Verslag 8 oktober 2013

BIJLAGE 1: ADVIEZEN ADVIESRADEN AV Cultuurraad Bierbeek

Verslag 8 oktober 2013 de borre Aanwezig : vereniging

naam

8° koor Bierbeekse Miniatuurvrienden Cultuurbeleidscoördinator Curieus Davidsfonds Bierbeek Davidsfonds Korbeek-Lo Femma Korbeek-Lo Gezinsbond Opvelp Gezinsbond Korbeek-Lo Gildebroeders Hobbyclub Maya Kunst en Vermaak KVLV Bierbeek KVLV Lovenjoel KWB Korbeek-Lo KWB Bierbeek Landelijke Gilde Lovenjoel Landelijke Gilde Bierbeek Mensurabilis Natuurpunt Bierbeek NEOS Oudercomité gemeenteschool Oud-leiding Chiro Bierbeek Pasar Project Schepen van cultuur Tia ’t Jaasgat Werktheater Borrequito Wijkwerking Korbeek-Lo Zangkoor Jubilate Zangkoor Sint-Cecilia Bierbeek Ziekenzorg Korbeek-Lo Ziekenzorg Bierbeek Ziekenzorg Lovenjoel Ziekenzorg Opvelp Zzzoeff

Elke Brems Albert Berges Dieter Vranckx Luc Stulens Walter Van Melkebeek Raf Aertgeerts Joanna Hofman Cindy Heens Florimond Kamers Staf Vandenbempt Magda Pitchon Marc Swennen Mia Ombelet Mia van Schoonbeek Geert Vansteenkiste Luc Vanden Bosch Yvan Dossche Vanderwegen Wim Patricia PE Janssen Anna Vandekerckhove Willy Gilbert Mieke Gysens Isabel Vanneck Nicky broos Marc Bracke Cil Cuypers Liebrecht Salen Gilbert Ombelet Stef Demaerschalck Frie Vernimmen Marcel Petré Eric Boeckx Désire Mispelters Seldeslachts Marie-hérèse Sonia Werner Rita Ruel Christian Buysschaert

1

Verontschuldigd: Okra Korbeek-Lo Masereelfonds Wij Sparen om te Reizen Hobbyclub Lovenjoel Familievereniging Vandenbempt Bridgeclub Distelvink KH Sint-Hilarius Gezinsbond Bierbeek

Mieke Mathijs Johan Rohaert Renée Vanhulst Roger Seldeslachts Yvo Vandenbempt Jan Vangramberen Alfons Scheepmans Michaël Vanhulst

Agenda:

AGENDA

o Verslag vorige Algemene Vergadering d.d. 12 juni 2013 Het verslag van de algemene vergadering van 12 juni 2013 wordt goedgekeurd o Projectsubsidies Sint Hilarius Kennisgeving: het bestuur van de cultuurraad heeft positief advies geven voor het toekennen van 900 euro projectsubsidies aan K.H sint Hilarius voor het herftsconcert. o Ontwerp nieuw subsidiereglement sociaal culturele verenigingen De algemene vergadering geeft een positief advies over het ontwerp van nieuw subsidiereglement voor sociaalculturele verenigingen. Toch enkele opmerkingen - de weerkerende activiteiten (cycli) worden te weinig betoelaagd. - waarom worden eendagsreizen en meerdaagse reizen evenveel gewaardeerd? - positief dat amateurkunsten beter worden gesubsidieerd - de formulieren zouden eerder moeten toekomen bij de verenigingen - onderscheid tussen activiteiten voor eigen leden en activiteiten die openstaan voor iedereen wordt niet door 2

iedereen gewaardeerd. Wat met activiteiten van vrouwenverenigingen,…??? o Reglement voor het ontlenen van gemeentelijk materiaal kennisnam De algemen vergadering juicht de integratie die gepaard gaat met dit reglement toe. er komen alleen verschillende opmerkingen over het feit dat de springkastelen niet kunnen worden ontleend of worden gehuurd door sociaal-culturele verenigingen. Dat is echt zeer betreurenswardig. o Reglement zaalverhuur Eerste kennisname. De integratie van sport en culturele infratsructuur wordt ook hier goed onthaald. Vraag wordt gesteld naar lopende waarborgen voor verenigingen. o Vrijwilligersverwendag: 6 december 2013 Warme oproep o Varia  Toelichting beleidsdoelstellingen en prioriteiten in functie van de nieuwe beheers –en beleidscyclus. De schepen van cultuur stelt de prioriteiten (nog zonder budgetten) voor aan de algemene vergadering (cf hieronder) De vergadering geeft aan dat het een doordacht en goed opgebouwd werkstuk is, dat zeer ambitieus is. Er is grote tevredenheid over de inspraak en participatie (ook via de dorpsvergaderingen) met betrekking tot het opstellen van dit document. De av geeft aan dat ze de dingen die gezegd zijn tijdens de dorpsvergaderingen hier ook in terugvinden. De av is echter ook zeer benieuwd naar het financiële plaatje. Want het belang hiervoor voor de komende 6 jaar kan moeilijk worden overschat. Alvast een proficiat voor de geleverde inspanningen Het doelstellingenkader

3

SD 1: Verder bouwen aan efficiëntie en klantvriendelijkheid in de dienstverlening van Bierbeek TD1.1 Burgers goed en duidelijk informeren OD 1.1.1 Uitbouw van een modern communicatie-aanbod dat beantwoordt aan de hedendaagse behoeften OD 1.1.2 Actiever betrekken van de bevolking bij de opmaak van projecten en plannen TD1.2 Efficiëntere en kwalitatievere werking van de gemeentelijke organisatie OD 1.2.1 De werking van de gemeentelijke organisatie verbeteren op basis van doeltreffend tevredenheidsonderzoek onder de gebruikers OD 1.2.2 Beter beheer van meldingen en klachten OD 1.2.3 Samenwerking tussen gemeentelijke diensten onderling verbeteren OD 1.2.4 Inter- en bovengemeentelijke samenwerking verbeteren OD 1.2.5 Meer aandacht voor competentiemanagement naar personeel toe OD 1.2.6 Bouw van een nieuw gemeentehuis SD2: Verder bouwen aan een zorgzame samenleving TD2.1 Een verbeterde maatschappelijke dienstverlening OD 2.1.1 Een adequaat welzijnsbeleid via het OCMW OD 2.1.1 Een verbeterde samenwerking tussen gemeente en OCMW TD2.2 Aandacht voor de verschillende doelgroepen in Bierbeek OD 2.2.1 Betere ondersteuning van de senioren OD 2.2.2 Meer ondersteuning van jonge gezinnen en jeugdinitiatieven OD 2.2.3 Gemeenschapsvorming met aandacht voor diversiteit en gelijke kansen SD 3: Verder bouwen aan een aangename leefomgeving TD 3.1 Een groter aanbod aan betaalbare huur- en koopwoningen in Bierbeek OD 3.1.1 Verhogen van het aanbod aan sociale woongelegenheden OD 3.1.2 Optimaal begeleiden en ondersteunen van inwoners inzake wonen OD 3.1.3 Verhogen van het aanbod aan nieuwe samenwoonvormen TD3.2: Meer verkeersleefbaarheid en verkeersveiligheid in Bierbeek OD 3.2.1 Optimaal onderhoud van bestaande infrastructuur OD 3.2.2 Uitbouwen van de gemeentelijke infrastructuur met bijzondere aandacht voor zwakke weggebruikers OD 3.2.3 Meer inzetten op duurzame mobiliteit OD 3.2.4 Ontmoedigen van doorgaand verkeer door de woonstraten OD 3.2.5 Aangepaste snelheden op de straten van onze gemeente TD3.3: Aangenaam leven in een duurzame, landelijke gemeente 4

OD 3.3.1 Behoud van de groene, landelijke omgeving OD 3.3.2 Stimuleren van milieuverantwoord gedrag OD 3.3.3 Meer maatschappelijke betekenis geven aan de publieke ruimte via partnerschappen tussen bestuur en bevolking TD3.4: Bijdragen tot een meer rechtvaardige wereld OD 3.4.1 Bestendiging van de solidariteit met het Zuiden OD 3.4.2 Ondersteunen van eerlijke handel OD 3.4.3 Meer engagement voor het klimaat TD3.5 Ondernemen en werken in Bierbeek beter ondersteunen OD 3.5.1 Betere promotie van de Bierbeeks erfgoed en de toeristische troeven van Bierbeek OD 3.5.2 Efficiëntere en effectievere dienstverlening naar onze ondernemers OD 3.5.2 Verhoogde samenwerking tussen gemeente en land- en tuinbouwers SD 4: Verder bouwen aan een verbeterd vrijetijdsaanbod met regionale uitstraling TD 4.1 Bestendigen van het regionale vrijetijdsaanbod OD 4.1.1 Aanbieden van een ruim, gevarieerd en betaalbaar vrijetijdsaanbod TD 4.2 Het vrijetijdsaanbod wordt meer toegankelijk en laagdrempelig OD 4.2.1 Samenwerkingsverbanden worden geoptimaliseerd en geïntensifieerd OD 4.2.2 Meer aanbod in de deelgemeenten OD 4.2.3. Verbeterde promotie van het vrijetijdsaanbod

OD 4.2.4 Opmaak en uitvoering van een investeringsplan voor het vrijetijdspatrimonium

TD 4.3 Ondersteuning van het rijke Bierbeekse verenigingsleven OD 4.3.1 Ondersteuning van de verenigingen in hun werking OD 4.3.2 Uitbouw van een integrale gemeentelijke uitleendienst TD 4.4 Verdere ondersteuning en ontwikkeling van Bierbeeks erfgoedzorg OD 4.4.1 Informeren en sensibiliseren in verband met erfgoed OD 4.4.2 Uitbouw van een integraal erfgoedbeleid in de gemeente OD 4.4.3 Het ontwikkelen van beleidskaders voor erfgoedzorg OD 4.4.4 Ondersteuning van de herwaardering en het toegankelijker maken van het kerkelijk patrimonium

SD5: Verder bouwen aan maximale onderwijskansen voor de kinderen TD5.1 Kwalitatief gemeentelijk onderwijs aanbieden 5

OD 5.1.1 Modern en participatief schoolbeheer OD 5.1.2 Degelijke voor- en naschoolse opvang OD 5.1.3 Verder bouwen aan een degelijk zorgbeleid OD 5.1.4 Uitbouw van het patrimonium van de gemeentelijke scholen TD5.2 Flankerende maatregelen voor scholen in Bierbeek OD 5.2.1 Ondersteuning van initiatieven en projecten OD 5.2.2 Ondersteuning via sociale voordelen SD6: Verder bouwen aan een veilige woon- en leefwereld TD6.1 Informatie en communicatie verbeteren OD 6.1.1 Bijdragen aan een optimale werking van de brandweer -en politiezone OD 6.1.2 Evaluatie en uitbouw van wijk- en buurtwerkingen OD 6.1.3 Het verder uitwerken en opvolgen van het nood- en interventieplan Einde vergadering om 22u10 Verslaggever: Dieter Vranckx

6

Bestuur cultuurraad 16 mei 2013 Buurthuis Aanwezig: Walter Van Melkebeek, Michaël Vanhulst, Stef Demaerschalk, Dieter Vranckx, Raf Aertgeerts, Johan Rohaert, Cil Cuypers, Elke Brems en Marc Bracke

Verontschuldigd: Roger Seldeslachts, Nicky Broos, Albert Berges, Luc Stulens, Cil Cuypers

Agendapunten: 1. Goedkeuring verslag vergadering 21 maart 2013 Opmerkingen: - Bij vergaderdata: vergadering werkgroep subsidiereglement heeft plaats gevonden op maandag 13 mei 2013. - Bestuur: 27 mei werd verplaatst naar vandaag, 16 mei. De vergadering van het bestuur, gepland op 27 mei wordt vervangen door een extra vergadering van de werkgroep (subsidiereglement). Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Verslag vanuit het college: subsidies werkjaar 2012 : Het dossier, zoals positief geadviseerd door de cultuurraad werd integraal goedgekeurd door het college. De subsidiebedragen werden intussen uitbetaald. 3. Insteek beleidsplan Opgenoemde beleidsprioriteiten: - muziekfestival, (gekoppeld aan activiteit van de jeugdraad)cf. Wild in het park (Herent), in de zomer II Misschien met kleine ingrepen: verenigingsactiviteiten, Bierbeek Blues d’up naar de zomer?... eenvoudigere en klantvriendelijke procedures (bv de podiumelementen, buurtfeesten), waarom via college? III 7

- Bottom –up: ook naar individuen toe, niet alleen naar verenigingen - Toerisme: II i. link met taalgrens, specificiteit van onze gemeente (structureel) III ii. Toeristisch loket in vrijetijdscentrum II iii. Link cultuur / erfgoed / toerisme II - Infrastructuur i. Tribune: snel en goed - Steun aan de verenigingen (communicatie naar de verenigingen) IIII i. Subsidies (huidige niveau behouden) ii. Evenementen (samenwerking gemeente – verenigingen) - Gezamenlijke uitleendienst van alle vrijetijdsdiensten (structuur en organisatie) - Klantvriendelijke dienstverlening - Culturele programmatie in de zomer II Dieter neemt dit mee naar het beleidsplanningsproces (BBC)

4. Bespreking projectaanvragen: Aanvraag Koninklijke fanfare Kunst en Vermaak: Pinksterfeesten Het opgemaakte en doorgestuurde afwegingskader wordt overlopen en besproken. Conclusie: - Er staan zeker een aantal nieuwigheden in; - Discussie of het wel kan dat er winst wordt gemaakt, laait weer op - Lovenjoel in concert (5 euro inkom), wel vernieuwing op dat vlak. - Rest is continuering. Conclusie: 750 euro 5. Stand van zaken werkgroep subsidiereglement Kort verslag en stand van zaken: Werkzaamheden zijn nog niet afgerond, misschien zitten we halverwege. - Waaraan wordt gesleuteld? o Erkenning 8

Minstens 3 activiteiten organiseren in het afgelopen jaar  Bestuur: woonachtig in Bierbeek?  Misbruik bestraffen Waardering voor aantal leden, aantal bestuursvergaderingen,… <-> extra waardering voor inzet in bestuur,… Vorming voor bestuursleden: schrappen Website en nieuwsbrief <-> tijdschrift (met de post verstuurd) Verschil ledenactiviteiten en activiteiten die openstaan voor iedereen hoe onderscheid maken: uit in Bierbeek 

o

o o o

6. Vrijwilligersverwendag (voorstel concept en datum) - Waarschijnlijk in het najaar - Al verschillende voorstellen gedaan (van smikkeltocht tot vuurdorp) maar vraag van college om toch niet te veel af te wijken van eerdere concept: o Als groep bij elkaar blijven op 1 locatie o Ludiek mag maar vooral ontmoeting en wat animatie Ideeën:  Gekoppeld aan Ecuadordag?  Anders toch in september ergens.  Misschien eens niet op een vrijdag. 7. Rondvraag ervaringen ‘zaalverhuur’ i.f.v. bijsturing reglement - Welke ervaringen zijn er met betrekking tot de huur van de zalen (de borre, de velpe, het buurthuis)? Als particulier of als vereniging? - Het reglement wordt nog dit jaar bijgestuurd en verbeterd, graag ook door input vanuit de verenigingen. - Overleg 17 juni cultuur – sport (zaalverhuur is agendapunt). - Oproep doen aan de verenigingen voor input op algemene vergadering. - Opmerkingen vanuit het bestuur: o Opties van de borre (maar geen oplossing);

9

o Dienstverlening: mail vanuit de financiële dienst, de dag dat de betaling is gebeurd (vroeger werd dit gedaan); o 300 euro waarborg voor vergadering door de week in de polyzaal. 8. Nieuws uit de GER: - Project Miradal: erfgoedontsluiting in het Meerdaalwoud en Heverleebos. Vanuit ANB (boswachters) samen met OudHeverlee, Leuven, Bierbeek, vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud. - Erfgoeddag 2014: voorstel om met dit project rond Miradal aan te sluiten bij het thema van de erfgoeddag ‘grenzenloos’, samen met onze partners van over de taalgrens. 9. Voorbereiding algemene vergadering Uitdatabank + Uit in Bierbeek overleg borrestaminee stad van zaken renovatie Toog: voorlopig 1 veel te dure offerte - Vrijwilligersverwendag - Beleidsprioriteiten cultuur voor komende legislatuur (inzamelen: mee opsturen met de uitnodiging) - GECORO: afvaardiging vanuit GER? - Zaalverhuur (huiswerk: mee over laten nadenken) 10. varia - Prijzen doorverkoop drank de borre ( is gefinaliseerd); - Project milieuzorg in het lokaal cultuurbeleid; - Zaalverhuur: niet in RVB van het cultuurcentrum maar in de cultuurraad;

10

Memorandum GRIS-Bierbeek – 14 oktober 2012 Bierbeek vervult een voorbeeldfunctie i.v.m. Noord-Zuidpolitiek. Het is een voortrekker inzake internationale samenwerking, was een van de eerste Fair Tradegemeenten en is nog altijd de kleinste gemeente met een stedenband. De Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking (GRIS) Bierbeek dankt het huidige gemeentebestuur dan ook voor de positieve en opbouwende samenwerking. Wij durven hopen dat deze samenwerking geconsolideerd wordt in de volgende beleidsperiode. Wat is gerealiseerd tijdens de beleidsperiode 2007-2012? - Jaarlijks staat een groot bedrag voor internationale samenwerking gebudgetteerd. - Er is een betrokken schepen voor internationale samenwerking en een deeltijdse (65%) ambtenaar internationale samenwerking. - De GRIS heeft een nieuwe dynamiek gekregen; er zijn ook meer verenigingen lid van de GRIS en de groep is meer gedifferentieerd (zowel ngo’s als 4de pijlerinitiatieven). - De intergemeentelijke samenwerking met San Felipe de Oña (Ecuador) is in positieve zin uitgegroeid en versterkt. - Bierbeek is fairtradegemeente en kan haar engagement jaarlijks aantonen en verbeteren. - Bierbeek participeert actief in intergemeentelijke en internationale netwerken rond ontwikkelingssamenwerking. Er zijn nochtans ook bedreigingen: Een verrechtsing wordt wereldwijd steeds meer voelbaar; de globalisering en de financiële crisis dragen hiertoe bij. Vele mensen begrijpen 'de wereld' niet meer. Op gebied van internationale samenwerking uit zich dit in desinteresse maar ook in racisme, groepsegoïsme en het agressief in vraag stellen van intermenselijke solidariteit. Mensen blijven sensibiliseren voor internationale solidariteit wordt moeilijker. Ook het middenveld krijgt minder slagkracht, vrijwilligers werven wordt problematisch. Een ander concreet gevolg van de financiële crisis is het inzetten van minder middelen voor ontwikkelingssamenwerking, van het Europees tot het lokaal vlak. Uitdagingen Nochtans is het belangrijk duidelijke signalen te blijven geven en verbanden te blijven leggen tussen Noord-Zuid-thema’s en andere belangrijke beleidsthema’s. “Globaal denken, lokaal handelen” mag geen vrijblijvende slogan zijn: een aantal zogenaamde Noord-Zuidthema's moeten geïntegreerd worden in lokaal beleid. Solidariteit, duurzaamheid, klimaatrechtvaardigheid, voedselveiligheid,... zijn op lange termijn belangrijk en moeten transversaal in alle beleidsthema's geïntegreerd worden. Dit memorandum wil het gemeentebestuur van Bierbeek aanmoedigen om verder te werken op de ingeslagen weg. Als uitgangspunt menen we dat Bierbeek als kleine gemeente zijn bescheiden maar belangrijke bijdrage blijft leveren tot de Millenniumdoelstellingen. 11

De Gemeentelijke Raad voor Internationale Samenwerking wil het gemeentebestuur hierbij blijven ondersteunen en adviseren.

