HOPI Logisztikai Portál Használati útmutató Tartalom

HOPI Logisztikai Portál – Használati útmutató Tartalom 1. Bevezetés........................................................................................................................................2 1.1.

Célok ...................................................................................................................................2

1.2.

Hardware követelmények ....................................................................................................2

1.3. Rendszer követelmények..........................................................................................................2 2. Bejelentkezés ..................................................................................................................................3 2.1. Jelszó megváltoztatása .............................................................................................................3 2.2. Újdonságok ..............................................................................................................................4 3. Főmenü ..........................................................................................................................................5 3.1. Új küldemény ...........................................................................................................................6 3.2. Előjegyzett küldemények..........................................................................................................7 3.2.1. Küldemény véglegesítése...................................................................................................9 3.3. Véglegesített küldemények .................................................................................................... 10 3.3.1. Fuvarlevél nyomtatás ...................................................................................................... 11 3.3.2. Címke nyomtatás ............................................................................................................. 12 3.4. Előzmények ............................................................................................................................ 12 3.5. Újdonságok ............................................................................................................................ 13 4. Visszáru visszaigazolása................................................................................................................. 14 5.

Kapcsolat .................................................................................................................................. 16

1

1. Bevezetés

1.1. Célok A HOPI Logisztikai Portál (HLP) egy Internet alkalmazás, mely a Szállítóinknak és Áruházainknak (továbbiakban: felhasználó) készült. Az alábbi WEB URL címen érhető el: http://portal.hopi.cz A program lehetővé teszi a küldemények regisztrációját, előjegyzését és küldeményfeladást a HOPI által regisztrált Szállítóknak. Szintén megtalálható a portálon a küldemények állapota. A küldeményfeladáskor ez a web alkalmazás továbbítja a HOPI Logisztikai Szolgáltatóhoz (továbbiakban: LSZ) az összes szükséges adatot egy küldemény feladásához. A feladáskor egy visszaigazolást kap a felhasználó, és Fuvarlevelet (2 pld.) illetve címkéket nyomtathat a küldeményhez. Ezeket a dokumentumokat direktben, erről a portálról lehet letölteni

1.2. Hardware követelmények    

PC intel Pentium processzor min 800 MHz, vagy ezzel kompatibilis számítógép 64MB RAM Grafikus kártya, minimum 1024x768-as felbontás Internet kapcsolat (ajánlott adatátviteli sebesség: 64Kbps)

1.3. Rendszer követelmények   



Microsoft Windows XP Service Pack 3 vagy magasabb verzió Microsoft Internet Explorer 8 vagy magasabb verzió (egyéb böngészők nem támogatottak) Acrobat Reader 6 vagy magasabb verzió (ingyenesen letölthető: http://get.adobe.com/hu/reader ) Microsoft Excel 97-2000 vagy magasabb verzió (adatok táblázatba mentéséhez)

2

2. Bejelentkezés

A HLP program elindítása után, egy bejelentkező oldal jelenik meg. A felhasználónak be kell jelentkezni a HOPI-tól kapott jelszóval.

2.1. Jelszó megváltoztatása

3

Az első bejelentkezésnél meg kell változtatni a jelszót, amit a felhasználó választ magának. A jelszóváltoztatásról egy automatikus e-mailt kap a felhasználó. A bejelentkezési név és jelszó egyaránt kisbetű/nagybetű érzékeny. Ezután ezzel a jelszóval lehet belépni, amíg újra meg nem változtatja a felhasználó.

2.2. Újdonságok

A portálon automatikusan megjelenik egy Újdonságok menü, mely a tevékenységgel kapcsolatos változtatásokról, hírekről nyújt információt a felhasználók számára. Ha a felhasználó ezeket elolvasta, a Mindent kijelöl, majd a Tovább gombbal léphet ki ebből a menüből. Az információk továbbra is megtekinthetőek az újdonságok menüpont alatt.

