PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG
SKRIPSI
Oleh MOH. SHANMINAN AZIZ NIM : 10520021
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2014
I
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG
SKRIPSI Diajukan kepada: Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
Oleh MOH. SHANMINAN AZIZ NIM : 10520021
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG 2014 II
LEMBAR PERSETUJUAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG
SKRIPSI Oleh MOH. SHANMINAN AZIZ NIM : 10520021
Telah Disetujui 02 Juni 2014 Dosen Pembimbing,
Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA
Mengetahui Ketua Jurusan Akuntansi,
Nanik Wahyuni, SE., M.SI., Ak, CA NIP 197203222008012005
III
LEMBAR PENGESAHAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG
SKRIPSI Oleh MOH. SHANMINAN AZIZ NIM: 10520021 Telah Dipertahankan Di depan Dewan Penguji Dan Dinyatakan Diterima Sebagai Salah Satu Persyaratan Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE) Pada 17 Juli 2014
Susunan Dewan Penguji
Tanda Tangan
1. Penguji I Drs. H. Abdul Kadir Usri, MM., Ak
2. Penguji II Zuraidah, SE., M.SA. NIP. 19761210 200912 2 001
3. Penguji III (Pembimbing) Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA
: (
)
: (
)
: (
)
Mengetahui : Ketua Jurusan Akuntansi,
Nanik Wahyuni, SE., M.Si., Ak, CA NIP. 19720322 200801 2 005 IV
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama
: Moh. Shanminan Aziz
NIM
: 10520021
Fakultas/ Jurusan
: Ekonomi/Akuntansi
Menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang, dengan judul: PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PERSEDIAAN PADA KOPERASI MAHASISWA UIN MALIKI MALANG adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain. Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi tanggungjawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi tanggungjawab saya sendiri. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari siapapun.
Malang, 21 Juli 2014 Hormat saya,
Moh. Shanminan Aziz NIM : 10520021
V
HALAMAN PERSEMBAHAN
Hasil karyaku ini kupersembahkan untuk: Bapak dan Ibuku tersayang, Murji dan Nikmaturrohmah, yang senantiasa memberikan dukungan, perhatian, nasihat dan senantiasa melantunkan doadoa untuk kesuksesan anaknya Seluruh keluarga besarku, yang telah memberikan nasihat dan dukungan untuk terus berjuang menggapai kesuksesan Dosen pembimbingku, Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA, yang selama ini dengan sabar membimbing dan memotivasi serta membagikan ilmu dan pengalamannya kepada saya dan juga mahasiswa yang lain
Seluruh Sahabat Jurusan Akuntansi UIN Maliki Malang Angkatan 2010 yang selama ini telah menjadi sahabat yang terus memberikan motivasi, seyuman, dan semua hari yang telah kita lalui bersama-sama dengan tawa dan canda sehingga dapat melewati hari-hari mengeyam pendidikan di kampus kita ini. Dan seluruh Sahabat yang telah mendukung saya, hingga saya bisa menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik
VI
MOTTO “Jarrib Walahid takun aarifa, coba dan perhatikanlah maka kamu akan mengetahi banyak hal” “Yang kamu lihat, dengar, dan yang kamu rasakan dan alami semuanya adalah pendidikan untuk berproses menjadi lebih baik”
What do you want to be Do what you want to be Be what you want to be
“Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum kecuali kaum itu sendiri yang mengubah apa-apa yang pada diri mereka” (Q.S. Ar Ra’d ayat 11)
VII
KATA PENGANTAR Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayahnya penulis bisa menyelesaikan skripsi yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Dan Persediaan Pada Koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, yang mana beliau telah membawa kita dari zaman jahiliah menuju zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan dan keislaman ini. Penulisan proposal ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar sarjana di Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang. Penulis menyadari bahwa penulisan proposal ini tidak akan terwujud dengan baik tanpa bantuan dari banyak pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:. 1. Bapak Prof. Dr. H. Mudjia Rahardjo MSc, selaku Rektor Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 2. Bapak Dr. H. Salim Al-Idrus, MM., M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 3. Ibu Nanik Wahyuni, SE.,M.Si., Ak., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas EkonomiUniversitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang. 4. Ibu Niken Nindya Hapsari, SE.,M.SA., Ak, CA, selaku dosen pembimbing proposal dan skripsi yang selalu memberikan waktunya untuk membimbing dan memotivasi penulis dalam menyelesaikan proposal.
