PERSNOTA GEMEENTERAAD 26 JUNI 2014 OPENBARE ZITTING
1. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING. De gemeenteraad keurt het verslag van de zitting van de gemeenteraad van 27 mei 2014 goed.
2. VASTSTELLING JAARREKENING AGB De gemeenteraad stelt het activiteitenverslag 2013 van het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem over het boekjaar vast.
3. JAARREKENING 2013 De gemeenteraad stelt de jaarrekening van 2013 vast.
4. GEMEENTEPATRIMONIUM - GEBRUIKSOVEREENKOMST - BASISSCHOOL DE PAPAVER De gemeenteraad gaat akkoord met het in gebruik geven van een ruimte in het Oud Gemeentehuis te Adegem aan de vrije basisschool 'De Papaver' voor gebruik als eetzaal en occasioneel klas-, werk- & vergaderlokaal.
5. POLITIEREGLEMENT HOUDENDE INVOER BEPERKING VAN GEMOTORISEERD VERKEER IN OPENBARE DREVEN De gemeenteraad keurt het politiereglement goed houdende het invoeren van een beperking van gemotoriseerd verkeer in de openbare dreven die toegang geven tot het speelbos in Kleit. Dit zijn de dreef Buurtweg 14 tussen Kleitkalseide en het speelbos en de dreef R115 tussen Doornstraat en het speelbos.
6. POLITIEREGLEMENT JAARLIJKSE INVOER EENRICHTINGSVERKEER ZANDAKKERS VAN 1 JULI TOT EN MET 30 AUGUSTUS De gemeenteraad keurt het politiereglement houdende de jaarlijkse invoer eenrichtingsverkeer in Zandakkers van 1 juli tot en met 30 augustus goed.
7. POLITIEREGLEMENT HOUDENDE DE INVOER BEPERKT EENRICHTINGSVERKEER KAPELAANSTRAAT De gemeenteraad keurt het politiereglement houdende de invoer van beperkt eenrichtingsverkeer in de Kapelaanstraat goed. In de Kapelaanstraat wordt beperkt eenrichtingsverkeer ingevoerd: vanaf kruispunt Noordstraat tot en met de achterzijde van de woning met huisnummer 19 Noordstraat, dit in de richting Noordstraat – Parklaan. Dit wordt ingevoerd voor een testperiode van 6 maanden.
8. LOKALE POLITIE - AANKOOP KOGELWERENDE VESTEN De gemeenteraad keurt de aankoop van 12 zichtbaar gedragen kogelwerende vesten en 6 harnassen met ballistische platen goed. De totale kostprijs van deze aankoop bedraagt 8.627,35 EUR (incl. 21% btw).
9. OVERNAME PERCEELTJE GROND TESTENHOEK - GOEDKEURING AKTE De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed, inzake de gratis grondafstand van het perceel grond in de verkaveling Testenhoek, met het oogmerk om dit perceeltje op te nemen in het openbare domein.
10. VERKAVELING HUYSMAN - STAATSBAAN - AANLEG NUTSVOORZIENINGEN EN INFRASTRUCTUUR - GOEDKEURING TRACÉ WEGENIS • • •
Huysman Promoties NV uit Eeklo diende een aanvraag in voor het verkavelen van gronden te Adegem, Staatsbaan; De plannen voorzien in het verkavelen van percelen in 9 loten waarvan 1 bestemd voor open en 8 half-open bebouwing; Het verkavelingsvoorstel houdt ook de aanleg van nieuwe wegenis en nutsvoorzieningen in.
De gemeenteraad keurt het tracé van de nieuwe weg, voorzien in het verkavelingsontwerp goed.
11. AANPASSINGEN WATERLEIDINGSNET MALECOTE, STAALIJZER •
•
Ingevolge het gemeenschappelijke rioleringsproject te Adegem met Aquafin nv Spam (strategisch plan afvalwater Maldegem) nummers 6 , 7 (Rioleringswerken Prins Boudewijnlaan - Loskaai - Vaartkant - Malecote ; Drukriolering Adegem met aansluiting naar Malecote), zijn volgens De Watergroep aanpassingen nodig aan het drinkwaterdistributienet in Staalijzer, Malecote, Kraaienakker en Oosteindeke. De kosten voor het aanpassen van het waterleidingsnet ten behoeve van deze werken worden door de Watergroep cvba in het ontwerp geraamd op 90.659,60 euro ten laste van Maldegem en 35.401,20 euro ten laste van Aquafin.
