Gemeenteplein 1 2550 Kontich Tel. + fax : 03/457.27.14 E-mail :
[email protected]
Verslag vergadering d.d. 12 augustus 2014 Aanwezig : Ingrid Smets, Linda Van Immerseel, Mieke Jacobs, Chris Smolders (GROS), Rita Vanmechelen (FT), Fanny Dooms (RAKO vzw en GROS), Rudy Van Hecke (Wereldwinkel), Flor Croux (Wereldsolidariteit en FT), Kristine Verbessem Verontschuldigd : Joost Fillet (Schepen), Marjan De Nayer (Corazones Unidos), Karine Op De Becq (Femma Waarloos), Marc en Denise Klaps-Baeten (Buddies & Friends), Philippe Hendrick (Adoptie Sri Lanka), Liliane Hermus (GROS), Marleen Ceuppens (Damiaanactie en GROS) VERSLAG 1. NoordZuidQuiz dd. 10 oktober 2014 - Kristine wordt gevraagd om iets praktisch te regelen ivm de schiftingsvraag. Verder wordt alles ivm de organisatie van de Quiz via mail geregeld, of op de bijeenkomst voor de proefquiz (op 16/09). - Na de boerenmarkt begint Kristine alles voor de Quiz te versturen en kan er ingeschreven worden. - Er zal een tekst in het gemeentelijk contactblad komen en ook in de UIT-krant die begin september verdeeld wordt bij alle Kontichse inwoners. Wie maakt die tekst? 2. Fairtradesterrengemeente - We gaan de activiteiten, communicatie en aanpak ivm de 5 sterren volgend jaar beginnen uit te werken. Maar op de GROS website staat er al info over. En op de Eco & Boerenmarkt gebeurt er al een 1ste keer registratie voor Fan van Fair Trade . - Guido heeft een QR-code aangemaakt. Affiches hiermee gaan we op verschillende plaatsen ophangen, zodat de mensen deze kunnen inscannen en zich kunnen registreren als fairtradefan. - Kristine zal de info daar over ook in het gemeentelijk infoblad laten verschijnen. - Tijdens alle activiteiten die we dit jaar nog organiseren geven we telkens de mogelijkheid aan mensen om zich als “FTfan” te registreren. - In bijlage het overzicht ivm die aanpak van de FT fan registratie (gemaakt door Guido).
3. Boerenmarkt Ivm standen & organisatie: - Na de deadline werden toch nog 2 standen toegezegd: een herboriste en iemand met beperkingen die windorgels en bijenkasten maakt (Kristine heeft over dat laatste overlegd met Natuurpunt en die waren akkoord ivm die bijenkasten) - De nog later aangevraagde pottenbakker en iemand die planten uit de tuin van een te koop staand huis wilden komen verkopen, werden niet meer toegestaan. - Kristine maakt nog contact met de boeren van de Landelijke Gilde voor hun vergadering van 13/08 voor de volgende vragen: - huifkartocht (intussen al gemeld dat die toch niet door kan gaan) - OK ivm de bol ijs voor die bonnetjes v d melk koe? (hoeveel willen ze rekenen per bol, dan bepalen we hoeveel prijzen we max geven?)
