Koninklijke Nederlandse Doven Sport Bond
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING
GEHOUDEN OP VRIJDAG 9 NOVEMBER 2012 IN KANTOOR KNDSB TE UTRECHT
1
Aanwezig namens het bestuur:
B. Pavloff H. van Hardeveld B. Zwakhals W. Heemskerk
Voorzitter Secretaris a.i & PR Bestuurslid jeugdsport Penningmeester
Aanwezig namens de verenigingen: Vereniging
1e vertegenwoordiger
2e vertegenwoordiger
ZBSD DBC Purmerend BC Rotterdam DSV de Dommel DSV Kennemerland Liever Sportiever RDZC FC Lighttown Black Eagles OSV Wezodo Maasstad '87
W. Poppe
V. Derksen
2
N. Petersen P. Pont J. Hes
1 1 Y. Lentink
2
C. Vonk
Dorswedo
A. van Wijde I.M. Koller V. van Nieuwenhuijzen R. van der Kooi W. Maljers M. Zwanenburg Niet aanwezig / volmacht gegeven aan DSV Kennemerland
Persoonlijke leden:
J.M. Bloemkolk H.A. Johannesen B.J. Smale
Aantal stemrechten
1 1 3 2 1 1 1
T. Naarden B. Leijten
1 lid van verdienste KNDSB lid van verdienste KNDSB
Totaal
1 1 1 20
Notuliste: Frouke van Winsum Agenda: 1. Opening door de voorzitter a) vaststelling agenda b) installatie stembureau 2. Mededelingen 3. Notulen 23 juni 2012 4. Werkplan 2013 5. Begroting 2013 6. Voorstellen/moties - voorstel tot verhoging ledenbijdragen - voorstel onkostenvergoedingen 2013 7. Rondvraag 8. Vaststellen volgende vergadering 9. Sluiting
2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
1. Opening door de voorzitter Voorzitter opent de algemene ledenvergadering om 20.01 uur en heet de heren Jan Bloemkolk en Hans Johannesen (leden van verdienste) en de rest van de vergadering welkom. a) vaststelling agenda De 2 ingekomen brieven van DSV Kennemerland en DSV De Dommel worden bij punt 5 (begroting) en 6 (voorstellen/moties m.b.t. contributie) behandeld. b) installatie stembureau Niek ’t Gilde, Roel de Witte en Samantha Geerts vormen het stembureau. 2. Mededelingen vanuit het bestuur Er zijn verenigingen geschorst omdat hun statuten (nog steeds) niet voldoen aan de eisen van het KNDSB-lidmaatschap. Deze verenigingen zijn: OLDI, De Groentjes, ADSV, GDVV Martinistad en DSV Catharijne’83. BC Amstelstad en ZDZC hebben te kennen gegeven per 31-12-2012 hun KNDSBlidmaatschap niet meer te willen handhaven.
Er is een nieuwe sportvereniging Dorswedo opgericht. Stichting Dorswedo is nu lid van KNDSB. Dat wordt beëindigd, de nieuwe dovensportvereniging Dorswedo wordt dan lid.
De opbrengst van de SponsOORloop op 28 oktober jl. bedraagt EUR 3.500. Dat is boven verwachting. Daarnaast werden alle van Phonak/AB beschikbare startbewijzen toegekend. Helaas moesten lopers, die zich later wilden inschrijven, teleurgesteld worden. Intentie van Phonak/AB om volgend jaar weer een sponsorloop te organiseren is aanwezig.
Deze week was op de Enkschool in Zwolle. Daarbij werden enkele clinics en informatielezingen door onze sporters en vrijwilligers van zwemmen, voetbal en volleybal gegeven. Ook was er tijdens de informatiemiddag een stand (met een vrijwilliger) van de KNDSB aanwezig.
Er is in juli 2012 een brief geschreven minister Schippers (VWS). Daarin hebben wij ter juiste beeldvorming onze rol en functie in de Nederlandse samenleving toegelicht en gevraagd om structurele ondersteuning voor KNDSB. Tot nu heeft de minister (nog) niet daarop gereageerd.
Vacatures secretaris en bestuurslid sportzaken staan nog steeds open! Belangstellenden kunnen nog altijd hierop reageren, of speel door aan anderen van wie je denkt dat deze wel hierin geïnteresseerd zouden kunnen zijn.
