Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises

Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises

Jolanda Corré 11-12-2012


Inhoudsopgave Inhoudsopgave _____________________________________________________________________ 2 1.

Projectinformatie ______________________________________________________________ 3

2.

Projectomschrijving ____________________________________________________________ 3

3.

Projectdoelstelling _____________________________________________________________ 3

4.

Projectactiviteiten _____________________________________________________________ 3

5.

Projectresultaat 1: HaROP- documenten ____________________________________________ 4

6.

Projectresultaat 2: borging HaROP _________________________________________________ 4

7.

Projectresultaat 3: opleidingsplannen ______________________________________________ 4

8.

Projectresultaat 4: convenant met GHOR ___________________________________________ 5

9.

Projectresultaat 5: Platform HaROP ________________________________________________ 5

10.

Financiële rapportage___________________________________________________________ 5

11.

Conclusie_____________________________________________________________________ 6

12.

Aanbevelingen ________________________________________________________________ 7

Bijlage 1

Vaststelling HaROP _______________________________________________________ 8

Bijlage 2

Onderhoud HaROP _______________________________________________________ 9

Bijlage 3

OTO-programma 2012 ____________________________________________________ 10

Bijlage 4

Platform HaROP _________________________________________________________ 11

Bijlage 5

Planning HaROP-activiteiten _______________________________________________ 16

Bijlage 6

Financiële rapportage ____________________________________________________ 17

Jolanda Corré Project & Interim Management

11 december 2012

2


1. Projectinformatie Opdrachtgever

Mevrouw C.B.M. Kaagman, voorzitter Stuurgroep Cycloon

Projectmanager

Jolanda Corré

Projectresultaat

Zie hoofdstuk 5 tot en met 9

Projectperiode

Januari 2011 tot en met december 2012

2. Projectomschrijving Begeleiding van de huisartsenzorg in Noord Nederland bij de voorbereiding op rampen en crises. De aangestelde projectleider zal vanuit Cycloon ondersteuning bieden bij de uitvoering van de projectactiviteiten als genoemd onder punt 4 voor de provincies Friesland, Groningen en Drenthe.

3. Projectdoelstelling Te komen tot een situatie waarbij de huisartsenzorg in Noord Nederland is voorbereid op rampen en crises; zowel op het gebied van een infectieziekte-uitbraak als bij een zogenoemde flitsramp. Hieraan ten grondslag liggen het geaccordeerde HaROP en een communicatieplan. Waar van toepassing zullen plannen/afspraken worden gemaakt over activiteiten in het kader van opleiden, trainen en oefenen. Na het doorlopen van de verschillende fases worden de afspraken met de GHOR vastgelegd in een convenant.

4. Projectactiviteiten    

Ontwikkelen van een Harop. Implementatie van het Harop in het werkgebied van de deelnemende partijen. OTO-jaarplannen. Voorbereidingen voor het convenant met de GHOR.


11 december 2012

3


5. Projectresultaat 1: HaROP- documenten In alle provincies zijn de HaROP-documenten ontwikkeld. Hierbij is uitgegaan van onderstaande structuur.

HaROP Deel A

HaROP Deel B Infectieziekten

HaROP Deel B Flitsramp

HaROP Deel C Infectieziekten

HaROP Deel C Flitsramp

Scholingsplan

Convenant

Harop gedeelte

Inhoud

Deel A

Theoretisch gedeelte

Deel B Infectieziekten

Praktische uitwerking

Deel C Infectieziekten

Deel C Flitsramp

Checklisten Praktische uitwerking aan de hand van de keuzes van de Huisartsenzorg Checklisten

Scholingsplan

Via OTO-aanvraag

Convenant

Afspraken tussen het GHORbureau en de deelnemers Huisartsenzorg

Deel B Flitsramp

6. Projectresultaat 2: borging HaROP De borging van het HaROP bestaat uit drie activiteiten:

6.1.1. Status en vaststelling HaROP-documenten De HaROP-documenten zijn in alle provincies door de deelnemende partijen vastgesteld. In bijlage 1 is een overzicht opgenomen van de data van vaststelling.

