Draaiboek vrijwilligers 2014 www.kinderdorpniedorp.nl
Kinderdorptelefoon: 06-‐43691334 1
Aanleiding: Het ontbreken van vakantieactiviteiten voor jongere jeugd, in combinatie met het succes van soortgelijke evenementen in andere gemeenten. Doelstellingen: -‐ Bieden van een mogelijke vrijetijdsbesteding in de zomervakantie. Doelgroep: -‐ Leerlingen van groep 3 tot en met 8 van basisscholen in Oude Niedorp, Nieuwe Niedorp, Winkel en Lutjewinkel. Lokatie: Terrein voormalig Sint Antoniusschool aan de Ooievaarsweg 4 in Nieuwe Niedorp. Periode: Donderdag 10 juli tot en met zaterdag 12 juli 2014. Van 9:30 tot 15:30 uur. Inhoud: Er is een stichting gevormd van vrijwilligers die actief aan de slag gaan met de organisatie van het project. Kinderen gaan in groepjes en onder begeleiding van vrijwilligers aan de slag met het bouwen van hutten van hout. Groepjes leeftijdgenoten worden in groepjes bij elkaar ingedeeld. Ca 5 / 6 deelnemers per groep. Groepen worden begeleidt door vrijwilligers. Daarnaast zijn er ook sportieve en creatieve activiteiten. Ieder jaar wordt een thema vastgesteld. Dit thema komt tot uiting in groepsnamen, decoratie en activiteiten. Dit jaar is het thema: Regenboog Organisatie Stichting Kinderdorp Niedorp: Ilona Smak Daphne van der Molen -‐ Noordermeer Ingrid Strijbis – Spaansen Sacha Koorn – Konijn Sonja Otter – Spaansen Caroline Witsmeer – Blauw Esther Smit Arjan de Geus Edwin Westmeijer 2
Programma: Dinsdag 8 junli opbouwen: 19:30 uur tent opbouwen Woensdag 9 juli opbouwen: Ochtend: start 9:00 uur Middag: tot 17:00 uur Avond: 19:00 uur -‐ max. 22.00 uur Taken bestaan uit o.a.: -‐ Uitzetten hutten -‐ (Ophalen/ brengen) Plaatsen tenten -‐ (Ophalen) Plaatsen tafels/ stoelen/ banken -‐ Ophalen en plaatsen benodigdheden catering -‐ Plaatsen geluidswagen -‐ Ophalen pallets en ander materiaal van opslag en plaatsen -‐ Verdelen pallets en ander hout per op te bouwen hut -‐ Sponsormateriaal ophangen -‐ Terrein aankleden -‐ Inrichten EHBO, catering, podium, fietsenstalling Donderdag 10 juli tot en met Zaterdag 12 juli Ochtend: 9:00 uur: Vrijwilligers aanmelden, uitreiken t-‐shirts, koffie/ thee 9:15 uur: Start aanmelden kinderen bij entree, uitreiken groepsindeling, uitreiken polsbandjes 9:30 uur: Start programma Kinderen 15:30 uur: Afsluiten programma Kinderen naar huis, terrein opruimen Avond/Nacht: Vrijwilligers bewaken het terrein. Zaterdag 12 juli 14:00 opruimen tot einde. Programma voor de kinderen: Donderdag 10 juli tot en met zaterdag 12 juli: 9:30 uur: Kinderen aanmelden 9:40 uur: Start Kinderdorp dans/lied 9:50 uur: Starten met bouwen 10:30 uur: Limonadepauze met tussendoortje 12.30 uur: Lunchpauze 15.15 uur: Afronden en opruimen 15:30 uur: Kinderen naar huis Zaterdag 12 juli 14:30 uur: Ouders mogen komen kijken 3
Groepsindeling Iedere groep kiest een eigen naam dat aansluit op het thema regenboog. Iedere groep krijgt een polsbandje in dezelfde kleur. De deelnemers worden in 3 hoofdgroepen verdeeld, nl. onder – midden – en bovenbouw. Onderbouw: groep 3 en 4 Middenbouw: groep 5 en 6 Bovenbouw: groep 7 en 8 Iedere hoofdgroep wordt verdeeld in subgroepen. Iedere subgroep bestaat bij voorkeur uit circa. 5 / 6 deelnemers. Iedere subgroep wordt begeleid door 1 begeleider. Er wordt bij de indeling zoveel mogelijk rekening gehouden met voorkeuren van kinderen om bij vrienden of vriendinnen geplaatst te worden. Terreinindeling Verdeling hutten Houtuitgifte-‐plek Zaaghoek Knutseltent EHBO Catering Geluidswagen Toiletten Stalling Fietsen Rokershoek Regels & Veiligheid EHBO Gedurende het hele kinderdorp is er een EHBO post aanwezig. De EHBO post is uitgerust met een uitgebreide EHBO koffer. De post bevindt zich centraal en is goed te bereiken voor de kinderen. Minimaal 1 EHBO-‐er heeft een telefoon in bezit en een. De eerste hulp bij ongevallen op het terrein worden behandeld door de aanwezige EHBO’ers. Zij nemen de beslissing voor eventuele verdere hulp of inschakelen van andere instanties. BHV-‐ers zijn op de hoogte van het gebruik van de brandblussers en de branddekens. Calamiteitenplan Bij calamiteiten is de kerk de uitvalsbasis. Daar zullen de kinderen en vrijwilligers op naam gecontroleerd worden op aanwezigheid aan de hand van recente aanwezigheidslijsten. Gedurende de drie dagen van het project zullen er minimaal twee EHBO’ers aanwezig zijn op het terrein. De organisatie en de EHBO’ers zijn uitgerust met een portofoon van de organisatie en een eigen mobiele telefoons, voor de EHBO is er een grote EHBO koffer beschikbaar. Op het terrein zijn goedgekeurde brandblussers aanwezig. Daarnaast zullen er ook nog blusdekens aanwezig zijn. 4
