THIS is IT! Kadaster en Sourcing Stella Kuin & Robert Schotman 3 februari 2011

THIS is IT! Kadaster en Sourcing Stella Kuin & Robert Schotman 3 februari 2011

Agenda : Kadaster en Sourcing Proces

Sourcing strategie

Meerjaren Beleidsplan Kadaster

Verkaveling

HR aspecten

Marktconsultatie Organisation readiness

PON sourcing lifecycle

Proces programma fasering Plateau 1

Plateau 2

Voorbereiden

a Re

s es n i d

Programma plan

Plateau 3

Aanbesteden en inrichten

Strategische alternatieven

Uitwerken regie blauwdruk

Realiseren

Inrichten regie organisatie

Inrichten regie organisatie

Go/NoGo Go/NoGo

en dOpstellen e t s consultatie be n Aa

Europese aanbesteding(en)

Uitvoeren Consultatie

Go/NoGo

Besluit consultatie

Aankondiging

Besluit Sourcing strategie

Openbaar/ niet openbaar Concurrentie gerichte dialoog

Transitie

Gunning

Gunning

Meerjarenbeleidsplan Uitgangspunten MBP :

– ICT is een enabler, maar geen strategische kerntaak. – Kadaster wil geen ICT autoriteit zijn. – Specifieke kennis hebben wij vertaald als Kadaster specifieke kennis noodzakelijk bij de aansturing en uitvoering van ICT taken.

Wat – Kadaster kiest voor generieke infrastructuur componenten – Deze commodities worden geëxploiteerd en beheerd door een marktpartij wiens core business dit is

Meerjarenbeleidsplan Aanleiding voor het programma ICT sourcing

Toename van de kwetsbaarheid. Voor diverse onderdelen van de dienstverlening is sprake van ‘single points of knowledge’ waardoor de continuïteit van de dienstverlening in gevaar is. Toenemende complexiteit en diversiteit (meer spullen en meer soorten) waardoor de kwetsbaarheid verder zal toenemen en de slagkracht zal afnemen. De beheerlast is in de afgelopen drie jaar verdrievoudigd. Relatief beperkte schaal van de ICT organisatie waardoor het lastig is om innovatieve technologische en marktontwikkelingen te volgen en ten gunste van de business in te zetten. Kostenflexibiliteit, Uitgangspunt is dat het Kadaster mee kan bewegen met de markt en zijn basistaken inclusief innovatie Belangrijke elementen daarin zijn een vergroting van de flexibiliteit en kosteneffectiviteit.

Mini enquête (1)

Kostenbesparing is nog steeds de belangrijkste reden om te (out)sourcen !

Sourcing strategie Business case for Outsourcing

11% 3%

25%

4%

Focus on Core Competence Long term Cost Reduction Buying Experience

4%

Flexibility Acces to Experts

4%

Covering IT Risks Personnel Continuity

6%

Pressure by Top mgt 15% 9%

Short Term Cost Reduction Cost Predictability other

9%

10%

Symbiosis

Sourcing strategie Scope / afbakening Directie GEO

Directie RZ

Directie Services

Mobiele Telefonie OT2010

SAP

Applicatiebeheer & onderhoud

Bus. appl. HR, ERP,.

(AKR/HYP, LKI etc.)

Integratie Middleware (SAP, JBOSS,PI,..), Office integratie

KA + Werkplekken + Office

Rekencentrum (netwerk, servers, dataopslag etc.) Middleware technisch en operationeel beheer

ICT services Regie, contractbeheer, architectuur

Systeemontwikkeling

Sourcing strategie Aanleiding

Gewenste situatie

Continueren huidige situatie Ontwikkelen (verbeteren) nieuwe diensten

Infrastructuur

Tijd

Jaarlijks ICT inspanning

Jaarlijks ICT inspanning

Applicatiebeheer en onderhoud

Ontwikkelen (verbeteren) nieuwe diensten en processen

Applicatiebeheer en onderhoud

Infrastructuur

Tijd

Sourcing strategie scenario’s

Marktconsultatie

26 ontvangen consultatie documenten •

Meer dan 200 aanvragen

•

69 aanvragen voor Nota van Inlichtingen

Er is aandacht besteed aan het beantwoorden van de (visie) vragen, de reacties zijn open en professioneel.

De reacties van de huidige leveranciers (partners) van het Kadaster getuigen van inzicht in de werkprocessen van het Kadaster.

Mini enquête (2)

Leveranciers vinden uitbesteden de beste oplossing !

