Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Jolanda Corré 11-12-2012
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Inhoudsopgave Inhoudsopgave _____________________________________________________________________ 2 1.
Projectinformatie ______________________________________________________________ 3
2.
Projectomschrijving ____________________________________________________________ 3
3.
Projectdoelstelling _____________________________________________________________ 3
4.
Projectactiviteiten _____________________________________________________________ 3
5.
Projectresultaat 1: HaROP- documenten ____________________________________________ 4
6.
Projectresultaat 2: borging HaROP _________________________________________________ 4
7.
Projectresultaat 3: opleidingsplannen ______________________________________________ 4
8.
Projectresultaat 4: convenant met GHOR ___________________________________________ 5
9.
Projectresultaat 5: Platform HaROP ________________________________________________ 5
10.
Financiële rapportage___________________________________________________________ 5
11.
Conclusie_____________________________________________________________________ 6
12.
Aanbevelingen ________________________________________________________________ 7
Bijlage 1
Vaststelling HaROP _______________________________________________________ 8
Bijlage 2
Onderhoud HaROP _______________________________________________________ 9
Bijlage 3
OTO-programma 2012 ____________________________________________________ 10
Bijlage 4
Platform HaROP _________________________________________________________ 11
Bijlage 5
Planning HaROP-activiteiten _______________________________________________ 16
Bijlage 6
Financiële rapportage ____________________________________________________ 17
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
2
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
1. Projectinformatie Opdrachtgever
Mevrouw C.B.M. Kaagman, voorzitter Stuurgroep Cycloon
Projectmanager
Jolanda Corré
Projectresultaat
Zie hoofdstuk 5 tot en met 9
Projectperiode
Januari 2011 tot en met december 2012
2. Projectomschrijving Begeleiding van de huisartsenzorg in Noord Nederland bij de voorbereiding op rampen en crises. De aangestelde projectleider zal vanuit Cycloon ondersteuning bieden bij de uitvoering van de projectactiviteiten als genoemd onder punt 4 voor de provincies Friesland, Groningen en Drenthe.
3. Projectdoelstelling Te komen tot een situatie waarbij de huisartsenzorg in Noord Nederland is voorbereid op rampen en crises; zowel op het gebied van een infectieziekte-uitbraak als bij een zogenoemde flitsramp. Hieraan ten grondslag liggen het geaccordeerde HaROP en een communicatieplan. Waar van toepassing zullen plannen/afspraken worden gemaakt over activiteiten in het kader van opleiden, trainen en oefenen. Na het doorlopen van de verschillende fases worden de afspraken met de GHOR vastgelegd in een convenant.
4. Projectactiviteiten
Ontwikkelen van een Harop. Implementatie van het Harop in het werkgebied van de deelnemende partijen. OTO-jaarplannen. Voorbereidingen voor het convenant met de GHOR.
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
3
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
5. Projectresultaat 1: HaROP- documenten In alle provincies zijn de HaROP-documenten ontwikkeld. Hierbij is uitgegaan van onderstaande structuur.
HaROP Deel A
HaROP Deel B Infectieziekten
HaROP Deel B Flitsramp
HaROP Deel C Infectieziekten
HaROP Deel C Flitsramp
Scholingsplan
Convenant
Harop gedeelte
Inhoud
Deel A
Theoretisch gedeelte
Deel B Infectieziekten
Praktische uitwerking
Deel C Infectieziekten
Deel C Flitsramp
Checklisten Praktische uitwerking aan de hand van de keuzes van de Huisartsenzorg Checklisten
Scholingsplan
Via OTO-aanvraag
Convenant
Afspraken tussen het GHORbureau en de deelnemers Huisartsenzorg
Deel B Flitsramp
6. Projectresultaat 2: borging HaROP De borging van het HaROP bestaat uit drie activiteiten:
6.1.1. Status en vaststelling HaROP-documenten De HaROP-documenten zijn in alle provincies door de deelnemende partijen vastgesteld. In bijlage 1 is een overzicht opgenomen van de data van vaststelling.
