Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2013-2014 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad van basisschool Fatima over het schooljaar 2013-2014. Met dit jaarverslag legt de Medezeggenschapsraad formeel verantwoording af over haar activiteiten. Het jaarverslag is ook terug te vinden op de website van de school (www.bsfatima.nl – ouders – medezeggenschapsraad – jaarverslag) De Medezeggenschapsraad (MR) adviseert en bespreekt schoolse zaken met de directie. Vaak zullen beleidsmatige beslissingen betreffende schoolse zaken niet buiten de MR genomen kunnen worden. Zij is een belangrijk orgaan dat gevraagd en ongevraagd de schoolleiding advies kan geven.
Samenstelling We kunnen trots zijn op een enthousiaste club ouders en teamleden die zich op een serieuze wijze, vol aandacht voor zowel ouders als leerkrachten inzetten voor onderwijskundige- en personeelszaken. De MR bestaat uit zes leden. Drie leden zijn afgevaardigd vanuit het personeel en drie leden zijn afgevaardigd vanuit de ouders. Ieder lid wordt voor een periode van drie jaar gekozen om de kwaliteit van de MR te waarborgen. De samenstelling van de MR is als volgt: Oudergeleding Janneke Helsloot voorzitter, GMR-lid Manfredi Mauro Lonneke Eldijk Personeelsgeleding Anne-Marie van Gerwen secretaris Jolanda Smans GMR-lid José Kruiver
Vergaderingen MR De MR heeft afgelopen schooljaar 7 keer vergaderd. De locatiedirecteur was bij het eerste gedeelte van iedere vergadering aanwezig om zaken toe te lichten. De vergaderingen zijn voor iedereen (ouders en personeel) vrij toegankelijk. De enige uitzondering in openheid van zaken tijdens een vergadering is als er over personen wordt gesproken. Vergaderdata in het schooljaar 2013-2014: 13 augustus 2013 10 oktober 2013 2 december 2013 21 januari 2014 11 maart 2014 19 mei 2014 25 juni 2014
Scholing Op 5 november is de voltallige MR naar de MR startcursus geweest. We kennen de rechten en plichten van de MR, niet vanuit een theoretisch verhaal, maar toegespitst op wat we in de praktijk tegenkomen. De volgende thema’s kwamen aan bod: De verplichtingen in het medezeggenschapsreglement en statuut De instemmings- en adviesbevoegdheden van de geledingen Het jaarplan Door deze cursus: Hebben we inzicht gekregen in de formele en informele positie van de MR Kennen we alle beginselen van het werk als MR lid Kunnen we op een effectieve manier invloed uitoefenen op beleid
Behandelde onderwerpen Een aantal zaken die het afgelopen schooljaar binnen de MR zijn besproken worden hieronder toegelicht. Wilt u graag meer weten over de beschreven onderwerpen, leg uw vraag dan voor aan de MR-leden.
Communicatie De MR informeert de ouders en personeelsleden via de notulen van de vergaderingen. Deze notulen worden via de mail aan de personeelsleden verzonden en zijn voor de ouders te vinden op de website van de school (www.bs.fatima.nl – ouders – medezeggenschapsraad – notulen) Ook het jaarverslag wordt op deze wijze verspreid. De vergaderdata zijn aan het begin van het schooljaar bekend en staan op de jaarkalender. De MRvergaderingen zijn openbaar. Elke ouder / personeelslid staat het vrij om de MR-vergaderingen te bezoeken.
