JAARVERSLAG 2001 STICHTING PENSIOENBELANGEN XEROX AMSTELVEEN
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Kerncijfers 2001
2000
751
1.700
1.146
1.187
147
764
1,2%
1,61%
EUR 1.000
EUR 1.000
Premies en koopsommen
6.714
6.149
Pensioenuitkeringen
1.458
4.468
142.827
224.213
9.299
20.946
Aandelen
45.418
68.549
Vastrentende waarden
98.773
174.788
7.133
11.612
1.458
3.412
152.782
258.361
Deelnemers Gewezen deelnemers Pensioentrekkenden Indexatie ingegane pensioenen
Technische voorzieningen Beleggingsreserve Beleggingen
Overige middelen Liquide middelen Totale beleggingen en liquide middelen
2
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Inhoudsopgave
Personalia
4
Verslag van het bestuur en directie
5
Jaarrekening
14
Balans per 31 december 2001
14
Staat van baten en lasten 2001
15
Toelichting behorend tot de jaarrekening 2001
16
3
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Personalia Het Algemeen Bestuur bestaat per 31 december 2001 uit 8 personen. Benoemd namens de werkgever: J.H.M. Schakenraad (voorzitter) E.M.J. Guyt A.M.Th. Nabben (secretaris) L.J. Cubo De directie van Xerox (Nederland) B.V. heeft per 28 september 2001 mevrouw E.M.J. Guyt benoemd als werkgeversbestuurslid in de plaats van de heer R.B. Bekker. Benoemd namens de werknemers: H. Stomphorst (vice-voorzitter) H.G.J.M. van Kollenburg A.C. van Es A.F.D. Fredriksz Ter voorbereiding van pensioenonderwerpen is een pensioenvoorbereidingscommissie gevormd die tot een uitgebreid advies komt aan het bestuur van het pensioenfonds. De pensioenvoorbereidingscommissie bestaat uit 4 personen: H. Stomphorst, R.M. Bekker (Human Resources Operation Manager), G.Th. Stevens en N. van Heesen. Ter voorbereiding van beleggingsonderwerpen is er een Investment Committee gevormd waarin een Xerox beleggingsdeskundige, de voorzitters van de Xerox Pensioenfondsen Amstelveen en Venray, de directeur van de Xerox Pensioenfondsen en een externe beleggingsadviseur participeren. Het Investment Committee geeft advies aan het algemeen bestuur van het pensioenfonds. Directie:
: N. van Heesen
Administrateur:
: G.Th. Stevens
Accountant: Beleggingsadviseur: Actuaris:
: KPMG Accountants N.V. te Amstelveen : G.H.L. Santing, Deloitte & Touche te Hilversum : Consultas N.V. te Zwolle
4
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Verslag van het bestuur en directie Algemeen Het Bestuur en de directie van de Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen heeft het genoegen om u hierbij de jaarrekening over het boekjaar 2001 aan te bieden.
Vergaderingen in formele zin In 2001 heeft een vijftal formele vergaderingen van het bestuur plaatsgevonden: 18 januari 2001 22 maart 2001 21 juni 2001 18 oktober 2001 20 december 2001 De volgende onderwerpen kwamen onder meer aan de orde: Pensioenkrant Beleggingen Opstellen deskundigheidsplan Opstellen gedragscode Toetreding tot OPF Overhevelingstoeslag PSW2b, keuzepensioen Beleggingsplan 2001 Asset liability studie Pensioengevend salaris Indexatie Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid bestuurslid Structuur bestuur en commissies
5
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Deelnemersadministratie De achterstand die Fortis Pension Fund Services in 2000 heeft opgelopen bij het inrichten van het deelnemersadministratiesysteem is in 2001 nog niet ingelopen. Ook voor het boekjaar 2001 heeft Consultas, die een schaduwadministratie bijhoudt, het actuariële jaarwerk vervaardigd.
Indexering 2001 In het jaar 2001 is door het bestuur besloten om de voorziening te indexeren pensioenen aan te wenden voor indexering over het jaar 2000. De reden hiervoor is dat er geen overrente (rendement fonds minus 4% rekenrente) was over het jaar 2000. Aangezien de voorziening te indexeren pensioenen niet voldoende was om de gehele indexatie te financieren is het indexeringspercentage over het jaar 2000 vastgesteld op 1,2 %.
Franchise 2001 Besloten werd de franchise voor 2001 te brengen van EUR 12.388,20 (2000) naar EUR 12.615,09 (2001).
Euro De pensioenen worden met ingang van 1 januari 2002 in Euro's betaald. De jaarrekening 2001 en de vergelijkende cijfers van 2000 zijn in Euro's opgesteld.
