MS Excel Module 0 MS Excel, versie 2000 (UK) Nummer: 187 (11062002)
© The Courseware Company Niets van deze uitgave mag verveelvoudigd worden en/of openbaar worden gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van The Courseware Company.
VOORWOORD
Geachte cursist(e), Van harte welkom bij deze opleiding! Om van een goede start verzekerd te zijn, hebben wij ter introductie een aantal zaken op papier gezet. Voor u ligt de lesmap waarin de lesstof van de opleiding is opgenomen. Deze lesmap is tijdens de cursus bedoeld als hulpmiddel. U krijgt daarin een stapsgewijze uitleg met duidelijke voorbeelden. Daardoor heeft deze lesmap (welke uw eigendom is) ook een grote waarde als naslagwerk. U kunt daarin informatie terugzoeken en uw kennis opfrissen. Tijdens een klassikale training geeft de trainer een duidelijke, centrale uitleg en zal u intensief begeleiden bij het uitvoeren van opdrachten. U krijgt zodoende de stof snel onder de knie. Wanneer u vragen heeft of extra uitleg wenst, aarzel dan niet om dit aan de trainer te vragen. Tijdens een Individuele training heeft de trainer een actief begeleidende rol. Hij/zij zal u helpen wanneer u problemen heeft met of vragen heeft over de leerstof. Wij wensen u een leerzame en plezierige opleiding!
ALGEMENE CURSUSINFORMATIE Cursusopbouw De cursus is opgebouwd uit een aantal modules. Elke module behandelt een specifieke werkzaamheid en komt qua duur overeen met één dagdeel. De volgorde waarin u de modules kunt doorlopen wordt verder op deze pagina getoond in een stroomdiagram. Module-opbouw Iedere module is opgebouwd uit: − Inhoudsopgave − Hoofdstukken (zie volgende paragraaf) − Case (opgave over de gehele module) − Index (trefwoordenlijst) Hoofdstuk-opbouw De hoofdstukken hebben ook een vaste opbouw: Opbouw
Omschrijving
Inleiding
Korte uitleg over de toepasbaarheid van het te behandelen onderwerp
Uitleg
Bespreking van een bepaalde functie of handeling Stappenplan van uit te voeren handelingen. Aan de hand van een specifiek voorbeeld kunt u het geleerde oefenen aan uw computer
Procedures
Algemene opsomming van uit te voeren handelingen. Deze procedures zijn handig als naslagwerk.
Oefeningen
De oefeningen zijn beschrijvend. U moet zelf de oplossingen bedenken, hetgeen alleen mogelijk is als u de stof uit het hoofdstuk begrepen heeft.
De structuur van de cursus MS Excel 2000 UK is als volgt: Module 1 Basisvaardigheden
Module 2 Opzetten van een spreadsheet
Module 3 Layout en afdrukken
Module 4 Grafieken
Module 5 Functies
Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden
Module 7 Werken met databases
Module 8 Macro's en werkomgeving aanpassen
U kunt aan de hand van het schema dus zelf het leertraject uitstippelen.
The Courseware Company
Module 0
Conventies In het cursusmateriaal worden de volgende schrijfwijzen en symbolen gehanteerd:
Symbool/ Schrijfwijze
Betekenis
!
Geeft aan dat u een bestand van schijf moet openen om praktijkvoorbeelden te kunnen volgen.
☺
Hiermee wordt een wetenswaardigheid aangegeven. Hiermee wordt aangegeven dat bepaalde handelingen uitgevoerd kunnen worden met de rechtermuisknop.
# $
Hiermee wordt een waarschuwing gegeven. Geeft het begin aan van een praktijkoefening. Achter dit symbool vindt u, in een opsomming, de geleide instructie om de oefening te maken.
Cursief
Alle namen van onderdelen die u op het scherm kunt lezen worden cursief weergegeven.
“”
Tekst tussen aanhalingstekens moet u intypen. Typ alleen de tekst in en niet de aanhalingstekens.
