Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Layanan Pada Rumah Sakit

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 DOI: 10.24843/LKJITI.6.3.16974

ISSN: 2088-1541

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Layanan Pada Rumah Sakit Ida Bagus Primanggara Gamaswara1, A.A.K. Oka Sudana2, Ni Made Ika Marini Mandenni3 Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana Jalan Kampus Bukit Jimbaran, Bali, Indonesia [email protected] [email protected] [email protected]

Abstrak Sistem Informasi Manajemen diperlukan oleh sebuah perusahaan besar seperti rumah sakit untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan secara cepat dan tepat. Perancangan Sistem Informasi Manajemen untuk keperluan rumah sakit dibentuk ke beberapa modul sesuai dengan fungsinya masing-masing, seperti Modul Layanan. Modul Layanan ini diharapkan dapat membantu mengurangi aktivitas pegawai rumah sakit bagian layanan yang masih dilakukan secara manual menggunakan media kertas, seperti pencatatan rekam medis pasien. Metode yang digunakan dalam perancangan adalah metode TAS dengan lima tahap perancangan. Perancangan Sistem Informasi Manajemen disesuaikan dengan enam modul lainnya melalui pertukaran data antar modul sehingga menghasilkan sistem yang terintegrasi. Proses-proses yang dijelaskan pada Modul Layanan adalah Manajemen Master Data, Perawatan, Instalasi Gawat Darurat, Penunjang, Rekam Medis, Penjadwalan, dan Pelaporan. Hasil dari perancangan sistem ini terdiri dari rancangan Pertukaran Data Antar Modul, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Diagram Berjenjang, Physical Data Model, dan Graphical User Interface. Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Rumah Sakit, Modul Layanan, Metode TAS. Abstract Management System Information is needed by an organization or a large company such as hospital to provide information for support several function of operation, management, and problem solver immediately and appropriately. Management System Information had designed for hospital necessary is formed by several modules in accordance with their respective functions, such as the Service Module. The Service Module is expected to reduce hospital employees for working which several services still going manually paperbased, such as recording a patient's medical record. A method is used for this project called TAS Method who had five stages of design. Design of Management System Information of Hospital Service Module has been connected to six others module through exchanged data between module so that produce a integrated. Some process can be explained from this Service Module is Master Data Management, Treatment, Emergency Unit, Medical support, Medical Record, Scheduling, and Report. The result from designing this system is Exchanged Data Between Module Design, Context Diagram, Data Flow Diagram, Hierarchy Chart, Physical Data Model, and Graphical User Interface. Keywords: Management of System Information, Hospital, Service Module, TAS Method.

1. Pendahuluan Perkembangan teknologi informasi yang sangat cepat membuat pengaruh besar dalam semua lapisan kegiatan di masyarakat. Teknologi informasi sebagai acuan dalam perkembangan jaman mengakibatkan kebutuhan akan informasi meningkat tajam. Bentuk dari teknologi

163


ISSN: 2088-1541

informasi yang digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut adalah sistem informasi manajemen. SIM biasa dipakai oleh organisasi atau perusahaan besar yang memiliki tingkat produktivitas yang tinggi, salah satunya adalah rumah sakit. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit wajib dimiliki oleh setiap rumah sakit karena proses bisnis rumah sakit sangat rumit dan banyak sehingga dibutuhkan sebuah metode yang mempermudah kerja tersebut. Tetapi pada kenyataannya, belum semua rumah sakit mengimplementasikan SIMRS. SIMRS Modul Layanan akan sangat bermanfaat untuk menangani proses Perawatan, Instalasi Gawat Darurat, Penunjang, Rekam Medis, Penjadwalan dan Pelaporan. Hasil yang diharapkan dari perancangan SIMRS Modul Layanan adalah sistem yang saling terintegrasi antara satu modul dengan modul lainnya serta mampu menggambarkan proses yang berada dalam sistem. Penelitian yang serupa pernah dilakukan oleh Siti Elda Hiererra dengan membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Subsistem Registrasi Pasien di RS. Budi Lestari Bekasi. Perancangan tersebut menghasilkan rich picture perancangan sistem informasi, UML Class Diagram, dan Graphical User Interface [1]. Hendik Mulyanarko menciptakan Sistem Informasi Billling pada Rumah Sakit Umum Daerah di Kabupaten Pacitan berbasis web. Rancangan yang dibuat adalah berupa Entity Relational Diagram, Database, dan GUI [2]. Yudhistira Adi Nugraha Paturusi menghasilkan sebuah Sistem Rekam Medis Elektronik berbasis Social Network Web dengan keinginan untuk menggabungkan beberapa komunitas rumah sakit menjadi satu. Hasil yang dicapai adalah perancangan database dan GUI pada web [3]. Rachmat Agusli membuat Rancang Bangun Sistem Informasi Klinik Menggunakan VB.Net. Hasil yang diperoleh adalah rancangan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, dan GUI [4]. Erlina Dayanti membuat Sistem Informasi Data Kunjungan Pasien pada Pusat Kesehatan Masyarakat Munjul Kabupaten Majalengka. Rancangan dibuat dalam bentuk Diagram Konteks, Data Flow Diagram, ERD, dan Physical Data Model [5]. Cyfa Agnia Fathia menghasilkan Sistem Informasi Rekam Medis di Puskesmas Rancaekek. Perancangan yang dibentuk adalah Diagram Konteks, DFD, ERD, Database, dan GUI [6]. Rika melakukan Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium di Rumah Sakit Kanker Dharmais. Kesamaan dengan penelitian yang dilakukan penulis terletak pada penggunaan metode Total Architecture Synthesis. Metode TAS dilakukan dengan lima tahap perancangan sistem [7]. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Layanan memiliki perbedaan dengan perancangan yang dilakukan oleh penulis lain. Perbedaan tersebut terletak pada desain rancangan penulis yang saling terintegrasi dengan enam modul lain. Hasil perancangan penulis berupa Diagram Pertukaran Data antar Modul, Diagram Konteks, DFD, PDM, dan GUI. Tujuan dari pembuatan rancangan tersebut adalah menciptakan kemudahan untuk melihat hubungan antar entitas, datastore antar modul, dan tampilan aplikasi. 2. Metodologi Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam tulisan ini adalah TAS. TAS merupakan metode perancangan yang menghasilkan perulangan untuk mencapai tujuan, menjelaskan bisnis proses, dan mendeskripsikan arsitektur sistem. TAS merupakan metode yang dilakukan dengan beberapa tahap perancangan. Tahap-tahap tersebut antara lain [8]: a. Menentukan Initial Scope. b. Menentukan Kebutuhan. c. Mendesain Arsitektur Bisnis Proses. d. Mendesain Arsitektur Sistem. e. Evaluasi Arsitektur. 2.1.

