E-ID project Communicatie aan steden en gemeenten 17 september 2004
Agenda
Enkele basisgegevens Wat voorbij is Stand van zaken technische aspecten Stand van zaken personeel
Aantal kandidaten – overheidsbedrijven Matching
Verdere administratieve afhandeling personeel Opleidingen personeel Volgende stappen en timing Lijst contactpersonen Varia : concrete vragen Bijlagen
17/9/04
e-ID communicatie
Enkele basisgegevens
589 gemeenten (incl pilootgemeenten)
722 uitreikers van e-ID kaarten
De taken van de loketmedewerkers bestaan uit het activeren van de elektronische kaart, uitleg verschaffen aan de burger en administratieve afhandeling. Eventueel kunnen ook andere gemeentetaken worden verricht, maar enkel op de dienst Bevolking.
Statutaire personeelsleden, ter beschikking gesteld door Belgacom, NMBS, De Post, BIAC en Belgocontrol voor een periode van 3 jaar. Terugkeer naar het overheidsbedrijf is enkel tijdens het eerste jaar mogelijk. Ingeval van langdurige afwezigheid is terugkeer mogelijk. Na de periode van 3 jaar gaan de personeelsleden weer naar het overheidsbedrijf. De personeelsleden van Belgacom kunnen eventueel definitief overstappen.
Personeel is volledig kosteloos voor de gemeenten
Installatie PC’s door Steria Benelux NV met onderaannemers
Voorziene startdata : 1/10, 1/12 en 1/2/05 (zie verder) – vrije keuze van de gemeenten
17/9/04
e-ID communicatie
Wat voorbij is
Publicatie KB’s Project, Belgacom, NMBS, De Post Brief aan de gemeenten op 7 juni ivm roadshows Omzendbrief naar gemeenten op 5 juli ivm infrastructuur, aantal personeelsleden en convenant Brief aan de gemeenten op 12 augustus met lijst kandidaturen. Sommige gemeenten ontvingen nog geen lijst, omdat er nog geen kandidaten waren. Er wordt een tweede brief gestuurd met lijst (zie verder) Roadshows in alle provinciehoofdsteden tijdens de maand mei Site surveys in +/- de helft van de gemeenten (nog niet volledig afgerond) Opzetten van een projectgroep met alle betrokken partijen 1e oproep kandidaten bij Belgacom en de Post 1e oproep kandidaten bij NMBS en BIAC Selor testen voor Belgacom en de Post
17/9/04
e-ID communicatie
Stand van zaken technische aspecten
Site survey werd in xxx gemeenten afgerond
Startdatum werd in xxx gemeenten vastgelegd Oorspronkelijk werd aan de gemeenten gevraagd in welke groep zij wensten te starten. Bij de praktische uitvoering van de installaties, en na de site surveys, werd duidelijk dat deze timing niet altijd kan gerespecteerd worden. Derhalve wordt de startdatum nu in onderling overleg tussen gemeente en installateur bepaald (zie verder tijdslijn)
Lijst geplande installatiedata in bijlage
17/9/04
e-ID communicatie
installatie
17/9/04 +/- 4 weken
e-ID communicatie
+/- 2 weken overschakeling
1/xx/04 Personeel Indien beschikbaar
overschakeling
Beslissing College Ivm overschakeling
Techn. opleiding
installatie
Site survey
groepskeuze
Tijdslijn technisch aspect vs. personeel
Stand van zaken personeel Berekeningswijze voor het toekennen van tijdelijke personeelsleden (waarvan lijst in bijlage) Luc Vanneste
17/9/04
e-ID communicatie
Stand van zaken personeel (2) Aantal kandidaten :
1e golf 2e golf
Overheidsbedrijf
# kandidaturen
# geslaagd Selor # aanvaard
De Post Belgacom BIAC NMBS
273 126 3 655 (waarvan 145
145 91 1 378 (waarvan er op heden 144 mogen vertrekken)
Belgacom
niet naar de test gegaan zijn) 436 (stand 8/9)
Belgocontrol
6 (nog in onderhandeling)
Post
17/9/04
Nog +/- 5 personen
e-ID communicatie
Stand van zaken personeel (3) Matching gemeenten – kandidaten
169 gemeenten hebben hun interviews reeds afgerond en geantwoord aan BiZa 54 kandidaten kunnen reeds definitief toegewezen worden (administratieve afhandeling : zie verder). In bijlage lijst van deze gemeenten In bijlage : overzicht van de antwoorden per gemeente (op 16/9)
17/9/04
e-ID communicatie
Verdere administratieve afhandeling personeel
Gemeente deelt aan BiZa (Denis van Melsen) mee welk personeelslid (-leden) geselecteerd zijn, en wanneer hij/zij kan starten.
