Een woord vooraf Beste sportvereniging, Fijn dat u zich inzet voor een calamiteitenplan voor uw vereniging. In het calamiteitenplan (ook wel bedrijfsnoodplan) legt men vast hoe men zich voorbereidt op calamiteiten en hoe daarmee om te gaan. Men is wettelijk verplicht een calamiteitenplan te hebben volgens Artikel 14 van de Arbeidsomstandighedenwet. In het plan is beschreven wie welke taken en bevoegdheden heeft bij calamiteiten en hoe afstemming met regelgeving en andere organisaties plaatsvindt. Iedere vorm van planning, voorzorgsmaatregelen en preventieve voorzieningen gericht op het beheersen van rampsituaties en/of bestrijden van de effecten van ongewone voorvallen sluit het ontstaan van een calamiteit niet uit. Toch heeft dit calamiteiten- en ontruimingsplan tot doel om in geval van ongeval en/of calamiteit een snelle en gerichte alarmering, ontruiming en hulpverlening te realiseren. Mogelijk voorkomende calamiteiten zijn: - ongevallen; - brand; - incidenten van buitenaf; Uitvoering geven aan: - het beschermen van mensen, zowel binnen als buiten het bedrijfsterrein en het redden van mensen binnen het terrein; - het beperken tot een minimum van schade aan milieu en van economische schade; - het indammen en beheersen (waaronder bestrijding) van de gevolgen (effecten) van het incident. Het is zeer belangrijk dat de “werknemers en –gevers” bekend zijn met dit plan. Indien zich een calamiteit voordoet, en men is bekend met dit plan, zal de ontruiming soepel verlopen en zal het aantal slachtoffers minimaal worden gehouden. Naast dit calamiteitenplan is een handleiding ontwikkeld met instructies. In deze handleiding is uitgelegd hoe calamiteiten kunnen worden voorkomen (brandpreventie) en hoe de blusapparatuur werkt. Tevens is in deze handleiding een overlijdensprotocol opgenomen. Wij hebben voor u het raamwerk opgezet. Uw taak is om deze in te vullen en daarmee dus toe te spitsen op uw vereniging. U kunt natuurlijk aanpassingen doen in dit calamiteitenplan als dit de veiligheid bevorderd. Het opstellen van een calamiteitenplan is voor u nu een kleine handeling geworden, waarmee een groot drama kan worden voorkomen. Houdt het calamiteitenplan onder de aandacht en zorg dat het niet onderin de kast verdwijnt. Succes BVM sport.
Calamiteitenplan
vrijdag 21 augustus 2015
CALAMITEITENPLAN
VOOR ……………………….
Gezien en goedgekeurd door: BRANDWEER: Naam : Adres : Plaats : Afdeling : Hierbij verklaar ik het ontruimingsplan volgens de geldende eisen en voorschriften getoetst te hebben, en teken ik voor akkoord: Naam:
Datum:
Stempel en paraaf : Beheerder ontruimingsplan Naam: Telefoonnummer: Hierbij verklaar ik op de hoogte te zijn met de inhoud van het calamiteitenplan en de daarbij behorende instructies en teken ik voor akkoord, Naam:
Datum:
Stempel en paraaf :
Van dit calamiteitenplan dient jaarlijks een nieuwe versie bij de brandweer aangeboden te worden.
1
Calamiteitenplan
vrijdag 21 augustus 2015
Inhoudsopgave 1
Algemene gegevens
1.1 1.2 2
3
De vereniging Alarmnummers vereniging
3 3
Het ontruimingsplan
2.1 2.2 2.3 2.4
5
Ontruimingsinstructies Taken Veiligheidsfunctionaris Wijze van ontruiming Vluchtwegen
5 5 5 5
3
Maatregelen bij ongelukken
7
4
Maatregelen bij brand
8
4.1 4.2 5
Hoe te handelen bij ontdekking van brand Ontruimen Maatregelen bij incidenten van buitenaf
5.1 5.2 5.3
8 8 9
Melding Maatregelen Ontruimen
9 9 9
Bijlage A
10
2
Calamiteitenplan
1
vrijdag 21 augustus 2015
Algemene gegevens
In dit hoofdstuk zijn de gegevens te vinden van de sportaccommodatie. Ook is aangegeven wie in welke situatie verantwoordelijk is.
1.1
De vereniging
Naam: Straat: Telefoonnummer secretariaat: Telefoonnummer kantine: Medewerkers Aantal medewerkers van 07.30 uur tot 17.00 uur : Aantal medewerkers van 17.00 uur tot 23.00 uur : Bezoekers Gemiddeld aantal bezoekers bij training : Gemiddeld aantal bezoekers bij evenementen :
1.2
Alarmnummers vereniging
Hoofd bedrijfshulpverlener1 Functie : Tel. Privé : Mobiel : Voorzitter Naam : Tel. Privé: Mobiel :
Secretaris Naam : Tel. Privé: Mobiel :
Personen met kennis van bedrijfshulpverlening Naam : Naam : Tel : Tel : Naam : Naam : Tel : Tel : Naam : Naam : Tel : Tel : Calamiteitenplan aanwezig op volgende locaties : 1. 2. 3. 4. 5.
