Notulen van de algemene vergadering van 24 april 2009 De gewone algemene vergadering van het Instituut werd, overeenkomstig artikel 6 van het koninklijk besluit van 7 juni 2007 tot vaststelling van het huishoudelijk reglement van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, gehouden op vrijdag 24 april 2009 te Brussel. Zij werd bijgewoond door 182 bedrijfsrevisoren natuurlijke personen, terwijl ook 144 bedrijfsrevisoren natuurlijke personen werden vertegenwoordigd bij volmacht.
Samenstelling van het bureau en aanduiding van de stemopnemers In het bureau van de vergadering namen plaats: de confraters Pierre P. BERGER, Voorzitter; Michel DE WOLF, Ondervoorzitter; en Dirk SMETS en Raynald VERMOESEN, leden van het Uitvoerend Comité, alsook Eric MATHAY, Secretaris-Penningmeester. Werden gevraagd de functie van stemopnemer te vervullen: -
de Nederlandstalige confraters: de heren Lucien JOOS en Wim BOSSUYT; en de Franstalige confraters: de heren Fernand MAILLARD en Alexandre STREEL.
Het bureau werd bijgestaan door de Secretaris-generaal, de heer David SZAFRAN.
Herdenking overleden confraters De vergadering hield één minuut stilte ter nagedachtenis van de in het afgelopen jaar overleden confraters: de erebedrijfsrevisoren Jean-Marie DELAHAUT en Jean-Maurice PIRLOT en bedrijfsrevisor Walter MISSORTEN.
Verkiezingen Overeenkomstig artikel 15, §3, tweede lid van het huishoudelijk reglement (het aantal voorgedragen kandidaten is gelijk aan het aantal te begeven mandaten) verklaarde de Voorzitter confrater Luc DISCRY verkozen tot lid van de Nederlandstalige Kamer van de Commissie van Beroep. De Voorzitter dankt de verkozene voor zijn inzet ten behoeve van het Instituut binnen dezelfde functie in het verleden.
CDH/EVM 1/5
Openbaar register De vergadering vernam dat de Raad in het afgelopen jaar – overeenkomstig artikel 4, § 1 van het huishoudelijk reglement – aan 22 bedrijfsrevisoren die in het afgelopen jaar hun ontslag aanboden de titel van erebedrijfsrevisor heeft toegekend. Het betreffen de confraters: Gislenus BATS, Jacques BOVIJN, Raymond BUYTAERT, Jan CAUWENBERGH, Viviane COLARD-ALLONSIUS, Bernard DAMMEKENS, Anne DECLEVE, Jean DELMOTTE, Carine DE VOCHT, Theofiel ERAUW, Robert-Henri FRANSOLET, Luc HELLEBAUT, Georges HEPNER, Henri LEMBERGER, Luc LENAERTS, Eddy MAESEN, Paul RAPPE, Michel VAN DOREN, Leo VAN GULCK, Marcel VAN RIEL, Josephus VLAMINCKX en Willy VRIJGHEM. Verder vernam de vergadering dat in het afgelopen jaar – overeenkomstig artikel 5, 6de lid van de gecoördineerde wet van 22 juli 1953 – 35 confraters de eed hebben afgelegd en werden ingeschreven in het openbaar register. Het betreffen de confraters: Gunther ADINS, Mélanie ADORANTE, Cédric ANTONELLI, Ilse ANTONIS, François BOUSIS, Raf COX, David DEMONCEAU, Tom DE WILDE, Evelyne DIDONE, Ingeborg DIERENS, Paul EELEN, Adil EL FILALI, Vicky FERKET, Jean FRAITURE, Smantha FURER, Sébastien GONET, François HAULT, Kris KELCHTERMANS, Zoubeir LAAJIMI, Kurt MARICHAL, Natacha MELCHIOR, Mathieu NOEL, Samuel RAHIER, Sofie ROBBERECHTS, Laurent SIMON, Benoît STEVENS, Stephanie STEYAERT, Steven T’JOLLYN, Ilse VAN ASSCHE, Wendy VAN DER BIEST, An VAN HAVER, Ruben VAN IMPE, Tom VAN VARENBERGH, Filip VOSSEN en Lien WINNE. De Voorzitter feliciteerde vervolgens de 33 bedrijfsrevisoren die 25 jaar waren ingeschreven in het register: Pierre ALCOVER, Georges ARCELIN, Catherine BIKA, Bruno BLATON, Roland BLUARD, Joseph-Michel BOES, Chantal BOLLEN, Jacques CLOCQUET, Michel DELBROUCK, Willy DE NEEF, Frans ELPERS, Pol FIVEZ, Michel GATZ, Marc GILSON, Michel GRIGNARD, Gust HERREWIJN, Gerard HOF, Marcel HOREMANS, Ben LANCKMAN, Geert LEFEBVRE, Pierre LERUSSE, Willy MERTENS, Paul MOREAU, Jacques STEYAERT, Jean THIEREN, Salvatore TODARO, Marc TORFS, Willem VAN CAUTER, Jan VAN DEN BULCK, Jacques VANDERNOOT, Hugo VAN GEET, Paul VAN KERKHOVE en Ludo VAN MONTFORT. Tot slot feliciteerde de Voorzitter eveneens de zes bedrijfsrevisoren die 30 jaar in het register zijn ingeschreven: Pierre ANCIAUX, Paul COMHAIRE, Luc DEWACHTER, Paul PAUWELS, Herman Jan VAN IMPE en Eric VAN REUSEL.