6.1.2. Onderhoud HaROP Het onderhoud van het HaROP is vermeld in de Delen A en B van het HaROP. In bijlage 2 een weergave per provincie wie het onderhoud van welk HaROP-document wanneer voor rekening neemt.

6.1.3. OTO-activiteiten Zie punt 7: projectresultaat opleidingsplannen.

7. Projectresultaat 3: opleidingsplannen In 2012 is het OTO-programma – zoals dat is aangevraagd – deels uitgevoerd. In bijlage 3 is terug te vinden welke activiteiten zijn uitgevoerd en welke geen doorgang hebben gevonden. Voor 2013 is een OTO-aanvraag ingediend bij Cycloon. Voor het Cycloonbeleidsplan is informatie aangeleverd voor het OTO-traject voor de huisartsenzorg op lange termijn.


11 december 2012

4


8. Projectresultaat 4: convenant met GHOR In Friesland en Drenthe is een convenant tussen de huisartsenzorg, de GHOR, de GGD en AZNN/Cycloon uitgewerkt en ondertekend. Hierbij is voor het convenant uitgegaan van het landelijke format. In Groningen is de keuze gemaakt om gebruik te maken van een ‘eigen convenant’. Reden hiervoor is dat de Veiligheidsprovincie in Groningen uniforme convenanten met alle ketenpartners nastreeft. Ondertekenaars van het convenant zijn de Veiligheidsprovincie en de partners uit de huisartsenzorg. Aan dit convenant is een bijlage toegevoegd met samenwerkingsafspraken. Deze samenwerkingsafspraken zijn ondertekend door de eerder genoemde partijen aangevuld met GGD Groningen en AZNN/Cycloon. Provincie

Datum ondertekening convenant

Friesland

18 juni 2012

Drenthe

07 december 2012

Groningen

Januari 2013

9. Projectresultaat 5: Platform HaROP De voortzetting van het HaROP-overleg is niet benoemd als projectdoelstelling, maar kan een grote bijdrage leveren aan de borging van het HaROP-traject, met name op het gebied van OTO. Per provincie is gekozen voor het voortzetten van het overleg in de vorm van een Platform HaROP (naam provincie). Daarnaast zal ook minimaal één maal per jaar een bijeenkomst plaatsvinden van het Platform HaROP Noord Nederland. Uitwerking van deze gremia is opgenomen in bijlage 4. De activiteiten die hieruit voortkomen voor AZNNN/Cycloon zijn verwerkt in bijlage 5.

10. Financiële rapportage Projectbudget

85.000

Projectkosten tot en met november 2012

78.578

Hotelkosten Restbedrag

900 5.522

De volledige rapportage is opgenomen in bijlage 6.


11 december 2012

5


11. Conclusie 11.1.1.

Resultaten De projectresultaten als beschreven in de hoofdstukken 1 tot en met 5 zijn behaald.

11.1.2.

Doorlooptijd Het project heeft een langere doorlooptijd (van een half jaar) gekend dan aanvankelijk was gepland. Friesland heeft het project binnen de aanvankelijk geplande periode afgerond. In Drenthe lag de oorzaak van de verlenging enerzijds in het feit dat de projectgroep meer tijd nodig had om de materie zich eigen te maken en anderzijds heeft de vaststelling van de HaROP-documenten bij de partners in de huisartsenzorg meer tijd in beslag genomen dan was voorzien. De verlenging was voor Groningen noodzakelijk omdat het project een half jaar later dan de andere regio’s is opgestart. De reden hiervoor was dat de deelnemende partijen uit de Huisartsenzorg (DDG en LHV Huisartsenkring Groningen) de afspraken voor de inzet om te komen tot het HaROP formeel schriftelijk wilden vastleggen. Dit proces heeft enige tijd in beslag genomen.

11.1.3.

