Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink. Buitenlandse studenten via Studielink. Metten Knüppe De Haagse Hogeschool

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink

Buitenlandse studenten via Studielink

Metten Knüppe De Haagse Hogeschool


De Haagse Hogeschool

Centrale Studenten Inschrijving International Office TIS-DH BRV GHZ AFM ESCM FM MHR SP PABO MC SPORT TIS-D


Vroegâh • International Office: – Internationale studenten die Engelstalige opleiding gaan doen

• Centrale Studenten Inschrijving – Internationale studenten die Nederlandstalige opleiding gaan doen

• Handig? – Nee.


En nu • International office: – – – –

Visa Huisvesting Verzekeringen Scholarships

• Centrale Studenten Inschrijving – Toelating en inschrijving


Het begint met voorlichting • Beurzen • Agents • Website – Studie-inhoudelijk – Inschrijfproces


How to apply? • Meld je aan in Studielink • Opsturen documenten via mailformulier: – – – –

Paspoort Diploma en cijferlijst Taaltoets* Verblijfsvergunning*

• Offer of Student Position – Binnen twee weken

• Inschrijving


Werkt dat nou ook? • Ja. • Agents hadden in eerste instantie moeite met procedure via Studielink • Studenten deden het bijna altijd direct goed • Loopt soepeler dan vorig jaar • Maar hoe doen we het nou?


Studielink • Dummy-proof handleiding • Aanvullende vragen in Studielink: – Meld je je aan via een agent? – Ben je getrouwd?


SIS (Osiris) • Wekelijks overzicht van nieuwe studenten: – Engelstalige/Nederlandstalige opleiding – Buitenlandse vooropleiding

• Acties: – Studenten in groep plaatsen – Taaltoetsverplichting open zetten – Matchen ingekomen documenten met studenten – Wekelijks reminders aan studenten voor documenten okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul

aug sep


Beoordeling • Diploma: – Toelaatbaarheid bepalen a.d.h.v. landenmodules Nuffic – Sporadisch diploma aan Nuffic voorleggen

• Paspoort: – Geldigheid, personaliacheck

• Taaltoets: – Voldoende resultaat

• Verblijfsvergunning – Indien van toepassing

okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul

aug sep


Akkoord? • Versturen Offer of Student Position – Per post aan agent/student – Per e-mail aan student en agent

• Registreren toelaatbaarheid, persoonsverificatie, taaltoets • Student in groep EER of niet-EER plaatsen • Niet op tijd alles binnen?


aug sep


Niet akkoord? • Afwijzingsbericht • Afwijzing (intrekking) in Studielink


aug sep


IO gaat aan de slag • Aanvragen MVV • Regelen huisvesting, verzekering • Innen en doorbelasten package fee


aug sep


Ook CSI gaat aan de slag • Inschrijfpakket – Confirmation form – EER-diploma? Dan gewaarmerkte kopie – Uitnodiging registration days


aug sep


Registration Days • Studenten komen langs • en nemen mee: – Origineel diploma & cijferlijst – Huurcontract/verklaring medebewoning

• en krijgen van ons: – documentatie en instructie over VVR-aanvraag en verzekeringen


aug sep


Inschrijven • Betaling ontvangen • Origineel diploma (niet-EER) of gewaarmerkte kopie (EER) ontvangen • Kopie aanvraag VVR ontvangen


aug sep


Aandachtspunten • 30 september moet alles rond zijn, inclusief adres in Woonlandgebied • Afmelden van stakers


aug sep


De ideale wereld? • Nee. • Aandachtspunten: – Zorg dat je je studenten kunt oormerken – Zorg voor workflow – Zorg dat je voldoende informatie hebt van studenten – Eén “contactpersoon” werkt goed

• Verbeterpunten – Integratie processen CSI en IO – Tools voor beheersing IO-processen


Vragen? • Roept u maar!

Yes we can! Buitenlandse studenten via Studielink. Buitenlandse studenten via Studielink. Metten Knüppe De Haagse Hogeschool

Recommend Documents