Jaarverslag 2008 Na het feliciteren van de gehuldigde confraters, gaf de Secretaris-generaal van het Instituut, de heer David SZAFRAN, een overzicht van het Jaarverslag 2008, in het bijzonder over volgende onderwerpen: -
openbaar register; normen voor de beroepsuitoefening en aanbevelingen; kwaliteitscontrole, toezicht en tucht; dienstverlening aan de bedrijfsrevisoren; publicaties; permanente vorming; internationale relaties; CDH/EVM 2/5
-
evoluties op gebied o.a. van de omzetting van de Europese Audit Richtlijn van 17 mei 2006, de financiële crisis, de administratieve vereenvoudiging en kwaliteit van de financiële informatie, de ISA’s - IFAC Clarity Project, de normen inzake kwaliteitscontrole, enz.
De bedrijfsrevisoren kunnen kennis nemen van de transparanten, die de uiteenzetting samenvatten, op het extranet van het IBR.
Jaarrekening 2008 De jaarrekening 2008 werd vervolgens door de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY, toegelicht. De transparanten gebruikt voor deze uiteenzetting kunnen geconsulteerd worden op het extranet van het IBR. De commissarissen, de confraters Joëlle BACQ en Joris MERTENS, werden vrijgesteld van de voorlezing van hun verslag, dat zonder voorbehoud was.
Bespreking van het verslag en van de jaarrekening Voorafgaand aan de algemene vergadering maakten een aantal confraters een aantal vragen over met betrekking tot de werking en de financiering van het Instituut. Tevens vroegen een aantal confraters nadere toelichting over de transparanten die tijdens de vergadering werden geprojecteerd. Het betrof onder meer vragen over: -
-
de organisatie en kostprijs van de kwaliteitscontrole, die door confrater Raynald VERMOESEN, Voorzitter van de Commissie Kwaliteitscontrole werden behandeld, de toepassing van de ISA’s, waaromtrent confrater Daniel KROES, Voorzitter van de Commissie Normen voor de beroepsuitoefening meer informatie gaf; de jaarrekening en meer bepaald de kosten van de organisatie van het Toezicht, de waardeverminderingen, de huur van het gebouw, het overgedragen resultaat, de kosten met betrekking tot het personeel, de maatsoftware voor het openbaar register, de voorzieningen voor pensioenen en het verschil tussen de reële cijfers en de begroting, die door de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY werden behandeld; het voornemen om samen met het IAB een gebouw te betrekken en de rotatie en aanwervingspolitiek met betrekking tot het personeel, waarop de Voorzitter, confrater Pierre P. BERGER, antwoord gaf.
Goedkeuring van de jaarrekening, kwijting aan de Raad en aan de commissarissen De jaarrekening werd unaniem goedgekeurd, op 12 onthoudingen na, zijnde 4% van de 326 aanwezige (182) en vertegenwoordigde (144) bedrijfsrevisoren natuurlijke personen. De algemene vergadering gaf unaniem kwijting aan de Raad voor zijn bestuur, met uitzondering van 29 onthoudingen (waaronder deze van de leden van de Raad), zijnde 9% van de 326 aanwezige en vertegenwoordigde bedrijfsrevisoren natuurlijke personen.
CDH/EVM 3/5
De kwijting aan de commissarissen voor hun opdracht werd, met uitzondering van 6 onthoudingen, zijnde 2% van de 326 aanwezige en vertegenwoordigde bedrijfsrevisoren natuurlijke personen, unaniem gegeven.
