Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi Dan Keuangan

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 DOI: 10.24843/LKJITI.6.3.16972

ISSN: 2088-1541

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi Dan Keuangan Tantony Hardiwinata1, Putu Wira Buana2, Ni Kadek Ayu Wirdiani3 Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana Jalan Kampus Bukit Jimbaran, Bali, Indonesia [email protected] [email protected] [email protected]

Abstrak Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan dalam suatu rumah sakit sudah wajib ada, karena transaksi yang terjadi dalam suatu rumah sakit sudah begitu banyak. Transaksi yang tidak dicatat dengan baik, sangat sedikit kesempatan dalam pembuatan pertimbangan dan keputusan yang baik. Modul Akuntansi dan Keuangan dalam meningkatkan manfaatnya, data harus dicatat secara sistematis, diringkas dan dikelompokkan, serta disajikan dalam laporan. Pencatatan transaksi secara manual masih menjadi kendala untuk mendapatkan hasil pencatatan yang baik karena kesalahan-kesalahan dalam pencatatan transaksi sering terjadi serta waktu yang diperlukan untuk mendapatkan suatu laporan keuangan cukup lama. Pada penelitian ini akan dibuat sebuah Sistem Informasi Manajemen Akuntansi dan Keuangan yang berguna untuk mengatasi kendala-kendala pada proses akuntansi yang dilakukan secara manual. Sistem manajemen ini mencakup pencatatan dalam penjurnalan, buku besar, dan pembuatan laporan. Sistem informasi manajemen ini berupa Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Diagram Alir Data, Database, dan GUI (Graphical User Interface). Kata kunci: Rancangan, Sistem Informasi Rumah Sakit, Modul Akuntansi, Diagram Alir Data. Abstract Module Management Information System of Accounting and Finance in a hospital is required, because the transactions that occur in a company already so much. Transactions that are not recorded properly, there’s no chance in making judgments and decisions well. Module of Accounting and Finance to increase its benefits, the data must be systematically recorded, summarized and grouped, and presented in the report. Manually recording transactions is still a constraint to get a good recording results because of errors in recording transactions often occur as well as the time required to obtain a sufficiently long financial statements. In this study will be made of a system of management accounting and financial information that is useful to overcome obstacles in the accounting process is done manually. The management system includes recording in journalizing, ledgers, and report generation. The management information system in the form of context diagram, diagram Tiered, Overview Diagram, Data Flow Diagrams, Database, and GUI. Keywords: Design, Hospital Information System, Accounting Module, Data Flow Diagram.

1. Pendahuluan Perkembangan teknologi yang terjadi pada saat ini sudah semakin pesat, begitu juga dengan kebutuhan akan informasi yang cepat. Rumah sakit merupakan sebuah lembaga yang berguna untuk menangani pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan individu, seperti rawat inap, fasilitas rawat jalan, dan perawatan darurat [1].

