JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ

JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ

Hudební fakulta

Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství

Hudební manažerství

Bakalářský absolventský projekt Řešitel projektu: Ondřej Sikora Vedoucí projektu: MgA. Petr Sýkora Brno 2014

Bibliografický záznam SIKORA, Ondřej. ShakespeareOFF (ShakespeareOFF). Brno: Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Hudební fakulta, Katedra hudebních a humanitních věd a hudebního manažerství, 2014. s 46. Vedoucí absolventského projektu MgA. Petr Sýkora Anotace Absolventský projekt „ShakespeareOFF“ se uskutečnil v termínu od 2. 8. do 10. 8. 2013 jako doprovodný festival Letních shakespearovských slavností Ostrava na letní open air stage před Multižánrovým centrem současného umění Cooltour. Annotation The graduation project "ShakespeareOFF" took place in the period from 2. 8. to 10. 8. 2013 as an accompanying festival of "Letní Shakespearovské slavnosti Ostrava" in the summer open air stage in front of a Cooltour Multidisciplinary Contemporary Arts Centre. Klíčová slova ShakespeareOFF, Cooltour, Doprovodný, Festival, Open air stage Keywords ShakespeareOFF, Cooltour, Accompanying, Festival, Open air stage

Ondřej Sikora -‐ ShakespeareOFF

2

PROHLÁŠENÍ Prohlašuji, že jsem tuto práci zpracoval zcela samostatně. V Brně, dne 12. 5. 2014

Ondřej Sikora


3

OBSAH 1. ÚVOD

5

2. OBECNÝ POPIS PROJEKTU

6

2.1 LETNÍ SHAKESPEAROVSKÉ SLAVNOSTI 2.2 FENOMÉN MULTIŽÁNROVÉ CENTRUM SOUČASNÉHO UMĚNÍ COOLTOUR

6 7

3. PŘEDPROJEKTOVÁ FÁZE

9

3.1 RIZIKA A JEJICH ŘEŠENÍ 3.2 CÍLE PROJEKTU 3.3 SKUPINY PARTICIPUJÍCÍ NA PROJEKTU 3.3.1 PROJEKTOVÝ TÝM 3.3.2 ŠIRŠÍ PROJEKTOVÝ TÝM 3.3.3 KOMUNIKACE V RÁMCI TÝMU 3.4 VOLBA DRAMATURGIE SHAKESPEAREOFF 2013 3.4.1 PROGRAM SHAKESPEAREOFF 2013 3.4.1.1 Komentář k programu

9 10 11 12 12 13 14 15 17

4. PROJEKTOVÁ FÁZE

19

4.1 VÝZNAMNÉ MILNÍKY 4.2 EKONOMICKÁ STRÁNKA PROJEKTU 4.3 PROPAGACE 4.4 VSTUPY 4.4.1 TECHNICKÉ ZAJIŠTĚNÍ PROJEKTU

19 20 22 24 24

5. UKONČENÍ PROJEKTU

26

6. POPROJEKTOVÁ FÁZE

26

6.1 DOPORUČENÍ VYPLYNUVŠÍ Z ROČNÍKU 2013 6.2 VÝSTUPY PROJEKTU

27 28

7. HODNOCENÍ PROJEKTU

29

POUŽITÉ INFORMAČNÍ ZDROJE

30

SEZNAM ZKRATEK

31

SEZNAM TABULEK

32

SEZNAM PŘÍLOH

33

7.1.1.1 Přílohy

34


4

1. Úvod

Tato práce popisuje průběh organizace festivalu ShakespeareOFF a má za

úkol zaznamenat všechny fáze činností realizátora projektu. Zahrnuje předprojektovou, projektovou a poprojektovou část, přičemž naplnění všech částí bylo nezbytné k úspěšnému uskutečnění devítidenního open air festivalu ShakespeareOFF,

oficiálního

doprovodného

programu

Letních

shakespearovských slavností Ostrava, který se uskutečnil v termínu 2. – 10. 8. 2013. Práce je zaměřena především na oblast předprojektové a projektové fáze, kde byl soubor činností realizátora nejobsáhlejší a tyto činnosti vedly k naplnění hlavního projektového cíle, tedy úspěšnému uskutečnění samotné akce.

Během práce na projektu se postupem času realizátor s festivalem

ShakespeareOFF neobyčejně sžil, stejně jako s institucemi, které na realizaci této akce spolupracovaly nebo projekt přímo zaštiťovaly (viz níže). Vše výše zmíněné vedlo k pocitu velké zodpovědnosti za tento projekt, jehož realizátor záhy dosáhnul, a také získání množství kontaktů, zkušeností a celkovému posunu autora tohoto absolventského projektu v jeho profesním životě.


5

2. Obecný popis projektu

Festival ShakespeareOFF, oficiální doprovodný program Letních

shakespearovských Ostrava (dále jen ShakespeareOFF), je letní festival, jehož myšlenka vznikla poprvé roku 2012, kdy se uskutečnil také první festivalový ročník. Místem konání festivalu je letní open air scéna před Multižánrovým centrem současného umění Cooltour (dále jen Cooltour), které sídlí na Výstavišti Černá louka v pavilonu C1. Cooltour je vzdálen cca 5 minut chůze od Slezskoostravského hradu, kde se každoročně uskutečňuje hlavní program Letních shakespearovských slavností (dále jen LSS).

Původní myšlenkou festivalu bylo nabídnout ostravskému publiku

alternativu k hlavnímu programu LSS. Na letní open air scéně lze vidět mnoho zajímavého ze současného tvůrčího podhoubí domácích a zahraničních umělců. Ve velké míře jsou pak zastoupeny mladé umělecké generace (studenti, čerství absolventi VŠ apod.). Cílem festivalu je přivést do Ostravy svěží umělecké, inovativní projekty, představit je širokému publiku a zároveň nabídnout možnost aktivního využití volného času v centru Ostravy v letních měsících.

Dramaturgie druhého festivalového ročníku, jehož byl autor této práce

řešitelem, byla zvolena jako zajímavá kombinace divadelních představení, koncertů kapel, tanečních performance, workshopů a jejich výstupů. Detailněji bude program a dramaturgie festivalu popsána v samostatné kapitole.

Za hlavní pořadatele můžeme považovat produkční společnost PaS de

Theatre, s. r. o. (dále jen PdT), jež stojí za celým projektem LSS Ostrava a která měla na starosti veškeré finanční zajištění projektu, dále pak centrum Cooltour Ostrava (instituce fungující pod hlavičkou PdT), jež poskytlo drtivou většinu lidských a technických vstupů.

2.1

Letní Shakespearovské slavnosti

Zmínka o LSS je vzhledem k bližšímu uvedení čtenáře do kontextu

nezbytná, neboť jak bylo zmíněno výše, ShakespeareOFF je v Ostravě oficiálním doprovodným programem této akce.


6

Vznik LSS inicioval první polistopadový prezident Václav Havel, jehož

snahou bylo otevřít Pražský hrad umělcům a přilákal do těchto prostor i širokou veřejnost. Proto byla první Shakespearova hra na Pražském hradě odehrána již roku 1990, konkrétně se jednalo o Sen noci Svatojánské. Od roku 1998 se na Pražském hradě konají LSS pravidelně.

Dnes LSS probíhají od konce června do začátku září na otevřených

scénách v Praze (v Nejvyšším purkrabství Pražského hradu a od roku 2007 také na nádvoří Hudební a taneční fakulty AMU na Malostranském náměstí 13), v Brně (hrad Špilberk), v Ostravě (Slezskoostravský hrad) a v Bratislavě (Bratislavský hrad). K dalším dějištím patří Košice, hrad Zvolen, farma Bolka Polívky v Olšanech a přírodní amfiteátr hradu Hukvaldy. Během léta se odehraje přes 140 představení a open-‐air hlediště s kapacitou 600-‐1000 míst bývají pravidelně plná. Akce s každoročními premiérami nově nastudovaných Shakespearových her se za dobu své existence etablovala na událost, kterou si kulturní veřejnost nenechává ujít.

