PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
Skripsi ini Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh :
AGUNG KURNIAWAN J 410 121 028
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DIRUMAH SAKIT ISLAM KLATEN
Skripsi ini D isusun untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Ijazah S1 Kesehatan Masyarakat
Disusun Oleh:
AGUNG KURNIAWAN J 410 121 028
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT FAKULTAS ILMU KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2014
I
ABSTRAK AGUNG KURNIAWAN J410121028 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN xiii+65+8 Rumah Sakit Islam Klaten khususnya di bagian rekam medis mulai menggunakan sistem informasi berbasis DOS sejak tahun 2004. Selama ini terdapat beberapa kendala yang hadapi petugas rekam medis terkait dengan sistem informasi, diantaranya adalah sistem informasi rekam medis terkadang mengalami error dan respon (loading) lama sehingga dapat menghambat pelayanan kepada pasien. Sebagai contoh adalah pada saat petugas sedang menginput data ke dalam komputer, tiba-tiba sistem informasi rekam medis mengalami respon yang lama bahkan terkadang tidak mau berjalan dalam waktu tertentu. Tujuan penelitian ini adalahmengindentifikasi kebutuhan petugas terhadap sistem informasi, dan membuat desain sistem informasi. Metode penelitian ini adalah developmental. Subjek penelitian ini adalah kepala sub bagian rekam medis, petugas pendaftaran, petugas pelaporan, petugas filing, dan petugas EDP (Electronic Data Processing). Objek dalam penelitian ini adalah Sistem Informasi Rekam Medis di Rumah Sakit Islam Klaten. Teknik pengumpulan datanya adalah menggunakan wawancara, observasi dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini adalah petugas rekam medis menginginkan sebuah sistem yang mampu memberikan fasilitas antrian untuk mengecek jumlah antrian, memberikan fasilitas display kamar, memberikan fasilitas posisi tempat tidur. Dengan membuat desain proses, desain database terdiri dari 8 tabel yang saling berhubungan dan desain user interface. Kata kunci: perancangan, sistem informasi, rekam medis Kepustakaan: 16, 1994-2013 Surakarta, April 2014 Pembimbing II
Pembimbing I
Sri Darnoto, SKM, MPH NIK.
Arief Kurniawan, SKM NIK.
Mengetahui, Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat
Dwi Astuti, S.Pd, M.Kes
AGUNG KURNIAWAN J410121028 MEDICAL RECORD INFORMATION SYSTEM DESIGN ISLAM IN HOSPITAL KLATEN ABSTRACT Islamic Hospital in Klaten especially in the medical record started using a DOS based information systems since 2004. During this time there are several obstacles facing the officer associated with medical record information system, such as medical record information systems sometimes have errors and response (loading) long that can hinder patient care. An example is when the officer is inputting data into a computer, a sudden medical record information systems experience long response times would not even run in a certain time. The purpose of this study is to identify the needs of workers to information systems, and make the design of information systems. This is a development research. The subjects were sub- section head of medical records, the registrar, the reporting officer, filing clerk , and the clerk EDP ( Electronic Data Processing ). Objects in this study is the Medical Record Information System in Klaten Islamic Hospital . Data collection technique is to use interview, observation and documentation studies. The results of this study were medical records clerk wanted a system capable of providing queuing facility to check the number of queues, giving the display room facilities , providing facilities bed position. By making the design process, the design of the database consists of eight tables that are interconnected and user interface design . Keywords : design, information systems, medical records
PENYATAAN PERSETUJUAN Skripsi dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN Disusun Oleh NIM
: Agung Kurniawan : J410121028
Telah kami setujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Surakarta,
Maret 2014
Pembimbing l
Pembimbing ll
Sri Darnoto, SKM, MPH NIK.