Proces In de drie provincies is het proces op een zelfde manier doorlopen: een projectgroep heeft met een bepaalde frequentie overleg gehad, waarbij de HaROP-documenten zijn ontwikkeld en de bewustwording is ontwikkeld. In Friesland waren de deelnemers van de projectgroepen met elkaar bekend en er was al sprake van een goede samenwerking. Dit was ook merkbaar in het projectoverleg. Dit is dan ook probleemloos, prettig, efficiënt en effectief verlopen. GHOR Fryslân heeft een positieve en actieve rol in het proces gehad en zich daardoor duidelijk(er) kunnen profileren bij de huisartsenzorg. Het project in Drenthe is in de beginfase vertraagd, omdat de nadruk vanuit de voorzitter van de LHV Huisartsenkring op de financiële consequenties van het HaROP werd gelegd. Begin 2012 is deze voorzitter afgetreden, waarna dit niet langer een onderwerp van gesprek was. Het overleg in Drenthe heeft zich gekenmerkt door herhaling. Belangrijke onderwerpen zijn meerdere malen aan de orde geweest om te komen tot consensus en draagvlak. GHOR Drenthe was bijzonder betrokken bij het project en heeft op een stimulerende manier invulling gegeven aan het voorzitterschap. Groningen heeft de vertraagde start opgevangen door (op initiatief van de huisartsenzorg) de duur van het overleg te verlengen. Van oudsher bestond er weinig vertouwen tussen de partijen in de huisartsenzorg en dit is in het projectoverleg regelmatig naar voren gekomen. DDG profileerde zich dominant en was van mening dat zij bij een ramp of crisis kunnen bepalen wat de huisartsen in dagdienst doen. Vanzelfsprekend werd dit niet geaccepteerd door (de vertegenwoordigers van) de LHV Huisartsenkring. Gedurende het traject is meer balans ontstaan en hebben de


11 december 2012

6


partijen beter inzicht gekregen in hun eigen rol en meer respect gekregen voor de rol van de ander.

11.1.4.

Financieel Financieel is het project binnen de begroting gerealiseerd. Zie hoofdstuk 1 en bijlage 6.

11.1.5.

Algemeen De belangrijkste conclusie die kan worden getrokken is dat de samenwerking tussen de partijen in de huisartsenzorg – en ook met de GHOR – sterk is toegenomen. Men is zich er terdege van bewust dat gezamenlijk optrekken bij een ramp of crisis in ieders belang is. Het rampbewustzijn heeft zich goed ontwikkeld. Ook de intentie om het traject gezamenlijk voort te zetten is in alle provincies groot.

12. Aanbevelingen Vanuit GHOR Fryslân zijn er drie contactpersonen voor de huisartsenzorg: voor beleidsmatige zaken, voor medisch inhoudelijke zaken en voor het OTO-traject. Dit is voor de huisartsenzorg niet helder. Het advies is dan ook om vanuit de GHOR één medewerker aan te wijzen, die het eerste aanspreekpunt voor de huisartsen is. Gezien haar betrokkenheid en inzet bij het HaROP zou Froukje de Vries hier de voorkeur in hebben. In Drenthe zijn de contacten met de huisartsenzorg bijzonder goed, maar wel gestoeld op persoonlijke relatie. Met name bij de LHV Huisartsenkring ligt deze bij één persoon. Het advies is dan ook om dit breder te trekken: naast contacten met een tweede huisarts is ook een relatie met het LHV-bureau Noord Nederland aan te bevelen. De contacten van GHOR Groningen met DDG zijn intensiever dan met de LHV Huisartsenkring. Dit brengt in het geval van een ramp of crisis (met name bij een infectieziekte-uitbraak) risico’s met zich mee. Het advies aan GHOR Groningen is om de relatie met de LHV Huisartsenkring en het LHV-bureau Noord Nederland op hetzelfde niveau te brengen als die met DDG. Daarnaast is het voor GHOR Groningen van belang om daadwerkelijk de regierol in het Platform HaROP Groningen op zich te nemen. Voor AZNNN/Cycloon is het eveneens van belang om uitvoering te geven aan de regierol; in dit geval voor het Platform HaROP Noord Nederland. In dit overleg kan AZNNN/Cycloon zich profileren als een ondersteunende partner voor de huisartsenzorg.


11 december 2012

7


Bijlage 1 Vaststelling HaROP Provincie

Friesland

Organisatie

Datum vaststelling

Dokterwacht Friesland B.V.