2.2

Fenomén Multižánrové centrum současného umění Cooltour

Cooltour byl v pavilonu C1 na Výstavišti Černá louka otevřen již na

podzim roku 2011 jako první experimentální prostor pro současné umění v Ostravě, který si klade za cíl podporovat začínající umělce a mladé tvůrčí osobnosti, uskutečňovat nebo pomáhat jiným při realizaci společensky prospěšných projektů, rozvíjet nové talenty a obohacovat lokální kulturní prostředí. Nezávislé kulturní centrum je spojením umělecké laboratoře, kulturní instituce a komunitního prostoru a poskytuje zázemí pro setkávání a komunikaci lidí s touhou a potřebou tvořit a přispívat svou činností k budování kvalitního veřejného prostoru města. Svým zaměřením Cooltour představuje veřejnosti atraktivní alternativu v rámci společenského a kulturního života. Centrum disponuje hlavním sálem schopným pojmout až 300 osob, kavárnou, galerií, tanečními sály, dílnami a řadou dalších prostor. Cooltour je místo pro vzdělávání, nové nápady, umělecký růst, hudbu, tanec, divadlo, média, nové formy, spolupráci, nové zkušenosti, workshopy, experimenty, seberealizaci, umělecké rezidence, kino, výstavy, komunitní


7

projekty, diskuse a to, co kdysi nebylo možné. Je nutné podotknout, že vznik centra iniciovali ti samí lidé, kteří stojí za LSS Ostrava, tedy Petr Sýkora, Andrej Harmečko a Vladimír Polák.


8

3. Předprojektová fáze

V rámci předprojektové fáze s tímto projektem neměl řešitel mnoho

práce. Myšlenka festivalu a jeho celková koncepce byl jasná již z prvního ročníku, jenž se uskutečnil v srpnu 2012 a pro celý tým ShakespeareOFF 2013 nebylo problémem se s touto myšlenkou ztotožnit. Nejdůležitější bylo v této fázi dobře poznat jednotlivé členy týmu, rozdělit kompetence a shodnout se na harmonogramu plánovaných činností, které bude potřeba uskutečnit. Proběhla poměrně živá debata analyzující úspěšnost prvního ročníku, který se sice setkal s pozitivním ohlasem veřejnosti, nicméně jeho návštěvnost mohla být větší, stejně jako mediální ohlas (první ročník festivalu dohromady navštívilo cca pouze 300 lidí, cílem bylo toto číslo v nejoptimálnějším případě zdvojnásobit). Byla zhodnocena případná rizika, jež v rámci projektové fáze mohou nastat a navržena řešení potencionálních problémů. Jednalo se zejména níže popsaná rizika.

3.1

Rizika a jejich řešení

Za hlavní riziko shledal produkční tým možnou nepřízeň počasí po dobu

konání festivalu. Jako opatření pro tuto možnou událost byla vypracována takzvaná „mokrá varianta“, která umožňovala přesun programu z open air stage do prostor Nové scény, tedy do vnitřních prostor centra Cooltour. Tento přesun byl vypočítán na maximálně 30 minut, takže by nedocházelo k přílišnému zpožďování programu.

Za další riziko byl označen nezájem publika o tuto akci a také termín

festivalu. Ten je totiž situován velmi krátkou dobu po skončení festivalu Colours of Ostrava a hrozí tak, že lokální publikum může být kulturou „přesyceno“. Eliminovat tato rizika se produkční tým rozhodnul zejména pestrostí dramaturgie, která by zaujala co největší počet cílových skupin (pravidelní návštěvníci centra Cooltour, diváci LSS, studenti – cílená segmentace publika však nebyla v rámci festivalu uskutečněna). Za další nástroj byla zvolena šíře marketingových cest (plakáty, letáky, tiskové zprávy, podtácky v McDonald’s, leaflety) a také zdůraznění provázanosti ShakespeareOFF s LSS.


9

Riziko bylo spatřeno také v limitních technických možnostech open air

stage a možné překročení rozpočtu. Tato rizika byla projednávána na pravidelných schůzkách produkčního týmu. Byly vždy důkladně zváženy jak technické, tak finanční požadavky oslovených umělců.

3.2

Cíle projektu

Centrum Ostravy je po festivalu Colours of Ostrava, který se pravidelně

uskutečňuje na konci července, co se týče organizovaných kulturních akcí, poměrně „mrtvé“. Veškerý divácký zájem směřuje na Slezskoostravský hrad, místo konání LSS. Proto bylo záhodno vytvořit další prostor pro kreativní využití volného času pro mladé, ale také pro ty, kteří se již kupříkladu nedostanou na v drtivé většině vyprodaná představení LSS. V Cooltouru všeobecně pociťovaná potřeba po novém letním festivalu pro zejména mladé umělce a alternativní scéně, která by doplnila LSS, byla tedy uskutečněním druhého ročníku festivalu ShakespeareOFF beze zbytku naplněna. Nutno podotknout, že žádný podobný festival s programovým zaměřením na mladé umělce do vzniku ShakespeareOFF v Ostravě v letních měsících neexistoval.

Za hlavní cíl s dlouhodobou perspektivou může být označeno etablování

festivalu ShakespeareOFF jako doprovodného programu LSS, případně přesah myšlenky festivalu i do dalších měst, ve kterých se LSS konají. Dosažení zejména druhé části tohoto cíle je však dlouhodobou záležitostí.

Jako hlavní projektový cíl realizátor projektu označuje uskutečnění

samotné akce, pestrost dramaturgie, která by korespondovala s hlavní festivalovou myšlenkou a bezproblémový průběh festivalu. Dalším cílem pak bylo dostatečné finanční zajištění akce a také odpovídající divácký zájem, který by byl větší, než tomu bylo u prvního ročníku (v prvním ročníku byly festivalové večery navštíveny publikem, které velmi často čítalo pouze okolo dvaceti osob, celkem festival navštívilo v prvním ročníku výše zmíněných cca 300 návštěvníků, stanoveno bylo proto toto číslo v nejoptimálnějším případě zdvojnásobit).

Za dílčí cíl označuje řešitel také zvýšení povědomí o festivalu, zejména

v návaznosti na mediální ohlas a dosah. Konkrétním průzkumem s měřitelnými ukazateli, který by dokázal zvýšení povědomí o festivalu mezi ostravskou


10

veřejností po skončení druhého festivalového ročníku sice řešitel projektu nedisponuje, nicméně i tento cíl subjektivně označuje za splněný, zejména v návaznosti na mediální dosah. Reportáž z průběhu festivalu natočila Česká televize, zvací spoty byly vysílány v rádiu Kiss rádio Ostrava a celý produkční tým byl příjemně překvapen také množstvím publikovaných tiskových zpráv na různých webových serverech.

K dosažení těchto cílů bylo potřeba vykonat velké množství aktivit.

Jednou z nejpodstatnějších bylo navázání přátelské atmosféry a entuziasmu v rámci festivalového týmu, všech zaměstnanců centra Cooltour a představitelů LSS, potažmo PdT. Bez kvalitně fungujících mezilidských vztahů by se projekt bezpochyby nemohl vůbec uskutečnit. Dosažení odpovídajícího diváckého zájmu (v drtivé většině případů se na jednotlivé večery přišlo podívat více než 60 diváků) pak šlo ruku v ruce se zvolením atraktivní dramaturgie a díky tomu i zvýšení povědomí mezi ostravskou veřejností o centru Cooltour jako celku. Velkou výzvou bylo těchto cílů dosáhnout s vymezeným rozpočtem.

