OPENBARE VERGADERING. 1. Politiezone Aalst Rekening Vaststelling. (455088)

OPENBARE VERGADERING POLITIEZONE AALST 5440 1.

Politiezone Aalst 5440. Rekening 2005. Vaststelling. (455088) De stukken werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

2.

Politiezone Aalst 5440. Rekening 2006. Vaststelling. (455089) De stukken werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

3.

Politiezone Aalst 5440. Rekening 2007. Vaststelling. (455090) De stukken werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

4.

Politiezone Aalst 5440. Begrotingswijziging 1 van 2011. Buitengewone dienst. Vaststelling. (455091) De stukken werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

5.

Politiezone Aalst 5440. Begrotingswijziging 2 van 2011. Gewone dienst. Vaststelling. (455092) De stukken werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

6.

Politiezone Aalst 5440. Politiebegroting 2012. Vaststelling. (455093) De stukken werden aan de gemeenteraadsleden bezorgd. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

7.

Politiezone Aalst 5440. Opvulling van de getalsterkte. Vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit. (449964) Op 01 oktober 2011 verliet een inspecteur van politie, dienst Recherche, de Lokale Politie Aalst ingevolge pensionering. Daardoor is een betrekking van inspecteur van politie niet meer opgevuld binnen de lokale opsporingsdienst. Met het oog op het op peil houden van de getalsterkte is het aangewezen de betrekking vacant te verklaren, via het systeem van de mobiliteit. Voorstel: vacant verklaren van een betrekking van inspecteur van politie, dienst Recherche, via het systeem van de mobiliteit Aangenomen.

STADSADMINISTRATIE Intergemeentelijke samenwerking 8.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Westlede. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (455114) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Dit verslag werd verstrekt door de heer Roger D’Hondt op de commissie Algemene Zaken en Coördinatie, ICT, Communicatie, Stadspromotie, Feesten en Dienstverlening van 14 november 2011. Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 1) Kennisgenomen.

9.

Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale ILvA. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (455120) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 2) Kennisgenomen.

10. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale SOLvA. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (455124) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 3) Kennisgenomen.

11. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Fingem. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (455128) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 4) Kennisgenomen.

12. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Uitoefening van het mandaat van bestuurder bij de intercommunale Intergem. Toelichting bij het beleid. Verslag door de bestuurder benoemd op voordracht van de gemeenteraad. Kennisgeving. (455132) In toepassing van artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking brengen de op voordracht van de gemeenteraad benoemde bestuurders: - verslag uit over de uitoefening van hun mandaat; - een toelichting over het beleid gevoerd door de dienstverlenende opdrachthoudende vereniging. Voorstel: kennisgeving Verslag als bijlage (Bijlage 5) Kennisgenomen.

13. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Oost-Vlaanderen (Westlede). Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (454981) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op woensdag 14 december 2011 om 19 uur in het hoofdgebouw van het crematorium, te Lochristi. De agenda omvat de volgende punten: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 8 juni 2011 2. Begroting 2012 3. Activiteiten en strategie Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Benoeming van de heer Sam Van de Putte en de heer Johan Stylemans als vertegenwoordigers de heer Johan Van Biesen en mevrouw Anne-Marie Verdoodt als plaatsvervangers

14. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. SOLvA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Buitengewone Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (455138) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 19 december 2011 om 19.30 uur in de administratieve hoofdzetel van SOLvA, Industrielaan 18 te 9320 Erembodegem-Aalst. De agenda omvat de volgende punten: 4. Samenstelling van het bureau (art. 40). 5. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 6. Goedkeuren actieplan en budget 2012. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Benoeming van de heer Geert Verdoodt, de heer Philippe Kiekens, mevrouw Katrien Beulens en de heer Iwein De Koninck als vertegenwoordigers en de heer Patrick Jacobs, de heer Serge Grysolle, de heer Yves De Graeve en de heer Paul Stockman als plaatsvervangers.

15. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. ILvA. Benoeming van 4 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 4 plaatsvervangers in de Buitengewone Algemene Vergadering. Vaststelling van hun mandaat. (455145) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen en hun mandaat vast te stellen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op maandag 19 december 2011 om 19 uur in de administratieve zetel van ILvA, Industrielaan 18 te 9320 Erembodegem-Aalst. De agenda omvat de volgende punten: 7. Samenstelling van het bureau (art. 40). 8. Benoeming van de bestuurders voor mandaten opengevallen sinds de jongste gewone Algemene Vergadering. 9. Goedkeuren actieplan en budget 2012. Voorstel: benoeming en vaststelling mandaat Benoeming van de heer Sam Van de Putte, mevrouw Ilse Uyttersprot, mevrouw Godelieve Van Gijsegem, de heer Serge Grysolle als vertegenwoordigers en de heer Johan Van Biesen, de heer Yves De Graeve, mevrouw Anne-Marie Verdoodt en mevrouw Anne-Marie Verdoodt als plaatsvervangers.

16. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. (455155) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 22 december 2011 om 17 uur in het congrescentrum De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. De agenda omvat volgende punten: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2012. 2. Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis – Bekrachtiging. 3. Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Katrien Beulens en de heer Patrick Jacobs als vertegenwoordigers en de heer Yves De Graeve en de heer Geert Verdoodt als plaatsvervangers.

17. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Intergem. Vaststelling van het mandaat. (455164) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, het mandaat van haar vertegenwoordigers vast te stellen. De Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 22 december 2011 om 17 uur in het congrescentrum De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. De agenda omvat volgende punten: 5. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2012 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2012. 6. Volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis – Bekrachtiging. 7. Statutaire benoemingen. 8. Statutaire mededelingen. Voorstel: vaststelling mandaat Aangenomen.

18. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Benoeming van 2 vertegenwoordigers van de gemeenteraad en 2 plaatsvervangers in de Algemene Vergadering. (455173) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, haar vertegenwoordigers in deze Algemene Vergadering te benoemen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 22 december 2011 om 16 uur in het congrescentrum “De Montil”, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. De agenda omvat de volgende punten: 10. Begroting 2012. 11. Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2012. 12. Statutaire benoemingen. Voorstel: benoeming Benoeming van mevrouw Katrien Beulens en de heer Philippe Kiekens als vertegenwoordigers en de heer Yves De Graeve en de heer Christoph D'Haese als plaatsvervangers.

19. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Fingem. Vaststelling van het mandaat. (457954) Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking verplicht de gemeenteraad telkens wanneer de Algemene Vergadering van een intercommunale doorgaat, het mandaat van haar vertegenwoordigers vast te stellen. De Buitengewone Algemene Vergadering wordt geagendeerd op donderdag 22 december 2011 om 16 uur in het congrescentrum “De Montil”, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem. De agenda omvat de volgende punten: 13. Begroting 2012. 14. Kennisname van de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2012. 15. Statutaire benoemingen. Voorstel: vaststelling van mandaat Aangenomen.

Algemene Administratie 20. Kerkfabrieken. Budgetwijzigingen 2011. Aktename. (457946) Budgetwijzigingen 2011 van de kerkfabrieken: - Sint-Martinus te Aalst; - Sint-Jozef te Aalst; - Sint-Anna te Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Bijstand te Aalst; - Heilig Hart te Aalst; - Sint-Paulus te Aalst; - Sint-Martinus te Moorsel-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Hofstade-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Nieuwerkerken-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Herdersem-Aalst; - Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart te Erembodegem-Aalst; - Sint-Jozef te Erembodegem-Aalst; - Sint-Margaretha te Baardegem-Aalst; - Sint-Walburga te Meldert-Aalst; - Sint-Martinus te Gijzegem-Aalst; passen in het meerjarenplan 2008 - 2013 Voorstel: aktename Bijlage (aparte bijlage) Aktegenomen.