Hoofdletters
Alle bestands- en directory-namen worden in hoofdletters weergegeven.
Shift+F1
Toetsencombinaties met een plus-teken tussen de toetsnamen geven aan dat de u de eerstgenoemde toets ingedrukt moet houden, terwijl u de tweede kort indrukt, alsof u typt.
Home, %
Toetsencombinaties met een komma tussen de toetsnamen geven aan dat u de toetsen na elkaar moet indrukken, alsof u ze typt.
Gebruiken van scheidingstekens In de verschillende pakketten wordt vaak gebruik gemaakt van scheidingstekens voor: decimale komma, duizendtalpunt en argumentscheider (listseparator). Deze worden in het cursusmateriaal opgenomen zoals ze gelden bij de standaardinstallatie van het betreffende pakket.
2
Algemene Inhoudsopgave
Module 5 Functies Hoofdstuk 1 Functiecategorieën .........................................................5-1 Functies invoeren ..............................................................................................5-1 Wiskundige en trigonometrische functies ..............................................................5-2 Gehele waarde...............................................................................................5-2 Willekeurige waarde .......................................................................................5-3 Statistische functies ..........................................................................................5-4 Functies AVERAGEA, MAXA en MINA ..............................................................5-4 Logische functies ..............................................................................................5-5 IF functie ......................................................................................................5-5 Logische functie OR .......................................................................................5-6 Logische functie AND .....................................................................................5-6 Logische functie NOT .....................................................................................5-6 Zoek functies....................................................................................................5-7 Verticaal zoeken ............................................................................................5-7 Horizontaal zoeken .........................................................................................5-9 Datum en tijdfuncties.........................................................................................5-9 Datum ..........................................................................................................5-9 Tijd ............................................................................................................ 5-10 Jaartal ........................................................................................................ 5-10 Maand ........................................................................................................ 5-11 Dag............................................................................................................ 5-11 Huidige datum ............................................................................................. 5-12 De functie Now ........................................................................................... 5-12 Financiële functies........................................................................................... 5-12 Termijn betaling ........................................................................................... 5-13 Huidige waarde............................................................................................ 5-14 Toekomstige waarde .................................................................................... 5-14 Tekst functies................................................................................................. 5-15 Lengte ........................................................................................................ 5-15 Hoofd- en kleine letters ................................................................................. 5-16 Informatieve functies ....................................................................................... 5-16 Celinformatie ............................................................................................... 5-17 Invoegtoepassingen ......................................................................................... 5-18 Datum en tijd functies................................................................................... 5-18 Converteren van maateenheden ..................................................................... 5-19 Procedures ..................................................................................................... 5-20 Opgaven ........................................................................................................ 5-23
Hoofdstuk 2 Nesten van functies .....................................................5-27 Logische functie AND ................................................................................... 5-28 Logische functie OR ..................................................................................... 5-29 Logische functie NOT ................................................................................... 5-29 Procedures ..................................................................................................... 5-30 Opgaven ........................................................................................................ 5-31
Hoofdstuk 3 Cellen benoemen..........................................................5-33 Celnamen gebruiken ........................................................................................ 5-33 Celnamen definiëren en verwijderen ................................................................... 5-35
3
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Namen in celreferenties.................................................................................... 5-36 Procedures ..................................................................................................... 5-37 Opgaven ........................................................................................................ 5-38
Hoofdstuk 4 Berekeningen over verschillende bestanden .....................5-39 Driedimensionaal werken.................................................................................. 5-39 Syntax........................................................................................................... 5-40 Werkruimte opslaan......................................................................................... 5-42 Koppelingen bijwerken ..................................................................................... 5-42 Samenvoegen ................................................................................................. 5-43
Hoofdstuk 5 Case...........................................................................5-49 Index ............................................................................................5-51
4
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Module 6 Geautomatiseerde oplossingsmethoden Hoofdstuk 1 Doelzoeken ...................................................................6-1 Doelzoeken ......................................................................................................6-1 Procedures .......................................................................................................6-3 Opgaven ..........................................................................................................6-4
