Gemeente Herent
TOELICHTENDE NOTA (Art.22 Gemeentedecreet)
Gemeenteraad: 10 juni 2014. *** OPENBARE VERGADERING *** 1 GBS Toverveld – schoolreglement. Aan de raad wordt gevraagd het schoolreglement van de GBS Toverveld goed te keuren.
2 Straatnamen – verkaveling Diependaalweg – princiepsbeslissing. Op 12.12.2013 werd er een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd door de bestendige deputatie van de provincie Vlaams-Brabant aan mevr. Paula Rigo, Brusselsesteenweg 42, 3020 Herent inzake het wijzigen van een eerder vergunde verkaveling met het oog op het toelaten van een herverdeling van de verkaveling in 6 loten voor open bebouwing en een aanpassing van de perceelsconfiguratie, Diependaalweg te herent (Winksele), kadastraal bekend afdeling 4, sectie E, perceelsnummers 21h en 21r5. Op verzoek van het gemeentebestuur heeft het Genootschap voor Heemkunde op 04.04.2014 de straatnaam ‘Gaston Geensstraat’ voorgesteld. Het schepencollege stelt eveneens de straatnaam “Gaston Geensstraat” voor. Aan de raad wordt gevraagd deze nieuwe straatnaam “Gaston Geensstraat” principieel goed te keuren.
3 IGO – algemene vergadering 20.06.2014 – bepalen van mandaat . - gemeentelijk afgevaardigde: Kristin Lercangé - plaatsvervanger: Debra De Greef Aan de raad wordt gevraagd het mandaat te bepalen.
4 Interleuven – algemene vergadering 25.06.2014. – bepalen van mandaat. - afgevaardigde: Lut Rampelbergh - plaatsvervanger: Wouter Vlassak Aan de raad wordt gevraagd het mandaat te bepalen.
5 Belasting op de economische activiteiten van de rechtspersonen en van de niet in de gemeentelijke bevolkingsregisters ingeschreven natuurlijke personen – Kennisgeving van het vernietigingsbesluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur Geert Bourgeois dd. 27.03.2014. De raad wordt verzocht kennis te nemen van het schrijven van Vlaams minister van Bestuurszaken Geert Bourgeois betreffende zijn besluit houdende vernietiging van het besluit van de gemeenteraad van Herent van 12 november 2013 houdende vaststelling van een belasting op de economische activiteiten van de rechtspersonen en van de niet in de gemeentelijke bevolkingsregisters ingeschreven natuurlijke personen.
6 Jaarrekening 2013. De raad wordt verzocht de jaarrekening 2013 goed te keuren.
7 Meerjarenplan 2014 – 2019: aanpassing I Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 goed te keuren.
8 Budgetwijziging I – 2014 De raad wordt verzocht budgetwijziging I van 2014 vast te stellen.
9 Overeenkomst met de kerkfabriek Winksele-Delle met betrekking tot de gemeentelijke verplichtingen art. 52 §1. van het eredienstendecreet Het college van burgemeester en schepenen heeft principieel en met instemming van de kerkfabriek van Winksele-Delle beslist over te gaan tot de verkoop van de pastorie. Gelet op het feit dat art. 52 § 1. van het eredienstendecreet bepaalt dat “ in de parochies waar er geen bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, de gemeenten aan de kerkfabriek een ruimte ter beschikking stellen waar de gelovigen ontvangen kunnen worden, waar de kerkraad kan vergaderen en waar het archief van de kerkfabriek kan worden bewaard, of een secretariaatsvergoeding betalen aan het kerkbestuur. Die verplichting geldt ook voor de parochies waar er wel een bedienaar van de eredienst, belast met de eredienst van de parochie, verblijft, als zijn woning niet geschikt is om die functies te vervullen.” Om aan deze verplichting te voldoen, betaalt de gemeente aan de kerkfabriek van WinkseleDelle een eenmalige vergoeding van 30.000 euro. (dertigduizend euro) Met deze vergoeding voldoet de gemeente aan haar verplichtingen volgens art.52§1 en dit ten definitieve titel. Dit bedrag zal aangewend worden in verbouwingswerken. Het doel van deze werken is het
inrichten van een ruimte waar gelovigen ontvangen kunnen worden, waar de kerkraad kan vergaderen en waar het archief bewaard wordt. De Kerkfabriek treedt op als coördinerende actor van deze verbouwingen: de gemeente zal op geen enkele wijze een tussenkomst verlenen of ondersteuning bieden in deze verbouwingen, noch ervoor, tijdens en na de verbouwingen. Eventuele meerprijzen zijn ten laste van de Kerkfabriek en kunnen op geen enkel manier verrekend worden aan de gemeente, hetzij via het budget hetzij via de jaarrekening.