6.1.2. Onderhoud HaROP Het onderhoud van het HaROP is vermeld in de Delen A en B van het HaROP. In bijlage 2 een weergave per provincie wie het onderhoud van welk HaROP-document wanneer voor rekening neemt.
6.1.3. OTO-activiteiten Zie punt 7: projectresultaat opleidingsplannen.
7. Projectresultaat 3: opleidingsplannen In 2012 is het OTO-programma – zoals dat is aangevraagd – deels uitgevoerd. In bijlage 3 is terug te vinden welke activiteiten zijn uitgevoerd en welke geen doorgang hebben gevonden. Voor 2013 is een OTO-aanvraag ingediend bij Cycloon. Voor het Cycloonbeleidsplan is informatie aangeleverd voor het OTO-traject voor de huisartsenzorg op lange termijn.
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
4
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
8. Projectresultaat 4: convenant met GHOR In Friesland en Drenthe is een convenant tussen de huisartsenzorg, de GHOR, de GGD en AZNN/Cycloon uitgewerkt en ondertekend. Hierbij is voor het convenant uitgegaan van het landelijke format. In Groningen is de keuze gemaakt om gebruik te maken van een ‘eigen convenant’. Reden hiervoor is dat de Veiligheidsprovincie in Groningen uniforme convenanten met alle ketenpartners nastreeft. Ondertekenaars van het convenant zijn de Veiligheidsprovincie en de partners uit de huisartsenzorg. Aan dit convenant is een bijlage toegevoegd met samenwerkingsafspraken. Deze samenwerkingsafspraken zijn ondertekend door de eerder genoemde partijen aangevuld met GGD Groningen en AZNN/Cycloon. Provincie
Datum ondertekening convenant
Friesland
18 juni 2012
Drenthe
07 december 2012
Groningen
Januari 2013
9. Projectresultaat 5: Platform HaROP De voortzetting van het HaROP-overleg is niet benoemd als projectdoelstelling, maar kan een grote bijdrage leveren aan de borging van het HaROP-traject, met name op het gebied van OTO. Per provincie is gekozen voor het voortzetten van het overleg in de vorm van een Platform HaROP (naam provincie). Daarnaast zal ook minimaal één maal per jaar een bijeenkomst plaatsvinden van het Platform HaROP Noord Nederland. Uitwerking van deze gremia is opgenomen in bijlage 4. De activiteiten die hieruit voortkomen voor AZNNN/Cycloon zijn verwerkt in bijlage 5.
10. Financiële rapportage Projectbudget
85.000
Projectkosten tot en met november 2012
78.578
Hotelkosten Restbedrag
900 5.522
De volledige rapportage is opgenomen in bijlage 6.
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
5
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
11. Conclusie 11.1.1.
Resultaten De projectresultaten als beschreven in de hoofdstukken 1 tot en met 5 zijn behaald.
11.1.2.
Doorlooptijd Het project heeft een langere doorlooptijd (van een half jaar) gekend dan aanvankelijk was gepland. Friesland heeft het project binnen de aanvankelijk geplande periode afgerond. In Drenthe lag de oorzaak van de verlenging enerzijds in het feit dat de projectgroep meer tijd nodig had om de materie zich eigen te maken en anderzijds heeft de vaststelling van de HaROP-documenten bij de partners in de huisartsenzorg meer tijd in beslag genomen dan was voorzien. De verlenging was voor Groningen noodzakelijk omdat het project een half jaar later dan de andere regio’s is opgestart. De reden hiervoor was dat de deelnemende partijen uit de Huisartsenzorg (DDG en LHV Huisartsenkring Groningen) de afspraken voor de inzet om te komen tot het HaROP formeel schriftelijk wilden vastleggen. Dit proces heeft enige tijd in beslag genomen.
11.1.3.
