PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI DI RENTAL MOBIL FAMOUS YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Ivans Kurniadi Robyantoro 09.12.3587
Kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
WEBSITE DESIGN AS A MEANS OF PROMOTION AND INFORMATION IN THE RENTAL CAR FAMOUS YOGYAKARTA PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI SARANA PROMOSI DAN INFORMASI DI RENTAL MOBIL FAMOUS YOGYAKARTA Ivans Kurniadi Robyantoro Erik Hadi Saputra Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Advances in Advances in information technology is seen increasingly rapid development of the Internet in particular . Talk about the internet , must not be separated from a website . Websites used to introduce a product or service or a promotion called the company to Internet users . For the website that is displayed should have a nice interface , exciting and dynamic according to the field which is managed by a company . Famous Car Rental is one of the companies in the field of car rental services to meet the needs of people who want to relax in a modern way and the service quality that is located in Jalan Housing no. 31 Seturan , Sleman , Yogyakarta . The location of the company is less strategic , so that the consumer rarely knows and promotion still manually using brochures . From the above , it is appropriate to company profile is applied based on the company's website Car Rental Famous for increasing their competitiveness . Therefore, it will be created a website application which is " Famous Car Rental Company Profile Yogyakarta As a Means of Promotion and Web -Based Information " . Through the application of consumer website can be easier to get information about the company profile , the location of the company , the products services offered by Famous Car Rental . Through this website the consumer application can also be easier to order without having to come directly to the Famous Car Rental , the company can also expand the area of marketing without the cost of more expensive . Thus , the application can be an alternative website to win the competition in the business world . Keywords : Website, Rental, Promotion.
1.
Pendahuluan
Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada pengembangan internet khususnya. Bicara tentang internet, pasti tidak lepas dari sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk atau jasa layanan atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para pengguna internet. Untuk itu website yang ditampilkan haruslah memiliki interface yang bagus, menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh sebuah perusahaan. Rental Mobil Famous merupakan salah satu perusahaan di bidang jasa penyewaan mobil yang terletak di Jalan Perumnas No 31, Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta. Letak perusahaan kurang strategis sehingga para konsumen jarang yang mengetahuinya dan promosi masih manual menggunakan brosur. Pada penjelasan di atas, sangat tepat jika pembuatan website diterapkan pada perusahaan Rental Mobil Famous untuk menambah daya saing. Oleh karena itu akan dibuat sebuah website yaitu “Perancangan Website Sebagai Sarana Promosi dan Informasi di Rental Mobil Famous Yogyakarta”. Melalui Website konsumen dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil perusahaan, lokasi perusahaan, produk-produk yang ditawarkan oleh Rental Mobil Famous. Melalui website ini konsumen juga dapat lebih mudah.
2.
Landasan Teori
2.1
Definisi Sistem Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai 1
tujuan tertentu. ) 2.2
Definisi Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih 2
berarti bagi yang menerimanya. )
1
Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta, 2005. Halaman 2 2 Ibid., Halaman 8
2.3
Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar 3
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. )
2.4
Kualitas Informasi Agar bisa menyediakan keluaran yang berguna untuk membantu manajer atau
para pengambil keputusan, sebuah sistem informasi harus mampu mengumpulkan data dan mentransformasikan data tersebut ke dalam informasi yang memiliki kualitas-kualitas 4
tertentu. ) Berikut karakteristik informasi yang berkualitas : 1. Akurat 2. Tepat pada waktunya 3. Relevan
2.5
Definisi Promosi Definisi promosi menurut Bukhari Alma “Promosi adalah sejenis komunikasi yang 5
memberikan penjelasan yang meyakinkan calon konsumen”. )
2.6
Definisi Analisis SWOT Menurut Freddy Rangkuti pengertian “Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai 6
faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan”. )
3
Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, 2005. Halamann 11 4 Kusrini, Konsep dan Aplikasi Sistem Penunjang Keputusan, Andi, Yogyakarta, 2007. Halaman 4-5 5 Buchari Alma, Manajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa (Bandung: Alfabeta,2004),hal 10 6 Freddy Rangkuti, Analisis Swot Teknik Membedah Kasus Bisnis (gramedia Pustaka Utama, 2000),hal 18
3.
Analisis Sistem
3.1
Identifikasi Masalah Proses pemasaran produk masih menggunakan brosur, ini membuat informasi
yang diterima masyarakat atau calon pembeli kurang cepat dan akurat. Brosur harus disebarkan ke berbagai wilayah di kota Yogyakarta, dan untuk jangkauan di luar kota Yogyakarta sangat tidak memungkinkan karena biaya transportasi mahal.
3.2 Analisis Kelemahan Sistem Dalam kasus ini peneliti menggunakan analisis SWOT (strength, weaknesses, opportunities dan threats).
