ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ISLAM MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh : YUYUN YUNINGSIH 01.620.080
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG APRIL 2006
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas Rahmat dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “ ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS PENGADAAN DAN PENGELOLAAN OBAT SERTA PERALATAN MEDIS PADA RUMAH SAKIT ISLAM MALANG” Dalam penulisan skripsi ini, penulis sadar sepenuhnya bahwa hasil penelitian skripsi ini jauh dari sempurna. Hal ini dikarenakan terbatasnya kemampuan yang ada, sedangkan dilain pihak ruang lingkup ilmu pengetahuan sangat luas. Namun demikian, diharapkan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya. Akhirnya pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga atas segala bimbingan, bantuan dan motivasi kepada yang terhormat : 1. Drs. Muhadjir Effendy, M.Ap, selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang 2. Drs. H. Bambang Widagdo, M.M, selaku Dekan Universitas Muhammadiyah Malang 3. Dra. Eny Suprapti, M.M, Akt, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang 4. Drs. Achmad Juanda, M.M, Ak, selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan arahan selama proses penyusunaan skripsi. 5. Dra. Hj. Endang Dwi W, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing II yang dengan sabar hati memberikan bimbingan dan arahan selama proses penyussunaan skripsi. 6. Segenap Dosen Pengajar beserta staf karyawan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang
7. Pimpinan dan staf karyawan Rumah Sakit Islam Malang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian. 8. Ade’ ku Utha_me makasih atas doa dan semangatnya. By the way udah dapet doi belum?? 9. Dee_na (s’moga awet ama Pendik), N_Thonk (udah dapet restu ortu belum?), Dee_yach, Warn, Nit_Not, Rofi’ (makasih udah jadi tonk sampah aku), Miau_Meonk (jangan cengeng ya..), Maya (yakin dech kamu pasti dapat yang lebih baik dari…) dan s’mua temen-temenku angkatan 2001 B Akuntansi yang ga’ bisa aku sebutin satu-satu makacih buuanget….. 10. Temen-temen KKN Kelompok 12 thanks yach.. Kapan nich kita ngumpul di villa lagi? Aku kuuangen banget ama kalian s’mua, apalagi ama Dini, Ovie, Azizah, Tante
Shadap,
Bunda,
Firdaus
kapan
yach
kita
bisa
tidur
bareng
lagi?…he…he…he… Buat Dani udah bisa bilang ‘F’ belum? Pokoknya I miss u all…. 11. Temen-temen kost Cafe Orange thanks buuanget buat persahabatannya selama ini. I lov3 u all….. Menyadari masih terdapatnya kekurangan dan kelemahan, maka penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang membangun demi perbaikan selanjutnya. Harapan penulis semoga skripsi ini berguna bagi kita semua.
Malang, 23 April 2006
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................
i
DAFTAR ISI ..............................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR....................................................................................
vi
ABSTRAKSI ..............................................................................................
vii
I.
I.
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah..................................................................
1
B. Perumusan Masalah ........................................................................
4
C. Pembatasan Masalah .......................................................................
4
D. Tujuan dan Kegunaan Penelitian .....................................................
4
1. Tujuan Penelitian........................................................................
4
2. Kegunaan Penelitian ...................................................................
5
TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu........................................................
6
B. Landasan Teori ...............................................................................
9
1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................
9
a. Pengertian Sistem dan Prosedur .............................................
9
b. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi..................................
10
c. Peranan Sistem Informasi Akuntansi......................................
12
d. Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi ...............................
16
e. Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi....................
17
f. Perbedaan antara Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi Manajemen................................................
18
2. Sistem Pengendalian Intern.........................................................
19
a. Pengertian Sistem Pengendalian Intern...................................
19
b. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ........................................
20
c. Elemen-elemen Sistem Pengendalian Intern ...........................
21
3. Persediaan ..................................................................................
24
a. Pengertian Persediaan ............................................................
24
b. Fungsi dan Tujuan Persediaan................................................
25
c. Perencanaan dan Pengendalian Persediaan .............................
26
d. Formulir dan Dokumen ..........................................................
28
e. Prosedur Pembelian................................................................
30
4. Kerangka Pemikiran Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Fungsi Pengadaan dan Pengelolaan Obat dan Peralatan Medis dan Hubungannya dengan Sistem Pengendalian Intern.........................................................
32
5. Sistem Informasi Rumah Sakit....................................................
35
a. Mengelola Obat .....................................................................
37
b. Memperkirakan Jumlah Obat yang diperlukan .......................
37
c. Mengeluarkan dan Mengawasi Penggunaan Obat...................
37
d. Mengelola Peralatan Medis ....................................................
38
e. Langkah-langkah dalam Pengaturan Peralatan Medis .............
38
III. METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian.............................................................................
40
B. Jenis Penelitian ..............................................................................
40
C. Sumber Data Penelitian ..................................................................
40
D. Teknik Pengumpulan Data ..............................................................
41
E. Teknik Analisis Data.......................................................................
41
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Objek Penelitian ...................................................