Proces In de drie provincies is het proces op een zelfde manier doorlopen: een projectgroep heeft met een bepaalde frequentie overleg gehad, waarbij de HaROP-documenten zijn ontwikkeld en de bewustwording is ontwikkeld. In Friesland waren de deelnemers van de projectgroepen met elkaar bekend en er was al sprake van een goede samenwerking. Dit was ook merkbaar in het projectoverleg. Dit is dan ook probleemloos, prettig, efficiënt en effectief verlopen. GHOR Fryslân heeft een positieve en actieve rol in het proces gehad en zich daardoor duidelijk(er) kunnen profileren bij de huisartsenzorg. Het project in Drenthe is in de beginfase vertraagd, omdat de nadruk vanuit de voorzitter van de LHV Huisartsenkring op de financiële consequenties van het HaROP werd gelegd. Begin 2012 is deze voorzitter afgetreden, waarna dit niet langer een onderwerp van gesprek was. Het overleg in Drenthe heeft zich gekenmerkt door herhaling. Belangrijke onderwerpen zijn meerdere malen aan de orde geweest om te komen tot consensus en draagvlak. GHOR Drenthe was bijzonder betrokken bij het project en heeft op een stimulerende manier invulling gegeven aan het voorzitterschap. Groningen heeft de vertraagde start opgevangen door (op initiatief van de huisartsenzorg) de duur van het overleg te verlengen. Van oudsher bestond er weinig vertouwen tussen de partijen in de huisartsenzorg en dit is in het projectoverleg regelmatig naar voren gekomen. DDG profileerde zich dominant en was van mening dat zij bij een ramp of crisis kunnen bepalen wat de huisartsen in dagdienst doen. Vanzelfsprekend werd dit niet geaccepteerd door (de vertegenwoordigers van) de LHV Huisartsenkring. Gedurende het traject is meer balans ontstaan en hebben de
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
6
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
partijen beter inzicht gekregen in hun eigen rol en meer respect gekregen voor de rol van de ander.
11.1.4.
Financieel Financieel is het project binnen de begroting gerealiseerd. Zie hoofdstuk 1 en bijlage 6.
11.1.5.
Algemeen De belangrijkste conclusie die kan worden getrokken is dat de samenwerking tussen de partijen in de huisartsenzorg – en ook met de GHOR – sterk is toegenomen. Men is zich er terdege van bewust dat gezamenlijk optrekken bij een ramp of crisis in ieders belang is. Het rampbewustzijn heeft zich goed ontwikkeld. Ook de intentie om het traject gezamenlijk voort te zetten is in alle provincies groot.
12. Aanbevelingen Vanuit GHOR Fryslân zijn er drie contactpersonen voor de huisartsenzorg: voor beleidsmatige zaken, voor medisch inhoudelijke zaken en voor het OTO-traject. Dit is voor de huisartsenzorg niet helder. Het advies is dan ook om vanuit de GHOR één medewerker aan te wijzen, die het eerste aanspreekpunt voor de huisartsen is. Gezien haar betrokkenheid en inzet bij het HaROP zou Froukje de Vries hier de voorkeur in hebben. In Drenthe zijn de contacten met de huisartsenzorg bijzonder goed, maar wel gestoeld op persoonlijke relatie. Met name bij de LHV Huisartsenkring ligt deze bij één persoon. Het advies is dan ook om dit breder te trekken: naast contacten met een tweede huisarts is ook een relatie met het LHV-bureau Noord Nederland aan te bevelen. De contacten van GHOR Groningen met DDG zijn intensiever dan met de LHV Huisartsenkring. Dit brengt in het geval van een ramp of crisis (met name bij een infectieziekte-uitbraak) risico’s met zich mee. Het advies aan GHOR Groningen is om de relatie met de LHV Huisartsenkring en het LHV-bureau Noord Nederland op hetzelfde niveau te brengen als die met DDG. Daarnaast is het voor GHOR Groningen van belang om daadwerkelijk de regierol in het Platform HaROP Groningen op zich te nemen. Voor AZNNN/Cycloon is het eveneens van belang om uitvoering te geven aan de regierol; in dit geval voor het Platform HaROP Noord Nederland. In dit overleg kan AZNNN/Cycloon zich profileren als een ondersteunende partner voor de huisartsenzorg.
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
7
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Bijlage 1 Vaststelling HaROP Provincie
Friesland
Organisatie
Datum vaststelling
Dokterwacht Friesland B.V.
