FITUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
Modul Manajemen Rawat Jalan
Modul Rawat Jalan terdiri dari 2 sub modul, yaitu Pendaftaran Rawat Jalan dan Kasir Rawat Jalan. Sub modul Kasir Rawat Jalan ini bisa diaplikasikan sebagai kasir terpusat (kasir ada di satu titik) atau kasir tersebar (masing-masing unit memiliki kasir terpisah). Berikut adalah kelengkapan dari masingmasing sub modul. Pendaftaran Rawat Jalan Fasilitas yang tersedia pada sub modul ini adalah :
Pendaftaran pasien dengan menggunakan teknologi barcode
Pencatatan nomor medical record secara otomatis
Pencatatan biodata pasien, sehingga menghasilkan database pasien yang lengkap
Pencatatan data kunjungan pasien, baik pasien baru atau pun kunjungan ulang
Pencatatan kelompok pasien, yaitu : umum, perusahaan, dan asuransi (BPJS)
Pencetakan bukti pendaftaran
Pencetakan kartu pasien dengan barcode
Pencetakan kartu status
History data kunjungan pasien
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Jumlah kunjungan per poliklinik
Jumlah kunjungan per cara bayar
Jumlah kunjungan per wilayah
Jumlah kunjungan per cara kunjungan
Laporan detail buku register dan summary
Laporan detail sensus harian
Laporan transaksi yang dibatalkan
Kasir Rawat Jalan Fasilitas yang tersedia pada sub modul ini adalah :
Input tindakan medik pasien
Pencetakan rincian biaya
Pencetakan kuitansi
Pengelompokan tarif berdasarkan kelompok pasien (umum, perusahaan, dan asuransi)
Penanganan berbagai tipe pembayaran (tunai, atau piutang)
Pencatatan discount per item ataupun secara keseluruhan
Pencatatan history transaksi pasien
Transfer tagihan rawat jalan ke rawat inap
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan Penerimaan (detil & summary)
Laporan transaksi per dokter (detil & summary)
Laporan transaksi per poliklinik (detil & summary)
Laporan jasa pelayanan dokter (detil & summary)
Laporan tagihan perusahaan dan asuransi (detil & summary)
Laporan transaksi yang dibatalkan
Modul Manajemen Instalasi Gawat Darurat (IGD)
Modul Instalasi Gawat Darurat (IGD) terdiri dari 2 sub modul, yaitu Pendaftaran IGD dan Kasir IGD. Sub modul Kasir IGD ini bisa diaplikasikan sebagai kasir terpusat (kasir ada di satu titik) atau kasir tersebar (masing-masing unit memiliki kasir terpisah). Berikut adalah kelengkapan dari masingmasing sub modul. Pendaftaran IGD Fasilitas yang tersedia pada sub modul ini adalah :
Pendaftaran pasien dengan menggunakan teknologi barcode
Pencatatan nomor medical record secara otomatis
Pencatatan biodata pasien, sehingga menghasilkan database pasien yang lengkap
Pencatatan data kunjungan pasien, baik pasien baru atau pun kunjungan ulang
Pencatatan kelompok pasien, yaitu : umum, perusahaan, dan asuransi (BPJS)
Pencetakan kartu pasien dengan barcode
Pencetakan kartu status
History data kunjungan pasien
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Jumlah kunjungan per poliklinik
Jumlah kunjungan per cara bayar
Jumlah kunjungan per wilayah
Jumlah kunjungan per cara kunjungan
Laporan detail buku register dan summary
Laporan detail sensus harian
Laporan transaksi yang dibatalkan
Kasir IGD Fasilitas yang tersedia pada modul kasir rawat jalan adalah :
Input tindakan medik pasien
Pencetakan rincian biaya
Pencetakan kuitansi
Pengelompokan tarif berdasarkan kelompok pasien (umum, perusahaan, dan asuransi)
Penanganan berbagai tipe pembayaran (tunai, atau piutang)
Pencatatan discount per item ataupun secara keseluruhan