Arief Kurniawan, SKM NIK.
ii
HALAMAN PENGESAHAN
Skripsi dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN Disusun Oleh NIM
: Agung Kurniawan : J410121028
Telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada tanggal 11 April 2014 dan telah diperbaiki sesuai dengan masukan Tim Penguji. Surakarta,
April 2014
Ketua penguji
: Sri Darnoto, SKM, MPH
(
)
Anggota penguji I
: Arief Kurniawan, SKM
(
)
Anggota Penguji II
: Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid) (
)
iii
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi ini adalah hasil pekerjaan saya sendiri dan didalamnya tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar keserjanaan disuatu perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya. Pengetahuan yang diperoleh dari hasil penerbitan maupun yang belum/tidak diterbitkan sumbernya dijelaskan didalam tulisan dan daftar pustaka. Surakarta,
April 2014
Agung Kurniawan
iv
BIODATA
Nama
: Agung Kurniawan
Tempat/Tanggal Lahir
: Sebarus, 06 Juli 1991
Jenis Kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Alamat
: Liwa Kecamatan Balik Bukit, Kabupaten Lampung Barat
Riwayat Pendidikan
: 1. Lulus SD Negeri 1 Sebarus 2003 2. Lulus SMP Negeri 1 Liwa 2006 3. Lulus SMA Muhammadiyah 1 Klaten 2009 4. Lulus D3 Rekam Medis Universitas Gadjah Mada 2012 5. Menempuh pendidikan di Program Studi Kesehatan Masyarakat FIK UMS Sejak 2012
v
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yangsenantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapatmenyelesaikan
Skripsidengan
judul
“PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI REKAM MEDIS DI RUMAH SAKIT ISLAM KLATEN”. Penulis menyadari bahwa menyusunan skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagaipihak yang telah member i masukan, bimbingan serta saran yang dapatmendukung
terselesaikannya
skripsi
ini.
Oleh
karena
itu,
dalam
kesempatanini peneliti ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Dr. Suwadji, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta 2. Dwi Astuti, S.Pd, M.Kes, selaku Kepala Prodi Kesehatan Masyarakat Universitas Muhammadiyah Surakarta 3. Sri Darnoto, SKM, MPH, selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan skripsi 4. Arief
Kurniawan,
SKM,
selaku
dosen
pembimbing
II
yang
telahmemberikanbimbingandanarahandalampenyusunanskripsi 5. Yuli Kusumawati, SKM, M.Kes (Epid), selaku dosen penguji yang telah memberikan banyak masukan untuk penyempurnaan laporan skripsi ini 6. Dr. H. Purwono, M.Kes, selaku Direktur Rumah Sakit Islam Klaten. 7. Dr. Hj. Rusmindarti, selaku Kepala Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Islam Klaten. 8. Sri Murniyati Adiningsih, A.Md, selaku Kepala Sub Bagian Rekam Medis Rumah Sakit Islam Klaten 9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah membantu terselesaikannya skripsi ini.
vi
Demikin skripsi ini penulis susun, semoga skripsi ini dapatbermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan.