44
1. Gambaran Umum dan Sejarah Perkembangan Rumah Sakit Islam Malang.........................................................
44
a. Tugas Pokok dan Fungsi Rumah Sakit Islam Malang .............
49
b. Tujuan Rumah Sakit Islam Malang ........................................
50
c. Struktur Organisasi dan Job Diskripsi Rumah Sakit Islam Malang ....................................................
51
d. Fasilitas Pelayanan Kesehatan Rumah Sakit Islam Malang.....
58
e. Sumber-sumber Dana Rumah Sakit Islam Malang..................
61
2. Gambaran Khusus Objek Penelitian............................................
61
a. Struktur Organisasi Perusahaan..............................................
61
b. Formulir dan Laporan yang digunakan ...................................
61
c. Unit-unit yang Terkait Pada Prosedur Pengadaan dan Pengelolaan Obat serta Peralatan Medis...........................
63
d. Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis Rumah Sakit Islam Malang ....................................................
64
e. Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Medis Rumah Sakit Islam Malang ....................................................
68
f. Prosedur Pengeluaran Obat dan Peralatan Medis Rumah Sakit Islam Malang ....................................................
71
g. Prosedur Pencatatan Obat dan Peralatan Medis
V.
Rumah Sakit Islam Malang ....................................................
74
B. Analisis dan Pembahasan ................................................................
75
1. Struktur Organisasi Perusahaan ..................................................
76
2. Formulir dan Laporan yang digunakan .......................................
76
3. Unit-unit yang Terkait ................................................................
84
4. Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis ...........................
86
5. Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Medis .........................
88
6. Prosedur Pengeluaran Obat dan Peralatan Medis.........................
89
KESIMPULAN DAN IMPLIKASI A. Kesimpulan.....................................................................................
94
B. Implikasi .........................................................................................
95
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 1. Bagan Struktur Organisasi Rumah Sakit Islam Malang (RSIM) .......................................
52
GAMBAR 2. Bagan Arus Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis RSIM.....................................................
67
GAMBAR 3. Bagan Arus Prosedur Penerimaan Obat dan Peralatan Medis RSIM.....................................................
70
GAMBAR 4. Bagan Arus Prosedur Pengeluaran Obat dan Peralatan Medis RSIM.....................................................
73
GAMBAR 5. Bagan Arus Prosedur Pembelian Obat dan Peralatan Medis (usulan penulis) .....................................
87
GAMBAR 6. Bagan Arus Prosedur Pengeluaran Obat dan Peralatan Medis (usulan penulis) .....................................
93
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. 1991. Sistem Penyusunan Prosedur dan Metode : Edisi Kelima. Penerbit BPFE, Universitas Gajah Mada, Yogyakarta . 1992. Sistem Informasi Akuntansi, Penyusunan Prosedur dan Metode : Penerbit Akademi akuntansi YKPN, Yogyakarta Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 1996. Sistem Informasi Akuntansi. Diterjemahkan oleh Amir Abadi Jusuf dan Rudi M. Tambunan Penerbit Salemba Empat, Jakarta Cushing, Barry, E. 1990. Sistem Informasi Akuntansi dan Organisasi Perusahaan : Terjemahan Ruchyat Kosasih, Edisi Ketiga, Penerbit Erlangga, Jakarta Djojodibroto, R. Darmanto. 1997. Kiat Mengelola Rumah Sakit. Penerbit Hipokrates, Jakarta Halim, Abdul. 1995. Bunga Rampai Sistem Informasi Akuntansi : Edisi Pertama, Cetakan Kedua, Penerbit BPFE, Yogyakarta Harnanto. 1992. Sistem Informasi Akuntansi; Survei dan Teknik Analisa : Edisi Pertama, BPFE, Yogyakarta Hartadi, Bambang dan Djamaludin, Subekti. 1990. Auditing II. Suatu Pedoman Pemeriksaan Akuntansi Tahap Pelaksanaan : Edisi Pertama, Cetakan Pertama, Penerbit BPFE, Yogyakarta Kieso and Weygandt. 1995. Akuntansi Intermediate : Edisi Ketujuh, Cetakan Pertama, Penerbit Binarupa Aksara, Jakarta Mulyadi. 1992. Pemeriksaan Akuntansi : Edisi Keempat, Cetakan Pertama. Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta . 1997. Sistem Informasi Akuntansi : Edisi Ketiga, Cetakan Pertama. Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta Samsul, M, dan Mustofa. 1992. Sistem Informasi Akuntansi Pendekatan Manajerial : Penerbit Liberty, Yogyakarta Standar Akuntansi Keuangan. 2002. Penerbit Salemba Empat Wilkinson, Joseph W. 1993. Sistem Informasi Akuntansi : Edisi Ketiga, Diterjemahkan oleh Ir. Agus Maulana, MSM. Penerbit Binarupa Aksara, Jakarta Winarno, Wing, Wahyu. 1994. Sistem Informasi Akuntansi : Edisi Pertama, Penerbit STIE YKPN, Yogyakarta
