Energie Management Programma. InTraffic

Energie Management Programma InTraffic

Wijzigingsblad Versie 0.1 0.2 0.3 0.4 1.0

Datum 17/2/2012 13/3/2012 5/4/2012 5/4/2012 5/11/2013

Auteur Marije de Vreeze Marije de Vreeze Dirk Bijkerk Marije de Vreeze F. Wuts

Wijzigingen Opzet structuur Gegevens Input QA Verwerking input Aanpassingen m.b.t. 2013

2 CO2-prestatieladder

Inhoudsopgave

Wijzigingsblad.......................................................................................................................................... 2 Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 3 1.

2.

Energie-management programma voor CO2-prestatieladder ........................................................ 4 1.1

Dataverzameling ...................................................................................................................... 4

1.2

Werkprocessen ........................................................................................................................ 4

Inbedding in QA systeem InTraffic .................................................................................................. 5

Bijlage 1 ................................................................................................................................................... 8 3.

Ondertekening................................................................................................................................. 7


1. Energie-management programma voor CO2-prestatieladder InTraffic heeft reductiedoelstellingen opgesteld. Deze doelstellingen hebben betrekking op scope 1 en 2 van de CO2-footprint van InTraffic en op de twee scope 3 ketens. In dit document wordt een overzicht gegeven van de dataverzameling, de werkprocessen en de inbedding van deze processen in het InTraffic QA systeem.

1.1 Dataverzameling Zie Excel Energie Management Programma voor een weergave van de dataverzameling.

1.2 Werkprocessen Onderstaand figuur laat zien welke werkprocessen InTraffic hanteert voor het reduceren van de CO2uitstoot.

Boundaries (jaarlijks)

CO2-footprint

Keteninitiatieven (jaarlijks)

(1/2 jaarlijks)

Monitoring

Reductiemaatrregelen

(kwartaal)

(jaarlijks)

Figuur 1 Overzicht werkprocessen

In de Bijlage worden de stappen, bijbehorende activiteiten, verantwoordelijken, uitvoerders en hulpmiddelen verder uitgewerkt.


2. Inbedding in QA systeem InTraffic Maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt opgenomen in het kwaliteitshandboek. Dit, en het onderliggende kwaliteitssysteem borgt dat InTraffic op een consistente, beheerste en gestructureerde manier producten maakt die aan de klanteneisen en de relevante normen en regelgevingen voldoen. De werkprocessen rond de CO2-prestatieladder zijn opgenomen in de lijn: de uitvoering van activiteiten voor de CO2-prestatieladder vallen binnen het directie jaarplan. Daarnaast zijn er in de werkzaamheden koppelingen met afdelingen binnen InTraffic. Waar deze koppelingen bestaan zijn de bijbehorende activiteiten opgenomen in de desbetreffende jaarplannen. In het jaarplan van de directie is opgenomen: -

Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO): maatschappelijk ondernemen gericht op economische prestaties (profit), met respect voor de sociale kant (people), binnen de ecologische randvoorwaarden (planet): de triple-P-benadering.

In het jaarplan van het CSC is opgenomen: -

Ontwikkeling mobiliteitsbeleid Vernieuwde huisvesting Wagenparkbeheer optimaliseren Computerruimtes verbeteren

InTraffic heeft er voor gekozen om deze activiteiten op te nemen in de jaarplannen om directe monitoring door de directie en QA mogelijk te maken. In 2011 zijn aanpassingen gedaan aan de organisatie van InTraffic. De QA beschrijvingen worden in de loop van 2013 hierop aangepast. In dit aanpassingsproces wordt de koppeling van de bestaande QA processen met de hierboven beschreven werkprocessen in het kader van de CO2-prestatieladder verder uitgewerkt.


1 Boundaries

2 CO2-footprint bepalen

3 Reductiemaatregelen

4 Monitoring en bijstelling reductiemaatregelen

5 Monitoring keteninitiatieven

Jaarlijks

1/2 jaarlijks

jaarlijks

Kwartaal

Jaarlijks

A Updaten boundary document: assessment van organisatorische en operationele boundary

A Verzamelen data

A Uitvoeren energiescan

A Bewaken reductiemaatregelen

A Inventariseren keten emissies

B Updaten emissiefactoren

B Keuze reductiemaatregelen en doelstellingen

B Vaststellen afwijkingen en inventariseren mogelijkheden bijstelling

B Keuze scope 3 categorieën

C Berekenen footprint

C Besluiten reductiemaatregelen en doelstellingen

C Besluiten tot bijstelling

C Bijwerken inventarisatie partners en keteninitiatieven

D Rapporteren footprint

D Rapporteren reductiemaatregelen en doelstellingen

D Kwantificeren bijdragen

E Uitzetten verbetermaatregelen

E Communicatie intern en extern

E Besluiten deelname keteninitiatieven

F Communicatie intern en extern

F Monitoring voortgang keteninitiatieven

G Communicatie

6

CO2-prestatieladder

3. Ondertekening Aldus opgemaakt: Naam: Functie: Datum: Handtekening:

Naam: Functie: Datum: Handtekening:

………………………….