Menentukan Initial Scope

Initial Scope merupakan proses untuk menentukan rumusan masalah, batasan masalah, dan tujuan dari penelitian yang dilakukan. Tujuan yang ingin dicapai adalah disain Sistem Informasi

164


ISSN: 2088-1541

Manajemen Rumah Sakit Modul Layanan yang layak untuk diimplementasikan secara langsung disebuah rumah sakit. 2.2. Menentukan Kebutuhan Kebutuhan dalam merancang SIMRS Modul Layanan terdiri dari tiga tahapan, yaitu pencarian informasi yang terkait dengan proses rawat jalan, melakukan studi pustaka yang berkaitan dengan pelayanan rumah sakit, dan melakukan observasi langsung ke sebuah rumah sakit. 2.3. Mendesain Arsitektur Bisnis Proses Arsitektur Bisnis Proses terdiri dari pembuatan standard operating procedure untuk menjelaskan setiap proses yang ditangani pada sistem informasi dan pengilustrasian hubungan relasional antara satu entitas dengan entitas lainnya dalam entity relationship diagram. 2.4. Mendesain Arsitektur Sistem Arsitektur Sistem yang dihasilkan oleh perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Layanan adalah berupa disain Pertukaran Data Antar Modul, Diagram Konteks, Data Flow Diagram, Diagram Berjenjang, Normalisasi, Physical Data Model, dan Graphical User Interface. 2.5. Evaluasi Arsitektur Evaluasi Arsitektur merupakan tahap terakhir dalam perancangan sistem menggunakan metode TAS. Hal ini sangat penting karena akan digunakan sebagai tolak ukur bahwa sistem informasi yang dihasilkan dapat dikatakan baik atau tidak. 3. Kajian Pustaka Kajian Pustaka menggunakan dasar teori pada beberapa sumber untuk menunjang Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Layanan. Rumah Sakit adalah tempat yang memfasilitasi orang sakit dengan mencari dan menerima pelayanan kedokteran serta tempat untuk melaksanakan pendidikan klinik bagi mahasiswa kedokteran, perawat dan berbagai tenaga profesi kesehatan lainnya [9]. Pasien yang pernah mendapatkan perawatan medis di rumah sakit mendapatkan sebuah dokumen rekam medis. Rekam Medis adalah berkas yang digunakan untuk menyatakan apa, siapa, dimana, mengapa, kapan, dan bagaimana pelayanan yang diberikan kepada pasien selama masa perawatan yang memuat informasi minimal berisikan identitas pasien, diagnosis penyakit pasien, pelayanan kesehatan, serta pengobatan dengan merekam hasilnya [10]. 3. Perangkat Pemodelan Sistem Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Layanan dibuat berdasarkan perangkat pemodelan sistem yang ada, yaitu DFD, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, dan PDM. DFD adalah alat untuk menggambarkan suatu sistem yang sebelumnya ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat, dan sebagainya) atau lingkungan fisik yang memiliki kontak dimana data tersebut akan disimpan [11]. Diagram Konteks adalah sebuah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran dari sistem [12]. Hasil keseluruhan proses DFD Level 0 sampai Level selanjutnya dapat digambarkan menggunakan Diagram Berjenjang. Diagram Berjenjang merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan untuk keseluruhan proses yang beradapada DFD. Rancangan database diilustrasikan ke dalam sebuah rancangan PDM. PDM merupakan model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data yang disimpan serta hubungan antar data tersebut [13]. 4. Hasil dan Pembahasan Hasil dan pembahasan berisi perancangan dan pembahasan dari Rancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Layanan.

165


ISSN: 2088-1541

4.1. Gambaran Umum Sistem Gambaran umum sistem yang dihasilkan merupakan bentuk dari pertukaran data yang dilakukan oleh masing-masing modul. Modul yang berada pada perancangan SIMRS berjumlah sebanyak tujuh modul yang terdiri dari Front Office, Layanan, Farmasi, Sarana dan Prasarana, Payroll, Human Resource Development, dan Akuntansi dan Keuangan. Gambaran umum sistem dapat dilihat pada Gambar 1. Data List Rawat, Data List IGD, Data List Operasi, Data List Lab, Data List Radio Data Ruangan Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Data Pembayaran Transaksi Tindakan FRONT OFFICE

B

Draft PO, Laporan DR, RR, Spoil, RTA, RTP, Stok Opname, Pemusnahan Obat

Laporan Persetujuan PO

PAYROLL

Data Registrasi, Data Pasien Data Transaksi Obat

B

Request Data Pegawai, Request Status Pegawai Data Pegawai, Status Pegawai

A Data Pegawai, Absensi, Sanksi, Kenaikan pangkat, kenaikan jabatan,. Cuti

Posting Data Pembayaran, Bukti Pembayaran, Faktur Jaminan

AKUNTING & KEUANGAN Laporan THR, Data Premi BPJS, Data Rekonsiliasi

LAYANAN Data Rekam Medis, Data Transaksi Tindakan, Jadwal Operasi Pasien, Jadwal Dokter Data Jadwal Dokter

