M 201107
Mix and Match Het gebruik van digitale media in het MKB
drs. R van der Poel Zoetermeer, maart 2011
Mix and Match Ondernemers moeten goed voor ogen houden welke doelstellingen zij met digitale media willen realiseren en welke middelen zij hiervoor inzetten. De digitale mogelijkheden zijn in de afgelopen jaren namelijk enorm toegenomen, zoals een website, e-mail, apps, SMS of sociale media. Deze media kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals meer omzet, verbetering klantenservice of uitbreiding klantenbestand. Het resultaat van de beoogde doelstelling wordt echter niet altijd behaald. Zo blijkt dat een derde van de ondernemers een omzetdoelstelling heeft bij het gebruik van sociale media, maar dat het maar 60% van de ondernemers lukt om deze doelstelling te realiseren. Relatiebeheer en personeelswerving scoren bij sociale media veel beter. Daar haalt ruim 90% van de ondernemers zijn eigen doelstelling. Dit wil overigens niet zeggen dat het gebruik van sociale media niet geschikt is om meer omzet te halen. De ondernemers die hierin succesvol waren, zagen hun omzet met gemiddeld 12% toenemen. Maar sociale media lijken geschikter dit op een meer indirecte manier te realiseren. Dit kan door nieuwe contacten te leggen of bijvoorbeeld actief te zijn op fora om daarmee interesse te wekken en bewustwording te creëren voor het product of de dienst. Dat er een gat ligt tussen de doelstelling en de realisatie daarvan geldt ook voor de inzet van de website. Hierbij geeft een substantieel aandeel van de ondernemers, van bijna 15%, aan dat de website nog helemaal niets heeft opgeleverd. De website voldoet kennelijk nog niet aan de verwachtingen die zij vooraf hadden. Het blijft dus van belang om als ondernemer goed na te denken over welke doelstellingen je wilt bereiken en welke digitale media je daarvoor wilt inzetten. Dit is natuurlijk ook sectorafhankelijk. Zo is het gebruik van sociale media veel groter in de zakelijke dienstverlening (49%) dan in de bouw (13%). In de consumentgerichte sectoren (logies, consumentenartikelen) is het websitebezit (meer dan 80%) ook veel hoger dan in de bouw (onder de 50%). Belangrijkste vragen voor de ondernemer zijn dan ook: waar zit mijn klant, hoe kan ik hem het beste bereiken (digitaal of niet) en welke (digitale) media kan ik het beste inzetten om de klant te bedienen? In het afgelopen decennium heeft het gebruik van internet en digitale media onder consumenten en bedrijven een enorme vlucht genomen. Voor bedrijven wordt het steeds belangrijker om zich op het web te begeven. Bedrijven staan diverse digitale media ter beschikking, zoals een website, een digitale advertentie op bijvoorbeeld Google, e-mail of zoekmachinemarketing. Ook het gebruik van sociale media is sterk in opkomst en staat volop in de belangstelling. In deze minirapportage wordt ingegaan op de inzet van digitale media door MKB-bedrijven. Speciale aandacht wordt hierbij ook besteed aan sociale media en websites. De gegevens zijn gebaseerd op de online meting van het MKB Beleidspanel eind 2010. In deze rapportage wordt ingegaan op het gebruik van digitale media door het MKB. Daarnaast wordt specifiek aandacht besteed aan sociale media. Er wordt ingegaan op het gebruik per sector, de motieven en de resultaten van de inzet van sociale media. Ook wordt het gebruik van websites behandeld. Aan bod komen onder andere het gebruik per sector, de doelstelling en de resultaten.
2
1
Digitale media
G e br u ik d ig i ta le m e di a Ongeveer de helft (49%) van de MKB-bedrijven maakt gebruik van digitale media om klanten te benaderen. Een ruime meerderheid (80%) van deze groep doet dit naar eigen zeggen in beperkte mate. De meest genoemde redenen waarom bedrijven in het geheel geen gebruik maken van digitale media zijn 'geen toegevoegde waarde voor het bedrijf', 'men is er nog niet aan toegekomen' of 'kost te veel tijd en geld'. Tabel 1
Redenen MKB-bedrijven om digitale media niet te gebruiken
Reden
%
Geen toegevoegde waarde voor bedrijf
45
Nog niet aan toegekomen
24
Kost te veel tijd en geld
16
Bedrijf aan het afbouwen
10
Ik vind het te ingewikkeld
10
Weet niet/geen antwoord
6
Anders, namelijk
4
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
De bedrijven die wel digitale middelen inzetten, maken voornamelijk gebruik van vier soorten digitale media: digitale nieuwsbrieven (e-mail), online adverteren (zoals op Google), sociale media en in iets mindere mate SMS. De eerste drie worden ook door bedrijven als belangrijkste digitale middelen gezien om klanten te benaderen. Sociale media hebben binnen bedrijven dus al in korte tijd een belangrijke plek verworven als middel om klanten te benaderen. Websites of apps via de mobiele telefoon worden zeer beperkt gebruikt.