3.2.2 Analisis SWOT Seperti yang sudah dijelaskan dalam sistem promosi yang saat ini pada Rental Mobil Famous Yogyakarta sudah berjalan, akan tetapi kurang optimal dalam pencapaian target. Berdasarkan penelitian maka analisis yang tepat untuk mengetahui kelemahan sistem adalah SWOT. Analisis SWOT adalah metode perancangan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dalam suatu proyek.
Tabel 3.2 Analisis SWOT
Company Profile Web yang di usulkan Analisis kekuatan (Strenghts)
-. Informasi bisa diakses kapan saja dan dimana saja dengan
gadget/smartphone
yang
tersedia
layanan
internet. -. Konsumen bisa langsung melihat mobil yang tersedia melalui website Rental Mobil Famous. Analisis Kelemahan (Weakness)
-. Website akan lama diakses jika server down atau mengalami gangguan teknis. -. Transaksi penyewaan masih manual datang ke tempat
jika listrik mati. Analisis Kesempatan (Opportunity)
-. Jangkauan pemasaraan lebih luas ke semua daerah indonesia. -. Tidak perlu menambah salesman untuk promosi ke seluruh kota di indonesia.
Analisis Ancaman (Threats)
-. Adanya cracker yang mengubah data penting di website. -.
Adanya
hacker
yang
Merusak
website
dengan
menghapus data dan merubah tampilan website.
3.3
Analisis Kebutuhan Sistem
3.3.1
Kebutuhan Fungsional
a. Admin dapat memasukan, mengganti dan menghapus berbagai macam produk dan memilih kategori sesuai jenis produk b. Admin dapat memasukan, mengganti dan menghapus data kategori c. Admin dapat memasukan, mengganti dan menghapus data gallery d. Admin dapat memasukan, mengganti dan menghapus data gallery catalog e. Admin dapat melihat dan menghapus data testimonial f. Admin dapat mencari produk berdasarkan kode atau nama produk g. Admin dapat merubah password admin h. Customer dapat melihat semua jenis gallery/produk i. Customer dapat melihat profil perusahaan dan kontak yang dapat dihubungi ketika ingin berkonsultasi dengan pihak perusahaan j. Customer dapat melakukan transaksi pembelian dan memasukan barang ke dalam keranjang belanja k.
Customer
dapat
melakukan
registrasi
menjadi
member
sehingga
mempermudah dalam proses transaksi pembelian , tanpa menulis ulang identitas l. Customer dapat melakukan konfirmasi pengiriman uang lewat sms dengan mengirimkan no faktur dan nama pemesan m. Customer dapat mengirimkan testimonial terhadap pihak perusahaan melalui form yang sudah disediakan
3.3.2
Kebutuhan Non Fungsional
3.3.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras Pada tahapan ini akan menganilisis kebutuhan hardware untuk menjalankan sistem baru yang dibuat. Kebutuhan hardware untuk menjalankan sistem ini sebagai berikut.
Tabel 3.7 Kebutuhan Perangkat Keras Spesifikasi
Harga Rp 330.000
Processor Intel DC E2160 Tray 1,8 GHz
Rp 575.000 GA G41MT-S2PT intel LGA775 DDR3
Hardisk Samsung 80GB Sata
Rp 300.000
Ram Visipro 2 GB DDR3
Rp 125.000
LED Philips 15,6”
Rp 630.000 Rp 135.000
Casing ERSYS Basic 450W
Rp 100.000 Mouse dan Keyboard Logitec MK 100
UPS Prolink 700 Pro
Rp 405.000 Rp 170.000
DVDRW Samsung 22X Sata Tray
Total Harga
Rp 2.770.000
3.3.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak Analisis kebutuhan perangkat lunak bertujuan untuk mengetahui perangkat lunak apa saja yang dibutuhkan untuk menjalankan sistem ini.
Tabel 3.8 Kebutuhan Perangkat Lunak Spesifikasi
Harga
Sistem Operasi Windows 7 Home Premium 32 bit OEM Apac
Rp 987.500
Database Server mysql
Include Hosting
Web Browser Mozzila Firefox atau Google Chrome
Free
Hosting 75Mb Bandwith/bln 3GB
Rp 60.000
Domain (www.depurplehouse.com)
Rp 89.000
Total Harga
Rp 1.136.500 Sumber : QUADRA de Jakal dan IDwebhost
3.4
Perancangan Sistem
3.4.1
Perancangan Proses
3.4.1.1 Context Diagram
Gambar 3.1 Context Diagram
3.4.1.2 DFD Level 1
Gambar 3.2 DFD Level 1
3.4.2
Perancangan Database
3.4.2.1 Relasi Tabel
tAdmin id_admin* username password
tBarang id_barang* nama deskripsi warna kategori** harga stock gambar
tKategori id_kategori* kategori
tNews tanggal* judul news
tTransaksirinci notransaksi* username** id_transaksirinci nama harga subtotal
tDownload id_download* judul deskripsi url
tTestimonial id_testimonial* nama email tanggal testimonial tPelanggan id_pelanggan* nama alamat email telepon username password
tTransaksi notransaksi* username** status
tVisitor ip* time
Gambar 3.3 Relasi Tabel
4.