Pembayaran

Request Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Data Pegawai Medis

Laporan Persetujuan PO dan Voucher Payment

Draft PO, RR, DO dan Posting Hasil Penghapusan

SARANA & PRASARANA

Data Pasien, Data Registrasi, Data Diagnosa Awal

PEGAWAI

Data Pegawai HRD

A FARMASI

Data Pasien, Data Registrasi, Dokumen Jaminan Info Obat, Data DR Unit

PASIEN

Data SR Unit, Data Resep, Data Penggunaan Obat Habis Pakai

Gambar 1. Gambaran Umum Sistem Modul Layanan yang berada pada Gambar 1 memiliki hubungan dengan beberapa modul lain, diantaranya Front Office, Farmasi, Sarana dan Prasarana, Payroll, dan HRD. Pertukaran data diantara modul tersebut diperlukan guna menjalankan beberapa proses yang saling terkait. 4.2. Diagram Konteks Gambar 2 merupakan Rancangan SIMRS Modul Layanan yang dibuat dalam bentuk Diagram Konteks. Sistem Layanan memiliki hubungan dengan sembilan entitas. Sembilan entitas tersebut adalah Dokter, Perawat, Admin, Sarana dan Prasarana, HRD, Staff Medis, Direktur Utama, Front Office, dan Farmasi. Diagram Konteks Sistem Layanan pada Gambar 2 menjelaskan mengenai hubungan Sistem Layanan dengan entitas. Hubungan tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut: 1.

2.

3.

Hubungan Sistem Layanan dengan entitas Direktur Utama yaitu saat subsistem layanan memberikan Laporan Daftar 10 Penyakit Rawat Inap, Laporan Daftar 10 Penyakit Rawat Jalan, Laporan Mordibitas Pasien Rawat Inap, Laporan Mortalitas Pasien Rawat Inap, Laporan Mordibitas Pasien Rawat Jalan, Laporan Mortalitas Pasien Rawat Jalan, Laporan Kunjungan Pasien Rawat Inap dan Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan. Hubungan Sistem Layanan dengan entitas Front Office yaitu saat subsistem layanan memberikan Data Tindakan Medis Keseluruhan, Data Jadwal Dokter, Data Jadwal Operasi dan front office memberikan Data Registrasi, Data Pasien, Data Diagnosa Awal. Hubungan Sistem Layanan dengan entitas Farmasi yaitu saat subsistem layanan memberikan Data Resep Obat, Data Penggunaan Obat Habis Pakai, Data SR Unit, dan Data Retur Pasif dan Farmasi memberikan Info Obat, Data DR Unit.

166


4.

5.

6.

7. 8.

9.

ISSN: 2088-1541

Hubungan Sistem Layanan dengan entitas Dokter yaitu saat subsistem layanan memberikan Data Registrasi, Data Pasien, Data Diagnosa Awal dan dokter memberikan Tindakan Medis Umum, Pemeriksaan Pasien, Data Diagnosa Lanjutan, Data Resep, Data Visite Dokter, Data Status Operasi. Hubungan Sistem Layanan dengan entitas Perawat yaitu saat subsistem layanan memberikan Data Registrasi, Data Pasien dan perawat memberikan Tindakan Medis Umum, Data Status Triage, Data Status Pasien, Data Status IGD. Hubungan Sistem Layanan dengan entitas Admin yaitu subsistem layanan diberikan Data SMF, Data Departemen, Data Penyakit, Data Operasi, Data Radiologi, Data Laboratorium, Data Tindakan Umum, Data Tindakan Penunjang, Data ICD IX CM, Data ICD X. Hubungan Sistem Layanan dengan entitas HRD ketika subsistem HRD memberikan data pegawai yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan jadwal. Hubungan Sistem Layanan dengan entitas Staff Medis yaitu saat subsistem layanan memberikan Data Tindakan, Data Jadwal dan staff rekam medis memberikan Pengolahan Data Tindakan, Pengolahan Data Jadwal, Tindakan Medis Penunjang, View Data Tindakan, Verifikasi Data Tindakan, Pengolahan Data Tindakan Keseluruhan. Hubungan Sistem Layanan dengan entitas Sarana dan Prasarana yaitu saat subsistem layanan diberikan Data Ruangan. Data Registrasi, Data Pasien, Data Diagnosa Awal

Data Registrasi, Data Pasien f

g

PERAWAT

DOKTER

MODUL FARMASI

Info Obat, Data DR Unit Data Resep Obat, Data Penggunaan Obat Habis Pakai, Data SR Unit, Data Retur Pasif Data Tindakan Medis Keseluruhan, Data Jadwal Dokter, Data Jadwal Operasi

Tindakan Medis Umum, Data Status Triage, Data Status Pasien, Data Status IGD

Tindakan Medis Umum, Pemeriksaan Pasien, Data Diagnosa Lanjutan, Data Visite Dokter, Data Resep, Data Status Operasi

2.0

Data SMF, Data Departemen, Data Penyakit, Data Operasi, Data Radiologi, Data Laboratorium, Data Tindakan Umum, Data Tindakan Penunjang, Data ICD IX CM, Data ICD X

DIREKTUR UTAMA

MODUL SARPRAS

Data Pegawai

MODUL FO

c

ADMIN

LAYANAN

Data Ruangan Data Registrasi, Data Pasien, Data Diagnosa Awal

f1

MODUL HRD

Laporan Daftar 10 Penyakit Rawat Inap, Laporan Daftar 10 Penyakit Rawat Jalan, Laporan Mordibitas Pasien Rawat Inap, Laporan Mortalitas Pasien Rawat Inap, Laporan Mordibitas Pasien Rawat Jalan, Laporan Mortalitas Pasien Rawat Jalan, Laporan Kunjungan Pasien Rawat Inap dan Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan.