………………………….

7

CO2-prestatieladder

Bijlage 1 Werkproces Doel Toepassingsgebied Eindverantwoordelijk

Boundaries Bepalen van de organisatorische en operationele boundaries voor de CO2-prestatieladder CO2 prestatieladder Jan Koers, directeur. MVO valt binnen het jaarplan van de directie

Stap Activiteit A Updaten boundary Controleren operationele en document: assessment van organisatorische boundaries organisatorische en operationele boundary

B Updaten lijst met projecten met CO2gunningsvoordeel

Controleren en aanvullen lijst met projecten met CO2gunningsvoordeel

Beschrijving Verantwoordelijke Uitvoerende Hulpmiddel Nagaan of de in het Boundary document van Directeur Verantwoordelijke Handboek Co2InTraffic beschreven boundary nog strookt duurzaamheid prestatieladder 2.0 met de omschrijving zoals in het CO2prestatieladder handboek opgenomen, en waar nodig het boundary document aanpassen en voorleggen aan de certificerende instantie Nagaan of de lijst met projecten met CO2- Directeur Verantwoordelijke gunningvoordeel aangepast moet worden duurzaamheid

8

CO2-prestatieladder

Werkproces Doel Toepassingsgebied Eindverantwoordelijk

CO2-Footprint Het inventariseren en beoordelen van de CO2-footprint van InTraffic Alle relevant emissie-categorieen en emissie-activiteiten zoals bepaald in de boundary assessment. Jan Koers, directeur. MVO valt binnen het jaarplan van de directie

Stap A Verzamelen data

Activiteit Beschrijving Verantwoordelijke Verzamelen emissie-categorie en Voor alle emissie-activiteiten worden de Directeur emissie activiteiten data benodigde gegevens verzameld en onderbouwd met bronbestanden. Indien er een schatting of extrapolatie wordt toegepast, wordt dit direct onder de data toegelicht. Updaten emissiefactoren De lijst met toe te passen Directeur emissiefactoren moet worden gecontroleerd op eventuele wijzigingen.

B Updaten emissiefactoren

C Berekenen footprint Samenstellen footprint

D Rapporteren footprint

Rapporteren en toelichten footprint

E Uitzetten verbetermaatregelen

Samenstellen en uitzetten verbetermaatregelen

F Communicatie intern Communicatie en extern

Uitvoerende Verantwoordelijke duurzaamheid

Hulpmiddel CO2 management tool

Verantwoordelijke duurzaamheid

Handboek Co2prestatieladder 2.0

Aan de hand van data en lijst met Directeur emissiefactoren wordt de footprint samengesteld. De footprint wordt nader toegelicht in Directeur een rapportage. In de rapportage wordt aandacht besteed aan een vergelijking met de footprint van vorig jaar (significante veranderingen) en een raming van de footprint van komend jaar.


CO2 management tool

Wanneer de footprint gereed is, worden Directeur waar nodig verbetermaatregelen samengesteld en uitgezet ter vereenvoudigen en/of verbetering van de footprint van volgend jaar.


Intern en extern communiceren van de footprint

Communicatiemanager Communicatieplan

Directeur


9

CO2-prestatieladder

Werkproces Doel

Vaststellen van reductiemaatregelen en energiedoelstellingen Het jaarlijks vaststellen van doelstellingen, taakstellingen en programma’s voor de diverse energieaspecten die uiteindelijk leiden tot verbetering van de energie ef (w.o. het in detail in kaart brengen de hiervoor benodigde energiestromen) Toepassingsgebied Alle relevant emissie-categorieen en emissie-activiteiten zoals bepaald in de boundary assessment. Eindverantwoordelijk Jan Koers, directeur. MVO valt binnen het jaarplan van de directie Stap A Uitvoeren energiescan

Activiteit Uitvoeren energiescan – in kaart brengen energiestromen.

B Keuze Vaststellen van de reductiemaatregelen energiedoelstellingen en en doelstellingen reductiemaatregelen

C Besluiten Keuze reductiemaatregelen reductiemaatregelen en doesltellingen

D Rapporteren De geselecteerde reductiemaatregelen reductiemaatregelen en en doelstellingen energiedoelstellingen worden uitgewerkt in een rapportage. E Communicatie intern en extern

Communicatie

Beschrijving Op de locaties die binnen de boundary vallen, wordt een energiescan uitgevoerd. De energiescan bevalt het in kaart brengen van alle energiestromen binnen de verschillende emissie-categorieen (gebouwen, mobiliteit) Op grond van de data verzameld in de processen (CO2-emissies en energiestromen) ter bepaling van het energieverbruik zijn reductiemaatregelen opgesteld De verantwoordelijke duurzaamheid maakt een keuze uit de set van reductiemaatregelen en adviseert de directie over uitvoering ervan. De set van reductiemaatregelen leidt ook tot een advies over de vast te stellen energiedoelstelling. De reductiemaatregelen worden opgenomen in de jaarplannen en begrotingen. Daarmee zijn de divisies en afdelingen verantwoordelijk voor de realisatie van de reductiemaatregelen. De doelstelling en bijbehorende reductiemaatregelen worden zowel intern als extern gecommuniceerd.

