GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/049
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 1ste punt: Algemene zaken (1ste Directie): Ter kennisgeving. Het opdragen van de medeondertekening, in toepassing van het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet, aan de Adjunct gemeentesecretaris, van de door het Schepencollege goedgekeurde bestelbonnen, met uitzondering van de bestelbonnen die betrekking hebben op de departementen van de Openbare werken, met ingang op 29 augustus 2011. -------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de aanduiding van Mevr. Patricia van der LIJN in de hoedanigheid van Gemeentesecretaris door de Gemeenteraad in de zitting van 16 september 2010; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 29 augustus 2011, tot machtiging van het opdragen van de medeondertekening aan de Adjunct gemeentesecretaris, van de door het Schepencollege goedgekeurde bestelbonnen, met uitzondering van de bestelbonnen die betrekking hebben op de departementen van de Openbare werken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN het opdragen van de medeondertekening aan de Adjunct gemeentesecretaris, van de door het Schepencollege goedgekeurde bestelbonnen, met uitzondering van de bestelbonnen die betrekking hebben op de departementen van de Openbare werken. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/050
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 2de punt: Algemene zaken (1ste Directie): Ter kennisgeving. Het opdragen van de medeondertekening, in toepassing van het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet, aan een Hoofdingenieur – Diensthoofd, van de door het Schepencollege goedgekeurde bestelbonnen die betrekking hebben op alle departementen van de Openbare werken, met ingang op 29 augustus 2011. -------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de aanduiding van Mevr. Patricia van der LIJN in de hoedanigheid van Gemeentesecretaris door de Gemeenteraad in de zitting van 16 september 2010; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 29 augustus 2011, tot machtiging van het opdragen van de medeondertekening aan een Hoofdingenieur – Diensthoofd, van de door het Schepencollege goedgekeurde bestelbonnen die betrekking hebben op alle departementen van de Openbare werken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN het opdragen van de medeondertekening aan een Hoofdingenieur – Diensthoofd, van de door het Schepencollege goedgekeurde bestelbonnen die betrekking hebben op alle departementen van de Openbare werken. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/071
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 3de punt: Algemene zaken (1ste Directie) : Ter kennisgeving. Het opdragen van de medeondertekening, in toepassing van het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet, aan een adjunct raadgeefster, van de brieven gericht tot zowel private personen als tot andere openbare instellingen alsook tot de consulaten in het kader van het beheer van de gevonden voorwerpen op het Elsense grondgebied, met ingang op 5 september 2011. -------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 111 van de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de aanduiding van Mevr. Patricia van der LIJN in de hoedanigheid van Gemeentesecretaris door de Gemeenteraad in de zitting van 16 september 2010; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 5 september 2011, tot machtiging van het opdragen van de medeondertekening aan een adjunct raadgeefster, van de brieven gericht tot zowel private personen als tot andere openbare instellingen alsook tot de consulaten in het kader van het beheer van de gevonden voorwerpen op het Elsense grondgebied, met ingang op 5 september 2011; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT KENNIS VAN het opdragen van de medeondertekening aan een adjunct raadgeefster, van de brieven gericht tot zowel private personen als tot andere openbare instellingen alsook tot de consulaten in het kader van het beheer van de gevonden voorwerpen op het Elsense grondgebied, met ingang op 5 september 2011. De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Regeringsbesluit van het Brusselse Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/051
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 4de punt: Algemene zaken (1ste Directie): Informatie voor de Gemeenteraad betreffende de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in toepassing van artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet in het kader van de keuze en het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten voor werken, leveringen en diensten behandeld via onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraag 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de besluiten die werden getroffen voor de uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, en meer bepaald het artikel 234 alinea 3 waarbij wordt verduidelijkt dat het College bevoegd is om de aanbestedingswijze voor de overheidsopdrachten voor werken leveringen diensten te kiezen en de voorwaarden te bepalen voor de opdrachten behandeld via onderhandelingsprocedure in toepassing van artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; Gezien ditzelfde artikel van de Nieuwe Gemeentewet verduidelijkt dat, in dit geval, de Gemeenteraad wordt geïnformeerd inzake de beslissing van het College tijdens zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 28 maart 2011 (ref.: 28-03-201/B/012 – overheidsopdracht nr. 2010-116 en ref.: 28-03-201/B/013 –overheidsopdracht nr. 2010-116) betreffende: 1.
Overheidsopdracht van leveringen 2010-116. Aankoop van informaticamaterieel, elektronica en projectiemateriaal onderverdeeld in 2 percelen voor de Gemeente Elsene en de scholen gedurende één jaar. Artikel 234 alinea 3. Toevoegen van het begrotingsartikel 7672/744-98: “Nederlandstalige Bibliotheek: divers uitrustingsmaterieel” en begrotingsartikel 7672/742-53: “Nederlandstalige Bibliotheek: informaticamaterieel”. Goedkeuring. Beslissing betreffende: het toevoegen van het begrotingsartikel 7672/744-98 “Nederlandstalige Bibliotheek: divers uitrustingsmaterieel” en begrotingsartikel 7672/742-53 “Nederlandstalige Bibliotheek: informaticamaterieel” aan de opdracht van leveringen betreffende de aankoop van informaticamaterieel, elektronica en projectiemateriaal onderverdeeld in 2 percelen voor de Gemeente Elsene en de scholen gedurende één jaar; het inschrijven van de huidige beslissing voor kennisgeving op de agenda van de Gemeenteraad bij haar volgende zitting, overeenkomstig het artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe gemeentewet.
2.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-116. Levering van informatica-, elektronica- en projectiemateriaal in 2 percelen bestemd voor de Gemeente en de scholen gedurende een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 234, alinea 3. Vermeerdering van de voorziene hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 19.500,00 EUR BTW. Goedkeuring.
-2Beslissing betreffende: de goedkeuring van de vermeerdering van de voorziene hoeveelheden voor de overheidsopdracht nr. 2010-116 met betrekking tot het informatica-, elektronica- en projectiemateriaal gedurende een jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 19.500,00 EUR BTWI betreffende de vermeerdering van de voorziene hoeveelheden verdeeld als volgt: Perceel 1 – Kleine telematicamateriaal: 17.000,00 EUR BTWI; Perceel 2 - Projectiemateriaal: 2.500,00 EUR BTWI; het boeken van de uitgave van 14.000,00 EUR BTWI op de artikelen die de volgende economische codes dragen: 124-02 genaamd "Technische leveringen"; 125-02 genaamd "Leveringen gebouwen"; 123-02 genaamd "Administratieve leveringen"; 123-13 genaamd "Beheers- en werkingskosten van de informatica"; van de gewone begroting voor de jaren die gedekt worden door onderhavige opdracht. De uitgaven zullen, binnen de grenzen van de totale enveloppe van de opdracht, worden toegezegd, via bestelbonnen voorgelegd aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; het boeken van de uitgave van 5.500,00 EUR BTWI op volgende begrotingsartikelen: 104/744-98 "Algemene administratie: diverse uitrustingen"; 124/744-98 "Privaat patrimonium: diverse uitrustingen (CPA)"; 132/742-54 "Telefonie: diverse uitrustingen"; 300/744-98 "Samenlevings- en Preventiecontract: uitrustingsmateriaal"; 421/744-98 "Infrastructuur: divers uitrustingsmateriaal"; 423/744-98 "Verkeerssignalisatie: uitrustingsmateriaal"; 424/744-98 "Parking: diverse uitrustingen"; 139/742-53 genaamd: "Informaticadienst: informaticamateriaal"; 700/742-53 genaamd: "Algemeen onderwijs: informaticamateriaal"; 700/744-98 "Algemeen onderwijs: uitrustingsmateriaal"; 7641/74498 "Sport: divers uitrustingsmateriaal"; 766/744-98 "Parken en plantsoenen: uitrustingsmateriaal"; 771/744-98 "Musea: divers uitrustingsmateriaal"; 8341/744-98 " Rusthuizen 3de leeftijd: divers uitrustingsmateriaal"; 8492/744-98 "Gemeenschapsrestaurants: divers uitrustingsmateriaal"; 9302/742-52 genaamd: "Wijkcontract Malibran: reprografisch materiaal"; 9302/742-53 genaamd: "Wijkcontract Malibran: informaticamateriaal"; 9302/744-98 genaamd: "Wijkcontract Malibran: divers uitrustingsmateriaal" van de buitengewone begroting voor de jaren die gedekt worden door onderhavige opdracht. Deze investeringsuitgaven zullen, binnen de grenzen van de totale enveloppe van de opdracht, worden toegezegd, via bestelbonnen voorgelegd aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; de financiering van de investeringsuitgaven via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; de inschrijving van onderhavige beslissing op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting 4 april 2011 (ref.: 04-04-2011/B/009 – overheidsopdracht nr. 2011-162) betreffende: 1.
het goedkeuren van de overheidsopdracht van leveringen nr 2011-162 betreffende de aankoop van consoles en controllers voor één jaar; het goedkeuren van de technische fiche en het offerteformulier met betrekking tot onderhavige opdracht nr.2011-162, die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17§2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; het toepassen van het artikel 15 van het algemeen bestek van de overheidsopdrachten betreffende werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, een bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996, hetgeen in de technische fiche vermeld word; het raadplegen van de volgende leveranciers: MEDIO EUROPE, Monplaisirlaan 77-87 te 1030 Brussel; GAME MANIA, Witherenstraat 34 te 1800 Vilvoorde; Horelec, Lentestraat 33-35 te 1050 Elsene; Smartoys, Borgvalstraat 7 te 1000 Brussel ; Storegames, Keizer Karellaan 24 te 1083 Ganshoren; het goedkeuren van de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 3.000,00 EUR BTWI wordt geschat; het inschrijven van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 onder begrotingsartikel 7672/744-98 “Nederlandstalige bibliotheek: divers uitrustingsmaterieel” waar een krediet van 10.000,00 EUR is ingeschreven; het financieren van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; het inschrijven van de huidige beslissing voor kennisgeving op de agenda van de Gemeenteraad bij haar volgende zitting, overeenkomstig het artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe gemeentewet;
-3Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 11 april 2011 (ref.: 11-04-2011/B/055 – overheidsopdracht nr. 2011-173) betreffende: 1.
1.
De overheidsopdracht voor leveringen 2010-116. Levering van informatica-, elektronica- en projectiemateriaal in 2 percelen bestemd voor de Gemeente en de scholen gedurende een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 234 alinea 3 et 236 van de NGW. Wijzigingen van de opdracht. Toevoeging van materiaal in de inventaris van perceel 1 van de opdracht. Goedkeuring.
de goedkeuring van de aankoop van museumgrafisch materiaal bestemd voor het preventief conserveren (controle van de conservatievoorwaarden) van de kunstwerken die worden bewaard in het gemeentelijke Museum; de goedkeuring van het bijzonder bestek, de inventaris en het offerteformulier met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-173 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing; het lanceren van een overheidsopdracht voor leveringen aan een globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; het raadplegen van volgende leveranciers: Cami nv, La route du papier en Stouls; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze opdracht voor leveringen geraamd op 15.000,00 EUR BTWI (21 %); het boeken van de uitgave van 15.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 771/744-98 – Museum, divers uitrustingsmateriaal - waar een krediet van 30.000,00 EUR ingeschreven is; de financiering van deze investeringsuitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; het inschrijven van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting. Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 26 april 2011 (ref.: 26-04-2011/B/020 – overheidsopdracht nr. 2010-116) betreffende:
Beslissing betreffende: de goedkeuring van de volgende wijzigingen: toevoeging van materiaal in de inventaris van perceel 1 van de opdracht voor leveringen nr. 2010-116 met prijzenborderel betreffende de levering van informatica-, elektronicamateriaal als volgt: videoconverter naar VGA; draadloze koptelefoon (RF); printer HP OfficeJet 6500 Print-Scan-Copy-Fax; spiraalkabel 2.5m zwart voor telefoon; Tel.CORD.7A CORDON RAL.2x4/4 5.40M ; Wired Headset voor telefoon: ECO.CC520 Over the head – binaural; ECA.UI760 Active Box: Headset-Handset switch/phone+Pc switch; ECOECO.CSTD01; ECO.DW; ECO.HSL10; draadloze koptelefoon met micro; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Gelet op de beslissingen die werden genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 30 mei 2011 (ref.: 30-05-2011/B/008 – overheidsopdracht nr. 2011-204; ref.: 30-05-2011/B/012 Overheidsopdracht nr. 2010-009; ref.: 30-05-2011/B/044 - overheidsopdracht nr. 2010-408 en ref.: 30-052011/B/045 – overheidsopdracht nr. 2010-408) betreffende: 1.
de goedkeuring van de levering en het plaatsen van roosters op de vensters achteraan de sociale woningen in de Graystraat, 184-198; de goedkeuring van het offerteformulier, de plannen, het bijzonder bestek en de meetstaat met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-204 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing; het lanceren van een overheidsopdracht voor werken aan globale prijs via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; de raadpleging van volgende ondernemers: SWG – route de Trazegnies, 41 te 6031 Monceau-s/Sambre; BUYSE binnenwerken – Spieveldstraat, 19 te 9160 Lokeren; LEBLICQ sprl – chaussée de Namur, 123 te 1367 Gd-Rosière-Hottomant; LAEREMANS GEERT nv – Impulstraat, 17, Industriezone D te 2220 Heist-op-den-Berg; Estate & Landscape Management bvba – Vroonbaan, 53 te 1880 Nieuwenrode; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze werken geraamd op 38.115,00 EUR BTWI (6 %); het boeken van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 9302/723-60 genaamd: "Wijkcontract Malibran: lopende inrichtingen van gebouwen" waar een krediet van 400.000,00 EUR ingeschreven is;
-4
2.
het financieren van deze investeringsuitgaven via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; het aanvragen van het definitief akkoord inzake de toekenning van subsidies bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, administratie van het Bestuur Plaatselijke Besturen – Directie Gesubsidieerde Werken; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-009. Bevoorrading gedurende vier jaar van de voorraad papier, karton en omslagen voor de Drukkerij-, Inbindingwerkplaatsen en de dienst infografie evenals de voorraad papier van de diverse diensten van de Gemeentelijke Administratie. Opdracht gegund via een algemene offerteaanvraag met prijzenborderel met Europese bekendmaking. Wijziging van de opdracht voor de aankoop van kleurenvellen en verschillende gewichten die niet zijn voorzien in de inventaris. Art. 236 van de NGW. Bijkomende uitgave van 1.917,52 EUR BTWI voor perceel 12 (kleurenfotokopieerpapier droog en laser op basis van gerecycleerde vezels). Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van volgende wijzigingen: aankoop van volgende gekleurde A4 vellen die niet opgenomen zijn in de inventaris van de opdracht: crème, bleekgeel, zalm, intens groen, fel groen en grijs in een gewicht van 80, 120 en 160 gr, dit laatste is niet opgenomen in de oorspronkelijke inventaris van perceel 12 betreffende het kleurenfotokopieerpapier droog en laser in gerecycleerd vezel van de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-009 (Bevoorrading gedurende vier jaar van de voorraad papier, karton en omslagen voor de Drukkerij-, Inbindingwerkplaatsen en de dienst infografie evenals de voorraad papier van de diverse diensten van de Gemeentelijke Administratie.); de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen en die 1.917,52 EUR BTWI bedraagt en de raming van het perceel op 23.967,40 EUR BTWI brengt, rekening houdend met de voorgaande beraadslagingen inzake de bijkomende uitgaven voor de verschillende wijzigingen die werden aangebracht aan het perceel; het boeken van deze uitgave op de gewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 135/123-02: Economaat: administratieve leveringen waar een krediet van 135.000,00 EUR ingeschreven is en waar een bedrag van 101.699,97 EUR beschikbaar is; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
3.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408 Referenties: 11.10.2010/B/073 en 27.12.2010/B/049. Levering van materiaal voor een beroepskeuken gedurende 1 jaar. Perceel 16 – laag gasfornuis. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 236 van de NGW. Wijziging van de opdracht, perceel 16 – gasfornuis, aankoop van 2 huishoudelijke keukenfornuizen. Bijkomende uitgave: 1.335,84 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van volgende wijzigingen: aankoop van 2 huishoudkeukenfornuizen voor de wijziging van perceel 16 met betrekking tot het leveren van een laag gasfornuis, van de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijziging die 1.335,84 EUR BTWI bedraagt en die de raming van de opdracht op 62.337,72 EUR brengt; het boeken van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 7510/744-98 "Bijz. Tech. Onderwijs. School Edmond Peeters: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 52.000,00 EUR ingeschreven is en waar een bedrag van 49.300,09 EUR beschikbaar is. De uitgaven zullen worden toegezegd binnen de limieten van de totale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die worden onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; de financiering van de uitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
4.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408 Referenties: 11.10.2010/B/073 en 27.12.2010/B/049. Levering van materiaal voor een beroepskeuken gedurende 1 jaar. Perceel 17 – 2deurenijskast. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 236 van de NGW. Wijziging van de opdracht, perceel 17 – 2-deurenijskast, aankoop van een diepvriezer. Bijkomende uitgave: 862,73 EUR BTWI. Goedkeuring.
-5Beslissing betreffende: de goedkeuring van volgende wijzigingen: aankoop van 1 huishoudelijke diepvriezer voor de wijziging van perceel 17 betreffende de levering van een ijskast van de overheidsopdracht voor leveringen nr. n° 2010-408; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen die 862,73 EUR BTWI bedraagt en die de raming van de opdracht op 63.200,45 EUR brengt; het boeken van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het waar een krediet van 52.000,00 EUR ingeschreven is en waar een bedrag van 49.300,09 EUR beschikbaar is. De uitgaven zullen worden toegezegd binnen de limieten van de totale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die worden onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar. de financiering van de uitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Gelet op de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 27 juni 2011 (ref.: 27-06-2011/B/007 – overheidsopdracht nr. 2010-328) betreffende: 1.
het goedkeuren van de aankoop van boekensteunen voor de Gemeente Elsene voor 2 jaar; het goedkeuren van het bestek en het offerteformulier met betrekking tot onderhavige opdracht nr.2011-328, die integraal deel uitmaken van onderhavige beraadslaging; het uitschrijven van een opdracht voor leveringen volgens prijslijst volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform artikel 17§2 1° a) van de Wet van 24 december 1993; het raadplegen van de volgende leveranciers: Biblidesign, Mechelsesteenweg, 7 te 2640 Mortsel; Schulz Benelux, Appelweg 94C te 3221 Holsbeek; het goedkeuren van de uitgave voor de opdracht voor leveringen die op 800,00 EUR BTWI wordt geschat; het inschrijven van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 onder begrotingsartikel begrotingsartikel 7672/744-98 “Nederlandstalige bibliotheek : divers uitrustingsmaterieel” waar een krediet van 10.000,00 EUR is ingeschreven ; het financieren van de investeringsuitgaven via de afsluiting van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; het inschrijven van de huidige beslissing voor kennisgeving op de agenda van de Gemeenteraad bij haar volgende zitting, overeenkomstig het artikel 234 alinea 3 van de Nieuwe gemeentewet.
Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 4 juli 2011 (ref.: 04-07-2011/B/038 – overheidsopdracht nr. 2011-290; ref.: 04-07-2011/B/054 – overheidsopdracht nr. 2010-408; ref.: 04-07-2011/B/055 – overheidsopdracht nr. 2010-408; ref.: 04-072011/B/056 – overheidsopdracht nr. 2010-408 en ref.: 04-07-2011/B/057 – overheidsopdracht nr. 2010-408) betreffende: 1.
de goedkeuring van de levering en de herstelling van audiovisueel- en geluidsmateriaal voor de Gemeente Elsene gedurende een jaar; de goedkeuring van het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-290 die integraal uituitmaken van onderhavige beslissing; het lanceren van een overheidsopdracht voor leveringen met prijzenborderel via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; het raadplegen van volgende leveranciers: CIVATEL SPRL, FNAC en STEYLEMANS NV; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 18.150,00 EUR BTWI; het boeken van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op volgende begrotingsartikelen: 104/744-98 "Algemene administratie: diverse uitrustingen" waar een krediet van 295.000,00 EUR ingeschreven is; 133/744-98 "Informatie: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 5.600,00 EUR ingeschreven is; 300/744-98 "Samenlevingscontract: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 8.000,00 EUR ingeschreven is; 722/744-98 "Basisonderwijs: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 35.000,00 EUR ingeschreven is; 734/744-98 "Kunstonderwijs: uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 9.000,00 EUR ingeschreven is; 741/74498 "Hoger niet-universitair onderwijs: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 1.600,00 EUR ingeschreven is; 7510/744-98 "Bijzonder tech. onderwijs school. Ed. Peeters: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 52.000,00 EUR ingeschreven is; 7672/744-98
-6-
2.
"Nederlandstalige bibliotheek: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 10.000,00 EUR ingeschreven is; 771/744-98 "Museum: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 750.000,00 EUR ingeschreven is; 8441/744-98 "Kribben: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 110.000,00 EUR ingeschreven is; de financiering van deze investeringsuitgaven via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; het aanvragen van voldoende kredieten om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van 2012; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van materiaal voor beroepskeukens gedurende 1 jaar. Toevoeging op het begrotingsartikel 8441/744-98 "Kribben: divers uitrustingsmateriaal". Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van de toevoeging op het begrotingsartikel 8441/744-98 "Kribben: divers uitrustingsmateriaal" bij de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van materiaal voor beroepskeuken gedurende 1 jaar; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
3.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van materiaal voor een beroepskeuken gedurende 1 jaar. Perceel nr. 17: 2-DEURENIJSKAST. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Vermeerdering van de voorziene hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 1.001,88 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van de voorziene hoeveelheden voor de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van materiaal voor beroepskeuken gedurende 1 jaar. Perceel nr. 17: 2DEURENIJSKAST; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 1001.88 EUR BTWI met betrekking tot de vermeerdering van de voorziene hoeveelheden; Het boeken van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 8441/744-98 "Kribben: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 150.500,00 ingeschreven is en waar een bedrag van 148.659,07 beschikbaar is. De uitgaven zullen worden toegezegd binnen de limieten van de totale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die worden onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
4.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van materiaal voor beroepskeuken gedurende 1 jaar. Perceel nr. 17: 2-DEURENIJSKAST. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 236 van de NGW. Wijzigingen van perceel nr. 17: 2-DEURENIJSKAST van de opdracht voor leveringen nr. 2010-408. Wijziging van de offerte. Bijkomende uitgave: 1.185,80 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van volgende wijzigingen: Wijzigingen van perceel nr. 17: 2DEURENIJSKAST met betrekking tot de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van materiaal voor beroepskeuken gedurende 1 jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen die 1.185,80 EUR BTWI bedraagt en die de raming van de opdracht op 60.000,00 EUR BTWI brengt; de toezegging van deze uitgave op de buitengewone begroting boeken op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 8441/744-98 "Kribben: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 150.500,00 ingeschreven is en waar een bedrag van 148.659,07 beschikbaar is. de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
5.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-408. Levering van materiaal voor beroepskeuken gedurende 1 jaar. Perceel nr. 13: IJSKAST 3***. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 236 van de NGW. Wijzigingen van Perceel 13: IJSKAST 3*** van de opdracht voor leveringen nr. 2010-408. Wijziging van de offerte. Bijkomende uitgave: 1.212,26 EUR BTWI. Goedkeuring.
-7Beslissing betreffende: de goedkeuring van volgende wijzigingen: Wijzigingen van perceel nr. 13: IJSKAST 3*** met betrekking tot de overheidsopdracht nr. 2010-408. Levering van materiaal voor beroepskeuken gedurende 1 jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen die 1.212,26 EUR BTWI bedraagt en die de raming van de opdracht op 61.212,26 EUR BTWI brengt; de toezegging van deze uitgave op de buitengewone begroting, het boeken van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 8441/744-98 "Kribben: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 150.500,00 ingeschreven is en waar een bedrag van 148.659,07 beschikbaar is; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 11 juli 2011 (ref.: 11-07-2011/B/034 – overheidsopdracht nr. 2009-397; ref.: 11-07-2011/B/064 – overheidsopdracht nr. 2010-255 en ref.: 11-07-2011/B/065 – overheidsopdracht nr. 2010-255) betreffende: 1.
Openbare werken (3de Directie) – Techniek voor Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-397. Onderhoud en herstelling van verwarming- en klimaatregelinginstallaties gedurende 3 jaar. Openbare aanbesteding. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 236 van de NGW. Wijzigingen van de opdracht: toevoeging van de nieuw gekochte of bezette openbare gebouwen door de Gemeente en toevoeging van nieuw materiaal. Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van de toevoeging van nieuw gekochte of bezette gebouwen door de Gemeente en toevoeging van nieuw materiaal van de overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-397; de goedkeuring van de uitgave van 2.182,86 EUR BTWI met betrekking tot deze wijzigingen en die de raming van de opdracht niet verandert; het boeken van deze uitgaven op de begrotingsartikelen die de volgende economische code dragen: 124-06 genaamd "Technische prestaties door derden" 125-06: "Prestaties door derden voor gebouwen" van de gewone begroting voor de jaren die gedekt worden door onderhavige opdracht. De uitgaven zullen worden toegezegd binnen de limieten van de totale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die worden onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
2.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-255. Levering van materiaal voor het washok gedurende 1 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Vermeerdering van de voorziene hoeveelheden. Perceel 6: semi-industriële wasmachine. Bijkomende uitgave: 3.170,57 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van de voorziene hoeveelheden van de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-255. met betrekking tot de levering van materiaal voor het washok gedurende 1 jaar voor het perceel: Perceel nr. 6: Semi-industriële Wasmachine; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 3.170,57 EUR BTWI betreffende de vermeerdering van de voorziene hoeveelheden; het boeken van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 8441/744-98: kribben: divers uitrustingsmateriaal waar een krediet van 150.500,00 EUR ingeschreven is en waar een bedrag van 148.659,07 EUR beschikbaar is; De uitgaven zullen worden toegezegd binnen de limieten van de totale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die worden onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; de financiering van de uitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
3.
Overheidsopdracht nr. 2010-255. Levering van materiaal voor het washok gedurende 1 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 236 van de NGW. Wijzigingen van perceel 7: Semi-industriële droogautomaat. Bijkomende uitgave: 2.500,35 EUR BTWI. Goedkeuring.
-8Beslissing betreffende: de goedkeuring van volgende wijzigingen: Wijzigingen van perceel 7: semi-industriële droogautomaat van de opdracht voor leveringen van materiaal voor het washok gedurende 1 jaar nr. 2010-255; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen die 2.500,35 EUR BTWI bedraagt en die de raming van de opdracht op 18.500,35 EUR BTWI brengt; de boeking van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 8441/744-98 "Kribben: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 150.500,00 ingeschreven is en waar een bedrag van 148.659,07 beschikbaar is; De uitgaven zullen worden toegezegd binnen de limieten van de totale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die worden onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar.; de financiering van de uitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 19 juli 2011 (ref.: 19-07-2011/B/009 – overheidsopdracht nr. 2010-009; ref.: 19-07-2011/B/021 – overheidsopdracht nr. 2010-295; ref.: 19-07-2011/B/035 – overheidsopdracht nr. 2011-357; ref.: 19-07-2011/B/050 - overheidsopdracht nr. 2011-350; ref.: 19-07-2011/B/051 - overheidsopdracht nr. 2011-358; ref.: 19-07-2011/B/053 – overheidsopdracht nr. 2011-352; réf.: 19-07-2011/B/069 – overheidsopdracht nr. 2009-626) betreffende: 1.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-009. Bevoorrading gedurende vier jaar van de voorraad papier, karton en omslagen voor de Drukkerij-, Inbindingwerkplaatsen en de dienst infografie evenals de voorraad papier van de diverse diensten van de Gemeentelijke Administratie. Opdracht gegund via een algemene offerteaanvraag met prijzenborderel met Europese bekendmaking. Wijziging van de opdracht voor de aankoop van 1.250 A3 vellen met een gewicht dat niet voorzien is in de inventaris. Art. 236 van de NGW. Bijkomende uitgave van 60,86 EUR BTWI voor perceel 12 (kleurenfotokopieerpapier droog en laser op basis van gerecycleerde vezels). Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van volgende wijzigingen: aankoop van 1.250 vellen A3 aalbesrood van 120 gr/m² in plaats van 80 gr/m² zoals vermeld in de oorspronkelijke inventaris van de opdracht van perceel 12 met betrekking tot het kleurenfotokopieerpapier droog en laser op basis van gerecycleerde vezels van de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-009 (Bevoorrading gedurende vier jaar van de voorraad papier, karton en omslagen voor de Drukkerij-, Inbindingwerkplaatsen en de dienst infografie evenals de voorraad papier van de diverse diensten van de Gemeentelijke Administratie); de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen die 60,86 EUR BTWI bedraagt en die de raming van het perceel op 24.028,26 EUR BTWI brengt rekening houdend met de voorgaande beslissingen aangaande de bijkomende uitgaven voor de diverse wijzigingen van dit perceel; het boeken van deze uitgave op de gewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 135/12302: Economaat: administratieve leveringen waar een krediet van 135.000 EUR ingeschreven is en waar een bedrag van 96.076,94 EUR beschikbaar is; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
2.
Openbare werken (3de Directie): Dienst Architectuur: Overheidsopdracht voor diensten nr. 2010-295. Herstellingswerken aan beschadigde plafonds van de scholen nrs. 7 & 8 gelegen Terkamerenboslaan nr. 173/175. Gerechtelijke expertise. Architecturale opdracht. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht aan globale prijs. Artikel 236 van de NGW. Wijzigingen van de opdracht. Controleopdracht van de uitvoering van de bijkomende werkende. Bijkomende uitgave: 7.405,20 EUR BTWI (21%). Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van volgende wijzigingen: controleopdracht van de uitvoering van de bijkomende werken van de overheidsopdracht voor diensten nr. 2010-295; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen die 7.405,20 EUR BTWI bedraagt en die de raming van de opdracht op 37.655,20 EUR BTWI brengt; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
3.
de goedkeuring van het voortzetten van de digitalisering van de werken van de permanente verzameling van het gemeentelijk Museum gedurende een jaar;
-9
4.
5.
6.
de goedkeuring van het offerteformulier en de inventaris met betrekking tot de overheidsopdracht nr. 2011-357 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing; het lanceren van een overheidsopdracht voor diensten nr. 2011-357 met prijzenborderel via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993, wetende dat artikel 15 van het algemeen bestek van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de gunning van openbare werken, in bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996; met betrekking tot de betaalwijzen, niettemin van toepassing zal blijven; het raadplegen van volgende dienstverleners: de H. Vincent EVERARTS, gevestigd, Gewijde Boomstraat, 78-80 te 1050 Brussel; de H. Philippe DE GOBERT, gevestigd Rietstraat, 73 te 1180 Brussel; de H. Didier VANEESBECK, gevestigd Oude Molenstraat, 7 te 1620 Drogenbos; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze dienstenopdracht geraamd op 6.000,00 EUR BTWI; het boeken van de uitgave van 6.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 771/749-98 "Museum: investering, divers meubilair" waar een krediet van 50.000,00 EUR ingeschreven is; het financieren van deze investeringsuitgave, volgens het bedrag van de bestelbon waarmee het College deze uitgave toezegt, via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of het gebruik van het bijzonder reservefonds; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting. de goedkeuring van het leveren van didactische koffers elektriciteit/elektronica auto's voor de Gemeente Elsene gedurende een jaar; de goedkeuring van het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-350 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing; het lanceren van een overheidsopdracht voor leveringen met prijzenborderel via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; het raadplegen van volgende leveranciers: ADB nv, LUCAS-NULLE, OUTIMEX nv en SDS bvba; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 27.830,00 EUR BTWI het boeken van de uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 735/744-98 "Beroeps- en tech. Onderwijs: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 80.000,00 EUR ingeschreven is; het financieren van de investeringsuitgaven via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; het aanvragen van voldoende kredieten om de uitgaven te dekken op de begroting van 2012; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting. de goedkeuring van de levering van een draadloze diagnosemodule en een didactische ABS bank voor de Gemeente Elsene gedurende een jaar; de goedkeuring van het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-358 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing; het lanceren van een overheidsopdracht voor leveringen met prijzenborderel via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; het raadplegen van volgende leveranciers: ADB nv, BOSCH, DOYEN AUTO, LUCAS-NULLE en Sds bvba; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze leveringen geraamd op 17.666,00 EUR BTWI; het boeken van de uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 735/744-98 "Beroeps- en tech. Onderwijs: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 80.000,00 EUR ingeschreven is; het financieren van de investeringsuitgaven via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; het aanvragen van voldoende kredieten om de uitgaven te dekken op de begroting van 2012; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting. de goedkeuring van het onderhoud van de hardware en software van de server bevolking met inbegrip van de installatie, het leveren, de configuratie van de nieuwe server en de overdracht van
- 10 -
7.
de gegevens van de geïnventariseerde registers bevolking, burgerlijke stand, vreemdelingen en strafregisters waarbij de voortzetting van de diensten wordt gevrijwaard door de software Saphir voor een onbepaalde duur verbonden met het gebruik dat wordt geraamd op 5 jaar; de goedkeuring van het bijzonder bestek evenals het offerteformulier met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-352 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing; het lanceren van een gemengde overheidsopdracht voor diensten via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 2 1° a) van de wet van 24 december 1993; het raadplegen van volgende dienstverleners: ADEHIS gevestigd rue de Néverlée, 12, Industireel park van Rhisnes, 5020 Namen; de goedkeuring van de uitgave met betrekking tot deze diensten geraamd op 8.264,46 EUR ZBTW hetzij10.000,00 EUR BTWI (21 %) verdeeld als volgt: overdracht van de gegevens en onderhoud hardware en software van de server gedurende 5 jaar: 4.545 EUR ZBTW hetzij 5.500,00 EUR BTWI waarvan 2.500,00 EUR BTWI (21 %) in 2011; Levering van de server: 3.719 EUR ZBTW hetzij 4.500,00 EUR BTWI(21 %); het boeken van de uitgave met betrekking tot de overdracht van gegevens en het onderhoud hardware en software van de server geraamd op 2.500,00 EUR in 2011 op artikel 104/123-13 "Informatisering gemeentelijke diensten: werkings- en beheerskosten" van de gewone begroting 2011 waar een krediet van 15.745,61 ingeschreven is; het boeken van de uitgave met betrekking tot de levering van de server geraamd op 3.719 EUR ZBTW hetzij 4.500,00 EUR BTWI (21 %) op artikel 139/742-53 "Dienst informatica: aankoop van informatica materiaal" van de buitengewone begroting 2011 waar een krediet van 20.000,00 EUR ingeschreven is; het financieren van de investeringsuitgaven via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of het gebruik van het buitengewoon reservefonds; het aanvragen van voldoende kredieten op de gewone begroting van 2012 en volgende op het begrotingsartikel 104/123-13 "Informatisering gemeentelijke diensten: werkings- en beheerskosten" om het onderhoud te dekken tijdens de gebruiksjaren van de toepassing door onderhavige opdracht; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2009-626- Perceel nr. 2: Vuilbakken en manden in plastiek. Aankoop van vuilnisbakken bestemd voor het verzamelen van afval in de Administratiediensten en de gemeentelijke Onderwijsinrichtingen gedurende 2 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Artikel 236 van de NGW. Wijzigingen van de opdracht: aankoop van vuilnisbakken voor maandverbanden. Bijkomende uitgave: 2.273,93 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring voor perceel nr. 2 van de wijziging van de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2009-626: aankoop van vuilnisbakken bestemd voor het verzamelen van afval in de administratiediensten en de gemeentelijke onderwijsinstellingen gedurende 2 jaar – perceel nr. 2: vuilnisbakken en manden in plastiek voor de aankoop van geurwerende vuilnisbakken voor luiers; de goedkeuring van de bijkomende uitgave met betrekking tot deze wijzigingen die 2.273,93 EUR BTWI bedraagt en die de raming van de opdracht op 5.885,78 EUR BTWI brengt rekening houdend met voorgaande beslissingen inzake bijkomende uitgaven inzake diverse wijzigingen van de opdracht; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
Gelet op de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 26 juli 2011 (ref.: 26-07-2011/B/008 – overheidsopdracht nr. 2008-459; ref.: 26-07-2011/B/009 – overheidsopdracht nr. 2008-459; ref.: 26-07-2011/B/ - overheidsopdracht nr. 2008-459) betreffende: 1.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2008-459. Levering van vaatwerk en keukengerei bestemd voor de verschillende administratiediensten gedurende 3 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Toevoeging bij het begrotingsartikel 7621/74498 "Buurthuis Malibran: divers uitrustingsmateriaal". Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van de toevoeging(en) bij de begrotingsartikel(en) 7621/74498 "Buurthuis Malibran: divers uitrustingmateriaal" bij de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2008-459 met betrekking tot de levering van vaatwerk en keukengerei bestemd voor de verschillende administratiediensten gedurende 3 jaar; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting.
2.
Overheidsopdracht nr. 2008-459. Levering van vaatwerk en keukengerei bestemd voor de verschillende administratiediensten gedurende 3 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht
- 11 met prijzenborderel. Vermeerdering van de voorziene hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 1 750,00 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van de vermeerdering van de voorziene hoeveelheden van de overheidsopdracht nr. 2008-459 met betrekking tot de levering van vaatwerk en keukengerei bestemd voor de verschillende administratiediensten gedurende 3 jaar; de goedkeuring van de bijkomende uitgave van 1.750,00 EUR BTWI met betrekking tot de vermeerdering van de voorziene hoeveelheden; het boeken van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 7621/74498 "Buurthuis Malibran: divers uitrustingsmateriaal" waar een krediet van 2.500,00 EUR ingeschreven en beschikbaar is; De uitgaven zullen worden toegezegd binnen de limieten van de totale enveloppe van de opdracht, via bestelbonnen die worden onderworpen aan de goedkeuring van het College, in functie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar.; de financiering van de uitgave volgens het bedrag van de bestelbon die oorspronkelijk werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen, via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het gebruik van het buitengewoon reservefonds; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting; 3.
Overheidsopdracht voor leveringen nr. 2010-116. Levering van informatica-, elektronica- en projectiemateriaal in 2 percelen bestemd voor de Gemeente en de scholen gedurende een jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijzenborderel. Toevoeging op het begrotingsartikel 7621/74498 "Buurthuis Malibran: divers uitrustingsmaterieel". Goedkeuring. Beslissing betreffende: de goedkeuring van de toevoeging bij het begrotingsartikel 7621/744-98 "Buurthuis Malibran: divers uitrustingmateriaal" voor de overheidsopdracht voor leveringen nr. 2011-116 met betrekking tot de levering van informatica-, elektronica- en projectiemateriaal in 2 percelen bestemd voor de Gemeente en de scholen gedurende een jaar; de inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op de agenda van de Gemeenteraad voor zijn eerstvolgende zitting, overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, AANVAARDT TER INFORMATIE:
de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 28 maart 2011 (ref.: 28-03-201/B/012 - overheidsopdracht nr. 2010-116 en ref.: 28-03-201/B/013 overheidsopdracht nr. 2010-116); de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 4 april 2011 (ref.: 04-04-2011/B/009 - overheidsopdracht nr.2 011-162); de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 11 april 2011 (ref.: 11-04-2011/B/055 - overheidsopdracht nr. 2011-173); de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 26 april 2011 (ref.: 26-04-2011/B/020 - overheidsopdracht nr. 2010-116); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 30 mei 2011 (ref.: 30-05-2011/B/008 - overheidsopdracht nr. 2011-204; ref.: 30-05-2011/B/012 overheidsopdracht nr. 2010-009; ref.: 30-05-2011/B/044 - overheidsopdracht nr. 2010-408 en ref.: 30-052011/B/045 - overheidsopdracht nr. 2010-408); de beslissing genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 27 juni 2011 (ref.: 27-06-2011/B/007 - overheidsopdracht nr. 2010-328); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 4 juli 2011 (ref.: 04-07-2011/B/038 - overheidsopdracht nr. 2011-290; ref.: 04-07-2011/B/054 - overheidsopdracht nr. 2010-408; ref.: 04-07-2011/B/055 - overheidsopdracht nr. 2010-408; ref.: 04-07-2011/B/056 overheidsopdracht nr. 2010-408 en ref.: 04-07-2011/B/057 - overheidsopdracht nr. 2010-408); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 11 juli 2011 (ref.: 11-07-2011/B/034 - overheidsopdracht nr. 2009-397; ref.: 11-07-2011/B/064 overheidsopdracht nr. 2010-255 en ref.: 11-07-2011/B/065 - overheidsopdracht nr. 2010-255); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 19 juli 2011 (ref.: 19-07-2011/B/009 - overheidsopdracht nr. 2010-009; ref.: 19-07-2011/B/021 - overheidsopdracht nr. 2010-295; ref.: 19-07-2011/B/035 - overheidsopdracht nr.011-357; ref.: 19-07-2011/B/050 -
- 12 -
overheidsopdracht nr. 2011-350; ref.: 19-07-2011/B/051 - overheidsopdracht nr. 2011-358; ref.: 19-072011/B/053 - overheidsopdracht nr. 2011-352; ref.: 19-07-2011/B/069 - overheidsopdracht nr. 2009-626); de beslissingen genomen door het College van Burgemeester en Schepenen, in zijn zitting van 26 juli 2011 (ref.: 26-07-2011/B/008 - overheidsopdracht nr. 2008-459; ref.: 26-07-2011/B/009 overheidsopdracht nr. 2008-459; ref.: 26-07-2011/B/- overheidsopdracht nr. 2008-459).
Onderhavige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid in overeenstemming met de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 12 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/072
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 5de punt: Algemene Zaken (1ste Directie) : Informatie aan de gemeenteraad van de beslissingen genomen door het college van burgemeester en schepenen, in toepassing van het artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe gemeentewet in het kader van de keuze en de bepaling van de voorwaarden voor opdrachten van werken, leveringen en diensten behandeld door middel van een onderhandelingsprocedure in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993 en in toepassing van het artikel 236 van de Nieuwe gemeentewet. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen in uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe gemeentewet, en meer bijzonder het artikel 234 alinea 3 door de welke er bepaald wordt dat het college bevoegd is om een uitschrijvingswijze van overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten te kiezen, en om de voorwaarden te bepalen voor de opdrachten behandeld door een onderhandelingsprocedure in toepassing van het artikel 17, paragraaf 2, 1°, a van de wet van 24 december 1993; Gelet dat ditzelfde artikel van de Nieuwe gemeentewet preciseert dat, in dit geval, de gemeenteraad op de hoogte wordt gebracht van de beslissing van het college tijdens zijn eerstvolgende zitting; Gelet op de beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen , in zijn zitting van 18 augustus 2011 (ref. : 18-03-201/B/023 - nr van overheidsopdracht 2010-277 (perceel 16); ref. : 18-03-201/B/068 - nr van overheidsopdracht 2010-408; ref. : 18-03-201/B/069 - nr van de overheidsopdracht 2010-408 (perceel 13); ref. : 18-03-201/B/070 - nr overheidsopdracht 2010-408 (perceel 17); ref. : 18-03-201/B/075 - nr van de overheidsopdracht 2011-386; ref. : 18-03-201/B/076 - nr van de overheidsopdracht 2011-384; ref. : 18-03-201/B/094 - nr van de overheidsopdracht 2011-383 en ref. : 18-03-201/B/097 - nr van de overheidsopdracht 2011-380) betreffende : 1.
Overheidsoppdracht van leveringen nr 2010-277. Bevoorrading van technische producten voor de Drukkerij gedurende één jaar. Perceel 16. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Artikel 236 van de NGW. Wijzigingen van de opdracht voor het perceel 16 : leveringen voor Fastback thermobinder. Aanschaffing van leveringen op formaat A5. Bijkomende uitgave : 403,14 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende : Goedkeuring van de volgende wijzigingen : aanschaffing van strips op fromaat A5 niet voorzien in de inventaris van perceel 16 (leveringen voor Fastback thermobinder) van de overheidsopdracht van leveringen nr 2010-277 betreffende de bevoorrading van technische producten voor de Drukkerij gedurende één jaar. Goedkeuring van de bijkomende uitgave betreffende deze wijzigingen die 403,14 EUR BTWI bedragen en die de raming van de opdracht brengt op 1.851,30 EUR BTWI; Inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op het dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting.
-22.
Dienst Openbare Werken (3de Directie) – Technische dienst voor gebouwen en stratenmeubilair : Overheidsopdracht van leveringen nr 2010-408 – Levering van professionele keukengerief gedurende 1 jaar. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Aanvulling van het begrotingsartikel 104/744-98 « Algemeen Bestuur : divers uitrustingsmaterieel ». Goedkeuring. Beslissing betreffende : De goedkeuring van de aanvulling van het begrotingsartikel 104/744-98 « Algemeen Bestuur : divers uitrustingsmaterieel » aan de overheidsopdracht van leveringen nr 2010-408 betreffende de levering van professionele keukengerief gedurende 1 jaar; De inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op het dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting.
3.
Dienst Openbare Werken (3de Directie) : Overheidsopdracht van leveringen nr 2010-408. Levering van professionele keukengerief gedurende 1 jaar (perceel nr 13 koelkast). Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Verhoging van de vermoedde hoeveelheden. Bijkomende uitgave : 4.009,60 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende : De goedkeuring van de verhoging van de vermoedde hoeveelheden van de overheidsopdracht van leveringen nr 2010-408 betreffende de levering van professionele keukengerief gedurende 1 jaar (perceel nr 13 Koelkast) De goedkeuring van de bijkomende uitgave van 4.009,60 BTWI betreffende de verhoging van de vermoedde hoeveelheden; De inschrijving van de uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 104/744-98 « Algemeen Bestuur : divers uitrustingsmaterieel » waar een krediet van 310.000,00 EUR is ingeschreven. De uitgaven zullen worden vastgelegd, binnen de grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbons onderworpen aan de goedkeuring van het college, in funktie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar. De financiering van de uitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; De inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op het dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting.
4.
Dienst Openbare Werken (3de Directie) : Overheidsopdracht van leveringen nr 2010-408. Levering van professionele keukengerief gedurende 1 jaar (perceel nr 17 2 deuren koelkast). Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Opdracht met prijslijst. Verhoging van de vermoedde hoeveelheden. Bijkomende uitgave : 1.001,88 EUR BTWI. Goedkeuring. Beslissing betreffende : De goedkeuring van de verhoging van de vermoedde hoeveelheden van de overheidsopdracht van leveringen nr 2010-408 betreffende de levering van professionele keukengerief gedurende 1 jaar (perceel nr 17 2 deuren koelkast); De goedkeuring van de bijkomende uitgave van 1.001,88 BTWI betreffende de verhoging van de vermoedde hoeveelheden; De inschrijving van de uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 104/744-98 « Algemeen Bestuur : divers uitrustingsmaterieel » waar een krediet van 310.000,00 EUR is ingeschreven. De uitgaven zullen worden vastgelegd, binnen de grens van de globale enveloppe van de opdracht, via bestelbons onderworpen aan de goedkeuring van het college, in funktie van de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; De financiering van de uitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; De inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op het dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting.
5.
De goedkeuring van de herstelling van de verwarming van de kerk Sint-Adriaan gelegen Guillaume Gilbert laan nr 62 te 1050 Elsene; De goedkeuring van het bijzonder bestek, het inschrijvingsformulier, de samenvattende opmetingstaat betreffende de overheidsopdracht nr 2011-386 dat een integrerend onderdeel is van onderhavige beslissing; Het opstarten van een overheidsopdracht van werken met globale prijs door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform het artikel 17§2 1°a) van de wet van 24 december 1993;
-3
6.
7.
8.
De raadpleging van één enkele aannemer te weten het bedrijf Boogaerts gelegen Galileolaan nr 5 te 1300 Wavre om een offerte voor het optimale herstel te verkrijgen met de oorspronkelijke stukken van de merk Boogaerts en zo de goede werking van de verwarming te verzekeren; De goedkeuring van de uitgave betreffende deze opdracht van werken geraamd op 23.000,00 EUR BTWI; De inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 790/723-60 « Erediensten : Buitengewone werken aan gebouwen » waar een krediet van 1.315.003,00 EUR is ingeschreven; De financiering van van deze investeringsuitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; De inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op het dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting. De goedkeuring van de aankoop van luchtbevochtigers door verdamping bestemd om de werken van het gemeentelijke museum te beschermen; De goedkeuring van het bijzonder bestek, de inventaris en de offerteformulier betreffende onderhavige overheidsopdracht nr 2011-384 dat volledig deel uitmaakt van onderhavige beslissing; Het opstarten van een overheidsopdracht van leveringen bij globale prijs door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform het artikel 17§2 1°a) van de wet van 24 december 1993; De raaddpleging van de volgende leveranciers : BEPA s.a, Cami nv en Klinger-Sogefiltres S.A. De goedkeuring van de uitgave betreffende deze leveringen geraamd op 28.000,00 EUR BTWI; De inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op het begrotingsartikel 771/744-98 « Museum, divers uitrustingmaterieel » waar een krediet van 730.000,00 EUR is ingeschreven; De financiering van van deze investeringsuitgave via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; De inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op het dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting. De goedkeuring van de levering van muziekinstrumenten aan de gemeente Elsene gedurende één jaar; De goedkeuring van het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris betreffende onderhavige overheidsopdracht nr 2011-383 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing; Het opstarten van een overheidsopdracht van leveringen met prijslijst door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform het artikel 17§2 1° a) van de wet van 24 december 1993; De raadpleging van de volgende leveranciers : AZZATO, HANLET, LEMCA, MUSIC OFFICE, MUSIC PLUS, PIANOS CARLIER, TASSET, TRAXON MUSIC en WESCO CAMMAERT; De goedkeuring van de uitgave betreffende deze leveringen geraamd op 5.420,80 EUR BTWI; De inschrijving van de uitgave van 3.800,00 EUR betreffende de percelen 2, 3 en 4 op de buitengewone begroting van 2011 op de volgende begrotingsartikelen : 734/744-98 « Kunstonderwijs : Uitrustingsmaterieel » waar een krediet van 9.000,00 EUR is ingeschreven en 7510/744-98 « Bijzonder technisch onderwijs school Ed Peeters : divers uitrustingsmaterieel » waar een krediet van 52.000,00 EUR is ingeschreven; De inschrijving van de uitgave van 1.620,80 EUR op de gewone begroting van 2011 op de begrotingsartikelen met de economische code 124-02 « technische leveringen »; De financiering van de investeringsuitgaven (percelen 2, 3 en 4) via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; De voldoende kredieten aan te vragen om de uitgaven op de gewone en buitengewone begroting van 2012 te dekken; De inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op het dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting. De goedkeuring van de levering van fietsen, losse stukken en diverse toebehoren voor de gemeente Elsene gedurende één jaar; De goedkeuring van het bijzonder bestek, het offerteformulier en de inventaris betreffende onderhavige oberheidsopdracht nr 2011-380 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing; Het opstarten van een overheidsopdracht van leveringen met prijslijst door een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking conform het artikel 17§2 1° a) van de wet van 24 december 1993 samengesteld uit 2 percelen : perceel nr 1; fietsen en Perceel nr 2 : losse stukken en diverse toebehoren; De raadpleging van de volgende leveranciers : FUN BIKE, Cycles DEVOS, VELODROOM, BLUE BICYCLE en VAINQUEUR BICYCLE;
-4
De goedkeuring van de uitgave betreffende deze leveringen geraamd op 20.000,00 EUR BTWE of 24.200,00 EUR BTWI; De inschrijving van deze uitgave op de buitengewone begroting van 2011 op de volgende begrotingsartikelen : 410/743-51 « Mobiliteit : Aankoop van fietsen, bromfietsen en moto’s » waar een krediet van 6.000,00 EUR is ingeschreven in 2011; 7510/744-98 « Bijzonder technisch onderwijs school Ed Peeters : divers uitrustingsmaterieel » waar een krediet van 52.000,00 EUR is ingeschreven; 9304/743-51 « Wijkcontract scepter : aankoop van fietsen, brom-en motorfietsen » waar een krediet van 6.000,00 EUR is ingeschreven in 2011; en bij de artikelen van de gewone begroting van 2011, binnen de grens van de begrotingsenveloppe waarvan de economische code zijn : 124-02 technische leveringen voor onmiddellijke verbruik; 124-48 : andere technische kosten; 127-02 : leveringen voor de wagens van grondstoffen voor onmidellijke verbruik; De financiering van de investeringsuitgaven van perceel 1 : fietsen, via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het buitengewone reservefonds te gebruiken; De gedeeltelijke financiering van de uitgaven van de EPEP ter hoogte van 1.500,00 EUR door het subsidie verkregen van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedlijk Gewest/Mobiliteit op het ontvangstartikel 7510/465-48 waarvan de titel is “ Bijzonder techn Onderwijs Ed. Peeters: andere specifieke subsidies van de hogere overheden ” De aanvraag van de voldoende kredieten om de uitgaven op de buitengewone en gewone begrotingen van 2012 te dekken; De inschrijving van onderhavige beslissing ter informatie op het dagorder van de gemeenteraad tijdens zijn eerstvolgende zitting.
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, NEEMT TER INFORMATIE
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen, in zijn zitting van 18 augustus 2011 (ref. : 18-03-201/B/023 - nr van overheidsopdracht 2010-277 (perceel 16); ref. : 18-03-201/B/068 - nr van overheidsopdracht 2010-408; ref. : 18-03-201/B/069 – nr van overheidsopdracht 2010-408 (perceel 13); ref. : 18-03-201/B/070 - nr van overheidsopdracht 2010-408 (perceel 17); ref. : 18-03-201/B/075 - nr van overheidsopdracht 011-386; ref. : 18-03-201/B/076 - nr van overheidsopdracht 2011-384; ref. : 18-03-201/B/094 - nr van overheidsopdracht 2011-383 en ref. : 18-03-201/B/097 – nr van overheidsopdracht 2011-380).
Onderhavige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Tezichthoudende overheid overeenkomstig met de bepalingen van de brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
1ère DIRECTION
1ste DIRECTIE
RENOVATION URBAINE
STADSVERNIEUWING
MARCHE PUBLIC N° 2012-005
OVERHEIDSOPDRACHT NR 2012-005
AUTEUR DE PROJET pour la conception et la réalisation d’un ensemble composé de logements sociaux, d’une crèche et d’un intérieur d’îlot aménagé, sis rue du Brochet, 54-64 et 74 à 1050 Ixelles.
PROJECTONTWERPER voor het ontwerpen en de verwezenlijking van een geheel bestaand uit sociale woningen, een kinderdagverblijf en een ingericht binnenhuizenblok gelegen op de nummers 54-64 en 74, Snoekstraat te 1050 Elsene.
PROCEDURE NEGOCIEE AVEC PUBLICITE EUROPEENNE A PRIX GLOBAL
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET EUROPESE BEKENDMAKING VOOR EEN GLOBALE PRIJS
OFFRE
OFFERTE
Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. formulier of elk ander document conform met het voorziene model. L’offre et ses annexes seront signées pour accord et chaque page sera De offerte en zijn bijlagen zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. paraphée par le soumissionnaire. Le soussigné : ............................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms)..........................................................................................................
De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen) ...................................................................................................
Qualité ou profession : .................................................................................................. de nationalité ................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ dont le siège social est situé n° : ……………….. rue : ............................................... ..................................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep : .............................................................................................. nationaliteit : .................................................................................................................. vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) : ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ waarvan de zetel gevestigd is nr : ……………….. straat : ......................................... ........................................................................................................................................
à : ………………………………………………….. code postal : ...................................
op : ………………………………………………….. postcode : ...................................
-2n° de téléphone : ............................................................................................................
telefoonnummer : ..........................................................................................................
n° de fax : ...................................................................................................................... Adresse e-mail : …………………………………………………………………
faxnummer : ............................................................................................................. Email adres : ..................................................................................................................
ou bien (1)
ofwel (1)
La Société
De Vennootschap
(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)
(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)
représentée par le(s) soussigné(s) ou bien (1)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ofwel (1)
Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):
De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)
en association momentanée pour la présente entreprise,
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n° : ...........................................................................
Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.: ..............................................................................
TVA (uniquement en Belgique) n° : ..........................................................................
BTW (alleen in België) : ................................................................................................
Les membres de mon personnel sont de nationalité : ...............................................
Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : .........................................................
Mes sous-traitants sont de nationalité : ...................................................................... ........................................................................................................................................
Mijn onderaannemers hebben de volgende nationaliteit : .......................................... ..................................................................................................................................
Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant : une mission complète d'architecture, stabilité, techniques spéciales, coordination-sécurité projet et réalisation ainsi que Performance Énergétique du Bâtiment pour l'étude et la réalisation d'un ensemble composé de logements sociaux, d’une crèche et d’un intérieur d’îlot aménagé, sis rue du Brochet, 54-64 et 74 à 1050 Ixelles.
Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht : een volledige architectuuropdracht inbegrepen stabiliteit, bijzonder technieken, veiligheidscoördinatie project en verwezenlijking, en ook Energieprestatie en Binnenklimaat van het gebouw voor de studie en de verwezenlijking van een geheel bestaand uit sociale woningen, een kinderdagverblijf en een ingericht binnenhuizenblok, gelegen op de nummers 54-64 en 74, Snoekstraat te 1050 Elsene.
-3Moyennant la somme HTVA de : .................................................................................
Tegen de prijs BTWE : ....................................................................................................
TVA : ..............................................................................................................................
BTW : ...............................................................................................................................
TOTAL TVAC : ..............................................................................................................
Totaal BTWI : ...................................................................................................................
Modalités de calcul du montant : voir article 5 du Cahier spécial des charges.
Berekeningsmodaliteiten van het bedrag : zie artikel 5 van het bijzonder bestek.
1) Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution 1) .Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de de ce marché uitvoering van de opdracht ou bien ofwel 2) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 3) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de la de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-Staten van de européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée.* Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.* Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : ........................................................................... ........................................................................................................................................ n° : ................................................................................................................................. ....................................................................................................……………………..
De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : .......................................................................... ........................................................................................................................................ nr : .................................................................................................................................. ........................................................................................................................................
ouvert au nom de : ........................................................................................................ ........................................................................................................................................
geopend op de naam : ................................................................................................. ........................................................................................................................................
Sont également annexés à la présente offre :
Zijn gevoegd bij de huidige offerte :
- Les documents exigés par le cahier spécial des charges régissant le présent marché, datés et signés. Fait à ……………………………, le ………………………….
- De gedateerde en getekende documenten waarvan het voorleggen vereist is door het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. Opgemaakt te ……………………………, op …………………………..
Le(s) soumissionnaire(s)
De inschrijver(s),
COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
1ère DIRECTION
1ste DIRECTIE
RENOVATION URBAINE
STADSVERNIEUWING
MARCHE PUBLIC N° 2012-005
OVERHEIDSOPDRACHT NR 2012-005
AUTEUR DE PROJET pour la conception et la réalisation d’un ensemble composé de logements sociaux, d’une crèche et d’un intérieur d’îlot aménagé, sis rue du Brochet, 54-64 et 74 à 1050 Ixelles.
PROJECTONTWERPER voor het ontwerpen en de verwezenlijking van een geheel bestaand uit sociale woningen, een kinderdagverblijf en een ingericht binnenhuizenblok gelegen op de nummers 54-64 en 74, Snoekstraat te 1050 Elsene.
PROCEDURE NEGOCIEE AVEC PUBLICITE EUROPEENNE A PRIX GLOBAL
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET EUROPESE BEKENDMAKING VOOR EEN GLOBALE PRIJS
CANDIDATURE
KANDIDAATSTELLING
Pour rédiger sa candidature, le candidat doit utiliser le présent formulaire sur papier Om zijn kandidatuur te stellen, moet de kandidaat gebruik maken van het huidige libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. formulier of elk ander document conform met het voorziene model. Le soussigné :................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms)..........................................................................................................
De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen) ...................................................................................................
Qualité ou profession : .................................................................................................. de nationalité : ................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep : .............................................................................................. nationaliteit : ..................................................................................................................
représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ............................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) : ...................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
dont le siège social est situé n° : ……………….. rue : ............................................... ..................................................................................................................................
waarvan de zetel gevestigd is nr : ………………… straat : ....................................... ........................................................................................................................................
à : ………………………………………………….. code postal: ....................................
op : ………………………………………………….. postcode : ...................................
n° de téléphone : ..........................................................................................................
telefoonnummer : ..........................................................................................................
n° de fax : .......................................................................................................................
faxnummer : .............................................................................................................
Adresse e-mail : ............................................................................................................
Email adres : .................................................................................................................
ou bien* La Société
Ofwel*
(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité et siège social)
(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel)
représentée par le(s) soussigné(s)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
ou bien*
ofwel*
Les soussignés : (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus) :
De ondergetekenden : (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) :
en association momentanée pour la présente entreprise,
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n° : ...... .................................................................
Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z . : .......................................................................
Inscrit au registre de commerce de :.......................................................................... ...... ............................................................................................................................ TVA (uniquement en Belgique) n° : ..........................................................................
Ingeschreven in het handelsregister van : .................................................................. ........................................................................................................................................ BTW (alleen in België) : ................................................................................................
De Vennootschap
Déclare, par la présente, s’engager à participer au marché en déposant sa Verklaart bij deze zich ertoe te verbinden aan de opdracht deel te nemen door het candidature, conformément aux dispositions du marché relatif à : neerleggen van zijn kandidatuur overeenkomstig de bepalingen van de opdracht betreffende : une mission complète d'architecture y compris la stabilité, les techniques een volledige architectuuropdracht inbegrepen stabiliteit, bijzonder technieken, spéciales, la coordination-sécurité projet et réalisation ainsi que la Performance veiligheidscoördinatie project en verwezenlijking, en ook Energieprestatie en Énergétique du bâtiment pour l'étude et la réalisation d'un ensemble composé Binnenklimaat van het gebouw voor de studie en de verwezenlijking van een geheel de logements sociaux, d’une crèche et d’un intérieur d’îlot aménagé, sis rue du bestaand uit sociale woningen, een kinderdagverblijf en een ingericht Brochet, 54-64 et 74 à 1050 Ixelles. binnenhuizenblok, gelegen op de nummers 54-64 en 74 Snoekstraat te 1050 Elsene. Sont annexés au présent formulaire de candidature :
Zijn gevoegd bij de huidige kandidaatstelling :
- Les renseignements et documents nécessaires pour l’évaluation des conditions - De inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de minimum minimales en matière de sélection qualitative exigés dans l’avis de marché publié. eisen inzake kwalitatieve selectie vereist in de aankondiging van opdracht gepubliceerd. Fait à ……………………………, le …………………………. Opgemaakt te ……………………………., op ………………………….. Le(s) candidat(s)
* Biffer les mentions inutiles
De kandidaat(en),
* Schrappen wat onnodig is
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/013
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 8ste punt: Kabinet van Burgemeester (1ste Directie) – Stadsvernieuwing: Overheidsopdracht voor aanneming van diensten n° 2012-006. Projectauteur voor het ontwerp en de verwezenlijking van een geheel dat woningen, kleine wijkuitrusting, een semi-openbare ruimte, en een parking omvat, gelegen Sans Souci straat, 120-122 te 1050 Brussel. Onderhandelingsprocedure met europese bekendmaking. Opdracht voor een globale prijs. Aankondiging van opdracht, bijzonder bestek, kandidaatstelling, offerteformulier. vaststelling van de voorwaarden van de opdracht. Geraamde uitgave : 1.168.420,47 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanmening van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten genomen ter uitvoering van deze wet ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Gelet op de organiek ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door de ordonnanties van 20 juli 2000 en 27 juni 2002 ; Gelet op het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest van 3 februari 1994 houdende de uitvoering van de organiek ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelike Gewest van 30 mei 1996, 10 februari 2000 et 20 september 2001 ; Gelet op het besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest van 10 december 2009 tot goedkeuring van het vierjaarlijkse programma van de herwaardering van de wijk Scepter, anders genoemd « Wijkcontract Scepter », goedgekeurd door de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ; Gelet op de wijzigingen van het programma Wijkcontract Scepter goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 juni 2011 ; Overwegende dat de verrichting op de site Sans Souci straat, 120-122, de verwezenlijking van een geheel van woningen, kleine wijkuitrusting, een semi-openbare ruimte, en een parking omvat en deel uitmaakt van het progamma van het Wijkcontract ; Overwegende dat het gepast is om beroep te doen op een studiebureau in architectuur, stabiliteit, speciale technieken, veiligheidscoordinatie gezondheid, en raadgevend op gebied van de energieprestatie van het gebouw voor een volledige missie van studies en opvolging van deze werken ; Overwegende dat het geraamde bedrag voor deze opdracht van diensten 965.636,74 EUR BTWE bedraagt t.w. 1.168.420,47 EUR BTWI ; Overwegende dat het gaat om een opdracht van diensten van intellectuele dienstverlening ;
-2Overwegende dat de opdracht eruit bestaat om studies en opvolging van werken bij de dienstverlener te bestellen waarvan het project niet aanvankelijk bekend is ; Overwegende dat het juist de offerte, voorgesteld door de aanbesteder, die zal toelaten om precies de draagwijdte van het te verwezenlijken project te bepalen ; Overwegende dat het project niet bepaald is mits de offerte er de inhoud ervan zal bepalen ; Overwegende dat de finaliteit van de opdracht is de expertenstudie te valideren en de fazen van de verwezenlijking van de werken te bevestigen op basis van de staat van beschadiging van het gebouw en de voorstellen van de aanbesteder, die niet aanvankelijk zijn bekend ; Overwegende dat het bijzonder bestek een te reiken doel omschrijft maar dat de exacte inhoud van de verwezenlijking in de offerte zal bepaald worden ; Overwegende dat de specificaties van de opdracht niet voorafbepaald kunnen worden omdat ze een belangrijk aandeel opvatting van de aanbesteder inhouden ; Overwegende dat het juist het definitieve voorstel is omtrent de eerste te verwezenlijken werken bepaald door de aanbesteder die zal toelaten om precies de draagwijdte van het voorwerp van de opdracht te bepalen ; Overwegende derhalve dat de aard van de diensten zo is dat, rekening houdende met het te bereiken resultaat, de specificaties van de opdracht niet met een voldoende precisie kunnen worden vastgesteld om zijn toewijzing volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag toe te laten ; Overwegende dat de opdracht volgens een onderhandelde procedure met bekendmaking kan worden uitgeschreven conform het artikel 17 § 3 4° van de wet van 24 december 1993 ; Overwegende dat de geraamde uitgave hoger ligt dan 193.000,00 EUR BTWE, de regels van de Europese bekendmaking van toepassing zijn, conform het artikel 53, § 1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 ; Overwegende dat de opdracht voor een globale prijs is ; Gelet op de aankondiging van de opdracht, het bijzonder bestek, het kandidatuurformulier en het offerteformulier betreffende onderhavige opdracht en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beraadslaging ; Overwegende dat, gelet op de administratieve termijnen, de toewijzing van onderhavige opdracht in 2012 zal gebeuren en dat de uitgave dient te worden voorzien op de buitengewone begroting van 2012 ; Overwegende dat het voorzien is in het bijzonder bestek dat de gemeente beroep zal doen op een adviserende raad die de verschillende voorstellen zal evalueren volgens de toewijzingscriteria en een gemotiveerd rapport zal overbrengen aan het College met zicht op de keuze van de aanbesteder (toewijzing van de opdracht) ; Overwegende dat het ook voorzien is in het bijzonder bestek dat een indemniteit toegekend zal worden aan de geselectionneerde kandidaten die een regelmatige offerte hebben ingediend ; Overwegende dat, tijdens een volgende zitting, het College zich zal uitspreken op de lijst van de leden van de adviserende raad, het bedrag van hun indemnisering evenals op de begrotingsinschrijving van de indemnisering van de aanbesteders ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met 25 ja en 8 onthoudingen : 1. de opdracht van diensten betreffende de aanduiding van een projectauteur voor het ontwerp en de verwezenlijking van een geheel dat woningen, kleine wijkuitrusting, een semi-openbare ruimte, en een parking omvat, gelegen Sans souci straat 120-122 te 1050 Brussel goed te keuren ; 2. de aankondiging van de opdracht, het bijzonder bestek, de kandidatuurformulier, de offerteformulier betreffende onderhavige overheidsopdracht nr 2012-006 dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren ;
-33. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten om een overheidsopdracht voor een globale prijs door middel van een onderhandelde procedure met europese bekendmaking op te starten ; 4. het minimum aantal kandidaten op 3 vast te stellen en het maximum aantal geselecteerde kandidaten op 6 ; 5. de uitgave betreffende deze opdracht geraamd op 1.168.420,47 EUR BTWI (21 %) goed te keuren ; 6. de uitgave voor een bedrag van 891.210,70 EUR in te schrijven op de buitengewone begroting van 2012 onder het artikel 9304/723-60 « Wijkcontract Scepter – aanpassingswerken aan de gebouwen in uitvoering » waar een voldoende krediet ingeschreven zal zijn onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2012 door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid ; 7. de uitgave voor een bedrag van 277.209,77 EUR in te schrijven op de buitengewone begroting van 2012 onder het artikel 4242/723-60 « Parking Sans Souci – Aanpassingswerken aan de gebouwen in uitvoering » waar een voldoende krediet ingeschreven zal zijn onder voorbehoud van de goedkeuring van de begroting 2012 door de gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid ; 8. de uitgave te financieren via het buitengewone reservefonds, via het artikel 9304/995-51 « WIJKCONTRACT SCEPTER : OVERBOEKING UIT HET BUITENGEWOON RESERVEFONDS en via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling ; 9. de toekenning te vragen van de subsidies aan het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze beraadslaging zal aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt conform de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE 1ste DIRECTIE B DIENST STADSVERNIEWING Elsense steenweg 168 – 1050 Brussel
OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN
BIJZONDER BESTEK NR. 2012-006
PROJECTAUTEUR voor het ontwerpen en realiseren van een huizenblok bestaande uit woningen, kleine wijkuitrustingen, een semi-publieke ruimte en een parkeergelegenheid gelegen op nr. 120-122 van de Sans Soucistraat te Elsene
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET EUROPESE BEKENDMAKING VOOR EEN GLOBALE PRIJS
-2HOOFDSTUK I - Administratieve bepalingen van de overheidsopdracht Artikel 1 – Toe te passen regelgeving De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van concessies van openbare werken; Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn bijlage het algemene bestek Het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemene reglement op de gemeentelijke comptabiliteit; Het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen en het Koninklijk Besluit van 19 december 2001 betreffende de aanvullende vorming van de coördinatoren inzake veiligheid en gezondheid en het Koninklijk Besluit van 19 januari 2005 verschenen in het Staatsblad van 25 januari 2005, tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 ; De wet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk ; De Europese Richtlijn 92/57/EEG van 24 juni 1992 betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid of gezondheid voor tijdelijke of mobiele bouwplaatsen ; ARAB - Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de Code voor welzijn op het werk; de wet van 26 juni 1963: oprichting van een Orde van Architecten; Het Koninklijk Besluit van 18 april 1985: reglement van beroepsplichten van de voornoemde Orde; De Europese richtlijn 2002/91/EC betreffende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen, op 16 december 2002 door het Europees parlement en de Europese raad aangenomen; De ordonnantie van 7 juni 2007, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 11 juli 2007, die op 1 juli 2008 van kracht werd. Afwijking van artikel 14 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996: De patrimoniale rechten verbonden aan de auteursrechten komen uitsluitend aan de aanbestedende overheid toe (zie art. 29: Intellectuele eigendom). Artikel 116 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996: rekening houdend met de administratieve goedkeuringstermijnen wordt de termijn waarin de inschrijver gebonden blijft door zijn offerte van 60 tot 210 kalenderdagen verlengd (zie art. 8: Geldigheid van de offerte). De uitvoering van een procedure houdt geen verplichting in om een opdracht toe te kennen. De gemeente kan ervan afzien om de opdracht toe te kennen of ze kan de procedure opnieuw starten volgens een andere wijze, zonder dat ze om welke reden ook een schadevergoeding moet betalen aan de inschrijvers. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag bestaan uit of verwijzen naar de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, in strijd met de clausules van dit bestek. Indien dit niet het geval zou zijn dan wordt de offerte als onregelmatig beschouwd. Artikel 2 - Doel van de opdracht De opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot een volledige opdracht die toegewezen wordt aan een projectauteur in architectuur, stabiliteit, bijzondere technieken, veiligheidscoördinatie, energiepres-tatie en binnenklimaat van gebouwen, voor de studie en uitvoering van een architecturaal geheel bestaande uit woningen, kleine wijkuitrustingen, een semi-publieke ruimte en een parkeergelegenheid gelegen op nr. 120-122 van de Sans Soucistraat te Elsene.
-3-
De opdracht omvat: de aanwezigheid op publieke vergaderingen in het kader van dit project dat deel uitmaakt van onderhavige overheidsopdracht en de presentatie van het project aan het publiek; alle officiële en officieuze stappen genomen door de ontwerper alleen of bijgestaan door een of meerdere afgevaardigden van de aanbestedende overheid, in samenspraak met de instanties van de Toezichthoudende overheden; De opmeting van het terrein en de gebouwen waar het project moet worden uitgevoerd ; De uitwerking van voorontwerpen, op kleine schaal, beperkt tot maximum drie studies, met neerlegging van de documenten in drie exemplaren ; Het in het net opstellen van het tweetalige voorontwerp dat werd gekozen, met een precieze schatting die als basis dient voor de berekening van de honoraria en een grafische voorstelling (+ op informatiedrager DWG & PDF) ; De overhandiging van de documenten voor de stedenbouwkundige vergunning en van de milieuvergunning; Rekening houdend met de opmerkingen en waarnemingen die werden geformuleerd tijdens de voornoemde stappen, de opstelling van het project voor uitvoering (bestek, plannen, geraamde opmetingsstaat, samenvattende opmetingsstaat, veiligheids- en gezondheidsplannen) met indiening in 3 exemplaren van de documenten in de beide landstalen waarvan er 1 niet is ingebonden (+ op informatiedrager DWG en PDF); het organiseren van voorafgaandelijke inspectiebezoeken door ondernemers (inschrijvers) met het oog op het opmaken van een offerte voor deze opdracht van aanneming van werken; eventueel deelnemen aan onderhandelingen met aannemers (inschrijvers); de vergelijkende studie van de offertes en voorstellen voor de aanstelling van een opdrachtnemer in twee exemplaren en in de beide landstalen (+ op informatiedrager) en wel voor elke te volgen procedure voor toewijzing van de opdracht voor aanneming van werken; de coördinatie van de concessiehouders (openbare nutsbedrijven) vóór en tijdens de werken: bezoek en opmaak van documenten voor het opstellen van bestekken en opvolgen van gedane aansluitingen (water, gas, elektriciteit, telefoon, televisie); organiseren van de 1ste werkvergadering met de bouwheer, de studiebureaus en de onderneming(en) ter voorbereiding van het bouwterrein; analyse van de planning van de werken; de algemene directie, de controle en zowel de voorlopige als de definitieve ontvangst van de werken en indien nodig de opmetingsstaat voor de controle van de gebruikte afmetingen; de onmisbare uitvoeringsdetails op grote schaal; de controle van de staat van de situatie en de vorderingsstaat op elk verzoek tot betaling van de aannemers; de organisatie van de wekelijkse werfvergaderingen met de opstelling van een verslag; La coördinatie van alle plannen van het geraamte en de inrichting, evenals de opstelling van de plannen en het dossier as-built op het einde van de opdracht. Bodemonderzoek en proefboringen (stabiliteit); alle speciale berekeningen m.b.t. de stabiliteit (beton, staal, dragende metselwerk,…) en/of tot de speciale technieken (verwarming, sanitair, afwatering, verluchting, akoestiek, alarmen en branddetectie ). De architect en de Ingenieur voor stabiliteit en/of ingenieur voor speciale technieken zullen, in onderlinge afspraak, de posten van het bestek en de meetstaat die deze opdracht vormen, bepalen. Het opstellen en uitvoeren van welbepaalde taken zoals bepaald door de Europese richtlijn (2002/91/EC) met betrekking tot de energieprestaties en het binnenklimaat in gebouwen, goedgekeurd op 16 december 2002 door het Europees parlement en de Europese raad, en door de ordonnantie van 7 juni 2007, verschenen in het Belgisch Staatsblad op 11 juli 2007, ongeacht de bestemming van het gebouw en los van het feit of het om nieuwbouw gaat of om een zware of lichte renovatie. Tijdens het projectoverleg, dient de EPB-adviseur van het aangestelde studiebureau, zich ervan te vergewissen dat in de keuzes die worden gemaakt op vlak van architectuur, technieken en organisatie de algemene principes van de Energieprestatie kunnen worden geïntegreerd. Het opstellen van een technisch dossier dat aan het dossier aangaande de uitvoering van de werken wordt toegevoegd en dat ter goedkeuring aan de gemeenteraad
-4
wordt voorgelegd. Vaststellen en evalueren van de maatregelen die werden getroffen om de EPB-vereisten na te leven; de verschillende EPB-vereisten berekenen zowel tijdens de werken als erna; De bouwheer en de architect op de hoogte stellen indien gedurende de werkzaamheden op de werf het project blijkt af te wijken van de vereiste niveaus. Houden vergaderingen over de Energieprestatie van het gebouw. Houden tweemaandelijkse werfbezoeken om de geplande handelingen en werken in verband met de EPB te coördineren. De EPB verklaring opstelen. De coördinatieopdracht wordt uitgevoerd door een dienstverlener die bevoegd is voor de uitvoering van de coördinatieopdracht, gelet op de uitvoeringsvoorwaarden van de functie van coördinator die opgelegd worden door de voorvermelde Koninklijke Besluiten van 25 januari 2001, 19 december 2001 en 19 januari 2005. De coördinatieopdracht behelst het opstellen en het bijhouden van de documenten van de coördinatie (de documenten worden opgesteld conform de relevante bepalingen van de artikels 25 tot 29, 33 en 36 van voornoemd Koninklijk Besluit van 25 januari 2001); evenals de taken vastgelegd in artikel 22 van voornoemd Koninklijk Besluit van 25 januari 2001. Tijdens het overleg van het project zal de coördinator erop toezien dat de architectonische, technische en organisatorische keuzes de integratie mogelijk maken van de algemene preventieprincipes. Teneinde die prestaties te verwezenlijken zal de coördinator coördinatievergaderingen organiseren met de bouwheer, de architect en de betrokken onderzoeksbureaus. Het veiligheids- en Gezondheidsplan moet opgemakt worden voor de opening van de werf. Voor het postinterventiedossier (PID), de coördinator neemt de nuttige elementen op met betrekking tot de veiligheid en de gezondheid waarmee rekening moet worden gehouden bij de uitvoering van eventuele latere werken. Het dossier wordt gaandeweg opgesteld naargelang de vordering van de studies en van de werf op basis van de documenten die door de verschillende partijen worden overhandigd. Het dossier moet op het einde van de werken bijgewerkt en aan de bouwheer overhandigd worden, binnen de 30 kalenderdagen na de voorlopige oplevering van het werk. Het coördinatiedagboek wordt opgemaakt en bijgehouden door de projectcoördinator tijdens de projectfase. Het coördinatiedagboek wordt geopend door de projectcoördinator, die het bezorgt aan de bouwheer. De bouwheer maakt het over aan de uitvoeringscoördinator, die het vervolledigt tijdens de uitvoeringsfase. Het opvolgen van de werken met minstens 1 keer per week een bezoek ter plekke en het opstellen van een proces-verbaal bij elk bezoek;
Artikel 3 – Uitvoeringstermijnen van de opdracht De opdracht begint te lopen vanaf de verzending van het bericht over deze opdracht aan de opdrachtnemer. De opdracht loopt ten einde bij de definitieve oplevering en er wordt een proces-verbaal opgesteld door de architect die tevens auteur van het project is. De maximumtermijnen (in kalenderdagen) voor uitvoering van de werken zijn: het definitief voorontwerp (plan + schatting) voor goedkeuring op de gemeenteraad: 80 dagen na de bekendmaking van de toewijzing van deze opdracht voor aanneming van werken; het definitief dossier voor indiening van de stedenbouwkundige en de milieuvergunning: 60 dagen na goedkeuring door de gemeenteraad van het voorontwerp; het volledig uitvoeringsdossier voor goedkeuring door de gemeenteraad: 50 dagen na uitreiking van de stedenbouwkundige en de milieuvergunning; het verslag van de analyse van de inschrijving: 15 dagen na de opening van de offertes; de verslagen van de werfvergaderingen: 3 dagen na de vergadering. N.B. : een aantal documenten bestaan in beide talen (zie art. 30)
-5-
Artiel 4 - Gunningswijze van de opdracht De aanbesteding wordt gegund via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking krachtens artikel 17§3-4°) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Article 5 - Prijsbepaling Onderhavige opdracht is een opdracht volgens globale prijzen zonder herziening van de prijzen. 1. Het berekenen van de honoraria De honoraria voor de globale opdracht (architect, ingenieur, coördinatie veiligheid, energieprestaties van gebouwen) worden berekend op grond van een vast percentage voorgesteld door de inschrijver en te vermenigvuldigen met het bedrag van het project. De inschrijver is verplicht om dit percentage voor de volledige duur van de opdracht te handhaven, anders gezegd het is niet vatbaar voor herziening. Aangezien de aanbestedende overheid de definitieve omvang van het project niet met zekerheid kent en dat de omvang dus naar boven of naar beneden kan worden herzien is ook het bedrag van het project vatbaar voor herziening zolang de werken in uitvoering zijn. Dit bedrag kan schommelen van o + 10 % van het bedrag van het project voorgesteld door de inschrijver in zijn offerte tot o - 20% van het bedrag van het project voorgesteld door de inschrijver in zijn offerte, en wel op grond van mogelijke wijzigingen van de aanvankelijke programma-gegevens (aantal woningen en parkeerplaatsen) tijdens de verschillende fasen van het voorontwerp, stedenbouwkundige vergunning (gevolg overlegcommissie) en het uitvoeringsdossier (gevolg uitreiking stedenbouwkundige vergunning). De honoraria in het kader van de toekenning van deze opdracht voor aanneming van werken worden berekend volgens volgende formule: het totaalbedrag van de werken BTWE vermeerderd met 10% vermenigvuldigd met het % honoraria voor de globale opdracht (architect, ingenieur, coördinatie veiligheid, energieprestaties van gebouwen). Het aldus berekende bedrag dient op het offerteformulier te worden vermeld. De honoraria die voor de verschillende betalingsfasen gefactureerd worden worden berekend op grond van het reële bedrag van het project op het ogenblik van de facturatie. 2. Maximumbedrag van de werken De maximale gemeentelijke begroting voor de werken bij de afrekening, prijsherziening en vermeende hoeveelheden BTWI bedraagt 9.500.000,00 EUR. Het gaat hierbij om een aanvankelijk maximum plafond. Dit plafond wordt verlaagd tot het plafond van de gekozen offerte; dit betekent dat de opdrachtnemer er in zijn offerte op dient toe te zien dat het geraamde bedrag van het project vermeerderd met 10% niet overschreden wordt. 3. Beperkte honoraria De aandacht van de inschrijvers wordt erop gevestigd dat het bedrag van de honoraria zoals vermeld in de offerte niet groter mag zijn dan 1.168.420,47 EUR BTWI (21%), hetgeen overeenstemt met de gemeentelijke begroting toegekend als globale honoraria voor het project (de inschrijvers dienen hier rekening mee te houden
-6wanneer zij het project in hun offerte opnemen). Tijdens deze opdracht voor aanneming van diensten worden de honoraria begrensd bij de vastlegging van de voorwaarden voor de opdracht voor aanneming van werken. Voor de berekening wordt in de plaats van het bedrag van de werken vermeerderd met 10% uitgegaan van het geraamde bedrag van de opdracht voor aanneming van werken bij de vastlegging van de voorwaarden. 4. Schadeloosstelling Wanneer een inschrijver om redenen die hem niet toegerekend kunnen worden niet in staat is om een toevertrouwde opdracht tot een goed einde te brengen, heeft hij recht op honoraria voor verricht werk én op een tegemoetkoming die overeenstemt met de helft van de honoraria i.v.m. andere verplichtingen van zijn opdracht. Wanneer een inschrijver zijn opdracht voortzet op grond van een bedrag van het project dat lager is dan het minimumplafond van 80% van het bedrag van het project zoals geraamd in de oorspronkelijke offerte, heeft hij recht op een tegemoetkoming die overeenstemt met de helft van de honoraria m.b.t. de betalingsschijf van het project begrepen tussen het minimumplafond van 80% en het lagere bedrag. Artikel 6 - Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel. Artikel 7 - Formaliteiten met betrekking tot het indienen en openen van offertes De inschrijver stelt zijn offerte op en vult de inventaris in op het formulier dat aan dit bestek is toegevoegd of op gelijk welk ander gewettigd document dat conform is met het voorziene model. De documenten, bijlagen inbegrepen, worden ondertekend door de inschrijver of zijn mandataris, net als elke doorhaling of verbetering die door zijn aard de voorwaarden van de aanbesteding wijzigt ; De offertes moeten in een definitief verzegelde envelop worden gestoken, die volgende zaken bevat: het opschrift van de aanbesteding, de vermelding van de uiterste ontvangstdatum van de offertes, de referentie van het bijzonder bestek, en kunnen, naar keuze van de inschrijver, worden gedeponeerd aan de Elsense steenweg 168 te 1050 Brussel onder gesloten omslag en in een tweede omslag gestoken met vermelding van voornoemd adres en “Gemeente Elsene – p/a – Dienst Stadsvernieuwing” alsook de vermelding "OFFERTE"; tegen ontvangstbewijs, door gewone verzending, per aangetekende brief. De volledige offerte dient in 3 exemplaren te worden ingediend (één origineel en twee kopieën waarvan één niet ingebonden). Ze kunnen worden opgesteld in het Frans of in het Nederlands, de bedragen worden vermeld in euro. Ieder offerte moet voor de vastgestelde datum voor de overhandiging van de inschrijvingen. Worden toegevoegd aan onderhavige offerte: alle documenten die worden gevraagd in § 9 – Stiptheid van de offerte.
-7-
De uiterste datum van ontvangst van de offertes is in de brief van offerteaanvraag vastgelegd. Het gaat om de uiterste datum op welke de offerte door de gemeente wordt ontvangen. In geval van een laattijdig ontvangen offerte, maar betwist door de inschrijver, zal deze laatste het bewijs moeten leveren dat de gemeente de offerte wel degelijk ontvangen heeft vóór het verstrijken van de uiterste datum voor het ontvangen van de offertes. Artikel 8 - Geldigheid van de offerte De inschrijver verbindt zich door zijn offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende een termijn van 210 kalenderdagen, met ingang van de dag volgend op het ontvangen van de offertes. Artikel 9 – Regelmatigheid van de offerte Om de offertes te kunnen analyseren, wordt de dienstverlener gevraagd bij de indiening van zijn offerte de volgende documenten voor te leggen: 9.1 het ingevulde offerteformulier (als bijlage bij dit bestek gevoegd); 9.2 Een synthesenota met de specifieke honoraria naar gelang het bedrag van het voorgestelde project en een eerste raming van de werken samen met een uiteenzetting van de kosten i.v.m. de installatie waardoor er dankzij de afbetalingen besparingen op het vlak van energieverbruik kunnen worden gerealiseerd – formaat A4, max. 4 bladzijden recto (+ cd-rom); 9.3 Een schets van het voorstel met weergave van plannen, doorsnedes, aanzichten en inplanting - schaal 1/200 – max. 2 onbuigzame A0-panelen (+ computerondersteuning – formaat PDF) met inbegrip van een virtuele maquette in de drager van het type « sketch up » die door de aanbestedende overheid op CRRom geleverd wordt; 9.4 een verklarende nota bedoeld om de aanbestedende overheid een beter inzicht te geven van het voorstel op het stuk van stedelijkheid, bewoon-baarheid, techniek en methodologie - formaat A4, max. 5 bladzijden recto (+ cd-rom); 9.5 de inschrijver dient bij zijn offerte een attest te voegen dat door de vertegenwoordiger van de gemeente Elsene is ondertekend als bewijs van zijn bezoek terplekke. Het is immers verplicht voor iedere inschrijver om zich vóór het indienen van de offertes, vergezeld van een leidende ambtenaar of diens vervanger, op de plaats van de geplande werken te begeven om zich een duidelijk beeld van de situatie te vormen. In geen geval zal hij zich kunnen beroepen op een foute inschatting van de toestand of op een gebrek aan informatie. Voor een bezoek terplekke dient de inschrijver een afspraak te maken met dhr. Xavier Van Der Kelen - tel. 02 / 643.59.83). De antwoorden op de vragen die tijdens het bezoek gesteld worden zullen achteraf aan alle inschrijvers worden meegedeeld. Artikel 10 - Gunningscriteria De aanbestedende overheid kent de opdracht toe aan de dienstverlener met de voordeligste offerte op grond van onderstaande criteria. Deze staan in dalende volgorde van belang:
BEDRAG VAN DE OFFERTE: 30% Het bedrag van de offerte die op grond van dit criterium is onderzocht stemt overeen met het bedrag van de honoraria zoals opgegeven in het offerteformulier (voor de berekeningswijze zie art. 5.1).
STEDELIJKHEID: 25% alle meerwaarden die het project met zich meebrengt voor zijn omgeving: de architectuur- en landschapskwaliteit van het project en de integratie in de context, maar ook de sociale, de economische, structurele invalshoek (programmawaarde, volumes…) of infrastructurele aspecten (mobiliteit…).;
-8-
BEWOONBAARHEID: 25% de menselijke relationele kwaliteiten gegenereerd door de architectuur. De manier waarop een plaats "bewoond" kan worden in termen van ruimte, maar ook qua sociale relaties, menselijke relaties, comfort en welzijn. Het gaat zowel om de bewoonbaarheid van de gebouwen als om die van de openbare ruimtes;
TECHNIEK: 10% oplossingen voor de vereisten en verwachtingen op het vlak van de stabiliteit van het gebouw, de bouwmethode, de energieprestaties en de duurzaamheid ervan.
Daarnaast gaat het ook om 'economie' in de ruimste zin van het woord: zowel de naleving van een initieel vastgelegd budget, als de voorwaarden waaronder elk van de partners bijdraagt in het project ;
METHODOLOGIE: 10% deelnemingsproces en communicatiemiddelen in het kader van deze opdracht om op dezelfde lijn te zitten als het wijkcontract Scepter.
Artikel 11 – Adviescomité Voor de gunning van deze opdracht zal de gemeente Elsene met een adviescomité samenwerken. Dit comité zal de verschillende voorstellen op grond van de gunningscriteria evalueren en zal een met redenen omkleed verslag aan de aanbestedende overheid overmaken. De definitieve beslissing inzake de gunning van de opdracht wordt uitsluitend door het college van burgemeester en schepenen genomen. Het adviescomité is samengesteld uit enerzijds vertegenwoordigers van zowel gemeentelijke als gewestelijke besturen, meer bepaald: - de dienst Stadsvernieuwing & Mobiliteit, - de dienst Stedenbouw, - de jeugddienst, werkzaam voor de buitenschoolse opvang “ la Mosaïque”, - de dienst Openbaar onderwijs, met schoolproject voor de beroepsschool Edmond Peeters (EPEP), - het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, verwikkeld in de vrije woningen, - de gewestelijke Directie Stadsvernieuwing, - de gewestelijke Directie Stedenbouw, - de cel bMa (Bouwmeester-Maître-Architecte), anderzijds zetelen ook volgende personen in het adviescomité: - 4 à 5 externe experts in architectuur, stedenbouw en de kunstwereld; - 1 vertegenwoordiger van het netwerk Habitat (Habitat & Rénovation) die ook meewerkt aan het wijkcontract Scepter; - 1 vertegenwoordiger tevens bewoner die actief deelneemt aan de Plaatselijke Commissie voor Geïntegreerde Ontwikkeling (PCGO) van het wijkcontract Scepter. Elke inschrijver wordt gevraagd zijn project voor te stellen aan het adviescomité. Plaats en datum van de uiteenzetting dienen vermeld te worden in de offerte. Artikel 12 – Schadevergoeding Een forfaitair bedrag van 5.000 EUR wordt aan elke inschrijver toegekend voor zover deze een conforme en reguliere offerte heeft ingediend.
-9De aanvragen van schadevergoeding worden in drievoud opgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Elsene – p/a 1ste Directie Stadsvernieuwing en Mobiliteit, Elsense steenweg 168 te 1050 BRUSSEL. De aanvragen zijn gedateerd en ondertekend en vermelden: naast het bedrag in cijfers wordt het totaalbedrag voluit geschreven, voorafgegaan door « voor echt verklaard voor de som van… », Het nummer van de bankrekening waarop de betaling kan gebeuren, De belasting over de toegevoegde waarde. De betaling gebeurt uiterlijk 50 kalenderdagen vanaf de dag waarop de vraag van schadevergoeding werdt ontvangen.
Artikel 13 - Redenen voor uitsluiting Is uitgesloten van deelneming aan de opdracht, op elk moment van de procedure, de inschrijver die niet in orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn sociale verzekeringsbijdragen volgens de bepalingen van het artikel 69 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 §1 voor Belgen of §2 voor buitenlanders. Voor een Belgische inschrijver: de aanbestedende overheid zal zelf met behulp van elektronische hulpmiddelen (Digiflow) nagaan of de Belgische ondernemer zijn verplichte bijdrage t.o.v. de RSZ heeft vereffend. Voor een buitenlandse inschrijver: er dient bij de offerte een attest te worden gevoegd dat door de bevoegde overheid is uitgereikt en waaruit blijkt dat de inschrijver al zijn verplichte RSZ-bijdragen heeft betaald zoals wettelijk voor-geschreven in het land waar hij gevestigd is. Wanneer een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land kan er in de plaats door betrokkene een verklaring onder eed worden afgeleverd die vóór een gerechtelijke of administratieve instantie of in het bijzijn van een notaris of een erkende instelling van het land van herkomst is afgenomen. Artikel 14 – Fouten en weglatingen Als de inschrijvers de fouten rechtzetten of de weglatingen aanvullen die ze ontdekken in de verschillende delen van onderhavig bijzonder bestek, moeten ze deze verplicht vermelden in een apart document met vermelding van de rechtvaardiging ervan. Artikel 15 - Waarborg De waarborg is vastgesteld op 5% van het bedrag van de opdracht. Het bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in Euro. In toepassing van artikel 5 § 3 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 moet het bewijsstuk ter staving van de neerlegging van een borgtocht aan de Gemeente worden toegezonden binnen de dertig kalenderdagen na de dag van het afsluiten van de opdracht. (ontvangst van briefwisseling m.b.t. de bekendmaking). De borgsom wordt op verzoek van de opdrachtnemer als volgt vrijgegeven: 75% na de voorlopige oplevering van de werken; 25% na de definitieve oplevering van de werken in het kader van deze opdracht.
- 10 Artikel 16 - Leidende ambtenaar College van burgemeester en schepenen van de gemeente Elsene Elsense steenweg 168 te 1050 Brussel. Contactpersoon: Dhr. Xavier Van Der Kelen Tel. 02/643.59.83 e-mail:
[email protected] De contactpersoon heeft een louter adviserende rol. Artikel 17 – Personen aangesteld in het kader van de opdracht De opdrachtnemer geeft de personalia op van de architect die het team vertegenwoordigt dat met de studie en de uitvoering van de werken belast is. Deze persoon zal de bevoorrechte gesprekspartner zijn van het gemeentebestuur en van het college van burgemeester en schepenen. De aangestelde architect moet minstens door één adjunct worden bijgestaan om de continuïteit van de opdracht te verzekeren in geval van ziekte of wanneer de architect niet beschikbaar is. De adjunct zal de architect evenwel niet vervangen. Artikel 18 - Onderaannemers Wanneer de hele of gedeeltelijke opdracht aan één of meerdere onderaannemers wordt toevertrouwd, blijft de opdrachtnemer in ieder geval alleen verantwoordelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer staat in voor het bestuur, de coördinatie en draagt de kost voor hun honoraria en alle bijbehorende kosten. Artikel 19 - Elementen in de prijs inbegrepen De opdrachtnemer is verplicht om deel te nemen aan openbare informatie-vergaderingen die de gemeente eventueel organiseert en om hiervoor een presentatie voor te bereiden. Alle kosten i.v.m. deze presentatie zijn ten laste van de opdrachtnemer. Zijn vervat in de prijs: de algemene kosten en de kosten met betrekking tot gelijk welke prestaties die door hun aard verbonden zijn aan of afhankelijk van de beschreven werken. Zijn opgenomen in de prijs: De administratie- en secretariaatskosten ; De verplaatsingskosten ; De verzekeringen ; De opleveringskosten ; De kost van het geheel der voorbereidende documenten voor het hele dossier; de kosten voor de vertaling van de dossiers die zowel in het Frans als in het Nederlands ingediend moeten worden; de kosten voor het opstellen van diverse documenten (plannen, samenvatten-de en geraamde opmetingsstaten, het bijzonder bestek met inbegrip van de stabiliteit, bijzondere technieken, veiligheidscoördinatie en energieprestatie van gebouwen, notulen van vergaderingen, bijkomende gedetailleerde plannen); briefwisselingskosten;
- 11
kosten voor fotokopieën; kosten i.v.m. het kopiëren van documenten die nodig zijn voor de opdracht; kosten i.v.m. persoonlijke bescherming; indien nodig de voorbereidende of aanvullende diensten die onmisbaar zijn voor de goede uitvoering van de opdracht - al dan niet opgenomen in dit bijzonder bestek.
Artikel 20 - Betaling Zie artikel 15 van de algemene aannemingsvoorwaarden. Betaling van de verschuldigde sommen geschiedt binnen 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag waarop de verklaring van schuldvordering ontvangen wordt, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van de overige eventueel vereiste documenten. De prijs van de aanbesteding wordt gestort door vooruitbetalingen naarmate de dienstverlening geleverd wordt, op voorlegging van een verklaring van schuldvordering door de opdrachtnemer, gedateerd, ondertekend en ondersteund door een gedetailleerde staat van gedeeltelijk uitgevoerde diensten die door de gemeente moet worden goedgekeurd. De facturen dienen in drievoud te worden opgestuurd ter attentie van het College van burgemeester en schepenen van de gemeente Elsene – p/a Dienst Stadsvernieuwing en Mobiliteit, Elsense steenweg 168 te 1050 BRUSSEL. De facturen dienen gedateerd en ondertekend te zijn en vermelden: de aard van de aanbesteding, de desbetreffende fase van de aanbesteding van diensten, naast het bedrag in cijfers wordt het totaalbedrag voluit geschreven, voorafgegaan door « voor echt verklaard voor de som van… », het bankrekeningnummer waarop de betaling dient te worden overgeschreven, de belasting over de toegevoegde waarde. De betaling gebeurt binnen 50 kalenderdagen vanaf de dag waarop de verklaringen van gedateerde en getekende verklaringen van schuldvordering samen met een gedetailleerde staat van de diensten werden ontvangen. Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993: de betekening van de overdracht en het in onderpand geven van de schuldvordering kan eveneens door de begunstigde aan de aanbestedende overheid gedaan worden via aangetekend schrijven aan de gemeente - Dienst Stadsvernieuwing en Mobiliteit, Elsense steenweg 168 te 1050 BRUSSEL. Artikel 21 - Honoraria Het bedrag van de honoraria dekt alle uit te voeren taken i.v.m. deze opdracht alsook de dossierkosten en is berekend voor de volledige opdracht. Betaling van de verschuldigde honoraria gebeurt als volgt: 15% bij de goedkeuring door de gemeenteraad van het definitieve voorontwerp; 15% bij de indiening bij de bevoegde instanties van de documenten i.v.m. de stedenbouwkundige en de milieuvergunning nadat deze door het college zijn goedgekeurd; 20% bij de goedkeuring door de gemeenteraad van het aanbestedingsdossier voor de opdracht voor aanneming van werken; 5% bij de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Elsene van de keuze van de opdrachtnemer voor de opdracht voor
- 12
aanneming van werken; 35% tijdens de uitvoering van de werken volgens de vordering ervan; 5% bij de voorlopige oplevering van de werken; 2,5% bij de goedkeuring van de eindafrekening door het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Elsene; 2,5% bij de definitieve ontvangt van de werken.
Artikel 22 - Prijsherziening De prijs is vast, niet onderhevig aan herziening en omvat de volledige opdracht zoals voorzien in bovenvermeld artikel 5. Artikel 23 - Actiemiddelen van de gemeente Zie artikel 20, 21 en 75 van de algemene aannemingsvoorwaarden. Niet-naleving van de uitvoeringstermijnen zoals voorzien in artikel 3 van dit bijzonder bestek wat betreft de afgifte van documenten, geeft aanleiding tot het opleggen van een boete voor laattijdige inlevering overeenkomstig de bepalingen voorzien in artikel 75 § 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. Deze boete is verschuldigd zonder ingebrekestelling, enkel en alleen door het verstrijken van de voorgeschreven termijn, zonder dat er een proces-verbaal dient te worden opgemaakt en wordt van rechtswege opgelegd voor het geheel van laattijdige kalenderdagen. In geval van gebreken door de dienstverlener of wanneer de diensten niet voldoen aan de aanbestedingsbepalingen en -voorwaarden, of als de diensten niet werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst, worden ze opnieuw gestart door de dienstverlener, zonder dat hij een schadevergoeding kan eisen. Overeenkomstig de bepalingen zoals voorzien in artikel 20 § 6 en in artikel 75 § 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden worden in geval van gebrekkige dienstverlening de diensten van ambtswege in regie uitgevoerd of bij een derde besteld op kosten en risico van de opdrachtnemer en in opdracht van de aanbestedende overheid. Artikel 24 – Verantwoordelijkheid De opdrachtnemer neemt de volledige verantwoordelijkheid op wat betreft de door hem gekozen opties die op de documenten (voor uitvoering) vermeld zijn en die aan de ondernemer overhandigd worden, en wat betreft fouten en tekortkomingen in het kader van geleverde diensten, met name wat betreft de studies, berekeningen, plannen of elk ander document opgesteld in uitvoering van de opdracht. Voor de studies is de opdrachtnemer gehouden tot een garantie tegenover de aanbestedende overheid conform artikels 1792 & 2270 van het Burgerlijk Wetboek. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien van alle schadevergoedingen die deze verschuldigd is aan derden wegens de vertraging of het in gebreke blijven van de eerstgenoemde. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe binnen de gewenste tijd en op gepaste wijze alle taken te vervullen die hem worden opgelegd door onderhavige bijzonder bestek. In het kader van zijn opdracht handelt de opdrachtnemer in de hoedanigheid van raadgever van de bouwheer. Artikel 25 - Geschillen De partijen verbieden elkaar te dagvaarden zonder voorafgaande ingebrekestelling. Elk geschil tussen de partijen dat niet door vrijwillige verzoening in der minne geregeld kan worden zal vóór de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel-Hoofdstad gebracht worden.
- 13 Artikel 26 - Verplichting van de inschrijver De dienstverlener is verplicht voor de gevraagde dienst alle regels van de kunst van zijn beroep en zijn ervaring ter zake aan te wenden om de problemen die zich stellen, zo goed mogelijk op te lossen. Hij is gebonden door zijn verplichting om de middelen te leveren wat betreft de studie en documenten die hij moet indienen in het kader van deze opdracht alsmede de resultaten van gedane werken (tienjarige garantie). Krachtens zijn specialisatie is de dienstverlener verplicht de suggesties voor te leggen die hij technisch en financieel gezien onontbeerlijk acht om het gevraagde resultaat te bereiken en de belangen van de Gemeente te verdedigen. Indien nodig en als een oplossing hem onvolledig of slecht lijkt, stelt hij aan de Gemeente een betere oplossing voor, met dien verstande dat hij de voorgestelde oplossing moet beschrijven en een schatting van de financiële weerslag en de gevolgen op de termijn moet toevoegen. Artikel 27 – Organisatie van de relaties tussen de bouwheer en het studiebureau De Aanbestedende verbindt zich ertoe om zonder uitstel alle elementen die ze in haar bezit heeft en die nodig zijn om de studies te beginnen, aan de dienstverlener te bezorgen. De Aanbestedende overheid tekent alle aanvragen die nodig zijn om de toelatingen te bekomen die betrekking hebben op de prestaties die worden beschreven in punt 2 « Voorwerp van de aanbesteding » en gebruikt desgevallend persoonlijk alle middelen van beroep tegen de betrokken overheid of derden. Alle administratieve of burgerlijke documenten die bedoeld zijn voor het ontwerp en de uitvoering van de werken, meer bepaald het besluit betreffende de bouwvergunning en de bijlagen ervan, worden door de Aanbestedende onverwijld overgemaakt aan de dienstverlener. De aanbestedende overheid stelt een aantal documenten ter beschikking van de inschrijvers: het programma – zie technische clausules, het cadastraal plan, een opmeting van het type “sketch up” voor integratie van het project in een virtuele maquette, een bodemonderzoek. Artikel 28 – Technische oplevering De diensten die het voorwerp zijn van deze aanbesteding worden onderworpen aan controles om na te gaan of ze beantwoorden aan de voorwaarden die onderhavig bestek oplegt. De technische oplevering gebeurt volgens de bepalingen die zijn opgenomen in artikel 71 van het Bijzonder Bestek. Artikel 29 - Intellectuele eigendom De patrimoniale auteursrechten verbonden aan het gecreëerde werk in uitvoering van onderhavige aanbesteding zullen, zonder enige beperking, worden overgedragen aan de gemeente Elsene naarmate de documenten worden goedgekeurd en de overeenstemmende honoraria worden betaald (zie artikel 21). Het betreft een definitieve overdracht die betrekking heeft op de wijze van aanwending, zelfs deze die niet opgenomen zijn in onderhavig bestek. Vanaf dan mag de aanbestedende overheid het project aanwenden, reproduceren en vrij verspreiden, zonder betaling van enig recht. De dienstverlener mag in geen geval aanspraak maken op een speciale bezoldiging, vergoeding of enige schadevergoeding wegens het aanwenden of uitvoeren van
- 14 onderhavige aanbesteding, copyright, royalty’s, exploitatierechten, octrooien,… waarvan hij geacht wordt deze in rekening te hebben gebracht bij het opmaken van zijn offerte en de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. Er wordt bovendien benadrukt dat de aanbestedende overheid in geen geval verplicht kan worden om welk bedrag ook te betalen aan een derde die houder zou zijn van een octrooi, exploitatierechten,… aangewend voor de uitvoering van onderhavige aanbesteding, daar de dienstverlener de enige is die de lasten draagt voor zijn uitvoerings-procédés. De gemeente behoudt zich het recht voor om alle documenten opgemaakt in het kader van deze opdracht te gebruiken en om foto’s te nemen naarmate de betroffen honoraria worden betaald. Artikel 30 - Gebruikte taal Alle wettelijk invorderbare documenten moeten worden opgesteld in het Frans en in het Nederlands. De dienstverlener zijn opdracht zowel in het Frans als in het Nederlands uitvoeren. De opdracht van de dienstverlener met betrekking tot de uitvoering van de werken, beschreven in onderhavig bestek, zal worden uitgevoerd in de taal gekozen door de aannemer die wordt aangesteld voor de uitvoering van de werken.