De gemeenteraad keurt het ontwerp vanwege de Watergroep CVBA goed voor het aanpassen van het waterleidingsnet in Staalijzer, Malecote, Kraaienakker Mollevijver en Oosteindeken in het kader van de rioleringswerken sanering Malecote, De kosten voor dit project ten laste van de gemeente Maldegem worden gefinancierd door gebruikmaking van het tegoed aan autonome investeringskredieten bij de Watergroep. Het eventuele ontbrekende saldo op het moment van de aanrekening der kosten wordt via begrotingswijziging voorzien in het budget van de meerjarenplanning 2014 - 2019.
12. BELASTING OP DE PRIVATIEVE INGEBRUIKNEMING VAN HET OPENBAAR DOMEIN DOOR FOORINSTELLINGEN EN CIRCUSSEN : WIJZIGINGEN. De gemeenteraad stelt de wijkkermissen vrij van de belasting en voert daarnaast nog een aantal kleine wijzigingen door aan het reglement.
13. RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN DE GEMEENTELIJKE ELEKTRISCHE AANSLUITINGSKASTEN - AANPASSING •
Op een aantal openbare plaatsen in de gemeente staan vaste elektrische aansluitingskasten, zgn. marktkasten, waarop personen die dit aanvragen, tijdelijk kunnen aansluiten om elektriciteit te bekomen voor bv een marktkraam, een mobilhome, een kleinschalig evenement,…
•
Voor het vaststellen van de vergoeding voor het gebruik van deze marktkasten wordt voorgesteld om als eenheid een tijdsduur van 6 uur te gebruiken, waarbij elke begonnen periode als een volledige periode aangerekend zal worden.
•
In het kader van de beleidsdoelstelling waarbij de wekelijkse markt ondersteund wordt is het aangewezen om de energieprijzen aan te passen
Volgende tarieven gelden voor het vaststellen van de verschuldigde vergoeding: Tarief 1, voor een monofasige aansluiting: 3,5 euro Tarief 2: voor een driefasige aansluiting: 6,5 euro
14. REGLEMENT KWALITEITSVOLLE JEUGDSPORT : WIJZIGING •
•
Er werd geprobeerd om zoveel mogelijk de inhoud van het vorige reglement omtrent impulssubsidies te behouden en zo de sportclubs voor hun kwaliteitsvolle jeugdwerking te ondersteunen via terugbetaling van inschrijvingsgelden van sportspecifieke opleidingen en te werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders. Er werd nieuw toegevoegd in artikel 7 dat samenwerking in functie van kwaliteitsvolle jeugdwerking kan beloond worden.
De gemeenteraad keurt de wijziging van het subsidiereglement kwaliteitsvolle jeugdwerking goed.
15. RETRIBUTIEREGLEMENT GEMEENTELIJKE SPORTHALLEN VAN CAUTEREN EN GC DE BERKEN : WIJZIGING •
• •
• •
Evenementen met meer dan 100 personen kunnen niet meer plaats vinden in sporthal Van Cauteren. Sporthal Van Cauteren wordt nog wekelijks gebruikt voor de gevechtssporten en tennis als de bezetting van sporthal Meos deze invulling niet meer kan bieden, sporthal Van Cauteren biedt momenteel de ideale uitwijkbasis voor uren die niet binnen de huidige bezetting van sporthal Meos kunnen ingevuld worden. Er wordt gestreefd naar een efficiënte invulling in sporthal Meos waarbij de zaalsporten prioritair zijn daar de belijning en materialen in sporthal Van Cauteren niet meer voldoen aan de huidige normen van de diverse federaties. In het tariefreglement van sporthal Meos via het Autonoom Gemeentebedrijf Maldegem wordt een reductie op het gebruikstarief voorzien op basis van het aantal gebruiksuren. Om de reglementen zoveel mogelijk op elkaar af te stellen worden, wordt deze bepaling ook opgenomen in het retributiereglement voor de gemeentelijke sporthallen. Daarnaast werd de Vip-ruimte eerder reeds ter beschikking gesteld via een aparte gebruiksovereenkomst aan de muziekvereniging Nut en Vermaak waardoor artikel 4 in het huidige reglement van 15 september 2010 komt te vervallen. En tenslotte worden de tarieven geïndexeerd.
