Informatie voor de moderator Hoe modereren Starten met Quimmo.be Informatie en discussies raadplegen. Beheren van documenten Forum posts verhuizen Gebouwgegevens aanpassen, welkomsttekst Klik bovenaan op
voor de volgende pagina of op
voor de vorige
Informatie voor de moderator Hoe modereren ? Starten met Quimmo.be Informatie en discussies raadplegen.
Forumregels Forumregelsopstellen opstellen- - deel deel11 Als Alsmoderator moderatorkunt kuntuuoverwegen overwegenregels regelsop optetestellen stellenvoor voorhet het gebruik van uw private forums zodat u gebruikers evt. terecht gebruik van uw private forums zodat u gebruikers evt. terechtkunt kuntwijzen wijzen
Klik Klikop op“Nieuw “Nieuwonderwerp” onderwerp”om om ininhet private forum onder b.v. het private forum onder b.v. diversen diverseneen eennieuw nieuwforum forumvoor voor de forumregels voor dit gebouw de forumregels voor dit gebouw aan aantetemaken. maken.
Forumregels Forumregelsopstellen opstellen––deel deel22
Klik Klikop op“Nieuw “Nieuwonderwerp” onderwerp”om om ininhet hetprivate privateforum forumonder onderb.v. b.v. diversen een nieuw forum voor diversen een nieuw forum voor de deforumregels forumregelsvoor voordit ditgebouw gebouw aan te maken. aan te maken.
Informatie voor de moderator van documenten Starten metBeheren Quimmo.be Informatie en discussies raadplegen.
Nadat Nadatuuéén éénof ofmeerdere meerderegebouwen gebouwengeregistreerd geregistreerdheeft heeftkan kanuu starten startenom omper pergebouw gebouwuw uwdocumenten documentente tebeheren. beheren.
1.1.Klik Klikop opde denaam naamvan vanhet het gewenste gebouw gewenste gebouw 2.2.Klik Klikop op“Documenten “Documentenvan van dit ditgebouw” gebouw”
Documenten Documentenbeheren beheren::nieuwe nieuwedocumenten documenten(stap (stap11––2) 2)
1.1.Klik Klikop op“Bladeren” “Bladeren”om omeen een nieuw document toe te voegen nieuw document toe te voegen
2.2.Selecteer Selecteerhet hetdocument document dat u wil toevoegen dat u wil toevoegen
Documenten Documentenbeheren beheren::nieuwe nieuwedocumenten documenten(stap (stap33––4) 4)
3.3.Voeg Voegeen een omschrijving omschrijvingtoe toe
4.4.Druk Drukop op “Uploaden” “Uploaden”
Documenten Documentenbeheren beheren::nieuwe nieuwedocumenten documenten(resultaat) (resultaat)
5.5.Missie Missiegeslaagd geslaagd: :het het document documentisistoegevoegd toegevoegd
6.6.Indien Indiennodig nodigkan kanuuook ook documenten documentenverwijderen verwijderen
Documenten Documentenbeheren beheren::Indelen Indelenvan vandocumenten documenten
Rangschikken van grote hoeveelheden documenten – Quimmo.be gebruikt momenteel een vlakke documentenstructuur, m.a.w. alle documenten staan op dezelfde bladzijde, zonder categorieën. Zo moet de gebruiker minder heen en weer klikken. – Naarmate onze gebruikers meer documenten op de site zetten zullen we waarschijnlijk met subcategorieën gaan werken om alles te rangschikken.
Documenten Documentenbeheren beheren:: Rangschikken Rangschikkenvan vandocumenten documentenin inhet hethuidige huidigesysteem systeem
U kunt nu ook al documenten aan categorieën toekennen – De pagina met de documenten is alfabetisch gerangschikt op de omschrijving die u meegeeft. – Begin daarom de omschrijving van elk document van hetzelfde type met hetzelfde hoofdstuknummer • voorbeeld: – 1.2 – Notulen Algemene vergadering 2009 – 1.2 – Notulen Algemene vergadering 2010 » Omdat ze beide met 1.2 beginnen blijven deze documenten ook samen staan in de lijst die uw gebruikers zien.