Verantwoordelijke Directeur

Uitvoerende Hulpmiddel Verantwoordelijke duurzaamheid, in overleg met de facility manager

Directeur


Directeur


Directeur


Directeur

Communicatieman Communicatieplan ager

10

CO2-prestatieladder


Monitoring en bijstelling van reductiemaatregelen Het monitoren van de uitvoering en het effect van de ingezette reductiemaatregelen Afhankelijk van de reductiemaatregel Jan Koers, directeur. MVO valt binnen het jaarplan van de directie

Stap A Bewaken reductiemaatregelen

Activiteit Bewaking voortgang uitvoering reductiemaatregelen

Beschrijving Verantwoordelijke Ieder kwartaal vindt monitoring Directeur plaats op alle reductiemaatregelen


B Vaststellen afwijkingen en Vaststellen afwijkingen en inventariseren mogelijkheden inventariseren mogelijkheden bijstelling bijstelling

In de rapportage wordt vermeld in Directeur hoeverre de reductiemaatregelen volgens planning zijn uitgevoerd. Afwijkingen worden geregistreerd.


C Besluiten tot bijstelling

Bij afwijkingen worden voorstellen tot bijstelling van de maatregelen en/of de te realiseren doelstelling gemaakt. Deze voorstellen worden ter goedkeuring aan de directie voorgelegd.


Voorstellen tot bijstelling

Directeur

Hulpmiddel

11

CO2-prestatieladder


Inventarisatie en monitoring keteninitiatieven Het inventariseren en kiezen van keteninitiatieven die tot doel hebben de scope 3 energie-emissies te reduceren Afhankelijk van de keteninitiatieven Jan Koers, directeur. MVO valt binnen het jaarplan van de directie

Stap A Inventariseren keten emissies

Activiteit Inventarisatie van de keten emissies, en eerste aanzet tot kwantificeren van deze emissies

B Keuze scope 3 categorieën

Keuze relevante scope 3 categorieën

C Bijwerken inventarisatie partners Inventarisatie partners en en keteninitiaiteven keteninitiatieven

D Kwantificeren bijdragen

Kwantificeren bijdragen

E Besluiten deelname keteninitiatieven

Beslissing deelname keteninitiatieven

F Monitoring voortgang keteninitiatieven

Monitoring van de voortgang van de keteninitiatieven Communicatie

G Communicatie

Beschrijving Inventarisatie van keten emissies (scope 3). In deze fase wordt onder het kwantificeren van emissies verstaan, het verkrijgen van een eerste beeld, inschatting van de grootte van emissies. Dit gebeurt op basis van kerncijfers/kentallen en input-output analyse (die een kosten/CO2-relatie leggen tussen activiteiten/producten en de gerelateerde emissies). Keuzes maken van 2 tot 3 meest relevantie/significante door InTraffic beïnvloedbare keten emissies. Relevant wordt in dit kader bepaald op basis van typische kernactiviteiten, inschatting van risico emissiecategorieën en activiteiten (in de keten) en de bedrijfsdoelstellingen InTraffic Daarnaast is/wordt de keuze in overleg bepaald met stakeholders van InTraffic Inventarisatie en identificatie van mogelijke partners en potentiële programma’s, samenwerkingsverbanden, gezamenlijke ontwikkelinitiatieven of andere vormen van keteninitiatieven die aansluiten bij de gekozen categorieën uit stap B. In deze stap worden de emissies verder gekwantificeerd.

Verantwoordelijke Directeur


Directeur


Directeur


Directeur

Verantwoordelijke duurzaamheid Verantwoordelijke duurzaamheid

De verantwoordelijke duurzaamheid kiest één of meerdere Directeur keteninitiatieven op basis van gesprekken met mogelijke partners en de potentiële bijdrage aan de scope 3 emissies. De directie besluit aan welke keteninitiatieven deelgenomen zal worden De keteninitiatieven worden opgenomen in de jaarplannen en Directeur begrotingen. Ieder half jaar wordt over de voortgang van de keteninitiatieven gerapporteerd. De doelstelling en bijbehorende reductie-maatregelen Directeur worden zowel intern als extern gecommuniceerd.

Hulpmiddel

Verantwoordelijke duurzaamheid Communicatiemanager Communicatieplan

12

CO2-prestatieladder

13

CO2-prestatieladder

Iepenhoeve 11 3438 MR Nieuwegein Postbus 7095 3430 JB Nieuwegein T + 31 (0)88 345 5000 [email protected] www.InTraffic.nl

14

CO2-prestatieladder

Energie Management Programma. InTraffic

Recommend Documents