Pengolahan Data Tindakan, Pengolahan Data Jadwal, Tindakan Medis Penunjang, View Data Tindakan, Verifikasi Data Tindakan, Pengolahan Data Tindakan Keseluruhan h

Data Tindakan, Data Jadwal

STAFF MEDIS

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Layanan 4.3. Diagram Berjenjang Gambar 3 merupakanGambar Diagram Berjenjang dari Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Layanan. Diagram Berjenjang digunakan untuk menggambarkan proses-proses dari DFD Level 0 hingga DFD Level selanjutnya. Diagram Berjenjang yang dihasilkan pada perancangan ini sampai ke DFD Level 2.

167

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.1, APRIL 2015 DOI: 10.24843/LKJITI.6.3.16974

ISSN: 2088-1541

2.0 SUBSISTEM LAYANAN

TOP LEVEL

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

MANAJEMEN MASTER DATA

IGD

PERAWATAN

PENUNJANG

REKAM MEDIS

PENJADWALAN

PELAPORAN

2.1.1p

2.1.6p

MANAJEMEN MASTER DATA SMF

MANAJEMEN MASTER DATA LABORATORIUM

2.1.2p

2.1.7p

MANAJEMEN MASTER DATA DEPARTEMEN

MANAJEMEN MASTER DATA TINDAKAN UMUM

2.1.3p

2.1.8p

MANAJEMEN MASTER DATA PENYAKIT

MANAJEMEN MASTER DATA TINDAKAN PENUNJANG

2.1.4p

2.1.9p

MANAJEMEN MASTER DATA OPERASI

MANAJEMEN MASTER DATA ICD IX CM

2.1.5p

2.1.10p

MANAJEMEN MASTER DATA RADIOLOGI

MANAJEMEN MASTER DATA ICD X

2.2.2p

TRIAGE MERAH

2.2.1

TRIAGE

2.3.1

2.3.2

2.3.3

2.4.1

2.4.2

2.4.3

PEMERIKSAAN

RAWAT JALAN

RAWAT INAP

PENGGOLONGAN PASIEN

TINDAKAN MEDIS PENUNJANG

PENGOLAHAN HASIL

2.5.1

2.5.4

2.6.1p

PENGOLAHAN DATA RM RAWAT

PENGOLAHAN DATA RM RADIOLOGI

PENJADWALAN DOKTER

2.5.5

2.5.2

2.2.3p

PENGOLAHAN DATA RM IGD

TRIAGE HIJAU

2.2.4p

TRIAGE KUNING

PENGOLAHAN DATA RM LABORATORIUM

2.5.3

2.5.6p

PENGOLAHAN DATA RM OPERASI

PENGHIMPUNAN DATA RM

DFD LEVEL 0

2.7.1p

LAPORAN 10 REKAP PENYAKIT

2.6.2p

PENJADWALAN OPERASI

2.7.2p

LAPORAN MORDIBITAS PASIEN

2.7.3p

LAPORAN MORTALITAS PASIEN

2.7.4p

LAPORAN KUNJUNGAN PASIEN

DFD Level 1 2.2.1.1p

2.3.1.1p

2.3.2.1p

PEMERIKSAAN SINGKAT

PEMERIKSAAN AWAL

PENENTUAN POLI

2.2.1.2p

PENENTUAN TINGKAT KEGAWATDAR URATAN 2.2.1.3p

PEMILAHAN PASIEN

2.3.3.1p

PENENTUAN RUANG PERAWATAN

2.4.1.1p

2.4.2.1p

2.4.3.1p

2.5.1.1p

2.5.4.1p

RUJUKAN RAWAT JALAN

PENANGANAN MEDIS OPERASI

ANALISA HASIL RADIOLOGI

VIEW DATA RM RAWAT

VIEW DATA RM RADIOLOGI

2.3.1.2p

2.3.2.2p

2.3.3.2p

2.4.1.2p

2.4.2.2p

2.4.3.2p

2.5.1.2p

2.5.4.2p

PEMERIKSAAN FISIK

TINDAKAN MEDIS POLI

TINDAKAN MEDIS

TANPA RUJUKAN

PENANGANAN MEDIS RADIOLOGI

ANALISA HASIL LABORATORIUM

VERIFIKASI DATA RM RAWAT

VERIFIKASI DATA RM RADIOLOGI

2.3.1.3p

2.3.2.3p

2.3.2.3p

2.4.1.3p

2.4.2.3p

2.4.3.3p

DIAGNOSA

PEMBUATAN RESEP OBAT

PEMBUATAN RESEP OBAT

RUJUKAN RAWAT INAP

PENANGANAN MEDIS LABORATORIUM

UPDATE DATA RADIOLOGI

2.5.2.1p

2.5.5.1p

VIEW DATA RM IGD

VIEW DATA RM LABORATORIUM

2.4.3.4p

UPDATE DATA LABORATORIUM

2.5.2.2p

2.5.5.2p

VERIFIKASI DATA RM IGD

VERIFIKASI DATA RM LABORATORIUM

2.5.3.1p

VIEW DATA RM OPERASI

2.5.3.2p

VERIFIKASI DATA RM OPERASI

DFD Level 2

Gambar 3. Diagram Berjenjang Sistem Layanan

168


ISSN: 2088-1541

Diagram Berjenjang pada Gambar 3 menunjukan proses-proses DFD Rancangan SIMRS Layanan yang menghasilkan proses sampai Level 2. DFD Level 1 merupakan subproses dari proses-proses utama pada DFD Level 0. DFD Level 2 merupakan subproses dari DFD Level 1. 4.4. DFD Level 0 Gambar 4 merupakan DFD Level 0 dari perancangan SIMRS Modul Layanan. DFD Level 0 menyajikan proses-proses utama yang berada pada rancangan SIMRS Modul Layanan. Proses-proses tersebut diantaranya Manajemen Master Data, Perawatan, IGD, Penunjang, Rekam Medis, Penjadwalan, dan Pelaporan. Ketujuh proses utama tersebut berkaitan dengan sembilan entitas dalam SIMRS Modul Layanan. Alur perancangan SIMRS Modul Layanan dimulai dari proses manajemen master data. Manajemen master data dilakukan oleh admin yang membuat isi atau konten dari datastore yang digunakan pada sistem informasi. Datastore tersebut digunakan untuk menyimpan pengolahan data yang terjadi dimasing-masing proses. Proses yang pertama