1
Bij de meeste sportverenigingen verschilt deze hoofd bedrijfshulpverlener per dag. Zorg er daarom voor dat hier een duidelijke omschrijving van is hoe dit geregeld wordt. Let op: wanneer er geen vaste hoofd bedrijfshulpverlener aanwezig is, is het gebruik van een naam niet handig. In plaats van met namen te werken, is het handiger om met functies te werken. De voorkeur dient om ten alle tijden met functies te werken.
3
Calamiteitenplan
vrijdag 21 augustus 2015
Alarmnummers hulpverleningsdiensten Algemeen Alarmnummer : 112 Bij geen gehoor politie : brandweer : ambulancedienst : Huisarts : Spoedgevallen indien geen ambulance nodig: Arbeidsinspectie Regio : Adres : Postcode + Plaats: Tel : Fax : Gasbedrijf Regio : Adres : Postcode + Plaats: Tel : Fax : Waterleidingbedrijf : Regio : Adres : Postcode + Plaats: Tel : Fax : Elektriciteitsbedrijf : Regio : Adres : Postcode + Plaats: Tel : Fax :
4
Calamiteitenplan
2
vrijdag 21 augustus 2015
Het ontruimingsplan 2.1
Ontruimingsinstructies
De ontruiming geschiedt onder verantwoordelijkheid van de veiligheidsfunctionaris volgens het vastgestelde ontruimingplan. Het signaal tot ontruiming wordt na opdracht van veiligheidsfunctionaris / brandweer persoonlijk gegeven. Volg de instructies op en begeef u naar de aangewezen verzamelplaats (zie hoofdstuk 2.5). Bij ontruiming na een bommelding moet iedereen zijn eigen spullen (tassen, jassen enz. meenemen!)
2.2
Taken Hoofd bedrijfshulpverlener
Wanneer een brand uit breekt ontstaan er voor verschillende personen verschillende taken. Hieronder de taken van de Hoofd bedrijfshulpverlener (BHV’er). U wordt gewaarschuwd. Informeer waar de brandmelding vandaan komt, de aard en grootte van de brand en of er eventuele slachtoffers zijn; Bel de brandweer (112) Geef bij de melding door: o Naam vereniging: o Adres: o Telefoon: o Aard van de brand: o Evt. slachtoffers : ja/nee Begeef u naar de brandlocatie (gebruik geen lift); Beslis of er geheel of gedeeltelijk moet worden ontruimd; Deel aan de BHV’ers oranje veiligheidshesjes uit, dit i.v.m. de herkenbaarheid; Geef leiding aan de ontruiming; Laat geen personen meer tot het gebouw toe en houd de hal vrij; Begin indien van toepassing en mogelijk met brandbestrijding; Controleer op 112 gebeld is. Bij arriveren van de brandweer Geef de bevelvoerder van de brandweer korte en duidelijke informatie; Overhandig de plattegrond van het ontruimingsplan; Informeer de voorzitter b.g.g. de secretaris. Let op: ontruiming gaat vóór brandbestrijding. Verloren materiaal kan vervangen worden, levens niet.
2.3
Wijze van ontruiming
De ontruiming van het pand kan overgelaten worden aan de BHV’er. Als Hoofd BHV’er kan je deze taken uitbesteden. Wanneer een gebouw geheel ontruimd moet worden, handel dan volgens de volgende instructies: 1. 2. 3. 4. 5.
Eerst de ruimte waar de brand begonnen is; Vervolgens de ruimte tegenover ruimte met de brandhaard; Hier de ruimtes naast de ruimte met de brandhaar; Hierna de ruimtes tegenover de ruimtes naast de brandhaard; Op deze manier wordt de gehele etage ontruimd.
2.4
Vluchtwegen
Maak gebruik van de vluchtwegen die zijn vastgesteld (zie bijlage A). Bij geheel ontruimen is het verzamelpunt: naam verzamelpunt (zie figuur 3.1) De afstand naar het verzamelpunt bedraagt circa .. meter. Op de verzamelplaats wordt door de leidinggevenden appél gehouden. Vermissing van personen wordt doorgegeven aan Hoofd BHV’er/brandweer/politie. Let op: dat er geen mensen weg gaan. De brandweer gaat anders opzoek naar mensen in het gebouw die er al niet meer zijn.