VIII
5. Bapak Ibu dosen UIN malang dan seluruh staf karyawan Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmu dan bantuan yang bermanfaat. 6. Kedua orang tua saya, Murji dan Nikmaturrohmah, yang sangat saya cintai, sayangi, kagumi, dan banggakan sebagai panutan dalam hidup. Terimakasih atas kasih sayang, perhatian, semangat, dan doa yang tiada henti untuk mendoakan penulis agar selalu di jalan Allah SWT. 7. Semua keluarga Kakek, Nenek, Pakde, Bude, Om Tante, saudarasaudara serta keponakan yang selalu memberikan motivasi, bantuan, doa, dan pengorbanan waktunya untuk mengantar jemput penulis dan mengurus keperluan skripsi. 8. Teman-teman akuntansi kelas A dan teman-teman angkatan 2010 yang selama ini bersama-sama dalam menuntut ilmu di UIN Malang. Indah sekali rasanya dahulu bisa melewati hari-hari di Malang bersama kalian semua dan ini akan menjadi sebuah kenangan indah yang tak terlupakan. 9. Pihak-pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu per satu, suatu kebahagiaan telah dipertemukan dan diperkenalkan dengan kalian semua. Terimakasih banyak atas motivasi yang telah diberikan. Akhirnya dengan segala kerendahan hati penulis menyadari dalam skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu tindak lanjut dari penelitian ini perlu dikembangkan lagi, saran dan kritik positif yang membangun sangat kami harapkan dalam perbaikan untuk selanjutnya. Peulis berharap semoga karya yang sederhana ini bermanfaat bagi kita semua..
Malang, 02 Juli 2014,
Moh. Shanminan Aziz
IX
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .................................................................................
I
LEMBAR PERSETUJUAN .....................................................................
II
LEMBAR PENGESAHAAN ...................................................................
III
HALAMAN PERNYATAAN ...................................................................
IV
HALAMAN PERSEMBAHAN ...............................................................
V
MOTTO .....................................................................................................
VI
KATA PENGANTAR ...............................................................................
VII
DAFTAR ISI ..............................................................................................
IX
DAFTAR TABEL .....................................................................................
XII
DAFTAR GAMBAR .................................................................................
XIII
ABSTRAK .................................................................................................
XV
BAB I PENDAHULUAN 2.1 Latar Belakang ..........................................................................
1
2.2 Rumusan Masalah .....................................................................
4
2.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian .................................................
4
1.4 Batasan Penelitian .....................................................................
5
BAB II KAJAN TEORI 2.1 Pnelitian Terdahulu ...................................................................
7
2.2. Kajian Teoritis..........................................................................
14
2.2.1 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi ...............................
14
2.2.2 Pengembangan dan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi
37
2.2.3 Koperasi .............................................................................
49
2.2.4 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan .............
52
2.2.5 Tinjauan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan ............
59
2.2.6 Koperasi Dalam Persepektif Islam ....................................
72
2.3. Kerangka Berfikir.....................................................................
73
X
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian .......................................................................
74
3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian................................................
74
3.3 Data dan Jenis Data ...................................................................
75
3.4 Teknik Pengumpulan Data ........................................................
76
3.5 Teknik Analisis Data .................................................................
77
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Paparan Data .............................................................................
79
4.1.1 Sejarah Intansi ...................................................................
79
4.1.2 Struktur Organisasi ............................................................
81
4.1.3 Job Description Pengurus dan Karyawan ..........................
82
4.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan Intansi .......................................
85
4.1.5 Aktivitas Oprasional yg Berjalan ......................................
86
4.2. Analisis Aktivitas Oprasional yg Berjalan ...............................
91
4.3 Hasil dan Rekomendasi .............................................................
99
4.3.1 Rekomendasi Struktur Organisaasi ...................................
99
4.3.2 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan ...........
104
4.3.3 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit
120
4.3.4 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Konsinyasi .........
134
4.3.5 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Retur Penjualan .
145
4.3.2 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang ........................................................................................
153
4.3.2 Rancangan Sistem Informasi Akuntansi Perhitungan Fisik Persediaaan .................................................................................
162
4.4 Rekomendasi Untuk Formulir yang Digunakan .......................
170
4.5 Rekomendasi Untuk Kode Rekening Akun ..............................
176
4.6 Sistem Informasi Akuntansi dalam Islam .................................
179
XI
BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan ...............................................................................
