Jaarverslag Januari 2013 - december 2013
Weidezicht Boerderijnummer: 689
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Weidezicht Schadewijk 21 5521 NN Eersel Noord-Brabant Nederland www.zorgboerderijweidezicht.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Peter Rombouts Schadewijk 21 5521 NN Eersel Nederland 0497517746 0623107186
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Peter Rombouts Danielle Hovers, Conny Beenders
Datum laatste wijziging: 28-01-2014
Het opstellen van dit jaarverslag is ondersteund door
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Binnen het bedrijf zelf is niet veel veranderd ten opzichte van 2012. De grootste veranderingen zijn ontstaan vanuit de landelijke ontwikkelingen in de zorg, en de fusie van stichting de Boei & de GGZE per 01-09-2013, die een aantal uitdagingen met zich meebrachten. De veranderingen brachten voor de deelnemers veel spanning met zich mee die duidelijk bij ons voelbaar waren. De deelnemers waren onzeker over welke veranderingen er voor hunzelf, de Boei en de zorgboerderij zouden komen. Ook voor ons was en is deze onzekerheid aanwezig. We hebben een contract met de Boei tot eind 2014. Wij moeten komend jaar duidelijkheid zien te krijgen of wij op dezelfde manier met de Boei blijven werken of dat wij zelfstandig verder moeten en welke gevolgen dit gaat hebben voor de begeleiding van de deelnemers en de toekomst van de boerderij. Wij blijven komend jaar de veranderingen in de AWBZ, WMO en zorgfinanciering volgen door onder andere in contact te blijven met de gemeente. Zodat wij op de komende veranderingen in kunnen gaan spelen. Daarnaast zijn we druk bezig geweest met het digitaliseren van het kwaliteitssysteem. Inmiddels heeft de eerste audit met behulp van dit nieuwe systeem plaats gevonden. Uit de audit bleek dat de klachtenprocedure niet volledig was ingevuld deze is na de audit aangepast en daarna bekent gemaakt bij de deelnemers. Deelnemers Dit jaar hebben wij wederom een prettige samenwerking ervaren tussen stichting de Boei, de GGZE en onze deelnemers. Hierdoor hebben wij voldoende tijd met al onze deelnemers door kunnen brengen, en aan hun individuele behoeftes & wensen gehoor kunnen geven. De veranderingen op landelijk & plaatselijk niveau riepen soms vragen en onrust bij de deelnemers op. Ons doel was om voor de deelnemers alles zo normaal mogelijk te laten verlopen, en hun vragen omtrent deze zaken te beantwoorden. Hierdoor hebben onze deelnemers zo min mogelijk hinder van de veranderingen ondervonden.
Werkzaamheden Dieren Van oorsprong hebben wij een schapenhouderij. Dit brengt veel leuke werkzaamheden met zich mee, waarbij de deelnemers graag helpen. In het begin van het jaar konden deelnemers weer meehelpen met het scheren. Vanaf februari begon de lammerentijd, de drukste periode van het jaar. De geboorte maakte iedere keer weer indruk op onze deelnemers, wat veel gespreksstof opleverde. 2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 2
Daarnaast konden deelnemers zich bezig houden met het geven van flesjes aan lammeren en hier naar kijken en er mee spelen. Aan het einde van de lammertijd konden we 149 geboortes noteren, maar helaas ook 10 overledenen. Daarnaast gingen ook de normale werkzaamheden gewoon door met onze paarden, kippen, ezels en alle andere dieren. In juli hebben wij opnieuw het zoönosen certificaat verkregen met ruim voldoende punten. Dit blijft altijd een punt van onze aandacht. Verder hebben we het op het gebied van veiligheid natuurlijk weer alle schapen geënt tegen Q-koorts. Tuin & camping In februari zijn we begonnen met het gereed maken van de moestuin en binnen alvast diverse plantjes te zaaien. De oogst was dit jaar weer een succes te noemen en onze deelnemers hebben dan ook weer volop groenten uit eigen tuin mee naar huis kunnen nemen. Tegen het einde van het seizoen hebben we de tuin met eigen stalmest weer voldoende bemest en gereed gemaakt voor volgend jaar. Ook onze camping is door de cliënten weer netjes bijgehouden. Onder meer door het regelmatig maaien van het vele gras en bladeren harken in de herfst.
Overige activiteiten Uiteraard bieden we ook gelegenheid tot ontspanning. Naast het knuffelen en spelen met onze dieren trekken we er regelmatig op uit met onze paard en huifwagen. Dit wordt door cliënten als bijzonder leuk ervaren. Daarnaast hebben we regelmatig een flinke wandeling om omheiningen en watervoorzieningen te controleren. Ook het gezellig samenzijn en koffie drinken met lotgenoten wordt zeer gewaardeerd.