10 Aanpassing meerjarenplan en budgetwijziging kerkfabriek Winksele-Delle Aan de raad wordt gevraagd de meerjarenplanaanpassing en budgetwijziging I 2014 goed te keuren.
11 Mechelsesteenweg wateroverlast (oplossen knelpunten) – aangepaste overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden. In vergadering van 23 juli 2012 werd destijds beslist om akkoord te gaan met de in de overeenkomst, welke dient te worden afgesloten met de eigenaars van het pand gelegen Tildonksesteenweg nr. 64, aangebrachte wijzigingen voor wat betreft “artikel 2: verplichtingen aan de eigenaars” en werd beslist om de overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater (zonder hemelwaterput) met bijhorend plan en beschrijvende nota af te sluiten met de vennootschap KBC-Verzekeringen gevestigd Prof. R. Van Overstraetenplein 2 te 3000 Leuven voor het gebouw gelegen te Herent, Tildonksesteenweg nr. 64. Door de gemeenteraad werd in vergadering van 12 februari 2008 de overeenkomst inzake de afkoppeling van regen- en afvalwater (zonder hemelwaterput) en van de overeenkomst inzake de afkoppeling van regen- en afvalwater (met hemelwaterput), goedgekeurd. In vergadering van 25 juni 2013 is de gemeenteraad akkoord gegaan met de vestiging van een erfdienstbaarheid voor de aanleg van een ondergrondse hemelwatercollector met toebehoren op het terrein gelegen te Herent, kadastraal bekend onder Herent 2de afdeling sectie F nr. 368 K eigendom van KBC Verzekeringen te Leuven en dit overeenkomstig het tracé aangeduid op het grafisch plan – voor de ganse bestaansduur van de hemelwaterinfrastructuur doch met een maximum van 50 jaar mits een jaarlijkse forfaitaire vergoeding ten bedrage van € 141,00. Tijdens voornoemde vergadering van de gemeenteraad werd eveneens het ontwerp van overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden met KBC Verzekeringen nv te Leuven goedgekeurd. Vervolgens werd door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 23 september 2013 beslist om de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden op het terrein gelegen te Herent 2de afdeling sectie F nr. 368 K – eigendom van KBC Verzekeringen te Leuven (overeenkomstig het tracé aangeduid op het grafisch plan – voor de ganse bestaansduur van de hemelwaterinfrastructuur doch met een maximum van 50 jaar en mits een jaarlijkse forfaitaire vergoeding ten bedrage van € 141,00 af te sluiten met KBC Verzekeringen gevestigd te 3000 Leuven, Prof. Van Overstraetenplein nr. 2 – deze overeenkomst zal het voorwerp uitmaken van een authentieke akte welke zal worden verleden voor een door de eigenaar(s) aan te duiden notaris.