138


ISSN: 2088-1541

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) menerapkan pola tarif rumah sakit yang dapat disesuaikan berdasarkan pada pedoman nasional, yaitu dengan mengisi data master dibagian keuangan, dan rancangan mempermudah bagi petugas khususnya di bagian Modul Akuntansi dan Keuangan dalam menjalankan tugasnya sehari-hari, dikarenakan masih banyak rumah sakit di Indonesia menggunakan sistem manual di bagian Modul Akuntansi dan Keuangan. Sistem Modul Akuntansi dan Keuangan yang mencatat semua aspek keuangan yang timbul dari kegiatan-kegiatan yang terjadi pada Medical Information System, pencatatan hutang piutang, invoice, pelunasan, inventory control (obat, bahan-bahan medis, dan barang-barang di bagian Modul Sarana Prasarana), point-of-sales, sampai laporan-laporan seperti neraca, laba rugi, buku besar, dan sebagainya baik untuk pasien rawat jalan, inap, maupun gawat darurat [2]. Tujuan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan adalah yakni mempermudah, mempercepat, meringankan beban kerja pelayanan, dan menghemat kertas dalam pencetakan laporan akhir periode. Yudhistira Adi Nugraha Paturusi membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Rekam Medis yang Terintegrasi Antar Rumah Sakit berbasis Social Network Web [3]. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan Graphical User Interface. Rika merancang sebuah Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais. Perancangan dilakukan dengan menggunakan metode TAS (Total Architecture Syntesis). Perancangan Metode TAS dilakukan dengan lima tahap pelaksanaan. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan GUI (Graphical User Interface) [4]. Nur Rohman membangun sebuah Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten. Perancangan dilakukan dengan merancang ERD (Entity Relationship Diagram), Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram), dan PDM (Physical Data Model) [5]. Irfan Dwi Jaya membuat sebuah Aplikasi Administrasi Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang. Perancangan dilakukan dengan merancang Diagram Konteks, Diagram Dekompisisi, DFD, ERD, PDM, dan GUI [6]. Eky Bangun Mukti membuat Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis Desktop pada Puskesmas Brati Kab. Grobogan. Rancangan dibuat dalam bentuk Activity Diagram, PDM, dan GUI [7]. Noerlina merancang sebuah Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit. Rancangan dibuat dalam bentuk Use Case Diagram, PDM, dan GUI [8]. 2. Metodologi Penelitian Penelitian dilakukan dengan menggunakan Metode TAS. Metode TAS pernah diterapkan oleh oleh Rika dan Michael Yoseph Ricky dalam jurnal yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan menggunakan Total Architecture Syntesis” [4]. Total Architecture Synthesis merupakan metode yang dilakukan dengan beberapa tahap perancangan. Tahap-tahap tersebut antara lain: [6] a. b. c. d. e.

Menentukan Initial Scope. Menentukan Kebutuhan. Mendisain Arsitektur Bisnis Proses. Mendisain Arsitektur Sistem. Evaluasi Arsitektur.

Prinsip dasar dari Total Architecture Syntesis jika diterapkan pada perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan dimulai dari penentuan intial scope atau batasan permasalahan yang ingin dibuat. Proses ini juga akan ditentukan dengan pasti apa yang ingin dibuat dan sampai mana batasan permasalahan yang ingin dikerjakan. Perancangan metode TAS adalah menentukan kebutuhan. Metode yang digunakan dalam melakukan perancangan harus direncanakan sejak awal. Suatu kebutuhan dalam suatu perusahaan harus didefinisikan secara terperinci, dalam artian kebutuhan yang sangat kecil sekalipun harus dipersiapkan. Proses dilanjutkan dengan mendisain arsitektur bisnis proses. Proses selanjutnya adalah mendisain sistem. Disain sistem dapat digambarkan menggunakan 139


ISSN: 2088-1541

DFD, Diagram Berjenjang, dan rancangan Database jika diperlukan. Evaluasi rancangan merupakan tahap terakhir pada metode ini. 3. Kajian Pustaka Kajian pustaka berisikan dasar teori yang menunjang dalam Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan. Dalam mewujudkan tujuan pelayanan kesehatan tersebut, rumah sakit merupakan salah satu sarana yang dapat menunjang pembangunan kesehatan. Rumah sakit memiliki peran yang sangat strategis dalam upaya mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Pelayanan jasa kesehatan yang disediakan rumah sakit antara lain dalam bentuk pemeriksaan, perawatan, pengobatan, tindakan medis maupun tindakan diagnostik lainnya yang dibutuhkan oleh pasien. Dalam format manajemen lama (administrasi), bukan hanya lembaga layanan kesehatan seperti rumah sakit saja yang dinilai gagal oleh masyarakat, tapi hampir pada semua organisasi publik lainnya juga menunjukan kinerja yang cenderung buruk. Gelombang reformasi keuangan daerah berhubungan dengan banyak dimensi baik sistem pembiayaan, penganggaran, dan manajemen keuangan. Metode penganggaran yang digunakan adalah metode tradisional atau item line budget [2]. 3.1. Perangkat Pemodelan Sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan dibuat dengan menggunakan beberapa perangkat pemodelan sistem. DFD disebut juga dengan Diagram Arus Data (DAD). DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data, dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang tersimpan [9]. Diagram konteks adalah diagram yang digambarkan secara global atau umum dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar dari entitas luar [10]. Gambaran keseluruhan proses DFD dari Level 0 sampai Level selanjutnya dapat digambarkan menggunakan Hierarchy Chart. Hierarchy Chart atau Diagram Berjenjang merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan untuk proses-proses yang ada dalam DFD [11]. Rancangan database digambarkan berupa rancangan PDM. PDM merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data yang disimpan serta hubungan antar data tersebut [12]. 4. Hasil dan Pembahasan Hasil dan pembahasan berisi perancangan dan pembahasan dari Rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan 4.1. Gambaran Umum Sistem Rumah Sakit Gambar 1 menunjukkan Gambaran Umum Sistem Informasi Rumah Sakit. Gambaran mencangkup hubungan antar modul pada sistem.