HOOFDSTUK II – Technische clausules van de opdracht Artikel 1 – Context Deze verrichting schrijft zich in in het kader van het programma van het Wijkcontact Scepter, goedgekeurd door de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 10 december 2009, wat betreft de financiering van een geheel bestaande uit woningen, kleine wijkuitrusting, een semi openbare ruimte en uit een parking, gelegen Sans souci straat 120-122 te 1050 Elsene. De verwezenlijking van de parking wordt uitsluitend gemeentelijk gefinancierd. Een financieel partnership met het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest komt deze verrichting versterken voor de verwezenlijking van een bepaalde aantal woningen bestemd voor verkoop. Deze partnership is het voorwerp van een beheersmandaat toevertrouwd door het Woningfonds aan de gemeente, dat zo het volledige beheer verzekerd van de verrichting. Het is imperatief dat, volgens de reglementering betreffende de wijkcontracten, de werken werden besteld ten laatste op 13 december 2013.
Artikel 2 – Site Vestiging ligging A, A’ et A’’ : parking 67 pl. A’’’ & A’’’’: cour & centre la Mosaïque – speelplaats & centrum la Mosaïque (Commune Gemeente) B : magasin ALDI Winkel C : Ecole des Art (Comm. – Gem.) D : Ecole n°2 school (Comm. – Gem.) E : Square Sans Souci F : Ecole EPEP School (Comm. – Gem.)
- 15 -
De directe zone van het project omvat de delen A, A’, A’’ en A’’’ Kadaster en grondoppervlakte : A en A’ = perceel 87N7 1739 m² A’’ = perceel 87R7 907 m² A’’’ = 87L5 630 m² Eigendommen : A en A’ = gemeente Elsene A’’ = Mede-eigendom gemeente Elsene (verdiepingen 1 en 2) en ALDI (Gelijkvloers) A’’’ = gemeente Elsene
- 16 -
F
Rue Goffartstraat
B E
A’’ A’’’
Pl. Blyckaerts Pl.
A’
Rue Sans Souci straat A’’’’
A C
N
D
Rue Malibran straat
Zone de projet - projectgebied Sans Souci ALDI
Vue depuis le site A’’’’ – Uitzicht van de site A’’’’
Goffart
- 17 Bestaande situatie : afmeting, gebruik en staat
A
A’ B
Afmeting Gelijkvloers + 1 verdieping + kelders (betonnen structuur) Gelijkvloers (dak in shed) gelijkvloers structuure)
(betonnen
Gebruik Opslagruimte lege burelen
en
oude
parking ( ~ 50pl) opslagruimten ALDI : supermarkt
en
Staat Sterk beschadigd
Sterk beschadigd Goede (vernieuwd 2007)
staat in
2 verdiepingen (voornamenlijk betonnen structuur en kleine houten structuur) A’’’
Gemeente Elsene : parking ( ~20 pl) en opslagruimten
Sterk beschadigd
Binnenplaats centrum La Mosaïque (dienst jeugd, buitenschoolse onthaal)
Totale bodemoppervlakte van de bestaande bebouwing eigendom van de gemeente Elsene, en af te breken : ~3500 m² Doeleinden en voornemensschema De wens van de gemeente, door de opportuniteit van het wijkcontract Scepter, bestaat eruit deze grondeigendom te waarderen door : Het woningenbestand te verhogen (30 tot 40 eenheden) sociale huur & verwervend; De binnenkant van het huizenblok te herstructureren door er een kwaliteitsvolle groene ruimte aan te brengen en door de funktie van binnenplaats van La Mosaïque duurzaam te maken (dienst jeugd – pleinactiviteiten en takenscholen) in de binnenkant van dit huizenblok ; Het bestaande aanbod van parking te handhaven (67 parkeerplaatsen dat het voorwerp is van een milieuvergunning) en door het te verhogen om een capaciteit van 90 tot 100 parkeerplaatsen te bekomen ; Een kleine uitrusting te integreren, opleidingsruimte van de EPEP (gemeentelijke beroepsschool), met opening op de wijk ; ongeveer 250m² ; Opmerking : het betreft een principeschema waarvan het objectief is de programmatische bedoelingen uit te beelden, maar dat de architecturele bedoelingen geenszins vooraf bepaalt.
Omschrijving van het programma Schéma de principe de requalification du site
Het project wordt als volgt verdeeld :
- 18 -
-
-
-
Het ontwerp en de bouw van een gebouw aan de straatkant, door afbraak – heropbouw, van een hedendaagse kwaliteitsarchitectuur (met visueel teken vanuit de Sans Souci straat) inbegrepen : o De verwezenlijking op het gelijkvloers en de ondergrond van een uitrusting van het type « keukenatelier en huishoudhulp » van een vloeroppervlakte van ongeveer 200 tot 250 m² ; bestemd om een schoolse opleidingsruimte van de beroepschool EPEP te ontvangen en om zich aan burgerlijke en pedagogische activiteiten te openen buiten het schoolse gebruik. Een bijzondere aandacht zal gebracht worden aan : De polyvalntie en de modulariteit van de ruimten en de leslokalen De zichtbaarheid vanaf de straat en de waardering van de transitie van de straatruimte naar de binnenkant van het huizenblok De sanitaire ruimte (WC + watertoegang) toegangkelijk voor de mindervaliede personen, dat kan werken, zowel met de uitrusting als met de buitenzijde aan de binnenkant van het huizenblok o De verwezenlijking van huurwoningen met sociaal karakter beheerd door de gemeente met een vloeroppervlakte van ongeveer 500 m². Deze woningen zullen moeten beantwoorden aan een zeer zuinige of passieve energiestandaard; De configuratie van dwarsliggende woningen, die kunnen genieten van een goede natuurlijke verlichting, zal bevoordeeld worden ; Het type woning zal een standaard 2 kamers zijn maar zal kunnen variëren, voor enkelen onder hen van 1 tot 4 kamers ; o Een voetgangerstoegang en een rijweg (brandweerdienst) naar de binnenkant van het huizenblok en een toegang tot de in-en uitgang van een parking van ongeveer 100 plaatsen ; Deze transitieruimte zal zo worden behandeld dat het deze teogangen integreert en de schakel waardeert tussen de openbare ruimte van de straat en de semiopenbare ruimte aan de binnenkant van het huizenblok, de visuele poreusheid en de functionele gemengdheid van het huizenblok ; Het ontwerp en de bouw van een bebouwd geheel aan de binnenkant van een huizenblok, door de afbraak van de gebouwen die de huidige parking en de opslagruimten onderbrengen, met zicht op de integratie van 3000 m² bruto woning vloeroppervlakte : o Zich verbogend in 2000 m² woningen bestemd om te worden verkocht via het Woningfonds (een twintigtal eenheden), en 1000 m² van huurwoningen met sociaal karakter beheerd door de gemeente (een tiental eenheden) ; o Deze woningen zullen moeten beantwoorden aan een zeer zuining of passief energiestandaard ; o De configuratie van dwarsliggende woningen die van een goede natuurlijke verlichting kunnen genieten, zal worden bevoordeeld ; o Het type woning zal een stadaard 2 kamers zijn, maar zal kunnen variëren van 1 tot 4 kamers in funktie van de te optimaliseren oppervlakten per woning ; o Vertaald in een functioneel en hedendaagse architecturele geheel, dat een « meerwaarde » brengt aan de binnenkant van het huizenblok, en dit zowel vanuit de achterkant van de aanwonende huizen van de Sans Souci straat en van de Goffart straat, als van de Sans souci Square, als vanuit de semi-openbare ruimte ontstaan door het project. Deze kwalitatieve aanpak zal zich moeten vertalen, onder anderen, bij wijze van objectieven van visuele poreusheid (dat af en toe de volledige breedte van het huizenblok zal laten zien), van verbuigingseffecten in de volumetrische hoogten en dikten (dakterrassen, secundaire enveloppe dat terrassen en toegangen integreert,…), van privaciteit van de woningen en van waardering van verschillende onderdelen van het huizenblok. Het ontwerp en de inrichting van een semi-openbare ruimte in de vorm van een binnenkant van een huizenblok integrerende : o Een voetgangerstoegang vanuit en naar de Sans Souci straat, plein van de Kunstschool en nr 2, en de Goffartstraat (principe van voorzichtigheid in funktie van de mogelijke synergiën met de ALDI) ; o Tijdens bepaalde uurroosters en periodes een gebruik van een ruimte, van minimum 650 m², voorbehouden aan het centrum La Mosaïque, voor zijn buitenschoolse activiteiten voor kinderen van 6 tot 12 jaar (takenschool, stages tijdens de vakanties), met de fysische mogelijkheid om tijdens deze uurroosters de ruimte af te sluiten ; Deze ruimte mogelijk gesteld om balspelletjes te ontvangen zowel als het lawaai en wegvliegen van ballen zo goed mogellijk te beperken, pedagogische en ludieke activiteiten en te genieten van een sanitaire ruimte aan de achterkant van de uitrusting « Keuken atelier » ; o Een oppervlakte in volle grond van minimum 650 m² zal worden ontwikkeld in de vorm van een binnenkant van een huizenblok ; o De niet bebouwde zones op tegels en de dakopervlakten zullen het voorwerp zijn van een behandeling dat de binnenkant van het huizenblok ecologisch waardeert en op het vlak van het landschap, ondermeer in termen van alternatieve beheer van de regenwaters (retentie, insijpeling en recuperatie van regenwaters) en van biodiversiteit. Het ontwerp en de bouw van een parking van 90 tot 100 plaatsen, waarvan de ingangen en uitgangen worden gedaan vanuit de 120-122 Sans souci straat o Deze parking zal worden samengesteld uit plaatsen betsemd voor een gedeelte van de woningen opgericht op de site (woningen verkocht door het Woningfonds) en zal anderzijds worden beheerd als gemeentelijke parkinginfrastructuur (abonnementen voor de buurtbewoners, toegang voor de bezoekers van het Museum, van de Kunstschool,…).
COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
1ère DIRECTION
1ste DIRECTIE
RENOVATION URBAINE
STADSVERNIEUWING
MARCHE PUBLIC N° 2012-006
OVERHEIDSOPDRACHT NR 2012- 006
AUTEUR DE PROJET pour la conception et la réalisation d’un ensemble composé de logements, d’un petit équipement de quartier, d’un espace semi-public et d’un parking, sis rue Sans Souci, 120-122 à 1050 Ixelles
PROJECTONTWERPER voor het ontwerpen en de verwezenlijking van een geheel bestaand uit woningen, een kleine wijkuitrusting, een semiopenbare ruimte en een parking, gelegen op de nummers 120-122, Sans-Soucistraat te 1050 Elsene
PROCEDURE NEGOCIEE AVEC PUBLICITE EUROPEENNE A PRIX GLOBAL
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET EUROPESE BEKENDMAKING VOOR EEN GLOBALE PRIJS
CANDIDATURE
KANDIDAATSTELLING
Pour rédiger sa candidature, le candidat doit utiliser le présent formulaire sur papier Om zijn kandidatuur te stellen, moet de kandidaat gebruik maken van het huidige libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. formulier of elk ander document conform met het voorziene model. Le soussigné : ............................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms) ..........................................................................................................
De ondergetekende : ................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................
Qualité ou profession : .................................................................................................. de nationalité .................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep : ............................................................................................. nationaliteit : ..................................................................................................................
représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ............................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ dont le siège social est situé n° : ……………….. rue : ............................................... .................................................................................................................................. à : …………………………………………………… code postal : .................................
vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) : ..................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is nr : …………………….. straat : ................................ ........................................................................................................................................ op : ………………………………………………………. postcode : ............................
n° de téléphone : ........................................................................................................... n° de fax : ....................................................................................................................... Adresse e-mail : .............................................................................................................
telefoonnummer : ......................................................................................................... faxnummer : ............................................................................................................. Email adres : .................................................................................................................
ou bien* La Société
Ofwel*
(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité et siège social)
(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel)
représentée par le(s) soussigné(s)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
ou bien*
ofwel*
Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):
De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)
en association momentanée pour la présente entreprise,
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n° : ...........................................................................
Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z.: .............................................................................
Inscrit au registre de commerce de .............................................................................. ........................................................................................................................................
Ingeschreven in het handelsregister van .................................................................... ........................................................................................................................................
TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................
BTW (alleen in België) : ...............................................................................................
De Vennootschap
Déclare, par la présente, s’engager à participer au marché en déposant sa Verklaart bij deze zich ertoe te verbinden aan de opdracht deel te nemen door het candidature, conformément aux dispositions du marché relatif à : neerleggen van zijn kandidatuur overeenkomstig de bepalingen van de opdracht betreffende : une mission complète d'architecture y compris la stabilité, les techniques een volledige architectuuropdracht inbegrepen stabiliteit, bijzonder technieken, spéciales, la coordination-sécurité projet et réalisation ainsi que la Performance veiligheidscoördinatie project en verwezenlijking, en ook Energieprestatie en Énergétique du bâtiment pour l'étude et la réalisation d'un ensemble composé Binnenklimaat van het gebouw voor de studie en de verwezenlijking van een de logements, d'un petit équipement de quartier, d'un espace semi-public et geheel bestaand uit woningen, een kleine wijkuitrusting, een semi-openbare d'un parking, sis rue Sans Souci, 120-122 à 1050 Ixelles. ruimte en een parking, gelegen op de nummers 120-122, Sans-Soucistraat te 1050 Elsene. Sont annexés au présent formulaire de candidature : -
Zijn gevoegd bij de huidige kandidaatstelling :
Les renseignements et documents nécessaires pour l’évaluation des conditions minimales en matière de sélection qualitative exigés dans l’avis de marché publié. Fait à ……………………………, le ………………………….
De inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de minimum eisen inzake kwalitatieve selectie vereist in de aankondiging van opdracht gepubliceerd Opgemaakt te ……………………………, op …………………………..
Le(s) candidat(s)
* Biffer les mentions inutiles
De kandidaat(en),
* Schrappen wat onnodig is
COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
1ère DIRECTION
1ste DIRECTIE
RENOVATION URBAINE
STADSVERNIEUWING
MARCHE PUBLIC N° 2012-006
OVERHEIDSOPDRACHT NR 2012-006
AUTEUR DE PROJET pour la conception et la réalisation d’un ensemble composé de logements, d’un petit équipement de quartier, d’un espace semipublic et d’un parking, sis rue Sans Souci, 120-122 à 1050 Ixelles
PROJECTONTWERPER voor het ontwerpen en de verwezenlijking van een geheel bestaand uit woningen, een kleine wijkuitrusting, een semiopenbare ruimte en een parking, gelegen op de nummers 120-122, Sans-Soucistraat te 1050 Elsene
PROCEDURE NEGOCIEE AVEC PUBLICITE EUROPEENNE A PRIX GLOBAL
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET EUROPESE BEKENDMAKING VOOR EEN GLOBALE PRIJS
OFFRE
OFFERTE
Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier Om zijn inschrijving op te stellen, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. formulier of elk ander document conform met het voorziene model. L’offre et ses annexes seront signées pour accord et chaque page sera De offerte en zijn bijlagen zullen door de inschrijver voor akkoord worden getekend en iedere pagina door hem geparafeerd. paraphée par le soumissionnaire. Le soussigné : ............................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms)..........................................................................................................
De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen) ...................................................................................................
Qualité ou profession : .................................................................................................. de nationalité ................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ............................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep : .............................................................................................. nationaliteit : .................................................................................................................. vertegenwoordiger van de aanneming (firma of benaming, rechtsvorm en nationaliteit) : ...................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
dont le siège social est situé n° : ……………….. rue : ............................................... ..................................................................................................................................
waarvan de zetel gevestigd is nr : ………………….. straat : .................................... ........................................................................................................................................
à : …………………………………………………… code postal : .................................
op : …………………………………………………….. postcode : ................................
-2n° de téléphone : ...........................................................................................................
telefoonnummer : ..........................................................................................................
n° de fax : ...................................................................................................................... Adresse e-mail : ............................................................................................................
faxnummer : ............................................................................................................. Email adres : .................................................................................................................
ou bien (1)
ofwel (1)
La Société
De Vennootschap
(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)
(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)
représentée par le(s) soussigné(s) ou bien (1)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ofwel (1)
Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):
De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)
en association momentanée pour la présente entreprise,
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n° : ...........................................................................
Inschrijvingsnummer bij de R.S.Z. : .............................................................................
TVA (uniquement en Belgique) n° : ..........................................................................
BTW (alleen in België) : ...........................................................................................
Les membres de mon personnel sont de nationalité : ...............................................
Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : .........................................................
Mes sous-traitants sont de nationalité : ...................................................................... ………………………………………………………………………………………………... Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant :
Mijn onderaannemers hebben de volgende nationaliteit : ..........................................
une mission complète d'architecture, stabilité, techniques spéciales, coordination-sécurité projet et réalisation ainsi que Performance Énergétique du Bâtiment pour l'étude et la réalisation d'un ensemble composé de logements, d'un petit équipement de quartier, d'un espace semi-public et d'un parking, sis rue Sans souci 120-122 à 1050 Ixelles.
een volledige architectuuropdracht inbegrepen stabiliteit, bijzonder technieken, veiligheidscoördinatie project en verwezenlijking, en ook Energieprestatie en Binnenklimaat van het gebouw voor de studie en de verwezenlijking van een geheel bestaand uit woningen, een kleine wijkuitrusting, een semi-openbare ruimte en een parking, gelegen op de nummers 120-122 Sans-Soucistraat te 1050 Elsene.
Verklaart bij deze, voldoende kennis te hebben genomen van de op deze opdracht toepasbare voorwaarden en aanvaardt dat m.b.t. de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die in de toepasbare voorwaarden vermeld zijn zullen een bewijs vormen zijn en verbindt zich, op zijn roerende en onroerende goederen, uit te voeren, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een perfecte kennis te hebben, de volgende opdracht :
-3Moyennant la somme HTVA de ................................................................................
Tegen de prijs BTWE : .............................................................................................
TVA ..........................................................................................................................
BTW : .............................................................................................................................
TOTAL TVAC : .........................................................................................................
Totaal BTWI : ...........................................................................................................
Modalités de calcul du montant : voir article 5 du Cahier spécial des charges.
Berekeningsmodaliteiten van het bedrag : zie artikel 5 van het bijzonder bestek.
1. Aucun produit de provenance étrangère ne sera mis en œuvre pour l’exécution de ce marché
1. Geen enkel product van vreemde oorsprong zal worden aangewend voor de uitvoering van de opdracht
ou bien
Ofwel
2. Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 2. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, § 1 4° van het Koninklijk Besluit van 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant 8 januari 1996 wordt een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, l'origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats toegevoegd met vermelding van de oorsprong van de te leveren producten en van membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d'origine de la de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, interviennent dans l'offre; s'il s'agit de produits ou de matériaux à parachever ou à exclusief douanerechten waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het mettre en oeuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté producten of materialen betreft die op het grondgebied van de Lid-Staten van de européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée.* Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van deze grondstoffen worden vermeld.* Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : ........................................................................ n° : ………… ............................................................................................................. ..................................................................................................................................
De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen : ............................................................................ nr : ........................................................................................................................... ..................................................................................................................................
ouvert au nom de : ................................................................................................... .................................................................................................................................. Sont également annexés à la présente offre :
geopend op de naam : ............................................................................................ .................................................................................................................................. Zijn gevoegd bij de huidige offerte :
- Les documents exigés par le cahier spécial des charges régissant le présent - De gedateerde en getekende documenten waarvan het voorleggen vereist is door marché, datés et signés. het bijzonder bestek omtrent deze opdracht. Fait à ……………………………, le …………………………. Le(s) soumissionnaire(s)
Opgemaakt te ………………………… , op ………………………….. De inschrijver(s),
Nederlandse deel AANKONDIGING VAN OPDRACHT Type opdracht: Diensten AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeente Elsene 168, Elsenesteenweg, Brussel, 1050, BE. Contactpunt(en): Stadsvernieuwing / Mobiliteit Dienst, Contactpersoon: Xavier Van Der Kelen. Tel: +32 26435983. Fax: +32 26435984. E-Mail:
[email protected] Internetadres van de aanbestedende overheid (URL): http://www.ixelles.irisnet.be/site/nl/01officiel/contrats/sceptre.htm Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiedialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Andere College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Elsene Elsense steenweg 168, 1050, Elsene, BE. I.2) TYPE AANBESTEDENDE OVERHEID EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Type aanbestedende overheid: Regionale of plaatselijke instantie Hoofdactiviteit of -activiteiten: Algemene overheidsdiensten, De aanbestedende overheid koopt aan namens andere aanbestedende overheden: Neen. AFDELING II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT. II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende overheid aan de opdracht gegeven benaming: PROJECTAUTEUR voor het ontwerp en de verwezenlijking van een geheel dat woningen, kleine wijkuitrusting, een semi-openbare ruimte, en een parking omvat, gelegen Sans Souci straat, 120-122 te 1050 Elsene. II.1.2) Type opdracht (diensten): 12. Belangrijkste plaats van dienstverlening: in de kantoren van de dienstverlenend bedrijf en op werf NUTS code: BE10 II.1.3) De aankondiging betreft: een overheidsopdracht II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: De opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van diensten met betrekking tot een volledige opdracht toekomend aan een projectauteur in architectuur, stabiliteit, bijzonder technieken en veiligheidscoordinatie en Energieprestatie en Binnenklimaat van Gebouwen, voor de volledige studies en uitvoeringswerkzaamheden betreffende het ontwerp en de verwezenlijking van een geheel dat woningen, kleine wijkuitrusting, een semi-openbare ruimte, en een parking omvat, gelegen Sans Souci straat, 120-122 te 1050 Elsene. (zie ook VI.3. Andere informatie). Onderhavige studieopdracht wordt gegund op basis van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking in toepassing van art.17, §3, 4° van de Wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Met onderhavig bericht wordt een oproep tot kandidaten gepubliceerd. De dossiers die de Gemeente Elsene naar aanleiding hiervan ontvangt, worden getoetst aan de criteria van de kwalitatieve selectie (zie verder: Afdeling III.2.1 tem afdeling III.2.3). In een eerste fase dienen de kandidaten dus louter en alleen aan de Gemeente Elsene de documenten te bezorgen die worden gevraagd in afdeling III.2.1 tem III.2.3 van deze oproep tot kandidaatstelling, samengaande met een kandidatuurformulier beschikbaar bij de contactpersoon. In een tweede fase nodigt de Gemeente Elsene de geselecteerde kandidaten uit om een offerte in te dienen op basis van het Bijzonder Bestek dat zij hen ten dien einde opstuurt. In het Bijzonder Bestek staan onder andere de gunningscriteria vermeldt. De gemeente Elsene stelt een adviescomité tot stand die de overhandigde offerte zal analyseren en een analyserapport aan de gemeente zal overhandigen. De Gemeente Elsene houdt zich het recht voor om na een eerste evaluatie van de gunningscriteria eventueel één of meerdere gegadigden (= geselecteerde kandidaten die werden uitgenodigd een offerte in te dienen) uit te nodigen om te onderhandelen over de precieze uitvoeringsvoorwaarden en -modaliteiten van de studieopdracht indien dit in het kader van de opdracht noodzakelijk zou zijn. Opmerking : na een eerste evaluatie van de gunningscriteria kan er ook besloten worden niet te onderhandelen en de offerte te aanvaarden van die gegadigde die in het kader van voormelde gunningscriteria het beste resultaat behaalde. II.1.6) CPV - classificatie: Hoofdopdracht: Hoofdcategorie: 71240000 II.1.7) OPDRACHT VALT ONDER DE OVEREENKOMST INZAKE OVERHEIDSOPDRACHTEN (GPA): Ja. II.1.8) Verdeling in percelen: Neen. II.1.9) Varianten worden aanvaard: Neen.
-2AFDELING III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INFORMATIE III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: Le cautionnement est fixé à 5 % du montant initial du marché. III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: zie de bijzonder bestek. III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Is uitgesloten van deelname aan de opdracht, op elk moment van de procedure, de inschrijver die niet in orde is met zijn verplichtingen ten aanzien van de betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen volgens de bepalingen van het artikel 69 bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 §1er voor belgen ou §2 voor buitenlanders. Voor belgen inschrijver: Hiervoor zal de aanbestedende Overheid met elektronische middelen (Digiflow) overgaan tot nazicht van de toestand van de rekening van de dienstverlener bij de rijksdienst voor sociale zekerheid. (RSZ). Voor de buitenlandse inschrijver : hij zal met de offerte een attest dat uitgereikt werd door per de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij in regel met de voorsschriften inzake betaling vande bijdragen voor de sociale zekerheid is, overeenkomstig de wetteljike bepaling van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vr een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. De inschrijver die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de Gemeente Elsene aannemelijk zal kunnen maken, zal uitgesloten worden van deelname aan de opdracht. Een bewijs van inschrijving bij de Orde van Architecten : de kandidaten moeten ingeschreven zijn in de lijst van de orde van architecten of bij een gelijksoortige organisatie in hun land. III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's (burgerlijke aansprakelijkheid). Het studiebureau zal een geactualiseerde kopij van de verzekeringspolis burgerlijke aansprakelijkheid leveren dat in België geagreerd is, die haar professionele verantwoordelijkheid en die van haar medewerkers, die uit de verwezenlijking van haar opdracht kan voortvloeien op gepaste wijze dekt, ofwel een attest van de verzekeraar die de dekking garandeert van de ingenieurs en de EPB raadgevers, architecten, veiligheidscoordinatie van de gezondheid, door een dergelijke polis. In dergelijk geval, zal hij ook het bewijs leveren dat de vervallen premies werden betaald. De dekking van deze verzekering zal eventueel aangepast worden in funktie van de belangrijkheid en de risico’s van de punctuele opdrachten waarvan hij laste heeft. De gemeente zal de mogelijkheid hebben om na te zien als de verzekering nog altijd in gang is in de loop van de opdracht. III.2.3) Technische bekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Het vermogen van de dienstleverancier zal worden geevalueerd in funktie van zijn doeltreffendheid, zijn ervaring en van zijn betrouwbaarheid. In dit opzicht zal de kandidaat zijn antwoordargumenten op deze elementen in een A3 Recto/Verso documentformaat van maximum 10 bladzijden uiteenzetten, waarvan er duidelijk uitkomt dat hij de ervaring heeft om een onroerend project te ontwerpen en de verwezenlijking ervan te volgen op basis van een gemengd functioneel programma in een stedelijk dichte context evenals zijn begrotingsbeheer. De lijst van namen, voornamen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van deze opdracht zal worden belast, alsook kopieën van diploma's, curriculum vitae en attesten waaruit blijkt dat deze personen voldoen aan de bekwaamheidseisen die worden gesteld om de verschillende funkties voorzien door de opdracht (Architect, Stabiliteitsingenieur, ingenieur speciale technieken, EPB raadgever en veiligheidscoordinator gezondheid) inbegrepen de adjuncten voor elke funktie. III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen. De opdracht is bestemd voor de sociale werkplaatsen: Neen. De uitvoering van de opdracht is beperkt in het kader van programma's voor beschermde arbeid: Neen. III.3) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING III.3.1) Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Ja Toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling: Wet van 20.02.1939 op de bescherming van de titel en het beroep van architect. III.3.2) Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: Ja. AFDELING IV. PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure: Onderhandeling.
-3Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen. IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Beoogd aantal ondernemingen: minimum 3, maximum: 6. Objectieve criteria voor de selectie van het beperkt aantal gegadigden: zie kwalitatieve selectiecriteria. IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling (of dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te beperken oplossingen of ter onderhandeling openstaande offertes wordt beperkt: Ja. IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: RU/CQS/2012-006. IV.3.2) Eerdere aankondigen betreffende dezelfde opdracht: Neen IV.3.3) Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Zijn bestekken gratis ? Ja Informatie voor betalende lastenboeken / documenten: IV.3.4) Termijn voor ontvangst van offertes of deelnemingsaanvragen: Datum: 19/12/2011, Tijdstip: 16:00 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodiging tot het indienen van een offerte of deelneming aan geselecteerde kandidaten. IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij offertes of aanvragen tot deelneming: FR, NL. AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen. VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen VI.3) Overige inlichtingen: @Ref:00678786/2011032864 CONTEXT Deze verrichting sluit aan bij het programma van het wijkcontract Scepter, goedgekeurd door de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 10 december 2009, wat betreft de financiering en de verwezenlijking van sociale woningen, een creche en van een ingerichte binnenkant van een huizenblok. Ze wordt versterkt door een financiële gemeentelijke tussenkomst voor de verwezenlijking van een parking en omvat een samenwerking met het Woningfonds van het Brussels Hoofdstedlijk Gewest voor de verwezenlijking van een bepaalde aantal sociale woningen bestemd voor verkoop. Deze samenwerking is het voorwerp van een beheermandaat toegekend door het Woningfonds aan de gemeente, deze laatste het volledige beheer van de werken verzekerende. Het is imperatief dat, volgens de regelgeving betreffende de wijkcontracten, de werken zouden besteld zijn ten laatste op 13 december 2013. PROJECT >lien internet vers fiche descriptive projet sur site Ixelles.be ADMINISTRATIF Het kandidatuurformulier kan bij de contactpersoon verkregen worden. VI.4) BEROEPSPROCEDURES: VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Raad van State, Wetenschapsstraat, 33, Brussel, 1040, BE. Tel: +32 22349611. IV.4.2) Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Conform de bepalingen van het artikel 65/11 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, beschikt u over een termijn van 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag volgend op de verzendingsdatum van de brief van niet selectie of van selectie om tegen deze beslissing een beroep op schorsing van de uitvoering van de toekenningsbeslissing in te dienen bij een rechtbank, en dit uitsluitend volgens het geval in het kader van een kort geding procedure voor de rechter of bij de Raad van State, via een procedure van hoogdringendheid. Gelijktijdig, conform het artikel 65/11 alinea 3 van deze wet, wordt u verzocht binnen deze termijn de Gemeente op de hoogte te brengen van de indiening van zulke aanvraag, en dit, bij voorkeur, via fax naar het volgende nummer: 02/515.61.59 of via e-mail op het volgende adres
[email protected]. U kunt overigens tegen deze beslissing een beroep tot nietigverklaring aantekenen bij de Administratie van de Raad van State, Wetenschapsstraat, 33 te 1040 Brussel, door middel van een aangetekend schrijven dat moet worden verstuurd binnen een termijn van zestig kalenderdagen vanaf de dag na de verzenddatum van onderhavige kennisgeving. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DE AANKONDIGING: sera complété automatiquement au moment de l'envoi.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/039
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 9de punt: Erediensten (1ste Directie) : Kosten voor de vertaling in de twee landstalen van het bijzonder bestek betreffende de restauratie van de kapittelvleugel van de Onze-Lieve-Vrouw ter Kameren Kerk (Brussel). ----------------------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Kerkfabrieken en gewijzigd door de Ordonnantie van 19 februari 2004; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 met betrekking tot de boekhouding van Kerkfabrieken; (Gelet op de rondzendbrief van de H. Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de Permanente Deputatie); Gelet op de Ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt krachtens de speciale wet van 13 juli 2001 met betrekking tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de rekening 2010 aangebracht door de Raad van bestuur van de Onze-Lieve-Vrouw ter Kameren Kerkfabriek die als volgt kan worden samengevat: Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2008 die de wijziging van begroting van de Onze-Lieve-Vrouw ter Kameren Kerkfabriek goedkeurt met betrekking tot de aanpassing van de buitengewone ontvangsten ten bedrage van 10.579,64 EUR, overeenkomend met de kosten voor de vertaling in de twee landstalen van het bijzonder bestek betreffende de restauratie van de kapittelvleugel; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 december 2008 het aandeel van Elsene in de buitengewone subsidie van 9.167,36 EUR en beslissend om de uitgave in te schrijven bij het artikel van buitengewone uitgave 790/522-52 voor het boekjaar 2009; Overwegende dat deze uitgave geen voorwerp was voor een engagement in 2009 door het College van de Burgemeester en Schepenen dewelke als enige de bevoegdheid tot uitvoering heeft overeenkomstig aan artikel 59 van het Algemene Reglement van de Gemeentelijke Boekhouding (KB van 02/08/1990); Dientengevolge kon dit engagement voor deze uitgave niet worden verdaagd van 2009 naar 2011 door het College van de Burgemeester en Schepenen overeenkomstig aan het artikel 73,7° van het Algemene Reglement van de Gemeentelijke Boekhouding;
Overwegende dat het begrotingsartikel aangewezen in de beraadslaging van de Gemeenteraad in 2008 790/522-52 is en dat de economische code 522-52 voorbehouden is aan subsidies in kapitaal aan instellingen ten dienste van huishoudens: begrotingsartikel 790/535-51 EREDIENSTEN:SUBSIDIES IN KAPITAAL AAN SPECIFIEKE DOELEINDEN EN ANDERE PUBLIEKE OVERHEDEN zijn relevanter voor een Kerkfabriek; Overwegende dat de uitgave, voorwerp van de huidige beraadslaging, niet werd ingeschreven in de begroting van 2011 en dat het beschikbare krediet van artikel 790/635 op een bedrag komt van 6.519 EUR; op basis van de factuur van het vertaalbureau voor een bedrag van 9.199,68 EUR, het aandeel van Elsene in de factuur voor de kosten van de vertaling van het bijzonder bestek naar rato van de hoeveelheid inwoners behorende tot deze parochie (14.735 elsenaars op 17.005 parochianen, hetzij 83,65%) vastgesteld op 7.971,52 EUR; Gelet op het artikel 249 van de NGW § 1 alinea 1 dat uitdrukkelijk stelt : « §1ste – De Gemeenteraad mag echter voorzien in de gevraagde uitgaven door dringende en onvoorziene omstandigheden, gestaafd door een gemotiveerde beslissing”; Overwegende dat deze uitgave ten laste gelegd wordt van de Gemeente door de wet en het engagement vergeten in 2009; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het K.B. van 2 augustus 1990 zodanig gewijzigd; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1)
de beslissing te handhaven van de Gemeenteraad van 18 december 2008 ;
2)
op basis van de factuur van het vertaalbureau ten bedrage van 9.199,68 EUR, het aandeel voor Elsene vast te stellen met betrekking tot de factuur voor de kosten van vertaling van het bijzonder bestek naar rato van de hoeveelheid inwoners behorende tot deze parochie (14.735 elsenaars op 17.005 parochianen, hetzij 83,65%) vastgesteld op 7.971,52 EUR;
3)
de uitgave van 7.971,52 EUR in te schrijven bij het artikel 790/635-51 « Erediensten » Subsidies in kapitaal aan specifieke doeleinden en andere publieke overheden” buitgengewone begroting van 2011 waar een krediet van 14.000,00 EUR is ingeschreven;
4)
de kredietverhoging toe te laten, ingeschreven bij het artikel begroting 790/635-51 “Erediensten: Subsidies in kapitaal voor specifieke doeleinden en andere publieke overheden” ten bedrage van 7.971,52 EUR, overeenkomstig aan het artikel 249 van de NGW § 1 alinea 1 dat uitdrukkelijk stelt :”De Gemeenteraad mag echter voorzien in de gevraagde uitgaven door dringende en onvoorziene omstandigheden, gestaafd door een gemotiveerde beslissing”.
De onderhavige beraadslaging zal ter goedkeuring aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (s.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgmeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/040
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 10de punt: Erediensten (1ste Directie): Onze-Lieve-Vrouw ter Zavel Kerk(Brussel-Stad). Rekening 2010. Uit te brengen advies. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Kerkfabrieken en gewijzigd door de Ordonnantie van 19 februari 2004; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 met betrekking tot de boekhouding van Kerkfabrieken ; Gelet op de rondzendbrief van de H.Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de Permanente Deputatie ; Gelet op de Ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt krachtens de speciale wet van 13 juli 2001 overeenkomstig tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de rekening 2010 aangebracht door de Raad van bestuur van de Onze-Lieve-Vrouw ter Zavel Kerk die als volgt kan worden samengevat: BEDRAGEN VAN DE KERKFABRIEK ONTVANGSTEN - Gewone - Buitengewone
UITGAVEN
WINST
- Aangehouden door de Bisschop - Gewone - Buitengewone
78.772,36 47.763,10 126.535,46
BEDRAGEN GEWIJZIGD DOOR ELSENE 78.772,36 47.763,10 126.535,46
45.572,61 34.038,95 0,00 79.611,56
45.572,61 34.038,95 0,00 79.611,56
46.923,90
46.923,90
Overwegende dat de rekening 2010 van de Onze-Lieve-Vrouw ter Zavel Kerkfabriek kan afsluiten met een positief saldo van 46.923,90 EUR;
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT met 24 ja en 9 onthoudingen, een gunstig advies uit, ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de rekening 2010 van de Kerkfabriek van de Onze-Lieve-Vrouw ter Zavel (Brussel-Hoofdstad), afsluitend met een positief saldo van 46.923,90 EUR, onder voorbehoud van de wijzigingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid. De onderhavige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (s.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgmeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/041
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 11de punt: Erediensten (1ste Directie) : Sint-Bonifaas Kerk(Elsene). Wijziging begroting 2011. Uit te brengen advies. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Kerkfabrieken en gewijzigd door de Ordonnantie van 19 februari 2004; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 met betrekking tot de boekhouding van Kerkfabrieken ; Gelet op de rondzendbrief van de H. Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de Permanente Deputatie ; Gelet op de Ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt krachtens de speciale wet van 13 juli 2001, met betrekking tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de begrotingswijziging voor 2011 van 13 juni 2011 van de Sint-Bonifaas Kerk die als volgt kan worden samengevat: Aanvangsbudget 2011 aangehouden door de Kerkfabriek
ONTVANGSTEN - Gewone - Buitengewone UITGAVEN
- Aangehouden door de Bisschop - Gewone - Buitengewone
Wijzigingsbudget 2011 aangehouden door de Kerkfabriek
Wijzigingsbudget 2011 aangehouden door Elsene
321.870,80 0,00 321.870,80 15.900,00 59.400,00 246.570,80 321.870,80
330.511,41 0,00 330.511,41 15.900,00 59.400,00 255.211,41 330.511,41
321.870,80 8.640,61 330.511,41 15.900,00 59.400,00 255.211,41 330.511,41
Evenwicht
Evenwicht
Evenwicht
Overwegende dat de Raad van de Sint-Bonifaas Kerkfabriek heeft besloten om de wijzigingen van de buitengewone begroting in te brengen, gerechtvaardigd door de herstelling aan het horloge in het kader van de herstellingswerken aan de gevel in het vooruitzicht van de officiële inauguratie;
Dat daaruit volgt dat: 1) met betrekking tot de buitengewone uitgaven bij artikel 56 “Grote herstellingen aan de Kerk” een krediet van 8.640,61 EUR door de Kerkfabriek werd ingeschreven in plaats van nul; 2) met betrekking tot de buitengewone ontvangsten bij artikel 17 “Supplement van de Gemeente voor de kosten van de Eredienst” een krediet van 311.481,41 door de Kerkfabriek werd ingeschreven en er alle reden is om dit te verminderen tot 302.840,80 EUR; dat dit bedrag ten laste moet worden genomen door de Gemeente Elsene en de Gemeente Brussel-Stad naar rato van hun inwoners behorend tot de parochie, wat voor de Gemeente Elsene een aandeel vaststelt van: 302.840,80 EUR x 9.689 (inwoners van Elsene) = 258.453,67 EUR 11.353 (inwoners van de parochie) Overwegende dat de uitgave van 8.640,61 EUR, hierboven nauwkeurig uitgelegd, werkelijk deel uitmaakt van de buitengewone dienst, maar om de begroting van de Kerkfabriek in evenwicht te houden, deze buitengewone ontvangst moet worden ingeschreven hetzij in de vorm van een lening, hetzij in de vorm van een subsidie; Aangezien de financiële situatie van de Kerkfabriek, deze uitgave kan worden ingeschreven bij artikel 25 “Buitengewone subsidies”; Overwegende dat de begroting dientengevolge een evenwicht vertoont en dat het bedrag van 8.640,61 EUR ten laste moet worden genomen door de Gemeente Elsene en de Gemeente Brussel-Stad naar rato van hun inwoners behorend tot de parochie, wat voor de Gemeente Elsene een aandeel vaststelt van: 8.640,61 EUR x 9.689 (inwoners van Elsene) = 7.374,16 EUR 11.353 (inwoners van de parochie) Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT een gunstig advies uit, ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de beraadslaging van 13 juni 2011, hetwelke de Raad van de Kerkfabriek van de Sint-Bonifaas (Elsene), een wijziging van de begroting 2011 inbrengt op voorwaarde van de hieronder vermelde wijzigingen; BESLIST, met 24 ja en 9 onthoudingen: Onder voorbehoud van de wijzigingen eventueel ingebracht door de Toezichthoudende Overheid: - het aandeel van de Gemeente Elsene vast te stellen in een financiële tussenkomst van de Gemeenten, voor de kosten van de Eredienst, ten bedrage van 258.453,67 EUR. Deze uitgave zal worden ingeschreven bij artikel 790/435-01 van de gewone dienst voor de begroting 2011 van de Gemeente. - en het aandeel van de Gemeente Elsene vast te stellen in de buitengewone subsidie van de Kerkfabriek ten bedrage van 7.374,16 EUR. Deze uitgave zal ondergebracht worden bij het artikel 790/63551 van de buitengewone dienst voor de begroting 2011 van de Gemeente en zal gefinancieerd worden door een heffing van het buitengewone reservefonds of via het afsluiten van een lening bij een financiële instelling. De onderhavige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (s.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgmeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/042
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 12de punt: Erediensten (1ste Directie): Onze-Lieve-Vrouw ter Kameren (Brussel). Rekening 2010. Uit te brengen advies. ------------------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende de Kerkfabrieken en gewijzigd door de Ordonnantie van 19 februari 2004; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten; Gelet op de ministeriële rondzendbrief 15 mei 1885 met betrekking tot de boekhouding van de Kerkfabrieken; Gelet op de rondzendbrief van de H. Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de Permanente Deputatie; Gelet op de Ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt krachtens de speciale wet van 13 juli 2001, met betrekking tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de rekening 2010 van de Kerkfabriek van Onze-Lieve-Vrouw ter Kameren die als volgt kan worden samengevat: BEDRAGEN VAN DE KERKFABRIEK ONTVANGSTEN - Gewone - Buitengewone
UITGAVEN
- Aangehouden door de Bisschop - Gewone - Buitengewone
WINST
BEDRAGEN DOOR ELSENE GEWIJZIGD
69.078,66
69.078,66
70.938,94 140.017,60
70.938,94 140.017,60
28.892,74 83.116,53
28.892,74 83.116,53
9.199,68
9.199,68
121.208,95
121.208,95
18.808,65
18.808,65
Overwegende dat de rekening 2010 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ter Kameren (Brussel) kan afsluiten met een posietief saldo van 18.808,65 EUR en dientengevolge er niets in de weg staat om een gunstig advies ter goedkeuring uit te brengen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT met 24 ja en 9 onthoudingen, een gunstig advies uit, ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de rekening 2010 van de Kerkfabriek van Onze-Lieve-Vrouw ter Kameren (Brussel) ; afsluitend met een positief saldo van 18.808,65 EUR, onder voorbehoud van de wijzigingen aangebracht door de Toezichthoudende Overheid. De onderhavige beraadslaging zal ter goedkeuring aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (s.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgmeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/043
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 13de punt: Erediensten(1ste Directie): Subsidie 2011 van de vzw “Laïcité Ixelles” – voorstel tot betaling van het saldo ten bedrage van 11.165,00 EUR. Goedkeuring. ------------------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 181 § 2 van de Belgische grondwet betreffende de gelijkheid van de behandeling van alle filosofische geloofsovertuigingen, niet-confessioneel erkend; Gelet op de wet van 21 juni 2002 betreffende de Centrale Raad der niet-confessionele levensbeschouwelijke gemeenschappen van België, de afgevaardigden en de instellingen belast met het beheer van de materiële en financiële belangen van de erkende niet-confessionele levensbeschouwelijke gemeenschappen; Gelet op de Ordonnantie van 18 juli 2002 houdende diverse hervormingen krachtens de bijzondere wet van 13 juli 2001 betreffende de overdracht van diverse bevoegdheden aan de Gewesten en de Gemeenschappen; Overwegende de briefwisseling van 8 maart 2011 van Mevrouw FLAMME-FLORIN, Voorzitster van het « Comité du Centre laïque d’Ixelles », waarin de storting van een voorschot van 5.000,00 EUR wordt gevraagd om het hoofd te kunnen bieden aan de eerste kosten voor het jaar 2011 (huurbetaling); Overwegende dat de voorziene begrotingsuitkering van 2011 bij het artikel 700/332-02, bestemd als subsidie voor het Centrum ten bedrage van 16.165 EUR; Overwegende dat een gelijkwaardig voorschot van 5.000 EUR gevraagd en toegekend werd in 2009; Overwegende de Overeenkomst tussen de Gemeente Elsene en de vzw « Laïcité Ixelles" ; Overwegende dat het voorschot van 5.000,00 EUR werd gestort et dat de Gemeenteraad deze betaling regulariseert met de onderhavige beraadslaging; Overwegende dat wat voorafgaat en gevolggevend aan het verzoek van Mevr. Flamme, om het saldo, bestemd voor het Centrum van de subsidie af te rekenen, hetzij : 16.165,00 EUR - 5.000,00 EUR = 11.165,00 EUR Overwegende dat dit bedrag zal worden ingeschreven bij het artikel 700/332-02 van de gewone begroting van het boekjaar 2010; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, BRENGT met 30 ja en 3 onthoudingen, de uitgave ten bedrage van 11.165,00 EUR goed te keuren bij artikel 700/332-02, waarbij een krediet van 16.165,00 EUR en een beschikbaar bedrag van 11.165,00 EU zijn ingeschreven; De onderhavige beslissing zal worden overgemaakt voor goedkeuring aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (s.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgmeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/067
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 14de punt: Erediensten (1ste Directie) : Protestantse Schotse Kerk (Elsene). Rekening 2010. Uit te brengen advies. ----------------------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van 30 december 1809 betreffende Kerkfabrieken en de Ordonnantie van 19 februari 2004 die deze heeft gewijzigd; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op de tijdelijkheid van erediensten; Gelet op de ministeriële rondzendbrief van 15 mei 1885 met betrekking tot de boekhouding van Kerkfabrieken; Gelet op de rondzendbrief van de H.Gouverneur van 29 mei 1873 en 15 juli 1958 en de richtlijnen van de Permanente Deputatie ; Gelet op de Ordonnantie van 18 juli 2002 die verscheidene hervormingen aanbrengt krachtens de speciale wet van 13 juli 2001 overeenkomstig tot de overdracht van verscheidene bevoegdheden aan de Gewesten en Gemeenschappen ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Gelet op de rekening 2010 aangebracht door de Raad van bestuur van de Protestantse Schotse Kerkfabriek die als volgt kan worden samengevat : BEDRAGEN VAN DE KERKFABRIEK ONTVANGSTEN - Gewone - Buitengewone
53.477,52 72.815,82 126.293,34
BEDRAGEN GEWIJZIGD DOOR ELSENE 53.477,52 72.815,82 126.293,34
UITGAVEN
10.601,73 115.691,61 0,00 126.293,34
10.601,73 115.691,61 0,00 126.293,34
- Aangehouden door de Bisschop - Gewone - Buitengewone
Overwegende dat deze rekening in evenwicht wordt voorgesteld zonder wijzigingen aangebracht door de Gemeente en dientengevolge er geen verzet is om een gunstig advies te uiten ter goedkeuring; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester,
BRENGT met 24 ja en 9 onthoudingen, een gunstig advies uit, ter goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid van de rekening 2010 van de Kerkfabriek van de Schotse Protestantse Kerk te Elsene. De huidige beraadslaging zal, ter goedkeuring, aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (s.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgmeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/060
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 15de punt: Handel (7de Directie A) - Nederlandstalige Aangelegenheden (1ste Directie) : Het toekennen van een subsidie in speciën voor een bedrag van 1.500,00 EUR en van een subsidie in niet-speciën geschat op 1.709,72 EUR in de vorm van een aanvraag van lening van materiaal, arbeidskracht, het vervoer en druk van dragers door de gemeentedrukkerij aan de vzw Den Teirling voor de organisatie van het artiestenparcours „Psynemartist“ in het kader van de werelddag van de geestelijke gezondheid. Datum : 19 oktober 2011. Plaats van het gebeuren : het Fernand Cocqplein. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de algemene regeling betreffende het uitlenen van materiaal, door de gemeenteraad goedgekeurd op 16 oktober 2008; Gelet op de wet van 4 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de overeenkomst inzake het uitlenen van materiaal die op 16 oktober 2008 door de gemeenteraad werd goedgekeurd; Gelet op de wet van 27 juni 1921 krachtens welke aan verenigingen zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid wordt verleend, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de gemeenteraad ten datum van 20 december 2001; Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet die bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor politieverordeningen; Gelet dat een aanvraag werd ingediend door de dienst van de Nederlandstalige Aangelegenheden aan de gemeenteraad van 28 april 2011 (beraadslaging n° 28.04.2011/A/053) dat het onderwerp is van een verschillende beraadslaging voor het toekennen van een subsidie in speciën van 6.000,00 EUR als bijdrage in het kader van de organisatie van Sans Souci Boekenbaz’art 2011 en dat de overeenkomst tussen de gemeente en de vzw Den Teirling goedkeurt; Overwegende dat de vzw Den Teirling een aanvraag heeft gemaakt van een subsidie in speciën van een bedrag van 1.500,00 EUR heeft ingediend, en van een subsidie in niet-speciën onder de vorm van materiaal, arbeidskracht, vervoer en de druk van dragers door de gemeentedrukkerij voor de organisatie van het traject van artiesten „Psynemartist“ in het kader van de werelddag van de geestelijke gezondheid; Overwegende de aanvraag van de vzw Den Teirling voor de organisatie van het project „Psynemartist“ op 19 oktober 2011;
-2Overwegende de aanvraag om het Fernand Coqplein voor het autoverkeer af te sluiten en het plaatsen van verkeersborden ‘verboden te parkeren’ op voornoemd plein; Overwegende dat aan de dienst Verkeer om advies inzake het wegverkeer werd gevraagd en dat de nodige maatregelen voor de tijdelijke wegsignalisatie zullen getroffen worden; Overwegende dat het project „Psynemartist“ hoofdzakelijk uit een artiestenparcours in verband met de werelddag van de geestelijke gezondheid van 10 oktober 2011 bestaat, op initiatief van de vzw Den Teirling, samen met organisaties die naar personen met een psychiatrische problematiek zijn gericht, zoals het Psychiatrisch Verzorgingstehuis Sanatia en het Psycho-sociaal centrum St. Alexius Elsene/vzw Kaos; Overwegende dat het artiestenparcours van 19 oktober 2011 uit twee elementen samengesteld zal zijn: -
-
FILM: op het Fernand Cocqplein wordt een tent geïnstalleerd waarin op TV-toestellen films getoond worden die gemaakt zijn door de personen die de verenigingen Den Teirling, het Psychiatrisch Verzorgingstehuis Sanatia en het Psycho-sociaal centrum St. Alexius bezoeken; MUZIEKFESTIVAL: op Den Teirling, en in de ateliers van Psychiatrisch Verzorgingstehuis Sanatia en van het en het Psycho-sociaal centrum St. Alexius is er een opendeurdag met muzikale animaties;
Overwegende dat het project als doel heeft de diversiteit aan talenten bij personen met een psychiatrische problematiek beter te laten kennen, en dit via de artistieke schepping; Overwegende dat voorafgaand aan het artiestenparcours een cultureel ontmoetingsmoment in de gebouwen van vzw Den Teirling zal plaatsvinden op 8 oktober 2011, in samenwerking met de vzw Uilenspiegel, uitbeelding van de patiënten, dat uit een tentoonstelling en een muzikaal en poëtisch podium zijn dan te bezoeken van 16 tot 18 uur; op 8 oktober vindt eveneens de “Madpride” plaats in Brussel, waar internationale deelname verwacht is; Overwegende dat op 19 oktober 2011 informatiestanden over de personen die psychiatrische problemen hebben worden geïnstalleerd op het Fernand Cocqplein om de Elsense bevolking te informeren over de centra die de gehandicapte personen ontvangen; Overwegende dat de dienst van de Nederlandstalige Aangelegenheden een subsidie in speciën voor een bedrag van 1.500,00 EUR wenst toe te staan aan de vzw Den Teirling; Overwegende dat er op het boekingsartikel 7622/332-02 „ Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan de instanties ten dienste van de huishoudens“, een krediet is ingeschreven van 83.100,00 EUR ; Overwegende dat - op basis van de schriftelijke aanvraag van de organisator - het blijkt dat de geplande gebeurtenis de criteria voorzien door de regeling (het project van de lener moet van openbaar belang zijn en vrij van winstoogmerk) ontmoet om van de kosteloosheid van de lening van materiaal te genieten; Overwegende de aanvraag van druk door de gemeentedrukkerij van 30 affiches quadri A3 - van een som van 10,25 EUR - Kostenramingen n° 2011/3094 en 500 flyers - van een som van 61,81 EUR - kostenraming n° 2011/3095 waarvoor het college op 19 juli 2011 akkoord is gegaan; Overwegende dat de kosten van het drukwerk aan de budgettaire artikelen 134/123-02 Drukkerij zullen ingeschreven worden: administratieve levering voor 8,02 EUR - 134/124-02 Drukkerij: technische levering voor 64,02 EUR; Overwegend de aanvraag van de vzw Den Teirling om de lening te verkrijgen van tafels, stoelen, tent, verkiezingspanelen en het ter beschikking stellen van elektriciteit; Overwegende dat wij in staat zijn om het gevraagde materiaal te leveren; Overwegende dat de kosten van deze verrichting geraamd kunnen worden op: Beschrijving Stoelen Tafels (2m20) Tent van 6m x 3m Totaal van de materiaal:
LENING VAN MATERIAAL Hoeveelheid Eenheidsprijs 16 1,50 EUR 20 5,50 EUR 1 160,- EUR
Totaal 24,- EUR 5,50 EUR 160,- EUR 189,50 EUR
-3Kosten arbeidskracht (leveren monteren - demonteren - afvoeren) + netwerkelektricien, een hijstoestel en verplaatsing tijdens de avond
Voorlopige teller van 3 x 63 AMP Plaatsen en weghalen – elektrische kasten Geschat verbruik (10 EUR per kast per dag) Multiprises blokken Elektrische verlengsnoeren van 20m
1.121,80 EUR
ELEKTRICITEIT 1 1
192,46 EUR 43,90 EUR
192,46 EUR 43,90 EUR
1
10,- EUR
10,- EUR
8 8
5,- EUR 5,- EUR
40,- EUR 40,- EUR
Totaal elektriciteit
326,36 EUR ALGEMEEN TOTAAL: 1.637,66 EUR
Overwegende het feit dat na berekening het bedrag van de borgsom 119,15 EUR bedraagt; Overwegende het feit dat de aanvrager het wenselijk acht dat het vervoer, de montage en demontage van het materiaal door de gemeentelijke diensten worden uitgevoerd; Overwegende het feit dat de kosten voor vervoer, montage en demontage van het materiaal op 1.004,60 EUR geschat worden; Overwegende dat de beslissing van de college van 18 september 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat; Overwegende dat in toepassing van artikel 5 van het reglement betreffende het (uit-)lenen van materiaal, het college zich het recht voorbehoudt zowel om het materiaal kosteloos uit te lenen, als om het te monteren en te demonteren en gratis vervoer ter beschikking te stellen; Overwegende dat de aanvrager kennis heeft genomen van de regelgeving op het lenen van gemeentelijk materiaal; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen bevoegd voor Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. het toestaan van een subsidie in speciën van 1.500,00 EUR aan de vzw Den Teirling voor de organisatie van het artiestenparcours „Psynemartist“ in het kader van de werelddag van de geestelijke gezondheid; 2. het toestaan van een subsidie in niet-speciën in de vorm van een kosteloze lening geschat op 515,86 EUR, van 16 stoelen, 1 tafel (2m20), 1 tent van 6mx3m, 6 verkiezingspanelen, elektrische verlengsnoeren, multiprises blokken en het ter beschikking stellen van elektriciteit onder voorbehoud van betaling van een borgsom t.b.v. 119,15 EUR of van voorlegging van een kopie van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat het materiaal is gedekt; 3. het toestaan van een subsidie in niet-speciën voor het vervoer, montage en demontage van materiaal voor een totaalbedrag geraamd op 1.121,80 EUR; 4. het toestaan van een subsidie in niet-speciën voor een bedrag van 72,06 EUR voor het kosteloos drukken van 30 affiches en 500 flyers door de gemeentedrukkerij; 5. het bedrag van 1.500,00 EUR op het artikel 7622/332-02 „ Nederlandstalige Aangelegenheden: subsidies aan de instanties ten dienste van de huishoudens“, in te schrijven waar er een krediet van 83.100,- EUR is ingeschreven; 6. goedkeuring van de tekst van de overeenkomst in bijlage voor de lening van materiaal die tussen de gemeente van Elsene en de vzw Den Teirling moet besloten worden; 7. goedkeuring van de tekst van de overeenkomst in bijlage voor de toekenning van een subsidie in speciën en in niet-speciën dat een integrerend onderdeel zijn van deze beraadslaging.
-4Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en de bepalingen van het besluit van Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Handel, Burgelijke Stand en Sport,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
Overeenkomst voor het lenen van materiaal Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, hierna «de Gemeente» genoemd, en, anderzijds, Den Teirling vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Maesstraat, 89 in 1050 Brussel, vertegenwoordigd door de Mevr. Marijke BOSSEREZ. hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing met het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciseerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenszins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook de eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deponeren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplificeerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst Gemeenteontvangst om elke werkdag van 9u00 tot 12u00). De gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artikel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.
-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanner de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5 % van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 EUR over te gaan. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9u00 tot 12u00. De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanner het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. In geval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmiddellijk de gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigt, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 € / uur voor een behandelingman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 €. Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers.
-3Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 18u30 gedurende de normale uurrooster en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden. Wanneer het transport gratis verleend is door het college van burgemeester en schepenen zal de levering alleen gedurende de werkdagen en kantooruren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de gemeente geenszins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 € / uur per werkman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantooruren. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de delen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeerd zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het college van burgemeester en schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30 gedurende het jaar en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt de gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in de refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de lenings-mogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeld in detail het ontleende materiaal en zouden de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden. Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 € aan de gemeente betalen.
-4De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de Dienst Kultuur. Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: -
afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; verankeringssysteem: o sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; o touwen: in nylon van 6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters.
Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschiking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in funktie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT kontrole). Ingeval van lening van een elektrische vertakking voorbehoud de gemeente zich het recht geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de gemeente en vastgelegd volgens de loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkent hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: - te schrijven of iets te plakken op het materiaal; - te nagelen, schroeven zagen in de vloeren; - elektrische stopcontacten los te koppelen en te verwijderen; - vuur of barbecue in de tenten te maken; - de dekzeilen en tenten door te snijden; - de elektrische borden te openen; - de markering die het materiaal identificeert als eigendom van de gemeente te verbergen of te beschadigen; - het geleend goed van zijn bestemming af te wenden of het te verhuren; - … Wanneer hij aan huidig artikel derogeert zou de lener zich zien uitgesloten van de leningsmogelijkheden.
-5Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, naderafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst. Datum en handtekening: Voor het College: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De ontlener,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Den Teirling vzw, vertegenwoordigd door Marijke BOSSEREZ.
SUBSIDIES IN SPECIËN EN NIET SPECIËN Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de Gemeente" genoemd. Anderzijds: Den Teirling vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Maesstraat, 89 in 1050 Brussel, vertegenwoordigd door de Mevr. Marijke BOSSEREZ. hierna "de begunstigde" genoemd. Nadat uiteengezet werd hetgeen volgt; Krachtens zijn beslissing van 22 september 2011,heeft de gemeenteraad besloten om een subsidie in speciën toe te kennen van 1.500,00 EUR en een subsidie in niet-speciën van 1.709,72 EUR. De uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: - de organisatie van de dag “Psynemartist” op 19 oktober 2011. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2 Enkel voor de doeleinden om de realisatie van het project mogelijk te maken zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe: - In speciën : Een totaal bedrag van 1.500,00 EUR voor organisatie van een garage sale kunst, toegestaan volgens de hierna beschreven verdelingssleutel: 1.500,00 EUR door de dienst Nederlandstalige aangelegenheden. - In niet-speciën: Een totaal bedrag van 1.709,72 EUR dat als volgt wordt verdeeld: het beschikbaar stellen 16 stoelen, 1 tafel van 2m20, 1 tent van 6m x 3m, verkiezingspanelen, multiprises blokken, beschikbaar stellen van elektriciteit en elektrische verlengsnoeren geschat op 515,76 EUR; de arbeidskracht ( levering – montage – uiteennemen – hernomen) tijdens het weekend geschat op 1.121,80 EUR ; het kosteloos drukken van 30 aanplakbiljetten A3 en 500 flyers geschat op 72,06 EUR. De subsidie zal worden betaald ten voordele van de begunstigde ten belope van 80 % na de ondertekening van deze overeenkomst en de goedkeuring van de begroting van de gemeente door de toezichthoudende overheid en 20 % na de voorlegging door de begunstigde van de exploitatierekening met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze bijzondere overeenkomst. De bedragen worden gestort op de rekening van de begunstigde. REKENINGNR 001-3190297-43. Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de elementen in speciën en niet-speciën beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en exclusief betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project.
Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°
3° 4°
wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement.
In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de Gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De Gemeente:
De begunstigde:
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De gedelegeerde bestuurder,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Vzw Den Teirling, vertegenwoordigd door Marijke BOSSEREZ.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/068
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 16de punt: Handel (7de Directie A) – Jeugd (9de Directie): Toekenning van een subsidie in speciën voor een bedrag van 5.000,00 EUR en van een subsidie in niet-speciën geschat op 413,30 EUR in de vorm van ter beschikking gesteld materiaal, arbeidskrachten en het vervoer aan de vzw “Les Nouveaux Disparus” voor toneelvoorstellingen van “Maroxelloise, Reisbureau“. De data: van 13 tot 19 oktober 2011. Plaats van het gebeuren: het Eugène Flageyplein. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op het algemene reglement betreffende het uitlenen van materiaal, door de gemeenteraad goedgekeurd op 16 oktober 2008; Gelet op de wet van 4 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de overeenkomst inzake het uitlenen van materiaal die op 16 oktober 2008 door de gemeenteraad werd goedgekeurd; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van rechtpersoonlijkheid aan verenigingen zonder winstoogmerk, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gelet op de regelgeving inzake subsidies goedgekeurd door de gemeenteraad op 20 december 2001; Overwegende de aanvraag van de vzw “Les Nouveaux Disparus” wat betreft de organisatie van toneelvoorstellingen van ”Maroxelloise, Reisbureau“ van 13 tot 19 oktober 2011 en waarvoor de heer burgemeester op 7 juli 2011 zijn akkoord heeft gegeven; Overwegende dat de installatie van de infrastructuur van het team “Les Nouveaux Disparus” zal plaatsvinden op 11 en 12 oktober 2011 en het demonteren van 20 tot 21 oktober 2011; Overwegende dat deze installaties plaats zullen nemen rond de markt van het Eugène Flageyplein zoals de configuratie voor deze gebeurtenis voorziet; Overwegende dat de bloemisten van de markt op het Heilig-Kruisplein op zaterdag 15 en zondag 16 oktober 2011 zullen verplaatst worden in overleg met de dienst Jaarbeurzen en Markten; Overwegende dat de toneelvoorstellingen open zijn voor het grote publiek; Overwegende dat schoolvoorstellingen aan de leerlingen van de Elsense scholen zullen worden voorgesteld;
-2Overwegende dat een speciale avond “De Nacht van de verenigingen“ op 19 oktober 2011 zal georganiseerd worden; Overwegende dat tijdens dit feest prijzen zullen worden overhandigd, gevolgd door muzikale animatie; Overwegende dat - op basis van de schriftelijke aanvraag van de organisator - het blijkt dat het geplande evenement aan de criteria voorzien door het reglement (het project van de lener moet van openbaar belang zijn en vrij is van elk winstgevend doel) voldoen om over de kosteloze lening van materiaal te genieten; Overwegende dat de vzw “Les Nouveaux Disparus” een aanvraag van een subsidie in speciën van een bedrag van 5.000,00 EUR heeft ingediend, en van een subsidie in niet-speciën onder de vorm van het ter beschikking stellen van elektriciteit, arbeidskrachten en het vervoer voor de organisatie van toneelvoorstellingen van “Maroxelloise, Reisbureau“; Overwegende de aanvraag van de vzw “Les Nouveaux Disparus” wat betreft de lening van 10 nadar afsluitingen; Overwegende dat na de inlichtingen die door de dienst R.E.P. werden verstrekt, 300 nadar afsluiting ter beschikking staan voor dit soort van uitleningen; Overwegende dat de kosten van deze verrichting geraamd kunnen worden op 177,70 EUR; Overwegende dat de dienst Jeugd een subsidie in speciën van 5.000,00 EUR wenst toe te staan aan de vzw “Les Nouveaux Disparus”; Overwegende dat in het boekingsartikel 7611/332-02 “Jeugd: subsidie aan de instanties ten dienste van de gezinnen“, een krediet van 148.675,44 EUR is ingeschreven; Overwegend de aanvraag van de vzw “Les Nouveaux Disparus” om het beschikbaar stellen van elektriciteit te verkrijgen; Overwegende dat wij in staat zijn om het gevraagde materiaal ter beschikking te stellen; Overwegende dat de kosten van deze verrichting geraamd kunnen worden op:
Beschrijving Elektrische kasten Geschat verbruik (10 EUR per kast per dag) Plaatsen en weghalen van kabels voor elektriciteitsvoorziening
ELEKTRICITEIT Hoeveelheid 1 6 1
Eenheidsprijs 43,90 EUR 10,00 EUR
Totaal 43,90 EUR 60,00 EUR
43,90 EUR
43,90 EUR
Totaal elektriciteit
147,80 EUR
Kosten van arbeidskracht (leveren monteren – demonteren - opvoeren), netwerkelektricien
87,80 EUR
ALGEMEEN TOTAAL: 235,60 EUR Overwegende dat de aanvrager wenst dat het vervoer, de montage en demontage van het materiaal door de gemeentelijke diensten worden uitgevoerd; Overwegende dat de kosten van het vervoer, montage en demontage van het materiaal worden geschat op 87,80 EUR; Overwegende dat de beslissing van de raad van 18 september 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat; Overwegende dat in toepassing van artikel 5 van het reglement betreffende het lenen van materiaal, het college zich het recht voorbehoudt om materiaal kosteloos uit te lenen, zowel voor het monteren, het demonteren en het vervoer;
-3-
Overwegende dat, gelet op de kosteloosheid, het reglement op de subsidies dient nageleefd te worden; Overwegende dat de aanvrager kennis heeft genomen van het reglement op het lenen van gemeentelijk materiaal; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen bevoegd voor Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.
het toestaan van een subsidie in speciën van 5.000,00 EUR aan de vzw “Les Nouveaux Disparus” voor de organisatie van toneelvoorstellingen van “Maroxelloise, Reisbureau“ van 13 tot 19 oktober 2011, op het Eugène Flageyplein;
2.
het toekennen van een subsidie in niet-speciën in de vorm van een kosteloze lening geschat op 147,80 EUR voor het beschikbaar stellen van elektriciteit en kabels voor elektriciteitsvoorziening;
3.
het toekennen van een subsidie in niet-speciën voor vervoer, montage en demontage van materiaal voor een bedrag geraamd op 87,80 EUR;
4.
het toekennen van een subsidie in niet-speciën in de vorm van een kosteloze lening geschat op 177,70 EUR voor 10 nadar afsluitingen;
5.
het bedrag van 5.000,00 EUR in te schrijven onder artikel 7611/332-02 “Jeugd: subsidie aan de instanties ten dienste van de gezinnen“ waar een krediet van 150.000,00 EUR is ingeschreven;
6.
de tekst in bijlage van de af te sluiten overeenkomst voor de lening van materiaal tussen de gemeente Elsene en de vzw “Les Nouveaux Disparus”, goed te keuren;
7.
de tekst van de overeenkomst hier in bijlage, voor de toekenning van een subsidie in speciën en niet-speciën, die volledig deel uitmaakt van deze beraadslaging, goed te keuren.
Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en de bepalingen van het besluit van Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Handel, Burgelijke Stand en Sport,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
Overeenkomst voor het lenen van materiaal Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, de gemeentesecretaris, hierna «de Gemeente» genoemd, en, anderzijds, De vzw “Les Nouveaux Disparus”, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Liedekerkestraat, 9 in 1210 Bruxelles, vertegenwoordigd door de H. Jamal YOUSSFI, hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing met het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciseerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenszins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook de eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deponeren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplificeerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst gemeenteontvangst op elke werkdag van 9u00 tot 12u00). De gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artikel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.
-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanner de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5% van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 EUR over te schrijden. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst handel of per elke andere door de gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9u00 tot 12u00. De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanner het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. Ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmiddellijk de gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigd, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 € / uur voor een behandelingman en 43,90 EUR/uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 EUR. Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers. Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 18u30 gedurende de normale uurrooster en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden.
-3Wanneer het transport gratis verleend is door het college van burgemeester en schepenen zal de levering alleen gedurende de werkdagen en kantooruren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de gemeente geenzins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 EUR/uur per werkman en 43,90 EUR/uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantooruren. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de delen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeert zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigingen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het College van Burgemeester en Schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30 gedurende het jaar en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt der gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de lening mogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in de refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de lenings-mogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeldt in detail het ontleende materiaal en zou de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden. Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 EUR aan de gemeente betalen. De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de dienst cultuur.
-4Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: - afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; - verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; - verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; - verankeringssysteem: o sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; o touwen: in nylon van 6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters. Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschikking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in functie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT controle). In geval van lening van een elektrische vertakking voorbehoud de gemeente zich het recht geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de gemeente en vastgelegd volgens de loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkent hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: - te schrijven of iets te plakken op het materiaal; - te nagelen, schroeven zagen in de vloeren; - elektrische stopcontacten los te koppelen en te verwijderen; - vuur of barbecue in de tenten te maken; - de dekzeilen en tenten door te snijden; - de elektrische borden te openen; - de markering die het materiaal identificeert als eigendom van de gemeente te verbergen of te beschadigen; - het geleend goed van zijn bestemming af te wenden of het te verhuren; - … Wanneer hij aan huidig artikel derogeert, zou de lener zich zien uitsluiten van de leningsmogelijkheden.
-5Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, naderafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst. Datum en handtekening: Vanwege het college: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De ontlener, vzw “Les Nouveaux Disparus vertegenwoordigd door
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Jamal YOUSSFI.
SUBSIDIES IN SPECIEN EN NIET-SPECIËN Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevrouw Patricia van der LIJN, de Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna "de Gemeente" genoemd. En anderzijds: De vzw “Les Nouveaux Disparus”, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Liedekerkestraat, 9 te 1210 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Jamal YOUSSFI, hierna "de begunstigde" genoemd. Na te hebben uiteengezet dat: Krachtens zijn beslissing van 22 september 2011, heeft de gemeenteraad beslist om een subsidie in speciën van 5.000,00EUR en een subsidie in niet-speciën toe te kennen van 413,30 EUR. Deze overeenkomst is bedoeld om
de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van bepaalde subsidies en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; het (de) project(en) in het bijzonder te verduidelijken voor hetwelk (dewelke) een deel van het maximale jaarlijkse bedrag zal toegekend worden aan de begunstigde; Er werd overeengekomen dat: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: - de organisatie van toneelvertegenwoordigingen van “Maroxelloise, Reisbureau“ van 13 tot 19 oktober 2011. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van elk winstgevend doel Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe: -
Speciën:
Een bedrag van 5.000,00 EUR voor de organisatie van voorstellingen, toegestaan volgend de hierna beschreven verdelingssleutel:
5.000,00 EUR door de dienst Jeugd.
-
Niet speciën:
Een totaal bedrag van 413,30 EUR dat als volgt wordt verdeeld: het ter beschikking stellen van elektriciteit en kabels voor elektriciteitsvoorziening geschat op 147,80 EUR; het ter beschikking stellen van de arbeidskrachten (levering – montage – demonteren – hernemen) en een netwerkelektricien geschat op 87,80 EUR; het ter beschikking stellen van 10 nadar afsluitingen geschat op 177,70 EUR. De subsidie zal worden betaald ten voordele van de begunstigde bestaande uit 80 % na de ondertekening van deze overeenkomst en de goedkeuring van de begroting van de gemeente door de Toezichthoudende overheid en 20 % na de voorlegging door de begunstigde van de exploitatierekening met betrekking tot het project dat het voorwerp uitmaakt van deze bijzondere overeenkomst. De bedragen worden gestort op de rekening van de begunstigde. REKENINGNUMMER: 068-2215595-45 Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de subsidies in speciën en niet-speciën beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project.
Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren op het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op de eerste schriftelijke vraag van de gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen waarin met redenen uitgelegd wordt hoe het (de) door de gemeente toegekende bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) aangewend voor de realisatie van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° Indien de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; 2° Indien wordt vastgesteld dat het op basis van valse of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; 3° Indien de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; 4° Indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement. Voor de gevallen beschreven onder punten 1 en 2 kan de gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3 en 4 zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van toelage zolang hij voor de voorheen ontvangen toelage de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde bewijsstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht waarin de wet en/of het gemeentereglement voorziet. Indien een toelage in verschillende schijven wordt toegekend zal elk van deze schijven als een afzonderlijke toelage worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart nadrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentelijk reglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen ervan te aanvaarden zonder enig voorbehoud. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van onenigheid, geschil en/of betwiste procedure in verband met de interpretatie, toepassing en/of uitvoering van deze overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De Gemeente:
De begunstigde:
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De gedelegeerd bestuurder, vzw “Les Nouveaux Disparus vertegenwoordigd door:
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Jamal YOUSSFI.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/069
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 17de punt: Handel (7de Directie A) : Toekenning van een subsidie in niet-speciën van een waarde geschat op 5.206,62 EUR in de vorm van aanvraag lening van materiaal, arbeidskracht en het vervoer aan de vzw “Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse” voor de organisatie van een associatief dorp en het festival „YO! FEST“ in het kader van de tweede Overeenkomst van de jongeren over de vrijwillige dienst en het vrijwilligerswerk. Datums: van 8 tot 11 september 2011. Lokatie: op het Voorplein van het Parlement (Voorplein van de Solidariteit en Voorplein Simon Veil) en het Luxemburgplein. Bekrachtiging van de beslissing die door het college tijdens zijn zitting van 5 september 2011 werd genomen. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwegemeentewet; Gelet op de algemene regeling betreffende het uitlenen van materiaal, door de gemeenteraad goedgekeurd op 16 oktober 2008; Gelet op de wet van 4 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de overeenkomst inzake het uitlenen van materiaal die op 16 oktober 2008 door de gemeenteraad werd goedgekeurd; Gelet op de wet van 27 juni 1921 krachtens welke aan verenigingen zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid wordt verleend, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet bepalend dat het college van de burgemeester en schepenen bevoegd is voor de politieverordeningen; Overwegende de aanvraag van de vzw “Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse” betreffende de organisatie van een associatief dorp en het festival „YO! FEST“ in het kader van de tweede Overeenkomst van de jongeren over de vrijwillige dienst en het vrijwilligerswerk van 8 tot 11 september 2011 op het Luxemburgplein; Overwegende dat op 27 juli 2011 de Heer de burgemeester een gunstig advies heeft uitgebracht betreffende de installatie van een associatief dorp op het voorplein van het Europese Parlement van 7 tot 11 september 2011; Overwegende de aanvraag van parkeerverbod en om de verkeerswegen af te sluiten; Overwegende dat een advies betreffende het wegverkeer aan de Verkeersdienst werd gevraagd en dat de maatregelen voor de tijdelijke signalisatie zullen getroffen worden; Overwegende de aanvraag van de vzw “Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse” wat betreft de lening van 200 Nadar afsluitingen;
-2-
Overwegende dat, volgens de inlichtingen die door de W.R.B. dienst werden verstrekt, 300 Nadar afsluiting ter beschikking zijn voor dit soort lening; Overwegende dat de kost van deze lening geraamd kan worden op 1.302,50 EUR; Overwegende dat de gebeurtenis ter gelegenheid van het internationale Jaar van de Vrijwillige dienst en het Jaar van de Chinese Jeugd wordt georganiseerd om de vrijwillige dienst op plaatselijk en internationaal niveau te vieren en te bevorderen; Overwegende dat verschillende activiteiten zullen georganiseerd worden: Conferentie van de deelnemende partijen aan het “handvest van YFJ op de rechten van de vrijwilligers“, associatief Dorp, Viering van de 15de verjaardag van YFJ, de Brug van de Vrijwillige dienst (EU-China) en YO! Fest, prestaties van circus kunst, fanfarekorps,…; Overwegende dat YO! Fest een belangrijk festival zal zijn, waar de jonge muzikale groepen en de opkomende artiesten de mogelijkheid zullen hebben om hun creativiteit en hun talent uit te spreken; Overwegende dat het associatieve Dorp aan het aanwezige publiek interactieve pedagogische activiteiten, stands van informatie, tentoonstellingen, filmvoorstellingen, debatten over de aspecten van de vrijwillige dienst van de jongeren binnen de Europese Unie en in China zal voorstellen; Overwegende dat de vzw “Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse” een aanvraag van een subsidie in niet-speciën in de vorm van een ter beschikkingstelling van materiaal, arbeidskracht en vervoer voor de organisatie van een associatieve Dorp en het festival „YO! FEST“ heeft ingediend in verband met de tweede Overeenkomst van de jongeren over de vrijwillige dienst en het vrijwilligerswerk; Overwegende de aanvraag van de vzw “Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse” wat betreft de lening van tenten en de ter beschikkingstelling van elektriciteit; Overwegende dat het niet binnen onze mogelijkheid is om het geheel van het gevraagde materiaal te leveren met name: 20 tenten van 3m x 3m, 22 tenten van 6m x 3m en ter beschikking stelling van elektriciteit; Overwegende dat op de 20 tenten van 3m x 3m gevraagd alleen maar 14 tenten van 3m x 3m geleverd kunnen worden en dat op de 22 tenten van 6m x 3m gevraagd alleen maar 4 tenten van 6m x 3m geleverd kunnen worden; Overwegende dat wij in staat zijn om het volgende materiaal ter beschikking te stellen; Overwegende dat de kost van deze verrichting geraamd kan worden op: Beschrijving Tenten van 3m x 3m Tenten van 6m x 3m
LENING VAN MATERIAAL Hoeveelheid Eenheidsprijs 14 80,00 EUR 4 160,00 EUR
Totaal 1.120,00 EUR 640,00 EUR
Totaal van het materiaal
1.760,00 EUR
Kosten van arbeidskracht (leveren monteren – demonteren - opvoeren) + Netwerkelektricien
1.326,40 EUR
Voorlopige teller – plaatsen en weghalen 3 x 63 AMP Kasten – plaatsen en weghalen 3 x 63 AMP Geschat verbruik (10 EUR per kast per dag) Typeverlichting TL Elektrische verlengsnoeren van 20m
ELEKTRICITEIT 2
192,46 EUR
384,92 EUR
2
43,90 EUR
87,80 EUR
8
10,00 EUR
80,00 EUR
19 15
10,00 EUR 5,00 EUR
190,00 EUR 75,00 EUR
-3Totaal elektriciteit
817,72 EUR
ALGEMEEN TOTAAL: 4.030,02 EUR Overwegende het feit dat na berekening het bedrag van de borgsom 1.419,20 EUR bedraagt; Overwegende het feit dat de aanvrager het wenselijk acht dat het vervoer, de montage en demontage van het materiaal door de gemeentelijke diensten worden uitgevoerd; Overwegende dat de kosten van het vervoer, montage en demontage van het materiaal en ter beschikking stelling van een netwerkelektricien worden geschat op 1.326,40 EUR; Overwegende dat de beslissing van de raad van 18 september 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat; Overwegende dat in toepassing van artikel 5 van het reglement betreffende het lenen van materiaal, het college het recht zich voorbehoudt om materiaal kosteloos uit te lenen, zowel voor het monteren, het demonteren en het vervoer; Overwegende dat, gelet op de kosteloosheid, de regelgeving op de subsidies dient nageleefd te worden; Overwegende dat de aanvrager kennis heeft genomen van de regelgeving op het lenen van gemeentelijk materiaal; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen bevoegd voor Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: de beslissing te bekrachtigen die door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 5 september 2011 werd genomen met het oog op: 1.
2.
3. 4.
5.
het toestaan van een subsidie in niet-speciën in de vorm van een lening geschat op 2.577,72 EUR van 14 tenten van 3m x 3m, 4 tenten van 6m x 3m, beschikbaar stellen elektriciteit, typeverlichting TL en elektrische verlengsnoeren onder voorbehoud van betaling van een borgsom t.b.v. 1.419,20 EUR of van voorlegging van een kopie van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat het materiaal gedekt is; het ter beschikking stellen van een subsidie in niet-speciën voor vervoer, montage en demontage van materiaal en ter beschikking stelling van een netwerkelektricien voor een bedrag geraamd op 1.326,40 EUR; het toestaan van een subsidie in niet-speciën in de vorm van een lening geschat op 1.302,50 EUR van 200 Nadar afsluitingen; het goedkeuren van de tekst van de overeenkomst in bijlage voor lening van materiaal die tussen de Gemeente van Elsene en de vzw “Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse” moet besloten worden; het goedkeuren van de tekst van de overeenkomst in bijlage voor de toekenning van een subsidie in niet-speciën dat een integrerend onderdeel is van deze beraadslaging.
Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en de bepalingen van het besluit van Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Handel, Burgelijke Stand en Sport,
-4-
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
Overeenkomst voor het lenen van materiaal Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, de gemeentesecretaris, hierna «de Gemeente» genoemd, en, anderzijds, Vzw “Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse”, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan Josephstraat II, 120 in 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Guiseppe PORCARO (Secretary-General), hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing van het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De Gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciseerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenszins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook de eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deboneren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplificeerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst gemeenteontvangst op elke werkdag van 9u00 tot 12u00). De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artikel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.
-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanneer de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5 % van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 EUR over te schrijden. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9u00 tot 12u00. De gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet, diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanneer het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. Ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmiddellijk de gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigd, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 € / uur voor een behandelingman en 43,90 EUR / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 EUR. Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers.
-3Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 18u30 gedurende de normale uurrooster en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden. Wanneer het transport gratis verleend is door het college van burgemeester en schepenen zal de levering alleen gedurende de werkdagen en kantooruren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de gemeente geenszins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 EUR / uur per werkman en 43,90 EUR / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantooruren. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de delen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeert zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigingen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het college van burgemeester en schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30 gedurende het jaar en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt de gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de lening mogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in de refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de lenings-mogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeldt in detail het ontleende materiaal en zou de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden. Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 EUR aan de gemeente betalen.
-4De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de dienst cultuur. Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: - afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; - verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; - verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; - verankeringssysteem: o sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; o touwen: in nylon van 6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters. Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschikking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in functie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT controle). Ingeval van lening van een elektrische vertakking voorbehoud de gemeente zich het recht geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de gemeente en vastgelegd volgens de loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkent hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: - te schrijven of iets te plakken op het materiaal; - te nagelen, schroeven zagen in de vloeren; - elektrische stopcontacten los te koppelen en te verwijderen; - vuur of barbecue in de tenten te maken; - de dekzeilen en tenten door te snijden; - de elektrische borden te openen; - de markering die het materiaal identificeert als eigendom van de gemeente te verbergen of te beschadigen; - het geleend goed van zijn bestemming af te wenden of het te verhuren; - … Wanneer hij aan huidig artikel derogeert, zou de lener zich zien uitsluiten van de leningsmogelijkheden.
-5Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de Gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, nadarafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst. Datum en handtekening: Vanwege het College: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De ontlener, Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse vzw vertegenwoordigd door
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Guiseppe PORCARO.
SUBSIDIE IN NIET-SPECIËN
Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, de Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de Gemeente" genoemd. Anderzijds: Vzw “Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse”, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan Josephstraat II, 120 in 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Guiseppe PORCARO (secretaris-generaal), hierna "de begunstigde" genoemd. Na te hebben uiteengezet dat; Krachtens zijn beslissing van 22 september 2011,heeft de gemeenteraad beslist om een subsidie in niet speciën toe te kennen van 5.206,62 EUR. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsides en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: - de organisatie van een associatief dorp en het festival „YO! FEST“ in het kader van de tweede Overeenkomst van de jongeren over de vrijwillige dienst en het vrijwilligerswerk van 8 tot 11 september 2011. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2 Enkel voor de doeleinden om de realisatie van het project mogelijk te maken zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe: - Niet speciën: Een totaal bedrag van 5.206,62 EUR dat als volgt wordt verdeeld : het beschikbaar stellen van 14 tenten van 3m x 3m, 4 tenten van 6m x 3m, beschikbaar stellen elektriciteit, typeverlichting TL en elektrische verlengsnoeren geschat op 2.577,72 EUR; het plaatsen en weghalen van negentien spandoeken geschat op 2.798,00 EUR; het ter beschikking stellen van de arbeidskracht ( levering – montage – uiteennemen – weghalen) en van netwerkelektricien voor een bedrag geraamd op 1.326,40 EUR; het ter beschikking stellen van 200 Nadar afsluitingen geschat op 1.302,50 EUR. Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de geldelijke of niet geldelijke elementen beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en exclusief betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren.
De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°
3° 4°
wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement.
In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De Gemeente:
De begunstigde:
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De gedelegeerde bestuurder, Forum des Organisations Européennes de la Jeunesse vzw vertegenwoordigd door
Patricia van der LIJN..
Willy DECOURTY.
Guiseppe PORCARO.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/070
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 18de punt: Handel (7de Directie A): Het toekennen van een subsidie in niet-speciën geschat op 5.850,90 EUR in de vorm van een aanvraag van lening van materiaal, arbeidskracht en het vervoer aan de vzw “La Nocturne de l’ULB” voor de organisatie van de 8ste editie van het studentenfestival “La Nocturne de l’ULB”. Datum : 30 september 2011. Plaats van het gebeuren : de Solbosch-campus en Depagelaan. Goedkeuring. --------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de algemene regeling betreffende het uitlenen van materiaal, door de gemeenteraad goedgekeurd op 16 oktober 2008; Gelet op de wet van 4 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de overeenkomst inzake het uitlenen van materiaal die op 16 oktober 2008 door de gemeenteraad werd goedgekeurd; Gelet op de wet van 27 juni 1921 krachtens welke aan verenigingen zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid wordt verleend, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de gemeenteraad ten datum van 20 december 2001; Overwegende de aanvraag van de vzw “La Nocturne de l’ULB” wat betreft de organisatie van de 8ste editie van het studentenfestival “La Nocturne de l’ULB” op 30 september 2011 op de Solbosch-campus van 14u00 tot 3u30 in de ochtend en op Depagelaan van 17u30 tot 1u00 in de ochtend; Overwegende dat de vzw “La Nocturne de l’ULB” de aanvraag heeft gemaakt om over vredesmacht te beschikken tijdens het evenement ; Overwegende dat de dienst vredesmacht een zonering gepland heeft in de wijk van de begraafplaats van Elsene ; Overwegende de aanvraag van de vzw “La Nocturne de l’ULB” wat betreft de lening van 50 Nadar afsluitingen; Overwegende dat, volgens de inlichtingen die door de W.R.B. dienst werden verstrekt, 300 Nadar afsluiting ter beschikking zijn voor dit soort lening; Overwegende dat de kost van deze lening geraamd kan worden op 414,50 EUR;
-2Overwegende dat “La Nocturne de l’ULB” de grootste culturele gebeurtenis is georganiseerd door en voor studenten op de campus van de universiteit sinds 2004; Overwegende dat het festival bestaat uit vijf gevarieerde muzikale clusters en trekt 20.000 mensen, waaronder studenten van de ULB en van andere Brusselse en Belgische campus, evenals de Elsense bevolking en meer in het algemeen van Brussel; Overwegende dat deze bijeenkomst als doel heeft de plaatsen van de ULB onder te dompelen in een feestelijke en vriendelijke sfeer voor het aanwezige publiek om de artistieke en creatieve kant van de Universiteit te ontdekken; Overwegende dat gedurende één nacht, de campus het kruispunt zal zijn van verschillende culturele activiteiten met concerten, straatkunst, verenigingen, dans en vele andere activiteiten; Overwegende dat de vzw “La Nocturne de l’ULB” een aanvraag heeft ingediend van een subsidie in nietspeciën onder de vorm van materiaal, arbeidskracht en het vervoer voor de organisatie van de 8ste editie van het studentenfestival “La Nocturne de l’ULB”; Overwegende de aanvraag van de vzw “La Nocturne de l’ULB” wat betreft de lening van stoelen, tafels, tenten, elektrische verlengsnoeren en typeverlichting TL; Overwegende dat het niet binnen onze mogelijkheid is om het geheel van het gevraagde materiaal te leveren met name: 200 stoelen, 100 tafels van 2m20, 20 tenten van 3m x 3m, 15 tenten van 6m x 3m, 50 elektrische verlengsnoeren en 50 typeverlichting TL; Overwegende dat op de 20 tenten van 3m x 3m gevraagd alleen maar 15 tenten van 3m x 3m geleverd kunnen worden en dat op de 15 tenten van 6m x 3m gevraagd alleen maar 4 tenten van 6m x 3m geleverd kunnen worden; Overwegende dat de kosten van deze verrichting geraamd kunnen worden op:
LENING VAN MATERIAAL Beschrijving
Hoeveelheid 200 100 15 4
Stoelen Tafels (2m20) Tenten van 3m x 3m Tenten van 6m x 3m
Eenheidsprijs 1,50 EUR 5,50 EUR 80,- EUR 160,- EUR
Totaal van de materiaal:
Totaal 300,- EUR 550,- EUR 1.200,- EUR 640,- EUR 2.690,- EUR
Kosten arbeidskracht (leveren monteren - demonteren - afvoeren) + netwerkelektricien
2.286,40 EUR
ELEKTRICITEIT Typeverlichting TL Elektrische verlengsnoeren van 20m
21 50
10,- EUR 5,- EUR
Totaal elektriciteit
210,- EUR 250,- EUR 460,- EUR
ALGEMEEN TOTAAL: 5.436,40 EUR Overwegende het feit dat na berekening het bedrag van de borgsom 1.935,20 EUR bedraagt; Overwegende het feit dat de aanvrager het wenselijk acht dat het vervoer, de montage en demontage van het materiaal door de gemeentelijke diensten worden uitgevoerd; Overwegende het feit dat de kosten voor vervoer, montage en demontage van het materiaal op 2.286,40 EUR geschat worden;
-3Overwegende dat de beslissing van de raad van 18 september 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat; Overwegende dat in toepassing van artikel 5 van het reglement betreffende het (uit-)lenen van materiaal, het college zich het recht voorbehoudt zowel om het materiaal kosteloos uit te lenen, als om het te monteren en te demonteren en gratis vervoer ter beschikking te stellen; Overwegende dat, gelet op de kosteloosheid, de regelgeving op de subsidies dient nageleefd te worden; Overwegende dat de aanvrager kennis heeft genomen van de regelgeving op het lenen van gemeentelijk materiaal; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen bevoegd voor Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. het toestaan van een subsidie in niet-speciën in de vorm van een kosteloze lening geschat op 3.150 EUR, van 200 stoelen, 100 tafels van 2m20, 15 tenten van 3mx3m, 4 tenten van 6mx3m, 50 elektrische verlengsnoeren en 21 typeverlichting TL onder voorbehoud van betaling van een borgsom t.b.v. 1.935,20 EUR of van voorlegging van een kopie van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat het materiaal is gedekt; 2. het toestaan van een subsidie in niet-speciën voor het vervoer, montage en demontage van materiaal en ter beschikking stelling van een netwerkelektricien voor een totaalbedrag geraamd op 2.286,40 EUR; 3. het toestaan van een subsidie in niet-speciën in de vorm van een lening geschat op 414,50 EUR van 50 Nadar afsluitingen; 4. de tekst van de overeenkomst in bijlage voor de lening van materiaal die tussen de gemeente van Elsene en de vzw “La Nocturne de l’ULB” moet besloten worden, goed te keuren ; 5. de tekst van de overeenkomst in bijlage voor de toekenning van een subsidie in niet-speciën dat een integrerend onderdeel is van deze beraadslaging, goed te keuren. Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en de bepalingen van het besluit van Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Handel,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
Overeenkomst voor het lenen van materiaal
Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, hierna «de gemeente» genoemd, en, anderzijds, De vzw “La Nocturne de l’ULB” waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Franklin Rooseveltlaan, 50 CP166/02 in 1050 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Jérôme MALENGRET, hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing met het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciseerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenszins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook de eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deponeren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplificeerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst Gemeenteontvangst om elke werkdag van 9u00 tot 12u00). De gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artikel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.
-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanneer de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5% van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 € over te gaan. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de Gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9u00 tot 12u00. De Gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanneer het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. In geval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmiddellijk de gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigd, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 € / uur voor een behandelingman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 €. Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers.
-3Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 18u30 gedurende de normale uurrooster en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden. Wanneer het transport gratis verleend is door het college van burgemeester en schepenen zal de levering alleen gedurende de werkdagen en kantooruren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de gemeente geenszins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 € / uur per werkman en 43,90 € / uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantooruren. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de partijen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeert zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigingen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het college van burgemeester en schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30 gedurende het jaar en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt de gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in de refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de leningsmogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeld in detail het ontleende materiaal en zouden de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden. Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 € aan de gemeente betalen.
-4De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de Dienst Kultuur. Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: -
afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; verankeringssysteem: o o
sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; touwen: in nylon van 6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters.
Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschikking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in functie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT controle). Ingeval van lening van een elektrische vertakking behoudt de gemeente zich het recht voor geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de gemeente en vastgelegd volgens de loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkent hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: -
te schrijven of iets te plakken op het materiaal; te nagelen, schroeven zagen in de vloeren; elektrische stopcontacten los te koppelen en te verwijderen; vuur of barbecue in de tenten te maken; de dekzeilen en tenten door te snijden; de elektrische borden te openen;
-5-
de markering die het materiaal identificeert als eigendom van de gemeente te verbergen of te beschadigen; het geleend goed van zijn bestemming af te wenden of het te verhuren; …
Wanneer hij aan huidig artikel derogeert zou de lener zich zien uitgesloten worden van de leningsmogelijkheden. Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, nadarafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst.
Datum en handtekening:
Voor het College: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
De ontlener,
vzw “La Nocturne de l’ULB” vertegenwoordigd door Jérôme MALENGRET.
SUBSIDIES IN NIET SPECIËN Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de gemeente" genoemd. Anderzijds: De vzw, “La Nocturne de l’ULB” waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Franklin Rooseveltlaan, 50 CP166/02 in 1050 Brussel, vertegenwoordigd door de H. Jérôme MALENGRET, hierna "de begunstigde" genoemd. Na te hebben uiteengezet dat; Krachtens zijn beslissing van 22 september 2011, heeft de Gemeenteraad besloten om een subsidie in niet-speciën toe te kennen van 5.850,90 EUR. De uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: -
de organisatie van de 8ste editie van het studentenfestival “La Nocturne de l’ULB” op 30 september 2011 .
De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft.
Artikel 2 Enkel voor de doeleinden om de realisatie van het project mogelijk te maken zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe:
-
In niet-speciën:
Een totaal bedrag van 5.850,90 EUR dat als volgt wordt verdeeld:
het beschikbaar stellen van 200 stoelen, 100 tafels van 2m20, 15 tenten van 3mx3m, 4 tenten van 6mx3m, 50 elektrische verlengsnoeren en 21 typeverlichting TL geschat op 3.150,- EUR; de arbeidskracht ( levering – montage – uiteennemen – hernemen) en van een netwerkelektricien voor een bedrag geraamd op 2.286,40 EUR; het ter beschikking stellen van 50 Nadar afsluitingen geschat op 414,50 EUR.
Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de elementen in speciën en niet-speciën beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en exclusief betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project.
Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° 2°
3° 4°
wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement.
In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De Gemeente:
De Begunstigde:
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De gedelegeerde bestuurder,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
vzw “La Nocturne de l’ULB” vertegenwoordigd door Jérôme MALENGRET.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/090
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 19de punt: Handel (7de Directie A) : Het toekennen van een aanvullende subsidie in speciën voor een bedrag van 1.863,00 EUR in de vorm van een ter beschikkingstelling van materiaal, arbeidskracht en vervoer aan de vzw “Les Petites Puces” in het kader van de organisatie van een rommelmarkt [een subsidie in speciën is al toegekend aan de vzw “Les Petites Puces” op 26 mei 2011 voor een bedrag van 5,395.50 EUR]. Datum: op 18 september 2011. Plaats van het gebeuren: het Kasteleinsplein – Edelknaapstraat ( van Fourmoisstraat tot het Kasteleinsplein). Bekrachtiging van het besluit van het college tijdens de zitting op 12 september 2011. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwegemeentewet; Gelet op de algemene regeling betreffende het uitlenen van materiaal, door de gemeenteraad goedgekeurd op 16 oktober 2008; Gelet op de wet van 4 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op de overeenkomst inzake het uitlenen van materiaal die op 16 oktober 2008 door de gemeenteraad werd goedgekeurd; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 20 december 2001; Gelet op de wet van 27 juni 1921 krachtens welke aan verenigingen zonder winstoogmerk rechtspersoonlijkheid wordt verleend, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002; Gelet op artikel 130bis van de nieuwe gemeentewet die bepaalt dat het college van burgemeester en schepen bevoegd is voor politieverordeningen; Overwegende dat de animatie nog vóór de eerstvolgende gemeenteraadbijeenkomst van 22 september 2011 plaatsvindt; Overwegende de aanvraag van de vzw “Les Petites Puces” wat betreft de organisatie van een rommelmarkt op het Kasteleinsplein en Edelknaapstraat (van Fourmoisstraat tot het Kasteleinsplein) op 18 september 2011; Overwegende de toestemming van de Heer burgemeester om deze manifestatie te houden ; Overwegende de aanvraag om het autoverkeer af te sluiten en het plaatsen van verkeersborden ‘verboden te parkeren’ op het Kasteleinsplein en Edelknaapstraat ; Overwegende dat deze rommelmarkt plaats heeft de dag van de 'autovrije dag';
-2Overwegende dat het doel van deze rommelmarkt is het gebied rond het Kasteleinsplein te revitaliseren; Overwegende dat op deze rommelmarkt, een jazz-concert zal worden gehouden op het plein voor de aanwezige personen; Overwegende dat een springkasteel zal worden opgezet voor kinderen; Overwegende dat - op basis van de schriftelijke aanvraag van de organisator - het blijkt dat de geplande gebeurtenis de criteria voorzien door de regeling (het project van de lener moet van openbaar belang zijn en vrij van winstgevend doel) ontmoet om van de kosteloosheid van de lening van materiaal te genieten; Overwegende dat de vzw “Les Petites Puces” een aanvraag heeft ingediend voor een subsidie in speciën in de vorm van een ter beschikkingstelling van materiaal, arbeidskracht en het vervoer voor de organisatie van een rommelmarkt; Overwegende dat op 26 mei 2011, de gemeenteraad ingestemd heeft met een subsidie in speciën, te verlenen aan vzw “Les Petites Puces” ten waarde van 5,395.50 € die de lening van materiaal voor de organisatie van de Puces Nautiques op 29 mei 2011; Overwegende de aanvraag van de vzw “Les Petites Puces” wat betreft de lening van stoelen, tafels, tenten, podium, sono, elektrische verlengsnoeren, typeverlichting en beschikbaar stellen van elektriciteit; Overwegende dat de vzw “Les Petites Puces” het aantal tenten van 3m x 3m verminderd; Overwegende dat de vzw “Les Petites Puces” het materiaal in het depot van de Snoekstraat zal oppikken; Overwegende dat wij in staat zijn om het volgende materiaal ter beschikking te stellen; Overwegende dat de kosten van deze verrichting geraamd kunnen worden op :
LENING VAN MATERIAAL Beschrijving
Hoeveelheid 40 6 4 8 1
Stoelen Tafels (2m20) Tenten van 3m x 3m Podium elementen/2m² Sono
Eenheidsprijs 1,50 EUR 5,50 EUR 80,00 EUR 15,00 EUR 150,00 EUR
Totaal van de materiaal:
Totaal 60,00 EUR 33,00 EUR 320,00 EUR 120,00 EUR 150,00 EUR 683,00 EUR 1.000,00 EUR
Kosten arbeidskracht (demonteren afvoeren) tijdens het weekend
ELEKTRICITEIT Geschat verbruik (10 EUR per kast per dag) Elektrische verlengsnoeren van 20m Typeverlichting TL
2
10,00 EUR
20,00 EUR
20 6
5,00 EUR 10,00 EUR
100,00 EUR 60,00 EUR
Totaal elektriciteit
180,00 EUR ALGEMEEN TOTAAL: 1.863,00 EUR
Overwegende het feit dat na berekening het bedrag van de borgsom 944,90 EUR bedraagt; Overwegende het feit dat de aanvrager het wenselijk acht dat de demontage en de afvoering van het materiaal door de gemeentelijke diensten worden uitgevoerd; Overwegende het feit dat de kosten voor vervoer en demontage van het materiaal op 1.000,00 EUR geschat worden; Overwegende dat de beslissing van de raad van de 1ste december 2008 het gratis beschikbaar stellen van het materiaal toestaat;
-3Overwegende dat in toepassing van artikel 5 van het reglement betreffende het (uit-)lenen van materiaal, het college zich het recht voorbehoudt om materiaal kosteloos uit te lenen, dit te monteren en te demonteren en gratis vervoer ter beschikking te stellen; Overwegende dat, gelet op de kosteloosheid, de regelgeving op de subsidies dient nageleefd te worden; Overwegende dat de aanvrager kennis heeft genomen van de regelgeving op het lenen van gemeentelijk materiaal; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen bevoegd voor Handel, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: de beslissing te bekrachtigen die door het College van Burgemeester en Schepenen in zijn zitting van 11 juli 2011 werd genomen met het oog op: 1. het toestaan van een subsidie in speciën in de vorm van een lening geschat op 863,00 EUR, van 40 stoelen, 6 tafels (2,20m), 4 tenten van 3m x 3m, een podium van 16 m², elektrische verlengsnoeren, typeverlichting TL en het ter beschikking stellen van elektriciteit onder voorbehoud van betaling van een borgsom t.b.v. 944,90 EUR of van voorlegging van een kopie van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat het materiaal gedekt is; 2. het toestaan van een subsidie in speciën voor het vervoer, montage en demontage tijdens het weekend voor een bedrag geraamd op 1.000,00 EUR; 3. het goedkeuren van de tekst van de overeenkomst in bijlage voor lening van materiaal die tussen de gemeente van Elsene en de vzw “Les Petites Puces” moet besloten worden; 4. het goedkeuren van de tekst van de overeenkomst in bijlage voor de toekenning van een subsidie in niet-speciën dat een integrerend onderdeel is van deze beraadslaging. Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende overheid conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en de bepalingen van het besluit van Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Handel, Burgelijke Stand en Sport,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
Overeenkomst voor het lenen van materiaal Tussen de ondergetekenden: Enerzijds, de gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, hierna «de Gemeente» genoemd, en, anderzijds, De vzw “Les Petites Puces”, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Amerikaansestraat, 148 in 1050 Brussels, vertegenwoordigd door de Mev. Julie MOULIA, hierna «de ontlener» genoemd. Art. 1: Voorwerp Het voorwerp van huidige overeenkomst is de voorwaarden die het lenen van materiaal aangaat in toepassing met het algemeen reglement betreffende de lening van materiaal te regeren. Sommige schikkingen van huidige overeenkomst maken door hun natuur zelf geen deel uit van de gebeurtenissen van het type “Burgerstraten”. Art. 2: Uitgeleend materiaal De gemeente stelt technisch en logistiek materiaal, eigendom van de gemeente zoals beschreven op het aanvraagfiche en volgens de hierin gepreciseerde modaliteiten, ter beschikking van de ontlener. Art. 3: Uitleenmodaliteiten Het voorbehouden van materiaal is uitgevoerd door het invullen van de uitleenaanvraag die overeenkomstig is met de situatie van de lener. Dit voorbehoud is niet contractueel en geenszins gewaarborgd. Er is een uitleenfiche gekoppeld aan elke uitlening. Ze wordt tegensprekelijk aangevuld en ondertekend bij het ter beschikking stellen en het terugbrengen van het materiaal. Hierop wordt het type materiaal en de staat van werking vermeld alsook de eventuele toebehoren, de duurzaamheid, de datum en uren van de ter beschikkingstelling en terug nemen van het materiaal, de plaats van afhaling en teruggeven en, als nodig, de voorwaarden van uitmaken, monteren en vervoer. De financiële modaliteiten van de lening worden gedefinieerd volgens de aard van het materiaal en staan op de uitleenfiche vermeld. Art. 4: Waarborg Als waarborg voor zijn verplichtingen, verbindt de ontlener zich op gebiedende wijze ertoe om ofwel een bedrag te deponeren ofwel een “Alle Risico” verzekeringspolis af te sluiten voor wat het verleend materiaal betreft. De evenementen van het type “Burgerstraten” genieten van gesimplificeerde waarborgmodaliteiten: het gewoon deponeren van een forfaitair bedrag van 100,00 EUR stelt ze vrij tegelijk van de verplichting van een waarborg op te stellen en van deze van een “Alle Risico” verzekeringpolis af te sluiten. Dit eenvoudig neerleggen kan geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren (dienst Gemeenteontvangst om elke werkdag van 9u00 tot 12u00). De gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal pas ter beschikking te stellen na voorlegging van het bewijs van storting van het in huidig artikel voorziene waarborg. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de ontlener. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document voorafgaandelijk getekend voor vrijstelling door de leningdienst.
