PENGENDALIAN INTERN DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT UNTUK MENGURANGI RESIKO PIUTANG PADA UD.MULUR JAYA SKRIPSI

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

PENGENDALIAN INTERN DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT UNTUK MENGURANGI RESIKO PIUTANG PADA UD.MULUR JAYA

SKRIPSI Diajukan Untuk Penulisan Skripsi Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd.) Pada Program Studi Pendidikan Ekonomi Akuntansi FKIP UNP Kediri

Oleh : QUEEN RETNO AQUINO NPM. 10.1.01.04.0168

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI AKUNTANSI FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI TAHUN 2014

QUEEN RETNO AQUINO | 10.1.01.04.0168 FKIP- Pendidikan Ekonomi Akuntansi

simki.unpkediri.ac.id || 1||








PENGENDALIAN INTERN DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT UNTUK MENGURANGI RESIKO PIUTANG PADA UD.MULUR JAYA QUEEN RETNO AQUINO NPM. 10.1.01.04.0168 FKIP – Pendidikan Ekonomi Akuntansi Dosen Pembimbing I : Dr. Rr. Forijati, S.E.,M.M Dosen Pembimbing II : Linawati, S.Pd.,M.Si. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI ABSTRAK Suatu perusahaan yang telah berjalan akan selau melakukam monitoring terhadap segala kegiatannya maupun hasilnya. Manajemen harus selalu melihat, meneliti, menganalisa dan mengambil keputusan atas laporan-aporan yang diterimanya. Laporan tersebut digunakan sebagai dasar keputusan untuk mengendalikan maupun mengarahkan segala aspek kegiatan perusahaan. Hanya dengan pemeriksaan yang terus berkesinambungan dan menganalisa laporan serta catatan-catatan dari mana laporan tersebut diperoleh, manajemen dapat meletakkan kepercayaan terhadap laporan yang akan digunakan dan diperlukan. Pemeriksaan terus menerus dan analis laporan serta catatan disebut Sistem Pengendalian Intern ( SPI ). Dengan SPI dapat dilakukan sebagai berikut : (a) mengamankan sumber-sumber dari keborosan, krcurangan dan ketidak efisiensian, (b) meningkatkan ketelitian dan dapat dipercayainya data akuntansi, (c) mendorong ditaati dan dilaksanakannya kebijakan perusahaan, (d) meningkatkan efisiensi. Salah satu aktivitas utama dari suatu perusahaan adalah penjualan. Penjualan dapat dilakukan secara tunai maupun kredit. Dalam rangka memperluas dan memperbesar omzet perusahaan banyak dilakukan penjualan kredit. Penelitian ini dilaksanakan pada UD.Mulur Jaya dengan tujuan dapat memberikan gambaran yang jelas sejauh mana pelaksanaan pengendalian intern dalam sistem dan prosedur penjualan kredit adanya kemungkinan terjadinya penyimpangan dalam penerapannya. Dari pembahasan prosedur penjualan kredit oksigen pada UD.Mulur Jaya diusulkan beberapa perubahan terutama pada pemisahan fungsi maupun tugas urusan administrasi dan keuangan serta ditambahkannya urusan kredit untuk mengurangi terjadinya resiko penumpukan piutang.

Kata kunci:

Pengendalian Intern, Sistem Informasi Akuntansi, penjualan kredit, mengurangi piutang.




I. LATAR BELAKANG Lingkungan bisnis pada akhir-

yang luas dan canggih, perekonomian

akhir ini mengalami perubahan yang

berkembang

cepat dan berkelanjutan. Hal ini

persaingan antar perusahaan yang

menuntut para pelaku bisnis untuk

ketat

bertindak

dimana

cepat

guna

merespon

sangat

dalam

besar

dunia

masing-masing

diikuti

perdagangan perusahaan

perubahan tersebut agar perusahaan

bersaing untuk dapat menjual produk

tersebut tetap dapat bertahan hidup

dengan volume yang besar dengan

dan memiliki daya saing yang tinggi.

harapan dapat memperoleh laba yang

Untuk meaksanakan aktivitas tersebut,

maksimal

para pelaku bisnis dari pihak luar

kelangsungan hidup perusahaan.