Pencatatan history transaksi pasien
Transfer tagihan IGD ke rawat inap
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan penerimaan (detil & summary)
Laporan transaksi per dokter (detil & summary)
Laporan jasa pelayanan dokter (detil & summary)
Laporan tagihan perusahaan dan asuransi (detil & summary)
Laporan transaksi yang dibatalkan
Modul Manajemen Rawat Inap
Modul Rawat Inap juga terdiri dari 2 sub modul, yaitu Pendaftaran Rawat Inap dan Kasir Rawat Inap. Sub modul Kasir Rawat Inap ini bisa diaplikasikan sebagai kasir terpusat (kasir ada di satu titik) atau kasir tersebar (masing-masing unit memiliki kasir terpisah). Berikut adalah kelengkapan dari masingmasing sub modul. Proses pendaftaran pada software Rawat Inap ini terintegrasi dengan Rawat Jalan dan IGD. Pasien yang bisa didaftarkan ke Pendaftaran Rawat Inap hanya pasien-pasien yang berasal dari Rawat Jalan atau IGD. Pendaftaran Rawat Inap Fasilitas yang tersedia pada sub modul ini adalah :
Pendaftaran dengan menggunakan teknologi barcode
Pencetakan kartu status pasien
Pencarian data pasien rawat inap
Foto ruangan rawat inap
Penentuan dokter penanggungjawab
Setup tempat tidur (bed), ruangan, dan kelas rawat inap
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan detail pasien inap dan pasien pulang
Laporan detail buku register dan summary
Laporan detail sensus harian
Laporan detail indeks kunjungan
Kasir Rawat Inap Fasilitas yang tersedia pada sub modul ini adalah :
Proses deposit
Pencetakan rincian biaya
Pencetakan kuitansi
Pencetakan rekapitulasi biaya
Fasilitas history transaksi pasien
Fasilitas autocharge biaya kamar
Penanganan berbagai tipe pembayaran (tunai atau piutang)
Sebagai sarana pembantu input data (penata jasa) tindakan medisyang diperlukan kasir
Pelacakan history transaksi pasien
Setup dokter rawat inap
Setup tarif rawat inap berdasarkan kelompok pasien (umum, perusahaan, dan asuransi)
Setup penata jasa per ruangan
Integrasi tagihan dalam sistem billing pasien apotek, laboratorium, radiologi, rawat jalan, dan rawat darurat
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan detail jasa pelayanan dokter
Laporan detail pendapatan (harian atau bulanan)
Laporan detail penerimaan (harian atau bulanan)
Modul Manajemen Apotek & Farmasi
Modul Apotek Farmasi terdapat 2 sub modul yang saling mendukung, yaitu apotek dan farmasi. Software Apotek berhubungan dengan proses pelayanan pembelian obat-obatan terhadap pasien, sedangkan Farmasi adalah proses pengelolaan obat-obatan di gudang. Apotek Fungsi operasional pada modul ini adalah sebagai manajemen administrasi billing sistem. Fasilitas yang tersedia sebagai fungsi manajemen administrasi billing sistem adalah:
Penerimaan obat/alkes dari gudang Farmasi
Penentuan harga pokok obat
Pencatatan penjualan obat resep dan non resep
Penanganan resep untuk obat racikan
Pencetakan rincian biaya dan kuitansi untuk pasien
Penanganan resep untuk pasien rawat inap, rawat jalan, dan IGD
Pengolahan tarif untuk berbagai kelompok pasien (umum, perusahaan, dan asuransi) dan kelas kamar
Transfer tagihan apotek pasien ke unit rawat inap, rawat jalan, dan IGD
Penanganan berbagai tipe pembayaran (tunai atau piutang)
Pencatatan pengembalian obat dari pasien dan perhitungannya (retur)
Pencatatan kontrol stok obat
Pemantauan buffer stock obat
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan pemakaian obat per pasien
Laporan pemakaian obat
Laporan kasir
