Draaiboek vrijwilligers verzorging & catering voor de 24e Triathlon van Noordwijkerhout op 6 juli 2014 Beste Hartelijk dank dat u ook dit jaar weer bereid bent om de Triathlon van Noordwijkerhout mogelijk te maken. De deelnemers en het organisatie team realiseert zich dat zonder u er geen evenement is. Dit draaiboek is er voor om u zo goed mogelijk te informeren en te zorgen dat u niet voor verrassingen komt te staan. Het is niet zo dat dit de enige manier is om uw taak te doen. Graag doen wij een beroep op uw inzicht en creativiteit om voorkomende problemen op te lossen. Zie dit draaiboek als een richtlijn. Mocht u vooraf, tijdens of na de wedstrijd vragen of opmerkingen hebben kunt u contact opnemen met; Erik Nieuwenhuis, 06-33609820 algehele coördinatie Karin Nieuwenhuis, coördinator catering en verzorging In de Schelft kunt u bij het vrijwilligers punt (direct bij de ingang), voordat u met uw taak aanvangt daar een kopje koffie krijgen. Ook is het mogelijk om daar alvast uw lunchpakket mee te nemen. Tijdens de wedstrijd wordt u op uw post voorzien van koffie, thee, frisdrank en lunchpakket. Mocht dit vergeten worden bel dan met Erik Nieuwenhuis, 06-33609820 Het zou mooi zijn als u tijdens de wedstrijd verstrekte T-shirt zichtbaar draagt. Heeft u suggesties, ideeën of vindt u dat iets voor verbetering vatbaar is laat het ons dan weten. Namens het organisatie team nogmaals hartelijk dank, Erik Nieuwenhuis,
[email protected] 06-33609820 Algemene beschrijving. Het is belangrijk dat deelnemers en vrijwilligers op de wedstrijddag goed verzorgd worden. Voor de deelnemers is het belangrijk dat zij, tijdig hun vochtvoorraad, met water en een dorstlesser (sportdrank) kunnen aanvullen. Sponsen worden aangeboden ter verkoeling, ook zal er fruit aangeboden worden. Hiervoor wordt 1 verzorgingspost met water, sportdrank, fruit en sponsen ingericht. Wanneer de deelnemers zijn gefinished is er fruit en hersteldrank beschikbaar. Tijdens het fietsonderdeel dienen de deelnemers zichzelf te verzorgen. De vrijwilligers zijn vaak lang en zonder pauze aan het werk. Het is daarom belangrijk dat zij goed verzorgd worden. Zij worden voorzien van een lunchpakket, koffie/thee en frisdrank. Coördinatie is in handen van Karin Nieuwenhuis
Nabij de wisselzone wordt daarvoor een aanhanger neergezet welke als uitvalsbasis dient.
Vrijwilligers lijst Verzorging & Catering (CA) No
Taak
Wie
OT06
Algehele coördinatie conform vrijwilligers lijst en takenlijst
Karin Nieuwenhuis
CA01 CA02
Bezetting catering wagen Vanaf 06:30 aanwezig. In gereed van het uitgiftepunt voor de vrijwillgers in de Schelft Koffiezetapparaten aansluiten. Koffie en thee zetten. Vanaf 07:00 Lunchpakket uitreiken aan de vrijwilligers, in en rond de Schelft, Wildlaan, Fazantlaan, Maandagsewetering, Meeuwenlaan, Schippersvaartweg. Kerkstraat/Schippervaartweg. Zie lijst volledig overzicht medewerkers/sters.
Rita Peters Karin Nieuwenhuis Sandra Voorham
CA05 CA06 CA07 CA08
Verzorging vrijwilligers en andere medewerkers. Assisteren bij het inrichten van de cateringwagen. Rondbrengen van koffie en thee naar de diverse posten. Zie parcours beschrijving voor alle posten. Denk ook nog aan lunchpakketten voor posten die ver weg zijn.
Corrie Duivenvoorde Linda ten Hartog Theo Grauwen Louis Peters
CA10 CA11 CA12 CA13 CA14 CA15 CA16
Verzorgingspost 1, bij de start van het looponderdeel Vanaf 10:15 eerste loper op het parcours. Verzorgen van de lopers met; Water Sportdrank Fruit (stukjes banaan en sinaasappel) Sponsen. Benodigdheden: 3 Emmers 3 Grote containers voor water 1 grote en kleine container voor energiedrank 700 drinkbekers (400 voor water, 300 voor sportdrank welke van elkaar te onderscheiden zijn) 500 sponzen Bananen en sinaasappels Vuilniszakken Mesjes om het fruit te snijden
Marga van der Voet Piet Duyvenvoorde Gerda Duyvenvoorde Claudia van Nobelen Carlo van Nobelen Angela van der Voet Peter van der Voet
CA17 CA18
Verzorgingspost 2, direct na de finish. Vanaf 10:44 verwachte finish eerste deelnemer Verzorgen van deelnemers die zijn gefinisht met; Water Sportdrank Fruit Benodigdheden: 4 tafels 15 stoelen 2 Grote containers voor water 1 container voor sportdrank 500 drinkbekers (300 voor water, 200 voor sportdrank welke van elkaar te onderscheiden zijn.) Bananen en sinaasappels Vuilniszakken Mesjes om het fruit te snijden
Arie Brandhorst Jan Duivenvoorden
Duursport NL Is aanwezig om 07:30 aanwezig voor het opzetten van de finish boog. Richt een kraam in aan de kant van de Schelft, met hersteldrank.
