Uitleenreglement Universitaire Bibliotheken Leiden
1.
Inschrijving en LU-Card Bij inschrijving ontvangt u een persoonlijke LU-Card die toegang biedt tot de Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL) en tevens fungeert als bibliotheekkaart. Na activeren van de LU-Card kunt u materialen uit de bibliotheek lenen of ter inzage krijgen. 1.1
Aan studenten die geregistreerd staan bij de Universiteit Leiden (UL) wordt gratis een LU-Card verstrekt.
1.2
Iedereen die geen LU-Card heeft kan deze verkrijgen via één van de balies van de UBL. De LU-Card is gratis voor: • • • • • • • • • • • •
Medewerkers van de UL Medewerkers en studenten van de overige Nederlandse universiteiten Studenten aan een Nederlandse Hogeschool Leidse alumni/ gepromoveerden Buitenpromovendi Emeriti hoogleraren van de UL Medewerkers van het LUMC & Rivierduinen Medewerkers van een Leids museum Medewerkers KB Medewerkers van een erkend onderzoeksinstituut (ASC/ IIAS/ INL / KITLV/ KNAW/ NWO/ NHN/ NINO) Leden Maatschappij der Nederlandse Letterkunde Leden Vereniging Dante Alighieri
Medewerkers van het LUMC & Rivierduinen kunnen alleen via de balie van de Walaeus bibliotheek een LU-Card aanvragen.
1.3
Overige personen die voor studie of beroep van de bibliotheek gebruik wensen te maken kunnen voor €30,- per jaar lid worden van de UBL.
2. Bij inschrijving of verlenging van de LU-Card dient een geldig legitimatiebewijs getoond te worden ( paspoort, Nederlands rijbewijs, Europese identiteitskaart, Nederlands vreemdelingendocument), indien van toepassing een geldige collegekaart (studiejaarvermelding en foto) van een Nederlandse universiteit of Nederlandse Hogeschool), een bewijsstuk waaruit het huidige adres blijkt en indien van toepassing een aanstellingsbrief. 3. Als houder van de LU-Card bent u te allen tijde verantwoordelijk voor
het gebruik c.q. misbruik ervan, ook door eventuele derden. Verlies of diefstal van uw LU-Card dient u direct te melden bij een van de balies van de UBL om deze te blokkeren. 4. Met het accepteren van de LU-Card onderschrijft u het uitleenreglement en de huisregels van de UBL. U verplicht zich de wijzigingen in persoonlijke gegevens (zoals adreswijzigingen) direct door te geven aan het betreffende organisatieonderdeel (zie punt 2). 2. Adreswijziging Alumni afgestudeerd na augustus 2006 en studenten van de UL dienen een adreswijziging binnen één week door te geven aan de helpdesk uSis. Medewerkers van de UL dienen een adreswijziging binnen één week door te geven aan de personeelsadministratie. Overigen dienen dit binnen één week door te geven aan de UBL. Dit geldt ook voor uw e-mailadres. Eventuele gevolgen van het niet tijdig melden van een adreswijziging zijn geheel voor eigen rekening en risico. 3. Uitlening 1. Boeken kunt u lenen aan de balie van de betreffende bibliotheek en/of via de lockers bij de UB. 2. U dient zich bij het afhalen van de boeken altijd te legitimeren met een LU-Card. 3. Het is niet toegestaan om derden op uw LU-Card materiaal te laten lenen. 4. U mag geen geleend materiaal aan derden doorlenen of meenemen naar het buitenland.
5. Het maximum aantal boeken dat u, van alle bibliotheken van de UBL samen kunt lenen is 50. Van de Walaeus Bibliotheek kunnen 10 boeken tegelijk geleend worden, van de Juridische Bibliotheek 5. 6. Aangevraagde boeken blijven 3 dagen voor u liggen, gerekend vanaf het moment dat ze voor u klaar worden gelegd. 7. Uit de UBL worden niet uitgeleend: de collecties op de studiezalen, werken verschenen voor 1900, kostbare of zeldzame werken, handschriften, atlassen en kaarten, losbladige werken, werken met een sterk afwijkend formaat, losse afleveringen van tijdschriften, beschadigde of kwetsbare werken. Deze opsomming is niet volledig. Deze werken worden in principe wel onder bepaalde voorwaarden binnen het gebouw van de UBL ter beschikking gesteld en moeten dezelfde dag ingeleverd worden. Het is op verzoek mogelijk deze boeken langer voor de lener in bewaring te leggen. Boeken gepubliceerd voor 1800 kunnen alleen in de Leeszaal Bijzondere Collecties van de UB worden geraadpleegd. 8. U bent als lener aansprakelijk voor beschadiging, niet op tijd inleveren of verlies van het door u geleende materiaal, ongeacht de oorzaak daarvan. Overtuigt u zich ervan dat de materialen die u wilt lenen in goede staat verkeren. Als u een beschadiging ontdekt, meld dit dan bij de balie van de betreffende bibliotheek. 