Laporan transaksi dan laporan bulanan transaksi apotek
Laporan pendapatan harian
Laporan rugi laba apotik
Resep perusahaan
Harga pokok penjualan
Laporan retur pasien
Laporan buku resep
Laporan stock obat, kartu stock, mutasi obat, dan minimum stock obat
Laporan harga jual
Fast moving dan slow moving
Statistik 10 besar penjualan obat
Laporan administrasi
Laporan transaksi yang dibatalkan
Farmasi Fungsi operasional pada modul ini adalah sebagai manajemen kontrol stok obat/alkes dan distribusi ke instalasi yang ada di rumah sakit. Proses yang ditangani oleh sistem ini adalah :
Perencanaan pengadaan obat
Pembelian obat/alkes ke PBF
Penerimaan obat/Alkes dari PBF
Pengeluaran atau distribusi obat/alkes ke instalasi yang ada di rumah sakit
Retur obat ke PBF
Setup nama PBF
Setup atribut dan pengelompokan obat/alkes
Setup nama obat/alkes
Setup harga obat/alkes (harga satuan kecil dan harga satuan besar)
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan penerimaan obat/alkes dari PBF per vendor, per jatuh tempo, dan per pembelian
Laporan pengeluaran atau distribusi ke instalasi
Stok obat (Current stok, Stock berdasarkan tanggal, Kartu stock per bulan dan per tanggal)
Mutasi obat
Minimum/buffer stok
Laporan retur obat/alkes ke PBF
Modul Manajemen Laboratorium Modul Laboratorium dibagi menjadi 2 fungsi operasional yaiut, sebagai fungsi administrasi billing system dan sebagai fungsi pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium. Fasilitas yang tersedia pada modul laboratorium yaitu :
Penanganan cara masuk pasien, sebagai pasien non RS, atau pasien RS (dari rawat jalan, IGD, atau rawat inap)
Pendaftaran pasien laboratorium dengan menggunakan teknologi barcode
Pencatatan data kunjungan pasien
Pengolahan tarif untuk berbagai kelompok pasien (perorangan, perusahaan, dan asuransi) dan kelas kamar
Pencetakan rincian biaya dan kuitansi
Penanganan kasir laboratorium
Transfer tagihan laboratorium pasien ke kasir rawat inap, rawat jalan atau IGD.
Fasilitas yang tersedia sebagai fungsi pencatatan rekam medik adalah:
Setup nilai normal test laboratorium
Identitas data umur dan jenis kelamin pasien untuk menentukan nilai standar
Pencatatan hasil pemeriksaan laboratorium dan pencetakannya
Integrasi hasil laboratorium dalam sistem rekam medis pasien
Pelacakan history hasil laboratorium pasien
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan jumlah test per parameter
Laporan detil transaksi pasien dan summary
Laporan detil transaksi pasien askes dan summary
Laporan detil pasien perusahaan dan summary
Laporan register pasien pada unit laboratorium
Laporan jasa pelayanan dokter
Laporan test harian atau bulanan
Laporan transaksi yang dibatalkan
Modul Manajemen Radiologi
Modul Radiologi terdiri dari dua fungsi operasional yaitu sebagai fungsi administrasi billing system, dan sebagai fungsi pencatatan rekam medis. Fasilitas yang tersedia pada modul radiologi yaitu :
Penanganan cara masuk pasien, sebagai pasien non RS, atau pasien RS (dari rawat jalan, IGD, atau rawat inap)
Pendaftaran pasien radiologi dengan menggunakan teknologi barcode
Pencatatan data kunjungan pasien
Pengolahan tarif untuk berbagai kelompok pasien (perorangan, perusahaan, maupun asuransi) dan kelas kamar
Penanganan berbagai tipe pembayaran (tunai, dan piutang)
Pencetakan rincian biaya dan kuitansi
Penanganan kasir radiologi
Transfer tagihan laboratorium pasien ke kasir rawat inap, rawat jalan atau IGD.
Penentuan dokter penanggungjawab.
