PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PENERIMAAN KAS DARI PIUTANG PADA PT. DUTA YUZAKA PERMAI PALEMBANG
LAPORAN AKHIR
Laporan Akhir Ini Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi
Oleh:
LUVITA LESTARI NIM 0612 3050 1089
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015
Motto: “Barangsiapa bersungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya itu adalah untuk dirinya sendiri.” (QS Al-Ankabut [29]: 6) “Cara untuk menjadi di depan adalah memulai sekarang. Jika memulai sekarang, tahun depan Anda akan tahu banyak hal yang sekarang tidak diketahui, dan Anda tak akan mengetahui masa depan jika Anda menunggu-nunggu” (William Feather) “Jangan pernah takut untuk mencoba dan gagal karena Allah tidak akan pernah mengkhianati suatu proses yang kita lakukan. (Penulis) Atas Rahmat Allah SWT, Laporan Akhir ini Kupersembahkan Untuk: Almarhum papa tercinta M. Rozulhuda Mama terhebat Susilawati Kakak tersayang Luthfi Rezky Pratama Keluarga besarku yang telah mendoakan Sahabat-sahabat seperjuanganku Almamater dan masa depanku
v
ABSTRAK Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang Luvita Lestari, 2015 (xiv + 76 halaman) E-mail:
[email protected] Tujuan dari penulisan laporan akhir ini adalah untuk mengetahui sistem pengendalian intern atas penjualan kredit dan penerimaan kas dari piutang pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang dan untuk merancang kembali sistem akuntansi penjualan kredit dan penerimaan kas dari piutang yang diperlukan oleh PT. Duta Yuzaka Permai Palembang. Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis, perusahaan belum memiliki sistem akuntansi yang baik khususnya sistem penjualan kredit dan sistem penerimaan kas dari piutang. Hal itu dapat dibuktikan dengan adanya perangkapan tugas yang dilakukan oleh satu karyawan, dokumen dan catatan akuntansi yang kurang memadai. Oleh karena itu, untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang, penulis memberikan usulan pada perusahaan untuk merancang kembali sistem akuntansi yang digunakan oleh perusahaan agar dapat menjaga kekayaan perusahaan dan mengecek ketelitian data akuntansi yang dibuat. Perancangan sistem akuntansi tersebut meliputi perancangan struktur organisasi, perancangan dokumen dan catatan akuntansi serta perancangan prosedur dan bagan alir penjualan kredit dan penerimaan kas dari piutang. Kata kunci: Sistem Akuntansi, Penjualan Kredit, Penerimaan Kas, Piutang.
vi
ABSTRACT Accounting System Design of Credit Sales and Cash Receipts from Receivables at PT. Duta Permai Yuzaka Palembang Luvita Lestari, 2015 (xiv + 76 pages) E-mail:
[email protected] The purpose of this final report is to determine the system of internal control over credit sales and cash receipts of accounts receivable at PT. Duta Permai Yuzaka Palembang and to redesign the accounting system of credit sales and cash receipts of accounts receivable required by PT. Duta Permai Yuzaka Palembang. Based on observations by the author, the company has not had a good accounting system, especially the system of credit sales and cash receipts from accounts receivable system. It can be evidenced by the incompatible functions by the employee, documents and accounting records are inadequate. Therefore, to improve the information produced by the accounting system at PT. Duta Permai Yuzaka Palembang, the author propose the company to redesign the accounting system used by the company in order to maintain the wealth of the company and check the accuracy of accounting data that is created. The accounting system design include designing the organizational structure, design documents and accounting records as well as the design procedure and flow chart of credit sales and cash receipts from receivables. Keywords: Accounting System, Credit Sales, Cash Receipts, Accounts Receivable
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya jugalah sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini. Laporan Akhir ini dibuat untuk memenuhi persyaratan akademik Pendidikan Diploma III jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. Adapun judul Laporan Akhir ini adalah “Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang Pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang”. Laporan akhir ini membahas mengenai Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang serta memberikan usulan Perancangan Sistem Penjualan Kredit Dan Sistem Penerimaan Kas Dari Piutang yang sesuai untuk perusahaan tersebut. Selama penulisan laporan ini, penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung, baik berupa bimbingan, pengarahan, dukungan secara moril maupun bentuk material. Untuk itu penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada: 1. Bapak RD Kusumanto, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Aladin
S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. 3. Ibu Rita Martini, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Ibu Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. 5. Ibu Desi Indriasari, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku dosen Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan arahan sehingga terselesaikannya Laporan Akhir ini. 6. Bapak Riza Wahyudi, S.E., Ak., CA. selaku Pembimbing Akademik selama penulis menjadi mahasiswa di Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
viii
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya yang selama ini dengan keikhlasan hati memberikan ilmu dan pengetahuan kepada kami. 8. Pimpinan dan seluruh karyawan PT. Duta Yuzaka Permai Palembang yang telah mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data untuk laporan akhir ini. 9. Kedua Orang Tua tercinta yang telah memberikan semangat dan selalu mendoakan dalam setiap langkah hidupku. 10. Kakanda tercinta Luthfi Rezky Pratama beserta keluarga besarku yang banyak memberikan motivasi bantuan, dukungan, dan doa. 11. Semua teman-teman seperjuangan Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya Angkatan 2012 terutama kelas 6 Ak. A atau AE. 12. Semua pihak yang yang telah membantu dalam penulisan dan penyusunan Laporan Akhir ini. Dengan menyadari sepenuhnya kesempurnaan hanya milik Allah SWT, tentunya Laporan Akhir ini sangat jauh dari sempurna. Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun akan penulis terima dengan kerendahan hati. Akhir kata penulis ucapkan semoga kita semua senantiasa mendapatkan limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua, Aamiin.