Er is een Chef de Mission voor ons Deaflympics-team 2013 aangesteld. Het is de heer Jan B. Bloemkolk uit Ede. Voor de meesten is het een bekende naam. Ons bestuur is zeer verheugd vanwege zijn lange staat van dienst in de dovensport met zijn aanstelling. Wij hebben dan ook alle vertrouwen in hem.
3. Notulen 23 juni 2012 VOORZITTER: de notulen worden tegelijkertijd inhoudelijk en tekstueel behandeld. JAN BLOEMKOLK: Ik vind dat het gebruikelijk is dat afmeldingen ook erop staan. VOORZITTER: Daar is over gesproken en besloten is dat afmeldingen er niet op komen te staan, in verband met de hoeveelheid persoonlijke leden.
Pagina 3:
DSV KENNEMERLAND: Graag de mededelingen nummeren in plaats van bolletjes, dan is dat duidelijker. VOORZITTER: Er zijn regelnummers, dat is duidelijk genoeg. DSV KENNEMERLAND: r20 Tibosch collecte, waar is dat geld nu voor bestemd? VOORZITTER: Daarover zijn we nog niet uit, we willen aan de Raad van Bestuur van Kentalis vragen waarvoor dit geld gebruikt zou kunnen worden. DSV KENNEMERLAND: r22 ANBI-status aanvraag loopt nog, hoe staat dat nu? VOORZITTER: Onze aanvraag is afgewezen. Sportverenigingen en -bonden komen niet in aanmerking voor ANBI-status. Dit omdat ze betalende sportleden hebben. Er is wel een andere keuring, SBBI (sociaal belang behartigende instelling), we hebben daarvoor al een aanvraag gedaan, deze loopt nog.
3
62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121
Toelichting: Vanaf 2011 is ANBI aangescherpt naar SBBI. De sportverenigingen kunnen geen ANBIstatuts aanvragen. SBBI is daar uit voortgekomen. KNDSB valt binnen die doelgroep. De Stichting ‘Vrienden van de KNDSB’ is al opgericht en er zijn statuten. Om vrijstelling voor belasting te krijgen heb je die status nodig. Geldgevers kunnen het aftrekken van de belasting als de KNDSB die status heeft. RDZC: r40/41 Hoe is de dovencamping in Zeewolde gegaan? BESTUURSLID ZWAKHALS: We hebben het wat anders aangepakt dit jaar, naast speldeel waren ook enkele verenigingen op bezoek voor sportclinics (voetbal, volleybal en tennis). Het weer was wel slecht en er waren minder kinderen. Desondanks was het Jeugdjournaal aanwezig voor een leuke reportage en hebben de aanwezigen toch genoten van deze dag. Volgend jaar op dezelfde voet door en hopelijk wordt het beter.
Pagina 4:
DSV KENNEMERLAND: r104 Er is €40.000 gereserveerd voor Deaflympics en daarvoor is toestemming gegeven. Maar is er wel toestemming gevraagd aan de leden? Er zit een tegenspraak in regel 109 e.v. Als er geld over is, waar gaat het dan heen? Dit besluit behoeft een aanvulling bij de notulen. VOORZITTER: Dat geld is bestemd voor Deaflympics en als er na de Deaflympics nog geld over blijkt te zijn en wat daar dan mee te doen, moet er aan leden toestemming gevraagd worden. Aanvulling bij de notulen vanaf regel 109: De accountant heeft gezegd dat de gelden jaarlijks gereserveerd moeten worden voor de eerstkomende Deaflympics. In verleden was de verdeling niet zo expliciet bij Fonds Gehandicaptensport Nederland, maar de accountant heeft aangegeven dat dat niet meer kan. KNDSB heeft hierop besloten, om aan de leden voor te leggen dat leden beslissen over het restantbedrag.
Pagina 6:
RDZC: r236 Jeugdsportdag van KNDSB ging niet samen met WDD. Wat zijn de plannen om dit zelf te organiseren voor de dovenscholen? VOORZITTER: We zijn bezig met het organiseren van een sportdag voor dovenscholen die in mei/juni 2013 zal plaatsvinden. Er is nog niets vastgesteld, we zijn afhankelijk van verschillende factoren. Daarom willen we nog geen verwachtingen creëren.