140


ISSN: 2088-1541

Data List Rawat, Data List IGD, Data List Operasi, Data List Lab, Data List Radio Data Ruangan Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Data Pembayaran Transaksi Tindakan FRONT OFFICE

B

Draft PO, Laporan DR, RR, Spoil, RTA, RTP, Stok Opname, Pemusnahan Obat

Laporan Persetujuan PO

PAYROLL

Data Registrasi, Data Pasien Data Transaksi Obat

B

Request Data Pegawai, Request Status Pegawai Data Pegawai, Status Pegawai

A Data Pegawai, Absensi, Sanksi, Kenaikan pangkat, kenaikan jabatan,. Cuti

Posting Data Pembayaran, Bukti Pembayaran, Faktur Jaminan

AKUNTING & KEUANGAN Laporan THR, Data Premi BPJS, Data Rekonsiliasi

LAYANAN Data Rekam Medis, Data Transaksi Tindakan, Jadwal Operasi Pasien, Jadwal Dokter Data Jadwal Dokter

Pembayaran

Request Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Data Pegawai Medis

Laporan Persetujuan PO dan Voucher Payment

Draft PO, RR, DO dan Posting Hasil Penghapusan

SARANA & PRASARANA

Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal

PEGAWAI

Data Pegawai HRD

A Data Pasien, Data Registrasi, Dokumen Jaminan

FARMASI

Info Obat, Data DR Unit

PASIEN

Data SR Unit, Data Resep, Data Penggunaan Obat Habis Pakai

Gambar 1. Gambaran Umum Sistem Gambar 1 menunjukkan Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan yang dirancang berkaitan dengan lima modul lainnya. Enam modul tersebut adalah Front Office, Layanan, Farmasi, Sarana & Prasarana, Human Resource Development, dan Payroll. Pertukaran data diperlukan karena tiap proses dalam sebuah sistem, memerlukan data dari modul lain untuk dapat menjalankan proses tersebut. 4.2. Konteks Diagram Sistem Diagram Konteks Subsistem Akuntansi dan Keuangan rumah sakit memiliki 15 entitas luar. Hubungan antara Subsistem Akuntansi dan Keuangan dengan entitas luar seperti pada Gambar 2. Gambar 2 menunjukan gambaran umum Sistem Akuntansi dan Keuangan. Hubungan sistem Akuntansi dan Keuangan dengan entitas tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut: a.

b.

c.

d.

e.

Akunting Entitas dari bagian Akuntansi dan Keuangan ialah pegawai pada Bagian Keuangan yang bertugas mengelola manajemen data pada Modul Akuntansi dan Keuangan. Kepala Akuntansi dan Keuangan Entitas Kepala Akuntansi dan Keuangan adalah Manajer atau atasan dalam Subsistem Akuntansi dan Keuangan, dapat menyetujui anggaran dan menerima laporan keuangan. Direktur Utama Entitas Direktur RS adalah penanggungjawab tertinggi operasional dan administrasi pada rumah sakit. Supplier Supplier adalah Merupakan Entitas Supplier Barang yang memenuhi kebutuhan peralatan medis maupun non-medis dalam rumah sakit. Bank Entitas Bank adalah sebagai pihak ketiga dalam pembayaran pajak ke Kantor Pajak.

141


f.

ISSN: 2088-1541

Kantor Pajak Entitas Kantor Pajak adalah Bapak Perpajakan Negara yang mengurus pajak baik pajak pph 21, pph22, dan pph 23. Finance Entitas Finance adalah salah satu bagian dari AP dalam proses transaksi pembayaran. General Cashier Entitas General Cashier adalah pihak yang mengatur arus kas baik dalam segi pengeluaran maupun pemasukan keuangan dalam bisnis proses rumah sakit. Jaminan Kesehatan Entitas Jaminan Kesehatan adalah Perusahan Jaminan yang bekerja sama dengan rumah sakit.

g.

h.

i.

