S
CESSIO C U
N
DELING O M Visualiseer de toekomstige leiding van uw organisatie. MODULE
MODULE
• Samenwerken aan meerdere opvolgingsplannen • Ondernemingsbreed de breedte van talent visualiseren • Talent opsporen binnen de gehele organisatie • Kandidaten analyseren in Matrix 9 vakken • Hiaten in opvolgingspotentieel identificeren
S
CESSIO UC
N
DELING MO
Of u nu nieuweGmarkten aanboort of een ander bedrijf overneemt, uw bedrijf is R
TE
ITY
constantIN in beweging — net als uw personeelsbestand. Leidinggevenden gaan met pensioen, hoogvliegers worden door de concurrentie weggelokt en een enkele interne promotie kan een domino-effect veroorzaken van overplaatsingen en vacatures. Opvolgingsplanning is niet alleen voor spelers in de C-klasse. U moet plannen voor
MODULE
Verandering is permanent en onvermijdelijk, maar hoeft niet moeilijk te zijn.
MODULE
strategische voor de lange termijn. Als u toptalent wilt aanhouden M Oleiderschapswijzigingen DULE en wilt zorgen dat de leiderschapspijplijn gevuld is, moet u een uitgebreid opvolgingsplan
opstellen dat eenvoudig kan worden bijgewerkt en beheerd. Vergeet handmatige processen onhandige spreadsheets die nooit nauwkeurig of actueel zijn, en zeker niet beide. Zie ook af van de monsterlijke hulpmiddelen voor opvolgingsplanning waarvoor zo veel investeringen in tijd, geld en training voor nodig zijn dat u ze nooit van de grond zult krijgen. Wat u nodig hebt is een oplossing die snel kan worden geïmplementeerd en opvolgingsplanning eindelijk beheerbaar maakt. Wat u wilt is de module Opvolging van Aquire. Krachtiger dan de opties voor opvolgingsplanning voor individuele gebruikers van OrgPublisher Premier, maar even intuïtief in gebruik. Met de opvolgingsmodule kunt u samenwerken met meerdere afdelingshoofden, senior leidinggevenden en HR-teamleden om de meest complete gegevens over uw groep mogelijke opvolgers te verzamelen en analyseren. Met inbreng van leiders binnen het gehele bedrijf kunt u op strategische wijze de toekomstige leiding van uw bedrijf selecteren. Inbreng van meerdere besluitvormers produceert een volledig beeld van uw talentlandschap. En wanneer u uw talent grafisch kunt visualiseren, hen kunt evalueren in matrices van 9 vakken en hun vaardigheden en sterke punten kunt vergelijken in profielweergaven naast elkaar, kunt u het best mogelijke plan opstellen.
Niet plannen is niet slagen. Maar u bent beter dan dat. Strategische opvolgingsplanning geeft u de mogelijkheid te bepalen voor welke rollen opvolgers nodig zijn, uw huidige opvolgingspotentieel te beoordelen en hiaten in talent te identificeren. Wie zijn de cruciale spelers binnen uw bedrijf? Wat zou er gebeuren als een van hen een promotie zou krijgen of het bedrijf zou verlaten? U weet wel — de personen die als onvervangbaar worden beschouwd. De posities die van cruciaal belang zijn voor een succesvolle leiding van het bedrijf, de steunpilaren als het ware. Dat zijn de mensen voor wie altijd opvolgingsopties aanwezig moeten zijn. Maar dat is nog niet genoeg. Houd er rekening mee dat u opvolgers nodig hebt voor deze cruciale werknemers op elk niveau van uw organisatie. En nu u toch bezig bent, vergeet niet het opvolgingspotentieel voor specifieke posities te evalueren. U weet tenslotte nooit wanneer dingen zullen veranderen. Met de opvolgingsmodule kunt u die verandering zowel veilig als efficiënt beheren. U beschikt over een centrale opslagplaats voor functievereisten, beoordelingen en opvolgingsplannen waarvan stafleden (met de juiste machtigingen uiteraard) gebruik kunnen maken vanaf een enkele, veilige startpagina. Daarnaast beschikt u over de mogelijkheid hiaten te visualiseren, zoals aanstaande pensioneringen en vertrekrisico. Eenvoudig en veilig met de belangrijkste personen in de organisatie samenwerken als een groep — de mogelijkheden zijn er allemaal.