Fasilitas yang tersedia sebagai fungsi pencatatan rekam medik adalah:
Pencatatan hasil pemeriksaan radiologi dan pencetakkannya
Integrasi hasil pemeriksaan radiologi kedalam rekam medis pasien
Pelacakan history hasil radiologi pasien
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan buku register radiologi
Laporan detil transaksi dan summary
Laporan detil transaksi harian per komponen dan summary
Laporan jasa dokter
Laporan kegiatan pemeriksaan
Laporan transaksi yang dibatalkan
Modul Manajemen Rekam Medis (Medical Record) Modul rekam medis memudahkan rumah sakit mengelola data rekam medis pasien, sehingga penelurusan riwayat penyakit pasien dapat dilakukan lebih cepat, serta memudahkan pembuatan laporan RL sesuai dengan format dari Departemen Kesehatan. Fasilitas yang tersedia :
Setup Data Tindakan Medis
Setup Data Penyakit (ICD 10)
Setup Data Dokter
Input Data Pasien
Input Data Kunjungan Pasien
Input Data Tindakan Medis
Input Data Dokter
Input Data Penyakit Pasien
Input Data Terapi (Obat) Pasien
Input data bagi kebutuhan Laporan-laporan RL
Penelusuran Pasien, Penyakit, dan Data Kunjungan
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Kartu Riwayat Penyakit Pasien
RL 1.1 – Data Dasar
RL 1.2 – Indikator Pelayanan
RL 1.3 – Tempat Tidur
RL 2 – Ketenagaan
RL 3.1 – Kegiatan Pelayanan Rawat Inap
RL 3.2 – Kunjungan Rawat Darurat
RL 3.3 – Kegiatan Kesehatan Gigi dan Mulut
RL 3.4 – Kegiatan Kebidanan
RL 3.5 – Kegiatan Perinatologi
RL 3.6 – Kegiatan Pembedahan
RL 3.7 – Kegiatan Radiologi
RL 3.8 – Pemeriksaan Laboratorium
RL 3.9 – Pelayanan Rehabilitasi Medik
RL 3.10 – Kegiatan Pelayanan Khusus
RL 3.11 – Kegiatan Kesehatan Jiwa
RL 3.12 – Kegiatan Keluarga Berencana
RL 3.13 – Pengadaan Obat, Penulisan dan Pelayanan Resep
RL 3.14 – Kegiatan Rujukan
RL 3.15 – Cara Bayar
RL 4A – Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Inap
RL 4B – Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan
RL 5.1 – Pengunjung
RL 5.2 – Kunjungan Rawat Jalan
RL 5.3 – 10 Besar Penyakit Rawat Inap
RL 5.4 – 10 Besar Penyakit Rawat Jalan
xecutive Information System (EIS) Dengan adanya modul ini diharapkan manajamen Rumah Sakit dapat melihat ringkasan laporan pada setiap unit rumah sakit secara cepat dan up to date. Dengan memasukkan kriteria laporan yang diinginkan maka manajemen Rumah Sakit dapat melihat laporan yang terdapat pada masingmasing unit rumah sakit, mulai dari front office hingga back office. Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Dashboard dan analytics transaksi rumah sakit
Dashboard dan analytics transaksi per unit rumah sakit (Rawat Jalan, IGD, Rawat Inap, Laboratorium, Radiologi, Apotek/Farmasi, dan lain-lain)
Laporan yang terdapat pada masing-masing modul aplikasi SIMRS iMedis yang terinstal di rumah sakit.
