Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Wat heeft Jeu de Boules Vereniging Gouda u te bieden?
Foto: Ons verenigingsgebouw op sportcomplex “De Uiterwaard”
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 2 van 17 INHOUDSOPGAVE
Pagina
1. Inleiding …………………………………………………………………………
3
2. Lijst met gebruikte afkortingen ……………………………………………….
3
3. Algemene informatie JBV Gouda ……………………………………………
3
4. Organisatie van de vereniging 4.1. Bestuur ………………………………………………………….... 4.2. Commissies ………………………………………………………. 4.3. Clubkleding ………………………………………………………… 4.4. Lief en leed ………………………………………………………… 4.5. Hulpverlening ………………………..…………………………….. 4.6. Clubblad ……………………………………………………………. 4.7. Website …………………………………………………………….. 4.8. Bardienst ..………………………………………………………… 4.9. Barbeheer …………………………………………………………..
4 4 4 5 5 5 5 5 6
5. Deelname verenigingsleven ………………………………………………….
6
6. Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB) 6.1. Algemeen …………………………………………………………. 6.2. Licenties …………………………………………………………... 6.3. NJBB afdeling 11 …………………………………………………
6 6 7
7. Beleid 2013-2015 ………………………………………………………………
7
8. Parkeergelegenheid ………………………………………………………………
10
9. Boulodrôme ………………………………………………………………….….
10
10. Speeltijden en regels ……………………………………...……………………
11
11. Winterboulen ………………………………………………………………….
11
12. Spelregels Pétanque ………………………………………………………….
12
13. Gebruik van boules ……………………………………………………………
12
14. Toernooien en competities 14.1. Toernooien ……………………………………………………….. 14.2. Competities ……………………………………………………….. 14.3. Clubkampioenschappen ………………………………………….
13 13 14
15. Bijzondere Verenigingsactiviteiten 15.1. Jeu de Boules clinics ……………………………………………. 15.2. Markt Gouda promotie evenement ………………………..…… 15.3. Promotietoernooi Open Gouds Kampioenschap …………….. 15.4. Bedrijventoernooi ………………………………………………… 15.5. Promotieactie Vakantie Napret ………………………………… 15.6. Jeu de Boules School …………………………………………… 15.7. Beaujolais Primeur Proeverij …………………………………… 15.8. Uitwisseling met buitenlandse verenigingen ……….…………
14 15 15 15 16 16 17 17
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 3 van 17
1. Inleiding Jeu de Boules is bij velen bekend als het balspel dat op Franse dorpspleinen en op honderden Nederlandse velden wordt gespeeld. De Jeu de Boules vorm zoals wij die spelen heet Pétanque en is ontstaan rond 1910. Pétanque geniet bekendheid over de hele wereld. De sport wordt door jong en oud bedreven, zowel in recreatief verband als in regionale, nationale en internationale toernooien en competities. Dit document heeft tot doel om u, als (mogelijk nieuw) lid, snel wegwijs te maken in de opzet en werkwijze van onze vereniging. Mocht u suggesties hebben om dit document verder te verbeteren dan kunt u dit melden bij het bestuur.
2. Lijst met gebruikte afkortingen NJBB ISP
Nederlandse Jeu de Boules Bond Internationaal Spelreglement Pétanque
3. Algemene informatie JBV Gouda Op 11 september 1985 is Jeu de Boules Vereniging Gouda (JBV Gouda) opgericht. Met enkele zeer enthousiaste mensen werd een klein en eenvoudig onderkomen aan de Nieuwe Gouwe Oostzijde betrokken. Het clubhuis bestond uit een gammele bouwkeet op wielen. Nu, meer dan 25 jaar later, kunnen we zeggen dat we een hele ontwikkeling hebben doorgemaakt. In 1993 werd onze nieuwe sportaccommodatie op het sportcomplex “De Uiterwaard” betrokken. De vereniging heeft jarenlang veel wedstrijdspelers gehad, die in de verschillende nationale en regionale competities én bij landelijke toernooien flink meetelden. De laatste jaren bestaat de meerderheid van de leden uit recreatiespelers. Het beleid van de vereniging is er wel op gericht een goede balans te krijgen tussen wedstrijdspelers en recreatiespelers. Trainingen worden aangeboden en leden worden gestimuleerd om deel te nemen aan toernooien en/of competities. Alle leden worden echter volledig vrij in hun keuze gelaten. JBV Gouda beschikt over een prachtig clubhuis, 2 speelvelden van ieder 16 banen en een hal (het Boulodrôme) met 16 banen waar met regenachtig of koud weer wordt gespeeld. Het speelterrein is gelegen op het sportcomplex “De Uiterwaard”, Uiterwaardseweg 4, 2807 CD Gouda. Tijdens speeltijden is het clubhuis te bereiken onder telefoonnummer 0182 527910. Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda email:
[email protected] Contributie 2014 Volwassenen 1e Gezinsjeugdlid Jeugdlid Donateurs
: : : :
Licenties 2014 Clublicentie : Jeugdlicentie : Wedstrijdlicentie :
minimaal
(exclusief bondslicentie) € 90,00 per jaar € 0,00 per jaar (tot 18 jaar) € 45,00 per jaar (tot 18 jaar) € 25,00 per jaar (afdracht aan de bond via de vereniging) € 12,00 € 16,50 € 31,25
www.jbvgouda.nl Website : Zie par 4.7 voor uitgebreider informatie. Via de website vindt u alle contact(email)adressen.
