PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT MODUL AKUNTANSI DAN KEUANGAN (STUDI KASUS RUMAH SAKIT PTN UNIVERSITAS UDAYANA) HALAMAN SAMPUL
TUGAS AKHIR Diajukan guna memenuhi sebagian persyaratan dalam rangka menyelesaikan Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknologi Informasi
TANTONY HARDIWINATA NIM. 1104505047
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA 2015
i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT MODUL AKUNTANSI DAN KEUANGAN (STUDI KASUS RUMAH SAKIT PTN UNIVERSITAS UDAYANA) HALAMAN JUDUL
TUGAS AKHIR Diajukan guna memenuhi sebagian persyaratan dalam rangka menyelesaikan Pendidikan Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknologi Informasi
TANTONY HARDIWINATA NIM. 1104505047
JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA 2015
PERNYATAAN
ii
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam tugas akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu perguruan tinggi dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam daftar pustaka.
Jimbaran, 20 Agustus2015
Tantony Hardiwinata
iii
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
iv
BERITA ACARA TUGAS AKHIR
v
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yesus Kristus/ Tuhan Yang Mahas Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntasi dan Keuangan Studi Kasus Rumah Sakit PTN Universitas Udayana”. Selama pelaksanaan tugas akhir ini penulis mendapat banyak masukan dan bimbingan dari berbagai pihak. Untuk itu, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada: 1.
Bapak Prof. Ir. Ngakan Putu Gede Suardana, M.T.,Ph.D. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Udayana
2.
Bapak Dr. Eng. I Putu Agung Bayupati, ST., M.T., selaku Ketua Jurusan dan Pembimbing Akademis yang telah memberikan bimbingan selama menempuh pendidikan di Jurusan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Udayana.
3.
Bapak Putu Wira Buana, S.Kom., M.T., selaku dosen Pembimbing I dan Ibu Ni Kadek Ayu Wirdiani, S.T., M.T., selaku dosen pembimbing II yang telah banyak memberikan masukan dan bimbingan selama penyusunan tugas akhir.
4.
Kedua orang tua, Bapak dan Ibu serta kakak dan adik kandung atas dukungan moral maupun materi dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
5.
Bapak Sony selaku pegawai SIMRS Kapal Badung yang telah membantu, memberikan pencerahan, dan masukan dalam perancangan tugas akhir ini.
6.
Teman-teman seperjuangan dan segenap civitas di Jurusan Teknologi Informasi Universitas Udayana yang telah memberikan sumbangan ide, pemikiran, dan dukungan dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna dalam penulisan maupun materinya, untuk itu kritik dan saran yang bersifat membangun
vi
dari semua pihak sangat diharapkan. Akhir kata penulis memohon maaf jika ada kesalahan dalam penulisan tugas akhir ini.
Jimbaran, 20 Agustus 2015
Penulis
vii
ABSTRAK
Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan dalam suatu rumah sakit sudah wajib ada, karena transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan sudah begitu banyak. Transaksi yang tidak dicatat dengan baik, sangat sedikit manfaatnya dalam pembuatan pertimbangan dan keputusan. untuk meningkatkan manfaatnya, data harus dicatat secara sistematis, diringkas dan dikelompokkan, serta disajikan dalam laporan. Pencatatan transaksi secara manual masih menjadi kendala untuk mendapatkan hasil pencatatan yang baik karena kesalahan-kesalahan dalam pencatatan transaksi sering terjadi serta waktu yang diperlukan untuk mendapatkan suatu laporan keuangan cukup lama Pada penelitian ini akan dibuat sebuah sistem informasi manajemen akuntansi dan keuangan yang berguna untuk mengatasi kendala-kendala pada proses akutansi yang dilakukan secara manual. Sistem manajemen ini mencakup pencatatan dalam penjurnalan, buku besar, dan pembuatan laporan. Sistem informasi manajemen ini berupa Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Diagram Alir Data, Database, dan GUI (Graphical User Interface). Kata kunci: Sistem Informasi Rumah Sakit, Modul Akuntansi, Metode TAS.
