No. Dokumen: UKM/PPPS/F03/P04/AK05/1
Tarikh Kuat Kuasa: 3 Februari 2014
SENARAI SEMAK AUDIT MAKMAL FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI
Nama Makmal & No. Bilik
:
Pusat Pengajian / Kecemerlangan / Kemudahan
:
Tarikh & Masa
:
Makmal melibatkan
:
Bahan Biologi
Bahan Kimia
Bahan Radioaktif
Lain-lain (Sila nyatakan): ___________________________ Makluman:
Sila tandakan √ pada kotak yang berkenaan.
1
KESELAMATAN UMUM
1.1
Maklumat berikut dipaparkan:
Y
T
CATATAN
a Gambar berserta nombor telefon dan emel kakitangan yang boleh dihubungi di luar makmal seliaan. b Dasar Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan UKM yang terkini. c Peraturan umum keselamatan makmal. d Nombor telefon kecemasan terkini. e Pelan pengungsian (“evacuation plan”) makmal. 1.2
Pintu keluar mempunyai lampu tanda ‘KELUAR’ yang dapat dilihat dengan jelas.
1.3
Lampu tanda ‘KELUAR’ berfungsi.
1.4
Semua pintu keluar bebas dari halangan.
1.5
Lantai dan lorong laluan bebas dari halangan.
1.6
Lantai berada dalam keadaan yang baik (permukaan rata, tidak berlubang dan tidak licin).
1.7
Siling berada dalam keadaan baik.
1.8
Kunci makmal disimpan oleh kakitangan yang dipertanggungjawabkan sahaja.
Muka Surat 1 / 8
No. Dokumen: UKM/PPPS/F03/P04/AK05/1 1.9
Kebersihan dan kekemasan makmal berada dalam keadaan memuaskan.
1.10
Pengudaraan di makmal berada dalam keadaan memuaskan.
1.11
Kualiti perabot / kelengkapan makmal berada dalam keadaan memuaskan.
2
PERALATAN KESELAMATAN
2.1
Peralatan perlindungan peribadi (PPE):
Tarikh Kuat Kuasa: 3 Februari 2014
Y
T
TB
CATATAN
a Pelindung badan seperti baju makmal (“labcoat”), “coverall” atau lain-lain disediakan. b Pelindung pernafasan seperti “mask”, topeng gas, alat bantu pernafasan (“respirator”) atau lain-lain disediakan. c Pelindung tangan seperti sarung tangan getah atau lain-lain disediakan. d Pelindung kaki seperti kasut keselamatan, pelindung kasut (“shoe cover”) disediakan. e Pelindung mata seperti cermin mata keselamatan, pelindung muka atau lainlain disediakan. f Pelindung pendengaran seperti palam telinga (“ear plug”), penutup telinga (“ear muff”) atau lain-lain disediakan. g Pelindung kepala seperti topi keselamatan atau lain-lain disediakan. h PPE disimpan dengan kemas dan mudah dicapai. 2.2
“Safety shower and eyewash”: a Disediakan. b Berfungsi dengan baik. c Pemeriksaan berkala dilakukan (2 minggu sekali) dan rekod pemeriksaan dipamerkan. d Laluan ke “Safety shower and eyewash” bebas dari halangan.
2.3
Alat nyahcemar (“spill kit”) mudah dicapai.
Nama Makmal / No. Bilik: __________________________________________________
Muka Surat 2 / 8
No. Dokumen: UKM/PPPS/F03/P04/AK05/1
2.4
Tarikh Kuat Kuasa: 3 Februari 2014
Kebuk wasap: a Disediakan. b Berfungsi dengan baik. Bacaan (anemometer): ________________ c Diselenggara mengikut jadual. d Berada dalam keadaan bersih. Tiada bahan kimia dan alat semasa tidak digunakan.
2.5
Peti pertolongan cemas: a Disediakan. b Lengkap. c Mudah dicapai. d Bahan-bahan di dalamnya tidak tamat tempoh.