Voorbeeld Voorbeeld naamgeving naamgeving
Resultaat: Resultaat:De Dedocumenten documentenstaan staannu nugerangschikt gerangschikt volgens volgensthema thema
Aangeraden Aangeradendocumentenstructuur documentenstructuur
Iedere Iederemede-eigendom mede-eigendomisisvrij vrijom omte tedoen doenen enlaten latenwat wat men menwil, wil,maar maarde deunie unievan vanVlaamse VlaamseSyndici Syndiciheeft heeftde de structuur structuurhieronder hieronderals alsvoorbeeld voorbeelduitgewerkt uitgewerkt. . 1. Administratief beheer 1.1 Statuten 1.2 Algemene vergaderingen 1.3 Syndicus 1.4 Contract website 1.5 Verhuring/verkoop gemeenschappelijke delen 1.6 Eigenaarsbestand 1.7 Verzekeringspolissen gebouw 1.8 Basisfiches gebouw
2 Financieel beheer 2.1 Afrekening(en) 2.2 Begrotingen 2.3 Incasso 2.4 Lopende rekeningen van de VME 2.5 Lopende offertes 2.6 Bankrelaties 3. Technisch beheer 3.1 Gebouw 3.2 Opleveringen 3.3 Levering- en onderhoudscontracten 3.4 Schoonmaak / personeel 3.5 Keuringsovereenkomsten en attesten 3.6 Sleutels en naamplaatjes
Andere Andereweetjes weetjes: : - -Enkel Enkelde debeheerder/moderator beheerder/moderatorvan vanhet hetgebouw gebouwkan kandocumenten documenten toevoegen toevoegenof ofverwijderen. verwijderen. - -Een Eenbeschrijving beschrijvingvan vaneen eendocument documentwijzigen wijzigenisisniet nietmogelijk. mogelijk. Hiervoor Hiervoordient dientuuhet hetdocument documentte teverwijderen verwijderenen enterug terugop opte te laden ladenmet meteen eenaangepaste aangepastebeschrijving. beschrijving. - -Wanneer Wanneeruueen eenforumbericht forumberichtplaatst, plaatst,worden wordende demede-eigenaars mede-eigenaars automatisch automatischper peremail emailverwittigd. verwittigd.Dit Ditisisniet niethet hetgeval gevalvoor voor documenten. documenten.Indien Indienuuwil wildat datiedereen iedereenverwittigd verwittigdwordt wordtvan van het hetopladen opladenvan vaneen eendringend dringenddocument, document,moet moetuunog nogeven even een eenkleine kleinemelding meldinghiervan hiervanininhet hetforum forumplaatsen. plaatsen.
Door Dooreen eenandere anderegebruiker gebruikeraan aante testellen stellenals alsbeheerder beheerderen en co-moderator co-moderatorkan kandeze dezeook ookdocumenten documentenbeheren. beheren.
UUkunt kunteen eenandere anderegebruiker gebruiker aanstellen aanstellenals alsco-moderator co-moderator
Best Bestmaakt maaktuueen eenafspraak afspraakininhet hetgebouw gebouwwelke welkegebruiker gebruikerinstaat instaatvoor voorde de “officiële” documenten. Aan de hand van de naam van de indiener zien de “officiële” documenten. Aan de hand van de naam van de indiener zien delezers lezers dan of het om een officieel, gecontroleerd document gaat. dan of het om een officieel, gecontroleerd document gaat.
Informatie voor de moderator Forum Posts verhuizen Starten met Quimmo.be Informatie en discussies raadplegen.
Orde Ordehouden houden Mogelijkheid Mogelijkheidom om discussies discussieste teverhuizen verhuizennaar naarhet hetcorrecte correcteforum forum Stap Stap11
Onder Onderhet hetforum forum“Syndicus “Syndicus–– Algemene Algemenevergaderingen vergaderingen––Kosten” Kosten”staat staat bijvoorbeeld bijvoorbeelddeze dezethread thread(2009: (2009:Financiele Financiele…) …) Open Opende dediscussie discussiedie diejejewil wilverhuizen verhuizen en kies de tab “Bewerken”. en kies de tab “Bewerken”.
Mogelijkheid Mogelijkheidom om threads threadste teverhuizen verhuizennaar naarhet hetcorrecte correcteforum forum Stap Stap22
Kies Kiesonder onder“Forums” “Forums”het hetforum forumnaar naarwaar waar jeje de dediscussie discussiewil wilverhuizen verhuizenen enkies kiesdan danonderaan onderaan voor “Opslaan”. voor “Opslaan”.
Informatie voor de moderator Gebouwgegevens aanpassen, Starten met Quimmo.be welkomsttekst Informatie en discussies raadplegen.
Als Alsmoderator moderatorkunt kuntuuachteraf achterafook ooknog nogde degegevens gegevensaanpassen. aanpassen. Gegevens Gegevenszoals zoalsaantal aantalappartementen, appartementen,verdiepingen, verdiepingen,liften, liften,...... worden wordenbest bestniet nietaangepast, aangepast,tenzij tenzijer ereen eenflagrante flagrantefout foutin instaat. staat. Anders Anderskunnen kunnengegevens gegevenszoals zoalsprijsvergelijkingen prijsvergelijkingenscheefscheefgetrokken getrokkenworden. worden. UUkunt kuntook ookeen eenwelkomsttekst welkomsttekstopstellen opstellenvoor voorde destartpagina startpagina van vanuw uwgebouw. gebouw.
Gebouwgegevens Gebouwgegevensen enwelkomsttekst welkomsttekstaanpassen aanpassen
Klik Klikop opde delink linkrechts rechtsom om de degegevens gegevensvan vanuw uw gebouw aan te passen. gebouw aan te passen.
Welkomsttekst Welkomsttekstaanpassen aanpassenin inde degebouwgegevens gebouwgegevens
Het Hetveld veld“Extra “Extracommentaar” commentaar” bevat de welkomsttekst bevat de welkomsttekstvoor voor de destartpagina startpaginavan vanuw uwgebouw. gebouw.
UUkunt kuntook ookeen eenfoto fototoevoegen. toevoegen.. .Hiervoor Hiervoor moet moetuudeze dezeeerst eerstopladen opladenin inuw uwforum forum of ofdocumentenzone documentenzoneen ener erdan dan hier hiernaar naarlinken linken(voor (voorervaren ervarengebruikers). gebruikers).
Klik hier om deze handleiding te downloaden en/of af te drukken
Klik hier om andere hoofdstukken te bekijken
