Stichting Present Rotterdam

Stichting Present Rotterdam Sociaal Jaarverslag 2014

Present Rotterdam slaat een brug tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen worden… W www.presentrotterdam.nl E [email protected] T 06 374 099 83

Inhoudsopgave 1. Missie en visie van Present Rotterdam     

Historie Missie Visie Passend bij deze tijd Werkwijze

2. Realisatie van de doelstelling  Impact  Kerncijfers 2014 3. Informatie Stichting Present Rotterdam     

Website | Facebook | Foto’s Gegevens stichting Present Rotterdam Bestuurssamenstelling 2014 Samenstelling team 2014 Huisvesting

1. Missie en visie van Present Rotterdam Historie In 2007 is op initiatief van enkele Rotterdammers in samenwerking met Present Nederland nagedacht over de oprichting en realisatie van een Rotterdamse stichting Present en sinds 2008 is de Rotterdamse stichting van de grond gekomen. In andere steden bleek de formule van Stichting Present ook succesvol. Na 2008 zijn er nog tientallen lokale stichtingen bij gekomen (momenteel zijn er zo’n 70 lokale stichtingen actief). Voor meer informatie over Stichting Present Nederland verwijzen we naar www.stichtingpresent.nl. Onder de koepel van de landelijke stichting is Stichting Present Rotterdam een zelfstandige stichting die zich in de stad aan de Maas inzet om woorden als ‘solidariteit’, ‘naastenliefde’ en ‘vrijwilligerswerk’ concreet te vertalen in een werkend model. Het uitgangspunt in het model ligt bij de hulpbieders. Het model gaat ervan uit dat er vele mensen zijn die zich (al dan niet incidenteel) willen inzetten voor mensen die hulp nodig hebben. Present koppelt een groep hulpbieders, op een moment dat bij hen past, aan een of meerdere mensen die hulp nodig hebben (vrijwel altijd in samenwerking met een maatschappelijke partner). Waar de eerste jaren in het teken stonden van experimenteren en netwerk opbouwen, is Present Rotterdam inmiddels een stabiele stichting geworden. Voor het tweede jaar achter elkaar is de stichting ook flink gegroeid in het aantal uren dat er vrijwilligerswerk is verzet. Die groei is mede te danken aan het pionierswerk van de eerste jaren. Inmiddels heeft de stichting haar weg gevonden in Rotterdam en weten steeds meer vrijwilligers en betrokken maatschappelijke organisaties de weg te vinden naar Present Rotterdam. Door de opgebouwde expertise en het inmiddels sterke netwerk kan Present steeds goedkoper werken en meer gedaan krijgen in steeds minder tijd. De uitvalsbasis voor Stichting Present Rotterdam is een (flex)werkplek in de Prinsekerk, een gebouw op 500 meter van Rotterdam CS. Ook deze nieuwe plek staat dus in het hart van Rotterdam.

Missie De missie van Stichting Present Rotterdam luidt kort en bondig: Present Rotterdam slaat een brug tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daar mee geholpen kunnen worden.

Visie Uniek is dat Present uitgaat van wat vrijwilligers kunnen bieden. Hun tijdsaanbod en talenten staan centraal. Daarbij wordt een passend project gezocht. In de overtuiging van Present zijn de vrijwilligersuren vele malen effectiever als er een geslaagde match is tussen wat de groep kan bieden en wat de hulpvrager nodig heeft. Present wil graag bijdragen aan het tot stand brengen van een maatschappelijke beweging waarbinnen mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te zien en dat omzien naar elkaar ook handen en voeten te geven. Stichting Present stelt daarom bestaande groepen in staat om een project uit te voeren in de Rotterdamse regio. Vanuit dat doel richt Present zich proactief op kerken, (studenten)verenigingen en organisaties maar uiteraard staat Present open voor elke andere vrijwilliger, bijvoorbeeld ook op basis van het vrijwilligerswerk vanuit het bedrijfsleven (ook wel werknemersvrijwilligerswerk genoemd). Voorts zijn er dit jaar ook veel studenten van de Erasmus Universiteit en andere hogescholen verwelkomd als vrijwilliger(s). Present enthousiasmeert, activeert en begeleidt mensen om zich in te zetten ten dienste van anderen die daar ook daadwerkelijk mee geholpen zijn. Die inzet is een teken van betrokkenheid bij de samenleving en tegelijkertijd een mooie kans voor een groep om dit samen als team te ondernemen. De vrijwillige inzet die daarmee wordt geactiveerd draagt bij aan leefbaarheid in de wijken, verbetert leefomstandigheden van hulpbehoevenden (w.o. senioren) en ontlast/motiveert mantelzorgers.

Passend bij deze tijd (o.a. WMO) De vorm van vrijwillige inzet alsook de doelgroep aan vrijwilligers passen voorts ook binnen de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en Present-projecten passen naadloos in de doelstellingen en uitgangspunten van de WMO. Door het verbindende werk van stichting Present wordt vrijwillige inzet gestimuleerd. Het gaat hier vooral over nieuwe vormen van vrijwillige inzet. Er is een grote groep vrijwilligers die zich graag wil inzetten, maar zich niet structureel wil verbinden. De traditionele manier van vrijwilligerswerk past niet bij hen. De Presentformule zorgt ervoor dat mensen hun kwaliteiten projectmatig kunnen inzetten. Hieruit voortvloeiend komt het overigens regelmatig voor dat mensen zich blijvend projectmatig inzetten.