21. Kerkfabrieken. Budget 2012. Aktename. (457949) Indien de budgetten 2012 van alle kerkfabrieken kaderen in de meerjarenplanningen 2008 - 2013 dient door de gemeenteraad akte genomen te worden van de budgetten 2012. Voorstel: aktename

Bijlage (aparte bijlage) Aktegenomen.

Financiële Dienst - Boekhouding 22. Meerjarenplan 2011-2013. Vaststelling. (455153) Het volledig dossier werd aan alle gemeenteraadsleden overgemaakt. Voorstel: vaststelling Meerjarenplanning als bijlage (aparte bijlage) Aangenomen.

23. Budgetwijziging 2011-3. Vaststelling. (455172) Het volledige dossier werd aan alle gemeenteraadsleden overgemaakt. Voorstel: vaststelling Aparte bijlage Aangenomen.

Financiële Dienst - Ontvangerij 24. Pensioenfonds van de stad Aalst. Verslag pensioencommissie. Kennisgeving. (452182) Artikel 8 van de overeenkomst tussen de stad Aalst en Ethias voorziet dat het toezichtscomité jaarlijks haar goedkeuring verleent aan het jaarverslag. Dit comité kwam samen op vrijdag 16 september 2011 te Brussel. Het jaarverslag 2010 wordt aan de gemeenteraad ter kennis gebracht. In 2010 bedroegen de pensioenuitgaven 8 740 229,93 EUR of een stijging met 0,87% in vergelijking met 2009. De beheerskosten bedroegen 93 676,72 EUR. Ethias ontving in totaal 8 894 842,85 EUR. Het verschil tussen uitgaven, en ontvangsten blijft in het fonds. Het saldo van de pensioenverzekering bedroeg op 31 december 2010 27 115 026,67 EUR tegenover een totaal aan verbintenissen van 210 211 130,38 EUR hetgeen zich vertaalt in een dekkingsgraad van 12,5 %. Voorstel: kennisgeving Aangenomen.

Juridische Zaken 25. Autonoom gemeentebedrijf SportAG voor beheer en exploitatie sportinfrastructuur. Beslissing tot oprichting. Kennisname van het verslag van het college van burgemeester en schepenen houdende afweging van de voor- en nadelen van externe verzelfstandiging. Vaststelling van de statuten. (437707) De stad Aalst staat de komende jaren wat betreft beheer en exploitatie van haar sportinfrastructuur voor belangrijke investeringen. Overeenkomstig het gemeentedecreet kunnen gemeenten, om bepaalde dienstverleningen te optimaliseren en teneinde soepeler te werken, beroep doen op diverse vormen van verzelfstandiging. Tot dusver gebeurde dit via de stedelijke vzw Aalsterse Sportcentra. Het gemeentedecreet noopt de gemeenten echter om de bestaande vzw’s te conformeren aan titel VII van het gemeentedecreet betreffende de gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen. Naar aanleiding hiervan besliste het college van burgmeester en schepenen in zitting van 11 april 2011 de vzw Aalsterse Sportcentra uiterlijk eind dit jaar 2011 om te vormen tot een autonoom gemeentebedrijf voor o.m. het beheer van de sportinfrastructuur. Het college bevestigde deze beslissing in college van 17 oktober 2011. Naar aanleiding van het dossier van de kunstgrasvelden en het multifunctioneel sportcomplex, dient zich op aangeven van de Sportfacilitator bovendien een noodzaak en een opportuniteit aan tot de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf voor het beheer en de exploitatie van de sportinfrastructuur. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 oktober 2011 een verslag opgemaakt van de voor- en nadelen van verzelfstandiging en deze tegen elkaar afgewogen en heeft dit verslag goedgekeurd. Gelet het voorgaande wordt de gemeenteraad verzocht kennis te nemen van dit verslag en over te gaan tot oprichting van een autonoom gemeentebedrijf met vaststelling van de statuten. Voorstel: oprichting autonoom gemeentebedrijf SportAG voor beheer en exploitatie van sportinfrastructuur met kennisname van het door het college van burgemeester en schepenen opgemaakt motiveringsverslag van voor- en nadelen en vaststelling van de statuten Verslag cbs en statuten als bijlage (Bijlage 6) Aangenomen.

26. Autonoom gemeentebedrijf SportAG. Benoeming van 12 leden Raad van Bestuur. (437719) Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2011 wordt het autonoom gemeentebedrijf SportAG opgericht. Artikel 236 §2 van het gemeentedecreet en artikel 13 van de statuten bepaalt dat de leden van de Raad van Bestuur worden benoemd door de gemeenteraad. Dezelfde artikels bepalen eveneens het aantal leden, namelijk 12, en de wijze van verdeling van de mandaten. De samenstelling van de Raad van Bestuur is als volgt vastgelegd, conform de bepalingen van het gemeentedecreet: CD&V-nva: 3 bestuurders SP.a: 2 bestuurders Open Vld: 2 bestuurders Blauw: 2 bestuurders Vlaams Belang: 2 bestuurders Groen!: 1 bestuurder Voorstel: benoeming Benoeming van de heer Bart Van Lysebeth, de heer Joeri Lelie, mevrouw Katrin Blondeel, de heer Geert Verdoodt, mevrouw Ann Van de Steen, de heer Philippe Kiekens, de heer Bart Van den Neste, mevrouw Martine De Maght, mevrouw Anja De Leeuw, de heer Steve Herman, de heer Johan van Nieuwenhove en de heer Dirk Blendeman.

27. Autonoom gemeentebedrijf SportAG. College van commissarissen. Benoeming van 2 commissarissen-gemeenteraadsleden. (437721) Op deze gemeenteraad van 29 november 2011 wordt voorgesteld het autonoom gemeentebedrijf SportAG op te richten. Artikel 44 van de statuten voorziet voor de uitoefening van de externe controle op de financiële toestand en jaarrekening in de samenstelling van een college van 3 commissarissen. De samenstelling van dit college is als volgt:  1 commissaris-bedrijfsrevisor (aan te stellen door het college van burgemeester en schepenen)  1 commissaris-gemeenteraadslid (aan te duiden door de meerderheidspartijen)  1 commissaris-gemeenteraadslid (aan te duiden door de oppositiepartijen) De twee commissarissen-gemeenteraadsleden worden heden benoemd door de gemeenteraad. De aanstelling van de commissaris-bedrijfsrevisor zal in een latere fase gebeuren via het voeren van een procedure overheidsopdrachten. Voorstel: benoeming Benoeming van de heer Serge Grysolle en de heer Karim Van Overmeire als commissaris-gemeenteraadsleden.

28. Nalatenschap. Bijzonder legaat voor de kunstverzameling. Verwerping. (454992) Het Stedelijk Museum Aalst wordt in een testament aangeduid als bijzondere legataris voor de kunstverzameling bestaande uit schilderijen, beelden en meubilair. Er dient beslist te worden aangaande de aanvaarding of verwerping van dit bijzonder legaat. Voorstel: verwerping van het bijzonder legaat

Verwerping.

