Verslag ouderraad Sportschool maandag 14 oktober 2013 Aanwezig Diaine Sacha, Peter Senecaux, Wim Goedertier, Melissa De Clippeleer, Ilse Pauwelijn, Peter Hulpiau, Elke De Dekker, Nele Van Landeghem, Lori Huyghe, May Declerck, Tine Cauwe, Ben Bollaert, Cathy Roelandts, Jutta Rogge, Annick Verween, Ruud Buyl, Veerle Vandenbussche Schoolteam Ann Aernaut, juf Sandy Verontschuldigd Rony Trock, Steven Genbrugge, Axelle De Schrijver, Sabine Van Leirberge, Ann Bogaerts Volgende vergadering: maandag 25 november 2013 20u00 Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
goedkeuring dagorde samenstelling ouderraad openstaande punten vorig verslag strapdag : evaluatie ontbijt : evaluatie wijnactie : opvolging verbouwing stand van zaken opvang vakantieperiodes/STIBOS grotefietsexamen Dactylo Speelgoedbeurs Mailinglist/ google docs Varia
1/8
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
1. goedkeuring dagorde
Volgende variapunten worden toegevoegd : Sponsoring sinterklaas Zakjes Sint Medewerkers werkgroepen Schoolraad Boeken Bib dyslexie Website
2. samenstelling ouderraad
De ouderraad is samengesteld uit volgende personen. Wim Goedertier Melissa De Clippeleer Ilse Pauwelijn Peter Hulpiau Elke De Dekker Nele Van Landeghem Lori Huyghe Peter Senecaux Sacha Diaine May Declerck Tine Cauwe Ben Bollaert Cathy Roelandts Jutta Rogge Annick Verween Steven Genbrugge Axelle De Schrijver Sabine Van Leirberghe Ruud Buyl Ann Bogaerts Veerle Vandenbussche Zij wenst de volgende ouders te bedanken voor hun inzet in de voorbije jaren binnen de ouderraad: Sylvie Carette 2/8
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
Ann Lootens Inge Van Severen Sofie Vrielynck Patricia Pollefeyt Tina Segers
3. openstaande punten vorig verslag
Extra-muros 3-4 : problematiek met facultatieve dag op 10 juni 2014 Die dag is inbegrepen in de extra-muros activiteit Franse les tweede lesgeefster is juf NINA, lessen zijn al begonnen
4. strapdag : evaluatie
Elke heeft ballonnen geblazen…vraag om bij de volgende editie iets meer te doen. Het tijdstip valt ook iets te vroeg op het (prille) schooljaar. In mei is er een alternatief evenement waar o.a. mobiliteit centraal staat, verspreid over één week. Dit is een initiatief dat bestaat uit een vijftal thema’s verspreid over het ganse jaar.
Peter H. stuurt info over het evenement in mei door. Elke vraagt na wanneer de brandweer uit de Peter Benoitlaan vertrekt Vraag om de drempel in de Tuinwijklaan te verlagen.
Bekijken om fluo-vestjes te (laten) bedrukken 5. ontbijt : evaluatie
Ondanks de korte periode dat men kon inschrijven, was ook deze editie een succes. Hoeveelheden? Te veel overschot Uitgeleend materiaal: dit jaar is er een opvallend “verdwenen” materiaal. Het was niet duidelijk of het bestek en glazen/tassen uitgeleend of van de school waren. 3/8
Schoolteam : doet nog een ‘zoektocht’ naar verdwenen materiaal. Stukken die dan nog ontbreken zullen dan door ouderraad betaald worden. Voorstel om het ontbijt op een vaste dag te laten doorgaan: de derde zondag van september. (in 2014 valt die op 20
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN september). Alle aanwezigen akkoord om dit zo vast te leggen
6. wijnactie : opvolging
Wim Goedertier en Bernard Vermeulen zijn dit jaar gaan proeven. Proeven is opnieuw op de speelgoedbeurs. Er is nog een vergadering gepland volgende week. Wim stuurt details nog door. Komt allemaal in orde…
7. verbouwing stand van zaken
Na tussenkomst van enkele ouders is ondertussen de poort hersteld de zaterdag voor start schooljaar en heeft de stad actie ondernomen voor openliggend voetpad. Dank aan deze ouders. Voorlopig geen verdere verbouwingsplannen vastgelegd voor de Sportschool, m.u.v. aanpakken geluidsproblematiek in refter. Vraag :Zijn er bepaalde zaken waarbij de ouderraad zou kunnen helpen om de school nog te verfraaien? Wij denken bijvoorbeeld aan schilderen muren speelplaats, opsmukken volledig speelplaats,… Initiatieven welkom als voldaan wordt aan alle veiligheidsvoorwaarden, schoolbestuur en FM moeten hier duidelijk in geconsulteerd worden (vb. je kan niet zomaar de voorgevel schilderen zonder toestemming) (kleine verbeteringen: rekken, gordijnen, ... kunnen dan weer wel) Discussie over wat eventueel kan worden gedaan om de school op te fleuren Binnenkort wordt de school doorgelicht door een preventie4/8
Wim : details doorsturen
Er wordt een werkgroep opgericht :Nele, Annick, Lori en Elke Zij zullen een soort plan van aanpak op te maken voor de verbeteringswerken die de vrijwilligers eventueel kunnen uitvoeren na akkoord van school en FM.