Palembang,
Penulis
ix
Juni 2015
DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ............................................ ii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii HALAMAN PELAKSANAAN REVISI/PERBAIKAN ............................. iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN........................................... v ABSTRAK ...................................................................................................... vi ABSRTACT ..................................................................................................... vii KATA PENGANTAR .................................................................................... viii DAFTAR ISI ................................................................................................... x DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv BAB I
BAB II
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ........................................................................ 1.2 Rumusan Masalah ................................................................... 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ................................................... 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................ 1.4.1 Tujuan Penulisan ........................................................... 1.4.2 Manfaat Penulisan ......................................................... 1.5 Metode dan Jenis Data ............................................................ 1.5.1 Metode Pengumpulan Data ........................................... 1.5.2 Jenis Data ...................................................................... 1.6 Sistematika Penulisan..............................................................
1 4 4 4 4 4 5 5 6 7
TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Akuntansi..................................................................... 2.1.1 Pengertian Sistem .......................................................... 2.1.2 Pengukuran Sistem Akuntansi ...................................... 2.2 Tujuan Sistem Akuntansi ........................................................ 2.3 Unsur-Unsur Sistem Akuntansi Pokok .................................. 2.4 Sistem Pengendalian Intern ..................................................... 2.4.1 Pengertian Sistem Pengendalian Intern ......................... 2.4.2 Tujuan Pengendalian Intern .......................................... 2.4.3 Unsur-Unsur Pnegendalian Intern ................................. 2.5 Sistem Penjualan Kredit ......................................................... 2.5.1 Pengertian Sistem Penjualan Kredit .............................. 2.5.2 Fungsi-Fungsi Yang Terkait ......................................... 2.5.3 Dokumen yang Digunakan ............................................ 2.5.4 Catatan Akuntansi yang Digunakan .............................. 2.6 Sistem Pengendalian Intern atas Penjualan Kredit.................. 2.7 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ...................................... 2.7.1 Pengertian Sistem Penerimaan Kas ............................... 2.7.2 Pengertian Piutang ........................................................
8 8 8 9 10 11 11 12 12 13 13 14 15 16 17 18 18 18
x
2.7.3 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ............................ 2.7.4 Fungsi yang Terkait ...................................................... 2.7.5 Dokumen yang Digunakan ............................................ 2.7.6 Sistem Pengendalian Intern atas Penerimaan Kas dari Piutang .......................................................................... 2.8 Bagan Alir Sistem Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang ................................................................................... BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan .................................................... 3.2 Visi dan Misi Perusahaan ........................................................ 3.2.1 Visi Perusahaan ............................................................. 3.2.2 Misi Perusahaan ............................................................ 3.3 Struktur Organisasi .................................................................. 3.4 Uraian Tugas ........................................................................... 3.5 Sistem Akuntansi pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang 3.5.1 Sistem Penjualan Kredit ................................................ 3.5.2 Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ............................
18 20 20 21 22
30 31 31 31 32 33 35 35 36
BAB IV
PEMBAHASAN 4.1 Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang ................................................. 43 4.1.1 Analisis Terhadap Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Secara Tegas ...................................... 43 4.1.2 Analisis Terhadap Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan Yang Memberikan Perlindungan Yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan Biaya ....... 45 4.1.3 Analisis Terhadap Praktik yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi Setiap Unit Organisasi ...................... 47 4.2 Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Kredit dan Penerimaan Kas dari Piutang pada PT. Duta Yuzaka Permai Palembang 48 4.2.1 Perancangan Struktur Organisasi dan Fungsi yang Terkait ........................................................................... 48 4.2.2 Perancangan Dokumen yang Diperlukan ....................... 51 4.2.3 Perancangan Catatan Akuntansi yang Diperlukan ...................................................................... 58 4.2.4 Perancangan Prosedur dan Bagan Alir yang ................. Diperlukan ...................................................................... 60
BAB V
PENUTUP 5.1 Kesimpulan.............................................................................. 75 5.2 Saran ........................................................................................ 75
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 76 DAFTAR LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
4.1
Usulan Jurnal Penjualan ..........................................................................
59
4.2
Usulan Jurnal Penerimaan Kas................................................................
59
4.3
Usulan Rancangan Buku Besar ...............................................................
60
4.4
Usulan Rancangan Kartu Piutang ...........................................................
60
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar: Halaman: 2.1 Bagan Alir Prosedur Penjualan Kredit ....................................................... 23 2.2 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan ................................................................................... 3.1 Struktur Organisasi .................................................................................... 3.3 Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Perusahaan ................ 4.1 Usulan Perancangan Struktur Organisasi ................................................... 4.2 Usulan Perancangan Surat Pesanan ........................................................... 4.3 Usulan Perancangan Berita Acara Pengiriman ......................................... 4.4 Usulan Perancangan Kuitansi .................................................................... 4.5 Usulan Perancangan Faktur Penjualan ....................................................... 4.6 Usulan Perancangan Surat Persetujuan Kredit ........................................... 4.7 Usulan Bagan Alir Prosedur Penjualan Kredit ......................................... 4.8 Usulan Bagan Alir Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang .......................
xiii
28 32 41 50 53 54 55 56 57 65 72
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran: Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan Data Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data Lampiran 3 Surat Izin Pengambilan Data dari Perusahaan Lampiran 4 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 5 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir II Lampiran 6 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 7 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir II Lampiran 8 Kartu Kunjungan Mahasiswa Lampiran 9 Kuisioner Lampiran 10 Wawancara Lampiran 11 Contoh Faktur Penjualan Lampiran 12 Contoh Berita Acara Pengiriman Lampiran 13 Contoh Surat Penawaran Harga
xiv