16. REGLEMENT KWALITEITSVOLLE SPORTVERENIGINGEN : WIJZIGING •
In de strategische meerjarenplanning werden de budgetten voorzien voor uitvoering van de Vlaamse Beleidsprioriteit 1 en 2 inzake sport met name de subsidies voor
• • •
kwalitatieve sportverenigingen en kwalitatieve jeugdwerking (voorheen impulssubsidies ) Het decreet lokaal sportbeleid legt ook andere beleidsprioriteiten inzake sport en andere bestedingspercentages op waardoor er een wijziging dient te komen van het subsidiereglement "kwaliteitsvolle jeugdwerking". Het decreet laat diverse mogelijkheden om de beleidsprioriteit in te vullen. Het decreet stimuleert om daarvoor sportverenigingen te belonen met extra subsidie indien men een duurzame samenwerking met een andere club uit dezelfde sporttak binnen of buiten de gemeente aangaat. Dit wordt voorzien in artikel 19.
De gemeenteraad keurt het gewijzigd subsidiereglement kwaliteitsvolle sportverenigingen goed ter uitvoering van het decreet lokaal sportbeleid van 6 juli 2012.
17. REGLEMENT TERREINSUBSIDIES : OPHEFFING •
•
In de meerjarenplanning zijn enkel de budgetten voorzien voor de uitvoering van de Vlaamse Beleidsprioriteit 1 en 2 inzake sport met name de subsidies voor kwalitatieve sportverenigingen en kwalitatieve jeugdwerking (voorheen impulssubsidies) Er zijn dus geen middelen meer voor terreinsusbsidies weerhouden zodat het reglement van 30 maart 2011 inzake terreinsubsidies sportverenigingen wordt opgeheven
De gemeenteraad heft het reglement van 30 maart 2011 inzake het bekomen van terreinsubsidies ten behoeve van de Maldegemse sportverenigingen op.
18. INFRASTRUCTUURREGLEMENT : OPHEFFING •
•
In de strategische meerjarenplanning zijn enkel de budgetten voorzien voor uitvoering van de Vlaamse Beleidsprioriteit 1 en 2 inzake sport met name de subsidies voor kwalitatieve sportverenigingen en kwalitatieve jeugdwerking (voorheen impulssubsidies) Er zijn dus geen middelen meer voorzien voor infrastructuursubsidies waardoor het reglement van 30 maart 2011 inzake infrastructuursubsidies aan de Maldegemse sportverenigingen moet opgegeven worden.
De gemeenteraad heft het reglement van 30 maart 2011 inzake het bekomen van infrastructuursubsidies ten behoeve van de Maldegemse sportverenigingen op.
19. REGLEMENT SPORTIEVE VRIJE TIJD : OPHEFFING •
•
•
In de strategische meerjarenplanning zijn enkel de budgetten voorzien ter uitvoering Vlaamse Beleidsprioriteit 1 en 2 inzake sport met name de subsidies voor kwalitatieve sportverenigingen en kwalitatieve jeugdwerking (voorheen impulssubsidies) Er zijn geen middelen voor vrije tijd en hobbyclubs weerhouden waardoor het reglement het reglement van 30 maart 2011 ten behoeve van de vrije tijd en hobbyclubs dient opgeheven te worden. Tot op heden ontvingen deze sportvereniging een basissubsidie van € 150. Vanuit het bestuur is er wel een engagement tot logistieke ondersteuning.
De gemeenteraad heft het reglement van 30 maart 2011 op inzake het bekomen van een subsidie ten behoeve van de vrije tijd - en hobbysportclubs.
20. ERKENNINGSREGLEMENT SPORTVERENIGINGEN : WIJZIGING • •
Het decreet lokaal sportbeleid voorziet dat sportverenigingen door het gemeentebestuur dienen erkend te worden alvorens subsidies te ontvangen Het decreet voorziet dat sportverenigingen worden erkend door de gemeente en niet door de sportraad. De sportraad geeft wel advies. Erkende sportverenigingen die niet gesubsidieerd worden, kunnen bijvoorbeeld wel gebruik maken van de dienstverlening. De erkenning is ook belangrijk op het vlak van de fiscale attesten voor de sportkampen. Via het afzonderlijk stellen van erkenningsvoorwaarden kan het domein ' sport ' afgebakend worden. Artikel 2 werd aangevuld om te verhinderen dat de sportverenigingen louter aansluiten bij de sportraad om hun logistieke ondersteuning te bekomen, nu moeten ze ook erkend zijn om logistieke ondersteuning vanuit de gemeente te bekomen van o.a. nadar, vlaggenmasten, podiumelementen,...