12

Aandachtspunten voor een toekomstig beleid 1. Communicatie en sensibilisering : - De gemeente blijft in haar communicatie aandacht besteden aan de thema’s internationale samenwerking, fair trade, klimaatbeleid, de vele 4de pijlerinitiatieven, enz. Dit via velerlei communicatievormen waaronder in Info-Bierbeek, specifieke publicaties, een overzichtelijke subpagina op de website www.bierbeek.be. - Noord-Zuid moet evolueren naar een transversaal verhaal. De samenwerking met andere beleidsdomeinen wordt dus verder geïntensifieerd. - De samenwerking met zustergemeente Oña wordt meer gecommuniceerd , niet alleen n.a.v. bezoeken aan of ontvangsten van een delegatie. De nadruk ligt vooral op beleidsterreinen waarrond de beide gemeenten samenwerken. Ook verschillende groepen uit het middenveld worden verder betrokken en ondersteund in een actieve wederzijdse relatie. - Er worden nieuwe laagdrempelige initiatieven genomen om de internationale samenwerking en de stedenband in de aandacht te brengen, bv. een fototentoonstelling en een publicatie. - Alle Bierbeekse verenigingen worden gestimuleerd om meer activiteiten te ondernemen in het kader van Noord-Zuidbeleid, het klimaatbeleid en de verbroedering. - Alle nieuwe inwoners van Bierbeek krijgen informatie over de inspanningen die Bierbeek doet inzake Noord-Zuidbeleid, klimaatbeleid en Fair Trade.

2. Klimaatbeleid : - Zowel op het vlak van beleid als op de vlak van uitvoering wordt intensief gecommuniceerd tussen de bevoegde schepenen en ambtenaren. - Er wordt gezocht naar synergie en de gemeente blijft deelnemen aan diverse acties terzake: dikke-truiendag, energiesnoeiers, Ik Kyoto, compostmeesterwerking, maand van de energiebesparing, met-belgerinkel naar-de-winkel, korte rittencampagne, enz. - De gemeente draagt er zorg voor dat ook de eigen activiteiten duurzaam en energievriendelijk georganiseerd worden. Bierbeek kiest voor aankoop van producten vervaardigd uit duurzame grondstoffen (o.a. FSC-hout, recycleerbare materialen, …). - De gemeente investeert zoveel mogelijk in het energievriendelijk maken van het eigen patrimonium en het CO-neutraal gebruik van het wagenpark. Fietsen en het gebruik van openbaar vervoer wordt verder gepromoot.

3. Fair Trade : - Onze gemeente kiest resoluut voor de tandem ‘eerlijke’ producten uit het Zuiden en ‘heerlijke’ producten van lokale landbouwproducenten (met minimale klimaat-impact). - De gemeente versterkt de communicatie en sensibilisatie rond eerlijke handel en voedselveiligheid. Er komt een handig gidsje met alle handelszaken en winkels waar Fair Trade-producten verkocht worden en van producenten van lokale landbouwproducten. 13

- De gemeente sensibiliseert alle verenigingen en alle inwoners om ook Fair Tradeproducten te gebruiken. - De gemeente stimuleert de samenwerking tussen de GRIS en de landbouwraad verder en er worden jaarlijks minstens 2 boerenmarkten georganiseerd. - Uiteraard worden ook voor eigen activiteiten Fair Trade-producten en lokale producten gebruikt en wordt deze keuze structureel ingebed (niet meer afhankelijk van subsidies). - In het aankoopbeleid van de gemeente is er aandacht voor Fair Trade, lokale producten en ook voor ‘schone kleren’.

4. Mensen en middelen : - De gemeente kiest voor een blijvend groeipad voor financiële uitgaven rond internationale samenwerking. - De gemeente blijft investeren in een deeltijdse (minstens 65%-tijdse) ambtenaar voor Noord-Zuidbeleid en in een duurzaamheidsambtenaar. De gemeente zal hiervoor zelf eigen middelen voorbehouden en alle mogelijke subsidiekanalen gebruiken. Het eventueel (gedeeltelijk) wegvallen van subsidies mag niet tot gevolg hebben dat de werking stilvalt. - De gemeente stelt een beleidsplan op voor 2013-2018 i.s.m. de GRIS. Dit beleidsplan is transversaal aan andere plannen inzake duurzaamheid, klimaatbeleid en energiebesparing. - Het subsidiesysteem voor activiteiten rond internationale samenwerking wordt nog beter bekend gemaakt en na evaluatie eventueel verfijnd.

5. Inspraak en participatie : - De GRIS wordt erkend als forum voor internationale samenwerking en de NoordZuidambtenaar wordt als aanspreekpunt gepromoot bij alle inwoners en de verenigingen. - De GRIS kan haar opgebouwde expertise gebruiken voor alle verenigingen en naar andere adviesraden toe. - Het Noord-Zuid-, klimaat- en Fair Trade-beleid wordt frequent op de politieke agenda geplaatst.

6. Andere voorstellen : - Bierbeek engageert zich voor een divers personeelsbeleid. Bierbeek zal tegen elke vorm van racisme of andere discriminatie naar sekse, geloof, overtuiging of seksuele voorkeur optreden. Bierbeek sensibiliseert ook haar bevolking hiervoor en neemt deel aan (inter)nationale acties terzake. - Bierbeek voert een warm onthaalbeleid naar mensen uit het buitenland die zich hier wensen te integreren. In onze geglobaliseerde wereld met grote groepen migranten en politiek vluchtelingen moet ook Bierbeek zijn steentje bijdragen. We vragen aan het OCMW om de oprichting van een lokaal opvanginitiatief op korte termijn voor te bereiden. Bij de begeleiding van deze nieuwe inwoners wordt de nadruk gelegd op het aanleren van de Nederlandse taal.

14

- N.a.v. de herdenkingen van Wereldoorlog I in 2014 engageert het gemeentebestuur van Bierbeek zich bij de ‘mayors for peace’. In de scholen wordt intensief verder gewerkt aan een actief geweldloze attitude en een respectvolle omgang met elkaar. - Overheden moeten op een verantwoorde en ethische manier omgaan met gemeenschapsmiddelen. In Bierbeek moet dit de logische consequentie zijn van beleidsopties rond solidariteit en duurzaamheid. De gemeente zal op korte termijn de duurzaamheidscriteria van Ethibel implementeren in haar beleggingsbeleid.

15

GRIS-vergadering 18 november 2013 Aanwezig: Lieve Vercauteren, Lut Thijsen, Pol Ameye, Stefaan De Graeve, Marc Craps, Jeroen Rottiers, Liebrecht Salen. Verontschuldigd : Inge Hatse, Cil Cuypers, André Van Melkebeek, Claudine Derycke, Walter Frooninckx.

Omwille van ziekteverlof van Inge neemt Liebrecht het secretariaat waar. 1. Verslag vorige vergadering  Goedgekeurd  Opvolging verbroedering: Marc riep een vergadering bijeen die doorging op 14 november. I.v.m. de verdeling van de boeken zal Claudine mee zorgen voor de verspreiding naar de vrijwilligers en Marc zal ervoor zorgen dat de boeken van Oña ter plaatse raken (met de ambulance van de brandweer Leuven). 2. Evaluatie voorbije activiteit: boerenmarkt en 11.11.11-actie  Boerenmarkt: leuk standje, goed weer. Veel interesse, er was een delegatie gemeenteraadsleden uit Hoegaarden aanwezig en de bib had opendeurdag (n.a.v. bibliotheekweek). De wereldwinkelstand heeft bijna niets opgebracht, Lieve overweegt om deze volgende keer te annuleren. Wel veel interesse voor de soepstand! We konden daarbij ook inhoudelijke info geven over de politieke actie (‘Wij koken van woede’ = hongerproblematiek). De vrijwillige bijdragen brachten € 81 op.  Het financiële actieweekend dan: in Korbeek-Lo en Lovenjoel gingen we deur-aandeur met vrijwilligers – in Korbeek-Lo met 4, in Lovenjoel met 2 mensen... In Bierbeek deed de Chiro Karoo mee, verkochten meer dan € 1.000. In Lovenjoel haakte de FOS De Toekan af, maar zij zouden volgend jaar wel overwegen om opnieuw mee te werken. Ook de Chiro Hiperlie verkocht materiaal tijdens hun spaghetti-activiteit.  Begin volgend jaar onszelf uitnodigen op de Jeugdraad om de 3 jeugdbewegingen SAMEN aan te spreken.  Opbrengst in totaal dus iets meer dan € 3.000 (is iets minder dan vorig jaar)  Op vrijdag 6 december is er een dankmoment in de gebouwen van 11.11.11 Brussel om 18 u.  Actiewebsite www.ikkookvanwoede.be blijft nog lopen in 2014. 3. Subsidies noord-zuid  Er is nog € 20.440 ter beschikking.  Het college besliste op 18 november om € 3.250 te doneren aan de actie 21-21 voor de actie ‘Haiyan 21-21’ ten voordele van de noodlijdende bevolking in de Filippijnen.  De GRIS adviseert het schepencollege tot de volgende verdeling: o Subsidies A (informatie): Broederlijk Delen en 11.11.11 = totaal bedrag van € 435,00. o Subsidies B (programma): de 2 vierdepijlerinitiatieven (Jambiani en Liggo Naftora) krijgen € 1.000, de ngo’s (6 aanvragen: Broederlijk Delen, Protos, Congodorpen, CARAES – wg Lubumbashi, Vredeseilanden en 11.11.11) krijgen elk € 2.500. o Subsidies C (noodhulp): Haiyan 21-21 = bedrag van € 3.000. 16



 

o Rest nog € 4,40, wordt toegevoegd aan subsidie 11.11.11. Er waren dit jaar veel aanvragen (Liebrecht had nog extra oproep gedaan), dus de bedragen vallen lager uit. De GRIS vindt wel dat er een serieuse discrepantie ontstaat tussen de subsidies voor studenten (€ 500 elk) en de € 1.000 die de vierdepijlers krijgen… Toch volgend jaar kritischer bekijken. Ook meer feedback vragen van de studenten, maar daar ook zelf tijd voor maken! Weer geen aanvraag van Damiaanactie… Spijtig, want volgend jaar bestaat Damiaanactie 50 jaar. Misschien moeten we ons allen nogmaals bezinnen over de finaliteit van ons subsidiesysteem.

4. Federaal subsidieprogramma – BBC  Rond het federaal subsidieprogramma is nog niets bekend. Cil volgt dit op. Er zouden blijkbaar ook nog kosten moeten ingebracht worden i.v.m. budget ruimtelijke ordening.  Het Vlaamse convenant wordt normaliter opgenomen in de nieuwe beheers- en beleidscyclus, die alle gemeenten vanaf 2014 moeten hanteren. Dit zou de administratie moeten vereenvoudigen. Bedoeling is om tot één globaal beleidsprogramma te komen met doelstellingen en acties. Binnen het gemeentelijk managementteam en het schepencollege is hard gewerkt aan dit plan. In april luisterden de raadsleden en schepenen naar de suggesties en opmerkingen van inwoners tijdens de dorpsvergaderingen en een denkdag. In november spraken ook alle adviesraden zich uit. Tijdens de gemeenteraad van 19 december werd het uiteindelijk plan besproken door de gemeenteraad. Het plan legt een aantal acties vast op basis van 6 belangrijke doelstellingen: o een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening in Bierbeek o een zorgzame samenleving o verbeteren van de algemene woon- en leefkwaliteit in een duurzame, solidaire gemeente: hierin zitten allerlei acties i.v.m. noord-zuid o een verbeterd vrijetijdsaanbod: ook hierin zitten een aantal acties i.v.m. noord-zuid o maximale onderwijskansen voor kinderen o een veilige woon- en leefomgeving Elk thema wordt verder verfijnd tot actieplannen en concrete acties.  In het kader daarvan organiseert Bierbeek op 25 november een overkoepelende adviesraad, waaraan ook 2 mensen uit de GRIS kunnen deelnemen. Dit zal vooral een informatieve vergadering zijn. Lieve overweegt om daar naartoe te gaan, ook Pol A. heeft zich ondertussen ingeschreven (als vertegenwoordiger van de SAR). 5. Planning 2014  Voorstel van Liebrecht om Jozef De Witte uit te nodigen in januari (korte uiteenzetting over ‘de stand van de wereld’ + nieuwjaarsreceptie). Gaandeweg de vergadering (volgend punt) is er concensus om volgend jaar te starten met een vormingsavond i.v.m. vluchtelingenproblematiek in een globaliserende wereld. Lieve zal hiervoor Els Keytsman (vluchtelingenwerk vzw) aanspreken.  Vergaderingen van de GRIS worden gepland op maandag 24 maart en 16 juni. 6. Vluchtelingen - asielzoekers  Dit thema zit eigenlijk op de grens tussen welzijn (opvang, begeleiding,…) en internationale samenwerking (oorzaken aanpakken van vlucht). Liebrecht 17

 



verzamelde wat info, waaruit vooral blijkt dat er in Bierbeek amper vreemdelingen wonen, en nog veel minder erkende vluchtelingen of asielzoekers. Het Bierbeeks OCMW beschikt sinds 2011 over een lokaal opvanginitiatief (LOI) in een appartement in de noodwoning: daar verbleven reeds 2 vluchtelingen (vrouw en kind). Verder biedt het OCMW ook financiële steun aan asielzoekers, maar hierover vinden we niets terug in het jaarverslag. Wel wordt dit vermeld in zowel het beleidsplan van het OCMW als dit van de gemeente (prioriteit: zorgzame samenleving) Op de website www.vluchtelingenwerk.be kan je diverse interessante teksten vinden die dieper ingaan op deze problematiek. Liebrecht stuurt de pdf met good practices door met het verslag. Besluit: Bierbeek heeft weinig vluchtelingen, maar is daarmee de kous af? Kan onze ‘rijke’ gemeente geen groter engagement aan bij de opvang en begeleiding van vluchtelingen? Voorstel: we verzamelen de pijnpunten, o.a. opvang van nietbegeleide minderjarigen (waar vooral Lut zich het lot van aantrekt) en proberen een eerste gesprek te voeren samen met de schepenen voor internationale samenwerking en welzijn/diversiteit. Er wordt ook gesuggereerd om de welzijnsraad hierbij te betrekken. Liebrecht vraagt dit na bij de voorzitter en de secretaris.