Middenstand en Markten 29. Lastenkohier en typeabonnement winterfoor 2012-2016. Vaststelling. (455106) Het bestaande lastenkohier voor de winterfoor vervalt eind 2011. Voor de organisatie van de winterfoor is het noodzakelijk om dit lastenkohier, met daaraan gekoppeld het typeabonnement, opnieuw vast te stellen voor de periode 2012-2013-2014-2015-2016. Het KB van 24 september 2006, artikel 12, § 1, bepaalt dat het abonnement een duur heeft van 5 jaar. Het is tevens aangewezen enkele wijzigingen aan te brengen in dit lastenkohier. Commissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg van 16 november 2011 gaf gunstig advies. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

30. Lastenkohier en typeabonnement kermissen 2012-2016. Vaststelling. (455109) Het bestaande lastenkohier voor de kermissen vervalt eind 2011. Voor de organisatie van de kermissen is het noodzakelijk om dit lastenkohier, met daaraan gekoppeld het typeabonnement, opnieuw vast te stellen voor de periode 2012-2013-2014-2015-2016. Het KB van 24 september 2006, artikel 12, § 1, bepaalt dat het abonnement een duur heeft van 5 jaar. Het is tevens aangewezen enkele wijzigingen aan te brengen in dit lastenkohier. Commissie Lokale en Sociale Economie, Middenstand en Markten, Toerisme en Monumentenzorg van 16 november 2011 gaf gunstig advies. Voorstel: vaststelling Aangenomen.

Internationale Samenwerking 31. Convenant gemeentelijke ontwikkelingssamenwerking. Jaarplan 2012 . Goedkeuring. (455168) De Vlaamse overheid wenst via een convenantenprogramma een actief beleid inzake ontwikkelingssamenwerking op lokaal vlak te stimuleren en biedt hiermee een kader aan om het plaatselijke Noord-Zuidbeleid uit te bouwen. De stad Aalst diende reeds een convenantsaanvraag in voor de periode 2008-2010. Dit convenant werd verlengd voor de periode 2011-2013. Het jaarplan voor 2012 moet voor 1 december 2011 worden toegestuurd aan het Vlaamse Agentschap voor Internationale Samenwerking. Voorstel: goedkeuring Aangenomen.

Sport 32. Dossier multifunctioneel sportcomplex site Schotte Aalst. Selectieverslag van de sportfacilitator en het DBFM – Bestek. Goedkeuring en vaststellen voorwaarden. (455154) In het kader van het Vlaams Sportinfrastructuurplan, meer bepaald het dossier multifunctioneel sportcomplex site Schotte Aalst, wordt gevraagd dat de stad Aalst het selectieverslag van de sportfacilitator goedkeurt en het DBFM-bestek met bijlage voor het multifunctioneel sportcomplex op de site Schotte vaststelt. Het selectieverslag garandeert de stad Aalst de inschrijving van de kandidaten die voldoen aan alle in de selectieleidraad gestelde voorwaarden. Het DBFM-bestek met bijlagen beschrijft de voorwaarden betreffende de gunningsleidraad, het referentiekader en de technische gegevens. Voorstel: Goedkeuren van het selectieverslag en vaststelling van het DBFM-bestek met bijlagen Aangenomen.

Patrimonium en Huisvesting 33. Voetweg nr. 35 "Curafsendweg" te Moorsel-Aalst. Aanvraag tot gedeeltelijke verplaatsing. Voorstel aan de Deputatie. (455056) De heer Herman De Greve en mevrouw Annemarie Wauters hebben een verzoek ingediend voor het gedeeltelijk verplaatsen van voetweg nr. 35 “Curafsendweg” gelegen tussen hun percelen Bergsken 28 en 30 te Moorsel-Aalst. Het is eigenlijk een regularisatie van de bestaande toestand. De aanvraag werd ingediend met het oog op het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning die pas na de officiële registratie van de werkelijke ligging van de voetweg ingediend kan worden. Aan de Deputatie kan het gunstig advies van de stad Aalst voor de verplaatsing van de voetweg worden bezorgd indien de aanvragers instemmen met de thans – en nog na het openbaar onderzoek aan te brengen – aanpassing van het plan die erop gericht is afgeknotte hoeken op het nieuwe traject te waarborgen, vermits het ontstaan van rechte en/of scherpe hoeken (waarin het plan van de aanvragers voorzien) vermeden dient te worden overeenkomstig de omzendbrief van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 9 april 2001. Identificatie: Voetweg nr. 35 “Curafsendweg” (af te schaffen gedeelte tussen A-B – nieuwe ligging tussen C, C’, D, E en F) Openbaar onderzoek: periode van 7 oktober 2011 tot 24 oktober 2011; Bezwaren: er werden geen bezwaren ingediend; Welvoeglijkheidsvergoeding: geen (de oppervlakte van de huidige ligging is kleiner dan de oppervlakte van nieuwe ligging) Voorstel: gunstig advies uitbrengen aan de Deputatie van de provincie OostVlaanderen nopens de gedeeltelijke verplaatsing van voetweg nr. 35 “Curafsendweg” Aangenomen.

34. Verhuring van lokaal in ontmoetingshuis "De Brug" aan de vzw Parol. Vaststelling van de voorwaarden. (455060) De stad verhuurt een lokaal in het ontmoetingshuis “De Brug”, gelegen te 9300 Aalst, Hertshage aan de vzw Parol. Het huurcontract loopt ten einde op 31 december 2011. Met haar brief van 29 augustus 2011 vraagt de vzw de verlenging van de huurovereenkomst. Identificatiegegevens: Lokaal gelegen in het ontmoetingshuis “De Brug”, Hertshage 11-19 te 9300 Aalst, gekadastreerd 3de afdeling, sectie D, nr. 780/W/3, met een oppervlakte van 54 m2 Huurprijs: op 1 januari 2012 te indexeren actuele huurprijs volgens formule : 193,75 EUR x indexcijfer december 2011/indexcijfer augustus 2006 (actueel 216,23 EUR/maand) Periode: van 1 januari 2012 tot 31 december 2014 Voorstel: vaststellen van de huurvoorwaarden Aangenomen.

35. Concessie alikruikkraam te Aalst, Sint-Annabrug/Molendries. Vaststelling van de procedure tot toewijzing en van de concessievoorwaarden. (455075) De concessieovereenkomst van 25 mei 1999 met betrekking tot de standplaats voor de uitbating van een alikruikkraam aan de Sint-Annabrug/Molendries te Aalst is vervallen op 31 mei 2008. Op 14 juli 2008 werd een tijdelijke concessieovereenkomst afgesloten met de heer en mevrouw Luc en Lilly Cammu-D’Hooge voor de periode van 1 juni 2008 tot de aanvang van de werken aan het Stationsplein. Nu de werken aan het plein voor de Sint-Annabrug/Molendries zijn voltooid, dient een openbare oproep tot mededinging voor een nieuwe concessieperiode te worden bekendgemaakt nadat de gemeenteraad de procedure en de concessievoorwaarden heeft vastgesteld. Identificatie: Standplaats te Aalst, Sint Annabrug/Molendries, kadastraal gekend te Aalst, 1ste afdeling, sectie A zonder kadastraal nummer, met een oppervlakte van 13,69 m², volgens plan Concessie voor de uitbating van een alikruikkraam – toewijzing na openbare oproep Voorstel: vaststelling van de procedure tot toewijzing van de concessie en van de concessievoorwaarden voor de uitbating van een alikruikkraam.

Verdaagd.

36. Woonwagenterrein Zijpstraat te Hofstade. Nieuwe sanitaire eenheden. Wijziging van de huurvoorwaarden. Goedkeuring. (455190) Op het woonwagenterrein gelegen te Hofstade-Aalst, Zijpstraat 34, werden recent nieuwe sanitaire cellen geplaatst en worden bestaande gerenoveerd zodat de woonwagenbewoners per standplaats beschikken over een eigen sanitaire cel, waar zij thans gebruik dienen te maken van enkele collectieve sanitaire cellen. Voor het gebruik van de (nieuwe of vernieuwde) sanitaire cel wordt wel een bijkomende waarborg van 400 EUR gevraagd, bovenop de gewone huurwaarborg van drie maanden huur. Het is daarom nodig om bij de bestaande huurovereenkomsten, die werden opgesteld op basis van de gemeenteraadsbeslissingen van 26 maart 1991 en 26 oktober 1993, een addendum te maken dat het gebruik van die individuele sanitaire cellen mogelijk maakt (afwijking van de artikelen 1 en 5 van de huidige huurovereenkomsten). Tevens moeten de huurvoorwaarden voor nieuwe contracten worden aangepast (wijziging van de artikelen 1, 5 en 13, met actualisering ook van artikel 11). Voorstel: goedkeuring van het addendum bij de lopende huurcontracten en van de aangepaste huurvoorwaarden voor nieuwe contracten. Aangenomen.