3.3

Skupiny participující na projektu

Festival ShakespeareOff díky svému uskutečnění ovlivnil více či méně

celou řadu skupin. Mezi tyto skupiny zejména patří: •

Projektový tým (řešitel projektu – hlavní produkční, vedoucí projektu, vedení společnosti PdT).

•

Tým centra Cooltour (produkční, kreativní manažerka, technici, grafik).

•

Další zaměstnanci centra Cooltour (zaměstnanci kavárny, účetní).

•

Dodavatelé (vystupující umělci, tiskárna, zvukař).

•

Partneři (mediální, marketingoví).

•

Široká veřejnost.

•

Cílová skupina.

•

Konkurenční kulturní akce, kavárny. Skupiny, jež byly do realizace projektu zapojeny nejvíce, budou popsány

v dalších bodech této práce, zejména budou v dalším textu zmíněna konkrétní jména, se kterými realizátor ročníku 2013 komunikoval při přípravách nejčastěji. Ondřej Sikora -‐ ShakespeareOFF

11

3.3.1 Projektový tým

Projektový tým je naprosto nepostradatelnou skupinou, bez které by se

festival ShakespeareOFF vůbec nemohl uskutečnit. Postupem času se tým rozšiřoval až do této podoby: 1. Ing. Andrej Harmečko -‐ Ředitel a zakladatel centra Cooltour, vedoucí sekce fundraisingu, PR a propagace a networtingu. Jeden ze zakladatelů produkční společnosti PdT, která organizuje celé LSS Ostrava. 2. MgA. Petr Sýkora – Zástupce ředitele centra Cooltour, vedoucí divadelní sekce, jeden ze zakladatelů produkční společnosti PdT. Vedoucí řešitelova absolventského projektu a hlavní supervizor festivalu ShakespeareOFF 2013. 3. Ondřej Sikora – student oboru Hudební manažerství brněnské JAMU, řešitel a realizátor projektu. Náplní jeho práce bylo vedení festivalového týmu, spolupráce na dramaturgii, komunikace s umělci a průběžné aktualizování finanční náročnosti akce – dohled nad rozpočtem. Dále pak komunikace s partnery, funkce PR a tiskového mluvčího festivalu, správa informací o festivalu na sociálních sítích, tvorba smluv, koordinace propagačních činností a podobně. 3.3.2 Širší projektový tým 1. Romana Adámková – produkční centra Cooltour, správa financí v hotovosti, pomoc při volbě dramaturgie, technické konzultace, správa webu. 2. Soňa Frídlová – kreativní manažerka centra Cooltour, koordinátorka projektu USE IT. 3. Shawn Antoni Wright – grafik centra Cooltour, tvorba veškerých vizuálů a podkladů pro tiskoviny nezbytné k efektivní marketingové kampani pro festival. 4. Pavel Vitt – hlavní technik centra Cooltour a LSS Ostrava, příprava open air stage, pomocné zvukařské práce.


12

5. Tomáš Hrabuška – Pomocný technik centra Cooltour a hlavní technik festivalu ShakespeareOFF, příprava stage, pomocné zvukařské práce. 6. Hynek Jahoda – hlavní zvukař, externí spolupracovník centra Cooltour. 7. Filip Košťálek – pomocný produkční festivalu, dobrovolník centra Cooltour, pomoc s výběrem kapel. 8. Jan Dvořák – pomocný produkční festivalu, dobrovolník centra Cooltour, pomoc s výběrem kapel. 9. Mgr. Martin Lindovský – šéf marketingu centra Coolotur, konzultace tiskových zpráv a informací poskytovaných médiím. Dále můžeme do festivalového týmu zařadit další zaměstnance centra Cooltour: •

Barmany a zaměstnance kavárny (Shakespearova kavárna, přímo v prostorách centra).

•

Kurátora galerie centra Cooltour Petra Kišku, jenž celý festival fotograficky dokumentoval.

•

Účetní centra Cooltour.

3.3.3 Komunikace v rámci týmu

Komunikace mezi řešitelem projektu a dalšími členy týmu probíhala

nejčastěji na úrovni hlavní produkční (řešitel) / produkční centra Cooltour / vedoucí absolventského projektu.

Pravidelných schůzek (minimálně jedna schůzka týdně, v červnu

a červenci dvě až tři schůzky týdně) se účastnili také pomocní produkční a technici centra Cooltour, potažmo festivalu ShakespeareOFF. I přes poměrně velké množství do projektu zapojených osob probíhala komunikace na bezproblémové úrovni a všichni členové týmu byli o podstatných skutečnostech včas informováni. Technikům byly poskytnuty ridery a technické požadavky jednotlivých účinkujících s dostatečným předstihem, na každý den byl vypracován harmonogram s časy příjezdů umělců, staveb a podobně. Nutné je také vyzdvihnout aktivní přístup vedoucího řešitelova absolventského projektu Petra Sýkory, jenž byl kdykoliv k dispozici k případným konzultacím. Dá se říci,


13

že zcela samostatně, bez výraznějšího zapojení do samotné realizace festivalu pak na projektu spolupracovali další zaměstnanci centra Cooltour jako barmani a zaměstnanci kavárny nebo fotograf a kurátor galerie Petr Kiška.

Hladkého chodu komunikace a absence výraznějších informačních šumů

bylo docíleno zejména díky zvolené škále komunikačních kanálů (emailová forma „odpovědět všem“, pravidelnost a četnost produkčních setkání, komunikace přes uzavřenou skupinu na Facebooku).

Komunikace směrem ven, tedy k médiím a široké veřejnosti bude

popsána v samostatné kapitole.

3.4

Volba dramaturgie ShakespeareOFF 2013

Jak bylo zmíněno výše, mezi hlavní cíle festivalového ročníku 2013 patřilo

zvýšení diváckého zájmu o tuto akci, potažmo o centrum Cooltour jako celek. Tohoto se realizátor a projektový tým rozhodli docílit pomocí pestrosti dramaturgie, ze které by si mohlo vybrat koncert či představení k navštívení co největší množství potencionálních návštěvníků. Každý festivalový večer začínal od 19:00, druhá část programu pak probíhala od 20:30. V drtivé většině případů se jednalo o kombinaci divadelních představení a koncertů regionálních kapel. Záhodno je také podotknout, že ShakespeareOFF ve svém druhém ročníku neměl osobu, která by se starala čistě o dramaturgii festivalu. Veškerý výběr umělců probíhal na jednáních projektového týmu a největší slovo ve výběru finální dramaturgie měl realizátor projektu Ondřej Sikora, produkční centra Cooltour Romana Adámková a pomocní produkční festivalu Filip Košťálek a Jan Dvořák. Umělci byli oslovováni na základě osobních vazeb (zejména lokální kapely a umělci – Ajdontker, Patrik KEE apod.) nebo předchozích zkušeností z prvního ročníku festivalu či účinkování v centru Cooltour (Umskup, Ashia Grzeshik), případně v na doporučení různých osob z řad přátel a osob pracujících v jiných kulturních institucích (Národní divadlo Moravskoslezské Ostrava, Komorní scéna Aréna, Divadlo Petra Bezruče). Rozhodujícím kritériem byla krom finančních požadavků také technická náročnost jednotlivých produkcí, neboť projektový tým musel brát v potaz limitované možnosti open air stage.


