EVALUASI KERJA 2014 DAN RENCANA KERJA 2015 Bidang Akademik, Kemahasiswaan, Alumni
Tujuan 1. PT yg berkualitas dlm rangka menghasilkan lulusan yang unggul dan kompeten
CAMPUS LIFE
1. MENINGKATNYA JUMLAH MAHASISWA YANG BERKUALITAS DAN BERIMBANG. . Peningkatan pemerataan akses pendidikan dari berbagai
wilayah dan status sosial Penyelenggaraan penerimaan mahasiswa baru
berorientasi kualitas, prestasi dan bakat.
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA BARU S1 PRODI DOKTER (BERDASARKAN JALUR MASUK)
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA BARU S1 PRODI ILMU KEPERAWATAN (BERDASARKAN JALUR MASUK)
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA BARU S1 PRODI GIZI KESEHATAN (BERDASARKAN JALUR MASUK)
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA S1 BERASAL DARI DAERAH 3T (TERDEPAN, TERLUAR, TERTINGGAL) Prodi
2012
2013
2014
Pendidikan dokter
8
20
6
Keperawatan
10
6
6
Gizi kesehatan
3
2
1
PROGRAM 2014
UKT (1-6, UKT 1-2 30%), mekanisme verifikasi perubahan
GRAFIK REKAP BEASISWA TAHUN 2012 - 2014 MAHASISWA PENERIMA BEASISWA 700 600
622
500
531
400
497
300 200 100 0
Th 2012
Th 2013
Th 2014
INSTITUSI PEMBERI BEASISWA Yayasan pelayanan kasih AA Rachman
(YPKAR)
40
35
Supersemar
30
Marga Jaya
25
Bakti BCA Depag
20
33
21
15 10
BUMN Peduli
5
Karya Salembga Empat
0
Dll
35
Th 2012
Th 2013
Th 2014
DATA BIDIK MISI PSPD
PSIK
PSGK
Total
Angkt 2010
8
6
5
19
Angkt 2011 (Tahap 1,2,3)
29
33
17
79
Angkt 2012 (Tahap 1& 2)
9
33
13
55
Angkt 2013
9
31
7
47
Angkt 2014
8
27
5
40
2. TERCIPTANYA SISTEM PEMBELAJARAN INTRA-, KO-, DAN EKSTRAKURIKULER YANG MAMPU MENJAWAB TANTANGAN LOKAL, NASIONAL, DAN GLOBAL. a. Penerapan metode pembelajaran berbasis penelitian dan
pembelajaran kasus berbasis masalah-masalah kelompok marginal dan kecerdasan budaya. b. Pengembangan model kurikulum dinamis dan adaptif terhadap
perkembangan teknologi dan masyarakat yang menghasilkan lulusan unggul. c. Pengembangan organisasi kemahasiswaan sebagai arena
berorganisasi dan pembangunan karakter kebangsaan. d. Pengembangan dan penguatan komunitas akademik antar
fakultas/kluster.
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA AKTIF S1 T.A. 2014/2015
JUMLAH LULUSAN Prodi
2012
2013
2014
S1 Pendidikan dokter
264
332
349
Profesi dokter
235
252
260
S1 keperawatan
80
96
60
39 S1 Gizi kesehatan
49
59 105
77
RATA-RATA IPK Prodi
2012
2013
2014
Pendidikan Dokter
3,28
3,33
3,3
Keperawatan
3,45
3,51
3,53
Gizi klinik
3,27
3,32
3,4
RATA-RATA LAMA STUDI Prodi
2012
2013
2014
Pendidikan dokter
3,42
3,42
3,58
Keperawatan
4,17
3,83
3,75
Gizi klinik
3,92
3,83
3,66
DATA JUMLAH MAHASISWA YAGN TERLIBAT DLM PENELITIAN DOSEN
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA ELEKTIF DARI ASIA
12
12
Daftar Negara: 1. Tahun 2012 : Mesir 2. Tahun 2013 : Malaysia
10 8
3. Tahun 2014 : Jepang, Tiongkok,
dan Thailand
6 4
4 2
1 0
2012
2013