Waarom het loont het talent te ontwikkelen dat u reeds in huis hebt, in plaats van er buitenshuis naar op zoek te gaan. Jim Collins, auteur van Good to Great, benadrukte het feit dat de grootste bedrijven worden geleid door leidinggevenden die zelf zijn opgeklommen binnen het bedrijf. Wat als u eenvoudig de talentenpool van uw gehele personeelsbestand kon evalueren door middel van visueel aantrekkelijke afbeeldingen, gevuld met de informatie die al in uw huidige ERP-systeem aanwezig is, zelfs wanneer die gegevens dagelijks veranderen door aanstellingen, overplaatsingen en zelfs pas gecreëerde functies? Wat als u en uw leidinggevenden zich niet door stapels spreadsheets heen zouden hoeven werken, maar in plaats daarvan snel uw talentenpool binnen de gehele organisatie snel zouden kunnen bekijken en beoordelen, zowel verticaal als horizontaal? Met de opvolgingsmodule van Aquire kan uw team het best mogelijke opvolgingsplan (zelfs meerdere plannen) ontwerpen in dagen in plaats van maanden, dankzij de snelle implementatie, snelle resultaten en intuïtieve hulpmiddelen. En die verouderde spreadsheets? Die hebt u niet meer nodig. Alleen Aquire’s OrgSync™ kan uw plannen up-to-date houden door dagelijks de laatste HR-gegevens automatisch met de opvolgingsmodule te synchroniseren. U zult nooit meer de laatste zijn die er achter komt dat een topkandidaat voor opvolging niet langer bij u in dienst is.
Bescherm uw investering. Laat uw toptalent weten dat het de moeite waard is om te blijven. Werknemers met goede loopbaanvooruitzichten blijven. Ze willen meegroeien met het bedrijf. Aangezien u al hebt geïnvesteerd in het aanbrengen van nieuw talent, is het verstandig daarop te blijven inzetten. En met de mogelijkheid meerdere lange-termijnscenario's voor opvolging te maken, kunt u talent dat u al in huis hebt koesteren en opkweken om uit te blinken in toekomstige rollen.
Talentevaluaties naast elkaar Vergelijk werknemersprofielen naast elkaar om efficiënt opvolgers te kiezen. Sleep kandidaten eenvoudig rechtstreeks vanuit het organigram of de 9 vakken naar de profielweergaven naast elkaar. In de profielweergave kunt u kandidaten van het ene profiel naar het andere slepen om een opvolger aan te wijzen.
Vind die naalden in de hooiberg. Een werkelijk effectief opvolgingsplan is slechts zo volledig als de informatie waarop het is gebaseerd. Maar hoe identificeert en evalueert u het opvolgingspotentieel in een organisatie met 1.000 of zelfs 10.000 werknemers? Soms is de beste keuze niet de meest voor de hand liggende. Paul van de afdeling Financiën lijkt natuurlijk een logische opvolger, maar misschien is er nog een ruwe diamant aanwezig in uw buitenlandse divisie die u steil achterover zou laten slaan als hij de kans zou krijgen. Hoe komt u hier achter zonder inbreng van leidinggevenden binnen het gehele bedrijf? Aan de andere kant hebt u misschien onopgemerkte aanstaande hiaten in de opvolging. Daarom hebt u een oplossing nodig voor opvolgingsplanning waarmee niet alleen u, maar meerdere leden van uw organisatie gezamenlijk kunnen identificeren welke vaardigheden nodig zijn voor elke functie, opvolgingspotentieel kunnen evalueren en functies eenvoudig kunnen koppelen aan potentiële kandidaten.
Dashboard voor opvolgingspotentieel in één oogopslag Vanuit een kleurgecodeerde organigramweergave kunt u focussen op elk punt van de organisatie om opvolgingspotentieel, bereik, leidinggevenden, hoog potentieel en vertrekrisico te visualiseren en evalueren.
Door kennis over functies en personen binnen de gehele organisatie samen te brengen, krijgt u de brede keuze uit kandidaten die u nodig hebt om een werkelijk allesomvattend en effectief opvolgingsplan te maken. Eindelijk bent u verlost van dat combineren van spreadsheets of PowerPoint-dia's. Iedereen kan elke stap van het proces visualiseren via een gebruiksvriendelijke webtoepassing.
Zoek en vind het best mogelijke talent. Gebruik de zoekfunctie om die werknemers te vinden die zich buiten de individuele invloedssfeer van elke positie te vinden, de verborgen pareltjes. Vergelijk hun gegevens naast elkaar met enkele van de meer voor de hand liggende opvolgingskandidaten en met de vaardigheden die voor de functie vereist zijn om er zeker van te zijn dat u elke optie objectief beoordeelt. De opvolgingsmodule van OrgPublisher levert de schoonste, meest complete cijfers in dynamische dashboardweergaven, zodat het opvolgingsplanningsproces probleemloos verloopt.
Oude(re) honden kennen allerlei kunstjes. Het mooie van het vinden van opvolgers binnen uw organisatie is dat die al bekend zijn met de cultuur en de doelstellingen van het bedrijf. Ze weten wat er in het verleden heeft gewerkt en wat niet. Ze hoeven het wiel niet opnieuw uit te vinden. In plaats daarvan kunnen ze het wiel verbeteren door hun eerdere ervaringen te combineren met nieuwe ideeën.
Krachtige 9 vakken-rapportage Maak een talentenpool voor 9 vakken-evaluaties op basis van talentenpoolcriteria, bereik of een combinatie van beide. Versleep kandidaten om ze eenvoudig te verplaatsen binnen de 9 vakken, binnen de naast elkaar weergegeven profielen, van de ene weergave naar de andere of zelfs naar en van de organigramweergave.