6
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Pensioenen Algemene ontwikkelingen op pensioengebied Besluiten en regelgeving van de Pensioen & Verzekeringskamer (PVK) De PVK heeft in 2001 op een aantal punten nadere regelgeving geïntroduceerd en aanbevelingen opgesteld. Dit betreft onder andere de volgende onderwerpen: Financieel Toetsingskader (FTK). Dit kader is een hulpmiddel bij de toezichthoudende rol van de PVK op pensioenfondsen en verzekeraars. Het FTK moet een toetsingsinstrument worden waarmee pensioenfondsen en verzekeraars hun bedrijfsvoering en risicobeheer verantwoord kunnen invullen. Principes Interne beheersing (in het kader van Administratieve Organisatie & Interne Controle). Dit zijn aanbevelingen van de PVK om een goede beheersing van de interne bedrijfsprocessen door de uitvoerder van pensioenregelingen te stimuleren.
Evaluatie Pensioenconvenant In 1997 hebben het kabinet en de STAR (Stichting van de Arbeid) het "Convenant inzake de arbeidspensioenen" ondertekend. In mei 2001 is het convenant geëvalueerd en de conclusie was dat de doelstellingen ten aanzien van aanvullend: pensioen, modernisering van de regelingen, kostenbeheersing en het toegankelijker maken van de regeling voor werknemers, zijn bereikt.
Evaluatie Medezeggenschapsconvenant In 1998 sloten de STAR en CSO (het Coördinatieorgaan Samenwerkende Ouderenorganisaties) een medezeggenschapsconvenant met als doel het verbeteren van de medezeggenschap van de gepensioneerden. Op 18 juli 2001 hebben de STAR en het CSO de uitkomsten van de evaluatie van het pensioenconvenant gepubliceerd. De conclusie is dat sinds het sluiten van het convenant de medezeggenschapspositie bij pensioenfondsen aanzienlijk is verbeterd.
Brutering overhevelingstoeslag Per 1 januari 2001 is de overhevelingstoeslag komen te vervallen en zijn de bruto lonen verhoogd met 1,9% met een maximum van EUR 792. Via een paraplubepaling kunnen de gevolgen van de brutering van de lonen voor de pensioenaanspraken geneutraliseerd worden door middel van de brutering van de lonen, tenzij sociale partners anders zijn overeengekomen. Deze paraplubepaling mag tot 1 januari 2005 gehanteerd worden.
7
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Belastingherziening per 1 januari 2001 Na de belastingherziening is het lijfrenteregime behoorlijk aangepast. Eén van de wijzigingen is de verlaging van de basisaftrek tot EUR 1.036 per persoon. Een hogere aftrek is mogelijk indien er sprake is van een aantoonbaar pensioentekort. Dit heeft tot gevolg dat de pensioenuitvoerder jaarlijks de zogenaamde jaarruimte per individu dient aan te geven.
Pensioenontwikkelingen Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Pensioengevend salaris In 2001 is besloten dat de definitie van het pensioengevend salaris wijzigt voor het variabele deel van het salaris van verkopers. Hiervoor is het streefinkomen geïntroduceerd i.p.v. een voortschrijdend gemiddelde van het variabel inkomen. Deze wijziging is van kracht ingaande 1 januari 2001.
Brutering overhevelingstoeslag Xerox (Nederland) B.V. heeft gekozen om voor het jaar 2001 gebruik te maken van de paraplubepaling. Dat betekent dat de brutering van de salarissen door het wegvallen van de overhevelingstoeslag geen effect heeft op het pensioengevend salaris voor de pensioenopbouw.
Beleggingen Financiële en economische ontwikkelingen Het jaar 2001 heeft in het teken gestaan van de recessie in de technologie sector als gevolg van overinvesteringen in voorgaande jaren. Toen deze teruggang ten einde leek te gaan komen vonden de terreuraanslagen op 11 september in de Verenigde Staten plaats. De economie in de wereld raakte in een recessie. De aandelenkoersen waren hier niet tegen bestand en daalden dit jaar fors. De kapitaalmarktrente bleef dit jaar nagenoeg onveranderd.
Verrassende Amerikaanse renteverlaging Op 3 januari 2001 verlaagde de Federal Reserve Board voorzitter Greenspan verrassend haar rente met 0,5%. Deze eerste rentestap werd in de loop van het jaar nog tien keer herhaald. De Amerikaanse rente daalde tot een historisch laag niveau van 1,75%. De Europese Centrale Bank bleef niet achter bij dit beleid. De rentetarieven werden duidelijk verlaagd, maar het beleid was voorzichtiger. Waren in het verleden renteverlagingen door centrale banken een stimulans voor de aandelenmarkt, dit jaar bleek een uitzondering op de historie te zijn. Wel kwam het in eerste instantie de kapitaalmarktrente ten goede.
