eHealth, voorbereiding
WINDOC Versie 9.X handleiding
Pagina 2 van 8
Inhoudsopgave Voorbereidende stappen. .............................................................................................................................3 A. Installatie van het e-ID Belgium programma......................................................................................3 B. Aanvragen van uw certificaat. ...........................................................................................................4 B.1 Invoering van de certificaataanvraag. ..........................................................................................5 B.2 De validering van de aanvraag door eHealth................................................................................7 B.3 Voltooiing van de aanvraag en registratie van het certificaat. ......................................................7
WINDOC Versie 9.X handleiding
Pagina 3 van 8
Voorbereidende stappen. A. Installatie van het e-ID Belgium programma. (Dit is een programma nodig om uw elektronische identiteitskaart te lezen. Hebt u dit reeds geïnstalleerd ga dan verder.)
Ga op Internet naar de site http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/ Kies de QuickInstall voor het operting system op uw computer (Windows / Mac).
Kies
Doorloop vervolgens alle stappen van de procedure.
WINDOC Versie 9.X handleiding
Pagina 4 van 8
B. Aanvragen van uw certificaat. Een eHealth certificaat dient om uw identiteit te bevestigen en bevat informatie om data te beveiligen en een veilige connectie te maken. Het certificaat zal uiteindelijk geïmporteerd worden in een ‘certificate store’, een systeem locatie voor het opslaan van deze certificaten. Tussen het aanvragen van een certificaat en het ontvangen van de gegevens voor het afwerken van uw aanvraag kan tot 10 dagen verlopen. Ga op Internet naar de site https://www.ehealth.fgov.be/nl/application/applications/beheer_ehealth_certificaten.html Op deze pagina vindt u een uitgebreid handboek voor het aanvragen van een eHealth certificaat.
U dient een reeks stappen te volgen die duidelijk beschreven zijn in het PDF handboek van eHealth. Opsomming van de te doorlopen stappen voor het aanvragen van een certificaat. 1. De invoering van de gegevens nodig bij een aanvraag voor een eHealth-certificaat; 2. De validering van de aanvraag door eHealth; 3. Het finaliseren van de aanvraag en de registratie van het certificaat.
WINDOC Versie 9.X handleiding
Pagina 5 van 8
B.1 Invoering van de certificaataanvraag. U moet de aanvraag indienen gebruik makend van het programma “Certificate Manager” die beschikbaar is op het eHealth-portaal. http://www.ehealth.fgov.be Kies Zorgverleners, kies Beheer van de eHealh-certificaten, kies Toegang tot beheer …
Nadat u op de link van het portaal geklikt hebt, start de Java-applicatie. U moet aanduiden dat u de informatie van de toepassing vertrouwt. Vink “Always trust content from this publisher” aan en klik op “Run”. In de volgende schermen worden de technische vereisten nogmaals opgesomd. Klik op “Volgende“ om naar het hoofdmenu te gaan. In het hoofdmenu kunt u de uit te voeren actie kiezen. Om de registratieprocedure van een nieuw certificaat te starten, klikt u op het symbool naast “Vraag een nieuw certificaat aan”. De volgende stap is het aanvaarden van de gebruiksvoorwaarden en u identificeren via uw eID kaart. U kunt enkel verder gaan als uw eID kaart correct ingelezen is.
Geef aan of het certificaat voor persoonlijk gebruik is of dient voor een organisatie waar u lid van bent. Vervolgens moet u de PIN-code van uw eID ingeven. Als u een persoonlijk certificaat aanvraagt, dan moet u enkel het e-mailadres en telefoonnummer van uw praktijk invoeren.
WINDOC Versie 9.X handleiding
Pagina 6 van 8
Vervolgens krijgt u een overzicht die u goed naleest alvorens deze elektronisch te ondertekenen. Klopt iets niet keer dan terug via Vorige. Dit scherm toont een overzicht van alle informatie aangaande de aanvraag tot ondertekening van het eHealth-certificaat. Lees de gegevens na en verbeter ze eventueel door terug te keren naar de vorige schermen via de knop “Vorige”. Deze informatie zal door uw eID-kaart elektronisch ondertekend worden. Door op “Volgende” te klikken komt u bij de controleapplicatie van uw eID-kaart. Uw Keystore Paswoord. Het paswoord dat u in de volgende stap zal instellen is heel belangrijk omdat u bij elke start van een e-HealthBox gebruik zal gevraagd worden! Neen goed nota van het paswoord. Na de aanvraag duurt het meerdere dagen alvorens u vanuit eHealth een bevestiging zal ontvangen van uw certificaat. Na het instellen van het paswoord worden 3 bestanden aangemaakt die elektronisch zullen verstuurd worden naar eHealth.
WINDOC Versie 9.X handleiding
Pagina 7 van 8
B.2 De validering van de aanvraag door eHealth. U zal na enkele werkdagen na ontvangst van uw aanvraag 2 mails ontvangen vanuit eHealth. De ene mail bevestigt dat u voldoet aan de voorwaarden. De tweede mail zal u bevestigen dat het certificaat werd aangemaakt en dat u de “Certificate Manager” opnieuw moet opstarten om het authentificatiecertificaat te downloaden en uw vercijfersleutel aan te maken. Deze mail bevat de referentie van uw aanvraag.
B.3 Voltooiing van de aanvraag en registratie van het certificaat. Klik op de url in de tweede e-mail of voeg de gekende url in: http://www.ehealth.fgov.be/JWS/ETEE/etee-requestor_nl.jnlp Kies “Vervolledig de aanvraag voor het eHealth-certificaat van uw certificaten”. Voer het wachtwoord in van het keystore-bestand. Als het wachtwoord correct is, krijgt u toegang tot dit bestand. Klik op “Open keystore”.
Om een ander keystore-bestand te selecteren, klik op “Keystore veranderen” en selecteer de gewenste keystore. Klik eerst op de knop ”Installer uw certificaat en start de creatie van uw eHealth ETK5”. Deze bevindt zich boven de laadbalk “Aanmaak van uw eHealth eTK” (eHealth Encryption Token Key). Het volgend scherm toont aan dat uw vercijfersleutel met succes geregistreerd werd.
WINDOC Versie 9.X handleiding
Pagina 8 van 8
Hebt u vragen of ondervindt u een probleem bij het aanvragen van uw certificaat neem dan contact op met het contactcenter eHealth: • Telefoon: 02 / 788 51 55 (alle werkdagen beschikbaar van 7u00 tot 20u00) • E-Mail:
[email protected] • Webformulier: https://www.ehealth.fgov.be/nl/contact Om het telefonisch onderhoud te vergemakkelijken, vragen zij u volgende documenten binnen handbereik te houden: • Uw RIZIV-nummer • Uw eID kaart