3
Figuur 1
Gebruik digitale middelen voor het benaderen van klanten (%)
Digitale nieuwsbrieven
37
Online adverteren
33
Sociale media
31
SMS
19
Apps
4
Website
4
Digitaal spaarsysteem
3
Weet niet/geen antwoord
4
Anders, namelijk
6
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
D o e l en d ig i ta le m e d ia Het genereren van meer omzet en het werven van nieuwe klantgroepen zijn de belangrijkste doelen om digitale media in te zetten. Ook het creëren van een beter imago wordt door bijna de helft van de bedrijven genoemd. Andere veel genoemde doelen zijn efficiency in de verkoop, nuttige marktinformatie en inspiratie. Tabel 2
Doelen gebruik digitale media
Meer omzet
63
Beter imago
45
Nieuwe klantgroepen
45
Efficiency in de verkoop
24
Nuttige (markt)informatie
21
Inspiratie, aanzet tot innovatie
19
(Nieuwe) samenwerkingspartners
15
Efficiency in de aftersales
11
Personeel werven
5
Contact met bestaande klanten
4
Niets
4
Anders, namelijk
3
Weet niet/geen antwoord
4
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
4
R e su l ta a t i n z e t d ig ita l e m ed ia Bijna de helft van de bedrijven geeft aan dat het gebruik van digitale middelen extra omzet heeft opgeleverd. Een beter imago en nieuwe klantgroepen wordt door bijna een derde van de bedrijven genoemd. Opvallend is dat 12% van de bedrijven aangeeft dat het gebruik van digitale middelen het bedrijf helemaal niets heeft opgeleverd. Ook weet een op de tien bedrijven niet waartoe de inzet van digitale middelen heeft geleid. Een grote groep bedrijven vindt de inzet van digitale media dus moeilijk meetbaar of geeft aan dat dit eigenlijk niets heeft opgeleverd. Tabel 3
Resultaat inzet digitale middelen
Doelstelling
%
Meer omzet
46
Beter imago
33
Nieuwe klantgroepen
32
Efficiency in de verkoop
17
Inspiratie, aanzet tot innovatie
15
Nuttige marktinformatie
14
(Nieuwe) samenwerkingspartners
12
Niets
12
Efficiency in de aftersales
8
Personeel werven
3
Weet niet/geen antwoord
10
Anders, namelijk
5
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
In het voorgaande is aangegeven welke doelen bedrijven hebben bij de inzet van digitale media. In hoeverre zijn bedrijven er ook in geslaagd deze doelstellingen te realiseren? Tabel 4 toont de slagingskans van deze doelstellingen. Het blijkt dat de slagingskansen van de doelstellingen dicht bij elkaar liggen. De meeste liggen tussen de 55 en 65%. In het realiseren van meer omzet zijn bedrijven het meest succesvol: 63% van de bedrijven slaagt hierin. Het minst succesvol zijn bedrijven in het vinden van nuttige marktinformatie. Slechts 45% van de bedrijven weet dit te realiseren.
5
Tabel 4
Realisatie doelstellingen digitale middelen
Doelstelling
%
Meer omzet
63
Inspiratie, aanzet tot innovatie
62
Beter imago
62
Efficiency in de verkoop
59
(Nieuwe) samenwerkingspartners
58
Efficiency in de aftersales
56
Personeel werven
56
Nieuwe klantgroepen
53
Nuttige marktinformatie
45
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
6
Uitgelicht: Sociale media
Bijna 30% van de bedrijven in het MKB maakt gebruik van sociale media. Figuur 1 toont dat de participatiegraad in sociale media behoorlijk verschilt per sector. Zo springt de participatiegraad in de zakelijke dienstverlening eruit. Bijna de helft van de bedrijven in deze sector maakt gebruik van sociale media. In de overige sectoren ligt het gebruik rond de 30% of lager. In de bouw is de participatiegraad het laagst: 13% van de bedrijven maakt gebruik van sociale media. Ook in de industrie (20%) en handel & reparatie (22%) is dit percentage relatief laag. Figuur 2
Gebruik sociale media per sector
Verhuur en zakelijke dienstverlening
49
Financiële instellingen
31
Vervoer, opslag en communicatie
30
Overige dienstverlening sector
2
28
Logies en maaltijden
24
Handel en reparatie consumentenartikelen
22
Industrie
20
Bouwnijverheid
13
Gemiddeld
29
0
10
20
30
40
50
60
%
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
Als belangrijkste reden om sociale media niet te gebruiken, noemt twee derde van de bedrijven dat zij er de toegevoegde waarde niet van inzien. Bedrijven twijfelen dus over het nut en de noodzaak van sociale media. Ook geeft een op de vijf bedrijven aan dat het naar verwachting te veel tijd en geld gaat kosten. Bovendien zijn er bedrijven die beducht zijn voor privacyaspecten.