8
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Tegenvallende winsten in de technologiesector De aandelenmarkten reageerden in januari 2001 verheugd op de renteverlaging in de Verenigde Staten, maar dit duurde niet lang. De vele winstwaarschuwingen en winstdalingen in de technologie sector waren te veel voor de aandelenmarkten. Na de overinvesteringen in deze sector moest men zich aanpassen aan een lager groeitempo. Dit ging niet zonder problemen. Deze problemen deden de aandelenmarkten flink schrikken, terwijl de obligatiemarkten hiervan profiteerden. Nadat in april en mei een flink koersherstel op de aandelenmarkten was opgetreden, omdat de verwachting was dat de grootste pijn voorbij was, zorgden nieuwe winstwaarschuwingen uit de technologie sector voor een hernieuwde koersdaling.
Moeizaam herstel Amerikaanse economie In de loop van het derde kwartaal begon de mening toe te nemen, dat het herstel van de Amerikaanse economie wel eens moeizaam zou kunnen gaan verlopen. De vele ontslagen in de technologie sector brachten een oplopende werkloosheid te weeg. De Amerikaanse consument werd voorzichtiger. Het pessimisme op de aandelenmarkt begon in augustus op te lopen. Toen de negatieve stemming haar hoogtepunt leek te bereiken, vond op 11 september 2001 de terreuraanslag in de Verenigde Staten plaats. De paniek op de internationale kapitaalmarkten sloeg toe. Het financiële hart van Wall Street was geraakt.
Monetaire en fiscale stimulans Door de aangerichte schade bleef Wall Street bijna een week gesloten. De centrale banken in de wereld verlaagden hun rentetarieven om rust te brengen. Maar het mocht niet helpen. De aandelenmarkten verdisconteerden een recessie. De Amerikaanse consument zou zijn geld niet meer uitgeven. De kapitaalmarktrente daalde duidelijk mede onder invloed van de lagere olieprijs. Dankzij de aankondiging van forse fiscale stimuleringsmaatregelen van de Amerikaanse regering begonnen de aandelenkoersen weer te herstellen.
De economische schade valt uit eindelijk mee Een recessie in de wereld was al in de aandelenkoersen verdisconteerd, maar in de loop van het laatste kwartaal werd duidelijk dat de economie beter tegen de terreuraanslagen was bestand dan verwacht. Ook het voorspoedig verloop van de oorlog in Afghanistan hielp het sentiment. Zelfs het tegenvallende nieuws uit de technologie sector leek voorbij te zijn. De aandelenkoersen gingen duidelijk omhoog, maar konden een flinke koersdaling in 2001 niet voorkomen. Aan de rentedaling kwam een einde en de kapitaalmarkt rente bleef dit jaar nagenoeg onveranderd, ondanks een dit jaar flink lagere korte rente.
9
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Beleggingsbeleid Het beleggingsbeleid is een gezamenlijk beleid van de pensioenfondsen van Xerox (Nederland) B.V. en Xerox Manufacturing (Nederland) B.V. en is gebaseerd op de in 1998 door Fortis uitgevoerde Asset Liability Management (ALM) studie. Deze studie wordt voor beide pensioenregelingen in z'n totaliteit in 2002 geactualiseerd. Gedurende de eerste helft van 2001 is het gewicht van de aandelenportefeuille van de 65+ regeling overwogen gehouden. Onder de verslechterende omstandigheden op de kapitaalmarkten in augustus (voornamelijk door een groot aantal winstwaarschuwingen) is het aandelenbelang tot op neutraal teruggebracht. In de tweede helft van september is het aandelengewicht omstreeks het dieptepunt van de markt fors uitgebreid naar een overwogen positie en door positieve koersontwikkelingen is de overweging van aandelen toegenomen. Dit allocatie-effect heeft de performance positief beïnvloed in het vierde kwartaal. Het totale rendement op aandelen was in 2001 negatief mede vanwege een correctie op de TMT-koersen en afname van de verwachtingen van de economische groei in Amerika. De vastrentende waarden bevonden zich tot eind september in een positief klimaat (dalende rente in de verwachting van een recessie). In het vierde kwartaal steeg de kapitaalmarktrente echter sterk. Per saldo kwam deze 10jaarsrente eind 2001 weer uit op het niveau van eind 2000, zodat het rendement op de vastrentende waarden voor 2001 nagenoeg gelijk is aan de gemiddelde couponrente (5,7%).