BiZa geeft deze informatie door aan betrokken overheidsbedrijf
Overheidsbedrijf vraagt bevestiging aan kandidaat, en neemt contact op met de Federale Overheidsdienst P & O. Vraagt tevens copie van diploma aan geselecteerde.
Overheidsbedrijf bevestigt aan BiZa (voor databank)
P & O neemt contact op met gemeente en kandidaat voor afhandeling formaliteiten, in samenwerking met overheidsbedrijf
17/9/04
e-ID communicatie
Opleiding personeel
Technische opleiding
wordt gegeven door de installateur, aan alle gemeente-ambtenaren die met de installatie zullen werken. Kandidaten die te laat zijn kunnen wel opleiding krijgen van collega’s. Deze opleiding is verplicht voor alle nieuwe personeelsleden
Opleiding procedures
er wordt in elke provincie om de 2 weken een opleiding georganiseerd voor het vast personeel en de tijdelijken. Deze opleiding is evenwel verplicht voor de nieuwe personeelsleden De opleidingen worden elke 2 weken voorzien in elke provinciehoofdplaats (lijst wordt momenteel gefinaliseerd) De opleidingsdatum wordt bepaald in functie van de installatiedatum en de datum van overschakeling. Deze laatste wordt bepaald door het College van Burgemeester en Schepenen
17/9/04
e-ID communicatie
Verdere stappen en timing
Verdere administratieve afhandeling van matching 1e oproep Afronding site surveys en lijst installatiedata Tot 23/9 : Selor-testen voor kandidaten 2e oproep Belgacom 28/9 : Consolidatie lijsten kandidaturen Belgacom en NMBS 1/10 : opstart 1e reeks personeelsleden in gemeenten 8/10 : brief naar gemeente met 2e lijst kandidaturen 30/10 : uiterste beslissingsdatum gemeenten voor keuze kandidaten 2e groep 1e van elke maand : personeelsleden naar de gemeenten
17/9/04
e-ID communicatie
contactpersonen
Technische aspecten e-ID :
Telindus :
[email protected]
Personeel :
Binnenlandse Zaken : Dirk Vanderpoorten – 02/504.85.29 Overheidsbedrijven : Patricia Smekens – 02/210.19.43 Belgacom : Anne-Françoise Adams – 02/202.43.12 NMBS : Guido Holemans - 02/525.47.67 Post : Ann Van de Velde – 02/204.66.88 BIAC : Joe Thijs – 02/753.34.04 Belgocontrol : Ilse Beeckmans – 02/206.20.29 Stafdienst P&O : Carine Vanderborght - 02/500.21.42
17/9/04
e-ID communicatie
Concrete vragen
Technisch aspect : •
• •
Extra PC’s en materiaal : Het ter beschikking gestelde materiaal is gebaseerd op enerzijds de ervaringen uit de proefperiode en anderzijds op het effectief door de Ministerraad ter beschikking gestelde personeel. Iedere gemeente heeft minstens één volledig uitgeruste RAPC (met printer en 2 kaartlezers) en een backup-toestel. De belangrijkste kosten zijn ten laste van de federale overheid: de site-survey, de infrastructuur, de aanpassing van de telecommunicatie, de bijstand bij de installatie, de bijstand bij de opstart en de opleidingen van het personeel. Ten laste van de gemeenten vallen wel het onderhoud van de apparatuur, de abonnementsgelden van de telecommunicatie, zoals trouwens in de wet voorzien. Daar waar de gemeenten investeren in kantoren en meubilair gebeurt dit op vrijwillige basis. Het betreft hier een eenmalige investering, die vooral ten goede komt aan de burgers, die een aangenaam en modern onthaal zeker zullen waarderen.
Personeel :
Q halftijdse personeelsleden ? Wie neemt de eindbeslissing voor kandidaat ? Wat als kandidaat in verschillende gemeenten gekozen wordt ? Kan gemeente zelf kandidaten voorstellen ? Wat indien er geen kandidaat is voor een bepaalde gemeente ? Is een politieke mandaat (OCMW of gemeenteraad) toegelaten met een functie van loketmedewerker in dezelfde gemeente ?
17/9/04
e-ID communicatie
Bijlagen
Overzicht stand van zaken site survey en installatiedata Lijst toegekende personeelsleden per gemeente Overzicht aantal kandidaturen per gemeente, (nog up-to-date te brengen) Overzicht antwoorden gemeenten Overzicht definitieve matchings
17/9/04
e-ID communicatie