Begroting 2009 Vervolgens stelde de Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY, de ontwerpbegroting 2009 voor. De transparanten gebruikt voor deze uiteenzetting werden gepubliceerd op het extranet van het IBR. Zowel schriftelijk vóór, als tijdens de vergadering werden een aantal vragen gesteld door confraters. De Secretaris-Penningmeester, confrater Eric MATHAY beantwoordde de vragen aangaande de gewijzigde methode van berekening van de bijdrage in de werkingskosten van het Instituut en de mogelijke gevolgen hiervan. Op de vragen met betrekking tot de governance en de toekomst van het beroep werd ingegaan door confrater Inge SAEYS, Voorzitter van de Commissie SME/SMP. De begroting werd goedgekeurd behoudens 40 stemmen tegen en 5 onthoudingen, zijnde 14% van de 326 aanwezige en vertegenwoordigde bedrijfsrevisoren natuurlijke personen. De confrater VAN CLEEMPUT vroeg dat ook de “ja” stemmen het voorwerp zouden uitmaken van een afzonderlijke telling, welke werd ingewilligd. De telling gaf op deze wijze 247 stemmen vóór de begroting (84,6%), 40 stemmen tegen (13,7%) en 5 onthoudingen (1,7%). Overeenkomstig de artikelen 2, § 2 en 8, tweede lid van het huishoudelijk reglement, werden aldus door de goedkeuring van de begroting de hierna volgende beslissingen genomen door de algemene vergadering met betrekking tot de bijdrage 2009 in de werkingskosten van het Instituut. De vaste bijdrage voor de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen die verhinderd zijn om revisorale opdrachten uit te voeren, omdat zij zich in één van de omstandigheden bevinden opgesomd in artikel 13, § 2 van de gecoördineerde wet van 22 juli 1953, werd vastgesteld op 800 EUR, hierin inbegrepen een forfaitaire vormingsbijdrage van 300 EUR. Voor de bedrijfsrevisoren natuurlijke personen die niet verhinderd zijn werd de vaste bijdrage vastgesteld op 2.000 EUR, inclusief een forfaitaire vormingsbijdrage van 300 EUR (beide gedurende 3 jaar tot de helft herleid voor de bedrijfsrevisoren die een stage zonder stageverkorting volbracht hebben). Ten aanzien van de veranderlijke bijdrage werd beslist om deze vast te stellen op 1,40 % van de in de loop van het burgerlijk jaar 2009 gefactureerde honoraria (cf. de BTW-aangifte) met betrekking tot: -
de opdrachten die bij of krachtens de wet aan de commissaris worden toevertrouwd; en de opdrachten die bij of krachtens het Wetboek van Vennootschappen uitsluitend aan de bedrijfsrevisor worden toevertrouwd.
CDH/EVM 4/5
Deze veranderlijke bijdrage van 1,40 % op de BTW-omzet wordt aangevuld met een bijkomende bijdrage van 60 EUR per mandaat van commissaris. Verder zal een “minimum forfaitair kostenbedrag” per “inkomstenaangever” worden opgevraagd. Hierbij wordt onder inkomstenaangever verstaan, een bedrijfsrevisor die een aangifteformulier voor berekening van de veranderlijke bijdrage meedeelt dat niet uitmondt op nul. Het “minimum forfaitair kostenbedrag” per “inkomstenaangever” wordt gevormd door het positief verschil tussen het bedrag van 5.000 EUR en het gezamenlijk bedrag van de vaste en de veranderlijke bijdrage betaald door een “inkomstenaangever” of door het “netwerk” van bedrijfsrevisoren in België zoals bedoeld in art. 2, 8° van de gecoördineerde wet van 22 juli 1953 waarvan de bedrijfsrevisor deel uitmaakt en dat als dusdanig wordt vermeld in het openbaar register. Indien de inkomstenaangever een natuurlijk persoon is die recht heeft op een verminderde vaste bijdrage, wordt het bedrag van 5.000 EUR eveneens tot de helft herleid. Dit zal ook het geval zijn indien de inkomstenaangever een bedrijfsrevisorenkantoor is dat slechts één bedrijfsrevisor natuurlijk persoon telt in de functie van vennoot, werknemer en/of anderszins verbonden, die zelf recht heeft op een verminderde vaste bijdrage.
Academische zitting Het administratief gedeelte werd gevolgd door een academische zitting, die door de Voorzitter werd ingeleid. De Secretaris-generaal, de heer David SZAFRAN, leidde vervolgens een panelgesprek omtrent auditcomités in goede banen. Namen aan dit panelgesprek deel: -
Sophie Brabants, bedrijfsrevisor; Jean-Louis Duplat, Erevoorzitter van de CBFA; Philippe Lambrecht, Secretaris-generaal van het VBO; Christophe Quiévreux, Voorzitter van het Instituut van Interne Auditors van België; Pierre Berger, Voorzitter van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren; Michel De Wolf, Ondervoorzitter van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren.
De aanwezigen in de zaal kregen eveneens de mogelijkheid tot het stellen van vragen.
CDH/EVM 5/5