37. Stedelijk ontspanningscentrum Beukenhof te Aalst. Verhuring met recht van opstal aan vzw "Tennisclub Beukenhof". Vaststellen voorwaarden. (455192) Tussen de stad en de vzw “Tennisclub Beukenhof” werd in 2004 een huurovereenkomst met recht van opstal en een addendum (2008) afgesloten voor de oprichting van een clubhuis en een berging en de aanleg van een bijkomend tennisterrein binnen het ontspanningscentrum “Beukenhof” Langestraat te Aalst. Wegens het blijvend toenemend aantal leden vraagt de club verdere uitbreidingsmogelijkheden volgens overgelegde plannen, op eigen kosten en ter waarde van 52 000 EUR exclusief BTW. Dat is alleen mogelijk mits een nieuwe huurovereenkomst met recht van opstal voor een nieuwe periode van negen jaar (ter vervanging van de huidige huurovereenkomst die eerst in 2013 afloopt). Tevens verzoekt de vzw om vrijstelling van huurprijs voor de periode van negen jaar, gelet op de omvang van de investering. Identificatie Ontspanningscentrum “Beukenhof”, percelen kadastraal gekend sectie F, nrs. 416/B2, 416/N2, 416/R2, 416/S2 en 423/N3 (deel) Oppervlakte : 6 526 m² Contract : huurovereenkomst met vestiging van een recht van opstal periode: 9 jaar ingaande op 1 januari 2012 Huurprijs : 1,- EUR/jaar mits aanvatten uitbreidingswerken binnen het jaar, zo niet 1461,25 EUR/jaar, te indexeren Voorstel: vaststellen voorwaarden van huurovereenkomst met vestiging van een opstalrecht

Aangenomen.

38. Frituur te Aalst, Stationsplein. Tijdelijke concessie. Aanpassing van de huurvoorwaarden. (455195) De stad sloot met de heer Freddy Ruelens een concessieovereenkomst af voor de uitbating van een frituur te Aalst op het Stationsplein voor een periode van 1 jaar, met ingang van 29 juni 2008 (met stilzwijgende verlenging) mits een concessievergoeding van 7 339,73 EUR/jaar, te indexeren. De concessie is te allen tijde opzegbaar door de stad teneinde de herinrichting van het Stationsplein mogelijk te maken in het kader van de uitvoering van het masterplan. Het is tevens de bedoeling dat op dat ogenblik een definitief einde wordt gesteld aan de concessie, vermits de frituur verdwijnt na de heraanleg van het Stationsplein. De uitbater vraagt een vermindering van de concessievergoeding wegens de dalende omzet met de helft ingevolge de aanvang van de werken in onmiddellijke omgeving en de bijhorende beperking van de parkeerplaatsen. Identificatiegegevens huidige concessievergoeding: 7 729,25 EUR/jaar nieuwe concessievergoeding: 3 865,-EUR periode: vanaf 1 juni 2011 tot op het ogenblik dat de frituur wordt verwijderd ingevolge werkzaamheden op het Stationsplein (vermoedelijk mei 2012). Voorstel: goedkeuring van de aangepaste concessievoorwaarden Aangenomen.

Ruimtelijke Ordening 39. Stedebouwkundige verordening inzake uitbreiding van dossiersamenstelling voor aanvragen tot stedenbouwkundige en verkavelingsvergunning met betrekking tot percelen in overstromingsgevoelig gebied. Intrekking gemeenteraadsbeslissing 27 september 2011 en vaststelling voorwaarden van de nieuwe gemeenteraadsbeslissing. (455180) Gelet op de aanhoudende overstromingsproblematiek in Aalst is er nood aan sensibilisering bij de burgers en architecten voor wat bouwen in overstromingsgevoelig gebied betreft. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 januari 2011 beslist om als bewarende maatregel voorlopig geen verkavelingsvergunningen of stedenbouwkundige vergunningen af te leveren voor het oprichten van nieuwe constructies in overstromingsgevoelige gebieden. Tevens ging het akkoord met verder onderzoek naar het al dan niet opmaken van een stedenbouwkundige verordening met definitieve regeling. In navolging hiervan heeft de dienst ruimtelijke ordening, in samenwerking met de dienst leefmilieu, een onderzoek daaromtrent opgestart. Dit onderzoek heeft geresulteerd in de opmaak van een ontwerp van stedenbouwkundige verordening inzake de uitbreiding van de dossiersamenstelling voor stedenbouwkundige en verkavelingsaanvragen met betrekking tot percelen gelegen in overstromingsgevoelig gebied. De aanvragers en de architect dienen bij de vergunningsaanvraag een ondertekende verklaring te voegen waarin zij aangeven dat zij zich hebben geïnformeerd over de mogelijke risico’s van het bouwen op de percelen waarop de aanvraag betrekking heeft en dat zij maatregelen hebben genomen om overstromingsvrij te bouwen. Conform artikel 2.3.2,§ 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is om gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen vast te stellen, wordt het ontwerp van voormelde gemeentelijke stedenbouwkundige verordening ter vaststelling voorgelegd. Wegens een administratieve vergissing werd de gemeenteraadsbeslissing in september niet op een correcte wettelijke manier geredigeerd en daarom wordt het punt terug voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorstel: 1. Intrekken gemeenteraadsbesluit van 27 september 2011 2. vaststelling voorwaarden stedenbouwkundige verordening Aangenomen.

Mobiliteit 40. Schermen en/of gronddammen langs een gewestweg om het verkeerslawaai te verminderen. Vaststellen van de voorwaarden. (454986) Voor de plaatsing van geluidsschermen langsheen de E40 in Nieuwerkerken en Erembodegem, dient er een koepelmodule en module 5 bij het mobiliteitsconvenant afgesloten te worden. In deze modules worden de engagementen van de stad Aalst en het Vlaamse gewest vastgelegd. Voorstel: vaststellen van de voorwaarden Aangenomen.

Openbare Werken 41. Brandweer. Operationele prezone zuid-oost. Aankoop van een uniform softwaresysteem voor het genereren van alle zonale interventieverslagen inclusief gebruikskost voor een periode van 5 jaar. Volgnummer MJ301/1116. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455073) De operationele prezone zuid-oost-overeenkomst voorziet in actiepunt 5 in de aankoop of huur van een uniform softwaresysteem die alle zonale interventieverslagen genereert conform de normen van FOD Binnenlandse Zaken. In 3 van de 7 korpsen van de hulpverleningszone zuid-oost ( Aalst, Lede en Ninove) wordt nu reeds de software “AbiFire” gebruikt voor generatie van interventieverslagen. Momenteel is AbiFire de enige beschikbare software die op een performante manier deze functionaliteiten in een zonale context kan realiseren. Ten einde aan bovenvermeld actiepunt 5 van de OPZ-overeenkomst tegemoet te komen wordt het gebruik van AbiFire dan ook uitgebreid naar alle korpsen (Denderleeuw, Geraardsbergen, Wetteren en Wichelen) van de zone zuid-oost ( zodat alle korpsen van de zone over eenzelfde uniforme systeem zullen beschikken ). De jaarlijkse gebruikskost van de zonale versie (voor de 7 korpsen) zal de gebruikskost van de lokale versies van AbiFire ( Aalst, Lede en Ninove ) vervangen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming aankoop software Raming jaarlijkse gebruikskost vanaf 2012 t.e.m. 2016 Artikel + Actieplan aankoop software Artikel + Actieplan jaarlijkse gebruikskost vanaf 2012 Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