viii
ABSTRACT
Module Management Information System of Accounting and Finance in a hospital is required, because the transactions that occur in a company already so much. Transactions that are not recorded properly, very little benefit in making judgments and decisions. to increase its benefits, the data must be systematically recorded, summarized and grouped, and presented in the report. Manually recording transactions is still a constraint to get a good recording results because of errors in recording transactions often occur as well as the time required to obtain a sufficiently long financial statements. In this study will be made of a system of management accounting and financial information that is useful to overcome obstacles in the accounting process is done manually. The management system includes recording in journalizing, ledgers, and report generation. The management information system in the form of context diagram, diagram Tiered, Overview Diagram, Data Flow Diagrams, Database, and GUI (Graphical User Interface). Keywords: Hospital Information System, Accounting Module, TAS method.
ix
DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL ........................................................................................... i HALAMAN JUDUL ............................................................................................. ii PERNYATAAN ..................................................................................................... ii LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR .................................................... iv BERITA ACARA TUGAS AKHIR ..................................................................... v KATA PENGANTAR .......................................................................................... vi ABSTRAK .......................................................................................................... viii ABSTRACT .......................................................................................................... ix DAFTAR ISI ......................................................................................................... x DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii DAFTAR TABEL ............................................................................................... xv DAFTAR RUMUS ............................................................................................. xvi BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah .................................................................................... 2 1.3 Tujuan ....................................................................................................... 2 1.4 Manfaat ..................................................................................................... 3 1.5 Ruang Lingkup dan Batasan Masalah ...................................................... 3 1.6 Sistematika Penulisan ............................................................................... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA........................................................................... 5 2.1 State of the Art ......................................................................................... 5 2.2 Rumah Sakit Pendidikan ........................................................................ 10 2.2.1 Pengertian Rumah Sakit Perguruan Tinggi .......................................... 11 2.2.2 Landasan Hukum .................................................................................. 11 2.2.3 Tujuan Pedoman Rumah Sakit Perguruan Tinggi ................................ 13 2.2.4 Profil Rumah Sakit Perguruan Tinggi Negeri Udayana ....................... 13 2.2.5 Visi Misi Rumah Sakit PTN Udayana.................................................. 14 2.3 Sistem Informasi Manajemen Akuntansi ............................................... 16 2.3.1 Proses Account Payable........................................................................ 17 2.3.1.1 Perpajakan dalam Rumah Sakit ..................................................... 18 2.3.1.2 Manajemen Keuangan dalam Akuntansi. ...................................... 19 2.3.1.3 Konsep Penilaian Asset.................................................................. 20 2.3.1.4 Konsep Nilai Mata Uang ............................................................... 23 2.3.2 Proses Account Receivable. .................................................................. 24 2.3.3 Jurnal Umum Akuntansi ....................................................................... 26 2.3.4 Laporan Keuangan ................................................................................ 29 2.3.5 Sistem Perkiraan/Kode Akun Akuntansi .............................................. 30 2.4 Perancangan Aplikasi ............................................................................. 47 2.4.1 Konsep Database Management System (DBMS)................................. 48 2.4.1.1 Definisi Database .......................................................................... 48 2.4.1.2 Definisi DBMS dan MySQL ......................................................... 48 2.4.1.3 Data Flow Diagram (DFD) ........................................................... 53 2.4.1.4 Diagram Level n ............................................................................ 56 2.4.1.5 Data Flow Diagram Fisik ............................................................. 58 2.4.1.6 Data Flow Diagram Logis ............................................................ 58 x