De gemeenteraad keurt de wijziging tot het bekomen van erkenning voor de Maldegemse sportverenigingen goed.
21. REGLEMENT ZAALSUBSIDIES : OPHEFFING •
•
In de strategische meerjarenplanning zijn enkel de budgetten voorzien voor uitvoering van de Vlaamse Beleidsprioriteit 1 en 2 inzake sport met name de subsidies voor kwalitatieve sportverenigingen en kwalitatieve jeugdwerking (voorheen impulssubsidies) Er zijn geen middelen voorzien voor zaalsubsidies waardoor het reglement van 30 maart 2011 inzake het bekomen van zaalsubsidies dient opgeven te worden.
De gemeenteraad heft het reglement tot het bekomen van zaalsubsidies op.
22. BASISSCHOOL KRUIPUIT - SCHOLENGEMEENSCHAP MEETJESLAND GOEDKEURING OVEREENKOMST - AANDUIDING AFGEVAARDIGDEN. •
• • • • •
In artikel 3, §2 van de overeenkomst scholengemeenschap 2011 – 2014 in de vorm van een interlokale vereniging wordt gesteld dat de overeenkomst scholengemeenschap 2011-2014 met ingang van 1 september 2014 kan verlengd worden voor een nieuwe periode van 6 jaar De gemeentelijke basischool Kruipuit maakt deel uit van de scholengemeenschap Meetjesland. De huidige overeenkomst loopt af op 31 augustus 2014 Voor de samenstelling van dit beheerscomité moet de gemeenteraad aldus een effectief lid (deel uitmakend van het college van burgemeester en schepenen) en een plaatsvervangend lid (deel uitmakend van de gemeenteraad) aanduiden. Deelname aan een scholengemeenschap brengt verschillende voordelen mee voor de participanten (zowel de scholen als de personeelsleden van de scholen, m.n. : Op het niveau van de scholen individueel heeft de toetreding tot de gemeenschap ook enkele belangrijke voordelen: er komt een extra puntenenveloppe voor zorgverbreding, voor ICT en voor administratieve ondersteuning.
De gemeenteraad beslist om de werking van de huidige scholengemeenschap in de vorm van de interlokale vereniging scholen- gemeenschap Meetjesland te verlengen voor de periode 1 september 2014 tot en met 31 augustus 2020, De gemeenteraad duidt een effectief lid en een plaatsvervangend lid aan voor het beheerscomité.
23. REGLEMENT PROJECTSUBSIDIES VOOR CULTURELE, GEMEENSCHAPSVORMENDE EN BUURTVERSTERKENDE INITIATIEVEN •
• •
•
Het cultuurfondsreglement zoals het de afgelopen jaren werd toegepast, werd gestemd in de gemeenteraadszitting van 22 december 2004 en trad in werking op 1 januari 2005. Na 1 jaar werd het cultuurfonds geëvalueerd en bijgestuurd door de gemeenteraad in zitting van 29 maart 2006. Een tweede evaluatie kwam er in 2010 toen er een daling in de aanvragen merkbaar was, de summiere aanpassingen die toen werden doorgevoerd dienden om het reglement toegankelijker en beter werkbaar te maken. Het werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 juni 2010. Het cultuurfonds zoals toen goedgekeurd, heeft tot doel vernieuwende culturele initiatieven te stimuleren en het gemeenschapscentrum op te waarderen. In het goedgekeurde meerjarenplan 2014-2019 wordt verwoord dat het huidige cultuurfondsreglement zal herwerkt worden tot een reglement dat het mogelijk maakt voor cultuur-, jeugd- en andere verenigingen, alsook voor de individuele burger, om gemeenschapsvormende en buurtversterkende initiatieven te organiseren. Bijzondere aandacht dient daarbij te gaan naar de lokale verankering en betrokkenheid van de buurtbewoners, een Vlaamse beleidsprioriteit zoals omschreven in het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid. Het 'Reglement projectsubsidies voor culturele, gemeenschapsvormende en buurtversterkende initiatieven' zal na één jaar toepassing grondig geëvalueerd worden in overleg met de adviesraden.
