Het gebruik van het digitale beoordelingsformulier van de zorgstage Het vastleggen van de studieresultaten van studenten van Bachelor Geneeskunde gebeurt met behulp van een digitaal portfolio. Ook bij de zorgstage wordt dit systeem (Scorion) gebruikt. Een door de stagebegeleider ingevuld digitaal formulier is voor de opleiding de controle op de kwaliteit van de stage. Na goedkeuring door de stagebegeleider komt het formulier automatisch in het portfolio van de student. Wij zien dan met welk resultaat de stage is afgesloten. Stappen in het proces:
1.
De student vraagt het email adres van de werkbegeleider die aan het eind de beoordeling geeft.
2.
Nadat de student het stageverslag heeft geplaatst ontvangt de werkbegeleider per e-mail een beoordelingsverzoek. Via een link in dat verzoek wordt het formulier geopend.
3.
Het kan online worden bekeken en ingevuld. Tussentijds opslaan en openen is mogelijk. Gebruik daarvoor de knop “Opslaan” onderaan het formulier.
4.
Als het compleet is ingevuld en het eindgesprek met de student is geweest en de uitslag wordt definitief dan kan het worden gevalideerd met de knop “Valideren en definitief afsluiten”. Dan zijn er geen wijzigingen meer mogelijk en wordt het automatisch verstuurd.
Bij vragen kunt u contact opnemen met de coordinator zorgstage per telefoon of mail. (050-363 2638 of
[email protected])
Hoe beoordeelt U? U leest het stageverslag en stelt vast of het overeenkomstig de werkelijkheid is. Dat u dit heeft gelezen wordt aangevinkt op het beoordelingsformulier bij “Bijlagen”. U kunt de student vragen het stageverslag te plaatsen ruim voor het evaluerend gesprek of om het eerder op papier bij u in te leveren. In het curriculum G2020 is het onderwijs gericht op het ontwikkelen van competenties. De werkzaamheden tijdens de zorgstage worden benoemd in vier competenties: Communiceren, Samenwerken, Gezondheid bevorderen, Professionaliteit. De kenmerken van de competenties staan beschreven in de handleiding voor stagebegeleiders op www.rug.nl/zorgstage U vult op het formulier per competentie in wat goed gaat en wat beter zou kunnen. Daarnaast geeft u per competentie een eindoordeel door middel van waarderingen, dit zijn: 1. Fast on track 2. On track 3. Not on track
= zeer goed, 8 of hoger = voldoende, 5.5 tot 7.4 = onvoldoende, lager dan 5.5
Hieronder is de invulling stapsgewijs beschreven en kunt u zien hoe het formulier er uit ziet.
Digitaal beoordelingsformulier zorgstage (online) Instructie voor stagebegeleiders Geneeskunde studenten jaar 1
Het proces 1. Student vraagt emailadres stagebegeleider 2. Student plaatst stageverslag en stuurt stagebegeleider een beoordelingsverzoek per e-mail (Met een link in de mail kunt u het formulier openen)
3. Formulier invullen en bewaren met knop “Opslaan” (Tussentijds wijzigen nog mogelijk)
4. Formulier definitief maken met knop “Valideren” (Daarna wijzigen niet meer mogelijk) De knoppen “Opslaan” en “Valideren” staan onderaan het formulier!
Voorbeeld beoordelingsverzoek per mail Afzender
Direct naar het beoordelingsformulier Link voor instructiefilmpje
Indien u per abuis deze mail heeft ontvangen en u deze student niet hoeft te beoordelen volgt u deze instructie.
Het invullen 1) Beoordelen en feedback per competentie (Steeds positieve en verbeterpunten aangeven)
2) Vink stageverslag gelezen aan (vinkje bij “seen”) 3) Datum invullen 4) Na het eindgesprek het formulier definitief maken door “Valideren en beoordeling definitief afsluiten”. Zie model hieronder
Stageverslag en datum
Bekijk hier het stageverslag
Aanvinken gezien
Datum invullen
Beoordeling, feedback en validatie
Geef hier uw beoordeling
Geef hier uw feedback (verplicht)
Kiezen tussen Opslaan of op Valideren (lees de tekst hieronder!)
5. Bewaar hier de gegevens