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 4 van 17
4. Organisatie van de vereniging 4.1. Bestuur Het Bestuur van JBV Gouda bestaat uit een voorzitter, vice-voorzitter, 1e secretaris, 2e secretaris, 1e penningmeester en 2e penningmeester. De samenstelling van het bestuur staat vermeld in het clubblad. Zij ontwikkelen het beleid, regelen o.a. de financiën, de dagelijkse gang van zaken, vertegenwoordigen de vereniging naar buiten en bereiden de jaarlijkse algemene ledenvergadering voor. Zie www.jbvgouda.nl voor nadere informatie met onder andere contact(email)adressen van bestuur, commissies en overige taakgroepen.
4.2. Commissies Naast het bestuur zijn er 8 commissies werkzaam met veelal uitvoerende taken. • Accommodatiecommissie Is gericht op onderhouds- en vernieuwingswerkzaamheden aan het clubgebouw, het boulodrôme (onze overdekte en verwarmde speelgelegenheid) en op en rond de speelterreinen. • Bijzondere Activiteiten (BA) commissie Regelt alle Jeu de Boules Clinics voor bedrijfsuitjes, verjaardagen of andere feestelijke gelegenheden. • Barcommissie Regelt de inkopen en draagt zorg voor het barrooster. Op het barrooster staat beschreven, wie, wanneer, bardienst heeft en wie de barbeheerder (zie 4.9) is. Het barrooster staat vermeld in het clubblad, op de website en in het verenigingsgebouw. • Internationale Contacten (IC) commissie Onderhoud de contacten met de buitenlandse verenigingen waar we een jaarlijkse uitwisseling mee hebben en organiseert deze uitwisselingsdagen ook. • Public Relations (PR) commissie Verzorgt publicaties naar buiten, verzorgt de publiciteit rond promotiedagen zoals het Open Gouds Kampioenschap, Vakantie Napret actie (gratis Jeu de Boules lessen) en het Bedrijventoernooi. • Redactiecommissie Verzorgt 6 maal per jaar het clubblad. Het clubblad is tevens digitaal beschikbaar via de website. Volstaat voor u de digitale versie, laat dit dan even weten aan de redactiecommissie. • Wedstrijdcommissie Organiseert de eigen toernooien, verzorgt de wedstrijdleiding en regelt de prijzen bij interne toernooien; vraagt externe toernooien aan bij de Jeu de Boules bond e.d.. • Technische commissie Stimuleert onder de leden deelname aan toernooien en competities. Organiseert de Jeu de Boules School, de clubkampioenschappen, de trainingen en de beschikbaarheid van trainingsmateriaal. Conform het Beleidsplan 2013-2015 (zie 7.) zal in 2014 een Jeugdcommissie worden ingesteld. De samenstelling van de commissies staat vermeld in het clubblad.
4.3. Clubkleding Bij deelname aan competities is het dragen van uniforme kleding verplicht. Het bestuur stimuleert het dragen van clubkleding tijdens club- en externe toernooien om op deze wijze herkenbaar naar buiten te treden. De leden die géén competitie spelen zijn echter niét verplicht om clubkleding aan te schaffen De vereniging biedt leden tegen zeer redelijke NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 5 van 17 prijzen in verschillende maten, voor dames en heren, het volgende kledingpakket aan: T-shirt / Polo / Sweater / Regenjack / Cap. U kunt er ook voor kiezen om slechts één of enkele stuks kleding te kopen. Wilt u kleding aanschaffen, dan staat in het clubblad bij het overzicht Commissies vermeld met wie u contact kunt opnemen.
4.4. Lief en leed Onder het motto “Het beste geschenk dat men iemand kan geven, is aandacht” wordt een kaartje gestuurd naar een lid dat iets belangrijks te vieren heeft of geconfronteerd wordt met verdriet. Wordt iemand in het ziekenhuis opgenomen dan sturen we een bloemetje. De namen van de leden die dit alles regelen staan vermeld in het clubblad.
4.5. Hulpverlening Bij toernooien en andere evenementen waar veel mensen aanwezig zijn is het voor de vereniging verplicht een EHBO-er aanwezig te hebben. Gelukkig zijn er binnen de vereniging nu enkele EHBO-ers en BHV-ers én een aantal mensen die een cursus voor het gebruik van een AED hebben gevolgd. Het zou voor de vereniging echter nog prettiger zijn als er meer mensen als EHBO-er beschikbaar zijn. Zowel in het verenigingsgebouw als het Boulodrôme hangt een lijst met namen en foto’s van alle JBV Gouda hulpverleners.
4.6. Clubblad Iedere 2 maanden verschijnt ons clubblad waarin veel nieuws en wetenwaardigheden worden beschreven. De Redactiecommissie regelt dat alle copy tot een kleurig geheel wordt verwerkt. Ook worden alle Bestuursmededelingen hierin opgenomen. Per adres wordt er één clubblad verstrekt. Mocht u voor langere tijd niet in de gelegenheid zijn om op de vereniging te komen, dan wordt het blad u thuis toegestuurd. Ook kunt u aangeven om, uit oogpunt van kostenbesparing, het clubblad alléén digitaal te ontvangen.
4.7. Website De leden die over een internetverbinding beschikken worden via onze website http://www.jbvgouda.nl maximaal geïnformeerd. Op de website staat informatie over onze historie, de samenstelling van het bestuur, de toernooikalender, de commissies, bijzondere activiteiten, toernooiuitslagen, kortom alles wat relevant is rondom JBV Gouda. Daarnaast staan er ook documenten die alleen voor leden bedoeld zijn. Te denken valt b.v. aan de statuten, het huishoudelijk reglement en bijvoorbeeld een beperkte ledenlijst. Toegang krijgt men via specifieke autorisatie in de vorm van een gebruikersnaam en wachtwoord. Er zijn aparte omgevingen met informatie voor alle leden, voor de bestuursleden en voor commissieleden. De website is bedoeld vóór de leden, maar ook dóór de leden. Relevante informatie voor de website kan worden gemaild naar
[email protected]. De webmaster zorgt, na beoordeling, dat de informatie op de website wordt geplaatst.