Pagina 7:
RDZC: r261 e.v. Is het al opgelost met betrekking tot passen en ledenadministratie? VOORZITTER: Alleen DBC Purmerend heeft nog geen passen gekregen en de rest wel. RDZC: r284 BC Amstelstad beweert dat ze worden geschorst, maar ik zie daarover geen besluitvorming? VOORZITTER: Het besluit was toen nog niet genomen. Na de ALV wel, er is een aantal verenigingen geschorst. LIEVER SPORTIEVER: r272-284 Als er een vereniging is geschorst, hoe zit het met deelname aan de competitie? VOORZITTER: Een aantal verenigingen hebben hun statuten al aangepast voordat de competitie begon. Vooral bij afd. zaalvoetbal waren er problemen, dit is een grote afdeling. Er is toen besloten tot het doorgaan van de competitie, met als voorwaarde dat de conceptstatuten binnen moesten zijn. De verenigingen hebben meegewerkt, prima.
Pagina 8:
BERT SMALE: r330 Waar is het verslag van het bestuur m.b.t. EDSO congres te Moskou? VOORZITTER: Dit is al gepubliceerd, op website en in het @-magazine. De notulen zijn hiermee goedgekeurd met één aanvulling. 4. Werkplan 2013 VOORZITTER: In 2013 focust de KNDSB zich voornamelijk op Deaflympics. NOC*NSF heeft ons meegedeeld dat er een discussie is geweest over de definitie van de leden. Deze discussie is afgerond maar de besluitvorming hierover is niet duidelijk. Tijdens hun congres op 20 november wordt dit punt behandeld en daarna komt er hopelijk meer duidelijkheid. Verder gaat KNDSB door met ontwikkelingen
4
122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182
in brede zin.
Vragen/opmerkingen:
DSV DE DOMMEL: Special Heroes, hoe gaat het hier verder mee? Resultaten en ontwikkelingen? BESTUURSLID ZWAKHALS: Special Heroes is een sportstimuerlingsprogramma en wordt gefinancierd vanuit de overheid. Zij zetten zich in voor kinderen met handicap en zijn bezig op diverse scholen en in diverse regio´s. Ze zijn actief al in cluster 1 blind en 3 zeer moeilijk lerend. Sinds vorig jaar bezig met cluster 2 doof, slechthorend en communicatiestoornis of ESM. Ze zijn gericht op scholen. Als KNDSB zijn we nu minder in contact met hen. We proberen een rol te vinden om via dat project dat door scholen wordt ingekocht, om landelijk leden te verzamelen. Contact is minder geworden, maar het project is op scholen actief. Nu richten we onze focus op de jeugdsportdag en zijn minder bezig met ledenwerving via de scholen. School koopt dat project van Special Heroes voor klein bedrag in. 2 jaar lang gaan ze aan de gang en de leerlingen maken een 0 meting. Dan wordt er een lijst ingevuld met allerlei sporten. En dan gaat Special Heroes met workshops tijdens en na de gymlessen aan de gang met de kinderen. Daar worden diverse verenigingen bij betrokken, binnen en buiten gemeente. Met die stap wil de KNDSB graag meer de dovenverenigingen er bij betrekken. Loopt nog niet goed tot op heden. Er zijn mogelijkheden, maar dat heeft nog meer tijd nodig. Vooral omdat zij pas begonnen zijn met cluster 2 te verkennen. Er heeft al een pilot plaatsgevonden, en zijn op scholen bezig. Dat project moet eerst lopen, voordat we daar een slag kunnen halen. DSV DE DOMMEL: Duidelijk, we richten ons dus meer op de jeugdsportdag. Echter, in het werkplan staat niets over jeugdsportdag? Graag toch meer aandacht geven hieraan en opnemen in het werkplan. BESTUURSLID ZWAKHALS: Dit is bewust niet in het werkplan opgenomen, omdat er nog teveel valkuilen zijn. Er is geen zekerheid en het staat ook niet op schooljaarkalender. Hierdoor is er geen garantie op slagen. Als het doorgaat, dan gaan we klein beginnen. DSV KENNEMERLAND: Hoe klein? BESTUURSLID ZWAKHALS: Circa 100-120 leerlingen. VOORZITTER: De jeugdsportdag moet wel bij het werkplan aangevuld worden, met nadruk dat het onder voorbehoud is. Met het stemming is het werkplan inclusief de aanvulling unaniem aangenomen door de ALV en is het vastgesteld voor 2013 (telling: 19 voor en 0 tegen). 