Persetujuan Rancangan Anggaran Laporan Keuangan dan Rancangan Anggaran, Closing Periode, Approval Buku Besar, Laporan Stock Opname, Retur, Rancangan Anggaran

Data Bank, Data Pajak, Data Akun, Data FOP

K Akunting

Anggaran DIPA

Data Akun, Form Of Payment, data Pajak, Data Bank

Modul SaPras

PO, Laporan RR, Laporan Hasil Pelelangan, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive, Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Data Kamar, Laporan Penyusutan dan Penghapusan Aset Laporan Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung

Modul Farmasi

PO, Laporan RR, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive, Laporan Penghapusan Obat, Data Obat

C Direktur Utama

Persetujuan Rancangan Anggaran

7

Posting Data Pembayaran, Posting DP, Faktur Transaksi Jaminan

SIM Akuntansi dan Keuangan

Giro dan SSP

Modul Front Office

C1 Bank

SSP PPh 21, Laporan Penjualan dan Pembelian SPT, Data Pajak

N

D1

Kepala Akutansi dan Keuangan

B1 Kantor Pajak

Invoice, PO Supplier

Voucher Payment

Voucher Payment.

G1 General Cashier

Modul Payroll

Summary Gaji Bulanan dan Data Rekonsiliasi Voucher Payment

Laporan Penerimaan Kas

Faktur List Transaksi Jaminan

Persetujuan PRF

E1 Finance

D

Jaminan Kesehatan

Konfirmasi

Pengajuan PRF

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem 4.3. Hierarchy Chart Gambar 3 merupakan gambar Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart dari Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan. Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart digunakan untuk menggambarkan proses-proses dari Overview Diagram hingga Diagram Alir Data Level selanjutnya. Gambar 4 menunjukan Overview Diagram Modul Akuntansi dan Keuangan. Alur Modul Akuntansi terdiri dari proses manajemen master data akun,fix asset, account payable, account receivable, buku besar, dan laporan keuangan. Pada proses manajemen data akun yakni 142


ISSN: 2088-1541

penyetelan nomor rekening kesetiap transaksi-transaksi yang terjadi setiap modul dalam rumah sakit. Nomor rekening diberikan ke setiap modul maka laporan Modul Akuntansi dan Keuangan akan menarik dari setiap transaksi permodulnya untuk dijadikan jurnal. Proses Account Payable adalah proses transaksi pembelian baik dalam Modul Farmasi, Modul Sarana Prasarana dimana mereka akan menyerahkan PO yang akan di beli kepada pihak ketiga yakni supplier, baik supplier obat maupun barang ATK. Pada proses ini juga mencatat transaksi pembayaran ke Kantor Pajak, dimana melalui pihak ketiga yakni Bank. Semua transaksi pembayaran yang terjadi dalam proses AP ini akan di tulis dalam jurnal transaksi pengeluaran. Proses Account Receivable adalah proses dimana menerima laporan-laporan pembayaran, salah satu contohnya yakni posting laporan dari Modul Front Office, dengan kata lain proses AR ini adalah proses penerimaan kas, segala transaksi penerimaan ini akan di tulis dalam jurnal penerimaan kas. Proses Buku Besar adalah proses pembukuan dilakukan dalam sistem berskala baik 3 bulan maupun 1 tahun sekali tergantung kebijakan perusahaan, pada tahap awal buku besar berfungsi sebagai mengatur saldo awal periode dimana saldo tersebut akan digunakan dalam periode selanjutnya, setelah itu proses buku besar akan merekap jurnal-jurnal baik dalam proses AP maupun AR akan dibuatkan laporan keuangan. Semua proses tersebut akan masuk kedalam account summary yakni rekapan akun yang digunakan sebagai penyimpanan data rekapan. Proses Pelaporan adalah proses pada Modul Akuntansi dan Keuangan yang dapat membantu pembuatan laporan untuk diberikan ke Direktur Utama. Pelaporan pada Modul Akuntansi terdiri dari tiga yakni, neraca keuangan, neraca saldo, dan laba rugi. Hierarchy chart pada Gambar 3 menunjukkan proses-proses Diagram Alir Data Rancangan Sistem Modul Akuntansi dan Keuangan dibuat sampai Level dua. Diagram Alir Data Level 1 merupakan subproses dari proses-proses utama pada Overview Diagram. Diagram Alir Data Level 2 merupakan subproses dari Diagram Alir Data Level 1. 4.4. Overview Diagram Diagram Level 0 atau Overview Subsistem Akuntansi dan Keuangan terdiri dari 6 proses yang melibatkan 20 datastore internal. Diagram Level 0 atau Overview Subsistem Akuntansi dan Keuangan dapat dilihat pada Gambar 4.