- Als de reuzin komt babbelen met de boeren aan hun stand, zou ze het ook graag willen hebben over de moeilijkheden van de lokale boeren nu, met die boycot van Rusland (peren, paprika) en of ze peren en paprika van zo’n lokale boeren verkopen, zodat we die zo kunnen steunen. + De reuzenboerin wil het natuurlijk ook graag iets over fair trade en ecologische groente en fruit hebben. Dus als de Landelijke Gilde iets speciaals daarvoor in hun aanbod hebben, dan wil de boerin dat graag extra in de kijker zetten! Kristine vraagt of René V Dessel dat zeker wil laten weten vooraf aan Ingrid. Dan kan die al eens bedenken of overleggen met hen wat ze de boerin daarover kan laten zeggen. -
-
-
-
-
Kristine laat weten dat er maar 5 tenten van 3 m zijn. Dat is 1 te weinig. En 1 tent extra huren is te duur. Dus ze informeert dringend voor nog een extra tent van 6 m, die zouden er nog wel zijn. Kristine laat ten laatste tegen 14 augustus weten aan Ingrid of dat in orde is. Hopelijk wel, anders zitten we met een probleem! Toerisme Kontich heeft plots toch afgemeld (diensthoofd wil niet meedoen, vindt het te veel werk). Dat betekent dat we met de FT groep ook nog die info ivm de sap-persdagen in oktober zelf moeten geven. Evelyne van de milieudienst heeft beloofd om alle info en foto’s daar over te bezorgen aan Kristine. Kristine maakt met de foto’s en teksten van Evelyne een duidelijk infopaneel vooraf klaar (dus zo een houten tentoonstellingspaneel vooraf “behangen” met foto’s tekst en uitleg). Kristine maakt ook een intekenlijst klaar voor de pers dagen. Omdat er geen plaats meer is in de FT tent, zal het infopaneel v d sap- persdagen geplaatst moeten worden bij in de tent van de melk koe. Kristine probeert bij de werf nog een grote tent van 6 m te bekomen, want anders is er te weinig plaats. Die tent zal dan dwars geplaatst worden (zodat die maar 3 m breedte inneemt en niet voorbij de oprit komt die vrij moet blijven). Op die manier valt de koe goed op, want die komt meer naar voor. Dus dat vooruit stekend deel wel open houden, daar rond geen afsluitwand doen. Alleen wel een afsluitwand maken rond de laatste 3 m van die tent, daar komt dan het tentoonstellingspaneel en de intekenlijst voor de sap- pers dagen. En het bord voor de koe wedstrijd kan dan ook droog en beschut staan (evenals de standhouders van de melkkoe stand. Ingrid zal al die laatste wijzigingen op het standplaatsen nog nakijken en definitief vastleggen. Ingrid zal vragen of Guido die laatste wijzigingen nog wil veranderen op het plan, dan is het gemakkelijker bij het aftekenen van de plaatsen + ook om de standhouders te informeren over hun juiste definitieve plaats. Dus op de website zou best ook nog dat ge-update plan geplaatst worden. Kristine maakt van die laatste update dan nog wat afdrukken op A 4 en brengt die mee naar de markt (die zijn dan te bekomen of te raadplegen door de standhouders en medewerkers bij het opstellen van de markt). Zo vermijden we strubbelingen ivm inpikken van andermans plaats of tent. Kristine kan nu bestelbonnen maken, ze zal alle achterstallige bestelbonnen in orde brengen (voor o.a de insectensnackbar van Ecology poject, voor de FT kledij van ACP, voor de waarborg voor het ontlenen van de bijenmobiel, voor de micro, de kosten voor de FT reuzin, verfkosten voor de schorten (Eef) enz. Ook nog een bestelbon voor de traktatie van de reuzin (voor wereldwinkel).
Laatste extra reclame v d markt: - Marjan en Chris gaan nu zaterdag 16 augustus flyeren op de zaterdagmarkt (eventueel ook volgende zaterdag nog?) Ze mailen nog onderling om af te spreken daarover. - Kristine bezorgt alle flyers en affiches die nog gevraagd waren (zie ook bijlage bij vorig verslag). Iedereen die nog beloofd heeft om deze en volgende week te flyeren of affiches te gaan hangen, vergeet dat niet!