-2Art. 5: Borgtocht Bij toepassing van artikel 4 van huidige overeenkomst en wanneer de ontlener het spoor van de borgtocht kiest is deze geschat op 5 % van de terugkopingwaarde van het geleend materiaal zonder evenwel een hoogtegrens van 5.000,00 EUR over te gaan. De samenstelling van deze borgtocht mag geldswaarde of per cheque bij de dienst Handel of per elke andere door de gemeente aangenomen betalingswijze gebeuren op elke werkdag van 9u00 tot 12u00. De gemeente behoudt zich het recht voor om het materiaal niet ter beschikking te stellen tot de voorlegging van het bewijs van opstelling van de borgtocht. Elke beschadiging, verlies of diefstal zal op deze afgifte aangerekend worden zonder nadeel van een eventuele overschot ten laste van de leenster. De waarborg zal worden teruggegeven na voorlegging van het ad hoc document dat vooraf voor vrijgave werd ondertekend door de uitlenende dienst. Art. 6: Verzekering Onafhankelijk van de waarborg voorzien in artikel 4 verbindt de ontlener zich zijn burgerlijke aansprakelijkheid te dekken gedurende de tijd van het evenement waarvoor het materiaal geleend is. In toepassing van artikel 4 en in het geval de lener de verzekeringsweg bevoorrecht moet hij een “Alle Risico” verzekeringpolis onderschrijven. Deze polis dekt het geleend materiaal tegen elk verlies of beschadiging, toevallig of niet diefstal en vandalisme inbegrepen. Een bewijs van deze dekking moet ten laatste acht dagen voor de betoging door de lener geleverd worden. Zoniet zal de aanvraag vernietigd worden. Art. 7: Opkomen van een probleem De gemeente mag niet als verantwoordelijk beschouwd worden wanneer het geleend materiaal bedrieglijk of ongeoorloofd werd gebruikt. Daarom moet de gebruiker de van kracht zijnde reglementen naleven en o.a. het Algemeen Reglement voor lening van materiaal. Ingeval van beschadiging, verlies of diefstal van het geleend materiaal moet de lener onmiddellijk de gemeente ervan op de hoogte houden en haar een getuigschrift laten geworden. De terugbetaling van beschadigd, verloren of gestolen materiaal blijft ten laste van de lener. De gemeente moet onmiddellijk op de hoogte gehouden worden van iedere miswerking van het geleend materiaal die niet het feit van de lener zou zijn. Elke voorafgaande miswerking zal door de gemeente op de leningfiche ingelicht worden. Art. 8: Gebruiksvoorwaarden De ontlener verbindt zich ertoe geen fysieke (wijzigingen van de materiële configuratie, toevoeging of intrekking van een component, …) of logische veranderingen aan te brengen aan het ontleende materiaal. Tijdens de hele duur van de ontlening van het materiaal verbindt de ontlener zich ertoe het uitsluitend te gebruiken in het kader van het evenement dat vermeld staat op de informatiefiche en voor de doeleinden waarvoor het bestemd is. Art. 9: Transport Tenzij anders vermeld moet de ontlener zorgen voor het transport op de aangegeven dagen en uren. Hij neemt er de volledige verantwoordelijkheid van. Voor het ontlenen van logistiek en technisch materiaal beperkt tot de entiteit van Elsene kan het transport uitgevoerd worden door het gemeentebestuur. Daartoe zal een deelname in de transportkosten worden berekend op basis van een in regie loon (b.v. voor 2008, 21,00 EUR/uur voor een behandelingman en 43,90 EUR/uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien), met een minimum van 65,00 EUR. Voor uitzonderlijke transporten buiten Elsene zal een bedrag worden toegevoegd dat overeenstemt met het afgelegde aantal kilometers.
-3Als de lener uitdrukkelijk een levering wenst buiten de openingsdagen of kantooruren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 18u30 gedurende de normale uurrooster en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster) zal het bedrag verdubbeld worden. Wanneer het transport gratis verleend is door het College van Burgemeester en Schepenen zal de levering alleen gedurende de werkdagen en kantooruren gebeuren. Art. 10: Montage en demontage Behoudens andere bepalingen zullen de montage en demontage door de ontlener uitgevoerd worden. Wanneer de montage en veiligheidsvoorschriften niet nageleefd worden kan de gemeente geenszins als verantwoordelijk kunnen gesteld worden voor eventuele ongelukken. De montage en demontage kunnen verwezenlijkt worden, op uitdrukkelijke aanvraag van de lener, door het gemeentelijk personeel. Een deelname is dan vereist in vergoeding van de gewerkte uren. Deze deelname is gefixeerd volgens een in regieloon (t.t.z. voor 2008, 21,00 EUR/uur per werkman en 43,90 EUR/uur voor een gespecialiseerde werkman zoals een elektricien). Een vergoeding voor verplaatsing zal op twee uren overeengekomen worden. Deze bedragen zullen verdubbeld worden wanneer de montage en demontage werken plaats nemen buiten de werkdagen of kantooruren. Wanneer de montage en demontage werken door het gemeentepersoneel uitgevoerd zijn zal nooit gederogeerd worden aan het voorafgaand installatieplan éénparig genomen tussen de delen. De lener mag nooit het materieel noch verplaatsen noch (de)monteren. Als hij aan deze regel derogeert zal hij persoonlijk als verantwoordelijk van eventuele beschadigingen beschouwd worden. Te meer zou hij kunnen worden uitgesloten van de mogelijkheden van leningen. Wanneer de kosteloosheid toegekend is door het college van burgemeester en schepenen kan de levering alleen gedurende de openingsdagen en kantooruren gebeuren (van maandag tot vrijdag van 8u00 tot 16u30 gedurende het jaar en van 7u00 tot 13u00 gedurende de zomer uurrooster). Art. 11: Veiligheids- en gebruiksvoorschriften De ontlener moet de veiligheidsvoorschriften naleven die vermeld staan in artikel 20 van huidige overeenkomst. Op ieder moment kunnen controles worden uitgevoerd door technici van de Gemeente. Ingeval van verkeerd gebruik of niet-naleving van de opgelegde veiligheidsvoorschriften, zullen de technici van de gemeente vragen om de nodige correcties uit te voeren. Als deze niet worden nageleefd, behoudt de gemeente zich het recht voor om het uitgeleende materiaal terug te nemen zonder opzegtermijn of schadevervoeding. Te meer zou de ontlener zich kunnen zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 12: Contactpersoon De ontlener moet zich richten tot het contactpersoon op gemeentelijk niveau (hernomen in artikel 3 van huidige tussenkomst) en enkel tot haar. De juiste coördinaten van de twee betrokkenen zullen worden meegedeeld in de refertefiche. De ontlener moet altijd bereikbaar zijn en dit vanaf de dag vóór de levering tot de dag na de terugname van het materiaal. Wanneer hij derogeert aan huidig artikel zou hij zich mogen zien uitsluiten van de lenings-mogelijkheden. Art. 13: Terugname van het materiaal De aanvraagfiche zal in twee exemplaren opgesteld en ondertekend worden door de partijen of hun vertegenwoordigers bij de levering en de terugname. Dit document vermeldt in detail het ontleende materiaal en zouden de eventuele opmerkingen van elk van hen erop genoteerd kunnen worden. Art. 14: Annuleringsvergoeding In het geval van annulering minder dan 8 dagen voor de manifestatie, moet de ontlener een vergoeding van 65 EUR aan de Gemeente betalen. De annuleringsvergoeding is niet toepasbaar aan de aanvragen ingediend bij de Dienst Cultuur.
-4Art. 15: Plaatsing van spandoeken De plaatsing van spandoeken moet gebeuren volgens de voorschriften van de bevoegde technicus van de gemeente mits naleving van de toelatingen die vereist zijn door het Algemeen Politiereglement. Dit bepaalt de plaatsing volgens de veiligheidsregels. Ze mogen enkel geplaatst worden als ze aan de volgende voorschriften beantwoorden: - afmetingen: 1m hoogte op 5m breedte; - verplichting van plaatsing van vastmakende gaten met gaten op elke meter boven en onder; - verplichting van verluchtingsvensters te voorzien op de hele oppervlakte van de spandoek; - verankeringssysteem: o sluithaken van 60mm / 6mm gezinct; het aantal sluithaken is dezelfde dan deze van gaten in de dekzeil; o touwen: in nylon van 6mm (geen elastiek), hun lengte is overeenkomstig met twee maal de breedte van de straat vermeerderd met zes meters. Het geschikte bevestigingssysteem en de touwen moeten worden voorzien en ze moeten stevig genoeg zijn zodat ze niet kunnen kantelen of vallen zelfs bij sterke wind. De spandoeken zullen in de bestaande verankerpunten bevestigd worden. De spandoeken moeten zindelijk ter beschikking van de gemeentelijke diensten zijn ten laatste vijf openbare dagen voor hun plaatsing. Art. 16: Voorziening in elektriciteit, water en Internet De aanvragen voor deze leveringen zijn voor schatting in functie van materiele beschikbaarheden aan de bevoegde netverdelers en de gemeente voorgelegd. Zegels zullen op de elektrische schakelborden voor hun ter beschikkingstelling geplaatst worden. Deze zegels mogen in geen enkel geval beschadigd of gebroken worden voor hun ter beschikkingstelling. Zou het gebeuren zal de Gemeente - ten laste van de lener - het bord laten nazien door een geagreerde firma (SECT controle). Ingeval van lening van een elektrische vertakking voorbehoud de Gemeente zich het recht geen vervolg te geven aan dezelfde aanvragen wanneer het gebruik minder ligt dan 5Kwu. Art. 17: Forfait voor het schoonmaken van het materiaal Het ontleende materiaal moet worden teruggegeven in perfecte staat van netheid, op straffe van het vergoeden van de schoonmaakkosten zoals gevraagd door de gemeente en vastgelegd volgens de loon in regie. Art. 18: Plichten van de ontlener Vanaf het ogenblik dat de ontlener in het bezit is van het ontleende materiaal erkent hij uitdrukkelijk het tot bij de teruggave ervan volledig onder zijn hoede te hebben en onder zijn volledige verantwoordelijkheid voor diefstal, verlies of schade van welke aard ook. Het is met name strikt verboden: - te schrijven of iets te plakken op het materiaal; - te nagelen, schroeven zagen in de vloeren; - elektrische stopcontacten los te koppelen en te verwijderen; - vuur of barbecue in de tenten te maken; - de dekzeilen en tenten door te snijden; - de elektrische borden te openen; - de markering die het materiaal identificeert als eigendom van de gemeente te verbergen of te beschadigen; - het geleend goed van zijn bestemming af te wenden of het te verhuren; - … Wanneer hij aan huidig artikel derogeert zou de lener zich zien uitgesloten van de leningsmogelijkheden.
-5Art. 19: Slecht weer Bij storm of slecht weer kan de gemeente Elsene beslissen om het materiaal niet te monteren. Als de ontlener toch wil dat het materiaal gemonteerd wordt, moet hij de risico’s en de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen. Als de slechte weersomstandigheden zich pas voordoen na de montage van het materiaal kan de gemeente beslissen om de aanwezigen te evacueren en het materiaal te demonteren. Art. 20: Veiligheidsvoorschriften Alle veiligheidsmaatregelen moeten worden genomen om het goede verloop van de activiteiten te waarborgen en elk incident te vermijden. De ontlener moet er met name op toezien dat er een vrije doorgang wordt gehouden voor de voertuigen en meer particularistisch voor de ambulance en politie wagens. Het is voorts verboden en dit om veiligheidsredenen om tenten te monteren op podia ongeacht of ze vast staan of mobiel zijn. Zware elementen mogen niet op elkaar worden geplaatst (bijvoorbeeld tenten, podia, nadarafsluitingen op de podia, ...) of tenten mogen niet gemonteerd worden op plaatsen waar veel wind is. Zou de lener huidig artikel niet naleven kan hij zich zien uitsluiten van de leningmogelijkheden. Art. 21: Bevoegde rechtbanken Voor elke betwisting met betrekking tot zowel de uitvoering als de interpretatie van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. De ontlener verklaart kennis genomen te hebben van het gemeentereglement alsook van deze overeenkomst. Datum en handtekening: Vanwege het College: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De ontlener, “Les Petites Puces” vzw, vertegenwoordigd door
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Julie MOULIA.
SUBSIDIES IN NIET SPECIËN Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, de Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn aan de Elsensesteenweg, 168 in 1050 Brussel, hierna "de Gemeente" genoemd. Anderzijds: De vzw “Les Petites Puces”, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is aan de Amerikaansestraat, 148 in 1050 Brussels, vertegenwoordigd door de Mevr. Julie MOULIA, hierna "de begunstigde" genoemd. Na te hebben uiteengezet dat; Krachtens zijn beslissing van 22 september 2011,heeft de gemeenteraad beslist om een subsidie in nietspeciën toe te kennen van 1.863,00 EUR. Deze overeenkomst is bedoeld om de uitvoeringsmodaliteiten te regelen van deze beslissing conform de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies gestemd door de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001; Werd overeengekomen hetgeen volgt: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgelegd: - de organisatie van een rommelmarkt met een jazz-concert op 18 september 2011. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de realisatie van dit project geen enkel winstgevend doel heeft. Artikel 2 Enkel voor de doeleinden om de realisatie van het project mogelijk te maken zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de gemeente het volgende toe: -
Niet speciën :
Een totaal bedrag van 1.863,00 EUR dat als volgt wordt verdeeld: het ter beschikking stellen van 40 stoelen, 6 tafels (2,20m), 4 tenten van 3m x 3m, een podium van 16 m², elektrische verlengsnoeren, typeverlichting TL en het ter beschikking stellen van elektriciteit geschat op 863,00 EUR; het ter beschikking stellen van arbeidskracht (demontage en afvoeren) tijdens het weekend geschat op 1.000,00 EUR; Artikel 3 De begunstigde verbindt er zich bij deze toe om de geldelijke of niet geldelijke elementen beschreven in artikel 2 enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en exclusief betrekking hebben op de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde moet, als natuurlijk of als rechtspersoon, een boekhouding bijhouden die de gemeente toelaat een doeltreffende controle te voeren. De gemeente heeft het recht om ter plaatse een controle te laten uitvoeren van het gebruik van het (de) bedrag(en) dat (die) ze toekent.
De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die van aard is om de uitoefening van dit controlerecht te hinderen. Op het eerste verzoek van de gemeente moet de begunstigde een rapport voorleggen waarin omstandig wordt aangetoond op welke manier het (de) door de gemeente toegekend bedrag(en) rechtstreeks en uitsluitend werd(en) gebruikt voor de realisatie van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 Het (de) toegekend(e) bedrag(en) is (zijn) onmiddellijk en zonder ingebrekestelling terugbetaalbaar in de volgende gevallen: 1° wanneer de begunstigde dit (deze) bedrag(en) niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor het (ze) werd(en) toegekend; 2° als wordt vastgesteld dat het op basis van ingekorte of foute informatie is dat het (de) bedrag(en) werd(en) toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden van dit (deze) bedrag(en) vastgelegd door deze overeenkomst niet werden nageleefd; 3° wanneer de begunstigde niet alle gevraagde bewijsstukken voorlegt, in welk geval de teruggave zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan het gebruik niet werd gerechtvaardigd; 4° wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het controlerecht, zoals beoogd door de wet of door het gemeentereglement. In de gevallen bedoeld sub. 1° en 2° zal de gemeente de begunstigde mogen uitsluiten van elke subsidie, coproductie of dotatie in de toekomst. In de gevallen bedoeld sub 3° en 4° zal de toekenning van het (de) bedrag(en) zo lang worden opgeschort als de begunstigde voor de eerder ontvangen bedragen de door de wet of het gemeentereglement voorziene bewijsstukken niet voorlegt of hij zich verzet tegen de uitoefening van de controle voorzien door de wet of het gemeentereglement. Als een bedrag toegekend wordt in schijven, wordt elke schijf beschouwd als een afzonderlijke toelage voor de toepassing van deze alinea. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het gemeentereglement met betrekking tot de subsidies en er alle bepalingen, zonder enig voorbehoud, van te aanvaarden. Artikel 7 Deze overeenkomst moet strikt worden geïnterpreteerd en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Voor elke onenigheid, elk geschil en/of procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst, zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarvan elk ervan verklaart het zijne ontvangen te hebben. De Gemeente:
De begunstigde:
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De gedelegeerde bestuurder, vzw “Les Petites Puces” vertegenwoordigd door
Patricia van der LIJN..
Willy DECOURTY.
Julie MOULIA.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/019
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 20ste punt: Sport (9de Directie): Toekenning van werkingssubsidies aan uitsluitend uit amateurs samengestelde sportverenigingen voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012.Vaststelling van de criteria voor de toekenning van deze subsidies. Overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de vzw “RISC FOOTBALL”. Uitgave: 8.880,00 EUR. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van zekere subsidies; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de rechtspersoonlijkheid toekent aan de verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001; Aangezien het hoort, voor het jaar 2011, het bedrag vast te stellen van de werkingssubsidie en van de subsidie voor de jongeren toegekend aan uitsluitend uit amateurs samengestelde sportverenigingen alsook de toekenningscriteria van deze subsidies; Overwegende dat deze sportclub opnieuw vanaf half-augustus traint; Overwegende dat de vzw “RISC FOOTBALL vzw” een werkingssubsidie aangevraagd heeft; Overwegende dat de vzw “RISC FOOTBALL vzw” een subsidie aangevraagd heeft voor de jongeren; Overwegende dat de vzw “RISC FOOTBALL vzw” voldoet aan de criteria voor het verkrijgen van de subsidies; Overwegende dat een krediet van 154.000.00 EUR ingeschreven werd bij het artikel 7641/332-02 “Sport: subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting van 2011; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen van Burgerlijke Stand, Handel en Sport, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de volgende criteria vast te stellen voor het bepalen van het bedrag van de toe te kennen subsidie aan de verschillende uit amateurs samengestelde sportverenigingen : algemene criteria : - sociaal karakter (inschrijvingsrecht, hulp aan personen die in financiële moeilijkheden verkeren) ; - democratisch karakter (aantal algemene vergaderingen aantal vrouwen in de Bestuursraad) ; - dynamisch karakter (organisatie van gebeurtenissen) ;
sportieve criteria : - omkadering (aantal monitoren, aantal bevoegde monitoren); - werking (arbitragekosten, training, uitrusting, verplaatsing, zaalhuur of kleedkamer); - klassement; 2. de volgende criteria vast te stellen om het bedrag te bepalen van de subsidie aan jongeren toe te kennen aan de uitsluitend uit amateurs samengestelde sportverenigingen: - aantal jongeren van minder dan 18 jaar - aantal trainers - aantal trainingen per week - verhuurkosten - bedrag van de bijdrage - beroepsbekwaamheid van de staf. 3. de toekenning goed te keuren van een werkingssubsidie van 4.320,00 EUR, voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012, aan de vzw RISC FOOTBALL; 4. de toekenning goed te keuren van een jongerensubsidie van 4.560,00 EUR, voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012, aan de vzw RISC FOOTBALL; 5. de totale uitgave van 8.880,00 EUR in te schrijven op artikel 7641/332-02 « Sport : subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting van 2011 waar een krediet van 154.000,00 EUR ingeschreven is; 6. de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente en de vzw RISC FOOTBALL om er integraal deel van uit te maken. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Handel, Burgelijke Stand en Sport,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsensesteenweg, 168, hierna “de Gemeente” » genoemd. Anderzijds : De vzw RISC FOOTBALL, ondernemingsnummer : 441.016.438 vertegenwoordigd door de H. Julien VAN BIENST, voorzitter waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is: Voltastraat, 18 te 1050 BRUSSEL. hierna “ de begunstigde” genoemd Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 22 september 2011 de Gemeenteraad heeft de gemeente een subsidie ten waarde van 8.880,00 EUR ten voordele van de begunstigde toegekend. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde verbindt zich ertoe om tussen 1 september 2011 en 30 juni 2012 specifieke activiteiten te organiseren voor de inleiding en de perfectionering van de jongeren die wensen voetbal te spelen, trainers aan te werven die deze opleiding zullen geven, en om een gedeelte van de jaarlijkse werkingskosten te dekken. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project te bevorderen zoals beschreven bij het artikel 1 hierboven kent de Gemeente toe: een subsidie in specie: ten bedrage van 8.880,00 EUR verdeeld als volgt: Werkingssubsidie: 4.320,00, EUR Jongerensubsidie : 4.560,00 EUR Zij zal verrekend en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde overeenkomstig de volgende modaliteiten: De subsidie zal in twee tranches verrekend worden: 80% na de goedkeuring door de raad en de ondertekening van deze overeenkomst. Het saldo zal verrekend worden op basis van de balans betreffende het project overgemaakt uiterlijk op 30 mei 2012 aan de dienst voor Sport (Elsense steenweg 168 – 1050 Elsene). De bedragen zullen op de rekening van de begunstigde gestort worden. REKENINGNUMMER (IBAN) :BE 15001523766330 Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project.
Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………..in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de gemeente Elsene: Het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor de vzw ““RISC FOOTBALL”; De voorzitter,
Julien VAN BIENST.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/020
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 21ste punt: Sport (9de Directie): Toekenning van werkingssubsidies aan uitsluitend uit amateurs samengestelde sportverenigingen en/of personeelsubsidies aan een sportclub voor amateurs voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012.Vaststelling van de criteria voor de toekenning van deze subsidies. Overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente en de vzw “IXELLES HOCKEY CLUB”. Totale uitgave : 3.835,00 EUR Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van zekere subsidies; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de rechtspersoonlijkheid aan verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001; Aangezien het hoort, voor het jaar 2011, het bedrag vast te stellen van de werkingssubsidie en van de subsidie voor de jongeren toegekend aan uitsluitend uit amateurs samengestelde sportverenigingen alsook de toekenningscriteria van deze subsidies; Overwegende dat deze sportclub opnieuw vanaf half-augustus traint; Overwegende dat de vzw “IXELLES HOCKEY CLUB” een werkingssubsidie aangevraagd heeft; Overwegende dat de vzw “IXELLES HOCKEY CLUB” een subsidie voor de jongeren aangevraagd heeft; Overwegende dat de vzw “IXELLES HOCKEY CLUB” voldoet aan de criteria voor het verkrijgen van de subsidies; Overwegende dat een krediet van 154.000.00 EUR ingeschreven werd bij het artikel 7641/332-02 “Sport : subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting van 2011; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen belast met Burgerlijke Stand, Handel en Sport, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de volgende criteria vast te stellen voor het bepalen van het bedrag van de toe te kennen subsidie aan de verschillende uit amateurs samengestelde sportverenigingen :
algemene criteria : - sociaal karakter (inschrijvingsrecht, hulp aan personen die in financiële moeilijkheden verkeren) ; - democratisch karakter (aantal algemene vergaderingen aantal vrouwen in de Bestuursraad) ; - dynamisch karakter (organisatie van gebeurtenissen) ; sportieve criteria : - omkadering (aantal monitoren, aantal bevoegde monitoren) ; - werking (arbitragekosten, training, uitrusting, verplaatsing, zaalhuur of kleedkamer) ; - klassement ; 2. de volgende criteria vast te stellen voor het bepalen van het bedrag van de toe te kennen subsidie voor jongeren aan de verschillende uit amateurs samengestelde sportverenigingen - aantal jongeren onder 18 jaar; - aantal monitoren; - aantal trainingen/week; - huurkosten; - lidgeldbedrag; - kwalificatie van de omkadering. 3. de toekenning goed te keuren van een werkingssubsidie van 2.070,00 EUR, voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012, aan de vzw “IXELLES HOCKEY CLUB”; 4. de toekenning goed te keuren van een subsidie voor jongeren van 1.765,00 EUR, voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012, aan de vzw “IXELLES HOCKEY CLUB”; 5. de totale uitgave van 3.835,00 EUR in te schrijven op artikel 7641/332-02 « Sport : subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen » van de gewone begroting van 2011 waar een krediet van 154.000,00 EUR ingeschreven is; 6. de test van de overeenkomstgoed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente en de vzw “IXELLES HOCKEY CLUB”. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Handel, Burgelijke Stand en Sport,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna “de Gemeente” » genoemd. Anderzijds : De vzw “IXELLES HOCKEY CLUB”, Ondernemingsnummer : 0641-992-786 vertegenwoordigd door de H. Daniel JOURDE, Voorzitter, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is : Voltastraat 18 te 1050 BRUSSEL. hierna “ de Begunstigde” genoemd Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 22 september 2011 de Gemeenteraad heeft de gemeente een subsidie ten waarde van 3.835,00 EUR ten voordele van de begunstigde toegekend. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde verbindt zich ertoe om tussen 1 september 2011 en 30 juni 2012 specifieke activiteiten te organiseren voor de initiatie en perfectionering van de jongeren die aan Hockey doen en om sportmonitoren aan te werven belast met deze taak alsook een gedeelte van de jaarlijkse werkingskosten te dekken . De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project te bevorderen zoals beschreven bij het artikel 1 hierboven kent de Gemeente toe: een subsidie in specie: ten bedrage van 3.835,00 EUR verdeeld als volgt: Werkingssubsidie: 2.070, EUR Subsidie voor jongeren: 1.765,00 EUR Zij zal verrekend en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde overeenkomstig de volgende modaliteiten: De subsidie zal in twee tranches verrekend worden: 80% na de goedkeuring door de raad en de ondertekening van deze overeenkomst. Het saldo zal verrekend worden op basis van de balans betreffende het project overgemaakt uiterlijk op 30 mei 2012 aan de dienst voor Sport (Elsense steenweg 168 – 1050 Elsene). De bedragen zullen op de rekening van de begunstigde gestort worden. REKENINGNUMMER (IBAN) : 210-0900088-77 Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen.
De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………..in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : Het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor de vzw “Ixelles Hockey Club” De Voorzitter,
Daniel JOURDE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/021
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 22ste punt: Sport (9de Directie): Toekenning van werkingssubsidies aan uitsluitend uit amateurs samengestelde sportverenigingen voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012.Vaststelling van de criteria voor de toekenning van deze subsidies. Overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de vzw “FONDS SPORTIF D’IXELLES ”. Uitgave : 5.400,00 EUR Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van zekere subsidies ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de rechtspersoonlijkheid aan verenigingen zonder winstoogmerk; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001; Aangezien het hoort, voor het jaar 2011, het bedrag vast te stellen van de werkingssubsidie en van de subsidie voor de jongeren toegekend aan uitsluitend uit amateurs samengestelde sportverenigingen alsook de toekenningscriteria van deze subsidies; Overwegende dat deze sportclub opnieuw vanaf half-augustus traint; Overwegende dat de vzw “FONDS SPORTIF D’IXELLES” een werkingssubsidie aangevraagd heeft; Overwegende dat de vzw “FONDS SPORTIF D’IXELLES” voldoet aan de criteria voor het verkrijgen van de subsidies; Overwegende dat een krediet van 154.000.00 EUR ingeschreven werd bij het artikel 7641/332-02 “Sport : subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting van 2011; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen belast met Burgerlijke Stand, Handel en Sport, BESLIST, met 31 ja en 3 onthoudingen: 1. de volgende criteria vast te stellen voor het bepalen van het bedrag van de toe te kennen subsidie aan de verschillende uit amateurs samengestelde sportverenigingen :
algemene criteria : - sociaal karakter (inschrijvingsrecht, hulp aan personen die in financiële moeilijkheden verkeren) ; - democratisch karakter (aantal algemene vergaderingen aantal vrouwen in de Bestuursraad) ; - dynamisch karakter (organisatie van gebeurtenissen) ; sportieve criteria : - omkadering (aantal monitoren, aantal bevoegde monitoren) ; - werking (arbitragekosten, training, uitrusting, verplaatsing, zaalhuur of kleedkamer) ; - klassement ; 2. de toekenning goed te keuren van een werkingssubsidie van 5.400,00 EUR, voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012, aan de vzw “FONDS SPORTIF D’IXELLES”; 3. de totale uitgave van 5.400,00 EUR in te schrijven op artikel 7641/332-02 « Sport : subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting van 2011 waar een krediet van 154.000,00 EUR ingeschreven is; 4. de test van de overeenkomstgoed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de vzw “FONDS SPORTIF D’IXELLES”; Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Handel, Burgelijke Stand en Sport,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna “de Gemeente” » genoemd. Anderzijds : De vzw “FONDS SPORTIF D’IXELLES”; Ondernemingsnummer :823.971.448 vertegenwoordigd door de H. Denis BRAEKMANS,Penningmeester, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is : Voltastraat, 18 te 1050 BRUSSEL. hierna “ de Begunstigde” genoemd Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 22 september 2011 de Gemeenteraad heeft de gemeente een subsidie ten waarde van 5.400,00 EUR ten voordele van de begunstigde toegekend. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde verbindt zich ertoe om tussen 1 september 2011 en 30 juni 2012 de subsidie te gebruiken om een gedeelte van de jaarlijkse werkingskosten te dekken. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project te bevorderen zoals beschreven bij het artikel 1 hierboven kent de Gemeente toe: een subsidie in specie: ten bedrage van 5.400,00 EUR verdeeld als volgt: Werkingssubsidie: 5.400,00 EUR Zij zal verrekend en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde overeenkomstig de volgende modaliteiten: De subsidie zal in twee tranches verrekend worden: 80% na de goedkeuring door de raad en de ondertekening van deze overeenkomst. Het saldo zal verrekend worden op basis van de balans betreffende het project overgemaakt uiterlijk op 30 mei 2012 aan de dienst voor Sport (Elsense steenweg 168 – 1050 Elsene). De bedragen zullen op de rekening van de begunstigde gestort worden. REKENINGNUMMER (IBAN) :1454-0537788-79 Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen.
De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………..in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de gemeente Elsene : Het College: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor de vzw ““FONDS SPORTIF D’IXELLES”; De penningmeester,
Denis BRAEKMANS.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/022
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 23ste punt: Sport (9de Directie): Toekenning van werkingssubsidies aan uitsluitend uit amateurs samengestelde sportverenigingen voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012.Vaststelling van de criteria voor de toekenning van deze subsidies. Overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de H. Denis BRAEKMANS vertegenwoordiger van de vzw “ROYAL CERCLE ATHLETIQUE DU PERSONNEL COMMUNAL D’IXELLES”. Uitgave : 4.185,00 EUR. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en het gebruik van zekere subsidies; Gelet op het Koninklijk Besluit van 31 mei 1933 betreffende de te verwezenlijken verklaringen inzake subsidies en toelagen; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001; Overwegende dat deze sportclub opnieuw vanaf half-augustus traint; Aangezien het hoort, voor het jaar 2011, het bedrag vast te stellen van de werkingssubsidie alsook de toekenningscriteria van deze subsidies; Overwegende dat de sportclub “ROYAL CERCLE ATHLETIQUE DU PERSONNEL COMMUNAL D’IXELLES” (CAPCI) de trainingen vanaf half-augustus hervat; Overwegende dat deze club een vereniging is zonder rechtspersoonlijkheid; Overwegende dat de H. Denis BRAEKMANS de ROYAL CERCLE ATHLETIQUE DU PERSONNEL COMMUNAL D’IXELLES er zich ertoe verbindt de verantwoordelijkheid van te dragen door de ondertekening van de overeenkomst; Overwegende dat de H. Denis BRAEKMANS een werkingssubsidie aangevraagd heeft; Overwegende dat de H. Denis BRAEKMANS voldoet aan de criteria voor het verkrijgen van de subsidies; Overwegende dat een krediet van 154.000.00 EUR ingeschreven werd bij het artikel 7641/332-02 “Sport: subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting van 2011; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Dominique DUFOURNY, Eerste Schepen belast met Burgerlijke Stand, Handel en Sport,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de volgende criteria vast te stellen voor het bepalen van het bedrag van de toe te kennen subsidie aan de verschillende uit amateurs samengestelde sportverenigingen : algemene criteria: - sociaal karakter (inschrijvingsrecht, hulp aan personen die in financiële moeilijkheden verkeren); - democratisch karakter (aantal algemene vergaderingen aantal vrouwen in de Bestuursraad); - dynamisch karakter (organisatie van gebeurtenissen); sportieve criteria: - omkadering (aantal monitoren, aantal bevoegde monitoren); - werking (arbitragekosten, training, uitrusting, verplaatsing, zaalhuur of kleedkamer); - klassement; 2. de toekenning goed te keuren van een werkingssubsidie van 4.185,00 EUR, voor de periode van 1 september 2011 tot 30 juni 2012, aan de H Denis BRAEKMANS vertegenwoordiger van het ROYAL CERCLE ATHLETIQUE DU PERSONNEL COMMUNAL D’IXELLES; 3. de totale uitgave van 4.185,00 EUR in te schrijven op artikel 7641/332-02 « Sport : subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen” van de gewone begroting van 2011 waar een krediet van 154.000,00 EUR ingeschreven is; 4. de test van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de H BRAEKMANS vertegenwoordiger van de sportclub zonder rechtspersoonlijkheid ROYAL CERCLE ATHLETIQUE DU PERSONNEL COMMUNAL D’IXELLES en zich ertoe verbindend door het ondertekenen van de overeenkomst om er de verantwoordelijkheid van op te nemen; Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Handel, Burgelijke Stand en Sport,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Dominique DUFOURNY.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna “de Gemeente” » genoemd. Anderzijds : De H. Denis BRAEKMANS, penningmeester, vertegenwoordiger van het “ROYAL CERCLE ATHLETIQUE DU PERSONNEL COMMUNAL D’IXELLES”; waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is : Voltastraat, 18 te 1050 BRUSSEL. hierna “ de begunstigde” genoemd Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 22 september 2011 de Gemeenteraad heeft de gemeente een subsidie ten waarde van 4.185,00 EUR ten voordele van de begunstigde toegekend. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De begunstigde verbindt zich ertoe om tussen 1 september 2011 en 30 juni 2012 de subsidie te gebruiken om een gedeelte van de jaarlijkse werkingskosten te dekken. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit ontwerp vrij is van elke winstoogmerk. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project te bevorderen zoals beschreven bij het artikel 1 hierboven kent de Gemeente toe: een subsidie in specie: ten bedrage van 4.185,00 EUR verdeeld als volgt: Werkingssubsidie: 4.185,00 EUR; Zij zal verrekend en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde overeenkomstig de volgende modaliteiten: De subsidie zal in twee tranches verrekend worden: 80% na de goedkeuring door de raad en de ondertekening van deze overeenkomst. Het saldo zal verrekend worden op basis van de balans betreffende het project overgemaakt uiterlijk op 30 mei 2012 aan de dienst voor Sport (Elsense steenweg 168 – 1050 Elsene). De bedragen zullen op de rekening van de begunstigde gestort worden. REKENINGNUMMER (IBAN) :001-1639794-85 Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen.
De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………..in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : Het College: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Voor de vzw ““ROYAL CERCLE ATHLETIQUE DU PERSONNEL COMMUNAL D’IXELLES”; De penningmeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Denis BRAEKMANS.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/053
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 24ste punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht van werken nr 2011-168. Renovatiewerken en volledige herinrichting van het bijgebouw van het Instituut René Cartigny gelegen aan 93-103 Elisastraat te Elsene. Wijziging boeking begrotingsartikel. Goedkeuring. --------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007 ref.: 24.05.2007/A/121 betreffende het vastleggen van de opdrachtvoorwaarden voor een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 31 juli 2007 ref 009-2007/5506-yc, die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 mei 2007; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 november 2007 ref 19.11.2007/B/023 betreffende de goedkeuring van de lijst met weerhouden kandidaat-inschrijvers en om met hen de procedure voort te zetten door hen het bijzondere bestek, het offerteformulier en de inventaris toe te sturen voor het indienen van offertes voor de opdracht voor diensten van een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 21 januari 2008 ref 009-2007/11455-xc, die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen de beraadslaging van het College van 19 november 2007; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2007, ref.: 28.12.2007/B/020 betreffende de gunning van overheidsopdracht nr. 2007-092 betreffende een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten aan het bureau BAE Ir JL Notté, gevestigd te avenue Léon Jouret 8 te 7800 Ath volgens zijn offerte van 04/12/2007 gewijzigd na onderhandeling voor een globaal bedrag van 200.000,00 EUR BTWI; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 27 februari 2008 ref 009-2008/749-xc, die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 december 2007; Overwegende dat opdracht nr. 2007-092 betekend werd op 7 maart 2008 voor een duur van een jaar;
-2Overwegende dat een bestelbon ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen werd voorgelegd om het bureau BAE Ir JL Notté gevestigd te avenue Léon Jouret 8 te 7800 Ath toe te laten het dossier stabiliteit en speciale technieken op te maken voor de renovatie en volledige herinrichting van het bijgebouw en de binnenplaats van het Instituut René Cartigny gelegen te Elisastraat 93-103 te Elsene op datum van 6 april 2009 voor een bedrag van 14.000,00 BTWI; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 maart 2009 ref.: 1903.2009/A/094 betreffende het vastleggen van de voorwaarden voor volledige opdrachten voor een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en EPB adviseurs: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten gedurende 1 jaar; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 22 mei 2009 ref 009-2009/3302-xc die beraadslaging 19.03.2009/A/094 goedkeurt door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 april 2009 ref.: 06.04.2009/B/026 betreffende een wijziging in de begrotingsboeking van de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 december 2007 ref 28.12.2007/B/020 van de buitengewone begroting 2007 naar de buitengewone begroting 2009; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 september 2009 ref.: 23.09.2009/B/035 betreffende de voortzetting van de procedure van de overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-100 met de geselecteerde kandidaten door hen het bijzondere bestek, het offerteformulier en de inventaris toe te sturen voor het indienen van de offertes voor de opdracht voor diensten van een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en energieprestaties binnenklimaat adviseur voor de volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 23 november 2009 ref 009-2009/9015-xc die een kopie bevat van het besluit tot schorsing van de uitvoering van de beraadslaging van 23 september 2009 inzake de selectie van de kandidaten; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 november 2009 ref.: 09.11.2009/B/042 betreffende de gunning van de opdracht voor diensten nr. 2009-100 betreffende een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en energieprestaties binnenklimaat adviseur: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten aan het bureau Close to Bone nv gevestigd te Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp, volgens zijn offerte van 16 oktober 2009 aangevuld op 26 oktober 2009 na onderhandeling op datum van 26 oktober 2009 voor een globaal bedrag van 242.000,00 EUR BTWI; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 december 2009 ref 14.12.2009/B/051 betreffende de handhaving van de beraadslaging van 23 september 2009 ref 23.09.2009/B/035 inzake de selectie van de kandidaten in het kader van overheidsopdracht voor diensten nr. 2009-100 voor het studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en energieprestaties binnenklimaat adviseur: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 8 februari 2010 ref 009-2009/10860-xc die beraadslaging 09.11.2009/B/042 goedkeurt door het verstrijken van de termijn; Overwegende dat opdracht 2009-100 betekend werd op 1 maart 2010 voor een duur van een jaar; Overwegende dat een bestelbon ter goedkeuring aan het College werd voorgelegd om het bureau Close to Bone nv gevestigd te Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp toe te laten het EPB rapport (energieprestaties binnenklimaat) op te stellen voor de renovatie en volledige herinrichting van het bijgebouw van het Instituut René Cartigny gelegen te Elisastraat, 93-103 te Elsene op datum van 20 december 2010 voor een bedrag van 2.500,00 EUR BTWI; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 28 juni 2010 ref.: 28.06.2010/B/028 dat beslist: 1. de verbintenissen van de beraadslaging van het Schepencollege van 6 april 2009 ref 06.04.2009/B/026 te annuleren, namelijk: 14.000,00 EUR op artikel 700/723-60 nr. verbintenis: 90/3132;
-3Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref 16.09.2010/A/144 die beslist: 1. het voorontwerp van renovatie en herinrichting van een bijgebouw en de binnenplaats van het Instituut René Cartigny gelegen te Elisastraat 93-103 te Elsene houdende plannen en raming goed te keuren; 2. de globale uitgave betreffende de werken en herziening waarvan het bedrag momenteel geraamd wordt op 620.000,00 EUR BTWI te boeken op artikel 700/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 genaamd: "Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen" waar een voldoende krediet geboekt zal worden goed te keuren, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2011 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; 3. de subsidies die 60 % van het geraamde bedrag van de werken bedragen aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie (dienst fonds voor schoolgebouwen en sportinfrastructuren); 4. het gemeentelijke gedeelte te financieren door het afsluiten een lening bij een financiële instelling; Overwegende dat de subsidies aangevraagd bij de Franse Gemeenschap, algemene dienst gesubsidieerde openbare infrastructuren, "voorrangsprogramma voor werken voor het jaar 2011", de betekening van de opdracht eind 2011 niet mogelijk zouden hebben gemaakt; Gelet op het rapport aan het Schepencollege van 3 november 2010 dat beslist om de werken uit te voeren met eigen fondsen en het project in twee delen te splitsen, het bijgebouw en het binnenplein van het Instituut René Cartigny gelegen te Elisastraat 93-103 te Elsene; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 31 januari 2011 ref.: 31.01.2011//B/026 dat beslist: 1. het dossier betreffende de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning bij het Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest goed te keuren; 2. de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning in te dienen bij het Bestuur Ruimtelijke Ordening en Huisvesting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 3. de aanvraag tot een eigendomsattest in te dienen bij de Federale Openbare Dienst Financiën van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 4. de uitgave van 16,90 € te boeken en aan te gaan op artikel 124/12348 "Andere administratieve kosten" op de gewone begroting van 2011 onder voorbehoud van goedkeuring door de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 ref 24.03.2011/A/077 die beslist: 1. de beraadslaging van de Raad van 24 mei 2007 (ref 24.05.2007) betreffende een opdracht voor diensten "ingenieur in stabiliteit en speciale technieken voor verscheidene gemeenteprojecten" nr. 2007092 te handhaven; 2. het begrotingsboekjaar te wijzigen; 3. de uitgave van 14.000 EUR te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 700/723-60 genaamd: "Algemeen onderwijs: Inrichtingswerken aan gebouwen in uitvoering" waar een krediet van 3.672.001 EUR geboekt werd; 4. de uitgave betreffende de buitengewone begroting te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 april 2011 ref 28.04.2011/A/027 die beslist: 1. de renovatiewerken en volledige herinrichting van een bijgebouw van het Instituut René Cartigny gelegen te Elisastraat 93-103 te Elsene goed te keuren; 2. de plannen, het bijzondere bestek, de geraamde en samenvattende meetstaat, het algemene veiligheids- en gezondheidsplan en het offerteformulier betreffende huidige overheidsopdracht nr. 2011-168 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen deze gemengde overheidopdracht voor werken op te starten bij openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking; 4. de globale uitgave betreffende deze opdracht voor werken geraamd op 470.000,00 EUR BTWI (21%), met inbegrip van 10% voor prijsherziening en vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 700/723-60 genaamd: "Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen", waar een bedrag van 3.672.001,00 EUR geboekt werd; 6. de investeringsuitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende overheid, dd. 24/06/2011 ref 009.2011/4184-xc die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 april 2011;
-4-
Overwegende dat een materiële fout werd vastgesteld in de beraadslagingen van 16 september 2010 ref 16.09.2010/A/144 en 28 april 2011 ref 28.04.2011/A/027 inzake het begrotingsartikel, met name artikel 700/723-60 genaamd “Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen”; Overwegende dat het begrotingsartikel voor de boeking artikel 731/723-60 is “Secundair onderwijs: verbeterings- en uitbreidingswerken” waar een voldoende krediet werd geboekt; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. begrotingsartikel 700/723-60 genaamd “Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen” te wijzigen in 731/723-60 Secundair onderwijs: verbeterings- en uitbreidingswerken”; 2. de uitgave voor de werken geraamd op 470.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van het jaar 2011 op artikel 731/723-60 “Secundair onderwijs: verbeterings- en uitbreidingswerken” waar een krediet van 1.050.004,00 EUR op de begroting werd geboekt, in plaats van artikel 700/723-60 genaamd “Algemeen onderwijs: inrichtingswerken aan gebouwen”. Deze beraadslaging zal ter goedkeuring aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden, overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (s.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgmeester, Bij oprdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/054
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 25ste punt: Openbare Werken (3de Directie) - Architectuur: Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de vennootschap Buyse bvba Uitgave: 9.654,78 EUR BTWI. -------------------DE RAAD, Overwegende dat 3 gemeentelijke huurwoningen tijdens de winterperiode een dringende interventie moesten krijgen; Overwegende dat de interventies voor de herstelling van de waterleiding, de vervanging van de verwarmingsketel en de waterdichtingswerken noodzakelijk waren om het welzijn van de bewoners te verzekeren; Overwegende dat de overheidsopdracht voor werken nr 2009-171: jaarlijkse opdracht voor de inrichting in uitvoering van gemeentegebouwen behorend tot het private patrimonium van de Gemeente Elsene voor de duur van een jaar (2009-2010) niet meer liep; Overwegende dat deze prestaties het voorwerp uitmaken van onderstaande facturen die vereffend dienen te worden:
Factuur nummer VF10248 VF10249 VF11041 TOTAAL
Factuur datum 21/02/2011 21/02/2011 24/05/2011
Bestelbon datum
Prestaties
14/02/2011 14/02/2011 16/02/2011
Herstelling waterleiding Vervanging verwarmingsketel Waterdichtingswerken
Totaal BTWI 446,72 EUR 4.236,85EUR 4.971,21EUR 9.654,78EUR
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, namens het college, door de H. Pierre LARDOT, schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.
de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente Elsene en de vennootschap Buyse bvba die integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing en in bijlage werd opgenomen goed te keuren;
2.
de uitgave van 9.654,78 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op artikel 922/72360 genaamd “Huisvesting: Woning en renovatie: inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een krediet
van 4.390.001,00 EUR werd voorzien goed te keuren. Deze beraadslaging zal aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 12 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
DADINGSOVEREENKOMST
TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren zijn gevestigd te Elsensesteenweg, 168 te 1050 BRUSSEL, hierna genoemd “De Gemeente”
EN
De vennootschap BUYSE bvba. vertegenwoordigd door de H. Stefaan BUYSE, Afgevaardigd Bestuurder, met maatschappelijke zetel te Spieveldstraat, 19 (IZ E17/3) te 9160 Lokeren. hierna genoemd “BUYSE bvba”
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
De Gemeente Elsene heeft beroep gedaan op BUYSE bvba. voor de herstelling van de waterleiding, de vervanging van de verwarmingsketel en waterdichtingswerken, deze interventies maken het voorwerp uit van onderstaande facturen die vereffend dienen te worden:
Factuur nummer VF10248 VF10249 VF11041 TOTAAL
Factuur datum 21/02/2011 21/02/2011 24/05/2011
Bestelbon datum
Prestaties
Totaal BTWI
14/02/2011 14/02/2011 16/02/2011
Herstelling waterleiding Vervanging verwarmingsketel Waterdichtingswerken
446,72 EUR 4.236,85EUR 4.971,21EUR 9.654,78EUR
WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN
Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe de som van 9.654,78 EUR BTWI aan BUYSE bvba te betalen. Deze betaling dient ter aanzuivering van de facturen vermeld in onderhavige overeenkomst. Artikel 2 De overeengekomen som zal zo snel mogelijk betaald worden door de Gemeente, op rekeningnummer IBAN BE62 4433 7924 6161 van BUYSE bvba. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten voor de volledige, definitieve en forfaitaire betaling van de facturen vermeld in onderhavige overeenkomst, partijen doen afstand van elke toekomstige eis, recht, procedure of aanspraak die zij hebben of nog kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in artikelen 1 en 2 verklaren partijen volledig bevrijd te zijn van alle rechten en verplichtingen die uit voormelde facturen voortvloeien. Artikel 4 Onderhavige overeenkomst wordt te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud.
Artikel 5 Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht. Elk geschil betreffende geldigheid, interpretatie of uitvoering wordt exclusief beslecht door de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel. Gedaan te Elsene, op…………………………………….., in twee exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor BUYSE bvba : Afgevaardigd Bestuurder,
Stefaan BUYSE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/055
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 26ste punt: Openbare Werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht voor diensten: Bijkomende erelonen voor studiebureaus in stabiliteit, speciale technieken en de veiligheids- en gezondheidscoördinator voor de bouw van refters en keuken voor scholen 7 en 8, gelegen te Terkamerenboslaan 173/175. Bijkomende uitgave geraamd op 130.000,00 BTWI (21 %). Goedkeuring. ---------------------------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten ter uitvoering van deze Wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 maart 1992 ref.: 92.03.19/A/081 betreffende de goedkeuring van het globale inplantingsontwerp van schoolgebouwen en kribbe voor scholen 7 en 8 te Terkamerenboslaan; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht dd. 04/08/1992 ref IV-009.280.03 die ons informeert dat deze beraadslaging uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 25 september 2003 ref 25.09.2003/A/020 betreffende het vastleggen van de voorwaarden voor de opdracht voor diensten opdrachten van een gezondheidscoördinator ontwerp en realisatie voor de uitwerking van bepaalde dossiers van de dienst Architectuur waaronder dit van de refter voor scholen 7 en 8; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 8 december 2003 ref.: 08.12.2003/B/025 betreffende de gunning van deze opdracht voor diensten veiligheidscoördinatie ontwerp en realisatie voor de uitwerking van bepaalde dossiers van de dienst Architectuur waaronder dit van de refter voor scholen 7 en 8; Overwegende dat de betekening van 19 januari 2004 dateert en dat de opdracht tot het aanvatten van de diensten op 14 juni 2004 naar de begunstigde werd verzonden voor de veiligheids- en gezondheidscoördinatie van de refter voor scholen 7 en 8 (ref 3/73/2003); Overwegende dat het contract aanvangt met de opdracht tot het aanvatten van de diensten betreffende een bepaald project en dat het eindigt bij het indienen van het postinterventiedossier voor de werf in kwestie; Overwegende dat de opdracht van de veiligheids- en gezondheidscoördinatie van de refter voor scholen 7 en 8 nog steeds in uitvoering is; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2004 ref.: 29.04.2004/A/092 betreffende de goedkeuring van het voorontwerp voor de bouw van gezamenlijke refters voor scholen 7 en 8;
-2Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Administratief Toezicht van 12/07/2004 ref 009-2004/4710-yc die ons informeert geen bezwaar te hebben tegen deze beraadslaging onder voorbehoud van boeking van bijkomende kredieten bij de volgende begrotingswijziging; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2004 ref.: 29.04.2004/A/095 betreffende het vastleggen van de voorwaarden voor de opdrachten betreffende de missie van een ingenieur in stabiliteit voor de bouw van een gezamenlijke refter voor scholen 7 en 8, in het kader van een opdracht voor diensten aan te gaan tussen de Gemeente en een bureau van ingenieurs in stabiliteit voor een uitgave geraamd op 30.000,00 EUR BTWI, en de missie van een ingenieur in speciale technieken voor de bouw van een gezamenlijke refter voor scholen 7 en 8, in het kader van een opdracht voor diensten aan te gaan tussen de Gemeente en een bureau van ingenieurs in speciale technieken voor een uitgave geraamd op 55.000,00 EUR BTWI; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 13 september 2004 ref.: 13.09.2004/B/019 betreffende de gunning van deze opdrachten voor diensten van een ingenieur in speciale technieken voor een bedrag van 55.000,00 EUR BTWI en een ingenieur in stabiliteit aan het aangeduide studiebureau voor een bedrag van 30.000,00 EUR BTWI; Overwegende dat de opdrachten voor stabiliteit en speciale technieken op 22 september 2004 werden betekend en dat de opdrachten tot het aanvatten van de diensten op 22 september 2004 werden verstuurd; Overwegende dat de contracten aanvangen vanaf de betekening van de opdrachten en dat ze eindigen bij de definitieve oplevering van de werf in kwestie; Overwegende dat de opdrachten voor stabiliteit en speciale technieken voor de refter van scholen 7 en 8 nog steeds in uitvoering zijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 maart 2006 ref.: 16.03.2006/A/091 betreffende bijkomende studies voor de toepassing van energiebesparende maatregelen voor de nieuwe refters van scholen 7 en 8 voor een bedrag van 27.500,00 EUR BTWI aan het studiebureau speciale technieken en de goedkeuring van de avenant van het bijzondere bestek goedgekeurd door de Gemeenteraad van 29 april 2004; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 maart 2006 ref.: 16/03/2006/A/99 betreffende het voorontwerp van de bouw van refters en keuken voor scholen 7 en 8 gelegen te Terkamerenboslaan; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende Overheid dd. 10 mei 2006 ref 009-2006/3129-vg die ons informeert geen bezwaar te hebben tegen bovenstaande beraadslaging; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgmeester en Schepenen van 11 juni 2007 ref.: 11.06.07/B/020 betreffende de wijziging van de initiële voorwaarden van de opdracht voor diensten stabiliteitsstudie, door de betaling van de eerste schijf van erelonen in 2 schijven van elk 15 % te verdelen; Overwegende dat de aanvraag tot een stedenbouwkundige vergunning voor de bouw van nieuwe refters voor scholen 7 en 8 op 6 februari 2007 werd ingediend bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (Departement ruimtelijke ordening); Overwegende dat de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning door het BROH geweigerd werd; Overwegende dat het BROH gevraagd heeft om de inplanting van de refters voor scholen 7 en 8 te wijzigen; Overwegende dat de studie van het project onderbroken werd door het overlijden van de architect ontwerpauteur in 2010; Overwegende dat het overlijden van de ontwerpauteur een einde heeft gesteld aan het contract dat hem met de Gemeente bond; Overwegende dat de bouw van de refters nog steeds nodig is voor 700 leerlingen die momenteel gebruik maken van schoolkantines (warme maaltijden en boterhammen); Overwegende dat de dienst architectuur de studie heeft overgenomen en de architectuuropdrachten op zich neemt; Overwegende dat het BROH gevraagd heeft over te gaan tot een studie van een globaal herinrichtingsplan van de site;
-3Overwegende dat de dienst architectuur voorziet om de locatie van de nieuwe refters te wijzigen en ze in te planten in een bestaand gebouw op de site dat dienst doet als binnenplaats, overeenkomstig de aanbevelingen van het BROH en naar aanleiding van het globale plan; Overwegende dat de studies in stabiliteit en speciale technieken uitgevoerd tijdens het initiële project voor de bouw van refters niet opnieuw gebruikt mogen worden voor het nieuwe project; Overwegende dat het gepast voorkomt om de studies in stabiliteit en speciale technieken voor de realisatie van de nieuwe refters van scholen 7 en 8 voort te zetten; Overwegende dat de contracten met de studiebureaus in stabiliteit en speciale technieken niet ontbonden werden aangezien zij onafhankelijk waren van het contract met de architect en bijgevolg nog steeds in uitvoering zijn aangezien het voorwerp van de opdracht niet gewijzigd werd; Overwegende dat het gepast voorkomt de studie van het voorontwerp van de nieuwe refters voor scholen 7 en 8 opnieuw te beginnen en bijgevolg, de erelonen van de studiebureaus aan te passen; Gelet op de brief van het Ministerie van de Franse Gemeenschap dd. 28 juni 2010 die bevestigt dat de datum voor de aanvraag van de principiële subsidiebelofte ten last van het Fonds voor schoolgebouwen die in aanmerking wordt genomen deze is die op 3 januari 2007 werd ontvangen, zelfs indien het project herzien wordt in functie van de nieuwe inplanting; Overwegende dat het bedrag van de werken voor de nieuwe refters voor scholen 7 en 8 bestudeerd door de dienst architectuur op basis van de instructies van het BROH momenteel op 3.200.000,00 EUR BTWI geraamd wordt; Overwegende dat het voorontwerp met de hulp van de studiebureaus in stabiliteit en speciale technieken bijgesteld moet worden alvorens het tijdens een volgende zitting aan de Gemeenteraad voor te leggen; Overwegende dat de uitgave voor de aanpassing van de erelonen van het studiebureau in stabiliteit geraamd wordt op 52.000,00 EUR ZBTW of 62.920,00 EUR BTWI; Overwegende dat een bedrag van 22.812,60 EUR BTWI aangegaan op artikel 720/723-60 “Basisonderwijs en dagverblijf: inrichting van de gebouwen in uitvoering” bij de gunning van de opdracht voor diensten uitgesteld werd na betaling van de erelonenfactuur inzake het voorontwerp van 2004 (30.000,00 EUR BTWI - 7.187,40 EUR BTWI) ; Overwegende dat de bijkomende uitgave voor de aanpassing van de erelonen voor het studiebureau in stabiliteit bijgevolg geraamd wordt op 33.146,61 EUR ZBTW of 40.107,40 EUR BTWI afgerond op 40.130,00 EUR BTWI; Overwegende dat de bijkomende uitgave voor de aanpassing van de erelonen voor het studiebureau in speciale technieken bijgevolg geraamd wordt op 70.345,00 EUR ZBTW of 85.117,45 EUR BTWI afgerond op 85.150,00 EUR BTWI; Overwegende dat het bedrag aangegaan bij de gunning van de opdracht voor diensten niet werd uitgesteld maar verkeerdelijk werd afgesloten na betaling van de erelonenfactuur inzake het voorontwerp van 2004 en dat, bijgevolg, het gehele bedrag voor erelonen op de buitengewone begroting van 2011 moet worden geboekt; Overwegende dat de studiebureaus in stabiliteit en speciale technieken beide een nieuwe verdeling van de percentages voor te betalen erelonen hebben voorgesteld in functie van het nieuwe tijdschema; Overwegende dat deze wijziging aan de opdracht het voorwerp zal uitmaken van een beraadslaging die ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt voorgelegd krachtens artikel 236 van de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat, volgens de prijslijst van 2003, de erelonen van de veiligheids- en gezondheidscoördinator 19.390,00 EUR ZBTW of 23.461,90 EUR BTWI bedroegen; Overwegende dat de begunstigde aanvaard heeft het bedrag van zijn erelonen te verminderen tot 11.000,00 EUR ZBTW of 13.310,00 EUR BTWI op basis van het gewijzigde project;
-4Overwegende dat het bedrag van 8.590,00 EUR BTWI dat aangegaan werd op artikel 720/723-60 “Basisonderwijs en dagverblijf: inrichting van de gebouwen in uitvoering” bij de gunning van de opdracht, uitgesteld werd; Overwegende dat de bijkomende uitgave voor de aanpassing van de erelonen betreffende de veiligheids- en gezondheidscoördinatie bijgevolg geraamd wordt op 3.900,83 EUR ZBTW of 4.720,00 EUR BTWI; Overwegende dat de bijkomende uitgave betreffende de aanpassing van erelonen voor de studiebureaus in stabiliteit, speciale technieken en veiligheids- en gezondheidscoördinatie van het nieuwe project voor de refters voor scholen 7 en 8 130.000,00 EUR BTWI (40.130,00 EUR + 85.150,00 EUR + 4.720,00 EUR ) bedraagt; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bijkomende uitgave van 130.000,00 EUR BTWI betreffende de aanpassing van de erelonen van de studiebureaus voor de bouw van refters voor scholen 7 en 8 goed te keuren, met volgende onderverdeling: - 40.130,00 EUR BTWI voor de erelonen van de ingenieur in stabiliteit, - 85.150,00 EUR BTWI voor de erelonen van de ingenieur in speciale technieken (EPB), - 4.720,00 EUR BTWI voor de erelonen van de veiligheids- en gezondheidscoördinator; 2. deze uitgave van 130.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 722/723-60 “Basisonderwijs en dagverblijf: inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 250.000,00 EUR werd geboekt; 3. de investeringsuitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling of afname op het buitengewone reservefonds. Deze beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/056
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 27ste punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht voor diensten nr 2010-143. Studiebureau van ingenieurs in stabiliteit, speciale technieken en EPB adviseurs: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten voor een duur van 1 jaar. Openbare aanbesteding. Europese bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Bijkomende uitgave: 115.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2010 ref.: 29.04.2010/A/083 die beslist: 1. de volledige opdrachten van een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit, speciale technieken en EPB adviseurs in het kader van verscheidene projecten voor een duur van 1 jaar goed te keuren; 2. het bijzondere bestek en de inventaris betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2010-143 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen toe te laten een overheidsopdracht voor diensten volgens prijslijst uit te schrijven via openbare aanbesteding met Europese bekendmaking; 4. de uitgave betreffende deze opdracht voor diensten, geraamd op 182.000,00 EUR BTWI (21 % BTW) goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting op begrotingsartikelen: - 100/723-60 : “Algemeen bestuur: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering; - 104/723-60 : “Algemeen bestuur”; - 124/723-60 : “Privaat patrimonium”; - 1242/723-60 : “Privaat patrimonium : domein Madeleine Clément”; - 4240/723-60 : “Parking”; - 700/723-60 : “Algemeen onderwijs”; - 7641/723-60 : “Sport”; - 7642/723-60 : “Gemeentelijke baden”; - 771/723-60 : “Museum”; - 790/723-60 : “Erediensten”; - 8341/723-60 : “Rusthuizen”; - 8440/723-60 : “Kribbes”; - 8492/723-60 : “Gemeentelijke restaurants”; - 922/723-60 : “Huisvesting-Woonmilieu”; voor de jaren gedekt door de huidige overheidsopdracht. Deze investeringsuitgaven worden aangegaan, binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de nodige kredieten aangevraagd zullen worden; 6. de investeringsuitgaven, overeenkomstig het bedrag van de bestelbon via dewelke het College tot de uitgave beslist, te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door te putten uit het buitengewone reservefonds;
-2Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, dd. 1 juli 2010 ref.: 009-2010/4484-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2010 ref.: 29.04.2010/A/083 betreffende het vastleggen van de opdrachtvoorwaarden goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 25 oktober 2010 ref.: 25.10.2010/B/042 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes, opgenomen in bijlage, met de kwalitatieve selectie, de regelmatigheid van de offertes en waarin de gunning van de opdracht gemotiveerd wordt en dat integraal deel uitmaakt van de huidige beraadslaging goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende dienstverleners af te wijzen: Cogito scrl, Ir J L Notté, Strego bvba, Seca Benelux sprl, Tijdel. Vereniging Axis Engineering en bureau lp, CSD Ingénieurs Conseils en bureau Lavreysen; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende studiebureaus te selecteren: Close to bone nv en Alliance Engineering sprl; 4. op basis van de regelmatigheidscriteria, de offertes van de volgende studiebureaus te weerhouden: Close to bone nv en Alliance Engineering sprl; 5. de opdracht voor diensten nr. 2010-143 betreffende een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit en speciale technieken en energieprestaties binnenklimaat adviseur: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten voor de duur van 1 jaar, te gunnen aan het bureau Close to Bone nv gelegen te Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp, volgens de eenheidsprijzen vermeld in haar offerte van 14 september 2010 voor een globaal bedrag van 182.000,00 EUR BTWI om de uitgaven voor een jaar te dekken; 6. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht op de artikelen: 100/723-60 : “Algemeen bestuur: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 104/723-60 : “Algemeen bestuur: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 124/723-60 : “Privaat patrimonium: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 1242/723-60 : “Privaat patrimonium: domein Madeleine Clément: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 4240/723-60 : “Parking: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 700/723-60 : “Algemeen onderwijs: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 7641/723-60 : “Sport: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 7642/723-60 : “Gemeentelijke baden: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 771/723-60 : “Museum: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 790/723-60 : “Erediensten: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 8341/723-60 : “Rusthuizen: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 8440/723-60 : “Kribbes: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 8492/723-60 : “Gemeentelijke restaurants: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 922/723-60 : “Huisvesting-Woonmilieu: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering”; 7. de investeringsuitgaven aan te gaan binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 8. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht, onder voorbehoud van de goedkeuring van deze begrotingen door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 9. de investeringsuitgaven, overeenkomstig het bedrag van de bestelbon via dewelke het College tot de uitgave beslist, te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door te putten uit het buitengewone reservefonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, dd. 28 december 2010 ref 009-2010/9909-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 25 oktober 2010 ref.: 25.10.2010/B/042 betreffende de gunning van de opdracht goedkeurt door het verstrijken van de termijn; Overwegende dat de opdracht op 14 februari 2011 aan de begunstigde betekend werd; Overwegende dat het College van Burgemeester en schepenen, tijdens de zitting van 21 juni 2010, machtiging heeft verleend aan de dienst architectuur om de inrichting van vijf collectieve voorzieningen te bestuderen, met name een kribbe, een opslagplaats voor dienstencheques, een handelspand, een polyvalente zaal en een gemeentelijk lokaal; Gelet op beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 april 2011 ref.: 28.04.2011/A/026 die beslist: 1. de bouwwerken van vier collectieve voorzieningen op de "Ernotte” site, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan goed te keuren;
-32. de plannen, het offerteformulier, het bijzondere bestek inzake architectuur en speciale technieken, de geraamde en samenvattende meetstaat, het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2011-171 die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een gemengde overheidsopdracht voor werken via openbare aanbesteding en met Belgische bekendmaking op te starten; 4. de globale uitgave betreffende deze overheidsopdracht voor werken geraamd op 750.000,00 EUR BTWI (21 %), met inbegrip van 10 % voor prijsherzieningen en vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 5. de uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 100/723-60 “Algemeen bestuur: herstellingswerken aan gebouwen van het openbare domein" voor uitrustingen 4 en 5 en op begrotingsartikel 124/723-60 “Privaat patrimonium: herstellingswerken aan gebouwen van het private domein” voor uitrustingen 1 en 3, waar respectievelijk een bedrag van 4.439.000 EUR en 2.422.000 EUR wordt ingeschreven; 6. de investeringsuitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door te putten uit het buitengewone reservefonds; Overwegende dat voor de studies van deze inrichtingen beroep diende te worden gedaan op de diensten van een ingenieur in stabiliteit en speciale technieken; Overwegende dat deze erelonen aanvankelijk niet voorzien waren in deze opdracht; Overwegende dat de uitgave van 115.000,00 EUR BTWI als volgt wordt verdeeld: - 53.000,00 EUR BTWI op artikel 100/723-60: “Algemeen bestuur: werken aan gebouwen in uitvoering”; - 22.000,00 EUR BTWI op artikel 124/723-60: “Privaat patrimonium: werken aan gebouwen in uitvoering”; - 40.000 EUR BTWI op artikel 8440/723-60: “Kribbes: werken aan gebouwen in uitvoering”; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bijkomende uitgave voor erelonen van 115.000,00 EUR BTWI, verdeeld als volgt, goed te keuren en te boeken: - 53.000,00 EUR BTWI op begrotingsartikel 100/723-60: “Algemeen bestuur: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering” van de buitengewone begroting van 2011 waar een bedrag van 4.439.000 EUR wordt geboekt onder voorbehoud van goedkeuring van begrotingswijziging nr 2 door de Toezichthoudende Overheid; - 22.000,00 EUR BTWI op begrotingsartikel 124/723-60: “Privaat patrimonium: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering” waar een bedrag van 2.422.000,00 EUR wordt geboekt onder voorbehoud van goedkeuring van begrotingswijziging nr 2 door de Toezichthoudende Overheid; - 40.000,00 EUR BTWI op begrotingsartikel 8440/723-60: “Kribbes: werkzaamheden aan gebouwen in uitvoering” waar een bedrag van 5.792.358,00 EUR wordt geboekt onder voorbehoud van goedkeuring van begrotingswijziging nr 2 door de Toezichthoudende Overheid; 2. de investeringsuitgaven te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door te putten uit het buitengewone reservefonds. Deze beraadslaging zal niet worden doorgestuurd naar de Toezichthoudende Overheid, overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/086
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 28ste punt: Openbare Werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht voor werken nr 2012-002 Ontwerp Sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 te Elsene. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Gemengde opdracht. Plannen, Ramingen, Meetstaten, Bijzonder Bestek architectuur, stabiliteit, speciale technieken, energieprestaties binnenklimaat, algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, documenten betreffende de bodemproeven en de asbestinventaris. Vastleggen van de opdrachtvoorwaarden. Globale geraamde uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2012: 2.600.000,00 EUR BTWI. Geraamde uitgave voor de werken: 2.555.000,00 EUR BTWI (21 %). Bijkomende uitgave inzake de aanpassing van de erelonen van het studiebureau ingevolge het indienen van de premieaanvraag : 45.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 18 september 2008, ref 18.09.2008/A/089 die beslist om: 1. de overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanduiding van een ontwerper voor de verwezenlijking van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat, 13-19 te Elsene goed te keuren; 2. de aankondiging en het bijzondere bestek betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2008-397 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen de overheidsopdracht voor diensten op te starten volgens onderhandelingsprocedure met bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 3 4° van de Wet van 24 december 1993; 4. het minimum aantal kandidaten op 3 en het maximum aantal kandidaten op 8 vast te leggen; 5. de uitgave betreffende deze diensten geraamd op 249.139,00 EUR BTWI goed te keuren; 6. deze uitgave op de buitengewone begroting van 2009 te boeken op begrotingsartikel 7641/723-60 genaamd “sport: inrichting van gebouwen”, waar een voldoende krediet voorzien zal worden onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling; 8. subsidies aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie, dienst Sportinfrastructuren in het kader van het meerjarige investeringsplan 2008-2012; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst Administratief Toezicht, dd. 17 november 2008 ref 009-2008/9531-xc die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen deze beraadslaging;
-2Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 24 november 2008, ref 24.11.2008/B/031 dat beslist om: 1. geen gevolg te geven aan de analyse van de kandidaatstellingsdossiers voor de overheidsopdracht voor diensten nr. 2008-364 betreffende de aanduiding van een ontwerper voor de verwezenlijking van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat, 13-19 te Elsene uit hoofde van een procedurefout met name de gebrekkige vertaling van een kwalitatief selectiecriterium; 2. de inschrijvers die de oproep tot kandidaatstelling van 14 oktober 2008 beantwoord hebben hiervan in kennis te stellen; 3. de procedure opnieuw op te starten door een identieke aankondiging in de 2 talen te publiceren overeenkomstig de aankondiging die op 18 september 2008 door de Gemeenteraad werd goedgekeurd; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst Administratief Toezicht, dd. 12 januari 2009 ref 009-2008/12179-xc die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen deze beraadslaging; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 april 2009 ref.: 20.04.2009/B/044 dat beslist om: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes goed te keuren, waarin de selectie van de kandidaten wordt gemotiveerd en welk als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de kandidaturen van 5 studiebureaus af te wijzen; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de kandidaturen van 8 studiebureau te weerhouden; 4. de procedure met de geselecteerde kandidaten voort te zetten door hen het bijzondere bestek toe te zenden, alsook het formulier voor het indienen van de offertes betreffende deze opdracht voor diensten voor een ontwerper van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 te Elsene; Gelet op de brief dd. 8 mei 2009 met de beraadslaging van het Schepencollege van 20 april, het analyserapport van de kandidaatstellingen die aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Dienst Administratief Toezicht werd toegezonden; Overwegende dat de Gemeente geen officieel schrijven heeft ontvangen en op 13 oktober 2009 de Dienst Administratief Toezicht heeft gecontacteerd en dat deze haar per mail bevestigd heeft dat de kennisgeving op 24 juni 2009 werd verzonden die de Gemeente informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen beraadslaging ref 20.04.2009/B/044 inzake het in rand vermelde dossier; Overwegende dat de Gemeente de procedure van 24 april 2009 tot 15 juni 2009 heeft voortgezet met de geselecteerde kandidaten door hen het bijzondere bestek en het formulier voor het indienen van de offertes toe te zenden betreffende deze opdracht voor diensten voor een ontwerper van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 te Elsene; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 oktober 2009, ref.: 19.10.2009/B/029 dat beslist om: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes goed te keuren, waarin de toekenning van de opdracht wordt gemotiveerd en dat als bijlage bij onderhavige beraadslaging wordt gevoegd om er integraal deel van uit te maken; 2. op basis van de verificatie van de RSZ via Digiflow de offertes van 7 dienstverleners te selecteren; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offerte van een dienstverlener af te wijzen; 4. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van 6 dienstverleners te weerhouden; 5. de opdracht voor diensten voor een ontwerper van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 te Elsene toe te kennen aan het studiebureau dat de voordeligste offerte heeft ingediend voor een % van forfaitaire erelonen die momenteel voor het geheel van de opdracht geraamd worden op 183.750,00 EUR ZBTW hetzij 222.337,50 EUR BTWI afgerond op 245.000,00 EUR BTWI ; 6. de uitgave voor een bedrag van 245.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2009 te boeken op begrotingsartikel 7641/723-60 genaamd “sport: inrichting van gebouwen”, waar een krediet van 700.000,00 EUR ingeschreven is en waar 617.000,00 EUR beschikbaar is; 7. de subsidies voor de studies en de werken aan te vragen bij de Franse Gemeenschapcommissie, dienst sportinfrastructuur; 8. de niet-gesubsidieerde uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds;
-3Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ref: 009-2009/9800-xc dd. 11 december 2009 die ons informeert dat deze beraadslaging uitvoerbaar is geworden door verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2010, ref 12.04.2010/A/084 die beslist: 1. de plannen en de raming betreffende het voorontwerp van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 te Elsene goed te keuren; 2. de globale uitgave betreffende de werken, waarvan het bedrag momenteel op 2.350.000,00 EUR BTWI (21 %) geraamd wordt, te boeken op artikel 7641/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 genaamd:”sport: inrichting van gebouwen”, en op artikel 9304/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 genaamd “inrichting van gebouwen in uitvoering”, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2011 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid goed te keuren; 3. de formele subsidietoewijzing voor de studies en de werken aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie, dienst sportinfrastructuur; 4. de subsidies van 90 % aan te vragen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het globale voorziene budget voor het Buurtcontract “Scepter”, i.e. 1.494.543,00 EUR; 5. de gemeentelijke bijdrage te financieren door een lening af te sluiten bij een financiële instelling; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 5 juli 2010, ref.: 05.07.2010/B/035 dat beslist om: 1. het principieel akkoord voor de aanvraag tot neerlegging van de Stedenbouwkundige Vergunning bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te geven ; 2. de dienst Architectuur te machtigen de aanvraag tot de Stedenbouwkundige Vergunning in te dienen bij het Bestuur Ruimtelijke ordening en Huisvesting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; 3. de uitgave goed te keuren betreffende de dossierkosten voor de aanvraag van een Stedenbouwkundige Vergunning van klasse 2 die 125,00 EUR BTWI bedraagt en waarvan de uitgave reeds werd aangegaan door de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen tijdens de zitting van 19 oktober 2009, ref : 19.10.2009/B/029 ; 4. de uitgave te financieren door een lening aan te gaan bij een financiële instelling of door afname op het reservefonds ; Gelet op het ontvangstbewijs van het dossier voor aanvraag van de Stedenbouwkundige Vergunning van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Directie Stedenbouw ref. : 09/PFD/284716 dd. 17 november 2010 dat ons in kennis stelt dat het dossier volledig is; Gelet op het advies dd. 20 januari 2011 van de Overlegcommissie die op 12 januari 2011 samengekomen is en die vraagt om een notariële akte op te stellen voor de erfdienstbaarheden betreffende de nooduitgangen naar het naburige perceel (Couronne Gestion); Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011, ref.: 24.03.2011/A/036 die beslist om het ontwerp van authentieke akte dat de erfdienstbaarheden tussen de Gemeente Elsene en de nv Couronne Gestion instelt goed te keuren; Gelet op de Stedenbouwkundige Vergunning afgeleverd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest op 4 mei 2011 voor het ontwerp van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 te Elsene; Overwegende dat er reden is om een overheidsopdracht voor werken te plaatsen voor de bouw van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 te Elsene; Overwegende dat het een gemengde opdracht betreft en ze via openbare aanbesteding toegewezen zal worden; Gelet op het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 22 april 1999 betreffende de sociale bepalingen bij het plaatsen van overheidsopdrachten in het kader van de realisatie van investeringen van algemeen nut; Overwegende dat het ontwerp van de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 te Elsene het voorwerp uitmaakt van een aanvraag om principiële instemming voor de toekenning van subsidie zoals bedoeld in artikel 22, §1, alinea 5, 2° van de ordonnantie van 16 juli 1998; Overwegende dat het een opdracht voor werken betreft waarvan het geraamde bedrag hoger ligt dan 750.000,00 EUR ZBTW en waarvan de voorziene duur voor de werken minstens zestig werkdagen bedraagt;
-4Overwegende dat de opdracht voor werken een bepaling moet bevatten die de inschrijvers oplegt om werkzoekenden ingeschreven bij Actiris aan te nemen ; Overwegende dat er reden is om deze “sociale” bepaling op te nemen in de aankondiging, het offerteformulier en de administratieve bepalingen van het bijzondere bestek; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dd. 2 augustus 2006, ref circulaire 2006/10 die vraagt een marge van +/- 10 % te voorzien bij het aangaan van de uitgave betreffende de toewijzing van een overheidsopdracht, wanneer de contractuele bepalingen van het bijzondere bestek een prijsherziening en/of vermoedelijke hoeveelheden voorzien; Overwegende dat het geraamde bedrag voor de opdracht voor werken 1.916.693,89 EUR ZBTW, i.e. 2.319.199,61EUR BTWI (21 %) bedraagt; Overwegende dat een marge van +/- 10% gelijk is aan 10% x 2.319.199,61 EUR BTWI = 231.919,96 EUR BTWI; Overwegende dat het totale geraamde bedrag voor de opdracht voor werken bijgevolg 2.551.119,57 EUR BTWI (21 %) afgerond op 2.555.000,00 EUR TVAC bedraagt; Overwegende het principiële akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen tijdens de zitting van 4 april 2011 over het indienen door de Gemeente Elsene van een aanvraag tot een “Premie Brussels Hoofdstedelijk Gewest” en over de deelname aan de projectoproep “Voorbeeldgebouwen 2011”; Overwegende dat er reden is om de bijkomende uitgave betreffende de aanpassing van de erelonen van het studiebureau in het kader van het indienen van de dossiers voor de aanvraag van de premies geraamd op 45.000,00 EUR BTWI (21 %), dewelke niet voorzien was in de oorspronkelijke opdracht, goed te keuren; Overwegende dat de globale geraamde uitgave voor de opdracht voor werken en de aanpassing van de erelonen 2.600.000,00 EUR BTWI bedraagt; Overwegende dat de overheidsopdracht voor werken aan Belgische bekendmaking onderworpen is; Gelet op de Plannen, Ramingen, Meetstaten, Bijzonder Bestek architectuur, stabiliteit, speciale technieken, energieprestaties binnenklimaat, algemeen veiligheids- en gezondheidsplan opgesteld door het studiebureau belast met het dossier dat onderstaande opdracht beheerst; Gelet op het verslag opgesteld door de aanbesteder aangeduid door de Dienst Leefmilieu betreffende de bodemproeven uitgevoerd in april 2011 in de Scepterstraat 13-19 toegevoegd aan het uitvoeringsdossier dat onderhavige opdracht beheerst; Gelet op de asbestinventaris opgesteld door de aanbesteder aangeduid door de Dienst Leefmilieu dd. 16 augustus 2010 toegevoegd aan het uitvoeringsdossier dat onderhavige opdracht beheerst; Overwegende dat de aanvraag tot subsidies voor de studies en werken van dit ontwerp opgenomen werd op het tableau van het vijfjarenplan inzake gemeentelijke sportinfrastructuur goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen en overgemaakt aan de technische commissie voor sportinfrastructuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest; Overwegende dat de Gemeente voor de creatie van een socioprofessionele sport-integratie-infrastructuur, via het vierjarige herwaarderingsprogramma van de wijk “Scepter”, kan genieten van een gewestelijke subsidie van 1.345.088,70 EUR die 90% vertegenwoordigt van het totale budget dat het buurtcontract aan dit project besteedt, i.e. 1.494.543,00 EUR, en dit middels een financiële inbreng van de Gemeente van minimum 10 %, i.e. 149.454,30 EUR; Overwegende dat de indiening van de deelname aan de projectoproep “Voorbeeldgebouwen 2011” voor onderhavig dossier ten laatste voor 30 juni 2011 voorzien is; Overwegende dat de aanvraag tot een “Premie Brussels Hoofdstedelijk Gewest” voor onderhavig dossier neergelegd wordt na goedkeuring van het uitvoeringsdossier door de Gemeenteraad; Overwegende dat de wet van 3 december 2005 gewijzigd werd door de programmawet van 22 december 2008 en dat de werken van algemeen nut op het openbare domein gefactureerd vanaf 1 januari 2010 of de opdrachten die op 1 januari 2009 nog niet betekend werden voortaan geen aanleiding meer geven tot een bijdrage in het Participatiefonds;
-5Overwegende dat er bijgevolg geen reden is om de betaling van deze bijdrage voor onderhavige opdracht te voorzien; Overwegende de administratieve termijnen, zal de toekenning van onderhavige opdracht voor werken in 2012 gebeuren en is er reden om de uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2012 onder voorbehoud van goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken; BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de werken voor de sportinfrastructuur “Emergence” met een hoge milieukwaliteit gelegen te Scepterstraat 13-19 goed te keuren; 2. de Plannen, Ramingen, Meetstaten, Bijzondere Bestekken architectuur, stabiliteit, speciale technieken, energieprestaties binnenklimaat, algemeen veiligheids- en gezondheidsplan, documenten betreffende de bodemproeven en de asbestinventaris betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2012-002 die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een gemengde overheidsopdracht voor werken op te starten via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking; 4. de uitgave betreffende deze opdracht voor werken geraamd op 2.555.000,00 EUR BTWI (21%) met inbegrip van prijsherziening en vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 5. de bijkomende uitgave van 45.000,00 EUR BTWI betreffende de aanpassing van de erelonen van het studiebureau goed te keuren; 6. de globale uitgave voor de opdracht voor werken en de aanpassing van de erelonen geraamd op 2.600.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 7. de globale uitgave geraamd op 2.600.000,00 EUR BTWI op de buitengewone begroting van 2012 te boeken op begrotingsartikel 7641/723-60 “sport: inrichting van gebouwen” en op begrotingsartikel 9304/723-60 “Buurtcontract Scepter: inrichting van gebouwen in uitvoering” onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 8. de uitgave te financieren door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door het aanwenden van het buitengewone reservefonds; 9. de formele subsidietoewijzing voor de studies en de werken aan te vragen bij de Franse Gemeenschapscommissie, dienst sportinfrastructuur; 10. de subsidies van 90% aan te vragen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het totale budget van het Buurtcontract “Scepter”, i.e. 1.494.543,00 EUR; 11. de premies aan te vragen bij de bevoegde instanties betreffende de indiening door de Gemeente Elsene van een aanvraag tot een “Premie Brussels Hoofdstedelijk Gewest” en de deelname aan de projectoproep “Voorbeeldgebouwen 2011”; De onderhavige beraadslaging zal, ter goedkeuring, naar de Toezichthoudende overheid worden gestuurd, overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
-:3ème Direction -:TRAVAUX PUBLICS -:Service Architecture
-:3de Directie -:OPENBARE WERKEN -:Dienst Architectuur
TRAVAUX DE RENOVATION POUR LA REALISATION D’UNE INFRASTRUCTURE SPORTIVE A HAUTE QUALITE ENVIRONNEMENTALE SISE 13-19 RUE DU SCEPTRE A IXELLES
RENOVATIEWERKEN VOOR DE OPRICHTING VAN SPORTINFRASTRUCTUUR MET EEN HOGE MILIEUKWALITEIT GELEGEN TE SCEPTERSTRAAT 13-19 TE ELSENE
Adjudication publique
Openbare aanbesteding
Marché public n° 2012-002
Overheidsopdracht nr. 2012-002
CAHIER SPECIAL DES CHARGES
BIJZONDER BESTEK
-2CHAPITRE I - CLAUSES ADMINISTRATIVES DU MARCHE
HOOFDSTUK I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN VAN DE OPDRACHT
1A. Clauses contractuelles générales.
1A. Algemene contractuele bepalingen.
1 - Réglementations applicables
1 - Reglementen van toepassing:
-
-
-
La loi du 24 décembre 1993, relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services. L'Arrêté royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services et aux concessions de travaux publics. L’Arrêté royal du 26 septembre 1996 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et son annexe, le cahier général des charges. La loi du 20 mars 1991 organisant l’agréation des entrepreneurs de travaux (Moniteur Belge du 6 avril 1991) modifiée par la loi du 19 septembre 1994 (M.B. du 8 mars 1996).
-
-
-
-
L’Arrêté royal du 26 septembre 1991 portant l’entrée en vigueur de la loi du 20 mars 1991 organisant l’agréation des entrepreneurs de travaux (M.B. du 18 octobre 1991) et fixant certaines mesures d'applications de la loi du 20 mars 1991 organisant l’agréation des entrepreneurs de travaux (M.B. du 18 octobre 1991).
-
-
L’Arrêté ministériel du 27 septembre 1991 définissant le classement des travaux selon leur nature en catégories et sous-catégories en relation avec l’agréation des entrepreneurs (M.B. du 18 octobre 1991) et relatif aux documents à produire lors de demandes d’agréation, d’agréation provisoire, de transfert d’agréation ou de l’appréciation des preuves requises en application de l'article 3 § 1, 2° de la loi du 20 mars 1991 organisant l’agréation des entrepreneurs de travaux (M.B. du 18 octobre 1991). La loi du 04 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail et les arrêtés d’exécution prévoyant le nouveau code sur le bien-être (code BET).
-
-
-
-
L’Arrêté royal du 27 mars 1998 relatif à la politique de bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail. L’arrêté du 25 janvier 2001 concernant les chantiers temporaires ou mobiles et l’Arrêté royal du 19 décembre 2001 (M.B.07/02/2001) concernant la formation complémentaire des coordinateurs en matière de sécurité et de santé et l’Arrêté royal du 19 janvier 2005 publié au Moniteur belge le 25 janvier 2005, modifiant l’Arrêté royal du 25 janvier 2001. L’Arrêté royal du 31 août 2005 relatif à l’utilisation des équipements de travail pour des travaux temporaires en hauteur (M.B.15.9.2005). La Directive européenne 92/57/CCE du 24 juin 1992 relative aux prescriptions minimales de sécurité et santé à mettre en œuvre sur les chantiers temporaires et
-
-
-
De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en concessies voor openbare werken en bijlage, de algemene aannemingsvoorwaarden. De wet van 20 maart 1991 houdende organisatie van de erkenning van de aannemers van werken (Belgisch Staatsblad van 6 april 1991) gewijzigd door de wet van 19 september 1994 (B.S. van 8 maart 1996). Het Koninklijk Besluit van 26 september 1991 houdende de inwerkingtreding van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken (B.S. van 18 oktober 1991) en tot vaststelling van bepaalde toepassingsmaatregelen van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken (B.S. van 18 oktober 1991). Het Ministerieel Besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en ondercategorieën met betrekking tot de erkenning van de aannemers (B.S. van 18 oktober 1991) en betreffende de bij de aanvragen voor een erkenning, een voorlopige erkenning, een overdracht van erkenning of bij de beoordeling van de bewijzen vereist met toepassing van artikel 3, § 1, van de wet van 20 maart 1991, houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, voor te leggen documenten (B.S. van 18 oktober 1991). De wet van 04 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de uitvoeringsbesluiten houdende voorziening van de nieuwe codex over het welzijn op het werk (code WOW). Het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werven en het Koninklijk besluit van 19 december 2001 (M.B.07/02/2001) betreffende de bijkomende opleiding van de coördinators aangaande de veiligheid en de gezondheid en het Koninklijk Besluit van 19 januari 2005 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 25 januari 2005, houdende wijziging van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001. Het Koninklijk Besluit van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte (B.S.15.9.2005). De Europese Richtlijn 92/57/CCE van 24 juni 1992 betreffende de minimumvoorschriften inzake veiligheid en gezondheid voor tijdelijke of mobiele
-3-
-
mobiles. Le RGPT - Règlement Général pour la Protection du Travail et le Code du Bien-être au travail.
-
bouwplaatsen. Het ARAB – het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming en de Codex over het welzijn op het Werk.
Article 116 de l’Arrêté royal du 8 janvier 1996 : compte tenu des délais d’approbation administratifs et de subventions, le présent cahier spécial des charges porte le délai pendant lequel le soumissionnaire est tenu par son offre de 60 à 270 jours (voir §7 : validité des offres).
Artikel 116 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 : rekening houdend met de administratieve goedkeuringstermijnen en die m.b.t de subsidies, brengt het bijzonder bestek de termijn, gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden is, van 60 op 270 dagen (zie §7 : geldigheid van de offertes).
L'accomplissement d'une procédure n'implique en rien l'obligation d'attribuer un marché.
Het volgen van de procedure houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De Gemeente kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze echter zonder een schadevergoeding te moeten betalen aan de inschrijver.
La Commune peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode sans devoir pour autant payer des indemnités aux soumissionnaires.
L’attention des soumissionnaires est attirée sur le fait que leur offre ne peut contenir ni De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat hun offerte niet mag renvoyer à des conditions générales de vente contraires au présent cahier spécial des verwijzen naar, noch vermelding mag maken van algemene verkoopsvoorwaarden in strijd charges. met de clausules van het bijzondere bestek. 2 - Objet du marché
2 - Voorwerp van de opdracht
L'ensemble des travaux à exécuter dans la présente entreprise comporte tous les éléments nécessaires aux travaux DE RENOVATION POUR LA REALISATION D’UNE INFRASTRUCTURE SPORTIVE A HAUTE QUALITE ENVIRONNEMENTALE SISE 13-19 RUE DU SCEPTRE A IXELLES
Het geheel van de uit te voeren werken van onderhavige aanbesteding omvat alle elementen die nodig zijn voor de RENOVATIEWERKEN VOOR DE OPRICHTING VAN SPORTINFRASTRUCTUUR MET EEN HOGE MILIEUKWALITEIT GELEGEN TE SCEPTERSTRAAT 13-19 TE ELSENE
Les travaux sont exécutés conformément aux indications des plans annexés au présent cahier spécial des charges et numérotés:
De werken zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de aanduidingen van de plannen die bij het huidige bijzonder bestek gevoegd zijn en genummerd zijn :
A - Clauses administratives :
A – Administratieve bepalingen :
B - Clauses techniques : 1. architecture 2. stabilité 3. techniques spéciales : électricité - sanitaires – HVAC - ascenseur 4. Coordination sécurité santé
B – Technische bepalingen : 5. architectuur 6. stabiliteit 7. speciale technieken: elektriciteit - sanitair – HVAC - lift 8. coördinatie veiligheid gezondheid
C - Métré récapitulatif :
C – Samenvattende meetstaat :
D - Plans et détails d’adjudication : 1. liste des plans 2. architecture 3. stabilité 4. techniques spéciales
D - Plannen en details van de aanbesteding: 1. lijst met de plannen 2. architectuur 3. stabiliteit 4. speciale technieken
-4L'entreprise comprend les fournitures, services et travaux énoncés dans leur principe, au présent cahier spécial des charges, et précisés au métré descriptif, aux plans et dans tous les autres documents contractuels.
De aanneming omvat de leveringen, diensten en werken die naar hun principe vermeld werden, in het huidig bijzonder bestek, en verduidelijkt in de beschrijvende meetstaat, in de plannen en in alle andere contractuele documenten.
L'entrepreneur prévoira le déchargement, la manutention et l'entreposage de ses matériaux en accord avec le délégué de la Commune.
De aannemer voorziet het afhalen, bewerken en opstapelen van zijn materialen in akkoord met de afgevaardigde van de Gemeente.
Toute détérioration constatée dans le bâtiment, pendant les travaux ou même par simple entreposage des matériaux, sera réparée aux frais de l'entrepreneur.
Alle schade vastgesteld in het gebouw, gedurende de werken of zelfs door gewoon opstapelen der materialen, wordt hersteld op kosten van de aannemer.
Pendant la durée des travaux, l'entrepreneur procédera régulièrement au nettoyage du chantier, voies de passage comprises. A la fin des travaux et avant la réception de ces derniers, il effectuera le nettoyage complet des locaux et alentours.
Gedurende de werken, zal de aannemer regelmatig overgaan tot het reinigen van de werf, doorgangsstroken inbegrepen. Op het einde van de werken en voor de oplevering ervan, zal de aannemer zorgen voor het volledig reinigen van de lokalen en omgeving.
Tous les travaux nécessaires afin d'obtenir un travail complètement et parfaitement achevé sont prévus dans la présente entreprise et aucun supplément ne sera dès lors consenti par la Commune.
Alle werken die noodzakelijk zijn teneinde een volledig en perfect afgewerkt geheel te bekomen zijn in deze aanneming voorzien en geen enkele toeslag zal derhalve door de Gemeente toegestaan worden.
3 – Mode de passation
3 - Wijze van gunnen
Le marché est passé par adjudication publique.
De opdracht wordt via openbare aanbesteding gegund.
4 - Mode de détermination du prix (article 24 du cahier général des charges)
4 - Wijze van prijsbepaling (artikel 24 van de algemene aannemingsvoorwaarden)
Le marché est mixte. Il suffit qu'un travail quelconque soit indiqué, mentionné ou décrit sur les plans ou sur l'un des documents, même sans figurer sur les autres, pour lier l'entrepreneur à l'obliger à effectuer ce travail sans supplément de prix. Ce cas n'est pas considéré comme une contradiction entre documents. En cas de contradiction, les indications des plans font foi. Les dispositions relatives aux travaux à prix global sont applicables aux postes à forfait du présent marché mixte.
De opdracht is gemengd. Het volstaat dat om het even welk werk hetzij aangeduid, vermeld of omschreven wordt op de plannen of op een van de documenten, zelfs zonder dat het op de andere voorkomt, om de aannemer ertoe te verbinden verplicht dit werk zonder prijstoeslag uit te voeren. Dit geval wordt niet als een tegenstrijdigheid tussen documenten beschouwd. Ingeval van tegenstrijdigheid zullen de aanduidingen op de plannen als bewijs gelden. De bepalingen betreffende de werken tegen globale prijs zijn van toepassing op de forfaitaire posten van deze gemengde opdracht.
5 - Délai d’exécution du marché : (article 28 de l’A.R. du 26/09/1996)
5 - Uitvoeringstermijn van de opdracht: ( artikel 28 van het K.B. van 26/09/1996)
Les travaux de la présente entreprise doivent être complètement achevés dans un délai de 200 jours ouvrables. L’entrepreneur doit s’engager à maintenir sur le chantier le nombre d’ouvriers nécessaires à la bonne marche des travaux et à leur exécution dans les délais prévus.
De werken van deze aanneming moeten volledig voleindigd worden binnen een termijn van 200 werkdagen. De aannemer moet zich ertoe verbinden om op de werf een aantal werklui aanwezig te houden noodzakelijk voor het goede verloop van de werken en hun uitvoering binnen de voorziene termijnen.
6 - Formalités relatives à l'introduction et à l'ouverture des offres
6 - Formaliteiten m.b.t. het indienen en het openen van de offertes
1. Le pouvoir adjudicateur est la Commune d'Ixelles, représentée par le Collège des 1. De aanbestedende overheid is de Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door het Bourgmestres et Echevins College van Burgemeester en Schepenen
-52. Le soumissionnaire établi son offre et rempli le métré, sur le formulaire annexé au 2. De inschrijver stelt zijn offerte op en vult de meetstaat in, op het formulier dat bij dit présent cahier des charges ou sur tout autre document certifié conforme au modèle prévu. bijzonder bestek gevoegd is of op elk andere document dat conform het voorziene model verklaard is. 3. Les documents, y compris les annexes, sont signés par le soumissionnaire ou son 3. De documenten, met inbegrip van de bijlagen, en elke doorhaling of mandataire, ainsi que toute rature ou surcharge qui serait de nature à influencer les overschrijving die de voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden, moeten door conditions du marché. de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Les offres doivent être glissées dans une enveloppe définitivement scellée, portant les coordonnées complètes du soumissionnaire et portant les mentions : « OFFRE » (c/o – Service d’architecture) - la date et l’heure de la séance d'ouverture ainsi que l’objet du marché et la référence du marché public (2012-002), et peuvent, au choix du soumissionnaire :
Etre envoyés par la poste, à la Commune d’Ixelles c/o service d’architecture – 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles. En cas d’envoi par la Poste sous pli recommandé ou pli ordinaire, ce pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe portant les mentions reprises sur la première enveloppe.
De offertes moeten in een definitief gesloten omslag geschoven worden, met vermelding van de volledige coördinaten van de inschrijver, en met de vermelding : « OFFERTE » ( p/a – Dienst Architectuur) – de datum en het uur van de openingszitting evenals het voorwerp van de opdracht en de referentie van de overheidsopdracht (2012-002), en kunnen , naar keuze van de inschrijver : Afgeleverd worden bij de Gemeente Elsene in het Gemeentehuis (p/a dienst Architectuur) – Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel voorafgaand aan de verklaring van opening van de zitting gedaan door de voorzitter op de vastgelegde datum en uur. Opgestuurd worden via de post, naar de Gemeente Elsene p/a dienst Architectuur – Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel. Bij verzending per post, als gewoon of aangetekend, wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven die de vermeldingen draagt die op de eerste omslag aangebracht zijn.
Toute offre doit parvenir au président avant la déclaration d’ouverture de la séance d’ouverture des offres. Toutefois une offre arrivée tardivement est prise en considération pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas encore notifié sa décision à l’adjudicataire et que l’offre ait été déposée à la Poste sous pli recommandé, au plus tard le quatrième jour de calendrier précédent le jour fixé pour la réception des offres.
Elke offerte moet bij de voorzitter toekomen voor de verklaring van opening van de openingszitting van de offertes. Niettegenstaande wordt een offerte die laattijdig is aangekomen nog door de aanbestedende overheid in overweging genomen voor zover de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet aan de aanbesteder betekend heeft en de offerte bij de Post werd afgeleverd met aangetekende zending, ten laatste de vierde kalenderdag die aan de dag voorafgaat die voor het ontvangen van de offertes werd vastgelegd.
L'ouverture des offres aura lieu aux lieu, date et heure fixées dans l’avis de marché en séance publique.
De opening van de offertes zal plaatsvinden op de plaats, dag en uur bepaald in de aanbesteding in openbare zitting.
7 - Validité des offres
7 - Geldigheid van de offertes
Etre déposées à la Commune d’Ixelles à l’hôtel communal (c/o service d’architecture) – 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Bruxelles avant la déclaration d‘ouverture de séance faite par le président aux date et heure fixées.
Le soumissionnaire s'engage par son offre, telle qu'elle a été éventuellement rectifiée par le De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte, eventueel verbeterd door de aanbestedende pouvoir adjudicateur, pendant un délai de 270 jours de calendrier, prenant cours le lendemain overheid, gedurende een termijn van 270 kalenderdagen, ingaande de dag volgend op het de l'ouverture des offres. openen van de offertes. 8 - Erreurs, omissions (article 96 § 2 de l’Arrêté Royal du 8 janvier 1996)
8 - Vergissingen, leemten (artikel 96 § 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996)
Si les soumissionnaires rectifient les erreurs ou réparent des omissions qu'ils relèvent dans Als de inschrijvers hun fouten verbeteren of de leemten herstellen die ze in de
-6les diverses parties du métré récapitulatif annexé au présent cahier spécial des charges, ils verscheidene delen van de samenvattende meetstaat bemerken die bij dit bijzonder bestek doivent obligatoirement apporter les rectifications sur un document séparé ainsi que leur gevoegd is moeten ze verplicht de verbeteringen evenals hun staving op een afzonderlijk justification. document aanbrengen. 9 - Critères de sélection qualitative (articles 16, 17, 18, 19 et 20 de l'A.R. du 8 janvier 9 - Kwalitatieve selectiecriteria (artikelen 16, 17, 18, 19 et 20 van het K.B. van 8 1996) januari 1996) Le soumissionnaire doit être en règle en matière de cotisations de sécurité sociale et de sécurité d'existence, relative à l'avant-dernier trimestre civil écoulé par rapport au jour d'ouverture des offres. A cet effet, le Pouvoir Adjudicateur procédera par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte de l’entreprise envers l’organisme de sécurité sociale (ONSS).
De aanbesteder dient te voldoen aan zijn verplichting inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid en bestaanszekerheid betreffende het voorlaatste voorbije kalenderkwartaal t.o.v. de dag van de opening van de offertes. Hiervoor zal de aanbestedende Overheid met elektronische middelen (Digiflow) inlichtingen inwinnen over de stand van de betaling door de inschrijver jegens de rijksdienst voor sociale zekerheid (RSZ).
Document à joindre à l’offre :
Documenten te voegen bij de offerte :
Sans préjudice des dispositions relatives à l’agréation, l'entrepreneur doit faire la preuve qu'il Onverminderd de bepalingen met betrekking tot de erkenning, moet de aannemer het répond aux conditions pour être agréé en classe 6 catégorie D. bewijs leveren dat hij aan de voorwaarden voldoet om in klasse 6 categorie D erkend te worden. 10. Régularité des offres :
10. Regelmatigheid van de offertes
Seront également joints
Zullen eveneens bijgevoegd worden
10.1. Une attestation de visite de l’immeuble signée par un représentant de la Commune doit 10.1 Een attest van bezoek van het gebouw getekend door een vertegenwoordiger van de être jointe à la présente offre. Gemeente moet bij deze offerte gevoegd worden 10.2 Les deux documents comportant les renseignements suivants:
10.2 De twee documenten die de volgende inlichtingen bevatten:
Dans le premier, une description des modes d’exécution de l’ouvrage que le soumissionnaire se propose d’appliquer conformément aux dispositions du plan de sécurité et santé (article 30 de l’Arrêté royal du 25 janvier 2001 concernant les chantiers temporaires ou mobiles) ;
In het eerste, een beschrijving van de uitvoeringswijzen van het werk die de inschrijver voorstelt toe te passen overeenkomstig de bepalingen van het veiligheids- en gezondheidsplan (artikel 30 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werven) ;
Dans le second document, un calcul de prix séparé concernant les mesures et moyens de prévention déterminés par le plan de sécurité et santé y compris les mesures et moyens extraordinaires de protections collective et individuelle (article 30 de l’Arrêté royal du 25 janvier 2001 concernant les chantiers temporaires ou mobiles). Les coûts pour l’exécution du plan de sécurité et de santé sont répartis et compris dans l’ensemble des postes du métré.
In het tweede document, een afzonderlijke prijsberekening betreffende de maatregelen en middelen qua preventie bepaald door het veiligheids- en gezondheidsplan met inbegrip van de uitzonderlijke maatregelen en middelen van collectieve en individuele bescherming (artikel 30 van het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werven). De kosten voor de uitvoering van het veiligheids – of gezondheidsplan worden in de verschillende posten van de meetstaat verdeeld en inbegrepen
11 - Documents (articles 82 et 83 de l'A.R. du 8 janvier 1996)
11 - Documenten (artikelen 82 en 83 van het K.B. van 8 januari 1996)
L'entreprise est régie par les clauses et conditions des documents types énumérés ci-après De aanneming wordt beheerst door de bepalingen en de voorwaarden van de
-7pour autant qu'il n'y soit pas dérogé ou suppléé par les stipulations du présent cahier spécial typedocumenten die hierna opgesomd worden voor zover er niet van afgeweken wordt of des charges ze door de stipulaties van dit bijzonder bestek aangevuld worden. 1. Le cahier des charges type S.N./T. 80 (dernière édition complète).
1. Het bijzonder bestek type S.N./T. 80 (laatste volledige editie).
2. Le cahier des charges-type n° 100 de 2002 : annexe administrative permanente aux cahiers spéciaux des charges relatifs aux marchés de travaux de bâtiments.
2. Het type-bestek nr. 100 van 2002 : permanente administratieve bijlage bij de bijzondere bestekken m.b.t. de opdrachten van werken van gebouwen.
3. Le cahier des charges-type n° 104 (1963) et addenda de 1967, 1969 et 1973.
3. het type-bestek nr. 104 (1963) en addenda van 1967, 1969 et 1973.
4. Le cahier des charges-type n° 150 de 1978 (voiries), modifié par la circulaire A/271/88/02500.
4. het type-bestek nr. 150 van 1978 (wegen), gewijzigd door de omzendbrief A/271/88/02500.
5. Le cahier des charges-type n° 901 de 1973 (ouvrages d'entretien, de transformation et d'adaptation des bâtiments et abords) + addenda de 1979.
5. het type-bestek nr. 901 van 1973 (onderhoudswerken, wijzigingswerken en aanpassingswerken van de gebouwen en omgeving) + addenda van 1979.
6. Le cahier des charges-type n° 105, édition 1980 "Chauffage central ventilation et conditionnement d'air".
6. het type-bestek nr.105, uitgave 1980 "centrale verwarming verluchting en airconditioning».
7. Le cahier des charges-type n° 902 (chauffage central) de 1974 + addenda de 1976, 1978 et 1980.
7. het type-bestek nr. 902 (centrale verwarming) van 1974 + addenda van 1976, 1978 en 1980.
8. Les notes d'information technique (NIT) éditées par le Centre scientifique de la Construction, dernières Editions (C.S.T.C.), rue du Lombard, 41 à 1000 Bruxelles.
8. De Technische informatienota’s (TIN) uitgegeven door het Wetenschappelijk en Technisch Centrum voor het Bouwbedrijf, laatste Edities (W.T.C.B.), Lombardstraat, 41 te 1000 Brussel.
9. Toutes les spécifications techniques unifiées, éditées par l'Institut National du Logement (I.N.L. rue Saint-Lazare, 86 à 1000 Bruxelles).
9. Alle verenigde technische specificaties, uitgegeven door het Nationaal Instituut voor de Huisvesting (N.I.H. Sint-Lazarusstraat 86 te 1000 Brussel).
10. Les normes belges (NBN) éditées par l'Institut Belge de Normalisation (IBN) dernières éditions.
10. De Belgische Normen (NBN) uitgegeven door het Belgische Instituut voor Normalisatie (BIN) laatste uitgaven.
11. Certaines normes étrangères sont d'application lorsque les normes belges sont encore inexistantes et que la référence à ces normes figure dans l'article concerné.
11. Bepaalde vreemde normen zijn van toepassing als de Belgische normen nog onbestaande zijn en als de referentie naar die normen in het betrokken artikel vermeld is.
12. Le règlement général pour la protection du travail, dernière Edition (R.G.P.T.), la loi du 4 août 1996 (loi BET) relative au bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail, les arrêtés d’exécution prévoyant le nouveau code sur le bien-être (Code BET), l’Arrêté Royal du 25 janvier 2001 concernant les chantiers mobiles ou temporaires, ainsi que l’Arrêté royal du 19 décembre 2001 concernant la formation complémentaire des coordinateurs en matière de sécurité et de santé.
12. Het algemeen reglement voor de bescherming van de arbeid, laatste Uitgave (A.R.A.B.), de wet van 4 augustus 1996 (wet WOW) betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, de uitvoeringsbesluiten houdende voorziening van de nieuwe code m.b.t. het welzijn (Code WOW), het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de mobiele en de tijdelijke werven, evenals het Koninklijk Besluit van 19 december 2001 betreffende de bijkomende opleiding van de coördinatoren inzake de veiligheid en de gezondheid.
-813. Le règlement général sur les installations électriques A.R. du 10.3.1981 (M.B. du 29 avril 1981) et les arrêtés le complétant ou le modifiant. 14. Les prescriptions de l'Intercommunale Bruxelloise de Distribution des Eaux.
13. Het algemeen reglement betreffende de elektrische installaties K.B. van 10.3.1981 (B.S. van 29 april 1981) en de besluiten die het aanvullen of wijzigen. 14. De Voorschriften van de Brusselse Intercommunale voor Waterdistributie.