179
5.2 Saran ..........................................................................................
180
DAFTAR PUSTAKA
XII
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Hasil Penelitian Terdahulu ..........................................................
XIII
7
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Siklus Informasi ......................................................................
17
Gambar 2.2 Siklus Akuntansi .....................................................................
26
Gambar 2.3 Sistem Pemrosesan Transaksi .................................................
36
Gambar 2.4 Kerangka Berfikir ....................................................................
73
Gambar 4.111 Strutur Organisasi ................................................................
99
Gambar 4.112 Faktur Penjualan Tunai .......................................................
106
Gambar 4.113 Bukti Pengiriman Barang ....................................................
107
Gambar 4.114 Rekap Harga Pokok Penjualan ............................................
107
Gambar 4.115 Bukti Setor Kas ...................................................................
108
Gambar 4.116 Kartu Gudang ......................................................................
109
Gambar 4.117 Bagan Alir Prosedur Penjualan Tunai .................................
117
Gambar 4.118 Faktur Penjualan Kredit ......................................................
122
Gambar 4.119 Surat Tagihan ......................................................................
123
Gambar 4.120 Bagan Alir Prosedur Penjualan Kredit ................................
131
Gambar 4.121 Kartu Gudang Konsinyasi ...................................................
136
Gambar 4.122 Surat Order Barang Konsinyasi ..........................................
137
Gambar 4.123 Bagan Alir Prosedur Konsinyasi .........................................
143
Gambar 4.124 Memo Kredit .......................................................................
147
Gambar 4.125 Laporan Penerimaan Barang ...............................................
147
Gambar 4.126 Bagan Alir Prosedur Retur Penjualan .................................
152
Gambar 4.127 Surat Order Pembelian ........................................................
154
Gambar 4.128 Bukti Kas Keluar .................................................................
155
XIV
Gambar 4.129 Bagan Alir Prosedur Persediaan Barang Dagang ................
160
Gambar 4.130 Kartu Perhitungan Fisik ......................................................
163
Gambar 4.131 Daftar Hasil Perhitungan Fisik ............................................
163
Gambar 4.132 Bagan Alir Prosedur Stock Op Name ..................................
169
Gambar 4.133 Jurnal Penjualan .................................................................
171
Gambar 4.134 Jurnal Pembelian .................................................................
172
Gambar 4.135 Jurnal Penerimaan Kas ........................................................
174
Gambar 4.136 Jurnal Umum .......................................................................
175
XV
ABSTRAK Moh. Shanminan Aziz.2014.SKRIPSI. Judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Persediaan Pada Koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang”. Pembimbing : Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA Kata Kunci : Perancangan, sistem Informasi Akuntansi, Penjualan, Persediaan, PIECES
Tujuan Penelitian ini adalah untuk membuat sebuah rancangan sistem informasi Akuntansi pada koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Dalam proses perancangan ini diawali dengan analisis PIECES dan analisis kebutuhan sistem untuk mengetahui model sistem yang dibutuhkan koperasi dalam menjalankan operasional usahanya. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan skunder. Data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak koperasi. Sedangkan data skunder yang digunakan buku-buku dan dokumen-dokumen terkait dengan sistem informasi akuntansi, seperti faktur penjualan, faktur pembelian, laporan keuangan, buku besar, jurnal dan lain sebagainya. Teknik analisis data dilakukan dengan cara analisis deskriptif kualitatif yaitu menggambarkan objek penelitian dalam bentuk kata-kata atau pernyataan berdasarkan data, menganalisis dan merekomendasikan rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan pada koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang. Hasil Penelitian Menunjukkan bahwa koperasi Mahasiswa UIN Maliki Malang membutuhkan sebuah sistem informasi akuntansi terutama terkait dengan penjualan dan persediaan. Hal ini didasarkan pada masih kurangnya pengelolaan dan kendali atas persediaan dan penjualan sehingga mengakibatkan perputaran penjualan masih belum bisa direkam dan dikontrol untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensinya, serta dalam pengelolaan persediaan yang menunjukkan belum rapinya pencatatan sehingga mengakibatkan persedian barang dagang kurang terkontrol. Untuk menaggulangi masalah yang ada serta memenuhi kebutuhan tersebut, maka dibuatlah rancangan sistem informasi akuntansi penjualan dan persediaan
XVI
ABSRTACT Moh. Shanminan Aziz.2014. THESIS . The title "Design of Accounting Information Systems Sales and Inventory on Cooperative Student of UIN Maliki Malang". Supervisor : Niken Nindya Hapsari, SE., M.SA., Ak, CA Keywords : Design, Accounting Information systems, Sales, Inventory, PIECES
The purpose of this study is to create a design accounting information system in cooperative student of UIN Maliki Malang. In the design process begins with an analysis of the PIECES and the analysis of system requirements. In this design process begins with an analysis of the PIECES and the analysis of system requirements to find out the required system model of cooperation in carrying out its business operations. The data used in research is primary and scondary data. The primary data obtained from the interview directly with the cooperative. While secondary data used books and documents related to accounting information systems, such as sales invoices, purchase invoices, financial statements, ledgers, journals and so on. Technique of data analysis was done by descriptive qualitative analysis that describes the object of research in the form of words or statements based on data, analyze and recommend the design of accounting information system sales and inventory on cooperative student of UIN Maliki Malang. The result of research shows that cooperative student of UIN Maliki Malang need a design of accounting information system primarily related to sales and inventory. It is based on the lack of management and control of inventory and sales that result in a sales turnaround hasn't been recorded and controlled in the improvement of effectiveness and efficiency, as well as in the management of inventories that showed record-keeping fit yet, so that the merchandise inventories less controllable. To fulfill the need and solve the problem then we made a design accounting information system of sales and inventory.
XVII
ملخص البحث حممددصنمددام ازين .د ن 4102نأطروحددانعنواد"عينيم ددم انعلددانعاوا"بددزانعيزاددو انعاو وددزانوعا د وين نطزند ن عنتوزويننUIN Maliki Malangني ن عاشرف :نNiken Nindya Hapsari, SE.,M.SA.,AK.,CAن عنكامزانعنرئ س ا:نعنت م ا،نوعلانعاوا"بزانعيزاو ا،نعاو وزا،نعا وي،نPIECES
عنغددرننبددانبددهونعنودددمنبدد"ناملددزانم ددم انعلددانعاوا"بددزانعيزاددو ان نعن زن د نعنتوزوع ددان UIN Maliki Malangن ن.ما دانعنت دم انمودصأنبدين ا د نPIECESنو ا د نبت اودزانعنالدز نا"قد"فن.اد ن منزذجنعنالز نعا ا"بانناتوزوين نماف هن.ما زهتزنعنتجزر ا عنو زعزانعاست صبان نبهعنعنودمنبينعنو زعزانعألون انوعنثزع" ا نعنو زعزانعألون انمتنعحل "لن.ا هزنبان بقزباددانبوزةددر نبددينعنتوزوع ددا ن زاددت صع نعنو زعددزانعنثزع" ددانبزنكتد نوعن"ثددزئانعات دداانعلددانعاوا"بددزانعيزاددو ا،نبثد ن د"عم نعاو ودزانو د"عم نعنشدرعب،نعنو زعدزانعازن ددا،نعندص زمر،نوعوددا،ناس نوقددصنمتنأادا"ان ا د نعنو زعددزان.دانطر ددان عنتدا نعن"مفينعنود"ثنعنا" .انعنيتنم فنعنكزئازان نةك نكامزانأون.وزرعانعاتازاعناىلنعنو زعدزانو ا اهدزن وع نت"م انم م انبو وزانعلانعاوا"بزانعيزاو انوعجلران.ا نعن زن نعنتوزوع انUIN Maliki Malang ومونينعنودد"ثنأينعن زند نعنتوزوع دانUIN Maliki Malangنحبزجداناىلنم دم انعلدانعاوا"بدزان عيزاو انعاتواقان نأازازنعاو وزانوعا وي نألعهن ق" ن.ا ن.ص نوج"انااعر نوبرعقوانعا وينوعاو وزانعنيتنمؤاين اىلنحصوثن "لنعاو وزانملن تانمسج اهزنورقزباننتدسنين وزن انوكفزب ،نوكهنكن نااعر نعا وعزانعنيتنأظهران حفظنعنسجدانبازاوز،نحىتنأينخم وعزانعنوضزئينأق نعنس ر ن.ا هز نناتغا ن.ا نعاشزك نعنقزئمانوماو انماكن عالحت زجزانمثنقصبازنم م انعلز نعاوا"بزانعيزاو اننامو وزانوعا وي
XVIII
