uitleenreglement Adres: Laan van Straatsburg 2 1826 BZ Alkmaar Telnr: 072-5620449 Openingstijden : Wo. Vrij. Za.
13.30 - 15.30 19.00 - 20.00 11.00 - 12.00 10.00 - 12.00
STICHTING SPEEL-O-THEEK DE SPEELBOEG Website: www.despeelboeg.nl E-mail:
[email protected] Contactpersoon voor leden : 072-5617155
IBAN : NL38INGB0005489051
September 2015
INHOUD: VOORWOORD DOELSTELLING UITLEENREGLEMENT FINANCIEN ALGEMENE INFORMATIE
September 2015
VOORWOORD Een speel-o-theek ,………. wat is dat? Kort gezegd: een speel-o-theek is voor speelgoed wat een bibliotheek is voor boeken. Maar de vergelijking gaat niet helemaal op, een speel-o-theek heeft meer te bieden. Behalve dat u er speelgoed kunt lenen, kunt u er ook informatie krijgen over welk speelgoed op welke leeftijd gebruikt kan worden of over wat een kind nu allemaal kan doen met een bepaald stuk speelgoed. U kunt praten over de manier waarop uw kind met bepaald speelgoed bezig is geweest of waarom het er nu juist niet naar heeft omgekeken. De medewerksters horen graag van u hoe het speelgoed bevallen is. De functie van een speel-o-theek is mee te helpen de ontwikkeling van het kind te bevorderen en zijn belangstelling gaande te houden door het aanbieden van verantwoord speelgoed. Het prettige hierbij is dat u het speelgoed thuis rustig kunt uitproberen. Is mijn kind er al aan toe? Vindt hij het wel leuk? Zo niet, dan brengt u het weer terug met de wetenschap dat u dat in ieder geval niet hoeft te kopen (voor bijvoorbeeld een verjaardag).
DOELSTELLING Het doel van onze speel-o-theek is een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het kind door middel van het uitlenen van goed en verantwoord speelgoed, omdat dit hierbij een hele belangrijke functie vervult. Onze speel-o-theek is een stichting en wordt draaiende gehouden door de medewerking van ± 20 vrijwilligsters. Het bestuur wordt gevormd door 5 medewerksters: de voorzitter, vice-voorzitter, penningmeester, 2e penningmeester (tevens ledenadministratie) en de secretaris. Behalve het “draaien” tijdens de openingstijden van de speel-o-theek hebben de medewerksters nog andere bezigheden:
Het weer compleet maken van incompleet teruggebracht speelgoed; Het repareren van kapot speelgoed, voor zover dit nog mogelijk is; Het inkopen en inschrijven van nieuw speelgoed; Het organiseren van speelgoed- en kledingbeurzen; Het bijhouden van de administratie; Het tweemaal per jaar uitgeven van een informatiekrantje; Het schoonhouden van het speelgoed en de speel-o-theek zelf.
Zoals u ziet is het een hele organisatie om een speel-o-theek draaiende te houden.
FINANCIËN Elk jaar krijgen wij van de gemeente Alkmaar subsidie. Hiervan moeten wij de huur en een deel van de vaste lasten betalen. De overige kosten moeten wij zelf dragen. Deze kosten bestaan grotendeels uit de aanschaf van nieuw speelgoed. Wij besteden hier o.a. het lidmaatschapsgeld en het leengeld aan. Sinds 1989 collecteren wij jaarlijks voor Jantje Beton. De helft van de opbrengst van deze collecte is voor ons. September 2015
ALGEMENE INFORMATIE Het speelgoed in onze speel-o-theek is ingedeeld in de volgende categorieën: B = Beweging- en buitenmateriaal C = Constructiemateriaal F = Fantasiemateriaal G = Gezelschapsspellen K = Kreatief materiaal P = Puzzels Z = Zintuiglijk materiaal Al het speelgoed ligt per categorie ingedeeld in de kasten. Elke categorie is op de kast vermeld. In onze catalogi hebben wij al het speelgoed op categorie en nummer verwerkt. U kunt zo alle gegevens over het speelgoed terug vinden, zoals: waar het is gekocht, de prijs en voor welke leeftijd het geschikt is. Bovendien hebben we een alfabetisch overzicht van al ons speelgoed zodat u heel makkelijk te weten kunt komen of wij iets in huis hebben. In de speel-o-theek is een showplank waarop regelmatig nieuw gekocht speelgoed wordt getoond. Zo blijft u op de hoogte van onze laatste aankopen. Ook minder gangbaar speelgoed wordt hier van tijd tot tijd onder de aandacht gebracht. Wij hopen dat u mede door deze informatie, met veel plezier in onze speel-o-theek speelgoed komt lenen. Mocht u vragen hebben met betrekking tot uw kind en/of het speelgoed dan kunt u altijd bij een van onze medewerksters terecht.