24 april 2012
LHV Ledenraadvergadering Friesland
04 april 2012
ROS Friesland
27 maart 2012
Centrale Huisartsenpost Drenthe
22 november 2012
LHV Ledenvergadering Drenthe
28 november 2012
Doktersdienst Groningen
15 november 2012
LHV Ledenraadvergadering Groningen
27 november 2012
Drenthe
Groningen
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
8
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Bijlage 2 Onderhoud HaROP Provincie
HaROPdocument
Onderhoud als vastgelegd in documenten
Friesland
Deel A
Aanpassing van het HaROP Deel A vindt plaats als belangrijke feiten wijzigen. Het beheer van het HaROP Deel A ligt bij het GHOR-bureau Fryslân. Controle vindt plaats, gegevens worden – indien van toepassing - aangepast en verspreiding vindt plaats onder de samenwerkingspartners.
Delen B en C Infectieziekten en Flitsramp
Het onderhoud van het HaROP Deel B en Deel C Infectieziekten ligt in handen van de LHV-medewerker NoordNederland, de Manager Bedrijfsvoering van Dokterswacht Friesland en de provincieadviseur van ROS Friesland. De deelnemende partijen en de GHOR Fryslân worden op de hoogte gebracht van de wijzigingen. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden in de maanden mei/juni.
Deel A
Aanpassing van het HaROP Deel A vindt plaats als belangrijke feiten wijzigen. Het beheer van het HaROP Deel A ligt bij het GHOR-bureau Drenthe. Controle vindt plaats, gegevens worden – indien van toepassing - aangepast en verspreiding vindt plaats onder de samenwerkingspartners.
Delen B en C Infectieziekten en Flitsramp
De verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het HaROP Deel B en Deel C Infectieziekten ligt in handen van de portefeuillehouder HaROP van de Huisartsenkring Drenthe en de directeur van Centrale Huisartsendienst Drenthe. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden. Echter alleen dan wanneer hier financiële middelen voor beschikbaar zijn. GHOR-bureau Drenthe en GGD Drenthe worden betrokken bij de actualisatie van het HaROP.
Deel A
Aanpassing van het HaROP Deel A vindt plaats als belangrijke feiten wijzigen. Het beheer van het HaROP Deel A ligt bij het GHOR-bureau Groningen. Controle vindt plaats, gegevens worden – indien van toepassing - aangepast en verspreiding vindt plaats onder de samenwerkingspartners.
Delen B en C Infectieziekten en Flitsramp
Het onderhoud van het HaROP Deel B en Deel C Infectieziekten ligt in handen van de kwaliteitscoördinator van Dokterdienst Groningen in afstemming met de LHV Huisartsenkring Groningen. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden in de maanden mei/juni.Het GHORbureau Groningen zal vervolgens het HaROP checken. Eventuele wijzigingen worden doorgeven ter aanpassing.
Drenthe
Groningen
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
9
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Bijlage 3 OTO-programma 2012
Provincie
Training crisisbesluitvorming
Oefening Crisisteam
Simulatieoefening huisartsen
E-learning module
aangevraagd
uitgevoerd
aangevraagd
uitgevoerd
aangevraagd
uitgevoerd
uitgevoerd
Friesland
1
15-mei-12
1
1-okt-12
3
0
0
Drenthe
1
0
1
0
3
0
0
9-okt-12 Groningen
1
25-sep-12
1
13-nov-12
3
0 1-nov-12
Friesland Het crisisteam heeft zowel de training als de oefening gevolgd en met goed resultaat afgesloten en zijn landelijk gezien als één van de betere crisisteams benoemd door het trainingsbureau. De simulatieoefening voor de huisartsen heeft in deze regio nog niet plaatsgevonden en wordt ingepland voor 2013.
Drenthe Zowel het crisisteam als de huisartsen hebben nog geen training of oefening gevolgd. Dit is zeker geen onwil van de betrokkenen, maar ligt meer in het tempo waarin Drenthe het traject heeft doorlopen en het moeizaam kunnen inplannen van de activiteiten. Alle genoemde trainingen/oefening worden in 2013 ingepland.