De gemeenteraad keurt het 'Reglement projectsubsidies voor culturele, gemeenschapsvormende en buurtversterkende initiatieven', goed.
24. RETRIBUTIEREGLEMENT OP GEBRUIK VAN DE ZALEN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM • De wijzigingen aan het retributiereglement op gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum zijn een aanpassing aan het op 6 juli 2012 gewijzigde decreet Lokaal Cultuurbeleid. • Met de wijzigingen is er een afstemming van de reglementen van de gemeentelijke vrije tijdsdiensten en de reglementen op gebruik van de zalen van het Lokaal Dienstencentrum Oud Sint-Jozef nagestreefd. De gemeenteraad keurt het 'Retributiereglement op gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum', goed.
25. HUISHOUDELIJK REGLEMENT OP GEBRUIK VAN DE ZALEN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM • •
De wijzigingen aan het huishoudelijk reglement op gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum zijn een aanpassing aan het op 6 juli 2012 gewijzigde decreet Lokaal Cultuurbeleid. Met de wijzigingen is er een afstemming van de reglementen van de gemeentelijke vrije tijdsdiensten en de reglementen op gebruik van de zalen van het Lokaal Dienstencentrum Oud Sint-Jozef nagestreefd.
De gemeenteraad keurt het 'Huishoudelijk reglement op gebruik van de zalen van het gemeenschapscentrum', goed.
26. ORGANIEK REGLEMENT VAN HET BEHEERSORGAAN VAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM
•
• •
De opsomming van zalen horende tot het gemeenschapscentrum in artikel 2 van het organiek reglement van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum moet aangepast worden aan de actuele situatie van de zalen en het op 6 juli 2012 gewijzigde decreet Lokaal Cultuurbeleid. In artikel 7 stond een foutieve nummering, dit wordt aangepast. Wat artikel 19 betreft is er een voorstel tot wijziging vanuit het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum zelf. Dit artikel biedt het beheersorgaan de mogelijkheid om naast het organiek reglement ook een huishoudelijk reglement op te stellen. De timing daarvoor - tijdens de eerste vergadering - is niet realistisch, aangezien alles voor veel van de leden volledig nieuw is tijdens deze startvergadering. Voorstel is deze mogelijkheid te verlengen tot 'binnen het jaar vanaf de startvergadering'.
De gemeenteraad keurt het 'Organiek reglement van het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum', goed.
27. HUISHOUDELIJK REGLEMENT CENTRALE COMPOSTEERPLAATSEN •
Sinds geruime tijd is er in het Sint-Annapark een centrale composteerplaats. Ook op het recyclagepark kunnen beperkte hoeveelheden composteerbaar afval aangeboden worden om ter plaatse te worden gecomposteerd. In juli 2014 gaat de wijkcompostering aan het Cultureel Centrum Den Hoogen Pad in Adegem.
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement voor de centrale composteerplaatsen goed.
28. WIJZIGEN RETRIBUTIEREGLEMENT VERKOOP PMD-ZAKKEN •
•
De raad van bestuur van IVM besliste om nieuwe vierflapzakken voor de inzameling van PMD te bestellen. De nieuwe leveringen zijn echter op rollen van 20 zakken per rol in plaats van de huidige 25 zakken. De prijs voor een rol PMD-zakken moet dus worden aangepast. Bij de levering van de nieuwe rollen aan de winkels zal duidelijk over de prijsaanpassing per rol worden gecommuniceerd.
De gemeenteraad beslist om de prijs voor de verkoop van PMD-zakken aan te passen. De nieuwe rollen van 20 zakken worden verkocht aan 2,50 euro per rol.