5. Begroting 2013 PENNINGMEESTER licht de begroting toe en komt terug op brieven DSV Kennemerland en DSV De Dommel. Dit jaar is de subsidie minder geworden en in 2013 wordt de subsidie opnieuw verlaagd. Er zijn veel vragen over de organisatiekosten, dat is op €30.000 begroot. Om hier een beeld over te geven: bestuurskosten, huisvesting, telefoon, PR, contributies van de verenigingen, internationale evenementen, Deaf Sport Awards, bureau-ondersteuning op vrijwilligersbasis en verzekeringen. DSV KENNEMERLAND: We hebben veel overeenkomende punten als DSV De Dommel. De organisatiekosten kunnen omlaag, want nu gaat er 75% van de kosten naar de organisatie en 25% naar sportafdelingen. Dit moet juist andersom zijn naar ons idee. Wellicht bestuurskosten omlaag, en kantoor opheffen, dan bezuinig je al €5000, dan naar een ander locatie onder een organisatie van en/of door doven. Verder graag een apart, vast bedrag in de begroting gereserveerd voor de jeugd. Als slot, wie bepaalt het bedrag dat voor de afdelingen wordt begroot, €15.000? Is dit bepaald door een onafhankelijke commissie? VOORZITTER: Wij als bestuur dienen een voorstel van de begroting in tijdens de ALV en de leden bepalen hierover. Waarom moet hiervoor een onafhankelijke commissie zijn? DSV KENNEMERLAND: Het is beter om een neutrale commissie dit te laten doen, de verhouding tussen bestuur en sport is niet juist. Er komen meer sporten en afdelingen erbij en toch blijft het bedrag hetzelfde. Dit is wel pijnlijk. PENNINGMEESTER: We leggen de begroting beknopt voor, en er is kritiek gekomen via de ingezonden brieven dat er geen specificatie is. Het moet uitgebreid gespecificeerd (correctie n.a.v. opmerking DSV de Dommel, ALV 7 juni 2013 (zie notulen)) worden als jullie dat willen. Nadruk: organisatiekosten komen eerst aan bod en wat over is, gaat naar de afdelingen. We hebben al 2x subsidieverlaging gehad, in het totaal €14.000. Het bestuur heeft meer ingeleverd, we zijn verhuisd naar een ander pand en er is minder personeel. Broekriem aanhalen is begrijpelijk, we zijn op zoek naar inkomsten en willen
5
183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242
jullie vragen dit ook te doen. Als we nog meer gaan snijden in de begroting, is dit demotiverend voor het bestuur. DSV KENNEMERLAND: Dat geldt ook voor de afdelingsbesturen, betreft de motivatie. PENNINGMEESTER: Het hoofdbestuur moet eerst gezond zijn en dan pas komen de afdelingen. Anders verdwijnen de afdelingen ook met het verwijderen van het hoofdbestuur. VOORZITTER: De organisatiekosten zijn nodig om de organisatie in stand te houden en de vrijwilligers moeten ook betaald worden. Daarop willen we niet bezuinigen. Afgelopen juni hadden we een begroting, en die moesten we aangepast voorleggen. Het Fonds Gehandicaptensport Nederland (hierna: FGS) heeft weer minder gegeven en het bestuur heeft het weer niet sluitend kunnen krijgen. Het probleem is dat we steeds minder krijgen. Het FGS krijgt ook minder. De optie is minder sporten, minder activiteiten. Er waren te