Groningen In Groningen hebben alle activiteiten conform de OTO-aanvraag 2012 plaatsgevonden. Het crisisteam Groningen zal nog wel enige oefening nodig hebben om goed te kunnen functioneren (reactie trainingsbureau). Voor 2013 zijn inmiddels simulatieoefening voor de huisartsen ingepland en ook een tweede oefening voor het crisisteam is opgenomen in de OTO-aanvraag.
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
10
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Bijlage 4 Platform HaROP 1. HaROP Platform Friesland In het HaROP-overleg Friesland op 6 november 2012 zijn de volgende afspraken gemaakt over de voortzetting van het HaROP-overleg. a) Het HaROP-overleg wordt voorgezet onder de naam ‘Platform HaROP Friesland’. b) Deelnemers aan het platform zijn: Monique Brikhoff Erik Dijkstra Frank Zwager Catrien Schuurman Froukje de Vries Renco Scheper c)
Dokterwacht Friesland Huisartsenkring Friesland (contactpersoon OTO) Huisartsenkring Friesland ROS Friesland GHOR Fryslân Cycloon Noord Nederland
Frequentie: 2 maal per jaar. De eerste bijeenkomst wordt ingepland in maart 2013; de vervolgbijeenkomst in september.
d) Dokterwacht Friesland heeft de regie: uitnodigen, agenda, locatie, verslaglegging en voorzitterschap. e) Agendaonderwerpen: Vastleggen van de rollen binnen het crisisteam (onderwerp voor het eerste overleg) Onderhoud HaROP Dit ligt in handen van de kwaliteitscoördinator van Dokterdienst Friesland in afstemming met de LHV Huisartsenkring Friesland. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden in de maanden mei/juni. Het GHOR-bureau Fryslân zal vervolgens het HaROP checken. Eventuele wijzigingen worden doorgeven ter aanpassing. - Verloopt dit volgens planning (is vastgelegd in het HaROP)? - Is ondersteuning gewenst? Convenant Het onderhoud van het convenant is vastgelegd in de kwaliteitssystemen van de GHOR. Als er wijzigingen zijn (in bijvoorbeeld de wetgeving) zal de GHOR dit onderwerp agenderen. De GHOR neemt eventuele aanpassingen voor rekening. OTO-programma (opleiden, trainen, oefenen) voor Friesland Evalueren van het OTO-programma in het lopende kalenderjaar Voorbereiden OTO-aanvraag voor het volgende kalenderjaar (in het overleg in het najaar) Wat verder als agendapunten wordt aangeleverd. f)
Dokterwacht Friesland neemt de activiteiten die voortkomen uit het OTO-programma voor rekening: verzamelen informatie (opvragen van offertes e.d.) voor het OTO-jaarplan voorbereiden OTO-aanvraag voor het overleg. Organiseren van de oefeningen en trainingen (inclusief locaties e.d.) budgetbewaking contactpersoon naar Cycloon rapportage naar Cycloon
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
11
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
2. HaROP Platform Drenthe In het HaROP-overleg Drenthe op 7 november 2012 zijn de volgende afspraken gemaakt over de voortzetting van het HaROP-overleg. a)
Het HaROP-overleg wordt voorgezet onder de naam ‘Platform HaROP Drenthe’.
b) Deelnemers aan het platform zijn: Maarten Stuker CHD Jan Willem van der Kouwe Nirky Postema Albert Tjarks Elly van der Meulen Renco Scheper c)
LHV Huisartsenkring Drenthe LHV-bureau Noord-Nederland (contactpersoon OTO) GHOR Drenthe GHOR Drenthe Cycloon Noord Nederland
Frequentie: minimaal 1 maal per jaar.