7
Tabel 5
Reden geen gebruik sociale media
Reden
%
Geen toegevoegde waarde voor bedrijf
67
Kost te veel tijd en geld
22
Privacy
19
Bedrijf aan het afbouwen
14
Te ingewikkeld
10
Nog niet aan toegekomen
6
Weet niet/geen antwoord
2
Anders, namelijk
1
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
LinkedIn is het populairste sociale medium. Ruim driekwart van de bedrijven heeft een LinkedInprofiel. Andere belangrijke sociale media voor bedrijven zijn Facebook (38%), Hyves (37%), Twitter (28%) en YouTube (16%). Figuur 3
Sociale media
LinkedIn
78
Facebook
38
Hyves
37
sociale media
Twitter
28
YouTube
16
Bloggs
8
Myspace
4
Delicious
3
Hallo!
2
Overig
4 0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
%
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
De twee belangrijkste activiteiten op sociale mediasites zijn 'profiel aanmaken' en 'reageren op binnenkomende berichten en initiatieven', op afstand gevolgd door 'ik benader zelf veel personen' en 'ik doe mee aan discussies. Bedrijven zijn over het algemeen dus vaker passief dan actief op sociale mediasites.
8
Tabel 6
Activiteiten op sociale mediasites
Activiteit
%
Ik reageer alleen op binnenkomende berichten en initiatieven
64
Ik heb alleen mijn profiel aangemaakt
53
Ik doe mee aan discussies in diverse groepen
27
Ik benader zelf veel personen
26
Ik initieer zelf veel
15
Weet niet/geen antwoord
0,3
Anders, namelijk
4
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
De belangrijkste doelstellingen om sociale media voor het bedrijf in te zetten, zijn uitbreiding van het aantal contacten en het opzoeken van oude contacten. Bedrijven gebruiken sociale media dus voornamelijk voor relatiebeheer. Ook het creëren van een bedrijfsimago en het inzetten als marketinginstrument worden veel genoemd. Sociale media worden dus ook gebruikt om het eigen bedrijf een profiel te geven en bekendheid te genereren bij potentiële klanten. Bijna een op de drie bedrijven heeft ook een omzetdoel. Tabel 7
Doelen sociale media
Motief
%
Uitbreiding van het aantal contacten
76
Opzoeken oude contacten
49
Bedrijfsimago
43
Marketinginstrument
42
Opdoen van nieuwe ideeën
33
Meer omzet
32
Meer kennis
25
Verbetering klantenservice
15
Personeelswerving
7
Anders, namelijk
4
Weet niet/geen antwoord
3
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
In de vorige tabel zijn de doelen weergegeven van bedrijven om sociale media te gebruiken. Tabel 8 geeft de slagingskans weer van deze doelstellingen: in hoeverre zijn de bedrijven er daadwerkelijk in geslaagd om de doelstellingen te realiseren? Bedrijven blijken er zeer goed in geslaagd te zijn om doelen die vallen onder relatiebeheer (uitbreiden en/of opzoeken oude contacten) te realiseren. Ook personeelswerving is succesvol. Al deze doelen scoren boven de 90%. Ook voor het opdoen van kennis en nieuwe ideeën blijken sociale media een geschikt medium. Meer omzet en verbetering van de klantenservice blijken
9
lastiger om via sociale media te realiseren. Hierin slaagt ongeveer 60% van de bedrijven. Tabel 8
Realisatie doelen sociale media
Motief
slagingspercentage
Opzoeken oude contacten Personeelswerving
99 93 1
Uitbreiding van het aantal contacten
90
Opdoen van nieuwe ideeën
85
Meer kennis
80
Bedrijfsimago
73
Marketinginstrument
67
Verbetering klantenservice
61
Meer omzet
59
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
Uit de vorige tabel blijkt dat 59% van de bedrijven daadwerkelijk extra omzet heeft gerealiseerd via sociale media. Het gebruik van sociale media heeft bij deze groep tot gemiddeld 12% extra omzet geleid. De (bredere) groep bedrijven die een omzetmotief hebben, heeft gemiddeld 6% omzet gerealiseerd. Hier zitten dus ook bedrijven bij die geen extra omzet gerealiseerd hebben, maar wel een omzetmotief hadden.