3
ALAT PENGESAN / PEMADAM KEBAKARAN
3.1
Mempunyai alat pengesan kebakaran seperti:
Y
T
TB
CATATAN
Y
T
TB
CATATAN
a alat pengesan haba. b alat pengesan asap. c “Sprinkler”. 3.2
Alat pemadam api (“fire extinguisher”): a Disediakan: Jenis ABC: _____ unit Jenis CO2: _____ unit b Masih sah digunakan: Tarikh diperiksa: ___________ Tarikh pemeriksaan semula: ___________ c Diletakkan di tempat yang disediakan dan mudah dicapai tanpa sebarang halangan.
3.3
Selimut api (“fire blanket”) disediakan dan mudah dicapai.
4
KESELAMATAN SINARAN
4.1
Lambang radioaktif dipamerkan.
4.2
Tanda pengkelasan kawasan dipamerkan.
4.3
Alat pengesan sinaran sedia untuk digunakan dan dikalibrasi mengikut jadual.
Nama Makmal / No. Bilik: __________________________________________________
Muka Surat 3 / 8
No. Dokumen: UKM/PPPS/F03/P04/AK05/1 4.4
Pemeriksaan dos dedahan personel/kawasan mengikut jadual. No. Lencana filem: ___________________
4.5
Menggunakan perisaian dan peralatan keselamatan (contohnya apron berplumbum (“lead apron”)) bagi mengurangkan dos dedahan yang diterima oleh pekerja.
4.6
Pekerja yang bekerja dengan sinaran didaftarkan dengan Lembaga Perlesenan Tenaga Atom (LPTA) sebagai Pekerja Sinaran (kecuali pelajar).
4.7
Bahan radioaktif yang tidak digunakan, disimpan dalam bekas plumbum di stor.
4.8
Lesen bahan radioaktif / radas penyinaran dipamerkan.
5
KESELAMATAN KIMIA
5.1
Bahan kimia disimpan mengikut kelas hazard.
5.2
Bahan kimia tidak luput tarikh.
5.3
Bahan kimia luput tarikh diasingkan dan dilabel ‘Bahan Kimia Luput Tarikh – Dalam Proses Pelupusan’.
5.4
Botol bahan kimia sementara dilabel dengan jelas.
5.5
Mempunyai inventori bahan kimia.
5.6
Mempunyai Helaian Data Keselamatan Bahan Kimia Berbahaya (MSDS) yang mudah dicapai.
5.7
Terdapat tanda keselamatan dan poster keselamatan.
6
KESELAMATAN BIOLOGI
6.1
Tanda amaran Biohazard dipamerkan.
6.2
Alat mempunyai Sijil Perakuan Kelayakan yang sah (Cth: “autoclave”, “compressor”). Tarikh pemeriksaan semula: ___________________________________
Tarikh Kuat Kuasa: 3 Februari 2014
Y
T
TB
CATATAN
Y
T
TB
CATATAN
Nama Makmal / No. Bilik: __________________________________________________
Muka Surat 4 / 8
No. Dokumen: UKM/PPPS/F03/P04/AK05/1
6.3
Tarikh Kuat Kuasa: 3 Februari 2014
Kabinet keselamatan biologi (“Biohazard Safety Cabinet”): a Disediakan. b Berfungsi dengan baik. c Diselenggara mengikut jadual. Tarikh akhir penyelenggaraan: ___________________________________ d Berada dalam keadaan bersih. Tiada bahan kimia dan alat semasa tidak digunakan.
6.4
Kebuk berlaminar (“Laminar Flow Hood”): a Disediakan. b Berfungsi dengan baik. c Diselenggara mengikut jadual. Tarikh akhir penyelenggaraan: ___________________________________ d Berada dalam keadaan bersih. Tiada bahan kimia dan alat semasa tidak digunakan.
7
KESELAMATAN BENGKEL
7.1
Jentera mempunyai Sijil Perakuan Kelayakan yang sah (Cth: “compressor”). Tarikh sijil sah sehingga: ___________________________________
7.2
Mesin dilengkapi dengan pelindung (guards) bagi mengelakkan kecederaan kepada pekerja.
7.3
Label dan poster keselamatan dipamerkan.
8
KESELAMATAN MAKMAL KOMPUTER
8.1
Kabel komputer berada dalam keadaan kemas (supaya tidak menyebabkan hazard tersandung).
8.2
Kerusi boleh diubahsuai mengikut kesesuaian supaya monitor berada pada kedudukan aras mata.