14

3.4.1 Program ShakespeareOFF 2013 Samotný program letošního festivalového ročníku pak vypadal takto: 2. 9. 2013, 19:00

Slavnostní zahájení druhého ročníku festivalu ShakespeareOFF křtem

ostravské verze USE IT mapy (mapa vytvořená obyvateli města, určená především pro mladé cestovatele), OSTRAVA QUIZ NIGHT SHOW a grilování v těsné blízkosti open air stage. 20:30

Koncert kapely Vladimír Cirkus – jejím frontmanem je jeden z populární

moderátorské dvojice televizního pořadu Sabotáž. Svou hudbu členové kapely označují jako „sabotážní pop“. 3. 9. 2013, 19:00

Slam poetry – improvizační battle – to nejlepší z netradičního stylu

improvizační poezie s účastí umělců z Ostravy, Prahy i Slovenska. 20:30

Koncert kapely Just Plane, která obsadila druhé místo v soutěži mladých

kapel Break it! 2013. 21:30

Projekce animovaných filmů studentů Střední umělecké školy Ostrava

v oboru animace. 4. 8. 2013, 19:00

Patrik KEE, One voice show. Vystoupení „ostravského Bobbyho

McFerrina“, jenž se věnuje improvizačnímu zpěvu. Toto vystoupení nahradilo původně plánované divadelní představení „Push the button“, které realizátor odvolal z důvodu technické i finanční náročnosti. 20:30

NYC CAVES, koncert mladé kapely, hrající především electro indie styl

hudby.


15

5. 8. 2013, 19:00

Divadelní společnost KočéBR, představení TYJÁTRMACHERS, aneb

hovada herecká. Autorské zpovědi amatérských i profesionálních herců o jejich cestě a vztahu ke kočovnému divadlu. 20:30

Utoma doma, koncert ostravské studentské kapely.

6. 8. 2013, 19:00

Dream On / Ve snu. Představení, jež vzniklo jako výsledek hereckého

workshopu, který v rámci festivalu ShakespeareOFF probíhal. Workshop byl veden anglickým režisérem Philippem Parrem z herecké společnosti Parrabola a tento projekt navazoval na první ročník festivalu, v jehož programu vzniklo podobné dvojjazyčné představení – Zimní pohádka. Do workshopu se aktivně zapojilo 21 účastníků, kteří měli možnost se do tohoto projektu registrovat přes formulář na webových stránkách festivalu. 20:30

Koncert ostravské kapely Black Fleck, účastníků soutěže kapel Break it!

7. 8. 2013, 19:00

Představení divadelní společnosti Triarius: Kočka na kolejích. Lyricko –

komediální drama o vztahu dvou milenců, odehrávající se na opuštěné vlakové zastávce. 20:30

Koncert havířovské kapely Ajdontker, vítězů soutěže University band

contest, kteří se touto výhrou probojovali i do line upu ostravského Majálesu 2013. 8. 8. 2013, 19:00

Divadlo pantomimy, složené ze studentů pražské AMU a jejich projekt

Mime show, představující pomocí krátkých scének nejrůznější možnosti tohoto žánru.


16

20:30

Koncert kapely Sothein složené z muzikantů, kteří se v rámci své tvorby

snaží o co nejintimnější propojení sluchových a vizuálních vjemů v co nejoriginálnější performance. 9. 8. 2013, 19:00

Pražská divadelní společnost UMSKUP, představení Jak dělat art?

Komediální přednáška na „vysoce intelektuální téma“. Představení se z důvodů nutnosti užití projektoru jako jediné uskutečnilo cíleně v prostorách Shakespearovy kavárny a nikoliv na open air stage. V době konání představení by totiž byly projekce ve venkovním prostředí kvůli absenci tmy neviditelné. 20:30

Ashia & the bison rouge, koncert fenomenální zpěvačky a violoncellistky

Ashi Grzeshik, kombinující americké a polské vlivy, které se do zpěvaččiny tvorby promítly díky jejímu účinkování v těchto zemích. Koncert se vzhledem k nepřízni počasí uskutečnil v prostorách galerie centra Cooltour. 10. 8. 2013, 19:00

Město v pohybu / City in Motion. Závěrečné taneční představení

tanečního workshopu, jenž byl otevřen široké veřejnosti. O hudební doprovod se postarala opět Ashia Grzeshik. Aktivně bylo do workshopu zapojeno cca 30 účastníků. Veškeré kurzy tohoto workshopu probíhaly v tanečním sále centra Cooltour a závěrečná performance pak na Nové scéně centra Cooltour (nutnost naprosto rovné scény a nataženého baletizolu). 20:30

Závěrečný koncert festivalu, o nějž se postarala kapela Homunculus,

stálice ostravské studentské scény, hrající melodické indie britského střihu. 3.4.1.1 Komentář k programu

Dle výše popsané dramaturgie lze rozpoznat, že se festivalový tým v čele

s realizátorem projektu snažil o co největší pokrytí programové nabídky pro potenciální návštěvníky festivalu. Mladší generaci, tedy převážně studentům byly


17

určeny především koncerty regionálních kapel či netradiční performance typu Slam poetry. Divadelní představení pak byla navštěvována více i střední generací, která však nezřídkakdy s chutí zůstala i na zbytek festivalového programu. Velmi pozitivně byla kvitována také možnost aktivního zapojení se do průběhu festivalu díky divadelnímu a tanečnímu workshopu. Nutno podotknout, že celému festivalu přálo počasí a byla tak dodržena původní myšlenka o co největší vytíženost letní open air stage. Pouze projekty, jenž vzhledem k technickým požadavkům vyžadovaly uzavřený prostor (UMSKUP, Město v pohybu / City in Motion) se uskutečnily v prostorách Shakespearovy kavárny, potažmo Nové scény centra Cooltour. Pouze koncert Ashia & the bison rouge bylo vzhledem k přetrvávajícímu dešti nutno přesunout do galerie centra Cooltour, která poskytuje dostatečnou kapacitu pro konání obdobných akcí, stejně jako vhodné akustické podmínky. Programové schéma včetně kapacity jednotlivých prostor a přibližné návštěvnosti festivalových večerů je uvedeno také v tabulce v příloze. (viz Příloha B: Programové schéma a odhad návštěvnosti).


18

4. Projektová fáze

Samotná projektová fáze druhého festivalového ročníku probíhala

poměrně krátkou dobu. Až do konce května totiž nebylo jasné, kdo bude hlavním produkčním festivalu a vzhledem k časové vytíženosti zaměstnanců centra Cooltour, kteří byli zaměstnáni organizací hlavního programu LSS, byl ShakespeareOFF dlouhou dobu odsouván až na druhou kolej, dokonce se zhruba v dubnu 2013 uvažovalo o jeho zrušení. Realizátor tohoto projektu se do organizace festivalu zapojil právě v tomto období a naplno se tak rozběhly veškeré produkční činnosti.

4.1

Významné milníky

Za první významný milník můžeme považovat samotné přistoupení

realizátora projektu k jeho organizaci, které se uskutečnilo na začátku května 2013. V této době realizátor projektu nepovažoval souhrn činností za dostatečný pro náplň absolventského projektu, nicméně postupem času se produkční činnosti nabalovaly na sebe a celá realizace festivalu se vykrystalizovala jako ideální pro naplnění této podstaty. Květen byl tedy ve znamení seznámení se s ostatními členy festivalového týmu, zejména s Filipem Košťálkem a Janem Dvořákem, kteří v této době měli vytipovánu část kapel, jež by mohly na festivalu ShakespeareOFF vystoupit. Došlo ke zhodnocení prvního festivalového ročníku – toto bylo poměrně problematické, neboť dokumentace prvního ročníku nebyla nikterak obsáhlá a spočíval více méně pouze v pořízených fotografiích. Problémem také bylo, že jak vedoucí produkčního týmu, tak jeho pomocní produkční do realizace prvního ročníku ShkaespeareOFF nebyli nijak zaangažováni. Z proběhnuvší debaty tak vzešlo spíše zhodnocení dramaturgie ročníku 2012, do jehož realizace byla zapojena hlavní produkční centra Cooltour Romana Adámková. Proběhlo zhodnocení do té doby uskutečněných přípravných činností, rozdělení kompetencí jednotlivých členů týmu a návrhu dramaturgie ročníku 2013.