Ivm de Opening van de markt : - De Burgemeester en Joost + fanfare + de FT reuzin openen de markt/ (burgemeester en Joost + fanfare moeten nog definitief bevestigen voor 15 augustus, dan wordt ook het tijdstip vastgelegd. We hebben gevraagd om 10u, hopelijk kan dat. Anders desnoods iets later. Kristine vergeet niet om Eef te verwittigen als het tijdstip bekend is, want Eef liet intussen weten dat ze ook zal komen. - Ingrid maakt de openingstekst en bezorgt die vooraf aan de betrokkenen. - Tijdens de officiële opening zal aan de FT reuzin gevraagd worden om zich voor te stellen. We zochten op de vergadering naar een goede naam. Bij het napraten na de vergadering kwamen we opeens op een leuke toepasselijke naam: “Faire Trees”. Iedereen akkoord dat het dat wordt? - De makers van de reuzin worden ook even vermeld. Mieke wil jij Machteld en Pieter daarvan op de hoogte brengen, natuurlijk altijd leuk als die er in levende lijve ook aanwezig zijn - Ingrid zal de stem van de reuzin zijn op de boerenmarkt, toch zeker bij de opening (met stemversterker, niet vergeten wondpleister of “sparadrap” mee te brengen, want de micro moet precies op de juiste plaats voor de mond blijven hangen om goed verstaanbaar te blijven). - Is er ook nog 1 stemversterking nodig voor de burgmeester en Joost (kan onderling doorgegeven worden)? Is er nog zo iets draagbaar (kan ook gewone micro zijn) in de gemeente aanwezig waarvoor geen hele geluidsinstallatie nodig is? Kristine bespreekt dit technische aspect verder met Joost (of ?). - Tijdens die officiële opening worden ook FT ambassadeur-pins uitgedeeld. (1 voor de FT Reuzin als vertegenwoordiger van de FT Trekkersgroep, 1 voor de wereldwinkel: ze kiezen zelf 1 vertegenwoordiger om die in ontvangst te nemen, kan bvb. Rudy zijn, als afgevaardigde van de ww in de FT groep, 1 voor Guido: onze onovertroffen en onmisbare webmaster). - Voor de reuzin wordt een groot opspeldbaar kartonnen “Fair Trade ambassadeur”schildje gemaakt. Kristine wil jij dat maken, neem iets dat wat afsteekt tegen haar kledij, zorg je dat het woord “Fair Trade ambasadeur” goed leesbaar is? - Bij het afsluiten van de officiële opening zullen de FT schorten uitgedeeld worden aan de marktkramers. Eef en het St.Jozefsinstituut worden dan even speciaal vermeld. Maar het ambassadeurschap wordt nog niet gegeven aan SJI. Daar wordt nog later verder over gecommuniceerd. (Ingrid heeft al iets in die zin doorgemaild naar de directie van SJI en naar Eef). Het lijkt ons bij nader inzien beter om het ambassadeurschap open te trekken naar alle scholen van Kontich. Die zullen dus allemaal nog aangesproken worden dit schooljaar en de kans krijgen om als school een ambassadeurschap binnen te halen.
Ivm onze Fairtradestand op de markt: Aankleding van de stand: - Kristine brengt vlaggen affiches enz. ivm Fair Trade mee. Als onze FT vlag niet gevonden wordt, maakt Kristine zelf enkele grote stevige geplastificeerde afdrukken van het FT logo (of FT gemeente’t), die geschikt zijn om onze stand duidelijk te markeren als de FT stand. Kristine, maak je vooraf een goede selectie van echt actueel en passend bruikbaar materiaal aub; want de info moet allemaal snel en ordelijk kunnen aangebracht worden (dus geen rommeldozen met van alle verouderde info waar nog van alles moet in uitgezocht worden, en waarvan niet duidelijk is hoe het kan bevestigd worden). - Kristine zorgt ook voor enkele mooie posters (ivm FT chocolade en over de FT 5 sterren + voor de “ik word FT fan "registratie)
-