15. Les prescriptions de la Compagnie distributrice du gaz et de l’électricité. 15. De voorschriften van de Distributiemaatschappij van gas en elektriciteit. 16. Les prescriptions de l'Association Royale des Gaziers Belges, notamment en ce qui concerne les installateurs habilités. 17. Les directives de la Région de Bruxelles-Capitale concernant le recyclage des déchets de construction. Arrêté du 16 mars 1995, M.B. du 6 mai 1995. 18. L’arrêté ministériel du 11 octobre 1976 (MB 14.10.1976), l’arrêté ministériel du 14 novembre 1978 (MB 2.12.1978), les circulaires ministérielles du 23 juin 1978 (MB du 28.06.1978) et toutes les modifications ultérieures en vigueur à la date de l’ouverture des offres relatives aux règlements de police et de placement de signalisation routière.
16. De voorschriften van de Koninklijke Vereniging van de Belgische Gasvaklieden, meerbepaald voor wat betreft de bevoegde installateurs. 17. De richtlijnen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest betreffende het recycleren van het bouwafval. Besluit van 16 maart 1995, B.S. van 6 mei 1995. 18. Het ministeriële Besluit van 11 oktober 1976 (BS 14.10.1976), het ministeriële besluit van 14 november 1978 (BS 2.12.1978), de ministeriële omzendbrieven van 23 juni 1978 (BS van 28.06.1978) en alle latere wijzigingen van kracht op de datum van de opening van de offertes m.b.t. de politiereglementen en m.b.t. het plaatsen van verkeerssignalisatie.
19. le Règlement Régional d’Urbanisme du 21 novembre 2006. 19. Het Gewestelijk Stedenbouwkundig Reglement van 21 november 2006. Les soumissionnaires, par le fait de remettre prix, sont censés avoir pris connaissance des documents en question dans la présente partie et dans celle relative aux clauses techniques. De inschrijvers worden verondersteld, door prijs in te dienen, kennis genomen te hebben van de betrokken documenten in dit deel en in het deel met betrekking tot de technische bepalingen. 1B - Clauses contractuelles particulières.
1B. Bijzondere contractuele bepalingen.
1 - Service et fonctionnaire dirigeants (articles 1 et 2 de l’annexe à l’A.R. du 26/09/1996) 1 - Dienst en leidinggevende ambtenaar (artikelen 1 en 2 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996) Les travaux sont exécutés sous la direction et sous le contrôle du Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d’Ixelles qui vérifie la parfaite exécution des ouvrages commandés, conformément aux dispositions de la Nouvelle Loi Communale. Personne de contact : Madame Dominique Hanquinet, Architecte en chef 168, chaussée d’Ixelles – 1050 Bruxelles Tél : 02/515.63.40 – Fax : 02/515.63.48
De werken worden uitgevoerd onder de leiding en de controle van het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene die de perfecte uitvoering van de bestelde werken naziet, overeenkomstig de bepalingen van de Nieuwe Gemeentewet. Contactpersoon : Mevrouw Dominique Hanquinet, Hoofdarchitecte Elsensesteenweg 168 – 1050 Brussel Tel : 02/515.63.40 – Fax : 02/515.63.48
Le rôle de la personne de contact est uniquement consultatif.
De contactpersoon heeft een louter adviserende rol.
2 - Cautionnement (articles 5 de l’annexe à l’A.R. du 26/09/1996)
2 - Borgtocht (artikel 5 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996)
-9-
Le cautionnement est fixé à 5% du montant initial du marché. Le montant obtenu est arrondi à la dizaine d’Euros supérieure.
De borgtocht is vastgelegd op 5% van het initiële bedrag van de opdracht. Het verkregen bedrag wordt naar het hoger gelegen tiental in euro afgerond.
En application de l'article 5 §3 de l'annexe à l’Arrêté Royal du 26 septembre 1996, la pièce justificative, constatant le dépôt d'un cautionnement de 5% (cinq pour-cent) du montant initial de l'entreprise, est transmise à la Commune dans les trente jours de calendrier qui suivent le jour de la notification de l’attribution.
In toepassing van artikel 5 §3 van de bijlage tot het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, wordt het stavingstuk, dat de neerlegging van de borgtocht op 5% (vijf percent) van de oorspronkelijke aannemingssom vaststelt, naar de Gemeente doorgestuurd binnen dertig kalenderjaren volgend op de dag van de gunning van de opdracht.
Libération du cautionnement (article 9 de l’annexe à l’A.R. du 26/09/1996)
Vrijgave van de borgtocht (artikel 9 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996)
Le remboursement du cautionnement se fait à raison de :
Het terugbetalen van de borgtocht gebeurt naar rato van :
-
50% à la réception provisoire de l'ensemble des travaux, 50% à la réception définitive de l’ensemble des travaux.
3 - Sous-traitants
-
50% bij de voorlopige oplevering van het geheel van de werken, 50% bij de definitieve oplevering van het geheel der werken.
3 - Onderaannemers
Lorsque tout ou une partie du marché est confié à un ou plusieurs sous-traitants, Wanneer het geheel of een deel van de prestaties van de opdracht aan een of meerdere l’adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir adjudicateur. onderaannemers wordt toevertrouwd, blijft de aannemer, in alle gevallen, alleen aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. (Article 10 de l’annexe à l’A.R. du 26/09/1996)
(Artikel 10 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996)
Toutes les personnes agissant en sous-traitant à quelque stade que ce soit doivent obligatoirement être inscrites sur la liste des entrepreneurs agréés et être titulaires d’une agréation dans la catégorie correspondant à la nature des travaux qui leur sont confiés et dans la classe correspondant à leur participation au marché.
Alle personen die als onderaannemer optreden, in welk stadium ook, moeten verplicht ingeschreven zijn op de lijst van de erkende aannemers en titularis zijn van een erkenning in de categorie die met de aard van de werken overeenstemt die hen zijn toevertrouwd en in de klasse die met hun deelname aan de opdracht overeenkomt.
4 - Documents et objets (article 3 de l’annexe à l’A.R. du 26/09/1996)
4 - Documenten en voorwerpen (artikel 3 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996)
Le soumissionnaire déclaré adjudicataire, à sa demande, reçoit gratuitement de l’administration une copie des plans ayant servi de base à l'adjudication, une copie du cahier spécial des charges et du métré récapitulatif ainsi qu’une copie de son offre et de ses annexes approuvées. Une série de plans reste en permanence au chantier.
De inschrijver die als aanbesteder verklaard is ontvangt van het bestuur, bij zijn aanvraag, gratis een kopie van de plannen die als basis gediend hebben voor de aanbesteding, een kopie van het bijzonder bestek en van de samenvattende meetstaat evenals een kopie van zijn offerte en van zijn goedgekeurde bijlagen. Een serie plannen blijft permanent op de werf. De aanbesteder stelt, op zijn kosten en op een degelijke schaal (bijvb. Plannen van de chassis : minimum 1/20ème, detailplannen : minimum 1/2), twee exemplaren van alle detail- en uitvoeringsplannen op, evenals de andere documenten die hij nodig heeft om de uitvoering van de werf tot een goed einde te brengen. Deze documenten zullen voorafgaand aan de uitvoering ter goedkeuring door de aannemer aan de architect bezorgd worden. De technische fiches zijn tweetalig en moeten in het Frans en in het Nederlands
L'adjudicataire établit, à ses frais et à une échelle convenable (par exemple : plans de châssis : minimum 1/20ème, plans de détails : minimum 1/2), deux exemplaires de tous les plans de détails et d’exécution, ainsi que les autres documents qui lui sont nécessaires pour mener à bien l’exécution du chantier. Ces documents seront remis pour approbation à l’architecte par l’entrepreneur avant exécution. Les fiches techniques sont bilingues et doivent être transmises en Français et en Néerlandais.
- 10 doorgestuurd worden. L’adjudicataire doit donc tenir compte des délais d’approbation de ces documents dans son planning de chantier. De aanbesteder moet dus rekening houden met de termijnen voor de goedkeuring van deze documenten bij het opstellen van zijn werfplanning.
5 - Frais divers et révision des prix (article 13 de l’annexe de l’A.R. 26/09/1996)
5. Diverse kosten en prijsherziening (artikel 13 van de bijlage tot het K.B. 26/09/1996)
Conformément aux dispositions de littera 1 de l'article 13 § 3 du cahier des charges-type n° 100 de 1984, les variations éventuelles des tarifs de transport par chemin de fer ou par voie d'eau des matériaux, produits ou matières utilisés ou mis en oeuvre dans la présente entreprise, ne donnent pas lieu à révision.
Overeenkomstig de bepalingen van littera 1 van artikel 13 § 3 van het type-bestek nr. 100 van 1984, de eventuele varianten m.b.t. de vervoerstarieven via het spoor of via waterweg van materialen, producten of gebruikte materialen of gedurende deze aanneming in gebruik genomen geven geen aanleiding tot herziening.
Application de la formule de révision :
Toepassing van de herzieningsformule:
p = P(a
i s + b + c) S I
Dans cette formule de révision :
p = P(a
i s + b + c) S I
In deze herzieningsformule:
S: est le salaire horaire moyen en vigueur à une date qui précède de 10 jours la date fixée pour l'ouverture des offres et majoré du pourcentage global des charges spéciales et assurances admis par le SPF ECONOMIE à la même date.
S: ·is het gemiddelde uursalaris van kracht 10 dagen voor de datum vastgelegd voor de opening van de offertes en verhoogd met het globale percentage van de speciale lasten en verzekeringen die op de dezelfde datum door de FOD ECONOMIE toegelaten zijn.
s: est le même salaire horaire moyen en vigueur à la date initiale de la période mensuelle considérée dans l'acompte majoré du pourcentage global des charges sociales et assurances admis par le SPF ECONOMIE à la même date.
s: ·is het zelfde gemiddelde uursalaris van kracht op de initiële datum in het voorschot verhoogd met het globale percentage van de sociale lasten en verzekeringen toegelaten door de FOD ECONOMIE op dezelfde datum.
Les termes i et I intervenant dans le paramètre b i/I représentent l'index mensuel calculé sur la base d'une consommation annuelle des principaux matériaux et matières par l'industrie de la construction sur le marché intérieur.
De termen i en I die in de parameter b i/I tussenkomen vertegenwoordigen de maandelijkse index berekend op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste materialen en stoffen door de industrie van het bouwbedrijf op de binnenlandse markt.
Leur valeur est établie mensuellement.
Hun waarde wordt maandelijks vastgesteld.
I: est cet indice se rapportant au mois de calendrier précédant la date fixée pour l'ouverture des offres.
I: is deze index die betrekking heeft op de kalendermaand die aan de datum voorafgaat die voor het openen van de offertes vastgelegd is.
i:
i: ·is deze index die betrekking heeft op de kalendermaand die voorafgaat aan de initiële datum van de maandelijkse periode die in het voorschot wordt beschouwd.
est cet indice se rapportant au mois de calendrier précédant la date initiale de la période mensuelle considérée dans l'acompte.
- 11 -
La formule est appliquée compte tenu de la nature des travaux qui sont classés en catégorie A.
De formule wordt toegepast rekening houdend met de aard van de werken die in categorie A geklasseerd zijn.
Les valeurs contractuelles affectées aux paramètres sont fixées forfaitairement comme suit :
De contractuele voorwaarden die door de parameters beïnvloed zijn worden forfaitair als volgt vastgelegd:
a = 0,40
b = 0,40
c = 0,20
a = 0,40
b = 0,40
c = 0,20
En cas de dépassement du délai contractuel imputable à l’adjudicataire les dispositions prévues à l’article 13§4 de l’annexe du cahier général des charges des marchés publics de travaux, de fournitures et de services et des concessions de travaux publics seront d’application de plein droit, sans mise en demeure par la seule expiration du délai et sans intervention d’un procès-verbal.
Ingeval van overschrijden van de contractuele termijn toe te wijzen aan de aanbesteder zullen de bepalingen voorzien in artikel 13§4 van de bijlage van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies van openbare werken van rechtswege van toepassing zijn, zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de termijn en zonder opstellen van een proces-verbaal.
6 - Paiement des travaux (article 15 de l’annexe de l’A.R. 26/09/1996)
6 - Betaling van de werken (artikel 15 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996)
Article 23 § 4 de la loi du 24 décembre 1993 : la signification de la cession et la mise en gage de créance peut également être effectuée par le cessionnaire au pouvoir adjudicateur par lettre recommandée au service d’Architecture de la Commune d’Ixelles, 168 chaussée d’Ixelles à 1050 Ixelles.
Artikel 23 § 4 van de wet van 24 december 1993: De betekening van de overdracht en de inpandgeving van de schuldvordering kan eveneens gebeuren per aangetekend schrijven door de cessionaris aan de aanbestedende overheid aan de Dienst Architectuur van de Gemeente Elsene 168 te 1050 Brussel.
Le prix du marché est liquidé par acomptes mensuels, au fur et à mesure de l'avancement des travaux, sur production par l'adjudicataire, d'une déclaration de créance envoyée par recommandé, datée, signée et appuyée d'un état détaillé des travaux, à approuver par la Commune.
De prijs van de opdracht wordt betaald door maandelijkse voorschotten, naarmate de werken vorderen, bij het voorleggen door de aannemer van een gedagtekende en ondertekende schuldvordering via aangetekend schrijven, en die steunt op een gedetailleerde staat van de werken, goed te keuren door de Gemeente.
Cette déclaration de créance sera précédée d’une proposition d’état d’avancement qui sera analysée, et cela une semaine avant la date présumée de l’émission de la déclaration de créance. La déclaration de créance et l’état d’avancement sont établis en 3 exemplaires. Ils sont envoyés au Maître de l’ouvrage avec une copie à l’auteur de projet pour contrôle et approbation. Ensuite, le Maître de l’ouvrage invite l’adjudicataire à introduire une facture au montant des travaux admis au paiement.
Deze verklaring van schuldvordering wordt voorafgegaan door een voorstel tot vorderingsstaat dat geanalyseerd wordt, en dit een week voor de vermoedelijke datum van de uitgifte van de verklaring van schuldvordering. De verklaring van schuldvordering en de vorderingsstaat worden in 3 exemplaren opgesteld. Ze worden aan de Bouwheer toegezonden samen met een kopie aan de ontwerper ter nazicht en goedkeuring. Vervolgens verzoekt de Bouwheer de aannemer een factuur in te dienen ten bedrage van het toegelaten bedrag voor de werken.
Le premier état est obligatoirement établi un mois après la date fixée pour le commencement De eerste staat wordt verplicht opgesteld een maand na de datum vastgelegd voor het du chantier. Les états ultérieurs se suivent impérativement à intervalle d’un mois. begin van de werf. De latere staten volgen verplicht een maand na datum. Les états de travaux doivent mentionner les différents postes, dans l'ordre du métré De staten van de werken moeten de verschillende posten vermelden, in de volgorde van récapitulatif joint à l'offre avec indication pour chacun de ces postes du numéro d'ordre, de la de samenvattende meetstaat die bij de offerte gevoegd is telkens met aanduiding van die quantité prévue, du prix unitaire, de la quantité exécutée et du produit du prix unitaire par posten, het volgordenummer, de voorziene hoeveelheid, de eenheidsprijs, de uitgevoerde
- 12 cette quantité, de la quantité totale exécutée et du produit du prix unitaire par cette quantité hoeveelheid, het product, de eenheidsprijs bij deze totale hoeveelheid. totale. Cet état comprendra trois parties :
Deze staat zal drie delen omvatten :
1ère partie :
les postes à prix global et les postes à bordereau de prix jusqu’à concurrence des quantités prévues au métré récapitulatif de l'offre retenue.
1ste deel :
de posten met globale prijs en de prijzen met prijslijst ten belope van de hoeveelheden die in de samenvattende meetstaat van de uitgekozen offerte voorzien zijn.
2ème partie :
en cas de dépassement des quantités présumées des postes exécutés à bordereau de prix, la différence entre la quantité réellement exécutée et celle prévue au métré.
2de deel :
ingeval van overschrijding van de veronderstelde hoeveelheden van de posten die met prijslijst uitgevoerd zijn, het verschil tussen de reëel uitgevoerde hoeveelheid en die, die in de meetstaat voorzien is.
3ème partie :
les postes à prix convenu (travaux modificatifs et/ou supplémentaires approuvés préalablement par le Collège des Bourgmestre et Echevins).
3de deel :
de posten met overeengekomen prijzen (wijzigende en/of bijkomende werken voorafgaandelijk goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen).
Chaque acompte admis par la Commune fait l'objet d'une facture du même montant, majoré Elk voorschot dat door de Gemeente toegestaan is maakt het voorwerp van een factuur de la T.V.A. met het zelfde bedrag uit, vermeerderd met de B.T.W. Les factures seront uniquement adressées, en triple exemplaire, au Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune d'Ixelles - c/o Service Architecture - 168, chaussée d'Ixelles à 1050 Bruxelles. Les factures sont signées et mentionnent : a) la nature de l'entreprise b) la période des travaux c) en plus de la somme en chiffres, le montant total en toutes lettres précédé de la mention “ certifié sincère et véritable à la somme de :.... ” d) le numéro de compte de l’établissement financier auquel le virement doit être effectué e) la taxe sur la valeur ajoutée f) en outre la facture doit porter les mentions rendues obligatoires par la législation relative à la taxe sur la valeur ajoutée.
De facturen zullen enkel gestuurd worden, in drievoud, naar het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Elsene – p/a Dienst Architectuur – Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel. De facturen zijn getekend en vermelden: a) de aard van de onderneming b) de periode van de werken d) Bovenop de som in cijfers, het totale bedrag voluit geschreven voorafgegaan door de vermelding “ oprecht en echt gewaarmerkt voor de som van .... ” g) Het rekeningnummer van de andere financiële instelling waarbij de overschrijving moet uitgevoerd worden e) de belasting op de toegevoegde waarde f) Bovendien moet de factuur de vermeldingen dragen die door de wetgeving inzake de belasting op de toegevoegde waarde verplicht zijn geworden.
7 - Éléments inclus dans les prix (article 25 de l’annexe de l’A.R. du 26/09/1996)
7 - Elementen in de prijs begrepen (artikel 25 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996)
§1
§1
Application de la TVA
Toepassing van de BTW
Les prix à remettre pour l'offre doivent être établis hors taxes, c’est-à-dire hors T.V.A. Un poste séparé est prévu à cet effet sur le formulaire d'offre.
De prijzen voor de offerte moeten uitgezonderd belastingen opgesteld worden, d.w.z. uitgezonderd B.T.W. Een afzonderlijke post wordt te dien einde op het offerteformulier voorzien.
§2
§2
Eau - électricité
Water - Elektriciteit
- 13 L’entrepreneur se pourvoit à ses frais, sur place, de l’eau et de l’électricité nécessaires à l’exécution des travaux, il se met en rapport avec le service de la Compagnie Intercommunale des Eaux et ceux de la Société Intercommunale d’électricité et de Gaz, au sujet des canalisations ainsi que des compteurs.
De aannemer zorgt ter plaatse, op eigen kosten, voor de water- en elektriciteitsvoorziening nodig voor de uitvoering van de werken; hij neemt contact op met de dienst van de Intercommunale Watermaatschappij en met deze van de Intercommunale Gas en Elektriciteitsmaatschappij met het oog op het aanleggen van leidingen en het aanbrengen van tellers.
Les consommations de chauffage, d’eau et d’électricité du bâtiment au cours des travaux Het verbruik van verwarming van het gebouw in de loop van de werken vallen ten laste sont à charge de l’entrepreneur jusqu’à la levée des remarques de la réception provisoire des van de aannemer tot aan het opheffen van de opmerkingen m.b.t. de voorlopige travaux. oplevering van de werken. §3 Eléments inclus dans les prix en matière de coordination sécurité Toutes mesures de prévention et sécurité, toutes obligations de collaboration, information et coordination, comme celles émanant de dispositions légales et réglementaires en vigueur, du plan de sécurité et de santé, et des indications et recommandations de la réalisation du coordinateur-réalisation, sont à charge de l’entreprise. Les coûts de l’exécution du plan de sécurité et de santé, comme ils apparaissent de la note de calcul jointe à l’offre par le soumissionnaire, doivent être inclus et répartis dans tous les postes du métré y compris la rédaction et la tenue à jour des plans particuliers de sécurité et la fourniture des documents pour le dossier d’intervention ultérieure.
§3 Elementen begrepen in de prijs inzake de veiligheidscoördinatie Alle preventie – en veiligheidsmaatregelen, alle verplichtingen tot samenwerking, informatie en coördinatie, zoals die uitgaan van de van kracht zijnde wettelijke bepalingen en reglementeringen, van het veiligheids –en gezondheidsplan, en van de aanduidingen en aanbevelingen van de verwezenlijking van de coördinator verwezenlijking, vallen ten laste van de aanneming. De uitvoeringskosten van het veiligheids- en gezondheidsplan, zoals ze vermeld zijn in de berekeningsnota die door de inschrijver bij de offerte gevoegd is, moeten in de verschillende posten van de meetstaat begrepen en verdeeld zijn. Deze specifieke post omvat eveneens het opstellen en het bijhouden van bijzondere veiligheidsplannen en het aanleveren van documenten voor het latere interventiedossier.
§ 4 L’entrepreneur adjudicateur disposera lui-même des moyens d’accès et de manutentions nécessaires. Il prendra toutes les mesures de sécurité légales et réglementaires.
§ 4 De aannemer zorgt zelf voor de nodige toegangs- en opslagmiddelen. Hij neemt alle wettelijke en reglementaire veiligheidsmaatregelen.
§ 5 L’adjudicataire assume toutes les démarches administratives nécessaires auprès des autorités compétentes et obtient à ses frais toutes les autorisations requises dans le cadre de l’exécution de ses travaux. Il s‘agit en outre et de manière non exhaustive des autorisations de stationnement, clôtures sur la voie publique, état des lieux des voiries, signalisation, échafaudages, etc.
§ 5 De aannemer zet alle nodige administratieve stappen bij de bevoegde instanties en bekomt op eigen kosten de toelatingen die vereist zijn in het kader van de uitvoering van de werken. Het betreft onder meer, zonder limitatief te zijn, standplaatsvergunningen, afsluiting van de openbare weg, plaatsbeschrijving van de weg, signalisatie, steigers, enz.
§ 6 Tous les matériaux sont de première qualité.
§ 6 Alle materialen zijn van een onberispelijke kwaliteit.
8 - Moyens d'action de la Commune
8 - Middelen van optreden van de Gemeente
Article 20§4 du Cahier général des charges : pénalités spéciales :
Artikel 20§4 van de algemene aannemingsvoorwaarden : speciale boetes :
Les honoraires du bureau d’études ou de tout autre prestataire de services désigné par la De honoraria van het studiebureau of enige dienstverlener die door de Gemeente Commune incomberont à l’entrepreneur désigné dans le cadre de ce marché dès aangeduid werd, vallen ten laste van de aannemer aangeduid in het kader van die dépassement du délai contractuel non dû aux intempéries et aux travaux supplémentaires. opdracht vanaf overschrijding van de contractuele termijn die niet te wijten is aan slechte weersomstandigheden en bijkomende werken. Pénalité spéciale pour infraction en matière de sécurité-santé Une pénalité s’élevant à 200 Euro par jour calendrier de persistance d’une ou plusieurs
Speciale straffen voor inbreuken inzake veiligheid-gezondheid Een boete van 200 Euro kan door de bouwheer aan de aannemer opgelegd worden per
- 14 infractions en matières de sécurité et de santé, peut être appliquée par le maître d’ouvrage à l’entrepreneur conformément aux modalités prévues à l’article 20 du cahier général des charges. Cette sanction pourra être appliquée pour des infractions constatées par le maître d’ouvrage ou le coordinateur et consignées dans un des documents suivants :
kalenderdag waarop één of meerdere inbreuken aangaande veiligheid-gezondheid aanhouden overeenkomstig de modaliteiten voorzien in artikel 20 van de algemene aannemingsvoorwaarden. Deze sanctie kan worden opgelegd voor de door de bouwheer of de coördinator vastgestelde inbreuken en die in één van de volgende documenten op schrift gesteld zijn :
-
-
Un PV ou un rapport émanant du maître d’ouvrage ou du coordinateur ; Le journal de chantier ; Le journal de coordination de sécurité et de santé.
een PV of een verslag uitgaand van de Bouwheer of de coördinator; dagboek van de werken ; het coördinatiedagboek veiligheid en gezondheid.
Amendes pour retard
Boeten wegens laattijdige uitvoering
Se référer à l’Arrêté royal du 26 septembre 1996, Annexe, Article 48.
Zich richten naar het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, Bijlage, Artikel 48.
Mesures d'office
Maatregelen van ambtswege
Les coûts supplémentaires engendrés par l’exécution du marché en régie ou sous forme de marché pour compte en ce qui concerne les travaux restant à livrer seront à charge de l'entrepreneur.
De bijkomende kosten veroorzaakt door de uitvoering van de opdracht in regie of onder de vorm van een opdracht voor rekening voor wat betreft de nog uit te voeren werken zullen ten laste van de aannemer vallen.
Les amendes pour retard restent dues jusqu'au délai fixé pour l’exécution d'office.
De boeten wegens laattijdige uitvoering blijven verschuldigd tot aan de termijn vastgelegd voor de uitvoering van ambtswege.
9 - Organisation générale du chantier (article 30 de l’annexe de l’A.R. du 26/09/1996)
9 - Algemene organisatie van de werf (artikel 30 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996)
-
A.R. 1.12.75, M.B. 19.12.75 modifié par l'A.R. du 27.4.76 (M.B. du 1.5.76), et toutes les modifications ultérieures en vigueur à la date d'ouverture des offres.
-
L’Arrêté ministériel du 11.10.76 (M.B. du 14.10.76) et toutes les modifications ultérieures en vigueur à la date d'ouverture des offres.
-
Het ministerieel besluit van 11.10.76 (B.S. van 14.10.76) en alle latere wijzigingen van kracht op de datum van de opening van de offertes.
-
L’Arrêté ministériel du 25.3.77 relatif à la signalisation des chantiers et des obstacles sur la voie publique, M.B. du 30.3.77, p. 3987, modifié par l'A.M. du 14.11.78 (M.B. du 2.12.7 p. 14928).
-
Het ministerieel besluit van 25.3.77 m.b.t. de signalisatie van de werven en de obstakels op de openbare weg, B.S. van 30.3.77, p. 3987, gewijzigd door het M.B. van 14.11.78 (B.S. van 2.12.7 p. 14928).
-
La circulaire ministérielle du 23.6.78 (M.B. du 28.6.78).
-
De ministeriële omzendbrief van 23.6.78 (B.S. van 28.6.78).
-
La circulaire ministérielle concernant les règlements de Police complémentaire et le placement de la sécurité routière (M.B. du 17.12.77).
-
De ministeriële omzendbrief betreffende de bijkomende Politiereglementen en het plaatsen van verkeersveiligheid (B.S. van 17.12.77).
-
K.B.. 1.12.75, B.S.. 19.12.75 gewijzigd door het K.B. van 27.4.76 (B.S. van 1.5.76), en alle latere wijzigingen van kracht op de datum van de opening van de offertes.
- 15 -
-
La loi du 04 août 1996, concernant le bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail et l’Arrêté Royal du 25 janvier 2001 concernant les chantiers temporaires et mobiles.
-
De wet van 04 augustus 1996, betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele werven.
L'entrepreneur a à sa charge toutes les précautions à prendre pour la protection des canalisations d'eau, de gaz, d’électricité, de téléphone, les parements et ouvrages divers. Si les dégâts sont occasionnés par suite de l’exécution des travaux aux dites canalisations, l'entrepreneur doit immédiatement porter les faits à la connaissance de l'architecte auteur de projet et en cas d'urgence en avertir un poste de police et ou de pompiers.
De aannemer moet alle voorzorgen nemen ter bescherming van de leidingen van water, gas, elektriciteit, telefoon, de bekledingen en verschillende werken.
Les réparations sont effectuées aux frais de l'entrepreneur.
De hestellingen worden op kosten van de aannemer uitgevoerd.
L’attention des soumissionnaires est attirée tout particulièrement sur l’obligation de collaboration, de coordination et d’information leur incombant en matière d’application des règles de sécurité, santé et hygiène telle qu’elle émane des dispositions légales et réglementaires et des conventions collectives de travail en vigueur, le plan de sécurité et de santé faisant partie du présent cahier des charges. En cas de contradiction entre les dispositions en application, la disposition la plus sévère a priorité sur la moins sévère.
De aandacht van de inschrijvers wordt heel in het bijzonder gevestigd op de verplichting tot samenwerking, coördinatie en informatie die hen ten laste vallen inzake de toepassing van de veiligheidsregels, de gezondheids en - hygiëneregels zoals ze uitgaat van de wettelijke en reglementaire bepalingen en de van kracht zijnde collectieve arbeidsovereenkomsten, het veiligheids- en gezondheidsplan dat van dit bestek deel uitmaakt. Ingeval van tegenspraak tussen de beschikkingen die toegepast worden, heeft de strengste beschikking voorrang op de minst strenge.
En cas de non observance des prescriptions en matière de sécurité, le pouvoir adjudicateur peut avertir l’inspection du travail compétente et faire arrêter les travaux en cas de danger sans que l’entrepreneur puisse avoir droit à une quelconque indemnité.
Ingeval van het niet naleven van de voorschriften inzake veiligheid kan de aanbestedende overheid de bevoegde arbeidsinspectie verwittigen en de werken laten stilleggen in geval van gevaar zonder dat de aannemer recht heeft op welke schadevergoeding ook.
Le coordinateur-sécurité réalisation étant renseigné à l’entrepreneur avant le début des travaux, ce dernier est tenu, durant l’exécution du marché de :
De aannemer die voorafgaand werd ingelicht over de veiligheidscoördinator, is verplicht, gedurende de uitvoering van de opdracht: - Erover te waken opdat alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake veiligheid door hemzelf en zijn onderaannemers gerespecteerd worden, zoals de aanduidingen zoals deze die uit het veilighheids- en gezondheidsplan voortvloeien en de wijzigingen die er door de veiligheidscoördinator verwezenlijking aan werden aangebracht; - Zijn volledige medewerking te verlenen aan de verwezenlijking in de uitvoering van diens opdracht ; - Aan de veiligheidscoördinator alle informatie, stukken en studies te bezorgen noodzakelijk opdat hij zijn opdracht zou kunnen uitvoeren ; - Gevolg te geven aan de aanbevelingen van de veiligheidscoördinator verwezenlijking; - zijn steun te verlenen aan de coördinatie van de activiteiten op de plaats van uitvoering van de werken ; de samenwerking n.a.v. de uitvoering van de maatregelen inzake de veiligheid en de gezondheid van de personen
-
-
-
veiller à ce que toutes les dispositions légales et réglementaires en matière de sécurité soient respectées par lui-même et ses sous-traitants, comme les indications comme celles résultant du plan de sécurité et de santé et les modifications qui y sont apportées par le coordinateur-sécurité réalisation ; accorder sa complète collaboration au coordinateur-sécurité réalisation dans l’exercice de sa mission ; fournir au coordinateur-sécurité réalisation toutes les informations, pièces et études nécessaires pour qu’il puisse exercer sa mission. donner suite aux recommandations du coordinateur-sécurité réalisation ; accorder tout son soutien à la coordination des activités sur le lieu d’exécution des travaux ; la collaboration lors de l’exécution des mesures en matière de sécurité et de santé des personnes concernées par la réalisation des travaux. inviter le coordinateur-sécurité réalisation à toutes les réunions de chantier pour
Als de schade veroorzaakt wordt als gevolg van de uitvoering van de werken aan de bovenvermelde leidingen, moet de aannemer onmiddellijk de feiten ter kennis brengen van de architect auteur van het project en in geval van dringendheid een politiepost of de brandweer verwittigen.
- 16 qu’il puisse exercer sa mission. -
betrokken door de verwezenlijking van de werken. De veiligheidscoördinator verwezenlijking op alle werfvergaderingen uit te nodigen opdat hij zijn opdracht zou kunnen uitvoeren.
10 - Salaires et conditions générales de travail (article 36 de l’annexe de l’A.R. du 10 - Salarissen en algemene arbeidsomstandigheden (artikel 36 van de bijlage tot het 26/09/1996) K.B. van 26/09/1996) L'attention des entrepreneurs est attirée sur les dispositions de l'article 36 du cahier général des charges relatif aux salaires et aux conditions générales de travail.
De aandacht van de aannemers wordt gevestigd op de bepalingen van artikel 36 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende de salarissen en de algemene arbeidsvoorwaarden.
Ces dispositions s'appliquent à tous les entrepreneurs y compris ceux dont l'entreprise a son siège ou son domicile sur le territoire d'un autre état et cela, quels que soient la nationalité et le lieu de résidence du personnel occupé.
Deze bepalingen zijn van toepassing op alle aannemers met inbegrip van diegenen waarvan de onderneming zijn zetel of zijn domicilie op het grondgebied van een andere staat heeft en dit, welke ook de nationaliteit en de woonplaats van het arbeidend personeel wezen.
Tous les entrepreneurs sont, par conséquent, tenus au respect : - des salaires imposés par les conventions collectives. - de la législation sur la durée du travail, y compris les stipulations propres à la construction. - de la législation obligeant à suspendre les travaux aux moments fixés pour l'octroi des jours fériés et des vacances annuelles. - d'une façon générale au respect des conditions de travail fixées par les conventions collectives, y compris en matière de prestations supplémentaires, lesquelles ne peuvent être exécutées que dans les conditions prévues et moyennant avertissement préalable du fonctionnaire dirigeant.
Alle aannemers zijn, dientengevolge, verplicht tot het naleven van : de salarissen opgelegd door de collectieve overeenkomsten. de wetgeving m.b.t. de arbeidsduur, met inbegrip van de stipulaties eigen aan de Bouw. - de wetgeving die ertoe verplicht de werken te schorsen op de momenten vastgelegd voor het toekennen van feestdagen en jaarlijkse vakanties. de algemene arbeidsvoorwaarden die door de collectieve overeenkomsten bepaald zijn, met inbegrip van de voorwaarden inzake bijkomende prestaties, die enkel volgens de voorziene voorwaarden en mist voorafgaande verwittiging van de leidende ambtenaar uitgevoerd kunnen worden.
11 - Journal des travaux (article 37 de l’annexe de l’A.R. du 26/09/1996)
11 - Dagboek van de werken (artikel 37 van de bijlage bij het K.B. van 26/09/1996)
Un livre journal conforme au modèle type sera mis à la disposition du délégué de la Een dagboek conform het type model zal door de aannemer ter beschikking van de Commune par l'entrepreneur. afgevaardigde van de Gemeente gesteld worden. 12 - Assurances (article 38 de l’annexe de l’A.R. du 26/09/1996)
12 - Verzekeringen (artikel 38 van de bijlage van het K.B. van 26/09/1996)
1.
1.
Assurance incendie L'adjudicataire est tenu de faire assurer, à ses frais, les constructions contre tous risques d'incendie, de foudre et d'explosion, auprès d'une compagnie belge ou agréée en Belgique, à concurrence de la valeur de ses travaux. L'assurance doit être conclue au profit du Maître de l'ouvrage pour toute la durée des travaux jusqu’à 30 jours après la réception provisoire. Il remet une copie de police d'assurance au maître de l'ouvrage dans les trente jours de calendrier qui suivent le jour de la notification de l'approbation de son offre. Il peut
Brandverzekering De aanbesteder is ertoe verplicht om, op zijn kosten, de bouwwerken te verzekeren tegen elk brandgevaar, gebaar van bliksem en ontploffing, bij een Belgische verzekeringsmaatschappij of in België erkend, ten belope van de waarde van zijn werken. De verzekering moet worden afgesloten ten voordele van de Bouwheer voor de gehele duur van de werken tot 30 dagen na de voorlopige oplevering. Hij maakt een kopie van de verzekeringspolis over aan de bouwheer binnen de
- 17 être tenu de lui fournir à tout moment la preuve que les primes dues ont été payées.
2.
Assurance responsabilité En outre, l'entrepreneur est obligé de souscrire une police d'assurance qui couvre sa responsabilité et celle de ses délégués en cas de dégâts aux bâtiments, et ce, pour la durée des travaux. Couverture : la couverture de cette assurance s’élève à 800.000,00 EUR au minimum, par sinistre. Une copie de la police d'assurance sera soumise à l’agréation de la Commune avant le début des travaux.
dertig kalenderdagen die volgen op de betekening van de goedkeuring van zijn offerte. Hij kan ertoe verplicht worden om hem op elk moment het bewijs te leveren dat de verschuldigde premies betaald werden. 2.
Aansprakelijkheidsverzekering Bovendien is de aannemer ertoe verplicht om een verzekeringspolis te onderschrijven die zijn aansprakelijkheid en die van zijn afgevaardigden dekt ingeval van schade aan gebouwen en dit voor de duur van de werken. Dekking: de dekking van deze verzekering bedraagt minimum 800.000,00 EUR. Een kopie van de verzekeringspolis zal aan de goedkeuring van de Gemeente onderworpen worden voor de aanvang van de werken.
Les frais résultant d'un état des lieux préalable et contradictoire qui serait éventuellement exigé par l'assureur, sont à charge de l'entrepreneur. L'entrepreneur conserve en plus toutes les responsabilités mises légalement à sa charge pour tous dommages à la construction elle-même et ou aux tiers pendant la période de construction et jusqu'à la réception provisoire.
De kosten die voortvloeien uit de voorafgaande en tegensprekelijke plaatsbeschrijving die eventueel door de verzekeraar geëist wordt, vallen ten laste van de aannemer. De aannemer behoudt daarenboven alle aansprakelijkheden die hem wettelijk ten laste worden gelegd voor alle schade aan de bouw zelf of aan derden gedurende de bouwperiode en tot de voorlopige oplevering.
3.
3.
Assurance « tous risques chantiers »
Verzekering “ werf alle risico’s”
L’entrepreneur est tenu de souscrire pour les travaux de la présente entreprise une assurance « Tous risques chantier » auprès d’une compagnie d’assurances agréée en Belgique
De aannemer is verplicht voor de werken van deze aanneming een verzekering “ werf alle risico’s” te onderschrijven bij een verzekeringsmaatschappij die in België erkend is.
L’entrepreneur prend en charge l’ensemble des frais d’assurance qui en découlent. Ces frais constituent une charge d’entreprise.
De ondernemer neemt het geheel van de verzekeringskosten die eruit voortvloeien ten laste. Deze kosten vormen een last voor de onderneming.
Cette police « Tous risques chantier » couvrira les risques décrits ci-après pendant l’exécution des travaux avec une extension obligatoire à la période de garantie de deux ans : Dégâts à l’ouvrage, y compris la partie entachée de vice, ainsi que les matériaux et éléments de construction : effondrement partiel ou total de l’ouvrage (Garantie A1) ;
Deze polis « werf alle risico’s » zal de hierna beschreven risico’s dekken gedurende de uitvoering van de werken met een verplichte uitbreiding tot de garantieperiode van twee jaar : Schade aan het bouwwerk, met inbegrip van het gedeelte waaraan zich een gebrek bevindt, evenals de materialen en de bouwmaterialen en bouwelementen: gedeeltelijk of geheel instorten van het bouwwerk (Waarborg A1) ;
Les frais éventuels de démolition, de remise en état et de déblais, jusqu’à un maximum de 10% de la valeur assurée, suite à un sinistre à l’ouvrage assuré ;
De eventuele kosten voor afbraak, herstelling en afgraving, tot een maximum van 10% van de verzekerde waarde, als gevolg van een schadegeval aan het verzekerde bouwwerk;
La responsabilité civile de tous les édificateurs vis-à-vis de tiers en vertu des articles 1382, 1383, 1384 et 1386 du Code civil, en raison des dommages matériels et corporels causés au pouvoir adjudicateur ou à des tiers et
De burgerlijke aansprakelijkheid van alle bouwheren t.a.v. derden krachtens de artikelen 1382, 1383, 1384 en 1386 van het Burgerlijk Wetboek, uit hoofde van materiële en lichamelijke schade die aan de aanbestedende overheid of
- 18 imputables à l’exécution sur le chantier de l’ouvrage assuré (Garantie A2) sur base d’une garantie minimale de 800.000,00 EUR en dommages matériels et corporels confondus ;
aan derden veroorzaakt is en die te wijten is aan de uitvoering op de werf van het verzekerde bouwwerk (Waarborg A2) op basis van een minimale waarborg van 800.000,00 EUR zowel qua materiële als lichamelijke schade;
Couverture supplémentaire : les réparations des dommages aux tiers et les troubles du voisinage visés par l’article 544 du Code civil, en vertu duquel le pouvoir adjudicateur, faisant usage de son droit de propriété, pourrait être condamné suite à des dommages sans fautes causés à des tiers, même pour les cas de responsabilité de troubles de voisinage non fautifs ; cette garantie s’applique aux dégâts occasionnés aux constructions avoisinantes, ainsi qu’à leurs conséquences directes ;
Bijkomende dekking : de herstellingen van schade aan derden en burenhinder bedoeld in artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek, krachtens hetwelk de aanbestedende overheid, gebruik makend van haar eigendomsrecht, veroordeeld kan worden als gevolg van schade zonder fout aan derden, zelfs voor de niet foutieve gevallen van aansprakelijkheid voor burenhinder ; deze is van toepassing op de schade veroorzaakt aan de aangrenzende gebouwen, evenals op hun rechtstreekse gevolgen ;
Les dommages résultant d’erreurs de conception de tous les édificateurs tant au niveau du projet d’origine qu’au niveau de l’exécution (décisions en cours de chantier).
De schade die uit opvattingsfouten door alle bouwheren voortvloeit zowel op het vlak van het oorspronkelijke project alsook op het vlak van de uitvoering (beslissingen in de loop van de werf).
13 - Responsabilité de l'entrepreneur (article 41 de l’annexe de l’A.R. du 26/09/1996) L'entrepreneur effectue toutes les reconnaissances nécessaires à la détermination exacte des conditions dans lesquelles les ouvrages de son entreprise doivent être établis. Il prend en conséquence, la responsabilité pleine et entière des procédés d’exécution sans réserve ni restriction, quels que soient les imprévus qui se présenteraient au cours de l’exécution des travaux et des dépenses qui en découleraient.
13 - Aansprakelijkheid van de aannemer (artikel 41 van de bijlage bij tot K.B. van 26/09/1996) De aannemer voert alle noodzakelijke onderzoeken uit tot het exact bepalen van de voorwaarden onder de welke de werken van zijn aanneming opgesteld moeten worden. Hij neemt bijgevolg de volle en volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoeringsprocédés zonder voorbehoud noch beperking, welke ook de onvoorziene omstandigheden zijn die zich in de loop van de uitvoering van de werken en de uitgaven die eruit zouden voortvloeien, zouden aandienen.
L'entrepreneur est censé avoir pris connaissance de toutes les difficultés qu'il peut rencontrer au cours de l’exécution des travaux.
De aannemer wordt verondersteld kennis genomen te hebben van alle moeilijkheden die hij kan ondervinden in de loop van de uitvoering van de werken.
L'entrepreneur a seul la direction technique de l'entreprise en ce qui concerne l’exécution des travaux, les mesures de précaution et la sécurité des ouvriers. Il est responsable des détériorations occasionnées à des ouvrages par l’exécution des travaux et par la mise en dépôt des matériaux, même lorsque ces détériorations surviennent au cours d'un arrêt éventuel des travaux.
De aannemer heeft als enige de technische leiding van de onderneming m.b.t. de uitvoering van de werken, de voorzorgsmaatregelen en de veiligheid van de werklui. Hij is verantwoordelijk voor de schade veroorzaakt aan werken door de uitvoering van de werken en door het opslaan van de materialen, zelfs als die schade in de loop van een eventueel stilleggen van de werken voorkomt.
Dans tous les cas où la Commune serait poursuivie en raison de ces dégâts ou dommages, l'entrepreneur est tenu d'intervenir sur simple dénonciation de la procédure et de prendre part à toute mesure que la Commune jugerait utile de provoquer contre les tiers à l'occasion des travaux de l'entreprise, pour la sauvegarde de ses droits et de ses intérêts.
L'entrepreneur est seul responsable tant vis-à-vis de ses ouvriers que des tiers, de tous accidents ou dommages généralement quelconques, qui pourraient survenir ou être causés par le fait de l’exécution des travaux.
In alle gevallen waar de Gemeente als gevolg van die schade veroordeeld zou worden, is de aannemer verplicht om tussenbeide te komen door eenvoudige kennisgeving van de procedure en deel te nemen aan elke maatregel die de Gemeente nuttig acht om tegenover derden te nemen n.a.v. de werken van de aanneming, voor het vrijwaren van haar rechten en haar belangen.
De aannemer is als enige aansprakelijk zowel t.a.v. zijn werklui alsook t.a.v. derden, voor enig ongeval of enige schade die kan voortvloeien uit of veroorzaakt
- 19 worden door de uitvoering van de opdracht. 14 - Modifications au marché (article 42 de l’annexe de l’A.R. du 26/09/1996)
14 - Wijzigingen van de opdracht (artikel 42 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996)
Il y a lieu d'entendre par "montant initial du marché" celui fixé à la commande de l'entreprise (notification).
Het past onder het “initiële bedrag van de opdracht " te verstaan, het bedrag dat bij bestelling van de aanneming werd vastgelegd (betekening).
15 - Réceptions provisoire et définitive (article 43 de l’annexe de l’A.R. du 26/09/1996)
15 - Voorlopige en definitieve oplevering (artikel 43 van de bijlage tot het K.B. van 26/09/1996) La réception se fait conformément à l'article 43 du cahier général des charges et aux De oplevering gebeurt overeenkomstig artikel 43 van de algemene clauses ci-dessous. aannemingsvoorwaarden en de bepalingen hieronder . Les ouvrages ne sont reçus qu’après avoir subi, aux frais de l'entrepreneur les De werken worden slechts opgeleverd nadat ze, op kosten van de aannemer, de vérifications et épreuves prescrites. voorgeschreven keuringen en proeven ondergaan hebben. La réception définitive aura lieu DEUX ans après la réception provisoire. De definitieve oplevering zal plaatsvinden TWEE jaar na de voorlopige oplevering. Toute pièce ou matériau qui par suite d'usure anormale ou de mauvais fonctionnement doit être remplacé pendant la période de garantie de 2 ans, s’écoulant entre la réception provisoire et la date prévue pour la réception définitive, est soumise à une nouvelle période de garantie de 2 ans prenant cours à la date du remplacement.
A
Réception provisoire
Elk stuk of materiaal dat als gevolg van abnormale slijtage of slecht functioneren gedurende de waarborgperiode van twee jaar vervangen moet worden, die verloopt tussen de voorlopige oplevering en de datum voorzien voor de definitieve oplevering, wordt aan een nieuwe waarborgperiode van twee jaar onderworpen die op de vervangdatum begint. A
Voorlopige oplevering
Le procès-verbal de réception (ou de non réception selon le cas) est dressé dans les 15 jours calendrier qui suivent le jour fixé pour l’achèvement de la totalité des travaux pour autant que les résultats des vérifications des réceptions techniques et des épreuves prescrites soient connus.
Het proces-verbaal van oplevering (of van niet oplevering in voorkomend geval) wordt binnen de 15 kalenderdagen opgesteld die volgen op de dag waarop het gehele werk moet worden voltooid en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven technische opleveringen en proeven gekend zijn.
Lorsque les travaux sont terminés avant ou après cette date, il revient à l’adjudicataire d’en faire la demande par lettre recommandée. Il est fixé dans les quinze jours calendrier, à dater de la réception de la lettre, une date pour procéder à la réception provisoire des travaux de l'entreprise ou dresser un procès-verbal de refus de les recevoir. Cette réception provisoire a lieu après que l'entrepreneur aura satisfait à toutes les remarques du procès-verbal établi par l’auteur de projet. Les frais d’établissement du procès-verbal de contrôle, s’il est établi par un organisme agréé, sont à charge de l'adjudicataire. La Commune procède à la réception provisoire en présence de l'adjudicataire ou de son représentant.
Wanneer de werken voor of na deze datum voltooid worden, moet de aannemer daarvan bij ter post aangetekende brief om de voorlopige oplevering verzoeken. Binnen de vijftien dagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer wordt ontvangen, en voorzover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. Deze voorlopige oplevering heeft plaats nadat de ondernemer aan alle opmerkingen van het proces-verbaal dat door de auteur van het project werd opgesteld zal voldaan hebben. De kosten voor het opstellen van het proces-verbaal van keuring, als het door een erkende instelling wordt opgesteld, vallen ten laste van de aanbesteder. De Gemeente gaat tot de voorlopige oplevering over in aanwezigheid van de aanbesteder of diens vertegenwoordiger.
Lors de la réception provisoire, le procès-verbal de réception fera mention des éléments essentiels de l’évaluation à laquelle aura donné lieu l’occupation sur
Bij de voorlopige oplevering zal het proces-verbaal van oplevering melding maken van de essentiële elementen van de evaluatie waartoe de
- 20 chantier du personnel visé par la clause sociale, eu égard aux conditions d’occupation prévues à l’annexe du présent cahier spécial des charges. Seront notamment indiqués : le nombre de journées de travail d’occupation de stagiaires effectivement présents sur chantier et le métier pour lequel ils ont été occupés.
B
Réception définitive
tewerkstelling op de werf van het personeel beoogd door de sociale clausule aanleiding heeft gegeven, gezien de tewerkstellingsvoorwaarden voorzien in de bijlage van het onderhavige bijzonder bestek. Worden in het bijzonder vermeld: het aantal werkdagen waarop stagiairs die effectief op de werf aanwezig zijn tewerkgesteld worden en de functie waarvoor ze in dienst genomen zijn.
B
Dans les quinze jours de calendrier précédant le jour de l'expiration du délai de garantie (2 ans après la date de la réception provisoire), il est, suivant les cas, procédé à la réception définitive des travaux ou dressé un procès-verbal de refus de les recevoir. Dans ce dernier cas, il incombe à l'entrepreneur de donner ultérieurement connaissance, par pli recommandé, à la Commune, de la mise en état de la réception définitive de tous les ouvrages de l'entreprise et il est procédé à la réception des travaux dans les quinze jours de calendrier qui suivent le jour de l’arrivée de cette information à destination. 16 - Articles additionnels
Definitieve oplevering Binnen de vijftien kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een procesverbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt. In dit laatste geval moet de aannemer achteraf bij ter post aangetekende brief aan de Gemeente laten weten dat het geheel van het werk in staat van definitieve oplevering is gesteld; het werk wordt binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de ontvangst van die mededeling door de aanbestedende overheid opgeleverd.
16 - Bijkomende artikelen
1.
Indication des travaux sur divers documents 1. L'entrepreneur est censé avoir contrôlé si tous les travaux dessinés sur les plans et/ou décrits aux parties techniques sont repris au métré d'offre.
Aanduiden van de werken op verschillende documenten De aannemer wordt verondersteld nagekeken te hebben of alle werken die op de plannen en /of beschreven zijn in de technische gedeelten in de meetstaat van de offerte vermeld zijn.
2.
Litiges 2. Toutes les contestations quelconques à naître au sujet de l’exécution de la présente entreprise sont de la compétence des Tribunaux de Bruxelles.
Geschillen Alle betwistingen betreffende de uitvoering van deze aanneming vallen onder de bevoegdheid van de Brusselse Rechtbanken.
3.
Obligation de l'entrepreneur 3. Le soumissionnaire est tenu pour le travail demandé, de mettre en pratique toutes les règles de l'art de sa profession et son expérience en la matière. Il est également tenu de respecter le planning des travaux.
Verplichting van de aannemer De inschrijver is verplicht voor het gevraagde werk alle regels van de kunst van zijn beroep en van zijn ervaring dienaangaande in de praktijk om te zetten. Hij is eveneens verplicht de planning van de werken te respecteren.
4.
Etat des lieux 4. L'adjudicataire fera établir les états des lieux, pour toutes les propriétés et édifices qui pourraient subir les dommages résultant des travaux. Les états des lieux doivent être établis par un expert à la requête des deux parties, mais à charge de l'entrepreneur. Il sera désigné de commun accord avec le maître de l'ouvrage. A défaut d'un accord, chaque partie pourra choisir son expert. Les récolements des états des lieux seront dressés sous les mêmes conditions. Un
Plaatsbeschrijving De aanbesteder zal de plaatsbeschrijvingen laten opstellen, voor alle eigendommen en bouwwerken die als gevolg van de werken schade zouden kunnen ondervinden. De plaatsbeschrijvingen moeten door een expert op aanvraag van de twee partijen opgesteld worden, maar vallen ten laste van de ondernemer. Hij zal aangeduid worden in samenspraak met de bouwheer. Bij ontstentenis van een akkoord zal
- 21 exemplaire de l’état des lieux et du récolement de celui-ci est délivré dans le plus bref délai. Si le propriétaire riverain exige une expertise contradictoire, les frais d'honoraires de son expert (état des lieux de récolement) sont à charge de l'adjudicataire.
elke partij zijn expert mogen kiezen. De nazichtstaten van de plaatsbeschrijvingen zullen onder dezelfde voorwaarden opgesteld worden. Een exemplaar van de plaatsbeschrijving en van het nazicht worden zo snel mogelijk afgeleverd. Als de eigenaar-buurtbewoner een tegensprekelijke expertise eist vallen de honorariumkosten van zijn expert (plaatsbeschrijving van nazicht) ten laste van de aanbesteder.
Voir aussi Chapitre II - B - Clauses techniques, poste 12.3 du Cahier Spécial des Charges.
Zie ook hoofdstuk II - B – Technische bepalingen, post 12.3 van het Bijzonder bestek.
17. Conditions contractuelles à caractère social – engagement des soumissionnaires
17. Contractuele bepalingen met sociaal karakter – verbintenis van de inschrijvers
a) L’entrepreneur s’engage sans réserve à occuper sur le chantier, lui-même ou éventuellement par l’intermédiaire de ses sous-traitants, dans le cadre d’un contrat de travail d’ouvrier conforme aux dispositions légales et aux conventions collectives de travail applicables aux prestations à effectuer sur ce même chantier, le personnel qui lui sera présenté par le pouvoir adjudicateur ou par l’organisme d’encadrement désigné, conformément au présent cahier spécial des charges, dans les conditions reprises à l’annexe de celui-ci. b) Le pouvoir adjudicateur se fera assister par un organisme d’encadrement à l’effet d’assurer le contrôle, en cours d’exécution, du respect par l’adjudicataire de la clause contractuelle à caractère social visée au point 1, ainsi qu’à l’annexe du présent cahier spécial des charges. L’organisme d’encadrement est Actiris, dont le siège social est établi 65, boulevard Anspach à 1000 Bruxelles. La teneur du mandat d’Actiris sera précisée dans la notification de la décision d’attribution du marché. Actiris sera représenté, dans cette mission, par son Directeur général ou par tout autre membre du personnel désigné par lui. A l’effet de pouvoir exercer cette mission, les délégués dûment mandatés d’Actiris sont, à l’instar des représentants du pouvoir adjudicateur, considérés comme chargés du contrôle de l’exécution du marché au sens des articles 1er et 2 du cahier général des charges des marchés publics ; ils pourront dès lors, sous leur responsabilité, pénétrer sur le chantier à l’effet d’exercer le contrôle et les tâches d’encadrement qui leur incombent, sans que l’entrepreneur puisse leur en interdire l’accès.
Ils informeront, dans tous les cas, dès leur arrivée, le chef de chantier de leur
a) De Aannemer verbindt zich er zonder voorbehoud toe om zelf, of eventueel via zijn onderaannemers, in het kader van een arbeidsovereenkomst van arbeider overeenkomstig de wettelijke voorschriften en de collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn op de uit te voeren prestaties op de betrokken werf, personeel aan te werven dat hem zal worden voorgesteld door het aangeduide begeleidende organisme, volgens de voorwaarden die zijn opgenomen in onderhavig bijzonder bestek b) De Aanbestedende Overheid zal zich laten bijstaan door een begeleidend organisme teneinde tijdens de uitvoering toezicht te houden op de naleving door de Aannemer van deze contractuele bepaling van economische en sociale cohesie, alsook van de specifieke voorschriften in verband met deze bepaling. Het begeleidend organisme is Actiris, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in de Anspachlaan 65 te 1000 Brussel. De inhoud van het mandaat van Actiris wordt verduidelijkt in de kennisgeving van de beslissing van de gunning van de opdracht. Actiris zal voor deze opdracht worden vertegenwoordigd door zijn Directeurgeneraal of door om het even welke personeelslid door hem aangeduid. Teneinde deze opdracht te kunnen vervullen, worden de behoorlijk gemandateerde afgevaardigden van Actiris, net als de vertegenwoordigers van de Aanbestedende Overheid, beschouwd als zijnde belast met het toezicht op de uitvoering van de opdracht, in de zin van artikels 1 en 2 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten; derhalve mogen zij, op eigen verantwoordelijkheid, de werf betreden om er toezicht te houden en om de begeleidingstaken die hen worden toevertrouwd, uit te voeren, zonder dat de Aannemer hun de toegang tot de werf kan verbieden. Zodra zij aankomen, dienen zij steeds de werfleider van hun aanwezigheid op
- 22 présence et respecteront les consignes de sécurité arrêtées par l’entrepreneur conformément à l’article 30 du cahier général des charges des marchés publics. Ils informeront le pouvoir adjudicateur, le cas échéant, des manquements qu’ils auraient constatés.
de hoogte te stellen en de door de Aannemer vastgestelde veiligheidsvoorschriften na te leven overeenkomstig artikel 30 van de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten. In voorkomend geval dienen zij de Aanbestedende Overheid op de hoogte te stellen van de tekortkomingen die zij zouden vaststellen.
c) Tout manquement aux engagements contractés par l’entrepreneur, pour lui-même et/ou pour ses propres sous-traitants, en vue de l’occupation sur chantier du personnel visé au point 1 des présentes conditions administratives, dans les conditions prévues à l’annexe du présent cahier spécial des charges, constaté, en cours d’exécution, soit par le fonctionnaire dirigeant, soit par toute autre personne dûment mandatée à cet effet, notamment par le délégué d’Actiris, pourra être considéré par le pouvoir adjudicateur comme un défaut d’exécution au sens de l’article 20 § 1er du cahier général des charges des marchés publics. Le pouvoir adjudicateur fera, en pareil cas, application de l’article 20 § 2 du cahier général des charges. Tout manquement constaté dans ces conditions rendra l’adjudicataire passible d’une ou de plusieurs des mesures prévues aux §§ 4 et 6 de l’article 20 précité ainsi qu’à l’article 48 § 3 du cahier général des charges des marchés publics.
c) Elke tekortkoming in verband met de verbintenissen aangegaan door de Aannemer zelf en/of door zijn eigen onderaannemers wat de tewerkstelling op de werf van het personeel betreft, die tijdens de uitvoering vastgesteld wordt, hetzij door de Leidende Ambtenaar hetzij door om het even welke persoon behoorlijk te dien einde gemandateerd, met name de afgevaardigde van Actiris, zal door de Aanbestedende Overheid kunnen worden beschouwd als een gebrek in de uitvoering zoals bedoeld in artikel 20 § 1 van de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten.
Bij elke tekortkoming in verband met deze voorwaarden kunnen een of meer van de maatregelen bepaald in §§ 4 en 6 van het voornoemde artikel 20, alsook in artikel 48 § 3 van de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten, aan de Aannemer worden opgelegd.
- 23 -
ANNEXES AU CAHIER SPECIAL DES CHARGES RELATIF AU TRAVAUX DE BIJLAGEN BIJ HET BIJZONDER BESTEK MET BETREKKING TOT DE RENOVATION POUR LA REALISATION D’UNE INFRASTRUCTURE SPORTIVE A HAUTE RENOVATIEWERKEN VOOR DE OPRICHTING VAN SPORTINFRASTRUCTUUR MET QUALITE ENVIRONNEMENTALE SISE 13-19 RUE DU SCEPTRE A IXELLES EEN HOGE MILIEUKWALITEIT GELEGEN SCEPTERSTRAAT 13-19 TE ELSENE ANNEXE 1 : Conditions d’application de la clause contractuelle à caractère social 1. 1.1.
Obligations de l'adjudicataire L'adjudicataire est tenu d'engager sur le chantier, dans le cadre d'un contrat de travail d'ouvrier à durée déterminée, dans le respect des conditions légales, réglementaires et conventionnelles propres au secteur concerné, des personnes qualifiées de stagiaires et répondant au profil défini ci-après. Le nombre des personnes à engager est établi par l'article 4.
1.2.
Dans la mesure où l'adjudicataire n'est pas appelé à exécuter lui-même certains travaux pour lesquels, conformément aux présentes dispositions, des stagiaires devraient être occupés, les contrats de sous-traitance imposeront la même obligation aux sous-traitants. Néanmoins, l'adjudicataire reste seul responsable de l'application de la présente clause envers le pouvoir adjudicateur.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
BIJLAGE 1 : Toepassingsvoorwaarden van de contractuele clausule van sociale aard 1. Verplichtingen van de aannemer 1.1 De Aannemer verbindt zich ertoe op de werf, in het kader van een arbeidsovereenkomst van arbeider van bepaalde duur, overeenkomstig de wettelijke, reglementaire en contractuele bepalingen eigen aan de betreffende sector, personen met de hoedanigheid van stagiair, die aan het hierna omschreven profiel beantwoorden, aan te werven. Het aantal van de aan te werven personen wordt bepaald in artikel 4. 1.2.
Indien de Aannemer bepaalde werken waarvoor, overeenkomstig de onderhavige bepalingen, stagiairs zouden moeten worden tewerkgesteld, niet zelf uitvoert, zullen de onderaannemingsovereenkomsten diezelfde verplichting aan de onderaannemers opleggen. De Aannemer blijft echter alleen verantwoordelijk voor de toepassing van de onderhavige bepaling ten opzichte van de Aanbestedende Overheid.
L'occupation doit débuter : 1.3. De tewerkstelling dient aan te vatten : soit à la date normalement fixée par le pouvoir adjudicateur pour le commencement hetzij op de datum die normaal door de Aanbestedende Overheid wordt bepaald des travaux, pour les personnes disposant de la qualification requise dans un des voor het begin van de werken, voor de personen die de vereiste kwalificatie hebben métiers auxquels il doit être fait appel, dès le début du chantier; voor een van de vereiste beroepen vanaf het begin van de werf; soit à la date prévue par le planning des travaux pour le début des activités pour hetzij op de datum vastgelegd door de planning van de werken voor het begin van lesquelles il doit être fait appel à des personnes disposant de la qualification requise, de werkzaamheden waarvoor een beroep dient te worden gedaan op personen die dans un des autres métiers prévus. de vereiste kwalificatie hebben, in een van de andere bepaalde beroepen. Les stagiaires doivent être affectés sur le chantier pendant toute la durée de leur contrat, à des tâches relevant du métier pour lequel l'occupation est prévue. Toute occupation à d'autres tâches décidée par l'adjudicataire ou par un sous-traitant de celui-ci sans l'accord préalable du pouvoir adjudicateur sera considérée dans le chef de l'adjudicataire comme un manquement aux clauses du contrat.
1.4.
De stagiairs dienen op de werf, tijdens de hele duur van hun overeenkomst, te worden belast met taken behorende tot het beroep waarvoor de tewerkstelling is voorzien. Elke tewerkstelling aan andere taken, die tijdens de uitvoering van de werken beslist zou worden door de Aannemer of door een onderaannemer van hem zonder het voorafgaande akkoord van de Aanbestedende Overheid, zal worden beschouwd als een tekortkoming inzake de bepalingen van het contract uit hoofde van de Aannemer.
L'adjudicataire communiquera au pouvoir adjudicateur copie des contrats de sous- 1.5. traitance dans lesquels il devra être fait application de la présente clause.
De Aannemer zal aan de Aanbestedende Overheid een afschrift bezorgen van de onderaannemingsovereenkomsten waarvoor de onderhavige bepaling van toepassing is.
L'adjudicataire veillera à désigner des membres de son personnel particulièrement 1.6. qualifiés à l'effet de procurer aux stagiaires un accompagnement adéquat qui leur
De Aannemer zal leden van zijn personeel aanduiden die bijzonder gekwalificeerd zijn om de stagiairs op een gepast wijze te begeleiden en zodoende de eigen
- 24 permettra de parfaire leur propre formation professionnelle, à la faveur de leur occupation sur le chantier. Les modalités de cet accompagnement seront convenues par écrit entre l'adjudicataire et Actiris dès avant l'engagement des stagiaires; elles seront portées à la connaissance du pouvoir adjudicateur.
beroepservaring van deze laatsten bij te werken tijdens hun tewerkstelling op de werf. De modaliteiten van deze begeleiding zullen schriftelijk worden overeengekomen tussen de Aannemer en Actiris, nog voor de aanwerving van de stagiairs ; zij zullen ter kennis worden gebracht van de Aanbestedende Overheid.
2.
Qualité de stagiaire 2. Les stagiaires au sens où on l'entend ici sont des demandeurs d'emploi, munis d'une formation professionnelle qualifiante dans un des métiers de la construction, acquise au terme d'un parcours individuel d'insertion suivi par Actiris ou par ses partenaires dans la Région de Bruxelles-Capitale.
Hoedanigheid van stagiair De stagiairs in de zin die men hier bedoelt zijn werkzoekenden met een kwalificerende beroepsopleiding in een van de beroepen van de bouw, verkregen in het kader van een individueel integratieproces opgevolgd door Actiris of door zijn partners in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
3.
Métiers pour lesquels l'occupation est prévue
Beroepen waarvoor in tewerkstelling wordt voorzien
3.
Les métiers pour lesquels l'occupation des stagiaires doit être organisée sont notamment les suivants : maçon, toiturier, menuisier, ferronnier, carreleur, plafonneur, peintre, sanitariste, chauffagiste et électricien….
4.
Nombre de stagiaires à occuper sur le chantier
De beroepen waarvoor de tewerkstelling van stagiairs georganiseerd moet worden, zijn met name de volgende: metselaar, dakwerker, schrijnwerker, ijzerhandelaar, vloerlegger, stukadoor, schilder, sanitair installateur, verwarmingstechnicus en elektricien…. 4.
Le nombre de stagiaires à occuper pendant la durée des travaux, compte tenu à la fois des métiers auxquels il doit être fait appel pour l'exécution du marché, des conditions du chantier et des conditions contractuelles individuelles, notamment en ce qui concerne la durée hebdomadaire et journalière du travail sur le chantier, doit correspondre à un minimum de 269 journées complètes de travail.
Het aantal stagiairs dat tijdens de duur van de werken dient te worden tewerkgesteld, rekening houdend met de beroepen die in aanmerking komen voor de uitvoering van de opdracht, met de werfomstandigheden en met de individuele contractuele voorwaarden, met name wat de wekelijkse en dagelijkse arbeidsduur op de werf betreft, moet overeenkomen met een minimum van 269 volledige werkdagen.
L'adjudicataire fera connaître au pouvoir adjudicateur et à Actiris, au plus tôt, dès la notification de la décision d'attribution du marché, l'effectif qu'il compte employer ou faire employer sur le chantier, à l'effet de pouvoir atteindre au moins le volume de travail minimum exprimé en journées complètes de travail par unité de main-d’œuvre.
Vanaf de kennisgeving van de gunningsbeslissing van de opdracht brengt de aannemer de aanbestedende overheid en Actiris zo snel mogelijk op de hoogte van het personeel dat hij op de werf van plan is tewerk te stellen of tewerk laten te stellen, met het oog op het bereiken van ten minste het minimale werkvolume uitgedrukt in volledige werkdagen per werkkracht.
Il déterminera, d'un commun accord avec eux, métier par métier, le nombre de stagiaires qui pourront être occupés soit par lui-même, soit par des sous-traitants.
Hij bepaalt, in onderlinge overeenstemming met hen, beroep per beroep, het aantal stagiairs dat ofwel door hem zelf ofwel door zijn onderaannemers kan worden tewerkgesteld. Hij deelt bovendien aan de aanbestedende overheid en aan Actiris het bedrag van het totale loon mee dat hij van plan is zelf te besteden of door zijn onderaannemers te laten besteden aan de toepassing van de sociale clausule.
Il communiquera en outre, au pouvoir adjudicateur et à Actiris, le montant de la masse salariale qu'il compte consacrer lui-même ou faire consacrer par ses sous-traitants à l'application de la clause sociale. 5.
Aantal stagiairs dat op de werf dient te worden tewerkgesteld
Désignation des stagiaires Une liste de candidats remplissant les conditions fixées sera communiquée par Actiris
5.
Aanduiding van de stagiairs Een lijst van de kandidaten die aan de vastgestelde voorwaarden beantwoorden, zal
- 25 -
6.
7.
à l'adjudicataire, au plus tard le 15ème jour ouvrable suivant la notification de la décision d'attribution du marché par les personnes appelées à être occupées dès le début du chantier.
door Actiris aan de Aannemer worden medegedeeld, ten laatste op de 15de werkdag volgend op de kennisgeving van de gunningsbeslissing van de opdracht voor de personen die vanaf het begin van de werf tewerkgesteld worden.
La liste des personnes dont l'occupation ne doit intervenir que dans le cours de l'exécution du marché sera communiquée, dans les mêmes conditions en fonction du planning des travaux.
De lijst van de personen die pas later tijdens de uitvoering van de werf tewerkgesteld zullen worden, zal ten laatste 15 kalenderdagen voor de aanvang van hun activiteit worden meegedeeld.
Il reviendra à l'adjudicataire de désigner parmi les candidats proposés, dans le respect de l'effectif prévu, les stagiaires qu'il décide d'engager, compte tenu du métier pour lequel ceux-ci auront été formés.
De Aannemer zal onder de voorgestelde kandidaten, mits naleving van de voorziene bezetting, de stagiairs die hij wenst aan te werven aanduiden, rekening houdend met het beroep waarvoor zij opgeleid werden.
La désignation interviendra dans des délais qui permettent que l'occupation débute conformément à l'article 1, paragraphe 3.
De aanduiding zal geschieden binnen welberekende termijnen, zodanig dat de tewerkstelling kan aanvatten zoals bepaald in artikel 1, paragraaf 3.
Planning social
6.
Sociale planning
L'adjudicataire proposera ensuite au pouvoir adjudicateur et à Actiris, au plus tard dans les quinze jours de calendrier à compter de la fixation de la date de commencement des travaux, un planning d'application de la clause sociale appelé "planning social", conforme aux clauses du cahier spécial des charges, avec l'indication des jours d'occupation des stagiaires compte tenu du délai et du planning d'exécution du marché et, pour chaque jour, du nombre de stagiaires qu'il compte occuper ou faire occuper, de même que les métiers pour lesquels cette occupation aura lieu. L'occupation des stagiaires sera équitablement répartie sur toute la durée du chantier.
Vervolgens dient de Aannemer aan de Aanbestedende Overheid en Actiris ten laatste vijftien kalenderdagen nadat de aanvangsdatum voor de werken werd vastgesteld, een planning in toepassing van de sociale clausule “sociale planning” genoemd, voor te leggen, overeenkomstig de bepalingen van het bijzondere bestek en met vermelding van de dagen van tewerkstelling van de stagiairs rekening houdend met de termijn en de uitvoeringsplanning van de opdracht en, per dag, met het aantal stagiairs dat hij verwacht tewerk te stellen of te laten tewerkstellen, alsook telkens het desbetreffende beroep. De tewerkstelling van stagiairs moet evenredig verdeeld zijn over de hele duur van de werf.
Bien qu'accepté par le pouvoir adjudicateur, le planning social conserve un caractère indicatif. Il peut donc être adapté en cours d'exécution si les circonstances l'imposent, moyennant l'accord du pouvoir adjudicateur ou de son délégué. En cas de modification, Actiris en sera dûment informé.
Ook al wordt de sociale planning door de Aanbestedende Overheid aanvaard, toch blijft hij indicatief van aard en kan hij derhalve tijdens de uitvoering worden aangepast wanneer de omstandigheden dat vereisen, evenwel mits de goedkeuring van de Aanbestedende Overheid of diens afgevaardigde. In geval van wijziging dient Actiris hiervan op regelmatige wijze geïnformeerd te worden.
Evaluation conjointe
7.
Gezamenlijke evaluatie
Au terme du contrat, une évaluation aura lieu pour chaque stagiaire occupé, en application des présentes dispositions. Cette évaluation aura pour objet d'apprécier la façon dont l'occupation s'est déroulée et les nouveaux acquis procurés par celle-ci au stagiaire.
Na de beëindiging van de overeenkomst zal een evaluatie van iedere tewerkgestelde stagiair plaatsvinden, in toepassing van de onderhavige bepalingen. Deze evaluatie heeft betrekking op de manier waarop de tewerkstelling is verlopen en op de nieuwe ervaring die door de stagiair werd opgedaan.
Elle sera rédigée conjointement par Actiris, par l'adjudicataire ou son délégué et par le stagiaire lui-même, et actée dans un formulaire d'évaluation dont le modèle figure en annexe.
De evaluatie zal gezamenlijk geschieden door Actiris, de Aannemer of zijn afgevaardigde en door de stagiair zelf en zal opgetekend worden op een evaluatieformulier, waarvan een model in bijlage.
- 26 8.
9.
Contrat de travail 8. Un contrat de travail d'ouvrier sera établi par l'adjudicataire pour chaque stagiaire occupé.
Arbeidsovereenkomst Een arbeidsovereenkomst van arbeider zal door de Aannemer worden opgemaakt voor elke stagiair.
La période d’emploi ne peut être inférieure à 15 jours ouvrables.
De tewerkstellingsperiode mag niet minder dan 15 werkdagen bedragen.
Ce contrat précisera au moins les dispositions suivantes: la législation applicable au contrat; la commission paritaire compétente; la référence au marché et au présent cahier des charges; le métier pour lequel l'occupation a lieu; la durée déterminée du contrat; les jours de travail; la durée journalière et hebdomadaire du travail, lesquelles doivent être celles prévues pour l'ensemble des ouvriers du chantier; les horaires de travail appliqués sur le chantier; le montant du salaire horaire, lequel ne peut être inférieur au salaire payé aux travailleurs occupés dans les mêmes conditions disposant de la même formation et de la même expérience de travail; les avantages complémentaires accordés au personnel de l'entreprise de l'adjudicataire et dont doit également bénéficier le stagiaire; les modalités de paiement du salaire et des avantages complémentaires qui lui sont associés; les règles applicables en cas d'absence au travail; les jours de fermeture de l'entreprise notamment pour vacances annuelles ou pour tout autre motif de nature conventionnelle.
Deze overeenkomst zal minstens de volgende bepalingen inhouden: de wetgeving van toepassing op de overeenkomst ; de bevoegde paritaire commissie ; de verwijzing naar de opdracht en naar het onderhavige bijzondere bestek ; het beroep van de tewerkstelling ; de bepaalde duur van het contract ; de werkdagen ; de dagelijkse en wekelijkse arbeidsduur, die dezelfde dienen te zijn als voor alle andere arbeiders op de werf ; de uurregeling toepasbaar op de werf ; het bedrag van het uurloon, dat niet lager mag zijn dan het salaris uitbetaald aan de werknemers die in dezelfde voorwaarden zijn tewerkgesteld, en die dezelfde vorming en werkervaring hebben ; de bijkomende voordelen die aan het personeel van de onderneming van de Aannemer worden toegekend en waarvan ook de stagiair dient te genieten ; de betalingsmodaliteiten van het salaris en de bijkomende voordelen die eraan verbonden zijn ; de regels die van toepassing zijn bij afwezigheid op het werk de sluitingsdagen van de onderneming, met name voor het jaarlijkse verlof of om enige andere reden van conventionele aard.
Une copie des contrats de travail des stagiaires visés par les présentes dispositions sera communiquée au pouvoir adjudicateur ou à Actiris sur simple demande de ceuxci.
Een afschrift van de arbeidsovereenkomsten van de stagiairs bedoeld in de onderhavige bepalingen zal aan de Aanbestedende Overheid of aan Actiris worden bezorgd op eenvoudig verzoek van deze laatsten.
Tout refus de communiquer ces documents pourra être considéré comme un défaut er d'exécution au sens de l'article 20 § 1 du cahier général des charges des marchés publics et dûment constaté, pourra être sanctionné conformément aux dispositions réglementaires.
Elke weigering om deze documenten te bezorgen, zal beschouwd kunnen worden als een uitvoeringsgebrek, in de zin van artikel 20 § 1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten en zal, na behoorlijk te zijn vastgesteld, bestraft kunnen worden overeenkomstig de reglementaire bepalingen.
Fin du contrat Quelles qu'en soient les raisons, hormis l'expiration normale du contrat, il ne peut être mis fin à celui-ci par l'adjudicataire ou par un sous-traitant de ce dernier, sans que le pouvoir adjudicateur d’Actiris en aient été préalablement avisés par écrit.
9.
Beëindiging van de overeenkomst De overeenkomst mag niet worden beëindigd door de Aannemer of door een onderaannemer van deze laatste, om welke reden ook, behalve het normale aflopen van de overeenkomst, zonder dat de Aanbestedende Overheid of Actiris er voorafgaandelijk en schriftelijk in kennis van werden gebracht.
- 27 Toute décision de licenciement au mépris de la présente disposition pourra être considérée, dans le chef de l'adjudicataire, comme un manquement aux conditions du contrat au sens de la réglementation des marchés publics.
10.
Remplacement Tout stagiaire licencié avant l'expiration de son contrat sera immédiatement remplacé. A cet effet, Actiris proposera à l'adjudicataire plusieurs candidats parmi lesquels celuici désignera, au plus tôt, le remplaçant qu'il devra engager dans les mêmes conditions, au moins pour la durée restante du contrat initial.
Tout refus de remplacement pourra être considéré comme défaut d'exécution au sens de l'article 20 § 1er du cahier général des charges des marchés publics et dûment constaté, pourra être sanctionné conformément aux dispositions réglementaires.
Elke beslissing van ontslag strijdig met onderhavige bepaling zal beschouwd kunnen worden als een inbreuk op de voorwaarden van de overeenkomst vanwege de Aannemer, in de zin van de reglementering op de overheidsopdrachten.
10.
Vervanging Elke stagiair die ontslagen wordt vóór de vervaldag van zijn overeenkomst, zal onmiddellijk worden vervangen. Te dien einde zal Actiris verschillende kandidaten aan de Aannemer voorstellen, onder dewelke de Aannemer, zonder verwijl, de vervanger dient aan te duiden die hij onder dezelfde voorwaarden, ten minste voor de overblijvende duur van de initiële overeenkomst, dient aan te werven. Elke weigering van vervanging zal beschouwd kunnen worden als een gebrek in de uitvoering, in de zin van artikel 20 § 1 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden van de overheidsopdrachten en zal, na behoorlijk te zijn vastgesteld, bestraft kunnen worden overeenkomstig de reglementaire bepalingen.
- 28 -
ANNEXE 2 :
Modalités d'accompagnement des stagiaires
BIJLAGE 2 :
Begeleidingsmodaliteiten van de stagiairs
Conditions d'application de la clause contractuelle à caractère social prévue dans le cahier spécial des charges relatif au : TRAVAUX DE RENOVATION POUR LA REALISATION D’UNE INFRASTRUCTURE SPORTIVE A HAUTE QUALITE ENVIRONNEMENTALE SISE 13-19 RUE DU SCEPTRE A IXELLES . Par l'adjudicataire: ................................................................................................................................
Toepassingsvoorwaarden bij de contractuele clausule van sociale aard bepaald in het bijzondere bestek inzake: RENOVATIEWERKEN VOOR DE OPRICHTING VAN SPORTINFRASTRUCTUUR MET EEN HOGE MILIEUKWALITEIT GELEGEN SCEPTERSTRAAT 13-19 TE ELSENE
MODALITES D'ACCOMPAGNEMENT DES STAGIAIRES
BEGELEIDINGSMODALITEITEN VAN DE STAGIAIRS
Door de aannemer: ................................................................................................................................
L'adjudicataire précité désigne le(s) membre(s) de son personnel repris ci-dessous à l'effet de De voornoemde Aannemer stelt het onderstaande personeel aan om de stagiairs op een procurer aux stagiaires un accompagnement adéquat qui leur permettra de parfaire leur aangepaste wijze te begeleiden, zodat zij tijdens het werk op de betrokken werf of werven formation professionnelle pendant leur travail sur le(s) chantier(s) concerné(s), du hun beroepsopleiding kunnen vervolmaken, van ......../......../........ tot......../......../........ ......./......./.......au......./......./....... NOM - Prénom
Qualification ou Métier(s) concerné(s)
Responsabilités
NAAM - Voornaam
Kwalificatie of betreffende ambacht(en)
Verantwoordelijkheden
L'accompagnement des stagiaires prévoira au moins.............................entretien(s) par demi- De begeleiding van de stagiairs omvat per halve dag/dag/week minstens jour/jour/semaine entre la (les) personne(s) reprise(s) ci-dessus et les stagiaires, ainsi que ....................................... keer een onderhoud tussen de voornoemde persoon (personen) en l'évaluation à la fin de leur contrat de travail. de stagiairs, alsook een evaluatie bij de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Remarques éventuelles …................................................................................................................................................. ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... .....................................................................................................................................................
Eventuele opmerkingen …................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................ ...............................................................................................................................................
- 29 ANNEXE 3 :
Evaluation de l'occupation des stagiaires
BIJLAGE 3 :
Evaluatie van de tewerkstelling van de stagiairs
Conditions d'application de la clause contractuelle à caractère social prévue dans le cahier spécial des charges relatif à : TRAVAUX DE RENOVATION POUR LA REALISATION D’UNE INFRASTRUCTURE SPORTIVE A HAUTE QUALITE ENVIRONNEMENTALE SISE 13-19 RUE DU SCEPTRE A IXELLES
Toepassingsvoorwaarden van de contractuele clausule van sociale aard, zoals bepaald in het bijzondere bestek inzake : RENOVATIEWERKEN VOOR DE OPRICHTING VAN SPORTINFRASTRUCTUUR MET EEN HOGE MILIEUKWALITEIT GELEGEN SCEPTERSTRAAT 13-19 TE ELSENE
Adjudicataire :………………………………………………………………………………………………….............. .................................................................................................................................. ........................................................................................................................................................
Aannemer ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ ...................................................................................................................
EVALUATION DE L'OCCUPATION DES STAGIAIRES
EVALUATIE VAN DE TEWERKSTELLING VAN DE STAGIAIRS
La présente évaluation concerne l'occupation de (de la) stagiaire dont l'identité est reprise cidessous pendant l'exécution de son contrat de travail du ......./......./.......au......./......./.......
De onderhavige evaluatie heeft betrekking op de tewerkstelling van de hieronder vermelde stagiair(e) tijdens de uitoefening van zijn (haar) arbeidsovereenkomst van......./......./.......tot......./......./.......
NOM - Prénom
Date de naissance
Fonction occupée
NAAM - Voornaam
Geboortedatum
Uitgeoefende functie
L'intéressé(e) a fait preuve au cours de ses prestations d'une: excellente qualification bonne qualification qualification suffisante qualification insuffisante
Tijdens zijn/haar prestaties gaf de betrokkene blijk van een: uitstekende vakbekwaamheid goede vakbekwaamheid toereikende vakbekwaamheid ontoereikende vakbekwaamheid
dans le métier de:
in het beroep van:
..................................................................................................................................................... Il(elle) doit améliorer sa qualification en ce qui concerne le(s) point(s) suivant(s):
.................................................................................................................................................... Hij (zij) dient deze vakbekwaamheid te verbeteren op het (de) volgende punt(en):
................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ .................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................ Fait à ................................................................................................, le ............./........../..........
Opgemaakt te..................................................................................., op............./........../..........
Le délégué de l'Adjudicataire,
De afgevaardigde van de aannemer, De stagiair, De afgevaardigde van de Algemeen Directeur van Actiris,
Le stagiaire,
Le délégué du Directeur général D’Actiris,
- 30 -
COMMUNE D'IXELLES 3ème Direction SERVICE ARCHITECTURE OFFRE
GEMEENTE ELSENE 3de Directie DIENST ARCHITECTUUR OFFERTE
TRAVAUX DE RENOVATION POUR LA REALISATION D’UNE INFRASTRUCTURE SPORTIVE A HAUTE QUALITE ENVIRONNEMENTALE SISE 13-19 RUE DU SCEPTRE A IXELLES
RENOVATIEWERKEN VOOR DE OPRICHTING VAN SPORTINFRASTRUCTUUR MET EEN HOGE MILIEUKWALITEIT GELEGEN SCEPTERSTRAAT 13-19 TE ELSENE
Pour rédiger son offre, le soumissionnaire doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou Om zijn offerte op te maken, moet de inschrijver gebruik maken van het huidige formulier tout autre document certifié conforme au modèle prévu. of elk ander document conform verklaard met het voorziene model. L’offre sera signée pour accord et chaque page sera paraphée par le soumissionnaire.
De offerte en bijlagen worden getekend voor akkoord en elke pagina wordt geparafeerd door de inschrijver.
Le soussigné : ............................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms) .........................................................................................................
De ondergetekende : .................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen)...................................................................................................
Qualité ou profession:.................................................................................................... de nationalité ................................................................................................................. représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : .... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep: ............................................................................................... nationaliteit:: .................................................................................................................. vertegenwoordiger van de aanneming (handelsnaam of benaming, rechtsvorm en nationaliteit): ………………………………………………………………………………………………...
dont le siège social est situé n° : ………………..rue :.................................................... ..................................................................................................................................
........................................................................................................................................... waarvan de zetel gevestigd is straat ……………………………….. ……………………………….:…………………………………… nr:………………………
à : ………………………………………………………code postal: …………………….
te : ………………………………………………………….postcode :…….……………
n° de téléphone.................................................................................................................
telefoonnummer ...............................................................................................................
n° de fax ...........................................................................................................................
faxnummer : .............................................................................................................
Adresse e-mail : …………………………………………………………………
Emailadres : …………………………………………………………………………………
ou bien (1)
ofwel (1)
La Société
De Vennootschap
- 31 (Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité, siège)
(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)
représentée par le(s) soussigné(s)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
ou bien (1)
ofwel (1)
Les soussignés : (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus)
De ondergetekenden : (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)
en association momentanée pour la présente entreprise,
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
A.
A.
- Immatriculation(s) O.N.S.S. : n°(s)
- Inschrijving(en) bij de R.S.Z. : nr(s).
- T.V.A. (uniquement en Belgique) : n°(s)
- B.T.W. (alleen in België): nr(s.)
- Inscription sur la liste des entrepreneurs agréés n°(s)
- Inschrijving op de lijst der erkende aannemers : nr(s).
- Catégorie(s), sous-catégorie(s) et classe(s) :
- categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n) :
à la date du. ......................................................................................................................
op datum van ..................................................................................................................
B.- Renseignements relatifs à l'agréation
B.- Inlichtingen betreffende de erkenning.
Toute fausse déclaration en matière d'agréation peut entraîner l'application d'une sanction prévue à l'article 19 de la loi du 20 mars 1991 (Moniteur du 6 avril 1991).
Alle valse verklaringen betreffende de erkenning kunnen de toepassing van een in artikel 19 van de wet van 20 maart 1991 (staatsblad 6 april 1991) bepaalde sanctie tot gevolg hebben. a) Categorie en ondercategorie.
a) Catégorie et sous-catégorie. 1°) Cette ou ces agréation(s) correspond(ent) aux conditions fixées par le cahier spécial des charges pour ce qui concerne la catégorie ou sous-catégorie(1)
1°)
ou
of
2°) Cette ou ces agréation(s) ne correspond(ent) pas aux conditions fixées par le cahier spécial des charges pour ce qui concerne la catégorie ou sous-catégorie. La présente offre constitue également demande de dérogation nécessaire (1).
2°)
Un dossier complet a été introduit auprès de la Commission d'Agréation en vue d'obtenir l'agréation nécessaire et une copie de l'attestation délivrée en vertu de l'article 6 § 2 de l'arrêté royal du 26 septembre 1991 est jointe (1).
Deze erkenning(en) stemt (stemmen) overeen met de in het bijzondere bestek vastgelegde voorwaarden betreffende de categorie of ondercategorie (1)
Deze erkenning(en) stemt (stemmen) niet overeen met de in het bijzondere bestek vastgelegde voorwaarden betreffende de categorie of ondercategorie. Deze offerte geldt eveneens als de aanvraag tot een noodzakelijke afwijking (1). Een volledig dossier is bij de Erkenningscommissie ingediend om de vereiste erkenning te verkrijgen en een kopie van het ingevolge artikel 6 § 2 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 afgegeven attest is hierbij gevoegd
- 32 (1). b) Classe.
b) Klasse.
I. Montant de l'offre.
I. Bedrag van de offerte.
1°) Le montant de l'offre ne dépasse pas le maximum de la classe d'agréation possédée (1)
1°)
ou
of
2°) Le montant de l'offre dépasse le maximum de la classe d'agréation possédée. La présente offre constitue également demande de dérogation nécessaire.
2°)
Un dossier complet a été introduit auprès de la Commission d'Agréation en vue d'obtenir l'agréation nécessaire et une copie de l'attestation délivrée en vertu de l'article 6 § 2 de l'arrêté royal du 26 septembre 1991 est jointe (1).
Het bedrag van de offerte overschrijdt het maximum van de verkregen erkenningsklasse niet (1).
Het bedrag van de offerte overschrijdt het maximum van de verkregen erkenningsklasse. Deze offerte geldt tevens als de noodzakelijke aanvraag tot afwijking. Een volledig dossier is bij de Erkenningscommissie ingediend om de vereiste erkenning te verkrijgen en een afschrift van het ingevolge artikel 6 § 2 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 afgegeven attest is hierbij gevoegd (1).
II. Montant maximal des travaux exécutés simultanément.
II. Maximum bedrag van de gelijktijdig uitgevoerde werken.
1°) a)
Le montant total des travaux tant publics que privés qui devront être exécutés simultanément en cas d'attribution du marché, compte tenu de l'état d'avancement des marchés en cours, ne dépassera pas le maximum établi pour la classe d'agréation possédée (1).
1°) a)
Het totale bedrag van de werken, zowel openbare als private, die ingeval van gunning van de opdracht gelijktijdig zullen moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de stand van de lopende aannemingen zal het maximum van de verkregen erkenningsklasse niet overschrijden (1).
b)
Le montant total des travaux tant publics que privés qui devront être exécutés simultanément en cas d'attribution du marché, compte tenu de l'état d'avancement des marchés en cours, ne dépassera pas le montant maximum mentionné sur l'attestation du ................ (2) délivrée en vertu de l'article 3 § 3 de l'arrêté royal du 26 septembre 1991 (1).
b)
Het totale bedrag van de werken, zowel openbare als private, die ingeval van gunning van de opdracht gelijktijdig zullen moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de stand van de lopende aannemingen, zal het maximum bedrag, vermeld op het attest van...................(2) afgeleverd krachtens artikel 3 § 3 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 (1), niet overschrijden.
ou
of
2°) a)
Le montant total des travaux tant publics que privés qui devront être exécutés simultanément en cas d'attribution du marché, compte tenu de l'état d'avancement des marchés en cours, dépassera le maximum établi pour la classe d'agréation possédée (1).
b)
Le montant total des travaux tant publics que privés qui devront être exécutés simultanément en cas d'attribution du marché, compte tenu de l'état d'avancement des marchés en cours, dépassera le montant maximum mentionné sur
2°) a)
b)
Het totale bedrag van de werken, zowel openbare als private, die ingeval van gunning van de opdracht gelijktijdig zullen moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de stand van de lopende aannemingen, zal het vastgestelde maximum van de verkregen erkenningsklasse overschrijden (1).
Het totale bedrag van de werken, zowel openbare als private, die ingeval van gunning van de opdracht gelijktijdig zullen moeten worden uitgevoerd, rekening houdend met de stand van de aan de gang zijnde aannemingen, zal
- 33 l'attestation du ............……… (2) délivré en vertu de l'article 3 § 3 de l'arrêté royal du 26 septembre 1991 (1).
het maximum van de verkregen erkenningsklasse, vermeld op het attest van ………………………………….(2) afgeleverd krachtens artikel 3 § 3 van het koninklijk besluit van 26 september 1991 overschrijden (1).
La présente offre constitue également demande de dérogation nécessaire.
Deze offerte is eveneens een aanvraag tot nodige afwijking.
Tous les renseignements utiles pour permettre éventuellement l'examen de cette demande par la Commission d'Agréation seront fournis, sans délai, sur simple demande.
Alle nodige inlichtingen voor een eventueel onderzoek naar deze aanvraag door de Erkenningscommisie zullen zo vlug mogelijk op eenvoudige aanvraag worden verstrekt. C.- Mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit hebben hun effectieve woonplaats in (land, gemeente)
C.- Mes sous-traitants de nationalité étrangère ont leur résidence effective à: (pays, commune)
1°) ressortissants d'un des pays de la C.E.E., s'élève à: ..........................……,- Eur (par pays)
- Het bedrag van de werken die aan mijn onderaannemers zullen worden toevertrouwd: 1°) onderdanen van een van de landen van de E.E.G, bedraagt: .……………,- Eur (per land);
2°) ressortissants d'autres pays, s'élève à s'élève à: ..............……...........……,- Eur (par pays)
2°) onderdanen van andere landen, bedraagt:..……….……...............………….,-Eur (per land).
D.- Les membres de mon personnel sont de nationalité:
D.- Mijn personeelsleden hebben de volgende nationaliteit:
E.- 1°) Aucun produit non originaire des Etats membres des Communautés européennes ne sera mis en oeuvre pour l'exécution de ce marché (1) (2).
E.- 1°)
- le montant des travaux qui seront confiés à mes sous-traitants
ou bien 2°) Conformément aux dispositions de l'article 90 § 1er 4° de l'Arrêté Royal du 8 janvier 1996 est annexée, une note distincte, datée et signée, mentionnant l’origine des produits à fournir et des matériaux à utiliser non originaires des Etats membres de la Communauté européenne, avec indication par pays d’origine de la valeur, droits de douane non compris, pour laquelle ces produits et matériaux interviennent dans l’offre ; s’il s’agit de produits ou de matériaux à parachever ou à mettre en œuvre sur le territoire des Etats membres de la Communauté européenne, seule la valeur des matières doit être indiquée. (1)(2)(3).
Déclare, par la présente, avoir pris connaissance suffisante des conditions applicables à ce marché et accepte qu’en matière de conditions générales ou particulières de vente, seules celles reprises dans les conditions applicables feront foi et s'engage sur ses biens meubles et immeubles à exécuter, conformément aux clauses et conditions du cahier spécial des charges dont il déclare avoir une parfaite connaissance, le marché suivant :TRAVAUX DE RENOVATION POUR LA REALISATION D’UNE INFRASTRUCTURE SPORTIVE A HAUTE
Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten buiten de LidStaten van de Europese Gemeenschap gebruikt worden (1) (2).
ofwel 2°) Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 § 1e 4° van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 wordt een aparte, gedateerde en getekende nota aangehecht die melding maakt van de oorsprong van de te leveren producten en de te verwerken materialen die niet afkomstig zijn van de Lid-Staten van de Europese Gemeenschap, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief douanerechten, waarvoor zij in de offerte tussenkomen; indien het producten of materialen betreft die op het grondgebied van de LidStaten van de Europese Gemeenschap worden afgewerkt of verwerkt, moet enkel de waarde van de grondstoffen vermeld worden. (1)(2)(3). Verklaart hierbij voldoende kennis te hebben genomen van de op de opdracht toepasselijke voorwaarden en aanvaardt dat op het vlak van de algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, enkel deze die opgenomen zijn in de toepasselijke voorwaarden bindend zijn en verbindt zich ertoe, op zijn roerende en onroerende goederen, in overeenstemming met de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek waarvan hij verklaart een volledige kennis te hebben, de volgende opdracht uit te voeren:
- 34 QUALITE ENVIRONNEMENTALE SISE 13-19 RUE DU SCEPTRE A IXELLES
RENOVATIEWERKEN VOOR DE OPRICHTING VAN SPORTINFRASTRUCTUUR MET HOGE MILIEUKWALITEIT GELEGEN TE SCEPTERSTRAAT 13-19 TE ELSENE
Moyennant la somme HTVA de :
Tegen de prijs BTWE: .....................................................................................................
TVA :
BTW: ................................................................................................................................
TOTAL TVAC :
Totaal BTWI: ....................................................................................................................
Les paiements seront valablement opérés par virement aux comptes bancaires des organismes financiers suivants : ........................................................................... ....................................................................................................…………………….. n° : …………………………………………………………………………………………… ....................................................................................................……………………..
De betalingen zullen geldig geschieden door storting op de bankrekeningen van volgende financiële instellingen: ………………………………………………………………….. ………………….…………………………………………………………………………… nr. …………………………………………………………………………………………… .……………………………………………………………………………………………….
ouvert au nom de: ........................................................................................................ ....................................................................................................…………………….. Sont également annexés à la présente offre :
geopend op de naam: ……………………………………………………………………… ....................................................................................................…………………….. Zijn gevoegd bij de huidige offerte:
- Les documents et toutes autres informations exigés par le cahier spécial des charges - De bescheiden en alle andere inlichtingen* vereist door het bijzonder bestek waaraan régissant le présent marché, datés et signés. onderhavige opdracht onderworpen is, gedateerd en getekend LES VARIANTES LIBRES SONT INTERDITES.
VRIJE VARIANTEN ZIJN VERBODEN.
F.
F.
Clauses sociales
En faisant offre, les soumissionnaires s’engagent sans réserve à occuper sur le chantier, euxmêmes ou éventuellement par l’intermédiaire de leurs sous-traitants, dans le cadre d’un contrat de travail d’ouvrier conforme aux dispositions légales et aux conventions collectives de travail applicables aux prestations à effectuer sur ce même chantier, le personnel qui leur sera présenté par le pouvoir adjudicateur ou par l’organisme d’encadrement désigné, conformément au cahier spécial des charges, dans les conditions reprises à l’annexe de celui-ci. Toute réserve ou impossibilité exprimées à l’égard de cet engagement dans l’offre aura pour conséquence que celle-ci sera, dans tous les cas et avant même qu’eut été examiné plus avant son contenu, considérée par le pouvoir adjudicateur comme irrégulière et de ce fait écartée d’office. Fait à ……………………………, le ………………………….
Sociale Clausules
Door een offerte te maken verbinden de inschrijvers zelf, of eventueel door tussenkomst van hun onderaannemers, er zich zonder voorbehoud toe om in het kader van een arbeidsovereenkomst van arbeider overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de collectieve arbeidsovereenkomsten die van toepassing zijn op de uit te voeren prestaties op de werf, op diezelfde werf het personeel tewerk te stellen dat hen wordt voorgesteld door de aanbestedende overheid of door het aangewezen begeleidend organisme, overeenkomstig het bijzonder bestek, onder de voorwaarden die in de onderhavige bijlage zijn opgenomen. Elk voorbehoud of elke onmogelijkheid die ten opzichte van deze verbintenis in de offerte wordt uitgedrukt, heeft tot gevolg dat deze, in alle gevallen en zelfs nog vóór de inhoud ervan verder wordt onderzocht, door de aanbestedende overheid als onregelmatig wordt beschouwd en bijgevolg van ambtswege wordt afgewezen. Opgemaakt te……………………………., op…………………………..
Le(s) soumissionnaire(s) 1
Biffer les mentions inutiles
De inschrijver(s), 1 ...Het onnodige doorhalen.
- 35 2 3
Ne pas tenir compte des produits de provenance étrangère imposés par le cahier spécial des charges. Le soumissionnaire qui n’en a pas fait la déclaration est censé ne pas utiliser de produits ou matériaux étrangers pour l’exécution de l’ensemble de l’entreprise.
2 ... Geen rekening houden met de producten van vreemde afkomst vereist door het bestek. 3 ... De inschrijver die de verklaring niet heeft opgemaakt wordt vereist geen vreemde producten of materialen aan te wenden voor de uitvoering van de hele aanneming.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/087
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 29ste punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Renovatie van het gemeentelijke gebouw gelegen te Troonstraat 95 te Elsene. Voorontwerp. Plannen, raming. Subsidieaanvraag. Geraamde uitgave : 700.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2010 ref.: 29.04.2010/A/083 die beslist: 1. de volledige opdrachten van een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit, speciale technieken en EPB adviseurs in het kader van verscheidene projecten voor een duur van één jaar goed te keuren; 2. het bestek, de inventaris en het aanbestedingsbericht betreffende onderhavige overheidsopdracht nr 2010-143 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing, goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor diensten volgens prijslijst op te starten via openbare aanbesteding met Europese bekendmaking; 4. de uitgave betreffende deze opdracht voor diensten, geraamd op 182.000,00 EUR BTWI (BTW 21 %) goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting onder begrotingsartikelen: - 922/723-60: “Huisvesting-Woonmilieu”: voor de jaren gedekt door de huidige overheidsopdracht. Deze investeringsuitgaven zullen, binnen het globale budget van de opdracht, worden gedaan via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en de beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de nodige kredieten zullen worden aangevraagd; 6. de investeringsuitgaven, in overeenstemming met het bedrag van de bestelbon via dewelke het College tot de uitgave beslist, te financieren door het aangaan van een banklening of door te putten uit het buitengewone reservefonds; Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, dd 1 juli 2010 ref 009-2010/4484-xc die de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 april 2010 ref 29.04.2010/A/083 betreffende het bepalen van de voorwaarden voor de opdracht goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref.: 16.09.2010/A/187 die beslist: 1. de volledige opdracht van coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die door de gemeente voor een periode van één jaar gepland zijn, goed te keuren; 2. het bestek en de inventaris betreffende deze overheidsopdracht nr. 2010-245bis die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; 3. het college van burgemeester en schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor diensten volgens prijslijst via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking met een termijn van publicatie uitzonderlijk verminderd tot 10 dagen uit te schrijven; 4. de globale uitgave betreffende de overheidsopdracht voor diensten, geraamd op 232.000,00 EUR BTWI goed te keuren;
-25. de uitgave van 38.400,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op de artikelen die volgende economische code dragen: - 122-02 genaamd “honoraria voor studies en werken” van de gewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht. Deze werkingsuitgaven worden verwezenlijkt, binnen het globale budget van de opdracht, via reserveringsbonnen die aan de goedkeuring van het College worden onderworpen, naargelang de behoeften en de kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar, waarvoor de nodige kredieten worden aangevraagd; 6. de uitgave van 193.600,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikelen: - 922/723-60: “Huisvesting: woonst – renovatie” van de buitengewone begroting voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht. Deze investeringsuitgaven worden gedaan binnen het globale budget van de opdracht, via reserveringsbonnen die onderworpen zijn aan de goedkeuring van het College, naargelang de behoeften en de kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar en waarvoor de nodige kredieten worden aangevraagd; 7. de investeringsuitgaven te financieren, volgens het bedrag van de bestelbon waarmee het College zich verplicht tot de uitgave, door het aangaan van een lening bij een bankinstelling of door gebruik te maken van het buitengewoon reservefonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht op de gemeenten, van 17 november 2010 (ref: 009-2010/8652-xc) die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen de beraadslaging van het schepencollege van 16 september 2010; Gelet op de beraadslaging van het Schepencollege van 18 oktober 2010 ref.: 18/10/2010/B/046 dat beslist: 1. de opdracht voor diensten nr. 245bis betreffende de volledige opdracht voor de coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die voor een duur van een jaar door de gemeente Elsene gepland zijn, niet te gunnen omwille van een procedurefout; 2. de ondernemingen die een offerte hebben ingediend voor deze opdracht, op de hoogte te brengen; 3. de opdracht voor diensten nr. 245bis betreffende de volledige opdracht voor de coördinatie project en verwezenlijking van verschillende dossiers die voor een duur van een jaar door de gemeente Elsene gepland zijn, opnieuw te lanceren op basis van de voorwaarden die werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 16 september 2010 (ref.: 16.09.2010/A/187); Gelet op de beraadslaging van het Schepenencollege van 25 oktober 2010 ref.: 25.10.2010/B/042 dat beslist: 1. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes, opgenomen in bijlage, met de kwalitatieve selectie, de regelmatigheid van de offertes en waarin de toekenning van de opdracht gemotiveerd wordt en dat integraal deel uitmaakt van de huidige beraadslaging goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende dienstverleners af te wijzen: Cogito scrl, Ir J L Notté, Strego bvba, Seca Benelux sprl, Tijdel. Vereniging Axis Engineering en bureau lp, CSD Ingénieurs Conseils en bureau Lavreysen; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende studiebureaus te selecteren: Close to bone nv en Alliance Engineering sprl; 4. op basis van de regelmatigheidscriteria, de offertes van de volgende studiebureaus te selecteren: Close to bone nv en Alliance Engineering sprl; 5. de dienstenopdracht nr 2010-143 met betrekking tot een studiebureau voor ingenieurs stabiliteit en speciale technieken en adviseurs energieprestaties gebouwen: volledige opdrachten in het kader van diverse projecten voor de duur van 1 jaar, toe te kennen aan het bureau Close to Bone nv gevestigd Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp, volgens de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte van 14 september 2010 voor een totaal bedrag van 182.000,00 EUR BTWC om de uitgaven te dekken gedurende een jaar; 6. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting voor de jaren gedekt door onderhavige opdracht op de artikelen: 922/723-60 : “Huisvesting-Woonmilieu” 7. de investeringsuitgaven uit te voeren binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College, naargelang de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 8. de nodige kredieten te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht, onder voorbehoud van de goedkeuring van deze begrotingen door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 9. de investeringsuitgaven, in overeenstemming met het bedrag van de bestelbon via dewelke het College beslist tot de uitgave, te financieren via het afsluiten van een banklening of door te putten uit het buitengewone reservefonds.
