JAARVERSLAG OUDERRAAD
2012-2013 "De Swoaistee" Kiel 7 9733 EB Groningen
tel: 050-5494118 fax: 050-5494119 e-mail:
[email protected]
Inhoudsopgave Inleiding
blz. 3
Notulen jaarvergadering medezeggenschapsraad en ouderraad
blz. 4
Verslagen van de werkgroepen
blz. 6
Werkgroep Kinderboek
blz. 6
Werkgroep Sinterklaas
blz. 6
Werkgroep Kerst
blz. 6
Werkgroep Sport
blz. 7
Werkgroep Sint Maarten
blz. 7
Werkgroep Schoolreis
blz. 7
Werkgroep Fondswerving
blz. 7
Werkgroep Schoolfeest
blz. 8
Werkgroep Luizen
blz. 8
Werkgroep Werkweek
blz. 8
Werkgroep Arbo/verkeer
blz. 8
Financieel jaarverslag
bijlage
2
Inleiding
De ouderraad van de Openbare Basisschool voor Jenaplanonderwijs ’’De Swoaistee” biedt u hierbij het jaarverslag aan van het schooljaar 2012-2013. De Kinderboekenweek, Sinterklaas, Kerst, de schoolreis, het eindejaarsfeest en de musical waren allemaal weer zeer geslaagde activiteiten. Vanaf dit schooljaar 2012-2013 zal ook werkgroep Werkweek onder de verantwoordelijkheid van de Oudervereniging vallen. In de verslagen van de werkgroepen verderop in dit jaarverslag vindt u meer over de activiteiten van het afgelopen schooljaar. Voor de uitvoering van de activiteiten is naast de inzet van ouders ook een financiële bijdrage nodig. In het financieel verslag verderop in dit jaarverslag wordt de inning en de besteding van de ouderbijdrage verantwoord. Ook in het komende schooljaar 2013-2014 willen we weer leuke en zinvolle activiteiten organiseren. Voor deze activiteiten op school kunnen de werkgroepen en de oudervereniging altijd extra helpende handen gebruiken, even belangrijk is uw financiële bijdrage. Zonder de gelden van de ouderlijke bijdrage en schoolreis kunnen we geen activiteiten organiseren, want deze zijn onze enige inkomstenbron. De oudervereniging wil de vele ouders, die actief zijn in een van de vele werkgroepen en die tijdens de activiteiten op school meehelpen, hartelijk bedanken. Zonder u zouden vele dingen niet mogelijk geweest zijn. Namens de oudervereniging OBS de Swoaistee Janetta Seyedi-Hogerhuis Secretaris
3
Notulen jaarvergadering OR/MR OBS de Swoaistee op 8-11-2012 Opening De voorzitter van de MR Patrick van Lint opent om 20:00 de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Mededelingen – Verslag vorige vergadering De vorige vergadering is gehouden op 11 oktober 2011. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. Jaarverslag MR De MR bestaat uit 4 ouderleden en 4 teamleden. Patrick stelt de aanwezige leden kort voor. De MR vergadert elke 3e dinsdag van de maand over beleidsmatige zaken als o.a. bezuinigingen, schooltijden, gym en het vervallen van schoolzwemmen. Er zijn echter ook beleidsmatige zaken die onze school overstijgen, die worden besproken in de GMR. Mireille Bruggeling vertegenwoordigt onze school daarin. Een vrijwel maandelijks terugkerend item binnen de MR is veiligheid en verkeer rondom school. Zo is er inmiddels een extra ingang voor de onderbouw, tribunes voor de weeksluitingen en zijn er afspraken gemaakt met de taxi's, zodat die nu op de parkeerterreinen staan i.p.v. bij het zebrapad. Gedragsprotocol (i.p.v. pestprotocol): is er een gedragsprotocol? De school is druk bezig met een gedragsprotocol, dit in samenhang met de Vreedzame School. Groepsindeling: wat is de beste opbouw van de groepen? Wellicht gaan we naar een andere groepsindeling toe. 3 bouwen i.p.v. 4 bouwen of andere indeling van bouwen. Komende anderhalf jaar wordt dit onderzocht. Zodra hier meer duidelijkheid over is, worden de ouders geïnformeerd. De MR kijkt ook naar schoolplanning, schoolplan en schoolgids. Verder komen maandelijks de schoolse zaken als ziekte, vervanging ed. langs. Vraag: zijn er contacten met wijkbeheer in verband met de veiligheid van de omgeving van school? De gele belijning en borden rondom school zijn geplaatst in samenwerking met de gemeente. Er is ook een werkgroep Arbo en Verkeer die weer opgestart wordt. Mocht iemand tips of vragen hierover hebben, dan kan hij ook met deze werkgroep contact opnemen. Jaarverslag Oudervereniging Frits stelt de aanwezige leden