Deze overeenkomst werd tot op heden echter nog steeds niet ondertekend door de eigenaars omwille van het feit dat deze niet volledig akkoord gaan met de inhoud en een aldus een aantal wijzigingen zouden willen aanbrengen; Thans werd ons een nieuw ontwerp van overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden werd overgemaakt - de aangebrachte wijzigingen betrekking hebben op: artikel 5: de bepaling van de zone – strook grond waarbinnen niet mag overgegaan worden tot bepaalde handelingen, deze strook grond wordt gewijzigd van 3 m naar 1,50 m (= erfdienstbaarheid non-aedificandi) en artikel 8: het bepalen van de forfaitaire vergoeding – deze wordt in plaats van een jaarlijkse forfaitaire vergoeding ten bedrage van € 141,00 gewijzigd naar een totale forfaitaire vergoeding ten bedrage van € 7.050,00, De raad wordt dan ook verzocht om: - de beslissing van de gemeenteraad van 25 juni 2013, onderwerp 13 houdende o.m. akkoord met de vestiging van een erfdienstbaarheid voor de aanleg van een ondergrondse hemelwatercollector met toebehoren op het terrein gelegen te Herent, kadastraal bekend onder Herent 2de afdeling sectie F nr. 368 K eigendom van KBC Verzekeringen te Leuven en dit overeenkomstig het tracé aangeduid op het grafisch plan – voor de ganse bestaansduur van de hemelwaterinfrastructuur doch met een maximum van 50 jaar mits een jaarlijkse forfaitaire vergoeding ten bedrage van € 141,00, in te trekken;. - akkoord te gaan met de vestiging van een erfdienstbaarheid voor de aanleg van een ondergrondse hemelwatercollector met toebehoren op het terrein gelegen te Herent en kadastraal gekend onder 2de afdeling sectie F nr. 368 K eigendom van KBC Verzekeringen te Leuven en dit overeenkomstig het tracé aangeduid op het grafisch plan – voor de ganse bestaansduur van de hemelwaterinfrastructuur doch met een maximum van 50 jaar mits een eenmalige forfaitaire vergoeding ten bedrage van 50 jaar x € 141,00/jaar = 7.050,00; - het ontwerp van overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden goed te keuren; - de overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheden op het terrein gelegen te Herent en kadastraal bekend onder 2de afdeling sectie F nr. 368 K af te sluiten met de vennootschap KBC-Verzekeringen gevestigd te 3000 Leuven, Prof. Van Overstraetenplein 2 deze overeenkomst zal vervolgens het voorwerp uitmaken van een authentieke akte welke zal worden verleden voor een door de eigenaar(s) aan te duiden notaris.
12 Integraal waterbeheer – afkoppeling van regen- en afvalwater, berging en buffering – aanpassing. Toepasselijke regelgeving: - het gemeentedecreet; - de wet van 26 maart 1971 inzake de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging, gewijzigd bij decreten van 22 december 1995, 8 juli 1996, 12 december 1998, 21 december 2001, 24 december 2004 en 23 december 2005; - het besluit van de Vlaamse regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning, zoals gewijzigd; - het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne, zoals gewijzigd; - het besluit van de Vlaamse regering van 23 maart 1999 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 1996 houdende vaststelling van de voorwaarden waaronder, alsook van de verhouding waarin het Vlaamse gewest
bijdraagt in de kosten verbonden aan de aanleg en de verbetering door de gemeenten van openbare riolen, andere dan prioritaire rioleringen, evenals houdende vaststelling van nadere regels met betrekking tot de procedure tot vaststelling van de subsidiëringsprogramma’s; - de Europese kaderrichtlijn Water 2000/60/EG; - het decreet van de Vlaamse regering betreffende het integraal waterbeleid; - het besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2013, houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater; De raad heeft op 11 februari 2014 de gemeentelijke bouwverordening en het subsidiebesluit voor hemelwatergebruik en subsidievoorzieningen aangepast aan de nieuwe Vlaamse reglementering. De raad heeft op 14 februari 2012 de dienstverleningsovereenkomst inzake de uitbouw en het beheer van de gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur tussen de gemeente Herent en de n.v. Aquafin goedgekeurd en heeft de opdracht gegund in toepassing van artikel 17 § 2, 1°, f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het college heeft op 16 april 2012 de opdrachten inzake rioolbeheer in het kader van de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente Herent en de n.v. Aquafin toevertrouwd aan de n.v. Aquafin. Module 4 van de