5
Calamiteitenplan
vrijdag 21 augustus 2015
Figuur 3.1 : Verzamelpunt
6
Calamiteitenplan
3
vrijdag 21 augustus 2015
Maatregelen bij ongelukken
Eerste Hulp Bij Ongelukken (EHBO), tegenwoordig Eerste Hulp Verlening (EHV), is hulp die door leken geboden kan worden in afwachting van meer gespecialiseerde medische hulp. EHBO kan worden verleend in elke situatie die onmiddellijk medisch ingrijpen vereist, maar ook kleinere letsels kunnen door EHBO'ers worden behandeld. Houdt bij het verlenen van EHBO altijd rekening met deze vijf belangrijke punten: 1. Let op gevaar Zorg ervoor dat jezelf, omstanders en het slachtoffer geen gevaar lopen 2. Ga na wat er gebeurd is en daarna wat iemand mankeert Vraag aan het slachtoffer of de omstanders wat er is gebeurd of kijk wat er is op te maken uit de situatie ter plaatse 3. Stel het slachtoffer gerust en zorg voor beschutting Een slachtoffer is vaak geschrokken en heeft iemand nodig die hem opvangt en geruststelt; wees rustig en zorgzaam maar ook kordaat. Laat hem/haar zeker niet alleen. 4. Zorg voor professionele hulp Laat een omstander 1-1-2 bellen en laat doorgeven: welke hulpdienst nodig is (ambulance); plaats waarheen de hulp moet komen; wat er gebeurd is; aantal slachtoffers; wat het slachtoffer mankeert. Vermeld ook expliciet of er een reanimatie plaatsvindt. 5. Help het slachtoffer op de plaats waar deze is aangetroffen Door een slachtoffer onnodig te verplaatsen, kan zijn toestand verslechteren.
7
Calamiteitenplan
4
vrijdag 21 augustus 2015
Maatregelen bij brand 4.1
Hoe te handelen bij ontdekking van brand
1. Meld de brand! Bel brandweer via 112 Bij de melding vermeldt u: het juiste adres met de plaatsnaam wat er brand of er slachtoffers zijn. 2. Waarschuw personen in de omgeving: door roepen en kloppen door telefoneren via omroepinstallatie 3. Doe deuren achter u dicht om verspreiding van rook en hitte te voorkomen 4. Breng personen die gevaar lopen in veiligheid achter rook- en brandwerende deuren bij grote branden via de dichtstbijzijnde nooduitgang het pand verlaten 5. Blus indien mogelijk met de aanwezige kleine blusmiddelen lees de gebruiksaanwijzing blus op afstand 6. Zorg voor eigen veiligheid (vermijd blootstelling aan rook en hitte) Indien u bent ingesloten: maak kenbaar waar u bent (telefoon, roepen, kloppen) blijf laag bij de grond dicht deuren af met natte doeken. 7. Zorg voor opvang brandweer/politie Geef informatie over: Wat brandt er? Waar brandt het? Is er ontruimd? Zijn er vermisten? Zijn er speciale gevaren, bijvoorbeeld gevaarlijke stoffen? Zijn er bouwkundige gegevens over het pand beschikbaar?
4.2
Ontruimen
Indien er ontruimd dient te worden neemt de Hoofd BHV’er de leiding op zich en handelt volgens de ontruimingsinstructies (hoofdstuk 2).
8
Calamiteitenplan
5
vrijdag 21 augustus 2015
Maatregelen bij incidenten van buitenaf 5.1
Melding
Telefonische melding Over het algemeen komt deze ruim voor de te noemen ontploffingstijd. Blijf rustig en probeer zoveel mogelijk te weten te komen. Noteer zoveel mogelijk van deze informatie. Bij ontruiming van pand altijd deze informatie meenemen Schriftelijke melding Brief en/of kaart zo min mogelijk aanraken en, indien mogelijk, verpakken in een plastic hoes, zodanig dat de tekst door het plastic te lezen is. Dit dient ook te geschieden met de enveloppe. Noteren wie de brief en/of kaart hebben aangeraakt. Dit i.v.m. de vingerafdrukken.
5.2
Maatregelen
Degene die het bovenbedoelde telefoontje en/of brief met een bommelding heeft ontvangen, moet direct de politie en de Hoofd BHV’er inschakelen. Verder met niemand over de melding spreken. De Hoofd BHV’ervalarmeert de directie. De Hoofd BHV’er en politie dienen te overleggen hoe ernstig de situatie is en of er ontruimd moet worden. Indien naar aanleiding van het bovengenoemde telefoontje een vreemd voorwerp/tas zonder eigenaar wordt aangetroffen: Blijf er dan vanaf!
5.3
Ontruimen
Indien er ontruimd dient te worden neemt de Hoofd BHV’er de leiding op zich en handelt volgens de ontruimingsinstructies (hoofdstuk 2). Bij ontruimingen van een bommelding dient extra aandacht te worden besteed aan aanvullende instructie voor de medewerkers: De personeelsleden verlaten als laatste de afdelingen nadat zij gecontroleerd hebben of de afdeling daadwerkelijk ontruimd is. Meldt u wel af bij de Hoofd BHV’er; De Hoofd BHV’er verlaat als laatste het gebouw en blijft beschikbaar voor contact met de politie; Verzamelplaats wordt in overleg met de brandweer en de politie bepaald; Indien er een vreemd voorwerp is gezien, probeer dan de juiste plaats te onthouden. Dit geldt voor iedere medewerker, maar in het bijzonder voor degene die als laatste de zaak controleert; Letten op en onthouden van afwijkende dingen die gebeuren zoals het open staan van de nooduitgang, langdurig afgesloten zijn van een toiletruimte e.d. (opschrijven). Altijd de aanwijzingen van politie, brandweer of andere gegeven diensten op te volgen
9
Calamiteitenplan
vrijdag 21 augustus 2015
Bijlage A (Plattegronden met vluchtwegen)
10