September 2015
UITLEENREGLEMENT Om het goed functioneren van de speel-o-theek te bevorderen hebben wij een aantal regels opgesteld: Artikel 1 Iedereen kan zich als lid van de speel-o-theek opgeven. De kosten van het lidmaatschap zijn voor alle gezinnen gelijk, ongeacht het aantal kinderen. Wanneer men zich als lid wil laten inschrijven moet men zich kunnen legitimeren door middel van een rijbewijs, identiteitsbewijs of paspoort. Artikel 2 Wij hebben geen leeftijdsgrens, wij lenen uit aan alle kinderen en volwassenen. Naast een gewoon abonnement bieden wij de mogelijkheid van een spelabonnement. Dit omvat spellen voor kinderen en voor volwassenen. Artikel 3 Het lidmaatschap loopt per kalenderjaar (van januari t/m december). Na inschrijving ontvangt het gezin een lidmaatschapskaart die dat jaar geldig is. Deze kaart moet bij het lenen steeds worden getoond. Bij zoekraken van deze kaart wordt tegen betaling een nieuwe kaart afgegeven. Opzeggingen dienen vóór 1 december van elk jaar schriftelijk ter attentie van de ledenadministratie te geschieden. Bij opzeggingen eerder in het jaar vindt geen restitutie van lidmaatschapsgeld plaats. Artikel 4 U betaalt per stuk speelgoed leengeld voor 3 weken. Voor het meenemen van speelgoed duurder dan € 70,- en/of kwetsbaar speelgoed vragen wij een hoger bedrag aan leengeld. Dit speelgoed is gemerkt met een gekleurde sticker. Indien u in het bezit bent van een spelabonnement betaalt u ook per spel voor 3 weken leengeld. De leden moeten bij het lenen van speelgoed zelf nakijken of het speelgoed compleet is. Wij als speel-o-theek gaan er van uit dat het speelgoed heel en compleet wordt uitgeleend. Er kan altijd iets aan onze aandacht ontsnappen. Mocht bij thuiskomst blijken dat er iets aan mankeert belt of mailt u dan binnen 24 uur naar de speel-o-theek of onze contactpersoon. Zo voorkomt u boete bij het inleveren van het speelgoed. Zie artikel 6. Artikel 4a De kosten van een abonnement worden bij inschrijving gemeld. Het bestuur bepaalt jaarlijks of de abonnementsgelden verhoogd dienen te worden en zal de leden daarvan op de hoogte stellen d.m.v. een mededeling in de nieuwsbrief en op de website. Het bovenstaande geldt ook voor de hoogte van de leen- en boetegelden.
September 2015
Artikel 5 Het speelgoed wordt drie weken uitgeleend. U krijgt een briefje mee waarop staat wat u geleend heeft en het einde van de uitleentermijn. Wij stellen het zeer op prijs als u dit briefje meeneemt bij het retourneren. Dit i.v.m. onze administratie. Als de uitleentermijn overschreden wordt, zal een boete per stuk speelgoed per week aan u in rekening gebracht worden. Na drie weken wordt de boete verdubbeld. Bij hogere leengelden geldt ook een hoger boetetarief. De boeteregeling loopt in de vakanties door (ook de zomervakantie). Breng dus op tijd uw speelgoed terug om hoge boetes te voorkomen. Artikel 5a Verlengen van de uitleentermijn is éénmalig mogelijk en alléén als het speelgoed niet gereserveerd is. Bovendien kunt u alleen artikelen verlengen binnen de uitleentermijn. Het speelgoed kan bij de speel-o-theek verlengd worden. U hoeft het speelgoed niet mee te nemen. Telefonisch verlengen is ook mogelijk en kan door tijdens openingstijden contact op te nemen met de speelotheek. Telefoonnummer: 072-5620449 Artikel 5b Reserveren van speelgoed is mogelijk, tegen betaling van reserveringskosten. Artikel 6 Elk stuk speelgoed behoort onbeschadigd en compleet te worden teruggebracht in de bijbehorende verpakking. Kunt u hieraan niet voldoen dan verzoeken wij u dit te melden. Voor incompleet of kapot speelgoed wordt een boete berekend. De boete bedraagt €1,25. Indien u binnen drie weken het onderdeel terugbrengt, krijgt u weer €1,- retour. Zowel voor incompleet als voor kapot speelgoed kan gelden dat het betaalde boetebedrag niet voldoende is om het speelgoed weer in de uitleen te kunnen nemen. In die gevallen krijgt u bericht over het resterende te betalen boetebedrag. Artikel 6a Het zelf repareren of laten repareren van kapot speelgoed is zonder overleg met de contactpersoon van de speel-o-theek niet toegestaan. Artikel 7 U wordt verzocht het speelgoed schoon in te leveren. Dit ter beoordeling van de medewerkster. Bij nalatigheid wordt een boete berekend. Artikel 8 Het kan wel eens voorkomen dat een stuk speelgoed zoek raakt, bijv. een crossfiets, kinderwagen, tractor of iets dergelijks. Wij verzoeken u dan zich meteen in verbinding te stellen met onze contactpersoon en niet te wachten tot de uitleentermijn is verstreken. Voor zoekgeraakt speelgoed brengen wij de dagwaarde in rekening.
September 2015
Artikel 9 Het geleende speelgoed mag niet aan derden worden uitgeleend. Artikel 10 Kinderen onder de 6 jaar mogen uitsluitend onder begeleiding van hun ouders speelgoed komen lenen. De ouders (of verzorgers) blijven te allen tijde verantwoordelijk voor het speelgoed. Artikel 11 De speel-o-theek stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele lichamelijke en/of materiële schade die met het geleende speelgoed wordt veroorzaakt. Artikel 12 Aan het bestuur is het recht voorbehouden om aan personen speelgoed te weigeren. De redenen hiervoor zullen altijd kenbaar gemaakt worden. Artikel 13 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Hiermee komen alle voorgaande reglementen te vervallen.
September 2015