Implementasi dan Pembahasan
4.1
Uji Coba Sistem dan Program
4.1.2 Uji White Box White Box Testing telah dilakukan selama masa coding program.Caranya dengan menguji logika jalur program. Hasil yang didapatkan menunjukan tidak adanya kesalahan logika dalam pemograman. Output yang didapat sesuai dengan aturan yang diperlukan. Jika ada fungsi atau modul yang tidak berjalan dengan yang siharapkan, maka kode-kode program akan dicek dan diperbaiki. White Box ini dapat dinyatakan berhasil apabila fungsi-fungsi pada perangkat lunak dapat sesuai dengan apa yang diharapkan pemakai. Uji coba White Box yang penulis lakukan adalah pengujian pada fitur tambah gambar pada form Produk. Berikut adalah contoh pengujian White Box:
Gambar 4.18 Form Tambah gambar Produk
Gambar 4.19 pesan error Tambah gambar
Pada Gambar 4.9 tersebut file yang dipilih adalah all newjazz.png, setelah memilih gambar maka klik tombol Simpan. Tapi setelah di klik ternyata terdapat pesan error pada Gambar 4.10 karena nama gambar tidak boleh di pisah atau harus di gabung. 4.1.3
Uji Black Box Uji coba black box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul apakah
berjalan dengan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Penguji ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Modul yang diuji pada website Rental Mobil Famous adalah pada modul yang ada pada halaman admin.
Tabel 4.1 Black Box Testing No. 1
Nama Menu Olah data Admin
Proses
Status
Tambah admin, edit
Berhasil
admin, hapus admin 2
Olah data Produk
Tambah produk, edit
Berhasil
produk, hapus produk 3
Olah data Menu Kategori
Tambah kategori, edit
Berhasil
kategori, hapus kategori 4
Olah data News
Tambah news,edit news,
Berhasil
hapus news 5
Olah data Download
Tambah download,edit
Berhasil
download, hapus download 6
Olah data Laporan
Lihat laporan produk,
Berhasil
Lihat laporan member, Lihat laporan penyewaan
4.2
Pembuatan Database
Pembuatan database meliputi penentuan tipe data pada masing-masing field sekaligus pembuatannya. Dalam membangun web ini, penyusun menggunakan MySQL dalam pembuatan database.
4.3
Pemeliharaan Sistem Maksud dan tujuan dari proses pemeliharaan sistem ini adalah untuk mencegah
dan memperbaiki, menjaga dan mengoreksi kesalahan-kesalahan yang sengaja maupun tidak sengaja dan agar sistem tetap berjalan serta tepat guna sebagaimana mestinya.
Ada beberapa hal yang perlu di perhatikan dalam pemeliharaan sistem yaitu : 1. Dari Segi implementasi sistem harus di lihat kembali apakah sudah sesuai dengan rancangan yang telah disusun sebelumnya, dan apakah telah mampu menghasilkan informasi-informasi yang di butuhkan pemakai. Jika belum maka mengoreksi atau memperbaiki program hingga sesuai hingga dengan kebutuhan. 2. Menyiapkan backup data program ataupun backup database dilakukan untuk mengantisipasi jika ada kesalahan yang tidak di sengaja, seperti salah menghapus data yang di database maupun data program.
5.
Kesimpulan Membangun sebuah website pada dasarnya sama dengan membuat sebuah
berita, promosi ataupun juga komunikasi secara online. Isi dari website tersebut berdasarkan hasil pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan pada Rental Mobil Famous maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain: 1. Sistem informasi publikasi berbasis web meningkatkan pengunjung karena mudah mendapatkan info up to date pada Rental Mobil Famous. 2. Mempermudah masyarakat luas untuk memperoleh informasi lebih detail dengan cara mengakses langsung dari web Rental Mobil Famous. 3. Penyewa dapat menghemat waktu dan lebih efisien karena proses penyewaan sebagian besar dilakukan melalui website tanpa datang ke tempat langsung.
4. Media penyampaian informasi berbasis website dapat melengkapi media penyampaian informasi yang sudah ada di Rental Mobil Famous dan ini bukan sebagai pengganti media-media informasi sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
Alma Buchari. 2004. Manajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa, Bandung : Penerbit Alfabeta. Rangkuti Freddy. 2000. Analisis Swot Teknik Membedah Kasus Bisnis, Jakarta : Penerbit Gramedia Pustaka Utama. Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktik aplikasi bisnis , Yogyakarta : Penerbit Andi. Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan , Yogyakarta : Penerbit Andi.