Ontwikkeling van het vermogen De totale waarde van de beleggingsportefeuille inclusief de liquide middelen per ultimo 2001 bedroeg 152,8 miljoen euro. De samenstelling van de strategische portefeuille ziet er als volgt uit:
Asset allocatie Structureel %
Minimum %
Maximum %
Vastrentende waarden
70
60
80
Zakelijke waarden
25
20
30
Garantieproducten
5
0
10
Liquiditeiten
0
0
10
10
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Vermogensverdeling De werkelijke samenstelling van de portefeuille ziet er als volgt uit: Stand 31 december 2001 %
Stand 31 december 2000 %
Vastrentende waarden
64
68
Zakelijke waarden
30
28
Garantieproducten
5
5
Liquiditeiten
1
-1
Performance Beleggingscategorie
Performance 2001 Portefeuille Benchmark Verschil % % %
Vastrentende waarden Aandelen Garantieproducten
5,71 -16,08 3
6,25 -12,65 6,12
-0,54 -3,43 -3,12
Totaal
-0,49
1,59
-2,08
Verwachtingen 2002 Algemeen Ten aanzien van de wijze van financieren en de personeelsbezettingen worden voor 2002 geen wijzigingen verwacht.
Pensioen Ingaande 1 januari 2002 bestaat ingevolge PSW 2B voor de deelnemers aan de Xerox pensioenregeling op de pensioendatum de keuze-mogelijkheid om het opgebouwde nabestaandenpensioen om te zetten in een hoger ouderdomspensioen.
11
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Beleggingen Voor het jaar 2002 wordt een gematigd economisch herstel verwacht in Europa en de VS. De wereldeconomie kan profiteren van drie belangrijke factoren: een lage rente, hoge overheidsbestedingen en een lage olieprijs. Bedrijven moeten eerst winstherstel laten zien voordat de aandelenkoersen stijgen. De verwachting voor 2002 is dat het weer een jaar wordt met tegenvallende rendementen voor wat betreft de aandelen.
12
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Tot slot Dankzij forse inspanningen en een goede samenwerking zijn we, in het verder professionaliseren van het pensioenfonds, weer een aantal stappen verder gekomen. Het jaar 2001 was geen gemakkelijk jaar. Het was het tweede jaar van volledig eigen beheer. Op deze plaats past dan ook een woord van dank aan het bestuur, de medewerkers van de Xerox Pensioenfondsen, de administrateur en de adviseurs van het pensioenfonds voor hun inzet en deskundigheid. Amstelveen, 27 juni 2002
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Het Bestuur:
De directie:
J.H.M. Schakenraad, voorzitter
N. van Heesen
H. Stomphorst, vice-voorzitter
13
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Balans per 31 december 2001 (na bestemming van het resultaat) 2000
2001 EUR 1.000
EUR 1.000
EUR 1.000
EUR 1.000
Beleggingen Aandelen en andere niet-vastrentende waardepapieren
45.418
40.833
Obligaties en andere vaste of van de rentestand afhankelijke waardepapieren
84.329
79.511
Leningen op schuldbekentenis
6.163
9.381
Fictieve leningen
8.281
8.625
Garantieproduct
7.133
6.926 151.324
145.276
Aandeel herverzekeraars in de technische voorzieningen
4.895
4.917 *
Vorderingen en overlopende activa
4.577
5.555
Liquide middelen
1.458
2.583
162.254
158.331 *
9.299
14.511
147.722
137.119 *
5.233
6.701
162.254
158.331 *
Stichtingskapitaal en reserves Technische voorzieningen Overige schulden en overlopende passiva
* Aangepast voor vergelijkingsdoeleinden
14
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Staat van baten en lasten 2001
Beleggingsopbrengsten
2001
2000
EUR 1.000
EUR 1.000
-1.100
3.228
Bijdragen van werkgever en werknemers
6.714
9.730
Saldo overdrachten van rechten
1.196
-1.307
-
-1.440
-1.458
-1.262
-10.625
-11.730
-402
-375
Resultaat internationale winstdeling (AREA Pool)
540
217
Premies herverzekering
-77
-336
Overige baten en lasten
-
1.014
-5.212
-2.261
-5.212
-2.261
Afkoop achterblijvers Pensioenuitkeringen Mutatie technische voorzieningen Pensioenuitvoerings- en administratiekosten
Saldo van baten en lasten Bestemming saldo Onttrekking aan beleggingsreserve
15
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2001 Doelstelling De Stichting heeft ten doel het uitvoeren van de pensioenregeling voor werknemers van Xerox (Nederland) B.V., gevestigd te Amstelveen, en het uitkeren van toeslagen op pensioenen van gewezen werknemers van Xerox (Nederland) B.V. en nagelaten betrekkingen van overleden werknemers.