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 3
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers De zorgindicatie wordt tegenwoordig over het algemeen pas afgegeven bij deelnemers met een iets zwaardere zorgvraag. Daarom hebben de deelnemers wat meer begeleiding nodig op onze zorgboerderij. Hier kunnen we samen met stichting de Boei goed mee om gaan. We hebben een maximale capaciteit van 15 deelnemers per dag. Deze groepsgrootte is voor ons fijn werken omdat wij dan iedere deelnemer voldoende aandacht kunnen geven. In de praktijk hadden wij op 1 januari 2013 13 deelnemers als vaste bezoeker van de zorgboerderij op 31 december 2013 waren dit er 12. Er is dit jaar een deelnemer afgevallen die wegens persoonlijke omstandigheden naar een andere dagbesteding is gegaan. Door het jaar heen zijn sommige bezoekers voor een langere of kortere periode afwezig wegens stemmingswisselingen of soms een opname. Ook kwam er afgelopen jaar iedere week een groep oudere GGZE bewoners een middag op de boerderij doorbrengen. Dit gaat goed samen met de al aanwezige groep en wordt door alle partijen als aangenaam ervaren, en doet deze mensen zichtbaar goed. Deze groep ouderen is in december voor het laatst geweest en zullen vanwege de bezuinigingen in de zorg in 2014 niet meer aanwezig zijn. Scholing en ontwikkeling Evenals voorgaande jaren hebben wij in samenwerking met stichting de Boei weer veel geïnvesteerd in de opleiding en ontwikkeling van onze stagiaires . Zo zijn de BHV & AED certificeringen weer verlengd. Onze ontwikkelingen worden gemonitord door stichting de Boei. Vier maal per jaar vindt er een evaluatie plaats tussen ons en stichting de Boei. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De opleidingsdoelen voor het jaar 2013 zijn bereikt. Het doel was het kunnen verlengen van de certificeringen van de BHV en AED.
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 4
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht Een deelnemer is op de betonnen vloer in de schuur gevallen als gevolg van een epileptische aanval. De deelnemer heeft hierbij een schaafwondje op zijn hand opgelopen.
Vervolgactie De deelnemer is vanwege zijn vermoeidheid de middag gaan rusten op de bank. Wij hebben het voorval teruggekoppeld aan zijn begeleiders.
Afgerond? J
J/N J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? NVT J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht NVT
Vervolgactie
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Er zijn gesprekken met de deelnemers geweest vanuit de Boei. Nu blijkt dat wij niet voldoende op de hoogte zijn van de uitkomsten van deze gesprekken.
Wij gaan in 2014 ook zelf gesprekken voeren met de deelnemers.
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Afgerond? Ja
J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht Wat betreft de tevredenheid, evaluatiegesprekken en inspraak van de deelnemers zijn wij er achter gekomen dat wij hier niet voldoende aandacht aan besteden. Deze gesprekken verlopen nu via de Boei zelf en worden naar ons teruggekoppeld. De terugkoppeling verloopt over het algemeen mondeling en nu blijkt dat wij daardoor geen duidelijk beeld kunnen schetsen over de uitkomsten van deze gesprekken. Om dit te voorkomen gaan wij volgend jaar ook zelf gesprekken voeren. Zowel het uitwerken van een format van deze gesprekken als het uitvoeren van deze gesprekken zijn opgenomen in onze actielijst.
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 6
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Ja Ja
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Ja
Het aanwezige vluchtplan is regelmatig geoefend en gecontroleerd. Gedaan door stichting de Boei
Ja
Gedaan door stichting de Boei
Ja Ja
In samenwerking met de Boei Er heeft een herhalingscursus BHV plaatsgevonden
Preventie Q-Koorts & zoönosen in het geheel
Ja
Controle aanwezige hulpmiddelen Gereedschap
Ja
Bedrijfskleding
Ja
Jaarverslag
Ja
In augustus heeft de jaarlijkse vaccinatie de Qkoorts weer plaats gevonden bij alle schapen. Bij ziekte uitbraken kunnen we snel afzonderingsruimtes realiseren. De aanwezige EHBO kist en brandblussers zijn regelmatig gecontroleerd Alleen handmatig gereedschap met goede opberg plaats Er is voldoende bedrijfskleding aanwezig, deze wordt regelmatig gecontroleerd en waar nodig vervangen. Er is weer een jaarverslag gemaakt
Ja
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Er is nog geen digitale actielijst omdat dit het eerste jaar is dat het jaarverslag digitaal aangeleverd wordt. De punten die in onze vorige actielijst stonden zijn behaald maar niet allemaal naar onze tevredenheid. Wij spreken dan voornamelijk over het uitvoeren van de evaluatie en inspraakmomenten en het voeren van tevredenheidsgesprekken. Het beleid is tot nu toe geweest dat het voeren van deze gesprekken de verantwoordelijkheid van de Boei was. Wij hebben er voor gekozen om ons beleid dit jaar zo aan te passen dat wij zelf deze gesprekken gaan voeren om een duidelijker beeld te krijgen van de vooruitgang en de wensen van de deelnemers. Op deze manier denken wij komende jaren gerichter acties te kunnen gaan ondernemen onze dienstverlening te verbeteren.