9
KESELAMATAN SILINDER GAS
9.1
Dirantai pada penyokong / tempat yang tetap.
9.2
Mempunyai label pengkelasan hazard.
9.3
Mempunyai label status penggunaan (penuh / sedang digunakan / kosong).
Y
T
TB
CATATAN
Y
T
TB
CATATAN
Y
T
TB
CATATAN
Nama Makmal / No. Bilik: __________________________________________________
Muka Surat 5 / 8
No. Dokumen: UKM/PPPS/F03/P04/AK05/1 9.4
Penyimpanan diasingkan mengikut kelas hazard.
9.5
Injap silinder gas ditutup sekiranya tidak digunakan.
9.6
Berada > 3 meter daripada sumber percikan api.
9.7
Mempunyai Helaian Data Keselamatan Bahan Kimia Berbahaya (MSDS) yang mudah dicapai.
9.8
Mempunyai peredaran udara yang cukup.
10
PENGURUSAN BAHAN KAJIAN / SAMPEL
10.1
Disimpan secara teratur.
10.2
Mempunyai label yang sekurangkurangnya mengandungi maklumat berikut:
Tarikh Kuat Kuasa: 3 Februari 2014
Y
T
TB
CATATAN
Y
T
TB
CATATAN
a Nama / ID Sampel b Nama & No. Pelajar / Kakitangan c Nama Penyelia (bagi pelajar yang menjalankan penyelidikan) d Maklumat “sampling” (seperti tarikh dan tempat “sampling”) e Tempoh penyimpanan f Kaedah penyimpanan (contohnya pada suhu bilik, -20oC, -80oC, di tempat yang gelap (“light sensitive”) atau lain-lain) 11
PENGURUSAN SISA
11.1
Bekas untuk menyimpan sisa berbahaya berikut disediakan: a Sisa kimia (mengikut kelas hazard) b Sisa biologi c Sisa radioaktif d Sisa kaca / peralatan tajam e Sisa pepejal
11.2
Bekas menyimpan sisa berbahaya mempunyai label yang jelas.
11.3
Mempunyai rekod pelupusan: a Sisa kimia b Sisa biologi c Sisa radioaktif d Sisa kaca
Nama Makmal / No. Bilik: __________________________________________________
Muka Surat 6 / 8
No. Dokumen: UKM/PPPS/F03/P04/AK05/1 11.4
Tempat penyimpanan sisa adalah teratur dan selamat.
12
DOKUMENTASI PERALATAN MAKMAL
12.1
Makmal mempunyai dokumen-dokumen berikut:
Tarikh Kuat Kuasa: 3 Februari 2014
Y
T
TB
CATATAN
Y
T
TB
CATATAN
a KEWPA-2 (Daftar Harta Modal). b KEWPA-3 (Daftar Inventori). c KEWPA-6 (Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori) 12.2
Dokumen KEWPA-7 (Senarai Aset Alih) dipamerkan.
12.3
Manual pengoperasian alat daripada pembekal.
12.4
Prosedur Operasi Piawai (“Standard Operating Procedure”).
12.5
Paparan Kerja.
12.6
Buku Log Penggunaan Alat.
12.7
Rekod Penyelenggaraan Alat.
12.8
Rekod Kalibrasi Alat.
12.9
Rekod Tempahan Alat.
12.10
Fail ‘Tuntutan Bayaran Perkhidmatan yang dibekalkan kepada pelanggan’.
12.11
Alat yang rosak dilabel dengan perkataan seperti ‘ROSAK – AKAN DIBAIKI’ / ‘ROSAK – AKAN DILUPUSKAN’.
13
ALAT BANTU MENGAJAR
13.1
Alat bantu mengajar berikut berfungsi dengan baik: a Papan tulis b Skrin c Projektor d Pembesar Suara
Nama Makmal / No. Bilik: __________________________________________________
Muka Surat 7 / 8
No. Dokumen: UKM/PPPS/F03/P04/AK05/1
Tarikh Kuat Kuasa: 3 Februari 2014
Kakitangan Makmal / Bengkel Tandatangan : Nama
:
Tarikh
:
Juruaudit Tandatangan : Nama
:
Tarikh
:
Nama Makmal / No. Bilik: __________________________________________________
Muka Surat 8 / 8