34 134,96 EUR incl. 21 % btw

59 115,47 EUR incl. 21% btw 0419-01/24001000 – L206 K01A2

0419-01/61100111 – L202 K14A1 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f

42. Dienst Openbare Werken-sectie Wegen. Aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Hof ten Rozen te Aalst. Addendum op de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Aalst, DEWACO en VMSW. Afsluiten ereloonovereenkomst tussen de Stad Aalst en Antea Group. Volgnummer NI11/12. Vaststellen voorwaarden (455184) Op de gemeenteraad van 28 juni 2011 werden de voorwaarden vastgesteld van de samenwerkingsovereenkomst tussen VMSW, DEWACO en de stad Aalst betreffende “Aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Hof ten Rozen te Aalst”. Deze overeenkomst werd getekend op het college van burgemeester en schepenen in zitting van 4 juli 2011 (bijlage). VMSW heeft dan ook een gunningsprocedure gevoerd, waarbij Ingenieursbureau Soresma nv, Britselei 23 te 2000 Antwerpen (hierna genoemd Antea Group , met maatschappelijke zetel te Posthofbrug 10, 2600 Antwerpen – zie bijlage) werd aangeduid als ontwerper voor de opdracht “Aanleg wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Hof ten Rozen te Aalst”. Tevens werd in de samenwerkingsovereenkomst bepaald dat VMSW, Dewaco en stad Aalst elk het ereloon dragen van de ontwerper op het deel der werken ten hunnen laste, en dat ze in dit geval zelf een contract met de betrokken ontwerper dienen af te sluiten. VMSW heeft met Antea Group reeds een modelcontract en een bijakte afgesloten met referentie WI.2000.EUR (bijlage). De Stad Aalst dient op haar beurt een ereloonovereenkomst af te sluiten met Antea Group. Er wordt voorgesteld dit te doen door in te stappen op het modelcontract en de bijakte tussen VMSW en Antea Group (referentie WI.2000.EUR). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Voorstel: vaststelling voorwaarden Aangenomen.

43. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen en dienst Openbare Werken sectie Technieken. Isolatiewerken aan schoolgebouwen. Bestek NI12/12. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455142) In functie van een rationeel energiegebruik stelt de dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen en sectie Technieken voor om alle bestaande, niet of slecht geïsoleerde schoolgebouwen en waar dit technisch kan, zo optimaal mogelijk te isoleren. In deze fase zijn voorzien: School Erembodegem (oude klassenvleugel links) – isoleren tussen de bestaande draagroosters van de zolderverdieping. School Tinnenhoek Moorsel (oude klassenvleugel)– isoleren tussen de bestaande draagroosters van de zolderverdieping. School Damkouter Gijzegem (volledig dak)– isoleren tussen de bestaande draagroosters van de zolderverdieping. School Binnenstraat – isolatie op de bestaande betonvloeren van de zolderverdiepingen. Academie voor beeldende kunsten (lokaal beeldhouwen) - gespoten isolatie. In alle hiervoor vermelde gebouwen werd reeds in de voorbije jaren het oude buitenschrijnwerk vervangen en voorzien van isolerend glas. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 275 403,26 EUR incl. 21% btw Artikel 0119-06/22126307 – L203 K04 A1 + Actieplan Wijze openbare aanbesteding van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

44. Dienst Openbare Werken - sectie Gebouwen. Brandweerkazerne, Vrijheidstraat te Aalst. Herinrichten van de turnzaal tot een fitnessruimte en een leslokaal. Bestek NI16/12. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455136) Op 19 augustus 2011 werden de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht “dienst Openbare Werken – sectie Gebouwen. Brandweerkazerne Vrijheidstraat te Aalst. Herinrichten van de turnzaal tot een fitnessruimte en een leslokaal” vastgesteld door de gemeenteraad. Op 24 oktober 2011 besliste het college van burgemeester en schepenen evenwel deze opdracht niet te gunnen en opnieuw aan te besteden. Immers op basis van de raming werd een onderhandelingsprocedure gevolgd, doch daar alle inschrijvingen boven de drempelwaarde van deze procedure zaten (67 000,EUR), dient deze onderhandelingsprocedure te worden stopgezet en dient nu een openbare aanbesteding te worden uitgeschreven. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming Artikel + Actieplan Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

104 228,87 EUR incl. 21% btw 0419-00/22126307 – L206 K01 A1 openbare aanbesteding

45. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Sporthal Ten Rozen. Leveren en plaatsen van een minimaspoel op de hoogspanningsschakelaar. Volgnummer 110/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455077) De dienst Openbare Werken – sectie Technieken stelt voor om de defecte minimaspoel (beveiliging) van de hoogspanningsschakelaar in sporthal Ten Rozen te vervangen en dit volgens het keuringsverslag van Van Hemelen. Het betreft het demonteren van de defecte minimaspoel en het leveren en plaatsen van een nieuwe. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 2 547,05 EUR incl. 21% btw Artikel 0740-00/22126307 – L203 K04 A1 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

46. Dienst Openbare Werken - sectie Technieken. Aanpassen liften aan nieuwe reglementering. Volgnummer NI14/12. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455070) Op basis van de vernieuwde wetgeving en risicoanalyses worden alle liften gecontroleerd en aangepast in functie van de geformuleerde opmerkingen. In deze fase betreft het de hydraulische liften van: De sporthal Faluintjes, Beugemstraat, 9310 Moorsel-Aalst Dienst Stadsarchief, Oude Vismarkt 1, Aalst Cultuurcentrum De Werf, Molenstraat 51, Aalst Er werden offertes opgevraagd bij de firma Coopman Modernisation daar deze firma de lift geplaatst heeft en het technisch onderhoud hiervan verzekert. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 12 221,- EUR incl. 21% btw Artikel 0119-06/22126307 – L203 K04 A1 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

47. Dienst Openbare Werken - sectie Administratie. Schenkingen van oude en/of verbeurd verklaarde voertuigen en andere materialen in kader van educatieve opdrachten. Volgnummer E94/11. Vaststellen principe en machtiging aan het college van burgemeester en schepenen. (455085) Op de raad van 30 juni 2009 werd de schenking van oude gevonden en/of verbeurd verklaarde bromfietsen voor gebruik als didactisch materiaal aan de leerlingen van het Deeltijds Onderwijs goedgekeurd. Op de raad van 26 april 2001 werd eveneens de schenking van een afgeschreven voertuig van de Lokale Politie voor gebruik als didactisch- en oefenmateriaal aan de Oost-Vlaamse Politieacademie goedgekeurd. Momenteel vraagt het technisch en beroepsonderwijs De Voorstad uit Aalst aan de stad of het mogelijk is enkele afgeschreven voertuigen te verkrijgen voor educatieve opdrachten voor de richting Autotechnieken en Carrosserie. Daarom wordt voorgesteld om een algemeen principe goed te keuren om oude en/of verbeurd verklaarde voertuigen en andere materialen te schenken als uitsluitend educatief materiaal en dit op vraag van onderwijsinstellingen. Er wordt aan de raad gevraagd hiervoor het college van burgemeester en schepenen verder te machtigen bij de beslissingen aangaande deze schenkingen in kader van educatieve opdrachten. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Voorstel: vaststelling principe en machtiging aan CBS Aangenomen.