7. Varia  Begin oktober hadden Cil en Jeroen een gesprek met een delegatie Iraanse vluchtelingen. Zij lobbyen voor Iraanse vluchtelingen (mujaheddin) die reeds sinds de jaren ’80 in een vluchtelingenkamp in Irak verblijven. Hun toestand is daar erg verslechterd omdat het ‘nieuwe’ regime (waarin de sjiietische geloofsgenoten een grotere invloed hebben) blijkbaar bloedig optreedt, gebruik makend van de verbetering van de internationale betrekkingen met Iran. Concreet is er een moordpartij geweest in Kamp Ashraf, die blijkbaar ook internationaal in het nieuws geweest is (bevestigd door Johan Rohaert, met diverse verwijzingen naar internationale websites). De GRIS adviseert het schepencollege om eveneens een brief te schrijven naar de Iraakse regime, cfr. de motie aangenomen in het Europees parlement op 10 oktober 2013 en het Belgisch Comité van parlementsleden voor een democratisch Iran.  Marc komt nog even terug op de vergadering over de verbroedering 14 november. De verbroedering begint goed te draaien: de brandweer van Leuven schenkt een afgedankte (maar perfect fuctionerende) ambulance aan Oña (moet nog verscheept worden). Ook de scholen verbroederen echt (3 leerkrachten uit gemeenteschool en St-Pietersschool). En ook de Oña-jongeren zitten niet stil: zij bereiden een nieuwe delegatie voor en werken samen met de Bierbeekse jeugdraad. In 2014 zijn er gemeenteraadsverkiezingen in Ecuador en nadien wordt een delegatie van Bierbeek verwacht in Oña, die allicht daar samen zullen zijn met de jongerendelegatie.  Lieve vraagt aandacht voor de actie van Vredeseilanden, het tweede weekend van januari. Liebrecht zal een kort artikeltje in Info-Bierbeek van januari plaatsen (samen met Damiaanactie?).  Stefaan vermeldt dat het project van het Rode Kruis in Moçambique gestopt werd.  Geïnteresseerden worden uitgenodigd voor de volgende optredens in de borre: o Woensdag 15 januari – 20 u – de borre: optreden van Hosoo, Transmongolië & contorsioniste o Donderdag 23 januari – 20 u – de borre : Gordie MacKeeman & his Rhytm boys 18



Van de GRIS wordt eigenlijk weinig verwacht, gewoon uitnodigen en promotie maken. De herdenking van ‘de groote oorlog’ in 2014 zal verder reiken dan de herdenking van wat zich hier afspeelde tussen 1914 en 1918. Bedoeling is om te reflecteren over ‘oorlog en vrede’, ook de vredesbeweging en de Europese integratie komen aan bod. Vrede wordt bedreigd door globale problemen waar ook onze GRIS en de noordzuidbeweging actief rond werkt. Alleen al de actie 11.11.11 bv verwijst duidelijk naar de datum van wapenstilstand in 1918. De eerste concrete activiteit is een familievoorstelling van Kon.Harmonie Sint-Hilarius tijdens het weekend van 2627 april.

Volgende vergadering : maandag 24 maart 2014 – 20 u – gemeentehuis Er wordt nog een vormingsactiviteit voorbereid voor januari. De datum volgt later. Verslag: Liebrecht

19

ALGEMENE VERGADERING 12 december 2012

Aanwezig: Benjamin Bex ( Hiperlie), Lore Vandevelde (Chiro Hiperlie), Eva Soffers(Chiro Hiperlie), Kelly Vermeulen (jeugdconsulent), Thomas Vyncke (Jeugdhuis Katastroov), Gilles Denhaese(Jeugdhuis Katastroov) Jonah Cockx (Scouts de Toekan), Ennis Lepoutre (Scouts de Toekan), Fien Sanen(Chiro Karoo), Nadia Servranckx (JP), Mathias Multani (JP), Veerle (Õna jongeren); Brent Van Lommen (Scouts de Toekan), Charlotte Kerckhofs ( Chiro Karoo), Wim Devroye(Jeugdharmonie), Stijn Valvekens(Jeugdharmonie) Verontschuldigt: Kaat Geyssens (Chiro Hiperlie), Lotte Donvil (Chiro Hiperlie), Johan Vanhulst(Schepen Jeugd)

Verslag jeugdraad 10 oktober 2012 Goedkeuring vorig verslag Lentespel Op 21 april organiseert de Jeugdraad een lentefeest met alle jeugdverenigingen samen. De bedoeling is dat we alle verenigingen samenbrengen om gezamenlijk spelletjes te spelen. Dit om zowel de kinderen als de leiding met elkaar kennis te laten maken. 19 februari nodigen we van elke vereniging enkele leiders uit om te brainstormen over het concept en vervolgens de spelletjes uit te werken. Iedere vereniging probeert 5 afgevaardigden te zoeken om mee te brainstormen en het concept verder uit te werken. Kleinere verenigingen hoeven natuurlijk geen 5 personen af te vaardigden. Om 20 uur verwachten we iedereen in cc de borre. Jeugdraadfuif Het Jeugdhuis zou graag een gezamenlijke fuif organiseren. Hiermee wil de jeugdraad meer bekendheid vergaren bij de jongeren van Bierbeek. Misschien is de jeugdraadfuif een ideaal moment om het vat van Johan en Stefaan aan te koppelen. BBC

20

Vanaf 2014 wordt er een nieuw gezamenlijk beleidsplan opgesteld voor heel de gemeente. Vanuit de vrijetijdsdiensten wordt er een apart vrijetijdsplan opgesteld, naar aanloop van deze BBC. We willen in dit hele verhaal, als jeugdraad, zeker onze stem laten horen voor de Bierbeekske kinderen en jongeren. Enkele aandachtspunten die de jeugdraad zeker wil meenemen naar de volgende beleidsperiode zijn:  Een algemeen tekort aan bergruimte: Zowel Chiro Hiperlie als Chiro Karoo kampen met een tekort aan bergruimte voor hun materialen.  Korting op gemeentelijke activiteiten: De mogelijkheid om een korting te verkrijgen als jeugdverenigingen deelnemen aan activiteiten van de gemeente bv. De kinderhoogdag.  Meer cultuur voor 16+: Er zijn allerlei activiteiten voor kinderen en jongeren, volwassenen en senioren, maar weinig voor jongeren vanaf 16 jaar. We denken aan stand up comedy, optredens, workshops.  Bussen: De nachtbussen rijden niet tot in Opvelp en de bussen zijn over het algemeen steeds te laat.  Fietspad tussen Korbeek- Lo en Leuven  jeugdraad: Site van de jeugdraad opfleuren en facebooksite van de jeugdraad  Ideeën voor activiteiten: skatepark en roefeldag  Speelpleinwerking: meer budget voorzien voor animatoren Animatoren haken af eens ze de keuze moeten maken tussen vakantiewerk en speelplein. Het inclusieverhaal werkt demotiverend voor de animatoren. Indien er qua budget iets tegenover zou staan, stimuleert dit de animatoren. Varia Jeugdhuis 

Geluidsmeter: Jeugdhuis koopt best zelf een geluidsmeter aan voor de evenementen die doorgaan in het jeugdhuis. Voor de uitleendienst wordt er geen geluidsmeter aangekocht. Je kunt deze steeds kosteloos huren bij de provincie(aangeraden voor eenmalige activiteiten, maar niet voor het jeugdhuis dat op regelmatige tijdstippen evenementen organiseert.  Thomas vraagt zich af hoeveel kg zwerfvuil er is opgehaald.  De prijzen voor de drank bij het organiseren van evenementen door jeugdverenigingen, zijn verlaagd door het jeugdhuis. 1 euro voor flesjes – 165 euro voor een groot vat.  De lidkaarten zijn gearriveerd Scouts de Toekan  Gelieve de putten in de weg nogmaals te vullen  8 februari- sensation in het jeugdhuis Chiro Hiperlie 21

 Bolderkar aankopen voor de uitleendienst. Chiro Karoo  Vraagt of het mogelijk is om tijdelijk de tenten in de gemeenteloods op te bergen, nu liggen ze buiten, hebben ze hier geen plaats voor.  Ze vrezen dat er geen bergruimte meer voor zien is voor hun materialen eens de werken gedaan zijn aan de parochie. Verkiezing nieuw bestuur Tijdens de volgende algemene vergadering van de jeugdraad verkiezen we een nieuw bestuur. We verkiezen een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester. Er zijn al enkele kandidaten om deze functies op zich te nemen. We verzoeken deze kandidaten schriftelijk aan te geven voor welke functie ze zich willen aanbieden. Werkgroep statuten Indien je graag wil helpen de statuten van de jeugdraad aan te passen. Maandag 17 december, 20 uur, de lokalen van Chiro Hiperlie

22

ALGEMENE VERGADERING 7 mei 2013

Aanwezig: Benjamin Bex (Penningmeester), Xanthe Saenen (Chiro Hiperlie), Kelly Vermeulen (jeugdconsulent), Thomas Vyncke (Jeugdhuis Katastroov), Brent Van Lommen (Scouts de Toekan), William Multani (Chiro Hiperlie), Cedric Hermans (Jeugdharmonie), Stefaan Van Haegenborgh (Schepen van Jeugd), Varelie Vandenbempt ( Chiro Karoo), Gilles Denhase (Jeugdhuis Katastroov), Hannelaure Abts(Chiro Karoo), Nadia Servranckx (JP), Jonah Cockx (gemeenteraadslid), Fien Sanen, Mathias Multani (JP), Veerle (Õna -jongeren),Koen Vangansenwinckel(Koma);

Verslag jeugdraad 9 oktober 2013 1)BBC: Ontwerp doelstellingenkader Het doelstellingen kader van de BBC is ter kennisgeving gebracht aan de jeugdraad. Er volgt één van de weken nog een super adviesraad, waarbij er 2 afgevaardigden van elke raad worden uitgenodigd.

2) Overlapping activiteiten Koma en Fos de Toekan hebben beide op dezelfde datum een activiteit. Doordat elke verengingen rekening moet houden met verschillende factoren(beschikbaarheid zaal, andere activiteiten in de deelgemeente, beschikbaarheid eigen leden) is het moeilijk overlappingen helemaal te vermijden. Er wordt ook aangegeven dat het moeilijk is de theaterzaal te reserveren in de borre. Een online agenda, met een overzicht van de vrije dagen zou een handig instrument zijn. We spreken af dat elke vereniging zijn activiteiten via facebook(pagina jeugdraad) probeert in te vullen. Het is de bedoeling dat iedereen en zicht krijgt van wie welke activiteiten doet en hiermee probeert rekening te houden met de organisatie van de eigen activiteiten. 3) Advies weg tussen weide en ijsvogelstraat Opvelp - Een zandbak is moeilijk te onderhouden en snel vuil - Gebruiken van duurzaam materiaal voor de speeltoestellen.

23

4) Jeugdraadactiviteiten  Druppeltjestocht Datum: Vrijdag 14 maart 2014 Werkgroep: Brent, Thomas, Gilles, kaat, Fien Verantwoordelijke werkgroep: Fien  Opruimactie/ Lentespel Datum: Zaterdag 29 maart Een opruimactie met aansluitend lentespel. Werkgroep opruimactie: Ben, Jonah, Veerle Verantwoordelijke Werkgroep: Ben Werkgroep Lentespel: 2 afgevaardigden van elke vereniging.  Jeugdraadfuif Datum: te bepalen door de werkgroep Werkgroep: Brent, thomas, Gilles, Xanthe, Valerie(of andere afgevaardigde van chiro Karoo) Verantwoordelijke werkgroep: Brent Varia Chiro Karoo  Vrijdag oudercafé! In de chiro lokalen van chiro karoo Koma  3 mei/ Koma Concert/ Cc de borre Chiro Hiperlie  10 november/Giorno/ Buurthuis  Er wordt snel gereden in het straatje van de chiro. Er wordt voorgesteld zelf een ludieke actie te ondernemen.  Kan er een E.H.B.O cursus worden georganiseerd?  Jongeren late veel afval achter op de pleinen van de chiro, is het mogelijk een openbare vuilnisbak te plaatsen aan de chiro?  Te weinig fietsenstalling, is het mogelijk de stuik vooraan te snoeien? Jonah  Quizbuttons Ben? De lange weg

24



9 november/ Vormsel 16u30/ kerk Lovenjoel

25

Betreft: Advies Jeugdraad Bierbeek voor verkiezingsprogramma 2012 Geachte voorzitter, Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen willen wij als Bierbeekse Jeugdraad graag ons memorandum aan de politieke partijen overmaken. Dit werd opgesteld tijdens de algemene vergadering van de jeugdraad van 7 mei 2012. Tijdens de bespreking kwamen twee belangrijke prioriteiten naar voor: 1. Infrastructuur De Bierbeekse jeugdraad vindt speelruimte zeer belangrijk. We vragen dat het bestuur aandacht blijft besteden aan speelbossen en goed uitgeruste speelterreinen waar kinderen ongehinderd kunnen spelen. Ook zijn er in Bierbeek nog enkele jeugdverenigingen, die vernieuwde lokalen kunnen gebruiken, zoals Fos de toekan of Chiro Hiperlie. Daarnaast zijn er nog kleinere jeugdverenigingen, die behoefte hebben aan bergruimte, zoals KOMA. 2. Ondersteuning De jeugdraad vraagt blijvende aandacht voor de ondersteuning van het jeugdwerk, zowel financieel als logistiek. Bovendien is er nood aan slaaptenten voor de kampen van de jeugdverenigingen. De jeugdraad vraagt dat het bestuur naar aanleiding van de nieuwe beheers- en beleidscyclus zijn engagement naar de jeugd blijft aanhouden. Hopend op een vruchtbare samenwerking, Met de meeste hoogachting,

De voorzitter,

De secretaris,

Jonah Cockx

Benjamin Bex

26

Verslag MAR 6 maart 2013 Aanwezig: Bart Laethem, Willy Hermans, Hilaire Vanherwegen, Willy De Groof, Vincent Van Schoonbeek, Karel Rausch, Esther Buysmans, Stefaan De Graeve, Jennifer Nold, Guido Creytens, Peter Budai, Ann Dierckx, Frank Claessens, Vicky Leentjes, Hilde Van der Putten Verontschuldigd: Donald Leenknegt, Monica Meysmans, Egbert Asselmans, Ellen Maertens, Leonard Van Roy, Jan Van Der Velpen 1. Goedkeuring verslag 30 januari 2013 Het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 2. Nieuwe samenstelling milieuraad. Na de vergadering van 30 januari, stelden zich nog twee inwoners zich kandidaat, Frederik Knockaert uit Korbeek-Lo en Ann Dierckx uit Lovenjoel. Frederik Knockaert wist niet dat hij reeds aanwezig mocht zijn en laat zich verontschuldigen. Ann Dierckx stelt zichzelf even voor. Beide leden worden aanvaard. Ook nieuw lid Stefaan De Graeve, die zich bij de vorige vergadering liet verontschuldigen, stelt zich even voor. De milieuraad heeft nu een ledenaantal van 22. Daarvan zijn er 7 vrouwen. Dit is iets minder dan 1/3. Er werd echter bij de oproep tot kandidaatstelling een warme oproep gedaan, aan vrouwen, om zich kandidaat te stellen voor de adviesraden. Dit zou volgens de regiowerking van de provincie volstaan als ‘het leveren van voldoende inspanningen’. Het aantal leden van milieu-en natuurverenigingen is zonder probleem meer dan één derde. Twee leden zijn ook landbouwers, er is één lid ook lid van het gemeentelijke beheerorgaan van de bibliotheek. De nieuwe samenstelling wordt als dusdanig goedgekeurd. 3. Milieurapportering 2013 (over 2012) De rapportering over de uitvoering van acties in 2012 loopt vrij gelijk met de rapportering van 2011. Er zijn een aantal kleinere wijzigingen. Het rapport wordt doorlopen. Volgende opmerkingen/suggesties werden geformuleerd:  De milieubarometer is in sé een heel goed instrument om evoluties te gaan bekijken en om te zien in hoeverre het beleid invloed heeft op deze evoluties. Echter, het is nog steeds heel moeilijk om aan de nodige data te geraken. Ook naar benchmarking met andere gemeenten zijn er een aantal problemen, niet elke gemeente gebruikt bijvoorbeeld dezelfde indicatoren. De MAR beklemtoont echter het belang van een goede milieumonitoring (meten is weten) als onderdeel van een effectief en efficiënt milieubeleid. 

Wat betreft het restafval is er een stijging te merken in de hoeveelheid per inwoner. Dit zou echter voor een groot deel te verklaren zijn door een stijging in het grof vuil op het containerpark (+ 25% ongeveer). Er moet dus eens bekeken worden of daar niets mis loopt. Waarschijnlijk is er ook de gewenning aan de tarifering die een rol speelt.



Wat betreft het gebruik van bestrijdingsmiddelen is er ook een lichte stijging waar te nemen in het gebruik. Dit heeft deels met het weer van 2012 te maken. In principe mag de gemeente vanaf 2015 geen bestrijdingsmiddelen meer gebruiken. Dit zal niet makkelijk worden. Niet alleen is het onderhoud op deze manier veel

27



arbeidsintensiever, maar zijn de alternatieven ook niet altijd milieuvriendelijk (brandstofverbruik borstelmachine, propaanverbruik voor het branden,…). Daarnaast merkt de gemeente op dat als ze zelf niet sproeien, de particulieren zelf het heft in handen nemen, alleen gebeurt dit dan niet altijd in de juiste dosering, op het juiste moment of met de juiste producten. Waar vooral nog veel aan moet gewerkt worden is een mentaliteitswijziging bij de bevolking. Men moet leren leven met een zekere mate van onkruid. Sensibilisatie hieromtrent blijft dus heel belangrijk. Met betrekking tot het energiebeleid er gevraagd of er mogelijkheden bestaan om een thermografische foto te nemen van het Bierbeeks woonbestand, eventueel door dit samen met een aantal andere gemeenten te organiseren. Echter, dit is een zere dure aangelegenheden en het is moeilijk in te schatten wat de resultaten van een dergelijke actie zullen zijn. Bierbeek kan daar wel zijn voorbeeldrol in opnemen en zijn eigen patrimonium voorzien van voldoende isolatie. In verband met de privacy-problematiek. Dit kan eventueel omzeild worden door de burgers enkel de foto van hun eigen woning mee te geven en de campagne algemeen te benaderen.



In verband met klimaat worden nog vragen gesteld over de aantasting van streekeigen soorten zoals es, eik,… Vooral bij de es zouden er reeds dramatische aantastingen zijn vastgesteld.