29. AANPASSING RETRIBUTIEREGLEMENT VERKOOP VAN RESTAFVALZAKKEN • • •
•
Uit informatie die door een dokter verschaft werd, blijkt dat hemodialyse patiënten in een ziekenhuis behandeld worden en in feite geen recht hebben op gratis zakken om medische redenen. Pertioneaal dialyse patiënten worden thuis behandeld en hebben een zeer grote hoeveelheid restafval door hun ziekte. Tot wel ongeveer 100 huisvuilzakken op jaarbasis. Er wordt gevraagd om een oplossing te bieden aan de pertioneaal dialyse patiënten. Volgens het besluit van de gemeenteraad hebben enkel thuisdialyse patiënten (pertioneaal dialyse patiënten) recht op 20 gratis huisvuilzakken om medische redenen. Om tegemoet te komen aan het gestelde probleem zouden nog meer extra huisvuilzakken aan deze patiënten kunnen gegeven worden.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het retributiereglement voor de verkoop van restafvalzakken van 20 december 2014 goed waardoor pertioneaal dialyse patiënten jaarlijks recht hebben op 100 bijkomende huisvuilzakken met een inhoud van 60 liter.
30. GEWESTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - VACANTVERKLARING BETREKKING BRANDWEERVROUW-MAN • •
• •
Als gevolg van opruststellingen, ontslagen en bevorderingen zal het aantal effectieve brandweermannen terugvallen tot een contingent dat dient aangevuld te worden om de operationaliteit niet in het gedrang te brengen. Op niveau van de hulpverleningszone Meetjesland is het de betrachting om vanaf 1 januari 2015 over te gaan naar definitieve zonewerking wat betekent dat de nieuwe bepalingen inzake het geldelijk en administratief statuut van toepassing zullen zijn. Dit voorziet o.a. in een meer complexe aanwervingsprocedure (door de zone) waarbij de kandidaten via een voorselectie dienen in bezit te zijn van een federaal geschiktheidsattest. Teneinde de continuïteit in de dienstverzekering te kunnen waarborgen en het contingent van de interventieploegen op peil te kunnen houden is het noodzakelijk om over te gaan tot de aanwerving van nieuwe krachten. Bij het analyseren van de huidige personeelsbestanden en de te verwachten bewegingen in deze personeelsgroep in de nabije toekomst wordt een aanvulling met 10 equivalenten vastgesteld.
De gemeenteraad stelt tien betrekkingen van aspirant – brandweerman of –vrouw bij de Gewestelijke Vrijwillige Brandweer Maldegem vacant.
31. BRANDWEER - BEVORDERINGEN •
Bij besluit van de gemeenteraad van 26 september 2013 werd uitstel met één jaar verleend van de leeftijdsgrens, te weten tot 30 september 2014. Hierdoor komt één plaats van sergeant - majoor vrij waardoor bij de te verwachten doorschuiving van kandidaten in de onderliggende graden de betrekking van 1e sergeant, sergeant en korporaal vacant komen. • Als gevolg van de bevordering van een korporaal en het eerdere ontslag van een andere korporaal zijn momenteel reeds twee betrekkingen van korporaal vacant. • Teneinde de continuïteit te kunnen verzekeren en bovendien steeds de mogelijkheid te hebben om de interventieploegen samen te stellen in overeenstemming met de reglementaire bepalingen terzake is het aangewezen om de vacante functies in te vullen. De gemeenteraad stelt bij de Gewestelijke Vrijwillige Brandweer Maldegem één betrekking van sergeant - majoor, één betrekking van 1e sergeant, één betrekking van sergeant en drie betrekkingen van korporaal vacant bij bevordering.
32. TOEGEVOEGD PUNT door raadslid Arnout De Lille: Aanpassingen van de gebruiksovereenkomst, toegestaan aan Heemkundige kring ‘het Ambacht’ Na toelichting wordt dit punt verdaagd op voorstel van raadslid De Lille.
GEHEIME ZITTING
33. LOKALE POLITIE -GOEDKEURING VERVROEGD RUSTPENSIOEN De gemeenteraad beslist om de aanvrager met ingang van 01 oktober 2014 vervroegd rustpensioen en eervol ontslag te verlenen uit zijn functie.
34. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL De gemeenteraad beslist dat het dossier zonder gevolg wordt gerangschikt.
35. LOKALE POLITIE - CONSOLIDATIE ARBEIDSONGEVAL De gemeenteraad beslist dat het dossier zonder gevolg wordt gerangschikt.