48. Cultuurcentrum De Werf. Aankoop van verlichting voor de trapneuzen van de schouwburg. Volgnummer 87/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455079) De veiligheidsverlichting van de schouwburg is aan vernieuwing toe. Jaarlijks struikelen er mensen wegens onvoldoende of niet verlichte trappen. Het Cultuurcentrum De Werf stelt daarom voor om over te gaan tot aankoop van een tredeverlichting en dit door middel van zwarte trapneuzen voorzien van een blauwe tube-verlichting, waarbij de volledige breedte van de trap verlicht is. De tredeverlichting zou geplaatst worden door de technische ploeg van de werf in samenwerking met de smidse van de stad om de prijs zo laag mogelijk te houden. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 8 000,- EUR incl. 21% btw Artikel 0701-00/22126307 – L205 K14 A1 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

49. Cultuurcentrum De Werf. Aankoop van een elektronisch sluit- en deurbeheersysteem. Volgnummer 88/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455058) Jaarlijks genieten meer en meer gebruikers van de locaties van het Cultuurcentrum De Werf. Deze gebruikers zouden graag ten allen tijde de gehuurde infrastructuur kunnen afsluiten aangezien hun technische materialen steeds uitgebreider worden. Ook de gezelschappen die het Cultuurcentrum De Werf bezoeken, zouden graag hun loge kunnen afsluiten. Met het bestaande sleutelplan van het Cultuurcentrum De Werf is dit ontoelaatbaar. Daarbij komt dat sommige van deze sleutels momenteel ten volle kunnen bijgemaakt worden omdat licenties zijn verlopen. Het Cultuurcentrum De Werf stelt voor een elektronisch sluit- en deurbeheersysteem te voorzien die hen de mogelijkheid geeft de gebruiker een kaart te geven, waarmee hij enkel het gebruikte lokaal kan openen en sluiten. Het Cultuurcentrum De Werf bepaalt dan zelf, via programmatie, hoelang deze kaart geldig blijft. Personeelsleden zullen gebruik kunnen maken van een persoonlijke badge om de deuren te openen waar zij toegang tot hebben. Alles zou ten allen tijde uitgelezen kunnen worden en bijgestuurd. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 15 000,- incl. 21% btw Artikel 0701-00/22126307 – L205 K14 A1 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

50. Cultuurcentrum De Werf. Aankoop opbergkasten. Volgnummer 93/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455054) In de loges van de schouwburg, vergaderlokalen, hobby- en kleedruimte van de hostessen opteert het Cultuurcentrum De Werf voor het veilig wegbergen van materialen. Dagelijks maken verschillende mensen gebruik van deze lockers, daarom is het niet aangewezen gebruik te maken van kasten met losse sloten. Het cultuurcentrum De Werf stelt voor om lockers te kiezen: - met een grotere deurbreedte voor het wegbergen van helmen en rugzakken; - die uitgerust zijn met kunststof poten voor vochtige ondergronden, tegen corrosie; - die voorzien zijn van een pincodeslot die de mogelijkheid geeft voor wisselende gebruikers; - die voorzien zijn van een matercode om in noodgevallen de kast eenvoudig te openen en te blokkeren na 4 foutief ingegeven codes; - in dezelfde RAL-kleur als de kleurcodes van de loges. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 7 329,- EUR incl. 21% btw Artikel 0701-00/24000100 – L205 K14 A1 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

51. Stedelijk Zwembad. Aankoop van een schrobmachine. Volgnummer 120/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455112) Het Stedelijk Zwembad stelt voor over te gaan tot aankoop van een schrobmachine. De oude schrobmachine dateert van 1999 en is totaal versleten, door de jarenlange werking in een vochtige omgeving en door inwerking van chloor. Het frame van de schrobmachine is totaal doorroest en niet meer te herstellen. Het Stedelijk Zwembad opteert voor een batterij-gestuurde machine in kunststof met een frame van roestvrij staal of aluminium, ingebouwde batterij-capaciteit en een doseersysteem voor het kuisproduct. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 6 500,-EUR btw 21% inclusief Artikel 0740-01/23000000 – L205K10A3 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

52. Stedelijk Zwembad. Aankoop van een draagbare defibrilator, inclusief omnium-onderhoudscontract voor een periode van 5 jaar. Volgnummer 122/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455118) Het Stedelijk Zwembad stelt voor over te gaan tot aankoop van een defibrillator. Dit is een draagbaar toestel dat een elektrische stroomstoot(schok) aan het hart toedient bij een levensbedreigende hartritmestoornis. Deze aankoop is nuttig voor zwembadbezoekers. De redders hebben de nodige opleiding voor gebruik al gevolgd, zij opteren voor de aankoop van een halfautomatisch toestel met alle nodige toebehoren (opbergkast, waterdichte koffer, pictogrammen, opleiding). Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming aankoop Raming omniumonderhoudscontract vanaf 2012 Artikel + Actieplan voor de aankoop Artikel + Actieplan Ominiumonderhoudscontract Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

4 000,00 EUR btw 21% inclusief

605,- EUR/jaarbasis btw 21% inclusief 0740-01/23000000 – L205K10A3

0740-01/61200050 – L203K04A1 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, artikel 17, § 2,1° a

53. Stedelijk Museum en Stedelijk Trefcentrum. Aankoop van audiovisueel materiaal. Volgnummer 123-1-139bis-140/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455063) Zowel het Stedelijk Museum als de dienst Sport en Vrije Tijd (Stedelijk Trefcentrum) wensen over te gaan tot de aankoop van audiovisueel materiaal. Museum: Het gebruik van audiovisueel materiaal is in een hedendaags museum van primordiaal belang. Er werden reeds een reeks beeldschermen en DVD-spelers aangekocht om toe te laten ook audiovisuele elementen in het museumverhaal in te bouwen. Het nieuwe materiaal is ter uitbreiding van het tentoonstellingsmateriaal en moet compatibel zijn met het bestaande materiaal. Ook voor de diverse tijdelijke tentoonstellingen kan.dit audiovisueel materiaal aangewend worden. De aankoop omvat: 22 TV toestellen 18 DVD spelers Stedelijk Trefcentrum (dienst Sport en Vrije Tijd): In het Stedelijk Trefcentrum, dat ressorteert onder de dienst Sport en Vrije Tijd, worden verscheidene taalcursussen georganiseerd. In deze lessen wordt er frequent beroep gedaan op audiovisuele hulpmiddelen zoals cd’s en dvd’s. De toestellen die daar tot nog toe voor werden gebruikt, werken gebrekkig of niet en zijn dringend aan vervanging toe. De aankoop omvat: 3 draagbare cd-spelers 1 DVD-speler Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming Stedelijk 19 868,00 EUR incl. 21% btw Museum 350,80 EUR incl. 21% btw Raming Stedelijk Trefcentrum (dienst Sport en Vrije Tijd) Artikel + 0700-00/23000000 - L205 K05 A1 Actieplan 0700-00/23000000 – L205 K05 A5 Stedelijk Museum 0710-01/23000000 – L205 K11 A1 Artikel + Actieplan Stedelijk Trefcentrum (dienst Sport en Vrije Tijd) Wijze van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a

54. Dienst Sport en Vrije Tijd. Aankoop van een verplaatsbaar schrijfbord ten behoeve van het Stedelijk Trefcentrum. Volgnummer 123-2/11.Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455081) Door het toenemende deelnemersaantal in het Stedelijk Trefcentrum, heeft de dienst Sport en Vrije Tijd vaak te kampen met plaatsgebrek. Daarom stelt de dienst Sport en Vrije Tijd voor om een verplaatsbaar schrijfbord (whiteboard) aan te kopen. Een verplaatsbaar schrijfbord maakt het mogelijk om ook lokalen, waar nu geen schrijfbord voor handen is, te gebruiken om taalcursussen te laten doorgaan en zo het plaatsgebrek op te lossen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 217,56 EUR incl. 21% btw Artikel 0710-01/23000000 – L205 K11 A1 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