24 april 2012

LHV Ledenraadvergadering Friesland

04 april 2012

ROS Friesland

27 maart 2012

Centrale Huisartsenpost Drenthe

22 november 2012

LHV Ledenvergadering Drenthe

28 november 2012

Doktersdienst Groningen

15 november 2012

LHV Ledenraadvergadering Groningen

27 november 2012

Drenthe

Groningen


11 december 2012

8


Bijlage 2 Onderhoud HaROP Provincie

HaROPdocument

Onderhoud als vastgelegd in documenten

Friesland

Deel A

Aanpassing van het HaROP Deel A vindt plaats als belangrijke feiten wijzigen. Het beheer van het HaROP Deel A ligt bij het GHOR-bureau Fryslân. Controle vindt plaats, gegevens worden – indien van toepassing - aangepast en verspreiding vindt plaats onder de samenwerkingspartners.

Delen B en C Infectieziekten en Flitsramp

Het onderhoud van het HaROP Deel B en Deel C Infectieziekten ligt in handen van de LHV-medewerker NoordNederland, de Manager Bedrijfsvoering van Dokterswacht Friesland en de provincieadviseur van ROS Friesland. De deelnemende partijen en de GHOR Fryslân worden op de hoogte gebracht van de wijzigingen. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden in de maanden mei/juni.

Deel A

Aanpassing van het HaROP Deel A vindt plaats als belangrijke feiten wijzigen. Het beheer van het HaROP Deel A ligt bij het GHOR-bureau Drenthe. Controle vindt plaats, gegevens worden – indien van toepassing - aangepast en verspreiding vindt plaats onder de samenwerkingspartners.


De verantwoordelijkheid voor het onderhoud van het HaROP Deel B en Deel C Infectieziekten ligt in handen van de portefeuillehouder HaROP van de Huisartsenkring Drenthe en de directeur van Centrale Huisartsendienst Drenthe. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden. Echter alleen dan wanneer hier financiële middelen voor beschikbaar zijn. GHOR-bureau Drenthe en GGD Drenthe worden betrokken bij de actualisatie van het HaROP.

Deel A

Aanpassing van het HaROP Deel A vindt plaats als belangrijke feiten wijzigen. Het beheer van het HaROP Deel A ligt bij het GHOR-bureau Groningen. Controle vindt plaats, gegevens worden – indien van toepassing - aangepast en verspreiding vindt plaats onder de samenwerkingspartners.


Het onderhoud van het HaROP Deel B en Deel C Infectieziekten ligt in handen van de kwaliteitscoördinator van Dokterdienst Groningen in afstemming met de LHV Huisartsenkring Groningen. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden in de maanden mei/juni.Het GHORbureau Groningen zal vervolgens het HaROP checken. Eventuele wijzigingen worden doorgeven ter aanpassing.

Drenthe

Groningen


11 december 2012

9


Bijlage 3 OTO-programma 2012

Provincie

Training crisisbesluitvorming

Oefening Crisisteam

Simulatieoefening huisartsen

E-learning module

aangevraagd

uitgevoerd

aangevraagd

uitgevoerd

aangevraagd

uitgevoerd

uitgevoerd

Friesland

1

15-mei-12

1

1-okt-12

3

0

0

Drenthe

1

0

1

0

3

0

0

9-okt-12 Groningen

1

25-sep-12

1

13-nov-12

3

0 1-nov-12

Friesland Het crisisteam heeft zowel de training als de oefening gevolgd en met goed resultaat afgesloten en zijn landelijk gezien als één van de betere crisisteams benoemd door het trainingsbureau. De simulatieoefening voor de huisartsen heeft in deze regio nog niet plaatsgevonden en wordt ingepland voor 2013.

Drenthe Zowel het crisisteam als de huisartsen hebben nog geen training of oefening gevolgd. Dit is zeker geen onwil van de betrokkenen, maar ligt meer in het tempo waarin Drenthe het traject heeft doorlopen en het moeizaam kunnen inplannen van de activiteiten. Alle genoemde trainingen/oefening worden in 2013 ingepland.