Červen pak probíhal ve znamení oslovování možných festivalových

účinkujících v souladu se snahou o co největší pokrytí zvolených cílových skupin


19

(studenti, divadelní nadšenci, návštěvníci LSS apod.), proběhl návrh marketingového mixu a propagačních cest (viz kapitola 4. 3 Propagace). Aktivovány byly webové stránky (www.shakespeareoff.cz), na které byly umisťovány průběžné informace o festivalových aktualitách, zejména o nejnovějších účinkujících. Finalizována byla také rozpočtová složka, kterou dostal realizátor k dispozici.

Na začátku července již byly festivalové přípravy v plném proudu a tento

měsíc byl z hlediska náročnosti produkčních činností také nejvíce obsáhlý. Byli potvrzeni všichni účinkující, proběhla příprava veškerých tiskovin a jejich výroba a distribuce. V průběhu festivalu Colours of Ostrava a po jeho skončení, tedy na konci července pak byla zahájena intenzivní marketingová kampaň. V tomto období také probíhala nejintenzivnější komunikace v rámci festivalového týmu a schůzky několikrát do týdne tedy nebyly nic neobvyklého. Největší riziko bylo v tomto období shledáno v rizikovosti konání festivalu na letní open air stage vzhledem k možné nepřízni počasí. Byla proto navržena již výše zmíněná „mokrá varianta“, která umožňovala přesun veškerých představení a koncertů do vnitřních prostor centra Cooltour.

Měsíc srpen pak byl vyhrazen pro průběh samotné akce, která se

uskutečnila od 2. 8. do 10. 8. 2013. Po skončení festivalu proběhla dokumentace reakcí médií na ročník 2013 v médiích a celkové zhodnocení průběhu festivalu.

4.2

Ekonomická stránka projektu

Finanční náročnost projektu šla ruku v ruce s plánováním dramaturgie,

jakmile tato byla finalizována, bylo i jisté, kolik bude celý festival předběžně stát -‐ tedy minimálně co se honorářů a cestovních nákladů týče. Řešitel však dostal již v červnu návrh na maximální částku, kterou je společnost PdT ochotna na ShakespeareOFF vyčlenit a dramaturgie se tak musela této částce přizpůsobit. Tato částka byla nakonec stanovena na 50 000 Kč a pozitivním faktem je, že se ji podařilo dodržet. Mimo rozpočet festivalu ShakespeareOFF byl postaven pouze divadelní workshop společnosti Parrabola: Ve snu / Dream On, a to vzhledem k finanční náročnosti této akce (náklady na leteckou dopravu, ubytování, honoráře). Tento krok byl navržen samotným vedením společnosti PdT. Nutno


20

podotknout, že velkou úsporou vzhledem k rozpočtové stránce byla ochota mladých regionálních kapel přistoupit na velmi nízké, v drtivé většině žádné honoráře. Cestovní náklady – pokud nějaké byly -‐ však byly proplaceny vždy. V celkovém rozpočtu pak bylo zahrnuto vše od honorářů, pokrytí cestovních nákladů, nákladů na propagaci (včetně tisku propagačních materiálů), zvukařů, výdajů na občerstvení a podobně. Veškeré komunikace a dohody s umělci ohledně výše honorářů a náhrad cestovních nákladů pak probíhaly s ohledem na strop rozpočtu celé akce (viz Tabulka č. 1: Tabulka předběžných nákladů a Tabulka č. 2: Tabulka konečných nákladů. Vzhledem k tomu, že částku 50 000 Kč pro zorganizování festivalu poskytla sama společnost PdT z vlastních zdrojů, jsou níže uvedené tabulky pouze nákladové). Tabulka č. 1: Tabulka předběžných nákladů OZNAČENÍ(NÁKLADU Slam%poetry Sothein KočéBR Divadlo%pantomimy%/%Mime%show Ashia%&%the%bison%rouge Triarius Ajdontker Patrik%KEE Umskup Vladimír%Cirkus Zvukař%SOTHEIN Zvukař%Ashia%&%the%bison%rouge Zvukař%Hynek%Jahoda Občerstvení Zapůjčení%mixu Roznos%plakátů Tisk%leaflety Tisk%podtácky Tisk%plakáty

ČÁSTKA(HONORÁŘ 0 0 8000 4500 2000 5500 0 3000 3000 2000 400 400 2000 0 0 0 0 0 0

CELKEM

30800

ČÁSTKA(CESTOVNÍ(NÁKLADY JINÉ 3000 2000 0 2100 0 0 180 0 2000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9280

POZNÁMKA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2000 500 200 2500 4000 2000 11200

Praha%a%zpět Praha%a%zpět

Havířov%a%zpět Praha%a%zpět

51280 tabulka%je%v%Kč


21

Tabulka č. 2: Tabulka konečných nákladů OZNAČENÍ(NÁKLADU Slam%poetry Sothein KočéBR Divadlo%pantomimy%/%Mime%show Ashia%&%the%bison%rouge Triarius Ajdontker Patrik%KEE Umskup Vladimír%Cirkus Zvukař%SOTHEIN Zvukař%Ashia%&%the%bison%rouge Zvukař%Hynek%Jahoda Občerstvení Zapůjčení%mixu Roznos%plakátů Tisk%leaflety Tisk%podtácky Tisk%plakáty CELKEM

ČÁSTKA(HONORÁŘ ČÁSTKA(CESTOVNÍ(NÁKLADY JINÉ 0 900 149 0 2000 0 8000 0 0 4500 2100 0 2000 0 0 5500 0 0 0 180 0 3000 0 0 3000 2000 0 2000 0 0 400 0 0 400 0 0 2000 0 0 0 0 1577 0 0 500 0 0 0 0 0 2767 0 0 4489 0 0 1573 30800 7180 11055

POZNÁMKA Praha%a%zpět Praha%a%zpět


49035 tabulka%je%v%Kč

4.3

Propagace

Mediální kampaň jako celek byla velmi limitována poskytnutým

rozpočtem a veškerá propagace pomocí tiskovin se tak zúžila na tisk plakátů ve formátu A3 (náklad 100 kusů -‐ viz Příloha E: Plakát festivalu), které byly rozneseny po nejrůznějších klubech a kavárnách v centru Ostravy, kde se nejčastěji vyskytovala nejpočetnější cílová skupina festivalu – studenti. Dále pak byly vytisknuty leaflety, s kompletním programem a krátkým souhrnem informací o všech účinkujících. Tyto byly opět rozneseny do nejrůznějších gastronomických zařízení a byly také distribuovány mezi návštěvníky Festivalu v ulicích, což je doprovodný program festivalu Colours of Ostrava. Tyto byly vytisknuty v nákladu 1000 kusů. Nejvíce bylo vytištěno takzvaných „podtácků“ (5000 kusů), které byly poskytnuty jako opravdové jídelní podtácky do restaurace McDonald’s v nákupním centru Forum Nová Karolina (viz Příloha D: Design podtácku pro McDonald‘s). S tímto podnikem byla uzavřena barterová smlouva, kdy za propagaci nejen festivalu ShakespeareOFF, ale také hlavního programu LSS na jídelních tácech byly zaměstnancům a vedení McDonald’s poskytnuty volné vstupenky na hlavní představení LSS. Oba festivaly tak získaly jedinečnou příležitost k oslovení nakupujících v tomto obchodním centru, v samém středu města.