kort voor. Ria en Henk zijn inmiddels gestopt. Wendy vervangt Ria in haar functie van penningmeester excasso, Frits heeft de voorzittershamer van Henk overgenomen. Het belangrijkste punt van het afgelopen jaar is de overgang van Ouderraad naar Oudervereniging. Verder hebben we met alle werkgroepen leuke activiteiten georganiseerd, die allemaal goed zijn afgesloten. De grote verandering was dat de schoolreis naar het begin van het schooljaar is geplaatst i.p.v. aan het eind van het schooljaar. Gevolg is wel dat het erg lastig is om alle gelden binnen te krijgen. Dit wordt hét aandachtspunt van komend jaar. Verder willen wij ons
4
als OV meer gaan profileren, zodat wij beter bekend zijn bij de ouders. Financieel jaarverslag 2011-2012 Wendy is aan het begin van dit schooljaar begonnen als penningmeester excasso, dat houdt in dat zij over de uitgaven gaat. Lars is penningmeester incasso en houdt dus alle inkomsten bij. De kascommissie heeft zich inmiddels over het jaarverslag gebogen en heeft het goedgekeurd. De inkomsten heeft veel voeten in aarde gehad, maar uiteindelijk heeft 90% van de ouders betaald. Hier zijn we heel tevreden over. Er zijn ook inkomsten uit de oudpapierinzameling. De batterijeninzameling levert educatieve spelen op. De kaartenactie heeft ruim €5000,- opgeleverd, dat inmiddels is besteed aan tribunes voor het Dek. De post onvoorzien is onvoorzien hoog: dit komt door de kosten die te maken hadden met de omzetting van Ouderraad naar Oudervereniging. Begroting OR 2012-2013 De begroting lijkt sterk op de begroting van vorig jaar. De schoolreis is iets lager ingeschat, maar dat komt doordat de bovenbouw niet meer op schoolreis gaat. Het budget voor schoolreis gaat volgend jaar omhoog naar €24,-, de eigen bijdrage blijft op €18,-. De verhoging is i.v.m. inflatiecorrectie en Btw-verhoging en is de eerste verhoging sinds jaren. De aanwezige leden gaan akkoord met deze verhoging. Kor maakt een compliment naar de OR dat de ouderlijke bijdrage slechts €18,- is en dat hiervan zoveel activiteiten uitgevoerd kunnen worden. Bijdrage van Kor: De Vreedzame School Kor biedt ons eerst koffie aan en verzoekt ons dan in een kring plaats te nemen. In de kring krijgen we een aantal lessen vanuit de Vreedzame School, zoals de kinderen die ook krijgen. Op deze manier krijgen de ouders een goede indruk wat het systeem van de Vreedzame School inhoudt. Rondvraag Hoe wordt de Vreedzame School gecommuniceerd naar ouders? We gaan regelmatig in de journaals vertellen met welk blok we bezig zijn. Er is ook een website: www.vreedzameschool.nl. We willen het ook onderdeel maken van de stamgroepavonden. Bij elk blok hoort een pictogram met bijbehorende leefregels. Binnenkort komt er een bord met de naam van de school en erkende Jenaplanschool. Sluiting Patrick van Lint sluit de vergadering
5
Verslagen Werkgroepen Werkgroep Kinderboek Ook dit schooljaar is de werkgroep Kinderboek weer betrokken geweest bij vele activiteiten met als doel het promoten van het kinderboek op school. Tijdens de Kinderboekenweek was er weer een prachtige collectie uit de bibliotheek op school aanwezig, aangevuld met de boeken uit de eigen schoolbibliotheek rondom het thema 'Hallo Wereld'. De leerlingen waren tijdens de boekenmarkt druk in de weer met de (ver)koop van boeken en ook boekhandel Edzes was weer aanwezig. De werkgroep was ook betrokken bij het project verhalend ontwerp. Voor de verschillende thema’s werden naast de projectcollecties van de bibliotheek ook boeken uit de schoolbibliotheek geleverd. Gedurende het schooljaar is de werkgroep altijd druk bezig met verschillende activiteiten. Zo zijn er wekelijks een aantal enthousiaste ouders bezig met het op orde houden van de boekenkasten op school, worden er regelmatig kapotte boeken gerepareerd, struinen ouders en teamleden bibliotheken en (kinder)boekenwinkels af op zoek naar afgeschreven of prettig geprijsde kinderboeken, worden er jaarlijks tientallen nieuwe boeken ingevoerd in de digitale schoolcatalogus en worden deze ingevoerde boeken voorzien van een beschermende laag