36. GEMEENTEPERSONEEL - DETACHERING PRE-ZONE BRANDWEER COÖRDINATOR PERSONEEL • •
•
• •
De prezone brandweer Meetjesland heeft nood aan een coördinator inzake de personeelszaken van de zone. Deze coördinator moet de wet- & regelgeving inzake personeelszaken in openbare besturen beheersen. Deze coördinator moet een opdracht van 16u./week vervullen om de personeelszaken in de prezone Brandweer Meetjesland te kunnen verwerken en wordt bij voorkeur gedetacheerd vanuit één van de deelnemende gemeenten van de prezone Brandweer Meetjesland. In de prezoneraad van 30 april 2014 besloot de prezoneraad Brandweer Meetjesland om een stafmedewerker in de gemeente Maldegem aan te stellen in de prezone als coördinator werkgroep personeel voor 16u/week, dit vanaf 2 mei 2014 tot 31 december 2014. De stafmedewerker bij de gemeente Maldegem beschikt over de nodige kennis en ervaring om deze opdracht naar behoren te vervullen. De loonkost van de stafmedewerker voor zijn opdracht bij de prezone wordt voor de periode van de detachering terugbetaald door de prezone aan de gemeente.
De gemeenteraad beslist om de stafmedewerker te detacheren naar de prezone brandweer Meetjesland.
37. GEWESTELIJKE VRIJWILLLIGE BRANDWEER BRANDWEER - BEVORDERING TOT ONDERLUITENANT • •
Alle korpsleden werden via dienstnota in kennis gesteld van deze vacature en de te vervullen voorwaarden. De beslissing werd eveneens ad valvas bekendgemaakt in de brandweerkazerne. Er werden twee kandidaturen ingediend De ene kandidatuur werd voor datum van de examenverrichtingen ingetrokken.
De gemeenteraad bevordert de geslaagde kandidaat met ingang van 1 augustus 2014 tot onderluitenant - vrijwilliger bij de Gewestelijke Vrijwillige Brandweer Maldegem.
38. GEWESTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - ONTSLAG •
Met brief van 10 juni 2014 heeft een brandweerman ons in kennis gesteld dat hij wegens persoonlijke omstandigheden en de daaruit voortvloeiende onbeschikbaarheid voor interventies, oefeningen en opleidingen zijn dienstverbintenis bij de brandweer wenst af te sluiten en ontslag wenst te nemen.
De gemeenteraad verleent met ingang van 1 juli 2014, ontslag aan de betrokken brandweerman.
39. GEWESTELILJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - EERVOL ONTSLAG - ERETITEL • •
Met een schrijven van 28 april 2014 heeft een brandweerman te kennen gegeven dat hij ontslag wenst te nemen bij de brandweerdienst . De betrokken brandweerman is in dienst bij de brandweer sedert 4 februari 1980 en heeft derhalve 34 jaar dienst.
•
Overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 21 en 23 van het organiek reglement voor de brandweer kan de gemeenteraad eervol ontslag verlenen gezien de betrokken brandweerman meer dan 30 dienst heeft en hem ook de titel van erebrandweerman toekennen.
De gemeenteraad verleent met ingang van 1 juli 2014 aan de brandweerman eervol ontslag bij de Gewestelijke Vrijwillige Brandweer Maldegem. De gemeenteraad verleent aan de betrokken brandweerman met ingang van 1 juli 2014 de eretitel in zijn graad.
40. GEWESTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER - EERVOL ONTSLAG - ERETITEL ERKENTELIJKHEIDSPREMIE • • • •
Op 1 juni 2014 heeft een brandweerman, wegens het bereiken van de leeftijdsgrens van 60 jaar, zijn actieve loopbaan bij de brandweerdienst beëindigd. Overeenkomstig de bepalingen van de artikel 22 van het organiek reglement voor de brandweer eindigt het ambt van vrijwillig brandweerman bij het bereiken van de leeftjdsgrens en wordt aan de betrokkene eervol ontslag verleend. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 21 van het organiek reglement kan de gemeenteraad aan het lid, vrijwilliger van de dienst, dat eervol ontslag wordt verleend onder de voorwaarden gesteld in artikel 22, de eretitel van zijn graad verlenen. Op basis van de bepalingen va artikel 40 pt. 14 van voornoemd organiek reglement heeft de betrokkene recht op een erkentelijkheidspremie.
De gemeenteraad verleent met ingang van 1 juni 2014 eervol ontslag aan de betrokken brandweerman bij de Gewestelijke Vrijwillige Brandweer Maldegem. Aan de brandweerman wordt met inganag van 1 juni 2014 de eretitel in zijn graad verleend en wordt een erkentelijkheidspremie toegekend.