Werkwijze Kwaliteit en professionaliteit staan centraal in de werkwijze van Present en zo wordt er altijd samengewerkt met maatschappelijke organisaties. Resultaat: zowel de benodigde continuïteit als nazorg wordt gerealiseerd. Present is dan ook vaak een aanvulling op de hulp die het maatschappelijke middenveld biedt in de samenleving. Projecten van Present zijn altijd ingebed in of gekoppeld aan bestaande hulpverleningstrajecten. Maatschappelijke organisaties bepalen welke hulpontvangers in aanmerking komen voor hulpverlening via een Present-project. Groepen die met en voor Present een project gaan uitvoeren krijgen vooraf een presentatie en instructie over de werkwijze, privacybeleid en andere relevante zaken. Vrijwilligers welke zich inzetten via Present zijn collectief verzekerd en met hulpontvangers worden concrete afspraken gemaakt zodat de verwachtingen over en weer helder zijn. Omdat Present altijd met maatschappelijke organisatie samenwerkt, is op die manier de voortgang in de hulpverlening ook gewaarborgd. Vaak zijn de hulpverleners een grote stap verder gekomen in hun traject met hun cliënt dankzij de inzet van een Present-groep. Immers, vaak zorgt de hulpbiedende groep voor die hulp die de hulpverlener niet kan bieden, maar die wel nodig is om de cliënt verder te helpen (door bijvoorbeeld te helpen met een verhuizing, het inrichten van een (woon)kamer, opknappen van een tuin). Deze klussen worden alleen gedaan als de hulpvrager geen netwerk en geen financiën heeft om dit zelf te doen. Naast zulke praktische projecten doet Present veel sociale projecten. Te denken valt aan dagjes uit met mensen met een handicap, kinderen of senioren die er niet zelf of zonder begeleiding meer op uit kunnen.

2. Realisatie van de doelstelling Impact De doelstelling van Present Rotterdam is om een brug te slaan tussen hulpontvangers (via en in samenwerking met maatschappelijke organisaties) en hulpgevers. Tussen de hulpontvangers en hulpgevers bestaat in het gewone maatschappelijke leven vaak een enorme kloof. Omdat we als stichting groeien kunnen we steeds vaker deze kloof overbruggen en mensen met elkaar in contact brengen. Meer nog dan andere jaren hadden we in 2014 duidelijke doelen gesteld en verwoord in een beleidsplan. Deze doelen zijn in grote mate gerealiseerd. Met name wat betreft onze output zijn we meer dan tevreden. We hadden gehoopt wat meer vaste vrijwilligers aan onze organisatie te kunnen binden. Hier is zeker een aanzet aan gegeven en er zijn allerlei hoopvolle contacten ontstaan (zo weten individuele vrijwilligers ons via de in 2014 vernieuwde website steeds beter te vinden).

Een aantal van deze contacten zou in 2015 waarschijnlijk kunnen uitgroeien tot vrijwilligers die op regelmatige basis werk uit handen kunnen nemen van de betaalde krachten (zoals projecten bezoeken en opstarten). Hierdoor krijgen de betaalde krachten weer tijd vrij om te werken aan verdere groei van het werk. De impact van Present Rotterdam is duidelijk aan te wijzen. De vrijwilligers van Present pakken namelijk werk ter hand waar de formele zorg niet aan toe komt. Te denken valt bijvoorbeeld aan uitjes met senioren die anders (bijna) niet meer buiten komen of aan ´kale´ huizen die mensen na een urgentieverklaring hebben toegewezen gekregen. De reguliere hulpverlening maakt in dit soort gevallen heel dankbaar gebruik van wat Present biedt. Het is essentiële zorg te noemen, maar die kan door de reguliere zorgverleners lang niet altijd geboden worden. De groepen (hulpgevers) worden zorgvuldig begeleid zodat ze gemotiveerd en toegerust aan de slag gaan en merken wat het effect is van hun inzet. Hierdoor wordt tevens gewerkt aan de realisatie en ontwikkeling van wat wel wordt genoemd 'de nieuwe vrijwilliger' (projectmatige inzet). Dat wil zeggen dat vrijwilligers zich incidenteel op projectmatige basis beschikbaar stellen en zich soms structureel willen inzetten. De impact van Present Rotterdam is in 2014 gestegen ten opzichte van 2013. Dat is een mooie prestatie aangezien de impact in 2013 reeds was gestegen ten opzichte van 2012. Een belangrijk verschil met 2013 was dat we in 2014 een heel stevig operationeel team hadden. Zeker in de eerste helft van 2014 liep de organisatie als een trein en konden we bijzonder veel projecten realiseren. De tweede helft van het jaar zijn er minder projecten geweest. Allereerst kwam dat doordat er in de maanden juli en augustus (traditiegetrouw) weinig projecten georganiseerd worden. In september trok een groot bedrijf op het laatste moment allerlei groepen in. Bovendien viel onze algemeen coördinator in september uit vanwege ziekte in verband met zwangerschap. Per 1 november kon haar vervangster aan de slag, maar hierdoor liep het organiseren van projecten wel de nodige vertraging op. Al met al echter, is het jaar 2014 het succesvolste jaar uit de geschiedenis van Present Rotterdam geworden. Niet eerder konden we zoveel projecten realiseren en niet eerder konden we zoveel vrijwilligersuren draaien. Bovendien was onze kostprijs per vrijwilligersuur nog nooit zo laag. En tenslotte draaiden we ook financieel gezien een heel mooi jaar. In het verleden is er een tekort opgebouwd. Als stichting zijn we bijzonder gelukkig met het feit dat we dit tekort in 2014 definitief hebben kunnen inlopen. Hierdoor zijn we definitief een financieel gezonde stichting. Dat maakt ons een nog betrouwbaarder partner voor de toekomst. We blijven als stichting ambitieus gericht op de toekomst. In een stad als Rotterdam zouden er namelijk nog veel meer vrijwilligersgroepen gemotiveerd kunnen worden om zich in te zetten voor mensen die hulp kunnen gebruiken.

