PENERAPAN APLIKASI MYOB ACCOUNTING PADA RUMAH SAKIT IVAN HUSADA TUGAS AKHIR
Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 1.
[huruf Times New Roman size 12 Bold, spasi 1] Disusun Oleh: NOVITA SARI SIANTURI NIM 1005082175
PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013
ABSTRAK Rumah Sakit Ivan Husada merupakan usaha yang bergerak dibidang jasa pelayanan kesehatan dan bergerak dibidang usaha dagang berbagai jenis obat-obatan. Rumah sakit yang mempunyai visi menyediakan layanan perawatan kesehatan terbaik, aman, dan bermutu tinggi ini menyelenggarakan pembukuan yang masih sangat sederhana untuk mencatat semua transaksi yang terjadi di rumah sakit. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui apakah aplikasi akuntansi dengan menggunakan MYOB Accounting dapat diterapkan pada Rumah Sakit Ivan Husada untuk memudahkan rumah sakit tersebut dalam penyusunan laporan keuangan. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara dan dokumentasi, sedangkan analisis yang dilakukan yaitu dengan analisis deskriptif. Hasil yang diperoleh yaitu berupa transaksi Penjualan dan Pembelian Barang dagang dan Jasa, Penerimaan dan Pengeluaran Kas yang terjadi selama bulan April tahun 2013 yang akan diolah dengan menggunakan MYOB Accounting. Dari hasil pembahasan diperoleh kesimpulan bahwa MYOB Accounting dapat diterapkan pada Rumah Sakit Ivan Husada dan dapat memudahkan rumah sakit tersebut dalam penyusunan laporan keuangan. Kata Kunci: MYOB Accounting, laporan keuangan, akuntansi
ABSTRACT Ivan Husada Hospital is engaged in the business of health care services and trading businesses engaged in various types of medicines. The Hospital that have a vision of providing the best health care services, safe, and high quality is still organize a very simple bookkeeping to record all transactions that occurred in the hospital. This study was conducted to determine whether the application of accounting using MYOB Accounting can be applied to Ivan Husada Hospital to facilitate the hospital in the preparation of the financial statements. Data collecting technique is done by interview and documentation method, while the analysis done by descriptive analysis. Results obtained in the form of the Sale and Purchase of goods and services trade, Cash Receipts and Expenditures during April 2013, which will be processed using MYOB Accounting. From the discussion, it is concluded that MYOB Accounting can be applied to Ivan Husada Hospital and the hospital can facilitate the preparation of the financial statements. Keyword: MYOB Accounting, financial statement, accountancy.
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas berkat dan karunia – Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktu yang telah ditentukan.
Rangkaian penulisan Tugas Akhir yang berjudul “Penerapan Aplikasi MYOB Accounting pada Rumah Sakit Ivan Husada – Sentang Kisaran” merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan jenjang pendidikan Diploma III Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan.
Dalam menulis Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih banyak kekurangan, hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Namun atas izin Tuhan Yang Maha Esa, juga berkat usaha, doa, semangat, bantuan, bimbingan serta dukungan yang diterima penulis secara langung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini. Maka dalam kesempatan ini, dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa hormat, terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada : 1. M. Syahruddin, ST., M.T., Direktur Politeknik Negeri Medan 2. Pirma Sibarani, S.E. MS.Ak, Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. M. Rikwan E.S Manik, S.E., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-karo, S.E.Ak.,M.Si, Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Anggiat Situngkir, S.E.Ak, M.Si, Dosen Pembimbing Utama yang banyak membantu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 6. Rehulina Bangun, S.E., M.Si, Dosen Pembimbing Pendamping yang banyak membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 7. Seluruh staf pengajar Politeknik Negeri Medan yang telah memberi pengajaran kepada penulis selama masa perkuliahan. 8. Maruli Sinurat dan Sintauli Siahaan selaku Pemilik Rumah Sakit Ivan Husada.
9. Seluruh karyawan di Rumah Sakit Ivan Husada. 10.Teristimewa untuk kedua orang penulis yang sangat penulis sayangi dan hormati serta kakak dan adik-adik penulis tersayang yang selalu memberi dukungan moral dan materil kepada penulis selama ini. 11.Teman-teman AK-6G.
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah mendukung penulis selama proses penulisan Tugas Akhir ini berlangsung. Penulis menyadari baik dari segi isi maupun pembuatannya masih mengalami kekurangan untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran demi kesempurnaan Tugas Akhir ini, semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat untuk semua pihak.
Medan,
Agustus 2013
Penulis,
Novita Sari Sianturi NIM 1005082175
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR ...................................................................................
i
DAFTAR ISI ...................................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
v
DAFTAR TABEL ..........................................................................................
vii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
viii
BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul ................................................................