Groningen In Groningen hebben alle activiteiten conform de OTO-aanvraag 2012 plaatsgevonden. Het crisisteam Groningen zal nog wel enige oefening nodig hebben om goed te kunnen functioneren (reactie trainingsbureau). Voor 2013 zijn inmiddels simulatieoefening voor de huisartsen ingepland en ook een tweede oefening voor het crisisteam is opgenomen in de OTO-aanvraag.


11 december 2012

10


Bijlage 4 Platform HaROP 1. HaROP Platform Friesland In het HaROP-overleg Friesland op 6 november 2012 zijn de volgende afspraken gemaakt over de voortzetting van het HaROP-overleg. a) Het HaROP-overleg wordt voorgezet onder de naam ‘Platform HaROP Friesland’. b) Deelnemers aan het platform zijn:  Monique Brikhoff  Erik Dijkstra  Frank Zwager  Catrien Schuurman  Froukje de Vries  Renco Scheper c)

Dokterwacht Friesland Huisartsenkring Friesland (contactpersoon OTO) Huisartsenkring Friesland ROS Friesland GHOR Fryslân Cycloon Noord Nederland

Frequentie: 2 maal per jaar. De eerste bijeenkomst wordt ingepland in maart 2013; de vervolgbijeenkomst in september.

d) Dokterwacht Friesland heeft de regie: uitnodigen, agenda, locatie, verslaglegging en voorzitterschap. e) Agendaonderwerpen:  Vastleggen van de rollen binnen het crisisteam (onderwerp voor het eerste overleg)  Onderhoud HaROP Dit ligt in handen van de kwaliteitscoördinator van Dokterdienst Friesland in afstemming met de LHV Huisartsenkring Friesland. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden in de maanden mei/juni. Het GHOR-bureau Fryslân zal vervolgens het HaROP checken. Eventuele wijzigingen worden doorgeven ter aanpassing. - Verloopt dit volgens planning (is vastgelegd in het HaROP)? - Is ondersteuning gewenst?  Convenant Het onderhoud van het convenant is vastgelegd in de kwaliteitssystemen van de GHOR. Als er wijzigingen zijn (in bijvoorbeeld de wetgeving) zal de GHOR dit onderwerp agenderen. De GHOR neemt eventuele aanpassingen voor rekening.  OTO-programma (opleiden, trainen, oefenen) voor Friesland  Evalueren van het OTO-programma in het lopende kalenderjaar  Voorbereiden OTO-aanvraag voor het volgende kalenderjaar (in het overleg in het najaar)  Wat verder als agendapunten wordt aangeleverd. f)

Dokterwacht Friesland neemt de activiteiten die voortkomen uit het OTO-programma voor rekening:  verzamelen informatie (opvragen van offertes e.d.) voor het OTO-jaarplan  voorbereiden OTO-aanvraag voor het overleg.  Organiseren van de oefeningen en trainingen (inclusief locaties e.d.)  budgetbewaking  contactpersoon naar Cycloon  rapportage naar Cycloon


11 december 2012

11


2. HaROP Platform Drenthe In het HaROP-overleg Drenthe op 7 november 2012 zijn de volgende afspraken gemaakt over de voortzetting van het HaROP-overleg. a)

Het HaROP-overleg wordt voorgezet onder de naam ‘Platform HaROP Drenthe’.

b) Deelnemers aan het platform zijn:  Maarten Stuker CHD  Jan Willem van der Kouwe  Nirky Postema  Albert Tjarks  Elly van der Meulen  Renco Scheper c)

LHV Huisartsenkring Drenthe LHV-bureau Noord-Nederland (contactpersoon OTO) GHOR Drenthe GHOR Drenthe Cycloon Noord Nederland

Frequentie: minimaal 1 maal per jaar.

d) Het GHOR-bureau heeft de regie voor wat betreft: uitnodigen, agenda en locatie. Het voorzitterschap ligt in handen van de huisartsenzorg. Verslaglegging wordt nader bepaald. e) Agendaonderwerpen:  Onderhoud HaROP - Dit ligt in handen van de portefeuillehouder HaROP van de Huisartsenkring Drenthe en de directeur van Centrale Huisartsendienst Drenthe. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden. GHOR-bureau Drenthe en GGD Drenthe worden betrokken bij de actualisatie van het HaROP. - Verloopt dit volgens planning? - Is ondersteuning gewenst?  Convenant Het onderhoud van het convenant is vastgelegd in de kwaliteitssystemen van de GHOR. Als er wijzigingen zijn (in bijvoorbeeld de wetgeving) zal de GHOR dit onderwerp agenderen. De GHOR neemt eventuele aanpassingen voor rekening.  Evalueren van het OTO-programma in het lopende kalenderjaar  Voorbereiden OTO-aanvraag voor het volgende kalenderjaar (in het overleg in het najaar)  Wat verder als agendapunten wordt aangeleverd.