4.8. Bardienst Het uitgangspunt is dat ieder lid van de vereniging zich op één of andere manier inzet voor de vereniging. Vooral bij grote toernooien vragen wedstrijdorganisatie, keuken- en bardienst veel inzet van de leden. Van de leden wordt verwacht dat men, indien gezondheid en leeftijd dit toelaten, ingezet kan worden bij de bardiensten. Er wordt gestreefd naar 4 keer per jaar op een regulier speelmoment. Hoe meer leden meedraaien, hoe langer het duurt voor je weer op het rooster komt. Leden ouder dan 75 jaar hebben echter recht op vrijstelling. Op het barrooster staat vermeld wie, wanneer bardienst heeft. Je wordt alleen ingedeeld op de speeltijden die je regelmatig bezoekt. Mocht het een keer niet uitkomen dan dien je zelf je bardienst met een ander om te wisselen. Het barrooster wordt iedere 2 maanden opgesteld en staat op de website maar hangt ook in de hal van het clubhuis. Bij reguliere speelmomenten dient de bardienstmedewerk(st)er minimaal 30 minuten voor aanvang van het jeu de boulen aanwezig te zijn. NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 6 van 17 4.9. Barbeheer Voor het openen en sluiten van het clubhuis en alle voorbereidingen die nodig zijn om iedereen aan een hapje en drankje te helpen zijn een aantal, door het bestuur aangestelde, vrijwilligers, de zogenaamde “barbeheerders”, actief. Op het barrooster staat vermeld wie, wanneer als barbeheerder dienst heeft. Bij reguliere speelmomenten dient de barbeheerder minimaal 45 minuten voor aanvang jeu de boulen aanwezig te zijn. De barbeheerders krijgen de beschikking over het Handboek Barbeheer waarin alle aspecten rond het barbeheer staan beschreven. Mocht het een keer niet uitkomen dan dien je zelf je barbeheerdienst met een ander om te wisselen.
5. Deelname verenigingsleven Naast bardiensten zijn er tal van andere werkzaamheden waarbij leden een handje kunnen helpen. Over het algemeen komt er dan een verzoek vanuit één van de commissies voor hulp vanuit de leden (bijv. schoonmaakactie, verspreiden flyers e.d.). Deelname aan het verenigingsleven kan ook betekenen lid worden van één van de commissies of bestuur (indien nieuwe leden gevraagd worden).
6. Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB) 6.1. Algemeen JBV Gouda is net als veel andere verenigingen aangesloten bij de Nederlandse Jeu de Boules Bond (NJBB). Het bondsbureau is gevestigd in Nieuwegein. De NJBB is een overkoepelende organisatie die onder andere zorg draagt voor opleiding van wedstrijdleiders en scheidsrechters, de organisatie van de Nationale Competitie en overige landelijke wedstrijden. De aangesloten verenigingen kunnen hier eveneens terecht voor ondersteuning bij promotieactiviteiten. De NJBB heeft Nederland opgedeeld in 4 zones en 12 afdelingen. JBV Gouda maakt onderdeel uit van zone C, afdeling 11 (zie 6.3). De NJBB is aangesloten bij: • Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal • Confédération Européenne de Pétanque • Nederlands Olympisch Comité * Nederlandse Sport Federatie (NOC*NSF) Op de site van de NJBB (www.njbb.nl) is veel informatie te vinden over de aangesloten verenigingen, de afdelingen binnen de NJBB, de toernooikalender met alle goedgekeurde wedstrijden etc. Als verenigingslid kunt u zich op deze site registreren en uitgebreide informatie inwinnen. Ieder lid draagt via JBV Gouda een jaarlijkse bijdrage af aan de bond. De hoogte is afhankelijk van het type licentie dat u kiest. Voor de kosten van de licenties: zie 3.
6.2. Licenties Met het bezit van een bondslicentie bent u WA verzekerd tijdens uw sport/spel beoefening en ontvangt u 4 maal per jaar het bondsblad PetanQue. De NJBB maakt onderscheid tussen de volgende licenties: • C-licentie Clublidmaatschapskaart met uitsluitend (wedstrijd)speelrechten binnen de eigen club. Momenteel loopt een NJBB proef die het voor C-licentiehouders ook mogelijk maakt om deel te nemen aan landelijke toernooien, door de eigen vereniging georganiseerd. NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 7 van 17 •
•
W-licentie Wedstrijdlicentie met recht op deelname aan de Nationale Competitie op landelijk en zonaal niveau, alle Nationale Kampioenschappen en alle open toernooien georganiseerd door verenigingen. J-licentie Jeugdlicentie voor jeugdleden t/m 17 jaar met dezelfde speelrechten als een W-licentie.
6.3. NJBB afdeling 11 Iedere bondsafdeling kent een eigen bestuur dat wordt samengesteld uit (veelal) bestuursleden, van de verenigingen die onder de afdeling vallen. JBV Gouda valt onder afdeling 11. Het afdelingsbestuur bereidt in overleg met de wedstrijdsecretarissen van de verenigingen de geplande toernooien en (afdeling)competities voor. De voorzitters van de verenigingen vertegenwoordigen hun vereniging in het afdelingsoverleg dat 2 x per jaar plaatsvindt. Hier komen ook zaken aan de orde die later op de agenda van de bondsvergadering staan. Voor meer informatie: zie www.njbbafd11.nl.