Hoofdstuk 2 Oplosser .......................................................................6-5 Menuoptie toevoegen ........................................................................................6-5 Oplosser gebruiken ............................................................................................6-6 Meerdere variabelen .......................................................................................6-6 Restricties.....................................................................................................6-7 Maximale, minimale waarden ...........................................................................6-8 Restricties toevoegen, wijzigen of verwijderen ...................................................6-8 Opslaan van oplossingen .................................................................................. 6-10 Model......................................................................................................... 6-10 Rapporten ................................................................................................... 6-11 Procedures ..................................................................................................... 6-14 Opgaven ........................................................................................................ 6-15
Hoofdstuk 3 Wat-als analyse ...........................................................6-17 Wat-als met één variabele ................................................................................ 6-17 Wat-als analyse met twee variabelen ................................................................. 6-18 Procedures ..................................................................................................... 6-20 Opgaven ........................................................................................................ 6-21
Hoofdstuk 4 Scenario’s ...................................................................6-23 Scenario's maken............................................................................................ 6-23 Scenariobeheer ............................................................................................ 6-23 Oplosser ..................................................................................................... 6-25 Scenariowaarden wijzigen ................................................................................ 6-27 Procedures ..................................................................................................... 6-32 Opgaven ........................................................................................................ 6-34
Hoofdstuk 5 Case...........................................................................6-37 Index ............................................................................................6-39
5
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Module 7 Werken met Databases Hoofdstuk 1 Introductie in databases ..................................................7-1 Muteren van gegevens.......................................................................................7-1 Gegevensformulier .........................................................................................7-1 Sorteren...........................................................................................................7-4 Op rij sorteren ...............................................................................................7-5 Op meerdere sleutels sorteren..........................................................................7-5 Op kolom sorteren..........................................................................................7-6 Procedures .......................................................................................................7-7 Opgaven ..........................................................................................................7-9
Hoofdstuk 2 Het eenvoudige filter ....................................................7-11 AutoFilter....................................................................................................... 7-11 Meerdere kolommen filteren.............................................................................. 7-13 Gefilterde gegevens totaliseren ......................................................................... 7-14 Top 10 genereren............................................................................................ 7-15 Procedures ..................................................................................................... 7-15 Opgaven ........................................................................................................ 7-17
Hoofdstuk 3 Uitgebreid filter ............................................................7-19 Benodigde gebieden instellen ............................................................................ 7-19 EN-relatie in het criteriumbereik ......................................................................... 7-21 OF-relatie in het criteriumbereik......................................................................... 7-22 Gefilterde gegevens naar ophaalbereik kopiëren ................................................... 7-22 Berekende waarden in criteria gebruiken ............................................................. 7-23 Procedures ..................................................................................................... 7-25 Opgaven ........................................................................................................ 7-26
Hoofdstuk 4 Subtotalen en database-functies ....................................7-29 Subtotalen ..................................................................................................... 7-29 Overzichtsknoppen ....................................................................................... 7-30 De functie COUNTIF ........................................................................................ 7-32 De functie SUMIF............................................................................................ 7-32 DataBase-functies ........................................................................................... 7-33 Procedures ..................................................................................................... 7-35 Opgaven ........................................................................................................ 7-36
Hoofdstuk 5 Draaitabellen en -grafieken ............................................7-39 Draaitabel en -grafiek met behulp van wizard ...................................................... 7-39 Stap 1: Gegevensbron bepalen....................................................................... 7-39 Stap 2: Bereik bepalen .................................................................................. 7-40 Stap 3: Positie draaitabel en opties instellen..................................................... 7-40 Indeling bepalen ........................................................................................... 7-41 Werkbalk voor draaitabellen .............................................................................. 7-43 Indeling wijzigen ............................................................................................. 7-44 Weergave per categorie ................................................................................... 7-45 Draaitabelvelden wijzigen ................................................................................. 7-46 Formules en berekeningen gebruiken.................................................................. 7-49 Berekende velden en items ............................................................................ 7-49 Lijst met gebruikte formules weergeven .......................................................... 7-50 Gegevens uit draaitabel halen ........................................................................ 7-51 Draaitabelgegevens verversen ........................................................................... 7-52 Procedures ..................................................................................................... 7-53 Opgaven ........................................................................................................ 7-55