d) Het GHOR-bureau heeft de regie voor wat betreft: uitnodigen, agenda en locatie. Het voorzitterschap ligt in handen van de huisartsenzorg. Verslaglegging wordt nader bepaald. e) Agendaonderwerpen: Onderhoud HaROP - Dit ligt in handen van de portefeuillehouder HaROP van de Huisartsenkring Drenthe en de directeur van Centrale Huisartsendienst Drenthe. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden. GHOR-bureau Drenthe en GGD Drenthe worden betrokken bij de actualisatie van het HaROP. - Verloopt dit volgens planning? - Is ondersteuning gewenst? Convenant Het onderhoud van het convenant is vastgelegd in de kwaliteitssystemen van de GHOR. Als er wijzigingen zijn (in bijvoorbeeld de wetgeving) zal de GHOR dit onderwerp agenderen. De GHOR neemt eventuele aanpassingen voor rekening. Evalueren van het OTO-programma in het lopende kalenderjaar Voorbereiden OTO-aanvraag voor het volgende kalenderjaar (in het overleg in het najaar) Wat verder als agendapunten wordt aangeleverd.
f)
LHV-bureau Noord-Nederland (al dan niet samen met de LHV Academie) neemt de activiteiten die voortkomen uit het OTO-programma voor rekening: verzamelen informatie (opvragen van offertes e.d.) voor het OTO-jaarplan voorbereiden OTO-aanvraag voor het overleg. Organiseren van de oefeningen en trainingen (inclusief locaties e.d.)? budgetbewaking contactpersoon naar Cycloon rapportage naar Cycloon
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
12
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
3. HaROP Platform Groningen In het HaROP-overleg Groningen op 31 oktober 2012 zijn de volgende afspraken gemaakt over de voortzetting van het HaROP-overleg. a)
Het HaROP-overleg wordt voorgezet onder de naam ‘Platform HaROP Groningen’.
b) Deelnemers aan het platform zijn: Henk Supheert Maureen Tirtotaroeno Jan van der Tuin Cyriac Peters-Veluthamaninga Nirky Postema Nynke Wind Renco Scheper c)
DDG Huisarts (lid adviesraad DDG) Huisarts Bestuurslid LHV Huisartsenkring Groningen LHV-bureau Noord Nederland (contactpersoon OTO) GHOR Groningen Cycloon Noord Nederland
Frequentie: minimaal 1 maal per jaar.
d) Het GHOR-bureau heeft de regie voor wat betreft: uitnodigen, agenda en locatie. Het voorzitterschap ligt in handen van de huisartsenzorg. Verslaglegging wordt nader bepaald. e) Agendaonderwerpen: Onderhoud HaROP - Dit ligt in handen van de portefeuillehouder HaROP van de Huisartsenkring Groningen en de directeur van Centrale Huisartsendienst Groningen. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden. GHOR-bureau Groningen en GGD Groningen worden betrokken bij de actualisatie van het HaROP. - Verloopt dit volgens planning? - Is ondersteuning gewenst? Convenant Het onderhoud van het convenant is vastgelegd in de kwaliteitssystemen van de GHOR. Als er wijzigingen zijn (in bijvoorbeeld de wetgeving) zal de GHOR dit onderwerp agenderen. De GHOR neemt eventuele aanpassingen voor rekening. Evalueren van het OTO-programma in het lopende kalenderjaar Voorbereiden OTO-aanvraag voor het volgende kalenderjaar (in het overleg in het najaar) Wat verder als agendapunten wordt aangeleverd.
f)
LHV-bureau Noord Nederland (al dan niet samen met de LHV Academie) neemt de activiteiten die voortkomen uit het OTO-programma voor rekening: verzamelen informatie (opvragen van offertes e.d.) voor het OTO-jaarplan voorbereiden OTO-aanvraag voor het overleg. Organiseren van de oefeningen en trainingen (inclusief locaties e.d.)? budgetbewaking contactpersoon naar Cycloon rapportage naar Cycloon
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
13
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
4. HaROP Platform Noord Nederland Doelstelling De huisartsenzorg een Noord Nederland-breed platform te geven, waarin zij binnen de eigen doelgroep informatie kunnen uitwisselen. Het belang voor Cycloon/AZNNN ligt erin dat een direct grip bestaat op de planning en uitvoering van het OTO-traject binnen de huisartsenzorg. Voor de huisartsenzorg betekent dit dat door een Noord Nederlandbreed gezamenlijk OTO-traject aan te vragen kan veel tijd worden bespaard Uitvoering van het OTO-programma is efficiënter en effectiever als dit gezamenlijk plaatsvindt. a)
Dit is een platform voor de huisartsenzorg voor de drie noordelijke provincies.