9. Voor vervanging bij verlies of bij onherstelbare beschadigingen van aan u uitgeleend materiaal, vergoedt u de volledige nieuwwaarde, administratiekosten en eventueel incassokosten. Bij herstelbare materialen brengen we de herstelkosten bij u in rekening. Zowel de beoordeling van de schade, als het vaststellen van de schadevergoeding is aan de bibliothecaris. 10. De lener kan bij het inleveren van boeken tijdens openingsuren van de uitleenbalie verzoeken om een ontvangstbewijs. 11. Het gebruik van de inleverboxen is voor eigen risico. Als uit de administratie van de bibliotheek blijkt dat de materialen niet zijn ingeleverd, heeft u geen bewijs van het tegendeel. De consequentie hiervan is dat de bibliotheek u aansprakelijk stelt voor het eventuele verlies van de materialen. 4. Uitleentermijn en verlenging 1. De standaard leentermijn bedraagt 3 weken. 2. Het geleende materiaal dient u uiterlijk op de laatste dag van de uitleentermijn in te leveren of - voldoende verpakt en gefrankeerd - per post te laten bezorgen. Het risico van verzending is voor de lener. 3. Een geleend boek kan maximaal tot een half jaar verlengd worden in periodes van 3 weken, zolang het niet gereserveerd is door een andere
lener. Als u een uitlening wilt verlengen kunt u dat doen via de Catalogus; 24 uur per dag. 5. Boeteregeling 1. Boeken die u leent bij een van de bibliotheken van de UBL mag u drie weken houden. Na het verstrijken hiervan geldt: 1.
2. 3. 4. 5.
2.
Week 1: 1e rappel. Nog geen boete, verlengen mogelijk tot maximaal een half jaar in periodes van 3 weken, mits het materiaal niet gereserveerd is door een andere lener. Week 2: 2e rappel. Nog geen boete, LU-Card is geblokkeerd, verlengen via de balie is nog mogelijk. Week 3: 3e rappel. € 5 boete per geleend boek; uw LU-Card is geblokkeerd. Alle boeken moeten worden ingeleverd. Week 4: 4e rappel. Laatste waarschuwing per brief. Week 6: 5e rappel. Vordering is overgedragen aan een incassobureau. Uw LU-Card blijft geblokkeerd totdat u alle kosten bij het incassobureau heeft betaald en de bibliotheek de bevestiging daarvan heeft ontvangen. U betaalt de boete (€ 5 per boek), administratiekosten (€ 12,50 per boek), incassokosten en de vervangingswaarde van het boek. Rappels zijn een service van de UBL waaraan de lener geen rechten kan ontlenen . U kunt zich niet beroepen op het niet ontvangen van een rappel. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om geleende materialen tijdig in te leveren of de uitleentermijn te verlengen.
Voor berichtgeving (dus ook rappels) aan studenten, medewerkers en alumni die zijn afgestudeerd na augustus 2006 van de UL gebruikt de bibliotheek het uMailadres. Het is belangrijk dat u het uMailadres regelmatig controleert, of deze doorschakelt naar een ander e-mail adres. 6. Reserveringen 1. U kunt materiaal aanvragen en reserveren via de Catalogus 2. Wanneer een gereserveerd boek beschikbaar komt, ontvangt u hiervan bericht en kunt u het boek binnen 7 dagen afhalen. 7. Klachten over uitleen Klachten over uitleen dient u in eerste instantie in bij het locatiehoofd van de betreffende bibliotheek, die de klacht binnen een termijn van 2 weken
schriftelijk zal beantwoorden. U kunt uw klacht ook indienen via
[email protected] Als u ontevreden bent over de beantwoording van een klacht, kunt u uw klacht binnen een termijn van twee weken in tweede instantie indienen bij het Afdelingshoofd Publieksdiensten van de UBL, die de klacht binnen een termijn van 2 weken schriftelijk zal beantwoorden. Tijdens de periode van behandeling van de klacht in tweede instantie door het Afdelingshoofd Publieksdiensten, blijft het besluit van het locatiehoofd van de betreffende bibliotheek t.a.v. de klacht in eerste instantie, gehandhaafd. 8. Overige bepalingen 1. U wordt geacht aanwijzingen van bibliotheekmedewerkers op te volgen. 2. De directeur UBL/bibliothecaris UL (of zijn plaatsvervanger) heeft het recht om een lener die de bepalingen van dit reglement niet nakomt (tijdelijk) van het gebruik van de bibliotheek uit te sluiten. Uitsluiting van uitlening geschiedt bij aangetekende brief door de directeur UBL/ bibliothecaris UL. 3. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de directeur UBL / bibliothecaris UL of diens gemachtigde. De directeur UBL / bibliothecaris UL is gerechtigd incidenteel van deze voorwaarden af te wijken. 4. In geval van uitsluiting van lening en/of ontzegging van toegang tot een bibliotheek is beroep op het College van Bestuur mogelijk.
De Bibliothecaris, K.F.K De Belder november 2011