veel afdelingen in het verleden die niet actief waren. Daar moeten we scherper op toezien. Degenen die actief zijn, krijgen meer, maar we moeten op een bepaalde manier bezuinigen. Niet iedereen krijgt hetzelfde. Betreft de huisvesting. We moeten ook zekerheid hebben dat we op een locatie kunnen blijven en niet weer na een jaar moeten verhuizen. De afdelingen hebben ook behoefte aan een vaste vergaderlocatie. De locatie is niet alleen voor het hoofdbestuur, maar ook voor de afdelingen en andere vrijwilligers. De huur is €5000 op jaarbasis en dat is niet veel. Wie wil het archief thuis opslaan? Dan heeft het bestuur nog een bijkomend probleem. Het bestuur wil dat niet thuis doen. Nogmaals, we bepalen dat niet als bestuur, maar bepalen dat met zijn allen. DSV DE DOMMEL: Het hoofdbestuur doet vrijwilligerswerk en afdelingenbesturen ook, en toch krijgt het hoofdbestuur €30.000. De verhoudingen zijn een beetje scheef, dus probeer te zoeken naar een beter evenwicht. Verder missen we een financiële onderbouwing m.b.t. de begroting, we moeten dit ook kunnen verantwoorden. RDZC: We zien ook graag de begroting van 2012 en de werkelijke uitgaven op de begroting van 2013, zodat we dan kunnen vergelijken. VOORZITTER: De jaarrekening van 2011 is al afgehandeld en afgesloten in de vorige algemene ledenvergaderingen, voorzien van een accountantsverklaring. In deze verklaring kun je terugzien waarom er is bezuinigd voor 2012, en dit zie je dan ook weer terug in de begroting van 2012. Er is een discussie geweest tussen het hoofdbestuur en DSV De Dommel geweest, over hoe de gelden tussen de verenigingen, het hoofdbestuur en de afdelingen stromen. Later werd gesproken over hoeveel leden de KNDSB heeft, dit blijkt circa 700 (een voorzichtige schatting) te zijn t.o.v. €7000 inkomsten aan de lidmaatschapsgelden. Hieronder vallen ook jeugdleden, die gratis lid zijn. Jeugd onder 17 jaar kunnen geen sport beoefenen bij KNDSB en daarom is het gratis. Ook om ze te stimuleren voor de toekomst, KNDSB is dan meer zichtbaar bij hen. RDZC: We willen op 2 punten terugkomen. Contributies worden verhoogd. Elk jaar hebben we als vereniging te maken met verhoging van kosten, we hoeven dit niet verantwoorden t.o.v. KNDSB. Wij zijn zelf verantwoordelijk voor onze eigen kosten. Ten tweede: gratis jeugdlidmaatschappen, hoe lang bestaat dat? VOORZITTER: Voor 2010 hadden we problemen met verspreide leden, deze stonden niet in de statuten. Vanaf de oprichting van KNDSB was het verplicht om de individuele leden in statuten op te nemen, zodat ze dan spreek- en stemrecht hebben. Voor de jeugd hebben we niks te bieden en daarvoor kunnen we geen geld vragen, dus individuele leden tot 18 jaar kunnen gratis lid worden. RDZC: Dus onze jeugdige leden zijn gratis bij jullie aangesloten. VOORZITTER: Over 2 maanden zullen we de ledenlijsten van de verenigingen weer opvragen, graag apart stuk met jeugdleden meesturen, dan hebben ze gratis lidmaatschap bij de KNDSB. LIEVER SPORTIEVER: Er zijn nu 2 personeelsleden weg, is er dan geld over? Wat gebeurt hier dan mee? Is het geld dan op? VOORZITTER: Door de subsidieverlaging is er is geen geld meer over, en is er een tekort ontstaan. PENNINGMEESTER: Om al het werk van het wegbezuinigde personeel op te kunnen vangen hebben we vrijwilligers nodig en daarvoor willen we een financiële bijdrage geven. Dit is nodig om de organisatie draaiende te houden. BERT SMALE: Algemene kosten, €9000, wat houden deze in?