Algemeen Met ingang van het boekjaar 1998 zijn voor de Stichting de verslaggevingsvoorschriften van Titel 9, Boek 2 BW en de Richtlijn Pensioenfondsen van de Raad voor de Jaarverslaggeving van toepassing. De richtlijn biedt de mogelijkheid te kiezen uit twee methoden voor de presentatie van het vermogen. De Stichting heeft gekozen voor de fondsvermogenmethode.
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Algemeen De activa en passiva worden opgenomen voor de nominale bedragen onder aftrek van waardeverminderingen in de vorm van een voorziening wegens verminderde volwaardigheid, tenzij hierna een andere waarderingsgrondslag wordt vermeld.
Vreemde valuta Alle activa en passiva luidend in vreemde valuta zijn omgerekend naar Euro's tegen de per balansdatum geldende valutakoersen.
Beleggingen Financiële beleggingen Aandelen en andere niet-vastrentende waardepapieren Waardering geschiedt tegen beurswaarde ultimo boekjaar. Niet ter beurze genoteerde fondsen worden gewaardeerd tegen de geschatte opbrengstwaarde.
16
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Obligaties, leningen op schuldbekentenis, fictieve leningen en andere waardepapieren met een vaste of van de rentestand afhankelijke rente Waardering geschiedt tegen beurswaarde. Bij afwezigheid van een marktnotering, wordt de actuele waarde gesteld op de geschatte opbrengstwaarde, waarbij rekening wordt gehouden met de geldende marktrentepercentages en het risicoprofiel van de portefeuille. Bij de waardering van vastrentende beleggingen wordt rekening gehouden met debiteurenrisico’s.
Stichtingskapitaal en reserves Stichtingskapitaal De Stichting kent geen stichtingskapitaal. Beleggingsreserve Het resultaat van het boekjaar komt in beginsel ten gunste respectievelijk ten laste van de beleggingsreserve. De beleggingsreserve geldt als buffer om waardedaling van de aanwezige beleggingen op te vangen. De beleggingsreserve is een gemaximeerde voorziening. Ter bepaling van de maximale voorziening worden per beleggingscategorie de volgende percentages gehanteerd:
Aandelen Obligaties Leningen op schuldbekentenis Fictieve leningen Garantieproduct
2002 30% 10% 10% 0% 8%
2001 30% 10% 10% 0% 9%
Technische voorzieningen Voorziening pensioenverplichtingen Bij de berekening van de voorziening pensioenverplichtingen is uitgegaan van de op de balansdatum geldende pensioenreglementen en de over de verstreken deelnemersjaren verworven aanspraken. De berekeningen zijn uitgevoerd op de volgende actuariële grondslagen en veronderstellingen: De indexering van de pensioenen geschiedt op basis van de Consumentenindex Alle Huishoudens. Er wordt uitgegaan voor mannen van de sterftetafel GBM 1990-1995 met twee jaar leeftijdsterugstelling en voor vrouwen van de sterftetafel GBV 1990-1995 met drie jaar leeftijdsterugstelling. Er wordt uitgegaan van een rekenrente van 4%.
17
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Voorziening aanpassing sterftetafels Dit is de voorziening ter financiering van een omrekening van de voorziening pensioenverplichtingen naar de meest recente sterftetafel. De laatste omrekening heeft plaats gevonden per 1 januari 2000. Jaarlijks wordt 0,2 % van de voorziening pensioenverplichtingen toegevoegd aan de voorziening aanpassing sterftetafels. Voorziening te indexeren pensioenen Dit is de voorziening ter financiering van de verhoging van de pensioenen van de lijfrenteniers, de premievrijen en de arbeidsongeschikten waarvan het dienstverband met Xerox is beëindigd. De voorziening wordt gevoed door toevoeging van de overrente die aan deze groepen is toegekend. De indexatie geschiedt op basis van de Consumentenindex Alle Huishoudens.
Beleggingsopbrengsten Directe beleggingsopbrengsten Dit betreft de op obligaties en leningen op schuldbekentenis ontvangen interest en de op aandelen ontvangen dividenden onder aftrek van de kosten van vermogensbeheer. Indirecte beleggingsopbrengsten Dit betreft ongerealiseerde en gerealiseerde winsten en verliezen op obligaties, leningen op schuldbekentenis en aandelen. De gerealiseerde herwaardering is gelijk aan het verschil tussen de verkoopopbrengst en de balanswaarde aan het begin van het boekjaar.