Surakarta,
April 2014
Penulis
vii
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL.................................................................................................i ABSTRAK ABSTRACT HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................................ii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................iii PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN.........................................................iv BIODATA................................................................................................................v KATA PENGANTAR....................................................................................... .....vi DAFTAR ISI............................................................................ ............................ viii DAFTAR TABEL....................................................................................................x DAFTAR LAMPIRAN...........................................................................................xi DAFTAR SINGKATAN....................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR....................................................................................... .... xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang...................................................................................... ............1 B. Rumusan Masalah..................................................................... ........................4 C. Tujuan Penelitian................................................................................ ..............5 D. Manfaat Penelitian................................................................................ ............5 BAB ll TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem................................................................................ ................................6 B. Informasi................................................................................ ...........................6 C. Sistem Informasi................................................................................ ...............7 D. Rekam Medis................................................................................ ....................7 E. Data................................................................................................. ..................8 F. PerancanganSistemdanDesainSistem............................................................9 G. Diagram Arus Data.................................................................................. .......10 H. Basis Data........................................................................................................11 I. The Entity Relationship Diagram....................................................................12 J. Proses input................................................................................ .....................14 K. Kerangka Teori................................................................................ ................16 L. Kerangka Konsep................................................................................ ............16 BAB III METODE PENELITIAN A. JenisdanRancangan Penelitian........................................................... .............17 B. Tempatdanwaktu Penelitian............................................................... .............17 C. SubjekdanObjek Penelitian....................................................... ......................17 D. Definisi Konsep...............................................................................................18 E. Pengumpulan Data 1. Sumber Data.................................................................................. ..............18 2. Cara/TeknikPengumpulan Data....................................................... ...........19
viii
F. Langkah-LangkahPenelitian 1. Instrumen Penelitian..................................................................................20 2. Prosedur Penelitian....................................................................................21 G. Analisis Data .................................................................................. .................22 BAB IV HASIL A. Identifikasi Kebutuhan Petugas Rekam Medis Terkait Sistem yang Akan Dibangun.............................................................. ...........................................24 B. Desain Sistem Informasi Rekam Medis 1. Desain Proses.............................................................. .............................26 2. Desan Basisdata .............................................................. .........................34 3. Desain User Interface.............................................................. ................40 BAB V PEMBAHASAN A. Identifikasi Kebutuhan Petugas Rekam Medis Terkait Sistem yang Akan Dibangun.............................................................. ...........................................57 B. Desain Sistem Informasi Rekam Medis 1. Desain Proses.............................................................. .............................59 2. Desan Basisdata .............................................................. .........................61 3. Desain User Interface.............................................................. ................62 BAB VI SIMPULAN DAN SARAN A. Simpulan.............................................................. ............................................65 B. Saran................................................................................................................65 DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................66 LAMPIRAN........................................................................................................67
ix
DAFTAR TABEL Tabel
Halaman
Tabel 1 Simbol-simbol yang digunakan dalam ERD
13
Tabel 2Pasien
34
Tabel 3Kunjungan
35
Tabel 4Kunjungan kamar
36
Tabel 5Pelayanan
37
Tabel 6Dokter
37
Tabel 7Spesialisasi
37
Tabel 8Diagnosa
38
Tabel 9Obat
38
Tabel 10Berkas
38
x
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Check list studi dokumentasi Lampiran 2. Check list observasi Lampiran 3. Permohonan kesediaan menjadi responden Lampiran 4. Pernyataan kesediaan menjadi responden Lampiran 5. Pedoman wawancara analisis kebutuhan Lampiran 6.Persetujuan penelitian
xi
DAFTAR SINGKATAN DAD
: Diagram Arus Data
DBMS
: Database Management System
DFD
: Data Flow Diagram
DOS
:Disk Operating System
ERD
: The Entity Relationship
FGD
: Focus Group Discussion
IGD
: Instalasi Gawat Darurat
RM
: Rekam Medis
SDM
: Sumberdaya manusia
KTP
:Kartu Tanda Penduduk
xii
DAFTAR GAMBAR Gambar
Halaman
Gambar 1. Kerangka Teori
16
Gambar 2. Kerangka Konsep
16
Gambar 3. Diagram Konteks
26
Gambar 4. DFD level 0
28
Gambar 5. DFD level 1 pendaftaran
30
Gambar 6. DFD level 1 filing
31
Gambar 7. DFD level 1 pelaporan
32
Gambar 8. Relasi Antar Tabel
39
Gambar 9. Rancangan Form Login
40
Gambar 10. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Jalan Pasien Baru
41
Gambar 11. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Jalan pasien Lama
45
Gambar 12. Rancangan Form Pendaftaran Rawat Inap
47
Gambar 13. Rancangan FormDisplay Kamar Rawat Inap
50
Gambar 14. Rancangan Form Pendaftaran pasien Gawat Darurat
51
Gambar 15.Rancangan Form Filing
54
Gambar 16. Rancangan Form Hasil Pemeriksaan
55
xiii