Overblijven Er heerste onvrede over de kwaliteit van het overblijven. In de loop van het schooljaar zijn er, in overleg met de locatiedirecteur en de overblijfouders wijzigingen doorgevoerd. Aanvankelijk was het voorstel : • Van 12.00 – 12.25 uur eten de groepen 5 t/m 8. Zij gaan dan naar buiten en blijven daar. • Van 12.00 – 12.25 uur gaan de groepen 1 t/m 4 naar buiten. Om 12.25 uur gaan deze groepen naar binnen en blijven binnen. Vooral de kleuters hebben hun tijd toch nodig om rustig te eten • Om 12.45 uur gaan er 2 leerkrachten buiten surveilleren. Poort gaat om 12.50 open en om 12.55 uur mogen de kinderen naar binnen. De ouders in de MR hoorden ook geluiden voor een continurooster. In de ouderenquête werd dit echter zeer beperkt genoemd als veranderpunt. De personeelsleden zijn ook niet voor een continurooster. Uiteindelijk is besloten dat alle kinderen in de eigen klas overblijven, eerst eten en daarna buitengaan spelen. Om 12.45 uur komen 4 leerkrachten naar buiten om te surveilleren bij alle kinderen. Er is overgegaan op betalingen per strippenkaart, waardoor de overblijfouders zich echt konden richten op de overblijvers. Deze kaarten blijven onbeperkt geldig. Voor leerlingen die structureel overblijven vindt betaling per bank plaats. De regels zijn gevisualiseerd en hangen op een duidelijk zichtbare plaats in ieder lokaal. Door deze aanpassingen verloopt het overblijven soepel en in een prettige sfeer.
Passend Onderwijs Op 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs in werking getreden. In de aanloop daar naar toe hebben wij de ontwikkelingen op de voet gevolgd. Wat betekent Passend Onderwijs voor onze school? Vanuit het nieuwe samenwerkingsverband van Tilburg en omstreken Plein 013 zijn er gesprekken geweest met directie, IB-er, teamleden en ouders. Ook zijn er groepsbezoeken geweest. Aan de hand daarvan is een schoolondersteuningsprofiel opgesteld. We kunnen uitgroeien tot een smalle ondersteuningsschool. Voor zorgleerlingen kunnen we een arrangement inkopen. Er komen geen ambulant begeleiders meer op school, maar 1 x per week een zorgconsulent. De teamleden hebben zich verder voorbereid op Passend Onderwijs tijdens de studiedag van SKOTZO.
Nascholingsplan: schools / individueel (informatief) We moeten nagaan of er voor het vormgeven van Passend Onderwijs en ons zorgprofiel nog opleidingen / cursussen nodig zijn. Een leerkracht heeft dit schooljaar de opleiding basisschoolcoach succesvol afgerond en twee leerkrachten volgen de opleiding tot kindercoach. Er is een bovenschools opleidingsbudget. Het initiatief tot nascholing ligt in eerste instantie bij de personeelsleden zelf.
Samenvoeging BS Fatima en lespunt Zuiderlicht Directie en bestuur hebben de adviezen die wij gegeven hebben om zoveel mogelijk leerlingen van lespunt Zuiderlicht binnen het bestuur te houden opgevolgd. 22 leerlingen van Zuiderlicht zijn geruisloos ingestroomd. Ook 2 leerkrachten van Zuiderlicht zijn toegevoegd aan het team en werken naar tevredenheid op onze school.
Formatieplan Gezien het verlate tijdstip dat het bestuursformatieplan goedgekeurd is, heeft de MR middels tussentijdse stemming onder de personeelsleden ingestemd met het schoolformatieplan. Ook dit jaar is de datum van instemming voor 1 mei niet gehaald. We hebben er (samen met GMR) bij het bestuur op aangedrongen om een tijdpad voor het formatiebeleid op te stellen. Dit kan al starten na 1 oktober. Daardoor moet het voor alle partijen mogelijk zijn om ruim vóór 1 mei instemming te verlenen. Nu heeft alles onder tijdsdruk plaats moeten vinden.
Ouderenquête In opdracht van SKOTZO heeft er een imago-onderzoek plaatsgevonden op de SKOTZO scholen. Het onderzoek is gebaseerd op gesprekken met enkele ouders, leerkrachten en locatiedirecteur. Tevens is er een ouderenquête uitgezet. Daarin wordt de school beoordeeld met een 7,3. Ook zijn er aanbevelingen gedaan. Het rapport is in een MR vergadering toegelicht. De essentie van het rapport was: ontwikkelen in harmonie. Ontwikkelen in een open, gezellige sfeer waar kinderen zich veilig voelen. Daarnaast blijven niet alleen de kinderen zich ontwikkelen. De school ontwikkelt mee. Leerkrachten zijn open en geven elkaar feedback. Opinies worden gerespecteerd. Een verbeterpunt is: betere / meer communicatie. Zowel personeelsleden als ouders vonden het rapport herkenbaar.