7. Beleid 2013-2015 Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 25 maart 2013 is het verenigingsbeleid voor de jaren 2013-2015 vastgesteld. Het volledige Beleidsplan 2013-2015 staat gepubliceerd op onze website www.jbvgouda.nl. Na inloggen kan dit document worden gedownload. Hieronder een overzicht van de beleidsvoornemens uit het Beleidsplan.
7.1. Ledenbestand a. Doorgroei nastreven naar 200 leden; Verdergaande groei vereist goedkeuring bestuur & commissievoorzitters; b. Zonder belemmeringen voor de ouderen op te roepen, meer inspanningen plegen om (ook) jeugd en gezinnen aan te trekken; c. Bij vertrekkende leden nagaan wat hiervan de oorzaak is en daar zo mogelijk op inspelen; d. Door instandhouding cq verhoging van ons ledenbestand toewerken naar contributieverlaging cq barprijsverlaging in de komende jaren.
7.2. Recreatiespelers Onderzoeken of de recreanten behoefte hebben aan aanvullende activiteiten en deze desgewenst organiseren. Het spelplezier en de sociale contacten blijven hierbij voorop staan. Te denken valt bijvoorbeeld aan: a. Organiseren van een zomer en winter maandag- en donderdagmiddag competitie door de wekelijkse uitslagen te cumuleren. Na afloop, de prijsuitreiking met hapje en drankje; b. Het Eindejaarstoernooi omvormen naar een Kersttoernooi, waarbij het toernooi wordt afgesloten met een “Kerstdiner”.
7.3. Wedstrijdsporters a. Meer leden enthousiasmeren voor deelname aan toernooien en competities én het niveau van onze spelers te verhogen.
7.4. Promotionele activiteiten a. Verbeteren cq intensiveren van promotie rond de Vakantie Napret actie (zie 15.5); b. Organiseren van promotieactiviteiten, gericht op jeugd en gezin.
7.5. Redactionele zaken a. De opzet van het clubblad onveranderd doorzetten; b. In 2013 een leveranciersonderzoek doen om na te gaan of tegen lagere kosten geleverd kan worden (bestuurstaak).
7.6. Website a. Waar nuttig en wenselijk, inspelen op verbetervoorstellen m.b.t. de website.
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 8 van 17 7.7. Onderhoud & beheer accommodatie De komende 3 jaren al het resterende achterstallig onderhoud wegwerken en noodzakelijke verbeteringen aanbrengen. Dit leidt (in ieder geval) tot de volgende werkzaamheden: a. Aanbrengen van nieuwe fietsenrekken; b. De accommodatie (zowel gebouwen als terreinen) geschikt maken voor toegankelijkheid voor minder validen; c. Vernieuwing van de dakranden van het clubhuis; d. In 2013/2014, aanvullende maatregelen om de vochtproblematiek in het boulodrôme op te lossen; e. Verbeteren van de klimaatbeheersing in het boulodrôme en het clubhuis. Het gaat hier zowel om kwaliteitsverbetering als energiebesparingsmaatregelen. Zo nodig zullen bouwkundige aanpassingen worden uitgevoerd; f. Aankleding van het boulodrôme in sfeervolle Franse stijl. Dit zal worden gerealiseerd, nádat de vochtproblematiek onder controle is; g. Het reconstrueren van de (informele) parkeerruimten aan de dijkzijde en aan de kopzijde van het boulodrôme; h. Het (indien tegen redelijke kosten te realiseren) oplossen van de afwateringsproblematiek buitenterreinen bij zware regenval; i. Het realiseren van een gevarieerdere ondergrond d.m.v. ruwere speellagen zal niet op de bestaande buitenterreinen worden gerealiseerd, maar alleen indien dit op andere plekken op/rond onze accommodatie, tegen acceptabele kosten mogelijk is.
7.8. Wedstrijdzaken a. Enkele van onze externe toernooien organiseren volgens een poule-systeem met attractieve geldprijzen; b. Aantrekken van extra wedstrijdleiders en scheidsrechters en d.m.v aanvullende opleidingen: opschalen van enkele wedstrijdleiders en arbiters naar een hoger niveau; c. Uitbreiding wedstrijdsecretariaat. Dit kan mogelijk tot verdere uitbreiding van het aantal leden van de Wedstrijdcommissie leiden; d. Invoeren van één centrale agenda/planning waarin alle verenigingsactiviteiten en cruciale data zijn opgenomen; e. In 2013 op bescheiden schaal organiseren van een Markt Gouda toernooi; In 2014 en later zo mogelijk verder uitbouwen als internationaal evenement en aanvullen met bijvoorbeeld jeugd- of schooltoernooien.
7.9. Sporttechnische zaken a. M.b.t. aanbieden van trainingen: ervaringen opdoen en verbeteringen aanbrengen waar wenselijk en/of noodzakelijk; b. Momenteel wordt geen van de trainers betaald. Bij toekomstige uitbreiding van de trainingsfaciliteiten is niet uit te sluiten dat een trainer een vergoeding wordt betaald.
7.10. Internationale contacten a. Noodzakelijke inspanningen plegen om met minimaal 2 buitenlandse verenigingen een jaarlijks uitwisselingsverband te houden.
7.11. Bar zaken a. Onderzoek naar voorraadbeheer en in te zetten koelsystemen, ten einde een minimaal benodigde hoeveelheid dranken (en snacks) tegen minimale kosten te koelen; b. Op basis van dit onderzoek de benodigde investeringen doen; c. Verbeteren van de kasstroom met contante betalingen; d. Het beleid om alléén bar-zaken achter de bar te houden, handhaven. Mogelijk de plaats van de geluidsinstallatie beter toegankelijk maken met voor de bardienstmedewerkers een korte, heldere gebruiksaanwijzing erbij; e. Werken aan verbetering van bezetting van de bardiensten.