Het beheer van holle wegen is in het verleden in handen gelegd van de gemeente. De taluds van de holle wegen worden beschouwd als openbaar domein en dus ook onderhouden als openbaar domein, behalve als een landbouwer er op staat om dit zelf te doen. Echter, in dat geval moet de landbouwer in het kader van het Natuurdecreet een vergunning aanvragen en het beheerplan volgen. Ook op de schouder van de holle weg zijn er soms problemen. In principe moeten de landbouwers in principe daar 1 meter van af blijven. De gemeente is vragende partij om bij problemen contact op te nemen met de milieudienst en dan wordt geprobeerd om die problemen zo snel mogelijk op te lossen en de bekommernissen van de landbouwers zoveel mogelijk op te nemen in het beleid rond holle wegen. Eventueel moet dit beter gecommuniceerd worden. Het moet absoluut vermeden worden dat landbouwers zelf gaan kappen of wegstoten. Dit betekent vaak een kaalkap of een meerwerk voor de gemeente achteraf (om alles op te ruimen). Hetzelfde geldt eigenlijk voor de bermen. Eventueel moet hieromtrent eens een overleg gebeuren op de landbouwraad. Immers, in de loop van de jaren zijn de noden van de landbouwers ook wel veranderd (breedte voertuigen,…).

Advies inzake de milieurapportering 2013: De milieuadviesraad is van oordeel dat ze moeilijk een advies kunnen geven over deze rapportering, vermits het louter een weerslag is van de uitgevoerde acties in 2012. De milieuadviesraad neemt akte van de stand van zaken. 4. Beheers- en beleidscyclus (BBC) Zoals reeds vermeld stapt de gemeente vanaf 2014 mee in de nieuwe beheers- en beleidscyclus. Hierbij zal beleid en financiën veel meer gekoppeld worden en wordt er ook gewerkt aan een meer geïntegreerd beleid tussen de verschillende sectoren. Het bestuur van de gemeente Bierbeek heeft beslist ook een intensief participatieproces hieromtrent te starten. Er werd reeds een ontwerp-omgevingsanalyse gemaakt intern, in samenwerking met de verschillende diensten en het managementteam. Bedoeling is dat dit wordt geïntegreerd met het bestuursakkoord en de resultaten van het extern participatief traject om te komen tot een geïntegreerd beleidsplan. Dit participatief proces volgt twee sporen: enerzijds de bevolking, anderzijds de adviesraden. De bevolking wordt bevraagd rond doelstellingen inzake verschillende thema’s (wonen, verkeer en milieu, welzijn en zorg, vrije tijd, toegankelijke

28

dienstverlening en participatie en joker (varia)) via een aantal dorpsvergaderingen (één in elke deelgemeente). Er hebben reeds drie dorpsvergaderingen plaatsgevonden, met name in Lovenjoel, Korbeek-Lo en Bierbeek. Volgende week is er nog ééntje in Opvelp, dus voor diegenen die hier nog naartoe willen komen, iedereen is van harte welkom. De adviesraden wordt gevraagd om een advies te geven vanuit hun sector. Het is niet de bedoeling om het milieubeleidsplan opnieuw te schrijven maar vanuit dit milieubeleidsplan een aantal prioriteiten naar voor te sturen, waarvan de milieuadviesraad van mening is dat dit hetgeen is waar het huidig bestuur moet op inzetten voor de komende zes jaar. De milieuadviesraad vertrekt hiervoor vanuit het beleidsprogramma en het milieubeleidsplan. Het beleidsprogramma wordt overlopen en suggesties worden gegeven. Uiteindelijk komt de milieuadviesraad tot volgend advies: Advies inzake de BBC: De milieuadviesraad is van oordeel dat Bierbeek een plaats in het koppeloton van het milieugebeuren in Vlaanderen moet behouden. Vooral op vlak van energie zijn er nog winsten te boeken. Echter, de verkregen expertise en ervaringen rond afval, water, natuur, … moet ook onderhouden en verder gezet worden. De milieuadviesraad is van oordeel dat dit, net zoals in het verleden gebeurde aan de hand van pilootprojecten (keuring stookolietanks, waterzuiveringsinstallaties), best gebeurd aan de hand van voorbeeldprojecten. Een eerste belangrijk project daarbij is het nieuwe gemeentehuis, maar ook op vlak van sociale woningbouw of de uitbouw van een lokaal bedrijventerrein moeten milieu- en duurzaamheidsaspecten ten volle worden ingebouwd. Dit levert op lange termijn ook een financieel voordeel op. Daarnaast wil de milieuadviesraad nog volgende werkpunten meegeven: - Mobiliteit:  Een degelijke fietsverbinding tussen Opvelp en het station van Vertrijk  Landbouwwegen afsluiten met flexibele paaltjes geniet de voorkeur van landbouwers ten opzichte van tractorsluizen.  Het sluipverkeer in de Koning Albertlaan is een blijvend aandachtspunt.  Ander verkeer komt soms GPS-gewijs in straten terecht die niet geschikt zijn voor niet-lokaal verkeer. De milieuadviesraad stelt voor om daar ook de nodige aandacht aan te besteden door bv. het voorzien van een aantal informatieve borden ‘GPS uit’ of door de nodige informatie door te geven aan de GPS-providers.  Bierbeek telt een aantal mooie fietswegen zoals de Poelblokweg en de Rijsmortelstraat. Echter, het onderhoud van dergelijke wegen, met name het reinigen, kan soms beter. - Toerisme:  Uitbouw van de wandelknooppunten  De bewegwijzering van de wandelroutes kan zichtbaarder, bv. door het plaatsen van plastic cijfers op de geverfde paaltjes (in plaats van het schilderen van cijfers) - Milieu:  Sensibilisatie wordt hier en daar aangehaald in het beleidsprogramma maar de milieuadviesraad had dit graag in het algemeen als werkpunt naar voor zien komen, met vermelding van de kanalen die gebruikt zullen worden.  Ook informatie over bepaalde acties en projecten kan beter. Een klein infobordje bij bepaalde verwezenlijkingen werkt ook vaak sensibiliserend.  Evaluatie en rapportering ontbreekt. Dit is nochtans zeer belangrijk. De milieuadviesraad wil dan ook pleiten voor gerichte meetcampagnes om evoluties en de invloed van het beleid op deze evoluties te meten. Hierover dient ook voldoende gecommuniceerd te worden.  De milieuadviesraad is blij met het engagement om een klimaatneutrale gemeente te worden en pleit hier voor een ervaringsuitwisseling tussen

29

verschillende gemeenten (of op basis van ervaring in het buitenland, vb. Scandinavische landen).  De milieuadviesraad vraagt de gemeente om te blijven werken aan een 100% dekking qua riolering. Zo zijn er nog lozingspunten aan de Tiensesteenweg, op de hoek van de Bierbeekstraat en de Dreefstraat en aan CC ’t Stichelke.  De milieuadviesraad is van oordeel dat er nog werk aan de winkel is bij de lokale voetbalploegen inzake milieuaspecten. Zo blijven de lichten voor lichthinder zorgen en worden de voetbalvelden in volle zomer overdag gesproeid. De milieuadviesraad vraagt dan ook aan de gemeente om hier – als belangrijke subsidiebron – de nodige aandacht voor te vragen.  Ook de gemeente zelf kan zorgen voor minder lichthinder. Zo zou de klemtoonverlichting bij monumenten kunnen worden uitgeschakeld na middernacht.  De milieuadviesraad vraagt om de restfinanciering voor de aankoop van natuurgebieden door natuurverenigingen te behouden en expliciet te vermelden in het meerjarenplan.  Het gemeentelijk natuurontwikkelingsplan (GNOP) is misschien wel al verlopen, maar bevat nog heel wat relevante en actuele informatie, zeker naar doelstellingen toe. Een integratie hiervan in het meerjarenplan zou een absolute meerwaarde betekenen. - Ondernemen  De milieuadviesraad raadt aan om bij de ontwikkeling van een lokaal bedrijventerrein ten volle in te zetten op duurzaamheid waarbij gestreefd wordt naar een zeer laag energiegebruik of klimaatneutraalheid en waarbij ook andere milieuaspecten zoals rationeel watergebruik en afvalpreventie op een duurzame manier worden geïntegreerd. - Communicatie  De gemeente Bierbeek heeft reeds een eerste stap gezet in het verbeteren van de website. De milieuadviesraad is vragende partij om voor een duidelijke structuur te zorgen zodat iedereen alles makkelijk terugvindt. Op de denkdag in De Borre op 16 maart zullen alle adviezen gebundeld worden om te komen tot een aantal actieplannen en acties. Om deel te nemen aan deze denkdag moet je wel inschrijven. De leden zullen nog een uitnodiging ontvangen. 5. Varia: - Gemeentelijke kapverordening: Op de mogelijke opheffing van deze verordening kwamen vanuit de milieuraad geen opmerkingen meer. Er zal een voorbeeldbeslissing worden opgemaakt die dan ook wordt voorgelegd aan de GECORO vermits het om een stedenbouwkundige verordening gaat. - Op woensdag 20 maart is er een inspraakvergadering inzake de trage wegen van Bierbeek en Opvelp, iedereen is welkom. - De volgende vergadering van de milieuraad vindt plaats in de periode mei/juni, tenzij er nog dringende zaken naar voor komen. De datum zal later worden meegedeeld. De vergadering wordt afgesloten om 22u10.

30

Verslag MAR 29 oktober 2013 Aanwezig: Bart Laethem, Willy Hermans, Karel Rausch, Esther Buysmans, Peter Budai, Ann Dierckx, Donald Leenknegt, Louise Vanysacker, Vicky Leentjes, Jan Van der Velpen, Hilde Van der Putten Verontschuldigd: Monica Meysmans, Ellen Maertens, Stefaan De Graeve, Guido Creytens, Patrick De Ceuster, Jennifer Nold, Frank Claessens, Hilaire Vanherwegen, Inge Hatse 1. Goedkeuring verslag 6 maart 2013 Het verslag wordt goedgekeurd zonder opmerkingen. 2. BBC – stand van zaken: doelstellingenkader en budgetten 2014 en MJP De milieuambtenaar – tevens projectleider BBC – geeft aan hoe men tot dit doelstellingenkader is gekomen. Het is met name het resultaat van wat uit besprekingen met de diensten, uit het participatieproces met de adviesraden en de bevolking, uit de omgevingsanalyse en uit het bestuursakkoord naar voor is gekomen. Dit is verder geëvolueerd door overleg met en tussen de diensten, het managementteam en het college. Tijdens de vergadering worden de verschillende acties waar milieuaspecten in voor komen overlopen en besproken. Hieruit wordt een voorlopig advies opgemaakt: Advies inzake het doelstellingenkader voor de BBC: De milieuadviesraad geeft een gunstig advies voor dit doelstellingenkader. De milieuadviesraad is van oordeel dat de gemeente Bierbeek zichzelf zeker als milieuvriendelijke gemeente moet blijven profileren, en met name door het trekken van de ‘energie’-kaart. De milieuadviesraad is zich ervan bewust dat in tijden van crisis er keuzes moeten gemaakt worden op alle vlakken. Ze is van oordeel dat men toch moet blijven inzetten op een aantal hardere maatregelen, zoals het aanleggen van fietspaden en het stimuleren van het saneren van stookolietanks. Indien men toch moet besparen, raadt de milieuadviesraad aan dit eerder te doen door enerzijds te besparen op de meer ‘zachte’ maatregelen zoals sensibilisatie. Dit kan door bv. te kiezen voor sensibilisatiekanalen die niets of niet veel extra kosten (website, infobierbeek,…). Anderzijds kan men bij subsidies (zoals bv. voor het saneren van stookolietanks) ervoor kiezen om het subsidiebedrag te verlagen of de subsidies te spreiden in de tijd en zo toch een stimulerend effect behouden. Zeker in het geval van het saneren van stookolietanks, is de milieuadviesraad van oordeel dat dit een belangrijke maatregel is die zoveel mogelijk dient behouden worden. Tot slotte wil de milieuadviesraad ook enkele andere punten onder de aandacht brengen: - Het meer stimuleren van openbaar vervoer, en met name het gebruik van de bus, bij lagere schoolkinderen. Dit is iets wat in andere Europese landen veel vaker gebeurt en hier ook perfect mogelijk is bv. voor het woon-schoolverkeer. Soms ligt de nadruk nu te vaak op het stappen en trappen. - Er moet ook geijverd worden bij De Lijn voor kwaliteitsvolle dienstverlening. Al te vaak zijn de bussen tijdens de spitsuren te vol, waardoor mensen, en kinderen, geweigerd worden. Dit is zeer demotiverend voor het gebruik van het openbaar vervoer. - Bij de aanleg van fietspaden moet er ook aandacht zijn voor het behoud van de bermen. Verdere bespreking van dit dossier gaat gebeuren op een overkoepelende adviesraad op 25/11 om 20u. Er worden twee afgevaardigden gevraagd van de milieuadviesraad. Geïnteresseerden kunnen zich aanmelden bij de milieuambtenaar.

3. Contantbelastingreglementen voor huis-aan-huisophalingen en containerpark en het politiereglement

31

Door de toenemende inzamel- en verwerkingskosten, door een aantal aanpassingen in de Vlaamse regelgeving rond afval en materialen, door een aantal grote investeringen die moeten gebeuren in het kader van het optimaliseren van de inzameling en verwerking van een aantal probleemfracties en om te voldoen aan de hedendaagse normen, worden twee nieuwe contantbelastingreglementen voorgesteld. Eén betreft de huis-aan-huis ophalingen, de andere het containerpark. Hierbij worden een aantal nieuwe tarieven voorgesteld - Huis-aan-huis ophaling: a) Huisvuil: de gewichtsprijs en de huurprijs van de container stijgen, de aanbiedingsprijs wordt gehalveerd. b) GFT: de gewichtsprijs en de huurprijs van de container stijgen. Hier is geen aanbiedingsprijs. c) Grof vuil wordt gevoelig duurder: € 5 / begonnen m³. Ook wordt een voorrijkost aangerekend van € 12,50. Voor dit laatste had de gemeente de keuze tussen drie tarieven: € 0, € 12,50 en € 25. De afvalintercommunale Ecowerf raadde dit laatste tarief aan, maar de gemeente koos voor de middenweg. d) PMD-afval blijft op € 0,25 per zak. Alle betalende huis-aan-huisophalingen, behalve de PMD, zullen worden verrekend via de Diftarrekening. De stickers voor grof vuil worden dus afgeschaft. Wie nog stickers heeft, kan deze inruilen op het gemeentehuis tot 30/06/2014 en krijgt het bedrag op zijn Diftarrekening gestort. - Containerpark: a) Grof vuil krijgt dezelfde prijszetting als bij huis-aan-huis ophaling, uiteraard zonder de voorrijkost. b) Sloophout blijft hetzelfde tarief aan € 3 / begonnen m³. c) Bouwafval (steenslag, gips en kalk, cellenbeton, asbest) wordt duurder, voornamelijk door het problematisch karakter van deze fractie. Probleem is dat hier niet altijd goed wordt gesorteerd en daardoor lopen de verwerkingskosten hoog op (tot ongeveer € 81 / m³). Bouwafval (met uitzondering van asbest) betaalt men € 5 / m³. d) Groenafval (snoeihout, fijn tuinafval en boomstronken) wordt lichtjes duurder. Men betaalt nu € 1 / begonnen m³ (behalve voor snoeihout). e) Papier en karton blijft gelijk van tarief: € 1 / bezoek. f) PMD-afval blijft op € 0,25 per zak. g) Het bezoek aan het containerpark wordt opgetrokken van € 1 tot € 2. Door de aanpassingen aan deze contantbelastingen, hoopt de gemeente de kostendekking van de huis-aan-huis ophaling op 90% te brengen en die van het containerpark op 20%. Ook het politiereglement werd aangepast aan een aantal nieuwe ontwikkelingen. Hierbij zijn de grootste bijkomende veranderingen de volgende: - Snoeihout wordt enkel nog afgehaald op afroep op vaste data (voor- en najaar), en dit twee maal per jaar. Er mag maximaal 5 m³ per adres per ophaling worden aangeboden. - Ook in het containerpark mag men maximaal 5 m³ groenafval per dag aanbieden. KMO’s mogen dit enkel nog aanbieden van dinsdag tot vrijdag tussen 17 en 18h. - Ook wat bouwafval betreft legt men een beperking op, met name 1 m³ per dag. - Overtredingen worden behandeld via gemeentelijke administratieve sancties Deze beperkingen zijn onder meer opgelegd om de hoeveelheden te beperken en om controle op de moeilijke fracties te vergemakkelijken. Advies inzake de contantbelastingen en het politiereglement: De milieuadviesraad geeft een gunstig advies voor deze aanpassingen. De milieuadviesraad is verheugd te merken dat de gemeente Bierbeek ervoor kiest om het principe ‘De vervuiler betaalt’ te handhaven zonder daarom de prijzen enorm op te drijven, wat het sluikstorten zou kunnen bevorderen. De

32

milieuadviesraad is van oordeel dat deze aanpassingen een goede balans vormen tussen een correcte dienstverlening en een aangepaste prijs.

4. Varia -

-

Lindeboom: Er is op de gemeente een vraag gekomen om de Lindeboom te kappen wegens mogelijk gevaar voor vallende takken. Er wordt een advies gevraagd aan de diensten en aan enkele adviesraden. De diensten stellen voor om de boom nogmaals drastisch te snoeien om de dode takken weg te halen en zo de boom nog een kans te geven. De historische en landschappelijke waarde van de boom is te groot, en het gevaar nog relatief klein. De milieuadviesraad sluit zich bij dit advies aan. RUP Heverleebos en Meerdaalwoud: Hiervoor wordt een openbaar onderzoek georganiseerd dat loopt tot 17 januari 2014. De milieuadviesraad besluit hier een aparte vergadering aan te wijden op dinsdag 17 december 2013.

De vergadering wordt afgesloten om 22u00.