adalah proses perawatan, proses IGD, dan proses penunjang. Proses tersebut dilaksanakan tergantung dari proses pengobatan yang dijalani oleh pasien. Data registrasi yang diberikan oleh Modul Front Office menandakan dimana seorang pasien dirawat dan mendapatkan pelayanan medis apa saja. Proses perawatan dapat menangani proses rawat jalan (poliklinik) dan proses rawat inap. Proses IGD dapat menangani proses ketika pasien mendapatkan pelayanan medis di ruang gawat darurat. Proses penunjang merupakan proses yang menangani layanan penunjang medis seperti laboratorium, radiologi, dan kamar operasi. Proses penunjang memiliki keterkaitan antara proses perawatan dan proses IGD melalui rujukan fasilitas penunjang yang diarahkan oleh dokter kepada pasien. Hasil dari proses-proses tersebut, yaitu data tindakan perawatan, data tindakan IGD, dan data tindakan penunjang bermuara ke proses rekam medis. Proses rekam medis menghasilkan data rekam medis masing-masing pelayanan untuk diberikan kepada proses pelaporan. Proses pelaporan merupakan rangkuman dari proses pelayanan rumah sakit yang dihasilkan secara rutin untuk dilaporkan kepada Direktur Utama rumah sakit. 4.5. DFD Level 1 Perawatan DFD Level 1 Perawatan merupakan subproses dari Proses Perawatan pada DFD Level 0. DFD Level 1 Perawatan terdiri dari tiga subproses utama didalamnya. Ketiga subproses tersebut diantaranya Pemeriksaan, Rawat Jalan, dan Rawat Inap. Setiap subproses yang berada pada DFD Level 1 Perawatan memiliki keterkaitan dengan entitas-entitas dan data store yang berasal dari DFD Level 0. DFD Level 1 Perawatan terdiri dari tiga subproses, yaitu Pemeriksaan, Rawat Jalan, dan Rawat Inap. Alur proses bermula dari proses pemeriksaan yang memperoleh data registrasi dan data diagnosa awal dari Modul Front Office. Data tersebut digunakan ke dalam proses untuk melaksanakan pra tindakan medis yaitu anamnesis dan pemeriksaan fisik. Anamnesis merupakan tahapan dimana seorang dokter melakukan tanya jawab terkait dengan kondisi pasien saat itu. Pemeriksaan fisik adalah pemeriksaan yang dilakukan dokter atas keluhan yang diberikan oleh pasien dengan menggunakan kelima indera manusia. Hasil dari proses pemeriksaan tersebut menentukan seorang pasien untuk melakukan proses rawat jalan atau rawat inap. Rawat jalan terdiri dari beberapa poliklinik sesuai dengan penyakit yang diderita pasien, bila pada tahap pemeriksaan belum dapat mengindikasikan tujuan dari pasien tersebut maka dokter akan mengarahkan pasien menuju poliklinik umum. Hasil dari tindakan medis pada proses rawat jalan akan menghasilkan data resep obat yang diberikan kepada Modul Farmasi utnuk menyediakan obat kepada pasien. Proses rawat inap sedikit berbeda dengan proses rawat jalan dimana proses rawat inap harus melalui persetujuan dokter dan persetujuan pihak keluarga pasien untuk melaksanakan hal tersebut.

169


ISSN: 2088-1541

Data SMF Data SMF Data Departemen Data Departemen Data Penyakit Data Penyakit Data Operasi Data Operasi

Data SMF, Data Departemen, Data Penyakit, Data Operasi, Data Radiologi, Data Laboratorium, Data Tindakan Umum, Data Tindakan Penunjang, Data ICD IX CM, Data ICD X

f1 ADMIN

Data Resep Obat, Data Penggunaan Obat Habis Pakai, Data SR Unit, Data Retur Pasif

MODUL FARMASI

Data ICD X 2.3

Data ICD IX CM

LA10

Data ICD X

Rujukan Fasilitas Penunjang

LA7

Data Tindakan Umum

Data Operasi

Data Laboratorium Data Laboratorium

LA6

Data Laboratorium

LA7

Data Tindakan Umum

LA9

Data ICD IX CM

MODUL FO

g

*

* PERAWAT

MODUL SARPRAS

* DOKTER

2.2

Data Tind IGD

IGD

Tindakan Medis Umum, Data Status Operasi Data Tind Radiologi Data Tind Laboratorium

LA13

Data Tind Operasi

*

Data Pegawai Data Registrasi

MODUL FO

Data Jadwal Dokter, Data Jadwal Operasi

2.6 PENJADWALAN

Data Tind IGD

Tindakan Medis Umum

Data Ruangan MODUL SARPRAS

DOKTER

Data Ruangan

Data Tind Radiologi Data Tind Radiologi

Data Radiologi Data Laboratorium

PENUNJANG

Data Tindakan Penunjang Data Tindakan Umum

Data Tind Laboratorium Data Tind Laboratorium Data Tind Operasi Data Tind Operasi