f)

LHV-bureau Noord-Nederland (al dan niet samen met de LHV Academie) neemt de activiteiten die voortkomen uit het OTO-programma voor rekening:  verzamelen informatie (opvragen van offertes e.d.) voor het OTO-jaarplan  voorbereiden OTO-aanvraag voor het overleg.  Organiseren van de oefeningen en trainingen (inclusief locaties e.d.)?  budgetbewaking  contactpersoon naar Cycloon  rapportage naar Cycloon


11 december 2012

12


3. HaROP Platform Groningen In het HaROP-overleg Groningen op 31 oktober 2012 zijn de volgende afspraken gemaakt over de voortzetting van het HaROP-overleg. a)

Het HaROP-overleg wordt voorgezet onder de naam ‘Platform HaROP Groningen’.

b) Deelnemers aan het platform zijn:  Henk Supheert  Maureen Tirtotaroeno  Jan van der Tuin  Cyriac Peters-Veluthamaninga  Nirky Postema  Nynke Wind  Renco Scheper c)

DDG Huisarts (lid adviesraad DDG) Huisarts Bestuurslid LHV Huisartsenkring Groningen LHV-bureau Noord Nederland (contactpersoon OTO) GHOR Groningen Cycloon Noord Nederland

Frequentie: minimaal 1 maal per jaar.

d) Het GHOR-bureau heeft de regie voor wat betreft: uitnodigen, agenda en locatie. Het voorzitterschap ligt in handen van de huisartsenzorg. Verslaglegging wordt nader bepaald. e) Agendaonderwerpen:  Onderhoud HaROP - Dit ligt in handen van de portefeuillehouder HaROP van de Huisartsenkring Groningen en de directeur van Centrale Huisartsendienst Groningen. Actualisering van de gegevens zal jaarlijks plaatsvinden. GHOR-bureau Groningen en GGD Groningen worden betrokken bij de actualisatie van het HaROP. - Verloopt dit volgens planning? - Is ondersteuning gewenst?  Convenant Het onderhoud van het convenant is vastgelegd in de kwaliteitssystemen van de GHOR. Als er wijzigingen zijn (in bijvoorbeeld de wetgeving) zal de GHOR dit onderwerp agenderen. De GHOR neemt eventuele aanpassingen voor rekening.  Evalueren van het OTO-programma in het lopende kalenderjaar  Voorbereiden OTO-aanvraag voor het volgende kalenderjaar (in het overleg in het najaar)  Wat verder als agendapunten wordt aangeleverd.

f)

LHV-bureau Noord Nederland (al dan niet samen met de LHV Academie) neemt de activiteiten die voortkomen uit het OTO-programma voor rekening:  verzamelen informatie (opvragen van offertes e.d.) voor het OTO-jaarplan  voorbereiden OTO-aanvraag voor het overleg.  Organiseren van de oefeningen en trainingen (inclusief locaties e.d.)?  budgetbewaking  contactpersoon naar Cycloon  rapportage naar Cycloon


11 december 2012

13


4. HaROP Platform Noord Nederland Doelstelling De huisartsenzorg een Noord Nederland-breed platform te geven, waarin zij binnen de eigen doelgroep informatie kunnen uitwisselen. Het belang voor Cycloon/AZNNN ligt erin dat een direct grip bestaat op de planning en uitvoering van het OTO-traject binnen de huisartsenzorg. Voor de huisartsenzorg betekent dit dat door een Noord Nederlandbreed gezamenlijk OTO-traject aan te vragen kan veel tijd worden bespaard Uitvoering van het OTO-programma is efficiënter en effectiever als dit gezamenlijk plaatsvindt. a)