33

ZORGEN VOOR MORGEN ? Memorandum van de Seniorenadviesraad Bierbeek n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen 2012 op weg naar een ouderenbeleidsplan 2013-2018 Inleiding Het decreet van 30 april 2004 betreffende het stimuleren van een inclusief ouderenbeleid schenkt terecht veel aandacht aan de participatie van ouderen in het beleid. Dit leidde in Bierbeek tot de oprichting van een Seniorenadviesraad (SAR) in 2007 en een échte schepen voor seniorenbeleid. De SAR ontwikkelde op 5 jaar tijd een positieve dynamiek en heeft in een constructieve samenwerking met het gemeentebestuur, een aantal concrete zaken gerealiseerd. In 2010 organiseerde Bierbeek het ouderenbehoeftenonderzoek (OBO) i.s.m. de provincie Vlaams-Brabant. Na de voorstelling werkte de SAR dit verder uit via de methodiek van focusgroepen, die vergaderden in de loop van oktober tot december 2011. We werkten rond 4 concrete thema’s: - wonen, leefomgeving en mobiliteit - participatie van ouderen aan het beleid - vrije tijd en welbevinden - zorg en dementievriendelijke gemeente Op basis van de uitgebreide verslaggeving werd dit memorandum opgesteld door de SAR en goedgekeurd op de vergadering van 15 mei 2012. Ook dit memorandum gaat uit van een inclusief ouderenbeleid. Inclusief betekent dat het een beleid is met een impact op verschillende beleidsdomeinen. Lokaal ouderenbeleid heeft niet alleen te maken met welzijn en zorg maar ook met cultuur, vrije tijd, sport, mobiliteit en zelfs met ruimtelijke ordening en milieu.

1. Bierbeek geeft ruimte om de SAR verder uit te bouwen De SAR vraagt om haar werking verder te blijven ondersteunen door: - de aanstelling van een schepen voor ouderenbeleid die coördinerend optreedt en het inclusief ouderenbeleid bewaakt - het aanbieden van goedkope infrastructuur en een warm welkom - de nodige financiële en logistieke middelen om een inclusief ouderenbeleid uit te bouwen

34

- het aanduiden van een halftijdse ‘seniorenconsulent’ als eerstelijnsaanspreekpunt voor ouderen in onze gemeente.

2. Bierbeek zorgt voor een toegankelijke communicatie zodat ouderen een actieve rol kunnen blijven spelen in een open maatschappij 2.1. Bierbeek draagt zorg voor een efficiënte en toegankelijke communicatie. De SAR pleit voor nog meer specifieke informatie voor ouderen. Dit zijn onze aanbevelingen: - In Info Bierbeek wordt regelmatig een middenkatern voorzien met specifieke info voor ouderen en met een aangepaste lay-out en lettertype. - Op de gemeentelijke website wordt alle informatie voor ouderen gegroepeerd, goed overzichtelijk en per thema (gezondheidspreventie, veiligheid, wonen, pensioen, vrije tijd,…). Ook de leesbaarheid wordt verhoogd door vergrote lettertypes. - De gemeente intensifieert de contacten met de ouderenverenigingen. - Alle inwoners die 60 en 75 jaar worden, krijgen een ‘verrassingspakket’ met aan de doelgroep aangepaste info. 2. 2. De SAR vraagt dat Bierbeek meer initiatieven neemt om ouderen de digitale media te leren ontdekken en gebruiken. Er worden daartoe frequent basiscomputercursussen ingericht. Daarenboven willen we in het gemeentehuis en OCMW een voor iedereen toegankelijke computer om de gemeentelijke website te consulteren. 2.3. De SAR vraagt dat Bierbeek de positieve beeldvorming van ouderen stimuleert: - De gemeente en het OCMW zullen op diverse beleidsterreinen extra aandacht besteden aan intergenerationele activiteiten. - In alle beleidsdomeinen wordt vanaf 2013 gehandeld met een zgn. “Senioreneffecten-reflex” (SER). De gemeente probeert m.a.w. bij elke beleidsbeslissing in te schatten wat de gevolgen zullen zijn voor de oudere inwoners. 2.4. Bierbeek wil levenslang leren promoten: de SAR vraagt dat de gemeente blijft investeren in diverse en aangepaste cursussen voor een breed publiek gericht op alle leeftijdscategorieën en specifieke doelgroepen, dus ook op ouderen. 2.5. In Bierbeek bestaan diverse adviesraden. De gemeente zal de transversale werking en communicatie tussen de verschillende gemeentelijke adviesraden bewaken en stelt hiervoor in onderling overleg een nieuwe afsprakennota samen.

3. Ouderen moeten levenslang kunnen blijven wonen in Bierbeek 3.1. De SAR vraagt aan de gemeente om dringend werk te maken van betaalbare huisvesting. In het bijzonder vraagt de SAR aan de gemeente en het OCMW om ernstige inspanningen te leveren om het aantal sociale woningen en meer specifiek woningen/appartementen voor ouderen, gevoelig uit te breiden in Bierbeek.

35

3.2. De SAR vraagt meer aandacht voor levenslang (ver)bouwen. Zo kunnen ouderen zo lang mogelijk autonoom in hun woning blijven wonen. De gemeente zal via geëigende wegen (via eigen woondienst en het wooninfopunt) woningaanpassingen promoten en via Info-Bierbeek en de website communiceren aangaande de aanpassings- en renovatiepremies voor woningen. 3.3. Bierbeek promoot grotere veiligheid in de woning, op gebied van inbraakbeveiliging, brandveiligheid, enz. De SAR pleit voor een doorgedreven communicatie hierover via informatiebrochures, info-vergaderingen en andere kanalen. 3.4. De gemeente voert een groene politiek rond rationeel energiegebruik. De SAR pleit ervoor om extra actie te ondernemen naar ouderen toe, zij wonen het vaakst in onaangepaste woningen. Ook het aanbod van de diensten van energiesnoeiers, waarop ouderen beroep kunnen doen, moet beter bekend gemaakt worden. 3.5. De gemeente en het OCMW blijven garanderen dat er voldoende aanbod is van thuiszorg. Vaak stimuleert dit de ouderen om door zorg omringd langer thuis te blijven wonen. Ook andere diensten (o.a. via dienstenchequebedrijven) worden beter bekend gemaakt.

4. Naar een mobiliteit en toegankelijkheid op maat van onze ouderen

4.1. De SAR pleit ervoor dat Bierbeek blijft investeren in veilige en ouderenvriendelijke voet- en fietspaden: - De SAR zal jaarlijks een knelpuntwandeling in de deelgemeenten organiseren. De gemeente engageert zich om een monitoringsplan op te stellen en jaarlijks op te volgen. - De SAR wil actief participeren aan het project “Trage wegen” en vraagt aan de ouderen (+verenigingen) om ook mee te werken. De SAR vraagt aan de gemeente om jaarlijks enkele functionele trage wegen opnieuw open te stellen en open te houden. - Op basis van de vastgestelde knelpunten, het mobiliteitsplan en het plan ‘trage wegen’ wordt jaarlijks een actieplan opgemaakt om alle voetpaden aan te pakken. - De gemeente zal de ouderen blijven sensibiliseren om meer de fiets te gebruiken voor korte afstanden. Daarom verdient ook de staat van de fietspaden extra aandacht. - In overleg met de SAR beslist de gemeente ook om extra rustbanken te plaatsen (meerjarenplan) op plaatsen die functioneel en recreatief interessant zijn. 4.2. De SAR benadrukt het belang van goed openbaar vervoer om aan de mobiliteitsvraag van ouderen tegemoet te komen. De gemeente zal aan De Lijn het volgende vragen: - Alle wijzigingen, bijsturingen van het openbaar vervoersaanbod grondig te bespreken. - Voldoende Lijnfolders op verschillende plaatsen ter beschikking te stellen. - Duidelijke en leesbare informatie aan de bushaltes te hangen (dienstregelingen vergroten) - Jaarlijks een aantal haltes te voorzien van een zitbank of schuilhokje. Daarnaast geeft de gemeente en het OCMW proactief informatie over specifieke vervoersdiensten voor minder mobiele mensen zoals Teledienst (OCMW Bierbeek), de Minder Mobielen Centrale (MMC) en Dienst Aangepast Vervoer (DAV). 36

4.3. De SAR vraagt de gemeente om de toegankelijkheid van de publieke infrastructuur steeds te onderzoeken en te waarborgen: - De gemeentelijke dienst stedenbouw zal elke aanvraag van stedenbouwkundige vergunning van een openbaar en/of publiek toegankelijk gebouw evalueren op de toegankelijkheid voor ouderen en mensen met een handicap. - Er moet ook minstens een parkeerplaats aangepast worden voor mensen met een handicap. - De gebruiksvriendelijkheid van stoepen voor mensen met een handicap of minder mobiele mensen en de toegang tot openbare en/of publiek toegankelijke gebouwen wordt opgenomen in de knelpuntwandelingen. 4.4. De SAR pleit ervoor om een aantal openbare toiletten (gemeentehuis, OCMW, de borre, de velpe, buurthuis, begraafplaatsen, …) ter beschikking te stellen van bezoekers. 4.5. De SAR vraagt aan de lokale politie om regelmatig informatie te bieden over de wijzigende verkeerscode en eventuele veranderingen in de verkeerssituatie te Bierbeek.

5. Zorg op maat (*) en naadloze dienstverlening (**) staan centraal * Zorg op maat = de juiste zorg op maat (op vraag) van elke individuele ouder, zonder de redelijkheid te overschrijden (zorg op maat is niet onbegrensd). In dit onderdeel wordt het OCMW als hoofdactor aangeduid om dit te realiseren. * *Naadloze dienstverlening = dienstverlening die, ook al wordt ze verleend door verschillende zorgverleners, naadloos in elkaar overvloeit volgens de behoeften van de oudere.

5.1. De SAR pleit dat de gemeente en het OCMW blijft investeren in efficiënte, uitgebreide en warme zorg op maat. We vragen daarbij aandacht voor: - een betere communicatie - zorg voor betaalbaarheid - aangepast en naadloos overgaand volgens de noden van de persoon Wij vragen daarenboven het opstellen van een noodplan voor onverwachte en tijdelijke omstandigheden (wintertoestand, hittegolf, ozonpieken, waterverontreiniging,…). 5.2. De SAR wil onderzoeken of een lokaal dienstencentrum opportuun is en waar dit kan ingeplant worden. De SAR vraagt dat de gemeente en het OCMW terzake actie ondernemen. Naast het lokaal dienstencentrum willen we dat er in de diverse deelgemeenten ook laagdrempelige en gedecentraliseerde activiteiten georganiseerd worden om ouderen samen te brengen, o.a. door het inrichten van een sociaal restaurant met kans op ontmoeting en vorming. 5.3. De SAR pleit voor de uitbouw van een detectiesysteem voor alleenstaande en/of kwetsbare ouderen. Het OCMW kan daarvoor samenwerken met de SEL (samenwerkingsverband voor eerstelijnszorg) voor een efficiënte opsporing van alleenstaande en/of kwetsbare ouderen. Dit gebeurt in coördinatie met alle

37

thuiszorgdiensten of via doelgerichte bezoeken en de methodiek van een “telefoonster” met vrijwilligers. 5.4. De gemeente en het OCMW moeten verder de nationale preventieacties naar ouderen toe ondersteunen en promoten via de publieke communicatiekanalen. Daarbij is ook aandacht voor tijdelijke omstandigheden zoals wintertoestand, hittegolf, ozonpieken, enz. 5.5. De SAR vraagt het OCMW om samen met de inrichtende macht van WZC D’Eykenbrug te onderzoeken of de uitbouw van een centrum voor kortverblijf, dag/nachtopvang opportuun kan zijn als aanvulling en ter ondersteuning van mantelzorg. 5.6. De SAR vraagt een effectieve en proactieve ondersteuning van de mantelzorgers. - Het OCMW blijft de mantelzorgpremie uitkeren, ter ondersteuning en als vorm van erkentelijkheid. - Het OCMW organiseert samen met de SAR minstens 1 x per jaar een vormingsmoment voor mantelzorgers, met specifieke onderwerpen, eigen aan de taken en problemen van mantelzorgers. - N.a.v. seniorenevenementen wordt ook extra aandacht besteed aan de mantelzorgers en er wordt extra informatie verspreid die voor mantelzorgers nuttig kan zijn.

6. In het Bierbeekse vrijetijdsbeleid staat welbevinden voor iedereen centraal 6.1. De SAR pleit voor een grotere toegankelijkheid van verenigingen: - De toetreding tot alle ouderenverenigingen moet laagdrempelig zijn en gepaard zijn aan een open communicatie. Nieuwe leden krijgen een passend en warm onthaal. - De gemeente richt een “verenigingsloket” in waar concrete informatie gegeven wordt over infrastructuur, vergunningen, uitleen van materialen,logistiek, promotiekanalen, … 6.2. De bibliotheek blijft permanent inspanningen leveren voor het aanbieden van specifieke hulpmiddelen naar ouderen: grootletterboeken, gesproken boeken, “Bib aan huis”, ... De SAR ondersteunt dit en vraagt nog extra aandacht voor: - meer informatieve boeken voor ouderen in een gegroepeerd aanbod - intergenerationele activiteiten (zoals “voorlezen voor kleinkinderen”) 6 3. Ook op gebied van beweging kan de gemeente nog enkele stimuli nemen om ouderen meer te laten deelnemen aan cultuur-, sport- en bewegingsactiviteiten: - Binnen de sportverenigingen kunnen ouderen zich actief blijven inzetten. - De sportdienst zorgt jaarlijks voor een goede differentiatie van bewegingsactiviteiten, zowel tijdens de dag als ’s avonds. - In de openbare ruimte en op bestaande speelpleinen wordt in de aanleg van petanquebanen voorzien. Daarvoor wordt een “petanque-plan” opgesteld.

38

6.4. Binnen het globale vrijetijdsbeleid pleit de SAR ervoor om blijvend aandacht te besteden aan het organiseren van intergenerationele vrijetijdsactiviteiten samen met kinderen, jongeren en ouderen samen: petanque, curvebal, gezelschapsspelen, enz. 6.5. Bierbeek heeft een traditie van vrijwilligerswerk. Dat is goed en kan nog verbeterd worden volgens de SAR. Hierbij enkele suggesties: - Vrijwilligers bij verenigingen krijgen een basiskit met rechten en plichten. - De gemeente ondersteunt dit met een “vrijwilligersdatabank”: daar kunnen zowel de vrijwilligers terecht als de verenigingen die op zoek zijn naar vrijwilligers. - De gemeente organiseert jaarlijks een vormingsmoment voor vrijwilligers, met specifieke onderwerpen eigen aan de taken en problemen van vrijwilligers. - De vrijwilligersverwendag om de 2 jaar blijft bestaan. 6.6. De SAR vraagt ook dat de gemeente blijft investeren in buurtgericht en territoriaal werken: - Materiele en financiële ondersteuning voor het organiseren van activiteiten in straten, buurten en deelgemeenten. - De werking met de “buurtcontacten” in Korbeek-Lo wordt veralgemeend in Bierbeek, Lovenjoel, Opvelp en Bierbeek-Bremt. - De lokale politie/de wijkofficier zou meer regelmatig zichtbaar aanwezig moeten zijn in de buurt en bij activiteiten van verenigingen of buurtfeesten.

7. Bierbeek wil een dementievriendelijke gemeente worden In Bierbeek wonen nog veel mensen met dementie thuis. De SAR vraagt, samen met de welzijnsraad, dat Bierbeek op korte termijn een dementievriendelijke gemeente zou worden. Wij pleiten ervoor om vanaf 2013 te overleggen hoe we de doelstellingen van de “dementievriendelijke gemeente” praktisch en concreet kunnen implementeren in Bierbeek. Hiertoe wordt binnen de SAR een werkgroep met professionelen en vrijwilligers opgericht. Voor een dementievriendelijk beleid zijn volgende zaken erg belangrijk: - De gemeente en OCMW zullen in hun communicatie extra aandacht besteden aan een meer genuanceerde kijk op dementie teneinde een maatschappelijk draagvlak te creëren voor een betere opvang en begeleiding van mensen met dementie. - De aanbevelingen van “dementievriendelijke gemeente” i.v.m. de thuiszorg en woonzorg worden op termijn geïmplementeerd in het beleid van gemeente, OCMW en WZC D’Eyckenbrug. Dit wordt begeleid vanuit de hierboven vermelde werkgroep. - Wij pleiten ervoor dat binnen het OCMW en/of de gemeente een maatschappelijk werker extra vorming volgt en expertise opbouwt i.v.m. dementie. - De gemeente en het OCMW nemen i.s.m. de SAR en de welzijnsraad initiatieven, o.a. een jaarlijkse vormingsactiviteit rond het thema dementie.

De Seniorenadviesraad Bierbeek Goedgekeurd op de vergadering van 15 mei 2012

39

Sportraadvergadering – maandag 08/04/2013

Aanwezig: Verontschuldigd: Start: Plaats:

Yves Peeters, Maarten Aertsen, Jan De Jaeghere, Mia Willemaerts, Geraldine Anguille, Stefaan Van Haegenborgh, Lieve Ver Poorten Walter Frooninckx, Luk Vanhorenbeek, Jos Derekx, Eddy Vandamme, Ludo Aerts, Kris Abts 20u00 De borre, Bierbeek

1. Goedkeuring vorig verslag Vorig verslag wordt goedgekeurd. 2. Communicatie vanuit het college A. Afspuitstand MTB De afspuitstand van de MTB waar de sportraad om vraagt zal mee opgenomen worden in de herplanning van de bovenparking bij de bouw van het nieuwe gemeentehuis. Gezien er dan een heel stuk heraangelegd zal worden zal dit gegeven hier beter in passen en kunnen we dit dan voorzien zodat het meteen op een goede plaats staat. B. BBC verhaal De sportraad zal betrokken worden in de opmaak en planning van de sport binnen de BBC. Doelstellingen moeten bepaald worden, nieuwe accenten kunnen gelegd worden en nieuwe uitdagingen moeten aangegaan worden. Om dit concreet te maken willen we de sportraad mee laten beslissen en denken. Op de volgende vergadering (Ma 27/05/2013) willen we dit inplannen. Misschien zelfs nog vroeger (indien nodig). Maar het is heel belangrijk dat we dan een ruime vertegenwoordiging van de sportraad hebben om samen te denken over de sportieve toekomst en plannen. Alle ideeën kunnen op voorhand al doorgegeven worden aan de sportdienst die dit alles zal verzamelen om op het eerste brainstormmoment dit voor te leggen. Dus heb je een idee, laat het zeker horen. C. Vanuit memoranda kwam de vraag naar buitenspeelterreintjes, wat wil de sportraad juist? a. b. c. d.