-3Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, van 6 januari 2011 ref 009-2010/9909-xc, houdende goedkeuring van de beraadslaging ref 25.10.2010/B/042 door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het Schepenencollege van 28 februari 2011 ref.: 28.01.2011/B/044 houdende beslissing: 1. het nummer van de opdracht betreffende coördinatie project en verwezenlijking: volledige opdrachten in het kader van verscheidene dossiers gepland door de Gemeente Elsene voor een duur van een jaar (oud nr. 2010-245bis (oud 2009-522) te wijzigen in nr. 2011-111; 2. het analyseverslag van de offertes gedateerd en ondertekend, opgenomen in bijlage, met de motivatie voor de toekenning van de opdracht, die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing, goed te keuren; 3. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria, de volgende dienstverlener af te wijzen: SOPHIA AUDIT SA; 4. op basis van de criteria voor de kwalitatieve selectie, de volgende bureaus te selecteren: ABCIS VAN WETTER SA, ECO SAFE BVBA, SECA BENELUX SPRL, JACQUES JADOUL SPRL, BELOR ASBL, SIXCO SARL, WASCOS SPRL; 5. op basis van de criteria van de regelmatigheid, de offertes van de volgende bureaus te selecteren: ABCIS VAN WETTER SA, ECO SAFE BVBA, SECA BENELUX SPRL, JACQUES JADOUL SPRL, BELOR ASBL, SIXCO SARL, WASCOS SPRL; 6. de dienstenopdracht nr 2011-111 (vroeger 2010-245bis (vroeger 2009-522)) met betrekking tot coördinatie project en verwezenlijking: volledige opdrachten in het kader van verschillende dossiers die voor een duur van een jaar door de Gemeente Elsene gepland zijn, toe te kennen aan het bureau ECO SAFE BVBA gevestigd Mottestraat 2 te 9771 Kruishoutem volgens zijn offerte van 8 november 2010; 7. de uitgave van 193.600,00 EUR BTWI in te schrijven op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikelen: - 922/723-60: “Huisvesting : woonst – renovatie”; 8. de uitgave van 38.400,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op de artikelen die volgende economische code dragen: - 122-02 genaamd “honoraria voor studies en werken” van de gewone begroting voor de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht; 9. de uitgaven uit te voeren binnen globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring worden voorgelegd aan het College, naargelang de behoeften en de kredieten die beschikbaar zijn op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 10. de nodige kredieten te vragen om de uitgaven te dekken op de buitengewone begroting van de jaren die gedekt zijn door onderhavige opdracht; 11 de investeringsuitgaven, in overeenstemming met het bedrag van de bestelbon via dewelke het College beslist tot de uitgave, te financieren via het afsluiten van een banklening of door te putten uit het buitengewone reservefonds; Gelet op de briefwisseling van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid, gedateerd 4 mei 2011 ref 009-2011/2689-xc houdende goedkeuring van de beraadslaging ref 28.02.2011/B/044 door het verstrijken van de termijn; Overwegende dat de Gemeente eigenaar is van het gemeentelijke gebouw gelegen te Troonstraat 95 te Elsene, gekadastreerd 2de divisie, sectie A, perceel 10 W 4; Gelet op de huidige situatie waarbij een hoofdgebouw verdeeld is in een gelijkvloerse handelsverdieping van 63 m², 3 appartementen van respectievelijk 58 m², 70 m² en 72 m², gemeenschappelijke ruimten van 54 m² en een volledig vervallen achterliggend atelier van 50 m²; Overwegende dat het onontbeerlijk is om renovatiewerken in dit gebouw te ondernemen teneinde de omstandigheden van hygiëne en comfort te verbeteren; Gelet op de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 8 februari 1980 gewijzigd door het Koninklijk Besluit van 20 november 1986, evenals de ministeriële omzendbrief van 28 maart 1987 houdende organisatie van de vernieuwing van afzonderlijke onroerende goederen van de Gemeenten en de OCMW’s die het toekennen door het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van een subsidie van 65 % van het bedrag van de uitgaven voorziet; Gelet op de plannen en de raming betreffende het voorontwerp bestudeerd door de gemeentelijke Dienst Architectuur voor een gelijkvloers handelspand van 58 m² met een achterliggend atelier van 50 m², twee duplex appartementen met 2 kamers van respectievelijk 133 m² en 121 m², gemeenschappelijke ruimten van 55 m² met een lokaal voor wagentjes op het gelijkvloers van 5 m²; Gelet op de actuele raming van de werken die 636.530,00 EUR BTWI bedraagt voor de renovatie van het gemeentelijke gebouw gelegen te Troonstraat 95 te Elsene, die als volgt verdeeld kan worden:
-41.
Hoofdgebouw
Kelders : 90 m² Beganegrond : 83 m² Eerste verdieping : 78 m² Tweede verdieping : 78 m² Derde verdieping : 78 m² Vierde verdieping : 55 m² Zolder : 18 m² Totaal : 480 m² 2.
Bijgebouw
Kelders : Beganegrond : Eerste verdieping : Zolder :
50 m² 25 m² 25 m² 25 m²
Totaal : 125 m² 3.
Hoofdgebouw + Bijgebouw
Totaal : Buiten kelders en zolder Met kelders en zolder
422 m² 605 m²
Kost/ m² : 1.422,98 EUR / m² EBTW . Hetzij een totaal (buiten technische schacht) van 422 m² X 1.422,98 EUR / m² = 600.500,00 EUR EBTW, tenzij een totaal BTWI (6 %) van 636.530,00 EUR voor de renovatie van het gebouw afgerond naar 700.000, 00 EUR BTWI teneinde de prijsherziening en de vermoedelijke hoeveelheden te dekken. Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. 2.
3. 4.
de plannen en de raming m.b.t. het voorontwerp van renovatie van het gemeentelijke gebouw gelegen te Troonstraat, 95 te Elsene goed te keuren; de globale uitgave m.b.t. de werken, de definitieve aansluitingen en de herziening momenteel geraamd op 700.000,00 EUR BTWI goed te keuren die ingeschreven zal worden op de functie 922/723-60 getiteld: "Huisvesting – inrichtingswerken aan gebouwen in uitvoering" van de buitengewone begroting van 2012 waar een voldoende krediet ingeschreven zal worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; de subsidies die 65 % van het geraamde bedrag voor de bovenvermelde werken bedragen bij het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen; het gemeentelijke deel te financieren door het aangaan van een lening bij een bankinstelling.
De huidige beraadslaging zal, voor advies, naar de Toezichthoudende overheid doorgestuurd worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 12 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
RENOVATIE VAN DE WONING GELEGEN TE TROONSTRAAT 95 1.
PROGRAMMA
Het betreft een project voor renovatie en herinrichting van een halfopen opbrengsteigendom gelegen aan de straatkant met gelijkvloerse handelsverdieping en de renovatie van een atelier met één gevel achteraan op het perceel gelegen. Het huis en het bijgebouw bevinden zich vandaag in een versleten, oude staat zonder enig comfort. De omvang van het huis wordt lichtjes verhoogd door het dak te verhogen en het trappenhuis te verlengen. Na deze werkzaamheden bestaat het huis uit een gelijkvloers handelspand met atelier in het achterhuis en twee duplex appartementen met twee kamers en badkamer. Op de benedenverdieping wordt een lokaal voor wagentjes en fietsen ingericht. 2.
WERKEN
Afbraakwerken: Gericht want het doel van deze renovatie is de bestaande ruimtes zoveel mogelijk te behouden. Creatie van een schacht voor de plaatsing van een trap voor het eerste duplex appartement. Afbraak van scheidingswanden binnenshuis, noodzakelijk voor de inrichtingen inzake comfort : installatie van keukens en badkamers. Demontage van de oude gas-, water- en elektriciteitsinstallaties, oude sanitaire installaties. Afbraak van de oude schoorstenen Afbraakwerken nodig voor de stabiliteitswerken. Aanpassing van bepaalde openingen in de achtergevels. Daken: Verhoging van het dak van het hoofdgebouw. Voor het achterste gebouw: vervanging van de dakbedekking; de structuur wordt nagekeken en behandeld en specifieke vervangingen van elementen van het dakgebinte zijn voorzien Alle bedekkingen zijn geïsoleerd ( 16 cm). Vervanging van het zink van de kroonlijsten, de bodem van de kroonlijst en de afwateringspijpen voor regenwater. Volledige renovatie van de vlakke daken en volledige isolatie hiervan. Plaatsen van dakramen. Metselwerk: Gevel- en binnenhuiswerken. Creatie en aanpassing van nieuwe openingen. Plankenvloeren: Sanering van bepaalde gewelfvloeren en plankenvloeren door potten en balken teneinde de draagcapaciteit van de plankenvloer op de benedenverdieping te verbeteren. Reparatie en vervanging van bepaalde vloeren. Behandeling tegen schimmel en insecten. Recuperatie van planken onder het linoleum of andere huidige bekleding, opschuren en afwerkingslaag. Aanpassing van de vloeren om de doorgang van de technische schachten met buizen en leidingen mogelijk te maken. Aanpassing van de plankenvloer voor de bouw van een trap naar het eerste duplex appartement. Aanleg plankenvloeren voor de nieuwe ruimten. Schrijnwerk: Behoud en restauratie van alle binnenschrijnwerk: alle deuren worden behouden en teruggeplaatst en aangepast indien er wijzigingen aan openingen gebeuren, … Vervanging van alle buitenschrijnwerk. Gevels: Alle buitenschrijnwerk (deuren en raamwerk) worden op identieke wijze vervangen door raamwerk in poedergelakt aluminium met dubbel glas. Alle gevels worden op bepaalde plaatsen gerestaureerd, opnieuw gecementeerd, gevoegd en geverfd. De gevel aan de straatkant krijgt een antigraffiti beschermlaag. Restauratie van de blauwe stenen en het ijzerbeslag
-2De scheidingsmuren van de binnenplaats en de tuin worden schoongemaakt en geschilderd. Voor de uitbreiding van de straatgevel worden evenveel openingen voorzien op de lagere verdiepingen. De openingen in de achtergevel van het hoofdgebouw worden aangepast. Sanering: Verwezenlijking van een nieuw rioleringsnet voor de twee eengezinseenheden en het handelsgedeelte. Speciale technieken: Volledig nieuwe installaties voor sanitair, elektriciteit, verwarming, telefoon, TV en parlofoon. Aanpassing aan de brandveiligheidsnormen voor gebouwen volgens de opmerkingen van de preventiediensten. Installatie van een regenkuip om het water op te vangen en opnieuw te gebruiken voor planten, sanitair en washok: circuit volledig gescheiden van dat van het stadswater. Voltooiingswerken: In de mate van het mogelijke: de restauratie van de huidige plankenvloeren in de leefruimten en nieuwe vloerbedekkingen, bevloeringen, betegelen van de keukens en het sanitair. Realisatie van lichte scheidingswanden in gipsplaten tussen de lokalen, afscheidingen tussen de wooneenheden met plafonds en brandwerende scheidingswanden (1u), aanleg van een technische koker. Herstellen en schilderen van de muren, tussenwanden, plafonds, verlaagde plafonds in alle lokalen, schilderen van het hout- en ijzerwerk. 3.
RAMING VAN DE WERKEN
3.1
Aanpassings- en renovatiewerken van Hoofdgebouw en Bijgebouw
Deel 0: Bijzondere werken (behandeling tegen schimmels, huiszwam, …) 12.000 € ebtw Deel 1: Afbraakwerken 18.000 € ebtw Deel 2: Metselwerken - beton – planken vloeren 16.000 € ebtw Deel 3: Dak – gezond maken - timmerwerk 184.000 € ebtw Deel 4: Voltooien van het oppervlak 110.000 € ebtw Deel 5: Schrijnwerk 43.000 € ebtw Deel 6: Water - gas - sanitair 49.000 € ebtw Deel 7 : Elektriciteit - verwarming 117.000 € ebtw Deel 8: Schilderwerk 45.000 € ebtw Deel 9: Onmiddellijke omgeving en tuin 6.500 € ebtw 4.
RUWE OPPERVLAK
1.
Bestaande toestand -
Hoofdgebouw
Kelders : 90 m² Beganegrond : 83 m² Eerste verdieping : 78 m² Tweede verdieping : 78 m² Derde verdieping : 78 m² Zolder : 44 m² Totaal : 451 m²
-3-
Bijgebouw
Kelders : Beganegrond : Eerste verdieping : Zolder :
50 m² 25 m² 25 m² 25 m²
Totaal : 125 m²
-
Hoofdgebouw en Bijgebouw
Totaal : Buiten kelders en zolder Met kelders en zolder 2.
367 m² 576 m²
Toekomstige toestand -
Hoofdgebouw
Kelders : 90 m² Beganegrond : 83 m² Eerste verdieping : 78 m² Tweede verdieping : 78 m² Derde verdieping : 78 m² Vierde verdieping : 55 m² Zolder : 18 m² Totaal : 480 m² -
Bijgebouw
Kelders : Beganegrond : Eerste verdieping : Zolder :
50 m² 25 m² 25 m² 25 m²
Totaal : 125 m²
-
Hoofdgebouw en Bijgebouw
Totaal : Buiten kelders en zolder Met kelders en zolder 5.
422 m² 605 m²
KOST / OPPERVLAK :
Kost / m²: 1.422,98 EUR / m² EBTW . Hetzij een totaal (buiten technische schacht) van 422 m² X 1.422,98 EUR / m² = 600.500,00 EUR EBTW, tenzij een totaal BTWI (6 %) van 636.530,00 EUR voor de renovatie van het gebouw afgerond naar 700.000,00 EUR BTWI teneinde de herziening van de prijzen en de veronderstelde hoeveelheden te dekken.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/088
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 30ste punt: Openbare werken (3de Directie) – Architectuur: Overheidsopdracht voor werken nr 2011-170. Inrichting van een kribbe op de “Ernotte” site, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan. Kribbe “Ernotte”: 18 plaatsen. Bijkomende uitgave voor de gunning van de opdracht. Uitgave geraamd op: 140.000,00 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten evenals de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 juni 2005 ref 30/06/2005/A/060 die de overeenkomst betreffende de bouw, door de BGHM, van 316 nieuwe woongelegenheden op het gemeentelijke grondgebied gelegen tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 29 mei 2008 ref.: 29/05/2008/A/138 die de overeenkomst betreffende de cascolevering van collectieve en handelsuitrustingen door de BGHM goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 19 maart 2009 ref.: 18.03.2009/A/094 die beslist de volledige opdrachten van een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit, speciale technieken en EPB adviseurs: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten voor 1 jaar goed te keuren; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende overheid, dd. 22 mei 2009 009-2009/3302-xc die beraadslaging 19.03.2009/A/094 goedkeurt door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 november 2009 ref.: 09.11.2009/B/042 dat beslist opdracht voor diensten nr 2009-100 betreffende een studiebureau van ingenieurs in stabiliteit, speciale technieken en energieprestaties binnenklimaatadviseurs: volledige opdrachten in het kader van verscheidene projecten te gunnen aan het bureau Close to Bone nv gelegen te Langdorpsesteenweg 323 te 3201 Langdorp, overeenkomstig haar offerte van 16 oktober 2009 aangevuld op 26 oktober 2009 na onderhandeling dd. 26 oktober 2009 voor een globaal bedrag van 242.000,00 EUR BTWI; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende overheid, dd. 8 februari 2010 ref: 009-2009/10860-xc die beraadslaging 09.11.2009/B/042 goedkeurt door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 15 maart 2010 ref.: 15/03/2010/B/032 die beslist dat het efficiënter is om de tijdelijke vennootschap Jacques Delens-CEI de Meyer, die op 22 december 2006 door de RvB van de BGHM werd aangeduid, eveneens te laten instaan
-2voor de inrichting van de collectieve en handelsuitrustingen, en die beslist om volgende ruimten voor collectieve uitrustingen toe te wijzen volgens het plan EQP 00: - inrichting 1 (69,5 m²): wasserette - inrichting 2 (171,3 m² + 111,2 m²): kribbe (+/- 12 kinderen) + bergruimte - inrichting 3 (139,3 m²): handelszaak - inrichting 4 (224,3 m²): gemeentelijk restaurant + huiswerkschool - inrichting 5 (122 m²): jeugdhuis mits inrichtingen die nog moeten worden aangebracht aan het ontwerp van de kribbe; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 21 juni 2010 ref.: 21.06.2010/B/039 dat beslist: de Dienst Architectuur te machtigen voor de studie en de verwezenlijking van de inrichting van de ruimten voor collectieve uitrustingen overeenkomstig volgende bepalingen: inrichting 1 (69,5 m²): het ontwerp van wasserette oorspronkelijk voorzien wordt geschrapt en het lokaal moet minimaal en utilitair worden ingericht als opslagplaats voor wasgoed voor het dienstenchequesbedrijf XL-Services; inrichting 2 (171,3 m² + 111,2 m²): de kribbe moet bestudeerd en volledig ingericht worden overeenkomstig de normen voorgeschreven door de ONE voor de uitbating met toekenning van subsidies; inrichting 3 (139,3 m²): de handelszaak moet een basisuitrusting krijgen om een algemene voeding- en basisproductenwinkel te herbergen; de uitrusting en specifieke afwerkingen moeten door de uitbater worden uitgevoerd; inrichting 4 (224,3 m²): het gemeentelijke restaurant en de huiswerkschool moeten worden bestudeerd en ingericht in overleg met de betrokken gemeentelijke diensten; inrichting 5 (122 m²): het gemeentelijke lokaal moet minimaal en utilitair worden ingericht; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 16 september 2010 ref.: 16.09.2010/A/140 die beslist: 1. het plan en de raming betreffende het voorontwerp voor de inrichting van kribbe "Ernotte“, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene goed te keuren; 2. de globale uitgave betreffende de inrichting van kribbe “Ernotte” tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene waarvan het bedrag momenteel geraamd wordt op 400.000,00 EUR BTWI en die geboekt zal worden op artikel 8440/723-60 van de buitengewone begroting van 2011 genaamd: "Kribbes: inrichting van gebouwen in uitvoering" waar voldoende krediet geboekt zal worden, goed te keuren, onder voorbehoud van goedkeuring van de buitengewone begroting van 2011 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende overheid; 3. de subsidies voor kribbe "Ernotte“ bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen en hen het dossier van het voorontwerp toe te sturen na goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad 4. de subsidies voor de studies en werken voor kribbe «Ernotte» bij Franse Gemeenschapscommissie aan te vragen en hen het dossier met de vraag tot principieel akkoord en voorontwerp toe te sturen na goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad zodat het op de meerjarentabel opgenomen kan worden; 5. het gemeentelijke deel te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het bijzondere reservefonds; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 april 2011 ref.: 28.04.2011/A/025 die beslist: 1. de inrichting van een kribbe op de “Ernotte“ site, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan goed te keuren; 2. de plannen, het bijzondere bestek inzake architectuur, speciale technieken en stabiliteit, de geraamde en de samenvattende meetstaten, het offerteformulier en het algemeen veiligheids- en gezondheidsplan betreffende onderhavige overheidsopdracht nr 2011-170 die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een gemengde overheidsopdracht voor werken via openbare aanbesteding met Belgische bekendmaking op te starten; 4. de globale uitgave voor deze overheidsopdracht geraamd op 400.000,00 EUR BTWI, met inbegrip van prijsherzieningen en vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 5. de uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 8440/723-60 “Kribbes: inrichting van gebouwen in uitvoering" waar een bedrag van 5.792.358,00 EUR wordt geboekt; 6. de subsidies voor de renovatie van kribbe “Ernotte” bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aan te vragen en hen het aanbestedingsdossier op te sturen na goedkeuring ervan door de Gemeenteraad; 7. de subsidies voor de studies en werken voor kribbe “Ernotte” bij Franse Gemeenschapscommissie aan te vragen en hen het aanbestedingsdossier op te sturen na goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad; 8. de investeringsuitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds;
-3Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dd. 17 juni 2011 ref 009-2011/3855-xc die ons informeert dat zij geen bezwaar heeft tegen deze beraadslaging; Gelet dat het bedrag voor deze overheidsopdracht voor werken geraamd wordt op 309.800,00 EUR ZBTW, hetzij 374.858,00 EUR BTWI (21 %) afgerond op 400.000,00 EUR BTWI met inbegrip van prijsherziening en vermoedelijke hoeveelheden; Overwegende dat de Gemeente Elsene is overgegaan tot een openbare aanbesteding van 29 juli 2011 tot 5 september 2011 voor opdracht voor werken nr 2011-170 betreffende de inrichting van een kribbe op de “Ernotte” site, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene; Overwegende dat momenteel een sterke stijging (meer dan 15 %) van de bouwprijzen en bepaalde grondstoffen wordt vastgesteld, met name voor de specifieke inrichtingen voor onze opdracht; Overwegende dat de inrichting van een kribbe op de “Ernotte” site noodzakelijk is; Overwegende dat het gepast voorkomt een bijkomende uitgave van 140.000,00 EUR BTWI op het initiële budget te voorzien met het oog op de aanstelling van een algemeen bouwbedrijf voor opdracht voor werken nr 2011-170 die momenteel loopt; Gelet op de brief van de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van gebouwen dd. 23 mei 2011 ref JB/jb0121/CXL05 die onze aandacht vestigt op de kleine begrotingsmarges van de Franse Gemeenschapscommissie; Overwegende de bevestiging van een afgevaardigde van de Franse Gemeenschapscommissie op 5 september 2011 dat het totale budget van 677.000,00 EUR voor de 19 gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor inrichtingswerken aan kribbes reeds definitief werd toegekend namelijk aan het renovatieproject van kribbe “Les Petits Poneys” voor een subsidiebedrag van 670.000,00 EUR; Overwegende dat er, bijgevolg, waarschijnlijk geen subsidies van de Franse Gemeenschapscommissie, Patrimonium, Infrastructuur en Beheer van gebouwen meer worden toegekend voor de inrichting van een kribbe op de “Ernotte” site, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene; Overwegende dat op 10 november 2010 een subsidieaanvraag werd ingediend bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor de renovatie van een kribbe op de “Ernotte” site, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Bestuur Plaatselijke Besturen, Gesubsidieerde Werken, dd. 27 juni 2011 die ons informeert over de selectie van het project voor de inrichting van een kribbe op de “Ernotte” site en over het bedrag van de subsidie geraamd op 280.608,08 EUR met een maximumbedrag van 300.000,00 EUR; Overwegende de huidige bijkomende uitgave voor de gunning van opdracht voor werken nr 2011-170 zal de Gemeente Elsene voor het project de definitieve toekenning van het totale budget van 300.000,00 EUR aanvragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Bestuur Plaatselijke Besturen, Gesubsidieerde Werken; Overwegende dat de wet van 3 december 2005 gewijzigd werd door de programmawet van 22 december 2008 en dat de werken van openbaar nut op het openbare domein gefactureerd vanaf 1 januari 2010 of de opdrachten die op 1 januari 2009 nog niet werden betekend voortaan geen aanleiding meer geven tot een bijdrage aan het Participatiefonds; Overwegende dat het bijgevolg niet nodig is de betaling van deze bijdrage voor onderhavige opdracht te voorzien; Op voorstel gedaan, namens het college, door de H. Pierre LARDOT, schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bijkomende uitgave van 140.000,00 EUR BTWI betreffende de overschrijding van de raming met het oog op de aanduiding van een algemeen bouwbedrijf voor opdracht voor werken nr 2011-170: Inrichting van een kribbe op de “Ernotte” site, tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan te Elsene goed te keuren;
-42. deze bijkomende uitgave van 140.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 8440/723-60 genaamd “Kribbes: inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een bedrag van 5.792.358,00 EUR geboekt werd en een bedrag van 2.117.358,00 EUR beschikbaar is; 3. de subsidies voor een totaal budget van 300.000,00 EUR aan te vragen bij het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Bestuur Plaatselijke Besturen, Gesubsidieerde Werken voor de inrichting van kribbe “Ernotte”; 4. de investeringsuitgave te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds. De huidige beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de Regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/066
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 31ste punt: Openbare werken (3de Directie) - Architectuur: Overheidsopdracht voor diensten nr 2012-004. Opdracht voor diensten Ontwerpopdracht volledige opdracht voor de uitbreiding van het Museum van Elsene te Jean Van Volsemstraat, 75. Onderhandelingsprocedure met Belgische bekendmaking. Opdracht voor een globale prijs. Aankondiging van opdracht, kandidaatstellingsformulier. Vastleggen van de voorwaarden voor de eerste fase van de opdracht. Uitgave voor erelonen geraamd op: 226.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 april 2008 ref.: 24.04.2008/A/168 die beslist om over te gaan tot de onteigening ten algemenen nutte van het gebouw gelegen te Jean Van Volsemstraat, 75, ten kadaster gekend onder 2de Afdeling, sectie A, nummer 126x5 (7a 60 ca); Gelet op het besluit van de regering van 13 november 2008 die de Gemeente belast met de onteigening van dit gebouw overeenkomstig de bepalingen van de Wet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigening ten algemenen nutte, ter uitbreiding van het museum van Elsene; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 april 2009 ref.: 30.04.2009/A/041 die beslist om de gift van de VZW “Aline BARA” t.b.v. 900.000 EUR te aanvaarden teneinde deze onteigening te financieren; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 28 mei 2009 ref.: 28.05.2009/A/092 die beslist: 1. het gebouw gelegen te Jean Van Volsemstraat 75, ten kadaster gekend onder 2de Afdeling, sectie A, nummer 126x5 (7a 60 ca) aan te kopen voor het bedrag van 773.000EUR; 2. een begrotingswijziging toe te staan zodat een artikel voor buitengewone investeringsuitgaven aangemaakt kan worden 771/712-60 “Museum: Aankoop van gebouwen in uitvoering” op de buitengewone begroting van 2009; 3. deze uitgave te financieren middels de gift van de VZW “Aline BARA”, geboekt op artikel 771/580-52 van de buitengewone overdrachtinkomsten “Museum: kapitalen van gezinnen voor bijdrage in investeringen”, dit artikel wordt eveneens aangemaakt bij de begrotingswijziging voor 2009; 4. een bedrag van 127.000 EUR over te boeken naar het buitengewone reservefonds, in afwachting van de renovatie van het pand in kwestie; 5. het ontwerp van authentieke akte bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken goed te keuren; Gelet op het feit dat het College van Burgemeester en Schepenen op 11 januari 2010 zijn akkoord heeft gegeven voor het verslag van het Museum met de vraag: 1. te bevestigen dat de aankoop van het gebouw gelegen te Jean Van Volsemstraat 75, dat naast het gemeentelijke museum ligt, bestemd is voor de uitbreiding van het gemeentelijke museum als ontvangstruimten voor het publiek bij verschillende activiteiten; 2. de dienst Werken van de Gemeente te machtigen een overheidsopdracht op te starten, bij verscheidene studiebureaus belast met de realisatie van de diverse werken van deze uitbreiding;
-2en met de vraag kennis te nemen van het gebruik van de gift van de VZW “Aline BARA”, i.e. een bedrag van 127.000 EUR bestemd voor de financiering van het studiebureau en/of de uitbreidingswerken van het gemeentelijke museum door overboeking van dit bedrag naar het buitengewone reservefonds van het Patrimonium middels artikel 771/955-51 “Museum: overboeking naar het buitengewone reservefonds”; Overwegende dat het voor de uitbreiding van het Museum van Elsene nuttig is een beroep te doen op een studiebureau gespecialiseerd in museumkunde voor een volledige architectuuropdracht met inbegrip van stabiliteit, speciale technieken, EPB opdracht en coördinatie veiligheid gezondheid; Overwegende het artistieke karakter van de diensten kunnen de specificaties van de opdracht niet vooraf worden vastgesteld daar een groot gedeelte door de inschrijver zelf ontworpen dient te worden; Overwegende dat de inrichtingsvoorstellen opgetekend in de schets van de inschrijver de juiste reikwijdte van de opdracht zullen bepalen; Overwegende dat de aard van de diensten zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet kunnen worden bepaald met voldoende nauwkeurigheid om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag; Overwegende dat de opdracht bijgevolg via onderhandelingsprocedure met bekendmaking overeenkomstig artikel 17 § 3 4° van de Wet van 24 december 1993 gegund kan worden; Gelet op de aankondiging van opdracht en het kandidaatstellingsformulier die onderhavige opdracht beheersen en die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing; Overwegende dat het bijzondere bestek dat deze opdracht voor diensten beheerst ter goedkeuring voorgelegd zal worden bij een volgende zitting van de Gemeenteraad; Overwegende dat het bedrag van de opdracht voor diensten momenteel op 186.776,86 EUR ZBTW geschat wordt, i.e. 226.000,00 EUR BTWI (21 %); Overwegende dat de uitgave minder bedraagt dan 193.000,00 EUR ZBTW en dat de opdracht dus enkel aan Belgische bekendmaking onderworpen is; Overwegende dat de geraamde uitgave meer bedraagt dan 22.000,00 EUR ZBTW, en dat bijgevolg de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, bijlage tot het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 van toepassing is; Gelet op de aankondiging van opdracht, het kandidaatstellingsformulier die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing; Overwegende dat een gedeelte van de uitgave gefinancierd wordt door afname op het buitengewone reservefonds “Aline BARA” (CP 046300006, CG14105) waarvan het saldo, op 1 januari 2011 127.500,00 EUR bedraagt, en dat bestemd werd voor de financiering van de erelonen van het studiebureau belast met de uitbreidingswerken van het gemeentelijke museum; Overwegende de administratieve termijnen zal de toewijzing van onderhavige overheidsopdracht voor diensten in 2012 plaatsvinden en komt het gepast voor om de uitgave op de buitengewone begroting van 2012 te boeken onder voorbehoud van goedkeuring hiervan door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de opdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een ontwerper voor een volledige opdracht voor de uitbreiding van het Museum van Elsene te Jean Van Volsemstraat, 75 goed te keuren; 2. de aankondiging van opdracht en het kandidaatstellingsformulier betreffende onderhavige overheidsopdracht nr 2012-004 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor diensten voor een globale prijs via onderhandelingsprocedure met Belgische bekendmaking op te starten overeenkomstig artikel 17 § 3 4° van de Wet van 24 december 1993;
-34. het minimum aantal geselecteerde kandidaten op 3 en het maximum aantal geselecteerde kandidaten op 8 vast te stellen; 5. de uitgave betreffende deze diensten geraamd op 226.000,00 EUR BTWI goed te keuren; 6. deze uitgave te boeken op de buitengewone begroting van 2012 op begrotingsartikel 771/723-60 genaamd “Museum: inrichtingswerken aan gebouwen” waar een voldoende krediet voorzien wordt, onder voorbehoud van goedkeuring van de Begroting van 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. een gedeelte van de uitgave te financieren door afname op het buitengewone reservefonds “Aline BARA” (CP 046300006, CG14105) waarvan het saldo, op 1 januari 2011 127.500,00 EUR bedraagt, en dat bestemd werd voor de financiering van de erelonen van de studiebureaus belast met de uitbreidingswerken van het gemeentelijke museum; 8. de uitgave te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling. De onderhavige beraadslaging zal, voor advies, naar de Toezichthoudende overheid worden gestuurd, overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
3ème DIRECTION
3de DIRECTIE
TRAVAUX PUBLIC - SERVICE D’ARCHITECTURE
OPENBARE WERKEN - DIENST ARCHITECTUUR
MARCHE PUBLIC N° 2012- 004
OVERHEIDSOPDRACHT NR 2012-004
MARCHE DE SERVICES AUTEUR DE PROJET POUR UNE MISSION COMPLETE OPDRACHT VOOR DIENSTEN ONTWERPOPDRACHT VOOR EEN VOLLEDIGE d’architecture, stabilité, techniques spéciales, mission PEB et coordination OPDRACHT van architectuur, stabiliteit, speciale technieken, EPB opdracht en sécurité santé pour l’extension du Musée d’Ixelles au 75 rue Jean Van Volsem à coördinatie veiligheid gezondheid voor de uitbreiding van het Museum van Ixelles. Elsene te Jean Van Volsemstraat 75 te Elsene PROCEDURE NEGOCIEE AVEC PUBLICITE
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING
CANDIDATURE
KANDIDAATSTELLING
Pour rédiger sa candidature, le candidat doit utiliser le présent formulaire sur papier Voor zijn kandidaatstelling dient de kandidaat gebruik te maken van het huidige libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu. formulier of elk ander document conform verklaard met het voorziene model. Le soussigné :................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms)..........................................................................................................
De ondergetekende: ...................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen) ...................................................................................................
Qualité ou profession: .................................................................................................... de nationalité .................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep:................................................................................................ nationaliteit: ....................................................................................................................
représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ..... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................
vertegenwoordiger van de vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm en nationaliteit):………………………………………………………………………... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is straat ……………………………….. ………………………………:…………………………………… nr.……………,:……… ………………
dont le siège social est situé n° : ………………..rue : .................................................... ..................................................................................................................................
à : ………………………………………………………code postal: …………………….
te :………………………………………………………….postcode :…….……………
n° de téléphone .................................................................................................................
telefoonnummer ...............................................................................................................
n° de fax ...........................................................................................................................
faxnummer: ..............................................................................................................
Adresse e-mail : …………………………………………………………………
Emailadres: …………………………………………………………………………………
ou bien*
Ofwel*
La Société
De Vennootschap
(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité et siège social)
(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel)
représentée par le(s) soussigné(s)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
ou bien*
Ofwel*
Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):
De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)
en association momentanée pour la présente entreprise,
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... ......................................................................
Inschrijvingsnummer bij de RSZ.: .............................................................................. .
Inscrit au registre de commerce de ....................................................................................................……………………..
Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. ....................................................................................................……………………..
TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................
BTW nr. (alleen in België): ..........................................................................................
Déclare, par la présente, s’engager à participer au marché en déposant sa candidature, conformément aux dispositions du marché de services relatif à l’auteur de projet (mission complète: architecture, stabilité, techniques spéciales, mission PEB et coordination sécurité santé), pour l’extension du Musée d’Ixelles au 75 rue Jean Van Volsem à Ixelles.
Verklaart, hierbij, zich ertoe te verbinden aan de opdracht deel te nemen door het indienen van zijn kandidaatstelling overeenkomstig de bepalingen van de opdracht voor diensten betreffende ontwerpopdracht (volledige opdracht: architectuur, stabiliteit, speciale technieken, EPB opdracht en coördinatie veiligheid gezondheid), voor de uitbreiding van het Museum van Elsene te Jean Van Volsemstraat 75 te Elsene.
Sont annexés au présent formulaire de candidature :
Zijn gevoegd bij de huidige kandidaatstelling:
- Les renseignements et documents nécessaires pour l’évaluation des conditions - De inlichtingen en bescheiden nodig voor de beoordeling van de minimumvereisten minimales en matière de sélection qualitative exigés dans l’avis de marché publié. inzake kwalitatieve selectie opgelegd in de gepubliceerde aankondiging van opdracht. Fait à ……………………………, le ………………………….
Opgemaakt te……………………………., op…………………………..
Le(s) candidat(s)
* Biffer les mentions inutiles
De kandida(a)t(en),
* Schrappen wat onnodig is
Publications/Publicaties On Line
Page 1 sur 8
ATTENTION: ce document n'est pas complet
=========================================================== Referentienummer van de publicatie: @Ref:00980320/2011035870 ===========================================================
Nederlandse deel AANKONDIGING VAN OPDRACHT Type opdracht: Diensten AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeentebestuur van Elsene Elsensesteenweg, 168, Brussel, 1050, BE. Contactpunt(en): Dominique HANQUINET (Hoofdarchitecte-Architectuur), Tel: +32 25156340. Fax: +32 25156348. E-Mail:
[email protected] Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiedialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Andere Gemeentebestuur van Elsene, Administratieve Dienst Elyzeese Veldenstraat 4a.1050.Brussel.BE. Contactpunt(en): Stavridis Vicky. Tel: +32 25156305. Fax: +32 25156302. E-Mail:
[email protected] Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) TYPE AANBESTEDENDE OVERHEID EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Type aanbestedende overheid: Regionale of plaatselijke instantie Hoofdactiviteit of -activiteiten: Algemene overheidsdiensten, De aanbestedende overheid koopt aan namens andere aanbestedende overheden: Neen. AFDELING II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT. II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende overheid aan de opdracht gegeven benaming: Opdracht voor diensten ontwerpopdracht voor de uitbreiding van het museum van Elsene te Jean vanvolsemstraat 75. II.1.2) Type opdracht (diensten): 12. NUTS code: BE10 II.1.3) De aankondiging betreft: een overheidsopdracht II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Onderhavige opdracht heeft als voorwerp de toekenning van een ontwerpopdracht als volledige opdracht (architectuur,stabiliteit,speciale technieken EPB opdrachten,coordinatie veiligheid gezondheid) voor de uitvoering van de uitbreiding van het Museum van Elsene via de uitwerking van ontvangstruimtes voor het publiek , vestiaires, bookshop, cafetaria, rustzones, polyvalente zaal voor het houden van pedagogische ateliers en andere evenementen, conferenties, atelierruimte, bijkomende bibliotheek, enz. Onderhavige opdracht wordt toegekend op basis van een
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 2 sur 8
onderhandelingsprocedure met bekendmaking in toepassing van artikel 17§3, 4° van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Middels onderhavig bericht wordt een oproep aan de kandidaten bekendgemaakt. De kandidaatstellingsdossiers die de Gemeente Elsene zal ontvangen zullen worden nagekeken op basis van de kwalitatieve selectiecriteria (zie verder: Sectie III. 2.1 tot Sectie III. 2.3 inbegrepen). In een eerste fase dienen de inschrijvers dus enkel de documenten gevraagd in secties III. 2.1 tot III. 2.3 voor te leggen samen met het kandidaatstellingsformulier beschikbaar bij de contactpersoon. Vervolgens, tijdens een tweede fase nodigt de Gemeente Elsene de geselecteerde kandidaten uit om een offerte in te dienen op basis van het Bijzonder Bestek dat hen hiertoe opgestuurd zal worden. De Gemeente Elsene behoudt zich het recht voor, na een eerste evaluatie van de offerte op basis van de toewijzingscriteria, een of meerdere geselecteerde kandidaten uit te nodigen om te onderhandelen over de uitvoeringsvoorwaarden en -modaliteiten in het geval dit nodig zou zijn in het kader van deze opdracht. Opmerking: Na een eerste evaluatie van de offerte op basis van de toewijzingscriteria kan de Gemeente Elsene eveneens beslissen om niet te onderhandelen en de offerte te aanvaarden van de inschrijver die de meest voordelige en regelmatige offerte heeft ingediend. II.1.6) CPV - classificatie: Hoofdopdracht: Hoofdcategorie: 71200000 II.1.8) Verdeling in percelen: Neen. II.1.9) Varianten worden aanvaard: Neen. II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.2) Opties: Neen. AFDELING III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INFORMATIE III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: De borgtocht is vastgelegd op 5% van de geraamde opdracht voor diensten. het verkregen bedrag wordt naar het hoger gelegen tiental in euro afgerond. In toepassing van artikel 5 § 3 van de bijlage tot het K.B. van 26 september 1996, wordt het verrechtvaardigende stuk, dat de neerlegging van de borgtocht van 5 % ( vijf percent) van het initiële bedrag van de aanneming vaststelt, naar de Gemeente doorgestuurd binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag van betekening van de toekenning. De vrijgave van de borg gebeurt voor 75% bij de voorlopige oplevering van de werken en voor 25% bij de definitieve oplevering. . III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: 1) Is uitgesloten van deelneming aan de opdracht, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 3 sur 8
2) Een certificaat van inschrijving bij de Orde van Architecten: de kanditaten zijn inschreven op het tableau van de orde van architecten. III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: 1) Bewijs van een verzekering beroepsrisico's (burgelijke aansprakeljkheid). het studiebureau zal een actueel afschrift van de burgerlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering erkend in België voorleggen die op gepaste wijze zijn beroepsaansprakelijkheid dekt alsook deze van zijn medewerkers die uit de uitvoering van de opdracht kan voortvloeien, hetzij een bewijs van de verzekeraar dat aantoont dat de ingenieur en de EPB adviseur, de architect en de veiligheids-en gezondheidscoordinator weldegelijk gedekt is door een dergelijke polis. In voorkomend geval zal hij eveneens het bewijs leveren van de betaling van de verlopen premies. De dekking van deze verzekering zal eventueel aangepast worden naargelang de omvang en de risico's van de punctuele opdrachten waarmee hij belast wordt. De Gemeente zal gedurende de volledige opdracht de mogelijkheid hebben na te kijken of de verzekering nog steeds loopt. III.2.3) Technische bekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: 1) Studie-en beroepskwalificaties van de dienstverlener en /of het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten; De lijst met de namen, voornamen en beroepsbekwaamheden van het personeel belast met de vervulling van de huidige opdracht, voor de architecten, de ingenieurs in stabiliteit, in speciale technieken en de EPB adviseurs. Het curriculum vitae en de kopieën van de diploma's die bewijzen dat deze personen (architecten, ingenieurs in stabiliteit, ingenieurs in speciale technieken, veiligheids- en gezondheidscoördinatoren en EPB adviseurs) voldoen aan de vereiste bekwaamheidsvoorwaarden. 2) De lijst van de voornaamste architectuuropdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: a) indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; b) indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener; De lijst met de voornaamste referenties van de architectuuropdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar bevat minstens 1 voorbeeld van een uitgevoerd project (goedgekeurde voorlopige oplevering) gelijkaardig aan onderhavige opdracht voor een minimumbedrag voor werken van 300.000 Euro en 1 voorbeeld van een gelijkaardig project (uitgevoerd of in uitvoering) waarvan het bedrag voor werken hoger ligt dan 750.000 Euro. Voor elk van beide referenties worden de attesten van goede uitvoering van de diensten voorgelegd, door de bouwheer ondertekend en met vermelding van de aard van het project, het eindbedrag van de werken of een raming van het budget voor de in uitvoering zijnde projecten en een foto(afbeelding); De lijst en de referenties dienen aan te tonen dat de inschrijver over ervaring beschikt in de inrichting van musea of expositieruimten en bijbehorende
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 4 sur 8
functies. III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen. De opdracht is bestemd voor de sociale werkplaatsen: Neen. De uitvoering van de opdracht is beperkt in het kader van programma's voor beschermde arbeid: Neen. AFDELING IV. PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure: Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen. IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Beoogd aantal ondernemingen: minimum 3, maximum: 8. IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling (of dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te beperken oplossingen of ter onderhandeling openstaande offertes wordt beperkt: Ja. IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2012004. IV.3.2) Eerdere aankondigen betreffende dezelfde opdracht: Neen IV.3.3) Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Zijn bestekken gratis ? Ja Informatie voor betalende lastenboeken / documenten: IV.3.4) Termijn voor ontvangst van offertes of deelnemingsaanvragen: Datum: 00/00/0000, Tijdstip: 00/00/0000 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodiging tot het indienen van een offerte of deelneming aan geselecteerde kandidaten: . IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij offertes of aanvragen tot deelneming: FR,NL. AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen. VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen VI.3) Overige inlichtingen: @Ref:00980320/2011035870 VI.4) BEROEPSPROCEDURES: VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Raad van State Wetenschaostraat 33, Brussel, 1040, BE. Tel: (32-2) 234 96 11. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DE AANKONDIGING: sera complété automatiquement au moment de l'envoi
..
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 5 sur 8
Partie Française AVIS DE MARCHE Type de marché: Services SECTION I. POUVOIR ADJUDICATEUR I.1) NOM, ADRESSE ET POINT(S) DE CONTACT Administration Communale d'Ixelles Chaussée d'Ixelles, 168, Bruxelles, 1050, BE. Point(s) de contact: Dominique HANQUINET (Architecte en chef - Architecture), Tél: +32 25156340. Fax: +32 25156348. E-Mail:
[email protected] Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: Point(s) de contact susmentionné(s) Adresse auprès de laquelle le cahier spécial des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: Autre Administration Communale d'Ixelles, Service administratif rue des champs Elysées 4a, 1050, Bruxelles, BE. Point(s) de contact: Stavridis Vicky, Tél: +32 25156305. Fax: +32 25156302. E-Mail:
[email protected] Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: Point(s) de contact susmentionné(s) I.2) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR ET ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S) Type de pouvoir adjudicateur: Collectivité territoriale Activités principales: Services généraux des administrations publiques, Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Non. SECTION II. OBJET DU MARCHÉ II.1) DESCRIPTION II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur: Marché de service Auteur du projet pour l'extension du Musée d'Ixelles au 75 rue Jean van Volsem II.1.2) Type de marché (services): 12. Code NUTS: BE10 II.1.3) L'avis implique: un marché public. II.1.5) Description succinte du marché ou de l'achat/des achats: Le présent marché a pour objet la désignation d'un auteur de projet en mission complète (architecture, stabilité, techniques spéciales, mission PEB, coordination sécurité santé) pour réaliser l'extension du musée d'Ixelles via le développement des espaces d'accueil du public et les vestiaires, le bookshop, une cafétéria, une zone de repos, une salle polyvalente pour l'accueil des ateliers pédagogiques et autres événements, conférence, espace atelier, bibliothèque complémentaire,etc Le présent marché est attribué sur base d'une procédure négociée avec publicité en application de l'article 17 §3, 4° de la Loi du 24.12.1993 concernant les marchés publics et certains marchés de travaux, de fournitures et de services. Avec le présent avis, un appel aux candidats est publié. Les dossiers de candidature que la Commune d'Ixelles recevra dans ce cadre, seront vérifiés au regard des critères de sélection qualitative (voir plus loin : Section III. 2.1 à Section III. 2.3 compris). Dans une première phase, les candidats doivent donc fournir à la Commune d'Ixelles uniquement les documents demandés dans les sections III. 2.1 à III. 2.3 accompagnant un formulaire de candidature
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 6 sur 8
disponible auprès de la personne de contact. Ensuite, lors d'une deuxième phase, la Commune d'Ixelles invite les candidats sélectionnés à introduire une offre sur base du Cahier Spécial des Charges qui leur sera envoyé à cet effet. La Commune d'Ixelles se réserve le droit, après une première évaluation de l'offre au regard des critères d'attribution, d'inviter un ou plusieurs soumissionnaires à négocier les conditions et modalités d'exécution dans le cas où ceci serait nécessaire dans le cadre du marché. Remarque : Après une première évaluation de l'offre au regard des critères d'attribution la Commune d'Ixelles peut également décider de ne pas négocier et d'accepter l'offre du soumissionnaire qui a remis l'offre régulière la plus intéressante. II.1.6) Classification CPV: Objet principal: Descripteur principal: 71200000 II.1.8) Division en lots: Non. II.1.9) Des variantes seront prises en considération: Non. II.2) QUANTITÉ OU ÉTENDUE DU MARCHÉ II.2.2) Options: Non. SECTION III. RENSEIGNEMENTS D'ORDRES JURIDIQUE, ÉCONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE III.1) CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT III.1.1) Cautionnement et garanties exigés: Le cautionnement est fixé à 5 % du montant du marché de services. Le montant obtenu est arrondi à la dizaine d'euros supérieure. En application de l'article 5 §3 de l'annexe à l'Arrêté Royal du 26 septembre 1996, la pièce justificative, constatant le dépôt d'un cautionnement de 5% (cinq pour cent) du montant initial du marché, est transmise à la Commune dans les trente jours de calendrier qui suivent le jour de la notification de l'attribution. Le remboursement du cautionnement se fait à raison de 75% à la réception provisoire des travaux concernés par le présent marché de services et 25% à la réception définitive de ceux-ci. III.2) CONDITIONS DE PARTICIPATION III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession: Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l'article 69 bis de l'Arrêté royal du 8 janvier 1996. Le Pouvoir Adjudicateur procédera lui-même par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte du prestataire de service belge envers l'organisme de sécurité sociale (ONSS). 2) Un certificat d'inscription à l'ordre des Architectes: les candidats seront inscrits au tableau de l'ordre des Architectes. III.2.2) Capacité économique et financière: Renseignements et formalités pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) La preuve d'une assurance des risques professionnels (responsabilité civile). Le bureau d'étude fournira une copie actualisée de la police d'assurance responsabilité civile professionnelle agréée en Belgique couvrant de façon
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 7 sur 8
appropriée sa responsabilité professionnelle et celle de ses collaborateurs pouvant découler de l'exécution de sa mission, soit une attestation de l'assureur garantissant la couverture des ingénieurs et du conseiller PEB, architecte, et coordination sécurité santé par une telle police. Le cas échéant, il fournira également les preuves que les primes échues ont été payées. La couverture de cette assurance sera éventuellement adaptée en fonction de l'importance et des risques des missions ponctuelles dont il a la charge. La Commune aura la possibilité de vérifier que l'assurance est toujours en cours tout le long du marché. III.2.3) Capacité technique: Renseignements et formalités pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) Par des titres d'études et professionels du prestataire de services ou/et des cadres de l'entreprise et, en particulier, du ou des responsables de l'exécution des services, ainsi est jointe: La liste des noms, prénoms et qualifications professionnelles du personnel affecté à l'accomplissement du présent marché, pour les architectes, les ingénieurs en stabilité, en techniques spéciales, les coordinateurs sécurité et les conseillers PEB. Les curriculum vitae et les copies des diplômes prouvant que ces personnes (Architectes, ingénieurs en stabilité, ingénieurs en techniques spéciales, coordinateurs sécurité-santé et conseillers PEB) satisfont aux conditions de capacités requises de ces différentes fonctions, sont jointes à l'offre. 2) La liste des principaux services de missions d'architecture exécutés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et leurs destinataires publics ou privés: a) s'il s'agit de services à des autorités publiques, la justification est fournie par des certificats émis ou contresignés par l'autorité compétente; b) s'il s'agit de services à des personnes privées, les prestations sont certifiées par celles-ci ou, à défaut, elles sont déclarées avoir été effectuées par le prestataire de services. La liste des principales références de missions d'architecture effectuées au cours des trois dernières années comprendra au minimum 1 référence de projet réalisé (réception provisoire accordée) similaire au présent marché d'un montant des travaux minimum de 300.000,00 Euro HTVA et 1 référence de projet similaire (en cours ou réalisé) au présent marché dont le montant des travaux est supérieur à 750.000,00 Euro HTVA. Pour chacune de ces 2 références seront fournies les certificats signés par le maître de l'ouvrage et reprenant la nature du projet, le montant final des travaux ou l'estimation du budget pour les projets en cours d'exécution et une illustration (photo,dessin,..) ; La liste et les références devront démontrer que le soumissionnaire possède une expérience dans l'aménagement d'espaces muséaux ou d'expositions ainsi que des fonctions annexes. III.2.4) Marchés réservés: Non. Le marché est réservé à des ateliers protégés: Non. Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non. SECTION IV. PROCÉDURE IV.1) TYPE DE PROCÉDURE IV.1.1) Type de procédure: Négociée
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 8 sur 8
Des candidats ont déjà été sélectionnés: Non IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer Nombre d'opérateurs envisagé: minimum 3, maximum: 8 IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation (ou le dialogue) Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions ou des offres à négocier: Oui. IV.2) CRITÈRES D'ATTRIBUTION IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée: Non IV.3) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur: 2012-004. IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché: Non IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif: Le cahier spécial des charges, est-il gratuit ? Oui Informations pour cahiers des charges / documents payants: IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation: Date: 00/00/0000, Heure: 00/00/0000 IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: . IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation: FR,NL. SECTION VI. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES VI.1) IL S'AGIT D'UN MARCHÉ PÉRIODIQUE: Non. VI.2) LE MARCHÉ S'INSCRIT DANS UN PROJET/PROGRAMME FINANCÉ PAR DES FONDS COMMUNAUTAIRE: Non VI.3) Autres informations: @Ref:00980320/2011035870 VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS: VI.4.1) Instances chargées des procédures de recours: Conseil d'Etat rue de la science, 33, 1040, Bruxelles, BE. Tél: (32-2) 234 96 11. VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: sera complété automatiquement au moment de l'envoi
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
COMMUNE D'IXELLES
GEMEENTE ELSENE
3ème DIRECTION
3de DIRECTIE
TRAVAUX PUBLIC - SERVICE D’ARCHITECTURE
OPENBARE WERKEN - DIENST ARCHITECTUUR
MARCHE PUBLIC N° 2012- 004
OVERHEIDSOPDRACHT NR 2012-004
MARCHE DE SERVICES AUTEUR DE PROJET POUR UNE MISSION COMPLETE OPDRACHT VOOR DIENSTEN ONTWERPOPDRACHT VOOR EEN VOLLEDIGE d’architecture, stabilité, techniques spéciales, mission PEB et coordination OPDRACHT van architectuur, stabiliteit, speciale technieken, EPB opdracht sécurité santé en coördinatie veiligheid gezondheid pour l’extension du Musée d’Ixelles au 75 rue Jean Van Volsem à Ixelles. voor de uitbreiding van het Museum van Elsene te Jean Van Volsemstraat 75 te Elsene
PROCEDURE NEGOCIEE AVEC PUBLICITE
ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING
CANDIDATURE
KANDIDAATSTELLING
Pour rédiger sa candidature, le candidat doit utiliser le présent formulaire sur papier libre ou tout autre document certifié conforme au modèle prévu.
Voor zijn kandidaatstelling dient de kandidaat gebruik te maken van het huidige formulier of elk ander document conform verklaard met het voorziene model.
Le soussigné :................................................................................................................ ........................................................................................................................................ (Nom et Prénoms)..........................................................................................................
De ondergetekende: ...................................................................................................... ........................................................................................................................................ (Naam en voornamen) ...................................................................................................
Qualité ou profession: .................................................................................................... de nationalité .................................................................................................................
Hoedanigheid of beroep:................................................................................................ nationaliteit: ....................................................................................................................
représentant la société (raison sociale ou dénomination, forme et nationalité) : ..... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................
vertegenwoordiger van de vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm en nationaliteit):………………………………………………………………………... .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is straat ……………………………….. ………………………………:…………………………………… nr.……………,:……… ………………
dont le siège social est situé n° : ………………..rue : .................................................... ..................................................................................................................................
à : ………………………………………………………code postal: …………………….
te :………………………………………………………….postcode :…….……………
n° de téléphone .................................................................................................................
telefoonnummer ...............................................................................................................
n° de fax ...........................................................................................................................
faxnummer: ..............................................................................................................
Adresse e-mail : …………………………………………………………………
Emailadres: …………………………………………………………………………………
ou bien*
Ofwel*
La Société
De Vennootschap
(Raison sociale ou dénomination, forme, nationalité et siège social)
(Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel)
représentée par le(s) soussigné(s)
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)
ou bien*
Ofwel*
Les soussignés: (pour chacun, mêmes indications que ci-dessus):
De ondergetekenden: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven)
en association momentanée pour la présente entreprise,
die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming,
Immatriculé à l’O.N.S.S. sous le n°:...... ......................................................................
Inschrijvingsnummer bij de RSZ.: .............................................................................. .
Inscrit au registre de commerce de ....................................................................................................……………………..
Ingeschreven in het handelsregister van ...................……............................………. ....................................................................................................……………………..
TVA (uniquement en Belgique) n°: ...........................................................................
BTW nr. (alleen in België): ..........................................................................................
Déclare, par la présente, s’engager à participer au marché en déposant sa candidature, conformément aux dispositions du marché de services relatif à l’auteur de projet (mission complète: architecture, stabilité, techniques spéciales, mission PEB et coordination sécurité santé), pour l’extension du Musée d’Ixelles au 75 rue Jean Van Volsem à Ixelles.
Verklaart, hierbij, zich ertoe te verbinden aan de opdracht deel te nemen door het indienen van zijn kandidaatstelling overeenkomstig de bepalingen van de opdracht voor diensten betreffende ontwerpopdracht (volledige opdracht: architectuur, stabiliteit, speciale technieken, EPB opdracht en coördinatie veiligheid gezondheid), voor de uitbreiding van het Museum van Elsene te Jean Van Volsemstraat 75 te Elsene.
Sont annexés au présent formulaire de candidature :
Zijn gevoegd bij de huidige kandidaatstelling:
- Les renseignements et documents nécessaires pour l’évaluation des conditions - De inlichtingen en bescheiden nodig voor de beoordeling van de minimumvereisten minimales en matière de sélection qualitative exigés dans l’avis de marché publié. inzake kwalitatieve selectie opgelegd in de gepubliceerde aankondiging van opdracht. Fait à ……………………………, le ………………………….
Opgemaakt te……………………………., op…………………………..
Le(s) candidat(s)
* Biffer les mentions inutiles
De kandida(a)t(en),
* Schrappen wat onnodig is
Publications/Publicaties On Line
Page 1 sur 8
ATTENTION: ce document n'est pas complet
=========================================================== Referentienummer van de publicatie: @Ref:00980320/2011035870 ===========================================================
Nederlandse deel AANKONDIGING VAN OPDRACHT Type opdracht: Diensten AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Gemeentebestuur van Elsene Elsensesteenweg, 168, Brussel, 1050, BE. Contactpunt(en): Dominique HANQUINET (Hoofdarchitecte-Architectuur), Tel: +32 25156340. Fax: +32 25156348. E-Mail:
[email protected] Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiedialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Andere Gemeentebestuur van Elsene, Administratieve Dienst Elyzeese Veldenstraat 4a.1050.Brussel.BE. Contactpunt(en): Stavridis Vicky. Tel: +32 25156305. Fax: +32 25156302. E-Mail:
[email protected] Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2) TYPE AANBESTEDENDE OVERHEID EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Type aanbestedende overheid: Regionale of plaatselijke instantie Hoofdactiviteit of -activiteiten: Algemene overheidsdiensten, De aanbestedende overheid koopt aan namens andere aanbestedende overheden: Neen. AFDELING II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT. II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende overheid aan de opdracht gegeven benaming: Opdracht voor diensten ontwerpopdracht voor de uitbreiding van het museum van Elsene te Jean vanvolsemstraat 75. II.1.2) Type opdracht (diensten): 12. NUTS code: BE10 II.1.3) De aankondiging betreft: een overheidsopdracht II.1.5) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Onderhavige opdracht heeft als voorwerp de toekenning van een ontwerpopdracht als volledige opdracht (architectuur,stabiliteit,speciale technieken EPB opdrachten,coordinatie veiligheid gezondheid) voor de uitvoering van de uitbreiding van het Museum van Elsene via de uitwerking van ontvangstruimtes voor het publiek , vestiaires, bookshop, cafetaria, rustzones, polyvalente zaal voor het houden van pedagogische ateliers en andere evenementen, conferenties, atelierruimte, bijkomende bibliotheek, enz. Onderhavige opdracht wordt toegekend op basis van een
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 2 sur 8
onderhandelingsprocedure met bekendmaking in toepassing van artikel 17§3, 4° van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Middels onderhavig bericht wordt een oproep aan de kandidaten bekendgemaakt. De kandidaatstellingsdossiers die de Gemeente Elsene zal ontvangen zullen worden nagekeken op basis van de kwalitatieve selectiecriteria (zie verder: Sectie III. 2.1 tot Sectie III. 2.3 inbegrepen). In een eerste fase dienen de inschrijvers dus enkel de documenten gevraagd in secties III. 2.1 tot III. 2.3 voor te leggen samen met het kandidaatstellingsformulier beschikbaar bij de contactpersoon. Vervolgens, tijdens een tweede fase nodigt de Gemeente Elsene de geselecteerde kandidaten uit om een offerte in te dienen op basis van het Bijzonder Bestek dat hen hiertoe opgestuurd zal worden. De Gemeente Elsene behoudt zich het recht voor, na een eerste evaluatie van de offerte op basis van de toewijzingscriteria, een of meerdere geselecteerde kandidaten uit te nodigen om te onderhandelen over de uitvoeringsvoorwaarden en -modaliteiten in het geval dit nodig zou zijn in het kader van deze opdracht. Opmerking: Na een eerste evaluatie van de offerte op basis van de toewijzingscriteria kan de Gemeente Elsene eveneens beslissen om niet te onderhandelen en de offerte te aanvaarden van de inschrijver die de meest voordelige en regelmatige offerte heeft ingediend. II.1.6) CPV - classificatie: Hoofdopdracht: Hoofdcategorie: 71200000 II.1.8) Verdeling in percelen: Neen. II.1.9) Varianten worden aanvaard: Neen. II.2) HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.2) Opties: Neen. AFDELING III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INFORMATIE III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: De borgtocht is vastgelegd op 5% van de geraamde opdracht voor diensten. het verkregen bedrag wordt naar het hoger gelegen tiental in euro afgerond. In toepassing van artikel 5 § 3 van de bijlage tot het K.B. van 26 september 1996, wordt het verrechtvaardigende stuk, dat de neerlegging van de borgtocht van 5 % ( vijf percent) van het initiële bedrag van de aanneming vaststelt, naar de Gemeente doorgestuurd binnen de dertig kalenderdagen die volgen op de dag van betekening van de toekenning. De vrijgave van de borg gebeurt voor 75% bij de voorlopige oplevering van de werken en voor 25% bij de definitieve oplevering. . III.2) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: 1) Is uitgesloten van deelneming aan de opdracht, in welk stadium van de procedure ook, de inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996.
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 3 sur 8
2) Een certificaat van inschrijving bij de Orde van Architecten: de kanditaten zijn inschreven op het tableau van de orde van architecten. III.2.2) Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: 1) Bewijs van een verzekering beroepsrisico's (burgelijke aansprakeljkheid). het studiebureau zal een actueel afschrift van de burgerlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering erkend in België voorleggen die op gepaste wijze zijn beroepsaansprakelijkheid dekt alsook deze van zijn medewerkers die uit de uitvoering van de opdracht kan voortvloeien, hetzij een bewijs van de verzekeraar dat aantoont dat de ingenieur en de EPB adviseur, de architect en de veiligheids-en gezondheidscoordinator weldegelijk gedekt is door een dergelijke polis. In voorkomend geval zal hij eveneens het bewijs leveren van de betaling van de verlopen premies. De dekking van deze verzekering zal eventueel aangepast worden naargelang de omvang en de risico's van de punctuele opdrachten waarmee hij belast wordt. De Gemeente zal gedurende de volledige opdracht de mogelijkheid hebben na te kijken of de verzekering nog steeds loopt. III.2.3) Technische bekwaamheid: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: 1) Studie-en beroepskwalificaties van de dienstverlener en /of het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten; De lijst met de namen, voornamen en beroepsbekwaamheden van het personeel belast met de vervulling van de huidige opdracht, voor de architecten, de ingenieurs in stabiliteit, in speciale technieken en de EPB adviseurs. Het curriculum vitae en de kopieën van de diploma's die bewijzen dat deze personen (architecten, ingenieurs in stabiliteit, ingenieurs in speciale technieken, veiligheids- en gezondheidscoördinatoren en EPB adviseurs) voldoen aan de vereiste bekwaamheidsvoorwaarden. 2) De lijst van de voornaamste architectuuropdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren: a) indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; b) indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de dienstverlener; De lijst met de voornaamste referenties van de architectuuropdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar bevat minstens 1 voorbeeld van een uitgevoerd project (goedgekeurde voorlopige oplevering) gelijkaardig aan onderhavige opdracht voor een minimumbedrag voor werken van 300.000 Euro en 1 voorbeeld van een gelijkaardig project (uitgevoerd of in uitvoering) waarvan het bedrag voor werken hoger ligt dan 750.000 Euro. Voor elk van beide referenties worden de attesten van goede uitvoering van de diensten voorgelegd, door de bouwheer ondertekend en met vermelding van de aard van het project, het eindbedrag van de werken of een raming van het budget voor de in uitvoering zijnde projecten en een foto(afbeelding); De lijst en de referenties dienen aan te tonen dat de inschrijver over ervaring beschikt in de inrichting van musea of expositieruimten en bijbehorende
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 4 sur 8
functies. III.2.4) Voorbehouden opdrachten: Neen. De opdracht is bestemd voor de sociale werkplaatsen: Neen. De uitvoering van de opdracht is beperkt in het kader van programma's voor beschermde arbeid: Neen. AFDELING IV. PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure: Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen. IV.1.2) Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen Beoogd aantal ondernemingen: minimum 3, maximum: 8. IV.1.3) Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling (of dialoog) Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te beperken oplossingen of ter onderhandeling openstaande offertes wordt beperkt: Ja. IV.2) GUNNINGSCRITERIA IV.2.2) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: Neen IV.3) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2012004. IV.3.2) Eerdere aankondigen betreffende dezelfde opdracht: Neen IV.3.3) Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Zijn bestekken gratis ? Ja Informatie voor betalende lastenboeken / documenten: IV.3.4) Termijn voor ontvangst van offertes of deelnemingsaanvragen: Datum: 00/00/0000, Tijdstip: 00/00/0000 IV.3.5) Datum van verzending van uitnodiging tot het indienen van een offerte of deelneming aan geselecteerde kandidaten: . IV.3.6) Taal of talen die mogen worden gebruikt bij offertes of aanvragen tot deelneming: FR,NL. AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) PERIODIEKE OPDRACHT: Neen. VI.2) OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: Neen VI.3) Overige inlichtingen: @Ref:00980320/2011035870 VI.4) BEROEPSPROCEDURES: VI.4.1) Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Raad van State Wetenschaostraat 33, Brussel, 1040, BE. Tel: (32-2) 234 96 11. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DE AANKONDIGING: sera complété automatiquement au moment de l'envoi
..
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 5 sur 8
Partie Française AVIS DE MARCHE Type de marché: Services SECTION I. POUVOIR ADJUDICATEUR I.1) NOM, ADRESSE ET POINT(S) DE CONTACT Administration Communale d'Ixelles Chaussée d'Ixelles, 168, Bruxelles, 1050, BE. Point(s) de contact: Dominique HANQUINET (Architecte en chef - Architecture), Tél: +32 25156340. Fax: +32 25156348. E-Mail:
[email protected] Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: Point(s) de contact susmentionné(s) Adresse auprès de laquelle le cahier spécial des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: Autre Administration Communale d'Ixelles, Service administratif rue des champs Elysées 4a, 1050, Bruxelles, BE. Point(s) de contact: Stavridis Vicky, Tél: +32 25156305. Fax: +32 25156302. E-Mail:
[email protected] Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: Point(s) de contact susmentionné(s) I.2) TYPE DE POUVOIR ADJUDICATEUR ET ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S) Type de pouvoir adjudicateur: Collectivité territoriale Activités principales: Services généraux des administrations publiques, Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Non. SECTION II. OBJET DU MARCHÉ II.1) DESCRIPTION II.1.1) Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur: Marché de service Auteur du projet pour l'extension du Musée d'Ixelles au 75 rue Jean van Volsem II.1.2) Type de marché (services): 12. Code NUTS: BE10 II.1.3) L'avis implique: un marché public. II.1.5) Description succinte du marché ou de l'achat/des achats: Le présent marché a pour objet la désignation d'un auteur de projet en mission complète (architecture, stabilité, techniques spéciales, mission PEB, coordination sécurité santé) pour réaliser l'extension du musée d'Ixelles via le développement des espaces d'accueil du public et les vestiaires, le bookshop, une cafétéria, une zone de repos, une salle polyvalente pour l'accueil des ateliers pédagogiques et autres événements, conférence, espace atelier, bibliothèque complémentaire,etc Le présent marché est attribué sur base d'une procédure négociée avec publicité en application de l'article 17 §3, 4° de la Loi du 24.12.1993 concernant les marchés publics et certains marchés de travaux, de fournitures et de services. Avec le présent avis, un appel aux candidats est publié. Les dossiers de candidature que la Commune d'Ixelles recevra dans ce cadre, seront vérifiés au regard des critères de sélection qualitative (voir plus loin : Section III. 2.1 à Section III. 2.3 compris). Dans une première phase, les candidats doivent donc fournir à la Commune d'Ixelles uniquement les documents demandés dans les sections III. 2.1 à III. 2.3 accompagnant un formulaire de candidature
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 6 sur 8
disponible auprès de la personne de contact. Ensuite, lors d'une deuxième phase, la Commune d'Ixelles invite les candidats sélectionnés à introduire une offre sur base du Cahier Spécial des Charges qui leur sera envoyé à cet effet. La Commune d'Ixelles se réserve le droit, après une première évaluation de l'offre au regard des critères d'attribution, d'inviter un ou plusieurs soumissionnaires à négocier les conditions et modalités d'exécution dans le cas où ceci serait nécessaire dans le cadre du marché. Remarque : Après une première évaluation de l'offre au regard des critères d'attribution la Commune d'Ixelles peut également décider de ne pas négocier et d'accepter l'offre du soumissionnaire qui a remis l'offre régulière la plus intéressante. II.1.6) Classification CPV: Objet principal: Descripteur principal: 71200000 II.1.8) Division en lots: Non. II.1.9) Des variantes seront prises en considération: Non. II.2) QUANTITÉ OU ÉTENDUE DU MARCHÉ II.2.2) Options: Non. SECTION III. RENSEIGNEMENTS D'ORDRES JURIDIQUE, ÉCONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE III.1) CONDITIONS RELATIVES AU CONTRAT III.1.1) Cautionnement et garanties exigés: Le cautionnement est fixé à 5 % du montant du marché de services. Le montant obtenu est arrondi à la dizaine d'euros supérieure. En application de l'article 5 §3 de l'annexe à l'Arrêté Royal du 26 septembre 1996, la pièce justificative, constatant le dépôt d'un cautionnement de 5% (cinq pour cent) du montant initial du marché, est transmise à la Commune dans les trente jours de calendrier qui suivent le jour de la notification de l'attribution. Le remboursement du cautionnement se fait à raison de 75% à la réception provisoire des travaux concernés par le présent marché de services et 25% à la réception définitive de ceux-ci. III.2) CONDITIONS DE PARTICIPATION III.2.1) Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession: Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) Sera exclu de la participation au marché à quelque stade que ce soit de la procédure, le soumissionnaire qui n'est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale selon les dispositions de l'article 69 bis de l'Arrêté royal du 8 janvier 1996. Le Pouvoir Adjudicateur procédera lui-même par des moyens électroniques (Digiflow) à la vérification établissant la situation du compte du prestataire de service belge envers l'organisme de sécurité sociale (ONSS). 2) Un certificat d'inscription à l'ordre des Architectes: les candidats seront inscrits au tableau de l'ordre des Architectes. III.2.2) Capacité économique et financière: Renseignements et formalités pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) La preuve d'une assurance des risques professionnels (responsabilité civile). Le bureau d'étude fournira une copie actualisée de la police d'assurance responsabilité civile professionnelle agréée en Belgique couvrant de façon
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 7 sur 8
appropriée sa responsabilité professionnelle et celle de ses collaborateurs pouvant découler de l'exécution de sa mission, soit une attestation de l'assureur garantissant la couverture des ingénieurs et du conseiller PEB, architecte, et coordination sécurité santé par une telle police. Le cas échéant, il fournira également les preuves que les primes échues ont été payées. La couverture de cette assurance sera éventuellement adaptée en fonction de l'importance et des risques des missions ponctuelles dont il a la charge. La Commune aura la possibilité de vérifier que l'assurance est toujours en cours tout le long du marché. III.2.3) Capacité technique: Renseignements et formalités pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) Par des titres d'études et professionels du prestataire de services ou/et des cadres de l'entreprise et, en particulier, du ou des responsables de l'exécution des services, ainsi est jointe: La liste des noms, prénoms et qualifications professionnelles du personnel affecté à l'accomplissement du présent marché, pour les architectes, les ingénieurs en stabilité, en techniques spéciales, les coordinateurs sécurité et les conseillers PEB. Les curriculum vitae et les copies des diplômes prouvant que ces personnes (Architectes, ingénieurs en stabilité, ingénieurs en techniques spéciales, coordinateurs sécurité-santé et conseillers PEB) satisfont aux conditions de capacités requises de ces différentes fonctions, sont jointes à l'offre. 2) La liste des principaux services de missions d'architecture exécutés au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et leurs destinataires publics ou privés: a) s'il s'agit de services à des autorités publiques, la justification est fournie par des certificats émis ou contresignés par l'autorité compétente; b) s'il s'agit de services à des personnes privées, les prestations sont certifiées par celles-ci ou, à défaut, elles sont déclarées avoir été effectuées par le prestataire de services. La liste des principales références de missions d'architecture effectuées au cours des trois dernières années comprendra au minimum 1 référence de projet réalisé (réception provisoire accordée) similaire au présent marché d'un montant des travaux minimum de 300.000,00 Euro HTVA et 1 référence de projet similaire (en cours ou réalisé) au présent marché dont le montant des travaux est supérieur à 750.000,00 Euro HTVA. Pour chacune de ces 2 références seront fournies les certificats signés par le maître de l'ouvrage et reprenant la nature du projet, le montant final des travaux ou l'estimation du budget pour les projets en cours d'exécution et une illustration (photo,dessin,..) ; La liste et les références devront démontrer que le soumissionnaire possède une expérience dans l'aménagement d'espaces muséaux ou d'expositions ainsi que des fonctions annexes. III.2.4) Marchés réservés: Non. Le marché est réservé à des ateliers protégés: Non. Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d'emplois protégés: Non. SECTION IV. PROCÉDURE IV.1) TYPE DE PROCÉDURE IV.1.1) Type de procédure: Négociée
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
Publications/Publicaties On Line
Page 8 sur 8
Des candidats ont déjà été sélectionnés: Non IV.1.2) Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer Nombre d'opérateurs envisagé: minimum 3, maximum: 8 IV.1.3) Réduction du nombre d'opérateurs durant la négociation (ou le dialogue) Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions ou des offres à négocier: Oui. IV.2) CRITÈRES D'ATTRIBUTION IV.2.2) Une enchère électronique sera effectuée: Non IV.3) RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF IV.3.1) Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur: 2012-004. IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché: Non IV.3.3) Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif: Le cahier spécial des charges, est-il gratuit ? Oui Informations pour cahiers des charges / documents payants: IV.3.4) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation: Date: 00/00/0000, Heure: 00/00/0000 IV.3.5) Date d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: . IV.3.6) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation: FR,NL. SECTION VI. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES VI.1) IL S'AGIT D'UN MARCHÉ PÉRIODIQUE: Non. VI.2) LE MARCHÉ S'INSCRIT DANS UN PROJET/PROGRAMME FINANCÉ PAR DES FONDS COMMUNAUTAIRE: Non VI.3) Autres informations: @Ref:00980320/2011035870 VI.4) PROCÉDURES DE RECOURS: VI.4.1) Instances chargées des procédures de recours: Conseil d'Etat rue de la science, 33, 1040, Bruxelles, BE. Tél: (32-2) 234 96 11. VI.5) DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: sera complété automatiquement au moment de l'envoi
http://www.publicationsonline.be/asp/TenderPreview.asp?DocNr=2011035870&Print... 19/08/2011
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/059
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 32ste punt: Openbare Werken (3de Directie) - Wegbekledingen-Riolen-Beplantingen: Overheidsopdracht voor werken nr 2010-002. Jaarlijkse aanneming van de bestratings- en wegonderhoudswerken en alle ermee samenhangende werken. Openbare aanbesteding. Belgische bekendmaking. Opdracht volgens prijslijst. Wijziging begrotingsartikel: 7615/721-60 Wijziging boeking begrotingsjaar begrotingsartikel 7615/721-60. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref 15.10.2009/A/057 die beslist: 1. de bestratings- en wegonderhoudswerken en alle ermee samenhangende werken goed te keuren; 2. het bijzondere bestek nr. 3/REP/02/2010, het offerteformulier, de samenvattende meetstaat, het algemene veiligheids- en gezondheidsplan en de prijslijst betreffende onderhavige overheidsopdracht nr. 2010-002 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgermeester en Schepenen te machtigen om deze overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst nr. 2010-002 bij openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgave betreffende deze werken geraamd op 600.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren; 5. deze uitgave te boeken op de gewone begroting van 2010 voor 85 % van de raming (i.e. ± 516.000 EUR) op onderstaande artikelen met volgende economische code: - 124-04 - 124-06 - 124-48 - 140-06 en op de buitengewone begroting van 2010 voor ongeveer 15% van de raming (i.e. ± 90.000 EUR) ingeval van werken aan onze gemeentegebouwen, hoofdzakelijk op artikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur: Herstelwerkzaamheden aan gebouwen van het openbare domein” - 124/723-60 “Herstelling aan gebouwen van het openbare domein” - 4240/723-60 “Parking: Inrichting van gebouwen in uitvoering” - 426/723-60 “Openbare verlichting : Installatiewerken” - 765/721-60 “Ontspanning in open lucht: Inrichting van de terreinen in uitvoering” - 700/723-60 “Algemeen onderwijs: Inrichting van de gebouwen” - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants: Inrichting van de gebouwen in uitvoering” - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven: Inrichting van de gebouwen” Onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 6. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven op de gewone begroting van 2011 te dekken; 7. de uitgave betreffende de buitengewone begroting te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door eigen fondsen;
Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 10 mei 2010 ref 10.05.2010/B/027 dat beslist: 1. het ondertekende en gedateerde analyseverslag, opgenomen in bijlage en met motivering van de gunning van de opdracht die integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 2. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren: Boucher, Kembo, De Dender, Verhaeren, Melin et Krinkels; 3. op basis van de regelmatigheidscriteria de offertes van volgende aannemers te weerhouden: Boucher, Kembo, De Dender, Verhaeren, Melin et Krinkels; 4. overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst nr. 2010-002 betreffende de jaarlijkse aanneming van de bestratings- en wegonderhoudswerken en alle ermee samenhangende werken te gunnen aan de firma Boucher (Eurovia), Allée Hof ter Vleest 1 te 1070 Brussel volgens haar offerte van 24 maart 2010 voor een totaal bedrag van 466.911,13 EUR (21 % BTW); 5. de uitgave van 466.911,13 EUR BTWI die voor ongeveer 85 % van de raming geboekt wordt op de gewone begroting van 2010 op onderstaande artikelen met volgende economische codes goed te keuren: - 124-04 - 124-06 - 124-48 en op de buitengewone begroting van 2010 voor ongeveer 15 % van de raming ingeval van werken aan onze gemeentegebouwen, hoofdzakelijk op artikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur: Herstelwerkzaamheden aan gebouwen van het openbare domein” - 124/723-60 “Herstelling aan gebouwen van het openbare domein” - 4240/723-60 “Parking: Inrichting van gebouwen in uitvoering” - 765/721-60 “Ontspanning in open lucht: Inrichting van de terreinen in uitvoering” - 700/723-60 “Algemeen onderwijs: Inrichting van de gebouwen” - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants: Inrichting van de gebouwen in uitvoering” - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven: Inrichting van de gebouwen” 6. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven op de gewone begroting van 2011 te dekken; 7. de uitgave betreffende de buitengewone begroting te financieren door het aangaan van een lening bij een financiële instelling of door aanwending van het Buitengewone Reservefonds; Overwegende de materiele fout die de wijziging van het oorspronkelijk goedgekeurde begrotingsartikel teweegbrengt: 765/721-60 “Ontspanning in open lucht: Inrichting van de terreinen in uitvoering” door artikel 7615/721-60 genaamd “Ontspanning in open lucht: Inrichting van de terreinen in uitvoering” waar een krediet van 20.000 EUR werd voorzien; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: -
-
-
de wijziging van begrotingsartikel 7615/721-60 genaamd “Ontspanning in open lucht: Inrichting van de terreinen in uitvoering” voor overheidsopdracht voor werken nr 2010-002 betreffende de jaarlijkse aanneming van bestratings- en wegonderhoudswerken en alle ermee samenhangende werken goed te keuren; de wijziging van boeking in het begrotingsjaar op begrotingsartikel 7615/721-60 op de buitengewone begroting van 2012 genaamd “Ontspanning in open lucht: Inrichting van de terreinen in uitvoering” waar een krediet van 20.000,00 EUR werd voorzien goed te keuren; onderhavige beslissing ter informatie in te schrijven op de agenda van de Gemeenteraad voor de eerstvolgende zitting, overeenkomstig artikel 234, alinea 3 van de Nieuwe Gemeentewet.
De huidige beraadslaging zal, voor advies, aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 12 oktober 2011. De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/058
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 33ste punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair : Lijst met projecten in het kader van de oproep tot projecten voor het driejarige investeringsprogramma 2010-2012, investeringsdotatie (REV investeringen) – voorrangsorde. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de ordonnantie van 16 juli 1998 van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (B.S. 20 augustus 1998) en de uitvoeringsbesluiten betreffende de toekenning van subsidies om investeringen van openbaar nut aan te moedigen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 juni 2010 ref.: 17-06-2010/A/119 die beslist: - het driejarige investeringsprogramma met vermelding van volgende projecten in bijlage goed te keuren: Project nr 01: Studies en werken voor de volledige herinrichting van het gemeentelijke huizenblok fase 3.1 voor een bedrag geraamd op 15.000.000,00 EUR BTWI, subsidies voor 4.500.000,00 EUR BTWI; Project nr. 02: Inrichting van de Armand Huysmanslaan voor een bedrag geraamd op 2.500.000,00 EUR BTWI, subsidies voor 2.250.000,00 EUR BTWI; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst gesubsidieerde werken, dd 7 september 2010 ref 009/2009/11908 die ons informeert dat de Regering tijdens haar zitting van 26 augustus 2010 akte heeft genomen van het driejarige investeringsprogramma 2010-2011-2012 van de gemeente Elsene en dat de twee projecten vermeld in het driejarige investeringsprogramma 2010-2011-2012 ontvankelijk zijn; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst gesubsidieerde werken, dd. 15 maart 2011 ref Algemeen Dossier, die ons informeert dat de Regering tijdens haar zitting van 16 december 2010 de lijst met voorrangswerken heeft aangenomen dewelke betaald kunnen worden met de driejarige investeringsdotatie voor de periode 2010-2012 en dat twee budgetten aangewend worden voor werken die bijdragen tot een rationeel energieverbruik in de gemeentelijke of OCMW gebouwen, voor huisvestingen (4 miljoen EUR) enerzijds en de andere gebouwen (budget niet gepreciseerd) anderzijds; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 mei 2011 ref 09.05.2011/B/001 dat beslist: 1. de lijst met projecten in het kader van de oproep tot projecten voor het driejarige investeringsprogramma 2010-2012, investeringsdotatie, (REV investeringen) goed te keuren, in dalende voorrangsorde: 1. Renovatie van het gebouw gelegen te Dillensstraat, 30 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 445.451 EUR BTWI subsidies voor 79.129 EUR BTWI; 2. Renovatie van het gebouw gelegen te Terkamerenboslaan, 79 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 285.351 EUR, subsidies voor 58.382 EUR BTWI;
3. Renovatie van het gebouw gelegen te Visvijverstraat 60 (huisvesting - perceel 1) voor een bedrag geraamd op 233.200 EUR BTWI, subsidies geraamd op 106.000-EUR BTWI; 4. Installatie van een luchtbehandelingsgroep voor de filmzaal en de polyvalente zaal in het gebouw gelegen te Opperstraat 38 voor een bedrag geraamd op 127.050 EUR BTWI, subsidies geraamd op 60.000,00 EUR BTWI; 2. deze projecten in het kader van de oproep tot projecten voor het driejarige investeringsprogramma 20102012, investeringsdotatie door de Gemeenteraad te laten bekrachtigen tijdens de eerstvolgende zitting. Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: het besluit te bekrachtigen van het College van Burgemeester en Schepenen van 9 mei 2011 ref.: 09.05.2011/B/001die de lijst met projecten in het kader van de oproep tot projecten voor het driejarige investeringsprogramma 2010-2012, investeringsdotatie, (REV investeringen) goedkeurt, in dalende voorrangsorde: 1. Renovatie van het gebouw gelegen te Dillensstraat 30 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 445.451 EUR BTWI subsidies voor 79.129 EUR BTWI; 2. Renovatie van het gebouw gelegen te Terkamerenboslaan 79 (huisvesting) voor een bedrag geraamd op 285.351 EUR, subsidies voor 58.382 EUR BTWI; 3. Renovatie van het gebouw gelegen te Visvijverstraat 60 (huisvesting - perceel 1) voor een bedrag geraamd op 233.200 EUR BTWI, subsidies geraamd op 106.000-EUR BTWI; 4. Installatie van een luchtbehandelingsgroep voor de filmzaal en de polyvalente zaal in het gebouw gelegen te Opperstraat 38 voor een bedrag geraamd op 127.050 EUR BTWI, subsidies geraamd op 60.000,00 EUR BTWI. Onderhavige beraadslaging zal worden overgemaakt aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst gesubsidieerde werken. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 12 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/065
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 34ste punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 (oud nr 2009-570). Jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Toevoeging begrotingsartikel: 104/124-02 Algemeen bestuur: Technische leveringen (werktuigen). Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref.: 15.10.2009/A/078 die beslist: 1. de metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen en de gebouwen op het grondgebied van de Gemeente Elsene voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. het bijzondere bestek (nr 3 / 051 / 2009), de meetstaat, het offerteformulier en het veiligheids- en gezondheidsplan betreffende onderhavige opdracht voor werken nr 2009-570 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst via openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgaven betreffende deze werken geraamd op 2.250.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren; 5. de uitgave van 250.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties van derden”; - 124-06 genaamd “Technische prestaties van derden” ; - 125-06 genaamd “Prestaties voor gebouwen door derden” ; - 4210/124-48 genaamd “Infrastructuur / wegenis : andere technische kosten” Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 6. de uitgave van 2.000.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein” ; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein” ; - 300/723-60 “Vennootschapscontract : Renovatie gebouwen” ; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken” ; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen” ; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen” ; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” ; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen” ; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen” ;
-2- 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” ; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen” ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen” ; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave aangaat te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds ; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende Overheid, dd. 28 december 2009 ref 009-2009/9994-yc, die ons informeert dat beraadslaging ref.: 15.10.2009/A/078 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 april 2010 ref.: 19.04.2010/B/032 dat beslist: 1. het nummer van de overheidsopdracht betreffende metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar (oud nr 2009-570) te wijzigen in 2010-138; 2. begrotingsartikel 300/723-60 “Vennootschapscontract: Renovatie van gebouwen” voorzien bij de vaststelling van de opdrachtvoorwaarden te schrappen; 3. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 4. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers af te wijzen : TERNACO nv en MAR RENOV sprl ; 5. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren : WYCOR nv en LOUIS DE WAELE sa ; 6. op basis van de regelmatigheidscriteria de volgende aannemers te weerhouden : WYCOR nv en LOUIS DE WAELE sa ; 7. overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 betreffende metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar te gunnen aan WYCOR nv gelegen te Biezenweg 6 te 9230 Wetteren volgens haar offerte van 1 maart 2010 voor een vermindering van 33% op de prijzen vermeld in de inventaris en schadevergoedingen voor dringende wijziging van planning bij tussenkomst binnen 12 uur, 24 uur en 48 uur van respectievelijk 484,00, 302,50 en 121,00 EUR BTWI ; 8. de uitgave van 250.000,00 EUR BTWI aan te gaan op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties van derden” ; - 124-06 genaamd “Technische prestaties van derden” ; - 125-06 genaamd “Prestaties voor gebouwen door derden” ; - 4210/124-48 genaamd “Infrastructuur / wegenis : andere technische kosten” Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2011, 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 9. de uitgave van 2.000.000,00 EUR BTWI aan te gaan op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein” ; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein” ; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken” ; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen” ; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen” ; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” ; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen” ; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen” ; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” ; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen” ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen” ; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2011, 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid;
-310. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave aangaat te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds ; Gelet op de brief van de het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid dd. 22 juni 2010 ref 009-2010/4174-xc die ons informeert dat beraadslaging ref.: 19.042010/B/032 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 ref.: 24.11.2011/A/078 die beslist: 1. de toevoeging van volgende begrotingsartikelen goed te keuren - 922 / 125-06 genaamd “Huisvesting: Prestaties voor de gebouwen door derden” waar een bedrag van 60.000,00 EUR geboekt werd en een bedrag van 52.759,85 EUR beschikbaar is; - 922 / 723-60 genaamd “Huisvesting: Inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een bedrag van 4.390.001,00 EUR geboekt werd en beschikbaar is; Voor overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 ref.: 24.11.2011/A/079 die beslist: 1. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI betreffende de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 2. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein” ; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein” ; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken” ; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen” ; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen” ; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” ; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen” ; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen” ; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” ; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen” ; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen” ; - 922 / 723-60 “Huisvesting : Inrichting van gebouwen in uitvoering” ; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 3. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave aangaat te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds ; Gelet op het verslag van 28 oktober 2010, voorgelegd aan het College in zitting van 8 november 2010 ter aankondiging van de aanvang van de gedeeltelijke werken aan de Tulpparking teneinde de stedenbouwkundige vergunning nodig voor de aanpassing van de Tulpparking te laten verlengen; Overwegende dat deze werken tijdens de maanden december 2010 en januari 2011 werden uitgevoerd; Gelet op bijzonder bestek nr 3/051/2009 dat overheidsopdracht nr 2010-138 “Jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar” beheerst; Overwegende dat, volgens het bijzondere bestek, het plaatsen van steunbalken, stootbanden, verlichting en bouwplaatshekken ter afbakening van de werfzone begrepen en onderverdeeld zijn in alle posten van de lijst; Overwegende dat de aannemer, volgens het bijzondere bestek, zijn steunbalken, stootbanden, verlichting en bouwplaatshekken op het einde van de werf terugkrijgt; Overwegende dat, in het kader van de gedeeltelijke bouw van een technische ventilatiekoker in de Tulpparking, de aannemer zijn steunbalken, stootbanden, verlichting en bouwplaatshekken langer dan de duur van de werfperiode moest laten staan; Overwegende dat deze steunbalken, stootbanden, verlichting en bouwplaatshekken op 30 juni 2011 nog steeds gebruikt worden in de Tulpparking;
-4Overwegende dat, om deze bijzondere situatie te regelen, de aannemer ons een factuur (nr 110623) heeft gestuurd voor de aankoop van het materiaal ter plaatse achtergelaten, zijnde 12 HERAS afsluitingen, 21 steunbalken, 9 signalisatieborden, 4 lantaarns voor een bedrag van 2.179,43 EUR BTWI; Overwegende dat dit materiaal door de Technische Diensten van de Gemeente gebruikt zal worden; Overwegende dat de aankoop van materiaal gebeurt op begrotingsartikel 104 / 124-02: “Algemeen bestuur: technische leveringen (werktuigen)”; Overwegende dat dit artikel niet werd opgenomen in opdracht 2010-138 “Jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar”, komt het gepast voor dit begrotingsartikel aan de opdracht toe te voegen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare Werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de toevoeging van begrotingsartikel 104/124-02 “Algemeen bestuur: technische leveringen (werktuigen)” aan overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren. Onderhavige beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals de bepalingen van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/085
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 35ste punt: Openbare Werken (3de Directie) – Techniek der Gebouwen en Straatmeubilair: Overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 (oud nr 2009-570). Jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar. Openbare aanbesteding. Opdracht volgens prijslijst. Stijging van de vermoedelijke hoeveelheden. Bijkomende uitgave: 1.000.000 EUR BTWI. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de besluiten ter uitvoering van deze wet; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 15 oktober 2009 ref.: 15.10.2009/A/078 die beslist: 1. de metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen en de gebouwen op het grondgebied van de Gemeente Elsene voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. het bijzondere bestek (nr 3 / 051 / 2009), de meetstaat, het offerteformulier en het veiligheids- en gezondheidsplan betreffende onderhavige opdracht voor werken nr 2009-570 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 3. het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen een overheidsopdracht voor werken volgens prijslijst via openbare aanbesteding op te starten; 4. de uitgaven betreffende deze werken geraamd op 2.250.000,00 EUR BTWI (21%) goed te keuren; 5. de uitgave van 250.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties door derden”; - 124-06 genaamd “Technische prestaties door derden”; - 125-06 genaamd “Prestaties voor gebouwen door derden”; - 4210/124-48 genaamd “Infrastructuur / wegenis : andere technische kosten” Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 6. de uitgave van 2.000.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein”; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein”; - 300/723-60 “Vennootschapscontract : Renovatie gebouwen”; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken”; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen”; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen”;
-2- 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken”; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen”; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen”; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken”; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen”; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen”; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2010, 2011 en 2012 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 7. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave aangaat te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezichthoudende Overheid, dd. 28 december 2009 ref 009-2009/9994-yc, die ons informeert dat beraadslaging ref.: 15.10.2009/A/078 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 19 april 2010 ref.: 19.04.2010/B032 dat beslist: 1. het nummer van de overheidsopdracht betreffende metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar (oud nr 2009-570) te wijzigen in 2010-138; 2. begrotingsartikel 300/723-60 “Vennootschapscontract: Renovatie van gebouwen” voorzien bij de vaststelling van de opdrachtvoorwaarden te schrappen; 3. het gedateerde en ondertekende analyseverslag van de offertes opgenomen in bijlage met motivering van de gunning van de opdracht en dat integraal deel uitmaakt van onderhavige beslissing goed te keuren; 4. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers af te wijzen : TERNACO nv en MAR RENOV sprl; 5. op basis van de kwalitatieve selectiecriteria de volgende aannemers te selecteren : WYCOR nv en LOUIS DE WAELE sa; 6. op basis van de regelmatigheidscriteria de volgende aannemers te weerhouden : WYCOR nv en LOUIS DE WAELE sa; 7. overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 betreffende metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar te gunnen aan WYCOR nv gelegen te Biezenweg 6 te 9230 Wetteren volgens haar offerte van 1 maart 2010 voor een vermindering van 33% op de prijzen vermeld in de inventaris en schadevergoedingen voor wijziging van planning bij dringende tussenkomst binnen 12 uur, 24 uur en 48 uur van respectievelijk 484,00, 302,50 en 121,00 EUR BTWI; 8. de uitgave van 250.000,00 EUR BTWI aan te gaan op de gewone begroting op de artikelen met volgende economische code: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties door derden”; - 124-06 genaamd “Technische prestaties door derden”; - 125-06 genaamd “Prestaties voor gebouwen door derden”; - 4210/124-48 genaamd “Infrastructuur / wegenis : andere technische kosten” Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2011, 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 9. de uitgave van 2.000.000,00 EUR BTWI aan te gaan op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein”; - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein”; - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken”; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen”; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen”; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken”; “Museum : Inrichting van gebouwen”; - 771/723-60 - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen”; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken”; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen”; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen”;
-3Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2009 door de Toezichthoudende Overheid en de begrotingen 2011, 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 10. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave aangaat te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de brief van de het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Toezichthoudende Overheid dd. 22 juni 2010 ref 009-2010/4174-xc die ons informeert dat beraadslaging ref 19.042010/B/032 uitvoerbaar is geworden door het verstrijken van de termijn; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 ref.: 24.11.2011/A/078 die beslist de toevoeging van volgende begrotingsartikelen goed te keuren: - 922 / 125-06 genaamd “Huisvesting: Prestaties voor de gebouwen door derden” waar een bedrag van 60.000,00 EUR geboekt werd en een bedrag van 52.759,85 EUR beschikbaar is; - 922 / 723-60 genaamd «Huisvesting: Inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een bedrag van 4.390.001,00 EUR geboekt werd en beschikbaar is; Voor overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 betreffende metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 24 maart 2011 ref.: 24.11.2011/A/079 die beslist: 1. de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden voor overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI betreffende de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 3. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op de volgende begrotingsartikelen: - - 100/723-60 “Algemeen bestuur : Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein”; - - 124/723-60 “Privaat patrimonium : Herstelwerken aan gebouwen van het private domein”; - - 4240/723-60 “Parking : Herstelwerken”; - - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen”; - - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen”; - - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken”; - - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen”; - - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen”; - - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken”; - - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven : Inrichting van gebouwen”; - - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen”; - - 922 / 723-60 “Huisvesting : Inrichting van gebouwen in uitvoering”; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 4. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave aangaat te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 april 2011 ref.: 04.04.2010/B/036 dat beslist: 1. de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden voor overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. de uitgaven aan te gaan binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 22 september 2011 ref.: 22.09.2011/A/065 die beslist de toevoeging van begrotingsartikel 104/ 124-02 “Algemeen bestuur: technische leveringen (werktuigen)” voor overheidsopdracht voor werken nr 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren;
-4Overwegende dat de opdracht op 28 juni 2010 aan de begunstigde betekend werd voor een uitvoeringstermijn van 3 jaar; Overwegende dat de opdracht in uitvoering is; Overwegende dat de opdracht volgens prijslijst is en dat de hoeveelheden opgenomen in de meetstaat vermoed worden; Overwegende dat, sedert de betekening van de opdracht, volgende werken reeds werden uitgevoerd : - “Uren van geluk”: herstel van de waterdichtheid van de balkons aan de straatkant en het dakterras; - “Godecharlestraat 11 en 13” : beveiliging van de uitgebrande gebouwen; - “School 5” : herstel van een rioolnet in de kelder; de - “Opperstraat 38” : 4 verdieping: inrichting van sanitair, plaatsing van verlaagde plafonds, diverse inrichtingswerken; gelijkvloers: afbraakwerken (opening ruimte), herstel van sanitair kelderverdieping; - “Tulpparking” : plaatsing van een technische koker; - “Zwembad” : diverse werken ter ondersteuning van de bestaande structuur; - “Flagey” : volledige renovatie van het sanitair in de Belvédèrevleugel; - “School 5” : versterking van de muur van de zandbak op de speelplaats van het kinderdagverblijf, gedeeltelijke herstelling van de dakgoten; - “School 23” : herstel van het rioolnet van de speelplaats, parkkant; - “Sans Soucistraat 42,44,46” : afbraak instabiele gebouwen; - Diverse onderhoudswerken, reparaties, versterkingen, … in het geheel der gebouwen behorend tot het openbare domein van de gemeente; Overwegende dat het totale bedrag dat reeds gefactureerd werd voor de werken 1.510.783,52 EUR bedraagt (situatie op 5 augustus 2011); Overwegende dat volgende werken in uitvoering zijn of reeds besteld werden : - “Opperstraat 38” : Crisiscentrum: realisatie van een onthaalloket en plaatsing van verplaatsbare wanden; - “Mercelisstraat 13” : Inrichting sanitair op gelijkvloers; - “Scholen 7 en 8” : Volledige renovatie van Pavillon des Lutins - “Gemeentelijk Museum” : Opfrissing van het sanitair en de vestiaires voor het personeel - “Opslagplaats Snoekstraat” : Voorlopige inrichting voor het personeel van de WRB tijdens de werken aan het huizenblok in de Vandenbroeckstraat; - “Van Volsemstraat 75” : Voorlopige inrichting voor het personeel van de PP tijdens de werken aan het huizenblok in de Vandenbroeckstraat; - Diverse onderhoudswerken, reparaties, versterkingen, … in het geheel der gebouwen behorend tot het openbare domein van de gemeente; Overwegende dat de bestelde werken op 2.823.104,97 EUR geraamd worden (op een buitengewone begroting van 3.000.000,00 EUR) goedgekeurd door de Gemeenteraad op 15 oktober 2009 (ref. : 15.10.2009/A/078) en 24 maart 2011(ref.24.03.2011/A/79); Overwegende dat er op de buitengewone begroting van deze opdracht slechts 176.895,03 EUR beschikbaar is om nieuwe werken van het buitengewone type te bestellen; Overwegende dat de bestelde werken op 94.362,68 EUR geraamd worden (op een gewone begroting van 250.000,00 EUR) goedgekeurd door de Gemeenteraad op 15 oktober 2009 (ref. : 15.10.2009/A/078); Overwegende dat er op de gewone begroting van deze opdracht slechts 155.637,32 EUR beschikbaar is om nieuwe werken van het gewone type te bestellen; Overwegende dat volgende werken nog besteld moeten worden in het kader van deze opdracht: - “Lang-Levenstraat 16” : Plaatsing van een nieuwe politieantenne; - “Viaductstraat 133”: Herinrichting van de bureaus en compartimentering brand gebouw - “School 12” : Elizastraat 98: Beveiliging van het gebouw: heraanleg van de keldertrap, 2 schoorstenen, en een raamlatei; - “Renier Chalon” : Plaatsing nieuw sanitair toegankelijk voor het publiek waaronder PBM; - “Jadot Park” : Aanpassing normen voor het sanitair en de vestiaires voor de parkwachters; Overwegende dat dit de enige opdracht is waarbij de Gemeente dringende interventies kan aanvragen voor gebouwen met een gebrekkige stabiliteit;
-5Overwegende dat de uitgave betreffende deze stijging van vermoedelijke hoeveelheden 1.000.000,00 BTWI bedraagt; Overwegende dat het samengetelde bedrag van de gunning van de opdracht en de bijkomende uitgave hoger ligt dan het bedrag goedgekeurd bij het vastleggen van de opdracht door de Gemeenteraad op 15 oktober 2009; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden voor overheidsopdracht nr 2010-138 betreffende de jaarlijkse onderneming van metselwerken en afwerking uit te voeren in de gemeentelijke gebouwen voor een duur van 3 jaar goed te keuren; 2. de bijkomende uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI betreffende de stijging van de vermoedelijke hoeveelheden goed te keuren; 3. de uitgave van 1.000.000,00 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting op de artikelen met onderstaande economische code: - 123-06 genaamd “Administratieve prestaties van derden”; - 124-06 genaamd “Technische prestaties “; - 125-06 genaamd “Prestaties voor gebouwen door derden”; - 4210/124-48 genaamd “Infrastructuur / wegenis: andere technische kosten” waar een krediet van 46.211,00 EUR werd geboekt; - 104/ 124-02 “Algemeen bestuur: technische leveringen (werktuigen)” waar een krediet van 29.000,00 EUR geboekt werd; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; De bijkomende uitgave van 900.000,00 EUR BTWI te boeken op de buitengewone begroting op volgende begrotingsartikelen: - 100/723-60 “Algemeen bestuur: Herstelwerken aan gebouwen van het openbare domein” waar een krediet van 4.439.000 EUR geboekt is; - 124/723-60 “Privaat patrimonium: Herstelwerken aan gebouwen van het private domein” waar een krediet van 2.422.000,00 EUR geboekt is; - 4240/723-60 “Tulpparking : inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.813.000 EUR geboekt is; - 700/723-60 “Algemeen onderwijs : Inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 3.672.001,00 EUR geboekt is; - 7641/723-60 “Sport : Inrichting van gebouwen” waar een krediet van 3.500.000,00 EUR geboekt is; - 7642/723-60 “Gemeentelijke baden : Inrichtingswerken” waar een krediet van 1,00 EUR geboekt is; - 771/723-60 “Museum : Inrichting van gebouwen” waar een krediet van 300.002,00 EUR geboekt is; - 790/723-60 “Erediensten : Buitengewone werken aan de gebouwen” waar een krediet van 1.315.003,00 EUR geboekt is; - 8341/723-60 “Rusthuis : Herstelwerken” waar een krediet van 475.000,00 EUR geboekt is; - 8440/723-60 “Kribbes en kinderdagverblijven: Inrichting van gebouwen” waar een krediet van 5.792.358,00 EUR geboekt is; - 8492/723-60 “Gemeentelijke restaurants : Herstelwerken aan gebouwen” waar een krediet van 20.000,00 EUR geboekt is; - 922/723-60 “Huisvesting : Inrichting van gebouwen in uitvoering” waar een krediet van 4.390.001,00 EUR geboekt is; Voor de jaren gedekt door huidige opdracht. Deze uitgaven worden gerealiseerd binnen het globale budget van de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd naargelang de behoeften en beschikbare kredieten op de begrotingsartikelen van het betreffende boekjaar, onder voorbehoud van goedkeuring van de begrotingen 2012 en 2013 door de Gemeenteraad en de Toezichthoudende Overheid; 4. de investeringsuitgaven overeenkomstig de bestelbon waarmee het College de uitgave aangaat te financieren door een lening bij een financiële instelling of door afname op het buitengewone reservefonds;
-6Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/052
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 36ste punt: Openbare Werken (3de Directie) – Gemeentelijke Eigendommen: Globaal toewijzingsreglement voor gemeentewoningen, inschrijvingsformulier, modelhuurovereenkomst. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door de ordonnantie van 20 juli 2000; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 3 februari 1994 tot uitvoering van de ordonnantie van 7 oktober 1993 houdende organisatie van de herwaardering van de wijken, gewijzigd door de besluiten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 30 mei 1996, 10 februari 2000 en 20 september 2001; Gelet op het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 12 februari 1998 houdende organisatie van de vernieuwing of de sloop gevolgd door de heropbouw van de onroerende goederen van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de ordonnantie van 19 december 2008 ertoe strekkende de ordonnantie van 17 juli 2003 houdende de Brusselse Huisvestingscode te wijzigen, het woningbestand van de overheid in het Brusselse Gewest te vrijwaren en minimumregels vast te stellen voor de toewijzing van die woningen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van Elsene van 9 mei 1996 (ref nr. 09.05.96/A/035) die de modelhuurovereenkomst voor gemeentewoningen goedkeurt, gebaseerd op een basismarge voor huurprijzen naargelang het type van woning; Gelet op de beraadslaging van het College van 5 november 2007 (ref. nr 05.11.2007/B/028) dat beslist om de huidige en toekomstige kandidaten automatisch en systematisch in chronologische volgorde van aanvraag in te schrijven in elk van de registers van de verschillende wijkcontracten en om een globaal register te centraliseren op de Dienst Gemeentelijke Eigendommen; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van Elsene van 17 september 2009 (ref nr. 17.09.2009/A/152) die het reglement voor de toewijzing van gemeentewoningen die geen sociaal karakter hebben, goedkeurt; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 30 juni 2005 die de overeenkomst betreffende de bouw, door de BGHM, van 316 nieuwe sociale en middelgrote woningen, op het gemeentelijke terrein gelegen tussen de Bosvoordsesteenweg en de Woudlaan goedkeurt; Overwegende dat het toewijzingsreglement voor gemeentewoningen aangepast moet worden door de toetredingsvoorwaarden tot de middelgrote woningen vast te leggen; Overwegende dat er een verband moet bestaan tussen toewijzing en betrekking van woningen met een sociaal karakter, dat dit karakter verkregen werd in het kader van verschillende wijkcontracten of alleenstaande gesubsidieerde renovaties, middelgrote en crisiswoningen;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Openbare werken, Gemeentelijke Eigendommen, Verbroederingen en Vervoer, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. het toewijzingsreglement voor gemeentewoningen aangenomen op 17 september 2009 op te heffen; 2. -
het globaal toewijzingsreglement voor gemeentewoningen, het inschrijvingsformulier voor het bekomen van een gemeentewoning, de modelhuurovereenkomst voor gemeentewoningen, aan onderhavige beraadslaging gehecht om er integraal deel van uit te maken, goed te keuren ;
3. alle kandidaten voor een gemeentewoning die in de registers van de Dienst Gemeentelijke Eigendommen ingeschreven zijn, per aangetekend schrijven, te contacteren - om hen te informeren over de bepalingen van onderhavig toewijzingsreglement voor woningen, - om hen te vragen het dossier van hun kandidaatstelling te bevestigen en bij te werken; 4. de chronologische volgorde te behouden voor de aanvragen die voor de inwerkingtreding van onderhavig reglement werden ingediend; 5. de kandidaten te schrappen die één jaar na verzending van het aangetekend schrijven vermeld in punt 3 het dossier van hun kandidaatstelling niet hebben bevestigd en bijgewerkt. Overeenkomstig de Ordonnanties van 14 mei 1998 en 18 april 2002 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de Gemeenten zal onderhavige beraadslaging in extenso aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 12 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Openbare werken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
GLOBAAL TOEWIJZINGSREGLEMENT VOOR GEMEENTEWONINGEN
Artikel 1. Algemeenheden en definities: §1. Onderhavig reglement is van toepassing op alle gemeentewoningen die te huur zijn en die deel uitmaken van het private patrimonium van de Gemeente, voor iedere toewijzing en huur na goedkeuring door de Gemeenteraad. Het is niet van toepassing op lopende huurovereenkomsten noch op deze die stilzwijgend verlengd werden Het reglement is niet van toepassing op woningen die in beheer aan het O.C.M.W. of een sociaal immobiliënkantoor werden toevertrouwd. §2. In de zin van dit reglement wordt verstaan onder: 1. Gemeentewoning: het individuele huis of appartement ingericht voor bewoning door een gezin, met inbegrip van eventuele bijgebouwen en toebehoren, verhuurd door de Gemeente; 2. Woning met een sociaal karakter: gemeentewoning gebouwd of gerenoveerd met subsidies toegekend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest in het kader van een Buurtcontract of via afzonderlijke afspraak; 3. Middelgrote woning: gemeentewoning die zo gedefinieerd werd bij de bouw of renovatie in het kader van een partnerschap met een openbare of particuliere rechtspersoon; 4. Crisiswoning: gemeentewoning die niet met gemeentelijke fondsen werd gebouwd of gerenoveerd; een crisiswoning kan aan het O.C.M.W. worden toevertrouwd om te beantwoorden aan tijdelijke noodsituaties; 5. Woning voor personen met beperkte mobiliteit (PBM): gemeentewoning speciaal gebouwd of gerenoveerd voor personen met beperkte mobiliteit; 6. Geschikte woning: a. Gemeentewoning met een sociaal karakter bestaande uit een kamer per koppel en een kamer per individu van het gezin, zonder onderscheid in leeftijd of geslacht of bestaande uit minstens vier kamers; b. Gemeentewoning met een sociaal karakter bestaande uit twee kamers voor een gescheiden echtgenoot die de minder dan de helft van de tijd co-ouderschap heeft voor een minderjarig kind; c. Gemeentelijke middelgrote woning of crisiswoning overeenkomstig de aanvraag op het kandidaatstellingsformulier; Bij gebouwen zonder lift wordt er rekening gehouden met de fysieke capaciteiten van de huurder of kandidaat-huurder; 7. Kandidaat-huurder: persoon of personen die een kandidaatstelling indienen om een gemeentewoning te kunnen huren; 8. Huurder: persoon of personen die een gezin vormen of er deel van uitmaken en die een huurovereenkomst met de Gemeente afsluiten; 9. Gezin: persoon die alleen woont of personen die feitelijk samenwonen, in het bevolkingsregister op een adres zijn ingeschreven; in geval van co-ouderschap maakt het kind dat via een rechterlijke beslissing of officieel schriftelijk akkoord minstens de helft van de tijd bij zijn ouder verblijft deel uit van het gezin;
-2-
10. Register: register waarin de kandidaat-huurders door de Gemeente zijn ingeschreven; dit kan elektronisch beheerd worden; 11. Kind ten laste: kind geplaatst onder de verantwoordelijkheid van één van de gezinsleden die bijslagtrekkende is van de kinderbijslag; 12. Inkomsten : de netto-inkomsten uit onroerende of roerende goederen en het netto belastbaar bedrag van de inkomsten uit beroepsbezigheden voor elke aftrek, verhoogd of verminderd met de uitkeringen voor onderhoud die ontvangen of betaald zijn en de aftrekken verricht voor kinderopvang, zoals bepaald in het Wetboek van inkomstenbelastingen en het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 26 september 1996 houdende de regeling van het verhuur van de woningen beheerd door de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij of door de openbare vastgoedmaatschappijen; de inkomsten hebben betrekking op het voorlaatste jaar dat het jaar voorafgaat aan het verkrijgen van de gemeentewoning; Artikel 2. Kandidaatstellingen §1. De woningaanvragen dienen middels het formulier in bijlage 1 te worden ingediend. Het formulier dient behoorlijk ingevuld en ondertekend te worden door de kandidaat-huurder, de persoon met wie hij gehuwd is of feitelijk samenwoont en door alle andere meerderjarige personen van het gezin. Elke valse verklaring betreffende de toelatingsvoorwaarden brengt de schrapping van de kandidatuur met zich mee en maakt het onmogelijk zich opnieuw in te schrijven. Bij scheiding van het gezin zal een enkele inschrijving worden weerhouden. Dit wordt op de volgende manier bepaald, in dalende orde: - Rechterlijke beslissing; - Gezag over de kinderen; - Schriftelijke terugtrekking van een kandidaat ten gunste van een ander gezinslid; Elke betwisting betreffende deze criteria zal worden beslecht door het College van Burgemeester en Schepenen. De kandidaatstelling wordt per brief verzonden naar of neergelegd op de Gemeente. Een bevestigingsbrief met het referentienummer van de kandidaatstelling wordt naar de kandidaat verstuurd. Dit nummer heeft de volgende vorm S of M/JJMMDD, ofwel Sociaal of Middelgrote/ontvangstdatum van de kandidaatstelling, alfabetische volgorde die de kandidaatstellingen die op dezelfde dag werden ontvangen van elkaar onderscheidt. §2. De kandidaat-huurder meldt binnen een maximumtermijn van twee maanden iedere wijziging in de gezinssamenstelling, iedere adreswijziging of andere informatie die zijn oorspronkelijke inschrijving zou kunnen wijzigen, bij gebreke hieraan kan zijn aanvraag geschrapt worden. De kandidaat-huurder bevestigt zijn kandidaatstelling jaarlijks, op de verjaardag van zijn inschrijving. Bij gebreke hieraan wordt de kandidaatstelling gedurende een jaar bewaard maar zal de kandidaat niet gecontacteerd worden in geval van geschiktheid. 18 maanden na de verjaardag van zijn inschrijving ontvangt de kandidaat-huurder die in gebreke blijft een brief die hem meldt dat hij niet heeft bevestigd en dat hij mogelijk geschrapt kan worden. Geen bevestiging geven gedurende twee opeenvolgende jaren leidt tot schrapping. Artikel 3. Toelatingsvoorwaarden §1. Niemand uit het gezin mag een onroerend goed bezitten in volle eigendom, mede-eigendom, vruchtgebruik of erfpacht. In geval van een valse verklaring wordt de woningaanvraag nietig geacht. Indien de huurder of een gezinslid tijdens de huurperiode eigenaar, mede-eigenaar, vruchtgebruiker wordt van een onroerend goed, in België of in het buitenland, zal de overeenkomst van rechtswege beëindigd worden. De modelhuurovereenkomst bevat hiertoe een clausule.
