EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI UNTUK MENINGKATKAN PENGENDALIAN PADA FUNGSI PENJUALAN DI PR. HF PRIMA MALANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh: SRI RAHMAWATI O4.620.208
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG 2008
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga skripsi ini dapat terselesaikan. Adapun maksud dari penyusunan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang. Dalam penyusunan skripsi ini penulis mendapat dukungan, bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak, untuk itu tidaklah berlebihan jika pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Ayahanda dan ibundaku tercinta, serta adikku tersayang yang telah memberikan doa, dorongan semangat dan kasih sayang yang tiada hentihentinya. I love you all. 2. Bapak Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Malang DR. H. Bambang Widagdo, M.M. 3. Ibu Dra. Eny Suprapti, MM, Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi dan selaku Dosen Pembimbing 2 4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM, Ak, selaku Dosen Pembimbing 1 5. Ibu Sri Wahyuni, selaku dosen Sistem Informasi Akuntansi 6. Drs. Adi Prasetyo, M.Si, selaku Dosen Penguji I 7. Dra. Ratna Utami, MM, selaku Dosen Penguji II 8. Bapak Anwar selaku Manager Personalia PR. HF Prima Malang yang telah membantu saya dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Mbak Yuo yang telah memberi masukan, saran, dan bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini. 10. Linda, Dila, Fadma, Ita, Dita, Ninik, Ervi, Anna dan semua teman-teman yang ikut memberikan semangat. 11. Sepupu-sepupuku makasih juga atas suportnya Peneliti menyadari bahwa dalam skripsi ini masih jauh dari sempurna. Namun peneliti berharap meskipun kecil artinya, skripsi ini dapat memberi manfaat bagi pembaca. Selain itu penulis juga mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca untuk kesempatan skripsi ini. Malang, 11 Januari 2009 Penulis,
Sri Rahmawati 04.620.208
DAFTAR ISI
Halaman LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................... i KATA PENGANTAR ................................................................................ ii ABSTRAKSI ............................................................................................... iii ABSTRACT ................................................................................................ iii DAFTAR ISI ............................................................................................... iv DAFTAR TABEL ...................................................................................... v DAFTAR GAMBAR .................................................................................. vi DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................vii BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1 1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1 1.2 Perumusan Masalah ............................................................................... 4 1.3 Tujuan dan Kegunaan Penelitian ............................................................ 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA................................................................. 6 2.1 Penelitian Terdahulu .............................................................................. 6 2.2 Landasan Teori ....................................................................................... 7 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ......................................... 7 2.2.2 Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi .......................... 8 2.2.3 Peranan Sistem Informasi Akuntansi ............................................. 10 2.2.4 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Sistem Informasi Akuntansi .. 13 2.2.5 Sistem Informasi Akuntansi atas Penjualan ................................... 14 2.2.5.1 Sistem Informasi Akuntansi atas Penjualan Tunai ............. 15 2.2.5.2 Sistem Informasi Akuntansi atas Penjualan Kredit ............ 22 2.2.6 Unsur-unsur dari sistem akuntansi ................................................. 29
2.2.6 Pengendalian .................................................................................. 32 BAB III METODE PENELITIAN ............................................................ 33 3.1 Lokasi Penelitian .................................................................................... 33 3.2 Jenis Penelitian ....................................................................................... 33 3.3 Sumber Data ........................................................................................... 33 3.4 Teknik Pengumpulan Data ..................................................................... 34 3.5 Metode Analisis Data ............................................................................. 35 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN........................... 37 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ................................................................ 37 4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ............................................................ 37 4.1.2 Lokasi Perusahaan .......................................................................... 38 4.1.3 Tujuan Perusahaan .......................................................................... 38 4.1.4 Struktur Organisasi Perusahaan ...................................................... 39 4.1.5 Personalia Perusahaan .................................................................... 41 4.1.5.1 Jumlah Karyawan ............................................................... 