4

3. Főmenü

A bejelentkezés után a HLP főmenüje jelenik meg, mely az alábbi menüpontokból áll:  Az info sávban a felhasználó és a kapcsolattartó személy  Az aktuális dátum és idő  HOME gomb – Visszatérés a Fő menühöz  KAPCSOLAT gomb – E-mail küldése a web adminisztrátornak (hibás működés esetén)  LEJELENTKEZÉS gomb – Kijelentkezés a HLP-ből  Nyelvek ikonjai– Nyelv kiválasztása a zászlókra kattintva

5

3.1. Új küldemény

Ebben a menüben lehet regisztráltatni az új küldeményeket. Az alábbi mezőket kell kitölteni:  Szállítmány szám – Automatikusan -Automatikusan generálódik a küldemény elmentésekor  Felrakodási hely – Manuálisan - A Szállító választja ki  Kirakodási hely – HOPI Cross Docking platform  Beszállítás dátuma – A naptár ablakra kattintva lehet kiválasztani  Időablak – Érkezési időpont a HOPI-hoz, az előre meghatározott időkeretek szerint kerül kiválasztásra  Szállítás módja – az előre meghatározott adatokból lehet kiválasztani  Szállító – A bejelentkezett szállító neve  Címzett – Az Áruházak (lerakodási helyek) címlistája  A lerakás időpontja – Előre meghatározott dátum és idő, ez a menüpont nem választható  Hőmérséklet előírások – a hőszabályozási előírások kiválasztása  Sze típusa – A szállítási egység kiválasztása  Küldemény típusa – standard, akciós áruk  Áruk típusa – non-food 6

     

Csomagolási előírások – Csomagolási mód kiválasztása Sze száma – 1…99 között Bruttó súly csomagolás nélkül – bruttó súly, egész számokban megadva Szállítási egységek össztérfogata m3-ben Referencia – Az Áruházak rendelési számait kell feltűntetni Megjegyzés – szabadon választott szöveg írása

Vezérlőgombok:  <
3.2. Előjegyzett küldemények

Az Előjegyzés menüben azok küldemények találhatóak meg, melyeket a felhasználó már regisztrált, de a HOPI rendszerében még NEM JELENIK MEG VÉGLEGESÍTVE! A küldemények dátum, és küldeményszám szerint vannak növekvő sorrendbe rendezve, az alábbi adatokkal:  Szállítás dátuma – naptár ablakból kiválasztva, szűrő opcióval 7

    

Címzett – fogadási helyenként szűrhető Szállítmány száma (automatikusan generálódik) Felrakás helye Szállítási egységek típusa Szállítási egységek száma

Vezérlőgombok:

        

Szállítás dátuma – naptár ablakból kiválasztva, szűrő opcióval Címzett – fogadási helyenként szűrhető X gomb – Szűrés törlése OK gomb –Szűrés jóváhagyása <
FIGYELEM!!!! Az Előjegyzett küldemények rovatban még van lehetőség változtatni, törölni, azonban amint véglegesítünk egy küldeményt (bekerül a Véglegesített küldemények menübe), már csak a Praktiker jóváhagyásával lehet törölni. Ha a Véglegesített küldemények menüből töröltetni szeretne egy küldeményt, kérjük az alábbi email címre küldjön egy üzenetet (a Tárgyban megjelölve a küldemény számát): Kézi Ilona [email protected] HOPI Ügyfélszolgálat [email protected] HOPI Adminisztráció [email protected] (Törekedjünk arra, hogy minél kevesebb ilyen törlésünk legyen).

8

3.2.1. Küldemény véglegesítése

Az Előjegyzés menüben előzőleg kiválasztott küldeményt a fenti ablakban véglegesíthetjük, itt még módosíthatjuk az előzőleg felvitt adatokat. Vezérlőgombok:

  

<
9

3.3. Véglegesített küldemények

Ebben a menüben láthatja a felhasználó az általa regisztrált, és a HOPI rendszerében már aktív küldeményeket, az alábbi adatokkal:       

Szállítás dátuma Címzett neve Szállítmány száma Felrakás helye Szállítási egységek típusa Szállítási egységek száma Állapot – Küldemények státusza  0 – Véglegesített küldemény  FP – A HOPI rendszeréhez megérkezett  1 – Beszállított küldemények a Cross Docking platformra  2 – Úton lévő  D – Leszállított  N – Nincs leszállítva (elutasítva)

Vezérlőgombok:       

Szállítás dátuma – naptár ablakból kiválasztva, szűrő opcióval Címzett – fogadási helyenként szűrhető X gomb – Szűrés törlése OK gomb –Szűrés jóváhagyása <
  