Schoolgids Na de input van MR leden wordt ingestemd met de schoolgids 2014-2015.
RI&E (Risico-inventarisatie en evaluatie) Vanuit het bestuur is de opdracht om dit schooljaar een RI& E af te nemen. Deze moet eens in de 4 jaar afgenomen worden. Leerkrachten vullen een vragenlijst in over het welbevinden. Veiligheidsaspecten in en rondom de school en de gymzaal zijn bekeken door 1 ouder vanuit de MR en de conciërge. Deze zijn besproken met de locatiedirecteur. Aan de hand van de ingevulde lijsten komt een plan van aanpak.
Verbeterpunten inspectierapport In november 2012 heeft het inspectiebezoek plaatsgevonden. Daarin werden een aantal verbeterpunten / attentiepunten genoemd. • Samengaan Fatima en Zuiderlicht. • Voor kinderen met een eigen leerlijn moet een ontwikkelingsperspectief opgesteld worden. Waar ligt het einddoel voor hen? Voor welke vakken? • Kwaliteitszorg. Borgen van zaken. Wat is er afgesproken en waar kunnen we deze afspraken vinden? Groep 3 t/m 8 heeft normeringen en woordbeoordelingen voor alle vakken vastgesteld. Groep 1-2 heeft afspraken vastgelegd rondom werken met Piramide. Groep 1-2 heeft vastgelegd dat de leerkracht van een nieuwe kleuter 8 weken voordat de kleuter op school komt een huisbezoek aflegt. Daarbij wordt een vragenlijst als praatpapier gebruikt. Deze vragenlijst wordt voorafgaand aan het huisbezoek aan de ouders toegestuurd samen met de informatiegids nieuwe kleuters. Afspraken over samenwerking peuterspeelzaal en basisschool Fatima. Een uitgebreid inspectiebezoek vindt 1 x in de vier jaar plaats, tenzij er signalen zijn dat er zaken zijn die niet goed gaan. Als MR blijven we de ontwikkelingen volgen.
Taakbeleid (informatief) Bij de normjaartaak voor leerkrachten voor leerkrachten die de hele week werken is globaal de verdeling als volgt: 930 lesuren (daadwerkelijk voor de klas staan) 314 uur groepsgebonden taken (lesvoorbereiding, nakijken, overleg) 249 uur niet-groepsgebonden taken (MR, OR, vergaderingen, werkgroepen) 166 uur deskundigheidsbevordering (cursus, opleiding, vakverdieping) Leerkrachten geven op een matrix hun voorkeur aan voor de niet-groepsgebonden taken. De locatiedirecteur maakt deze matrix definitief. Het taakbeleid wordt akkoord bevonden.
Nascholingsplan: schools / individueel (informatief) We moeten nagaan of er voor het vormgeven van Passend Onderwijs en ons zorgprofiel nog opleidingen / cursussen nodig zijn. Er is een bovenschools opleidingsbudget. Het initiatief tot nascholing ligt in eerste instantie bij de personeelsleden zelf.
Verkiezingen We vinden het erg belangrijk dat de continuïteit en kwaliteit van de MR gewaarborgd blijft. Daarom hebben we besloten dat ieder MR lid 3 jaar zitting heeft en zijn er geen verkiezingen geweest. We hebben dit schooljaar met een voltallige bezetting gewerkt.
Financiële verantwoording De voltallige MR heeft de cursus “MR Start” gevolgd. Door drukke werkzaamheden van de MR leden zal het afsluitende etentje in september plaatsvinden voor alle leden die in schooljaar 2013-2014 hebben deelgenomen aan de MR. Hopelijk heeft dit jaarverslag eraan bijgedragen dat de werkwijze van de MR duidelijk is en dat men meer inzicht heeft in de werkzaamheden van onze MR-leden. Met vriendelijke groet, MR basisschool Fatima