en een sticker met naam auteur en evt. AVI aanduiding. En dit alles met als doel de prachtige schoolbibliotheek op orde te houden en zodoende het lezen te promoten onder de leerlingen. Werkgroep Sinterklaas Sinterklaas en zijn Zwarte Pieten zijn weer door alle kinderen in het Dek ontvangen. Dit jaar was Pietje Verliefd mee die de hele school in spanning heeft gehouden, want op welke juf was hij nu verliefd? Iedere juf dacht dat hij op haar verliefd was, maar uiteindelijk bleek juf Rose zijn uitverkorene te zijn; helaas woont zij inmiddels in Maleisië. Sinterklaas gaf Pietje Verliefd geld uit het spaarhart zodat hij juf Rose toch nog kon bezoeken. Sinterklaas ontving verder samen met de Witte Pietenband alle kinderen (per 2 stamgroepen tegelijk) in het Dek. De Zwarte Pieten bezochten in tweetallen alle groepen en leverden hier cadeautjes af. De kinderen die ziek thuis waren, hebben allemaal Zwarte Pieten op bezoek gehad, die hen een cadeautje brachten. Het was zoals altijd een bijzondere en mooie dag voor iedereen. Werkgroep Kerst Op 13 december ging de Kerstmarkt weer van start. De kinderen uit de midden- en bovenbouw hebben in het Dek geknutseld, de kinderen uit voor- en onderbouw in het Ruim. Er was weer een ruime keuze uit knutselmogelijkheden en de resultaten waren prachtig. Van te voren was er een inzamelingsactie gehouden voor knutselmateriaal, zodat de kosten zo laag mogelijk gehouden kunnen worden. Niet iedereen heeft natuurlijk alles kunnen maken, maar ieder kind heeft een kerststukje gemaakt. Met hulp van heel veel ouders en kinderen van de bovenbouw was de kerstmarkt erg gezellig en geslaagd.
6
Werkgroep Sport Werkgroep Sport heeft weer een heel sportief jaar achter de rug. 14 oktober hebben 10 kinderen van de Swoaistee meegedaan met de 4 Mijl. Ze hebben gezamenlijk hiervoor getraind onder de leiding van Nina Pichel. In januari heeft de Middenbouw in Kardinge geschaatst. Ook de voetballers zijn dit jaar actief geweest. Op 27 februari hebben een jongens- en een meisjesteam meegedaan aan een scholenzaalvoetbaltoernooi. Op 10 april hebben 2 jongensteams en 1 meisjesteam meegedaan aan het KNVB-scholenvoetbaltoernooi. 2 teams mochten door naar de 2e ronde. Het jongensteam werd toen 4e van Groningen, het meisjesteam werd 3e van Groningen. Resultaten om trots op te zijn. Ca. 300 leerlingen hebben eind mei meegedaan aan de Avondvierdaagse. Onderweg zorgden leden van werkgroep Sport voor drinken. De laatste avond kregen de wandelaars van Kor een grote bloemenkrans om te vieren dat ze de Avondvierdaagse hebben uitgelopen. Uiteraard was er ook weer jaarlijkse Sportdag. Kinderen uit voor- en onderbouw hebben om school spelletjes gedaan, de midden- en bovenbouw hadden een programma op de voetbalvelden bij Kardinge. Het was nog erg spannend of alles wel kon doorgaan omdat er erg veel regen was voorspeld. Gelukkig is het opvallend droog gebleven, waardoor de sportdag weer een succes was. Werkgroep Sint Maarten Ieder jaar maken de kinderen voor Sint Maarten een mooie lampion. Ze komen op 11 november in groepen in het Dek bijeen om hun lampionnen aan elkaar te laten zien en een liedje te zingen. De leden van werkgroep Sint Maarten zorgen ervoor dat de kinderen een aardigheidje als beloning krijgen. 2 klassen uit de onderbouw bezoeken met hun lampionnen op 11 november Mercator om daar voor de ouderen liedjes te zingen. Werkgroep Schoolreis: De voor- en onderbouw is dit jaar (net als de middenbouw) in het begin van het schooljaar al op schoolreis gegaan en wel op donderdag 27 september 2012. Zowel de voorbouw als de onderbouw zijn naar Sanjes Fertier in Zwaagwesteinde geweest. Hier bevindt zich een speeltuin waar zowel binnen als buiten heerlijk gespeeld kan worden. Met veel plezier zijn we hier dit jaar weer te gast geweest en we hadden het hele park voor onszelf. Een groot voordeel zo aan het begin van het schooljaar, heerlijk rustig en overzichtelijk. Mede dank zij de hulp van vele ouders kunnen we terugkijken op een fijne schoolreis (Doesjka Oosterhout-Bertram). De middenbouw is dit jaar op schoolreis geweest naar de Natuurschool te Lauwersoog. We hadden een stralende dag en een zeer geslaagde schoolreis. We hebben gevist op kleine waterdiertjes en in de zee bij het korren zaten de netten vol met krabbetjes. De gidsen vertelden ons interessante informatie. Daarna gingen we lekker een patatje eten met een ijsje. Daarna sloten we de schoolreis af met een wadlooptocht. Het was een gezellige en leerzame dag (Herman Hemmes). Werkgroep Fondswerving Vorig schooljaar heeft werkgroep Fondswerving een kaartenactie gehouden. Iedere stamgroep heeft een set wenskaarten ontworpen, die verkocht werden. Van de