2014
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA ELEKTIF DARI AUSTRALIA
3
Daftar Wilayah Asal
3
2.5
1. 2012 : Sydney 2. 2013 : Sydney & Melbourne 3. 2014 : Sydney & Melbourne
2
2
2
1.5 1 0.5 0 2012
2013
2014
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA ELEKTIF DARI AMERIKA, AFRIKA, DLL
Daftar Negara: 1. Tahun 2012 : 2. Tahun 2013 : Asal negara tidak ada data, dari kegiatan Summer Course-GAMACOASTER 3. Tahun 2014 : Canada, Brazil, dan Nigeria
14
14
12 10 8 6 4
3
2 0 2012
2013
2014
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA ELEKTIF DARI EROPA Daftar Negara: 1. Tahun 2012 : Swedia, Belanda,
Jerman, Slovenia, dan Austria
2. Tahun 2013 : Swedia, Belanda,
Jerman, Austria, dan Perancis
3. Tahun 2014 : Belanda, Jerman,
Austria, Perancis, Polandia, dan Spanyol
50
48
45 40 35 30 25 20
23
19
15 10 5 0
2012
2013
2014
GRAFIK JUMLAH MAHASISWA EXCHANGE/ELEKTIF KE LUAR NEGERI 140
124
120
1. Tahun 2012 : 55 mahasiswa
100
2. Tahun 2013 : 87 mahasiswa
80
3. Tahun 2014 : 124 mahasiswa
87
60
55 40
20
0
2012
2013
2014
KEGIATAN MAHASISWA 1. Jumlah Kegiatan BEM a. b. c.
Bidang Minat Bakat = 125 Bidang Sosial = 29 Bidang Penalaran = 41
2. Kegiatan ke Luar Negeri (exchange/konferensi) =
117 kegiatan
3. Pemohon dana bantuan kegiatan
lomba/presentasi DN & LN= 112 permohonan (kriteria: peserta aktif, jarak/transportasi, biaya riset jika ada)
5. Beasiswa a. Jenis Beasiswa = 33 beasiswa b. Jumlah Penerima Beasiswa = 497
mahasiswa
6. Layanan Konseling a.
b. c.
4. Prestasi
Penghargaan diberikan dengan indikator skala kejuaraan dan peringkat juara a. b. c.
Prestasi LN = 12 Prestasi DN = 63 Prestasi Regional & Fakultas = 6
d. e. f.
Telah disusun alur/prosedur konseling termasuk
asesmen pra-konseling Telah dibuat sosmed konseling di Facebook: “Konseling Mahasiswa FK UGM” Konseling berkembang tidak hanya seputar “permasalahan akademik/pribadi” mahasiswa, namun juga persiapan lomba & motivasi lomba Bulan Oktober-November pelaksanaan sosialisasi konseling ke kelas-kelas Leaflet konseling: “Who Am I” dan “Find Your Scale” Berpartisipasi dalam wawancara pemilihan MAPRES
GRAFIK JUMLAH PRESTASI MAHASISWA
90 80
81
70
68
60 50 40 30
35
20 10 0 Th 2012
Th 2013
Th 2014
GRAFIK JUMLAH FORUM ILMIAH MAHASISWA (SEMINAR, DEBAT, OLIMPIADE) 140
127
120 100 80
95 111
60 40
20 0 Th 2012
Th 2013
Th 2014
GRAFIK JUMLAH PKM (PROGRAM KARYA ILMIAH MAHASISWA) 120
111 100
80
81
60
40
34 20
0 Th 2012
Th 2013
Th 2014
GRAFIK REALISASI BANTUAN LOMBA MAHASISWA
120
112
100 80 60
54
40 20 0
2013
2014
3. TERCAPAINYA REPUTASI UNIVERSITAS YANG RELEVAN TERHADAP KEBUTUHAN BANGSA. a. Peningkatan jumlah jurusan/ program studi yang
terakreditasi secara nasional dan internasional. b. Peningkatan kesiapan lulusan yang relevan
dengan kebutuhan masyarakat dan mitra strategis. c. Penyelenggaraan program internasionalisasi
kurikulum intra-kurikuler.