Marktconsultatie

Sourcing strategie : keuze Directie GEO

Directie RZ

Directie Services

UITBESTEDEN


ZELF DOEN

HR aspecten

HR aspecten (1) Merendeel kleine aantallen

Niet alle inzenders hebben ervaring met overname personeel

Ervaring met overname personeel (profit en non-profit) Geen WOVON

Weinig ervaring met non-profit personeel, voornamelijk kleine overnames < 20 FTE

HR aspecten (2) Uitgangspunt harmoniseren met pakket partner Aandacht voor pensioenrechten Standplaats, werkperspectief, culturele fit

Arbeidsvoorwaardelijke condities

Ahv sociaal protocol (afstemmen met partner....)

Vaak toch via WOVON uitgangspunten

HR aspecten (3) Communicatie

Inzetbaarheid Wie gaat straks wat doen

Aandachtspunten/kaders bij overname personeel Culturele fit Goede introductie bij nieuwe werkgever

Borging kennis

HR aspecten (4) Communicatie

Harmonisatie ABV

Betrokkenheid sociale partners

Advies mbt. overname personeel Extra aandacht > 55 Transitiemodel

Vrijwilligheid/ motivatie

Verkaveling Directie GEO

G

ek i r e en

Directie Services


Sp

k e i f eci

Directie RZ

Verkavelingopties 3 3. Ontwikkelstraat Cobol

A

1. KA + 1 Werkplek + Telefonie

4 4. Ontwikkelstraat ESRI 2. 2 SAP

3. Ontwikkelstraat Cobol

B

5 5. Ontwikkelstraat Fortran 6 COOL Gen 6. Ontwikkelstraat 7 Java en web 7. Ontwikkelstraat


4. Ontwikkelstraat ESRI

2. 2 SAP

8. Ontwikkelstraat Intergraph

9. Middleware Middle ware 9 Mainframe 11 11. Mainframe

9. Middleware Middleware Win/Linux


UnixUnix 10.

12 12. Win/Linux

14.Internet Internet 15. Datacommunicatie Datacommunicatie LAN, WAN LAN, WAN


2. SAP

5. Ontwikkelstraat Fortran

2 t/m 8

6. Ontwikkelstraat COOL Gen 7. Ontwikkelstraat Java en web

D


1. KA + Werkplek + Telefonie


2. SAP


2 t/m 8

6. Ontwikkelstraat COOL Gen 7. Ontwikkelstraat Java en web 8. Ontwikkelstraat Intergraph

9. Middleware Middle ware Mainframe 11. Mainframe

Win/Linux

12. Win/Linux

9 t/m 15

13. Data/ storage

14.Internet Internet 14 15. Datacommunicatie Datacommunicatie LAN, WAN 15LAN, WAN

8. Ontwikkelstraat Intergraph

Unix 10. Unix

Mainframe 11. Mainframe

13. Data/ 13storage


C

3 t/m 8

6. Ontwikkelstraat COOL Gen 7. Ontwikkelstraat Java en web

8 Intergraph 8. Ontwikkelstraat

Unix 10Unix 10.


9. Middleware Middleware Win/Linux

12. Win/Linux

Unix 10. Unix

Mainframe 11. Mainframe

1+ 9 t/m 15

9 t/m 15 13. Data/ storage

13. Data/ storage



Win/Linux

12. Win/Linux

Organisation readiness verbinden van vraag en aanbod Business Domein IV-vraag

Alignment Domein Regie

* betreft verantwoordelijkheidsdomeinen, niet (per se) ‘afdelingen’

IT Domein IT-aanbod

Organisation readiness verbinden van vraag en aanbod

Strategisch niveau, richten

Tactisch niveau, inrichten (change)

Business Domein IV-vraag

Alignment Domein Regie

IT Domein IT-aanbod

Business Business strategie strategieen en waarde van waarde vanIV IV

ITITbeleid beleid&&richtlijnen richtlijnen Architectuur Architectuur

Innovatieve Innovatieve waarde waardevan vanICT ICT

Projecten

Applicatie Applicatie ontwikkeling ontwikkeling&& beheer beheer

Portfolio management Verandering Veranderingvan van business business processen, processen, (IT-)projecten (IT-)projecten

Vraag coördinatie Leverancier management

Changes Monitoring performance

Operationeel niveau, verrichten (run)

Business Business processen processen uitvoren, uitvoren,met metIVIVfucntionaliteit fucntionaliteit

Standaard Standard services producten / diensten

Infrastructuur Infrastructuur ontwikkeling ontwikkeling&& beheer beheer Operations, Operations, delivery delivery&& support support

Organisation readiness Regie

Organisation readiness DSO

Type 1: DSO stuurt RUN en CHANGE

DSO Business

IT

• • •

Dimensionering : 5-10 % van ICT werkload Vereist volwassen demand en supply Focus: Monitoring, Strategie, Architectuur, Sourcing Risico: vendor lock-in

Tot slot Sourcing is geen doel maar een middel ! Vragen ?

THIS is IT! Kadaster en Sourcing Stella Kuin & Robert Schotman 3 februari 2011

Recommend Documents