dienstverleningsovereenkomst heeft betrekking op afkoppelingen van hemelwater op privédomein bij particulieren en bedrijven. De bescherming van het leefmilieu is één der prioritaire opdrachten van de gemeente. Preventieve acties en een aanmoedigingsbeleid (studie- en uitvoeringskosten ten laste van de gemeente) hebben meer nut ter voorkoming van milieuverontreiniging dan repressieve acties door politioneel optreden en verbalisering. Drinkwater is kwalitatief te hoogwaardig om gebruikt te worden voor spoeling van toiletten, in de tuin, voor schoonmaak en andere laagwaardige toepassingen. Met het gebruik van hemelwater wordt de mogelijkheid geschapen om minder drinkwater te verbruiken en op te pompen uit de grondwaterlagen. Hiermee wordt het aanwenden van een schaarse grondstof op een oordeelkundige en duurzame manier beperkt en worden verdrogingsverschijnselen tegengegaan. Dit heeft een gunstig effect op de versterking/het behoud van de biodiversiteit. Hemelwaterputten kunnen als bufferopvang van hemelwater dienen en zo de druk op het gemeentelijk rioleringsstelsel, doen de overstorten minder frequent werken en vergemakkelijken het zuiveringsproces. De gemeente Herent investeert sterk in de aanleg van gescheiden rioleringssystemen. De raad heeft op 12 februari 2008 de reglementering met betrekking tot afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen door de gemeente vastgesteld. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsadviseur een ontwerpplan en een meetstaat op. In het bestaande reglement werd geen materiaalkeuze opgenomen voor de regenwaterputten. Er werden geen voorwaarden opgenomen met betrekking tot de plaatsing. In het bestaande reglement werden geen beperkingen opgelegd wat betreft de uitvoering van de werken. Het is wenselijk om te kiezen voor de meest economische oplossing voor de afkoppelingswerken. De afkoppelingsadviseur stelt de meest economische manier van afkoppelingswerken voor. Het is wenselijk te kiezen voor de plaatsing van betonnen hemelwaterputten, waarbij de
plaatsing machinaal mogelijk is met een gewone graafmachine en kraan. De bewoner kan kiezen voor een andere oplossing. De meerprijs ten opzichte van de meest economische oplossing is dan ten laste van de eigenaar/huurder. De werken kunnen enkel uitgevoerd worden door de aannemer die wordt aangesteld door de gemeente. Het is wenselijk het reglement, meer bepaald artikel 4 van het reglement, in die zin aan te passen. De raad wordt verzocht artikel 4 – voorwaarden en werkwijze van het reglement met betrekking tot afkoppeling van regenwater, berging en buffering aan te passen als volgt: § 1. De bestaande woning heeft een stedenbouwkundige vergunning verkregen zonder de verplichting het hemelwater en het afvalwater gescheiden af te voeren. § 2. De gemeente voorziet in de deskundige begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door de aanstelling van een afkoppelingsadviseur. § 3. Voor de aanvang van de werken stelt de afkoppelingsadviseur een ontwerpplan en een meetstaat op. De afkoppelingsadviseur werkt de meest economische oplossing voor de afkoppelingswerken uit. Indien de afkoppelingswerken de plaatsing van een hemelwaterput omvatten, wordt deze onder de volgende voorwaarden geplaatst: - een standaard betonnen hemelwaterput - machinaal geplaatst kunnen worden met een gewone graafmachine en kraan - hulpstukken zoals filters, rustige toevoer, terugslagkleppen, … zijn niet ten laste van de gemeente Eigenaars/huurders die wensen dat er meer uitgevoerd wordt dan de meest economische oplossing, staan in voor de meerkost van deze werken. De exacte meerkost is pas gekend na de aanstelling van de aannemer. Eventueel kan tijdens de onderhandelingen een raming van de meerkost worden opgemaakt door de afkoppelingsadviseur. De eventuele meerkost wordt rechtstreeks geregeld tussen de aannemer die aangesteld wordt door de gemeente en de eigenaar/huurder. § 4. Voor de aanvang van de werken worden afspraken gemaakt tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen omtrent hun wederzijdse rechten en plichten. Deze afspraken worden vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater’. Bij de overeenkomst wordt een overzicht gegeven van de meest economische uitvoering en, indien nodig, een overzicht van de door de eigenaar/huurder gewenste voorkeur van uitvoering. § 5. De werken voor de afkoppeling van afvalwater en hemelwater worden uitgevoerd door een aannemer in opdracht van de gemeente en ten laste van de gemeente, met uitzondering van de meerkost.