6
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Hoofdstuk 6 Microsoft Query-programma..........................................7-57 Verbinding maken met een externe database....................................................... 7-57 Database bewerken ......................................................................................... 7-62 Tabellen toevoegen ...................................................................................... 7-62 Gegevens bijwerken ..................................................................................... 7-63 Procedures ..................................................................................................... 7-64 Opgaven ........................................................................................................ 7-65
Hoofdstuk 7 Case...........................................................................7-67 Index ............................................................................................7-69
7
The Courseware Company
Algemene inhoudsopgave
Module 8 Macro's en werkomgeving aanpassen Hoofdstuk 1 Macro's ........................................................................8-1 Macro opnemen ................................................................................................8-1 Macro uitvoeren................................................................................................8-2 Macromodule....................................................................................................8-3 Procedures .......................................................................................................8-4 Opgaven ..........................................................................................................8-5
Hoofdstuk 2 Macro's wijzigen ............................................................8-7 Foutmeldingen ..................................................................................................8-7 Fouten opsporen ...............................................................................................8-8 Macro bewerken ............................................................................................. 8-10 Macroregels kopiëren, verplaatsen of verwijderen ............................................. 8-11 Macro's aanpassen.......................................................................................... 8-12 Naam wijzigen ............................................................................................. 8-12 Macro verwijderen........................................................................................ 8-12 Projectverkenner ............................................................................................. 8-13 Procedures ..................................................................................................... 8-14 Opgaven ........................................................................................................ 8-15
Hoofdstuk 3 Absoluut en relatief opnemen ........................................8-17 Wat is wat ..................................................................................................... 8-17 Combinatie opnemen ....................................................................................... 8-18 Procedures ..................................................................................................... 8-19 Opgaven ........................................................................................................ 8-20
Hoofdstuk 4 Start mogelijkheden......................................................8-21 Macro aan menuoptie toewijzen ........................................................................ 8-21 Nieuw menu maken...................................................................................... 8-21 Menunaam wijzigen ...................................................................................... 8-22 Menuoptie met toetsenbord activeren ............................................................. 8-23 Bestaande macro toewijzen aan menu................................................................ 8-23 Menu verwijderen............................................................................................ 8-24 Nieuwe menubalk maken.................................................................................. 8-24 Opties voor menu's ...................................................................................... 8-27 Macro starten via knop op werkbalk .................................................................. 8-27 Knop aan werkbalk toewijzen......................................................................... 8-27 Macro aan knop toewijzen............................................................................. 8-27 Naam knop wijzigen ..................................................................................... 8-28 Knopafbeelding wijzigen................................................................................ 8-28 Knopafbeelding bewerken ............................................................................. 8-29 Macro starten via object in werkblad.................................................................. 8-30 Procedures ..................................................................................................... 8-31 Opgaven ........................................................................................................ 8-34
Hoofdstuk 5 Persoonlijke macrowerkmap ..........................................8-35 Persoonlijke macrowerkmap gebruiken ............................................................... 8-35 Persoonlijke macrowerkmap bewerken ............................................................... 8-38 Bestaande macro toevoegen ............................................................................. 8-39 Procedures ..................................................................................................... 8-40 Opgaven ........................................................................................................ 8-41
Hoofdstuk 6 Sjablonen ....................................................................8-43 Bestand opslaan als sjabloon............................................................................. 8-43
8
Algemene inhoudsopgave
The Courseware Company
Sjabloon gebruiken ....................................................................................... 8-44 Procedures ..................................................................................................... 8-45 Opgaven ........................................................................................................ 8-46
Hoofdstuk 7 Case...........................................................................8-49 Index ............................................................................................8-53
9
The Courseware Company
10
Algemene inhoudsopgave