1
10
n=44; omdat bij deze doelstelling de n laag is, moet dit resultaat als indicatief worden beschouwd.
Uitgelicht: Website
68% van de bedrijven in het MKB bezit een website. Onder zzp'ers is het websitebezit relatief laag met een aandeel van 58%. Kleine bedrijven (2-9 werkzame personen) en middelgrote bedrijven (10-100 werkzame personen) zijn op het internet veel vaker met een website te vinden, met respectievelijk 76% en 93%. Figuur 3 laat zien dat er tussen sectoren grote verschillen zijn ten aanzien van websitebezit. Vooral in de consumentgerichte sectoren zoals logies & maaltijden en handel, reparatie & consumentenartikelen is het websitebezit relatief hoog. Dit is ook niet zo verwonderlijk, aangezien consumenten zich steeds meer op het internet oriënteren en de bedrijven hierop hebben ingespeeld. In de bouw en in de overige dienstverlening is het percentage bedrijven dat een website onderhoudt relatief laag. Figuur 4
Websitebezit per sector
Logies en maaltijden
82
Handel en reparatie, consumentenartikelen
81
Financiele instellingen
79
Industrie sector
3
74
Vervoer, opslag en communicatie
68
Verhuur en zakelijke dienstverlening
66
Overige dienstverlening
54
Bouwnijverheid
48
Totaal MKB
68 0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
%
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
De belangrijkste redenen waarom bedrijven geen website hebben, zijn dat die bedrijven geen toegevoegde waarde zien voor hun bedrijf (47%) of er nog niet aan toegekomen zijn. Deze laatste reden is door ruim een kwart van de bedrijven genoemd. Andere redenen zijn 'kost te veel tijd of geld', ‘het bedrijf sluit aan bij de website van de organisatie’ of ‘het bedrijf wordt afgebouwd’.
11
Tabel 9
Redenen geen website (%)
Reden
%
Geen toegevoegde waarde
47
Nog niet aan toegekomen
26
Kost te veel tijd en geld
13
Bedrijf aan het afbouwen
12
Maakt gebruik van website aangesloten organisatie
10
Te ingewikkeld
8
Weet niet/geen antwoord
2
Anders, namelijk
6
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
De belangrijkste redenen om een website te bezitten zijn de naamsbekendheid en presentatie van het bedrijf. Ruim 90% van de websitebezitters geeft dit als reden op. Andere belangrijke redenen die bedrijven noemen, zijn voorlichting/productinformatie (57%), een extra verkoopkanaal (41%) en klantenwerving (49%). Relatief weinig wordt een website ingezet voor personeelswerving (9%) of het inwinnen van marktinformatie (3%). Een website levert bedrijven vooral meer klanten, omzet en een beter imago op. Ongeveer de helft van de bedrijven noemt deze aspecten. Naast extra verkoop (in omzet en klanten) draagt een website dus vooral bij aan de uitstraling van het bedrijf. Opvallend is verder ook dat 13% van de ondernemers aangeeft dat de website het bedrijf helemaal niets oplevert. De resultaten sluiten bij deze groep bedrijven dus niet aan bij de verwachtingen die zij vooraf hadden. Daarnaast is er ook nog een groep van ongeveer 5% die niet weet wat de website heeft opgeleverd of die aangeeft dat dit niet te meten is.
12
Tabel 10
Wat heeft de website de ondernemers opgeleverd?
Resultaat
%
Meer klanten
57
Beter imago
46
Meer omzet
46
Nieuwe klantgroepen
25
Efficiency in de verkoop
17
Inspiratie, aanzet tot innovatie
13
Niets
13
Samenwerkingspartners
10
Personeel
9
Efficiency in de aftersales
8
(Markt)informatie
7
(Nog) niet te meten
1
Weet niet/geen antwoord
4
Anders, namelijk
7
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
Aan de bedrijven die extra omzet behalen met behulp van de website, is gevraagd hoe groot deze extra omzet is. Het gemiddelde extra omzetpercentage is 16%. Ruim de helft van de bedrijven haalt tot 10% extra omzet. Er is ook een kleine groep die meer dan 50% extra omzet binnenhaalt. Dit betreft vooral webshops. Ruim een op de vijf geeft aan niet te weten hoe groot dit extra omzetpercentage is. Tabel 11
Extra omzet door website
Omzetpercentage
%
0-5%
26
6-10%
25
11-25%
11
26-50%
6
Meer dan 50%
9
Weet niet/geen antwoord Totaal
23 100
Bron: EIM MKB Beleidspanel, 2011.
13