-3-
§2. 1. Woningen met een sociaal karakter De inkomsten van het gezin mogen niet hoger liggen dan het maximumbedrag opgelegd door het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 26 september 1996 houdende de regeling van de verhuur van de woningen beheerd door de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij of door de openbare vastgoedmaatschappijen, gewijzigd door de besluiten van 13 maart 1997, 9 december 1999, 20 september 2001, 19 februari 2004 en 6 maart 2008. 2. Middelgrote woningen De inkomsten van het gezin dienen gelijk te zijn aan het minimumbedrag opgelegd door het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 26 september 1996 houdende de regeling van de verhuur van de woningen beheerd door de Brusselse Gewestelijke Huisvestingsmaatschappij of door de openbare vastgoedmaatschappijen, gewijzigd door de besluiten van 13 maart 1997, 9 december 1999, 20 september 2001, 19 februari 2004 en 6 maart 2008. Zij mogen niet hoger liggen dan het dubbel van dit bedrag. 3. Crisiswoningen De inkomsten van het gezin dienen aan dezelfde eisen te voldoen als deze voor de kandidaten voor een middelgrote woning. §3. De kandidaat-huurder geeft toestemming aan de Gemeente om via de bevoegde diensten alle documenten te bekomen die noodzakelijk zijn voor het onderzoek van de toelatingsvoorwaarden. §4. Indien de kandidaat reeds huurder is geweest van een OVM, Gemeente of O.C.M.W. dient hij alle verplichtingen vervuld te hebben (betaling van de huur, kosten, respect voor de woning). Artikel 4. Register Alle kandidaatstellingen worden alfabetisch volgens indiening gerangschikt in een manueel register. Er worden geen witruimtes, interlinies, notities en paragrafen opgenomen. Twee elektronische registers onderscheiden de kandidaatstellingen voor woningen met een sociaal karakter en middelgrote woningen. De inkomsten van de kandidaat bepalen welk type woning hij nodig heeft. Inschrijven in beide registers is niet mogelijk. Ingeval van een inkomstenwijziging voor het referentiejaar wordt de datum van indiening van de aanvraag echter behouden en wordt de kandidaatstelling toegevoegd aan het juiste register op deze datum. Het manuele register duidt het nummer van de kandidaatstelling, de datum van inschrijving, de naam en het adres van de kandidaat aan. Het elektronische register bevat alle informatie die nuttig is voor de behandeling van de kandidaatstelling: samenstelling van het gezin, leeftijd, fysieke toestand, aantal kamers, enz. Het register is toegankelijk voor de kandidaat-huurders, gemeenteraadsleden, de leden van de raden van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement en van de Regering Artikel 5. Algemeen toewijzingsprincipe Het College van Burgemeester en Schepenen wijst de woning toe aan de in het register ingeschreven best geklasseerde kandidaat-huurder. De toewijzingsbeslissing volgt de chronologische volgorde van de aanvragen van het register die rekening houden met het aantal kamers van de betrokken woning. De beslissing houdt rekening met de fysieke toestand van de kandidaat-huurders.
-4-
Artikel 6. Voorrangsregels Hebben absolute voorrang: 1. huurders van een gemeentewoning die gerenoveerd wordt of die onbewoonbaar is te wijten aan technische problemen; 2. huurders van een gemeentewoning die niet ten volle van het goed kunnen genieten te wijten aan hun fysieke toestand; 3. huurders van een gemeentewoning die wensen te verhuizen naar een kleinere aangepaste gemeentewoning. Huurders van een gemeentewoning die wensen te verhuizen naar een grotere aangepaste gemeentewoning dienen een nieuwe kandidaatstelling in te dienen. Genieten van een voorrang van 3 jaar: Kandidaten die verplicht zijn hun woning te verlaten door een besluit tot onbewoonbaarheid uitgevaardigd door de burgemeester van Elsene in toepassing van artikel 135 van de gemeentewet. Artikel 7. Toewijzingsprocedure §1. Telkens als het een woning moet toewijzen contacteert het College van Burgemeester en Schepenen achtereenvolgens de kandidaat-huurders uit het register wier kandidatuur overeenstemt met de beschikbare woning en die het best gerangschikt staan evenals de kandidaten, onder deze laatsten, die gelijk gerangschikt staan. Het College meldt dat er een woning beschikbaar is en preciseert het de gevraagde huurprijs, de eventuele vaste kosten, de modaliteiten voor bezoek aan het goed en ook die – met inbegrip van de termijn – volgens dewelke de aanvragers hun akkoord kunnen geven voor het huren van de woning. Het College vermeldt de regels en criteria voor de toewijzing van een woning evenals de tekst uit hoofdstuk 4 van titel III van de Brusselse Huisvestingscode. De modaliteiten voor het bezoek en de mededeling van een akkoord zijn dezelfde voor alle aanvragers en zodanig opgevat dat vermeden wordt dat bepaalde categorieën normaal gerede aanvragers zonder aanvaardbaar bewijs uit de boot vallen. §2. Het College van Burgemeester en Schepenen meldt aan de in § 1 bedoelde niet-gekozen kandidaat-huurders de redenen waarom de woning niet aan hen toegewezen werd en wijst hen op de beroepsmogelijkheden en –termijnen. §3. De totstandkoming van de huurovereenkomst wordt opgeschort tot afloop van de termijn voor administratief beroep of, indien er beroep aangetekend werd, totdat er een beslissing genomen wordt in beroep. §4. Indien een kandidaat-huurder een geschikte woning weigert, wordt de aanvraag bewaard. De kandidaat aanvaardt de bijkomende termijnen als gevolg van zijn weigering. Drie maal een geschikte woning weigeren, al dan niet bezocht, leidt tot schrapping van de kandidaatstelling. Het verzoek om voorlopig op de wachtlijst te staan wordt beschouwd als een weigering. De schrapping wordt per post betekend door Het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 8. Sanctie en administratief beroep §1. De niet-naleving van een van de verplichtingen uit de artikelen 2 tot 7 leidt tot de nietigverklaring van de toewijzingsbeslissing.
-5-
§2. De kandidaat-huurder die zich benadeeld voelt door een toewijzingsbeslissing kan bij de Gemeenteraad in beroep gaan. Het bezwaarschrift wordt, op straffe van nietigheid, ingediend per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs. Het wordt ondertekend door de kandidaat-huurder of door zijn vertegenwoordiger en vermeldt: 1° de namen, de hoedanigheid, het adres van de eiser; 2° het voorwerp van het bezwaarschrift en een uiteenzetting van de feiten en middelen. Het bezwaarschrift moet, op straffe van verval, ingediend worden binnen een termijn van 15 dagen vanaf de datum van verzending van de motieven van niet-toewijzing. §3. Het College van Burgemeester en Schepenen bericht ontvangst van het bezwaarschrift. Hij stelt de eiser of zijn vertegenwoordiger per aangetekend schrijven in kennis van de datum van de zitting tijdens welke het bezwaarschrift onderzocht wordt, evenals de dagen en uren waarop het dossier geraadpleegd kan worden. De eiser of zijn vertegenwoordiger die gehoord wenst te worden, brengt het College van Burgemeester en Schepenen daar per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs van op de hoogte, ten minstens vijf werkdagen vóór de hoorzitting. §4. De Gemeenteraad maakt zijn beslissing bekend binnen de 50 dagen na de datum van indiening bij de post van de aangetekende zending met het bezwaarschrift of het ontvangstbewijs van het bezwaarschrift. Wanneer er binnen deze termijn geen beslissing wordt betekend, wordt de aangevochten beslissing als bevestigd beschouwd. §5. Het bezwaarschrift wordt ingediend onverminderd de gewone beroepsmiddelen.
Artikel 9. Formele motivering De toewijzingsbeslissing en de beslissing in beroep dienen formeel gemotiveerd te worden.
Artikel 10. Huurovereenkomst §1. De huurovereenkomst wordt opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, Boek III, afdeling II “Regels betreffende de huurovereenkomsten met betrekking tot de hoofdverblijfplaats van de huurder in het bijzonder”, ingevoegd door de wet van 20 februari 1991, gewijzigd door de wetten van 13 april 1997, 24 december 2002 en 25 april 2007. De huurder verbindt zich ertoe de gehuurde plaatsen als zijn hoofdverblijfplaats te bestemmen en er woonst te kiezen. §2. Het huishoudelijk reglement van het gebouw kan eventueel aan de huurovereenkomst toegevoegd worden. Een bepaling van de huurovereenkomst vermeldt deze te aanvaarden en na te leven. §3. De duur van de huurovereenkomst bedraagt 18 maanden. Behoudens betwisting wordt ze op de vervaldatum voor 18 maanden verlengd. Op de tweede vervaldatum wordt ze stilzwijgend omgezet in een overeenkomst van 9 jaar. Het niet naleven van de verplichtingen uit de overeenkomst, het niet regelmatig betalen van de huur, herhaaldelijke burenhinder, overtreding van het huishoudelijk reglement kunnen leiden tot het niet verlengen van de overeenkomst. Deze lijst is niet uitputtend. §4. Een exemplaar van de modelhuurovereenkomst wordt in bijlage 2 van onderhavig reglement toegevoegd.
-6-
Artikel 11. Huur en lasten §1. De initiële huurprijs van de woning wordt bepaald op basis van de bewoonbare vloeroppervlakte van de woning: 1. Woning met een sociaal karakter: 5 euro/m² 2. Middelgrote woning: 7,50 euro/m² 3. Crisiswoning: 7,50 euro/m² Deze bedragen worden vermeerderd met 20% voor passieve woningen. §2. In voorkomend geval wordt een forfaitaire kost van 5 euro aangerekend om de elektriciteitskosten in de gemeenschappelijke delen te dekken. §3. De initiële huurprijs per m² wordt jaarlijks geïndexeerd op de eerste dag van de maand volgend op de goedkeuring van onderhavig reglement door de Gemeenteraad. §4. De initiële huurprijs wordt aangepast indien deze niet overeenstemt met de eisen inzake gesubsidieerde woningen. §5. Aan elke woning wordt een quotiteit toegekend in verhouding tot de oppervlakte. De eventuele gemeenschappelijke huurkosten (conciërge, ontsmetting, ontstopping, …) worden over de huurders verdeeld overeenkomstig deze quotiteit.
Artikel 12. Jaarlijks verslag aan de gemeenteraad Het College van Burgemeester en Schepenen toewijzingsbeslissingen aan de Gemeenteraad.
brengt
jaarlijks
verslag
uit
van
zijn
Het jaarverslag vermeldt voor iedere toegewezen woning de kandidaat-huurders die weerhouden werden, de naam van de weerhouden huurder en de kenmerken van diens gezin en de woning.
Artikel 13. Toegang tot informatie Het College van Burgemeester en Schepenen mag enkel de gegevens inwinnen die strikt noodzakelijk zijn voor de toepassing van onderhavig reglement. De kandidaat-huurders worden op de hoogte gesteld van het feit dat hun persoonsgegevens doorgegeven worden en hebben de mogelijkheid ze te laten verbeteren of schrappen. Wanneer ze geraadpleegd worden door personen van buiten de gemeente vermelden het register, de toewijzingsbeslissing, het jaarverslag en de inventaris bedoeld in artikel 23ter van de Brusselse Huisvestingscode gedepersonaliseerde gegevens zodat de kandidaat-huurders niet herkend kunnen worden.
WONINGEN van de Gemeente Elsene
INSCHRIJVINGSFORMULIER Aanduidingen van de dienst (kader voorbehouden aan het gemeentebestuur ) Datum van ontvangst: Type woning :
nr. toewijzing
sociaal middelgrote
PBM
Grootte van de woning:
kamers
Gelieve onderstaand formulier in HOOFDLETTERS in te vullen. U kunt slechts één formulier indienen. Voeg alle noodzakelijke documenten aan dit formulier toe.
1. KANDIDAAT nr.1
ECHTGENO(O)T(E) of SAMENWONENDE
Naam:
Naam:
Voornaam:
Voornaam:
Geslacht: Geboortedatum:
M
V
Geslacht: Geboortedatum:
M
V
Geboorteplaats:
Geboorteplaats:
Nr. rijksregister:
Nr. rijksregister:
Nationaliteit:
Nationaliteit:
Beroep:
Beroep:
Handicap:
ja
nee
Handicap:
ja
nee
Telefoon (overdag): Ander nummer:
2. ADRES Straat: Postcode:
Nr. :
Bus:
Nr. :
Bus:
Gemeente:
Adres briefwisseling (indien verschillend): Straat: Postcode: Gemeente:
-2-
3. KINDEREN die deel uitmaken van het gezin Naam en voornaam Geboorte- Geslacht Rijksregisternummer datum M/V M/V M/V M/V M/V M/V M/V M/V
4. ANDERE PERSONEN die deel uitmaken van het gezin Naam en voornaam Geboorte- Geslacht Rijksregisternummer datum M/V M/V M/V M/V M/V M/V M/V M/V
Handicap ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee
Handicap ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee ja - nee
5. AANTAL GEWENSTE KAMERS 1 : 1
enkel voor de kandidaten die aan de voorwaarden voor een middelgrote woning voldoen
-3-
6. DE BEHOEFTEN VAN MINDERVALIDE PERSONEN 1. Zijn er in uw gezin één of meerdere personen die een permanente en erkende motorische handicap hebben van minstens 66% (of een autonomieverlies van 9 punten) voor wie een bijzondere huisvesting noodzakelijk is? JA
NEE
Indien JA a) Tot welke verdieping kan de mindervalide persoon zich verplaatsen zonder beroep te doen op een lift? gelijkvloers
eerste
tweede
derde
vierde
b) Is het noodzakelijk voor een persoon van het gezin dat de toegang tot de woning bereikbaar is met een rolstoel ? JA
NEE
c) Dient de mindervalide persoon zich minstens gedeeltelijk per rolstoel in de woning te verplaatsen (woonkamer en toilet) ? JA
NEE
d) Is het noodzakelijk voor uw gezin dat de woning volledig aangepast is aan rolstoelgebruik? JA
NEE
7. INKOMSTEN Documenten voor te leggen: aanslagbiljet van het voorlaatste jaar vóór de betrekking van een gemeentewoning (bijvoorbeeld voor 2010, het aanslagbiljet van 2007). 8. VERMOGENSTOESTAND De ondergetekenden verklaren op hun eer : een onroerend goed1 te bezitten, in volle eigendom in erfpacht of vruchtgebruik, zowel voor privaat als professioneel gebruik : JA 1
NEE
Het toewijzingsreglement voorziet dat een gezin dat eigenaar is van een onroerend goed geen gemeentewoning mag betrekken.
De kandidaat dient zijn kandidatuur jaarlijks te bevestigen en elke wijziging in de samenstelling van het gezin of adreswijziging binnen een maximale termijn van twee maanden door te geven, zoniet kan zijn kandidatuur geschrapt worden.
-4-
Enkel behoorlijk ingevulde en ondertekende formulieren met de nodige bijlagen worden in aanmerking genomen. De ondergetekenden verklaren op hun eer dat de in dit formulier verstrekte gegevens juist en volledig zijn en ze nemen kennis van het feit dat een valse verklaring houdende de toetredingsvoorwaarden de schrapping van de kandidatuur en een inschrijvingsverbod met zich mee zal brengen.
Gedaan te ……………………………….., op……………………………20……… Handtekening(en)
De kandida(a)t(e)
De echtgeno(o)t(e) of samenwonende
De andere meerderjarige leden
Verplicht toe te voegen: - Voor alle leden van het gezin die geen kinderen ten laste zijn: een aanslagbiljet betreffende de inkomsten van het desbetreffende jaar of bij gebrek hieraan, ieder ander bewijsstuk; bijvoorbeeld inkomsten 2007 voor een inschrijving in 2010, 2008 voor een inschrijving in 2011, … - Het bewijs dat ten minste één gezinslid ingeschreven staat in het bevolkings- of vreemdelingenregister: kopie van de identiteitskaart (recto verso), verblijfsbewijs, … - Een gezinssamenstelling door een officiële instantie afgeleverd.
HUUROVEREENKOMST VOOR EEN WONING Tussen ondergetekenden: De Gemeente Elsene, hier vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen in de persoon van , Burgemeester en Mevr. , Gemeentesecretaris, hierna genoemd “de verhuurder”, enerzijds,
en
De heer Straat
Huurdercode: Hierna genoemd “de huurder”, anderzijds, WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN ART.1 - Voorwerp Hierbij geeft de verhuurder aan de huurder die aanvaardt een niet bemeubeld appartement gelegen te de verdieping) met inbegrip van een keuken, woonkamer, badkamer, Elsene, straat ( slaapkamers, in de staat gekend door de huurder die verklaard het vooraf bezichtigd te hebben, en die erkent dat het beantwoordt aan de basisvoorwaarden inzake veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid en die zich ertoe verbindt het als een goede huisvader te betrekken. ART.2 - Duur Deze huurovereenkomst wordt afgesloten voor een duur van 18 maanden met ingang van 1 van rechtswege beëindigd op .
20 en wordt
Bij gebreke aan een opzegging die minstens drie maanden voor de vervaldag werd gegeven zal de overeenkomst van rechtswege verlengd worden voor eenzelfde duur en aan dezelfde voorwaarden. Bij gebreke aan een opzegging die minstens drie maanden voor de vervaldag van de verlengde overeenkomst gegeven wordt of indien de huurder zonder protest van de verhuurder de plaatsen is blijven betrekken, loopt de oorspronkelijke overeenkomst voort maar wordt ze geacht afgesloten te zijn voor een periode van 9 jaar vanaf de datum van inwerkingtreding. De verhuurder heeft de mogelijkheid om van onderhavige huurovereenkomst af te zien middels een opzeggingstermijn van 6 maanden indien hij voornemens is het onroerend goed of een gedeelte ervan weder op te bouwen, te verbouwen of te renoveren. De huurder heeft de mogelijkheid van de overeenkomst af te zien middels een opzeggingstermijn van 3 maanden. In voorkomend geval heeft de verhuurder het recht een schadevergoeding te vorderen van drie, twee of een maand huur, indien het vertrek respectievelijk in het eerste, tweede of derde jaar van betrekking plaatsvindt. Indien de verhuurder voortijdig een einde stelt aan de huurovereenkomst omwille van de uitvoering van werken middels een opzeggingstermijn van 6 maanden heeft de huurder het recht een tegenopzegging van één maand te geven zonder schadevergoeding, zelfs al vindt de opzegging tijdens de eerste drie jaar van het contract plaats. ART.3 – Betaling van de huur De maandelijkse basishuur wordt vastgelegd op EUR die de huurder gehouden is regelmatig te betalen tussen de 6de en de 10de van de maand waarvoor de huur betaald moet worden. Tot nader order geschieden de betalingen op rekeningnummer van de Gemeente hierboven vermelde huurdercode wordt als “mededeling” op de overschrijving genoteerd. ART.4 – Indexatie van de Huurprijs De huurprijs is verbonden aan de gezondheidsindex.
Elsene.
De
-2Bij elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst wordt de huurprijs op schriftelijke vraag van de verhuurder aangepast, overeenkomstig onderstaande formule : Nieuwe huurprijs = basishuurprijs x nieuw indexcijfer Aanvangsindexcijfer De basishuurprijs staat vermeld in artikel 3. Het nieuwe indexcijfer is het indexcijfer van de maand die aan de verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst voorafgaat. De aanvangsindex is het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand waarin de huurovereenkomst in werking is getreden, met name het indexcijfer van de maand 20 . ART.5 – Bijzondere kosten van het gehuurde goed Het privé-abonnement voor water, elektriciteit, gas, telefoon-, radio-, televisie- of internetverbindingen of andere, en de hiermee samenhangende kosten zoals voor aansluiting, verbruik, provisie en huur voor tellers zijn ten laste van de huurder. Voor deze kosten zal de huurder op de vervaldag de staten van de betreffende vennootschappen of nutsbedrijven betalen. ART.6 - Belastingen De gewestbelasting ten laste van het gezinshoofd en alle andere belastingen geïnd door de overheid voor diensten verstrekt aan de bewoners van het gebouw zijn ten laste van de huurder. De onroerende voorheffing is ten laste van de verhuurder. ART.7 – Gemeenschappelijke kosten van het gebouw (enkel voor de betreffende gebouwen) De huurder betaalt zijn aandeel in de gemeenschappelijke kosten van het gebouw waarin hij zijn appartement huurt, op basis van de staten van de verhuurder. Deze kosten omvatten alle onderhoudskosten van het gebouw alsook deze voor collectieve diensten aan de bewoners, onder meer, zonder limitatief te zijn: de kosten voor verbruik en onderhoud van het gebouw en de gemeenschappelijke installaties en toestellen zoals liften, centrale verwarming, airconditioning, warm water, deuropeners, parlofoons, verlichting in gemeenschappelijke delen, brandbestrijdingsapparatuur, reiniging van het waterleidingsysteem van het gebruikte water; de onderhoudskosten voor de gemeenschappelijke tuinen en het tuinmateriaal; de bezoldigingen, salarissen, sociale lasten en verzekeringen voor de conciërge en het personeel dat de gemeenschappelijke delen onderhoudt. De kosten voor elektriciteit in de gemeenschappelijke delen worden forfaitair vastgelegd op Dit bedrag van houdt (geen) rekening met de elektriciteit voor de lift.
EUR.
Ruwbouwwerken en grote herstelwerken zijn ten laste van de verhuurder. Indien de gemeenschappelijke delen niet door personeel worden schoongemaakt, zal de huurder in samenspraak met de andere bewoners zorgen voor het onderhoud van de overloop van zijn verdieping en de trap tussen zijn verdieping en de lagere verdieping (indien gelijkvloers: de inkomhal en het trottoir). Bij gebreke aan een akkoord of ingeval van gerechtvaardigde klacht door één van de bewoners verbindt de huurder zich er vanaf heden toe om zijn aandeel in de kosten voor schoonmaak te betalen die door de verhuurder werden aangevraagd. Voor alle collectieve diensten en het verbruik zonder afzonderlijke tellers zal de huurder een forfaitair deel van de totale kosten betalen. Dit deel wordt vastgesteld op %. VOOR ZIJN VERTREK zal de huurder bewijzen dat hij de kosten vermeld in artikelen 5,6 en 7 heeft betaald. ART.8 – Voorschot voor kosten Naast het forfaitaire bedrag voor elektriciteit in de gemeenschappelijke delen in artikel 7 vastgelegd op EUR, zal de huurder voor zijn deel van de kosten vermeld in artikelen 5,6 en 7 hierboven, samen met
-3-
de huur de volgende voorschotten, op hun vervaldag, betalen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
voor gemeenschappelijke kosten: voor verwarming en warm water: voor kraantjeswater: voor gas: voor het onderhoud van de gemeenschappelijke ketel: voor de lift: andere: Totaal:
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
Ten minste een keer per jaar ontvangt de huurder een gedetailleerde kostenafrekening. Hij heeft de mogelijkheid om de stukken en stavingstukken na te kijken, op afspraak, bij de Dienst Gemeentelijke Eigendommen. Na ontvangst van de kostenafrekening zal de verhuurder of de huurder aan de andere partij het verschil tussen de gestorte voorschotten en de werkelijke kosten storten. Op dat ogenblik worden de latere voorschotten aangepast op basis van de werkelijke kosten. ART.9 - Waarborg De huurder bestemt het bedrag van twee maanden huur, EUR ter waarborg voor de uitvoering van zijn verplichtingen. Dit bedrag wordt teruggegeven bij het verstrijken van onderhavige overeenkomst en nadat de goede en volledige uitvoering van alle verplichtingen door de verhuurder werd vastgesteld, onder eventuele aftrek van verschuldigde sommen. De huurder mag de waarborg niet aanwenden ter betaling van huur en kosten. De waarborg wordt op één van onderstaande manieren gegeven: 1. de huurder plaatst de som op een individuele en geblokkeerde rekening, geopend op zijn naam, bij een in België gevestigde financiële instelling. De rente wordt gekapitaliseerd. Bij het verstrijken van de overeenkomst wordt de waarborg vrijgegeven op basis van een schriftelijk akkoord tussen partijen of een rechtelijke beslissing. 2. de huurder stelt een bankwaarborg samen ten gunste van de verhuurder bij een in België gevestigde financiële instelling waarbij deze instelling zich ertoe verbindt de verschuldigde sommen aan de verhuurder te storten krachtens onderhavige overeenkomst, op basis van een schriftelijk akkoord tussen partijen of een rechtelijke beslissing. 3. de huurder stelt een bankwaarborg samen ten gunste van de verhuurder ten gevolge van een standaardcontract tussen een OCMW en een in België gevestigde financiële instelling waarbij deze instelling zich ertoe verbindt de verschuldigde sommen aan de verhuurder te storten krachtens onderhavige overeenkomst, op basis van een schriftelijk akkoord tussen partijen of een rechtelijke beslissing. ART.10 – Verzekeringen, Ongevallen, Aansprakelijkheden, Herstellingen en Onderhoud De huurder zal voor de volledige huurperiode een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid inzake brand en waterschade afsluiten. Deze verzekering bevat voor de verzekerde het verbod om de polis te ontbinden zonder kennisgeving aan de verhuurder. De huurder dient het bewijs van deze verzekering bij te brengen. De huurder zal de verhuurder onmiddellijk op de hoogte stellen van elk ongeval waarvoor deze laatste aansprakelijk gesteld kan worden. Hij zal dit ook doen voor schade aan het dak en aan de ruwbouw waarvan de herstelling ten laste van de verhuurder valt. Bij gebreke daaraan zal de huurder aansprakelijk worden gesteld. De huurder dient de grote herstellingswerken die ten laste van de verhuurder vallen te gedogen, zelfs indien deze meer dan veertig dagen in beslag nemen. Vallen ten laste van de huurder, de kleine herstel- en onderhoudswerken en de grote herstellingen die normaal ten laste van de verhuurder zijn maar die veroorzaakt werden door de huurder of door een derde voor wie de huurder aansprakelijk is. De huurder zal minstens één maal per jaar de apparatuur van de centrale en de waterverwarming door een gespecialiseerde firma laten onderhouden. Ten minste om de twee jaar zal hij deze installaties laten ontkalken. De huurder legt het bewijs van deze onderhouden voor aan de verhuurder (attest of kopie factuur).
-4-
Zijn ten laste van de huurder: - vegen van de private schoorstenen, haarden met vaste of vloeibare brandstof; - vervanging van gebarsten en gebroken ramen en ruiten in zoverre zij niet beschadigd werden door uitzonderlijke weersomstandigheden of overmacht waarvoor de huurder niet aansprakelijk is; - goed onderhoud van rolluiken of gelijkaardige installaties en van alle toestellen en installaties van het gehuurde goed, met name, zonder limitatief te zijn, water-, gas-, elektriciteit- en centrale verwarmingstoestellen, sanitaire installaties en de bel- en telefooninstallaties, liften en goederenliften, eventueel in verhouding tot de quota aan het gehuurde goed toegekend. De huurder zorgt op zijn kosten voor het onderhoud, de herstelling en vervanging van elk elektrisch huishoudtoestel of elke installatie die gedurende de huurperiode beschadigd geraakt, tenzij deze schade te wijten is aan ouderdom of aan eigen gebrek. De huurder beschermt de installaties tegen vorst en hij ziet erop toe dat de sanitaire toestellen, leidingen en rioleringen door zijn toedoen niet verstopt geraken. De huurder onderhoudt de tuin, indien van toepassing. De huurder mag de rookdetectoren niet beschadigen of verplaatsen. In geen geval mag hij de werking ervan verhinderen of de batterijen uitnemen. Hij waarschuwt de verhuurder ingeval van functiestoornissen. De huurder zal het gehuurde goed in goede staat van reinheid onderhouden en hij zal het gehuurde goed als een goede huisvader betrekken. Iedere schade die voortvloeit uit de niet uitvoering van voormelde verplichtingen zal op kosten van de huurder hersteld worden. De verhuurder is niet aansprakelijk voor ongemakken of schade die mogelijks voortvloeien uit bovenstaande distributies of installaties, om welke reden dan ook. Hij kan slechts aansprakelijk gesteld worden voor de toevallige stopzetting of de slechte werking, door hem veroorzaakt, van de diensten en toestellen in de verhuurde plaatsen indien vaststaat dat hij ervan op de hoogte gesteld werd, maar niet onmiddellijk alle mogelijke maatregelen getroffen heeft om het op te lossen. ART.11 – Wijziging van het gehuurde goed Het gehuurde goed mag slechts mits schriftelijke toestemming van de verhuurder gewijzigd worden. Tevens mag geen enkel werk uitgevoerd worden zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder. Tenzij anders overeengekomen verwerft de verhuurder de wijzigingen zonder vergoeding aan de huurder. De huurder mag geen schotelantenne plaatsen zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder. Bij gebreke aan een schriftelijk akkoord kan de verhuurder eisen dat het verhuurde goed in zijn oorspronkelijke staat hersteld wordt. ART.12 – Plaatsbeschrijving aan het begin en einde van de huurperiode De partijen komen overeen dat aan het begin en einde van de huurperiode een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgesteld zal worden, op gemeenschappelijke kosten. Voor de plaatsbeschrijving aan het einde van de huurperiode zullen de partijen een gemachtigde persoon aanduiden uiterlijk dertig dagen voor het einde van de overeenkomst, via onderlinge toestemming, of bij gebreke hieraan, op verzoek van de meest gerede partij voor de Vrederechter. Bij gebreke aan een gemachtigde tussenkomst op het einde van de huurperiode zullen verhuurder en huurder de plaats bezoeken, na verwijdering van het meubilair en voor teruggave van de sleutels. De partijen zullen: - de meters van alle tellers opnemen, zowel aan het begin als aan het einde van de huurperiode; - de eventuele beschadigingen en schade bepalen, alsook de vergoedingen voorzien wegens niet-naleving door de huurder van zijn verplichtingen en/of huurderving en het bedrag bepalen dat door de huurder te betalen is.
-5Zowel aan het begin als aan het einde van de huurperiode zal de beslissing van de gemachtigde perso(o)n(en) aangesteld door de partijen hen definitief verbinden, zonder beroep noch verzet.
ART.13 – Bestemming van het goed De huurder verklaart het goed te huren om het als hoofdverblijfplaats te gebruiken. Hij mag deze bestemming slechts wijzigen, of geheel of gedeeltelijk onderverhuren, of zijn rechten op het goed overdragen mits schriftelijk akkoord van de verhuurder. Indien de huurder het gehuurde goed geheel of gedeeltelijk voor beroepsdoeleinden bestemt, zonder toestemming van de verhuurder zal de bijkomende belasting die in hoofde van de verhuurder geheven wordt ten gevolge van het beroepsmatige gebruik vanwege de huurder door de verhuurder ten laste van de huurder worden gelegd. De vergoeding die uit dien hoofde door de huurder aan de verhuurder verschuldigd is, zal tegelijk opeisbaar zijn met de huur van de maand volgend op de maand waarin de verhuurder zijn betalingsverzoek aan de huurder geadresseerd heeft. Het gehuurde goed kan in geen geval onder de toepassing van de wet van 30 april 1951 op de handelshuur vallen. ART.14 – Woonstkeuze- Burgerlijke Staat De huurder verklaart woonstkeuze te doen in het gehuurde appartement gedurende de volledige huurperiode. Dit zal ook gelden voor alle verlengingen van de huur, zelfs nadat hij het goed verlaten heeft, indien hij zijn nieuwe woonplaats in België niet aan de verhuurder betekend heeft. De huurder zal de verhuurder onverwijld op de hoogte brengen van elke wijziging in zijn burgerlijke staat, in het bijzonder ten gevolge van huwelijk, scheiding, enz. en van elke wijziging van woonplaats van een der echtgenoten. Indien hij nalaat dit te doen zal hij de volledige verantwoordelijkheid dragen voor de gevolgen van het niet op de hoogte brengen van de verhuurder. ART.15 - Onteigening – Gerechtelijke ontbinding Ingeval van onteigening van het verhuurde goed kan de huurder geen enkele vergoeding van de verhuurder eisen en kan hij zijn rechten enkel op de onteigenaar laten gelden. Ingeval van gerechtelijke ontbinding ten nadele van de huurder leggen de partijen de vergoeding ter compensatie voor contractbreuk forfaitair vast op een huurprijs van drie maanden. Bovendien dient de huurder naast de huur en lopende lasten in te staan voor alle kosten, voorschotten en uitgaven die uit deze ontbinding voortvloeien. ART.16 – Aanplakking - Bezoek Ingeval van verkoop van het appartement of drie maanden voor het einde van de huur, moet de huurder tot de dag van zijn vertrek toelaten dat er aanplakbiljetten worden aangebracht op de meest zichtbare plaatsen en dat belangstellenden het goed op afspraak vrij en volledig kunnen bezoeken, twee dagen per week en drie opeenvolgende uren per dag, in onderlinge overeenstemming te bepalen. Gedurende de volledige duur van de huurperiode mag de verhuurder of zijn afgevaardigde het verhuurde goed bezoeken mits afspraak. ART.17 - Reglement - Genot - Dieren De huurder verbindt zich ertoe, in voorkomend geval, het huisreglement aan huidige huurovereenkomst gehecht evenals de eventuele toekomstige wijzigingen na te leven en de uitvoering ervan te verzekeren. Hij zal het gehuurde goed als een goede huisvader betrekken. Hij mag geen dieren bezitten zonder de schriftelijke toestemming van de verhuurder. Hij verbindt zich ertoe te vermijden dat de dieren die hij bezit of die zich op een bepaald ogenblik bij hem bevinden vrij rondlopen in de gemeenschappelijke delen.
-6ART.18 - Registratie – Hoofdelijke verbintenissen De verhuurder laat de huurovereenkomst registreren. De verplichtingen krachtens deze huurovereenkomst zijn ondeelbaar en hoofdelijk ten aanzien van de partijen, hun erfgenamen of rechthebbenden, uit welken hoofde ook. ART.19 – Toepasselijke wetten De wederzijdse rechten en plichten der partijen worden vastgesteld in deze overeenkomst en aangevuld door de Belgische wetten voor alles wat niet geschreven is. ART.20 – Diverse bepalingen Elke bijkomende domiciliering dient het voorwerp uit te maken van een toestemming door de verhuurder. De huurder verbindt zich ertoe zo snel mogelijk de naam, het adres en telefoonnummer van de persoon aan wie hij zijn sleutels heeft toevertrouwd door te geven, dit om op eventuele omstandigheden voorbereid te zijn bij afwezigheid van de huurder (waterschade, …). De huurder zal de verhuurder toestaan om regelmatig en ten minste twee keer per jaar zijn woning te betreden, en dit om na te gaan of het gehuurde pand in goede staat onderhouden is. De huurder verplicht zich ertoe, voor de betreffende gebouwen: - vrije toegang verschaffen tot de toestellen geïnstalleerd in de private of gemeenschappelijke delen aan het personeel van de firma belast met de werken nodig voor de uitvoering van de overeenkomst afgesloten tussen de verhuurder en deze firma; - in het lokaal bestemd voor de toestellen geen gevaarlijke voorwerpen te plaatsen en dit lokaal vooraf vrij te maken wanneer het personeel van de firma belast met de opmeting langskomt zodat bovenvermelde werken op normale wijze en zonder vertraging kunnen plaatsvinden; - te aanvaarden dat elke afwezigheid of belemmering tijdens het bezoek van de meteropnemers van de firma belast met de opmeting aanleiding zal geven tot een schatting gebaseerd op het gemiddelde gebruik tijdens de vorige jaren, en indien dit niet mogelijk is, tot een voorlopige schatting die niet betwist kan worden; in dit laatste geval, indien de opmeting het volgende jaar wel mogelijk is, zal de firma belast met de opmeting het geschatte verbruik van het vorige jaar in vermindering brengen; - bij niet verwittigen van de firma belast met de opmeting, de kosten te dragen opgelopen door het bezoek van hun vertegenwoordiger evenals de kosten van interventies belemmerd door de bewoners van de betreffende appartementen; - de verdelers als een goede huisvader te verzorgen, ze in hun oorspronkelijke staat te bewaren en alle kosten voor deze verdelers te dragen ingevolge het niet naleven van onderhavige bepaling; - in geval van opzettelijke of toevallige schade alle kosten te dragen voor de vervanging van het toestel aan het geldige tarief; - te aanvaarden dat elke poging tot bedrog aanleiding zal geven tot een maximale verbruikschatting die niet betwist kan worden. ART.21 – Bezit van een onroerend goed Indien de huurder of een gezinslid, tijdens de huurperiode, eigenaar, mede-eigenaar, vruchtgebruiker wordt van een onroerend goed, in België of het buitenland, zal de overeenkomst van rechtswege beëindigd worden (artikel 3, §1 van het toewijzingsreglement voor gemeentewoningen). Goedgekeurd wordt de doorhaling van alinea …….., van …… woorden en …… regels, die in onderhavige huurovereenkomst als nietig worden opgenomen. Gedaan te Elsene in vier exemplaren, waarvan er drie worden overgemaakt aan de verhuurder voor registratie, terwijl het vierde in handen van de huurder blijft. Bij ondertekening van onderhavige huurovereenkomst werd de huurwaarborg reeds – nog niet samengesteld. Datum .........................................................
-7(Handtekening voorafgegaan door de vermelding “Gelezen en Goedgekeurd”) De Verhuurder,
De Huurder,
Op last, De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/064
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 37ste punt: Voogdij Ziekenhuizen (1ste Directie) : Rekening van het boekjaar 2010 van de Ziekenhuizen IRIS Zuid. (IZZ) Goedkeuring. -------------------------DE RAAD, Gelet op de rekening van het boekjaar 2010 van de Ziekenhuizen IRIS Zuid/IZZ besloten door de bestuursraad en door de Algemene Vergadering op 24 juni 2010; Aangezien de rekening 2010 werd overgedragen voor onderzoek en goedkeuring aan de gemeentelijke administratie op 28 juni 2011 en ontvangen op 1 julli 2011 ; Gelet op de organieke wet op de Openbare Centra voor Maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976 gewijzigd door de wet van 5 augustus 1992 met name het hoofdstuk XII bis, ingebracht door de Ordonnantie van 22 december 1995; Gelet op de overeenkomsten van fusie van de ziekenhuiscentra J. Bracops, Molière-Longchamps, Baron Lambert en Etterbeek-Elsene, werkzaam sinds 1 juli 1999 ; Gelet op de statuten van de Ziekenhuisvereniging « Ziekenhuizen Iris Zuid » ; Aangezien de rekening van het boekjaar 2010 van de Ziekenhuizen Iris Zuid/IZZ als volgt kan worden samengevat : Beheerskosten Bevoorrading + Benodigdheden Diensten + Bijkomende Benodigdheden Lonen + Kosten Afschrijvingen + Waardeverminderingen Prov. Voor Risico’s en Kosent Andere beheerskosten Beheerswinst Financiële Kosten Gangbare winst Uitzonderlijke kosten Winst van het boekjaar
182.290331,07 29.046.911,02 60.216.895,03 77.751.911,71 10.537.274,93 2.730.396,91 2.006.941,47 788.070,92 3.511.233,01 0 4.398.636,62 0
Beheersopbrengsten Prijs per dag Hosp. + Heffing Supplement Kamer Forfaitair bedrag conv. Riziv Prod. Toegang + Farmaceutisch Honoraria Andere beheersproducten Beheersverlies Financiële producten Gangbaar verlies Uitzonderlijke producten Tekort van het boekjaar
183.078.401,99 66.803.248,22 843.637,48 6.448.004,51 19.203.511,02 83.656864,45 6.123.136,31 0 1.524336,13 -1.198.825,96 2.209.807,78 3.387.654,80
Overwegende dat het nettoresultaat van het boekjaar 2010 een tekort weergeeft van 3.387.654,80 EUR, te verdelen tussen Anderlecht (25%), Sint-Gillis (25%), Etterbeek (25%) en Elsene (25%), overeenkomstig methet artikel 1 § 3 van de beraadslaging van de Raad van 29 juni 1999 die specifieert dat “vanaf het boekjaar 2002, het artikel 48 van de statuten van de Ziekenhuisvereniging volledig wordt toegepast en dat elke gemeente met gelijke delen het resultaat van de Vereniging zal bijstaan”; Aangezien, volgens wat hiervoor vermeld is, de financiële last terugkomend op de Gemeente Elsene zou worden vastgesteld op 3.387.654,80 EUR x 25% 846.691,37 EUR ;
Overwegende dat een som van 14.115.088,08 EUR werd voorzien om het hoofd te bieden aan de tekorten van de ziekenhuizen ; Dat echter door de belangrijke last, het aandeel van de tussenkomst van Elsene, in het tekort van de rekening 2010 van de Ziekenhuizen Iris Zuid, er alle reden is om deze te laten bijstaan door de gemeentelijke begroting 2011 ; Gelet op de Nieuwe Gemeentelijke Wet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van de Openbare Werken en de Voogdij voor Ziekenhuizen, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, het boekjaar 2010 van de Ziekenhuizen Iris Zuid goed te keuren. De onderhavige beslissing zal worden overgemaakt voor goedkeuring aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (s.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (s.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUITEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 11 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
De Burgmeester, Bij opdracht: De Schepen van Voogdij voor Ziekenhuizen,
Pierre LARDOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/031
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 38ste punt: Vervoer (8ste Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de vennootschap SYLVAE TOURS NV. Uitgave 19.297,30 EUR BTWI. -------------------DE RAAD, Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 oktober 2010 ref.: 04.10.2010/B/067 dat beslist om: 1. de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen, genomen ter zitting van 12 april 2010 ref 12.04.2010/B/056 in te trekken en een nieuwe beslissing te nemen; 2. de opdracht voor diensten nr 2010-054 betreffende diverse school- en niet schoolvervoerprestaties voor de Gemeente Elsene op het Belgische grondgebied voor een duur van drie jaar goed te keuren; 3. het nieuwe en gecorrigeerde bijzondere bestek en offerteformulier betreffende de nieuwe overheidsopdracht nr 2010-054 die integraal deel uitmaken van onderhavige beslissing goed te keuren; 4. een overheidsopdracht voor diensten volgens prijslijst bij algemene offerteaanvraag en met Europese bekendmaking op te starten; 5. de uitgave betreffende deze opdracht voor diensten geraamd op 518.000,00 EUR BTWI voor 3 jaar goed te keuren; 6. de uitgave van 170.000,00 EUR te boeken op de gewone begroting van 2010 op de begrotingsartikelen 136/124-06 “Wagenpark: vervoerkosten aan derden” waar een krediet van 14.700,00 EUR werd geboekt, 705/124-06 “Algemeen onderwijs: Vervoer toevertrouwd aan de private sector” waar een krediet van 158.000,00 EUR werd geboekt en 705/124-22 “Algemeen onderwijs: school- of educatieve reizen toevertrouwd aan de private sector” waar een krediet van 1.500,00 EUR werd geboekt; 7. de uitgaven worden aangegaan binnen het globale budget voor de opdracht, via bestelbonnen die ter goedkeuring aan het College worden voorgelegd, naargelang de behoeften en kredieten beschikbaar op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 8. de nodige kredieten aan te vragen om de uitgaven te dekken op de gewone begrotingen voor de jaren gedekt door de opdracht; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 30 mei 2011 ref.: 30.05.2010/B/53 dat beslist om: 1. de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 4 oktober 2010 ref.: 04.10.2010/B/067 betreffende de vastlegging van de voorwaarden voor overheidsopdracht nr 2010-054 betreffende diverse school- en niet schoolvervoerprestaties voor de Gemeente Elsene op het Belgische grondgebied voor een duur van drie jaar te handhaven, het boekingsjaar voor de uitgave te veranderen en het opdrachtnummer te wijzigen in 2011-260; 2 het gedateerde en ondertekende analyseverslag, opgenomen in bijlage, met opgave van de kwalitatieve selectie, de regelmatigheid van de offertes, de analyse betreffende de gunningscriteria, met motivatie van de toekenning van de opdracht, die integraal deel uitmaken van deze beslissing goed te keuren; 3 op basis van de kwalitatieve selectiecriteria voor de percelen waarvoor zij een prijs hebben ingediend, de volgende dienstverleners te selecteren :
-2-
4
5
6
7
EUROBUSSING BRUSSELS SA – rue du Travail, 3A – 1400 Nijvel; SYLVAE TOURS – Stationsstraat, 227 - 9550 Herzele ; op basis van de regelmatigheidscriteria, de offertes van de volgende dienstverleners te weerhouden: EUROBUSSING BRUSSELS SA – rue du Travail, 3A – 1400 Nijvel voor percelen 1 en 2; SYLVAE TOURS – Stationsstraat, 227 - 9550 Herzele voor percelen 1 en 2; de overheidsopdracht voor diensten nr 2011-260 (oud 2010-054) betreffende diverse school- en niet schoolvervoerprestaties voor de Gemeente Elsene op het Belgische grondgebied voor een duur van drie jaar toe te kennen overeenkomstig onderstaande onderverdeling: a. perceel nr 1 “Schoolvervoer” aan SYLVAE TOURS – Stationsstraat, 227 - 9550 Herzele volgens de eenheidsprijzen van haar offerte van 25 februari 2011 (totaalbedrag van de posten van de inventaris 780,58 EUR BTWI); b. perceel nr 2 “Niet-schoolvervoer” aan SYLVAE TOURS – Stationsstraat, 227 - 9550 Herzele volgens de eenheidsprijzen van haar offerte van 25 februari 2011 (totaalbedrag van de posten van de inventaris 780,58 EUR BTWI); de uitgave goed te keuren betreffende deze opdracht voor diensten t.b.v. 518.000,00 EUR BTWI (6 %) om de uitgaven te dekken voor 3 jaar als volgt verdeeld: a. perceel nr 1 “Schoolvervoer”: 360.000,00 EUR; b. perceel nr 2 “Niet-schoolvervoer”: 158.000,00 EUR; deze uitgave te boeken op de gewone begroting van de jaren gedekt door onderhavige opdracht op de begrotingsartikelen 136/124-06 “Wagenpark: vervoerkosten aan derden”, 705/124-06 “Algemeen onderwijs: Vervoer toevertrouwd aan de private sector” en 705/124-22 “Algemeen onderwijs: school- of educatieve reizen toevertrouwd aan de private sector”;
Gelet op de brief van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, dienst Toezicht, dd. 27 december 2010 ref 009-2010/10298-mfa die voormelde beraadslaging goedkeurt; Overwegende dat de Gemeente een opdracht bij algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking heeft opgestart van 3 januari tot 25 februari 2011; Gelet op het gedateerde en ondertekende proces-verbaal van de opening van de offertes dat de namen van de firma’s bevat die op 25 februari 2011 een offerte ingediend hebben; Overwegende dat het dossier van de toekenning van de opdracht op 17.06.2011 ter goedkeuring aan het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest overgemaakt werd; Overwegende dat de Gemeente Elsene binnen een termijn van 40 kalenderdagen, hetzij ten laatste op 27 juli 2011, een antwoord zal ontvangen van het Ministerie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest inzake de toekenning van de opdracht; Overwegende dat het gepast voorkomt de termijn van 15 kalenderdagen voor de “standstill” te respecteren, zodat de opdracht half augustus betekend zal worden onder voorbehoud van goedkeuring door de dienst toezicht; Overwegende dat meerdere vervoeraanvragen werden ingediend maar dat de dienst Vervoer niet aan alle aanvragen kon voldoen; Overwegende dat de vennootschap SYLVAE TOURS NV verschillende school- en niet schoolvervoerprestaties heeft verricht op het Belgische grondgebied voor de Gemeente Elsene; Overwegende dat deze prestaties het voorwerp uitmaken van onderstaande facturen en dat deze vereffend dienen te worden: Factuur nummer
Factuur datum
1/1170
31/05/2011
1/1171
31/05/2011
1/1172
31/05/2011
1/1173
31/05/2011
Prestaties (traject per autocar) Traject per autocar op 28.03.11 Fernand Cocqplein – Openluchtcentrum Waver Traject per autocar op 03.03.11 ACJ – Centre Adeps Zoniënwoud Traject per autocar op 27.04.11 School 12 – Mercelis Theater Traject per autocar op 29.04.11
Bedrag ZBTW
Bedrag BTWI (BTW 6%)
420,00 EUR
445,20 EUR
910,00 EUR
964,60 EUR
195,00 EUR
206,70 EUR
390,00 EUR
413,40 EUR
-3-
1/1182
31/05/2011
1/1194
31/05/2011
School 2 – Centre sportif de l’Hydrion Aarlen Vervoer voor Athénée Charles Janssens – Lichamelijke opvoeding – Mei 2011 Traject per autocar op 17.05.11 Waterleidingstraat – Bioscoop Arenberg
15.990,00 EUR
16.949,40 EUR
300,00 EUR
318,00 EUR
Totaal :
EUR 19.297,30
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pierre LARDOT, Schepen van Vervoer, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1.
de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente Elsene en SYLVAE TOURS gehecht aan onderhavige beraadslaging om er integraal deel van uit te maken goed te keuren;
2.
de uitgave van 19.297,30 EUR BTWI te boeken op de gewone begroting van 2011 op begrotingsartikel 705/124-06 “Algemeen onderwijs: Schoolvervoer” waar een krediet van 158.000,00 EUR werd geboekt.
Deze beraadslaging zal aan de Toezichthoudende Overheid worden overgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals deze van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 12 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Vervoer,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pierre LARDOT.
DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren zijn gevestigd te Elsensesteenweg, 168 te 1050 BRUSSEL, hierna genoemd “De Gemeente” EN De vennootschap SYLVAE TOURS NV vertegenwoordigd door de H. VAN DEN BOSSCHE, Afgevaardigd Bestuurder, met maatschappelijke zetel te Stationsstraat, 227 te 9550 Herzele. hierna genoemd “SYLVAE TOURS NV” VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
De prestaties maken het voorwerp uit van onderstaande facturen die vereffend dienen te worden. Factuur nummer
Factuur datum
1/1170
31/05/2011
1/1171
31/05/2011
1/1172
31/05/2011
1/1173
31/05/2011
1/1182
31/05/2011
1/1194
31/05/2011
Prestaties (traject per autocar) Traject per autocar op 28.03.11 Fernand Cocqplein – Openluchtcentrum Waver Traject per autocar op 03.03.11 ACJ – Centre Adeps Zoniënwoud Traject per autocar op 27.04.11 School 12 – Mercelis Theater Traject per autocar op 29.04.11 School 2 – Centre sportif de l’Hydrion Aarlen Vervoer voor Athénée Charles Janssens – Lichamelijke opvoeding – Mei 2011 Traject per autocar op 17.05.11 Waterleidingstraat – Bioscoop Arenberg
Bedrag ZBTW
Bedrag BTWI (BTW 6%)
420,00 EUR
445,20 EUR
910,00 EUR
964,60 EUR
195,00 EUR
206,70 EUR
390,00 EUR
413,40 EUR
15.990,00 EUR
16.949,40 EUR
300,00 EUR
318,00 EUR
Totaal:
EUR 19.297,30
WERD ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN
Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe de som van 19.297,30 EUR BTWI aan SYLVAE TOURS NV te betalen. Deze betaling dient ter aanzuivering van de facturen vermeld in onderhavige overeenkomst. Artikel 2 De overeengekomen som zal zo snel mogelijk betaald worden door de Gemeente, op rekeningnummer BE81 3930 1568 8124 van SYLVAE TOURS NV. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten voor de volledige, definitieve en forfaitaire betaling van de facturen vermeld in onderhavige overeenkomst, partijen doen afstand van elke toekomstige eis, recht, procedure of aanspraak die zij hebben of nog kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in artikelen 1 en 2 verklaren partijen volledig bevrijd te
zijn van alle rechten en verplichtingen die uit voormelde facturen voortvloeien. Artikel 4 Onderhavige overeenkomst wordt te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud. Artikel 5 Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil betreffende geldigheid, interpretatie of uitvoering wordt exclusief beslecht door de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor SYLVAE TOURS NV:
M. VAN den BOSSCHE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/014
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 39ste punt: Cultuur (4de Directie): AAP Productions vzw (Appel au public) – Vanderkinderestraat, 566 te 1180 Brussel. Toekenning van een subsidie in niet specie geraamd op 194,16 EUR voor het drukken van promotiedocumenten en 2.740,00 EUR voor de bezetting van het Kleine Theater Mercelis op vrijdag 7 oktober, dinsdag 8 november, zaterdag 17 december 2011 en dinsdag 27 januari, dinsdag 21 februari, woensdag 21 maart, en dinsdag 22 mei 2012 van 18.00u tot 0.00u voor de organisatie van toneelimprovisatiespektakels gebaseerd op de interactie tussen het publiek en de komedianten via draagbare telefoon. ----------------------------------DE RAAD, Overwegende dat AAP Productions vzw (Appel au public) een vereniging is die volledig nieuwe toneelimprovisatiespektakels die steunen op de interactie tussen het publiek en de komedianten via draagbare telefoon, verdedigd ; Overwegende dat « Appel au public » een concept is van Pascal Lefebvre, Hugues Hamelynck, Alban Schuiten, Pierre Ronti, Benoît Pauwels, Quentin Bogaerts en Thomas Demarez (Dépôt sacd 1708) ; Overwegende dat AAP Productions vzw een team van 30 improvisatoren verenigt die zich in verschillende improvisatieverenigingen ontwikkelen zoals « La Ligue d’Improvisation Belge Professionnelle », « la Fédération Belge d’Improvisation Amateur » en het kampioenschap Improvisation.be ; Overwegende dat de vereniging tot haar laste en voor haar winst het houden van de bar zal nemen ; Overwegende dat de vereniging ervoor zal zorgen om de onthaalplaats in perfecte staat te laten ; Overwegende dat de steun evenwel wordt gedaan in de vorm van een subsidie in niet specie voor het drukken van 500 affiches voor een bedrag geraamd op 194,16 EUR volgens het bestek 2011/3101 ; Overwegende dat de ontwikkeling van dit programma beantwoordt aan de zorg van het college om aan het Elsense publiek een verscheidenheid aan culturele aanbiedingen voor te stellen ; Overwegende dat het derhalve gerechtvaardigd is om de gratisheid van de bezetting voor te stellen conform het reglement in werking ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, schepen van Cultuur en Sociale zaken,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1.
aan de vzw APP Productions (Appel au public) – Vanderkinderestraat, 566 te 1180 Brussel – een subsidie in niet specie geraamd op 2.934,16 EUR toe te kennen voor : de bezetting van het Kleine Theater Mercelis op vrijdag 7 oktober, dinsdag 8 november, zaterdag 17 december 2011 en op dinsdag 27 januari, dinsdag 21 februari, woensdag 21 maart en dinsdag 22 mei 2012 van 18.00u tot 0.00u voor de organisatie van toneelimprovisatiespektakels gebaseerd op de interactie tussen het publiek en de komedianten via draagbare telefoon ; het drukken van 500 affiches conform het bestek nr 2011/3101 ;
2.
de overeenkomst in bijlage van onderhavige beraadslaging goed te keuren.
Onderhavige beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid, conform de bepalingen van de Ordonnantie van 14 mei 1998, dat de administratieve toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedlijk Gewest regelt en het besluit van de regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 18 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d'ARDOYE.
OVEREENKOMST INZAKE KOSTELOZE INGEBRUIKNEMING VAN LOKALEN GEMEENTE ELSENE DIENST CULTUUR
Tussen de ondergetekenden :
1) De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, gelegen 168 Elsense steenweg te 1050 Brussel Hierna genoemd « de gemeente » ; EN 2) Artiest in eigen naam of vertegenwoordiger van een groep artiesten Naam en voornaam :
…................................................................................................
Geboortedatum:
………………………………………………………………………..
Woonplaats :
................................................................................................... ...................................................................................................
OF (de nodige vermelding aanvullen) Vereniging Sociale benoeming : AAP Productions vzw (Oproep aan het publiek) BTW NR :
…...............................................................................................
Maatschappelijke zetel :
Vanderkinderestraat 566 te 1180 Brussel
Geldig vertegenwoordigd door : (naam, voornaam en hoedanigheid) Quentin BOGAERTS
Hierna genoemd « de begunstigde » ;
ER WERD HETGEEN VOLGT UITEENGEZET (beknopte omschrijving van het project) : Toekenning van een subsidie in niet specie voor de bezetting van het Kleine Theater Mercelis voor de organisatie van toneelimprovisatiespektakels gebaseerd op de interactie tussen het publiek en de komedianten via draagbare telefoon op vrijdag 7 oktober, dinsdag 8 november, zaterdag 17 december 2011 en dinsdag 27 januari, dinsdag 21 februari, woensdag 21 maart, en dinsdag 22 mei 2012 van 18.00u tot 0.00u.
-2-
ER WERD HETGEEN VOLGT OVEREENGEKOMEN :
Artikel 1:
Onderhavige overeenkomst heeft als voorwerp de bezetting ten gunste van de begunstigde van het volgend gemeentelijk vastgoed : Kleine Theater Mercelis Mercelisstraat 13 te 1050 Brussel (lokalisering en omschrijving), met als doel het organiseren van spektakels « Appel au public ». Dit evenement zou ongeveer 160 personen moeten samenbrengen. De plaats wordt bezet voor dit uitsluitend gebruik.
Voor veiligheidsredenen, is het imperatief de maximale onthaalcapaciteit vastgesteld op 160 personen te eerbiedigen. In geval van overschrijding, zal de persoonlijke verantwoordelijkheid van de begunstigde ingesteld worden. Artikel 2 :
De programmatie van het voorziene project wordt eenstemmig met de dienst Cultuur vastgesteld.
Artikel 3 : De begunstigde verklaart het goed in goede staat van onderhoud te hebben ontvangen en geen gebrek of beschadiging van welke aard ook te hebben vastgesteld.
Artikel 4 :
Algemeen gezien, verbindt de begunstidge zich ertoe om elke gevaarlijke activiteit te verbieden en om de legale hygiënische- en veiligheidsvoorwaarden te eerbiedigen, meer bepaald : De nooduitgangen moeten zichtbaar blijven en toegankelijk. De elektrische installaties mogen niet worden gewijzigd of overbelast. Het is verboden om te nagelen, schroeven, nieten, plakken op om het even welke oppervlak, binnen of buiten het gebouw, uitgezonderd op een oppervlak hiervoor voorzien (aanplakbord). De begunstigde moet waken op het eet- en drinkverbod in de spektakelzaal.
Artikel 5 : Onderhavige overeenkomst wordt vastgesloten voor een termijn van 9 dagen die aanvangt op vrijdag 7 oktober 2011 om 18u, om zich van rechtswege te beëindigen op dinsdag 22 mei 2012 om 24u, zonder dat enige stilzwijgende verlenging kan worden aangeroepen door de begunstigde. Artikel 6 : De begunstigde verklaart kennis te hebben genomen van het reglement betreffende de subsidies in bijlage van onderhavige overeenkomst en verklaart er alle bepalingen ervan te aanvaarden.
-3De huurwaarde van het goed wordt globaal vastgesteld, voor de hele duur van de bezetting op 2.740,00 EUR, volgens de tarieven vastgesteld door de gemeenteraad. Dit bedrag is louter indicatief van de waarde van de afgestane bezetting. Omdat het gaat om een subsidie in niet specie, verklaart de begunstigde uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van elk winstgevend doel. Daarenboven verbindt de begunstigde er zich toe om er de bestemming van te eerbiedigen. Indien het voorkomt, moet het neerleggen van zijn statuten, rekeningen en balansen in de kortste tijd bij de dienst Cultuur gebeuren.
De begunstigde dient een boekhouding bij te houden zodat de gemeente deze kan controleren (minstens een kasboekhouding). De gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatste de aanwending van de toegekende subsidie te contoleren. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele daad of houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang kan brengen. Zodra de gemeente erom vraagt dient de begunstigde een rapport voor te leggen waarin expliciet vermeld staat hoe de door de gemeente toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend voor de verwezenlijking van het omschreven project is aangewend.
Artikel 7 : Om de goede uitvoering van zijn verplichtingen te verzekeren, zal de begunstigde, in de kortste tijd, in specie of door banktransfer (rekening nr 091-0001542-19 met in mededeling « WAARBORG CULTUUR + datum en plaats van het evenement) een bedrag overhandigen gelijkgesteld aan 5% van het bedrag van de waarde van de bezetting van het goed, zonder dat deze een totaal bedrag van 500,00 EUR zou kunnen overschrijden. Deze garantie zal hem worden teruggegeven in de kortste tijd na de bezetting.
In geval van terugtrekking op minder dan acht kalenderdagen voor de bezetting, zal een vergoeding van 50,00 EUR worden vereist van de begunstigde.
Artikel 8 : de begunstigde verbindt zich ertoe om het goed voorzichtig te gebruiken en zal er daarenboven op waken dat hij de plaats in orde brengt, het opkuist, en het overhandigt in dezelfde staat als deze waarin hij het gekregen heeft.
De begunstigde zal ook de terugbetaling van beschadigd, gebroken of verdwenen materiaal ten laste nemen, evenals dat van een eventueel herstel van de plaats voor feiten die hem zouden kunnen worden toegeschreven.
-4Artikel 9 : De begunstigde verbindt zich ertoe om via passende verzekeringspolissen zowel zijn algemene burgerlijke aansprakelijkheid gebonden aan de organisatie van het evenement (BA organisator) te dekken als dat van zijn verantwoordelijkheid voor al zijn huurrisico’s (BA huur) bij een verzekeringsmaatschappij naar keuze. De begunstigde zal binnen de kortste tijd een kopij van deze polissen bij de dienst Cultuur neerleggen. Daarenboven verbindt de begunstigde er zich toe om de werkwetgeving die van kracht is te eerbiedigen.
De begunstigde doet uitdrukkelijk afstand van elke vordering ten aanzien van de gemeente voor schade veroorzaakt door een toevallige gebeurtenis of door toedoen van een derde evenals van elke andere vorm van vordering ten aanzien van de gemeente, dit op basis van art. 1386 en 1721 van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 10 : Overdracht of onderverhuur is in het kader van deze overeenkomst uitdrukkelijk verboden. Artikel 11 : De begunstigde verbindt zich ertoe om geen enkele wijziging aan te brengen aan de bezette plaats.
Artikel 12 : De begunstigde verbindt er zich toe ervoor te zorgen dat alle maatregelen genomen ter voorkoming van brandrisico’s en ongelukken met goederen en personen door hemzelf en door derden worden nageleefd. Artikel 13 : Behoudens speciale toelating verplicht de begunstigde zich ertoe erop toe te zien dat de rust van de omwonenden gerespecteerd wordt door vanaf 22.00 uur het geluid te dempen en ‘s avonds ten laatste om middernacht af te sluiten. Voor het overige wordt hij doorverwezen naar het algemeen politiereglement. Artikel 14 : De partijen verbinden er zich toe om tijdelijk de noodzakelijke informaties voor de verwezenlijking van het evenement in de best mogelijke omstandigheden door te geven. Ze duiden de volgende contactpersonen aan : 1) voor de gemeente :
-Naam :
CUGNON
-Voornaam :
Delphine
-Telefoon :
02/515 64 00
-Mail :
[email protected]
2) voor de begunstigde : -Naam : -Voornaam :
BOGAERTS Quentin
-Telefoon : -Mail :
[email protected]
-5-
Artikel 15 : Indien het bezette goed betrokken is bij bijzondere voorwaarden vastgesteld door de gemeenteraad, moeten deze verplichtend worden bijgevoegd bij onderhavige overeenkomst en worden gezien door de begunstigde. In dit geval zal de tekst van de beraadslaging, genomen door de raad op de bovenvermeldde datum bijgevoegd worden.
Artikel 16 : Onderhavige overeenkomst dient strikt te worden nageleefd en is enkel onderworpen aan het Belgisch recht. Elk rechtsgeschil met betrekking tot de inhoud of de draagwijdte van deze overeenkomst valt uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken en -hoven van het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Opgemaakt te Elsene, op ………………… in zoveel exemplaren als er afzonderlijke partijen zijn, waarbij elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
De Gemeente:
De Begunstigde,
Vanwege het college: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Administrateur,
P. van der LIJN.
W. DECOURTY.
Q. BOGAERTS.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/015
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 40ste punt: Cultuur (4e Directie): Inti Théâtre Inti – Polenstraat, 11 te 1060 Brussel. Toekenning van een subsidie in specie ten bedrage van 4.520,00 EUR als structurele steun voor theaterateliers voor senioren georganiseerd elke donderdag ochtend van oktober 2011 tot mei 2012 aan het nr. 122 van de Graystraat. -------------------DE RAAD, Overwegende dat de vzw “Inti Théâtre Inti” aan de Gemeente heeft voorgesteld om verder te gaan met theaterateliers voor senioren van Elsene ; Overwegende dat de H. Didier POITEAUX toneelspeler, regisseur en stichter is van het toneelgezelschap “Inti Théâtre Inti” vzw ; Overwegende dat de H. Didier POITEAUX een kunstenaar is die een specifieke ervaring heeft zowel op het gebied van theaterpraktijk als in de ateliersanimatie en in het bijzonder ateliers bestemd voor senioren ; Overwegende dat het om een door de Gemeente Elsene verleende financiële steun gaat voor het project “Theaterateliers voor senioren” waarvan de Gemeente de initiatief niet heeft genomen noch de verantwoordelijkheid ervan maar die een karakter van algemeen belang vertoont ; Overwegende dat de subsidies toegekend worden aan de vzw “Inti Théâtre” die het project gestart heeft en dat er derhalve geen tegenpartij is ; Overwegende dat deze door Didier POITEAUX gegeven lessen bestemd worden voor de senioren met of zonder ervaring van het theater ; Overwegende dat de ateliers zullen plaatsvinden elke donderdag ochtend van 10u tot 12u30, van begin oktober 2011 tot einde mei 2012 in een lokaal gelegen aan het nr. 122 van de Graystraat ; Overwegende dat een deelname in de kosten ten bedrage van 25,00 EUR zal gevraagd worden aan de deelnemers (het minimum aantaal deelnemers wordt bepaald op 6 en maximum 12) ; Overwegende dat dit bedrag geboekt zal worden op het artikel van de ontvangsten 762/161-04 (Cultuur en vrije Tijd : opbrengst van de toegangsrechten) ; Overwegende dat de ateliers afgesloten zullen worden via een openbare voorstelling waarvan de technische modaliteiten en de geringe eventuele kosten bepaald zullen zijn naargelang het door de groep opgezette project ; Overwegende dat de subsidie van 4.520,00 EUR zal geboekt worden bij het artikel 762/332-02 waarvan de begrotingsuitkering 96.424,00 EUR bedraagt en het beschikbare 79.356,00 EUR ; Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en het gebruik van sommige subsidies ;
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d'ARDOYE, Schepen van Cultuur en Sociale Zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. aan de vzw « Inti Théâtre Inti » - Polenstraat 11 te 1060 Brussel – een subsidie in speciën van 4.520,00 EUR toe te kennen als structurele steun voor de organisatie van theaterateliers voor senioren en te boeken bij het artikel 762/332-02 waarvan het krediet 96.424,00 EUR bedraagt en het beschikbare 79.356,00 EUR ; 2. het bij deze beraadslaging gevoegde overeenkomstproject goed te keuren. Conform de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijk Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve Toezicht op de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d’ARDOYE.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna genaamd «de Gemeente». Anderzijds: De vzw “Inti Théâtre Inti” waarvan de maatschappelijek zetel gevestigd is : Polenstraat, 11 te 1060 Brussel, vertegenwoordigd door de HH. Philippe SCHIETECAT, Voorzitter en Joris GENONCEAUX, Schatbewaarder, hierna genaamd «de begunstigde». Na te hebben uiteengezet dat: Bij beslissing van 22 september 2011 de Gemeenteraad zijn akkoord heeft gegeven voor de toekenning van een subsidie in speciën ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 De Gemeente wenst een structurele steun te verlenen aan de begunstigde voor de organisatie van theaterateliers voor senioren elke donderdag ochtend van 10u tot 12u30 aan het nr 122 van de Graystraat te Elsene en dit van oktober 2011 tot mei 2012. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van de activiteiten vrij is van elk winstoogmerk. De begunstigde verbindt zich ertoe om de zichtbaarheid van de Gemeente Elsene in alle documenten te verzekeren, elektronische documenten inbegrepen (internet sites, e-mails voor promotie), betreffende de bevordering van het hierboven beschreven ontwerp met de vermelding van het logo van de Gemeente waarop staat geschreven : Met de steun van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, de H. Yves de JONGHE D’ARDOYE, Schepen belast met Cultuur en de leden van het College van Burgemeester en Schepenen. De auteursrechten vallen ten laste van de begunstidge. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking te bevorderen van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de Gemeente toe : In specie : Een bedrag van 4.520,00 EUR dat zal betaald worden als volgt : 80 % na de goedkeuring van de Raad en de ondertekening van deze overeenkomst. Het saldo zal gestort worden na voorlegging door de begunstigde van de rekeningen en balans van het seizoen 2011-2012. De bedragen zullen gestort worden op de rekening van de begunstigde. REKENINGNR. : Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project.
Artikel 4 De begunstigde dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1° indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2° indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3° indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4° indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………….. in drie exemplaren, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente:
De Begunstigde:
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Voorzitter,
De Schatbewaarder,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Philippe SCHIETECAT.
Joris GENONCEAUX.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/062
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 41ste punt: Museum (4de Directie) : Jaarlijks lidmaatschap van de gemeente Elsene, voor het gemeentelijke museum, aan de vzw « Association Professionnelle des Attractions Touristiques en Wallonie et à Bruxelles », gelegen Grottes de Han, rue Lamotte, 2 te 5580 Han-Sur-Lesse. Ter goedkeuring. -------------------DE RAAD, Overwegende dat het gemeentelijk museum een instelling is waarvan de opdrachten en beleidslijnen in de lijn liggen van de meeste musea, te weten : opdracht van behoud, het educatief karakter en verspreiden van informatie betreffende het artistiek meubilair patrimonium van de XVIde eeuw tot vandaag ; Overwegende dat het wenselijk is om de ontwikkeling van de promotie van het gemeentelijk museum in België voort te zetten door het toe te laten nieuwe bezoekers te vinden en een breder publiek aan zich te binden ; Overwegende dat de « Association Professionnelle des Attractions Touristiques en Wallonie et à Bruxelles » vzw (genaamd « Attractions et Tourisme ») de enige belgische instelling is waarvan de taak is de belangen van de verschillende belgische toeristische attracties te beheren, hernomen op drie gebieden : de natuur of het milieu – de ontspanning – de kunsten, de geschiedenis, de wetenschappen en de technieken ; Overwegende dat het jaarlijks lidmaatschap aan deze instelling het gemeentelijke museum zou toelaten om : Deel te nemen aan ontmoetingen tussen attractiebeheerders om hun ervaringen en standpunten uit te wisselen ; Deel te nemen aan opleidingen, of informatiezittingen, nuttig aan het beter beheer van de verschillende activiteiten en animaties voorzien door de musea ; Vertegenwoordigd worden door deze vzw bij de toeristische instanties zoals de « Office de Promotion du Tourisme Wallonie-Bruxelles » of het « Commissariat Général du Tourisme » ; Overwegende dat voor de voortzetting van de taken van het museum, het lidmaatschap bij de « Association Professionnelle des Attractions Touristiques en Wallonie et à Bruxelles » vzw, nuttig blijkt te zijn omdat ze de ontwikkeling van de uitstraling van het museum verzekert tegelijkertijd het ook toelaat om hem te raadgeven op het vlak van de verschillende activiteiten en, de bij hem voorziene animaties en te worden op de hoogte gebracht van de verschillende activiteiten ontwikkeld door de culturele instellingen lid van deze vzw ; Overwegende dat het lidmaatschap van het gemeentelijk museum bij de vzw « Association Professionnelle des Attractions Touristiques en Wallonie et à Bruxelles » wenselijk is, wetende dat de jaarlijkse bijdrage oploopt tot een totaal bedrag van 175,00 EUR BTWI ; Overwegende, daarenboven, dat deze vzw aan het lid, mits een uitgave, de mogelijkheid biedt om een aankondiging met illustratie (voor een kwart van een blad) in hun editie van het nationale Gids 365 dagen ontdekkingen in te brengen (die in het frans, nederlands, engels en duits in 1.050.000 exemplaren verschijnt) en te vóórkomen op het internet site excursion-groupe.be van deze vereniging voor een totaal bedrag van 1.040,00 EUR BTWI wetende dat er een bijkomend reservebedrag van 1,50 EUR BTWI per lijn dient bijgerekend te worden, in geval van eventuele vertaling, voor een maximaal bedrag van 30,00 EUR BTWI ;
Overwegende dat de aanbieding, hierboven vermeld, aan het college van burgemeester en schepenen, ter goedkeuring, tijdens één van de volgende zittingen zal voorgesteld worden ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet, Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Cultuur en Sociale zaken, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. het jaarlijkse lidmaatschap van de gemeente Elsene, voor het gemeentelijk museum, aan de vzw « Association Professionnelle des Attractions Touristiques en Wallonie et à Bruxelles », gelegen Grottes de Han, Rue Lamotte, 2 te 5580 Han-Sur-Lesse goed te keuren ; 2. de uitgave betreffende deze lidmaatschap voor een bedrag van 175,00 EUR BTWI, goed te keuren ; 3. deze uitgave in te schrijven op de gewone begroting van 2011, op het begrotingsartikel 771/332-01 « Museum : Lidmaatschapsbijdragen aan verenigingen van gemeentelijk belang » waar een krediet van 1.000,00 EUR is ingeschreven. Deze beraadslaging zal niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d’ARDOYE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/063
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 42ste punt: Museum (4de Directie) : Overeenkomst opgesteld tussen de gemeente Elsene en de Stichting Pierre LAHAUT gelegen Auguste Reyers laan, 67-69/8 te 1030 Brussel, in het kader van de tentoonstelling « Pierre LAHAUT. Eerbewijs » die zal plaatsvinden in het gemeentelijk museum, van 20 oktober 2011 tot 22 januari 2012. Goedkeuring.
--------------------
DE RAAD, Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Gelet op de beraadslaging van het college van burgemeester en schepenen, in zijn zitting van 26 juli 2011 (ref. :26.07.2011/B/034) beslissende om het houden van de tentoonstelling « Pierre Lahaut. Eerbewijs » in het gemeentelijk museum, van 20 oktober 2011 tot 22 januari 2012, goed te keuren ; Overwegende dat de tentoonstelling is voorgesteld door de Stichting Pierre LAHAUT, vertegenwoordigd door Mevr. Florence LAHAUT en de H. Isy BRACHOT, wetende dat deze instelling bezitter is van de tentoonstellingsrechten en van de auteursrechten van Pierre LAHAUT ; Overwegende dat er een overeenkomst dient afgesloten te worden tussen de gemeente Elsene, voor het gemeentelijk museum, en de Stichting Pierre LAHAUT met dit als doel, dat de rechten en plichten van elk van de partijen bepaalt, overeenkomst die aan onderhavige beraadslaging wordt bijgevoegd om er integraal deel van uit te maken ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Museum, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de bijgevoegde overeenkomst goed te keuren, vastgesteld tussen de gemeente Elsene, voor het gemeentelijk museum, en de Stichting Pierre LAHAUT, gelegen Auguste Reyers laan, 67-69/8 te 1030 Brussel dat de rechten en plichten van elk van de partijen bepaalt, in het kader van de tentoonstelling « Pierre LAHAUT. Eerbewijs » die zal plaatsvinden in het gemeentelijk museum van 20 oktober 2011 tot 22 januari 2012.
Conform de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijk Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve Toezicht op de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 19 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Museum,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d'ARDOYE.
OVEREENKOMST Tussen : De GEMEENTE ELSENE, voor het gemeentelijk museum gelegen Jean Van Volsemstraat, 71 te 1050 Brussel (België), vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen in de personen van de H. Willy DECOURTY, burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, gelegen Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel? Hierna genoemd « Het Museum van Elsene » ; En De Stichting PIERRE LAHAUT, gelegen Auguste Reyers laan, 67-69, bus 8, te 1030 Brussel (België), vertegenwoordigd door Mevr. Florence LAHAUT en de H. Isy BRACHOT, Hierna genoemd « de Stichting » ; ER WERD BESLIST HETGEEN VOLGT Artikel 1 : De Stichting Pierre LAHAUT verbindt zich ertoe om een verzameling van werken van Pierre LAHAUT die haar toebehoren, aan het Museum van Elsene uit te lenen voor de tentoonstelling « Pierre LAHAUT. Eerbewijs » voor de tentoonstelling die zal plaatsvinden in het Museum van Elsene, van 20 oktober 2011 tot 22 januari 2012. Artikel 2 : De tentoonstelling zal een selectie van ongeveer 50 werken (schilderijen en tekeningen) voorstellen, typerend voor de loopbaan van Pierre LAHAUT. Artikel 3 : De wetenschappelijke en artistieke voorbereiding van de tentoonstelling wordt toevertrouwd aan de commissarissen, Mevr Florence LAHAUT en de H. Isy BRACHOT terwijl het Museum van Elsene zal belast worden met het technisch commissariaat, te weten : de opvolging van het goede verloop van de wetenschappelijke missies van de commissarissen met het oog op de materiele en administratieve organisatie van de tentoonstelling (Zie de overeenkomst van commissariaat van de tentoonstelling opgesteld tussen de gemeente Elsene, de H. Isy BRACHOT en Mevr. Florence LAHAUT, in dit opzicht). Artikel 4 : Alle werken van de Stichting LAHAUT zullen worden verzekerd in geagreërde waarde, inbegrepen de waardevermindering, alle risico’s nagel tot nagel, inbegrepen risico’s van aanslagen en terreurdaden. De verzekeringskosten zullen worden gedragen door de Stichting. Artikel 5 : De geleende werken zullen worden beschermd en vervoerd door een gespecialiseerde bedrijf, goedgekeurd door beide partijen. De organisatie van het vervoer van de tentoonstelling wordt toevertrouwd aan de onderneming Mobull bvba gelegen Maalbeekweg 15 bus 13 te 1930 Zaventem. De Stichting verbindt er zich toe om alle kosten van het gespecialiseerde vervoer heen en terug te dekken. Deze kosten omvatten het verpakken en het gespecialiseerde transport van de werken in bijzondere verpakking van de kunstwerken (dozen en/of het bufferen). De Stichting verbindt er zich toe om de facturen die ze zal hebben betaald voor te stellen. Artikel 6 : De eventuele kosten van verpakking van de werken (kaders, restauraties) zullen ten laste worden genomen door de Stichting. Artikel 7 : Het Museum van Elsene neemt de communicatie en de promotie van de tentoonstelling op zijn website voor zich, evenals alle dragers die zullen worden gedrukt voor deze gelegenheid, wetende dat de verspreiding ervan zal worden verwezenlijkt door het Museum van Elsene. De communicatie en de promotie zullen ook worden gedan op de website van de Stichting.
Artikel 8 : De drukwerken zijn ten laste van de gemeente Elsene, via de dienst gemeentedrukkerij waarvan inbegrepen : 200 Affiches (tweetalige versie) 5000 flyers drietalig FR-NL-GB Artikel 9: De vertaling en de uiteindelijke redactie van de legendes van de cartels, de teksten van de tentoonstelling, de persberichten zijn ook ten laste van het Museum van Elsene. Artikel 10 : Het Museum van Elsene zal tot zijn laste nemen, als diverse kosten, en allerhande benodigdheden noodzakelijk aan een goede voorstelling van de werken in de tentoonstellingszalen. Artikel 11 : De Stichting zal aan het Museum van Elsene een lijst van ongeveer 50 personen doorgeven voor het opsturen van de uitnodiging op de officiële opening van de tentoonstelling. De opening voor de pers zal plaatsvinden in het Museum van Elsene op woensdag 19 oktober 2011, van 12.00u tot 14.00u, de opening voor het publiek op woensdag 19 oktober 2011, van 18.30u tot 21.00u. De kosten van deze openingen zullen ten laste worden genomen door het Museum van Elsene. Artikel 12 : Auteursrechten De stichting geeft haar akkoord op het afstand doen van en het promoten van verscheidene auteursrechten in het kader van de tentoonstelling. Artikel 13 : De opbrengsten voortkomende uit de ingangsrechten aan de tentoonstelling, het verkoop van de catalogussen, affiches, postkaarten, of andere, dat het Museum van Elsene zou hebbben uitgegeven zullen hem van rechtswege ten goede komen. Artikel 14 : Bevoegde rechtbanken Elk geschil betreffende de uitvoering en/of interpretatie van onderhavige overeenkomst, dat de partijen niet minnelijk zouden kunnen regelen, zal worden onderworpen aan de Rechtbanken van Brussel. Het is overeengekomen dat onderhavig contract onderworpen is aan de belgische wet. Lezing gedaan van onderhavig contract door de organizatoren, die het overeenstemmig vinden, ze ondertekenen het in dubbel exemplaaar en op de plaats en op de datum die hieronder vermeld staat. Opgesteld in twee exemplaren te : Elsene, op ……………………………..
Brussel, op………………..
Voor de gemeente Elsene, De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Gezien door :
Claire Leblanc, Bewaarder van het Gemeentelijk Museum van Elsene
Voor de Stichting LAHAUT,
Florence LAHAUT.
Isy BRACHOT.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/048
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 44ste punt: Vroege Kinderjaren (10de Directie A): Aanvraag tot inschrijving van buitengewone uitgaven die werden aangevraagd in het kader van de 2de begrotingswijziging van 2011 die niet werd goedgekeurd door de toezichthoudende overheid. Toepassing van artikel 249 § 1 al. 1 van de NGW. Goedkeuring. ---------------------------------DE RAAD, Gelet op de niet-goedkeuring van de 2de begrotingswijziging van 2011 (goedgekeurd tijdens de Gemeenteraad van 23 juin 2011) door de toezichthoudende overheid op basis van het M.B. van 12 augustus 2011; Overwegende dat het absoluut noodzakelijk is de continuïteit van een optimale opvang van de kinderen te verzekeren en daarom te zorgen voor de goede werking van de gemeentelijke opvangvoorzieningen; Overwegende dat de nieuwe crèche «Vanille – Chocolat» bovendien binnenkort haar deuren zal openen en dat de O.N.E. ons via een brief dd. 19.04.2011 meedeelde dat het recht op de werkingssubsidies van de nieuwe crèche «Vanille – Chocolat» met een capaciteit van 18 plaatsen, op de zelfde datum van uitwerking als deze van haar erkenning, aan de Gemeente zal worden toegekend, in zover dat de Gemeente, met inachtneming van de toelatings- en erkenningsvoorwaarden, ten laatste op 30 september 2011 overgaat tot haar opening; Overwegende dat de Gemeente geen bijkomende kredieten ontvangt, zal deze nieuwe structuur vóór deze datum niet operationeel kunnen zijn; Overwegende dat het een bijzondere omstandigheid betreft; Overwegende dat het ministerieel besluit van de niet-goedkeuring van de 2 niet te voorzien was.
de
begrotingswijziging van 2011
Gelet op artikel 249 § 1 al. 1 van de Nieuwe Gemeentewet : De gemeenteraad kan echter voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden aangevraagd, mits hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt. Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Nathalie GILSON, Schepen van Vroege Kinderjaren, BESLIST, met 31 ja en 3 onthoudingen: 1. het artikel 249 § 1 al. 1 van de NGW toe te passen;
2. een verhoging van de volgende uitgavenkredieten voor de gewone begroting 2011 goed te keuren, namelijk : 500,00 EUR via het artikel 8441/122-04 – Crèches : Auteursrechten, honoraria voor artiesten, leraars en gidsen; 500,00 EUR via het artikel 8441/123-19 – Crèches : Boeken, documentatie en abonnementen; 8.000,00 EUR via het artikel 8441/124-02 – Crèches : Technische werkingskosten; 395,00 EUR via het artikel 8441/124-10 – Crèches : Retributie voor uitbatingstoelating; 350,00 EUR via het artikel 8441/15-02 – Crèches : Leveringen voor de gebouwen; 2.000,00 EUR via het artikel 8441/435-01 – Crèches : Doorgave aan Kind en Gezin van het aandeel van de financiële tussenkomst van de ouders). Huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Voogdijoverheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Vroege Kinderjaren,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Nathalie GILSON.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/023
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 45ste punt: Jeugd (9de Directie): Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Elsene en haar project START Création en Bruxelles Emergences cvba sd. Goedkeuring. --------------------------------DE RAAD, Gelet op het rapport van het college van de 1ste december 2008 dat het tot stand brengen van het project START Création bekrachtigt in het kader van een aanvraag tot subsidie aan het SPP Sociale integratie dat de projecten Emergence-xl en Start Creation financiert ; Overwegende dat de gemeente Elsene zich wenst te investeren in de begeleiding van de werkzoekenden door haar methode de baseren enerzijds op een integratie via de opleiding en het sport dankzij de motivatie van de jongeren en de ontwikkeling van een netwerk van privé partners bekwaam om toekomstmogelijkheden aan te bieden (EMERGENCE-XL vzw), en anderzijds door de ondernemingsinitiatieven te ondersteunen vanwege een publiek in de moeilijkheden (START Création) Overwegende dat de CVBA met sociale doeleind « Bruxelles-Emergences » over ervaring en bekwaamheden beschikt inzake begeleiding van professionele projecten ; Overwegende dat Bruxelles Emergences haar netwerk van kandidaat ondernemers wenst te ontwikkelen en te dynamiseren door het opstellen van een lokale begeleidings-hulpkantoor met een partner, acteur van de inschakeling via de tewerkstelling ; Overwegende dat nauwe contacten werden aangegaan tussen de gemeente (START Création) en Bruxelles Emergence cvba sd ; Overwegende dat beide partijen zullen samenwerken met het oog op het organiseren van de begeleiding van de kandidaten ondernemers van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vanuit een hulpkantoor gelegen te Elsene ; Overwegende dat een overeenkomst noodzakelijk is om deze samenwerking te officialiseren ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Op voorstel, gedaan in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van de Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale Integratie, Intergenerationele Relaties, Gelijkheid van Kansen, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de tekst van de samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen de gemeente (START Création) en Bruxelles-Emergences cvba sd, zoals hernomen in bijlage, goed te keuren.
Onderhavige beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals de bepalingen van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD : De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, op 20 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De schepen van Jeugd,
André SAPART, Adjunct gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
SAMENWERKINGSOVEREENKOMST De gemeente Elsene (START Création), Vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gelegen zijn Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel, enerzijds, en Bruxelles-Emergences cvba sd (Ondernemingsnummer : 0479 233 349). Vertegenwoordigd door zijn voorzitter Grégor Chapelle waarvan de kantoren gevestigd zijn Sint-Denijs plein, 9 te 1190 Brussel Er werd hetgeen volgt overeengekomen : Samenwerkingskader Bruxelles Emergences (BEMG), cooperatieve venootschap met beperkte aansprakelijkheid met sociaal doel, is erkend door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest als activiteitencooperatie in het kader van de wet van de 1ste maart 2007, artikels 80 tot 86 (MB 14.03.2007), en van het Koninklijk besluit van 15 juni 2009 (MB 06.07.2009) dat de begeleiding van kandidaat ondernemers door een activiteitencooperatie organiseert. Het beroep van BEMG is het omkaderen en het begeleiden van kandidaat ondernemers gedurende een maximale periode van 24 maanden om hen toe te laten op reële schaal het project van economische activiteit die ze vervolgens als zelfstandige zullen ontwikkelen, uit te testen. Gedurende deze testfase mogen de ondernemers komende uit het doelgroep (volledig werklozen sinds meer dan 6 maanden voor de minder dan 50 jaar of sinds meer dan 3 maanden voor de meer dan 50 jaar, en uitkeringstrekkers van het OCMW) de volledige sociale uitkeringen terwijl ze werken, goederen en diensten produceren of verkopen onder bescherming van de cooperatie, behouden. Indien de test concluderend is (gegrondheid van de activiteit, schepping van een markt, uitvoerbaarheid) start de kandidaat ondernemer als zelfstandige of sticht hij zijn onterneming met de steun van de BEMG. Gedurende de testfase ziet de kandidaat ondernemer zich terugbetaald, indien de thesaurie van zijn activiteit het toelaat, van al zijn productiekosten (aankopen, verplaatsingen, communicaties, promotiekosten, etc…) en ontvangt een werkvergoeding van maximum 300 EUR per maand. Het traject in BEMG omvat 4 fasen : 1. een informatie-en selectie fase van de kandidaat ondernemers ; 2. een voorbereidingsfase van het ondernemingsproject (van 1 tot 6 maanden) ; 3. een testfase (18 maanden maximum) ; 4. een uitgangsfase. Bruxelles Emergences wenst zijn netwerk van kandidaat ondernemers te ontwikkelen en te dynamiseren door een hulpkantoor op te stellen voor de lokale begeleiding samen met een partner, acteur van de inschakeling door tewerkstelling in het algemeen aangeduid op artikel 1. Artikel 1. De twee partijen zullen samenwerken om de begeleiding van de kandidaat ondernemers van het Brussels Hoofdsetdelijk Gewest te organiseren vanuit een hulpkantoor gelegen te Elsene op de volgende manier : Fase 1 : informatie en sélectie Start Création (waarvan de opdracht het aanmoedigen en het helpen is bij de ontwikkeling van ondernemingsinitiatieven komende uit de migratie) en de Lokale missie voor tewerkstelling en opleiding van Elsene zullen een informatiesessie per maand houden in hun lokalen voor de geïnteresseerde kandidaat ondernemers. De promotie van deze zittingen zal worden verwezenlijkt op de sites van BruxellesEmergences, DEBUut, JobYourself en door de communicatiekanalen van Start Création. Wat betreft de inschrijving van de personen op deze informatiesessie, ze zal ten laste worden genomen door BEMG die een bevestigingsmail zal terugsturen aan de ingeschreven personen.
-2Op het einde van deze sessies, zullen de geïnteresserde kandidaten een afspraak nemen met Start Création, die de gegrondheid van hun project met hen zal onderzoeken op basis van een evaluatietabel en van documenten geleverd door BEMG, en indien ze het gegrond acht zal het voorstellen aan BEMG voor de ondertekening van een cooperatieakkoord. Fase 2 : voorbereiding Gedurende deze fase zal Start Création een begeleiding leveren wat betreft advies en praktische behoeften om het project van de kandidaat ondernemer te ontwikkelen en voor te bereiden, evenals aangepaste inlichtingen en documenten. Start Création, in samenwerking met de Locale missie voor tewerkstelling en opleiding van Elsene zal de drager van het project helpen bij het opstellen van een budget en een ontwikkelingsplan (die een startpunt vormen van een zakenplan die op het einde van de testfase moet opgesteld worden). Start Création zal de kandidaat begeleiden in zijn zoektocht naar een markt en de afstemming van zijn productieprocedures. BEMG zal de kandidaat uitnodigen om deel te nemen aan zijn 19 verschillende collectieve opleidingsateliers waarvan 9 workshops verplicht door de kandidaat ondernemer moeten gevolgd worden. Fase 3 : test op echte schaal van de activiteit Wanneer het project klaar zal zijn om op te starten (eerste klanten) zal BEMG, op aanvraag van Start Création, een begeleidingsovereenkomst van 18 maanden maximum met de kandidaat ondertekenen mits het akkoord van de RVA of van het OCMW. Tijdens deze testfase, zal Start Création de regelmatige coaching verzekeren (ten minste één maal per maand) van zijn kandidaat ondernemers : steun, marktanalyse, analyse van de ontwikkeling van zijn activiteit, evaluatie van zijn vooruitgang, analyse van zijn rekeningen, ontwikkeling- en opportuniteit sporen,etc…). BEMG zal de collectieve opleidingsateliers ter bestemming van de kandidaat ondernemers voortzetten en zal het boekhoudkundig-, financieel-, administratief beheer van de activiteit van de kandidaten verzekeren, waarvan de verkoop- en aankoopfakcturen, onkostennota’s, beheer van de vergoedingen, etc. Elke maand zal een opmeting van de rekeningen van zijn activiteit opgestuurd worden evenals aan hun coach binnen Start Création. Fase 4 : Uittreding In samenspraak tussen BEMG, Start Création en de kandidaat ondernemer zullen dezen de uittreding van de kandidaat ondernemers organiseren op het einde van de testfase : – aanneming van het zelfstandige statuut met eventueel stichting van een onderneming in geval van succes van de testfase ; – terugkeer in de tewerkstelling (wat vaak voorkomt tijdens de prospectiefase wanneer de kandidaat zijn middelen, bekwaamheden en zich laat opmerken door werkgevers) ; – terugkeer naar het oorspronkelijk statuut indien mislukking van de test. Artikel 2. In samenspraak met BEMG en Start Création, zal de toegewezen coach belast zijn met de opvolging van de kandidaten met BEMG. Deze coach zal ertoe gebracht worden 15 tot 20 kandidaten op te volgen tijdens de testfase, wat zou moeten neerkomen op 19u begeleiding per week (gelijkgesteld met een halftijdse baan). Deze coach zal de informaties omtrent de opvolging van de kandidaten ten minste één maal per maand aan BEMG doorsturen. Hij zal over een opleiding van BEMG inzake begeleiding van de kandidaat ondernemers genieten en zal in aller tijden beroep kunnen doen op de steun en op het advies van BEMG. De gemeente Elsene en Start Création zullen hun eigen communicatiekanalen en rapporten mogen gebruiken, evenals die van BEMG, om de resultaten van de samenwerking inzake begeleiding tot de autocreatie van banen te waarderen.
-3Artikel 3. Onderhavige samenwerking wordt afgesloten voor een onbepaade duur. Ze zal het voorwerp zijn van een gemeenschappelijke evaluatie op het einde van de eerste 6 maanden werking. Deze evaluatie zal onderzocht worden door een kantoor in gemeen met de twee partijen en samengesteld uit 6 leden, 3 aangeduid door elke partij. In geval van moeilijkheden tegengekomen in de toepassing van de overeenkomst zal het kantoor vermeld in de vorige alinea, samenkomen om passende oplossingen trachten te vinden en indien nodig om onderhavige oveereenkomst te wijzigen. Er mag een einde worden gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst door beide partijen mits een opzegtermmijn van drie maanden betekend door middel van een brief of e-mail. Te Elsene, op ………………………………………….. Voor de Gemeente Elsene : het college: De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor de BVBA SD Bruxelles-Emergence : Voorzitter,
Grégor CHAPELLE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/024
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 46ste punt: Jeugd (9de Directie): Overeenkomst gemeente – BADJE. Bekrachtiging van de beslissing genomen door het college in zijn zitting van 29 augustus 2011 dat oogt op het goedkeuren van de termen van de overeenkomst tussen Badje vzw en de gemeente om een gespecialiseerde en kwaliteitsvolle omkadering te verzekeren voor de integratieprojecten van kinderen met een handicap binnen de vakantiecentra van de dienst jeugd. -------------------DE RAAD, Overwegende dat de gemeente Elsene vakantiepleinen organiseert tijdens de schoolvakantie. Overwegende dat de integratieprojecten van kinderen met een handicap binnen deze pleinen worden georganiseerd ; Overwegende dat deze organisatie de aanwerving van gespecialiseerde personen benoodzaakt om deze projecten zo goed mogelijk te verwezenlijken ; Overwegende dat Badje vzw, gelegen Bosniëstraat, 22 te 1060 Sint-Gillis buitenschoolse integratieprojecten organiseert voor kinderen met een handicap in Brussel en voorstelt aan de dienst jeugd om gespecialiseerde opvoeders te plaatsen in het animatieteam tijdens de weken van 25 tot 29 juli en van 22 tot 26 augustus 2011 ; Overwegende dat de kosten gebonden aan deze prestaties ten laste worden genomen door de vzw Badje daar het project wordt verwezenlijkt met de steun van het Ellia Fonds, beheerd door de Stichting Koning Boudewijn, in het kader van de oproep tot projecten 2010 ; Overwegende dat een overeenkomst noodzakelijk is om deze samenwerking te officialiseren ; Overwegende dat de beslissing van het college van 29 augustus 2011 tijdens de raad dient bekrachtigd te worden met als doel de termen van de overeenkomst tussn Badje vzw en de gemeente goed te keuren om een gespecialiseerde en kwaliteitsvolle omkadering te verzekeren voor de integratieprojecten van kinderen met een handicap binnen de vakantiecentra van de dienst jeugd ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van de Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale Integratie, Intergenerationele Relaties, Gelijkheid van Kansen, BESLIST, met eenparigheid van stemmen, de beslissing genomen door het college van burgemeester en schepenen in zijn zitting van 29 augustus 2011 te bekrachtigen met als doel het goedkeuren van de termen van de overeenkomst tussen Badje vzw en de gemeente om een gespecialiseerde en kwaliteitsvolle omkadering te verzekeren voor de integratieprojecten van kinderen met een handicap binnen de vakantiecentra van de dienst jeugd.
Onderhavige beraadslaging zal niet aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals de bepalingen van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 21 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van de Jeugd,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
Overeenkomst BADJE/ Bxl-Int nr 2011/14
Overeenkomst voor de dienstlevering van animatie in buitenschoolse inschakeling Tussen
Badje VZW Bosniëstraat, 22 1060 Brussel Vertegenwoordigd door Frédérique Maerlan, coordinator belast met het project Brussel-Integratie Tel.: 02/248 17 29 E-mail :
[email protected] Hierna genoemd « Badje »
En
Gemeente Elsene Dienst Jeugd (9de directie) Elsensesteenweg, 168 1050 Brussel Vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, in de personen van Dhr Willy DECOURTY, burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris Hierna genoemd « de gemeente »
Artikel 1 : VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST Deze overeenkomst heeft betrekking op het leveren van diensten van animatie door Badje bij de gemeente, dienst Jeugd (9de directie), binnen Mosaïque XL in het kader van het project « Tous artistes ! ». Het gaat om een prestatie van animatie met het oog op het faciliteren van de inschakeling van kinderen met bijzondere behoeften in buitenschoolse activitieten en niet gespecialiseerde ontspanningsactiviteiten. De prestaties zullen plaatsvinden van 25 tot 29 juli 2011 inbegrepen door 1 animatrice of animateur ; 22 tot 26 augustus inbegrepen door 1 animatrice of animateur. Artikel 2 : SAMENWERKINGSMODALITEITEN Om de communicatie en de samenwerking te vergemakkelijken, zijn de gegevens van de referentiepersonen binnen elk van beide partijen : Voor Badje : Nadia Bezgaï, medewerkster aan het project Brussel-Integratie, 02/248 17 29 -
[email protected] Voor de gemeente (Mosaïque XL) : Ingrid Godart, dienst jeugd, 02/515 69 51 –
[email protected] De animatieprestatie wordt uitgevoerd door een gebrevetteerde animatrice tewerkgesteld door Badje of door een gebrevetteerde animateur tewerkgesteld door Badje. Het animatiepersoneel van Badje is niet deskundig op het gebied van de gebreken vertoond door het opgevangen kind. Maar een methode, dat de kwaliteit van de opvang beoogt, werd opgesteld en wordt gebruikt door het animatieteam om de inschakelingsprojecten zo goed mogelijk te laten verlopen. Trouwens, een voorbereidend werk wordt ogesteld om de karakteristieken en de behoeften van het kind de leren kennen. Het team van het onthaalmilieu van de inschakeling wordt uitgenodigd op deze voorbereiding. Artikel 3 :BETALINGSMODALITEITEN De kosten die verbonden zijn aan deze levering van diensten worden ten laste genomen door de Badje VZW, omdat het project wordt uitgevoerd met de steun van het Fonds Elia beheerd door de Koning Boudewijnstichting, in het kader van de oproep voor projecten in 2010. Artikel 4 : ALGEMENE VOORWAARDEN De twee partijen beloven de algemene voorwaarden te respecteren, die op de achterkant van deze overeenkomst staan. Opgesteld in twee exemplaren, te Brussel, op de 1ste juli 2011 er
Fait en double exemplaire à Bruxelles le 1 juillet 2011 Voor Badje
Frédérique Maerlan, Coordinatrice
Bruxelles Accueil et Développement pour la Jeunesse et l’Enfance
Voor de gemeente Elsene : Het College
P. van der LIJN, de gemeentesecretaris
W. DECOURTY, burgemeester.
Algemene voorwaarden ALGEMEEN KADER 1. De diensten worden geleverd door de vzw Badje (hierna genoemd: “ Badje”) aan een VZW of een overheidsorgaan (hierna genoemd de “opvangstructuur” ). 2. De diensten worden geleverd door gebrevetteerde of hiermee gelijkstelde begeleiders, tewerkgesteld bij Badje (hierna genoemd de “begeleiders”). 3. Op vraag kan een kopie van deze brevetten of de gelijkstellingen overhandigd worden aan de opvangstructuur. 4. De begeleiders nemen de taken op zich die te maken hebben met de opvang en omkadering van de kinderen. De administratieve taken en taken voor opkuis en onderhoud, die geen rechtstreeks verband houden met het opruimen van het materiaal en het in orde zetten van de lokalen waar de activiteit doorging, zijn hiervan uitgesloten. 5. Elke prestatie moet het voorwerp uitmaken van een overeenkomst, ondertekend door de verschillende betrokken partijen. 6. De prestaties dekken minstens 2 uur en maximum 7u30 per dag. 7. Badje behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren binnen de grenzen van zijn mogelijkheden. Indien het niet mogelijk is, belooft Badje hiervan onmiddellijk de opvangstructuur op de hoogte te brengen en samen met hen een alternatief te bekijken.