Saldo overdrachten van rechten Dit betreft de ontvangst van of overdracht aan pensioenfonds of pensioenverzekeraar van respectievelijk de vorige en de nieuwe werkgever van de contante waarde van premievrije pensioenaanspraken van deelnemers die tot de ontslagdatum zijn opgebouwd. De ontvangen koopsommen worden aangewend voor de inkoop van extra dienstjaren.
18
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Balans per 31 december 2001 Beleggingen De volgende mutaties hebben plaatsgevonden in de beleggingen: Aandelen
Obligaties
Leningen
Fictieve
Garantie
op schuld-
leningen
product
Totaal
bekentenis EUR 1.000
EUR 1.000
EUR 1.000
EUR 1.000 EUR 1.000 EUR 1.000
Balanswaarde per 1 januari 2001
40.833
79.511
Aankopen, investeringen en
29.803
93.229
-17.856
-88.537
-2.983
-461
-7.362
126
-235
117
9.381
8.625
6.926
145.276 123.032
verstrekkingen Verkopen en aflossingen Waardeverschillen en verkoopresultaten Rente garantie Balanswaarde per 31 december 2001
45.418
84.329
6.163
8.281
-109.837 -7.354 207
207
7.133
151.324
De effecten die in bezit zijn van de Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen kunnen aan de Kas Bank, de custodian van het pensioenfonds, uitgeleend worden ingevolge een verbruikleenovereenkomst met de Kas Bank. Ultimo 2001 is door de Kas Bank in totaal circa EUR 3.009.000 van de portefeuille van de Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen uitgeleend. De stichting ontvangt hiervoor een vergoeding. Aandeel herverzekeraars in de technische voorzieningen Voor een aantal slapers en gepensioneerden is een verzekering afgesloten tussen de Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen en Amev Leven. Het bedrag dat is herverzekerd bedraagt EUR 4.895.000 (2000: EUR 4.917.000).
19
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Vorderingen en overlopende activa De samenstelling van deze post luidt als volgt: 2001 EUR 1.000 Lopende rente Rekening-courant werkgever Overlopende activa Uitlooprisico WAO Pensioenfonds Xerox Venray Voorziening vorderingen
2000 EUR 1.000
3.767 72 325 413 -
3.857 731 554 436 413 -436
4.577
5.555
Stichtingskapitaal en reserves Beleggingsreserve Het verloop is als volgt: 2001 EUR 1.000 Balanswaarde per 1 januari Onttrekking uit resultaat Balanswaarde per 31 december
2000 EUR 1.000
14.511 -5.212
16.773 -2.262
9.299
14.511
In de Actuariële Bedrijfstechnische Nota (ABTN) staat omschreven dat indien het weerstandsvermogen minder bedraagt dan 5% van de voorziening pensioenverplichtingen Xerox (Nederland) B.V. een bijdrage ineens verschuldigd is ter grootte van het verschil.
20
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Technische voorzieningen De samenstelling en het verloop van deze post luiden als volgt:
Voorziening
Balanswaarde per 1 januari *
Voorziening
Voorziening
pensioen-
aanpassing
te indexeren
verplichtingen
sterftetafels
pensioenen
EUR 1.000
EUR 1.000
EUR 1.000
2001
2000
Totaal
Totaal
EUR 1.000
EUR 1.000
135.959
262
898
137.119
125.772
11.216
307
-898
10.625
11.729
Mutatie herverzekering AMEV
-22
-
-
-22
-382
Balanswaarde per 31 december
147.153
569
-
147.722
137.119
Mutatie technische voorzieningen
* Aangepast voor vergelijkingsdoeleinden Voorziening pensioenverplichtingen eigen beheer De samenstelling van deze post luidt als volgt: 2001 EUR 1.000 Deelnemers Slapers Pensioentrekkenden
2000 EUR 1.000
60.026 64.502 22.625
61.789 54.044 20.126
147.153
135.959
Onder de voorziening pensioenverplichtingen eigen beheer is een bedrag begrepen ad EUR 4.895.000 (2000: EUR 4.917.000) dat is ongebracht bij AMEV Leven middels een herverzekeringscontract.