perusahaan ( pelanggan, pemegang

untuk

Tujuan

menjaga

perusahaan

untuk

saham, kreditur, bank, kantor pajak )

memperoleh laba yang memuaskan

dan pihak manajemen perusahaan (

dapat diwujudkan melalui akivitas

pimpinan,

bagian,

penjualan secara tunai maupun kredit.

pengawas) membutuhkan informasi

Aktivitas penjualan ini dinilai penting

dari sebuah sistem informasi yang

karena

dapat memproses data transaksi guna

perusahaan. Dari aktivitas penjualan

menghasilkan

yang

kredit akan timbul pendapatan yang

untuk

perencanaan,

diperoleh hasil penagihan piutang

dan

pengoperasian

yang harus dibayar oleh pihak pembeli

bisnis. Sistem ini disebut sistem

sesuai dengan perjanjian tanggal jatuh

informasi

tempo.

direksi,

bermanfaat pengendalian

kepala

informasi

akuntansi

yang

menyangkut

pendapatan

menghasilkan informasi yang akurat

Penjualan secara kredit dapat

dan dapat dipercaya. Sistem informasi

mengakibatkan resiko piutang cukup

akuntansi sangat dibutuhkan saat ini

besar, karena selama piutang belum

melihat kondisi negara Indonesia yang

dilunasi oleh pelanggan, perusahaan

penuh dengan kerawanan di bidang

masih menanggung resiko terhadap

politik dan tingginya tingkat korupsi

piutang. Karena itu perlu dilakukan

yang mengakibatkan meningkatnya

peningkatan pengendalian intern pada

berbagai macam resiko yang dihadapi

perusahaan untuk :

oleh suatu perusahaan.

1. Menjamin bahwa informasi yang

Pada era globalisasi dengan tersedianya

sarana

telekomunikasi


dihasilkan oleh sistem dapat dipercaya. simki.unpkediri.ac.id || 5||


2. Menjamin bahwa aktivitas bisnis

Dari

penelitian

yang

dilaksanakan secara efisien dan

dilakukan pada sistem informasi

sesuai dengan tujuan manajemen

akuntansi

serta sejalan dengan peraturan

pengendalian intern ini dapat dicegah

yang telah digariskan.

kerugian

Untuk mencapai tujuan tersebut

diakibatkan oleh hal-hal sebagai

dapat digunakan metode :

berikut :

a. Dokumentasi yang tepat bagi

( Krismiaji,2002:215)

seluruh transaksi bisnis yang merupakan

kunci

penjualan

perusahaan

tidak baik.

pertanggung

jawaban.

b. Keputusan

Misalnya

memberi

tidak baik.

nomor

yang

urut dokumen yang tercetak sehingga

kemungkinan

adanya

dokumen

yang

disalahgunakan atau hilang dapt dilacak dengan mudah. b. Pemisahan fungsi atau tugas yang

bertujuan

seseorang

mencegah

secara

melaksanakan

oleh

pemeliharaan

catatan secara tidak disengaja. d. Kesalahan yang tidak disengaja dalam

e. Kehilangan

aktiva

karena

kecerobohan karyawan. f. Perubahan

secara

akuntasi

atau

tidak

sah

informasi komponen-

komponennya. g. Tidak

ditaatinya

kebijakan

manajemen dan peraturan lainnya oleh para karyawan.

perusahaan pemisahan ketiga ini

dan

pemrosesan data.

sebuah

perlindungan terhadap aktiva

fungsi

pencatatan

sistem

atau

yang

c. Kesalahan aktiva atau kerusakan

terhadap

yang dipisahkan secara tegas

yang

manajemen

penuh

transaksi. Ada tiga fungsi

dan

a. Penggunaan sumber daya yang

untuk

pencantuman

kredit

Hasil

penelitan

sistem

membantu

informasi akuntansi penjualan kredit

perusahaan dalam menjaga

ini dapat digunakan oleh perusahaan

aktiva

untuk merancang sistem pengendalian

dan

akurasi

memperbaiki

karena

setiap

intern yang efektif terhadap piutang

karyawan dapat melihat dan

dengan melakukan pengauditan atau

membatasi

kajian

aktivitas

karyawan lain. QUEEN RETNO AQUINO | 10.1.01.04.0168 FKIP- Pendidikan Ekonomi Akuntansi

ulang

sistem

pengendalian

intern yang saat ini dipakai untuk simki.unpkediri.ac.id || 6||


menjamin

bahwa

sistem

tersebut

beroperasi secara efektif.