7
opbrengst van deze actie zijn dit schooljaar tribunes voor het Dek aangeschaft. Deze tribunes bieden plek aan ca. 130 kinderen
Werkgroep Schoolfeest Het thema van het schoolfeest van dit jaar “het gemaskerd bal”. Alle kinderen en leerkrachten kwamen weer prachtig verkleed op school en hebben een optocht rond de school gehouden. De opening van het feest was dit jaar op het bovenbouwplein, waar meer ruimte was voor alle kinderen en ouders om alles goed te kunnen zien. ’s Ochtend was er een programma voor de kinderen: spelen op springkussens en dit jaar was er zelfs een draaimolen. Toneelgroep “de twee heren” heeft voor alle kinderen een voorstelling verzorgd en verder konden de kinderen lekker vrij spelen in de klas. Iedere stamgroep had voorafgaand aan het feest een kunstwerk gemaakt, dat later op de dag werd geveild. De traditionele taartenwedstrijd was ook weer een groot succes. Het middagprogramma werd mede dankzij het mooie weer druk bezocht. Er waren Oudhollandse spelletjes te spelen, de kinderen mochten weer op de springkussens en in de draaimolen, ze konden grabbelen en zich laten schminken. Verder kon men versnaperingen kopen: stukjes taart, pannenkoeken en ranja. Werkgroep Luizen Leden van de werkgroep Luizen controleren in principe in de eerste week na elke vakantie alle kinderen van De Swoaistee op de aanwezigheid van hoofdluis en/of neten. Zodra er luizen en/of neten worden aangetroffen, worden de ouders van het betrokken kind hiervan op de hoogte gesteld en dringend verzocht het probleem aan te pakken. De ouders van zijn/haar klasgenootjes krijgen een waarschuwingsbriefje mee om extra alert te zijn. Na 2 weken wordt de gehele klas opnieuw gecontroleerd, net zo lang totdat de hele klas weer hoofdluisvrij is. Het gebruik van de luizenzakken is tijdelijk opgeschort om een goed beeld te krijgen van het werkelijke effect van de luizenzakken. Als in een klas hoofdluis is geconstateerd, worden de zakken wel gebruikt. Met ingang van het schooljaar 2013-2014 zijn er per bouw coördinatoren, die na iedere vakantie de luizenouders erop zullen attenderen, dat er weer gecontroleerd moet worden. Werkgroep Werkweek Kameleon, Klipper en Schoener zijn met elkaar naar Schiermonnikoog geweest, waar ze onder anderen een wandeling over het wad hebben gemaakt. Kotter, Skûtsje en Tjalk zijn naar Westdorp geweest en Tjotter en Optimist zijn naar Roden gefietst. Het weer was prima en de kinderen hebben zich op alle locaties uitstekend met elkaar vermaakt. Werkgroep Arbo/Verkeer 4 Onderbouwklassen maken sinds begin dit jaar gebruik van de ingang aan de achterkant van de school om de drukte op het grote schoolplein en in de gangen te verminderen. Verder is de rijrichting van de Kiss-and-Ridezone veranderd. Vòòr school geldt zoals altijd nog steeds een stopverbod, de Kiss-and-Ridezone is bedoeld om de kinderen uit de auto te zetten. Helaas zijn er nog steeds ouders die zich niet aan het stopverbod houden, wat gevaarlijke situaties op kan leveren.
8
In de meivakantie is de belijning op het schoolplein is aangepast om de doorstroming op het plein beter te laten verlopen. Nu is het duidelijker waar de looppaden zijn en waar dus geen fietsen geplaatst mogen worden. We willen er nogmaals op wijzen dat deze activiteiten mogelijk zijn gemaakt dankzij de inkomsten uit de ouderlijke bijdragen en schoolreisgeld en dankzij de medewerking van heel veel ouders en leerkrachten. Hiervoor willen wij u nogmaals hartelijk bedanken.
9