143


ISSN: 2088-1541

7 SIM Akuntansi dan Keuangan

7.1 Master Data

LEVEL 0

7.2

7.3

7.4

7.5

7.5

Fix Asset

Account Payable

Accpunt Receivable

Buku Besar Umum

Laporan Keuangan

7.1.1 7.2.1P

7.3.1

7.3.4

7.4.1

7.4.3

Input Penyusutan Aset

RR

Pembayaran Manual

Perekapan Transaksi Jaminan

Penerimaan Kas

7.1.2 Master Setup Akun Master Bank

7.5.1

7.5.4

7.6.1P

7.6.3P

Bagan setup akun

Posting Bulanan

Transaksi Buku Besar

Neraca Saldo/ Trial Balance

7.1.3 7.2.2P

Master Form Of Payment

Penghapusan Fix Aset

7.3.2

7.3.5

7.4.2

7.4.4

Pembuatan PRF

Jurnal Pembayaran

Invoicing

jurnal penerimaan resmi

7.3.3

7.5.2

7.5.5

Jurnal Umum

Membuka Periode Baru

7.6.2P

7.6.4P

Laba Rugi

Neraca Keuangan / Balance Sheet

7.5.3

Jurnal AP

Mengatur Entri Jurnal

7.1.2.1P

7.3.1.1P

7.3.4.1P

Daftar Akun Baru

Pengumpulan RR

Pengumpulan Invoice

7.1.1.2P

7.1.2.2P

7.3.1.2P

Ubah Data Bank

Ubah Akun Perkiraan

Posted RR

7.1.1.3P

7.1.2.3P

7.3.2.1P

7.3.4.3P

7.4.1.3P

7.5.1.3P

7.5.4.3P

Hapus Data Bank

Hapus Akun

Membuat baru PRF

Pembuatan VP

Posted DO’s

Bagan setup akun

Posted Bulanan

7.1.1.1P Daftar Bank Baru

7.1.3.1P Input FOP Baru

7.3.4.2P Pengecekan Invoice

7.4.1.1P

7.5.1.1P

7.5.4.1P

Pengumpulan DO’s

Membuat Akun Baru

Membuat Postinggan Bulanan

7.4.1.2P

7.5.1.2P

7.5.4.2P

Persetujuan DO

Ubah Akun

Perekepana Bulanan

7.3.2.2P

7.3.4.4P

7.4.2.1P

7.5.2.1P

7.5.4.1P

Ubah PRF

Penyerahan VP

Pengumpulan Invoice

Entry Baru Jurnal

Buat Periode Baru

7.3.2.3P

7.3.5.1P

7.4.2.2P

7.5.2.2P

7.5.4.2P

Posted PRF

Membuat Entri Jurnal

Pembuatan Invoice

Ubah Jurnal

Ubah Periode

7.1.3.2P Ubah FOP 7.3.3.1P

7.3.5.2P

7.4.2.3P

7.5.2.3P

7.5.4.3P

Pengumpulan Invoice

Ubah entrian

Edit Invoice

Posted Jurnal

Tutup Periode

7.1.3.3P Posted FOP

LEVEL 1

7.3.3.2P

7.3.5.3P

7.4.2.4P

Penulisan Jurnal AP

Hapus Entri Jurnal

Posted Invoice

LEVEL 2

7.5.3.1P Membuat Entri Jurnal

7.3.3.3P 7.5.3.2P Edit Jurnal AP Ubah entrian 7.3.3.4P 7.5.3.3P Posted Jurnal AP Hapus Entri Jurnal