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 9 van 17 7.12. Bijzondere activiteiten a. Afronden van het Handboek voor BA medewerkers; b. Verbetering cq uitbreiding van de PR rond de Jeu de Boules clinics. Doel is om het aantal BA’s naar minimaal 35 te brengen.
7.13. EHBO a. Gezien de directe link met wedstrijdzaken en het toenemende belang van goed georganiseerde EHBO, een beter contact regelen tussen EHBO groep en Wedstrijdcommissie; b. Het aantal leden met EHBO of BHV certificaat uitbreiden naar minimaal 6; c. In het Boulodrôme, tijdens de wintermaanden een EHBO koffer plaatsen.
7.14. Lief & Leed a. Kaarten ook laten rouleren op dinsdagavond, donderdagavond en zondagmiddag; b. Verder ongewijzigd beleid.
7.15. Bestuurlijke zaken a. Implementeren van begrotingen, afschrijvingen en reserveringen in het nieuwe financiële systeem; b. Implementeren van (optioneel) automatische incasso’s; a. Eventuele naamsverandering van de vereniging; Allereerst de ontwikkelingen op bondsniveau afwachten m.b.t. de toekomst van de bond en de Petanque/Jeu de Boules sport in Nederland; b. Aantrekken cq opleiden van opvolgers voor het kernteam Vakantie Napret / Jeu de Boules School; c. Instellen van een Jeugdcommissie We hebben hier met een kip en ei probleem te maken. Zonder jeugd geen commissie, maar zonder commissie geen (behoud van) jeugd;
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 10 van 17 8. Parkeergelegenheid De beperkt beschikbare parkeerruimte bij ons clubhuis vormt een probleem. Reden om hierover goede afspraken te maken en deze ook goed na te komen. Voor de laatste versie van ons Parkeerreglement verwijzen wij naar onze website (eerst inloggen). Het reglement hangt tevens in het verenigingsgebouw. Belangrijkste punten uit het Parkeerreglement: 1. Bij druk bezochte speelgelegenheden parkeren onder en bij Sporthal De Zebra; 2. Parkeren op en rond de terreinen van JBV Gouda geschiedt volledig voor eigen risico; 3. Gedurende werktijden vindt rond en voorbij het boulodrôme werkverkeer plaats van Cyclus en het Hoogheemraadschap Rijnland. Zij dienen ongehinderd hun werkzaamheden te kunnen verrichten; 4. De openbare parkeerplaatsen (7 auto’s) bij het clubgebouw zijn alléén toegankelijk (wél uiterlijk een half uur vóór aanvang aanwezig zijn) voor leden met een pas “Beperkte Mobiliteit”. Leden die slecht ter been zijn kunnen zo’n pas aanvragen bij het bestuur; 5. De parkeerplaats langs de dijk (7 auto’s) en de parkeerplaats zijkant boulodrôme (dijkzijde 8 auto’s) zijn te allen tijde voor alle leden beschikbaar; 6. Nabij het boulodrôme, op het terras aan de IJsselzijde is tot aan de paal één parkeerplek beschikbaar. Alléén de dienstdoende Barbeheerder, die afsluit, mag hier parkeren; 7. Naast het boulodrôme aan de IJsselzijde mag overdag niet worden geparkeerd. Cyclus gebruikt deze ruimte voor opslag van materieel; 8. Alle wegen en terrassen rond de jeu de boules terreinen dienen vrij van auto’s te blijven; Uitzondering vormt (tijdens normale speeldagen) de weg langs het boulodrôme na 18:00 uur. 9. Permanente parkeerverboden gelden: • Over de volle lengte op het terras aan de zijde Goejanverwelledijk; • Aan achterzijde boulodrôme bij de nooduitgang; • Aan de kopzijde bij de overheaddeur van Cyclus; 10. Op overige plaatsen wordt parkeren gedoogd, zolang dit de veiligheid en normale doorgang van werkzaamheden niet in de weg staat; 11. Indien een auto de doorgang van iemand ernstig hindert wordt van de eigenaar van deze auto verwacht dat hij/zij direct ruimte voor doorgang biedt; 12. Op instructie van een bestuurslid of, bij afwezigheid, door een voorzitter van een van de commissies dient men direct de parkeerruimte vrij te maken; 13. Indien, na waarschuwingen door het bestuur, een lid volhardt in zijn/haar overtreding van één of meer regels van het Parkeerreglement, dient het lid rekening te houden met schorsing van het lidmaatschap, in het uiterste geval gevolgd door royement als lid van de vereniging.
9. Boulodrôme In Frankrijk wordt het gehele Jeu de Boules sportcomplex aangeduid als Boulodrôme. In Nederland bedoelen we daar een overdekte Jeu de Boules hal mee. Sinds 1999 beschikt JBV Gouda over een Boulodrôme met 16 banen, waar met regenachtig weer en in de wintermaanden wordt gespeeld. Dit betekent dat bij JBV Gouda de Jeu de Boules sport het gehele jaar door kan worden beoefend.
Foto: het Boulodrôme NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 11 van 17
10. Speeltijden en regels Alle leden zijn op alle speeltijden, van harte welkom. De bar is geopend, een half uur vóór aanvang van de speeltijd. De speeltijden zijn:
Maandagmiddag:
13:30 – 16:30 uur
Op maandagmiddag worden er 2 doublettepartijen á la mellée gespeeld. Iedereen schrijft om ca 13:00 uur in en door het lot wordt per partij bepaald mét wie en tégen wie je speelt.