Doelstellingen voor het komende jaar Als doelstelling voor 2014 hebben wij het optimaliseren van ons beleid. Dit door alle veranderingen rondom de AWBZ, WMO en de zorgfinanciering in de gaten te blijven houden en hierover in contact te blijven met de wethouder en gemeente. Door op de hoogte te zijn van alle veranderingen hopen wij ons beleid zo mee te kunnen buigen dat wij ook in 2015 naar alle tevredenheid deelnemers te kunnen ontvangen. Daarnaast willen wij dit jaar onze aandacht extra vestigen op alle bestaande richtlijnen en deze nog meer doorvoeren in ons bedrijf. Daarnaast blijven we ook dit jaar onze 2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 7
aandacht houden voor zoönosen. Tevens gaan wij dit jaar kijken of het mogelijk is de boerderij uit te breiden met een manege. Dit in samenwerking met de stalvrienden zij geven paardrijles aan mensen met een lichamelijke, zintuigelijke en verstandelijke beperking.
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 8
Actielijst 2013 Actielijst naam zorgboerderij : Weidezicht Boerderijnummer: 689 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 01-2013 Jaar: 2013 Planning Begin datum Eind datum
Realisatie Begin datum
Eind datum
Opstellen jaarverslag Zoönosen Kerst Voorbereiden
Peter, Conny Peter GGzE De boei GGzE De Boei GGzE De Boei Peter, Annette, Conny Peter Peter Peter, Annette
01-2013 01-2013 01-2013 01-2013 01-2013 11-2013 12-2013 01-2013 12-2013
12-2013 12-2013 12-2013 12-2013 12-2013 11-2013 12-2013 12-2013 12-2013
01-2013 01-2013 01-2013 01-2013 01-2013 11-2013 12-2013 01-2013 12-2013
12-2013 12-2013 12-2013 12-2013 12-2013 11-2013 12-2013 12-2013 12-2013
Brandblussers controleren
Peter Connie
01-2013
12-2013
01-2013
12-2013
Cursus herstellen doe je zelf wijzigen tunnel kas
Rianne Peter GGzE De Boei Peter
01-2013 01-2013 01-2013 01-2013
12-2013 12-2013 12-2013 12-2013
01-2013 01-2013 01-2013 01-2013
12-2013 12-2013 12-2013 12-2013
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Aanpassen folders
Bijwerken website
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 9
Actielijst 2014 Actielijst naam zorgboerderij : Weidezicht Boerderijnummer: 689 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 01-2014 Jaar: 2014 Planning Begin datum Eind datum
Opstellen jaarverslag Zoönosen Kerst Voorbereiden Brandblussers controleren Cursus herstellen doe je zelf wijzigen tunnel kas Bijwerken website
Peter, Conny Peter GGzE De boei GGzE De Boei GGzE De Boei Peter, Annette, Conny Peter Peter Peter, Annette Peter Connie Rianne Peter Peter
01-2014 01-2014 01-2014 01-2014 01-2014 11-2014 12-2014 01-2014 12-2014 01-2014 01-2014 01-2014 01-2014
12-2014 12-2014 12-2014 12-2014 12-2014 11-2014 12-2014 12-2014 12-2014 12-2014 12-2014 12-2014 12-2014
Inspraakmomenten deelnemers 4x per jaar
Peter
05-04-2014
31-12-2014
Evaluatiegesprekken met de deelnemers 4x per jaar Tevredenheidsonderzoek deelnemers 1x per jaar
Peter
05-04-2014
31-12-2014
Peter
05-04-2014
31-12-2014
Peter
05-03-2014
05-04-2014
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Vanuit evaluatie Opstellen format evaluatiegesprekken, inspraakmomenten en tevredenheidsonderzoek overig
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 10
Realisatie Begin datum
Eind datum
Meldcode huiselijkgeweld opstellen en doorspreken met de bezoekers Huisafspraken herzien en aanpassen
Peter
05-03-2014
05-04-2014
Peter
05-03-2014
05-04-2014
Onderzoeken wat de mogelijkheden zijn voor het uitbreiden met een manege
Peter
05-03-2014
05-04-2014
2013-01-27_jv_689_weidezicht_januari-2013-december-2013 -bewerkte versie3
Pagina 11