21
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Overige schulden en overlopende passiva De samenstelling van deze post luidt als volgt: 2001 EUR 1.000 Nog te betalen kosten Te betalen premies en interest AMEV Leven
2000 EUR 1.000
532 486 4.215
496 6.205
5.233
6.701
Herverzekering Bij de overgang naar een nieuw herverzekeringscontract per 1 januari 2000 blijft een aantal slapers en gepensioneerden verzekerd bij AMEV Leven. Dit zijn personen die niet akkoord zijn gegaan met de overdracht van AMEV Leven naar het pensioenfonds. Hiervoor wordt een rechtstreekse verzekering tussen AMEV Leven en Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen gesloten. AMEV Leven hanteert hiervoor andere sterftegrondslagen dan de Stichting. Voorts wordt hiervoor de rekenrente verlaagd van 4% naar 3%. De waardeoverdracht is nog niet geëffectueerd zodat er een schuld aan AMEV Leven opgenomen is. Bij de daadwerkelijke effectuering kunnen nog kleine afwijkingen optreden. Toetsing op weerstandvermogen Voor het niveau van het weerstandsvermogen (stichtingskapitaal en reserves) geldt op basis van het huidige risicoprofiel in de beleggingen een norm van 18,2% van de voorziening pensioenverplichtingen eigen beheer plus de voorziening voor het langlevenrisico (VPV+). Dit komt neer op een gewenst (norm) weerstandsvermogen van EUR 25.994.000. Ultimo boekjaar beschikt de Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen over een weerstandsvermogen van EUR 9.299.000, hetgeen lager is dan het gewenst (norm) weerstandsvermogen. Als gevolg van de in de ABTN vastgelegde rekenregels dient de werkgever (Xerox (Nederland) B.V.) voor 2002 een extra bijdrage te doen van EUR 3.339.000. De extra bijdrage van de werkgever voor 2002 wordt, op basis van de in de ABTN vastgelegde rekenregels, als volgt bepaald: Omvang weerstandsvermogen 9.299.000 Norm weerstandsvermogen 25.994.000 De extra bijdrage voor de werkgever bedraagt 20% van bovengenoemd verschil, hetgeen neer komt op EUR 3.339.000.
22
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Staat van baten en lasten over 2001 Beleggingsopbrengsten De samenstelling van deze post luidt als volgt: 2000
2001 EUR 1.000 Directe beleggingsopbrengsten: Aandelen Obligaties Leningen op schuldbekentenis Fictieve leningen Garantie product Overige
EUR 1.000
EUR 1.000
442 4.910 956 370 119 27
625 4.634 680 350 208 34
6.824
6.531 Indirecte beleggingsopbrengsten: Aandelen Obligaties Leningen op schuldbekentenis Fictieve leningen
Wijziging waardering leningen Kosten eigen beheer Overige
EUR 1.000
-3.853 1.000 -240 213
-7.362 126 -235 117 -7.354 -277 -
-2.880 -813 -236 333
-1.100
3.228
23
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Omzet De omzet (de bijdragen van werkgever, werknemers en de directe beleggingsopbrengsten) bedraagt EUR 13.245.000. De stichting voldoet aan het omzet criterium, waardoor zij onder de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW valt.
Bijdragen van werkgever en werknemers De bijdragen zijn als volgt samengesteld: 2001 EUR 1.000 Bijdragen van werkgever Bijdragen van werknemers
2000 EUR 1.000
5.388 1.326
8.156 1.574
6.714
9.730
Onder bijdragen van werkgever zijn de pensioenkosten voor gedetacheerde medewerkers opgenomen, die aan andere vestigingen dan Xerox (Nederland) B.V. worden doorbelast.
Saldo overdrachten van rechten Het saldo bestaat uit: 2001 EUR 1.000 Overgenomen pensioenverplichtingen Overgedragen pensioenverplichtingen Achterblijvers AMEV Leven
2000 EUR 1.000
1.916 -771 51
67 -1.889 515
1.196
-1.307
24
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Pensioenuitkeringen De samenstelling van deze post luidt als volgt: 2000 EUR 1.000
2001 EUR 1.000 Ouderdomspensioen Nabestaandenpensioen
1.039 419
864 398
1.458
1.262
Mutatie technische voorzieningen De mutatie bestaat uit: 2001 EUR 1.000 Mutatie voorziening pensioenverplichtingen Mutatie voorziening aanpassing sterftetafels Mutatie voorziening te indexeren pensioenen
2000 EUR 1.000
11.216 307 -898
11.934 -204 -
10.625
11.730
25
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Mutatie voorziening pensioenverplichtingen Het verloop van de voorziening pensioenverplichtingen luidt als volgt: 2000
2001 EUR 1.000 Balanswaarde per 1 januari
EUR 1.000
EUR 1.000
EUR 1.000 114.934
131.042
Wijziging grondslagen
9.473
-
Interest
5.477
5.179
Verworven aanspraken
3.335
3.893
Aanspraken uit backservice
1.768
4.599
Indexatie uitkeringen en slapers Uitkeringen
839
1.179
-1.469
-1.429
Afkopen
1.415
-1.822
Vrijval administratiekosten
--29
-29
Premiedekking overlijdens- en a.o risico
-377
-336
Verzekeringstechnisch resultaat uit rente
257
319
Herverzekering Balanswaarde per 31 december
11.216
11.553
-
-4.918
142.258
131.042
Pensioenuitvoerings- en administratiekosten De samenstelling van deze post luidt als volgt: 2000 EUR 1.000
2001 EUR 1.000 Administratiekosten
402
375
402
375
26
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Overige gegevens Reglement inzake financiering en uitvoering In artikel 5 van de financieringsovereenkomst tussen Xerox (Nederland) B.V. en Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen, is de volgende bepaling opgenomen: “De vennootschap verplicht zich jaarlijks tot betaling van een bijdrage, welke in overleg met de actuaris, overeenkomstig hetgeen daaromtrent in de ABTN is bepaald, wordt vastgesteld.”