Gambar 3. Hierarchy Chart

144


ISSN: 2088-1541

Data Akun, Form Of Payment, data Pajak, Data Bank, dan Data Harga

K Akunting

Data akun

Data Bank

Kelas Account

AK02

7.1

Data akun

Account

AK01

Data akun Kelas Akun Kelas Akun Data Bank

Data Bank

AK03

Data Bank

Bank

Bank Account

Data Bank

Bank Account

Bank Account

AK04

Bank Account

AK05

Form Of Payment

Master Data Form Of Payment Form Of Payment

Data Periode

Form Of Payment

Data Saldo

Anggaran DIPA xxx

C

Direktur Utama

7.2

7.5

Persetujuan Rancangan Anggaran

Data Akun Data Akun, Opening Balance Kelas Account

Laporan Penyusutan dan Penghapusan Aset

Data Akun

Laporan Penyusutan dan Penghapusan

Buku Besar

Fix Aset

Persetujuan Rancangan Anggaran, Pembukaan Saldo

PO, Laporan RR Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive Laporan Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung

PRF PRF

Modul Farmasi

PO, Laporan RR, Laporan Pemusnahan Obat, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive

PRF detail Form Of Payment

SSP

Account Payable

SPT

B1

PRF

AK07

PRF Detail

AK08

PRF Report

D1

AK01

Account

AK02

Kelas Account

AK10

Jurnal

AK12

Account Summary

Kepala Akuntansi dan Keuangan

7.6

AP jurnal, Jurnal Transaksi

AP jurnal detail, Jurnal Transaksi Detail Invoice

PPh 21, Laporan Penjualan dan Laporan Pembelian Pengajuan PRF

Neraca Keuangan Neraca Keuangan Neraca Saldo

AK13

Neraca Keuangan

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

AK14

Neraca Saldo

Laporan Keuangan

AK15

Laba Rugi

AK16

Transaksi Buku Besar

AK17

Laporan Keuangan

Laba Rugi

Data Akun

Kelas Account

Data Jurnal

Trans Buku Besar

AK09

Jurnal

AK10

Jurnal Detail

Account Summary

Laba Rugi Trans Buku Besar

AP jurnal Detail, Jurnal Transaksi Detail

Kantor Pajak

E1

Saldo Awal

Data Jurnal

Account Summary

AP jurnal, Jurnal Transaksi

Bank SSP, Giro

AK06

PRF Detail

7.3

Form Of Payment C1

Periode

AK19

Data Jurnal

Rancangan Anggaran,Approval Buku Besar, Laporan Stock Opname, Retur, Laporan Keuangan Bulanan

Modul SaPras

AK20

Laporan Keuangan

Invoice

AK11

Invoice

Finance

Voucher Payment

J1

Data Rekonsiliasi

Modul Front Office

D

Jaminan Kesehatan

Laporan Hasil Pelang

7.4

AK09

Jurnal

AK10

Jurnal Detail

AR jurnal Detail, Jurnal Penerimaan Kas

Account Receivable Faktur List Transaksi Jaminan, invoice

AR jurnal, Jurnal Penerimaan Kas AR jurnal, Jurnal Penerimaan Kas

Posting Data Pembayaran, Posting DP, Faktur Transaksi Jaminan

Faktur List Transaksi Jaminan

Modul Payroll

Modul SaPras

General Cashier

Voucher Payment

Faktur Transaksi Jaminan, Laporan Penerimaan Kas

Supplier

Voucher Payment

Invoice, PO

N

Rekapan Gaji

Persetujuan PRF

AR jurnal detail, Jurnal Penerimaan Kas Detail Data Akun

AK01

Account

Konfirmasi Invoice detail

AK18

Invoice Detail

Konfirmasi Perekapan Pelelangan

Gambar 4. Overview Diagram Modul Akuntansi 145


ISSN: 2088-1541

4.5. Diagram Alir Data Level 1 Account Payable Diagram Alir Data Level 1 AP menunjukan subproses dari Proses AP pada Overview Diagram. DFD Level 1 AP terdiri dari lima subproses utama di dalamnya. lima subproses yang terdapat pada DFD Level 1 AP antara lain pengumpulan RR, pembuatan PRF, pencatatan di Jurnal AP ,pembayaran atau persetujuan PRF, dan jurnal pembayaran lima proses pada Gambar 5 Menunjukan keteraitan antar tiap subproses dengan entitas-entitas yang berhubungan dengan Proses AP pada Overview Diagram.