22

Pro celý festival bylo zvoleno motto „100% sleva na kulturu“, jelikož celý

festival ShakespeareOFF byl otevřen pro veřejnost zdarma. Původní vizuál festivalu (viz Příloha C: Původní návrh vizuálu) měl u veřejnosti evokovat spojitost s podobnými letáky letáky různých obchodních zařízení, upozorňující na akční, výprodejové nabídky. Od tohoto vizuálu bylo však nakonec upuštěno, jelikož na začátku července se v centru Ostravy objevily plakáty velmi obdobného

typu,

které

lákaly

veřejnost

do

Národního

divadla

Moravskoslezského na projekt „Staň se hercem“, Letní hereckou školu pro mládež.

Velmi důkladná kampaň byla cílena také na sociální sítě, konkrétně

Facebook. Centrum Cooltour, disponující v době zahájení kampaně cca 2400 takzvanými „like“, umožňovalo oslovení široké škály uživatelů, jenž aktivity tohoto centra sledují. Každý den, zhruba od 15. 7. 2013 byly na oficiální stránku centra

Cooltour

umisťovány

informace

o

aktuálních

vystupujících

a zveřejňovány úryvky z jejich tvorby, nejčastěji z portálu youtube.com. Byla založena také speciální událost k tomuto festivalu, na kterou každý ze členů projektového týmu pozval své přátele z osobního profilu a počet pozvaných se tak vyšplhal až na cca 2500 osob. Zde probíhala informační kampaň podobně jako na oficiální stránce centra Cooltour, tedy informace o účinkujících, videa, fotky. Velmi často si také jednotliví účinkující zakládali vlastní události na Facebooku, upozorňující na jejich vystoupení na festivalu ShakespeareOFF. Tato sekundární vlna propagace tak upozornila na festival ještě další množství lidí.

Po každém festivalovém dni byly na Facebook umisťovány také fotky

z průběhu večera a i toto lze považovat za určitou cestu propagace. Obdobně byly informace zveřejňovány také na stránkách festivalu www.shakespeareoff.cz, kde byly k dispozici i formuláře pro přihlášení se k aktivní účasti na workshopech. Dále na webových stránkách centra Cooltour www.cooltourova.cz a LSS www.shakespearova.cz.

Během nejintenzivnější vlny bylo posláno všem ostravským a regionálním

médiím celkem šest tiskových zpráv (viz Příloha F: Tisková zpráva a Příloha G: Printscreen tiskové zprávy), každá upozorňující na jinou část festivalu, kupříkladu tisková zpráva k začátku festivalu, ke konci festivalu, zpráva upozorňující na možnost zapojení se do workshopů a podobně. Nutno Ondřej Sikora -‐ ShakespeareOFF

23

podotknout, že stejně jako hlavní program LSS se také festival ShakespeareOff setkal s velmi vřelou reakcí novinářů. Tiskové zprávy se pravidelně objevovaly na portálech www.novinky.cz, www.aktualne.cz, na různých jiných regionálních portálech a na základě těchto tiskových zpráv byl realizátor projektu kontaktován různými rádii o nahrání mluveného spotu do jejich vysílání (např. Kiss rádio Ostrava). Reportáž o průběhu festivalu natočila také Česká televize, televizní studio Ostrava. Reportáž byla zveřejněna v pořadu Události v kultuře.

Cílené hodnocení účinnosti zvolených marketingových nástrojů v rámci

ročníku 2013 neproběhlo, neboť bylo zvoleno velké množství různých marketingových cest od oslovení široké veřejnosti pomocí festivalových podtácků v pobočce McDonald’s, až po nákladů prosté formy propagace jako word of mouth marketing. Důležitý je zejména fakt, že napnutím všech sil se podařilo zajistit stav, ve kterém se o festivalu v Ostravě vědělo a oslovená média kladně reagovala na zaslané propagační materiály. Vzhledem k cílové skupině byla bezesporu velmi efektivní komunikace přes sociální sítě.

4.4

Vstupy

Hlavním organizátorem celého festivalu, jak už bylo zmíněno výše, byla

společnost PaS de Theatre, s. r. o., která pro festival poskytla finanční zabezpečení. Multižánrové centrum současného umění Cooltour, fungující pod hlavičkou produkční společnosti PdT pak poskytlo své prostory, technické vybavení a zázemí.

Mezi vstupy můžeme také považovat lidské zdroje, tedy zaměstnance

společnosti PdT a centa Cooltour, festivalové dobrovolníky – ponejvíce pomocné produkční a také práci realizátora projektu, jenž ji vykonával bez nároku na honorář. 4.4.1 Technické zajištění projektu

Technická náročnost jednotlivých představení se velmi lišila, zatímco

některá divadelní společnost se spokojila s prázdnou venkovní stage, pro


24

potřeby taneční performance bylo nutno program přemístit do vnitřních prostor Nové scény centra Cooltour, kde bylo možno natáhnout baletizol.

Samotné technické zajištění ze strany centra Cooltour pak bylo

zveřejněno i na webových stránkách festivalu, kde byla umístěna výzva „Buďte součástí“, upozorňující na možnost aktivního zapojení se do programu festivalu ShakespeareOFF 2013. V poskytovaném vybavení pak byly tyto položky: •

Jeviště open – air bez střechy s konstrukcí do výše 5 metrů. Jeviště v úrovni 1 metr nad zemí, bez výkrytů.

•

Osvětlení – 4 x 0,5 kW vany. Bylo možno operativně dodat další světla, jednoduchost však musela být vždy zachována.

•

Ozvučení – 2 x Electro Voice aktivní bedny na stojanech po stranách jeviště, mixpult se šesti vstupy, mikrofony (standartní výběr zpěv / nástroj) k zapůjčení.

•

Projektor, plátno k dispozici.

•

Sezení v elevaci pro cca 80 až 200 lidí (může být zvýšeno dle diváckého zájmu a potřeby.

Kvůli neschopnosti pokrýt technickou náročnost představení nastala

pouze jedna změna oproti na oficiálních tiskovinách zveřejněnému programu. Představení Push the button, které bylo závislé na světelných podmínkách, jež by pro toto představení na venkovní open air stage nebyly ideální bylo nahrazeno koncertem Patrika KEE.

Ve většině případů však jednotliví vystupující přijeli na festival

i s vlastním vybavením (komba, bicí, nástrojové mikrofony), které jim technici a zvukaři vždy ochotně pomohli přichystat a nazvučit.

Největší technickou nesnází byl fakt, že pódium neposkytovalo příliš

velkou ochranu před větrem a deštěm jak pro účinkující, tak pro techniku. Proto byla zvážena výše zmiňovaná „mokrá varianta“. Nicméně technika se každý den musela na pódium přichystat a po skončení programu opět uschovat do skladů. Open air stage totiž nebyla nijak zabezpečena ani hlídána a při ponechání jakékoliv techniky na jevišti by hrozilo odcizení tohoto vybavení. Ondřej Sikora -‐ ShakespeareOFF

25

5. Ukončení projektu

Festival ShakespeareOff 2013 se uskutečnil v plném rozsahu, bez

komplikací, a proto můžeme považovat ukončení tohoto projektu za řádné.

Hlavní projektový cíl, uskutečnění projektu, byl tedy beze zbytku naplněn.

Dle realizátora, projektového týmu i reakcí návštěvníků a široké veřejnosti bylo dosaženo také cíle nabídnout v rámci festivalu co nejpestřejší dramaturgii. O její šíři si každý může udělat vlastní názor dle samostatné kapitoly zmíněné výše.