BADJE ENGAGEERT ZICH 1. doelstellingen en het huishoudelijk reglement van de opvangstructuur te respecteren; 2. de uurroosters die van kracht zijn binnen de opvangstructuur te respecteren; 3. tot het waken over het goed gebruik en het opruimen van het materiaal en het in orde brengen van de lokalen die door de opvangstructuur aan de begeleiders ter beschikking worden gesteld; DE OPVANGSTRUCTUUR ENGAGEERT ZICH 1. bij te dragen tot de inschakeling van de animatoren in het team; 2. Badje te verwittigen van elke afwezigheid van animatoren gedurende zijn diensturen en dit zo snel mogelijk; 3. Aan de begeleiders het materiaal en de lokalen ter beschikking te stellen, die nodig zijn voor de prestatie; BADJE EN DE OPVANGSTRUCTUUR ENGAGEREN ZICH OM 1. binnen de eigen organisatie een contactpersoon aan te duiden om de communicatie te vergemakkelijken; 2. voorafgaand aan de prestatie contact met elkaar te hebben om deze zo goed mogelijk voor te bereiden; 3. op het einde van de dienst of van de overeenkomst de samenwerking binnen een redelijke termijn te evalueren; WIJZIGINGEN Aanvragen voor wijzigingen in de data van de prestaties, die in de overeenkomst zijn opgenomen, kunnen bij Badje ingediend worden binnen een termijn van 2 weken voorafgaand aan de aanvankelijk voorziene eerste datum voor de levering van de dienst. Badje behoudt zich het recht voor deze aanvragen te wijzigen in functie van de eigen beschikbaarheid. Indien de eerder vermelde termijnen niet worden gerespecteerd , moeten de bedragen die verbonden zijn aan de prestatie, betaald worden. VERANTWOORDELIJKHEDEN 1. De burgerlijke aansprakelijkheid van de begeleider en de verzekering tegen arbeidsongevallen worden ten laste genomen door Badje; 2. De kinderen die door de begeleiders onder hun hoede worden genomen, blijven onder de verantwoordelijkheid van de opvangstructuur; 3. Het materiaal en de lokalen die nodig zijn voor de prestatie, blijven onder de verantwoordelijkheid van de opvangstructuur; BETALINGSMODALITEITEN Op het einde van elke prestatie wordt een factuur, waarin de naam/namen van de begeleider(s) vermeld staan, opgestuurd naar de opvangstructuur. Deze factuur is onmiddellijk betaalbaar bij ontvangst. In het geval van de aankoop van voorafbetaalde vervangende cheques zal op het einde van elke maand een afrekening worden doorgegeven met een overzicht van de gebruikte cheques en van het beschikbare overschot. BETWISTINGEN Deze overeenkomst is onderwerp aan de Belgische wetgeving. Bij betwisting zijn de Brusselse rechtbanken bevoegd.
Bruxelles Accueil et Développement pour la Jeunesse et l’Enfance
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/074
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 47ste punt: Gelijkheid van Kansen (9e Directie ): Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in specie ten bedrage van 1.300,00 EUR in het kader van de Week van de vrouwen te Elsene, editie 2011 aan de vzw Maison de l’Amérique latine SEUL voor het project a) « sensibilsART : tentoonstelling over de feminicides of vrouwenmoord, een esthetische metafoor voor straffeloosheid en vergetelheid » door de conservateur van de kunstgalerij van het Maison de l’Amérique latine en b) de organisatie van een debatavond over prostitutie en geweld met de voorstelling van de film « En la puta vida - Dans la putain de vie » van Mevr Beatriz Flores door het Espace Genre van het Maison de l’Amérique latine. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht van de toekenning en het gebruik van sommige subsidies ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de rechtspersoonlijkheid aan de verenigingen zonder winstgevend doel ; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 ; Overwegende dat op datum van 14 februari, het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord heeft gegeven betreffende de organisatie van de Week van de vrouw te Elsene van 17 tot 23 oktober 2011 ; Overwegende dat op datum van 26 juli het college van burgemeester en schepenen zijn toestemming heeft gegeven op de organisatie en het programma van de Week van de vrouwen te Elsene, editie 2011 ; Overwegende dat het Maison de l’Amérique latine SEUL een aanvraag op subsidie voor twee projecten in het kader van de Week van de vrouwen te Elsene, editie 2011 heeft ingediend, t.w. :
een aanvraag van 750,00 EUR voor de tentoonstelling « sensibilisART » van kunstwerken (fotos, vidéo, clips, textielen…) voortgebracht door multidisciplinaire artiesten over de thematiek van de « féminicide ». Zijn doel is het bewustmaken van de ernstigheid van dit probleem via esthetische metaforen. De commissaris van de tentoonstelling, de H. Adrian Jurado, is de conservateur van de kunstgalerij van het Maison de l’Amérique latine sinds 3 jaren ; een aanvraag van 550,00 EUR voor de organisatie van een debat-avond, die zal plaatshebben op 18 oktober 2011 in het Maison de l’Amérique latine SEUL, Collegestraat 27 te 1050 Elsene, over de prostitutie en het geweld met de voorstelling van de film « En la puta vida – Dans la putain de vie » van Mevr Beatriz Flores door het Espace Genre van het Maison de l’Amerique latine. Het doel is het bewustmaken van geweld binnen de relaties tussen partners en ze in de mate van het mogelijke te voorkomen. Het gaat om de nodige informaties aan het publiek over te maken om gewelddadige situaties te herkennen en te identificeren. De cineaste van de film zal aanwezig zijn.
Overwegende dat de vzw een subsidie van 1.300,00 EUR (750,00 EUR en 550,00 EUR) heeft aangevraagd voor de oprichting van deze twee projecten ; Overwegende dat de vzw Maison de l’Amérique latine SEUL heeft genoten van een subsidie in niet specie van 3.804,23 EUR in de vorm van de verwezenlijking door de gemeentelijke drukkerij van flyers en affiches in het kader van de projecten 2011-2012 ; Overwegende dat een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven bij het artikel 7613/332-02 « Gelijkheid van Kansen : subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen » op de gewone begroting 2011 en waarvan het beschikbaar 9.550,00 EUR bedraagt ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling, Sociale Integratie en Gelijkheid van Kansen, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. de toekenning van een subsidie in speciën goed te keuren voor een bedrag van 1.300,00 EUR aan de vzw Maison de l’Amérique latine SEUL in het kader van de Week van de vrouw te Elsene editie 2011 voor het project « sensibilisART (tentoonstelling over de feminicides, Esthetische metaforen tegen straffeloosheid en vergetelheid) » en de organisatie van een debat-avond over prostitutie en geweld met de voorstelling van de film « En la puta vida - Dans la putain de vie » van Mevr Beatriz Flores door het Espace Genre van het Maison de l’Amérique latine ; 2. Dit bedrag zal geboekt worden bij het artikel 7613/332-02 : « Gelijkheid van kansen : Subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen » van de gewone begroting 2011 waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven; 3. de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de vzw “Ceprodiela” voor de toekenning van de subsidie. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Heer Minister-President van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale integratie en Gelijkheid van Kansen,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna genaamd « de gemeente » Anderzijds : De vzw Maison de l’Amérique latine SEUL (bedrijfsnummer 417.054.864) , vertegenwoordigd in de persoon van de H. David CUSATO LIRA, voorzitter, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Collegestraat, 27, 1ste verdieping – Bus 9 te 1050 Brussel. Nadat werd uiteengezet dat : Bij beslissing van 22 september 2011, heeft de Gemeenteraad zijn akkoord gegeven voor de toekenning van een subsidie in speciën van 1.300,00 EUR ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 : De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgesteld : in het kader van de Week van de vrouwen te Elsene, Editie 2011, heeft het Maison de l’Amérique latine SEUL twee projecten « Sensibilsart (tentoonstelling over de feminicides, Esthetische metaforen tegen straffeloosheid en vergetelheid) » en de organisatie van een debat-avond over prostitutie en geweld met de voorstelling van de film « En la puta vida Dans la putain de vie » van Mevr. Beatriz Flores door het Espace Genre van het Maison de l’Amérique latine. De financiële steun zal de organisatie van de projecten toelaten. Artikel 2 De Gemeente kent een subsidie toe van een waarde geschat op 1.300,00 EUR voor het vervolg van haar projecten. Ze zal betaald en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde als volgt : De subsidie zal betaald worden in twee schijven : Een eerste schijf van 80 % van het globaal bedrag zal betaald worden na ontvangst door de Gelijkheid van Kansen dienst van de twee ondertekende exemplaren van deze overeenkomst alsook van de rechtvaardigende stukken van de vroegere subsidie. Het blijvende saldo zal betaald worden op basis van de rechtvaardigende stukken van het globaal bedrag overgemaakt ten laatste op 5 februari 2012 aan de Gelijkheid van Kansen dienst (Elsense steenweg 168 te 1050 Elsene). Asbl Maison de l’Amérique latine er Rue du Collège 27 1 étage – bte 9 1050 Bruxelles nummer van rekening : BE12 0682 0272 6892 Artikel 3 : De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project.
Artikel 4 : De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 : De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2. indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3. indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4. indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ………………. 2011 in zoveel exemplaren als er partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : Vanwege het College :
Voor de Maison de l’Amérique latine
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De voorzitter,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
David CUSATTO LIRA.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/089
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 48ste punt: Gelijkheid van Kansen (9de Directie): Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in specie ten bedrage van 1.500,00 EUR in het kader van de Week van de vrouwen, editie 2011 aan de vzw Ceprodiela voor het project « Geschiedenis is een caleidoscoop ». Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht van de toekenning en het gebruik van sommige subsidies ; Gelet op de wet van 27 juni 1921 houdende toekenning van de rechtspersoonlijkheid aan de verenigingen zonder winstgevend doel ; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 ; Overwegende dat op datum van 14 februari, het college van burgemeester en schepenen zijn akkoord heeft gegeven betreffende de organisatie van de Week van de vrouwen te Elsene van 17 oktober tot 23 oktober 2011; Overwegende dat op datum van 26 juli 2011 het college van burgemeester en schepenen de organisatie en het programma van de Week van de vrouwen te Elsene, editie 2011 heeft toegelaten ; Overwegende dat de vzw Ceprodiela een aanvraag tot subsidie voor het project « Geschiedenis is een caleidoscoop » heeft ingediend ; Overwegende dat dit project een stoet en traditionele dansen van verschillende latijns-amerikaanse culturen omvat, in het kader van een historische caleidoscoop van verschillende latijns-amerikaanse culturen, die zich perfect inschrijven in het kader van de Week van de vrouwen ; Overwegende dat de gemeente Elsene reeds een subsidie in specie van 3.000,00 EUR aan de vzw Ceprodiela heeft toegekend om een gedeelte van de kosten van de activiteiten georganiseerd in 2011 te dekken ; Overwegende dat een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven bij het artikel 7613/332-02 « Gelijkheid van Kansen : subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen » op de gewone begroting 2011 en waarvan het beschikbaar 9.550,00 EUR bedraagt ; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling, Sociale Integratie en Gelijkheid van Kansen,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. de toekenning van een subsidie in specie goed te keuren voor een bedrag van 1.300,00 EUR aan de vzw Ceprodiela voor het project «Geschiedenis is een caleidoscoop» ; 2. Dit bedrag zal geboekt worden bij het artikel 7613/332-02 : « Gelijkheid van kansen : Subsidies aan instellingen ten dienste van de gezinnen» van de gewone begroting 2011 waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven ; 3. de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de gemeente en de vzw “Ceprodiela” voor de toekenning van de subsidie. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Heer Minister-President van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest, conform de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en deze van het Besluit van de Regering van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale integratie en Gelijkheid van Kansen,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsensesteenweg, 168, hierna genaamd « de Gemeente » Anderzijds : De vzw Ceprodiela (bedrijfsnummer 881.302.903), vertegenwoordigd in de persoon van Mevr. Carmen ULLOA PURCARCHI, voorzitster, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Maesstraat, 78 te 1050 Brussel. Nadat werd uiteengezet dat : Bij beslissing van 22 september 2011, heeft de Gemeenteraad zijn akkoord gegeven voor de toekenning van een subsidie in speciën van 1.500,00 EUR ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 : De begunstigde heeft aan de gemeente het volgende project voorgesteld : in het kader van de Week van de vrouw te Elsene, Editie 2011, haar project is « Geschiedenis is een Caleidoscoop ». Dit project omvat een stoet en traditionele dansen van verschillende latijns-amerikaanse culturen in het kader van een historische caleidoscoop van verschillende latijns-amerikaanse culturen, die zich perfect inschrijven in het kader van de week van de vrouw. De financiële steun zal de organisatie van dit project toelaten. Artikel 2 De Gemeente kent een subsidie toe van een waarde geschat op 1.500,00 EUR voor het vervolg van haar projecten. Ze zal betaald en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde als volgt : De subsidie zal betaald worden in twee schijven : Een eerste schijf van 80 % van het globaal bedrag zal betaald worden na ontvangst door de Gelijkheid van Kansen dienst van de twee ondertekende exemplaren van deze overeenkomst alsook van de rechtvaardigende stukken van de vroegere subsidie. Het blijvende saldo zal betaald worden op basis van de rechtvaardigende stukken van het globaal bedrag overgemaakt ten laatste op 5 februari 2012 aan de Gelijkheid van Kansen dienst (Elsense steenweg 168 te 1050 Elsene). Asbl Ceprodiela Rue Maes, 78 1050 Bruxelles N° de compte : BE Artikel 3 : De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project.
Artikel 4 : De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 : De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2. indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3. indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4. indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …….……………2011 in zoveel exemplaren als er partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : Vanwege het College : De Burgemeester, De Gemeentesecretaris,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor de vzw Ceprodiela : De Voorzitter,
Carmen ULLOA PURCARCHI.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/091
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 49ste punt: Gelijkheid van Kansen (9de Directie) : Overeenkomst voor de toekenning van een subsidie in specie ten bedrage van 200,00 EUR aan de cvbasd Afrikamäli voor de creatieve workshop « Een vrouw, een juweel » in het kader van de Week van de vrouw te Elsene, éditie 2011. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht van de toekenning en het gebruik van sommige subsidies; Gelet op het Koninklijk Besluit betreffende de verklaringen af te leggen in verband met subsidies, vergoedingen en toelagen; Gelet op het reglement betreffende de subsidies goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001; Overwegende dat op datum van 14 februari het college van burgemeester en schepenen zich akkoord heeft verklaard over de organisatie van een Week van de vrouw te Elsene van 17 tot 23 oktober 2011; Overwegende dat op datum van 26 juli 2011 het college van burgemeester en schepenen de organisatie en het programma van de Week van de vrouw te Elsene, editie 2011 toegelaten heeft; Overwegende dat Afrikamäli een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en sociale doeleinde is die in 2006 opgericht is; Overwegende dat de vennootschap als doel heeft de verbetering en de herwaardering van de Matongéwijk, dat zij ook een plaats wil zijn voor de verspreiding van de kunsten en culturen uit Afrika; Overwegende dat de cvbasd Afrikamäli een workshop “ Een vrouw, een juweel” voorstelt in het kader van de Week van de vrouw te Elsene, éditie 2011; Overwegende dat deze workshop zal plaatsvinden op maandag 17 oktober tijdens de Week van de vrouw te Elsene van 10 uur tot 12 uur en van 14 uur tot 16 uur binnen de coöperatieve, Waversesteenweg, 78 te 1050 Elsene; Overwegende dat de cvbasd een subsidie aangevraagd heeft om dit project op touw te zetten; Overwegende dat een krediet van 0,00 EUR ingeschreven is op artikel 7612/321-01 « Gelijkheid van Kansen: RECHTSTREEKSE SUBSIDIES EN TERUGBETALING VAN EXPLOITATIEKOSTEN TOEGEKEND AAN DE ONDERNEMINGEN» op de gewone begroting 2011 en waarvan het beschikbaar bedrag 0,00 EUR beloopt;
Overwegende dat bij dezelfde zitting de gemeeenteraad beslist heeft aan de cvbasd een werkingssubsidie in specie ten belope van 24.000 EUR toe te kennnen ten einde het project van ambachtelijke creatie te ontwikkelen via een polyvalente opleiding op het gebied van de creatie, de confectie en de pomp van kleren en linnengoed; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Gezin, Jeugd, Intergenerationele Relaties, Tewerkstelling, Sociale Integratie en Gelijkheid van Kansen, BESLIST, met eenparigheid der stemmen: 1. de toekenning van een subsidie in specie goed te keuren voor een bedrag van 200,00 EUR in het kader van de Week van de vrouw te elsene, editie 2011 aan de cvbasd Afrikamäli voor de creatieve workshop « Een vrouw, een juweel »; 2.
dit bedrag in te schrijven op de begroting 2011 op artikel 7612/321-01 « Gelijkheid van kansen : SUBSIDIES EN RECHSTREEKSE PREMIES EN TERUGBETALINGEN VAN EXPLOITATIEKOSTEN TOEGEKEND AAN ONDERNEMINGEN » waar een krediet van 0,00 EUR ingeschreven is en waarvan het beschikbaar bedrag 0,00 EUR beloop, via interne aanpassing van begrotingsartikel 7612/33202 « Gelijkheid van kansen : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen » naar begrotingsartikel 7612/321-01 « Gelijkheid van kansen : RECHSTREEKSE SUBSIDIES EN TERUGBETALINGEN VAN EXPLOITATIEKOSTEN TOEGEKEND AAN ONDERNEMINGEN”;
3.
de tekst van de overeenkomst voor de toekenning van de subsidie te sluiten tussen de Gemeente en Afrikamäli zoals vermeld in bijlage goed te keuren.
Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het besluit van de van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 17 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Familie, Jeugd, Tewerkstelling, Sociale integratie en Gelijkheid van Kansen,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en van Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Brussel, Elsense steenweg, 168, hierna genaamd « de Gemeente » Anderzijds : De cvbasd (cooperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en sociale doeleinde) Afrikamäli, Ondernemingsnummer :880.713.280, vertegenwoordigd in de persoon van de H. Pascal DELAUNOIS, Beheerder-afgevaardigde, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is Marsveldplein, 4, te 1050 Brusssel Elsene. Nadat werd uiteengezet dat : Bij beslissing van 22 september 2011, heeft de Gemeenteraad zijn akkoord gegeven voor de toekenning van een subsidie in specie van 1.300,00 EUR ten voordele van de begunstigde. Onderhavige overeenkomst beoogt de regeling van de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing in overeenstemming met de wet van 14 november 1983 houdende het toezicht op de toekenning en het aanwenden van bepaalde subsidies en het gemeentelijke reglement betreffende subsidies dat door de Gemeenteraad werd gestemd in zijn zitting van 20 december 2001. Werd overeengekomen wat volgt: Artikel 1 : De begunstigde heeft aan de Gemeente het volgend project voorgelegd : een creatieve workshop « Een vrouw, een juweel » in het kader van de Week van de vrouw te Elsene, éditie 2011. De financiële ondersteuning zal het op touw zetten en de organisatie van het project mogelijk maken.. Artikel 2 De Gemeente kent een subsidie toe van een waarde geschat op 200,00 EUR voor het vervolg van haar projecten. Ze zal betaald en/of geleverd worden ten voordele van de begunstigde als volgt : De subsidie zal betaald worden in twee schijven : Een eerste schijf van 80% van het globaal bedrag zal betaald worden na ontvangst door de Gelijkheid van Kansen dienst van de twee ondertekende exemplaren van deze overeenkomst alsook van de rechtvaardigende stukken van de vroegere subsidie. Het blijvende saldo zal betaald worden op basis van de rechtvaardigende stukken van het globaal bedrag overgemaakt ten laatste op 5 februari 2012 aan de Gelijkheid van Kansen dienst (Elsense steenweg 168 te 1050 Elsene).
cvbasd Afrikamäli Chaussé de Wavre, 78 1050 Bruxelles n° de compte IBAN : Artikel 3 : De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project.
Artikel 4 : De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De Gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 : De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2. indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3. indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4. indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement. Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schijven wordt toegekend, zal elk van deze schijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement van Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ………………… 2011 in zoveel exemplaren als er partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : Vanwege het College : De Gemeentesecretaris, De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor de cvbasd Afrikamäli De Beheerder-afgevaardigde,
P. DELAUNOIS.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/044
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 50ste punt: Sociale zaken (10de Directie B): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de maatschappij HORECA 2000. Voor een bedrag van 988,50 EUR BTWI. -------------------DE RAAD, Overwegende dat op 24 augustus 2009 het College van Burgemeester en Schepenen de leveringsopdracht nr 2009-257 heeft toegekend voor de levering van vers fruit en groenten voor een duur van een jaar“; Overwegende dat deze opdracht aan de vennootschap JAVA FRESH, Wingepark, 20, 3110 Rotselaar werd toegekend voor een periode van een jaar; Overwegende dat de kennisgeving betreffend het begin van de opdracht vastgesteld is vanaf 1 september 2009; Overwegende dat deze opdracht op 31 augustus 2010 is geëindigd; Overwegende dat een nieuwe opdracht (nr 2011-062) toegekend werd op 23 mei 2011 aan HORECA 2000, voor een periode van een jaar; Overwegende dat de kennisgeving betreffend het begin van deze opdracht vastgesteld is vanaf 27 mei 2011; Overwegende dat het in het belang van de Gemeente van Elsene was om de voortzetting van de dienst van de gemeenterestaurants te waarborgen, heeft dus de Directie van de sociale Zaken beroep moeten doen aan de vennootschap HORECA 2000 sinds 11 oktober 2010, teneinde de maaltijden te garanderen; Overwegende dat de uitkeringen werden uitgevoerd en dat zij het onderwerp van de rekeningen hieronder zijn die geliquideerd moeten worden: Dienst Maaltijden : Factuur nr 960 van 30/05/2011 voor een bedrag van Factuur nr 959 van 30/05/2011 voor een bedrag van Factuur nr 958 van 30/05/2011 voor een bedrag van Factuur nr 955 van 30/05/2011 voor een bedrag van Factuur nr 956 van 30/05/2011 voor een bedrag van
32,52 EUR BTW inbegrepen 113,94 EUR BTW inbegrepen 45,56 EUR BTW inbegrepen 251,94 EUR BTW inbegrepen 245,59 EUR BTW inbegrepen
TOTAAL FACTUREN
689,55 EUR BTWI
Residentie Uren Van Geluk : Factuur nr 964 van 30/05/2011 voor een bedrag van
298,95 EUR BTW inbegrepen
Gelet op de Nieuwe Gemeentewet;
Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Yves de JONGHE d’ARDOYE, Schepen van Sociale zaken, BESLIST, met eenprigheid van stemmen: 1. deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de uitgave inschrijven op de volgende artikels : - 689,55 EUR BTWI - artikel 8492/124-02 « Gemeenschappelijke Restaurants : technische werkingskosten » krediet : 195.000,00 EUR; -
298,95 EUR BTWI - artikel 8341/124-02 « Rusthuis 3de leeftijd : technische werkingskosten » krediet : 190.000,00 EUR.
Conform de ordonnantie van 14 mei 1998 en het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de uitoefening van het administratieve toezicht op de gemeenten zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden voor goedkering aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Cultuur en Sociale zaken,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Yves de JONGHE d’ARDOYE.
OVEREENKOMST VAN DADING TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, gevestigd Elsensesteenweg, 168 – 1050 BRUSSEL, hierna genoemd "de Gemeente". EN De bvba HORECA 2000 met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Werkhuizenkaai, 112 – Nevengebouw bus 1, hierna genoemd "HORECA 2000".
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Om niet de voorbereiding van de maaltijden in de gemeenterestaurants te schaden, werd de voortzetting van de levering van vers fruit en groenten, bij HORECA 2000 gevraagd en het onderwerp van de rekeningen en aantekeningen van krediet hieronder geweest die geliquideerd moeten worden: Dienst Maaltijden : Factuur nr 11/005757 van 30/05/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/005758 van 30/05/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/005759 van 30/05/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/005760 van 30/05/2011 voor een bedrag van Factuur nr 11/005761 van 30/05/2011 voor een bedrag van
32,52 EUR BTW inbegrepen 113,94 EUR BTW inbegrepen 45,56 EUR BTW inbegrepen 251,94 EUR BTW inbegrepen 245,59 EUR BTW inbegrepen
TOTAAL FACTUREN
689,55 EUR BTWI
Residentie Uren Van Geluk : Factuur nr 11/005762 van 30/05/2011 voor een bedrag van
298,95 EUR BTW inbegrepen
ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT
Artikel 1 De Gemeente verbindt zich ertoe aan de firma HORECA 2000 een bedrag van 988,50 EUR te betalen. Deze betaling gebeurt ter vereffening van de facturen en kredietnota’s vernoemd in deze overeenkomst. Artikel 2 Het overeengekomen bedrag zal door de Gemeente op de rekening BE90 3300 2554 7632 van HORECA 2000 gestort worden. Huidige dadingovereenkomst werd afgesloten op basis van een globale, definitieve en forfaitaire regeling met betrekking tot de twee facturen die in huidige overeenkomst worden genoemd. De partijen zien af van elke latere eis, rechtsvordering, procedure of aanspraken van welke aard ook die ze nog hebben of zouden kunnen hebben. Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikels 1 et 2, verklaren de partijen dat ze volledig vrijgesteld zijn van alle rechten en verplichtingen van welke aard ook met betrekking tot de voorgenoemde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst werd te goeder trouw afgesloten zonder enig voorbehoud of terughoudendheid van welke aard ook.
Artikel 5 Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil betreffende haar geldigheid, de uitlegging, en de uitvoering zal de Rechtbank van eerste aanleg van Brussel bevoegd zijn. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel, op .…………………….…..…, waarvan elke partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,
Patricia van der LIJN.
De Burgemeester,
Willy DECOURTY.
Voor HORECA 2000:
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/045
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 51ste punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Werkingssubsidie voor een bedrag van 24.000,00 EUR ten gunste van Afrikamali cvbasd, Waversesteenweg, 83 te 1050 Brussel voor zijn project inzake ambachtscreatie ontwikkelen via een veelzijdige opleiding in het gebied van de creatie, de confectiewerk en de pompwerk van kleren en linnengoed. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies toegekend door de Gemeente vaststelt; Gelet op de wet van 2 mei 2002 die burgerlijke persoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstbejag (vzw); Gelet op de inschrijving in de gemeentebegroting boekjaar 2011 van een uitgavenartikel (GUO) in de functie 851/332-02 "Bevordering van de werkgelegenheid : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" er bestaat een krediet van 140.000,00 EUR en een beschikbaar bedrag van 118.500,00 EUR; Overwegende dat volgens de verklarende nota's, in de bijlage van de begroting 2011, het aan de Gemeenteraad toebehoort dit krediet te verdelen op basis van projecten onder de organisaties die voor de bevordering van werkgelegenheid instaan en die van een subsidiëring wensen te genieten; Gelet op de aanvraag om subsidies ingediend door de Afrikamali cvbasd op datum van 27 mei 2011; Overwegende dat Afrikamali cvbasd zijn project inzake ambachtscreatie wil ontwikkelen via een veelzijdige opleiding in het gebied van de creatie, de confectiewerk en de pompwerk van kleren en linnengoed; Overwegende dat Afrikamali personen voor de arbeidsplaatsen van naaisters in de textiel, de bereiding van kleding en de meubileringbereiding zal opleiden; Overwegende dat Afrikamali deze subsidie verzoekt om de werkings- en leidingskosten voor zijn project te dekken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Tewerkstelling,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de toekenning van een werkingssubsidie van 24.000,00 EUR toe te kennen aan de Afrikamali cvbasd, Waversesteenweg, 83 te 1050 Brussel; 2. de werkingssubsidie van 24.000,00 EUR op boekjaar 2011 artikel 851/332-02 “Bevordering van de werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, krediet: 140.000,00 EUR toe te schrijven; 3. de overeenkomst tussen de gemeente en Afrikamali goed te keuren die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om een integrerende onderdeel te zijn. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen vanTewerkstelling,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna «de Gemeente » genoemd, Anderzijds: Afrikamali cvbasd met zijn zetel Waversesteenweg, 83 te 1050 Elsene vertegenwoordigd door de H. Bea DIALLO, voorzitter. hierna «de begunstigde » genoemd, Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 22 september 2011 een werkingssubsidie met een waarde van 24.000,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de Gemeente het volgende projecten voorgelegd: ambachtscreatie ontwikkelen via een veelzijdige opleiding in het gebied van de creatie, de confectiewerk en de pompwerk van kleren en linnengoed. De begunstigde vraag deze subsidie om zijn dagelijkse werking en taken te verzekeren De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van deze projecten geen enkel winstoogmerk nastreeft. Artikel 2: Enkel teneinde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een subsidie van een bedrag van 24.000,00 EUR. betaald als volgt : 80 % na de goedkeuring door het gemeenteraad en de handtekening van de onderhavige overeenkomst. Het saldo zal gestort worden na voordracht door de begunstigde van de rekeningen en balans van het project beschreven in artikel 1. Dat bedrag zal op bankrekening nr 068-2444806-45 van Afrikamali cvbasd gestort worden. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren.
Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° Wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2° Indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3° Wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4° Wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht; In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6 : De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 : De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgische recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijke arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de ……………… in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente Vanwege het College :
De begunstigde, Namens Afrikamali cvbasd
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Voorzitter,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Bea DIALLO.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/046
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 52ste punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Werkingssubsidie voor een bedrag van 28.500,00 EUR ten gunste van de "form@xl" vzw, Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel om kantoorbedienden opleidingen twee maal per jaar te voeren. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies toegekend door de Gemeente vaststelt; Gelet op de wet van 2 mei 2002 die burgerlijke persoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstbejag (vzw); Gelet op de inschrijving in de gemeentebegroting boekjaar 2011 van een uitgavenartikel (GUO) in de functie 851/332-02 "Bevordering van de werkgelegenheid : subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" er bestaat een krediet van 140.000,00 EUR en een beschikbaar bedrag van 118.500,00 EUR; Overwegende dat volgens de verklarende nota's, in de bijlage van de begroting 2011, het aan de Gemeenteraad toebehoort dit krediet te verdelen op basis van projecten onder de organisaties die voor de bevordering van werkgelegenheid instaan en die van een subsidiëring wensen te genieten; Gelet op de aanvraag om subsidies ingediend door de "Form@xl" vzw op datum van 8 juni 2011; Gelet op dat “Form@xl” voert kantoorbedienden opleidingen twee maal per jaar. Dit opleiding is gratis en vindt plaats voltijds gedurende 6 maanden van januari tot juni of van juli tot december. Dit is bestemd voor nietsdoener werkzoekenden ingeschreven bij ACTIRIS houder van het lager middelbaar getuigschrift ; Overwegende dat het past een subsidie toe te kennen aan de vzw Form@xl voor een bedrag van 28.500,00 EUR bestemd om zijn werkingskosten uit te voeren; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Tewerkstelling, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. een werkingssubsidie van 28.500,00 EUR toe te kennen aan de "Form@xl" vzw, Marsveldplein, 4 te 1050 Brussel om kantoorbedienden opleidingen twee maal per jaar te voeren; 2. de werkingssubsidie op artikel 851/332-02 “Bevordering van de werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, krediet: 140.000,00 EUR toe te schrijven; 3. de overeenkomst tussen de gemeente en "Form@xl" goed te keuren die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om een integrerende onderdeel te zijn.
Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011 De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Tewerkstelling,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden:
Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna «de Gemeente » genoemd, Anderzijds: “Form@XL” vzw met zijn zetel Marsveldplein, 4 te 1050 Elsene vertegenwoordigd door de H. Bea DIALLO, voorzitter. hierna «de begunstigde » genoemd, Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 22 september 2011 een werkingssubsidie met een waarde van 28.500,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de Gemeente het volgende projecten voorgelegd: De vzw voert kantoorbedienden opleidingen twee maal per jaar. De opleiding is gratis en vindt plaats voltijds gedurende 6 maanden van januari tot juni of van juli tot december. Dit is bestemd voor nietsdoener werkzoekenden ingeschreven bij ACTIRIS houder van het lager middelbaar getuigschrift; De begunstigde vraagt deze subsidie om zijn dagelijkse werkingskosten en taken te verzekeren. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van deze projecten geen enkel winstoogmerk nastreeft. Artikel 2: Enkel teneinde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een werkingssubsidie toe met een waarde die geraamd wordt op 28.500,00 EUR betaald als volgt: 80 % na de goedkeuring door het gemeenteraad en de handtekening van de onderhavige overeenkomst. Het saldo zal gestort worden na voordracht door de begunstigde van de rekeningen en balans van het project beschreven in artikel 1. Dat bedrag zal op bankrekening nr 363-0201672-49 van "Form@xl" vzw gestort worden. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen.
De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1° 2°
3° 4°
wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht;
In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6: De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7: De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de ………………….. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente Vanwege het College :
De begunstigde, Namens Form@xl vzw
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Voorzitter,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Bea DIALLO.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/047
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 53ste punt: Tewerkstelling (10de Directie B) – Subsidies: Werkingssubsidie ten gunste van de vzw Halte d’accueil d’Ixelles "Les Nic Nac" Viaduktlaan, 133 te 1050 Brussel voor een bedrag van 9.500,00 EUR om de ouders die in sociale integratie en beroepsproces geconfronteerd zijn met problemen bij de opvang van hun kinderen tijdens hun zoektocht naar werk te helpen. -------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle van de toekenning en van het gebruik van sommige subsidies en in het bijzonder de artikels 4 en 5; Gelet op zijn beraadslaging van 20 december 2001 die een nieuw reglement betreffende de subsidies toegekend door de Gemeente vaststelt; Gelet op de wet van 2 mei 2002 die burgerlijke persoonlijkheid verleent aan de verenigingen zonder winstbejag (vzw); Gelet op de inschrijving in de gemeentebegroting boekjaar 2011 van een uitgavenartikel (GUO) in de functie 851/332-02 "Bevordering van de werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen" er is een krediet van 140.000,00 EUR en een beschikbaar bedrag van 118.500,00 EUR; Overwegende dat ouders die in integratie sociale en beroepsproces geconfronteerd zijn met problemen bij de opvang van hun kinderen tijdens hun zoektocht naar werk; Overwegende dat de vzw Halte d’accueil d’Ixelles "Les Nic Nac" opgericht is om op dit algemeen behoefte te antwoorden; Overwegende dat dit project is door de Gemeente Elsene in partnership met OCMW van Elsene ondersteund; Overwegende dat het past dat eveneens een subsidie toe te kennen aan de de vzw “Halte d’accueil d’Ixelles les Nic Nac”, voor een bedrag van 9.500,00 EUR bestemd om de werkingskosten te dekken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Bea DIALLO, Schepen van Tewerkstelling, BESLIST met eenparigheid van stemmen: 1. een werkingssubsidie van 9.500,00 EUR toe te kennen aan de vzw Halte d’accueil d'Ixelles "Les Nic Nac" om de ouders te helpen die in sociale integratie en beroepsproces geconfronteerd zijn met problemen bij de opvang van hun kinderen tijdens hun zoektocht naar werk te helpen; 2. het werkingssubsidie van 9.500,00 EUR op boekjaar 2011 artikel 851/332-02 “Bevordering van de werkgelegenheid: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, krediet: 140.000,00 EUR toe te schrijven;
3. de overeenkomst tussen de gemeente en de vzw Halte d'accueil d'Ixelles goed te keuren die bij deze beraadslaging wordt bijgevoegd om een integrerende onderdeel te zijn. Overeenkomstig de Ordonnantie van 14 mei 1998 en het Regeringsbesluit van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998, betreffende de uitvoering van het administratieve toezicht van de Gemeenten, zal deze beraadslaging niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011 De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Tewerkstelling,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Bea DIALLO.
OVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door zijn College van Burgemeester en Schepenen, in de persoon van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, van wie de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna «de Gemeente » genoemd, Anderzijds: Halte d’accueil d’Ixelles "Les Nic Nac” vzw met zijn zetel Viaductstraat, 133 te 1050 Brussel vertegenwoordigd door de H. Bea DIALLO, voorzitter. hierna «de begunstigde » genoemd, Nadat is uiteengezet dat : Het Gemeenteraad krachtens een beslissing van 22 september 2011 een werkingssubsidie met een waarde van 9.500,00 EUR aan de begunstigde heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst tot doel heeft de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. is het volgende overeengekomen: Artikel 1: De begunstigde heeft aan de Gemeente het volgende projecten voorgelegd: Hulp aan de ouders die in sociale integratie en beroepsproces geconfronteerd zijn met problemen bij de opvang van hun kinderen te maken tijdens hun zoektocht naar werk. De subsidie is bestemd voor om de betalingen van de werkingskosten en taken. Artikel 2: Enkel teneinde de verwezenllijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een werkingssubsidie toe met een waarde die geraamd wordt op 9.500,00 EUR betaald als volgt : 80 % na de goedkeuring door het gemeenteraad en de handtekening van de onderhavige overeenkomst. Het saldo zal gestort worden na voordracht door de begunstigde van de rekeningen en balans van het project beschreven in artikel 1. Ditt bedrag zal bankrekening nr : 068-2452188-55 van "Halte d’accueil d’Ixelles les Nic Nac" vzw gestort worden. Artikel 3: De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de subsidie enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4: De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende subsidie.
De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenllijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5: De subsidie dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald: 1. Wanneer de begunstigde de subsidie niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; 2. Indien bewezen wordt dat de subsidie op de basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de subsidie zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; 3. Wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; 4. Wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht; In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke subsidie in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van subsidies worden opgeschort zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen subsidies niet de door de wet of het gemeenteleglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een subsidie in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke subsidie beschouwd. Artikel 6 : De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genoom van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de subsidies, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 : De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, de …………………. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. De Gemeente Vanwege het College :
De begunstigde, Namens “Halte d’accueil d’Ixelles” vzw
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Voorzitter,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Bea DIALLO.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/033
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 54ste punt: Financiën (2de Directie) : Pensioenfonds. Verkoop van de geplaatste effecten vanaf het begrotingsdienstjaar 2011 tot uitputting van het reservefonds en het resultaat van deze verkopen uitsluitend te bestemmen om de kostprijs van de pensioenen ten laste van de gemeente en/of de aan de RSZ-PPO verschuldigde patronale bijdragen voor de pensioenen die opgenomen zijn de gewone personeelsuitgaven te verlichten. ------------------------------------DE RAAD, Gelet op zijn beraadslagingen van 18 juni 1998 en 22 oktober 1998 (nr 18.06.98/A/056 en 22.10.98/A/127) beslissende, op een pensioenverzekering voor de mandatarissen, de personeelsleden en hun rechthebbenden in te schrijven en de reserves en een gemengde portefeuille in samenwerking te beheren; Gelet op zijn beraadslaging van 17 december 1998 (nr 17.12.98/A/084) beslissende het aandeel van de Gemeente en de O.C.M.W. van Elsene in een pensioenfonds voor het personeel en de mandatarissen te de financieren door de bestemming van 10.141.928,21 EUR afkomstig van het 2 deel van de aandelen « Holding-Dexia » en van 4.731.683,27 EUR dat het saldo van de herfinanciering van de gemeenten vertegenwoordigt (fonds 208); Gelet op de beraadslaging van het College van 8 november 1999 (nr 08.11.99/B/001) die De Vaderlandsche (P&V Verzekeringen) (huidig VIVIUM NV) aanduidt, het financiële gedeelte is in onderaanneming bij de BBL/ING (huidig ING-IM), voor het beheer van de dossiers van de pensioenen van de mandatarissen, van het gemeentelijke personeel, en het personeel van het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn en voor het beheer van de geplaatste kapitalen voor de samenstelling van een reservefonds; Gelet op zijn beraadslaging van 17 december 2009 (nr 17.12.2009/A/221) beslissende om vanaf 1 januari 2010 de vast benoemde personeelseden aan te sluiten bij de omslagkas der pensioenen van de RSZ-PPO onder het stelsel van de nieuwe aangeslotenen (pool 2); Gelet op de beraadslaging van het Openbare Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van 16 december 2009 (nr 09/12/16/A041) beslissende om vanaf 1 januari 2010 de vast benoemde personeelsleden aan te sluiten bij de omslagkas der pensioenen van de RSZ-PPO onder het stelsel van de nieuwe aangeslotenen (pool 2); Gelet op zijn beraadslaging van 27 januari 2011 (nr 27.01.2011/A/1301) die de overeenkomsten met Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS) betreffende het administratieve beheer van de rustpensioenrechten van het vastbenoemde personeel die niet overgenomen werden door de RSZ-PPO, van de gewezen mandatarissen en hun rechthebbenden, en van de specifieke rechten inzake het pensioen voortvloeiend uit de gemeentelijke reglementering goedkeurt; Overwegende dat tot in 2010 Vivium NV de pensioenen ten laste van de gemeente met de opbrengsten van de effecten uit ons pensioenfonds (interest en verkoop van effecten) betaalde. De begrotingsboekingen voor de pensioenen ten laste van de gemeente omvatten slechts het bedrag dat niet gecompenseerd werd door deze ontvangsten;
-2Overwegende dat de globale pensioenlast voorafgaand aan 2010 ongeveer 12 miljoen EUR bedroeg ; Overwegende dat als gevolg van de aansluiting bij de RSZ-PPO, dit organisme sinds 2010 de pensioenen van het nieuw gepensioneerde gemeentepersoneel en een deel van de pensioenen toegestaan voor 1 januari 2010 (44%) ten laste neemt en dat de Gemeente daarvoor in 2010 een patronale pensioenbijdrage ten bedrage van 3.521.397,95 EUR, wat 29,5% van de totale loonkost van de actieve benoemden vertegenwoordigd, heeft betaald; Overwegende dat voor 2010, het aandeel van de pensioenen van de mandatarissen en van de oudste gemeentepersoneelsleden dat ten laste blijft van de Gemeente gedaald is van 12.000.000,00 EUR naar 6.349.196,02 EUR en dat het gecompenseerde bedrag ingeschreven op de begrotingsrekening 2010, naar aanleiding van het beheer van de pensioenen door Vivium, 2.090.823,75 EUR bedraagt; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 6 september 2010 nr 06.09.2010/B/018 die de opzegging door Vivium NV van de overeenkomst, ondertekend op 17 februari 2000, tussen de Gemeente Elsene het OCMW van de Gemeente Elsene en de Vaderlandse NV (huidig VIVIUM NV) met betrekking tot het beheer van de pensioenen van het personeel van de Gemeente Elsene en het OCMW van de Gemeente Elsene, aanvaardt, Overwegende dat door de voornoemde beraadslaging het College besliste: 1) akte te nemen van het aangetekende schrijven van 16 juli 2010 door Vivium NV zowel aan de Gemeente als het OCMW gericht, overeenkomstig artikel 7 van de hoger vermelde overeenkomst, waarbij zij haar beslissing om de overeenkomst met betrekking tot het beheer van de pensioenen van het personeel van de Gemeente Elsene en van het OCMW van de gemeente Elsene tussen de Gemeente Elsene, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de gemeente Elsene en de Vaderlandsche NV ondertekend op 17 februari 2000 op te zeggen, betekent; 2) deze opzegging ontvankelijk te verklaren en de opzeg termijn van zeven maanden te laten ingaan in toepassing van de overeenkomst van 17 februari 2000 om af te lopen eind februari 2011. Deze vervaldag zou eventueel op 31 december 2010 kunnen worden teruggebracht, zoals voorgesteld door Vivium NV, indien alle dossiers volledig afgesloten zijn voor deze datum; 3) de dienst van het Personeel – Pensioenen, in samenwerking met de dienst van de Financiën, met de afhandeling van alle overgangsmodaliteiten en met het beheer van de pensioendossiers die niet worden overgenomen door de RZS-PPO te belasten; 4) een kopij van de huidige beraadslaging toe te zenden aan het OCMW dat deel uitmaakte van de voormelde overeenkomst van 17 februari 2000. Overwegende dat de duur van de opzegtermijn van de overeenkomst met Vivium gehandhaafd werd op zeven maanden en dat de definitieve einddatum gehandhaafd werd op 28/02/2011; Overwegende dat in het kader van de uitvoering van de voornoemde beslissing van het College van 6 september 2010 en het verstrijken van de effectieve einddatum van de opzegging van de overeenkomst met Vivium op 28/02/2011, heeft de Gemeenteontvanger, via briefwisseling van 25 februari 2011, Vivium NV verzocht alle activa van de lopende rekening en het effectendossier naar de gemeentelijke effectenrekening geopend bij de ING Bank over te schrijven; Gelet op de hierna vermelde samenstelling van de effectenportefeuille zoals overgeschreven met waardedatum van 2 maart 2011: Inhoud OLO 28/03/2015 OLO INT 28/03/2020 BTP Italie 01/11/2023 ING(L) INVEST EURO EQUITY ING(L) INVEST EURO HIGH DIVIDEND ING(L) INVEST EURO INCOME totaal :
TYPE Obligation Obligation Obligation Sicav Sicav Sicav
HOEVEELHEID waarde op vervaldatum VERVALDATUM 6.383.920 6.383.920,00 28/03/2015 7.285.000 7.285.000,00 28/03/2020 16.775.000 16.775.000,00 1/11/2023 waarde op 18/08/2011 117.290 4.042.986,30 4.840 1.463.567,60 662 142.078,44 36.092.552,34
-3Overwegende dat deze beleggingen, overeenkomstig de voornoemde beslissingen van 1998, moeten dienen voor de vermindering van de pensioenen van de mandatarissen en de oude gemeente personeelsleden die ten laste blijven van de Gemeente; Overwegende dat, op verzoek van de Toezichthoudende Overheid, een analyse gebaseerd op de mediaan van het leven van de pensioengerechtigden in 2010 en rekening houdend met een automatische indexering van de pensioenen van 2 % werd een analyse gerealiseerd waaruit blijkt dat de gemeentelijke pensioenlast van 2010 tot 2014 ongeveer 6 miljoen EUR per jaar, 4,5 miljoen in 2015 en 2016, 3 miljoen in 2017 en 2018, 2,5 miljoen in 2019, 1,5 miljoen EUR in 2020 en 2021 en minder dan 1 miljoen vanaf 2022 zal bedragen; Gelet op begrotingsmoeilijkheden van de Gemeente; Overwegende dat, om de last van de personeelsuitgaven te verminderen, ondermeer deze met betrekking tot de pensioenen die ten laste blijven van de gemeente, het nodig is het pensioenfonds dat daarvoor werd samengesteld te gebruiken; Overwegende dat, om de jaarlijkse kost voorzien in de voorgaande analyse te verlichten, het nodig is de geplaatste effecten te gebruiken volgens de hierna vermelde planning: geprojecteerde pensioenlast Jaar 2010 2011 5.885.000,00 2012 6.575.421,10 2013 6.468.811,60 2014 6.215.390,34 2015 5.248.272,13 2016 4.519.359,58 2017 3.716.915,81 2018 2.990.071,95 2019 2.663.164,02 2020 1.722.326,11 2021 1.405.656,18 2022 832.269,43 2023 730.765,40 2024 585.335,29 2025 501.590,36 2026 418.617,88 2027 335.970,07 2028 310.790,72 2029 279.349,86 2030 240.669,17 2031 154.642,47 2032 156.193,68 2033 140.197,38 2034 143.001,33 2035 100.283,49 2036 99.816,75 2037 83.031,88 2038 48.203,84 2039 49.167,92 2040 24.689,92 2041 25.183,72 2042 0,00 2043 0,00 48.973.423,64
gebruik fonds 2.500.000,00 3.800.000,00 3.800.000,00 3.600.000,00 3.000.000,00 2.400.000,00 1.600.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 500.000,00 410.000,00 330.000,00 300.000,00 275.000,00 240.000,00 150.000,00 155.000,00 140.000,00 140.000,00 100.000,00 95.000,00 80.000,00 48.000,00 49.000,00 24.500,00 25.000,00
28.261.500,00
saldo fonds 36.092.552,34 33.592.552,34 29.792.552,34 25.992.552,34 22.392.552,34 19.392.552,34 16.992.552,34 15.392.552,34 14.392.552,34 13.392.552,34 12.892.552,34 12.392.552,34 11.892.552,34 11.392.552,34 10.892.552,34 10.392.552,34 9.982.552,34 9.652.552,34 9.352.552,34 9.077.552,34 8.837.552,34 8.687.552,34 8.532.552,34 8.392.552,34 8.252.552,34 8.152.552,34 8.057.552,34 7.977.552,34 7.929.552,34 7.880.552,34 7.856.052,34 7.831.052,34 7.831.052,34 7.831.052,34
krediet begroting 3.385.000,00 2.775.421,10 2.668.811,60 2.615.390,34 2.248.272,13 2.119.359,58 2.116.915,81 1.990.071,95 1.663.164,02 1.222.326,11 905.656,18 332.269,43 230.765,40 85.335,29 1.590,36 8.617,88 5.970,07 10.790,72 4.349,86 669,17 4.642,47 1.193,68 197,38 3.001,33 283,49 4.816,75 3.031,88 203,84 167,92 189,92 183,72 0,00 0,00
-4Overwegende dat het verschil van bijna 7,8 miljoen EUR tussen de raming van de waarde van de effectenportefeuille vastgesteld op 18/08/2011 (36.092.552,34) en de hierboven vermelde projectie van het gebruik van dit pensioenfonds (28.861.500,00 EUR) zal dienen om het eventuele verschil van de ramingen en de verhogingen van de pensioenkost die ten laste blijft van de gemeente te dekken voor de komende jaren; Overwegende dat het eventuele overschot tussen het pensioenfonds en het gebruik van deze reserves voor de pensioenen die ten laste blijven van de gemeente zou kunnen gebruikt worden om de begrotingskost van de patronale pensioenbijdragen verschuldigd op de personeelskost van de benoemden te verlichten te door te storten aan de RSZ-PPO; Overwegende dat om de waarde van de portefeuille van de obligaties (OLO) niet te wijzigen voor hun vervaldag (28/03/2015, 28/03/2020 et 1/11/2023), er voorschotten zouden kunnen worden toegestaan met de korte termijn thesaurie beheerd door de Gemeenteontvanger die zouden worden gerecupereerd op de vervaldag van de effecten, Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen de geplaatste effecten naar gelang de behoeften te verkopen vanaf het begrotingsdienstjaar 2011 tot de uitputting van het reservefonds zoals de projectie opgenomen in de huidige beraadslaging voorziet met een afwijkingsmarge van 25 % en het resultaat van deze verkopen uitsluitend voor te bestemmen om de kostprijs van de pensioenen die ten laste blijven van de gemeente en/of de aan de RSZ-PPO verschuldigde patronale bijdragen voor de pensioenen die opgenomen zijn in de gewone personeelsuitgaven te verlichten. Overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998, betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten, zal de huidige beraadslaging niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Financiën,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Olivier de CLIPPELE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/092
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 55ste punt: Financiën (2de Directie) : Akteneming van het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 12 augustus 2011 dat de begrotingswijzigingen nr 2 aan de begroting van het dienstjaar 2011 niet goedkeurt. Aanneming van de nieuwe begrotingswijzigingen nr 2. ------------------------------------DE RAAD, Gezien de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 zoals gewijzigd en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998, betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten; Overwegende dat in uitvoering van de artikelen 13 – 6° en 14 van de hierboven vermelde ordonnantie de gemeentebegrotingen en hun wijzigingen aan goedkeuring onderworpen zijn en de besluiten genomen in uitoefening van artikel 13 binnen veertig dagen moeten betekend worden; Overwegende dat artikel 15§1 van de hierboven vermelde ordonnantie (zoals gewijzigd door de Ordonnantie van 18/02/2002) preciseert: “De Regering stelt de begrotingen en de begrotingswijzigingen van de gemeenten en van de gemeentebedrijven definitief vast. Indien de gemeenteraad weigert de verplichte uitgaven die krachtens de wet ten laste van de gemeente komen, geheel of gedeeltelijk op de begroting te brengen, kan de Regering het vereiste bedrag ambtshalve in de begroting inschrijven. In alle gevallen waarin de gemeenteraad artikel 259 van de nieuwe gemeentewet niet naleeft, kan de Regering van ambtswege een in die bepaling bedoelde ontvangst op de begroting inschrijven, mits zij de ontvangst specifieert. Indien de gemeenteraad geen sluitende begroting zoals voorgeschreven in artikel 252 van de nieuwe gemeentewet voorlegt, kan de Regering, na het college van burgemeester en schepenen te hebben gehoord, elke maatregel nemen die nodig is om het begrotingsevenwicht te herstellen. De gemeenteraad kan de aldus door de Regering vastgestelde begroting aannemen, of een nieuwe gewijzigde begroting aannemen binnen een termijn van (zestig) dagen na de datum van ontvangst van de door de Regering vastgestelde begroting Indien dat niet gebeurt, wordt de door de Regering vastgestelde begroting definitief.”; Overwegende dat in uitvoering van artikel 1 van het hierboven vermelde besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998, de akten van de gemeentelijke overheden met betrekking tot de beoogde onderwerpen, binnen de twintig dagen na de datum waarop ze genomen werden, toegezonden worden aan de Minister belast met de lokale overheden; Gelet op zijn beraadslaging nr 23.06.2011/A/166 met betrekking tot de begrotingswijziging nr 2 voor het dienstjaar 2011; Overwegende dat deze beraadslaging op 7 juli 2011 bij het Ministerie van het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest werd ingediend, is de vervaldag van de betekening van het Regeringsbesluit vastgesteld op 16 augustus 2011;
Gelet op de ministeriële brief van 16/08/2011 (referentie: 009-2011/6058-wm) die op 17/08/2011 aangetekend werd toegezonden en die het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 12 augustus 2011 dat de begrotingswijzigingen nr 2 aan de begroting van het dienstjaar 2011 niet goedkeurt, betekent; Overwegende dat het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 12 augustus 2011 als volgt wordt gemotiveerd: “Overwegende dat het tekort van het eigen dienstjaar op de gewone dienst oploopt tot 7.384.483 euro; dat het resultaat van het plan voor het dienstjaar 2011, zoals voorzien in de overeenkomst met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ter verbetering van de budgettaire toestand van de gemeente, door de gemeenteraad van Elsene in zitting van 16 december 2010 aangenomen, niet wordt nageleefd; dat het tekort van het eigen dienstjaar 6.224.328 euro groter is dan het tekort voorzien in het plan (1.160.155 euro); Overwegende dat de stijging van de gewone uitgaven, in het bijzonder van de personeelsuitgaven, te weinig of te vaag worden gerechtvaardigd; dat dit in strijd is met artikel 15 van het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit dat bepaalt dat de begrotingswijzigingen voor elk krediet behoorlijk gerechtvaardigd worden; Overwegende dat de stijging van de werkingskosten met 6.277.685 euro (+ 41 %) ten opzichte van de uitgaven in de rekening 2009 in strijd is met de voormelde omzendbrief, die als principe de groeibeperking van 1 % ten opzichte van de uitgaven in de rekening 2009 vooropstelt; dat volgens de omzendbrief bij begrotingswijzigingen elke toename in een post moet worden gecompenseerd met een overeenstemrnende vermindering van een of meer andere posten of door een verhoging van de corresponderende ontvangsten;" Gelet op de Nieuwe gemeentewet; Op het voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. akte te nemen ministeriële brief van 16/08/2011 (referentie: 009-2011/6058-wm) die op 17/08/2011 aangetekend werd toegezonden en die het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 12 augustus 2011 dat de begrotingswijzigingen nr 2 aan de begroting van het dienstjaar 2011 niet goedkeurt, betekent; 2. nieuwe begrotingswijzigingen nr 2 aan te nemen. Overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 en het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Gewestregering van 16 juli 1998, betreffende de uitoefening van het administratief toezicht op de gemeenten, zal de huidige beraadslaging niet worden overgemaakt aan de Toezichthoudende Overheid. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Financiën,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Olivier de CLIPPELE.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/035
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 57ste punt:
GEMEENTELIJKE FISCALITEIT VOOR DE DIENSTJAREN 2011, 2012 en 2013. Belastingen (2de Directie): Retributiereglement op de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers. Wijzigingen. ------------------------------------------------DE RAAD, Gelet op het artikel 173 van de Grondwet; Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op artikel 117 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de financiële toestand van de Gemeente; Gelet op de noodzaak om het College toe te staan individuele vrijstellingen of verminderingen toe te kennen op basis van behoorlijk gemotiveerde aanvragen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Olivier de CLIPPELE, Schepen van Financiën, BESLUIT, met eenparigheid van stemmen, I.
DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING
Artikel 1 Er worden voor de dienstjaren 2011, 2012 en 2013 gemeentelijke retributies geheven voor de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers vermeld in de hierbij gevoegde nomenclatuur waarbij de tarieven worden vastgesteld en die integraal deel uitmaakt van de huidige beraadslaging. Artikel 2: 2.1.
de retributie is verschuldigd door de natuurlijke of de rechtspersoon die bij de Gemeente om een document of een getarifeerde dienst verzoekt, of nog ten gunste van wie een administratief dossier wordt samengesteld of zijn geraadpleegd;
2.2.
in geval van al dan niet gratis aflevering van documenten, komen de eventuele verzendingskosten ten laste van de aanvrager.
-2II. VRIJSTELLINGEN Artikel 3 Zijn van de retributie vrijgesteld: 3.1.
de documenten die krachtens een wet, een Koninklijk Besluit, een decreet, een ordonnantie of eender welk ander reglement van de openbare overheid, kosteloos door de Gemeente moeten worden uitgereikt;
3.2.
de aan behoeftige personen uitgereikte documenten. De behoeftigheid wordt vastgesteld door elk bewijskrachtig document;
3.3.
de samenstelling van een administratief dossier bij elk verzoek dat door een persoon zonder papieren wordt ingediend
3.4
de toestemmingen voor politieke of godsdienstige manifestaties van een door de Staat erkende godsdienst;
3.5
de stukken voor militaire doeleinden afgeleverd aan de dienstplichtigen;
3.6.
de adresaanvragen en de inlichtingen over de bevolking gegeven aan gerechtsdeurwaarders wanneer zij tussenkomen in het kader van een strafrechtelijke procedure of een procedure van sociale of fiscale aard. Hetzelfde geldt wanneer zij handelen ten voordele van behoeftigen krachtens een beslissing van het bureau voor gerechtelijke bijstand;
3.7.
Afgeleverde parkeerkaarten tengevolge een verandering van nummerplaat in het kader van het in omloop brengen van een nieuw voertuig en ter vervanging van een nog geldige parkeerkaart. De vervaldatum zal dezelfde blijven als de kaart die wordt vervangen.
3.8.
de documenten aangevraagd door de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de ermee gelijkgestelde instellingen, evenals door de instellingen van openbaar nut. De Commissie van kansspelen opgericht door de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de etablissementen van kansspelen en de bescherming van de spelers, kunnen niet worden beschouwd als administratie of openbare instelling in de zin van de huidige beschikking.
3.9.
de documenten betreffende de opzoekingen over de stamboom wanneer zij worden aangevraagd door studenten in het kader van hun studies;
3.10.
de opening of de heropening van een dossier betreffende een onderdaan van de lidstaten van de Europese Gemeenschappen en gelijkgestelden, begunstigde van het Verdrag van Rome voor zijn inschrijving in de vreemdelingen- of bevolkingsregisters;
3.11.
strafregisteruittreksels uitgereikt voor het opmaken van een dossier inzake tewerkstelling;
3.12.
alle formaliteiten met het oog op de samenstelling van een dossier inzake werkaanvraag, in te dienen door de studenten (werkzoekenden of niet), een persoon die van een werkloosheidsuitkering of van een OCMWuitkering geniet;
3.13.
de documenten afgeleverd met het oog op het vestigen van activiteiten in de Gemeente die, voor hun administratief onderzoek, het voorwerp uitmaken van een belasting of van een retributie ten voordele van de Gemeente;
3.14
het forfait per tussenkomst voor afbakening, van de retributie per lopende meter voor het trekken van lijnen en het plaatsen van verkeersborden, ten gunste van gehandicapten die kunnen genieten van een parkeerreservatie, krachtens de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 23 juni 1978;
3.15.
het samenstellen van de administratieve dossiers door de 7de Directie A – Dienst van de handel met het oog op de organisatie, op de openbare weg, van activiteiten zonder winstoogmerk is niet onderworpen aan de retributie. Om van deze vrijstelling te kunnen genieten dient het bewijs dat de activiteit zonder winstoogmerk wordt georganiseerd volledig te worden ingediend bij de dienst van de Handel en dit ten laatste bij de samenstelling van het dossier.
-33.16.
Het College is bevoegd om individuele vrijstellingen of verminderingen toe te kennen op basis van individuele aanvragen gerechtvaardigd door het algemeen belang, het liefdadigheidsdoel, of door de financiële of de sociale situatie van de aanvrager. De beslissing wordt meegedeeld aan de Gemeenteraad die er akte van neemt tijdens zijn eerstvolgende zitting. III. INNING
Artikel 4:
4.1.
onder voorbehoud van de bepalingen van artikel 5 wordt de retributie geïnd op het ogenblik van het uitreiken van de documenten of van het uitvoeren van de diensten die door huidige bepalingen beoogd worden;
4.2.
het bewijs van de betaling ervan wordt vastgesteld: 4.2.1.
hetzij door het aanbrengen van een gemeentelijk vignet, waarvan het model door het Schepencollege wordt vastgesteld en waarop het bedrag van de retributie wordt vermeld;
4.2.2.
hetzij door afgifte van een kwijting door de Gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde.
Artikel 5: 5.1.
de natuurlijke of de rechtspersonen, onderworpen aan de retributie, die een aanvraag indienen voor het bekomen van een of ander document of dienst, dienen het bedrag van de retributie in consignatie te geven op het ogenblik van hun aanvraag indien het document niet onmiddellijk kan worden uitgereikt of wanneer de dienst niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd;
5.2.
de in artikel 2 vermelde natuurlijke of rechtspersonen die weigeren de retributie te betalen, zijn ertoe gehouden het bedrag ervan te consigneren in de handen van de Gemeenteontvanger of van zijn afgevaardigde tot wanneer de bevoegde overheid over hun bezwaar uitspraak heeft gedaan;
5.3.
in het geval voorzien bij 5.1 en 5.2 zal de Gemeenteontvanger of zijn afgevaardigde kosteloos een ontvangstbewijs afleveren;
5.4.
wanneer de aanvrager weigert te voldoen aan de voorschriften van het huidige artikel behoudt de Gemeente zich het recht voor het (de) gevraagde document (en) niet af te leveren of de dienst(en) niet uit te voeren, behalve wanneer ze een verplichtend karakter aannemen of wanneer de dringende noodzaak ervan wordt bewezen en aangenomen.
IV. INNING Artikel 6 Bij gebrek aan betaling zal de inning via burgerlijke weg geschieden.
V. GESCHILLEN Artikel 7 Bij gebrek aan een minnelijke schikking zijn de regels van het gemene recht van toepassing. V. TOEPASSING Artikel 8 Het huidige reglement wijzigt vanaf zijn inwerkingtreding, het Retributiereglement op de aanvraag en de aflevering van documenten, de uitvoering van diensten, de samenstelling en de raadpleging van administratieve dossiers dat door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 18 november 2010 werd aangenomen.
-4De huidige beraadslaging zal worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, uitgeoefend door de Minister van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de lokale overheden (algemeen toezicht van annulering en schorsing), overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van de Raad van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 14 mei 1998 houdende organisatie van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, evenals deze van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998 betreffende de overdracht aan de Regering van de handelingen van de gemeentelijke overheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht. Aldus beraadslaagd in openbare zitting te Elsene op 22 september 2011. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Financiën,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Olivier de CLIPPELE.
NOMENCLATUUR EN TARIEVEN, PER DIENST, VAN DE DOCUMENTEN, DIENSTEN EN ADMINISTRATIEVE DOSSIERS ONDERWORPEN AAN DE RETRIBUTIE
1ste DIRECTIE – PERSONEELSDIENST Inschrijvingsrecht voor een aanwervingsexamen of- wedstrijd: 5,00 EUR 1ste DIRECTIE – ALGEMENE ZAKEN A. Documenten en algemene archieven -
het produceren van documenten, in toepassing van de wet van 12 november 1997 op de publiciteit van het Bestuur in de Provincies en de Gemeenten: 0,30 EUR per productie van document ;
-
verkoop van officiële publicaties uitgegeven door de Gemeente : 11,00 EUR per exemplaar.
B. Aanplakking Het tarief van de retributie voor het openbaar aanplakken op de openbare aanplakplaatsen wordt als volgt vastgesteld: 1. Berichten en aanplakbrieven van notarissen en deurwaarders - Handelsaanplakbrieven - voor een periode van 8 dagen : 5,50 EUR - voor een periode van 15 dagen : 8,50 EUR - voor een periode van één maand: 13,00 EUR Vrijstelling : De aanplakbrieven die worden gebruikt door organismen die zich zonder winstbejag bezighouden met liefdadigheid, met activiteiten voor maatschappelijk welzijn of gezondheidszorgen of nog culturele of sportieve activiteiten, voor zover deze organismen erkend zijn of gesubsidieerd worden door de openbare overheden of als dusdanig erkend door de Gemeentelijke overheid. Als dat soort aanplakbrief een commerciële vermelding draagt wordt het tarief vastgesteld op : - voor een periode van 8 dagen : 3,50 EUR ; - voor een periode van 15 dagen : 4,50 EUR ; - voor een periode van één maand: 6,50 EUR. 2.
Verkiezingsaanplakbrieven:
Tarief: 0,30 EUR per 50 dm² of deel van 50 dm² oppervlakte. C. Gemeentelijke archieven 1. Archieven van Stedenbouw 1.1. Raadpleging van dossiers (1 dossier = 1 gebouw) 1.1.1 Raadpleging per dossier dat geen enkel plan omvat: 2,50 EUR. 1.1.2 Raadpleging per dossier met plan(nen): 11,00 EUR. 1.1.3 Raadpleging per dossier met plan(nen) door een student : 5,50 EUR ; 1.2 reproductie van documenten ; 1.2.1 fotokopieën van tekstdocumenten A4: 0,30 EUR per kopie ; 1.2.2 plannen ; 1.2.2.1 afdrukken van plannen op overtrekpapier: 30,00 EUR per m² ; 1.2.2.2 afdrukken in fotokopie z/w: 20,00 EUR per m² - korting van 50 % voor studenten ; 1.2.2.3 afdrukken kopie kleur: 40,00 EUR per m² ; 1.2.2.4. digitalisering van plannen: 25,00 EUR strekkende meter Z/W ; 50,00 EUR strekkende meter kleur.
-2De reproducties blijven tijdens 6 maanden ter beschikking van de aanvrager. Na deze termijn zal opnieuw een bijdrage gelijk aan de eerste en voor hetzelfde document worden geëist. 2. Algemene archieven 2.1 raadpleging : 10 EUR per dossier.
2de DIRECTIE – FINANCIËN
1. Op burgerlijk vlak, bij gebrek aan de volledige betaling of bij gedeeltelijke betaling binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur worden de kosten, aan kostprijs, voor de verzending van aangetekende herinneringen en een aanmaning, ten laste van de schuldenaar aangerekend, zonder afbreuk te doen aan de toepassing van artikel 1153 van het Burgerlijk Wetboek; Bij gebrek aan de volledige betaling of bij gedeeltelijke betaling van de factuur binnen de 30 dagen na de ontvangst van een aanmaning zal de inning voor de bevoegde burgerlijke rechtbank verder gezet worden en zal er, bovenop de nalatigheidinterest berekend aan de wettige interest, een forfaitaire vergoeding van 80,00 EUR verschuldigd zijn door de schuldenaar. 2. Op het vlak van administratieve sancties (artikel 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet), bij gebrek aan de volledige betaling en /of bij het indienen van een bezwaarschrift of bij gedeeltelijke betaling binnen de 30 dagen na de ontvangst van de betekening van de beslissing die de administratieve sanctie oplegt worden de kosten, aan kostprijs, voor de verzending van aangetekende herinneringen en een aanmaning, ten laste van de schuldenaar aangerekend, zonder afbreuk te doen aan de toepassing van artikel 1153 van het Burgerlijk Wetboek; Bij gebrek aan vrijwillige betaling zal er beroep gedaan worden op de tussenkomst van een gerechtsdeurwaarder.
3de DIRECTIE – OPENBARE WERKEN Aanleggen van muurankers en/of voorlopige spijkers onder het publiek domein op initiatief van de private bouwondernemingen: 540,00 EUR per anker en/of 220,00 EUR per spijker voor een maximum duur van 500 kalenderdagen. 4de DIRCTIE - GEMEENTEBIBLIOTHEEK Fotokopie van leesdocument, per document A4: 0,20 EUR per kopie per document A3 : 0,30 EUR per kopie. 6de DIRECTIE A - DIENST BEVOLKING - RIJBEWIJZEN - VERKIEZINGSZAKEN - MILITIE PASPOORTEN - VREEMDELINGEN. Voor alle geleverde en verstuurde documenten langs het elektronische loket MY BOX, zal het bedrag niet worden verhoogd. 1.
Afleveren van documenten:
1.1.
Arbeidsvergunning: 1,20 EUR per aanvraag om arbeidsvergunning of duplicaat.
1.2.
Identiteitstitels afgeleverd zowel aan Belgen als aan Vreemdelingen.
1.2.1.
identiteitsstukken afgeleverd aan kinderen jonger dan 12 jaar:(met plastic zakje); gratis afgifte van het eerste stuk; 1,20 EUR per vernieuwing ;
1.2.2.
niet elektronische identiteitsgetuigschriften of verblijfvergunningen afgeleverd aan kinderen van vreemde nationaliteit jonger dan 12 jaar: Gemeente taks : 1,20 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 0,00 EUR Totale prijs : 1,20 EUR
-31.2.3.
elektronische identiteitsgetuigschriften afgegeven aan Belgische kinderen jonger dan 12 jaar : Normale procedure : Gemeente retributie : 1,20 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 3 EUR Totale prijs : 4,20 EUR Dringende procedure (termijn van 3 werkdagen) Gemeente retributie : 20,20 EUR FOD Binnenlandse Zaken: 106 EUR Totale prijs : 126,20 EUR Uiterst dringende procedure (termijn 2 werkdagen) Gemeente retributie: 20,20 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 170 EUR Totale prijs : 190,20 EUR
1.2.4.
Identiteitskaarten en verblijfsvergunningen (niet elektronisch type) afgeleverd aan personen van vreemde nationaliteit vanaf 12 jaar: 8,50 EUR voor de eerste aanvraag, de vernieuwingen en het eerste duplicaat (kost, inning van de Federale Overheidsdienst inbegrepen) 12,00 EUR vanaf tweede duplicaat (kost, inning van de Federale Overheidsdienst inbegrepen Toeslag voor de toepassing van een dringende procedure: 12 EUR
1.2.5.
Identiteitskaarten (elektronisch type) afgegeven aan Belgen vanaf 12 jaar;
Normale procédure : 1)
eerste elektronische kaart en eerste duplicaat Gemeente retributie : 3,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 12 EUR Totale prijs : 15,50 EUR 2) tweede duplicaat en volgende : Gemeente retributie : 11 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 12 EUR Totale prijs : 23 EUR
Dringende procedure (termijn van 3 werkdagen) Gemeente retributie : 23,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 113 EUR Totale prijs : 136,50 EUR Uiterst dringende procedure (termijn 2 werkdagen) Gemeente retributie : 23,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 177 EUR Totale prijs : 200,50 EUR 1.2.6.
Identiteitskaarten en verblijfsvergunningen (elektronisch type) afgegeven aan personen van vreemde nationaliteit vanaf 12 jaar;
-4Normale procedure : 1) 1e elektronische kaart verkregen ter vervanging van een gele, blauwe of witte kaart Gemeente retributie : 3,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 10 EUR Totale prijs : 13,50 EUR 2) Vernieuwing van de kaart of eerste duplicaat Gemeente retributie : 3,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 12 EUR Totale prijs : 15,50 EUR 3) tweede duplicaat en volgende : Gemeente retributie : 11 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 12 EUR Totale prijs : 23 EUR
Dringende procedure (termijn van 3 werkdagen) Gemeente retributie : 23,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 113 EUR Totale prijs : 136,50 EUR Uiterst dringende procedure (termijn 2 werkdagen) Gemeente retributie : 23,50 EUR FOD Binnenlandse Zaken : 177 EUR Totale prijs : 200,50 EUR 1.2.7.
Aanvraag voor het maken van duplicaat van de codes voor identiteitskaarten en verblijfsvergunningen (elektronisch type) afgegeven aan Belgen en personen van vreemde nationaliteit, vanaf 12 jaar: 5 EUR per aanvraag
1.2.8.
Verklaring van verlies van een identiteitskaart of identiteitsdocument : 8,50 EUR
1.3.
Paspoorten:
1.3.1.
Afgifte: geldigheidsduur: 5 jaar - 26,00 EUR per document ;
1.3.2.
Kinderen jonger dan 12 jaar: geldigheidsduur : 5 jaar - 26,00 EUR per document.
1.4.
Afgifte van getuigschriften van allerlei aard:
1.5.
inschrijvingsbewijzen in de bevolkingsregisters; uittreksels die de inschrijving in de vreemdelingenregisters vaststellen; inlichtingen ingewonnen in de bevolkingsregisters; aanvragen voor adressen en andere inlichtingen gegeven aan gerechtsdeurwaarders wanneer zij handelen in het kader van een burgerlijke of koophandelrechtsvordering; legalisatie van handtekeningen; militiegetuigschriften; voor eensluidend verklaarde afschriften; strafregisteruittreksels (vervanging als gevolg van de afschaffing van de bewijzen van goed gedrag en zeden); bewijzen van zedelijk gedrag (strafregister); certificaten of attesten van allerlei aard voortvloeiend uit hierboven niet-vermelde administratieve prestaties: 8,50 EUR per exemplaar.
Documenten uitgereikt aan vreemdelingen krachtens het Koninklijk Besluit van 8 oktober 1981: 8,50 EUR per document.
-51.6.
Documenten betreffende de stamboomopzoekingen in de bevolkingsregisters: 35,00 EUR per gepresteerd uur van een personeelslid.
1.7.
Afleveren aan de openbare besturen of instellingen van openbaar nut en verenigingen met sociaal karakter van lijsten van personen die in Elsene verblijven;
220,00 EUR jaarlijks abonnement voor het afleveren van maandelijkse lijsten van nieuwe inwoners die ouder zijn dan 16 jaar; 9,00 EUR per 1.000 inwoners of schijf van 1.000 inwoners voor het occasioneel afleveren van inwonerslijsten.
1.8.
Afleveren van kiezerslijsten: 140,00 EUR per lijst.
1.9.
Afleveren van certificaten met het oog op doorgang bij de douane van roerende en gebruiksbezittingen: 10,00 EUR per certificaat.
1.10. Afleveren van parkeerkaarten geldig voor een jaar : - 10,00 EUR voor de eerste kaart; - 20,00 EUR voor de tweede kaart. Afleveren van bewonersparkeerkaarten geldig voor twee jaar: - 20,00 EUR voor de eerste kaart; - 40,00 EUR voor de tweede kaart. 1.11.
Foto's thuis geleverd: 7,50 EUR per serie van 4 foto's.
1.12 Een voor eensluidend verklaard afschrift: 8,50 EUR 1.13 Legalisatie van een handtekening: 8,50 EUR
2.
Samenstelling van een administratief dossier met betrekking tot prestaties zoals arbeidskaarten, beroepskaarten, betalingsverbintenis, inschrijving van de laatste wilsbeschikking, registratie van de ambtshalve inschrijvingen, niet mededeelbaarheid van adres, inschrijvingen, uitreiking van rijbewijzen, van duplicaten van het rijbewijs, aanvraag van tweede paspoort, … 10 EUR per dossier.
3.
Samenstelling van een administratief dossier met betrekking tot de registraties van aanvragen van wettelijke samenwoning en de aanvragen van statuutwijziging, … 20 EUR per dossier.
4.
Verzoek tot vernietiging van de ambtshalve schrapping uit de bevolkings- of vreemdelingenregisters wanneer deze schrapping werd uitgesproken naar aanleiding van een nalatigheid van de verzoeker, maar wanneer de goede trouw van laatstgenoemde kan worden vastgesteld : 30,00 EUR per verzoek.
5.
Herinschrijving volgens instructies van de Vreemdelingendienst van een persoon die het onderwerp heeft uitgemaakt van een ambtshalve schrapping : 30,00 EUR per herinschrijving.
6.
Reproductie van documenten :
.
- 0,30 EUR per A4 pagina. - 0,40 EUR per A3 pagina.
-66de DIRECTIE B: DIENST BURGERLIJKE STAND - TERAARDEBESTELLINGEN - BEHOEFTIGEN. 1.
Afleveren van documenten:
1.1.
Afschriften en uittreksels van akten van de burgerlijke stand: 8,50 EUR
1.1.1.
Vrijstellingen: - naar gelang van de aanvrager: openbare besturen in het algemeen, ambassades, consulaten. - naar gelang van het motief: behoeftigheid, sociale wetten, tewerkstelling, ziekenfonds, kinderbijslag, arbeidsongevallen, pensioenen.
1.2.
Trouwboekje : 30,00 EUR
1.3.
Getuigschriften van allerlei aard:
toestemming tot het teraardebestellen van personen die niet in de Gemeente wonen of die in een andere Gemeente overleden zijn;
toestemming tot het plaatsen van een grafmonument, een traliewerk, enz., een ander grafteken;
akte van grafconcessie in de Begraafplaats;
getuigschriften van huwelijksgetuigenissen, van huwelijksbeloften, proces-verbaal van afwezigheid van bloedverwant bij een huwelijk, inlichtingen ingewonnen in de registers van de Burgerlijke Stand;
certificaten of attesten van allerlei aard voortvloeiend uit hierboven niet vermelde administratieve prestaties:
getuigschriften van eedaflegging ter aanvulling van de geboorteakte. 8,50 EUR per exemplaar;
1.4.
Documenten betreffende de opzoekingen over de stamboom in de registers van de Burgerlijke Stand : 35,00 EUR per gepresteerd uur van een personeelslid.
2.
Terugbetaling van de honoraria van de geneesheer aangesteld door de Officier van de burgerlijke stand om de oorzaken van het overlijden vast te stellen bij aanvraag tot crématie : 50,00 EUR.
3.
Samenstelling van het administratieve dossier inzake de nationaliteit : 30,00 EUR per dossier.
4.
Huwelijksplechtigheden : Huwelijksplechtigheden en plechtigheden ter gelegenheid van de wettelijke samenwoning, op werkdagen, gaande van maandag tot zaterdagvoormiddag: plechtigheden van klasse A: 2.300,00 EUR ; plechtigheden van klasse C: 140,00 EUR ; Het College beslist over een wekelijkse werkdag, gaande van maandag tot vrijdag, om de plechtigheden van Klasse C gratis te verlenen.
5.
Reproductie van documenten:
.
- 0,30 EUR per A4 pagina. - 0,40 EUR per A3 pagina.
-77de DIRECTIE A : HANDEL – LEVENSKWALITEIT EUROPA. 1.
MARKTEN EN KERMISSEN – RELATIE MET
Afleveren van documenten: 1.1. 1.2.
fotokopie van een document of van machtiging : 0,25 EUR per pagina Afgifte van documenten : 5,00 EUR.
De retributie voor het afleveren van documenten is niet van toepassing op de slachtingsattesten afgeleverd door de Gemeente in het kader van het Offerfeest. A.
Handeldienst :
1.
Samenstelling van administratieve dossiers : 25 EUR per dossier:
2.
Retributie van 5,00 EUR ten laste van de deelnemer, tijdens de op de openbare weg georganiseerde rommelmarkten.
3.
Voor de opening, de heropening, de overname, enz., van drankslijterijen, restaurants, privé-clubs en elke andere gelijkgestelde instelling: 210,00 EUR ;
4.
Andere prestaties: 4.1
per geluidsmeting ten laste van een overtreder - recidivist in verband met de reglementering op de geluidshinder: 27,00 EUR ;
4.2.
na sluiting bevolen door de Burgemeester of door het College van Burgemeester en Schepenen, voor de niet-naleving van de hygiënische voorschriften en maatregelen vermeld in een proces-verbaal dat meeondertekend is door de overtreder en het afgevaardigde gemeentepersoneelslid 170,00 EUR ;
5.
Een jaarlijkse retributie van 15.800,00 EUR voor de samenstelling of de vernieuwing van een overeenkomst in uitvoering van artikel 34 van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de etablissementen van kansspelen en de bescherming van de spelers, om aan een uitbater toe te staan de toekenning van een vergunning van klasse B aan te vragen. Deze retributie dekt elke andere administratieve prestaties waarvan, in uitvoering van het huidige reglement, de kosten zouden kunnen ten laste worden gelegd van de belastingplichtige. De retributie is verschuldigd elke keer dat een nieuwe overeenkomst moet worden afgesloten of vernieuwd.
B.
Openbare markten georganiseerd op het openbaar domein
1.
Voor de markten georganiseerd op het Kastelijnsplein, de Boondaalsesteenweg en het Eugène Flageyplein: 1.1
Standplaats per dag toegekend: 3,00 EUR per dag en per lopende meter van de bezette oppervlakte met een maximum diepte van 3,50 m voor de markten georganiseerd op het Kastelijnsplein en de Boondaalsesteenweg en van 4,00 m voor de markten georganiseerd op het Eugène Flageyplein. De inning van deze retributie gebeurt contant door de plaatser en tegen afgifte van een genummerd ontvangstbewijs. Dit laatste vermeldt het totale verschuldigde bedrag bestaande uit de opsomming van de retributie voor het gebruik van de standplaats en het verbruik van elektriciteit.
1.2
Standplaatsen toegekend met een abonnement: 2,50 EUR per dag en per lopende meter van de bezette oppervlakte met een maximum diepte van 3,50 m voor de markten georganiseerd op het Kastelijnsplein en de Boondaalsesteenweg en van 4,00 m voor de markten georganiseerd op het Eugène Flageyplein.; Na vervaldag wordt maandelijks een factuur verzonden aan de houders van een abonnement. Zij wordt opgesteld in functie van het aantal in de loop van de maand georganiseerde markten, het aantal meters toegekend aan de abonnee en zijn elektriciteitsverbruik. De betaling dient te gebeuren op de rekening van de gemeenteontvanger en binnen de tijdspanne vermeld op de factuur.
2.
Voor de markten die niet worden vermeld in punten 1 en 4: 1,50 EUR per dag en per bezette lopende meter met een maximum diepte van 3,50 m.
-8Na vervaldag wordt maandelijks een factuur verzonden aan de houders van een abonnement. Zij wordt opgesteld in functie van het aantal in de loop van de maand georganiseerde markten, het aantal meters toegekend aan de abonnee en zijn elektriciteitsverbruik. De betaling dient te gebeuren op de rekening van de gemeenteontvanger en binnen de tijdspanne vermeld op de factuur. 3.
Voor markten vermeld in punten 1 en 2 wordt de retributie voor elektriciteitsverbruik als volgt vastgesteld: 3.1. 3.2.
4.
2,50 EUR per markt ten laste van de grote elektriciteitsverbruikers, te weten zij die koelkasten en/of ovens en/of andere toestellen waarvan het gebruik gelijkgesteld kan worden, gebruiken. 1,25 EUR per markt ten laste van de kleine elektriciteitsverbruikers, te weten degen waar het elektriciteitsverbruik lager ligt dan dat vermeld in punt 3.1
Voor de Kerstmarkt 150,00 EUR voor de hele duur van de markt, elektriciteit inbegrepen voor het gebruik van een standplaats van 2,50 m bij 2,50 m. De betaling dient te gebeuren, of het gebruik al dan niet werkelijk heeft plaatsgevonden, via een overschrijving op rekening van de gemeenteontvanger binnen de tijdspanne vermeld op de collegebrief die de standplaats toekent.
C.
Ambulante activiteiten op het openbare domein buiten de openbare markten Overeenkomstig het gemeentereglement op de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten of het openbaar domein en meer bijzonder zijn hoofdstuk 2: 1. 2.
Plaats: Guldenvlieslaan op de hoek met de Kapitein Crespelstraat: 1.250,00 EUR per maand; Plaats: Eugène Flageyplein, ter hoogt van het Monument Charles Decoster op de dolomiet: 415,00 EUR per maand
Voor de toepassing van de retributies voorzien in de punten C.1 en C.2 geldt elke begonnen maand voor een volledige maand. De betaling dient, of de staanplaats al dan niet gebruikt wordt, te gebeuren via overschrijving op de ste rekening van de gemeenteontvanger. De betaling dient vooraf te gebeuren elke 1 van de maand. 7de DIRECTIE B : STEDEBOUW – LEEFMILIEU – ECO-RAAD – MOBILITEIT EN PATRIMONIUM. A.
Stedenbouw en Leefmilieu
1.
Milieuvergunning: 1.1.
ondernemingen van klasse 2 of 3: 150,00 EUR per hoofdrubriek, vermeerderd met 26,00 EUR per bijkomende rubriek.
1.2.
Ondernemingen van klasse 1 : 100,00 EUR per hoofdrubriek
1.3.
beheerskosten van een dossier als gevolg van een vaststelling van overtreding of na een proces-verbaal opgesteld door een beëdigd personeelslid: 320,00 EUR per hoofdrubriek vermeerderd met 31,50 EUR per aanvullende rubriek.
2. Stedenbouw : 2.1 stedenbouwkundige vergunning: samenstelling van een dossier: 2.1.1 dossier niet onderworpen aan de Overlegcommissie: 94,50 EUR ; 2.1.2 dossier onderworpen aan de Overlegcommissie: 160,00 EUR ; 2.2 beheerskosten van een dossier ingevolge een vaststelling van een inbreuk of een proces-verbaal opgesteld door een beëdigde ambtenaar: 530,00 EUR.
-93.
Afleveren van inlichtingen en raadplegen van dossiers: 3.1.
het afleveren van technische inlichtingen aangevraagd door notarissen, architecten, immobiliënmaatschappijen, eigenaars of publiciteitsfirma's, evenals de stedenbouwkundige getuigschriften en de perceelindelingen: 79,00 EUR ;
3.2.
het raadplegen per dossier dat geen enkel plan bevatten: 2,50 EUR ;
3.3.
het raadplegen per dossiers dat plannen bevatten: 11,00 EUR.
9de DIRECTIE : JEUGDDIENST De op de jeugddienst toegepaste tarieven zijn als volgt bepaald: 1. PASS XL’ 2,50 EUR per persoon en voor een jaar (van datum tot datum) 2. Taakscholen - voor een periode van een trimester binnen een zelfde gezin: 20,00 EUR voor één kind, 25,00 EUR voor twee kinderen, 30,00 EUR voor drie of meer kinderen. -
Voor kinderen die er in de loop van het trimester zijn bijgekomen, bedraagt het tarief 10,00 EUR per maand en per kind. De retributie is verschuldigd voor elke begonnen maand.
3. Vakantiecentra voor een periode van één week, hetzij vijf werkdagen gaande van maandag tot vrijdag, binnen een zelfde gezin, in een recreatiecentrum, inclusief de aangeboden buitenactiviteiten: 15,00 EUR voor één kind, 20,00 EUR voor twee kinderen, 23,00 EUR voor drie of meer kinderen. 4. Spelotheek Voor de Elsense scholen :
Jaarlijkse inschrijving : gratis huur : maximum 4 gratis spelen voor 3 weken huur : gratis reuzenspel voor 1 week met een waarborg van 50,00 EUR boete : 1,00 EUR / spel / week vertraging boete : 1,25 EUR / verloren stuk, wanneer het niet belangrijk is voor het spel boete : 1,00 EUR voor het verliezen van de spelregel de totale terugbetaling van het spel wordt gevraagd wanneer het niet meer volledig is of veel te beschadigd is.
Voor de anderen :
jaarlijkse inschrijving : 10,00 EUR huur : 1,00 EUR / spel voor 3 weken (maximum 4 spelen) huur : 2,50 EUR / reuzenspel voor 1 week met een waarborg van 50,00 EUR boete : 1,00 EUR / spel / week vertraging boete : 1,25 EUR / stuk, wanneer het niet belangrijk is voor het spel
- 10
boete : 1,00 EUR voor het verliezen van de spelregel de totale terugbetaling van het spel wordt gevraagd wanneer het niet meer volledig is of te veel beschadigd is
Voor de kinderen en jongeren die de Jeugddienst regelmatig bezoeken, is de jaarlijkse inschrijving voor de spelotheek gratis op voorwaarde titularis te zijn van een “Pass’XL”. Betreffende de huur van spelen, zijn ze onderworpen aan de hierboven beschreven « voor de anderen » tarifering. 5.
JADOT park – 15, Burgemeesterstraat Retributie voor het gebruik van het tennisterrein : 4,00 EUR per uur.
ALGEMENE DIENSTEN 1. Afleveren van documenten en inlichtingen: 1.1.
voor iedere inlichting ingewonnen uit de documentatie van de diensten: 11,00 EUR ;
1.2.
verklaring van verlies of vernietiging van administratieve documenten: 3,50 EUR ;
1.3.
samenstelling van administratieve dossiers bij de aanvraag tot toelating voor het maken van filmopnamen op het grondgebied van de gemeente: 270,00 EUR.
2. Uitvoering van technische diensten voor de reservering van een parkeerplaats op de openbare weg op uitdrukkelijk verzoek van particulieren of privé of openbare instellingen
2.1. Indien de aanvraag voor reservering minstens 5 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, waarbij de dag van de reservering als 1ste werkdag geldt, zullen de bedragen van de retributie de volgende zijn : 2.1.1. voor het laden, het verplaatsen, het lossen, de plaatsing en het ophalen van het aangepaste signalisatiemateriaal: 70,00 EUR ; 2.1.2. per te plaatsen verkeersbord en per gereserveerde kalenderdag waarbij elke begonnen kalenderdag als een volledige dag telt: 10,00 EUR ; Het aantal te plaatsen verkeersborden beloopt: Voor een gereserveerde afstand kleiner of gelijk aan 20m: 2; Voor een gereserveerde afstand groter dan 20m of gelijk aan 40m : 3; Voor een gereserveerde afstand groter dan 40m of gelijk aan 60m : 4; Voor een gereserveerde afstand groter dan 60m of gelijk aan 80m : 5; Voor een gereserveerde afstand groter dan 80m of gelijk aan 100m : 6; Voor elke afstand groter dan 100m en om het aantal te plaatsen verkeersborden te bepalen zal de volgende formule door de administratie worden gebruikt : Gereserveerde afstand (in m)
[het resultaat van deze deling zal naar de hogere eenheid worden afgerond] + 1
20 (referentieafstand in m)
2.2.
Indien de aanvraag voor reservering 4 werkdagen voor de reserveringsdatum wordt ingediend, hetzij 1 werkdag na de termijn voorzien in artikel 2.1, zal een forfaitair bedrag van 50,00 EUR worden toegevoegd aan de, op basis van de in artikel 2.1 van het huidige reglement, verschuldigde retributiebedragen.
2.3.
Indien de aanvraag voor reservering 2 werkdagen of 1 werkdag voor de reserveringsdatum wordt ingediend, zal de administratie ze weigeren.
- 11 In dit geval zal de administratie de aangepaste verkeersborden niet plaatsen. 2.4.
Elke aanvraag tot verlenging van de reservering van een parkeerplaats dient minimum 2 werkdagen voor de einddatum van de lopende reservering ingediend te worden. In dit geval zal het forfait voorzien in artikel 2.1.1 niet worden toegepast
2.5.
Elke aanvraag tot wijziging van de reservering van een parkeerplaats dient minimum 3 werkdagen voor de oorspronkelijke reserveringsdatum te worden ingediend aangezien de plaatsing van de verkeersborden dient te gebeuren in overeenstemming met artikel 58 § 3 van het Algemeen Politiereglement dat voorziet dat deze verkeersborden minstens 48u voordien dienen te worden geplaatst. Een bedrag van 15 EUR dat de administratieve kosten van de wijziging vertegenwoordigt zal worden toegevoegd aan de oorspronkelijke retributie
2.6.
Elke aanvraag tot annulering van de reservering van de parkeerplaats dient minimum 3 werkdagen voor de effectieve reserveringsdatum te gebeuren. Een bedrag van 15 EUR, dat de administratieve kosten van deze wijziging vertegenwoordigt, zal worden geëist. Indien de aanvraag tot annulering van de parkeerplaats minder dan 3 werkdagen voor de effectieve reserveringsdatum wordt ingediend zal de retributie volledig verschuldigd blijven.
2.7.
Elke aanvraag voor reservering van een afstand groter dan 30m dient de toestemming te krijgen van de Burgemeester. Deze aanvraag voor reservering dient minstens 20 werkdagen voor de gewenste reserveringsdatum te gebeuren. Zij wordt schriftelijk gericht aan de Burgemeester Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel).
2.8.
Een vermindering van 50% van het retributiebedrag voorzien in artikel 2.1 zal worden toegestaan: 2.8.1. Aan de personen op het grondgebied van Elsene komen wonen en die ingeschreven zijn in het bevolkingsregister of die de nodige stappen ondernomen hebben om zich in te schrijven. Het bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister of van de stappen ondernomen voor een inschrijving dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien de bewijzen waarvan sprake ontbreken bij de indiening van de reserveringsaanvraag zal de vermindering van 50% hierboven aangehaald niet worden toegestaan door de administratie. 2.8.2. Voor de levering van roerende goederen op de woonplaats van natuurlijke personen die hun hoofdverblijfplaats op het grondgebied van de Gemeente Elsene hebben.
2.9.
Een vrijstelling van de retributies voorzien in artikel 2.1 zal worden toegestaan : 2.9.1.
aan personen die hun hoofdverblijfplaats op het grondgebied van de gemeente Elsene hebben en die een reserveringsaanvraag kleiner of gelijk aan 20m voor de levering van olieproducten indienen. Het bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien het bewijs waarvan sprake ontbreekt bij de indiening van de reserveringsaanvraag zal de administratie de vrijstelling niet toestaan.
2.9.2.
aan de personen die steun trekken van het OCMW van Elsene Het bewijs van steun van het OCMW van Elsene dient bij de reserveringsaanvraag te worden gevoegd. Indien het bewijs waarvan sprake ontbreekt bij de indiening van de reserveringsaanvraag zal de administratie de vrijstelling niet toestaan.
- 12 3.
Uitvoering van technische diensten als gevolg van aanvragen ingediend door particulieren of door privé- of openbare instellingen bij het trekken van gele lijnen voor parkeerplaatsen of de plaatsing van verkeersborden: 3.1.
samenstelling van een administratief dossier inzake werken die de aflevering van een Politiebesluit vereisen bij het aanbrengen van een wegsignalisatie: 110,00 EUR ;
3.2.
opstellen van een administratief dossier voor de aanvraag om hetzij een parkeeroppervlakte, hetzij onderbroken gele lijnen voor het vergemakkelijken van de in- of uitgang van een garage, hetzij voor de plaatsing van paaltjes: 53,50 EUR ;
3.3.
heropening van een dossier opgenomen in voorafgaande paragraaf, voor wijziging of vernieuwing van de gele lijnen: 27,00 EUR ;
3.4.
forfait per tussenkomst voor het trekken van lijnen, de plaatsing van een signalisatie of van paaltjes (verplaatsing van het voertuig en het personeel): 53,50 EUR ;
3.5.
per lopende meter voor het trekken van lijnen (arbeidsloon, verf), de lengte van de in aanmerking te nemen lijn wordt bekomen door de optelling van alle lengten langs baanvlakken en getrokken arceringen: 5,50 EUR ;
3.6.
per verkeerspaal (arbeidsloon, waarde van het materiaal): 270,00 EUR;
3.7.
per paaltje : 220,00 EUR. ---------------------------------------------------------------------------
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/005
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 58ste punt: Openbare Reinheid (8ste Directie): Aansluiting van de Gemeente Elsene bij de overheidsopdrachten van de opdrachtencentrale opgestart door Net Brussel (Bijzonder Bestek 09/713). Aankoop van twee afvalperswagens voor de gemeentediensten. Geraamde uitgave: 230.000,00 EUR BTWI (21 %). Goedkeuring. ------------------DE RAAD, Gezien de nieuwe gemeentewet. Gelet op artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 die bepaalt dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop- of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, vrijgesteld is van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Overwegende dat Net Brussel in 2009 een overheidsopdracht voor leveringen heeft opgestart (bijzonder bestek BP09/713.) bij offerteaanvraag voor de levering van twee afvalperswagens; Overwegende dat het bijzonder bestek vermeldt : “Ingeval een bestelling wordt geplaatst voor rekening van een gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, neemt deze laatste alle plichten en verplichtingen van het Agentschap over ten aanzien van de aannemer en vice versa”;
Overwegende dat deze opdracht met prijslijst is; Overwegende dat de opdracht op 26 februari 2010 voor een duur van 3 jaar werd betekend aan de vennootschap I.T.M. SUD b.v.b.a (BTW : BE 0429.378.913) gelegen Guillaume Fouquetstraat, 34 te 5032 Les Isnes; Overwegende dat de opdracht nog steeds in uitvoering is; Overwegende dat Net Brussel een aanbestedende overheid is die als opdrachtencentrale voor de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest optreedt; Overwegende dat de Gemeente nieuwe afvalperswagens dient aan te kopen om de continuïteit van de diensten te kunnen verzekeren; Overwegende dat er binnen de Gemeente momenteel geen opdracht in uitvoering is voor de aankoop van nieuwe voertuigen; Overwegende dat het bijgevolg gepast is om aan te sluiten bij de overheidsopdrachten van de opdrachtencentrale van Net Brussel; Overwegende dat Net Brussel voertuigen zal bestellen voor de Gemeente Elsene maar dat de leverancier de factuur rechtstreeks aan de Gemeente Elsene zal toezenden;
Overwegende dat de opdrachten die rechtstreeks door de Gemeente Elsene gegund worden kunnen blijven bestaan ter aanvulling van de bestellingen geplaatst op de opdracht van Net Brussel waarbij de Gemeente zich heeft aangesloten (geen exclusiviteit); Overwegende dat indien de Gemeente Elsene gelijktijdig met Net Brussel een volledig identieke eigen opdracht voor leveringen gunt, de bedragen hiervan samengeteld worden om de gepaste drempel voor bekendmaking voor gemeenteopdrachten te bekomen; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door Mevr. Delphine BOURGEOIS, Schepen van Openbare reinheid, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de aansluiting van de Gemeente Elsene bij de overheidsopdrachten opgestart door de opdrachtencentrale van Net Brussel voor de levering afvalperswagens 10m³; 2. het college van burgemeester en schepenen toe te staan de voertuigen via de overheidsopdracht van Net Brussel te bestellen nr 09/713; 3. de uitgaven betreffende deze leveringen geraamd op 230.000,00 EUR BTWI (21 %) goed te keuren van het betreffende boekjaar; 4. deze uitgaven te boeken op de buitengewone begroting van 2011 op volgende begrotingsartikel nr 875/743-53 "Reiniging: aankoop van vrachtwagens en speciale voertuigen," waarin een bedrag van 800.000 EUR is opgenomen. Kosten zullen worden gemaakt binnen de grenzen van de totale markt, via bestelformulieren ingediend voor de goedkeuring van het College, volgens de behoeften en de beschikbare middelen ingeschreven op de begrotingsartikelen van het betrokken boekjaar; 5. de investeringsuitgaven, overeenkomstig het bedrag op de bestelbon zullen door het College voor zover als nodig gefinancierd worden door het afsluiten van een lening bij een financiële instelling of door aanwending van het buitengewone reservefonds. De huidige beraadslaging zal aan de Toezichthoudende Overheid overgemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de ordonnantie van 14 mei 1998 evenals die van het besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 12 oktober 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van Openbare reinheid,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Delphine BOURGEOIS.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/008
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 59ste punt: Nederlandstalige aangelegenheden (1ste Directie) : Toekenning aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof van een toelage in speciën van 10.500,00 EUR ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2011 te ondersteunen. Goedkeuring van de overeenkomst. -------------------DE RAAD, Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de decreten van 5 juli 2002, 20 december 2002, 21 maart 2003, 24 december 2004, 23 december 2005, 30 juni 2006 en 13 juli 2007; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid van 13 juli 2001, gewijzigd bij de besluiten van 28 mei 2004, 11 juin 2004, 8 september 2006, 15 september 2006 en 7 december 2007; Gelet op de overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Elsene over de uitvoering van het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van 5 februari 2008; Gelet op de wet van 27 juni 1921 die de rechtspersoonlijkheid aan verenigingen zonder winstoogmerk toekent gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen; Gelet op de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies; Gelet op het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 werd goedgekeurd; Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof, gelegen Kroonlaan, 12-16, te 1050 Elsene de toekenning aanvraagt van een toelage in speciën van 10.500,00 EUR ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2011 te ondersteunen; Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof een vereniging is die zich tot doel stelt de identiteit van de Vlaamse Gemeenschap en de kwaliteit van de Nederlandse cultuur in Brussel te bevorderen en te versterken door een voor de Brusselse gemeenschapscentra gemeenschappelijke functieprogramma uit te bouwen minimaal gestoeld op de vier basisfuncties: 1. 2. 3. 4.
Onthaal van, informatie en dienstverlening aan burgers en verenigingen; Culturele productie, spreiding en uitstraling; Permanente vorming en onderwijs; Studie, advies, belangbehartiging, overleg en actie;
-2Overwegende dat de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof beantwoordt aan de bepalingen van het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact alsook aan het decreet van 24 juli 1991 houdende erkenning en subsidiering van de Nederlandstalige culturele centra die het culturele leven in de Vlaamse Gemeenschap bevorderen; Overwegende dat de toekenning aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof van een toelage in speciën van 10.500,00 EUR, in te schrijven op artikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, deze vereniging zal toelaten haar culturele en socio-culturele programmatie te ondersteunen op het grondgebied van de Gemeente Elsene in 2011; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 februari 2011 (nr 17.02.2011/A/056) houdende toekenning van een toelage in speciën van 6.000 EUR aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof als bijdrage in de organisatie van de Erfgoedwerking 2011, alsook de goedkeuring van de overeenkomst tussen de Gemeente en vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 maart 2011 (nr 14.03.2011/B/017) houdende vastlegging van een toelage in speciën van 6.000,00 EUR aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof als bijdrage in de organisatie van de Erfgoedwerking 2011, in uitvoering van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 17 februari 2011 (nr 17.02.2011/A/056); Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 mei 2011 (nr 26.05.2011/A/054) houdende toekenning van een toelage in speciën van 4.700,00 EUR aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof als bijdrage in de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op 8 juli 2011, alsook de goedkeuring van de overeenkomst tussen de Gemeente en de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof; Gelet op de beraadslaging van het College van Burgemeester en Schepenen van 14 juni 2011 (nr 14.06.2011/B/007) houdende vastlegging van een toelage in speciën van 4.700,00 EUR aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof als bijdrage in de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap op 8 juli 2011, in uitvoering van de beraadslaging van de Gemeenteraad van 26 mei 2011 (nr 26.05.2011/A/054); Overwegende dat een krediet van 83.100,00 EUR is ingeschreven op begrotingsartikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”; Overwegende dat al de voorwaarden verenigd worden zowel door de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op het toekennen en het gebruik van bepaalde subsidies als door het reglement met betrekking tot de toelagen, dat door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 goedgekeurd werd; Overwegende dat het derhalve hoort de aangevraagde toelagen toe te kennen; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. aan de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof, gelegen Kroonlaan, 12-16 te 1050 Elsene, een toelage in speciën van 10.500,00 EUR toe te kennen ten einde haar culturele en socio-culturele programmatie in 2011 te ondersteunen; 2. de tekst van de overeenkomst goed te keuren zoals vermeld in bijlage, overeenkomst te sluiten tussen de Gemeente en de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof; 3. deze toelage in te schrijven op begrotingsartikel 7622/332 02 “Nederlandstalige aangelegenheden: subsidies aan organismen ten dienste van de gezinnen”, waar een krediet is ingeschreven van 83.100,00 EUR.
-3Dit besluit van beraadslaging zal niet naar de Toezichthoudende overheid gestuurd worden, overeenkomstig de beschikkingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals met die van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris,
De Voorzitter,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Nederlandstalige Aangelegenheden,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
OVEREENKOMST
Tussen de ondergetekenden : Enerzijds : De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in de personen van de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren aan de Elsensesteenweg, nr 168 te 1050 Brussel (Elsene) gevestigd zijn, hierna “de Gemeente” genoemd, Anderzijds de vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof, gelegen Kroonlaan, 12-16, te 1050 Elsene, vertegenwoordigd door de H. Wim DE PAUW, Voorzitter, hierna “de begunstigde” genoemd, Nadat is uiteengezet dat : De Gemeenteraad krachtens een beslissing van 22 september 2011 aan de begunstigde een toelage in speciën van 10.500,00 EUR heeft toegekend. De onderhavige overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten van deze beslissing te regelen, overeenkomstig de wet van 14 november 1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en het gebruik van sommige toelagen en op het gemeentereglement betreffende de toelagen, gestemd door de Gemeenteraad tijdens zijn zitting van 20 december 2001. Is het volgende overeengekomen : Artikel 1 De begunstigde heeft aan de gemeente het volgend project voorgelegd : -
Ondersteuning van de culturele en socio-culturele programmatie in 2011
De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project vrij is van ieder winstoogmerk. Artikel 2 Enkel ten einde de verwezenlijking te begunstigen van het project dat in artikel 1 hierboven beschreven wordt, kent de Gemeente aan de begunstigde een toelage in speciën toe van 10.500,00 EUR. Deze toelage is als volgt samengesteld:
Een bedrag in speciën van: 10.500,00 EUR
Dit bedrag zal als volgt uitbetaald worden: 80 % na de goedkeuring door de Gemeenteraad en na ondertekening van deze overeenkomst; het saldo zal gestort worden na voorlegging door de begunstigde van de jaarrekening en de balans van het jaar 2011. De bedragen in speciën zullen aan de begunstigde worden gestort op bankrekening: BE60 4539 1823 0170. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich er hierbij toe de toelage enkel te gebruiken voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend betrekking hebben op de verwezenlijking van het project dat in artikel 1 beschreven wordt. Artikel 4 De begunstigde, die natuurlijke persoon of een rechtspersoon kan zijn, moet een boekhouding voeren die de
Gemeente toelaat een efficiënte controle uit te oefenen. De Gemeente heeft het recht ter plaatse over te gaan tot controle op het gebruik van de toegekende toelage. De begunstigde verbindt zich ertoe geen enkele handeling te stellen, geen enkele houding aan te nemen die ertoe strekt de uitoefening van dit controlerecht te belemmeren. Op eerste schriftelijk verzoek van de Gemeente, dient de begunstigde een verslag mee te delen waarin op omstandige wijze gerechtvaardigd wordt hoe de toegekende toelage rechtstreeks en uitsluitend gebruikt is voor de verwezenlijking van het in artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De toelage dient in de volgende gevallen onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald : 1° 2°
3° 4°
wanneer de begunstigde de toelage niet gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze is toegekend; indien bewezen wordt dat de toelage op basis van gebrekkige of foutieve informatie is toegekend of dat de gebruiksvoorwaarden die in de overeenkomst en/of het reglement voor de toelage zijn vastgesteld, niet zijn nageleefd; wanneer de begunstigde niet alle gevraagde rechtvaardigingen voorlegt, in welk geval de teruggave dient te gebeuren naar verhouding van de bedragen waarvan het gebruik niet gerechtvaardigd is; wanneer de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het door de wet of door het gemeentelijke reglement opgelegde controlerecht.