Zo zijn er in 2014 de nodige groepen uit het bedrijfsleven aan de slag gegaan. Het is onze verwachting dat nog veel meer bedrijven werknemers zouden willen en kunnen afstaan voor minimaal één dag vrijwilligerswerk per jaar. Ook van de studentengroepen en de kerken – twee andere typen groepen die we veel bereiken – zien we nog veel groeipotentieel. Bovendien is het niet ondenkbeeldig dat er de komende jaren alleen nog maar meer hulpvragen zullen komen. Immers, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning gaat meer en meer de norm worden. Voor mensen die zelf geen netwerk hebben, kunnen de groepen van Present het verschil maken. Om deze redenen is het onze ambitie om te blijven groeien in de hoop steeds meer Rotterdammers te kunnen helpen.

Kerncijfers 2014 Projecten: Er zijn in 2014 90 projecten uitgevoerd. Deze projecten zijn uitgevoerd door zeer diverse vrijwilligersgroepen. Grofweg zijn het studentengroepen (vanuit projecten van de Erasmus Universiteit of vanuit hogescholen of studentenverenigingen), groepen uit kerken en groepen van bedrijven. Vrijwilligersuren: Totaal zijn er 2.915 mensuren geleverd, hetgeen een forse stijging is ten opzichte van 2013 toen 2.184 manuren zijn gerealiseerd (in 2012 – 1.434 manuren). Kostprijs per uur: De kostprijs per uur was in 2014 slechts € 14,21 (2013 - € 16,94 en in 2012 - € 23,80) en is dus aanzienlijk verbeterd. Voorts is ten opzichte van andere lokale stichtingen Present de Rotterdamse kostprijs zeer laag en hebben we deze kostprijs per uur enorm kunnen verbeteren. Dat is niet alleen gekomen door het aantal projecten/vrijwilligersuren dat gerealiseerd is in de beschikbare tijd van onze medewerkers, maar eveneens door het feit dat we minder kosten hebben gemaakt dan begroot.

3. Informatie Stichting Present Rotterdam Website | Facebook |Foto’s · Internet/website: Via onze website www.presentrotterdam.nl wordt aan informatievoorziening gedaan richting geïnteresseerde partijen. Deze website is in 2014 vernieuwd en zeer toegankelijk en eigentijds geworden. · Facebook: via een Facebook-pagina worden vrijwilligers en belangstellenden geïnformeerd. Op dit vlak heeft de stichting zich duidelijk ontwikkeld. · Foto’s: Van veel projecten worden foto’s genomen. Vanwege de privacy van de hulpvragers moet hier zorgvuldig mee omgegaan worden.

Gegevens Stichting Present Rotterdam Gebouw de Prinsekerk | Schepenstraat 69 | 3039 NC Rotterdam T 06 374 099 83 W www.presentrotterdam.nl E [email protected] B NL20RABO0117543616 (Rabobank) KvK 24434895

Bestuurlijke samenstelling in 2014 Bestuursvoorzitter: Niels de Jong Secretaris: Corine van Vuren Penningmeester: Arie van der Vlies Bestuursleden: Annemarie Willebrands | Matthijs de Jong | Bob Kagenaar E [email protected]

Samenstelling team in 2014 · Pieter Wilson, projectencoördinator (0,2 fte) · Michelle Lock, projectencoördinator (0,5 fte, vanaf 1 november 2014) · Maaike van der Vlies, algemeen coördinator (0,5 fte, - zwangerschapsverlof 09-2014) · Lyda Voorn, assistent/vrijwilliger

Huisvesting De Prinsekerk, een gebouw op 500 meter van Rotterdam CS, biedt de werkplek voor het personeel van Present Rotterdam en wordt tevens gebruikt voor bezoekers. Deze centrale plek in Rotterdam is een soort uitvalsbasis voor de personeelsleden.