Kristine zorgt ook voor materiaal als plakband, touwtjes, scharen, “inschiet”nietjesmachine, duimspijkers enz. Maar graag vooraf uitproberen waarmee posters vlaggen enz. ordelijk, esthetische verantwoord en stevig kunnen bevestigd worden tegen de tentwand aub! Zorg dat het juiste materiaal uitgeprobeerd en aanwezig is. Het zal allemal zeer snel moeten ingericht worden!! - Kristine zorgt dat de houten tentoonstellingspanelen mee komen met de tenten. - Kristine maakt 3 tentoonstellingswanden al op de houten panelen vooraf klaar (om “behangen” vervoerd te worden): nl. 1. de tentoonstelling van het schorten project (enkele mooie kleur foto’s afdrukken op A 4 en bijpassende teksten er bij zetten). Ingrid maakt de bijpassende teksten (op basis van de info van Eef) en bezorgt die tekstjes aan Kristine) 2. de tentoonstelling van de “making of “ van de FT reuzin. Ingrid is nog bezig met die making of reportage. Die is nog niet af. Als de laatste foto’s van de afwerking v d reuzin erbij gezet zijn, stuurt Ingrid de reportage door naar Kristine. Die zorgt voor de afdrukken en hangt die al klaar op het paneel. 3. het infopaneel van de sap persdagen. Kristine makt vooraf het paneel met uitleg en info klaar (wordt ook behangen vervoerd) + zorgt voor een intekenlijst. Registratie van de Fair Trade fans: - Guido installeert alles op zijn laptop. - Guido zal nog informeren bij Koen van FT gemeente naar de code. - De mensen die zich op de markt “FT fan” maken, krijgen een FT potlood (Kristine bezorgt de potloden aan Guido (1000 stuks). Guido regelt het uitdelen er van in de FT stand. - Kristine vraagt aan Jan of hij een tweede laptop kan bezorgen. - De FT reuzin gaat rond op de markt, deelt de “FT fan” kaartjes uit en stimuleert mensen om te gaan registreren in de FT stand.. - Er zal ook een stapel FT kaartjes liggen in de FT tent en in de melk koe tent. Verkoop van FT pralines van Soetkin: - Linda brengt alle materiaal mee (ook koelbox? eigen kassa, schaaltjes, idem vorig jaar?) - Linda zorgt ook voor info rond FT chocolade (posters, folders, brochures, enz) Verkoop van FT kledij (ACP) en FT zakken (van Wereldsolidariteit) - We zullen fairtrade kledij van ACP verkopen (effen kleuren zonder opdruk, wel verschillende modellen en kleuren). (ACP heeft ons ook de FT basis schorten geleverd) - Linda en Ingrid gaan volgende week de doos met kledij en info ophalen bij ACP. (= 1 grote doos van + 10 kg) met ongeveer 20 T-shirts (te verkopen aan 10 euro), 10 trui met kap (30 euro) en 10 trui met kap en rits (35 euro). De overschot mogen we hen gewoon terugbezorgen. - Het zijn allemaal kledingsstukken met een Fair Trade label (gecontroleerde arbeidsomstandigheden) + bovenop ook soms nog van biologisch gecertificeerde grondstoffen. Bij elk kledingstuk wordt een kaartje met uitleg over het label meegegeven door ACP. - Ingrid heeft ook een lading fleurige katoenen FT draagzakken besteld bij Wereldsolidariteit om (voor hen) te verkopen aan 6 €/stuk (met opdruk: “een schone zak, daar zit wat in”). De onverkochte overschot mogen we hen gewoon terugbezorgen. Wie zorgt voor welk materiaal: - Rosa brengt een kledingrek mee.
-
Rudy zorgt voor een grote spiegel die we zelf in de hand kunnen houden voor mensen die iets gepast hebben, of willen kijken of de kleur hen past . Linda zorgt voor 40 kapstokken (gaan vragen bij wasserij Gilberte of C& A ?). Kristine zorgt voor 2 kassa’s (1 voor ACP en 1 voor WS) Kristine zorgt voor 2 houten panelen (behangen met posters en info over “schone kleren”) om achter in tent plaatsen, kan zo dienen als pashokje Ingrid brengt het aankleedmateriaal voor de verkoopstand dat ze van WereldSolidariteit in bruikleen heeft gekregen - een buste om een T shirt op te presenteren - een reuzengrote groene T-shirt (1.5 m lang) met het logo van WS en met de opdruk: “ Wij willen schone kleren” Ingrid steekt er karton in, zodat die kan rechtstaan als aandachtstrekker voor de stand. Mensen mogen ook hun naam op de T-shirt zetten (die staat al wel vol namen van een vorige beurs, maar achteraan is wel plaats voor nog extra namen. Kristine breng jij daarvoor 2 zwarte stiften mee (0. 7 mm schrijfdikte) - een zwarte vlag van schone kleren (banner systeem, maar wel zonder voet, dus wie iets heeft dat als voet voor die banner kan dienen, breng het mee.) - een wit blauwe vlag van WS - brochures en folders van WS met uitleg over fairtrade kledij - Ingrid stuurt naar Kristine nog een sprekende foto ivm de ingestorte textielfabriek in Bangladesh (intussen 1,5 jaar geleden). Kristine vergroot die op A 3. Die foto kan bij op de panelen met posters over Schone kleren (die panelen die dienen als pashokje, Kristine ook al vooraf behangen aub!