13 Integraal waterbeheer – overeenkomst inzake afkoppeling van hemel- en afvalwater – aanpassing. De raad heeft op 12 februari 2008 de overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater (zonder hemelwaterput) en de overeenkomst inzake afkoppeling van regen- en afvalwater (met hemelwaterput) goedgekeurd. Aan de raad wordt op 10 juni 2014 het aanpassen van de reglementering met betrekking tot afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen door de gemeente voorgelegd.
De gemeente voorziet in deskundige begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door aanstelling van een afkoppelingsadviseur. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd door een aannemer in opdracht van de gemeente. De afkoppelingswerken worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurde ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsadviseur. De afkoppelingsadviseur maakt voor de aanvang van de werken een ontwerpplan en een meetstaat op. Het is wenselijk om te kiezen voor de meest economische oplossing voor de afkoppelingswerken. De afkoppelingsadviseur stelt de meest economische manier van afkoppelingswerken voor. De bewoner/eigenaar/huurder kan kiezen voor een andere oplossing. De meerprijs ten opzichte van de meest economische oplossing is ten laste van de eigenaar/huurder. Op dat ogenblik dient de meerprijs betaald te worden door de eigenaar/huurder. Het gaat om afkoppelingswerken bij bestaande woningen op privéterrein. Het is wenselijk afspraken te maken tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen met betrekking tot wederzijdse rechten en plichten. Het is wenselijk de overeenkomsten aan te passen aan het raadsbesluit d.d. 10 juni 2014. De raad wordt verzocht de aangepaste overeenkomsten inzake afkoppeling van regen- en afvalwater (met en zonder regenwaterput) goed te keuren.
14 Integraal waterbeheer – overeenkomst inzake de levering, plaatsing en het beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater en de bijhorende afkoppeling van regen- en afvalwater – aanpassing. De raad heeft op 20 december 2011 principieel beslist over te gaan tot de aankoop, de plaatsing en het beheer van de individuele behandelingsinstallaties voor afvalwater in het te optimaliseren buitengebied volgens het zoneringsplan, goedgekeurd bij ministerieel besluit d.d. 9 juni 2008 en geeft voorrang aan woningen die lozen in ecologisch kwetsbare gebieden volgens volgende prioriteit: 1. kwetsbare gebieden die voor het grootste deel gerioleerd zijn en waarvan de riolering is aangesloten op de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur, 2. andere kwetsbare gebieden. De raad heeft op 14 februari 2012 de dienstverleningsovereenkomst inzake de uitbouw en het beheer van de gemeentelijke waterzuiveringsinfrastructuur tussen de gemeente Herent en de n.v. Aquafin goedgekeurd. Het college heeft op 16 april 2012 opdrachten inzake rioolbeheer in het kader van de dienstverleningsovereenkomst toevertrouwd aan de n.v. Aquafin, meer bepaald module 8: bouw en beheer van individuele afvalwaterbehandelingsinstallaties (IBA’s). De raad heeft op 11 september 2012 de overeenkomst inzake de levering, plaatsing en het beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater en de bijhorende afkoppeling van regen- en afvalwater goedgekeurd. Aan de raad wordt op 10 juni 2014 een voorstel tot aanpassing van de reglementering met betrekking tot afkoppelingsprojecten voor bestaande woningen door de gemeente voorgelegd. De gemeente voorziet in deskundige begeleiding van de diverse afkoppelingsprojecten door aanstelling van een afkoppelingsadviseur. De afkoppelingswerken en de plaatsing van IBA’s worden uitgevoerd in opdracht van de gemeente.
De afkoppelingswerken en de plaatsing van de IBA worden uitgevoerd volgens het door de gemeente goedgekeurde ontwerpplan – onder begeleiding van de afkoppelingsadviseur. Het is wenselijk om te kiezen voor de meest economische oplossing voor de afkoppelingswerken. De afkoppelingsadviseur stelt de meest economische manier van afkoppelingswerken voor. De eigenaar/huurder kan kiezen voor een andere oplossing. De meerprijs ten opzichte van de meest economische oplossing is ten laste is van de eigenaar/huurder. Op dat ogenblik dient de meerprijs betaald te worden door de eigenaar/huurder. Het gaat om werken bij bestaande woningen op privéterrein. Het is wenselijk afspraken te maken tussen de gemeente en de eigenaars/huurders van de gebouwen met betrekking tot wederzijdse rechten en plichten. Het is wenselijk de overeenkomst aan te passen aan het raadsbesluit d.d. 10 juni 2014. De raad wordt verzocht de aangepaste overeenkomst inzake de levering, de plaatsing en het beheer van een individuele behandelingsinstallatie van afvalwater en de bijhorende afkoppeling van regen- en afvalwater goed te keuren.