N

VP, Cash

Invoice Supplier

Modul Farmasi

E1

7.3.1

Finance RR

Invoices

Rev

RR

Modul SaPras

Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung

Invoice, PRF Status

Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive

7.3.2 Laporan Pemusnahan Obat, Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active & Passive

PRF PRF Detail

Persetujuan PRF

Jurnal Detail

Jurnal Detail

Penjurnalan

PRF Report

PRF

AK07

PRF Detail

AK08

PRF Report

Pembuatan PRF

PRF Detail PRF Report

Jurnal Pembayaran

Data Jurnal AK09

Supplier

Jurnal

Data Jurnal AK10

Jurnal Detail

Jurnal Pembayaran

7.3.5 7.3.4

SP24

Supplier

AK05

FOP

AK03

Bank

AK04

Bank Akun

FOP Bank Bank Akun

Detail Jurnal Pembayaran

J1

Jurnal Pembayaran

Pembayaran Manual

Voucher Payment

PRF AK06

7.3.3

General Cashier

Invoice data

Persetujuan PRF

Proses Perekapan RR

Pengajuan PRF

SP12

Detail Jurnal Pembayaran

Voucher Payment Modul Payroll Rekapan Gaji

SSP

C1

PRF AK06

PRF

Bank

SSP, Giro PRF Detail

AK07

PRF Detail

AK03

Bank

AK04

Bank Akun

Bank Bank Akun

B1

SPT

Kantor Pajak

PPh21, Laporan Penjualan dan Pembelian

Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1 Account Payable Pada Gambar 5 menjelaskan proses AP (Account Payable) terdapat 5 subproses yakni pengumpulan RR dari bagian Sarana Prasarana dan Farmasi merupakan laporan untuk barang yang sudah datang, dan diberikannya laporan tersebut bersamaan dengan invoice yang dikirim dengan supplier, proses selanjutnya adalah pembuatan PRF (Payment Requitition Form), pembuatan PRF berdasarkan pengumpulan RR lalu ke proses pencatatan di Jurnal AP sebagai bukti transaksi, dan proses selanjutnya adalah pembayaran atau persetujuan PRF tersebut ke dalam VP (Voucher Payment) dan proses akhir adalah pencatatan dalam jurnal pembayaran. Lima proses pada gambar 5 menunjukan keterkaitan antar tiap subproses dengan entitasentitas yang berhubungan dengan proses AP pada Overview Diagram.

146


ISSN: 2088-1541

4.6. Perancangan Database Rancangan Database dibuat dalam bentuk PDM. PDM menunjukan tempat penyimpanan data selama sistem berjalan. tb_fop

tb_bank PK

bank_id

PK

fop_kode fop_nama deskripsi active

bank_kode bank_nama bank_alamat deskripsi active

PK

invoice_id

PK

FK1

supplier_id no_inv tgl_inv deskripsi lama_waktu posting JurnalAP PRFFlag

FK1 FK2

tb_prf PK

tb_invoicedet

tb_invoice

fop_id

invoicedet_id invoice_id akun_id deskripsi value

prf_id prf_nomer fop_id bank_id invoice_id prf_tanggal posting JT Flag

FK1 FK2 FK3

tb_supplier PK

supplier_id supplier_kode supplier_nama supplier_alamat

tb_saldoawal tb_prfdetail PK

prfdetail_id

FK1

prf_id rr_id

tb_akun PK

akun_id

FK1

subgroup_id akun_kode akun_nama fb_akun_group akunlevel fb_bukupembantu fb_aktivitas aktif