41 4.1.5.2 Kualitas Karyawan ............................................................. 41 4.1.5.3 Penggajian dan Jam Kerja Karyawan ................................. 42 4.1.6 Pemasaran ....................................................................................... 43 4.1.6.1 Produk ................................................................................. 43 4.1.6.2 Promosi ............................................................................... 43 4.1.6.3 Saluran Distribusi ............................................................... 44 4.1.6.4 Daerah Pemasaran .............................................................. 45 4.2 Data kode Rekening .............................................................................. 46 4.3 Sisten dan Prosedur Penjualan .............................................................. 48 4.3.1 Fungsi yang Terkait dengan Sistem dan Prosedur Penjualan ......... 48 4.3.2 Dokumen yang Terkait dengan Sistem dan Prosedur Penjualan .... 49
4.3.3 Catatan dan Sistem Akuntansi yang Terkait dengan Prosedur Penjualan........................................................................................ 50 4.3.4 Sistem dan Prosedur Penjualan Tunai ............................................ 50 4.3.5 Sistem dan Prosedur Penjualan Kredit ........................................... 54 4.4 Analisis Data .......................................................................................... 59 4.4.1 Evaluasi atas Sistem Informasi Akuntansi atas Penjualan .............. 59 4.4.1.1 Kode Rekening.................................................................... 59 4.4.1.2 Fungsi-fungsi yang Terkait ................................................. 59 4.4.1.3 Dokumen yang Digunakan ................................................. 62 4.4.1.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................... 64 4.4.1.5 Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan .................... 66 4.4.2 Analisis Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi pada Fungsi Penjualan Dalam Upaya Meningkatkan Pengendalian .................. 76 BAB V PENUTUP ...................................................................................... 78 5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 78 5.2 Saran ....................................................................................................... 79 DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 81 LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 ...................................................................................................... 42 Tabel 4.2 ....................................................................................................... 43
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 ................................................................................................ 20 Gambar 2.2 ................................................................................................. 21 Gambar 2.3 ................................................................................................. 28 Gambar 4.1 ................................................................................................. 41 Gambar 4.2 ................................................................................................. 46 Gambar 4.3 ................................................................................................ 54 Gambar 4.4 ................................................................................................. 59 Gambar 4.5 ................................................................................................. 70 Gambar 4.6 ................................................................................................. 71
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9
81
DAFTAR PUSTAKA
Akhiriyanto, Mukhlis. 1999. Analisis Sistem dan Prosedur Penjualan pada PT. BUKIT BARISAN PERMAI Malang. Universitas Muhammadiyah Malang Andriyan, Leo Rizal. 2005. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Cusson Distributor Indonesia Depo Malang. Universitas Muhammadiyah Malang Gitosudarmo, Indriyo. 2000. Sistem Perencanaan dan Pengendalian Produksi. Edisis Dua. BPFE. Yogyakarta Halim, Abdul, Achmad, Tjahjono dan Muhammad, Fakhri Husei. 2003.Sistem Pengendalian Manajemen. Edisi Revisi. UPP AMP YKPN. Yogyakarta Hanafi, Mamduh. M. 2004. Manajemen. Edisi Revisi. UPP AMP YKPN. Yogyakarta Indriantoro, Nur dan Supomo, Bambang. 2002. Metodologi Penelitian Bisnis Untuk Akuntansi dan Manajemen. Edisi pertama. Cetakan Kedua. BPFE. Yogyakarta Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Cetakan 4. Salemba Empat. Jakarta Mulyadi. 2002. Auditing. Edisi keenam. Cetakan Pertama. Salemba Empat. Jakarta Romney, B. Marshall dan Paul John Steinbart. 2004. Accounting Information System. Edisi Kesembilan. Salemba Empat. Jakarta Romney, B. Marshall dan Paul John Steinbart. 2005. Accounting Information System. Edisi Kesembilan. Salemba Empat. Jakarta Silalahi, Gabriel Amin. 2003. Metodologi Penelitian dan Studi Kasus. Cetakan Pertama. Citramedia. Sidoarjo Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi Offset. Yogyakarta Widjajanto, Nugroho.2001. Sistem Informasi Akuntansi. Erlangga. Jakarta Wilkinson, W. Joseph. 1993. Sistem Akunting dan Informasi. Jilid Pertama. Edisi Ketiga. Binarupa Aksara. Jakarta
82
www.blogster.com. 2008. Peranan Sistem Informasi Akuntansi. Oktober www.mardhani.staff.ugm.ac.id/materi/handout-sia.pdf. 2008. Sistem Akuntansi Pendekatan Sistem dan Teknologi Informasi.April
Informasi