Buitenfitness Aparte sportpleintjes Combi speeltuin, fitness, basketring Trapveldjes

40

Vooral de 12+ doelgroep willen we meer betrekken in combinatie met het ongedwongen sporten in de buurt. Een veldje met boarding in Bierbeek voor de jeugd. Maar niet alleen dat, ook met de buitenfitness (naburige zorgcentrum) zijn er mogelijkheden. We moeten zeker eens mee denken hoe we iets sportiefs kunnen inbouwen (binnen het budget) in het binnengebied van Opvelp.

3. Communicatie vanuit de sportdienst A. Geocache De sportdienst opende op 1/04/2013 een geocache wandeling. Een interactieve gps wandeling gericht op gezinnen. Maar ook tijdens de sportweken, schoolsportdagen e.d. kan dit gebruikt worden. De sportdienst bezit 4 gps toestellen die uitgeleend worden. Alle info hierover op www.deborre.be B. BBC verhaal en de nieuwe beleidsprioriteiten opgelegd door het Bloso De gemeente kan 2.4 euro/inwoner subsidies krijgen van Vlaanderen maar moet hiervoor dit bedrag investeren in 4 beleidsdomeinen. Hoe we dit doen mogen we zelf kiezen en daarvoor willen we, in samenwerking met de sportraad, goed nadenken. Als bijlage een verslag met de beleidsprioriteiten en voorbeelden hoe we dit kunnen invullen. Maarten stuurt de bijlage door aan alle leden met de vraag dit al eens te bekijken en op de eerstvolgende vergadering zijn ideeën, plannen mee te nemen. C. Lockers Deze willen we plaatsen en de gemeente zal via 3P een offertevraag uitsturen en tegen september moeten deze er in principe staan. 4. Interludiummoment van de voorzitter Hiervoor gaan we rechtstreeks door naar de Varia. 5. Varia A. Stratenloop De WG stratenloop kwam opnieuw samen. Het verslag is op te vragen op de sportdienst. -

De appeltjesloop zal verbeterd worden De horeca zal geoptimaliseerd worden

41

-

Het voorgestelde parcours blijkt toch niet optimaal. Kunnen we toch niet de processieweg nemen? Met dan het verschil dat we via de Wipstraat terug in de Bergstraat willen lopen.

Maarten bespreekt met Danny (politie) of dit haalbaar is. -

-

De WG stratenloop vraagt de provincie voor o Tijdsklok o Walkie talkies o Muziekinstallatie voor straat en tuin EHBO tijdig aanvragen

B. Opvolging infrastructuur Dit item komt op een volgende vergadering nog eens terug. C. Sportclubs om beurt uitnodigen op de vergaderingen van de sportraad. Vorig jaar besloten we iedere vergadering een sportclub uit te nodigen om een naar te luisteren. Daar dit niet altijd een even groot succes was en de vergaderingen hiermee te lang werden besloten we dit niet meet iedere vergadering te doen. Wel zullen we nog steeds het verslag naar alle verenigingen sturen en, indien nodig, eens een club uitnodigen als er zich een belangrijk thema rond die club zou voordoen. Alle clubs kunnen, indien ze willen, bepaalde punten op de agenda plaatsen. 6. Rondvraag Stefaan:

Er komt een overlegplatform jeugd/sport/cultuur/… om eens enkele hot items samen te bekijken:  Integrale uitleendienst  Integraal verhuursysteem zalen  …

Lieve:

De SAR vroeg om als sportraad ook ons advies te geven rond sport binnen of rond het nieuwe verzorgingstehuis.  Sportpromotie (stoelgymnastiek, 50+turnen, …)  Buitenfitness  Lieve zal de SR vertegenwoordigen Binnen de SAR en ons advies hierrond vragen.

Maarten:

Bloso organiseert op di 23/04/2013 een infosessie voor sportraden. Ook wij zullen enkele sportraadleden afvaardigen. Lieve, Geraldine en Jan willen ons vertegenwoordigen.

Yves:

Bedankt allemaal.

42

Sportraadvergadering – maandag 27/05/2013

Aanwezig: Verontschuldigd: Start: Plaats:

Maarten Aertsen, Jan De Jaeghere, Mia Willemaerts, Geraldine Anguille, Stefaan Van Haegenborgh, Lieve Ver Poorten, Eddy Vandamme, Ludo Aerts, Kris Abts, Walter Frooninckx Arlette Goossens, Jos Derekx, Yves Peeters 20u00 De borre, Bierbeek

7. Goedkeuring vorig verslag Vorig verslag wordt goedgekeurd. 8. Communicatie vanuit het college Sinds ongeveer één jaar wordt het Borrestaminée uitgebaat door nieuwe personen. Het schepencollege hoorde via verschillende cultuur- en sportverenigingen klachten waren over klantvriendelijkheid, openingstijden en dienstverlening. Het schepencollege heeft deze bezorgdheid overgebracht aan de uitbaters. De uitbaters stelden voor om eens op een sportraad (en cultuurraad) langs te komen om de bekommernissen van de verenigingen te horen. Zowel de uitbaters, de gemeente als alle verenigingen hebben belang bij een goeddraaiend "staminée" aan het vrijetijdscentrum. Is de sportraad bereid om hen eens te ontvangen? Na beraadslaging besloot de sportraad de uitbaters op de volgende vergadering op 17/06/2013 uit te nodigen! 9. Communicatie vanuit de sportdienst D. Uitleenreglement De gemeente en vooral het vrijetijdscentrum is van plan om een uitleendienst op te starten. We wensen deze wel zo klantvriendelijk en eenvoudig mogelijk te houden. Bedoeling is om alles gratis uit te lenen. Eventueel wel voor een aantal zaken waarborg te vragen. Ook wensen we dat alles afgehaald en teruggebracht kan worden in de borre. Na het overlopen van het reglement kwamen volgende opmerkingen naar boven: - Waarom gratis? o Kunnen we geen belachelijke prijs vragen? Zo kunnen we met die kleine bedragen op termijn ook iets vernieuwen of bijkopen.  Nadeel is hier dat we de gemeentelijke administratieve last en het papierwerk zo laag mogelijk willen houden. - Waarom zonder waarborg? o Dit moet nog bekeken worden. Eventueel kunnen we wel een waarborg vragen voor de duurdere zaken. - Wat met verzekering?

43

o

Deze dienen de clubs of ontleners zelf af te sluiten. Voor kleine zaken dien je dan ook geen verzekering af te sluiten. Vandaar dat we het niet verplichten, maar adviseren bij groot materiaal. Dit ook weer om die administratieve last laag te houden.

Na enkele opmerkingen uit het reglement aan te passen besloot de sportraad het volgende: De sportraad staat positief achter een uitleendienst in de borre en hoopt dat deze zo eenvoudig en klantgericht mogelijk georganiseerd kan worden. Het schepencollege, een externe werkgroep en de verschillende diensten zullen het dossier nog aanpassen en op de gemeenteraad brengen ter goedkeuring. Indien je nog bedenkingen hebt bij een bepaald artikel, graag jullie opmerkingen tegen 10/06/2013. E. Sportgids Na overleg is iedereen akkoord om ook deze uit te geven voor seizoen 2013-2014. F.

Kampioenenviering

Kunstwielrijden en Dans de Miester zullen de show opvrolijken. Iedereen van de sportraad is van harte welkom om te komen kijken en diegenen die een handje willen helpen, ook zeer graag! Wat met de beloning? - Waardebon D’store 15 euro? o Probleem is dat we dan één privézaak helpen en de rest van de commerçanten in Bierbeek niet. - Kunnen we iets nieuws bedenken voor 2014? o Eventueel een waardebon voor een voorstelling naar keuze?  Dat is voor alle leeftijden en we promoten cultuur! 10. Interludiummoment van de voorzitter Wegens ziekte is de voorzitter niet aanwezig. 11. Goedkeuring jaarlijks verslag 2012 - Bloso Het jaarlijks verslag 2012 voor Bloso bevat alle gegevens om aan te tonen dat we de subsidies van Bloso voor 2012 besteed hebben volgens het decreet Sport Voor Allen en we aan alle voorwaarden voldoen. Gezien niemand vragen had bij het jaarverslag kunnen we volgende adviseren:

44

De sportraad beslist het jaarverslag betreffende de beleids- en impulssubsidies 2012 goed te keuren. Een positief signaal is wel dat we uit het verslag kunnen lezen dat het aantal trainers met een diploma tussen 2009 en 2012 aan het stijgen is. Dit wil zeggen dat we als sportverenigingen en als gemeente goed werk aan het leveren zijn rond de kwaliteit van de jeugdsport!

12. Verslag opleiding sportraden Lieve, Jan en Geraldine gingen naar de infoavond rond sportraden. Daar werd het nieuwe decreet uit de doeken gedaan en de rol van de sportraad nog eens benadrukt. Lieve zette alle info uit deze infoavond op papier en informeerde de sportraad naar onze taken en de taken van de gemeente. We dienen, om subsidies van Bloso te ontvangen, rond 4 beleidsprioriteiten te werken en deze te integreren in het BBC verhaal. Het ene thema is al wat eenvoudiger als het andere, maar als sportdienst en sportraad vinden we overal wel een uitdaging voor. 13. BBC Maarten heeft een eerste poging ondernomen om deze Vlaamse Beleidsprioriteiten te vertalen naar de Bierbeekse situatie. Hij heeft een simulatierapport gemaakt over het thema "Sport " in de BBC. 1. Ondersteunen kwalitatieve uitbouw van de sportverenigingen via een doelgericht subsidiebeleid -

Kan via het bestaande subsidiereglement

2. Stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking -

Kan via het bestaande imulssubsidiereglement en eventueel van 2015 of 2016 een deel van dit budget gebruiken voor het aanstellen van een extra werkkracht rond professionalisering en samenwerkingen.

3. Voeren van een activeringsbeleid met het oog op een levenslange sportparticipatie via een ander georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod -

Is geen probleem gelet op het reeds uitgebreide aanbod in Bierbeek van sportkampen, initiaties, bewegingsschool,…

45

4. Voeren van een beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking, zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport. -

Dit is een groter probleem, Hier moeten we nieuwe acties uitwerken. Voorstellen van de sportraad: o 1u/week sport geven in het nieuwe rusthuis Eikenbrug o Sportreeks voor revaliderende kankerpatiënten o Via OCMW een actie op poten zetten rond sportcheques o Actie voor hartpatiënten o Bijzondere dag jaarlijks organiseren

Maarten onderzoekt wat haalbaar is voor BP 4 en houd de sportraad via mail op de hoogte van de verdere vorderingen van de BBC.

14. Eerste aanzet aanpassing reglement zaalverhuur Dit agendapunt nemen we mee naar een volgende vergadering van 17/06/2013. 15. Advies zaalverdeling 2013-2014 Alle aanvragen voor de permanente zaalverhuur 2013-2014 zijn binnen. Zoals ieder jaar was er meer aanvraag dan aanbod, waardoor we sommige clubs en verenigingen moeten teleurstellen. Ervan uitgaande dat de clubs die reeds een zaaluur hadden dit mogen behouden en enkel de vrije uren ingevuld kunnen worden maakte de sportdienst een schema op. Dit schema geeft de permanente verhuringen weer voor sportseizoen 2013-2014 en is door alle verenigingen mondeling principieel goedgekeurd. Daarom beslist de sportraad volgend advies te geven: De sportraad beslist het voorstel tot permanente zaalverhuring 2013-2014 goed te keuren. 16. Varia Het college en de politie hebben een aangepaste versie van de stratenloop goedgekeurd. Hierbij werd gekozen om het gevaarlijke kruispunt aan het "Venkesgat" te vermijden. Het parcours zal via de Noëstraat naar de Korbeeklosestraat en de Hoogstraat gaan. Via de Wipstraat en de Gareelstraat komen we dan terug in de Bergstraat uit. 17. Rondvraag

46

Jan

1. Ik hoor geruchten waaien dat de gemeente achter de borre nog een stuk grond in optie heeft om aan te kopen. Klopt dit?  Waarschijnlijk gaat dit om gronden die ingetekend zijn als toekomstig recreatiegebied in het ruimtelijk structuurplan. Dit is een ruime intekening en wil daarom niet zeggen dat we zomaar die gronden hebben. In ieder geval is Jan vragende partij om eventueel samen te werken om een zaal te zetten waar alle materiaal kan blijven liggen. Mochten er opties zijn en de gemeente heeft een plan wil Jan gerust meedenken rond een PPS of andere samenwerking. Want we moeten streven naar vooruitgang. 2. Bedankt Lieve voor de mooie presentatie van de opleiding.

47

Sportraadvergadering – woensdag 18/11/2013

Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Start: Plaats:

Maarten Aertsen, Jan De Jaeghere, Mia Willemaerts, Stefaan Van Haegenborgh, Jos Derekx, Yves Peeters, Eddy Vandamme, Walter Frooninckx, Geraldine Anguille Lieve Ver Poorten, Luk Vanhorenbeek (ipv Arlette Goossens) Kris Abts 20u00 De borre, Bierbeek

18. Goedkeuring vorig verslag Vorig verslag wordt goedgekeurd. 19. Communicatie vanuit het college A. Kunstgrasveld De laatste 2 maanden is het hele dossier rond het kunstgrasveld in een heuse stroomversnelling terechtgekomen. Ondertussen is er ook 2 keer een infomoment gehouden met alle betrokken partijen, afgevaardigden van de politieke partijen en andere voetbalclubs. Verder heeft ook de raad van bestuur van de sportraad zijn advies uitgesproken in een bijzondere vergadering. Op de gemeenteraad van 07/11/2013 besliste de Gemeenteraad de aanvraag tot een kunstgrasveld, gelegen te Wijnenberg 1, 3360 Bierbeek, principieel goed te keuren. Maar dit op enkele voorwaarden: -

KHOS zal 20 % van de beschikbaarheidvergoeding betalen met een maximum van 10.000 euro/jaar De jeugd van Bierbeek moet blijvend kansen krijgen op KHOS.

Tegen eind november dienen alle documenten verzonden te worden en dan zullen er 40 kunstgrasvelden gekozen worden die opgenomen worden in de 3e cluster. Enkel deze 40 terreinen kunnen subsidies krijgen. De uitslag hiervan weten we tegen februari 2014. Zijn we niet geselecteerd, dan zal er de komende jaren ook geen terrein komen, zijn we wel geselecteerd, dan vragen we om dit te realiseren in de zomer van 2016. Het college is er alvast van overtuigd dat dit project een mooie uitbreiding is van het Bierbeeks sportpatrimonium.

48

20. Communicatie vanuit de sportdienst G. Beslissingen college -

Elias Ceusters zal stage lopen bij de sportdienst. Hij zal de sportweek van Pasen uitwerken en opvolgen. De subsidies, impulssubsidies en erkenningen zijn goedgekeurd en zullen uitbetaald worden voor 2014.

H. Sportelgemeente Bierbeek is verkozen tot sportelgemeente 2013. Bloso nodigt ons hiervoor uit op een officiële huldiging op 11 december om 17u30 in Machelen. Als iemand meewil…. Graag een seintje. I.

Vrijwilligersverwendag

Op 6 december is het vrijwilligersverwendag. De gemeente Bierbeek organiseert voor de derde keer deze bedanking voor al jullie vrijwilligerswerk. Het bestuur is trots op al jullie inzet en weet dat het de vrijwilligers zijn die het leven in Bierbeek zo aangenaam en kleurrijk maken. Alle inwoners van Bierbeek die op een of andere manier vrijwilligerswerk doen (bestuurslid in een vereniging, vrijwillige trainers, mantelzorger, ziekenbezoeker, vrijwilliger op school of in de bibliotheek, vrijwillige chauffeur,…) worden van harte uitgenodigd op deze dag. Gelieve alle trainers, bestuursleden op de hoogte te stellen van dit gebeuren. J.