tb_jurnaldetail

PK

saldoawal_id

FK1 FK2

akun_id periode_id debit kredit saldo

tb_akunsummary

PK

jurnaldetail_id

PK

akunsummary_id

FK1 FK2

akun_id jurnal_id debit crebit posting

FK1

akun_id bulan tahun begbalance

tb_jurnal PK

jurnal_id

FK1

tipejurnal_id deskripsi Buku Besar Status

tb_akuntype akuntype_id

PK

subgroup_id

FK1

akun_id fb_neraca fs_dk

FK1

group_id nama aktif

PK

PK

PK

tipejurnal_id

tb_detail_akunsummary PK

detail_akunsummary_id

FK1

akunsummary_id jenis value

tb_group

tb_periode

tb_tipejurnal

tb_subgroup

PK

group_id nama

periode_id start end isaktif

kode nama

Gambar 6. Database SIMRS Modul Akuntansi

147


ISSN: 2088-1541

Gambar 6 menunjukkan rancangan PDM tempat penyimpanan data dari enam proses utama Sistem Rumah Sakit Modul Akuntansi yaitu Manajemen Master Data Akun, Kelas akun, FOP, dan Bank. 4.7. Perancangan Graphical User Interface Desain GUI (Graphical User Interface) dibuat untuk menentukan tampilan rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, khususnya untuk Modul Akuntansi dan Keuangan. Tampilan form login Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Universitas Udayana adalah sebagai berikut.

Gambar 7. Form Home Tampilan Home setelah login merupakan tampilan bagi administrator umum sehingga dapat terlihat pilihan semua modul yang ada seperti berikut.

Gambar 8. Setup Account Dalam Pembuatan Modul Akuntansi dan Keuangan diperlukannya sebuah Account, pada Gambar 8 menjelaskan mengenai Setup Account dalam akun ASSET.

148


ISSN: 2088-1541

5. Kesimpulan Perancangan sistem informasi dibuat dengan harapan dapat dikembangkan dan mengganti proses manual di rumah sakit, sehingga kelemahan-kelemahan yang terjadi jika menggunakan proses manual dapat diatasi. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibuat merupakan sistem informasi yang terintegrasi dengan modul lain, dan terbukti dengan adanya pertukaran data antar modul. Perancangan Modul Akuntansi memiliki lima proses utama didalamnya antara lain Manajemen Master Data, Account Payable, Account Receivable, Buku Besar,dan Pelaporan. Rancangan dibuat dalam bentuk Diagram Relasi Antar Modul, Diagram Alir Data, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Database, dan Graphical User Interface. Daftar Pustaka [1] [2] [3] [4]

[5] [6] [7]

[8] [9] [10] [11]

[12]

Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Ketentuan Umum Indonesia. 2009. F. Armen and V. Azwar, Dasar-Dasar Manajemen Keuangan Rumah Sakit. 2013. Y. A. Nugraha Paturusi, I. M. Sukarsa, and I. G. Made Arya, “Hospital Information Sharing based on Social Network Web,” Int. J. Comput. Appl., 2012. Rika and M. Y. Ricky, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan Menggunakan Metode Total Architecture Synthesis. 2008. R. Nur, N. Beta, and N. Bahtiar, “Pembangunan Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada Klaten,” J. Informatics Technol., vol. 1, no. 1, pp. 1–10, 2012. I. Dwi Jaya, “Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Ak. Gani Palembang,” Teknomatika, vol. 1, no. 3, pp. 323–346, 2011. R. Mukti, Eky Bangun & Miguani & effendi, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI RAWAT JALAN BERBASIS DESKTOP ( Studi Kasus pada Puskesmas Brati Kab . Grobogan ),” J. Teknol. Inf. dan Komun., 2013. Noerlina, “Rancangan Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit,” in Seminar Nasional Infromatika, 2010, pp. 132–138. R. Afyenni, “Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP),” Teknoif, 2014. W. Nur Laila, “Sistem Informasi Pengolahan Data Inventory pada Toko Buku Studi CV. Aneka Ilmu Semarang,” Tek. Elektro, vol. 3, no. 1, p. 38, 2011. Y. Yuliawan, M. J. D. Sunarto, and T. Soebijono, “Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh Konferens Jawa Kawasan Timur Berbasis Web,” JSIKA, vol. 2, no. 2, p. 86, 2013. A. Farabi and Machfud, “Analisis dan Desain Sistem Penunjang Keputusan Penebangan Tebu (Studi Kasus di PT. Rajawali II Unit PG. Jatitujuh, Majalengka),” E-JAII, vol. 1, no. 1, p. 51, 2012.

149

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi Dan Keuangan

Recommend Documents