Osobním cílem celého festivalového týmu a všech zaměstnanců

společnosti PdT a centra Cooltour bylo dosáhnout výrazně vyšší návštěvnosti, než jaké se festival „těšil“ v rámci svého prvního ročníku. A pozitivním faktem bezesporu je, že divácký zájem o druhý festivalový ročník mnohonásobně překonal původní očekávání. Celkem se devíti festivalových večerů zúčastnilo cca 1000 diváků a do workshopů bylo aktivně zapojeno 50 účastníků. Akce obdobného typu také zvyšují povědomí o centru Cooltour jako takovém a festival ShakespeareOFF v tomto nebyl výjimkou, ať už díky akci samotné, propagačním cestám nebo dalším aspektům.

6. Poprojektová fáze

Poprojektová fáze projektu začala pro řešitele a festivalový tým ihned po

doznění tónů posledních vystupujících. Ještě téhož večera proběhlo uskladnění techniky, v následujících dnech pak byla zrušena elevace, stejně jako zbouráno a odvezeno festivalové pódium – letní open air stage.

Důležitou fází byla také kompletace smluv (licenční smlouvy umělců,

dohody o provedení práce, smlouvy o výpůjčce – vše vypracováváno realizátorem projektu) a proběhla účetní uzávěrka a vyčíslení finálních nákladů festivalu ShakespeareOFF. Proběhla také dokumentace reakcí médií na průběh festivalu.


26

6.1

Doporučení vyplynuvší z ročníku 2013

V této kapitole by realizátor projektu rád nastínil několik faktů, se

kterými se musel při práci na festivalu potýkat, a proto by se i v budoucnu na ně měl brát zvýšený ohled. Je snadné, zhodnotit festival jako úspěšný a nehledat možné chyby, nicméně z ročníku 2013 lze vyvodit několik cenných doporučení do budoucna.

Při organizaci festivalu takovéhoto rozsahu by organizační tým zejména

neměl zapomínat na fakt, že je třeba začít přípravy s dostatečným časovým předstihem. Jak bylo řečeno výše, intenzivně se ročník 2013 začal připravovat až v dubnu / květnu 2013, což je opravdu poměrně pozdě a realizátor projektu považuje velmi úspěšné uskutečnění ročníku 2013 za malý zázrak. Nutné je tedy se především zaměřit na skutečně dlouhodobé plánování festivalu s mnohem větším předstihem.

Problematický je také fakt, že ShakespeareOFF je primárně koncipován

jako prostor pro umění na letní open air stage. V letních měsících však hrozí nebezpečí nepřízně počasí a je otázkou, zda by bylo možno program v následujících ročnících v případě nepřízně počasí přesunout do vnitřních prostor centra Cooltour, jak tomu bylo v rámci ročníku 2013. Tyto prostory jsou totiž často využívány pro jiné akce. Je ovšem pochopitelné, že cílené přesouvání programu do vnitřních prostor by bylo popření jedné z nejfundamentálnějších myšlenek festivalu.

Je třeba brát ohled také na fakt, že v prvních dvou ročnících stál festival

velmi intenzivně na dobrovolnické práci všech zainteresovaných. Pokud by se však další podobní nadšenci nenašli, hrozilo by i zvýšení nákladů na lidské zdroje (viz Příloha A: Tabulka odhadu reálné ceny projektu).

ShakespeareOFF nikdy nebude mít ambice vyrovnat se oficiálnímu

programu LSS, vždyť je zdarma. Nabízí však zajímavou alternativu zejména pro studenty, mladé publikum, mladé umělce a nové projekty. Proto největším subjektivním doporučením realizátora ročníku 2013 je udržet daný směr dramaturgie a celkové atmosféry festivalu.


27

6.2

Výstupy projektu

Za hlavní výstup projektu můžeme samozřejmě považovat divácky hojně

navštívený devítidenní festival a také dvě ojedinělé performance – výsledky několikadenních workshopů, na jejichž vzniku se podíleli hlavně jejich aktivní účastníci.

Po dvou letech fungování festivalu by se snad dalo i prohlásit, že se tato

letní scéna, otevřená všem návštěvníkům zcela zdarma, již etablovala v ostravském prostředí. Vytvoření kreativní, multižánrové scény s potenciálem pro pokračování a možný růst v dalších letech pak realizátor projektu považuje za jeden z hlavních a také nejdlouhodobějších výstupů projektu, nicméně je nutné udržitelnosti projektu a festivalu samotnému věnovat hodně energie.

Velmi obsáhlým výstupem je dokumentace týkající se průběhu festivalu

a jeho příprav, obsahující velké množství realizátorových poznámek, smluv, tiskových zpráv, fotodokumentace a také oficiální materiály a tiskoviny pro potřebu mediální kampaně (viz přílohy).


28

7. Hodnocení projektu

Z čistě subjektivního pohledu realizátora projektu můžeme festival

ShakespeareOFF 2013 hodnotit jako velmi úspěšný. Celý projekt se uskutečnil bez výraznějších komplikací a po celý průběh festivalových příprav i v rámci konání festivalu samotného vládlo mezi členy organizačního týmu pozitivní klima plné entuziasmu. Také ze strany společnosti PdT a centra Cooltour byla vyjádřena spokojenost nad uskutečněným projektem, pozitivně byla hodnocena skutečnost nepřekročení předběžných nákladů.

Kladně kvitována musí být návštěvnost celého festivalu, která výrazně

předčila očekávání celého produkčního týmu (nárůst z cca 300 diváků prvního ročníku na cca 1000 diváků, tedy více než 200% nárůst).

Velkou měrou se o kladné hodnocení festivalu zasloužili také vystupující

umělci. Tito, ač předem často nijak smluvně nevázáni se vždy snažili o co nejlepší úroveň svých vystoupení a téměř vždy přistoupili na fakt, že jim budou ve valné většině případů proplaceny pouze cestovní náklady (zejména studentské kapely). Hodnotit tento projekt také nelze bez zmínění a poděkování zaměstnancům centra Cooltour, kteří se nad rámec svých pracovních povinností aktivně zapojovali do festivalových příprav a pomáhali s nimi.


29

Použité informační zdroje

1) Historie Letních shakespearovských slavností. Letní Shakespearovské slavnosti [online]. Praha, 2014 [cit. 2014-‐05-‐14]. Dostupné z: http://www.shakespeare.cz/2014/cz/historie/8/ 2) Co je Cooltour? Multižánrové centrum současnéhu umění Cooltour [online]. Ostrava, 2014 [cit. 2014-‐05-‐12]. Dostupné z: http://www.cooltourova.cz/o-‐ cooltouru/co-‐je-‐cooltour 3) Myšlenka scény pro současné umění. ShakespeareOFF, scéna pro současné umění [online]. Ostrava, 2014 [cit. 2014-‐05-‐12]. Dostupné z: http://www.shakespearova.cz/cz/shakespeareoff/shakespearova-‐off


30

Seznam zkratek LSS PdT

-‐ Letní shakespearovské slavnosti (Ostrava) -‐ PaS de Theatre, s. r. o., produkční společnost


31

Seznam tabulek

Tabulka č. 1: Tabulka předběžných nákladů Tabulka č. 2: Tabulka konečných nákladů


20 21

32

Seznam příloh

Příloha A: Tabulka odhadu reálné ceny projektu Příloha B: 4 Programové schéma a odhad návštěvnosti Příloha C: Původní návrh vizuálu Příloha D: Design podtácku pro McDonald‘s Příloha E: Plakát festivalu Příloha F: Tisková zpráva Příloha G: Printscreen tiskové zprávy Příloha H: Printscreen stránky s reportáží České televize Příloha CH: Plakát tanečního workshopu Příloha I: Fotografie křest USE IT mapy Příloha J: Fotografie elevace Příloha K: Fotografie elevace 2 Příloha L: Fotografie Umskup a Shakespearova kavárna Příloha M: Fotografie Ashia & the bison rouge Příloha N: Fotografie publika Ashia & the bison rouge Příloha O: Fotografie taneční workshop