2.4.1.7 Simbol-Simbol Data Flow Diagram ............................................. 58 2.4.1.8 Entity Relational Diagram (ERD) ................................................. 60 2.4.2 Standar Operational Procedure (SOP) ................................................ 63 2.4.2.1 Flow Map....................................................................................... 64 2.4.2.2 Simbol-Simbol Flow Map ............................................................. 65 2.5 Metode Perancangan TAS (Total Architecture Syntesis) ....................... 67 BAB III METODE PENELITIAN DAN PENGUMPULAN DATA .............. 70 3.1 Alur Penelitian ........................................................................................ 70 3.2 Tempat dan Waktu Penelitian ................................................................ 73 3.3 Data ........................................................................................................ 73 3.3.1 Sumber Data ......................................................................................... 73 3.3.2 Jenis Data.............................................................................................. 73 3.3.3 Metode Pengumpulan Data .................................................................. 73 3.3.3.1 Metode Observasi dan Wawancara ............................................... 74 3.4 Perangkat Pemodelan Sistem ................................................................. 74 3.5 Analisis Sistem yang Berjalan di Rumah Sakit ...................................... 74 3.5.1 Analisis Dokumen ................................................................................ 74 3.5.1.1 Dokumen Usulan Kebutuhan Persediaan Barang.......................... 75 3.5.1.2 Surat Permintaan Barang/Purchase Order. ................................... 75 3.5.1.3 Anggaran DIPA. ............................................................................ 75 3.5.1.4 Invoice/Faktur ................................................................................ 75 3.5.1.5 Pembuatan PRF (Payment Requisition Form) .............................. 75 3.5.1.6 Pembuatan Financial Statement. ................................................... 75 3.5.2 SOP Rumah Sakit Umum Daerah Badung ........................................... 76 BAB IV PERANCANGAN SISTEM................................................................. 81 4.1 Gambaran Umum SIMRS ...................................................................... 81 4.2 Statement of Purpose Subsistem Modul Akuntansi dan Keuangan ....... 93 4.2.1 SOP (Standard Operating Procedure) Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan .......................................................................................................... 93 4.2.1.1 Master Data ................................................................................... 93 4.2.1.2 Buku Besar .................................................................................... 93 4.2.1.3 Anggaran DIPA ............................................................................. 96 4.2.1.4 Pengelolahan Utang Piutang (Account Payable) ........................... 98 4.2.1.5 Pembuatan Draft PO dari Bagian Sarana Prasarana.................... 100 4.2.1.6 Pengolahan Piutang (Account Receivable) .................................. 105 4.2.1.7 Laporan Keuangan....................................................................... 107 4.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Subsistem Akuntansi dan Keuangan ..... 110 4.2.2.1 Diagram Konteks ......................................................................... 110 4.2.2.2 Hierarchy Chart Subsistem Akuntansi dan Keuangan ............... 112 4.2.2.3 DFD Level 0 ................................................................................ 115 4.2.2.4 DFD Level 1. ............................................................................... 117 4.3 Perancangan Database ......................................................................... 131 4.3.1 Entity Relational Diagram.................................................................. 131 4.3.1.1 Mapping ERD .............................................................................. 133 4.3.2 Entitas dan Himpunan Data ................................................................ 135 4.3.3 Normalisasi ....................................................................................... 136 xi
4.3.3.1 Normalisasi Tahap Pertama .......................................................... 136 4.3.3.2 Normalisasi Tahap Kedua ............................................................. 137 4.3.4 Struktur Data ...................................................................................... 138 4.4.3.1 Tabel Master ................................................................................ 138 4.4 Desain User Interface ......................................................................... 149 BAB V PENUTUP ............................................................................................. 152 5.1 Simpulan ..............................................................................................152 5.2 Saran .....................................................................................................153 LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit PTN Universitas Udayana ....... Gambar 2.2 Alur Sistem Akuntansi .................................................................. Gambar 2.3 Tugas Utama AR ........................................................................... Gambar 2.4 Arus Proses Account Receivable .................................................. Gambar 2.5 Alur Pembuatan Laporan Keuangan ............................................. Gambar 2.6 Contoh Jurnal Umum .................................................................... Gambar 2.7 Contoh Buku Besar T .................................................................... Gambar 2.8 Contoh Neraca Saldo ..................................................................... Gambar 2.9 Contoh Jurnal Khusus Penerimaan Kas ........................................ Gambar 2.10 Contoh Laporan Laba Rugi ......................................................... Gambar 2.11 Notasi entitas ERD ...................................................................... Gambar 2.12 Notasi Atribut ERD ..................................................................... Gambar 2.13 Contoh Penggunaan Atribut ........................................................ Gambar 2.14 Notasi Relasi ERD ...................................................................... Gambar 2.15 Relasi satu ke satu ....................................................................... Gambar 2.16 Relasi satu ke banyak .................................................................. Gambar 2.17 Relasi banyak ke banyak ............................................................. Gambar 3.1 Flowchart Langkah Penelitian ....................................................... Gambar 3.2 Metode TAS .................................................................................. Gambar 3.3 Alur Proses Penerimaan Uang dari FO (a) .................................... Gambar 3.4 Alur Proses Penerimaan Uang dari FO (b) ................................... Gambar 3.5 Alur Proses Penerimaan Pasien dari FO ....................................... Gambar 3.6 Alur Proses Pada Akuntansi dan Keuangan .................................. Gambar 3.7 Alur Proses Pengadaan Obat ......................................................... Gambar 3.8 Alur Proses Tagihan Utang ........................................................... Gambar 3.9 Alur Proses Pelunasaan ................................................................. Gambar 4.1 Diagram Blok SIMRS ................................................................... Gambar 4.2 Blok Diagram Integrasi Data......................................................... Gambar 4.3 Diagram Konteks Umum SIMRS ................................................. Gambar 4.4 DFD Keseluruhan .......................................................................... Gambar 4.5 Proses Dalam Buku Besar ............................................................. Gambar 4.6 Posting Dalam Buku Besar ........................................................... Gambar 4.7 Anggaran DIPA ............................................................................. Gambar 4.8 Flowchart AP (a)........................................................................... Gambar 4.9 Flowchart AP (b) .......................................................................... Gambar 4.10 Flowchart Invoice Modul SaPras dari Supplier .......................... Gambar 4.11 Flowchart Invoice Modul Farmasi dari Supplier ........................ Gambar 4.12 Flowchart RR dari Bagian SaPras ............................................... Gambar 4.13 Flowchart RR dari Bagian Farmasi ............................................. xiii
15 16 25 26 26 27 27 28 29 29 60 60 61 61 62 62 63 71 72 76 77 77 78 78 79 80 82 90 91 92 94 95 97 98 99 101 102 103 104
Gambar 4.14 Flowchart Proses Faktur Jaminan ............................................... Gambar 4.15 Flowchart AR (a) ........................................................................ Gambar 4.16 Flowchart AR (b) ........................................................................ Gambar 4.17 Flowchart Laporan Keuangan ..................................................... Gambar 4.18 Flowchart Pencatatan Gaji ke Buku Besar ................................ Gambar 4.19 Diagram Konteks Subsistem Modul Akuntansi dan Keuangan . Gambar 4.20 Hierarchy Chart Subsistem Modul Akuntansi dan Keuangan .... Gambar 4.21 DFD Lv.0 Subsistem Modul Akuntansi dan Keuangan .............. Gambar 4.22 DFD Lv.1 Manajemen Master Data ............................................ Gambar 4.23 DFD Lv.1 DFD Fix Asset ............................................................ Gambar 4.24 DFD Lv.1 Account Payable ........................................................ Gambar 4.25 DFD Lv.1 Account Receivable .................................................... Gambar 4.26 DFD Lv.1 Buku Besar ................................................................. Gambar 4.27 DFD Lv.1 Laporan Keuangan ..................................................... Gambar 4.28 DFD Lv.2 Manajemen Data Master Akun .................................. Gambar 4.29 DFD Lv.2 Pembuatan Data Master Bank.................................... Gambar 4.30 DFD Lv.2 Penulisan Data Master FOP ....................................... Gambar 4.31 DFD Lv.2 Account Payable ........................................................ Gambar 4.32 DFD Lv.2 Pembuatan PRF.......................................................... Gambar 4.33 DFD Lv.2 Penulisan Jurnal ......................................................... Gambar 4.34 DFD Lv.2 Penyerahan VP ........................................................... Gambar 4.35 DFD Lv.2 Penulisan Jurnal Transaksi......................................... Gambar 4.36 DFD Lv.2 Pembuatan Invoice ke Jaminan .................................. Gambar 4.37 DFD Lv.2 Pembuatan Invoice ke Jaminan .................................. Gambar 4.38 DFD Lv.2 Pembuatan Invoice ke Jaminan .................................. Gambar 4.39 DFD Lv.2 Pencatatan Penerimaan Kas ....................................... Gambar 4.40 DFD Lv.2 Pembuatan Akun dalam Periode baru ........................ Gambar 4.41 DFD Lv.2 Setup Jurnal................................................................ Gambar 4.42 DFD Lv.2 Pembuatan Jurnal Entri .............................................. Gambar 4.43 DFD Lv.2 Pembuatan Perekapan Bulanan .................................. Gambar 4.44 DFD Lv.2 Pembuatan Periode Baru ............................................ Gambar 4.45 ERD Akuntansi dan Keuangan ................................................... Gambar 4.46 Normalisasi Tahap Pertama PRF ................................................ Gambar 4.47 Normalisasi Tahap Kedua PRF ................................................... Gambar 4.48 PDM Modul Akuntansi dan Keuangan ....................................... Gambar 4.49 Form Login SIMRS..................................................................... Gambar 4.50 Tampilan Form Home SIMRS PRF ............................................ Gambar 4.51 Setup Account .............................................................................. Gambar 4.52 Configuration Fomr Of Payment ................................................ Gambar 4.53 Form Of Payment ........................................................................ Gambar 4.54 General Journal ..........................................................................
xiv
105 106 107 107 109 111 114 116 117 118 119 120 121 122 123 123 124 124 125 125 126 126 127 127 128 128 129 129 130 130 131 132 136 137 146 149 149 150 150 151 151
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tipe data numeris .............................................................................. Tabel 2.2 Tipe data numeris .............................................................................. Tabel 2.3 Tipe tanggal dan waktu ..................................................................... Tabel 2.4 tipe data string ................................................................................... Tabel 2.5 tipe data string ................................................................................... Tabel 2.6 Simbol-simbol DFD .......................................................................... Tabel 2.7 Simbol pada DFD menurut Yourdan dan deMarco .......................... Tabel 2.8 Simbol pada DFD menurut Gene dan Serson ................................... Tabel 2.9 Simbol pada Flowmap ...................................................................... Tabel 4.1 Struktur tabel tb_coa ......................................................................... Tabel 4.2 Contoh data tabel............................................................................... Tabel 4.3 Struktur tabel tb_akuntipe ................................................................. Tabel 4.4 Contoh data tabel............................................................................... Tabel 4.5 Struktur tabel m_bank ....................................................................... Tabel 4.6 Contoh data tabel .............................................................................. Tabel 4.7 Struktur tabel tb_invoice ................................................................... Tabel 4.8 Contoh data tabel............................................................................... Tabel 4.9 Struktur tabel tb_ invoice_Detail ...................................................... Tabel 4.10 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.11 Struktur tabel tb_ PRF..................................................................... Tabel 4.12 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.13 Struktur tabel tb_FOP ..................................................................... Tabel 4.14 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4. Struktur tabel tb_ PRF_Detail............................................................. Tabel 4.16 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.17 Struktur tabel tb_ Jurnal .................................................................. Tabel 4.18 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.19 Struktur tabel tb_ type_jurnal ......................................................... Tabel 4.20 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.21 Struktur tabel tb_ jurnal_detail ....................................................... Tabel 4.22 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.23 Struktur tabel tb_ detailakunsummary ............................................ Tabel 4.24 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.25 Struktur tabel tb_ akunsummary ..................................................... Tabel 4.26 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.27 Struktur tabel tb_ periode ................................................................ Tabel 4.28 Contoh data tabel............................................................................. Tabel 4.29 Struktur tabel tb_ Saldoawal ........................................................... Tabel 4.30 Contoh data tabel.............................................................................
xv
49 50 51 52 52 54 58 59 65 138 138 139 139 139 139 140 140 140 140 141 141 141 141 142 142 142 142 142 143 143 143 144 144 144 144 144 144 145 145
DAFTAR RUMUS
Rumus 2.1 Perhitungan Metode Garis Lurus .................................................... Rumus 2.2 Perhitungan Metode Jumlah Angka Tahun ....................................
xvi
21 22