IV. HASIL DAN KESIMPULAN 1. Masalah a. Adanya perangkapan tugas pada

II. METODE

Urusan

1. Pendekatan Penelitian

Keuangan

Dalam

penelitian

menggunakan

ini

pendekatan

penulis kualitatif.

kualitatif

adalah

yang

dan mana

mempunyai tugas sebagai berikut :

Menurut Sukmadinata (2005) dasar penelitian

Administrasi

1).Menyiapkan plafon kredit pelanggan

kontruktivisme yang berasumsi bahwa

2). Mencetak Faktur Penjualan

kenyataan

itu

3). Pencatatan dalam Buku Jatuh

interaktif

dan

berdemensi suatu

pengalaman

jamak,

pertukaran

sosial

yang

diinterprestasikan oleh setiap individu. Pendekatan

kualitatif

Tempo 4). Melakukan penagihan b. Persetujuan kredit dilakukan oleh

mengkaji

Kepala Unit setelah menerima

perspektif partisipan dengan strategi-

LORPH dari Petugas Pemasaran

strategi yang bersifat interaktif dan

yang sebelumnya memerima tbel

fleksibel. Sehingga

lafn kredit pelanggan dari Urusan

penelitian yang

digunakan untuk meneliti pada kondisi

Administrasi

objek

Berarti

alamiah

merupakan

dimana

instrumen

peneliti kunci

(

dan

Bagian

Keuangan.

Kredit

yang

mencakup kegiatan memeriksa

Sugiyono,2005).

data kredit pelanggan meliputi

2. Jenis Penelitian

sejarah kredit, batas kredit dan

Jenis penelitian yang digunakan

persetujuan

order

penjualan

dalam penelitian ini adalah studi kasus,

dipegang

oleh

Urusan

yaitu salah satu teknik penelitian yang

Administrasi

dan

Keuangan

secara intensif meneliti tentang satu

maupun Kepala Unit.

atau beberapa situasi yang mirip dengan permasalahan

riil

yang

dihadapi

perusahaan.

c. Urusan

administrasi

dan

keuangan melakukan pencatatan dalam Buku Jatuh Tempo dan penagihan Berarti

pada

pelanggan.

Bagian Penagihan dan

Bagian Piutang dirangkp oleh




Urusan

Administrasi

dan

Keuangan. d. Petugas

sejarah kredit dan batasan kredit. Berarti

Gudang

merangkap

bagian pengiriman.

perlu

adanya

bagian

tersendiri dari Urusan Kredit yang bertugas pengecekan sisa plafon kredit pelanggan dan persetujuan pemberian kredit.

2. Akibat Dari Masalah Sebagai perangkapan

akibat adanya tugas

memungkinkan

terjadinya

terseut

pelanggan disetujui oleh bagian

hal

urusan kredit sedang otorisasi

sebagai berikut : a. Terjadinya

b. Permohonan kredit dilakukan oleh

dilakukan bagian pemasaran. kesalahan

dalam

c. Dokumentasi dan catatan yang

persetujuan kredit karena adanya

tept

kekeliruan

dilaksanakan dengan pemisahan

pada

tabel

plafon

kredit pelanggan.

untuk

tugas

pad

seluruh

transaksi

perangkapan

tugas

b. Resiko terhadap tidak tertagihnya

Urusan Administrasi Keuangan

piutang yang akan menyebabkan

yang melakukan pencatatan dalam

penumpukan piutang.