33

7.1.1.1 Přílohy

Příloha A: Tabulka odhadu reálné ceny projektu

OZNAČENÍ(NÁKLADU Slam%poetry Sothein KočéBR Divadlo%pantomimy%/%Mime%show Ashia%&%the%bison%rouge Triarius Ajdontker Patrik%KEE Umskup Vladimír%Cirkus Zvukař%SOTHEIN Zvukař%Ashia%&%the%bison%rouge Zvukař%Hynek%Jahoda Občerstvení Zapůjčení%mixu Roznos%plakátů Tisk%leaflety Tisk%podtácky Tisk%plakáty

ČÁSTKA(HONORÁŘ ČÁSTKA(CESTOVNÍ(NÁKLADY JINÉ 0 900 0 2000 8000 0 4500 2100 2000 0 5500 0 0 180 3000 0 3000 2000 2000 0 400 0 400 0 2000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Parrabola:%Dream%On%/%Ve%Snu

15000

5300

0

0

Roznos%plakátů

1800

0

Pronájem%prostor%včetně%služeb Poplatky%jiné Technici Filip%Košťálek Jan%Dvořák Shawn%Antoni%Wright

0 0 9000 2500 2500 3400

0 0 0 0 0 0

2500 10000 77500

0 0 12480

Propagace%v%McDonald's

Romana%Adámková Ondřej%Sikora CELKEM

POZNÁMKA 149 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1577 500 0 2767 4489 1573

Praha%a%zpět Praha%a%zpět


honorář%+%letenky%+%ubytování%v% 14400 hotelu barterová%smlouva%za%vstupenky% 0 na%LSS roznos%plakátů%do%kaváren%+% rozdávání%leafletů%na%Festivalu%v% 0 ulicích odhad%ceny%pronájmů%open%air% stage,%galerie,%Shakespearovy% kavárny,%Nové%scény%a%jiných%sálů% centra%Cooltour%využitých%v%rámci% 60000 festivalu 1500 OSA 0 Pavel%Vitt,%Tomáš%Hrabuška 0 pomocný%produkční 0 pomocný%produkční 0 grafik%centra%Cooltour produkční%centra%Cooltour,% nápomocná%při%tvorbě% 0 dramaturgie 0 hlavní%produkční 86955 176935 tabulka%je%v%Kč


34

Příloha B: Programové schéma a odhad návštěvnosti

DATUM

ČAS

2.08.02013 3.08.02013

4.08.02013 5.08.02013

6.08.02013 7.08.02013 8.08.02013

9.08.02013

MÍSTO

KAPACITA0PROSTOR

19:00 20:30 19:00 20:30 21:30 19:00 20:30 19:00 20:30

Křest0USE0IT0mapy,0OSTRAVA0 QUIZ0NIGHT0SHOW,0grilování Vladimír0Cirkus Slam0poetry Just0plane Projekce0animovaných0filmů Patrik0KEE0/0One0voice0show NYC0CAVES KočéBR0/0TYJÁTRMACHERS Utoma0doma

Shakespearova0 kavárna,0open0air0 stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage

3000(odhadem) 800sedících 800sedících 800sedících 800sedících 800sedících 800sedících 800sedících 800sedících

150 Slavnostní0zahájení0festivalu 120 60 80 45 35 110 120 60

19:00 20:30 19:00 20:30 19:00 20:30

Dream0On0/0Ve0snu Black0Fleck Triarius:0Kočka0na0kolejích Ajdontker Divadlo0Pantomimy0/0Mime0show Sothein

open0air0stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage open0air0stage

800sedících 800sedících 800sedících 800sedících 800sedících 800sedících

210aktivních0účastníků0 100 divadelního0workshopu 70 60 120 30 80

Shakespearova0 kavárna

19:00 UMSKUP 20:30 Ashia0&0the0bison0rouge

10.08.02013

PŘIBLIŽNÝ0POČET0 NÁVŠTĚVNÍKŮ

PROGRAM

Cíleně0přesunuto0do0prostor0 kavárny0z0důvodu0technických0 70 požadavků

600sedících 100

Cíleně0přesunuto0do0prostor0 130 galerie0z0důvodu0nepřízně0počasí

60 cca0300aktivních0účastníků 130 Závěrečný0koncert0festivalu CELKEM 1020 poznámka:0Do0součtu0přibližného0množství0návštěvníků0byl0započítán0vždy0jen0nejvyšší0počet0osob,0jež0byly0přítomny0daný0festivalový0den.

19:00 Město0v0pohybu0/0City0in0motion 20:30 Homunculus

Galerie0centra0 Cooltour Nová0scéna0centra0 Cooltour open0air0stage

POZNÁMKA

1000sedících 800sedících


35

Příloha C: Původní návrh vizuálu


36

Příloha D: Design podtácku pro McDonald‘s


37

Příloha E: Plakát festivalu


38

Příloha F: Tisková zpráva

! ! !

PaS de Theatre s.r.o.

!

! ! ! ! ! ! TISKOVÁ ZPRÁVA: Ostrava, 23. července 2013

Mati ní 730/3, 70200, Ostrava – Moravská Ostrava www.pasdetheatre.cz / [email protected]

!

ShakespeareOFF letos opět nabízí zajímavé workshopy pro širokou veřejnost V rámci doprovodného programu Letních shakespearovských slavností se může kdokoliv představit také jako aktivní účastník a stát se tak jedním z umělců, kteří na festivalu vystoupí. „Tuto jedinečnou příležitost má opravdu každý, a to díky divadelnímu workshopu Ve snu / Dream on a tanečnímu projektu Město v pohybu / City in motion,“ láká širokou veřejnost produkční festivalu Ondřej Sikora. Divadelní workshop navazuje na loňský úspěch projektu Zimní pohádka a povede jej anglický režisér Philip Parr. „V rámci programu letní scény ShakespearOFF se diváci mohou těšit na závěrečná vystoupení nazkoušená během těchto kreativních dílen,“ pokračuje Ondřej Sikora. Taneční workshopy povedou zkušené lektorky Jana Ryšlavá, Michalea Raisová a Markéta Pospíšilová a zaměřeny budou zejména na klasický a současný tanec. Veškeré informace o těchto workshopech, stejně jako přihlášky na ně zájemci naleznou na webové stránce festivalu ShakespeareOFF – www.shakespeareoff.cz. Druhý ročník doprovodného programu Letních shakespearovských slavností na scéně ShakespeareOFF je organizován ve spolupráci společností PaS de Theatre, pořadatelem Letních shakespearovských slavností Ostrava a Multižánrového centra současného umění Cooltour. Všechna představení na open air scéně budou začínat v 19:00 a vstup je zdarma. Více informací o letošním programu jednotlivých večerů scény ShakespeareOFF naleznete na adrese www.shakespearoff.cz nebo na Facebooku centra Cooltour.

! !

Kontaktní!osoba:! Ondřej!Sikora! +420!732!499!619! [email protected]!

!


39

Příloha G: Printscreen tiskové zprávy


40

Příloha H: Printscreen stránky s reportáží České televize


41

Příloha CH: Plakát tanečního workshopu


42

Příloha I: Fotografie křest USE IT mapy

Příloha J: Fotografie elevace


43

Příloha K: Fotografie elevace 2

Příloha L: Fotografie Umskup a Shakespearova kavárna


44

Příloha M: Fotografie Ashia & the bison rouge

Příloha N: Fotografie publika Ashia & the bison rouge


45

Příloha O: Fotografie taneční workshop


46

JANÁČKOVA AKADEMIE MÚZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ

Recommend Documents