15 Onvoorziene rioleringsprojecten - Wildenhoge – renovatie riolering. De raad heeft op 14 februari 2012 de dienstverleningsovereenkomst inzake de uitbouw en het beheer van de gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur tussen de gemeente Herent en de n.v. Aquafin goedgekeurd en heeft de opdracht gegund in toepassing van artikel 17 § 2, 1°, f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Het college heeft op 16 april 2012 opdrachten inzake rioolbeheer in het kader van de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente Herent en de n.v. Aquafin toevertrouwd aan de n.v. Aquafin. Module 5 van de overeenkomst heeft betrekking op projectmanagement voor rioleringsprojecten, inclusief grondinnames, werftoezicht, minder-hinder. De riolering in Wildenhoge is in slechte staat. Hier komen regelmatig verzakkingen voor omwille van uitspoeling via de riolering. Hier werden al verschillende herstellingen uitgevoerd. Samen met de n.v. Aquafin werd gezocht naar een oplossing. Uit het camera-onderzoek blijkt dat er weinig grote defecten of ernstige aanpassingen waar te nemen zijn in de rioleringsbuizen. Deze riolering kan behouden blijven, mits een aantal renovaties worden uitgevoerd. Op basis van de camera-inspectie van 2012 kan een vlugge raming van de werken opgemaakt worden, zonder het verwijderen van de bomen en struiken en zonder herstel van de voegen, die niet geïnspecteerd werden in 2012. Deze raming bedraagt € 15.000. Het renovatievoorstel is nog niet volledig. Een aantal punten dienen nog verder onderzocht te worden. Het is wenselijk de riolering in Wildenhoge te renoveren. De renovatie van de riolering in Wildenhoge valt onder Actieplan AP-18 van de meerjarenplanning: Het beheer van regen- en afvalwater verder uitbouwen, meer bepaald actie ACT-109 van de meerjarenplanning: renovatie riolering in Wildenhoge. Er is een budget van € 100.000 beschikbaar op 0310-00/224507 van het budget 2014.
De raad wordt verzocht principieel te beslissen tot renovatie van de riolering van Wildenhoge, waarbij de bestaande riolering behouden blijft, tegen een indicatief geraamd bedrag van € 15.000, in samenwerking met de n.v. Aquafin.
16 Kerkstraat – pompput. De raad heeft op 10 maart 1998 o.m. in principe de vernieuwing van de voetpaden en de uitvoering van rioleringswerken in het deel van de Kerkstraat gelegen tussen de Overstraat en het natuurgebied tegen een indicatief geraamd bedrag van € 5.000.000 beslist. De raad heeft op 14 november 2006 o.m. artikel 1 van het raadsbesluit d.d. 10 maart 1998, onderwerp 6, aangepast als volgt: “In principe de vernieuwing van de voetpaden en de uitvoering van rioleringswerken in de Kerkstraat, Lod. Van Veltemstraat (tussen Kerkstraat en Sint-Michielsstraat) en Sint-Michielsstraat”. De raad heeft op 14 oktober 2008 het ontwerp voor de aanleg van wegenis- en rioleringswerken in de Lod. Van Veltemstraat, Kerkstraat, Overstraat en Sint-Michielsstraat overgemaakt door de ontwerper op 19 september 2008 goedgekeurd. Het ontwerp omvat de aanleg van een bufferbekken en pompput. De raad heeft op 14 oktober 2008 o.m. het voorstel van ondergrondse en bovengrondse erfdienstbaarheid in functie van de plaatsing van de pompput overgemaakt door de ontwerper, volgens proces-verbaal van meting d.d. 19 september 2008 met betrekking tot het perceel gelegen in de Kerkstraat, kadastraal gekend onder Herent, 5de afdeling, sectie A nr. 74, met een zone voor bovengrondse erfdienstbaarheid met een oppervlakte van 2 ca 25 dma en een zone voor ondergrondse erfdienstbaarheid met een oppervlakte van 25 ca, goedgekeurd. Het college heeft op 3 november 2008 het comité tot aankoop van onroerende goederen te Mechelen belast met alle verrichtingen in het dossier. Het comité tot aankoop van onroerende goederen te Mechelen heeft bij brief d.d. 2 december 2008 gevraagd om aangepaste metings/onteigeningsplannen te bezorgen, rekening houdende met een aantal opmerkingen. Het aangepaste proces-verbaal van meting werd opgemaakt d.d. 15 mei 2013 door de ontwerper, het studie- en landmeetburo Quadrant met betrekking tot het perceel grond gelegen in de Kerkstraat, kadastraal gekend onder Herent, 5de