Részletek gomb – A kijelölt küldemény részleteit mutatja meg Fuvarlevél nyomtatás gomb – A Fuvarlevél egy külön ablakban jelenik meg, onnan nyomtathatjuk ki Címke nyomtatás gomb – A címke egy külön ablakban jelenik meg, onnan nyomtathatjuk ki

3.3.1. Fuvarlevél nyomtatás A Fuvarlevél egy új ablakban jelenik meg, PDF formátumban. A fuvarlevelek száma megegyezik a szállítmányok számával. A Nyomtatás ikonra kattintva nyomtathatjuk ki, és a Mentés gombbal menthetjük el PDF formátumban. Alapesetben 2 példány kerül nyomtatásra:  

1 pld. Eredeti - Szállító 2 pld. Másolat - Fuvarozó

11

3.3.2. Címke nyomtatás A Címke egy új ablakban jelenik meg, PDF formátumban. A címkék száma megegyezik a szállítási egységek számával. A Nyomtatás ikonra kattintva nyomtathatjuk ki, és a Mentés gombbal menthetjük el PDF formátumban. Minden szállítási egységre fel kell helyezni a hozzá tartozó címkét.

3.4. Előzmények Ez a menü a HOPI rendszerében lévő, kiszállítási naponként növekvő, 2 hétnél nem korábbi szállítmányokat mutatja meg, a következő adatokkal:  Szállítás dátuma  Fogadó  Szállítmányszám  Rakodás helye  Szállítási egység típusa  Szállítási egység mennyisége  Küldemény státusza:  0 –Véglegesített küldemény  FP – A HOPI rendszeréhez megérkezett 12

   

1 – Beszállított küldemények a Cross Docking platformra 2 – Úton lévő D – Leszállított N – Nincs leszállítva

Vezérlőgombok:      

Szállítás dátuma – naptár ablakból kiválasztva, szűrő opcióval Címzett – fogadási helyenként szűrhető X gomb – Szűrés törlése OK gomb –Szűrés jóváhagyása <
3.5. Újdonságok Ebben a menüpontban tudhatunk meg mindenféle – a raktár működésével kapcsolatos –változást, újdonságot, információt.

13

4. Visszáru visszaigazolása HOPI az áruházakból csak a szállító által jóváhagyott visszárukat hozhatja el, ezért a visszárus szállítmányok véglegesítése előtt azokat a beszállítóknak jóvá kell hagyniuk a portálon. A portálra történő bejelentkezéskor megjelenik egy figyelmeztető üzenet (“Vannak még visszaigazolandó visszárui!”) Mindaddig látható, amíg az összes visszárus előjegyzés visszaigazolása meg nem történik. Beszállítandó szállítmányok előjegyzése készíthető ettől függetlenül.

14

Az „Előzmények” menüpontot kiválasztva ellenőrizhetőek a visszáru előjegyzések: 1. Visszaigazolandó visszáruk négyzet bejelölése. 2. Export Excel-be gomb: az adatok Excelbe történő átvitelével válik láthatóvá az áruház által megadott visszárus referenciaszám és egyéb részletes adatok. 3. Elfogadás gombbal a visszáru visszaigazolható.

4. Fenti lépéseket követően egy párbeszédpanel jelenik meg: az “OK” megjelölésével vége a visszáru visszaigazolási folyamatnak.

15

Vezérlőgombok:      

Szállítás dátuma – naptár ablakból kiválasztva megadhatunk nagyobb dátum-intervallumot Címzett – Feladó (a visszáru szállítást igénylő áruház) X gomb – Szűrés törlése OK gomb –Szűrés jóváhagyása <
_______________________________________________________________________________ Amennyiben további segítségre lenne szüksége, az alábbi címeken minden kérdésre igyekszünk válaszolni:

5. Kapcsolat Kézi Ilona

Gondos Gábor

Procurement Logistic

SCM logisztikai munkatárs / SCM logistic associate

Praktiker Kft. 1095 Budapest Mester u. 87. +36 1 / 476-6116 +36 1 / 476-6169 [email protected] www.praktiker.hu

Praktiker Kft. 1095 Budapest Mester u. 87. +36 1 476-6200 [email protected] www.praktiker.hu

HOPI Hungária Ügyfélszolgálat Hrsz.: 7000/13 HU - 2360 Gyál Tel.:+36-29-887-218 Fax:+36-29-887-251 Mobil:+36-30-2785479 E-mail: [email protected] www.hopi.hu

16