LA4

Data Operasi

LA5

Data Radiologi

LA6

Data Laboratorium

LA8

Data Tindakan Penunjang

LA7

Data Tindakan Umum

Pengolahan Data Jadwal Dokter, Pengolahan Data Jadwal Operasi

Data Jadwal Dokter Data Jadwal Dokter LA18 Data Jadwal Operasi Data Jadwal Data Jadwal Operasi LA19 Operasi

h

* STAFF MEDIS

c DIREKTUR UTAMA

Laporan Daftar 10 Penyakit Rawat Inap, Laporan Daftar 10 Penyakit Rawat Jalan, Laporan Mordibitas Pasien Rawat Inap, Laporan Mortalitas Pasien Rawat Inap, Laporan Mordibitas Pasien Rawat Jalan, Laporan Mortalitas Pasien Rawat Jalan, Laporan Kunjungan Pasien Rawat Inap dan Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan.

Data Tindakan Penunjang Data Tindakan IGD

Data Tindakan Rawat

MODUL HRD

LA12

g PERAWAT

Data Operasi

LA15

Data ICD X

Data Tindakan Umum

f

2.4

LA14

LA10

Data Tind IGD

Tindakan Medis Umum, Pemeriksaan Pasien, Data Diagnosa Lanjutan, Data Visite Dokter, Data Resep

Data Ruangan

Tindakan Medis Umum, Data Status Pasien f

Data ICD IX CM

Hasil Tindakan Penunjang

Hasil Tindakan Penunjang

Data Tind Rawat

Data Tindakan Penunjang

LA9

Data ICD IX CM

Data Tind Rawat

Data Tind Rawat

LA8

Data Departemen

Data Registrasi, Data Diagnosa Awal Rujukan Fasilitas Penunjang

Data Registrasi, Data Diagnosa Awal

PERAWATAN

Tindakan Medis Umum

LA11

Data Departemen Data Tindakan Umum

Data Pemeriksaan

LA9

Data Departemen

Tindakan Medis Umum, Data Status Triage, Data Status IGD

Data Tindakan Umum

LA16

LA2


Data Departemen

LA7

Data ICD IX CM

Tindakan Medis Penunjang

LA2

Data Resep Obat

Data Penyakit

Data Radiologi

Data ICD IX CM Data ICD IX CM Data ICD X Data ICD X

LA17

LA3

LA5

Data Tindakan Penunjang Data Tindakan Penunjang

Data Resep Obat Data Resep Obat Data Pemeriksaan Data Pemeriksaan

Data Departemen

LA4

Data Tindakan Umum Data Tindakan Umum

Info Obat, Data DR Unit

Data SMF

LA2

Data Radiologi Data Radiologi

2.1 MANAJEMEN MASTER DATA

LA1

View Data Tind, Verifikasi Data Tind, Pengolahan Data Tind Keseluruhan Data Rekam Medis Keseluruhan

Data Jadwal Dokter

**

Data Tind Rawat Data Tind Rawat Data Tind IGD Data Tind IGD

2.5 REKAM MEDIS

Data Tind Operasi Data Tind Operasi

LA11

Data Tind Rawat

LA12

Data Tind IGD

LA13

Data Tind Operasi

LA14

Data Tind Radiologi

LA15

Data Tind Laboratorium

LA20

Data Rec Penyakit

Data Tind Radiologi Data Tind Radiologi Data Tind Laboratorium Data Tind Laboratorium

MODUL FO

Data Rec Penyakit Data Rec Penyakit

Data Tind Rawat Data Tind Rawat Data Tind IGD Data Tind IGD Data Tind Operasi

2.7 PELAPORAN

Data Tind Operasi Data Tind Radiologi Data Tind Radiologi Data Tind Laboratorium Data Tind Laboratorium Data Rec Penyakit Data Rec Penyakit

Gambar 4. DFD Level 0 Sistem Layanan

170


LA2

Data Departemen

LA7

Data Tindakan Umum

ISSN: 2088-1541

Data Departemen

Data Tindakan Umum Data Tind Rawat

LA11 Data Tind Rawat

Data Tind Rawat LA9

Data ICD X

Data Pemeriksaan Pasien Rawat Jalan

Data ICD X

2.3.1 MODUL FO


Tindakan Medis Umum, Data Status Pasien

Data Pemeriksaan Pasien Rawat Inap

Data Resep Obat Data Resep Obat

Data Resep Obat

LA17

g

PERAWAT

Data Ruangan

RAWAT JALAN

PEMERIKSAAN

Pemeriksaan Pasien, Data Diagnosa Lanjutan

f

2.3.2

Data Resep Obat

LA10

Data Pemeriksaan Data Pemeriksaan

Data ICD IX CM

Data Resep Obat

LA16

Data Pemeriksaan

Data ICD IX CM

MODUL SARPRAS

g DOKTER

Tindakan Medis Umum, Pengarahan Poli, Data Resep Obat Data Resep Obat, Data Penggunaan Obat Habis Pakai, Data SR Unit, Data Retur Pasif Tindakan Medis Umum, Data Status Pasien

MODUL FARMASI

f PERAWAT

2.3.3

Data Ruangan

RAWAT INAP

MODUL SARPRAS

DOKTER

Tindakan Medis Umum, Data Visite Dokter, Data Resep

g DOKTER

Gambar 5. DFD Level 1 Perawatan Sistem Layanan 4.6. Perancangan Database Rancangan database yang dihasilkan adalah berupa Physical Data Model. PDM menunjukkan tempat penyimpanan data ketika sistem sudah berjalan. Gambar 6 menunjukkan skema dari PDM tersebut.