1
1.2. Perumusan Masalah ...................................................................................
2
1.3. Tujuan Pembahasan .......................................................................................
3
1.4. Manfaat Penelitian .....................................................................................
3
1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data ..............................................
3
1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan ...................................................
4
BAB 2. TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Rumah Sakit Ivan Husada................................................
6
2.2. Struktur Organisasi Rumah Sakit Ivan Husada..........................................
8
2.3. Makna Logo Rumah Sakit Ivan Husada....................................................
10
2.4. Visi, Misi, dan Nilai Rumah Sakit Ivan Husada........................................
12
2.5. Ruang Lingkup Rumah Sakit Ivan Husada................................................
13
2.6. Sarana dan Prasarana Rumah Sakit Ivan Husada......................................
14
BAB 3. TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Komputer .................................................................................
15
3.2. Pengertian Akuntansi .................................................................................
16
3.3. Pengertian Komputer Akuntansi................................................................
16
3.4. Deskripsi Tentang MYOB Accounting Versi 18 .......................................
16
3.5. Fasilitas MYOB Accounting .....................................................................
18
3.6. Langkah-langkah & Urutan Proses MYOB Accounting V18 ....................
19
BAB 4. HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA 4.1. Hasil Pengumpulan Data ...........................................................................
39
4.2. Hasil Pengolahan Data ..............................................................................
54
BAB 5. PEMBAHASAN 5.1. Pencatatan Transaksi Perusahaan ..............................................................
76
5.2. Laporan Keuangan Perusahaan .................................................................
89
5.3. Pengamanan Data Akuntansi Perusahaan .................................................
92
BAB 6 . SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan ....................................................................................................
96
6.2. Saran ..........................................................................................................
96
DAFTAR KEPUSTAKAAN LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
No. Gambar
Judul
Hal.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Rumah Sakit Ivan Husada ...........................
10
Gambar 2.2. Logo Bakti Husada ......................................................................
11
Gambar 4.1. Tampilan Membuka Program MYOB Accounting pada Desktop
55
Gambar 4.2. Tampilan Membuka Program MYOB Accounting dari Start ......
55
Gambar 4.3. Tampilan pada Proses Awal Membuat Data Perusahaan .............
56
Gambar 4.4. Tampilan pada Proses Awal Membuat Data Perusahaan .............
56
Gambar 4.5. Tampilan Informasi Perusahaan ...................................................
57
Gambar 4.6. Tampilan Informasi Periode Akuntansi Perusahaan ....................
58
Gambar 4.7. Tampilan Pemilihan Account List ................................................
59
Gambar 4.8. Penyimpanan File & Folder ........................................................
60
Gambar 4.9. Tampilan Proses Pembuatan Data Baru ......................................
60
Gambar 4.10. Daftar Kode Pajak Setelah Penghapusan ..................................
61
Gambar 4.11. Tampilan Daftar Akun yang dibutuhkan ..................................
62
Gambar 4.12. Tampilan Penggantian Nomor Perkiraan ..................................
63
Gambar 4.13. Tampilan Perkiraan Baru ...........................................................
64
Gambar 4.14. Tampilan Saldo Awal Akun ......................................................
65
Gambar 4.15. Tampilan Pilihan Jenis Barang yang Dijual ..............................
66
Gambar 4.16. Tampilan Selling Details ...........................................................
66
Gambar 4.17. Tampilan Pilihan Kode Pajak untuk Penjualan .........................
67
Gambar 4.18. Tampilan Cara Pembayaran Customer ......................................
67
Gambar 4.19. Tampilan Linked Account ..........................................................
68
Gambar 4.20. Tampilan Customer Card ..........................................................
68
Gambar 4.21. Tampilan untuk memasukkan saldo awal Customer .................
69
Gambar 4.22. Tampilan Conclusion Apabila Proses Telah Berhasil ...............
69
Gambar 4.23. Tampilan Linked Account ..........................................................
71
Gambar 4.24. Tampilan Supplier Card ............................................................
71
Gambar 4.25. Tampilan untuk Pembuatan Saldo Awal Supplier .....................
72
Gambar 4.26. Tampilan untuk Pembuatan Data Persediaan ............................
73
Gambar 4.27. Tampilan Saldo Awal Persediaan ..............................................
74
Gambar 5.1. Tampilan Pencatatan Penjualan .....................................................
76
Gambar 5.2. Tampilan Proses Penerimaan Piutang ............................................
77
Gambar 5.3. Tampilan Transaksi Pembelian Kredit ..........................................
78
Gambar 5.4. Tampilan Transaksi Pembelian Tunai ...........................................
78
Gambar 5.5. Tampilan Pembayaran Hutang Dagang .........................................
79
Gambar 5.6. Tampilan untuk Transaksi Pembayaran Beban-beban ..................
80
Gambar 5.7. Tampilan untuk Penerimaan Tambahan Modal Usaha ..................