Modul Manajemen Kepegawaian Modul Kepegawaian adalah software yang digunakan pada back office manajemen rumah sakit. Dengan menggunakan software ini diharapkan dapat memudahkan dan mempercepat proses pengolahan data SDM di rumah sakit, mulai dari proses rekrutmen, absensi, penilaian kinerja, penggajian hingga pensiun. Dapat diintegrasikan dengan Software Akuntansi dan Medical Record (Informasi Tenagaan – RL 2). Modul ini terdiri dari 3 Sub Modul, yaitu : Database Pegawai, Absensi, dan Penggajian (Payroll) . Database Pegawai Fasilitas yang tersedia sebagai Menu Pegawai adalah:
Input Data Induk Pegawai
Riwayat Karir
Riwayat Pendidikan
Riwayat Keluarga
Data Mutasi
Data Penghargaan dan Hukuman
Rekrutmen (Seleksi Internal dan Eksternal)
Training
KPI (Key Performance Indikator) atau Penilaian Kinerja Pegawai
PHK (Berhenti, Pemecatan, Pensiun)
Absensi Fasilitas yang tersedia sebagai Menu Absensi adalah:
Waktu Kehadiran (Datang dan Pulang)
Waktu Lembur
Cuti Tahunan
Sakit, Ijin atau Mangkir
Memanfaatkan teknologi Fingerprint (Biometrik)
Pelaporan Absensi Pegawai
Penggajian (Payroll) Fasilitas yang tersedia sebagai Menu Payroll adalah:
Perhitungan Gaji dan Kompensasi Lain
Perhitungan PPH Pasal 21 (Bulanan dan Tahunan)
Perhitungan Bonus dan THR
Perhitungan Upah Lembur
Pencetakan Struk Gaji
Modul Manajemen Aset & Inventory Manajemen Aset Modul ini digunakan untuk mempermudah proses pendataan barang, sekaligus mengintegrasikan data hasil lapangan dengan sistem akuntansi rumah sakit untuk perhitungan Aset Tetap. Khusus untuk penilaian aset, aplikasi SIMRS iMedis hanya menyediakan fasilitas input saja. Sedangkan proses penilaian asetnya sebaiknya rumah sakit menggunakan jasaappraisal. Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah:
Rekap Buku Inventaris Barang
Buku Inventaris Barang
Kartu Inventaris Barang (KIB) A – Tanah
Kartu Inventaris Barang (KIB) B – Peralatan dan Mesin
Kartu Inventaris Barang (KIB) C – Gedung dan Bangunan
Kartu Inventaris Barang (KIB) D – Jalan, Irigasi, dan Jaringan
Kartu Inventaris Barang (KIB) E – Aset Tetap Lainnya
History Mutasi Barang
Laporan Nilai Aset
Penghapusan Aset
Inventory Modul ini berfungsi untuk stock control yang menangani inventory bahan habis selain obat dan alkes. Fasilitas yang tersedia sebagai fungsi Inventaris adalah:
Setup vendor, lokasi barang, satuan dan kelompok barang
Pencatatan penerimaan dan pendataan barang
Mengontrol keberadaan dan jumlah barang
Warning saat kondisi minimal stock barang
Pencatatan dan distribusi barang dari gudang
Manajemen stock opname
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah:
Laporan inventory tahunan
Laporan mutasi dan penggunaan barang
Laporan Stock opname
Laporan buku besar inventaris
Modul Manajemen Keuangan (Akuntansi) Software Keuangan Rumah Sakit adalah modul untuk menghasilkan serta mendokumentasikan data dan laporan keuangan yang diintegrasikan dengan modul/unit lain di rumah sakit. Dengan modul ini diharapkan akan memudahkan proses pembuatan laporan keuangan bulanan ataupun mengetahui kondisi keuangan rumah sakit secara keseluruhan. General Cashier
Voucher Penerimaan Kas
Voucher Pengeluaran Kas
Faktur A/R
Accounting
Entry Jurnal Harian
Pencatatan Account Receivable (Piutang)
Pencatatan Account Payable (Hutang)
Fasilitas Lainnya
Posting Transaksi
Penutupan Periode Transaksi
Penyesuaian Transaksi
Account Interface (integrasi dengan software SIMRS iMedis)
Output dan laporan dari penggunaan modul ini adalah :
Laporan Posisi Keuangan (Neraca)
Laporan Aktifitas (Laporan Pendapatan & Beban)
Laporan Arus Kas
Kartu Piutang & Kartu Hutang
Harga :
Paket Standar Rp. 75.000.000,- sampai Rp. 120.000.000,-
Paket Custom mulai dari Rp. 275.000.000,-
Pengerjaan 2 minggu sampai 1 bulan. Disediakan juga paket maintenance
Info lebih lanjut silahkan hubungi : Hari Pratomo Telp. 08175499076 Email.
[email protected]