Activiteiten

De komende activiteiten staan op de agenda voor binnenkort: - Feel good Special - Extra lessenreeks Feel good vanaf januari - Nieuwe reeks bewegingsschool vanaf januari - Familiezwemdagen in december - Een seniorenlessenreeks in het woonzorgcentrum vanaf januari - 2 reeksen start tot run vanaf februari K. Budgetten meerjarenbegroting Jos en Yves zullen op 25 november de sportraad vertegenwoordigen in de superadviesraad. Hierin worden alle budgetten besproken voor de gemeente de komende 6 jaar en zal beslist worden waar bespaard kan worden en waar niet. Er zal geschrapt moeten worden in de budgetaanvragen en in die adviesraad kunnen alle afgevaardigden horen waar overal de noden liggen en wat prioriteit zal hebben. Voor sport staan daar volgende investeringen in: - Aanbouw MTB afspuitstand - Interne uitbouw berging sporthal

49

-

Nieuwe matten judozaal Lockers sporthal Vernieuwing sportvloer Aanschaf sportaccommodatie op buitenspeelterreintjes (groene zone, buitenfitness,…) Dak sporthal vernieuwen

Jos en Yves zullen als eerste via mail te lezen krijgen wat er van sport nog in zal staan tegen de vergadering en zullen via mail alle sportraadleden op de hoogte stellen. 21. Interludiummoment van de voorzitter De sportraad is zeer tevreden dat het gemeentebestuur het kunstgrasdossier goedkeurde en kiest voor de toekomst van het jeugdvoetbal . 22. Stratenloop De vraag werd gesteld vanuit de vrijetijdsdiensten om in 2014 het seizoen van de borre te openen met een heus evenement met alle diensten. Een veldloop, een boekenverkoop, optredens en jeugdanimatie. Alles op de parking van de borre. De sportraad heeft schrik dat de parking geen veilige en goede locatie is voor dit evenement daar ze op dat moment bezig zijn met de bouw van het gemeentehuis. Gaat dit geen problemen geven naar veiligheid?? De sportraad is akkoord dat een evenement tussen de diensten een absolute meerwaarde kan zijn, maar denkt dat een evenement op de parking van de borre in september geen goed idee is. Daarom stellen we voor de stratenloop te behouden en te laten doorgaan op 14/09/2014 in de Bergstraat met hetzelfde parcours en concept als dit jaar. 23. Zaalverhuurreglement De gemeente wil een zaalverhuurreglement aanmaken voor de borre. 1 reglement voor alle sport en culturele zalen. Een reglement dat samenhangt en waar tarieven op elkaar afgestemd zijn. Het huidige reglement zal verwerkt worden in een globaal zaalverhuurreglement en kent weinig aanpassingen ten opzichte van vroeger. Toch zijn er 3 grote veranderingen waar rekening dient mee gehouden te worden: 1. De tarieven stijgen met 10 %, afgerond naar boven tot op de euro. Dit gezien de tarieven nog steeds dezelfde zijn van 10 jaar gelden en alle kosten de voorbije 10 jaar meer dan 10% stegen.

50

2. Er komt een categorie bij cfr. de culturele zalen voor bedrijven, ondernemingen en firma’s die niet behoren tot de non-profit sector. 3. Individuele lopers, MTB’ers kunnen vanaf nu ook een douche/kleedkamer huren. Voor de 1e en de 3e verandering zien we geen bezwaar, de 2e verandering brengt meer met zich mee.

Deze categorie is er gekomen doordat de kosten van de zaal veel hoger liggen als de prijs die bedrijven voor de zaal betalen. Het gaat zelf zo ver dat er meer en meer bedrijven de sporthal huren omdat wij momenteel geen tarief hebben voor bedrijven en dat de sporthal daardoor goedkoper is dan de sporthal in hun eigen gemeente/stad. Advies sportraad: De sportraad vraagt zich af of het niet opportuun is om bedrijven en zelfstandigen van Bierbeek in categorie 4 te steken en categorie 5 te behouden voor bedrijven van buiten Bierbeek. Dit om de middenstand in Bierbeek ook een hart onder de riem te steken. Verder vraagt de sportraad zich af of de momenteel in categorie 3 staande “andere gemeentebesturen” niet beter in categorie 4 zouden moeten staan. Voor de rest is de sportraad akkoord met het voorstel en de tariefaanpassingen. 24. Statuten De statuten zullen moeten worden aangepast. De opmaak tot een voorstel tot de effectieve aanpassing hiervan zullen we opnemen in onze volgende vergadering. Wel is het zo dat we enkele zaken al eens moeten bekijken. Na navraag bij Bloso kregen we het advies bepaalde zaken zeker op te nemen in onze nieuwe statuten en kregen we te horen dat het huidige probleem (Geen mandatarissen in de sportraad) uit het decreet van 2012 is gevallen en vervangen is geworden door: “gemeenteraadsleden en leden van het schepencollege kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de sportraad”. Dit geeft weer dat we ons conflict kunnen oplossen. Maarten bereidde een voorstel van nieuwe statuten voor waarin de statuten worden geüpdatet en waarin 3 opties mogelijk zijn om ons huidige conflict op te lossen: Artikel 6.

51

1. Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport, kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. 2. Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen van het eigen bestuur kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport, kan als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. 3. Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen van het eigen bestuur kunnen geen stemgerechtigd lid zijn van de sportraad. De schepen bevoegd voor de sport, kan als waarnemer de vergaderingen volgen. Andere gemeenteraadsleden en schepenen die graag als waarnemer bij de Algemene Vergadering van de sportraad willen zetelen kunnen dit op voorwaarde dat de Algemene vergadering dit goedkeurt bij gewone meerderheid van stemmen.

Het eerste voorstel is het behouden van de huidige vorm (cfr. Het decreet van 2007) waarbij we afscheid zullen moeten nemen van 3 leden van de sportraad. Het 2e voorstel is zoals het decreet van 2012 het voorschrijft, maar waarbij we nog steeds 1 iemand uit de AV van de sportraad moeten weren. Het 3e voorstel is een voorstel waarbij we niemand moeten weren. Bedoeling is dat iedereen het thuis eens rustig bekijkt en dat we samen op de volgende vergadering een voorstel uitwerken. 25. Rondvraag Jan:

Kleedkamerprobleem! Wanneer gaan we orde op zaken stellen: o Er is te veel eten en drinken in de sporthal o Te vaak mensen met foutief schoeisel o Te veel mensen kleden zich om in de zaal ipv in de kleedkamers We moeten iets gaan proberen om dit op te lossen. En we moeten dit samen doen. De clubs, de zalwachters, de sportdienst,…. Maar hierover moeten we goed nadenken!

Jos:

Kan de verwarming van de Bremt bekeken worden, het is daar koud!

Walter: De heidezonen zijn gesplitst. De MTB’ers hiervan en de A coureurs hebben zich afgesplitst tot een nieuwe club; de schupappen.

52

Geraldine:

Wij wensen eventueel in het voorjaar een bosloop te organiseren vertrekkende aan de borre.

53

Algemene Vergadering Sportraad – Maandag 21 oktober 2013 Aanwezig: Stefaan Van Haegenborgh (schepen van sport) Yves Peeters (Voorzitter sportraad) Jos Derekx (Sportclub De miester) Alain Van Rillaer (Korbeek sport) Wim Engelen (Blitz ‘78) Paul Van Autgaerden (La Liberté) Eddy Vandamme (Turn Around) Gilbert Van Laer (Walterruiters) Jan De Jaeghere (Dans De Miester) Guido Koevoets (De Krekels Bierbeek) Kris Abts (Den Toog Opvelp) Ludo Aerts (KHO Stade Bierbeek) Staf Hermans (Turnkring De Borre) Wim Vanhalewijck, Geert Vandermeulen (Judoclub Bierbeek) Katleen Ombelet (Rallyteam Vermeulen) Mia Willemaerts (Tennis De Borre) Francis De Vlieghere (De Kloppers) Dirk Tombeur (WTC Heidezonden) Herman Vandervelpen (Bierbeeks Sportcomité) Benny Nijs (veloclub Korbeek Lo) Daniël Meeus, Deweerdt Freddy (Union Lovenjoel) Pol Vandoren (Pingkolo) Staf Vandenbempt (Gildenbroeders) Thomas Beckers (TCB Pro Racing) Arnaud Recko (Deskundige) Geraldine Anguille (Deskundige) Joke Van De Casseye (Deskundige) Lieve Ver Poorten (Deskundige) Maarten Aertsen (sportfunctionaris) Start:

20u00

1. Verwelkoming: Yves Peeters, voorzitter van de sportraad heet iedereen van harte welkom en dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid. Na een korte voorstelling van wie aanwezig is openen we de vergadering.

2. Goedkeuring vorig verslag: Geen opmerkingen. We keuren het verslag van de vorige vergadering goed.

54

3. Aanvaarding/stopzetting Bierbeekse sportverenigingen Volgende 25 sportclubs waren reeds erkend als Bierbeekse sportvereniging voor sportjaar 2013-2014 en hebben recht op subsidies: Blits ’78 vzw Bierbikers Dans De Miester De Kloppers Den toog opvelp De Krekels Bierbeek Judoclub Bierbeek KHO Stade Bierbeek Kon. Véloclub Korbeek-Lo Korbeek-Sport KC WadoblitsBierbeek KWB Pingkolo Rallyteam Vermeulen Skippies TC de borre Turn Around Turnkring de borre Bierbeeks sportcomité Union Lovenjoel WTC de Heidezonen Walterruiters Bierbeek La liberté Bierbeek ZVC Voluit ZVC Katastroov

Volgende sportclub is erkend als Bierbeekse sportvereniging voor sportjaar 2013-2014 maar heeft geen recht op subsidies wegens subsidies via de gemeentelijke cultuurdienst of geen aanvraag: Gildebroeders Petanqueclub Lovanium

Volgende 10 sportclubs sporten eveneens in Bierbeek maar zijn niet erkend als Bierbeekse sportvereniging en hebben bijgevolg geen recht op subsidies of vermindering van huurtarief: Okra Korbeek Lo TC Wilderhof Atletico Bierbeek Evenwicht in beweging Yoga mangala Leuven Lions Ronin Combat System De Borries Kanactief + AfcA Tienen

Volgende sportclub zal erkend worden als Bierbeekse sportvereniging voor sportjaar 2013-2014 maar heeft nog geen recht op subsidies van sportjaar 2012-2013: TCB Pro Racing

De sportraad gaf een positief advies betreffende de erkenningen van de sportverenigingen voor het sportseizoen 2013-2014.

55

4. Goedkeuring subsidieverdeling 2012-2013 a. Voor de subsidies 2012-2013 m.b.t. de dagelijkse werking van sportverenigingen, dienden 25 sportverenigingen hun dossier in en dit werd geëvalueerd volgens het reglement voor de dagelijkse werking van sportverenigingen (goedgekeurd door de GR van 5/02/2009) De clubs kregen punten aan de hand van een puntenverdeling. De voorziene 13500 Euro die rechtstreeks naar de clubs vloeit, werd verdeeld zoals vermeld in tabel op bladzijde 4. De clubs waar enkele diploma’s ontbreken op de sportdienst krijgen 10 dagen de tijd om deze binnen te brengen. De sportraad gaf een positief advies voor de verdeling van de subsidies dagelijkse werking voor sportseizoen 2012-2013.

b. Voor de impulssubsidies (enkel voor jeugdsport) voor het seizoen 2011-2012 werden de subsidies volgens het reglement (goedgekeurd door de GR van 1 juli 2010) verdeeld aan de hand van volgende berekening. De voorziene 0.8 euro/inwoner gaat in eerste instantie naar gemeentelijke initiatieven (150 euro), daarna naar terugbetalingen van initiatieven, bijscholingen en opleidingen van jeugdsportclubs/begeleiders. Het resterende bedrag wordt via een puntensysteem verdeeld onder jeugdsportverenigingen, volgens kwaliteitscriteria. De verdeling hiervan kan je terugvinden op bladzijde 5. De sportraad gaf een positief advies voor de verdeling van de impulssubsidies voor het sportseizoen 2012-2013.

Beide subsidiedossier werden gestemd en de AV van de sportraad was unaniem akkoord!

56

57

58

5. Rekening Sportraad (kastoezichters controleren de financiën om 19u45, samen met penningmeester Jos Derekx) De kastoezichters (Wim Vanhalewijck en Dirk Hendrickx) controleerden de rekening van de Sportraad en deze werd goedgekeurd. Momenteel heeft de sportraad 1.457,56 euro in kas.

6. BBC Momenteel wordt er volop geschreven aan de BBS voor de komende 6 jaar. Als bijlage ontving iedereen het voorontwerp waarin we kunnen lezen wat de diensten graag opnamen in deze meerjarenplanning en welke acties door nieuwe beleidsprioriteiten hierin gekomen zijn. Dit voorontwerp zal nu moeten gekoppeld worden aan budgetten en afhankelijk van welk budget er is zullen bepaalde acties wel en bepaalde acties niet behouden kunnen blijven. Er zal dus nog geschrapt moeten worden in dit ontwerp, maar dit geeft reeds een indicatie wat er voor sport momenteel gerealiseerd zou kunnen worden. Natuurlijk staat ook niet alles in dit ontwerp, er is ook een “blijvend beleid” waar acties en activiteiten onder kunnen vallen die je niet letterlijk uit het voorontwerp kan halen.

7. Nieuw reglement Uitleendienst Vanaf 1 november 2013 is het nieuw uitleenreglement van kracht. De gemeente richtte een gemeenschappelijke uitleendienst in met bijhorend reglement met als doel eenvoudiger zaken te kunnen uitlenen en alles op 1 plaats te kunnen reserveren en afhalen. Het reglement kan je vanaf 1 november terugvinden via www.deborre.be. We vragen uitdrukkelijk om voor iedere zaak die je vanaf die dag wil uitlenen, bij de gemeente, je het gepaste aanvraagformulier gebruikt. Ook dienen alle aanvragen op 1 plaats toe te komen zodat dubbele boekingen en misverstanden vermeden kunnen worden. Op termijn zullen we deze uitleendienst uitbreiden. Goede voorstellen en ideeën zijn steeds welkom en zullen besproken worden.

8. Aanpassingen zaalverhuurreglement Momenteel zijn we ook aan het sleutelen aan het zaalverhuurreglement; Graag willen we een integraal verhuurreglement maken voor de borre om sport en cultuur dichter bij elkaar brengen waar dit nu 2 aparte verhuurreglementen waren. Dit om alles eenvoudiger te maken voor de huurders. De kans bestaat wel dat we aan de tarieven zullen sleutelen gezien deze sinds 2004 niet meer aangepast of geïndexeerd waren. We willen dit niet zomaar verhogen, we willen enkel bekijken of we met de huidige verhuurprijzen de energiekosten (water, gas, elektriciteit) nog gedekt krijgen. Het nieuwe reglement voor sport zullen we proberen om pas tegen de zomer te vernieuwen zodat de clubs die hun lidgelden baseren op de prijs van de zaal niet voor verrassingen komen te staan. 9. Nieuwe subsidiereglementen

59

Met de nieuwe BBC die vanaf 2014 in voege zal treden is het ook tijd om de subsidiereglementen te vernieuwen. Een aparte werkgroep van 4 leden uit de AV zal een voorontwerp opmaken voor een nieuw reglement. Dit ontwerp zal ter goedkeuring naar alle verenigingen gaan waar iedereen zijn mening over kan geven met als doel tegen volgend seizoen een nieuw, verbeterd, subsidiereglement te hebben.

10. Sportprogramma 2013-2014 Bierbeek Als bijlage op het einde van dit verslag zie je alle activiteiten waarvan de organisatie zal gebeuren door de sportdienst van Bierbeek.

11. Varia a. Evaluatie stratenloop Met een 300 tal lopers kunnen was de stratenloop ook dit jaar een groot succes. Hieronder de financiële evaluatie: Bedankt aan alle verenigingen voor de hulp, promotie, en nog veel meer.

b. Probleem statuten

60

Na een oplettend oog van een van onze leden van de Algemene Vergadering kwamen we tot het besluit dat we een probleem hebben met onze statuten. Volgens de letter van onze statuten mogen er geen politieke mandatarissen in de sportraad zetelen, wat op dit moment wel het geval is. De 2 aanwezige leden met een politiek mandaat verlaten de zaal voor verder overleg. De sportraad beseft het probleem en zal keuzes moeten gaan maken. Enerzijds is er duidelijk een bezorgdheid als er te veel of te sterke politiekers in de sportraad komen zetelen. Dit kan nefast zijn voor de goede werking van de sportraad zoals deze nu loopt. Anderzijds is het zo dat we het gevoel hebben dat de 3 mandatarissen die er nu inzitten niet met een politieke pet opzitten, maar effectief voor de sport zetelen en “sport denken”. Gezien deze 3 leden momenteel niet met een politieke pet opzitten; maar in de sportraad zetelen voor de sport lijkt er weinig bezwaar tegen deze leden, maar: -

De statuten aanpassen en politiekers toelaten geeft misschien in een verdere toekomst wel problemen als er andere politieke mandatarissen zouden komen. En dit gevaar moeten we onder ogen komen. Ze helemaal bannen geeft het probleem dat we nog steeds niet in recht zijn met onze statuten daar er in de RVB dan te veel deskundigen zetelen Ze eventueel laten zetelen zonder stemrecht kan ook.

Besluit: De sportraad geeft de goedkeuring om in de huidige samenstelling verder te werken tot de volgende AV van februari 2014. Daar stemmen we nieuwe statuten en verkiezen we eventueel nieuwe leden voor de RVB. De 2 leden met een politiek mandaat sluiten weer bij de vergadering aan.

c. DAS beurs De Krekels Een stagiair bij Sint Kamillus wil een Doe Aan Sportbeurs organiseren voor de gasten van Sint Kamillus in Bierbeek. Een sportbeurs met initiaties van verschillende sportverenigingen uit Bierbeek. Natuurlijk is de vraag of de verenigingen van Bierbeek hieraan mee willen werken. De krekels zullen zorgen voor de juiste coaching en expertise, maar het zou leuk zijn mochten zo veel mogelijk Bierbeekse sportverenigingen een trainer sturen om een initiatie te gaan geven in hun sporttak. Wil je hieraan meewerken, neem dan graag contact op met [email protected] en hij helpt jullie graag verder.