Dinsdagavond:
19:30 – 22:00 uur
Dinsdagavond is in principe een trainingsavond. Leden kunnen die avond onderling afspreken met en tegen wie ze spelen. Leden die dat niet willen, bepalen op een creatieve manier hoe de indeling van de teams plaatsvindt. Men gooit zogezegd “van de balk”. Iedereen gooit een boule naar een butje (het kleine houten balletje); de 4 spelers die hun boule het dichtst bij de but hebben gegooid, spelen met elkaar een partij; daarna de volgende 4 etc. De gehele avond worden 2 of meer partijen met dezelfde spelers gespeeld.
Donderdagmiddag:
13:30 – 16:30 uur
Zelfde systeem als maandagmiddag
Donderdagavond:
19:30 – 22:00 uur
In de wintermaanden vindt op donderdagavond voor nieuwe leden de Jeu de Boules School plaats (zie 15.6). De overige leden spelen volgens dezelfde principes als dinsdagavond hun partijen, onder voorbehoud dat álle aanwezigen kunnen deelnemen;
Zondagmiddag:
13:30 – 17:30 uur
Op zondagmiddag wordt er om een kleine geldpot gespeeld. Iedereen schrijft om ca 13:00 uur in en betaalt € 0,50. Er worden 3 partijen á la mêlee gespeeld. De regels voor de prijzenverdeling zijn als volgt: • Aantal prijzen is het aantal deelnemers gedeeld door 5; • Iedereen die in de prijzen zit krijgt een (zo mogelijk) even grote prijs; • Iedereen met 3 winstpartijen heeft altijd prijs; • Bij gelijke uitslagen kijken naar de grootste winstpartij; • Als die ook gelijk is gaan dames altijd voor; • Bij alléén maar dames, óf alléén maar heren, wordt er geloot; • De prijzen van leden die vóór de prijsuitreiking zijn vertrokken, worden gestort in de fooienpot.
11. Winterboulen Het bestuur biedt leden van andere jeu de boules verenigingen in de regio de gelegenheid om in de wintermaanden tegen een kleine vergoeding, met onze wekelijkse verenigingsactiviteiten mee te draaien. Dit geldt alléén voor de maandagmiddag, dinsdagavond en zondagmiddag indien er geen toernooi is. Van de deelnemers wordt verwacht dat zij, net als de JBV Gouda leden, normaal meedraaien met het, voor die middag/avond, geldende programma. Van alle leden wordt verwacht dat zij deze bezoekers op vriendelijke wijze opnemen in de normale speelactiviteiten en zich onthouden van inspanningen om deze bezoekers als lid te werven.
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 12 van 17
12.
Spelregels Pétanque Bij JBV Gouda wordt gespeeld volgens het Internationaal Spelreglement Pétanque (ISP). Tijdens de lessen van de Bouleschool wordt aandacht besteed aan de spelregels en tijdens het spelen op de club vertellen de medeleden ook wat wel en niet mag. Voor degenen die het volledige spelreglement willen bezitten, kan een handzaam boekje besteld worden bij het Bondsbureau of het reglement downloaden via de site van de NJBB www.njbb.nl.
Onderstaand volgt een verkorte versie van de spelregels: 1. Pétanque wordt met twee teams van 2 of 3 spelers gespeeld. Iedere speler speelt met 2 of 3 ballen (Boules). Er mogen niet meer dan 12 boules in het spel zijn. Bij 1 tegen 1 speler (Tête-àtête) en bij 2 tegen 2 spelers (Doublette) speelt iedere speler met 3 Boules; bij 3 tegen 3 spelers (Triplette) met 2 Boules. 2. De spelers gebruiken metalen Boules met een diameter tussen de 7.05 en 8 cm. en met een gewicht tussen de 650 en 805 gram. Het doelballetje (But) is veelal van hout met een diameter van 30 mm.
3. Er wordt geloot welk team mag beginnen. De winnaar (team 1) trekt een cirkel met een diameter tussen de 35 en 50 cm. De voeten van de speler moeten in de cirkel blijven tot de But of Boule de grond raakt. 4. Een speler van team 1 werpt de But op een afstand tussen de 6 en 10 meter op meer dan 50 cm van een opstakel. Vervolgens werpt hij zijn eerste Boule en probeert zo dicht mogelijk bij de But te werpen. 5. Een speler van team 2 stapt in de cirkel en probeert zijn Boule dichter bij de But te werpen of de eerste Boule weg te ketsen (tireren of schieten). Het team dat de Boule het dichtst bij de But plaatst, heeft de leiding. 6. Wanneer het de tegenstanders lukt hun Boule beter te plaatsen hebben zij de leiding. 7. Daarna spelen de spelers van het team dat niet de leiding heeft totdat zij de leiding hebben. 8. Wanneer een team geen Boules meer heeft, werpen de spelers van het andere team hun resterende Boules en proberen deze zo dicht mogelijk bij de But te werpen. 9. Wanneer alle Boules zijn gespeeld worden de punten geteld. Het winnende team krijgt voor iedere Boule die dichter bij de But ligt dan de dichtstbijzijnde van het andere team, één punt. 10. Eén van de spelers van het winnende team trekt hierna een nieuwe cirkel en werpt de But, enz.. Winnaar is het team dat het eerst 13 punten heeft. 11. Worden er meerdere partijen gespeeld, dan wordt in eerste instantie bepaald, wie de meeste partijen heeft gewonnen. Zijn er meerdere met hetzelfde aantal gewonnen partijen, dan wint de speler met het meeste aantal speelpunten. Het aantal speelpunten wordt per partij bepaald door het verschil van de punten van de teams. Win je met 13-8 dan heb je + 5 winstpunten. Verlies je met 2-13 dan heb je -11 verliespunten.