b) Per provincie is deelnemer een vertegenwoordiger Huisartsenpost vertegenwoordiger Huisartsenkring medewerker LHV-bureau Noord Nederland vertegenwoordiger GHOR vertegenwoordiger ROS (Friesland) c)
Frequentie: 2013 : 2 maal : mei kennismakingsbijeenkomst en in september overleg 2014 : 1 maal per jaar in september/oktober
d) Cycloon heeft de regie: uitnodigen, agenda, en verslaglegging. Het voorzitterschap ligt in handen van de huisartsenzorg. Voorstel: Willem Groenevelt van Dokterwacht Friesland e) Agendaonderwerpen Kennismakingsbijeenkomst: kennismaking doel van het Platform HaROP (verwachtingenmanagement) uitwisselen ervaringen bespreken stand van zaken van het OTO-traject landelijke ontwikkelingen OTO Overleg in september: uitwisselen ervaringen evaluatie OTO-traject lopende jaar voorbereiden OTO-aanvraag volgende jaar landelijke ontwikkelingen OTO
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
14
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Deelnemers Platform HaROP Noord Nederland Groningen
Friesland
Drenthe
Cycloon/AZ NNN Overige
Henk Supheert
Projectmanager DDG
Maureen Tirtotaroeno
Huisarts en lid Adviesraad DDG
Jan van der Tuin
Huisarts
[email protected] [email protected] [email protected]
Raju Peters
Portefeuillehouder HaROP LHV Huisartsenkring Groningen
[email protected]
Nynke Wind
Beleidsmedewerker GHOR Groningen
[email protected]
Monique Brifhoff
Manager bedrijfsvoering DWF
[email protected]
Erik Dijkstra
Senior beleidsmedewerker LHV Huisartsenkring Friesland
[email protected]
Frank Zwager
Huisarts en deelnemer ROAZ Friesland namens de huisartsen
[email protected]
Catrien Schuurman
Adviseur ROS Friesland
[email protected]
Froukje de Vries
Beleidsmedewerker GHOR Fryslân
[email protected]
Maarten Stuker
Directeur CHD
[email protected]
Jan Willem van der Kouwe
Portefeuillehouder HaROP LHV Huisartsenkring Friesland
[email protected]
Albert Tjarks
Beleidsmedewerker GHOR Drenthe
[email protected]
Elly van der Meulen
Beleidsmedewerker GHOR Drenthe
[email protected]
Renco Scheeper
OTO-coördinator
Nirky Postema
Beleidsmedewerker LHV-bureau Noord Nederland
Jolanda Corré Project & Interim Management
[email protected]
11 december 2012
15
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Bijlage 5 Planning HaROP-activiteiten Door
Tijdsindicatie in uren
OTO-coördinator
12
Frontoffice
2
Overleg met Willem Groenevelt over voorzitterschap Platform HaROP
OTO-coördinator
6
Deelname aan Platform HaROP Friesland
OTO-coördinator
6
Voorbereiden Platform HaROP Noord-Nederland: agenda
OTO-coördinator
4
Frontoffice
1
Deelname aan Platform HaROP Drenthe
OTO-coördinator
6
Platform HaROP Noord Nederland: deelname
OTO-coördinator
2
Platform HaROP Noord Nederland: deelname en verslaglegging
Frontoffice
6
Data uitzetten voor Platform HaROP Noord Nederland
Frontoffice
2
OTO-coördinator
4
Frontoffice
1
OTO-coördinator
12
OTO-coördinator
6
Deelname aan Platform HaROP Drenthe
OTO-coördinator
6
Deelname aan Platform HaROP Groningen
OTO-coördinator
6
Platform HaROP Noord Nederland: deelname
OTO-coördinator
2
Frontoffice
6
OTO-coördinator
12
Periode
Activiteit
Februari 2013
Overleg met de OTO-contactpersonen per provincie over de invulling van de OTOactiviteiten 1
Maart 2013
Data uitzetten voor kennismakingsbijeenkomst in mei
Maart 2013
April 2013
Inplannen Platform HaROP Noord Nederland ???