Rogier Trousset
Takenlijst verzorging wedstrijddag Takenlijst Verzorging Wedstrijddag Tijd
Taak
wie
06:30 Aanvang gereedmaken cateringwagen
CA01 t/m 02
07:00 Lunchpakket, koffie / thee uitreiken aan de vrijwilligers
CA01 t/m 04
09:00 Start wedstrijd, verzorgingsposten opgesteld
CA10 t/m 16
08:30 Verzorging van de posten conform parcours beschrijving Medewerkers E.H.B.O. herkenbaar in hesje E.H.B.O. voorzien van lunchpakket, koffie en frisdrank. Medewerkers verzorgingspost voorzien van lunchpakket, koffie en frisdrank. Herkenbaar in T-shirt. Verzorg ook de vrijwilligers die rond lopen.
CA03 t/m 04
09:30 Vanaf dit tijdstip rondrijden met de auto voor verzorging vrijwilligers
CA03 en 04
10:15 Eerste loper op het parcours verzorgingsposten gereed voor uitgifte. Drinken aanreiken indien mogelijk, duidelijk aangeven aan de deelnemers wat men krijgt, water of sportdrank. Sponsen aanreiken. Fruit dienen de deelnemers zelf te pakken. Sponsen oprapen, spoelen en hergebruiken. Bekertjes regelmatig opruimen.
CA10 t/m 16
10:44 Verwachte finish eerste deelnemer, verzorgingspost 2 ingericht.
CA17, CA18
13:15 Finish laatste deelnemer, opruimen verzorgingsposten. Goed in de omgeving kijken of alle bekertjes, sponsen en eventueel ander afval opgeruimd is.
CA10/m 16
13:30 Snackruimte in de Schelft opruimen
CA01 t/m 04
Kraam duursport.nl
Materiaallijst verzorging Wat
waar komt het vandaan
20 x 10 Wicky appelsap
Aankoop
24 x 9 flesje water
Aankoop
6 flessen cola
Aankoop
6 flessen fanta
Aankoop
6 flessen 7 up
Aankoop
7 flessen spa blauw
Aankoop
5 ponds pakken koffie
Aankoop
2 pakken suiker
Aankoop
3 kleine 200m bakjes melkpoeder/ melk
Aankoop
1 doos theezakjes
Aankoop
Fruit voor deelnemers. 2 banaan, 2 sinaasappel
Het fruit wordt gesponsord door Jos Augustinus en op zaterdag opgehaald door coördinator catering. Zaterdag voor de wedstrijd bestelling doorgeven.
Dorstlesser en hersteldrank voor deelnemers
Wordt gesponsord door duursport.nl
Filterzakjes
Aankoop (nog 100 aanwezig)
Lepeltjes (roerstokjes)
Aankoop (nog 4000 aanwezig)
160 lunchpakketten, broodje kaas, broodje ham, krentenbol. Plastic zakjes.
Aanschaf broodjes bij van Eeden en beleg wordt gesponsord door Slagerij van Kampen.
2000 drinkbekers. 1200 voor deelnemers, 500 voor sportdrank en 700 voor water. 300 voor vrijwilligers, 500 als reserve.
Aankoop
Vuilniszakken
Aankoop
Verzorgingstafels.
4x voor na de finish NSL 2x via de NSL sponsor duursport.nl
Sponzen
500
Water koker
STN
Koffiezetapparaten (3 stuks)
STN
Draagrekjes voor drinkbekers 10 stuks
STN
Flora kratten voor het vervoer van lunchpakketen etc.
Arthur
Thermoskannen (18 stuks)
STN
Auto voor het rondbrengen van koffie / thee & lunchpakketten op de posten
Sponsoring Arthur
Speciekuipen voor sponsen (5 stuks)
STN
Emmers(7 stuks)
STN
Containers voor sportdrank
Duursport.nl
Containers voor water
NSL
40 meter tuinslag
Erik, Leo