6
243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302
PENNINGMEESTER: Voor het grootste deel accountantskosten en de post onvoorziene kosten. Onlangs hebben we besloten om een andere accountant te nemen, deze is veel goedkoper. DSV DE DOMMEL: De huisvestingskosten zijn begroot op €6000, kan het goedkoper? Er is geen dagelijkse bezetting. Misschien beter verhuizen naar een ander plek in centraal Nederland om het goedkoper te maken. Misschien Kentalis, Gelderhorst, o.i.d.? PENNINGMEESTER: We gaan niet continu verhuizen, we zitten hier al centraal, een plek waar iedereen bekend is. Een vaste plek is prettig. Andere instellingen zijn ook niet gratis. Beter stoppen met snijden in kosten, er moet meer geld binnen komen. Bestuurslid Zwakhals dankt de verenigingen voor het scherp en kritisch meedenken, het zet ons allen op scherp. Met de stemming is de begroting 2013 goedgekeurd door de ALV. Wel blijft de focus op het besparen van de kosten (telling: 8 voor, 5 tegen en 7 blanco). 6. Voorstellen/moties - Voorstel tot verhoging ledenbijdragen VOORZITTER: De bijdrage van de verenigingsleden is al 10 jaar dezelfde, daarom willen we nu verhoging naar €15 voorstellen. Persoonlijke leden, die niets te maken met verenigingen hebben, nu naar €30. Dit is eerlijk, gelijke verhoging van €5 met de verenigingsleden. DSV De Dommel heeft het voorstel ingediend dat de persoonlijke leden 75 euro moeten gaan betalen. Dit willen we niet, omdat persoonlijke leden geen vereniging hebben en KNDSB toegankelijk voor ze moet blijven. Het moet niet te duur worden. DSV DE DOMMEL: We kijken naar de procentuele verhoging, en hiermee is het niet gelijkwaardig. Men zou moeten proberen mensen te motiveren om lid van een vereniging te worden, zodat de verenigingen sterker en groter worden. Daarom willen we graag contributie voor de persoonlijke leden op €75 stellen. VOORZITTER: Een tegenargument, persoonlijke leden zijn meestal al lid van reguliere verenigingen en moeten ook al contributie daarvoor betalen. En daarnaast is er geen bepaalde vereniging binnen KNDSB voor bv. judo. Voor het meedoen met de nationale teams bv. voetbal/volleybal, moet de afdeling zelf bepalen of het verplicht is om lid van een vereniging binnen de afdeling te zijn om daarvoor in aanmerking te komen. DSV DE DOMMEL: Voorstel om beide bijdragen met dezelfde percentage te verhogen: 50%. Persoonlijke leden dus naar €37,50 en verenigingsleden naar €15. Alles op een rijtje: NU EUR 10 (clublid) + EUR 25 (persoonlijk) Voorstel bestuur EUR 15 (clublid) + EUR 30 (persoonlijk) Voorstel DSV De Dommel EUR 15 (clublid) + EUR 37,50 (persoonlijk) Voorstel bestuur: 6 voor, 10 tegen en 2 blanco afgewezen. Voorstel DSV De Dommel: 9 voor, 6 tegen en 1 blanco aangenomen. BESLUIT: contributies met ingang van 1 januari 2013 zijn EUR 15 voor cludlidmaatschap en EUR 37,50 voor het persoonlijk lidmaatschap. - Voorstel onkostenvergoedingen 2013 VOORZITTER: Het bestuur is verplicht elk jaar goedkeuring hiervoor te vragen, dus bij dezen. DSV KENNEMERLAND: Voorstel kilometervergoeding van het bestuur naar 19 cent per km in plaats van 25 cent per km. VOORZITTER: Daar zijn we niet voor, de werkelijke kosten zijn veel hoger. Vrijwilligers zijn nodig, en ze moeten goed beloond worden, zodat het aantrekkelijk blijft om vrijwilliger te zijn voor KNDSB. Dit voorstel m.b.t. de onkostenvergoedingen 2013 is aangenomen. Telling: 16 voor, 1 tegen en 1 blanco. 7. Rondvraag
7
303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361