In de gevallen vermeld onder 1° en 2° kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van om het even welke toelage in de toekomst. In de gevallen vermeld onder 3° en 4° zal de toekenning van toelagen worden opgeschorst zolang de begunstigde voor de eerder ontvangen toelagen niet door de wet of het gemeentereglement voorziene rechtvaardigingen voorlegt of zich verzet tegen de uitoefening van de controle die door de wet of het gemeentereglement voorzien wordt. Wanneer een toelage in fracties wordt toegekend, wordt iedere fractie in verband met de toepassing van onderhavige alinea als een afzonderlijke toelage beschouwd. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het in bijlage aangehechte gemeentereglement betreffende de toelagen, en alle bepalingen hiervan zonder enig voorbehoud te aanvaarden. Artikel 7 De onderhavige overeenkomst moet strikt geïnterpreteerd worden en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. Iedere onenigheid, ieder geschil en/of iedere procedure met betrekking tot de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van deze overeenkomst valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. Opgemaakt te Elsene, op ………………………………… in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij iedere partij verklaart een exemplaar te hebben ontvangen. Vanwege het College: De Gemeentesecretaris
De Burgemeester,
Voor vzw Gemeenschapscentrum Elzenhof: De Voorzitter,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Wim DE PAUW.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/032
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 60ste punt: Telematica (1ste Directie): Verdrag Vereniging Kosten nr. ADF2006 met het CIBG. Oproep middelen (ADF-002006mi001) bij VZW IRISteam voor het opstellen en de opmaak van formulieren alsook de opmaak van de agenda voor de site van het Museum van Elsene. Bedrag van de oproep van middelen voor 2011: 1.000,00 EUR. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op zijn beraadslaging op 17 juni 2010 (ref.: 17.06.2010/A/073), waarbij werd beslist: 1. de akte goed te keuren voor de opzegging van de Algemene Mandaatovereenkomst n° 047, met inbegrip van de bijhorende aanhangsels die werd afgesloten op 5 juni 2000; 2. de nieuwe Algemene samenwerkingsvoorwaarden goed te keuren voor de activiteiten die door het Gewest gesubsidieerd worden; 3. de Mandaatovereenkomst n° CM 1006 tussen het CIBG en het Gemeentebestuur van Elsene, die van kracht werd op 1 januari 2010, goed te keuren; 4. de aansluiting goed te keuren van het Gemeentebestuur bij VZW IRISteam vanaf 1 januari 2010; 5. het BTW attest in te vullen; 6. de aansluiting bij de Vereniging Kosten IRISteam goed te keuren; Gelet op het Verdrag Vereniging Kosten nr. ADF2006; Overwegende dat het Museum met een nieuwe krachtige website is uitgerust; Overwegende dat het Museum zich moet inzetten om zijn publiek te informeren over de activiteiten die zij organiseert en om voorkeur te geven aan online communicatie omwille van de efficiëntie en zuinigheid van tijd en papier; Overwegende dat een bestand van adressen van het museumpubliek een noodzakelijk instrument is voor een doeltreffende communicatie en dat het opstellen van een online formulier zijn samenstelling zou toelaten; Overwegende dat eveneens de door het Museum georganiseerde activiteiten daadwerkelijk op de website worden meegedeeld; Overwegende dat de agendafunctie van de website onvoldoende in dit stadium is ontwikkeld om een efficiënt gebruik toe te staan en enige verbeteringen verreist zoals een betere benadrukking van nieuws, een duidelijke en efficiente presentatie van het activiteitenprogramma met automatische update;
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Telematica, BESLIST, met eenparigheid van stemmen : 1. het opstellen en de opmaak van formulieren alsook de opmaak van de agenda voor de site van het Museum van Elsene door VZW IRISteam goed te keuren; 2. oproep middelen ADF-002006mi001 bij VZW IRISteam m.b.t. het opstellen en de opmaak van formulieren alsook de opmaak van de agenda voor de site van het Museum van Elsene voor een bedrag van 1.000,00 EUR; 3. het bedrag van 1.000,00 EUR in te schrijven op de gewone begroting over 2011op artikel 139/123-13 «Dienst Informatica: kosten voor beheer werking van de informatica» waar een krediet van 426.000,00 EUR is ingeschreven; De huidige beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Telematica,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
OPROEP OM RESOURCES ADF-002006mi001
Betreft : Specifieke diensten
Begunstigde Instelling Maatschappelijke zetel NAAM van de contactpersoon FUNCTIE TELEFOON E-MAIL
Gemeentebestuur Elsene BAUDAUX Ludwig Verantwoordelijke van de dienst TELEMATICA 02 515 77 01 baudaux@elsene,be
Als lid van de IRISteam vzw en krachtens de overeenkomst inzake kostendelende vereniging verzoeken wij de steun van IRISteam ressources om hun de volgende opdracht toe te vertouwen.
Opdracht Noodzakelijke ondersteuning voor de volgende taken m.b.t. de Plone site van het Muséum van Elsene : –Opstellen van formulieren (1 dag), –Pagina opmaak van de formulieren en agenda (1 dag).
OPROEP OM RESOURCES ADF-002006mi001
Betreft : Specifieke diensten
Beschrijving van de aanvraag Specifieke diensten teneinde de taak te verrichten ten belope van de last (dagen, mannen) als volgt :
Profiel (beschrijving in bijlage) Web designer
Profil T1
Profil T2
2
Gewenste startdatum
Geplande duur of einde
16/08/11
31/12/11
VANWEGE DE RAAD : De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/016
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 61ste punt: Drukkerij (1ste Directie): Toekenning voor een subsidiëring in niet-speciën voor een waarde van 407,61 EUR voor het afdrukken van een folder voor de OCMW van Elsene ten einde de nieuwe residentie Van Aa te bevorderen. Bekrachtiging. -----------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en op het gebruik van sommige subsidies ; Gelet op het reglement betreffende de subsidiëringen goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 ; Gelet op de artikelen 11 en 27 van het algemene Politiereglement ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Overwegende de aanvraag van de OCMW van Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Philippe BRUNELLI, Voorzitter en Jacques RUCQUOI, Secretaris waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Elsene, Boondaalsesteenweg, 92 ; Overwegende dat deze aanvraag steunt op het drukken van 1.000 folders (500 Fr + 500 Nl) RV formaat 21 x 21 cm, 3 delen, vierkleurendruk. Overwegende dat deze drukwerken betreft de bevordering van de nieuwe residentie Van Aa ; Gelet op de globale uitgave 407,61 EUR bedraagt volgens de kostenraming 2011/3111 verdeeld over de volgende artikels van de gewone begroting :
134/123-02 : Drukkerij : kantoorbehoeften, voor een bedrag van 63,00 EUR ; 134/124-02 : Drukkerij : technische leveringen, voor een bedrag van 56,00 EUR ; 134/111-01 : Drukkerij : bezoldigingen, voor een bedrag van 288,61 EUR ;
Overwegende dat alle uitgaven toegekend aan het OCMW het bedrag van 2.500 EUR sinds 1 januari 2011 overschrijden ; Overwegende dat de volgende zitting van de raad op 22 september 2011 plaatsvindt ; Overwegende de gewenste levering door de OCMW van Elsene voor de 26 september 2011, de feestelijke opening is de 30 september 2011 ; Overwegende de indruktermijn voor deze documenten ;
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Drukkerij, BESILST, met eenparigheid van stemmen: de beslissing genomen door het College in zitting van 29 augustus 2011 te bekrachtigen voor de toekenning van een subsidiëring in niet-speciën voor een bedrag van 407,61 EUR voor het drukken van uitvoering van1.000 folders (500 Fr + 500 Nl) RV formaat 21 x 21 cm, 3 delen, vierkleurendruk ten einde de nieuwe residentie Van Aa te bevorderen zoals goedgekeurd door het College : 1.
de toekenning goed te keuren van een subsidiëring in niet-speciën voor een bedrag van 407,61 EUR voor het drukken van 1.000 folders (500 Fr + 500 Nl) RV formaat 21 x 21 cm, 3 delen, vierkleurendruk ten einde de nieuwe residentie Van Aa te bevorderen;
2.
goed te keuren zoals in bijlage de teskt van de overeenkomst af te sluiten tussen de Gemeente en het OCMW van Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Philippe BRUNELLI, Voorzitter en Jacques RUCQUOI, Secretaris.
3.
de uitgave van de afdrukken van 407,61 EUR opnemen in de engagementen van de gewone begroting van 2011 op deze manier op de volgende begrotingsartikelen verdeeld : 63,00 EUR op het artikel 134/123-02 : kantoorbehoeften (beschikbaar : 34.280,66 EUR) ; 56,00 EUR op het artikel 134/124-02 : technische leveringen (beschikbaar : 849,10 EUR) ; 288,61 EUR op het artikel 134/111-01 : bezoldigingen (beschikbaar : 186.484,40 EUR).
Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het Besluit van de Regering van Brussel-Hoofdstad van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Drukkerij,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
OVEREENKOMST Tussen ondergetekenden, Enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna genoemd “de Gemeente”, Anderzijds, Dhr Philippe BRUNELLI, Voorzitter van de OCMW van Elsene en Dhr Jacques RUCQUOI, Secretaris van OCMW van Elsene, waarvan de kantoren gevestigd zijn Boondaalsesteenweg, 92 te 1050 Brussel, hierna genoemd « de begunstigde », Nadat werd uiteengezet dat : Bij beslissing van 29 augustus 2011, het College aan de begunstigde een niet in speciën uit te betalen subsidie heeft toegekend ter waarde van 449,86 EUR onder vorm van de uitvoering van1.000 folders (500 Fr + 500 Nl) RV formaat 21 x 21 cm, 3 delen, vierkleurendruk. Werd overeengekomen wat volgt : Artikel 1 De begunstigde heeft de hulp van de Gemeente ingeroepen om volgend project tot een goed einde te brengen : Uitvoering van van1.000 folders (500 Fr + 500 Nl) RV formaat 21 x 21 cm, 3 delen, vierkleurendruk. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project geen winstoogmerk heeft. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de Gemeente aan de begunstigde een niet uit te betalen subsidie toe van 407,61 EUR onder vorm van drukwerk, afgeleverd door de gemeentelijke drukkerij van Elsene : uitvoering van1.000 folders (500 Fr + 500 Nl) RV formaat 21 x 21 cm, 3 delen, vierkleurendruk. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2. indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3. indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4. indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.
Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zicht verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schrijven wordt toegekend, zal elk van deze schrijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies, dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………… in zoveel exemplaren als er partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Door het College :
De Begunstigde:
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Secretaris van de OCMW van Elsene,
De Voorzitter van de OCMW van Elsene,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Jacques RUCQUOI.
Philippe BRUNELLI.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/017
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 62ste punt: Drukkerij (1ste Directie): Toekenning voor een subsidiëring in niet-speciën voor een waarde van 449,86 EUR voor het afdrukken van verschillende drukwerken voor de OCMW van Elsene bij gelegenheid van de feestelijke opening van de nieuwe residentie Van Aa. Bekrachtiging. -----------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en op het gebruik van sommige subsidies ; Gelet op het reglement betreffende de subsidiëringen goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 ; Gelet op de artikelen 11 en 27 van het algemene Politiereglement ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Overwegende de aanvraag van de OCMW van Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Philippe BRUNELLI, Voorzitter en Jacques RUCQUOI, Secretaris waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Elsene, Boondaalsesteenweg, 92 ; Overwegende dat deze aanvraag steunt op het drukken van 500 uitnodigingen formaat 42 x 10 cm verdubbeld, vierkleurendruk, 500 enveloppen formaat 11,4 x 22,9 cm, één kleur en 500 antwoordcoupons formaat 21 x 10 cm, één kleur ; Overwegende dat deze drukwerken betreft de feestelijke opening van de nieuwe residentie Van Aa ; Gelet op de globale uitgave 449,86 EUR bedraagt volgens de kostenramingen 2011/3108 tot 3110 verdeeld over de volgende artikels van de gewone begroting :
134/123-02 : Drukkerij : kantoorbehoeften, voor een bedrag van 72,00 EUR ; 134/124-02 : Drukkerij : technische leveringen, voor een bedrag van 39,00 EUR ; 134/111-01 : Drukkerij : bezoldigingen, voor een bedrag van 338,86 EUR ;
Overwegende dat alle uitgaven toegekend aan het OCMW het bedrag van 2.500 EUR sinds 1 januari 2011 overschrijden ; Overwegende dat de volgende zitting van de raad op 22 september 2011 plaatsvindt ; Overwegende de gewenste levering door de OCMW van Elsene voor de 7 september 2011, de feestelijke opening is de 30 september 2011 ; Overwegende de indruktermijn voor deze documenten ;
Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Drukkerij, BESILST, met eenparigehid van stemmen de beslissing genomen door het College in zitting van 18 augustus 2011 te bekrachtigen voor de toekenning van een subsidiëring in niet-speciën voor een bedrag van 449,86 EUR voor het drukken van 500 uitnodigingen formaat 42 x 10 cm verdubbeld, vierkleurendruk, 500 enveloppen formaat 11,4 x 22,9 cm, één kleur en 500 antwoordcoupons formaat 21 x 10 cm, één kleur bij gelegenheid van de feestelijke opening van de nieuwe residentie Van Aa : 1. de toekenning goed te keuren van een subsidiëring in niet-speciën voor een bedrag van 449,86 EUR voor het drukken van 500 uitnodigingen formaat 42 x 10 cm verdubbeld, vierkleurendruk, 500 enveloppen formaat 11,4 x 22,9 cm, één kleur en 500 antwoordcoupons formaat 21 x 10 cm, één kleur bij gelegenheid van de feestelijke opening van de nieuwe residentie Van Aa. 2. goed te keuren zoals in bijlage de teskt van de overeenkomst af te sluiten tussen de Gemeente en het OCMW van Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Philippe BRUNELLI, Voorzitter en Jacques RUCQUOI, Secretaris. 3. de uitgave van de afdrukken van 449,86 EUR opnemen in de engagementen van de gewone begroting van 2011 op deze manier op de volgende begrotingsartikelen verdeeld : 72,00 EUR op het artikel 134/123-02 : kantoorbehoeften (beschikbaar : 34.280,66 EUR) ; 39,00 EUR op het artikel 134/124-02 : technische leveringen (beschikbaar : 1.912,93 EUR) ; 338,86 EUR op het artikel 134/111-01 : bezoldigingen (beschikbaar : 186.484,40 EUR). Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het Besluit van de Regering van Brussel-Hoofdstad van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Drukkerij,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
OVEREENKOMST
Tussen ondergetekenden, enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg 168 te 1050 Brussel, hierna genoemd “de Gemeente”, anderzijds, Dhr Philippe BRUNELLI, Voorzitter van de OCMW van Elsene en Dhr Jacques RUCQUOI, Secretaris van OCMW van Elsene, waarvan de kantoren gevestigd zijn Boondaalsesteenweg, 92 te 1050 Brussel, hierna genoemd « de begunstigde », Nadat werd uiteengezet dat : Bij beslissing van 18 augustus 2011, het College aan de begunstigde een niet in speciën uit te betalen subsidie heeft toegekend ter waarde van 449,86 EUR onder vorm van de uitvoering van 500 uitnodigingen formaat 42 x 10 cm verdubbeld, vierkleurendruk, 500 enveloppen formaat 11,4 x 22,9 cm, één kleur en 500 antwoordcoupons formaat 21 x 10 cm, één kleur. Werd overeengekomen wat volgt : Artikel 1 De begunstigde heeft de hulp van de Gemeente ingeroepen om volgend project tot een goed einde te brengen : Uitvoering van 500 uitnodigingen formaat 42 x 10 cm verdubbeld, vierkleurendruk, 500 enveloppen formaat 11,4 x 22,9 cm, één kleur en 500 antwoordcoupons formaat 21 x 10 cm, één kleur. De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project geen winstoogmerk heeft. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de Gemeente aan de begunstigde een niet uit te betalen subsidie toe van709,64 EUR onder vorm van drukwerk, afgeleverd door de gemeentelijke drukkerij van Elsene : 500 uitnodigingen formaat 42 x 10 cm verdubbeld, vierkleurendruk, 500 enveloppen formaat 11,4 x 22,9 cm, één kleur en 500 antwoordcoupons formaat 21 x 10 cm, één kleur. Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2. indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3. indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4. indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.
Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zicht verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schrijven wordt toegekend, zal elk van deze schrijven als een afzonderlijke subsidie worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies, dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7 Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op ……………………………… in zoveel exemplaren als er partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Door het College :
De Begunstigde,
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Secretaris van de OCMW van Elsene,
De Voorzitter van de OCMW van Elsene,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Jacques RUCQUOI.
Philippe BRUNELLI.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/018
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 63ste punt: Drukkerij (1ste Directie) : Toekenning van een subsidiëring in niet-speciën voor een bedrag van 709,64 EUR voor het afdrukken van verschillende affiches en postkaarten voor het OCMW van Elsene in het kader van de Dag rond Cultuur. Bekrachtiging. -----------------------------------------DE RAAD, Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende het toezicht op de toekenning en op het gebruik van sommige subsidies ; Gelet op het reglement betreffende de subsidiëringen goedgekeurd door de Gemeenteraad op datum van 20 december 2001 ; Gelet op de artikelen 11 en 27 van het algemene Politiereglement ; Gelet op de Nieuwe gemeentewet ; Overwegende de aanvraag van de OCMW van Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Philippe BRUNELLI, Voorzitter en Jacques RUCQUOI, Secretaris waarvan de kantoren gevestigd zijn te 1050 Elsene, Boondaalsesteenweg, 92 ; Overwegende dat deze aanvraag steunt op het drukken van 100 affiches formaat A3 (50 Frans en 50 Nederlands) en 300 affiches in het Frans formaat 60 x 40 cm + 2.500 postkaarten (2.000 Frans en 500 Nederlands) formaat 10,5 x 15 cm, alles in vierkleurendruk ; Overwegende dat de affiches de Dag rond Cultuur zullen promoten , een evenement dat de ganse bevolking aanspreekt ; Gelet op de globale uitgave van 709,64 EUR volgens de kostenramingen 2011/2995 tot 2997, verdeeld over de volgende artikels van de gewone begroting :
134/123-02 : Drukkerij : kantoorbehoeften, voor een bedrag van 89,40 EUR ; 134/124-02 : Drukkerij : technische leveringen, voor een bedrag van 84,00 EUR ; 134/111-01 : Drukkerij : bezoldigingen, voor een bedrag van 536,24 EUR ;
Overwegende dat alle uitgaven toegekend aan het OCMW het bedrag van 2.500 Euro sinds 1 januari 2011 overschrijden; Overwegende dat het College, in zitting van 30 mei 2011, de indiening van de overeenkomlst in de dichtst bijzijnde raad heeft goedgekeurd; Overwegende dat de volgende zitting van de raad op 15 september 2011 plaatsvindt ; Overwegende dat het evenement georganiseerd door het OCMW op 15 oktober 2011 plaatsvindt;
Overwegende dat de tamelijke lange periode , nodig om deze Dag rond Cultuur te promoten via affiches en postkaarten vootgebracht door de gemeentelijke drukkerijj ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van Drukkerij, BESILST, met eenparigheid van stemmen de beslissing genomen door het College in zitting van 4 juli 2011 te bekrachtigen voor de toekenning van een subsidiëring in niet-speciën voor een bedrag van 709,64 EUR voor het drukken van 100 affiches formaat A3 (50 Frans en 50 Nederlands) en 300 affiches in het Frans formaat 60 x 40 cm + 2.500 postkaarten (2.000 Frans en 500 Nederlands) formaat 10,5 x 15 cm, alles in vierkleurendruk in het kader van de Dag rond Cultuur zoals goedgekeurd door het College : 1. de toekenning goed te keuren van een subsidiëring in niet-speciën voor een bedrag van 709,64 EUR voor het drukken van 100 affiches formaat A3 (50 Frans en 50 Nederlands) en 300 affiches in het Frans formaat 60 x 40 cm + 2.500 postkaarten (2.000 Frans en 500 Nederlands) formaat 10,5 x 15 cm, alles in vierkleurendruk in het kader van de Dag rond Cultuur ; 2. goed te keuren zoals in bijlage de teskt van de overeenkomst af te sluiten tussen de Gemeente en het OCMW van Elsene, vertegenwoordigd door Dhr. Philippe BRUNELLI, Voorzitter en Jacques RUCQUOI, Secretaris. 3. de uitgave van 709,64 EUR in te schrijven en aan te gaan op de gewone begroting van 2011 op deze manier op de volgende begrotingsartikelen verdeeld : 89,40 EUR op het artikel 134/123-02 : kantoorbehoeften (beschikbaar : 62.707,66 EUR) ; 84,00 EUR op het artikel 134/124-02 : technische leveringen (beschikbaar : 22.855,65 EUR) ; 536,24 EUR op het artikel 134/111-01 : bezoldigingen (beschikbaar : 289.085,60 EUR). 4. de beslissing tijdens de Raad op zijn volgende zitting te bekrachtigen. Deze beraadslaging zal niet overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid conform de bepalingen van de Brusselse Ordonnantie van 14 mei 1998 evenals van deze van het Besluit van de Regering van Brussel-Hoofdstad van 16 augustus 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van Drukkerij,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
OVEREENKOMST Tussen ondergetekenden, enerzijds: De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door dhr. Willy DECOURTY, Burgemeester, en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gevestigd zijn Elsensesteenweg, 168 te 1050 Brussel, hierna genoemd “de Gemeente”, anderzijds, Dhr Philippe BRUNELLI, Voorzitter van de OCMW van Elsene en Dhr Jacques RUCQUOI, Secretaris van OCMW van Elsene, waarvan de kantoren gevestigd zijn Boondaalsesteenweg, 92 te 1050 Brussel, hierna genoemd « de begunstigde », Nadat werd uiteengezet dat : Bij beslissing van 4 juli 2011, het College aan de begunstigde een niet in speciën uit te betalen subsidie heeft toegekend ter waarde van 709,64 EUR onder vorm van de uitvoering van 100 affiches formaat A3 (50 Frans en 50 Nederlands) en 300 affiches in het Frans formaat 60 x 40 cm + 2.500 postkaarten (2.000 Frans en 500 Nederlands) formaat 10,5 x 15 cm, alles in vierkleurendruk. Werd overeengekomen wat volgt : Artikel 1 De begunstigde heeft de hulp van de Gemeente ingeroepen om volgend project tot een goed einde te brengen : Uitvoering van 100 affiches formaat A3 (50 Frans en 50 Nederlands) en 300 affiches in het Frans, formaat 60 x 40 cm + 2.500 postkaarten (2.000 Frans en 500 Nederlands) formaat 10,5 x 15 cm, alles in vierkleurendruk) De begunstigde verklaart uitdrukkelijk dat de verwezenlijking van dit project geen winstoogmerk heeft. Artikel 2 Met als enig doel de verwezenlijking van het project zoals beschreven in artikel 1 hierboven, kent de Gemeente aan de begunstigde een niet uit te betalen subsidie toe van709,64 EUR onder vorm van drukwerk, afgeleverd door de gemeentelijke drukkerij van Elsene : 100 affiches formaat A3 (50 Frans en 50 Nederlands) en 300 affiches in het Frans, formaat 60 x 40 cm + 2.500 postkaarten (2.000 Frans en 500 Nederlands) formaat 10,5 x 15 cm, alles in vierkleurendruk). Artikel 3 De begunstigde verbindt zich bij deze ertoe om de subsidie slechts aan te wenden voor doeleinden die rechtstreeks en uitsluitend verband houden met het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 4 De begunstigde, fysieke persoon of rechtspersoon, dient een boekhouding bij te houden zodat de Gemeente een doeltreffende controle zal kunnen uitoefenen. De gemeente behoudt zich het recht voor om ter plaatse over te gaan tot een controle op de aanwending van de toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen of geen enkele houding aan te nemen die de uitoefening van dit controlerecht in het gedrang zou kunnen brengen. Op eerste schriftelijke vraag van de Gemeente dient de begunstigde een rapport voor te leggen, waarin op een met redenen omklede wijze, vermeld staat hoe de door de Gemeente toegekende subsidie rechtstreeks en uitsluitend werd aangewend voor de verwezenlijking van het onder artikel 1 beschreven project. Artikel 5 De subsidie dient onmiddellijk en zonder ingebrekestelling te worden terugbetaald in onderstaande gevallen: 1. indien de begunstigde de subsidie niet aanwendt voor de doelstellingen waarvoor zij werd toegekend; 2. indien vaststaat dat het op grond van valse of verkeerde inlichtingen is dat de subsidie werd toegekend of dat de voorwaarden voor het aanwenden van de subsidie, zoals vastgelegd in onderhavige overeenkomst en/of het reglement, niet werden nageleefd; 3. indien de begunstigde niet alle gevraagde stavingstukken voorlegt, in welk geval de terugbetaling ervan zal gebeuren in verhouding tot de bedragen waarvan de besteding niet werd gestaafd; 4. indien de begunstigde zich verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht zoals voorzien bij wet of bij gemeentereglement.
Voor de gevallen, vermeld onder punten 1° en 2°, kan de Gemeente de begunstigde uitsluiten van elke toekomstige subsidie. Voor de gevallen beschreven onder punten 3° en 4°, zal de begunstigde uitgesloten worden van elke toekenning van subsidie zolang hij voor de voorheen ontvangen subsidie de bij wet of bij gemeentereglement opgelegde stavingstukken niet heeft voorgelegd of indien hij zicht verzet tegen de uitoefening van het recht op toezicht dat bij wet of gemeentereglement is voorzien. Indien een subsidie in verschillende schrijven wordt toegekend, zal elk van deze schrijven als een afzonderlijke subsidi worden beschouwd voor wat de toepassing van deze alinea betreft. Artikel 6 De begunstigde verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van het gemeentereglement met betrekking tot subsidies, dat als bijlage bij onderhavige overeenkomst is gevoegd en alle bepalingen ervan te aanvaarden, zonder enig voorbehoud. Artikel 7: Onderhavige overeenkomst dient te worden geïnterpreteerd in de strikte zin van het woord en is uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van onenigheid, geschil en/of procedure in verband met de interpretatie, de toepassing en/of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zijn uitsluitend de Hoven en Rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd. Opgemaakt te Elsene, op …………………………………… in zoveel exemplaren als er partijen zijn, elke partij erkennend haar exemplaar te hebben ontvangen. Door het College :
De Begunstigde,
De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
De Secretaris van de OCMW van Elsene,
De Voorzitter van de OCMW van Elsene,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Jacques RUCQUOI.
Philippe BRUNELLI.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/025
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 64ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ATOS WORLDLINE (Augustus). -------------------------------------------DE RAAD, Overwegende dat op 10 februari 1997 de Gemeente Elsene met de vennootschap BANKSYS een overeenkomst heeft afgesloten voor de aankoop, de installatie en het onderhoud van betalingsterminalen; Overwegende dat in december 2011 het geheel van deze terminalen vervangen zullen moeten worden; Overwegende derhalve dat binnen deze termijn een overheidsopdracht gelanceerd zal worden om de volgende leverancier aan te duiden ; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de facturen van ATOS WORLDLINE te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de transactieovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van: - 2.028,09 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven. Onderworpen aan de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdijraad. VANWEGE DE RAAD: De Voorzitter, De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van het Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, met kantoren op de Elsenesteenweg, 168 te 1050 Elsene, hierna genoemd “De Gemeente”. EN De vennootschap ATOS WORLDLINE nv met zetel Haachtsesteenweg, 1442 te 1130 Brussel, hierna genoemd “BELGACOM”. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De facturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald. ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich er toe aan ATOS WORLDLINE nv de som van 2.028,09 EUR te betalen. Deze betaling geldt als algehele regeling van de factuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Artikel 2 De overeengekomen som zal door de Gemeente worden voldaan ten gunste van de rekening BE55 3100 2694 2444 van ATOS WORLDLINE nv. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten tot algehele, definitieve en forfaitaire regeling van de facturen die vermeld zijn in onderhavige overeenkomst en waarbij ATOS WORLDLINE nv voor de toekomst afziet van alle handelingen, rechten, procedures of elke aanspraak in het algemeen die zij heeft of nog zou kunnen hebben Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2 verklaren de partijen af te zien van alle rechten en verplichtingen in het algemeen die zouden kunnen voortspruiten uit de facturen in bijlage. Artikel 4 Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten te goeder trouw zonder enig voorbehoud of enige beperking. Artikel 5 Onderhavige overeenkomst wordt beheerd door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel Opgemaakt te Brussel, op…………………………….., in twee exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor ATOS WORLDLINE nv
M. VILA GOMEZ David. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Stavingstukken Banksysfactuur Leverancier:
Atos WORLDLINE
Klantnr: 231684
BUDGETPOST: 135/123-11 Factuurdatum
8-juil-11 8-juil-11
Factuurnr,
Facturatieperiode
Bedrag
Juillet Juillet
30,59 1.997,50
TOTAAL
2.028,09
Overeenkomst
Opmerkingen
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/026
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 65ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap BELGACOM. -------------------------------------------DE RAAD, Gezien de dienst Werken in 1998 een openbare opdracht voor telefonie heeft gelanceerd en de vennootschap BELGACOM werd aangeduid en dat de uitvoering van de opdracht in 1998 werd aangevat; Gezien dat het CIBG anderzijds de openbare opdracht voor telefonie aan IRISNET heeft toegekend; Gezien dat in november 1998, de Gemeenteraad een verslag van de dienst Financiën heeft goedgekeurd waarin werd voorgesteld om met IRISNET te werken; Gezien dat wat de Gemeente Elsene betreft, de overdracht van de lijnen naar IRISNET in 2002 werd gerealiseerd; Gezien dat IRISNET op dat ogenblik enkel “Primary Rate Access” (PRA) kon aanbieden, d.w.z. 30 gelijktijdige communicaties op één aansluiting; Gezien het merendeel van de PRA BELGACOM door PRA IRISNET werden vervangen; Gezien echter dat IRISNET geweigerd heeft om 14 BELGACOM sites aan te sluiten tengevolge van technische moeilijkheden, rekening houdend met de investeringskosten die ten laste van IRISNET vallen; Gezien IRISNET in die periode inderdaad niet in staat was om de “Basic Access” te leveren, d.w.z. 2 gelijktijdige communicaties per aansluiting en dat om deze reden de telefoonlijnen van BELGACOM dienden te worden behouden; Gezien IRISNET momenteel deze dienst aanbiedt en dat er contacten zullen worden gelegd om deze laatste lijnen naar IRISNET over te hevelen; Gezien dat voor de telefoonlijnen die om technische redenen niet hernomen worden, zal een opdracht worden ingezet; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de telefoonfacturen van BELGACOM te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de dadingsovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren;
2. de uitgave voor een bedrag van: - 148,78 EUR te boeken op artikel 8341/123-11 “Rusthuis derde leeftijd: Telefoonkosten“ waar een krediet van 4.808,00 EUR is ingeschreven. - 66,61 EUR te boeken op artikel 1242/123-11 “Privé-patrimonium C.P.A.M. Clément: Telefoonkosten“ waar een krediet van 874,00 EUR is ingeschreven. - 12,75 EUR te boeken op artikel 4240/123-11 “Parking Tulp: Telefoonkosten“ waar een krediet van 201,00 EUR is ingeschreven. - 6.967,62 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van het Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, met kantoren op de Elsenesteenweg, 168 te 1050 Elsene, hierna genoemd “De Gemeente”. EN De vennootschap BELGACOM nv met zetel Koning Albert II-laan, 27 te 1030 Brussel, hierna genoemd “BELGACOM”. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De telefoonfacturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald. ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich er toe aan BELGACOM de som van 7.195,76 EUR te betalen. Deze betaling geldt als algehele regeling van de factuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Artikel 2 De overeengekomen som zal door de Gemeente worden voldaan ten gunste van de rekening BE28 0001 7100 3320 van BELGACOM nv. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten tot algehele, definitieve en forfaitaire regeling van de facturen die vermeld zijn in onderhavige overeenkomst en waarbij BELGACOM nv voor de toekomst afziet van alle handelingen, rechten, procedures of elke aanspraak in het algemeen die zij heeft of nog zou kunnen hebben Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2 verklaren de partijen af te zien van alle rechten en verplichtingen in het algemeen die zouden kunnen voortspruiten uit de facturen in bijlage. Artikel 4 Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten te goeder trouw zonder enig voorbehoud of enige beperking. Artikel 5 Onderhavige overeenkomst wordt beheerd door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel Opgemaakt te Brussel, op…………………………….., in twee exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor BELGACOM nv
M. James DE WAEL.. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Stavingstukken Belgacomfacturen Leverancier:
BELGACOM
Klantnr: 009571329
BUDGETPOST: 8341/123-11 Factuurdatum
Facturatieperiode
Bedrag
Overeenkomst
8 juli 2011
Comm. Juli - Abo Juni
127,59
63
8 juli 2011
Comm. Juli - Abo Juni
21,19
49
TOTAAL
148,78
Opmerkingen
BUDGETPOST: 1242/123-11 Factuurdatum
Facturatieperiode
Bedrag
Overeenkomst
8 juli 2011
Comm. Juli - Abo Juni
66,61
2
TOTAAL
66,61
Opmerkingen
BUDGETPOST: 4240/123-11 Factuurdatum
Facturatieperiode
Bedrag
Overeenkomst
8 juli 2011
Comm. Juli - Abo Juni TOTAAL
12,75 12,75
23
Opmerkingen
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/027
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 66ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de dadingsovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap BELGACOM (SEPTEMBER). -------------------------------------------DE RAAD, Gezien de dienst Werken in 1998 een openbare opdracht voor telefonie heeft gelanceerd en de vennootschap BELGACOM werd aangeduid en dat de uitvoering van de opdracht in 1998 werd aangevat; Gezien dat het CIBG anderzijds de openbare opdracht voor telefonie aan IRISNET heeft toegekend; Gezien dat in november 1998, de Gemeenteraad een verslag van de dienst Financiën heeft goedgekeurd waarin werd voorgesteld om met IRISNET te werken; Gezien dat wat de Gemeente Elsene betreft, de overdracht van de lijnen naar IRISNET in 2002 werd gerealiseerd; Gezien dat IRISNET op dat ogenblik enkel “Primary Rate Access” (PRA) kon aanbieden, d.w.z. 30 gelijktijdige communicaties op één aansluiting; Gezien het merendeel van de PRA BELGACOM door PRA IRISNET werden vervangen; Gezien echter dat IRISNET geweigerd heeft om 14 BELGACOM sites aan te sluiten tengevolge van technische moeilijkheden, rekening houdend met de investeringskosten die ten laste van IRISNET vallen; Gezien IRISNET in die periode inderdaad niet in staat was om de “Basic Access” te leveren, d.w.z. 2 gelijktijdige communicaties per aansluiting en dat om deze reden de telefoonlijnen van BELGACOM dienden te worden behouden; Gezien IRISNET momenteel deze dienst aanbiedt en dat er contacten zullen worden gelegd om deze laatste lijnen naar IRISNET over te hevelen; Gezien dat voor de telefoonlijnen die om technische redenen niet hernomen worden, zal een opdracht worden ingezet; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de telefoonfacturen van BELGACOM te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat,
BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de dadingsovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van: - 148,84 EUR te boeken op artikel 8341/123-11 “Rusthuis derde leeftijd: Telefoonkosten“ waar een krediet van 4.808,00 EUR is ingeschreven. - 89,70 EUR te boeken op artikel 1242/123-11 “Privé-patrimonium C.P.A.M. Clément: Telefoonkosten“ waar een krediet van 874,00 EUR is ingeschreven. - 19,64 EUR te boeken op artikel 4240/123-11 “Parking Tulp: Telefoonkosten“ waar een krediet van 201,00 EUR is ingeschreven. - 7.158,80 EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van het Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, met kantoren op de Elsenesteenweg 168 te 1050 Elsene, hierna genoemd “De Gemeente”. EN De vennootschap BELGACOM nv met zetel Koning Albert II-laan, 27 te 1030 Brussel, hierna genoemd “BELGACOM”. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De telefoonfacturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald. ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich er toe aan BELGACOM de som van 7.416,98 EURte betalen. Deze betaling geldt als algehele regeling van de factuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Artikel 2 De overeengekomen som zal door de Gemeente worden voldaan ten gunste van de rekening BE28 0001 7100 3320 van BELGACOM nv. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten tot algehele, definitieve en forfaitaire regeling van de facturen die vermeld zijn in onderhavige overeenkomst en waarbij BELGACOM nv voor de toekomst afziet van alle handelingen, rechten, procedures of elke aanspraak in het algemeen die zij heeft of nog zou kunnen hebben Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2 verklaren de partijen af te zien van alle rechten en verplichtingen in het algemeen die zouden kunnen voortspruiten uit de facturen in bijlage. Artikel 4 Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten te goeder trouw zonder enig voorbehoud of enige beperking. Artikel 5 Onderhavige overeenkomst wordt beheerd door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel Opgemaakt te Brussel, op …………………………….., in twee exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor BELGACOM nv
M. James DE WAEL.. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Justificatif des factures Belgacom Fournisseur:
BELGACOM
N° de Client: 009571329
ARTICLE BUDGETAIRE: 8341/123-11 Date facture
Période de facturation
Montant
Convention Remarques
5-août-11
Abo. Août- Comm. Juillet
21,2
49
5-août-11
Abo. Août- Comm. Juillet
127,64
63
TOTAL
148,84
ARTICLE BUDGETAIRE: 1242/123-11 Date facture
Période de facturation
Montant
5-août-11
Abo. Août- Comm. Juillet
89,7
TOTAL
89,7
Convention Remarques 2
ARTICLE BUDGETAIRE: 4240/123-11 Date facture
Période de facturation
Montant
5-août-11
Abo. Août- Comm. Juillet
19,64
TOTAL
19,64
Convention Remarques 23
ARTICLE BUDGETAIRE: 135/123-11 Date facture
Période de facturation
5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11 5-août-11
Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet Abo. Août- Comm. Juillet
Montant 105,91 31,69 24,79 146,26 128,48 537,61 666,21 19,71 1640,18 87,73 500,64 85,59 19 199,08 278,56 20,09 87,19 147,42 97,99 96,92 94,96 97,3 187,27 933,35 103,22 102,26 590,38 84,68 44,33
TOTAL
7.158,80
TOTAL
7.416,98
Convention Remarques 128 121 116 24 9 61 3 130 56 124 123 10 126 1 125 6 12 11 20 66 65 64 92 49 63 23 5 128 129
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/028
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 67ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ATOS WORLDLINE (September). -------------------------------------------DE RAAD, Overwegende dat op 10 februari 1997 de Gemeente Elsene met de vennootschap BANKSYS een overeenkomst heeft afgesloten voor de aankoop, de installatie en het onderhoud van betalingsterminalen; Overwegende dat in december 2011 het geheel van deze terminalen vervangen zullen moeten worden; Overwegende derhalve dat binnen deze termijn een overheidsopdracht gelanceerd zal worden om de volgende leverancier aan te duiden ; Gelet echter op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de administratie te verzekeren, en dat het daarom noodzakelijk is om de facturen van ATOS WORLDLINE te betalen die naar de dienst Economaat werden gestuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken; Gelet op de nieuwe Gemeentewet; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen voor het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de transactieovereenkomst in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, goed te keuren; 2. de uitgave voor een bedrag van: 1.925,04 EUR EUR te boeken op artikel 135/123-11 “Economaat: Telefoonkosten“ waar een krediet van 384.661,00 EUR is ingeschreven. Onderworpen aan de goedkeuring van de begroting 2011 door de Voogdijraad. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, De Voorzitter, (get.) Patricia van der LIJN. (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht : Bij opdracht: De Schepen van het Economaat, -
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en de Mevr. Patricia van der LINJ, Gemeentesecretaris, met kantoren op de Elsenesteenweg, 168 te 1050 Elsene, hierna genoemd “De Gemeente”. EN De vennootschap ATOS WORLDLINE nv met zetel Haachtsesteenweg, 1442 te 1130 Brussel, hierna genoemd “BELGACOM”. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST De facturen die naar de dienst Economaat zijn verstuurd, volgens de tabel in bijlage bij onderhavige beraadslaging om er volledig deel van uit te maken, dienen te worden betaald. ER WERD VERVOLGENS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich er toe aan ATOS WORLDLINE nv de som van 1.925,04 EUR te betalen. Deze betaling geldt als algehele regeling van de factuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavige overeenkomst. Artikel 2 De overeengekomen som zal door de Gemeente worden voldaan ten gunste van de rekening BE55 3100 2694 2444 van ATOS WORLDLINE nv. Onderhavige dadingsovereenkomst wordt afgesloten tot algehele, definitieve en forfaitaire regeling van de facturen die vermeld zijn in onderhavige overeenkomst en waarbij ATOS WORLDLINE nv voor de toekomst afziet van alle handelingen, rechten, procedures of elke aanspraak in het algemeen die zij heeft of nog zou kunnen hebben Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake in de artikelen 1 en 2 verklaren de partijen af te zien van alle rechten en verplichtingen in het algemeen die zouden kunnen voortspruiten uit de facturen in bijlage. Artikel 4 Onderhavige overeenkomst wordt afgesloten te goeder trouw zonder enig voorbehoud of enige beperking. Artikel 5 Onderhavige overeenkomst wordt beheerd door het Belgisch recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid, de interpretatie en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel Opgemaakt te Brussel, op…………………………….., in twee exemplaren, waarbij elke partij erkent zijn exemplaar te hebben ontvangen. Voor ATOS WORLDLINE nv
M. VILA GOMEZ David. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Stavingstukken Banksysfactuur Leverancier:
Atos WORLDLINE
Klantnr: 231684
BUDGETPOST: 135/123-11 Factuurdatum
Factuurnr,
Facturatieperiode
8 aug 2011
20110587710
Août
1.925,04
TOTAAL
1.925,04
Bedrag
Overeenkomst
Opmerkingen
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/029
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 68ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (elektriciteit). -------------------DE RAAD, Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van elektriciteit maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene; Overwegende dat een opdracht voor de levering van elektriciteit goedgekeurd werd door de Voogdij en dat zopas gepubliceerd werd. De opening van de offertes heeft op 5 november l.l. plaatsgehad maar geen offerte werd ingediend. De opdracht dient dus opnieuw gelanceerd te worden via een onderhandelingsprocedure; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de elektriciteitsfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de totale uitgave van 243.817,09 EUR te boeken als volgt: 9.936,90 EUR op artikel 124/125-12 « PRIVE PATRIMONIUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 74.000,00 EUR is ingeschreven ; 2.530,19 EUR op artikel 300/126-01 « SAMENLEVINGSCONTRACT: Huurgelden en lasten van de gebouwen » waar een krediet van 15.000,00 EUR is ingeschreven ; 91.194.45 EUR op artikel 135/125-12 « ECONOMAAT: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 350.000,00 EUR is ingeschreven ; 32.524,79 op artikel 7641/125-12 « STADIUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 80.000,00 EUR is ingeschreven ; 14.500,00 EUR op artikel 7642/125-12 « Gemeentebaden : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 55.000,00 EUR is ingeschreven ; 14.257,00 EUR op artikel 771/125-12 « MUSEUM : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 52.500,00 EUR is ingeschreven ; 58.659,87 EUR op artikel 704/125-12 « SCHOLEN : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 220.000,00 EUR is ingeschreven ;
11.415,00 EUR op artikel 8341/125-12 « RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD: : Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 54.395,00 EUR is ingeschreven ; 8.798,89 EUR op artikel 8440/125-12 « CRECHES EN PEUTERTUINEN: Levering van elektriciteit voor de gebouwen » waar een krediet van 42.000,00 EUR is ingeschreven.
De huidige beraadslaging wordt niet ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van het Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
TRANSACTIEOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, de Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gelegen zijn: Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel,
hierna genoemd « de Gemeente ».
EN
De nv ELECTRABEL Customer Solutions vertegenwoordigd door Mevr. Christine BOURDEAUX, Account Manager Public Authorities & Resellers en de H. Christophe DUPONT, Sales Team Manager Public Authorities & Resellers, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is: Regentlaan 8 te 1000 Brussel, RPM 0476.306.127
hierna genoemd « ELECTRABEL ».
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van elektriciteit maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene; Overwegende dat een opdracht voor de levering van elektriciteit goedgekeurd werd door de Voogdij en dat zopas gepubliceerd werd. De opening van de offertes heeft op 5 november l.l. plaatsgehad maar geen offerte werd ingediend. De opdracht dient dus opnieuw gelanceerd te worden via een onderhandelingsprocedure; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de elektriciteitsfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Artikel 1 De Gemeente verbindt zich er toe om aan de nv ELECTRABEL het bedrag van 243.817,09 EUR te betalen. Deze betaling is bestemd voor de in deze overeenkomst vermelde facturen. Artikel 2 Deze transactieovereenkomst wordt afgesloten als globale, definitieve en forfaitaire regeling van de in deze overeenkomst vermelde facturen. In de toekomst ziet de nv ELECTRABEL af van om het even welke vordering, eis of procedure die zij heeft of zou kunnen hebben. Het overeengekomen bedrag zal binnen de 20 werkdagen betaald worden door de Gemeente op het volgende rekening nummer: 091-0123532-80 van ELECTRABEL NV. In geval van niet-betaling binnen de voorziene termijn, zullen er verwijlinteresten gerekend worden van 3,5 %. Op voorwaarde dat de bepalingen van de deze overeenkomst volledig toegepast worden zien de Gemeente en Electrabel definitief af van om het even welke klacht betreffende de in de overeenkomst vermelde facturen.
Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake bij artikelen 1 en 2 verklaren de partijen volledig aan hun rechten en plichten te voldoen voortvloeiende uit de hierbij gevoegde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst wordt te goeder trouw en zonder enige beperking noch voorbehoud afgesloten. Artikel 5 Deze overeenkomst wordt geregeld door het Belgische recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel. Opgemaakt te Brussel, op …………………………..…, in twee exemplaren. Elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene: De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY.
Voor ELECTRABEL nv: Account Manager Public Authorities & Resellers,
Sales Team Manager Public Authorities & Resellers,
Christine BOURDEAUX.
Christophe DUPONT.
Elektriciteit Nr. art.begroting 124/125-12 - Prive patrimonium : Levering van elektriciteit
klantennr. 117.050.054.843 117.050.054.843 117.050.054.842 117.050.054.842 117.050.054.842 117.050.054.842 117.050.054.842 117.010.070.368 117.010.070.690 117.010.070.689 117.010.070.597 117.010.070.598 117.010.070.687 117.010.070.367 704.703.058.101 708.082.715.778 707.522.709.892 117.050.055.621 117.050.055.706 117.050.055.705 117.050.055.704 117.050.055.703 706.002.562.546 117.050.055.702 117.050.055.604 117.050.055.603 117.050.055.606 117.050.055.724 117.050.055.722 117.050.055.721 117.050.555.720 117.050.055.719 117.050.055.716 117.050.055.714 117.050.055.728 117.050.055.602 117.050.055.620 117.050.055.607 117.050.055.608 117.050.055.642
Rekeningnr.
Datum Rekening 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 18/05/2011 19/05/2011 4/06/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 7/06/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011
Bedrag ATI 36,00 36,00 51,00 51,00 51,00 51,00 51,00 39,00 19,00 20,00 41,00 13,00 80,00 243,00 10,00 24,83 38,47 15,00 24,00 17,00 14,00 14,00 7,13 15,00 13,00 17,00 40,00 25,00 25,00 49,00 52,00 50,00 25,00 132,00 37,00 184,00 15,00 13,00 35,00 48,00
Rekeningnr
Nr Com
Leveringer
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE46 0003 2544 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0100/85736 630/0100/85736 630/0100/85635 630/0100/85635 630/0100/85635 630/0100/85635 630/0100/85635 630/0125/69239 630/0126/01470 630/0126/01369 630/0125/92174 630/0125/92275 630/0126/01167 630/0125/69138 465/8618/71304 451/6005/42391 457/2964/08158 630/0101/63538 630/0101/72026 630/0101/71925 630/0101/71824 630/0101/71723 460/1514/24316 630/0101/71622 630/0101/61821 630/0101/61720 630/0101/62023 630/0101/73844 630/0101/73642 630/0101/73541 630/0101/73440 630/0101/73339 630/0101/73036 630/0101/72834 630/0101/74248 630/0101/61619 630/0101/63437 630/0101/62124 630/0101/62225 630/0101/65659
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
706.962.692.393 117.010.070.684 117.010.070.773 117.010.070.775 117.010.070.753 117.010.070.772 117.010.070.755 117.010.070.754 117.010.070.405 117.010.070.779 117.010.070.707 117.010.070.702 117.010.070.765 117.010.070.763 117.010.070.761 117.010.070.759 117.010.070.757 117.010.070.756 117.010.070.733 117.010.070.767 117.010.070.596 117.010.070.700 117.010.070.696 117.010.070.697 117.010.070.393 117.010.070.391 117.010.070.513 117.010.070.476 117.010.070.515 117.010.070.530 117.010.070.461 117.010.070.550 117.010.070.624 117.010.070.623 117.010.070.565 117.010.070.688 117.010.070.538 117.010.070.532 117.010.070.533 117.010.070.536 117.010.070.548 117.010.070.547 117.010.070.644
18/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011
10,00 13,00 25,00 25,00 15,00 49,00 14,00 14,00 59,00 37,00 97,00 19,00 132,00 34,00 45,00 59,00 24,00 17,00 13,00 25,00 41,00 15,00 48,00 108,00 20,00 53,00 41,00 160,00 124,00 63,00 46,00 82,00 58,00 79,00 45,00 202,00 47,00 44,00 44,00 43,00 50,00 41,00 13,00
BE46 0003 2544 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
443/0930/26039 630/0126/00864 630/0126/09756 630/0126/09958 630/0126/07736 630/0126/09655 630/0126/07938 630/0126/07837 630/0125/72976 630/0126/10362 630/0126/03187 630/0126/02682 630/0126/08948 630/0126/08746 630/0126/08544 630/0126/08342 630/0126/08140 630/0126/08039 630/0126/05716 630/0126/09150 630/0125/92073 630/0126/02480 630/0126/02076 630/0126/02177 630/0125/71764 630/0125/71562 630/0125/83787 630/0125/80050 630/0125/83989 630/0125/85407 630/0125/78535 630/0125/87427 630/0125/94804 630/0125/94703 630/0125/88942 630/0126/01268 630/0125/86215 630/0125/85609 630/0125/85710 630/0125/86013 630/0125/87225 630/0125/87124 630/0125/96824
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
117.010.070.645 117.010.070.543 117.010.070.544 117.010.070.545 117.010.070.540 117.010.070.539 117.010.070.541 117.010.070.542 117.010.070.546 117.010.070.554 117.010.070.632 117.010.070.635 117.010.070.555 117.010.069.664 117.010.069.664 117.010.070.637 117.010.070.551 117.010.070.638 117.010.070.639 117.010.070.640 117.010.070.643 117.010.070.770 117.010.070.771 117.010.069.663 117.010.069.663 117.010.069.663 117.010.069.663 117.010.069.663 117.010.070.556 117.010.070.675 117.010.070.676 117.010.070.677 117.010.070.678 117.010.070.613 117.010.070.672 117.010.070.672 117.010.070.567 117.010.070.568 117.010.070.574 117.010.070.566 117.010.070.462 117.010.070.573 117.010.070.502
14/06/2011 14/06/2011 1/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011
35,00 93,00 49,00 41,00 66,00 44,00 89,00 54,00 42,00 52,00 16,00 29,00 47,00 36,00 36,00 25,00 40,00 184,00 17,00 13,00 40,00 50,00 52,00 51,00 51,00 51,00 51,00 51,00 49,00 245,00 69,00 19,00 19,00 69,00 15,00 15,00 66,00 248,00 49,00 42,00 47,00 46,00 101,00
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/96925 630/0125/86720 630/0125/86821 630/0125/86922 630/0125/86417 630/0125/86316 630/0125/86518 630/0125/86619 630/0125/87023 630/0125/87831 630/0125/95612 630/0125/95915 630/0125/87932 630/0124/98814 630/0124/98814 630/0125/96117 630/0125/87528 630/0125/96218 630/0125/96319 630/0125/96420 630/0125/96723 630/0126/09453 630/0126/09554 630/0124/98713 630/0124/98713 630/0124/98713 630/0124/98713 630/0124/98713 630/0125/88033 630/0125/99955 630/0126/00056 630/0126/00157 630/0126/00258 630/0125/93790 630/0125/99652 630/0125/99753 630/0125/89144 630/0125/89245 630/0125/89851 630/0125/89043 630/0125/78636 630/0125/89750 630/0125/82676
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
117.010.070.514 117.010.070.549 117.010.070.553 117.010.070.634 117.010.070.595 117.010.070.511 117.030.021.644 117.030.031.560 117.030.031.560 708.482.725.601 117.020.042.475 117.020.042.475 117.020.045.330 117.020.045.330 117.020.045.330 117.020.045.330 117.020.045.330 703.902.930.598 708.802.767.628 117.050.055.654 117.050.055.596 117.050.055.597 117.050.055.598 117.050.055.599 117.050.055.600 117.050.055.601 117.050.055.648 117.050.055.646 117.050.055.636 117.050.055.643 117.050.055.591 117.050.055.634 117.050.055.635 117.050.055.541 117.050.055.588 117.050.055.587 117.050.055.631 117.050.055.708 117.050.055.710 117.050.055.681 117.050.055.712 117.050.055.624 117.050.055.623
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 13/03/2011 14/03/2011 14/03/2011 4/05/2011 14/04/2011 14/04/2011 28/04/2011 28/04/2011 28/04/2011 28/04/2011 28/04/2011 7/05/2011 17/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011
41,00 44,00 87,00 15,00 15,00 91,00 49,00 52,00 49,00 38,47 49,00 52,00 51,00 51,00 51,00 51,00 51,00 7,13 5,87 97,00 79,00 58,00 16,00 15,00 29,00 25,00 19,00 15,00 19,00 108,00 69,00 202,00 20,00 20,00 13,00 15,00 13,00 59,00 45,00 13,00 34,00 19,00 19,00
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE46 0003 2544 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/83888 630/0125/87326 630/0125/87730 630/0125/95814 630/0125/91972 630/0125/83585 630/0052/04361 630/0041/03632 650/0041/03632 447/3706/67435 650/0057/89513 650/0057/89513 600/0108/41980 600/0108/41980 600/0108/41980 600/0108/41980 600/0108/41980 477/2672/04456 421/6773/15721 630/0101/66871 630/0101/61013 630/0101/61114 630/0101/61215 630/0101/61316 630/0101/61417 630/0101/61518 630/0101/66265 630/0101/66063 630/0101/65053 630/0101/65760 630/0101/60508 630/0101/64851 630/0101/64952 630/0101/55555 630/0101/60205 630/0101/60104 630/0101/64548 630/0101/72228 630/0101/72430 630/0101/69501 630/0101/72632 630/0101/63841 630/0101/63740
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
117.050.055.622 117.050.055.593 117.010.070.615
15/05/2011 15/05/2011 14/06/2011
Total pour l'art 124/125-12 300/126-01 Samenlevingscontract : Huurgelden en lasten van de gebouwen
BE41 0910 1853 630/0101/63639 BE41 0910 1853 630/0101/60710 BE41 0910 1853 630/0125/93992
Electrabel Electrabel Electrabel
BE46 0003 2544 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
435/9630/86610 630/0125/97632 630/0125/97733 630/0101/62932 630/0101/63033
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/67825 630/0125/79141 630/0125/78939 630/0125/73380 630/0125/73481 630/0125/71259 630/0125/73279 630/0125/70047 630/0125/97026 630/0125/67219 630/0125/67522 630/0125/75202 630/0125/71360 630/0119/99884 630/0125/69946 630/0125/70249 630/0125/70350 630/0125/70148 630/0125/79040 630/0125/94501 630/0125/75808 630/0125/75909 630/0125/77222 630/0125/77626 630/0125/77525 630/0125/74390 630/0125/66714 630/0125/67118 630/0125/88538 630/0125/88437
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
9.936,90 709.282.882.765 117.010.070.652 117.010.070.653 117.050.055.615 117.050.055.616
27/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 15/05/2011 15/05/2011
Total pour l'art 300/126-01 135/125-12 Economaat : Levering van elektriciteit
69,00 789,00 789,00
122,19 347,00 857,00 347,00 857,00
2.530,19 261.009.519.586 261.010.908.003 261.010.906.484 261.009.684.857 261.009.685.597 261.009.604.260 261.009.683.072 261.009.560.814 261.015.370.912 261.009.483.820 261.009.513.728 261.009.790.681 261.009.604.967 261.013.960.772 261.009.560.107 261.009.568.187 261.009.569.201 261.009.564.854 261.010.907.090 261.015.314.025 261.009.960.635 261.009.961.443 261.010.171.308 261.010.748.153 261.010.742.291 261.010.742.291 261.009.232.832 261.009.483.315 261.013.520.535 261.013.517.101
117.010.070.354 117.010.070.467 117.010.070.465 117.010.070.409 117.010.070.410 117.010.070.388 117.010.070.408 117.010.070.376 117.010.070.646 117.010.070.348 117.010.070.351 117.010.070.428 117.010.070.389 117.040.058.912 117.010.070.375 117.010.070.378 117.010.070.379 117.010.070.377 117.010.070.466 117.010.070.621 117.010.070.434 117.010.070.435 117.010.070.448 117.010.070.452 117.010.070.451 117.010.070.451 117.010.070.343 117.010.070.347 117.010.070.561 117.010.070.560
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011
1.821,00 41,00 372,00 399,00 320,00 319,00 1.356,00 4.399,00 49,00 678,00 565,00 1.060,00 355,00 422,00 4.770,00 3.273,00 49,00 370,00 41,00 14,00 3.552,00 526,00 630,00 396,00 52,00 680,00 73,00 38,00 455,00 2.631,00
261.016.142.969 261.013.220.744 261.009.099.355 261.009.098.547 261.009.647.407 261.009.648.619 261.009.587.385 261.009.594.257 261.009.628.108 261.009.597.388 261.009.630.330 261.009.625.983 261.018.333.351 261.016.655.756 261.009.515.546 261.009.485.032 261.009.518.071 261.014.287.037 261.009.528.074 261.009.527.367 261.009.659.026 261.009.661.955 261.009.528.579 261.009.646.902 261.009.529.286 2.154.100.246 261.016.234.717 261.015.917.445 261.011.334.496 261.013.457.988 261.016.529.555 261.009.649.528 261.009.526.357 261.010.887.589 2.153.081.439 261.012.903.371 261.010.780.283 261.012.036.839 261.012.171.326 261.009.555.760 261.012.901.755 261.009.768.958 261.009.861.009
117.010.070.671 117.010.070.552 117.010.070.318 117.010.070.317 117.010.070.400 117.010.070.401 117.010.070.381 117.010.070.385 117.010.070.396 117.010.070.387 117.010.070.397 117.010.070.395 117.010.070.726 117.010.070.679 117.010.070.352 117.010.070.349 117.010.070.353 117.010.070.589 117.010.070.361 117.010.070.360 117.010.070.403 117.010.070.404 117.010.070.362 117.010.070.399 117.010.070.363 709.282.837.762 118.130.038.400 118.160.038.188 118.120.039.786 118.160.040.081 118.110.040.607 118.160.039.350 117.010.070.359 117.010.070.463 708.722.820.181 117.010.070.529 117.010.070.454 117.010.070.490 117.010.070.498 117.010.070.371 117.010.070.528 117.010.070.427 117.010.070.431
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 2/06/2011 31/05/2011 31/05/2011 2/06/2011 2/06/2011 2/06/2011 2/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 15/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011
395,00 50,00 192,00 679,00 60,00 304,00 226,00 90,00 694,00 529,00 72,00 570,00 59,00 20,00 268,00 201,00 1.248,00 234,00 2.042,00 1.314,00 350,00 1.709,00 1.209,00 60,00 215,00 81,00 827,37 804,47 5.030,72 2.870,29 1.532,11 1.494,42 180,00 67,00 10,24 46,00 497,00 181,00 1.268,00 120,00 196,00 644,00 688,00
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 000-3254483-36 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 000-3254483-36 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/99551 630/0125/87629 630/0125/64286 630/0125/64185 630/0125/72471 630/0125/72572 630/0125/70552 630/0125/70956 630/0125/72067 630/0125/71158 630/0125/72168 630/0125/71966 630/0126/05009 630/0126/00359 630/0125/67623 630/0125/67320 630/0125/67724 630/0125/91366 630/0125/68532 630/0125/68431 630/0125/72774 630/0125/72875 630/0125/68633 630/0125/72370 630/0125/68734 420/2518/04933 650/0081/55101 620/0112/04181 630/0109/93189 650/0083/38791 630/0110/62709 600/0146/79140 630/0125/68330 630/0125/78737 470/1461/50732 630/0125/85306 630/0125/77828 630/0125/81464 630/0125/82272 630/0125/69542 630/0125/85205 630/0125/75101 630/0125/75505
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
261.009.791.691 261.011.155.351 2.154.100.246 261.016.529.555 261.012.171.326 261.015.314.025 261.011.334.496 261.016.234.717 261.009.649.528 261.013.457.988 261.009.564.854 261.009.099.355 261.012.036.839 261.016.142.969 261.013.960.772 261.015.370.912 261.018.333.351 261.016.655.756 261.016.234.717 261.012.036.839 261.012.171.326 261.009.099.355 261.009.564.854 261.015.314.025 261.016.655.756 261.018.333.351 261.015.370.912 261.016.142.969 261.013.960.772 261.015.917.445 261.016.529.555 2.154.100.246 2.153.081.439 261.009.649.528 261.011.334.496 261.013.457.988
117.010.070.429 117.010.070.475 706.562.677.887 118.150.048.335 117.040.080.476 117.040.080.515 118.130.047.691 118.160.045.418 118.120.046.880 118.160.047.681 117.040.080.455 117.040.080.450 117.040.080.475 117.040.080.540 117.040.072.429 117.040.080.529 117.040.080.594 117.040.080.546 118.110.052.741 117.040.091.937 117.040.091.938 117.040.091.910 117.040.091.915 117.040.091.972 117.040.092.003 117.040.092.049 117.040.091.986 117.040.091.996 117.020.083.456 118.130.059.121 118.120.057.583 708.402.875.031 708.882.883.750 118.160.056.008 118.150.056.493 118.160.056.425
14/06/2011 14/06/2011 2/07/2011 3/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 3/07/2011 28/06/2011 3/07/2011 3/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 24/07/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011 7/08/2011 3/08/2011 2/08/2011 16/07/2011 1/08/2011 1/08/2011 1/08/2011
Total pour l'art 135/125-12 7641/125-12 Museum : Levering van elektriciteit
711,00 2.529,00 81,00 1.462,95 1.268,00 14,00 4.655,27 836,68 1.272,18 2.628,73 370,00 192,00 181,00 395,00 422,00 49,00 59,00 20,00 697,72 181,00 1.268,00 192,00 370,00 14,00 20,00 59,00 49,00 395,00 422,00 1.027,85 1.366,19 81,00 10,24 786,40 4.954,39 3.120,23
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 000-3254483-36 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 000-3254483-36 000-3254483-36 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/75303 630/0125/79949 460/1533/97456 650/0103/31840 610/0171/00787 610/0171/04629 650/0102/73034 610/0151/57457 610/0154/45020 600/0179/96439 610/0170/98666 610/0170/98161 610/0171/00686 610/0171/07154 630/0143/17663 610/0171/06043 610/0171/12511 610/0171/07760 650/0120/14182 610/0195/39228 610/0195/39329 610/0195/36501 610/0195/37006 610/0195/42763 610/0195/45894 610/0195/50443 610/0195/44177 610/0195/45187 630/0165/95446 620/0166/57706 610/0181/93352 425/9712/27653 431/6807/23536 650/0122/90634 620/0163/24973 650/0123/31353
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/74996 630/0125/75097 630/0125/77121 600/0211/92789
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
91.194,45 261.009.765.120 261.009.765.625 261.010.161.911 261.010.161.911
117.010.070.425 117.010.070.426 117.010.070.447 118.100.038.453
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 2/08/2011
6.137,00 2.176,00 8.708,00 15.503,79
Total pour l'art 7641/125-12 7642/125-12 Museum : Levering van elektriciteit
32.524,79 261.009.658.420
117.010.070.402
14/06/2011
Total pour l'art 7642/125-12 771/125-12 Museum : Levering van elektriciteit
BE41 0910 1853 630/0125/72673
Electrabel
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0126/01672 630/0125/74895 630/0126/01571 630/0126/01773 610/0171/08972 610/0171/09073 610/0171/08871 610/0195/47110 610/0195/47009 610/0195/46908
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/74693 630/0125/74794 630/0125/75404 630/0125/74087 630/0125/73178 630/0125/71461 630/0125/74289 630/0125/74188 630/0125/73986 630/0125/62771 630/0125/73077 630/0125/72269 630/0125/68128 630/0125/68027 630/0125/68229 600/0143/90766 620/0111/15770 630/0125/73582 630/0125/73683 600/0173/09254 620/0133/90422 610/0170/97656
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
14.500,00 261.017.633.840 261.009.764.615 261.017.632.022 261.017.636.062 261.017.633.840 261.017.636.062 261.017.632.022 261.017.636.062 261.017.633.840 261.017.632.022
117.010.070.692 117.010.070.424 117.010.070.691 117.010.070.693 117.040.080.558 117.040.080.559 117.040.080.557 117.040.092.016 117.040.092.015 117.040.092.014
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 15/08/2011 15/08/2011 15/08/2011
Total pour l'art 771/125-12 704/125-12 Schoolleveringen : Levering van elektriciteit
14.500,00
14,00 14.125,00 16,00 14,00 14,00 14,00 16,00 14,00 14,00 16,00
14.257,00 261.009.752.588 261.009.752.891 261.009.842.114 261.009.721.266 261.009.671.554 261.009.610.526 261.009.722.579 261.009.722.074 261.009.719.347 261.007.529.167 261.009.670.241 261.009.641.747 261.009.524.640 261.009.523.125 261.009.525.347 261.009.717.327 261.009.787.651 261.009.686.106 261.009.687.419 261.009.787.651 261.009.717.327 261.007.529.167
117.010.070.422 117.010.070.423 117.010.070.430 117.010.070.416 117.010.070.407 117.010.070.390 117.010.070.418 117.010.070.417 117.010.070.415 117.010.070.303 117.010.070.406 117.010.070.398 117.010.070.357 117.010.070.356 117.010.070.358 118.130.037.520 118.110.037.311 117.010.070.411 117.010.070.412 118.150.044.701 118.150.044.526 117.040.080.445
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 31/05/2011 31/05/2011 14/06/2011 14/06/2011 23/06/2011 22/06/2011 14/07/2011
4.188,00 265,00 426,00 453,00 1.716,00 652,00 85,00 490,00 505,00 588,00 2.854,00 247,00 6.416,00 1.965,00 116,00 541,00 1.579,74 314,00 749,00 1.281,97 511,18 588,00
261.009.717.327 261.007.529.167 261.009.787.651 261.009.558.386 261.009.557.578 261.009.586.375 261.009.557.275 261.012.753.326 261.010.900.525 261.009.625.074 261.009.690.752 261.009.688.328 261.009.863.332 261.009.005.587 261.015.295.635 261.009.589.005 261.009.588.496 261.009.595.772 261.009.590.520 261.009.550.609 261.009.553.942 261.009.554.952 261.009.549.801 261.009.550.205 261.015.773.561 261.015.773.561 261.015.295.635 261.015.773.561 261.015.295.635
118.120.052.645 117.040.091.907 118.140.053.642 117.010.070.374 117.010.070.373 117.010.070.380 117.010.070.372 117.010.070.512 117.010.070.464 117.010.070.394 117.010.070.414 117.010.070.413 117.010.070.432 117.010.070.313 117.010.070.617 117.010.070.383 117.010.070.382 117.010.070.386 117.010.070.384 117.010.070.366 117.010.070.369 117.010.070.370 117.010.070.364 117.010.070.365 118.110.040.476 118.140.048.021 117.040.080.514 118.100.038.182 117.040.091.971
24/07/2011 15/08/2011 15/08/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 2/06/2011 3/07/2011 14/07/2011 2/08/2011 15/08/2011
Total pour l'art 704/125-12 8341/125-12 Rusthuis 3de leeftijd : Levering van elektriciteit
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
620/0158/78369 610/0195/36295 650/0120/68342 630/0125/69845 630/0125/69744 630/0125/70451 630/0125/69643 630/0125/83686 630/0125/78838 630/0125/71865 630/0125/73885 630/0125/73784 630/0125/75606 630/0125/63781 630/0125/94194 630/0125/70754 630/0125/70653 630/0125/71057 630/0125/70855 630/0125/69037 630/0125/69340 630/0125/69441 630/0125/68835 630/0125/68936 630/0110/49672 630/0136/40077 610/0171/04528 600/0211/65309 610/0195/42662
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
BE41 0910 1853 630/0125/71663
Electrabel
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
58.659,87 261.009.612.546
117.010.070.392
14/06/2011
Total pour l'art 8341/125-12 8440/125-12 Creches en peutertuinen : Levering van elektriciteit
425,17 588,00 1.381,37 38,22 170,67 1.704,08 124,89 131,08 1.320,00 2.212,83 2.319,17 2.168,83 145,75 196,17 991,83 215,42 88,92 4.840,54 360,25 241,08 772,50 90,00 40,33 5.186,50 1.841,07 1.576,68 991,83 973,97 991,83
11.415,00
11.415,00 261.009.558.386 261.009.557.578 261.009.586.375 261.009.557.275 261.012.753.326
117.010.070.374 117.010.070.373 117.010.070.380 117.010.070.372 117.010.070.512
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011
133,78 597,33 154,92 437,11 11,92
630/0125/69845 630/0125/69744 630/0125/70451 630/0125/69643 630/0125/83686
261.010.900.525 261.009.625.074 261.009.690.752 261.009.688.328 261.009.863.332 261.009.005.587 261.015.295.635 261.009.589.005 261.009.588.496 261.009.595.772 261.009.590.520 261.009.550.609 261.009.553.942 261.009.554.952 261.009.549.801 261.009.550.205 261.015.773.561 261.015.773.561 261.015.295.635 261.015.773.561 261.015.295.635 261.014.378.074 261.014.378.074 261.014.378.074
117.010.070.464 117.010.070.394 117.010.070.414 117.010.070.413 117.010.070.432 117.010.070.313 117.010.070.617 117.010.070.383 117.010.070.382 117.010.070.386 117.010.070.384 117.010.070.366 117.010.070.369 117.010.070.370 117.010.070.364 117.010.070.365 118.110.040.476 118.140.048.021 117.040.080.514 118.100.038.182 117.040.091.971 118.120.040.155 118.140.047.841 118.160.056.471
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 2/06/2011 3/07/2011 14/07/2011 2/08/2011 15/08/2011 2/06/2011 3/07/2011 1/08/2011
Total pour l'art 8440/125-12
120,00 201,17 210,83 197,17 13,25 17,83 90,17 19,58 8,08 210,46 32,75 21,92 772,50 90,00 3,67 471,50 167,37 143,34 90,17 88,54 90,17 1.603,77 1.393,21 1.406,38
8.798,89 Total général
243.817,09
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/78838 630/0125/71865 630/0125/73885 630/0125/73784 630/0125/75606 630/0125/63781 630/0125/94194 630/0125/70754 630/0125/70653 630/0125/71057 630/0125/70855 630/0125/69037 630/0125/69340 630/0125/69441 630/0125/68835 630/0125/68936 630/0110/49672 630/0136/40077 610/0171/04528 600/0211/65309 610/0195/42662 640/0108/56060 620/0138/51776 640/0153/22912
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/030
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 69ste punt: Economaat (11de Directie): Goedkeuring van de transactieovereenkomst tussen de Gemeente en de naamloze vennootschap ELECTRABEL (gas). -------------------DE RAAD, Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van gas maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene ; Overwegende dat een opdracht voor de levering van gas goedgekeurd werd door de Voogdij en dat zopas gepubliceerd werd. De opening van de offertes heeft op 5 november l.l. plaatsgehad maar geen offerte werd ingediend. De opdracht dient dus opnieuw gelanceerd te worden via een onderhandelingsprocedure; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de gasfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. de bij deze beraadslaging gevoegde transactieovereenkomst goed te keuren om er integraal deel van uit te maken; 2. de totale uitgave van 221.540,23 EUR te boeken als volgt: 11.673,36 EUR op artikel 124/125-13 « PRIVE PATRIMONIUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 110.000,00 EUR is ingeschreven; 65.226,94 EUR op artikel 135/125-13 « ECONOMAAT: Levering van gas voor de gebouwen» waar een krediet van 355.000,00 EUR is ingeschreven ; 11.714,32 EUR op artikel 7641/125-13 « STADIUM: Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 70.000,00 EUR is ingeschreven ; 15.238,07 EUR op artikel 7642/125-13 « GEMEENTEBADEN: Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 80.000,00 EUR is ingeschreven ; 15.926,00 EUR op artikel 771/125-13 « MUSEUM : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 50.000,00 EUR is ingeschreven ; 75.221,83 EUR op artikel 704/125-13 « SCHOOLVOORZIENINGEN : Leveing van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 460.000,00 EUR is ingeschreven ; 12.896,00 EUR op artikel 8341/125-13 « RUSTHUIS 3DE LEEFTIJD : Leveing van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 460.000,00 EUR is ingeschreven ; 13.643,71 EUR op artikel 8440/125-13 « KRIBBEN EN PEUTEROPVANG : Levering van gas voor de gebouwen » waar een krediet van 50.705,00 EUR is ingeschreven.
De huidige beraadslaging wordt niet ter goedkeuring naar het Administratief Toezicht gestuurd volgens de beschikkingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester, Bij opdracht: De Schepen van het Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
TRANSACTIEOVEREENKOMST TUSSEN De Gemeente Elsene, vertegenwoordigd door de H. Willy DECOURTY, Burgemeester en Mevr. Patricia van der LIJN, Gemeentesecretaris, waarvan de kantoren gelegen zijn: Elsense steenweg, 168 te 1050 Brussel,
hierna genoemd « de Gemeente ».
EN
De nv ELECTRABEL Customer Solutions vertegenwoordigd door Mevr. Christine BOURDEAUX, Account Manager Public Authorities & Resellers en de H. Christophe DUPONT, Sales Team Manager Public Authorities & Resellers, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is : Regentlaan, 8 te 1000 Brussel , RPM 0476.306.127
hierna genoemd « ELECTRABEL ».
VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST
Gelet dat in zijn zitting van 17 mei 2010 het College van de Burgemeester en Schepen overgegaan is tot het lanceren van een overheidsopdracht voor de levering van gas maar dat tot nu toe de opdracht niet toegekend wordt; Overwegende derhalve dat de nv Electrabel beschouwd dient te worden als de standaardleverancier van de Gemeente Elsene ; Overwegende dat een opdracht voor de levering van gas goedgekeurd werd door de Voogdij en dat zopas gepubliceerd werd. De opening van de offertes heeft op 5 november l.l. plaatsgehad maar geen offerte werd ingediend. De opdracht dient dus opnieuw gelanceerd te worden via een onderhandelingsprocedure ; Gelet op de noodzaak om de voortzetting van de werking van de Gemeente te verzekeren hoort het de gasfacturen te betalen die overgemaakt werden aan de dienst Werken, Uren van Geluk en Economaat. De tabel wordt bij deze beraadslaging gevoegd om er integraal deel van uit te maken; WERD OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT Artikel 1 De Gemeente verbindt zich er toe om aan de nv ELECTRABEL het bedrag van 221.540,23 EUR te betalen. Deze betaling is bestemd voor de in deze overeenkomst vermelde facturen. Artikel 2 Deze transactieovereenkomst wordt afgesloten als globale, definitieve en forfaitaire regeling van de in deze overeenkomst vermelde facturen. In de toekomst ziet de nv ELECTRABEL af van om het even welke vordering, eis of procedure die zij heeft of zou kunnen hebben. Het overeengekomen bedrag zal binnen de 20 werkdagen betaald worden door de Gemeente op het volgende rekeningnummer: 091-0123532-80 van ELECTRABEL NV. In geval van niet-betaling binnen de voorziene termijn, zullen er verwijlinteresten gerekend worden van 3,5 %. Op voorwaarde dat de bepalingen van de deze overeenkomst volledig toegepast worden zien de Gemeente en Electrabel definitief af van om het even welke klacht betreffende de in de overeenkomst vermelde facturen.
Artikel 3 Onder voorbehoud van de betaling waarvan sprake bij artikelen 1 en 2 verklaren de partijen volledig aan hun rechten en plichten te voldoen voortvloeiende uit de hierbij gevoegde facturen. Artikel 4 Deze overeenkomst wordt te goeder trouw en zonder enige beperking noch voorbehoud afgesloten. Artikel 5 Deze overeenkomst wordt geregeld door het Belgische recht. Elk geschil met betrekking tot de geldigheid en de uitvoering ervan zal onder de uitsluitende bevoegdheid vallen van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Brussel. Opgemaakt te Brussel, op …………………………..…, in twee exemplaren. Elke partij erkent haar exemplaar te hebben ontvangen. Voor de Gemeente Elsene : De Gemeentesecretaris,
De Burgemeester,
Patricia van der LIJN.
Willy DECOURTY. Voor ELECTRABEL nv:
Account Manager Public Authorities & Resellers,
Sales Team Manager Public Authorities & Resellers,
Christine BOURDEAUX.
Christophe DUPONT.
Gas Nr. art.begroting 124/125-13 Pive patrimonium : Levering van gas
klantennr. 938
Rekeningnr.
Datum Rekening
704.703.058.101 708.082.715.777 709.122.811.240 706.002.562.546 706.962.692.393 707.362.738.675 118.100.024.680 118.100.024.673 117.010.070.685 117.010.070.584 117.010.070.774 117.010.070.792 117.010.070.777 117.010.070.778 117.010.070.790 117.010.070.708 117.010.070.791 117.010.070.703 117.010.070.704 117.010.070.750 117.010.070.751 117.010.070.758 117.010.070.760 117.010.070.762 117.010.070.766 117.010.070.768 117.010.070.769 117.010.070.592 117.010.070.474 117.010.070.641 117.010.070.650 117.010.070.647 117.010.070.648 117.010.070.341 117.010.070.614 117.010.070.674 117.010.070.577 117.010.070.578 117.010.070.698 117.010.070.701 117.010.070.764
18/05/2011 19/05/2011 26/05/2011 7/06/2011 18/06/2011 27/06/2011 7/06/2011 7/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011
Bedrag ATI 10,00 13,96 16,71 266,79 10,00 16,70 8,91 37,09 11,00 17,00 50,00 43,00 54,00 41,00 13,00 145,00 43,00 158,00 11,00 50,00 50,00 13,00 10,00 53,00 218,00 50,00 46,00 203,00 854,00 5,00 5,00 578,00 561,00 564,00 11,00 2.140,00 801,00 16,00 241,00 100,00 13,00
Rekengingnr
Nr Com
Leveringer
BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
465/8618/71304 451/6005/42290 444/5186/03313 460/1514/24316 443/0930/26039 447/3775/47260 600/0150/47336 600/0150/46932 630/0126/00965 630/0125/90861 630/0126/09857 630/0126/11675 630/0126/10160 630/0126/10261 630/0126/11473 630/0126/03288 630/0126/11574 630/0126/02783 630/0126/02884 630/0126/07433 630/0126/07534 630/0126/08241 630/0126/08443 630/0126/08645 630/0126/09049 630/0126/09251 630/0126/09352 630/0125/91669 630/0125/79848 630/0125/96521 630/0125/97430 630/0125/97127 630/0125/97228 630/0125/66512 630/0125/93891 630/0125/99854 630/0125/90154 630/0125/90255 630/0126/02278 630/0126/02581 630/0126/08847
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
923
918
922
117.010.070.776 117.010.070.649 117.010.070.793 117.050.054.843 117.050.055.605 117.050.055.723 117.050.055.718 117.050.055.717 117.050.055.713 117.050.055.700 117.050.055.743 117.050.055.742 117.050.055.741 117.050.055.739 117.050.055.727 117.050.055.726 117.050.055.725 117.050.055.709 117.050.055.613 117.050.055.699 117.030.021.645 707.362.632.711 706.562.575.731 703.902.930.598 117.050.055.707 117.050.055.650 117.050.055.649 11.705.005.647 117.050.055.644 117.050.055.592 117.050.055.584 117.050.055.632 117.050.055.711 117.050.055.655 117.050.055.610 117.050.055.715 117.050.055.611 117.050.055.612
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 13/03/2011 26/04/2011 3/05/2011 7/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011 15/05/2011
Total pour l'art 124/125-13 135/125-13 : Economaat : Levering van gas
50,00 421,00 43,00 14,00 5,00 50,00 46,00 50,00 13,00 50,00 43,00 43,00 43,00 13,00 41,00 54,00 50,00 10,00 5,00 50,00 13,00 16,71 10,70 266,79 13,00 11,00 158,00 100,00 241,00 11,00 203,00 11,00 53,00 145,00 578,00 218,00 561,00 421,00
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE46 0003 2544 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0126/10059 630/0125/97329 630/0126/11776 630/0100/85736 630/0101/61922 630/0101/73743 630/0101/73238 630/0101/73137 630/0101/72733 630/0101/71420 630/0101/75763 630/0101/75662 630/0101/75561 630/0101/75359 630/0101/74147 630/0101/74046 630/0101/73945 630/0101/72329 630/0101/62730 630/0101/71319 630/0052/04462 414/5351/79752 457/2936/20723 477/2672/04456 630/0101/72127 630/0101/66467 630/0101/66366 630/0101/66164 630/0101/65861 630/0101/60609 630/0101/59801 630/0101/64649 630/0101/72531 630/0101/66972 630/0101/62427 630/0101/72935 630/0101/62528 630/0101/62629
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/65704 630/0125/79242 630/0125/91467 630/0125/90760
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
11.673,36 261.009.198.779 261.011.064.112 261.014.291.481 261.014.165.886
117.010.070.333 117.010.070.468 117.010.070.590 117.010.070.583
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011
929,00 1.713,00 16,00 273,00
261.009.174.329 261.011.065.021 261.018.775.713 261.010.005.293 261.010.002.263 261.010.003.778 261.010.001.758 261.009.188.069 261.010.006.711 261.009.194.840 261.009.193.123 261.009.180.894 261.009.432.286 261.009.218.886 261.009.215.351 261.009.201.308 261.009.202.217 261.009.207.469 261.014.159.422 261.014.158.816 261.009.033.677 261.009.199.587 261.009.432.892 261.009.034.788 261.009.178.571 261.009.179.379 261.009.177.157 261.009.176.450 261.014.162.149 261.009.768.251 261.010.340.046 261.011.580.333 261.014.180.842 261.009.057.020 261.016.365.968 261.018.775.713 261.018.775.713 261.010.340.046 261.009.768.251 261.014.180.842 261.009.096.628 261.016.365.968 261.011.580.333 261.014.365.546 261.016.365.968
117.010.070.321 117.010.070.469 117.010.070.789 117.010.070.443 117.010.070.437 117.010.070.440 117.010.070.436 117.010.070.327 117.010.070.446 117.010.070.330 117.010.070.329 117.010.070.326 117.010.070.345 117.010.070.342 117.010.070.340 117.010.070.335 117.010.070.336 117.010.070.337 117.010.070.580 117.010.070.579 117.010.070.314 117.010.070.334 117.010.070.346 117.010.070.315 117.010.070.324 117.010.070.325 117.010.070.323 117.010.070.322 117.010.070.582 118.110.041.986 118.110.042.037 118.160.041.918 118.120.042.098 118.140.042.162 118.160.042.264 117.040.080.655 117.040.080.655 118.130.050.994 118.130.050.944 118.130.051.266 118.140.050.642 118.160.051.123 118.150.051.099 117.040.091.961 118.150.059.193
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 14/07/2011 14/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 15/08/2011 7/08/2011
17,00 1.778,00 29,00 2.603,00 16.132,00 17,00 2.369,00 20,00 803,00 681,00 60,00 664,00 337,00 3.923,00 1.335,00 3.403,00 17,00 2.294,00 5.474,00 1.275,00 1.387,00 17,00 671,00 1.706,00 4.568,00 550,00 17,00 75,00 1.038,00 936,56 866,74 246,04 249,15 1.616,63 973,82 29,00 542,45 806,38 487,33 134,26 955,49 965,36 226,73 203,00 1.025,24
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/64589 630/0125/79343 630/0126/11372 630/0125/76717 630/0125/76111 630/0125/76414 630/0125/76010 630/0125/65195 630/0125/77020 630/0125/65401 630/0125/65397 630/0125/65094 630/0125/66916 630/0125/66613 630/0125/66411 630/0125/65906 630/0125/66007 630/0125/66108 630/0125/90457 630/0125/90356 630/0125/63882 630/0125/65805 630/0125/67017 630/0125/63983 630/0125/64892 630/0125/64993 630/0125/64791 630/0125/64690 630/0125/90659 650/0084/90759 650/0084/95813 610/0132/36450 640/0111/23317 610/0132/19070 650/0085/35017 610/0171/18672 630/0139/83015 650/0105/74744 650/0105/69791 630/0140/23330 620/0142/45941 600/0186/78368 620/0142/63321 610/0195/41652 650/0125/76984
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
261.014.180.842 261.009.768.251 261.010.340.046 261.011.580.333 261.009.057.020 261.009.096.628 261.009.179.379
118.150.059.097 118.100.039.465 118.130.058.781 118.150.058.867 118.110.058.211 118.150.058.669 118.100.037.052
7/08/2011 8/08/2011 7/08/2011 7/08/2011 7/08/2011 7/08/2011 27/07/2011
Total pour art 135/125-13 7641/125-13 : Stadium : Levering van gas
261.009.094.204 261.009.053.986 261.009.053.986 261.009.053.986
117.010.070.316 118.140.042.160 118.120.050.402 118.110.058.209
14/06/2011 8/06/2011 10/07/2011 7/08/2011
261.009.099.557 261.009.099.557 261.009.099.557
118.150.042.233 118.140.050.643 118.150.058.670
8/06/2011 10/07/2011 7/08/2011
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
7.470,00 1.714,10 1.443,64 1.086,58
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/64084 610/0132/18868 630/0139/82914 650/0125/25757
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
5.791,87 4.971,05 4.475,15
BE41 0910 1853 600/0151/50396 BE41 0910 1853 620/0142/46042 BE41 0910 1853 640/0155/80970
Electrabel Electrabel Electrabel
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/66310 630/0125/66209 630/0126/01874 610/0171/09174 610/0195/47211
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/65502 630/0125/65603 630/0125/64387 630/0126/00662 600/0151/50295 600/0151/50194 650/0084/82877 600/0151/50093 610/0132/18767 610/0171/08063 620/0142/45739 630/0139/82813 600/0188/24878 620/0142/45840 610/0195/46197 600/0216/33535 650/0125/88809
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
15.238,07 261.009.212.624 261.009.211.008 261.017.637.476 261.017.637.476 261.017.637.476
117.010.070.339 117.010.070.338 117.010.070.694 117.040.080.560 117.040.092.017
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/07/2011 15/08/2011
10.037,00 5.856,00 11,00 11,00 11,00
15.926,00
Total pour art 771/125-13 704/125-13 Schoolleveringen : Levering van gas
630/0162/42711 600/0216/35050 610/0183/10358 620/0166/25370 650/0125/25969 640/0155/80869 600/0206/40903
11.714,32
Total pour art 7642/125-13 771/125-13 : Museum : Levering van gas
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
65.226,94
Total pour art 7641/125-13 7642/125-13 : GEMEENTEBADEN : Levering van gas
134,30 2.351,23 638,33 233,30 546,39 1.182,03 889,46
261.009.195.648 261.009.197.163 261.009.158.868 261.016.773.772 261.009.096.628 261.009.095.113 261.009.087.938 261.009.092.382 261.009.051.764 261.016.773.772 261.009.092.382 261.009.051.764 261.009.087.938 261.009.095.113 261.016.773.772 261.009.092.382 261.009.095.113
117.010.070.331 117.010.070.332 117.010.070.319 117.010.070.682 118.150.042.232 118.150.042.231 118.110.041.907 118.150.042.230 118.140.042.159 117.040.080.549 118.140.050.640 118.120.050.401 118.100.033.429 118.140.050.641 117.040.092.006 118.100.039.448 118.130.059.221
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 14/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 11/07/2011 10/07/2011 15/08/2011 8/08/2011 8/08/2011
13.038,00 4.118,00 2.757,00 275,00 1.202,74 2.532,52 1.612,83 883,03 608,84 275,00 365,58 164,29 583,59 1.966,36 275,00 164,40 1.770,69
261.009.051.764 261.009.087.938 261.010.005.701 261.010.006.206 261.014.322.197 261.015.381.016 261.010.004.788 261.010.002.869 261.010.003.273 261.010.004.283 261.009.189.079 261.009.710.354 261.009.086.726 261.009.090.564 261.009.056.616 261.009.099.557 261.009.847.568 261.009.056.616 261.009.090.564 261.010.005.701 261.010.005.701 261.015.381.016 261.009.086.726 261.009.847.568 261.009.710.354 261.009.099.557 261.015.381.016 261.009.847.568 261.009.090.564 261.009.086.726 261.009.056.616 261.010.005.701 261.009.710.354
118.130.059.220 118.150.058.668 117.010.070.444 117.010.070.445 117.010.070.591 117.010.070.651 117.010.070.442 117.010.070.438 117.010.070.439 117.010.070.441 117.010.070.328 118.120.041.767 118.110.041.906 118.110.041.908 118.140.042.161 118.150.042.895 118.100.025.459 118.140.051.448 118.130.049.230 118.100.034.974 118.100.034.976 117.040.080.534 118.100.033.411 118.140.050.723 118.140.050.702 118.140.050.644 117.040.091.991 118.100.039.417 118.100.039.461 118.150.058.667 118.110.058.210 118.110.058.325 118.150.058.759
8/08/2011 7/08/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 9/06/2011 9/06/2011 12/07/2011 5/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 11/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 15/08/2011 8/08/2011 8/08/2011 7/08/2011 7/08/2011 7/08/2011 7/08/2011
Total pour 704/125-13 8341125-13 : Rusthuis 3de leeftijd : Levering van gas
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
650/0125/88708 640/0155/80768 630/0125/76818 630/0125/76919 630/0125/91568 630/0125/97531 630/0125/76616 630/0125/76212 630/0125/76313 630/0125/76515 630/0125/65296 610/0132/25740 650/0084/82776 650/0084/82978 610/0132/18969 650/0085/46535 610/0132/91721 610/0161/35639 630/0138/08617 600/0190/58991 600/0190/59092 610/0171/06548 600/0188/23161 620/0142/54126 620/0142/52005 620/0142/46143 610/0195/44682 600/0216/30202 600/0216/34747 640/0155/80667 650/0125/25858 630/0162/14015 640/0155/89963
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
BE41 0910 1853 630/0125/90558
Electrabel
BE41 0910 1853 630/0125/76818 BE41 0910 1853 630/0125/76919 BE41 0910 1853 630/0125/91568
Electrabel Electrabel Electrabel
75.221,83 261.014.160.432
117.010.070.581
14/06/2011
Total pour art 7641/125-13 8440/125-13 Creche en peutertuinen : Levering van gas
164,40 635,02 8.344,17 1.344,00 559,17 883,33 618,75 2.637,00 1.379,78 1.256,75 7.641,67 981,05 756,98 722,06 391,50 40,53 878,63 306,81 597,46 6.686,69 799,90 883,33 256,32 435,07 590,33 40,57 883,33 183,75 326,19 137,00 177,08 757,43 332,91
12.896,00
12.896,00 261.010.005.701 261.010.006.206 261.014.322.197
117.010.070.444 117.010.070.445 117.010.070.591
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011
1.668,83 112,00 111,83
261.015.381.016 261.010.004.788 261.010.002.869 261.010.003.273 261.010.004.283 261.009.189.079 261.009.710.354 261.009.086.726 261.009.090.564 261.009.056.616 261.009.099.557 261.009.847.568 261.009.056.616 261.009.090.564 261.010.005.701 261.010.005.701 261.015.381.016 261.009.086.726 261.009.847.568 261.009.710.354 261.009.099.557 261.015.381.016 261.009.847.568 261.009.090.564 261.009.086.726 261.009.056.616 261.010.005.701 261.009.710.354
117.010.070.651 117.010.070.442 117.010.070.438 117.010.070.439 117.010.070.441 117.010.070.328 118.120.041.767 118.110.041.906 118.110.041.908 118.140.042.161 118.150.042.895 118.100.025.459 118.140.051.448 118.130.049.230 118.100.034.974 118.100.034.976 117.040.080.534 118.100.033.411 118.140.050.723 118.140.050.702 118.140.050.644 117.040.091.991 118.100.039.417 118.100.039.461 118.150.058.667 118.110.058.210 118.110.058.325 118.150.058.759
14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 14/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 8/06/2011 9/06/2011 9/06/2011 12/07/2011 5/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 14/07/2011 11/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 10/07/2011 15/08/2011 8/08/2011 8/08/2011 7/08/2011 7/08/2011 7/08/2011 7/08/2011
Total pour art 8440/125-13
176,67 56,25 2.637,00 4.829,22 114,25 1.528,33 89,19 151,40 60,17 78,30 8,11 79,88 61,36 54,32 1.337,34 159,98 176,67 51,27 39,56 53,67 8,11 176,67 16,70 29,65 27,40 35,42 151,49 30,26
13.643,71 Total général
221.540,23
BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853 BE41 0910 1853
630/0125/97531 630/0125/76616 630/0125/76212 630/0125/76313 630/0125/76515 630/0125/65296 610/0132/25740 650/0084/82776 650/0084/82978 610/0132/18969 650/0085/46535 610/0132/91721 610/0161/35639 630/0138/08617 600/0190/58991 600/0190/59092 610/0171/06548 600/0188/23161 620/0142/54126 620/0142/52005 620/0142/46143 610/0195/44682 600/0216/30202 600/0216/34747 640/0155/80667 650/0125/25858 630/0162/14015 640/0155/89963
Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel Electrabel
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/073
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 70ste punt: Economaat (11de Directie): Aanvraag voor het inschrijven van bedragen in gewone begroting gevraagd in het kader van de 2de begrotingswijziging van 2011 niet goedgekeurd door de Toezichthoudende overheid. Toepassing van het artikel 249 § 1 al. 1 van de NGW. Goedkeuring. -------------------DE RAAD, Gelet op de niet goedkeuring van de 2de begrotingswijziging 2011 (goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 juni 2011) door de Toezichthoudende overheid door M.B. van 12 augustus 2011; Overwegende dat het imperatief is om onze facturen van water, gas, electriciteit, telefonie onderhoudscontracten van verscheidene machines, van schoonmaak van werkkledij en van het wasgoed van de scholen, creches, kinderdagverblijven tegemoet te komen; Overwegende dat het bechikbaar saldo van de begrotingsartikels op de welke de facturen worden geboekt niet meer voldoende is om de betaling van de volgende fakturen te betalen; Overwegende dat het derhalve gaat om een dringende omstandigheid; Overwegende het Ministerieel besluit van niet goedkeuring van de 2de begrotingswijziging 2011; Gelet op artikel 249 § 1 al. 1 van de NGW : « De gemeenteraad kan echter voorzien in uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden worden vereist, mits hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt » ; Op voorstel gedaan, in naam van het College, door de H. Pascal DUFOUR, Schepen van het Economaat, BESLIST, met eenparigheid van stemmen: 1. artikel 249 § 1 al. 1 van de NGW toe te passen; 2. de vermeerdering van de volgende kredietuitgaven op de gewone begroting van 2011 goed te keuren, te weten: 100.000,00 EUR op het artikel 104/123-06 – Algemeen bestuur : prestaties van derden ; 3.373,00 EUR op het artikel 135/125-03 – Economaat : levering van brandstoffen voor de verwarming van de gebouwen; 86.000,00 EUR op het artikel 135/125-12 – Economaat : levering van electriciteit voor de gebouwen; 100.000,00 EUR op het artikel 135/125-13 – Economaat : levering van gas voor de gebouwen; 15.000,00 EUR op het artikel 135/125-15 – Economaat : levering van water voor de gebouwen; 150,00 EUR op het artikel 4240/123-11 – Parking tulp : telefoonkosten; 3.000,00 EUR op het artikel 704/123-11 – Schoolleveringen : telefoonkosten; 12.000,00 EUR op het artikel 704/124-06 – Schoolleveringen : technische prestaties van derden;
64.000,00 EUR op het artikel 704/125-12 – Schoolleveringen : levering van electriciteit voor de gebouwen; 130.000,00 EUR op het artikel 704/125-13 – Schoolleveringen : levering van gas voor de gebouwen; 18.000,00 EUR op het artikel 7642/125-12–Gemeentebaden : levering van electriciteit voor de gebouwen; 28.000,00 EUR op het artikel 7642/125-15 – Gemeentebaden : levering van water voor de gebouwen; 14.000,00 EUR op het artikel 771/125-12 – Museum : levering van electriciteit voor de gebouwen; 17.000,00 EUR op het artikel 771/125-13 – Museum : levering van gas voor de gebouwen; 20.000,00 EUR op het artikel 8440/124-06 – Creches en peutertuinen : technische prestaties van derden ; 10.000,00 EUR op het artikel 8440/125-12 – Creches en peutertuinen : levering van electriciteit voor de gebouwen ; 15.000,00 EUR op het artikel 8440/125-13 – Creches en peutertuinen : levering van gas voor de gebouwen ; 2.000,00 EUR op het artikel 8440/125-15 – Creches en peutertuinen : levering van water voor de gebouwen ; De huidige beraadslaging zal overgemaakt worden aan de Toezichthoudende Overheid overeenkomstig de bepalingen van de Brusselse ordonnantie van 14 mei 1998 alsook deze van het Besluit van de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest van 16 juli 1998. VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY.
VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht: Bij opdracht: De Schepen van Economaat,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Pascal DUFOUR.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/094
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 70ste punt bis 1: Motie betreffende de vervrouwelijking van de benamingen van beroepen, functies, graden of titels. Ingediend door Audrey LHOEST (Ecolo), meeondertekend door Julie de GROOTE (CDH), Caroline DESIR (PS) en Viviane TEITELBAUM (MR).
------------------------------
MOTIVATIE Tot op heden, achttien jaar na de goedkeuring van het decreet van de Franse Gemeenschap betreffende de "vervrouwelijking van de namen voor beroep, functie, graad of titel" 1 , ontvangen de vrouwen met politieke mandaten hun briefwisseling nog steeds met de mannelijke benaming van hun functie, titel of graad. Dit betekent dat zij stappen moeten ondernemen en een specifieke aanvraag indienen bij de betrokken overheden indien zij hun documenten willen ontvangen met de vervrouwelijkte benaming van hun functie en titel. Deze stand van zaken lijkt ons op zijn minst ongelegen en onaanvaardbaar. MOTIE Vergaderd in voltallige zitting van 22 september 2011, vraagt de Gemeenteraad van Elsene met 33 ja en 2 onthoudingen: aan de overheden gevestigd op het grondgebied van de Waals-Brusselse Federatie om het decreet van 21 juni 1993 betreffende de "vervrouwelijking van de benamingen van beroep, functie, graad of titel" te doen toepassen; dat in het bijzonder zijn artikel 1 zou worden toegepast volgens hetwelk: "De regels voor de vervrouwelijking van de namen voor beroep, functie, graad of titel in het bijzonder zullen moeten worden toegepast in volgende akten: in de wetten, decreten, ordonnanties en reglementen, evenals in de rondschrijven, instructies en richtlijnen van de administratieve overheden; in de briefwisseling en documenten uitgaande van de administratieve overheden; in de overeenkomsten, opdrachten of akten van de administratieve overheden; in de werken of handboeken van het onderwijs, de permanente opleiding of het onderzoek gebruikt in de instellingen, instituties en verenigingen die afhangen van de Franse Gemeenschap, hetzij omdat zij onder haar bevoegdheid vallen, hetzij omdat zij onder haar toezicht vallen, hetzij omdat zij genieten van haar financiële steun";
1
Decreet van de Franse Gemeenschap van 21 juni 1993 betreffende de vervrouwelijking van benamingen voor beroepen, functies, graden of titels
dat, daarom, a fortiori, alle politiek gemandateerden van het vrouwelijk geslacht hun briefwisseling en documenten uitgaande van de raden en/of parlementen en/of administratieve overheden ontvangen met de vervrouwelijkte benaming van hun beroep, functie, graad of titel. VANWEGE DE RAAD:
De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, 20 oktober 2011.
De Gemeentesecretaris, Bij opdracht :
De Burgemeester,
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
GEMEENTE ELSENE
Nr 22.09.2011/A/095
UITTREKSEL UIT HET NOTULENBOEK VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 22 september 2011 AANWEZIG: De H. DECOURTY, Burgemeester-Voorzitter; Mevr. DUFOURNY, de H. LARDOT, Burggraaf de JONGHE d’ARDOYE, Mevr. GILSON, de HH. DIALLO, de CLIPPELE, Mevr. BOURGEOIS, Mej. DE CLOEDT, de H. DUFOUR, Schepenen, Mevr. FOUCART, de HH. DEGRYSE, VAN GOSSUM, Mevr. de GROOTE, de H. BUCELLA, Mevr. PICQUÉ, de H. BREYDEL de GROENINGHE, Mevr. CHBARAL, de HH. MARCQ, ROUYET, ADRIAENS, Mevrn DEREGNONCOURT, TEITELBAUM, CUEVAS, de HH. CALOMNE, BACK, Mevrn DELVAUX, DESIR, de H. CHEGDANI, Mevrn DEBAETS, RODRIGUEZ MARIN, KAATEE, LAPORTE, LHOEST, PITROIPA, de HH. FAUCON, MOCCIA, VANDERSTRAETEN, GUEBEL, Mevr. KEMPENEERS, de H. GONZALEZ-GALVEZ, Gemeenteraadsleden. Mevr. van der LIJN, Gemeentesecretaris. De H. BRUNELLI, Voorzitter van het OCMW, zetelend met adviserende stem in toepassing van de artikel 87ter van de Nieuwe Gemeentewet. --------------------------OPENBARE ZITTING.- Over het 70ste punt bis 2 - Urgentie : Motie betreffende de situatie van de zigeunerfamilies in Brussel.
---------------------Gelet op artikel 97 van de Nieuwe gemeentewet; De dringendheid eenstemmig aanvaardende ; Overwegende dat meerdere tientallen zigeunerfamilies van slovaakse en tsjechse oorsprong, slachtoffers van discriminatie en geweld in hun land van oorsprong, zich vandaag in Brussel bevinden; Overwegende dat een veertigtal zigeunerkinderen vergezeld door hun familie recent onderdak hebben gevonden in een gebouw dat niet meer in gebruik is in Elsene, reeds bezet door andere groepen mensen (azielzoekers, daklozen, enz) ; Overwegende dat deze families erin kraken in omstandigheden in tegenstrijdigheid met de menselijke waardigheid; Overwegende dat de minimale hygiënische en veiligheidsvoorwaarden niet worden ontmoet (cfr. ongunstige politie-en pompierrapporten) ; Overwegende dat het gebouw absoluut niet aangepast is voor het onderdak geven aan meerdere hondertallen mensen ; Dat het samenwonen met de buurtbewoners dientengevolge bijzonder moeilijk wordt; Dat het passend is om het levenskader van de buurtbewoners te eerbiedigen en te vermijden de spanningen aan te wakkeren ; Overwegende echter dat de Vrederechter deze bezetting heeft toegelaten tot 31 october 2011 ; Overwegende dat andere zigeunerfamilies (waarvan 22 kinderen), recent verstuurd van het Noordstation, zich op straat bevonden Overwegende dat geen enkele onderdakoplossing werd gevonden voor deze families; Overwegende dat de situatie van de zigeuners in Europa bijzonder alarmwekkend is ; Dat de staten waarvan ze de nationaliteit hebben hen geen bescherming aanbieden tegen de verdrukking waarvan ze het slachtoffer zijn ; Dat als europese staatsburgers, zij slechts van weinig officiële hulp in België kunnen genieten ; Overwegende dat de gemeenten derhalve alleen de verantwoordelijkheid van deze situatie moeten dragen ;
Overwegende dat de burgemeesters verantwoordelijk zijn voor de veiligheid van de burgers aanwezig op het grondgebied van de gemeente ; Overwegende dat de dramatische humanitaire toestand van de situatie onwaardig is van de Hoofdstad van Europa die wij zijn ; Overwegende dat België zich overigens moet schikken aan de internationale Overeenkomst van de Rechten van het kind ; De gemeenteraad van Elsene, met 34 ja en 1 onthouding, vraagt om dringend een ronde tafel te houden dat het geheel van de spelers, betrokken door de problematiek van zigeunerfamilies (en meer bepaald door de crisis van het onthaal van azielzoekers), verenigt, en om maatregelen te nemen op elke machtsniveau zonder onderscheiding, om gezamenlijk een globale politiek, te bepalen, pragmatisch, solidair en die rekening houdt met de humanitaire imperatieven. vraagt om een snelle raadpleging van de Lidstaten van de Europese Unie en de opstelling van concrete oplossingen inzake hulp en integratie van zigeuners. vraagt om deze vraag in te schrijven op de komende vergadering van de Conferentie van de burgemeesters van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest om zo snel mogelijk een gecoordineerde en overlegde aanpak te bepalen van alle brusselse gemeenten. Belast het college van burgemeester en schepenen met het overhandigen van onderhavige motie aan de H. Yves Leterme, Eerste Minister, en aan de H. Charles Picqué, Minister President van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zowel als aan de diplomatische vertegenwoordigingen van de staten waarvan deze families oorspronkelijk zijn en aan de bevoegde Europese instanties.
VANWEGE DE RAAD: De Secretaris, (get.) Patricia van der LIJN.
De Voorzitter, (get.) Willy DECOURTY. VOOR EENSLUIDEND VERKLAARD AFSCHRIFT: Elsene, op 28 september 2011. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Bij opdracht :
André SAPART, Adjunct Gemeentesecretaris.
Willy DECOURTY.