Mei 2013
Juni 2013
Augustus 2013
Voorbereiden Platform HaROP Noord-Nederland: agenda Inplannen Platform HaROP Noord Nederland Overleg met de OTO-contactpersonen per provincie over de invulling van de OTOactiviteiten en het OTO-jaarplan 2013
September 2013 Deelname aan Platform HaROP Friesland
Oktober 2013
November 2013
1
Platform HaROP Noord Nederland: deelname en verslaglegging Ondersteuning bij OTO-jaarplannen 2013
De OTO-contactpersonen per provincie zijn terug te vinden in bijlage 4: vet gedrukt bij deelnemers.
Jolanda Corré Project & Interim Management
11 december 2012
16
Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises
Bijlage 6 Financiële rapportage Factuurdatum
Factuurnummer
2-mrt-2011
NN0012011
2-apr-2011
NN0022011
2-mei-2011
NN0032011
1-jun-2011
NN0042011
2-jul-2011
NN0052011
2-aug-2011
NN0062011
1-sep-2011
NN0072011
1-okt-2011
NN0082011
1-nov-2011
NN0092011
1-dec-2011
NN0102011
3-jan-2012
NN0112012
2-feb-2012
NN0113012
1-mrt-2012
NN0114012
2-apr-2012
NN0115012
2-mei-2012
NN0116012
1-jun-2012
NN0117012
2-jul-2012
NN0118012
1-aug-2012
NN0119012
1-sep-12
NN0120012
30-sep-12
NN0130012
2-nov-12
NN0140012
1-dec-12
NN0150012
Totaal
Jolanda Corré Project & Interim Management
Betreft Projectwerkzaamheden jan/feb 2011 13,5 uur à € 92,50 en 9 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden maart 2011 41 uur à € 92,50 en 10,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden april 2011 31 uur à € 92,50 en 17 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden mei 2011 37 uur à € 92,50 en 14 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden juni 2011 16 uur à € 92,50 en 10,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden juli 2011 26 uur à € 92,50 en 16 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden augustus 2011 20,5 uur à € 92,50 Projectwerkzaamheden september 2011 33 uur à € 92,50 en 11,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden oktober 2011 24 uur à € 92,50 en 16,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden november 2011 29,5 uur à € 92,50 en 13 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden december 2011 31 uur à € 92,50 en 12 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden januari 2012 51 uur à € 92,50 en 3,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden februari 2012 47 uur à € 92,50 en 16,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden maart 2012 29,5 uur à € 92,50 en 14,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden april 2012 45,5 uur à € 92,50 en 19,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden mei 2012 38 uur à € 92,50 en 8 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden juni 2012 41,5 uur à € 92,50 en 13,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden juli 2012 13,5 uur à € 92,50 en 4 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden augustus 2012 15,5 uur à € 92,50 en 5,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden september 2012 20 uur à € 92,50 en 11 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden oktober 2012 23,5 uur à € 92,50 en 11,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden november 2012 47 uur à € 92,50 en 21,5 uur à € 62,50
Netto bedrag
19% BTW
Bruto bedrag
1.811,25
344,14
2.155,39
4.448,75
845,26
5.294,01
3.930,00
746,70
4.676,70
4.297,50
816,53
5.114,03
2.136,25
405,89
2.542,14
3.405,00
646,95
4.051,95
1.896,25
360,29
2.256,54
3.771,25
716,54
4.487,79
3.251,25
617,74
3.868,99
3.541,25
672,84
4.214,09
3.617,50
687,33
4.304,83
4.936,25
937,89
5.874,14
5.378,75
1.021,96
6.400,71
3.635,00
690,65
4.325,65
5.427,50
1.031,23
6.458,73
4.015,00
762,85
4.777,85
4.682,50
889,68
5.572,18
1.498,75
284,76
1.783,51
1.777,50
337,73
2.115,23
2.537,50
482,13
3.019,63
2.892,50
607,43
3.499,93
5.691,25
1.195,16
6.886,41
78.578,75
15.101,68
93.680,43
11 december 2012
17