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
adviseur en daar zullen vermoedelijk ook nog punten uit volgen.
8. opvang vakantieperiodes/Stib os
9. Grotefietsexamen
Vraag :hoe zit het met opvang voor l1 en l2 in de vakanties? Voorkeurregeling of first comes first serves? Kwestie dat vorige zomer bv broers en zussen niet op dezelfde dag opvang hadden, wat eigenlijk zinloos is: ofwel kunnen ze samen opgevangen worden, ofwel helemaal niet: Antwoord : De opvang van L1 en L2 in de vakantie wordt geregeld vanuit DIKO, vraag stellen aan: Eline Schmidt (verantwoordelijke Stibo); Bernadette Parmentier ( coördinatie;verantwoordelijken); Jeanine De Buysschere (algemeen directeur DIKO) (opvang in vakanties staat volledig los van de werking van de school). Zelf heb ik ook de vraag gesteld doch kreeg een negatief antwoord. Zij geven voorrang aan kleuters, L1 en L2 kunnen er bij indien plaats (totale capaciteit = slechts 50, daar wringt het schoentje, ook nijpend personeelsgebrek, dagelijks ondervinden wij er de hinder van) Vraag: Hoe zit het met het STIBOS project? Antwoord: De kinderen weten goed naar welke groep ze moeten gaan Vraag: Ochtendopvang voor kleuters: volgens schoolreglement is er opvang vanaf 7u00 tot 8u20. Maar er is er ook opvang voorzien op de speelplaats? Antwoord: Opvang voor 8u00 is in Stibo, tussen 8u00 en 8u20 kunnen kleuters ook terecht op de speelplaats.
Vraag : het aanleren van fietsvaardigheden voor 1e, 2e en 3de graad (graag aanwezigheid van iemand van de werkgroep mobiliteit) 5/8
Dienst Kinderopvang bepaalt de regels: 1. Eigen kleuters 2. Externe kleuters 3. Intern lager 4. Extern lager Stibos: Juf Ann vraagt na nvdr. : volgende info werd de dag erna meegedeeld door juf Ann : Om half 4 belt het en verzamelen alle kinderen van de avondopvang in de refter waar ze eerst een vieruurtje nuttigen. Het klopt inderdaad dat dit enkel de kinderen van het lager zijn. Na het vieruurtje wordt nagevraagd welke kinderen huiswerk hebben en ze kn dit ook checken in de leraarskamer. Daar ligt een agenda waar de leerkrachten het huiswerk in noteren. Indien huiswerk ,gaan ze naar de refter om dit eerst te maken. De kinderen die geen huiswerk hebben mogen spelen. De kleuters spelen afzonderlijk en worden door het stibo opgevangen. Er is geen wisselwerking echte geïntegreerde opvang kleuters en lager meer.
Juf An sluit kort met Mr philippe of hij dit eventueel kan verweven in zijn ‘fietsopleidingen’ gedurende de crea, lessen L.O.,…
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
Antwoord: komt al uitgebreid aan bod, lessen LO, fietstochten, 4/5/6 naar Driebeek op woensdag, extramuros (welke initiatieven, wanneer, rekening houden met de onderwijstijd?) Vanaf het 4e leerjaar organiseert Juf Ann een fietsopleiding op de koer. Indien iedereen slaagt gaan de kinderen de straat op. Daarnaast organiseert Mr Philippe een grote fietstocht. Voorstel om voorafgaande aan de fietstocht een “examen” af te laten nemen door de politie (verkeerseenheid?) 10.Dactylo
Vraag : zit dit in lessenpakket, kan dit eventueel naschools? Antwoord : Dactylo is géén onderwerp van het curriculum van de lagere school, indien privé-initiatief: regels volgen van de Stad Gent wat betreft de retributie. Administratie, vergoeding, lesgever zoals bijv. Iduna (turnclub) of Slimfit. School kan hierin géén initiatief nemen!