afdeling, sectie A nr. 74/deel, met een zone voor bovengrondse inneming met een oppervlakte van 3 ca 71 dma, met een zone voor ondergrondse inneming met een oppervlakte van 51 ca en met een zone voor erfdienstbaarheid van toegang en doorgang met een oppervlakte van 47 ca en 29 dma. De raad wordt verzocht het aangepaste proces-verbaal van meting opgemaakt d.d. 15 mei 2013 door de ontwerper, het studie- en landmeetburo Quadrant met betrekking tot het perceel grond gelegen in de Kerkstraat, kadastraal gekend onder Herent, 5de afdeling, sectie A nr. 74/deel, met een zone voor bovengrondse inneming met een oppervlakte van 3 ca 71 dma, met een zone voor ondergrondse inneming met een oppervlakte van 51 ca en met een zone voor erfdienstbaarheid van toegang en doorgang met een oppervlakte van 47 ca en 29 dma, goed te keuren.
17 Ontsluitingsweg tussen Termerestraat en Warotzaal – verbinding tussen Hogebeek en Warotzaal. Het RUP Herbestemmingen 1ste fase – Warotveld werd definitief vastgesteld door de gemeenteraad op 13 maart 2007 en goedgekeurd door de bestendige deputatie van VlaamsBrabant op 7 juni 2007. In het RUP Herbestemmingen 1ste fase – Warotveld is opgenomen dat een nieuw voetgangersen fietstracé voorzien wordt tussen de Termerestraat en de bestaande gemeenschapsvoorzieningen (sportvelden, Warotzaal en publieke parking) aan de Warotstraat (art. 3.2). Het tracé voorziet in een goede en veilige ontsluiting voor fietsers en voetgangers. Het tracé wordt gerealiseerd met een voetgangers- en fietsersbrug over de Hogebeek. De raad heeft op 19 maart 2013 principieel de aanleg van een openbare fiets-voetweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek aan het Warotveld beslist in samenwerking met de schoolgemeenschap VZW “De Kraal” te Herent en de firma LGV n.v. te Herent en heeft de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Herent, De Kraal en LGV n.v. voor de aanleg van een publieke fiets-voetweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek aan het Warotveld goedgekeurd. De raad heeft op 25 juni 2013 het ontwerpdossier d.d. 15 mei 2013 voor de aanleg van een openbare voet-fietsweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek goedgekeurd, heeft het veiligheids- en gezondheidsplan voor de uitvoering van de werken goedgekeurd en is principieel akkoord gegaan met de overdracht van de nieuw aan te leggen voetweg tussen de Termerestraat en de Hogebeek. De nieuwe voetweg vormt een rechtstreekse verbinding naar de sporthal Warot (sportvelden, Warotzaal en publieke parking) voor de bewoners van de Termerestraat/Heidestraat. Het nieuwe tracé voorziet in een goede en veilige ontsluiting voor fietsers en voetgangers naar de nieuwe locatie voor gemeenschapsvoorzieningen, waar een nieuwe school, kribbe en jeugdlokalen worden voorzien. Er wordt verwacht dat de weg intensief gebruikt wordt door de schoolkinderen en de inwoners. De weg werd in eerste fase aangelegd tot aan de brug aan de Hogebeek. De leerlingen van De Kraal sporten regelmatig in de Warotzaal. Het is de voet- en fietsweg verder aan te leggen op de gemeentelijke terreinen van de bestaande gemeenschapsvoorzieningen, zodat de kinderen op een veilige manier in de sporthal geraken, zonder gebruik te moeten maken van de gewone gemeentewegen. Het is wenselijk is dat hiervoor een verharding wordt aangelegd en de route wordt afgebakend. Het is wenselijk om de voet- en fietsverbinding uit te rusten met openbare verlichting. Deze voetgangers- en fietsverbinding wordt eveneens opengesteld voor de inwoners van Winksele. De kosten voor de aanleg van de voet- en fietsweg met openbare verlichting worden indicatief geraamd op € 25.000. De nodige kredieten worden voorzien bij de voorgestelde budgetwijziging. De raad wordt verzocht de aanleg van een openbare voetgangers- en fietsverbinding tussen de Hogebeek en de sporthal Warot met openbare verlichting, op het terrein van de gemeenschapsvoorzieningen (sportvelden, Warotzaal en publieke parking), aansluitend op de openbare voetgangers- en fietsverbinding van de Termerestraat tot aan de Hogebeek in principe te beslissen en als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure vast te stellen.