JAN BLOEMKOLK: Er is niets over de decoraties (leden van verdienste, ereleden) terug te zien op website? Hierbij mijn verzoek om meer aandacht aan deze mensen te geven, een plaatsje geven in het overzicht en te eren. VOORZITTER: Het was niet de bedoeling om deze mensen te vergeten. Het moet inderdaad ergens op de website komen te staan. DSV DE DOMMEL: SponsOORloop, waar gaat dat geld naartoe? Het is niet terug te zien in de begroting. VOORZITTER: Dat weet ik niet. Phonak wil KNDSB, de dovensport, ondersteunen in algemene zin. Bestemming is niet vooraf vastgesteld, we moeten dus nog nadenken over hoe we dit geld gaan besteden. Wel is het logisch dat dit terug naar sporters gaat. Hoe en op welke manier, weet ik nog niet. BERT SMALE: 1 of 2 jaar geleden is er gezegd dat er een onderzoek naar subsidies/sponsors zou komen. Waar is het onderzoeksrapport? Er is toch €4000 of €5000 aan uitgegeven? VOORZITTER: Dit rapport kostte nog geen €2500 en was bedoeld voor bestuur, we hebben nieuwe inzichten gekregen. We waren bijna €5000 kwijt aan FGS voor het vinden van sponsors/subsidies. Nu doen we dit zelf, dit bespaart ons meer geld en levert ook betere betrekkingen, grotere netwerk op. ZBSD: In september dit jaar hebben we de WDD georganiseerd, inclusief sportdag. Dit was succesvol, 26 teams deden mee. Alleen opvallend dat er geen enkele bestuurslid van KNDSB aanwezig was. Zelfs bijna geen belangstellende verenigingen. Hoe zit dat? Geen belangstelling? VOORZITTER: We hebben nooit een uitnodiging gekregen, plus de sportdag viel op een werkdag, dit is niet makkelijk voor vrijwilligers, we hebben ook een baan. BLACK EAGLES: KNDSB afd. veldvoetbal heeft een website, deze is al vanaf 2010 stil? Geen updates? VOORZITTER: Die website staat los van KNDSB. We hebben de afdeling al verzocht om de website onder de onze brengen. Kan de afdelingsvoorzitter Niek ’t Gilde dit toelichten? NIEK ‘T GILDE: Die website staat onder kndsb.nl. VOORZITTER: Oh, dan moet het inderdaad weg, jullie moeten dit mij laten weten. Bedankt voor het opletten. BLACK EAGLES: Dartverenigingen hebben nog geen statuten, zijn de leden van die verenigingen allemaal persoonlijke leden? VOORZITTER: Er zijn geen dartverenigingen aangesloten bij de KNDSB, dus de darters onder KNDSB zijn allemaal persoonlijke leden. BLACK EAGLES: Als vereniging betalen we geld aan KNDSB en vallen onder de statuten van KNDSB. Waarom moeten we dan nog de statuten wijzigen? VOORZITTER: Deze vraagstelling is allang beantwoord, er zijn vele voorlichtingsavonden geweest, waarvan jij geen gebruik hebt gemaakt. Het is een maatschappelijke regelgeving. Als je wilt aansluiten bij NOC*NSF, moet je deze maatregelen volgen en daar moeten we ons aan houden. Dit is niet nieuw, maar geldt al vanaf 1983, men heeft dat de hele tijd verzuimd. Dit is professionalisering en het waarborgen van de veiligheid van alle sporters. DSV DE DOMMEL: Afdeling darts is per ALV in juni dit jaar opgericht, hoe zit het dan met aangeslotenheid? VOORZITTER: De afdeling is wel opgericht, maar er zijn nog geen aangesloten verenigingen, er is geen geld voor afdeling. Als verenigingen zich willen aansluiten bij de KNDSB is dat prima, dan eerst statuten overleggen. DSV DE DOMMEL: Hoe zit het met uitzendingen van darters voor EK en WK? VOORZITTER: Er zijn al 20 darters persoonlijk lid en die betalen contributie. Afvaardiging naar EK en WK, daarover bepaalt de afdeling. DSV KENNEMERLAND: Er staan uitslagen van stedencompetitie darts op website, met namen van de verenigingen. Hoe zit dat? Het is verwarrend. VOORZITTER: Dat ben ik met je eens. Het staat op website met als doel het stimuleren van de dartsport. Dus het was slechts als informatie bedoeld, echter dit is er al af gehaald door de vele klachten. DBC PURMEREND: Wie niet is aangesloten bij de KNDSB, dan niet op de website vermelden.
8
362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375
VOORZITTER: Afdeling darts is nieuw, en we willen ze kans geven om zichtbaar te worden door informatie te publiceren. Daardoor kunnen meer mogelijkheden binnen dovensport ontstaan, en kunnen we de binding vergroten. PENNINGMEESTER: Een aanvulling, als de verenigingen volgend jaar nog niet aangesloten zijn, dan kunnen we als bestuur om geen informatie meer te plaatsen. 8. Vaststellen volgende vergadering De volgende ALV wordt vastgesteld op vrijdagavond 7 juni om 19.30 uur. Locatie: kantoor KNDSB te Utrecht. 9. Sluiting De voorzitter sluit de ALV om 22:31 uur onder dankzegging voor de komst en inbreng, en graag tot de volgende ALV.
9