Buku Jatuh Tempo dan penagihan pada pelanggan. Hal ini diatasi dengan

3. Pemecahan Masalah meningkatkan

mengubah

Administrasi

dan

Urusan Keuangan

pengendalian intern pada prosedur

menjadi dua bagian yaitu bagian

penjualan kredit pada UD.Mlur

pertaa

Jaya

mencatat piutang dan kartu kredit

dapat

dilakukan

sebagai

berikut :

urusan

pelanggan

a. Pemisahan

tugas

sedangkan

yang

bagian

fungsi

kedua yaitu urusan penagihan

otorisasi transaksi yaitu dilakukn

yang melakukan penagihan pada

pemisahan

pelanggan dan mencatat jurnal

tugas

pada

piutang

perangkapan

tugas Urusan Administrsi dan Keuangan terutama untuk urusan

penjualan. d. Pengamanan aktiva dan catatan.

tabel plafon kredit. Data untuk

Untuk

kredit

pengiriman barang kepad para

pelanggan

sebaiknya

dapat

merekam

diperoleh dari urusan kredit yang

pelanggan

melakukan kegiatan memeriksa

kehilangan aktiva perlu adanya

data kredit pelanggan meliputi

catatan yang baik sehigga petugas


dan

data

mencegah



gudng dibagi menjadi dua bagian

persetujuan

dilakukan

yaitu Urusan Gudang bertugas

Kepala Unit.

menyiapkan barang yang akan

b) Dokumentasi

dan

oleh

catatan

dikirim dan Urusan engiriman

digunakan kertas dengan tiga

bertugas mengirim barang kepada

warna yaitu : putih sebagai

pelanggan.

bukti penagihan, hijau sebagai arsip

KESIMPULAN Dari pembahasan Bab IV mengacu

pada

tujuan

dari

penelitian dapat disimpulkan halhal sebagai berikut : 1.Sistem

sebagai

bukti

kuning

penerimaan

oksigen oleh pelanggan. c) Pengamanan aktiva dan catatan dilaksanakan dengan :

Informasi

Penjualan

dokumentasi,

Akuntansi

Kredit

pada

1. Order Pembelian hanya dipenuhi

setelah

UD.Mulur Jaya Kediri sesuai

diterimanya LORPH oleh

dengan diagram alir prosedur

Urusan Administrasi dan

penjualan oksigen dilaksanakan

Keuangan.

oleh bagian urusan oksigen yang

2.Oksigen hanya dikirim ke

terdiri dari; Petugas Pemasaran,

pelanggan

setelah

Urusan

diterimanya

Faktur

Administrasi

dan

Keuangan, Petugas Gudang dan

Penjualan

Kepala Unit.

Administrasi dan Keuangan

2.Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Informasi

dari

Urusan

oleh Petugas Gudang. 1. Sebelum dikirim, kuantitas

Akuntansi Penjualan Kredit pada

tabung

UD.Mulur

Jaya

oleh Petugas Gudang.

penjualan

oksigen

Kediri

untuk

dilakukan

dengan :

otorisasi

transaksi

antara

Petugas Pemasaran dan Kepala Dalam

permohonan pelanggan Petugas

dihitung

perangkapan

tugas

pada Urusan Administrasi dan

a) Pemisahan tugas pada fngsi

Unit.

d) Adanya

oksigen

hal kredit

diotorisasi Pemasaran

Keuangan

maupun

Petugas

Gudang dapat mengakibatkan resiko penumpukan utang.

ini oleh oleh sedang




IV. DAFTAR PUSTAKA

Sugiyono.

2005.

Metode

Penelitian

Kuantitatif Kualitatif dan R&D, Alfabeta: Bandung. Bambang Hartadi, Sistem Pengendalian Intern,

Edisi

ketiga,

BPFE,Yogyakarta, 2000 Fathansyah Ir., Basis Data , Edisi pertama, CV.Informatika, Bandung,1999 George H. Bodsnar, William S. Hopwood dan Amir Abadi Jusuf, Sistem Informasi Akutansi, Buku satu, Salemba empat,Jakarta,2000. James A. Hall , Sistem Informasi Akuntasi, Buku satu,Salemba empat, Jakarta, 2000 Soemarso SR,Akuntansi, edisi keempat, PT. Rineka Cipta, Jakarta,1996. Krismiaji, Sistem Informasi akuntansi, Edisi Pertama, UUP AMP YKPN, Yogyakarta, 2002. Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Kesembilan , Salemba empat, Jakarta 2004. Suwardsjono Pengantar Akuntansi, Buku satu, edisi ketiga, BPFEYogyakarta, Yogyakarta.



PENGENDALIAN INTERN DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT UNTUK MENGURANGI RESIKO PIUTANG PADA UD.MULUR JAYA SKRIPSI

Recommend Documents