81
Gambar 5.8. Tampilan Ayat Penyesuaian ..........................................................
82
Gambar 5.9. Tampilan Jurnal Umum ................................................................
83
Gambar 5.10. Tampilan Jurnal Pengeluaran Kas ...............................................
83
Gambar 5.11. Tampilan Jurnal Penerimaan Kas ................................................
84
Gambar 5.12. Tampilan Jurnal Penjualan ..........................................................
84
Gambar 5.13. Tampilan Jurnal Pembelian .........................................................
85
Gambar 5.14. Tampilan Jurnal Persediaan ........................................................
85
Gambar 5.15. Tampilan Jurnal untuk Semua Transaksi .....................................
86
Gambar 5.16. Tampilan Balance Sheet .............................................................
87
Gambar 5.17. Tampilan Laporan Laba – Rugi Perusahaan ................................
89
Gambar 5.18. Tampilan Pembuatan Password ..................................................
90
Gambar 5.19. Tampilan User Access .................................................................
90
Gambar 5.20. Tampilan User Details ................................................................
91
Gambar 5.21. Tampilan User Access yang telah diisi ........................................
91
DAFTAR TABEL
No. Tabel
Judul
Hal.
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir .........................................
5
Tabel 4.1. Saldo Awal Perusahaan ...................................................................
39
Tabel 4.2. Data Pemasok (Supplier) ................................................................
40
Tabel 4.3. Data Persediaan ...............................................................................
40
Tabel 4.4. Daftar Nama Akun ..........................................................................
42
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
Hal.
Lampiran 1
Struktur Organisasi Rumah Sakit Ivan Husada ........................
98
Lampiran 2
Daftar Pertanyaan .....................................................................
99
Lampiran 3
Surat Permohonan Pengajuan Judul TA ...................................
100
Lampiran 4
Surat Praktik Kerja Lapangan ...................................................
101
Lampiran 5
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Utama ............................
102
Lampiran 6
Surat Kesediaan Dosen Pembimbing Pendamping ...................
103
Lampiran 7
Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Utama ..........................
104
Lampiran 8
Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing Pendamping .................
105
Lampiran 9
Formulir Bebas Revisi Ketua Penguji TA ................................
106
Lampiran 10 Formulir Bebas Revisi Anggota Penguji TA ............................
107
Lampiran 11 Formulir Bebas Revisi Tim Penguji TA ...................................
108
Lampiran 12 Biodata Mahasiswa ....................................................................
109
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul Dalam melaksanakan aktivitas operasional dan non-operasionalnya, perusahaan sangat memerlukan sistem akuntansi yang efektif dan efesien khususnya dalam menyajikan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhan internal dan eksternal perusahaan. Informasi yang dihasilkan dari sistem akuntansi adalah informasi keuangan. Penyajian informasi yang akurat dan tepat waktu sangat mempengaruhi para pemakai informasi keuangan dalam mengambil keputusan yang benar-benar tepat sasaran. Informasi keuangan tersebut dapat diperoleh dari laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan. Untuk menghasilkan informasi keuangan, perusahaan perlu menciptakan suatu metode pencatatan, penggolongan, analisis, dan pengendalian transaksi dan kegiatan-kegiatan keuangan, kemudian melaporkan hasilnya dalam bentuk laporan keuangan. Laporan Keuangan
adalah hasil dari proses akuntansi yang dapat digunakan sebagai alat
komunikasi antara data keuangan suatu perusahaan dengan pihak-pihak yang berkepentingan dengan data atau aktivitas perusahaan tersebut ( Munawir, 2004:2 ). Pihak-pihak yang berkepentingan terhadap laporan keuangan maupun perkembangan suatu perusahaan adalah para pemilik perusahaan, manajemen perusahaan, para kreditur, bankers, para investor dan pemerintah. Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari siklus akuntansi. Namun, akuntansi sering dipandang sebagai suatu sistem pencatatan yang sulit dilakukan dan membuat jenuh. Hal ini menyebabkan banyak perusahaan, terutama perusahaan kecil menengah, lebih memilih untuk tidak menyajikan laporan keuangan karena menganggap pembuatan laporan keuangan membutuhkan proses panjang dengan waktu yang relatif lama dan hanya menambah biaya saja. Oleh karena itu, untuk lebih mempermudah melakukan proses-proses akuntansi seperti penjurnalan, pembuatan laporan keuangan, penyusunan daftar gaji, dll, perusahaan perlu menggunakan bantuan software accounting. Beberapa pengembang software accounting
berlomba-lomba untuk menyediakan software yang terbaik untuk perusahaanperusahaan tersebut. Software yang ada pun semakin berkembang pesat dan semakin mudah untuk digunakan. Salah satu diantaranya adalah MYOB Accounting Versi 18. MYOB (Minding Your Own Business) adalah software manajemen bisnis dan merupakan salah satu produk limited Australia yang dijalankan pada sistem operasi windows. MYOB Accounting Versi 18 ini sangat mudah dipelajari dan dipergunakan sehingga merupakan pilihan yang cocok untuk kondisi bisnis di Indonesia pada skala kecil dan menengah. Aplikasi ini dapat digunakan oleh semua orang yang mengetahui prosedur standar pembukuan dan dapat mengoperasikan komputer, tidak harus seseorang yang pakar akuntansi dan atau pakar komputer. Berdasarkan hal tersebut, maka penulis tertarik untuk memilih judul Tugas Akhir “Penerapan Aplikasi MYOB Accounting pada Rumah Sakit Ivan Husada ”.