61

26/03/2012 Betreft: Advies sportraad Bierbeek voor verkiezingsprogramma 2012 Geachte voorzitter, Midden oktober 2012 zijn het opnieuw gemeenteraadsverkiezingen in Bierbeek. Daar dit zowel voor jullie als voor ons bepaalde kansen met zich meebrengt willen wij als sportraad van Bierbeek graag onze noden en bekommernissen meegeven voor de komende beleidsperiode. Vertrekkende vanuit het integrale beleidsplan cultuur, jeugd, sport en toerisme 2008-2013 en de tussentijdse evaluatie sportbeleid 2011 komen wij tot de constatatie dat bepaalde noden op sportgebied steeds op de achtergrond werden geschoven. Noden die al enkele jaren spelen in Bierbeek en waarvan wij hopen dat ze in de toekomst wel gerealiseerd zullen worden. Maar na jaren hard werken en een groei van het actieve sportgebeuren in Bierbeek zijn er natuurlijk ook extra nieuwe behoeften komen bovendrijven. Onze vraag is om sportend Bierbeek niet in de kou te laten staan en volgende twee topprioriteiten op te nemen in jullie verkiezingsprogramma en er werk van te maken om dit in de toekomst mee te realiseren. - Aanleg van een kunstgrasveld in Bierbeek. - Uitbreiding van de berging van sporthal de borre. Naast deze twee topprioriteiten zijn er natuurlijk nog andere “nieuwe” noden waar wij ook kort de aandacht op willen vestigen: - De verluchting in de gevechtssportenzaal moet aangepakt worden. - Er is nood aan uitrolbare of andere tribunes in sporthal de borre. - Er is een tekort aan polyvalente ruimtes en zalen in Bierbeek. - Bierbeek heeft nood aan speelterreintjes, verspreid over groot Bierbeek, voor multisport. Hopend op een vruchtbare samenwerking, Met de meeste hoogachting,

De voorzitter,

Yves Peeters

De secretaris,

Mia Willemaerts

.

62

Verslag Overkoepelende Adviesraad 25 november 2013

Aanwezig: Lieve Ver Poorten (seniorenadviesraad), Benjamin Bex (jeugdraad), Lieve Vercauteren (gemeentelijke raad internationale samenwerking), Saskia Leys (schoolraad), Marc Martens (gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening), André Vanparijs (welzijnsraad), Jan Van Peteghem (welzijnsraad), Lieve Brusten (bibliotheekraad), Ingrid Laevers (bibliotheekraad), Yves Peeters (sportraad), Johan Rohaert (cultuurraad), Walter Van Melkebeek (cultuurraad), Werner Wouters (erfgoedraad), Joost Tresignie (erfgoedraad), Maarten Van Schoonbeek (landbouwraad), Vincent Van Schoonbeek (landbouwraad), Jos Derekx (sportraad), Pol Ameye (seniorenraad), Johan Vanhulst (burgemeester), Hilde Van der Putten (schepen), Jan Van der Velpen (schepen), Monda Wuytack (schepen / OCMW voorzitter), Cil Cuypers (schepen), Peter Verlinden (gemeentesecretaris), Liesbeth Vanhoof (financieel beheerder), Ludo Guelinckx (stedenbouwkundig ambtenaar), Vicky Leentjes (projectleider BBC / milieu- en mobiliteitsambtenaar) Verontschuldigd: Bart Laethem (milieuadviesraad), Kathleen Engelen (lokaal overleg kinderopvang), Stefaan Van Haegenborgh (schepen) 6. Inleiding De burgemeester leidt de vergadering in en vraagt iedereen zich voor te stellen. De burgemeester licht toe dat het voorliggend ontwerp-meerjarenplan voor 2014-2019 gebaseerd is op de resultaten van het het reeds gevolgde participatieproces en de adviezen uit de verschillende gemeentelijke adviesraden, Deze werden samen met het bestuursakkoord en de inbreng van de gemeentelijke diensten gebundeld om zo tot het ontwerp-meerjarenplan te komen. Hoewel de timing voor het BBC-verhaal krap is, en de laatste knopen nog moeten worden doorgehakt, ook budgettair, wenste het bestuur dit ontwerp-meerjarenplan toch nog voor te leggen aan de verschillende adviesraden voor een laatste advies. Uitstel is niet mogelijk, indien we over voldoende budgetten willen beschikken en geen subsidies willen mislopen. Daarom werd deze overkoepelende gemeentelijke adviesraad georganiseerd. Bedoeling is dat elke adviesraad zo even over het muurtje kijkt en een zicht krijgt op het geheel van het voorgestelde gemeentelijk beleid. Er werd aan elke adviesraad gevraagd om maximaal twee vertegenwoordigers af te vaardigen voor deze vergadering. De documenten werden jullie ook vooraf bezorgd zodat men zich kon voorbereiden. 7. Uitgangspunten BBC De gemeente stapt vanaf 2014 in een nieuw systeem, met name de BBC. Dit is de beleids- en beheerscyclus. De gemeente Bierbeek heeft ervoor gekozen om dit in eigen beheer voor te bereiden met hulp van de diensten, het managementteam, de adviesraden en de inwoners. Er werd hiervoor een ambtenaar deels vrij gesteld van haar taken zodat ze als projectleider tijd kon vrijmaken hiervoor. Voor de opmaak van het meerjarenplan voor de BBC waren er een aantal uitgangspunten: - De omgevingsanalyse: Deze werd opgemaakt door de projectleider in samenwerking met de diensten. Niet alleen bevat deze een schat aan informatie betreffende de gemeente, maar ook een SWOT-analyse (sterkte/zwakte analyse) met een aantal aanbevelingen vanuit de diensten, een analyse van de gemeente als organisatie door het managementteam met bijhorende aanbevelingen. - Het beleidsprogramma 2013-2018 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad

63

-

De resultaten van het participatietraject dat de gemeente doorlopen heeft, met name de dorpsvergaderingen in de verschillende deelgemeenten, de gezamenlijke denkdag, de adviezen en memoranda van de adviesraden en de input die werd geleverd door meerderheid en oppositie via de gemeenteraadscommissie ‘Beleid’. 8. Optimaliseren uitgaven en ontvangsten De BBC brengt ook financieel nieuwe regels met zich mee. Zo moet de gemeente tegen 2019 een positieve balans kunnen aantonen bij de autofinancieringsmarge. De uitgaven moeten dus beperkt worden en de ontvangsten geoptimaliseerd. Bij de opmaak van het meerjarenplan is men dan ook van een aantal sporen vertrokken: a) Beperken uitgaven 1. Personeel: Zonder personeel is er geen dienstverlening. Toch streeft het bestuur naar een vermindering van het personeelsbestand door sommige functies na pensionering niet opnieuw in te vulen en kies er dan ook voor om te werken aan het verhogen van de efficiëntie. Men heeft ook de keuze gemaakt om niet te raken aan verworven rechten zoals maaltijdcheques en dergelijke. 2. Werkingsuitgaven: Besparen op werkingsuitgaven heeft vaak ook gevolgen op de dienstverlening. Toch zijn er hier en daar zeker nog efficiëntiewinsten te boeken. Daarom koos het bestuur om deze uitgaven niet te indexeren. Op sommige uitgaven zullen daarom zeker extra inspanningen moeten geleverd worden, bv. de energiekosten. 3. Toelagen: Dit zijn de toelagen voor de politiezone, brandweerzone, OCMW, maar ook toelagen voor verenigingen, internationale samenwerking, … De meeste blijven behouden. De toelage voor de politiezone is heronderhandeld. Voor de brandweerzone had de gemeente in het verleden al een spaarpotje aangelegd voor nog niet betaalde facturen. Men verwacht daar met de hervorming van de brandweerzone geen grote wijzigingen vermits Bierbeek met de zone Leuven al beschikt over een beroepskorps. De toelage van het OCMW is aangepast aan het idee van de integratie van de diensten van het OCMW in het nieuw gemeentehuis. Aan de meeste toelagen wordt niet geraakt, op een paar uitzonderingen na. 4. Schuld: De gemeente waakt er over dat de schuldenlast in de toekomst maximaal 20% van de totale exploitatiekosten zal bedragen. b) Verhogen inkomsten 1. Retributies: Een aantal retributies worden verhoogd (bv. huisvuil, afvalwater). Zo wordt de kostendekking beter en zijn we meer in lijn met andere gemeenten. 2. Belastingen: Dit gaat vooral om de aanvullende personenbelasting en de opcentiemen onroerende voorheffing. Als hieraan moet geraakt worden, zal er slechts een beperkte verhoging moeten doorgevoerd worden. Het bestuur wil absoluut onder het Vlaams gemiddelde blijven. 9. Doelstellingenkader 2014-2019 Het doelstellingenkader wordt toegelicht door de projectleider. In dit kader wordt het beleid voor de volgende zes jaar weergegeven wat buiten het gelijkblijvend beleid valt. Men kan hierin prioritaire en niet-prioritaire beleidsdoelstellingen terugvinden. Dit is een ongelukkige naamskeuze, want het is geen referentie naar de dringendheid of het belang van die doelstelling, maar naar de verplichting om jaarlijks in detail te rapporteren aan de gemeenteraad over deze beleidsdoelstellingen. Er kunnen zes strategische (legislatuuroverschrijdende) beleidsdoelstellingen kunnen worden onderscheiden die verder worden opgedeeld in operationele doelstellingen. Het is op het niveau van deze operationele doelstellingen dat men de prioritering vastlegt. Bierbeek heeft zes prioritaire doelstellingen bepaald. Het doelstellingenkader wordt overlopen en volgende opmerkingen worden gegeven:

64

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Er is geen actie voor het verwelkomen van nieuwe inwoners: Dit wordt beschouwd als gelijkblijvend beleid en wordt aldus niet vermeld in dit doelstellingenkader. Actieplan 2.2.3 (versterken van het sociaal weefsel en de wijkwerking) wordt als zeer belangrijk ervaren. Vanwaar het verschil in jaarlijks budget in actie 2.2.3.6 (aandacht voor gemeenschapsvorming binnen het lokaal cultuurbeleid)? Dit is om nieuwe initiatieven mogelijk te maken in de jaren dat er geen vrijwilligersverwendag wordt georganiseerd (actie 4.2.1.8) Bij actie 3.2.2.2 (promoten van het openbaar vervoer) is het ook zeer belangrijk om daar goed rond te communiceren. Dit valt mee onder de eerste doelstelling (inwoners goed en duidelijk informeren en actief betrekken bij het beleid). Er wordt behoorlijk wat geld geïnvesteerd in fietspaden langs de Tiensesteenweg. Is dat niet dubbel met de hoofdfietsroute Leuven-Tienen? De fietspaden langs de Tiensesteenweg worden grotendeels gesubsidieerd door het Vlaams gewest die fietspaden wenst langs al zijn gewestwegen. Bovendien is het een missing link naar Boutersem toe. Het zorgt ook voor de lokale ontsluiting aldaar. De hoofdfietsroute is gecoördineerd door de provincie, waarbij een doorsteek zal worden gerealiseerd richting Leuven langs het spoor (aan het containerpark). Beide routes zijn dus interessant. Het heropenen van het station te Lovenjoel wordt al zo lang vermeld. Is het een politiek statement om dit te blijven doen? De ambitie van de gemeente hierin blijft, maar de NMBS staat in tijden van crisis hier zeker niet meer voor te springen. Met de ontwikkeling van nieuwe denksporen omtrent mobiliteit kan dat altijd nog wijzigen. Actieplan 3.2.4 verwijst naar aangepaste snelheden in onze gemeente. Kan men van Opvelp geen zone 30-dorp maken die bovendien verkeersbordenvrij is. Dit hoeft niet noodzakelijk veel te kosten. Bovendien wordt wel geïnvesteerd in het binnengebied van Opvelp. Doe die oppervlakte maal twee en men beslaat de hele Culo! Het beleid heeft de zone 30 reeds gevoelig uitgebreid, maar men gelooft niet dat er voldoende draagvlak is voor een volledige uitbreiding in Opvelp. Bovendien moet men dat ook kunnen handhaven. Actie 3.3.2.5 (verwerven zandgroeve Korbeek-lo) is gesneuveld? Dit klopt, de situatie is daar zoals ze is, binnen het huidig klimaat is dit geen prioriteit meer, ook omdat er anders bijkomende onderhoudskosten zouden komen. Zijn inkomsten altijd subsidies? Bv. in actie 3.3.1.10. Neen, soms zijn dat inkomsten door verkoop. Men is opgetogen over de acties inzake erosie die de gemeente blijft nemen, alsook over de vermelde acties over het onderhoud van baangrachten. Van waar het verschil in budget tussen 2014 en andere jaren bij acties 3.3.2.3 (bermbeheerplan) en 3.4.3.3 (reductie bestrijdingsmiddelen)? Dit heeft te maken met een aantal investeringen die lopende zijn (opmaak nieuw bermbeheerplan wordt afgerond in 2014) of voorzien zijn (aankoop onkruidborstel in 2014). Nadien draait het meer om het louter uitvoeren van het bermbeheerplan of de reguliere aankopen of diensten. Vanwaar de hoge kost in 2014 voor het containerpark? Om te voldoen aan de huidige normen moeten er een aantal investeringen gebeuren, deze omvatten onder meer het uitbreiden van de verharding van het containerpark. Bij actieplan 3.4.2 (solidariteit met het Zuiden) moet enige voorzichtigheid aan de dag worden gelegd, met name door selectiviteit in duurzaamheid. Men moet zorgen dat dit niet ten koste gaat van andere gemeenschappen (bv. mineralen die worden ontgind in Congo voor fotovoltaïsche zonnepanelen, windmolens, …). Dat toerisme onder economie wordt geplaatst is positief, maar er zijn ook synergieën met natuur en erfgoed. Dit heeft te maken met een aantal budgettaire implicaties waarbij men met budget kan schuiven binnen een bepaald beleidsdomein. Men heeft hierom soms arbitraire keuzes moeten maken. Het lijkt vreemd dat toerisme in Oña onder actieplan 3.5.3 valt (promotie van Bierbeekse toeristische troeven). Dit heeft te maken met de capaciteitsoverdracht waarbij ervaringen tussen ambtenaren worden overgedragen.

65

-

Men is ontgoocheld dat de investeringen in actie 4.1.2.2 (zit- en kijkcomfort) teruggedrongen zijn. Er is vanuit de cultuursector een tegenvoorstel om een aantal andere cultuurgerelateerde zaken te schrappen om zo toch het idee van de tribune te kunnen weerhouden. Het voorstel wordt overgemaakt aan het bestuur en zal bekeken worden naar haalbaarheid. Er wordt gedebatteerd over de nood aan investeringen hierin: kan Bierbeek nog op tegen andere ‘cultuur’-gemeenten, kunnen we nog voldoende ‘goede’ voorstellingen aantrekken met de huidige prijzen, is de Borre als omhulsel nog voorzien op de afschrijving van een dergelijke investering, met het nieuw gemeentehuis moeten dergelijke investeringen gedaan worden voor de ‘zichtbaarheid van het bestuur’. - Waarom zijn er in tijden dat er nog weinig praktiserende gelovigen zijn zo’n grote investeringen gepland in kerkelijke gebouwen? Veel kerken en pastorieën zijn beschermde monumenten. De pastorie in Opvelp is eigendom van de kerkfabriek, maar de gemeente zou deze in erfpacht (gratis) kunnen nemen zodat men daar in kan investeren. Men moet dan ook zoeken naar een goede herbestemming om het onderhoud te verzekeren (wonen, refter kleuterschool, …). - Voor actie 4.3.1.3 (vorming inzake erfgoed) zou er een koppeling moeten zijn met actie 4.3.2.2 (uitbouwen Bierbeeks erfgoed depot). Dit kan zeker. Wat die vormingen betreft, dit moet inhoudelijk nog vastgelegd worden. - Waarom is er geen budget voorzien voor actie 5.1.1.2 (uitbreiden en/of vervangen computerpark)? Men zou hier werken met de ‘oude’ computers van de Borre en het gemeentehuis. Kleine aankopen zoals de aankoop van hoofdtelefoons kunnen nog altijd. - Er is slechts een klein budget voorzien voor de kleutervestiging Centrum (actie 5.1.3.2), dit moet zeker behouden blijven. De gemeente wil sowieso het gemeentelijk onderwijs blijven verzekeren. Wat er met de kleutervestiging in het centrum zal gebeuren moet onderzocht worden. Er zijn verschillende opties. Er zijn al gesprekken geweest met de Kinderberg, maar zij wensen op hun huidige schaal verder te werken. Ook is er misschien een mogelijkheid om deze in een ander gebouw te huisvesten. Hierover zijn reeds gesprekken gaande. - Men wenst te benadrukken dat er reeds een zeer goede samenwerking is tussen de Borre en de verschillende scholen. 10. Investeringslijst 2014-2019 - Over welke periode wordt een nieuwbouw afgeschreven? Dit is normaal afhankelijk van de lening. In het verleden gebeurde dit over 20 à 30 jaar. Maar nu doen banken al heel moeilijk over een lening over 20 jaar. 11. Timing Vandaag 25 november vond deze overkoepelende adviesraad plaats. Woensdag wordt hetzelfde gedaan voor de gemeenteraadscommissie ‘beleid’. Vervolgens is er nog één week de tijd om alles klaar te krijgen voor de gemeenteraad van 19 december. Terugkoppelen vooraf naar deze groep wordt onhaalbaar, maar uiteraard zal een definitieve versie worden doorgestuurd na goedkeuring. Conclusie: Gezien de gestelde vragen en gegeven antwoorden, mogen we concluderen dat er een positief advies kan gegeven worden met uitzondering van één inhoudelijke kwestie, met name de kwestie van de tribune. Omtrent deze kwestie zal men de mogelijkheden opnieuw bekijken, met het voorstel vanuit de culturele sector in gedachte. De burgemeester bedankt in naam van het schepencollege alle aanwezigen voor hun aanwezigheid, inzet en vrijwillige betrokkenheid. Hij nodigt ook alle vrijwilligers uit voor de vrijwilligersverwendag op 6 december 2013. Inschrijven hiervoor kan via [email protected].

66