Statutaire winstverdeling In artikel 5 lid 4 van de statuten van de Stichting is de volgende bepaling opgenomen omtrent de bestemming van het resultaat: “Een eventueel voordelig saldo van de rekening van inkomsten en uitgaven over een bepaald boekjaar wordt als bate van het volgende boekjaar beschouwd.”
Verklaring van de actuaris De verklaring van de actuaris is weergegeven op de hierna volgende bladzijde.
Accountantsverklaring De accountantsverklaring is opgenomen op bladzijde 29.
27
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Actuariële verklaring Op basis van de reglementaire verworven pensioenrechten ultimo 2001 is de voorziening pensioenverplichtingen vastgesteld op Eur 147.153.000,--. Hiervan is Eur 4.895.000,-- herverzekerd. Daarnaast wordt in de balans een voorziening voor indexatie van pensioenen aangehouden. Deze voorziening bedraagt ultimo boekjaar nihil. Voor dekking van langlevenrisico is een voorziening van Eur 569.000,-- opgenomen. Als buffer voor waardedalingen van de beleggingen is een beleggingsrisicovoorziening opgenomen ad. Eur 9.299.000,--. De voorziening geldt als buffer om waardedalingen van de aanwezige beleggingen op te vangen. Het streefniveau voor deze voorziening bedraagt, gelet op de hiervoor gehanteerde risicopercentages en de samenstelling van de beleggingsportefeuille Eur 25.994.000,--. Het beschikbare bedrag voldoet ultimo 2001 derhalve niet aan het niveau waarnaar gestreefd wordt. Dit wordt veroorzaakt door het tegenvallend rendement op de beleggingsportefeuille. De financieringsmethode is vastgelegd in de ABTN. Deze methodiek houdt onder meer in dat, indien de beleggingsrisicovoorziening een tekort vertoont, de werkgever naast de actuariële koopsommen een extra dotatie dient te betalen. Per 1 januari 2002 leidt dit tot een extra dotatie van de werkgever van Eur 3.339.000,--. Voorzover de komende jaren het tekort niet verder wordt ingelopen door een betere rendementsontwikkeling van de beleggingen, blijft de werkgever verplicht extra dotaties te doen. Zwolle, 27 juni 2002
A.H.J. van de Vinne CONSULTAS N.V.
28
Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen Jaarverslag 2001
Accountantsverklaring Opdracht Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2001 van de Stichting Pensioenbelangen Xerox Amstelveen te Amstelveen gecontroleerd. De jaarrekening is opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van de Stichting. Het is onze verantwoordelijkheid een accountantsverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken.
Werkzaamheden Onze controle is verricht overeenkomstig in Nederland algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot controleopdrachten. Volgens deze richtlijnen dient onze controle zodanig te worden ingepland en uitgevoerd, dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen onjuistheden van materieel belang bevat. Een controle omvat onder meer een onderzoek door middel van deelwaarnemingen van informatie ter onderbouwing van de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. Tevens omvat een controle een beoordeling van de grondslagen voor financiële verslaggeving die bij het opmaken van de jaarrekening zijn toegepast en van belangrijke schattingen die het bestuur van de Stichting daarbij heeft gemaakt, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat onze controle een deugdelijke grondslag vormt voor ons oordeel.
Oordeel Wij zijn van oordeel dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen op 31 december 2001 en van het resultaat over 2001 in overeenstemming met in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor de financiële verslaggeving en voldoet aan de wettelijke bepalingen inzake de jaarrekening zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 BW. Amstelveen, 27 juni 2002
KPMG Accountants N.V.
29