Melkkoe: - tent dwars plaatsen, in voorste deel staat de melk koe met krukje (wordt geleverd), - de bijgeleverde maatbeker is te groot en bevat te weinig maat aanduidingen. Ingrid brengt een kleinere maatbeker mee - Om de deelnemende kinderen (tot 15 jaar) wat extra te stimuleren geven we een prijs. Op basis van de gegevens van vorig jaar schatten we dat dit misschien een goede maat kan zijn : tot 10 jaar : 300 ml in 1 minuut = 1 bonnetje voor 1 bolletje ijs, voor + 10 jaar : 600 ml in 1 minuut = 1 bonnetje voor 1 bolletje ijs. Slechts 1 x deelnemen! Als deze maat te gemakkelijk blijkt om te halen, nog aanpassen (niet iedereen moet winnen) of desnoods de wedstrijd stoppen als er bvb. 30 ijsjes gewonnen zijn of zo? (de uitgaven moeten ook wel wat beperkt worden, en een ijsje zal 1 € kosten per bol). Dus max 30 bonnetjes maken? - De ijsjes kunnen ze afhalen aan de stand van de Landelijke Gilde, staat ongeveer aan de overkant van de melk koe stand). De Landelijke Gilde houdt de bonnetjes bij en factureren die later aan de GROS. - Kristine maakt de bonnetjes - Kristine breng het bord mee waarop de standen worden genoteerd. - Achterin de melk koe stand, staat de info over de sap-persdagen. Kristine maakt dat info paneel op voorhand + de intekenlijst. 4. De FT Reuzin - Ze wordt voorgesteld bij de opening van de markt (zie boven). - De reuzin zal voortaan onze mascotte en onze ambassadeur zijn. - We zochten op de vergadering naar een naam. Er waren al enkele aanzetten gegeven op de vergadering. Bij het napraten na de vergadering kwamen we opeens op een hele leuke naam uit: “faire Trees”. Klinkt goed, een Vlaamse naam die toch bijna klinkt als fair trade. Wij voelden het aan als “dat is het”. Hopelijk jullie ook, dan houden we het op faire Trees? - Luc zal voorlopig de enige zijn die de reuzin zal dragen, tegen de cultuurmarkt
-
-
-
-
-
kan Mieke (en ook anderen) ook oefenen (want dan kan Luc niet) Bij de opening van de Eco & Boerenmarkt zal Ingrid de stem zijn van de reuzin. De reuzin zal op de E&B markt 3 X rondgaan (1 x na de opening voor het uitdelen van de schorten, 1 x rond 11u45, 1 x rond 13 u 15) Luc draagt dan altijd, maar Ingrid hoeft geen 3 x stem te zijn. Mieke (of nog andere liefhebbers) kunnen misschien ook al eens proberen. De reuzin zal op de markt “fan van Fair Trade” kaartjes uitdelen en mensen stimuleren om zich te gaan registreren aan de FT stand. De reuzin zal ook met mate FT chocolaatjes uitdelen (van die ingepakte zoals voor de horeca) en dan reclame maken om naar de FT stand te gaan kijken wat er zo knap en speciaal is aan FT chocolade pralines te gaan proberen aan de FT stand. Rudy bestelt 2 dozen ingepakte FT horeca chocolaatjes (400 stuks per doos, kost 37€ per doos). Rudy brengt die dozen mee naar de markt. De overschot zal de reuzin verder uitdelen op het Reuzen spektakel “De strijd om Waarloos” op 21/09. De reuzin kan het uitdeelmateriaal meenemen in een grote mand op wieltjes (die heeft Ingrid al klaar staan). Maar die moet nog versierd worden. Ingrid wil daar de werelddelen Europa, Afrika, Azië en Latijns-Amerika op vastmaken. Ze brengt nog een wereldkaart binnen bij Kristine om te verknippen en te plastificeren (want de kaart is anders niet sterk genoeg) + Er zouden nog wat logo’s van Fair Trade tussen de werelddelen moeten komen. Kristine heb je daarvoor nog stickers, of geplastificeerde logo’s. Om de werelddelen en de logo’s te bevestigen, hoopt Ingrid om ze te kunnen vastnieten. Tussenin zal de reuzin vlakbij onze FT stand geplaatst worden op een steun.
5. Varia - Flor had nog een goed idee voor een wedstrijd rond graansoorten herkennen. Dit idee houden we voor de cultuurmarkt of voor een volgende versie Eco & Boerenmarkt. Flor regelt alles verder met Kristine.
-
16/9 : Proefquiz in de raadzaal van het OCMW
Bijlage : To do lijst Info over registratie van de “fan van FT”