11.speelgoedbeurs
Vraag : is er eventueel een mogelijkheid tot uitbreiding/ nieuwe activiteit naar een echte rommelmarkt/ Tweedehandsverkoop met opbrengst voor school Bij rommelmarkt trek je altijd derden aan, niet aan te raden. Discussie over de opzet van de vraag : het is niet de bedoeling om effectief op externen toe te spitsen, maar om de speelgoedbeurs uit te breiden en er zo een nieuwe start aan te geven. Een andere piste is een extra activiteit organiseren maar dit brengt opnieuw tamelijk veel werk met zich mee. Juf Ann en Juf Sandy trekkers van de speelgoedbeurs zijn het idee genegen.
6/8
Speelgoedbeurs wordt uitgebreid tot kinderbeurs voor de school. Werkgroep :Annick, Nele en Elke, Ben. Ben zal een ontwerp van affiche maken. Juf Ann doet de communicatie via nieuwsflash.
AGENDAPUNT 12.Mailingslist/google docs
VERSLAG
13.Varia
ACTIEPUNTEN
Is er een mogelijkheid voor de ouderraad om de mailinglist te hebben van de ouders die bij inschrijving zich akkoord verklaard hebben om ingelicht te worden van acties van de ouderraad. De ouderraad is voorstander van een uitbreiding van de mailinglist kern.ouderraad naar alle leden van de ouderraad of aanleggen van een nieuwe mailinglist waar enkel de ouders van de ouderraad in zijn opgenomen en niet alle andere mensen. Peter H. merkt tevens op dat op google docs veel gedateerde documenten staan die in feite volledig overbodig zijn. Mag dit niet eens opgekuist worden en gekeken worden dat alle leden van de ouderraad toegang krijgen daartoe?
Juf Ann vraagt na of de ouderraad kan beschikken over de lijst met e-mailadressen van ouders die toestemming hebben gegeven om info te ontvangen van de ouderraad (via keuzeformulier bij begin van het schooljaar). Nvdr : na overleg met Sarah van het secretariaat, is er momenteel een uitrol bezig van telraam, waarbij externen die toelating kunnen krijgen (bvb. ouderraad) om mails te versturen naar de ouders van de school, zonder daarbij de persoonlijke gegevens te kunnen raadplegen (privacy).
Schoolteam vraagt of het mogelijk is dat de ouderraad een toneelstuk sponsort met hun budgetten voor sinterklaasfeest? Dit zou neerkomen op 350 Euro. De ouderraad gaat hiermee akkoord. Zakjes van de Sint: Na jarenlang zakjes te hebben gevuld, zou Jutta graag deze activiteit graag eens overlaten aan andere ouders Medewerkers van de verschillende werkgroepen oplijsten
Factuur mag gericht worden aan de ouderraad
Middagopvang/eten: Juf Ann neemt dit op en overlegt met de juffen middagopvang. Bib: extra boeken dyslexie voor L4, L5 en L6 zouden 7/8
Google docs (drive) wordt uitgemest door Wim en Peter H. Voorstel om iedereen van de ouderraad toegang te geven tot Google drive met één en dezelfde login + paswoord
Er zijn meerdere personen bereid om dit over te nemen. Te bespreken op volgende vergadering wie de werkgroep trekt. Aan alle ouders van de ouderraad wordt gevraagd om een oplijsting te maken va de werkgroepen waarin ze meewerken. De gekende zijn : ontbijt, ICT-werkgroep, Mobiliteit, Kidsfuif, quiz, schoolbal,wijnactie,DoeHetZelvers, Bib…. Liefst ook aangeven of er zich mogelijks volgend jaar of dit jaar een probleem voordoet met man/vrouwkracht in de werkgroep nav ouders die niet meer in de ouderraad zetelen. Dit mag doorgestuurd worden naar
[email protected] om samen te vatten
Tine kijkt voor de boeken
AGENDAPUNT
VERSLAG
ACTIEPUNTEN
handig zijn. Ouderraad gaat akkoord met aankoop. Schoolraad: Ben legt werking uit en wil ineens van de gelegenheid gebruik maken om eventuele kandidaten warm te maken voor volgend schooljaar. Website: Wim vraagt om “professionele” hulp in te roepen om de site sneller te maken. Eventueel andere host (lokaal i.p.v. in VS)
8/8
Aan de leden van de ouderraad wordt gevraagd om eens te kijken of zij eventueel mensen kennen die daarbij ook kunnen helpen.