18 Cultuurraad Herent – gewijzigd huishoudelijk reglement – bekrachtiging. Op voorstel van het bestuur van de cultuurraad heeft zijn algemene vergadering op woensdag 20 november 2013 het gewijzigde huishoudelijk reglement unaniem goedgekeurd. Voor een detaillijst en de integrale nieuwe tekst verwijzen we naar de documenten in het dossier. De raad wordt gevraagd het gewijzigde huishoudelijk reglement van de cultuurraad te bekrachtigen.
19 Cultuurraad Herent – gewijzigd subsidiereglement - goedkeuring. Op voorstel van zijn subsidiecommissie adviseert heeft het bestuur van de cultuurraad het subsidiereglement voor de plaatselijke socio-culturele verenigingen te wijzigen. Het betreft hoofdzakelijk wijzigingen ter verduidelijking en verbetering van de tekst van het bestaande reglement, in voege sedert 1 juli 2006. Voor een detaillijst en de integrale nieuwe tekst verwijzen we naar de documenten in het dossier. De raad wordt gevraagd het gewijzigde subsidiereglement voor de plaatselijke socio-culturele verenigingen goed te keuren.
20 Sportregiowerking: samenwerkingsovereenkomst 2014-2019. De gemeente Herent is reeds sinds van bij de oprichting in 1998 partner binnen de sportregio Dijle-Hageland en dat tot algemene tevredenheid. Doelstellingen van de regio zijn: - een bovenlokale samenwerking opzetten en stimuleren om te komen tot grotere grensoverschrijdende projecten; (bvb seniorensportdagen, sportwerking voor kansengroepen, personeelssportdag, tienerwerking, vorming…) - de onderlinge uitwisseling van informatie en ervaring bevorderen en coördineren; - de contacten en de samenwerking tussen de gemeenten onderling en tussen de gemeenten en de provincie bevorderen; - op verzoek van de gemeenten de sportpromotionele acties helpen opstarten; De jaarlijkse bijdrage van de gemeente aan de sportregiowerking bedraagt 0,10 euro / inwoner. De provincie zelf draagt jaarlijks minimum 10.000 euro bij. Aan de raad wordt dan ook gevraagd de overeenkomst voor sportregiowerking goed te keuren en aan het college de opdracht te geven deze af te sluiten voor de periode 2014-2019.
21 Mededeling aan de gemeenteraad van de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren georganiseerd door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet. Artikel 200 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de verslagen en einddocumenten van de raden en overlegstructuren worden meegedeeld aan de gemeenteraad. Het gaat hier om de raden en overlegstructuren die overeenkomstig artikel 200 § 1 van het gemeentedecreet
worden georganiseerd door de gemeenteraad en die tot opdracht hebben op regelmatige en systematische wijze het gemeentebestuur te adviseren. In het dossier dat hoort bij dit agendapunt wordt elke gemeenteraad mededeling gegeven van de bedoelde verslagen en einddocumenten.
Herman ARTOIS Gemeentesecretaris
Marleen SCHOUTEDEN voorzitter