U hebt ze gevonden. Gebruik nu de 9 vakken om te weten waar u ze moet laten.
Wanneer u eenmaal een groep kandidaten in uw huidige organisatie hebt gevonden, kunt u met de diverse 9 vakken-hulpmiddelen van de opvolgingsmodule de prestaties versus het potentieel van elke kandidaat evalueren. U kunt prestatiebeoordelingen, promoties en ontslagen bijhouden. Blijf op de hoogte van de classificatie en paraatheid van de verschillende kandidaten, de dienstjaren en zelfs het vertrekrisico. Onthoud dat een opvolgingsplan een continu veranderende weergave van de toekomst is, die afhankelijk is van uw huidige talentenpool — een bloeiende groep van personen die het hebben gemaakt. Op elk moment kan een van hen door de concurrentie worden weggegrist. Of misschien ontdekt u wel een nieuwe rijzende ster die helderder is dan een huidige kandidaat.
Zie uw toekomst. Die ziet er goed uit.
Nu u eenmaal enkele opvolgingsopties in uw hoofd hebt, kunt u de opvolgingsmodule gebruiken om een model te maken van de invloed van verschillende keuzes van uw plan. Mogelijk vindt u hiaten in uw plan, maar dat is geen probleem. Nu u ze kunt zien, kunt u er gezamenlijk aan werken om deze te herstellen. U kunt er zeker van zijn dat u proactief de best mogelijke toekomst aan het ontwerpen bent, zowel voor uw personeel als uw organisatie.
Meer oplossingen. Betere resultaten.
Naast Opvolging heeft Aquire nog andere OrgPublisher-samenwerkingsmodules in de aanbieding. Met de modelmodule kunt u personeelsscenario's maken en analyseren en de jaarlijkse budgettering en personeelsplanning efficiënter maken. Met onze integriteitsmodule kunt u personeelsgegevens opschonen en beheren op continue basis.
Duik diep in uw personeelsinitiatieven.
Met InSight™, Aquire’s op hiërarchie gebaseerde personeelsplannings- en -analyseoplossing, kunt u trends in uw personeelsbezetting analyseren binnen vrijwel elk onderdeel van uw organisatie. Bepaal welke delen van uw organisatie het meest productief zijn en analyseer kritieke personeelstrends zoals groeisnelheid, verloop en kwaliteit van nieuw aangenomen medewerkers. U kunt zelfs talentmigratietrends analyseren, waaronder werving, promoties, overplaatsingen en uitval. Dit kan op afdeling, functie, kritieke rol, kostenplaats, regio en meer. Met InSight kunt u tegemoetkomen aan de meest complexe personeelsbeslissingen en ervoor zorgen dat uw personeelsinitiatieven overeenkomen met uw strategische bedrijfsplannen.
Aquire’s Unifi™ Platform.
Aquire-oplossingen maken gebruik van het Unifi Technology Platform van het bedrijf. Dit is een innovatieve en flexibele technologiebasis waardoor al Aquire's oplossingen naadloos samen kunnen werken. Dit platform is ook zo ontworpen dat Aquireoplossingen kunnen worden geconfigureerd en uitgebreid zodat ze aan uw specifieke personeelsplannings- en -analysevereisten voldoen. Met het Unifi-platform als onderliggende technologie kunt u erop vertrouwen dat Aquire-oplossingen aan uw behoeften voldoen, vandaag én tot ver in de toekomst.
Over Aquire Aquire is een leidende aanbieder van personeelsplannings- en analyseoplossingen. Van organigrammen en analyses tot modellering van het personeelsbestand, opvolgingsplanning, gegevensintegriteit en meer — Aquire-oplossingen vergroten de zichtbaarheid van informatie, maken besluitvorming eenvoudiger en stroomlijnen P&O-initiatieven. Meer dan 2700 organisaties in 125 landen vertrouwen op Aquire-oplossingen om de gegevens van 10 miljoen professionele medewerkers te beheren. Kantoor Noord-Amerika 400 Las Colinas Blvd. Suite 500 Irving, TX 75039 Verenigde Staten Telefoon: +1 214.574.5020 Fax: +1 214.574.5014 Kosteloos: 888.674.2427
10-AQU-299-NL / 31.05.11
Aquire Verenigd Koninkrijk, Ierland en Afrika Enterprise House 5 Roundwood Lane Harpenden Hertfordshire AL5 3BW Verenigd Koninkrijk TEL: 0845 371 7085 TEL (buiten het VK): +44 1582 463489
Aquire Europa en Midden-Oosten BCB Bachstrasse 1 CH-9606 Bütschwil, Sankt Gallen Zwitserland TEL: 043 5004165 TEL (buiten Zwitserland): +41 43 500 4165
aquire.com | blog.aquire.com facebook.com/aquire | twitter.com/aquireinc linkedin.com (OrgPublisher-groep, alleen voor klanten)