171


ISSN: 2088-1541

tb_transJual (Farmasi) PK

transJual_id

tb_det_resep_obat PK

transJual_no transJual_tgl transJual_status FK1 resep_id registrasi_id

det_resep_id

FK1 resep_id nama_obat jumlah keterangan tb_resep_obat PK

tb_pemeriksaan PK

tb_mas_icd_x PK icd_x_id tb_registrasi (FO) (Copy) PK reg_id no_reg pasien_id jenis_pasien tipe_rawat jenis_inap_id jenis_layanan_id id_pegawai kamar_id smf_id surat_rujukan_id perusahaan_id no_polis keluhan kondisi tgl_masuk tgl_keluar wali_nama wali_alamat wali_no_tlp wali_no_hp

icd_x_kode icd_x_diagnosis deskripsi

tb_rec_penyakit PK

tind_rawat_id

FK1 FK2 FK3 FK4

reg_id pem_id ruangan_id resep_id tanggal status_pasien rujukan

tb_mas_tin_umum (Copy)

kat_tindakan_id tin_umum_nama tin_umum_tarif akun_id

tb_mas_departemen PK departemen_id

PK

FK1 tind_rawat_id FK2 tin_umum_id qty tin_umum_tarif obat_pakai qty_obat FK3 icd_ix_cm_id

tb_registrasi (FO)

tb_det_igd

PK

penyakit_id

operasi_id

FK1 departemen_id operasi_nama operasi_harga

FK1 kat_penyakit_id nama_penyakit keterangan

det_rawat_id

det_igd_id

PK

tind_igd_id

FK1 FK2 FK3 FK4 FK

reg_id departemen_id ruangan_id resep_id id_pegawai status_triage tanggal rujukan

FK1 tind_igd_id FK2 tin_umum_id qty tin_umum_tarif obat_pakai qty_obat status_igd FK3 icd_ix_cm_id

tb_det_operasi PK

nama_kategori kode_kategori

FK1 tind_operasi_id qty tin_umum_harga obat_pakai qty_obat status_operasi FK2 icd_ix_cm_id

tb_mas_tin_umum PK

tin_umum_id

FK1 kat_tindakan_id tin_umum_nama tin_umum_tarif akun_id

tb_mas_tin_penunjang PK

tin_penunjang_id

FK1 kat_tindakan_id tin_penunjang_nama tin_penunang_tarif akun_id

tind_operasi_id

FK1 reg_id jadwal_operasi_id FK3 operasi_id tanggal hasil_operasi

tb_mas_icd_ix_cm

det_operasi_id

tb_det_jadwal_operasi PK

det_jadwal_operasi_id

FK1 jadwal_operasi_id FK2 id_pegawai status

nip nama tempat_lahir tgl_lahir id_jeniskel id_agama gol_darah id_nikah alamat telp tmt_cpns id_gol tmt_gol id_jabatan sk_penempatan no_sip no_sik foto id_status id_pendidikan id_sub_unitkerja

tb_det_jadwal_dokter PK

det_jadwal_dokter_id

FK1 jadwal_dokter_id FK2 id_pegawai FK3 jadwal_grupkerja_id status_kehadiran tb_jadwal_dokter PK

jadwal_dokter_id

FK3 departemen_id FK1 smf_id dari_jam sampai_jam tanggal

tb_mas_departemen (Copy)2 PK departemen_id departemen_nama status_aktif tb_mas_smf PK smf_id smf_nama status_aktif

PK icd_ix_cm_id icd_ix_cm_kode icd_ix_cm_tindakan deskripsi

tb_rm_radio PK

tb_det_radio PK

det_radio_id

FK1 rm_radio_id FK2 tin_penunjang_id qty tin_penunjang_tarif hasil catatan

tb_mas_radiologi

rm_radio_id tb_rm_lab

FK2 reg_id FK1 radio_id FK3 id_pegawai tanggal

PK radio_id radio_nama status_aktif

tb_jen_spesimen PK jen_spesimen_id

PK

rm_lab_id

FK2 FK3 FK4 FK1 FK5

reg_id lab_id departemen_id jen_spesimen_id id_pegawai tanggal

nama_spesimen keterangan

tb_mas_kat_tindakan

tb_mas_laboratorium

PK kat_tindakan_id kat_tindakan_kode kat_tindakan_nama

no_reg pasien_id jenis_pasien tipe_rawat jenis_inap_id jenis_layanan_id id_pegawai kamar_id smf_id surat_rujukan_id perusahaan_id no_polis keluhan kondisi tgl_masuk tgl_keluar wali_nama wali_alamat wali_no_tlp wali_no_hp

tb_tind_operasi PK

tb_mas_kat_penyakit PK kat_penyakit_id

jadwal_operasi_id

FK1 reg_id FK2 ruangan_id waktu_mulai waktu_selesai tanggal

tb_tind_igd1

PK tb_mas_operasi

PK

gedung_id ruangan_jenis ruangan_nama ruangan_lokasi ruangan_kondisi asset_id

PK reg_id

departemen_nama status_aktif

tb_mas_penyakit

tb_jadwal_operasi

PK ruangan_id tb_det_rawat PK

jadwal_kerja_id grupkerja_id tgl_mulai tgl_selesai keterangan status_aktif

tb_pegawai (HRD) PK id_pegawai

tb_ruangan (Sarpras)