CAPAIAN Akreditasi LAMPTKes: Gizi Kes A; Prodi dokter dan Keperawatan
(tunggu hasil) Akreditasi internasional: Prodi dokter PAASCU (Mei 2015)
Credit transfer (elektif)
RENCANA KERJA 2015 Subtitle
KOMITE KURIKULUM, ASESMEN, PB Menggunakan skenario multilevel tahun 3 dan 4, sebanyak 1 skenario
per blok Buku kurikulum tiap prodi, tercetak, muat di Gamel Meminimalkan jumlah kuliah/tutorial/praktikum yang reschedul/diganti
Melakukan Progress test untuk 3 prodi Melakukan bimbingan intensif untuk persiapan ujian kompetensi
nasional Melakukan penguatan CFHC
Peningkatan soal yang berkualitas Bank soal bagi prodi Security soal (tata ruangan, prosedur)
Terbangunnya peraturan tentang perilaku profesional bagi sivitas akademika Kegiatan pembinaan perilaku profesional bagi sivitas akademika (mahasiswa,
dosen dan staf kependidikan) Penguatan peran DPA sebagai bagian integral pembelajaran perilaku
SKILLS LAB Integrasi kegiatan lapangan dengan CFHC Pengembangan sumber belajar: video dan perbaikan manekin Rekrutmen instruktur, pelatihan dan strategi untuk pencegahan ganti/ tunda
Integrasi manajemen skills lab (FK-RS-RSA)
ELEKTIF, DD, ICMP Analisis survey minat untuk elektif, DD, IcMP Sosialisasi ke orangtua dan mahasiswa mulai angkatan 2012 (Januari 2015) Mulai persiapan intensif program DD dan intercalated master program
Persiapan dan implementasi elektif DN (antar FK)
TIM CR- PROFESI PRODI Evaluasi CR di semua wahana (on line via Gamel) Review kurikulum dg SKDI dan sistem pelayanan. Penataan tempat rotasi Merapikan PKS RS
Sinergi pendidikan dan pelayanan (SPM) Penelitian melibatkan RSP jejaring Merapikan administrasi keuangan
KEMAHASISWAAN 1. Penguatan Layanan Kemahasiswaan (penempatan ke ruang baru di KPTU
untuk layanan terintegrasi & tupoksinya) 2. Penguatan Fungsi komunikasi POTMA 3. Pemanfaatan website kemahasiswaan
GAMEL
GAMEL Monev akses jaringan Pemeliharaan dan upgrade jaringan di beberapa lokasi (RS Dr Sardjito dan FK-UGM), 3 prodi mulai menggunakan Gamel secara aktif (prodi sarjana/pasca). Pelatihan serta pendampingan dengan melibatkan secara aktif peran masing” staf di
bagian/prodi dalam mengelola dan mengembangkan Gamel
Video Student Testimony : http://youtu.be/3oOHf4ZkCdg Video Staff Testimony : http://youtu.be/3HOZOLxNJZM Video ini juga sudah dipublikasikan di halaman website gamel
(gamel.fk.ugm.ac.id)
PERPUSTAKAAN Layanan Buku Cetak dengan RFID Integrasi sistem informasi dengan perpustakaan UGM Pelatihan literature searching untuk mahasiswa
Workshop untuk staf perpustakaan bagian dan RS jejaring Redesain interior ruang layanan sirkulasi Penambahan koleksi digital
Workshop optimalisasi akses database Kerjasama dengan perpustakaan FK
ALUMNI Career guidance Tracer study...kerjasama dengan kagama Program “Bapak/Ibu Angkat” dengan alumni Pembuatan buku Sejarah Pendidikan Kedokteran FK UGM
UNIT QA Rutin: AMI, Evaluasi blok dan tutor, Memberikan rekomendasi
perbaikan Khusus: Penjaringan feedback dari alumni dan stakeholder Pembuatan borang institusi bagi prodi2 yg akan melakukan akreditasi Mempersiapkan akreditasi oleh PAASCU
Persiapan ISO
PROGRAM KHUSUS Menerbitkan 10 buku teks di tahun 2015(khas UGM: EBM text
book). Kesediaan bagian UK preparatory program (melibatkan orang tua)
Unit Layanan Mahasiswa Unit pengembangan alat2 bantu pendidikan manekin yang dapat
diprofesionalkan
Notifikasi HR dg pihak IT Penyesuaian sbu, perubahan penghitungan unt CR Pembayaran langsung untuk staf non diknas
RS yang belum SK RSP DPA menjadi aktifitas SKS dan biaya sama dengan tutorial SK kinerja diberikan langsung per semester
MATUR NUWUN Subtitle
