ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
oleh: Ardi Kurniawan 201110170311220
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG TAHUN 2015
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam Naskah Skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu Perguruan Tinggi dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
Malang, 7 Agustus 2015 Mahasiswa
Ardi Kurniawan 201110170311220
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
ABSTRAKSI
Peneliti : Ardi Kurniawan ; Dosen Pembimbing I : Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak., CA : Dosen Pembimbing II : Drs. Waluyo Jati, M.M. Penelitian ini merupakan studi kasus pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi atas Pengadaan dan Penyaluran Persediaan Obat serta Peralatan Medis pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan penyaluran persediaan obat serta peralatan medis pada Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang sudah berjalan dengan baik atau belum. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif yang dilakukan dengan cara Menganalisis input yaitu dokumen dan formulir yang digunakan dalam pengadaan dan penyaluran obat serta peralatan medis. Menganalisis proses yaitu dengan cara mengidentifikasi otorisasi pihak yang bertanggung jawab yang terkait dengan prosedur pengadaan dan penyaluran obat serta peralatan medis. Menganalisis output yaitu laporan persediaan. Menganalisis keefektifan sistem informasi akuntansi dengan cara menganalisis kepatuhan prosedur dan memeriksa kelengkapan informasi serta mengidentifikasi masalah-masalah yang muncul. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan, disimpulkan bahwa Pada analisis input, formulir yang digunakan dalam pengadaan dan penyaluran persediaan obat serta peralatan medis sudah dilaksanakan dengan baik, karena sudah diotorisasi, bernomor urut tercetak secara komputerisasi, dan telah dibuat rangkap sehingga penggunaanya dapat dipertanggungjawabkan. Pada analisis proses, setiap transaksi pembelian obat dan peralatan medis bagian fungsi akuntansi telah melakukan otorisasi pada bukti permintaan pembelian yang sebelumnya telah dilakukan pegecekan antara kartu stock manual dan secara komputerisasi, sehingga barang yang dipesan merupakan barang yang benar-benar dibutuhkan. Pada analisis output, laporan stock akhir barang sudah memadai karena dilakukan secara komputerisasi, mulai dari tahap secara manual hingga terkomputerisasi. Sehingga laporan stok akhir barang sudah dapat memberikan informasi yang relevan. Dari analisis sistem informasi akuntansi atas pengadaan dan penyaluran persediaan obat serta peralatan medis di Rumah Sakit UMM secara umum sistem yang telah diterapkan telah menghasilkan informasi yang memadai karena sudah mencangkup siklus pemprosesan transaksi, pengunaan teknologi, pemisahan tanggungjawab, tugas dan wewenang, akan tetapi masih ada kelemahan-kelemahan yaitu terdapat perangkapan tugas antara bagian penerimaan barang dan bagian penyimpanan. Kedua kegiatan ini dilakukan oleh satu bagian
saja. dikarenakan kekurangan karyawan di bagian penyimpanan tersebut, sehingga hal ini kurang berjalan dengan maksimal. Selain itu juga dalam penggunaan sistem informasi akuntansi dirumah sakit masih belum sempurna karena masih belum membuat flowchart pada dasarnya dengan pengunaan flowchart akan memudahkan rumah sakit dalam melakukan pekerjaannya lebih efektif dan efisien. Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan, Pengendalian Internal
ABSTRACT
Researcher : Ardi kurniawan; Advisor I : Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak., CA ; Advisor II : Drs. Waluyo Jati, M.M. This research is a case study at the Hospital of University of Muhammadiyah Malang with the title " Analysis On Accounting Information System for Procurement and Distribution of Drug Supplies and Medical Equipment at the Hospital of University of Muhammadiyah Malang ". The purpose of this study is to describe the accounting information system for the procurement and distribution of supplies of drugs and medical equipment to the Hospital of the University of Muhammadiyah Malang has been running well or not. The technique analysis that used in this research is descriptive analysis conducted by way such as: Analysing of