55. Dienst Sport en Vrije Tijd. Aankoop van drie sets tafels en stoelen. Volgnummer 123-3/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455068) In de kantine van het Stedelijk Trefcentrum zijn in de loop der jaren heel wat stoelen onbruikbaar geworden. Bij het geven van sommige cursussen (zoals bloemschikken of zijdeschilderen) is er ook vaak een tekort aan tafels. De dienst Sport en Vrije Ruimte stelt voor drie sets (1 tafel en 4 stoelen) aan te kopen. Om de eenheid te behouden met de bestaande stoelen en tafels in de kantine, wordt er voorgesteld gelijkaardige tafels en stoelen aan te kopen. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 649,77 EUR incl. 21% btw Artikel 0710-01/23000000 – L205K11A1 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° a van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

56. Dienst Stadsarchief. Leveren en plaatsen nieuwe module mobiele rekken. Volgnummer 143/11. Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. (455052) In uitvoering van het archiefdecreet en het gemeentedecreet, stelt de dienst Stadsarchief voor een nieuwe module mobiele rekken aan te kopen. Het stadsarchief beheert een collectie historische kaarten en plannen. Opdat ook de bijzonder grote formaten optimaal zouden kunnen bewaard worden, is het voor deze verzameling aangewezen een aparte module te voorzien. Deze nieuwe module zal aansluiten op de bestaande mobiele rekken, in 2002 en 2003 aangekocht bij de firma Bruynzaal Storage Systems NV. Dit punt wordt besproken op de gemeenteraadscommissie van Openbare Werken op donderdag 24 november 2011. Raming 18 454,92 EUR incl. btw Artikel 0113-00/24000100 – L202K10A1 + Actieplan Wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking artikel 17, § 2, 1° f van gunnen Voorstel: vaststelling Aangenomen.

Vragen en Voorstellen van Raadsleden 57. Pleidooi voor nultolerantie in en opwaardering van de rechteroever. Vraag raadslid Eddy Schollaert. (454995) Het loopt de spuigaten uit! De buurt van de Varkensmarkt, Hoveniersstraat, Moorselbaan, Binnenstraat, Slotstraat vormt een bijna afgebakend gebied op de rechteroever. De overlast kent er geen grenzen meer! Er heerst een toestand zoals die 25 jaar geleden ook in bepaalde Brusselse wijken ontstond. Jammer genoeg, liet men ook daar begaan zodat er zich getto’s konden ontwikkelen waar er vandaag geen enkele vorm van gezag nog wordt aanvaard en als er zich toch geüniformeerde mensen durven te vertonen, worden zij er 'deskundig' verjaagd. Dank zij de berusting van het stadsbestuur de laatste jaren, zijn we goed op weg om hetzelfde fenomeen zich in deze desolate buurt (op een bepaalde winkelruit van een verlaten pand stond "welcome in the ghetto") te laten ontwikkelen. Telkens zien we dezelfde ontwikkelingen in deze buurten: bepaalde groepen maken zich meester in een door hun uitgeroepen "territorium"; hier wordt geen gezag geduld; men pest de autochtone bevolking weg zodat leegstand en verloedering in de hand wordt gewerkt, waarna deze woningen nog slechts door allochtonen aan dumpingprijzen worden opgekocht. Hiermee is de vicieuze cirkel, die inderdaad tot getto-vorming leidt, rond. Bovendien heeft de aanwezigheid van de Turkse moskee eveneens een aantrekkingskracht op allochtonen naar deze nu reeds ongetwijfeld enorme concentratiebuurt.

De bevolking op de rechteroever is deze toestand - terecht - grondig beu en velen voelen zich - eveneens terecht - door het stadsbestuur in de steek gelaten. Het lijkt erop alsof het stadsbestuur het reeds lang heeft opgegeven en van deze eens zo levendige volkse wijk een "vuilbakwijk" heeft gemaakt of er op zijn minst door schuldig verzuim medeplichtig aan is. De inplanting van camerabewaking - wat het Vlaams Belang reeds jaren bepleit - is een begin, maar lang niet voldoende om alle problemen zoals sluikstorten, vandalisme, leegstand, drugs, pesten, het herbergen van illegalen, nachtlawaai, alcoholmisbruik, prostitutie en andere vormen van criminaliteit uit de buurt te bannen. Wij pleiten bij deze dan ook voor een onmiddellijke harde aanpak en de invoering van een nultolerantie op alle vormen van criminaliteit door een permanente aanwezigheid van de politie - zowel in uniform als in burger - in deze buurt, samen met het invoeren van een buurtverbod voor hardleerse recidivisten en het regelmatig laten doorgaan van onaangekondigde controles (nachtwinkel, wassalon, ...). Wij beseffen dat dit energie en middelen vraagt, maar het zal de moeite lonen! Vragen: Is het stadsbestuur bereid om op korte termijn de geschetste problematiek in deze buurt op te lossen? Zo ja, aan welke acties denkt men dan? Voorstel van raadsbesluit 1: "De gemeenteraad beslist tot de oprichting van een tijdelijk politielokaal in de buurt Varkensmarkt/Hovenierstraat." Voorstel van raadsbesluit 2: "De gemeenteraad beslist de invoering van een nultolerantie tegen alle vormen van criminaliteit in de buurt Varkensmarkt/Hovenierstraat." Voorstel van raadsbesluit 3: "De gemeenteraad beslist de invoering van een tijdelijk plaatsverbod voor personen bij herhaalde inbreuken op het politiereglement." Voorstel raadsbesluit 1 en 2 verworpen en raadsbesluit 3 ingetrokken.

57.1 De Nieuwe Hopperank en Co. Vraag raadslid Marc Gielens. (458557) Ik vernam zonet dat de bouwvergunning voor het nieuwe Rusthuis Hopperank te Erembodegem werd afgeleverd. Na goedkeuring door de bevoegde minister kan de aanbesteding dus van start gaan. Eens te meer reden om eens in de verf te zetten hoe goed Aalst momenteel bestuurd wordt. Eerdere plannen gingen uit van de kostprijs van 21 miljoen EUR, en er werden geen subsidies voorzien. Momenteel staat de nieuwe Hopperank in de steigers met de modernste inzichten qua ouderenopvang, met VIPA-subsidies. De kostprijs wordt momenteel geraamd op 11 miljoen EUR, voor 60 % betoelaagd. Dat is dus een besparing die kan tellen. Samen met het Aalsterse huzarenstuk in de Dexia-story, is ook dit een mooi schoolvoorbeeld hoe voorzichtig het bestuur van de stad Aalst omspringt met het geld van zijn burgers. Maar het is best de mensen zo lang mogelijk in hun vertrouwde omgeving te laten. Wij onderstrepen dan ook het belang van poetshulp, klusjesdienst, vervoerdienst en gezinshulp. In die zin ook de hoed af voor de oprichting van de Lokale Dienstencentra als De Maretak, De Toekomst en de Dendervallei. Het nieuwe Zorgstrategisch Plan voorziet in de creatie van een vierde zorgcircel in de Faluintjes: een volledig nieuwe locatie voor een woon- en zorgcentrum met Lokaal Dienstencentrum te Baardegem. Waar ik echter geen zicht op heb is de gang van zaken in het ASZ. Graag had ik van de OCMW-voorzitter vernomen welke belangrijke vernieuwingen in het ASZ plaatsvonden de afgelopen 5 jaar? Beraadslaging.