Omgangsvormen: houding en gedrag Deelnemers aan Kinderdorp Niedorp dienen beleefd en vriendelijk te zijn tegen iedereen die hen aanspreekt en die door hen wordt aangesproken. Wanneer een deelnemer aan Kinderdorp Niedorp zich niet naar behoren gedraagt, kan hij/zij een officiële waarschuwing van een vrijwilliger van Kinderdorp Niedorp krijgen. Na twee officiële waarschuwingen volgt er uitsluiting van verdere deelname aan Kinderdorp Niedorp. In overleg met ouders/verzorgers wordt het kind opgehaald. Risico’s Beperkende maatregelen: -‐ Slippers, sandalen en crocs zijn niet toegestaan. Alleen stevige, gesloten schoenen. -‐ Het zagen van het bouw materiaal gebeurd alleen bij de zaaghoek door aangewezen vrijwillige timmerlieden. -‐ Nadat de constructie van de hut door de aangewezen vrijwillige timmermannen goedgekeurd is, mag er verder gebouwd worden. Zij houden tevens toezicht op onveilige situaties. -‐ Op elke groep ter grote van 5 / 6 kinderen zal 1 begeleiders aanwezig zijn. -‐ Op diverse plekken zullen lijsten aanwezig zijn met de nummers van politie, brandweer, ambulance, huisartsenpost, tandarts, en waarschuwingsadressen van alle aanwezigen. Deze lijsten zijn aanwezig bij de coördinater van alle vrijwilligers, op de EHBO-‐post, bij de zaaghoek, bij de catering en bij de knutseltent. -‐ De organisatie zal toezicht houden op de toegangsweg, zodat deze vrij is van obstakels en de hulpverlening vrij toegang heeft tot het terrein. -‐ Roken en gebruik van alcohol is tijdens het Kinderdorp op het terrein verboden. -‐ Er is een rokershoek aanwezig. -‐ Alle begeleiders zien toe op uitstekende spijkers. Deze moeten worden teruggeslagen. -‐ Hutten mogen uit max. 2 lagen bestaan. -‐ Het gebruik van open vuur op het bouwterrein en in de hutten is verboden (zoals kaarsen, kampvuren e.d.) Het project wordt afgelast wanneer het weer te slecht is voor het bouwen van hutten. Dat wil zeggen dat de voorspelling uitgaat van regenbuien gedurende het hele project, of een groot deel daarvan. Bij een regenbui tussendoor werken we gewoon door. Tijdens onweer wordt het bouwen voor dat moment gestaakt. Kinderen worden dan ook opgevangen in de kerk. Indien het project afgelast wordt zal dit middels de website bekend gemaakt worden. Wij verwachten dan ook dat iedereen dit zelf goed via de website in de gaten houdt. Hout staat opgesteld bij de houtuitgifte-‐hoek. De houtuitgifte wordt geleid door een vrijwilliger. Dagelijks wordt per hut (of ruimte voor de hut) een X aantal pallets verdeeld door de vrijwilligers, zodat alle groepen evenveel pallets beschikbaar hebben en niet alle deelnemers tegelijk bij de voorraad aanwezig zijn. We gaan uit van ca. 35 à 40 pallets per hut. Daarnaast is divers plaatmateriaal en planken beschikbaar. De vrijwilliger verdeeld het hout per dat, daarmee rekening houdend dat de eerste ochtend de meeste pallets nodig zijn. Bij het opruimen hebben vrijwilligers specifieke taken, zodat de risico’s zoveel mogelijk worden beperkt. Zo zullen de hutten eerst worden gesloopt en pallets gestapeld. Pas daarna gaan vorkheftrucks het terrein op om de pallets te verplaatsen naar de containers. 5
Regels voor de groepsbegeleiders: -‐ Controleer elke dag bij de hut, bij aanvang of het aantal kinderen klopt. -‐ Veiligheid staat voorop. -‐ Loop een paar keer per dag een rondje om de hut en sla de spijkers die uitsteken plat. -‐ Roken mag alleen op de daarvoor aangewezen plaats. -‐ Je bent verantwoordelijk voor jouw groepje kinderen en de hut Verzekering Stichting Kinderdorp Niedorp heeft een evenementenverzekering afgesloten. Materialen Hout (pallets, plaatmateriaal en planken), spijkers, zaagmateriaal, knutselmateriaal en een hamer wordt geregeld. Deelnemers nemen zelf evt. decoratiemateriaal mee. Zij zorgen er ook voor dat dit weer mee naar huis genomen wordt. Vrijwilligers krijgen lunch aangeboden. Kinderen moeten op donderdag en vrijdag zelf lunchpakket meenemen. Voor drinken en tussendoortje wordt gezorgd. Zaterdag wordt er voor de lunch gezorgd.
Kinderdorp telefoon: 06-‐43691334 (Esther Smit)
6