1.2. Perumusan Masalah Masalah pokok yang akan dibahas dalam penulisan ini yaitu : 1. Apakah aplikasi MYOB Accounting dapat diterapkan pada Rumah Sakit Ivan Husada? 2. Apakah penerapan aplikasi MYOB Accounting Versi 18 pada Rumah Sakit Ivan Husada dapat menghasilkan laporan keuangan yang cepat, tepat waktu, dan akurat?
1.3. Tujuan Pembahasan Adapun tujuan penelitian yang dilakukan pada Rumah Sakit Ivan Husada yaitu: 1. Untuk mengetahui apakah aplikasi MYOB Accounting dapat diterapkan pada Rumah Sakit Ivan Husada. 2. Untuk mengetahui apakah penerapan aplikasi MYOB Accounting Versi 18 pada Rumah Sakit Ivan Husada dapat menghasilkan Laporan Keuangan yang cepat, tepat waktu, dan akurat.
1.4. Manfaat Penelitian Penelitian Tugas Akhir ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada : 1.4.1. Mahasiswa 1. Dapat menerapkan ilmu pengetahuan tentang komputer akuntansi yang diperoleh semasa kuliah pada perusahaan secara langsung. 2. Sebagai dasar perbandingan antara teori yang dipelajari semasa kuliah dengan kenyataan yang terjadi di lapangan. 1.4.2. Perusahaan 1. Sebagai bahan masukan bagi perusahaan untuk mengolah transaksi-transaksi keuangannya dengan menggunakan aplikasi MYOB Accounting untuk menghasilkan laporan keuangan yang lengkap, terperinci, dan akurat. 2. Memudahkan perusahaan dalam proses pengambilan keputusan karena dengan aplikasi MYOB Accounting perusahaan dapat menyajikan laporan keuangan dengan cepat. 1.5. Teknik Pengumpulan Dan Pengolahan Data Data yang dibutuhkan dalam penelitian Tugas Akhir ini adalah data transaksi keuangan Rumah Sakit Ivan Husada dalam periode 1 bulan yaitu mulai tanggal 1 April sampai dengan 30 April 2013 yang kemudian diolah dengan menggunakan aplikasi MYOB Accounting Versi 18 untuk menghasilkan Laporan Keuangan. Teknik pengumpulan data yang diterapkan penulis untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian dan penulisan Tugas Akhir ini adalah : 1. Wawancara yaitu melakukan tanya-jawab dengan pegawai yang berkaitan dan memiliki wewenang untuk menyampaikan informasi keuangan kepada pihak eksternal. Bahkan penulis juga langsung melakukan tanya-jawab dengan pemilik rumah sakit. Wawancara yang dilakukan adalah wawancara secara langsung dan terstruktur, dimana penulis sudah mempersiapkan daftar pertanyaan yang akan ditanyakan. 2.
Dokumentasi yaitu mengumpulkan sejumlah data dan informasi berupa dokumendokumen mengenai transaksi keuangan perusahaan.
Penelitian Tugas Akhir ini merupakan penelitian eksperimen dimana data yang diperoleh akan diolah langsung dengan menggunakan MYOB Accounting untuk
menghasilkan laporan keuangan, analisis yang digunakan adalah analisis deskriptif yaitu analisis dalam bentuk uraian-uraian mengenai pengaplikasian MYOB Accounting pada Rumah Sakit Ivan Husada sehingga dapat diambil suatu kesimpulan. 1.6. Jadwal Kegiatan Dan Penulisan Laporan Kegiatan dalam penulisan Tugas Akhir ini dilakukan selama 4 bulan yaitu dari bulan April sampai dengan Agustus 2013 dengan alokasi waktu sebagai berikut:
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir
No
Kegiatan
Jadwal Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
Persiapan Pengumpulan 2 Data Tabulasi dan 3 Analisa Data Menyusun Konsep 4 Laporan Konsultasi Pada 5 Pembimbing Sidang Tugas 6 Akhir Perbaikan 7 Laporan Penggandaan 8 Laporan (Sumber : Pedoman Tugas Akhir,2013:8)