Dit is een platform voor de huisartsenzorg voor de drie noordelijke provincies.

b) Per provincie is deelnemer een  vertegenwoordiger Huisartsenpost  vertegenwoordiger Huisartsenkring  medewerker LHV-bureau Noord Nederland  vertegenwoordiger GHOR  vertegenwoordiger ROS (Friesland) c)

Frequentie: 2013 : 2 maal : mei kennismakingsbijeenkomst en in september overleg 2014 : 1 maal per jaar in september/oktober

d) Cycloon heeft de regie: uitnodigen, agenda, en verslaglegging. Het voorzitterschap ligt in handen van de huisartsenzorg. Voorstel: Willem Groenevelt van Dokterwacht Friesland e) Agendaonderwerpen Kennismakingsbijeenkomst:  kennismaking  doel van het Platform HaROP (verwachtingenmanagement)  uitwisselen ervaringen  bespreken stand van zaken van het OTO-traject  landelijke ontwikkelingen OTO Overleg in september:  uitwisselen ervaringen  evaluatie OTO-traject lopende jaar  voorbereiden OTO-aanvraag volgende jaar  landelijke ontwikkelingen OTO


11 december 2012

14


Deelnemers Platform HaROP Noord Nederland Groningen

Friesland

Drenthe

Cycloon/AZ NNN Overige

Henk Supheert

Projectmanager DDG

Maureen Tirtotaroeno

Huisarts en lid Adviesraad DDG

Jan van der Tuin

Huisarts

[email protected] [email protected] [email protected]

Raju Peters

Portefeuillehouder HaROP LHV Huisartsenkring Groningen

[email protected]

Nynke Wind

Beleidsmedewerker GHOR Groningen

[email protected]

Monique Brifhoff

Manager bedrijfsvoering DWF

[email protected]

Erik Dijkstra

Senior beleidsmedewerker LHV Huisartsenkring Friesland

[email protected]

Frank Zwager

Huisarts en deelnemer ROAZ Friesland namens de huisartsen

[email protected]

Catrien Schuurman

Adviseur ROS Friesland

[email protected]

Froukje de Vries

Beleidsmedewerker GHOR Fryslân

[email protected]

Maarten Stuker

Directeur CHD

[email protected]

Jan Willem van der Kouwe

Portefeuillehouder HaROP LHV Huisartsenkring Friesland

[email protected]

Albert Tjarks

Beleidsmedewerker GHOR Drenthe

[email protected]

Elly van der Meulen

Beleidsmedewerker GHOR Drenthe

[email protected]

Renco Scheeper

OTO-coördinator

Nirky Postema

Beleidsmedewerker LHV-bureau Noord Nederland


[email protected]

11 december 2012

15


Bijlage 5 Planning HaROP-activiteiten Door

Tijdsindicatie in uren

OTO-coördinator

12

Frontoffice

2

Overleg met Willem Groenevelt over voorzitterschap Platform HaROP

OTO-coördinator

6

Deelname aan Platform HaROP Friesland

OTO-coördinator

6

Voorbereiden Platform HaROP Noord-Nederland: agenda

OTO-coördinator

4

Frontoffice

1

Deelname aan Platform HaROP Drenthe

OTO-coördinator

6

Platform HaROP Noord Nederland: deelname

OTO-coördinator

2

Platform HaROP Noord Nederland: deelname en verslaglegging

Frontoffice

6

Data uitzetten voor Platform HaROP Noord Nederland

Frontoffice

2

OTO-coördinator

4

Frontoffice

1

OTO-coördinator

12

OTO-coördinator

6

Deelname aan Platform HaROP Drenthe

OTO-coördinator

6

Deelname aan Platform HaROP Groningen

OTO-coördinator

6

Platform HaROP Noord Nederland: deelname

OTO-coördinator

2

Frontoffice

6

OTO-coördinator

12

Periode

Activiteit

Februari 2013

Overleg met de OTO-contactpersonen per provincie over de invulling van de OTOactiviteiten 1

Maart 2013

Data uitzetten voor kennismakingsbijeenkomst in mei

Maart 2013

April 2013

Inplannen Platform HaROP Noord Nederland ???