the input which documents and forms used in the procurement and management of drugs and medical equipment. Analysing the process that is by identifying the responsible party authorization relating to procurement procedures and distribution drugs and medical equipment. Analysing output that is inventory reports. Analysing the effectiveness of the accounting information system by analyzing the compliance procedures and check the completeness of the information and identify the problems that arise. Based on the results of research and discussion, it was concluded that In the analysis of the input, the form used in the procurement and distribution of supplies of drugs and medical equipment has been implemented properly, because it has been authorized, computerized serial number printed, and copies have been made so that its use can be justified. In the analysis process, every purchase of drugs and medical equipment parts accounting functions have to authorize the purchase requisition evidence that had previously been done manually checking between stock cards and computerized, so that the ordered goods are goods that are really needed. In the analysis of output, the report is adequate stock of final goods as is computerized, ranging from manual to computerized stage. So that, the final inventory report items can already provide relevant information. From the analysis of accounting information systems for procurement and distribution of supplies of drugs and medical equipment at UMM Hospital in general has implemented a system that has produced sufficient information because it covers transaction processing cycles, use of technology, the separation of responsibilities, duties and authority, but still have weaknesses that are dual duties between the receipt of goods and parts storage. Both of them activities are done by one part due to a shortage of employees in the storage section, so that it is not running with the maximum. It is also in the use of accounting information systems in the hospital is still not perfect yet it still has not made a flowchart basically by the use of the flowchart will allow the hospital to do its work more more effectively and efficiently Keywords: Accounting Information Systems, Inventory, Intern control
KATA PENGANTAR
Segala Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kelancaran dalam penulisan skripsi yang berjudul “ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENYALURAN PERSEDIAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG”. Tidak lupa pula penulis memanjatkan shalawat serta salam kepada nabi besar Muhammad SAW yang telah membimbing umatnya dari jalan kegelapan menuju jalan kebenaran. Penulisan skripsi ini disusun sebagai persyaratan pemenuhan gelar Sarjana Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Malang. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa terselesainya penulisan Skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, khususnya Ibu Dra. Endang Dwi Wahyuni, M.Si., Ak. Sebagai dosen pembimbing I serta Bapak Drs. Waluyo Jati, M.M. Sebagai dosen pembimbing II yang penuh dengan kesabaran dan ketulusan dalam membimbing penulisan Skripsi ini. Selama proses penyusunan skripsi ini, penulis juga mengucapkan terima kasih atas do’a, saran, bantuan, kritikan terkait penulisan skripsi ini. Dan skripsi ini dipersembahkan untuk : 1.
Ayah dan Ibu Tercinta, Rianto dan Wati yang tidak kenal lelah mendukung dan memberi motivasi yang tiada henti dari segi moril maupun materil yang tidak akan terbalaskan sampai kapan pun. Semoga Allah Swt senantiasa memberikan perlindungan kepada beliau.
2.
Prof.
Dr.
Muhadjir
Effendy.,
M.
AP
selaku
Rektor
Universitas
Muhammadiyah Malang. 3.
Dr. Nazzarudin Malik., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4.
Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5.
Seluruh
Dosen
Pengajar
Program
Studi
Akuntansi
Univeristas
Muhammadiyah Malang. 6.
Teman-teman kelas Akuntansi D angkatan 2011 yang luar biasa, canda tawa, kegelisahan menjadi satu melebur dalam kenangan yang tidak bisa terlupakan.
7.
Sahabat tercinta Farizki, Zainul, Andromeda, Rozaq, Sandi, Heni, Dewi, Wahyu, Fifi, Hendra dan yang lainnya belum disebutkan namanya.
8.
Rumah Sakit UMM ( Ibu Nana, Ibu Ratna, Bapak Dwi, Bapak Rizal )
9.