57.2 Houding van de stad in de teloorgang van de Gemeentelijke Holding. Vraag raadslid Raymond De Wolf. (458559) Zowel op de vorige gemeenteraad als op de verenigde commissie zijn er reeds tal van vragen gesteld over de teloorgang van de Gemeentelijke Holding. Nu de lijken uit de kast vallen, moet de stad echter opnieuw zijn verantwoordelijkheid opnemen ter verdediging van de Aalsterse belangen in deze zaak. Onze fractie legt er zich immers niet bij neer dat steden, gemeenten en provincies aanzienlijke kapitalen aan belastinggeld kwijtspelen en dat gewoonweg niet zou nagegaan worden of juridische actie daaromtrent nodig is én de bestuurders van de Holding hun aansprakelijkheid zouden afwentelen. Op 18 oktober jl. heeft de Genkse oud-burgemeester en voormalig voorzitter van de VVSG Jef Gabriëls ontslag genomen uit de raad van bestuur van de Gemeentelijke Holding met de woorden: "Ik hou ermee op. Ik laat niet meer met mij sollen." Als de bestuurders inderdaad met zich hebben laten sollen, hebben zij dan het belang van hun aandeelhouders verdedigd? Alleszins hebben zij in zulk geval niet gehandeld zoals van een bestuurder kan verwacht worden. De raad van bestuur van de Gemeentelijke Holding heeft aangekondigd dat de Holding in vrijwillige vereffening gaat. Daartoe dient een buitengewone aandeelhoudersvergadering de Gemeentelijke Holding te ontbinden en vereffenaars aan te stellen. In principe gebeurt dat op 7 december aanstaande. Er circuleren berichten dat bij een faillissement of vereffening met een negatief eigen vermogen het onmogelijk is om de verliezen die een aandeelhouder lijdt, te claimen. Dit klopt echter niet helemaal. De vennootschap die in vereffening gaat en de individuele benadeelden (zoals onze gemeente) kunnen immers de bestuurders van de vennootschap aansprakelijk stellen voor fouten die ze als bestuurder gemaakt hebben. Dit kan in het bijzonder wanneer de bestuurders niet handelden zoals dat van een redelijk, voorzichtig, vooruitziend bestuurder mag worden verwacht. Uit de onthullingen die sedert de beslissing van de raad van bestuur om de vereffening aan te vragen naar boven zijn gekomen, blijkt dat er in de Gemeentelijke Holding zaken zijn gebeurd die niet redelijk, voorzichtig en vooruitziend kunnen worden genoemd: -

-

-

-

Is het in overeenstemming met de algemene zorgvuldigheidsnorm dat de Gemeentelijke Holding meer dan 1 miljard EUR leent van Dexia, terwijl ze al meer dan 1 miljard in het krijt stond bij Dexia, waarvoor de overheid zich ondertussen borg had gesteld? Zo lijkt het ook niet in overeenstemming te zijn met het voorzichtigheidsprincipe dat de Gemeentelijke Holding bijvoorbeeld geld ging lenen bij Dexia om met dat geld Dexia-aandelen te kunnen kopen bij de reddingspoging in september 2008, waarbij toen Dexia-aandelen als onderpand voor de lening werden gegeven. Bovendien heeft de Gemeentelijke Holding de aandeelhouders gedurende jaren niet correct ingelicht. Zo werd in de jaarrekeningen 2007 en 2008 niet vermeld dat er 50 miljoen EUR in gestructureerde producten van het hefboomfonds Cheyne was gestopt. Pas in 2009 kwam Cheyne voor in de jaarrekening, na een eis van de commissaris-revisor, maar nog steeds zonder uitleg. Werd bovendien niet een brief gestuurd naar de nationale bank waarin werd gemeld dat de Holding in grote problemen zat, zonder die informatie aan de aandeelhouders te verstrekken? Nochtans is het verplicht aandeelhouders volledig en correct te informeren.

-

Het schrijven van putopties is zeer risicovol: een mogelijk verlies kan vele malen groter zijn dan een mogelijke winst als de beurs daalt. Alhoewel de Gemeentelijke Holding reeds in 2004 putopties schreef, kwamen pas in 2008 een aantal opties boven water. Voor de optiecontracten die nu bekend zijn, moet de Gemeentelijke Holding nog 99,9 miljoen EUR ophoesten.

Om de belangen van onze stad veilig te stellen en alle rechten te vrijwaren is het noodzakelijk dat: -

-

De vertegenwoordigers van de steden en gemeenten op de buitengewone aandeelhoudersvergadering waarop de Holding in vrijwillige vereffening gaat, de bestuurders geen kwijting verlenen. De steden en gemeenten een advocaat aanstellen.

Daarom leggen wij onderstaand tweeledig voorstel van beslissing ter stemming voor: Voorstel van beslissing: 1.

De vertegenwoordiger van onze stad zal op de buitengewone aandeelhoudersvergadering van de Gemeentelijke Holding het woord nemen en aanklagen dat de bestuurders van de Gemeentelijke Holding niet hebben gehandeld als redelijke, voorzichtige en vooruitziende bestuurders. De vertegenwoordiger van onze stad zal de jaarrekening van de Gemeentelijke Holding niet goedkeuren en geen kwijting verlenen aan de bestuurders.

2.

Zal het gemeentebestuur een advocaat aanstellen opdat al het nodige zou worden gedaan om de belangen van de gemeente ten aanzien van de Gemeentelijke Holding veilig te stellen? Indien neen, verzoekt het Vlaams Belang om de stemming over onderstaand voorstel:

“De gemeenteraad van Aalst beslist onmiddellijk een advocaat aan te stellen opdat al het nodige zou worden gedaan om de belangen van de stad ten aanzien van de Gemeentelijke Holding veilig te stellen. Er dient door de advocaat alleszins een brief in die zin verstuurd te worden.” Voorstel van beslissingen ingetrokken en beraadslaging.

Intergemeentelijke samenwerking 57.3 Gemeentelijke Holding. Buitengewone Algemene Vergadering van 7 december 2011. Vaststelling mandaat. (458811) Bij beslissing van de gemeenteraad van 29 mei 2007 werd Serge Grysolle aangeduid als vertegenwoordiger van de stad in de Algemene Vergadering van de Gemeentelijke Holding NV. Op 7 december 2011 wordt de stad uitgenodigd deel te nemen aan een Bbuitengewone Algemene Vergadering van aandeelhouders. Deze vergadering gaat door om 14.30 uur en heeft plaats te 1040 Brussel, Eudore Pirmezlaan 9, in de ALBERT HALL. Op de agenda staan volgende punten : 1. Opening van de vergadering 2. toespraak voorzitter 3. bespreking en toelichting van de staat van activa en passiva, het bijzonder verslag van de raad van bestuur en het controleverslag van de Commissaris van de Vennootschap 4. Ontbinding van de Vennootschap 5. Kennisname ontslag bestuurders 6. Benoeming van de vereffenaars, met vaststelling van hun bevoegdheden en vergoedingen 7. vaststelling van de machten van de vereffenaars 8. volmacht formaliteiten De heer Serge Grysolle vraagt de vaststelling van zijn mandaat. Voorstel: vaststelling mandaat Aangenomen.

Goedkeuring van de Notulen 58. Notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 25 oktober 2011. Goedkeuring. (455048) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 7) Goedkeuring,

BESLOTEN VERGADERING STADSADMINISTRATIE 59. Notulen van de besloten vergadering van de gemeenteraad van 25 oktober 2011. Goedkeuring. (455045) Voorstel: goedkeuring Lijst beslissingen als bijlage (Bijlage 7) Goedkeuring.