13.
Gebruik van boules
Nieuwe leden hebben veelal de beschikking over zogenaamde recreatieboules. Met deze boules is goed te spelen, alleen wedstrijden en toernooien mogen hier niet mee gespeeld worden. Deze boules voldoen namelijk niet aan de eisen die de bond eraan stelt (gewicht, doorsnee en ontbreken van identificatiecode). Omdat boules die aan de benodigde eisen voldoen nogal prijzig zijn, is het geen enkel probleem als nieuwe leden in het begin met recreatieboules spelen. Na enige tijd is het echter wel vereist dat zij de zogenaamde wedstrijdboules aanschaffen, ook al willen zij geen competitie of toernooien NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 13 van 17 gaan spelen. Dit heeft onder andere te maken met de hardheid van de boules en het duidelijk onderscheid kunnen maken tussen de verschillende boules. Nieuwe wedstrijdboules varieren in prijs van ca € 50,- tot € 300,-. Eén van de leden regelt de inkoop/verkoop van 2e hands wedstrijdboules tussen de leden onderling. Ook kun je, tijdens diverse, door JBV Gouda georganiseerde evenementen, bij een leverancier van jeu de boules nieuwe wedstrijdboules kopen. Laat je goed adviseren over het ideale gewicht en diameter dat het best bij je past. De boules zijn wereldwijd uniek, door de combinatie van fabrikantnaam, type boule én een cijfercode die in de boules zijn gegraveerd.
14. Toernooien en competities 14.1. Toernooien Interne toernooien zijn wedstrijden die door onze vereniging worden georganiseerd voor de eigen leden (zoals het Eierentoernooi, de 4-seizoenentoernooien en het Sinterklaastoernooi). Hier kunnen alle leden aan deelnemen. Toernooien zijn wedstrijden die door JBV Gouda worden georganiseerd en ook open staan voor leden van andere verenigingen die zijn aangesloten bij de NJBB. Voorbeelden zijn het Man Vrouw toernooi en het Stroopwafeltoernooi. Deze toernooien moeten vooraf worden aangevraagd bij de NJBB. Leden met een W- en Jlicentie kunnen deelnemen én van de organiserende vereniging ook leden met een C-licentie. Op deze wijze organiseren andere verenigingen eveneens toernooien waar leden van onze vereniging ook aan deel kunnen nemen.
14.2. Competities De Nationale Competitie (NC) De NC wordt georganiseerd door de NJBB. Een team bestaat uit 3 spelers en er wordt op 4 zondagen gedurende de periode april tot en met juni gespeeld in tripletten. Ereklasse en 2 hoofdklassen spelen landelijk; 1e klasse en lager spelen in een zone (enkele afdelingen tezamen). De reglementen zijn vastgelegd in een apart document. Zie www.njbb.nl. De Zatermiddag Competitie (ZaMi). De ZaMi wordt georganiseerd door afdeling 11. Een team bestaan uit 4 personen en er wordt op 5 zaterdagmiddagen gedurende de periode april tot en met juni in verschillende spelvormen gespeeld: tête-à-tête, doublette en triplette. De ZAMI is een buitentoernooi en kent ook een grote aantrekkingskracht onder recreanten. De reglementen zijn vastgelegd in een apart document. Zie www.njbbafd11.nl. Kwalificatie Nationaal Verenigingskampioenschap (KNVK) Ieder jaar wordt gestreden om het Nationaal Verenigingskampioenschap. Iedere vereniging kan één team van 6-8 spelers afvaardigen. De KNVK wordt georganiseerd door afdeling 11. Een eerste selectie binnen onze afdeling 11 vindt plaats in de maanden oktober tot februari (veelal op één dag). Gespeeld wordt in triplette en doublette vorm in een van de boulodrômes binnen de afdeling. De afdelingswinnaar strijdt vervolgens om de landelijke titel, waarna de landskampioen naar het Europese kampioenschap wordt afgevaardigd. De reglementen zijn vastgelegd in een apart document. Zie www.njbbafd11.nl. De Winter Verenigings Team Competitie (WVTC) Ieder jaar wordt de WVTC op 7 zaterdagmiddagen gespeeld, in de periode oktober tot en met maart in boulodrômes van verenigingen in afdeling 11. Ieder team kent 6-8 spelers. Gespeeld wordt in triplette en doublette vorm. De reglementen zijn vastgelegd in een apart document. Zie www.njbbafd11.nl.
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 14 van 17 14.3. Clubkampioenschappen Sinds 2013 worden weer clubkampioenschappen georganiseerd. Begonnen is met het tête-à-tête kampioenschap en in 2014 wordt daar het doublette kampioenschap aan toegevoegd.
Foto: Prijzentafel tijdens clubkampioenschappen 2013
15.
Bijzondere Verenigingsactiviteiten 15.1.