PK tin_umum_id

rec_penyakit_id

FK3 reg_id FK2 pem_id FK1 penyakit_id tanggal

PK

PK jadwal_grupkerja_id

FK1 reg_id status_pemberian tanggal

tb_tind_rawat

pem_id

FK1 departemen_id FK2 id_pegawai pem_awal pem_fisik kead_umum kesadaran diag_utama diag_penyerta sistole/diastole kadar_pernafasan suhu nadi tanggal FK3 icd_x_id

tb_jadwal_grupkerja (HRD)

resep_id

tb_mas_pem_lab

tb_det_lab PK

det_lab_id

FK1 rm_lab_id FK2 tin_penunjang_id qty tin_penunjang_tarif hasil

PK

PK lab_id

pem_lab_id

FK1 lab_id lab_pemeriksaan lab_satuan lab_jenisnormal lab_batasbawah lab_batasatas

lab_nama status_aktif

Gambar 6. Rancangan Skema PDM Sistem Layanan

172


ISSN: 2088-1541

Gambar 6 menunjukan rancangan PDM keseluruhan dari Sistem Informasi Rumah Sakit Modul Layanan. Rancangan PDM menggambarkan tempat penyimpanan data dari tujuh proses utama Sistem Rumah Sakit Modul Layanan yaitu proses manajemen master data, proses perawatan, proses IGD, proses penunjang, proses rekam medis, proses penjadwalan, dan proses pelaporan. 4.7. Graphical User Interface Gambar 7 memberikan ilustrasi mengenai rancangan Graphical User Interfacedari Sistem Layanan. Terdapat 4 hal utama yang dapat diakses user, diantaranya Master, Rekam Medis, Penjadwalan, dan Pelaporan. Setiap tab nantinya berisikan beberapa sub proses untuk dapat digunakan oleh user sesuai kebutuhan. Tab Master memiliki 12 tabel yang dapat diedit dan digunakan, yaitu Departemen, SMF, Penyakit, ICD X, ICD IX CM, Kategori Penyakit, Radiologi, Laboratorium, Pemeriksaan Lab, Operasi, Tindakan Umum dan Tindakan Penunjang.

Gambar 7.Contoh GUI Menu Master Gambar 8 merupakan halaman GUI Master Departemen menyajikan dua bentuk fitur, yaitu edit dan view departemen. Edit departemen digunakan untuk mengubah isian dari tabel departemen itu sendiri (dapat menambahkan departemen baru atau mengubah status keaktifan suatu departemen).

Gambar 8. Contoh GUI Master Departemen Gambar 7 dan Gambar 8 merupakan contoh dari penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Layanan ketika digunakan menggunakan aplikasi berbasis desktop. GUI yang dihasilkan dirancang sedemikian rupa agar dapat digunakan dengan baik oleh user. 5.

Kesimpulan

Perancangan SIMRS memiliki harapan untuk dapat dikembangkan dan mengubah proses manual menjadi otomatis, sehingga kelemahan-kelemahan yang terjadi jika menggunakan

173


ISSN: 2088-1541

proses manual dapat diatasi. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibuat merupakan sistem informasi yang terintegrasi dengan modul lain sehingga dapat dibuktikan dengan adanya pertukaran data antar modul. Perancangan Modul Layanan memiliki tujuh proses utama didalamnya antara lain Manajemen Master Data, Perawatan, IGD, Penunjang, Rekam Medis Penjadwalan, dan Pelaporan. Rancangan dibuat dalam bentuk Pertukaran Data Antar Modul, DFD, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, DFD Level 0, PDM, dan GUI. Daftar Pustaka [1]

[2]

[3] [4]

[5]

[6] [7]

[8] [9] [10] [11] [12] [13]

S. E. Hiererra and A. Pratama, “Perancangan Sistem Informasi Rumah Sakit Subsistem : Registrasi Pasien ( Studi Kasus : Rs . Budi Lestari Bekasi ),” Konf. Nas. Sist. dan Inform. 2011, 2011. H. Mulyanarko, B. E. Purnama, and U. Surakarta, “Pembangunan Sistem Informasi Billing Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Kabupaten Pacitan Berbasis Web,” Teknol. Inf. dan Komun., 2013. Y. A. Nugraha Paturusi, I. M. Sukarsa, and I. G. Made Arya, “Hospital Information Sharing based on Social Network Web,” Int. J. Comput. Appl., 2012. R. Agusli, M. I. Hanafri, and H. Sari, “Rancang Bangun Sistem Informasi Klinik Menggunakan VB.Net (Studi Kasus: PT. Surya Toto Indonesia),” Sisfotek Glob., pp. 10– 17, 2015. E. Dayanti, “Sistem Informasi Data Kunjungan Pasien Dalam Meningkatkan Pelayanan Kesehatan Masyarakat Pada Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) Munjul Kabupaten Majalengka,” Online ICT STMIK IKMI, pp. 4–14, 2012. C. A. Fathia, “Sistem Informasi Rekam Medis Sebagai Upaya Untuk Meningkatkan Pelayanan Di Puskesmas Rancaekek,” Unikom, 2010. Rika and M. Y. Ricky, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan Menggunakan Metode Total Architecture Synthesis. 2008. P. C. Brown, Implementing SOA: Total Architecture in Practice. Addison Wesley Proffesional, 2008. L. F. Wolper and J. J. Pena, Health Care Administration Principles and Practices. Rocksville: Aspen Publishers, Inc, 1987. E. K. Huffman, Health Information Management. Physicians’ Record Company, 1994. H. Jogiyanto, Analisis dan Desain Sistem Informasi, 3rd ed. Yogyakarta: ANDI, 2008. A. Kristanto, Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Gava Media, 2008. Y. Yuliawan, M. J. D. Sunarto, and T. Soebijono, “Pengembangan Sistem Informasi Pendataan Jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh Konferens Jawa Kawasan Timur Berbasis Web,” JSIKA, vol. 2, no. 2, p. 86, 2013.

174

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Layanan Pada Rumah Sakit

Recommend Documents