Mei 2013

Juni 2013

Augustus 2013

Voorbereiden Platform HaROP Noord-Nederland: agenda Inplannen Platform HaROP Noord Nederland Overleg met de OTO-contactpersonen per provincie over de invulling van de OTOactiviteiten en het OTO-jaarplan 2013

September 2013 Deelname aan Platform HaROP Friesland

Oktober 2013

November 2013

1

Platform HaROP Noord Nederland: deelname en verslaglegging Ondersteuning bij OTO-jaarplannen 2013

De OTO-contactpersonen per provincie zijn terug te vinden in bijlage 4: vet gedrukt bij deelnemers.


11 december 2012

16


Bijlage 6 Financiële rapportage Factuurdatum

Factuurnummer

2-mrt-2011

NN0012011

2-apr-2011

NN0022011

2-mei-2011

NN0032011

1-jun-2011

NN0042011

2-jul-2011

NN0052011

2-aug-2011

NN0062011

1-sep-2011

NN0072011

1-okt-2011

NN0082011

1-nov-2011

NN0092011

1-dec-2011

NN0102011

3-jan-2012

NN0112012

2-feb-2012

NN0113012

1-mrt-2012

NN0114012

2-apr-2012

NN0115012

2-mei-2012

NN0116012

1-jun-2012

NN0117012

2-jul-2012

NN0118012

1-aug-2012

NN0119012

1-sep-12

NN0120012

30-sep-12

NN0130012

2-nov-12

NN0140012

1-dec-12

NN0150012

Totaal


Betreft Projectwerkzaamheden jan/feb 2011 13,5 uur à € 92,50 en 9 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden maart 2011 41 uur à € 92,50 en 10,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden april 2011 31 uur à € 92,50 en 17 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden mei 2011 37 uur à € 92,50 en 14 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden juni 2011 16 uur à € 92,50 en 10,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden juli 2011 26 uur à € 92,50 en 16 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden augustus 2011 20,5 uur à € 92,50 Projectwerkzaamheden september 2011 33 uur à € 92,50 en 11,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden oktober 2011 24 uur à € 92,50 en 16,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden november 2011 29,5 uur à € 92,50 en 13 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden december 2011 31 uur à € 92,50 en 12 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden januari 2012 51 uur à € 92,50 en 3,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden februari 2012 47 uur à € 92,50 en 16,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden maart 2012 29,5 uur à € 92,50 en 14,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden april 2012 45,5 uur à € 92,50 en 19,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden mei 2012 38 uur à € 92,50 en 8 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden juni 2012 41,5 uur à € 92,50 en 13,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden juli 2012 13,5 uur à € 92,50 en 4 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden augustus 2012 15,5 uur à € 92,50 en 5,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden september 2012 20 uur à € 92,50 en 11 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden oktober 2012 23,5 uur à € 92,50 en 11,5 uur à € 62,50 Projectwerkzaamheden november 2012 47 uur à € 92,50 en 21,5 uur à € 62,50

Netto bedrag

19% BTW

Bruto bedrag

1.811,25

344,14

2.155,39

4.448,75

845,26

5.294,01

3.930,00

746,70

4.676,70

4.297,50

816,53

5.114,03

2.136,25

405,89

2.542,14

3.405,00

646,95

4.051,95

1.896,25

360,29

2.256,54

3.771,25

716,54

4.487,79

3.251,25

617,74

3.868,99

3.541,25

672,84

4.214,09

3.617,50

687,33

4.304,83

4.936,25

937,89

5.874,14

5.378,75

1.021,96

6.400,71

3.635,00

690,65

4.325,65

5.427,50

1.031,23

6.458,73

4.015,00

762,85

4.777,85

4.682,50

889,68

5.572,18

1.498,75

284,76

1.783,51

1.777,50

337,73

2.115,23

2.537,50

482,13

3.019,63

2.892,50

607,43

3.499,93

5.691,25

1.195,16

6.886,41

78.578,75

15.101,68

93.680,43

11 december 2012

17

Eindrapportage Voorbereiding huisartsenzorg Noord Nederland op rampen en crises

Recommend Documents