Serta Pihak-pihak lain yang belum disebutkan namanya. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan penulisan skripsi ini masih jauh
dari kata sempurna, oleh karena itu penulis menerima kritik maupun saran demi kesempurnaan skripsi ini. semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak. Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Malang, 7 Agustus 2015
Ardi Kurniawan
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL...................................................................................... i HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ............................................... iv ABSTRAKSI ................................................................................................. v ABSTRACT ................................................................................................... vii KATA PENGANTAR ................................................................................... viii DAFTAR ISI .................................................................................................. x DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang .................................................................................. 1 B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4 C. Tujuan Penelitian .............................................................................. 4 D. Manfaat Penelitian ............................................................................ 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu ......................................................... 6 B. LandasanTeori 1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................ 9 2. Persediaan ................................................................................... 13 3. Sistem Pengendalian Internal ...................................................... 28
BAB III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian ............................................................................... 31 B. Jenis Penelitian.................................................................................. 31 C. Jenis dan Sumber Data ...................................................................... 31 D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................... 32 E. Teknik Analisis Data ........................................................................ 33
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Rumah Sakit UMM ............................................ 35 2. Visi, Misi dan Motto .................................................................... 36 3. Gambaran Umum Layanan Kesehatan ........................................ 36 B. Penyajian Data 1. Struktur Organisasi RS UMM ..................................................... 40 2. Formulir-formulir dan Laporan .................................................... 44 3. Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis ........................... 50 4. Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Medis ......................... 51 5. Prosedur Penyaluran Obat dan Peralatan Medis .......................... 52 4. Prosedur Pencatatan Obat dan Peralatan Medis ........................... 52 C. Analisis Data dan Pembahasan 1. Analisis Input .............................................................................. 53 2. Analisis Proses ............................................................................ 54 3. Analisis output ............................................................................ 62 4. Mengidentifikasi Masalah SIA atas pengadaan dan penyaluran persediaan obat dan peralatan medis ........................................... 63
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ....................................................................................... 68 B. Saran ................................................................................................ 70
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Bagan Alir Fungsi Gudang Medis ................................................ 24 Gambar 2. Bagan Alir Fungsi Akuntansi ....................................................... 25 Gambar 3. Bagan Alir Fungsi Pembelian ...................................................... 26 Gambar 4. Bagan Alir Fungsi Farmasi .......................................................... 27 Gambar 5. Struktur Organisasi RS UMM ...................................................... 41 Gambar 6. Surat Pesanan ............................................................................... 45 Gambar 7. Faktur Pemasok ............................................................................ 46 Gambar 8. Surat Permintaan Dari Ruang/Unit .............................................. 47 Gambar 9. Surat Permintaan Ruang Farmasi ................................................. 48 Gambar 10. Kartu Stock ................................................................................. 49 Gambar 11. Laporan Stock Obat/Alkes/BHP ................................................ 50 Gambar 12. (Usulan) Flowchart Pembelian Obat & peralatan RS UMM .... 58 Gambar 13. (Usulan) Flowchart Penerimaan Obat & peralatan RS UMM .. 60 Gambar 14. (Usulan) Flowchart Penyaluran Obat & peralatan RS UMM ... 61
DAFTAR PUSTAK Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi 9. Yogyakarta: Andi. Gustina, Mutia. 2014. "Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan dan Penyaluran Persediaan Obat Serta Perlengkapan Medis pada Rumah Sakit Aisyiyah Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang. Hall, J. A. 2007. Accounting Information Systems. Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat. Hariningsih. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Ardana Media. Indonesia, I. A. 2011. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No. 14 (revisi 2008). Jakarta: Dewan Standar Akuntansi Keuangan. Keiso, Donald. 2008. Intermediate Accounting. Jakarta: Airlangga. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Permana, Witarsi, dan Basri. 2013. "Analisis Sistem dan Prosedur Pengadaan Obat-obatan pada Rumah Sakit Islam Yarsi Pontanak". Jurnal Program Studi Pendidikan Ekonomi FKIP Universitas Tanjungpura. Rahayu, Puri. E. 2010. "Evaluasi Sistem Akuntansi Pembelian Alat Kesehatan Habis Pakai Dirumah Sakit Kasih Ibu Surakarta". Jurnal FE Universitas Sebelas Maret Surakarta. Winarti, Dwi Retno. 2007. "Analisis Sistem Informasi Atas Pengelolaan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara Bunda Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang. Yunianti, Fadma. 2011. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan Obat dan Bahan Habis Pakai pada RSU Dr. Syaiful Anwar Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang. Yuningsih, Yuyun. 2006. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Pengadaan Dan Pengelolaan Persediaan Obat Serta Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Islam Malang", Skripsi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Malang, Malang.