Jeu de Boules clinics
Geniet van het Bourgondische leven en maak kennis met een ontzettend leuke sport. Onze accommodatie heeft alles in huis om uw bedrijfsuitje, verjaardag of andere feestelijke gelegenheid tot een succes te maken. De vereniging beschikt over een groot buitenterrein (ca. 1500 m2), een overdekte en verwarmde hal (het zogenaamde 'Boulodrôme', ca. 800 m2) en een sfeervol clubhuis compleet met een volledig ingerichte keuken. Na een warme ontvangst met koffie of thee gaat u het speelveld op, waar u na een korte uitleg zelf aan de slag gaat. De teams worden door loting samengesteld en er volgt een kleine competitie. Dit zorgt niet alleen voor de nodige strijdlust, maar ook voor een ongedwongen sfeer waarbij veel kan worden gelachen. Foto: Gezellig napraten na een partijtje Jeu de Boules Wilt u de clinic combineren met een barbecue of buffet? Dan bent u bij onze vereniging aan het goede adres. Zelfs als het regent. Want dankzij ons overdekte Boulodrôme kan uw barbecue gewoon doorgaan en blijft de stemming er in. Kortom; deze clinic staat garant voor Bourgondisch genieten! Meer weten? Met uitzondering van onze speeltijden, kunt u het hele jaar bij ons terecht voor een clinic. Zowel 's avonds als overdag, weer of geen weer. Wilt u meer weten over de clinic’s? Neem dan contact op met de BA commissie, email
[email protected].
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 15 van 17 15.2.
Markt Gouda Promotie evenement Sinds 2013 organiseert Sport.Gouda in samenwerking met organisatiebureau Grand Canyon het evenement Gouda Beach Experience. Dit evenement vindt plaats in juni of juli op de markt in Gouda en JBV Gouda neemt daar aan deel door middel van een promotie-stand én een jeu de boules toernooi. We willen dit toernooi de komende jaren uit laten groeien tot een internationaal Petanque evenement
Foto: JBV Gouda actief tijdens Gouda Beach Experience 2013
15.3.
Promotietoernooi Open Gouds Kampioenschap
Sinds 2010 organiseert JBV Gouda op de 1e zaterdag van augustus het Open Gouds Kampioenschap. Doel van dit toernooi is, om onze sport onder een breder publiek onder de aandacht te brengen. Iedereen mag aan dit toernooi deelnemen. Licentie is niet verplicht en men hoeft ook geen lid van een Jeu de Boules vereniging te zijn. Ook alle leden van JBV Gouda kunnen hier dus aan deelnemen. Foto: Open Gouds Kampioenen 2010
15.4.
Bedrijventoernooi
Ieder jaar organiseert JBV Gouda in augustus een Bedrijventoernooi, waarbij teams van diverse bedrijven uit de Goudse regio strijden om de titel. Deelname staat vrij voor alle bedrijven. Per team mag er maximaal 1 persoon lid van een Jeu de Boules vereniging zijn. Foto: Bedrijventoernooi 2012
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 16 van 17 15.5.
Promotieactie Vakantie Napret
JBV Gouda organiseert ieder jaar voor niet-leden sportpromotiedagen onder de naam Vakantie Napret. In september-oktober worden op 4 zondagmiddagen van 14:00 – 16:00 uur de basisprincipes van deze sport bijgebracht. Als afsluiting is er op de laatste dag een toernooi voor alle deelnemers. Deelname is gratis! Aanmelden bij de PR commissie via e-mail
[email protected]. Logo Vakantie Napret
15.6.
Jeu de Boules School
Aan alle leden wordt (zonder extra kosten) de gelegenheid geboden om uitgebreid kennis te nemen van alle aspecten van de Jeu de Boules sport. Hiervoor hebben wij de Jeu de Boules School ingesteld. Vanaf begin oktober kunt u hieraan deelnemen in ons overdekte en verwarmde Boulodrôme. In 20 lessen op donderdagavond leert u zich de basistechnieken en tactieken van de boulessport in cursusvorm eigen te maken. U leert technieken zoals de gerolde boule, de halfhoge boule, de hoge boule, de raffel (hard en laag) en het tireren (ook wel schieten genoemd). Doordat u tactisch inzicht wordt bijgebracht, leert u samen met uw teamgenoot, wanneer het best (en hoe) kan worden geplaatst en wanneer men gaat schieten. Binnen ieder team heeft een speler de specifieke taak van pointeur (degene die de bal plaatst) of van tireur (degene die de bal schiet). Ook zaken zoals: met effect gooien, het mentaal sterk staan en het “lezen” van het terrein komen aan de orde. In enkele theorielessen worden de spelregels en tactisch inzicht toegelicht. Dit alles vindt plaats in een onderlinge sportieve en gezellige sfeer.
Het Boulodrôme tijdens lessen van de Jeu de Boules School. NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek
Jeu de Boules Vereniging Gouda Secretariaat: Postbus 275 2800 AG Gouda
Informatie voor leden en belangstellenden Versie: nov 2013 Pagina: 17 van 17 15.7.
Beaujolais Primeur Proeverij
Op de vrijdag na de 3e donderdag van november organiseren JBV Gouda en de Alliance Française een Franse avond. Iedereen wordt dan uitgenodigd om de nieuwe Beaujolais Primeur te komen proeven en mee te doen met jeu de boules. Dit alles onder het genot van smaakvolle Franse hapjes. Leden én niet-leden kunnen hier aan deelnemen. Tevens kunt u kennismaken met de activiteiten van JBV Gouda en de Alliance Française.
Foto: Genieten van de Beaujolais Primeur
15.8.
Uitwisseling met buitenlandse verenigingen
JBV Gouda heeft contacten met enkele buitenlandse jeu de boules verenigingen. Met Pinksteren ontvangen wij het ene jaar een vereniging uit Parijs; het andere jaar gaan wij bij hen op bezoek.
Foto: Parijzenaren en Gouwenaren in les jardins de Tuileries in Parijs ======================= # ===============================
NJBB ver.nr. 11/0172
Reg.nr. KvK Gouda V40465297
Rek nr 1082.29.300 bij de Rabobank Gouwestreek