Zitting van 26 februari 2014 Aanwezig:
Nele Geudens, voorzitster Mariette Boven, Jo Laenen, Dorien Lievens, Mark Struyf, Heidi Suls, Iris Van Bael, Paula Van Hal, Cyriel Van Sweevelt, leden Peter Verryt, secretaris
Openbaar gedeelte Het verslag van het openbaar gedeelte van vorige zitting wordt met algemeen akkoord goedgekeurd. Raadslid Heidi Suls vervoegt de zitting De raad Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp "Aankoop van 74 hoog-laagbedden en nachtkastjes" een bestek met nr. ME-2013-013-OCMW werd opgemaakt door het OCMW ; Overwegende dat de uitgave wordt geraamd op 139 700,00 euro excl. btw of 169 037,00 euro incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 september 2013 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht, met name de open offerteaanvraag; Gelet op het feit dat de inschrijvingen het bestuur ten laatste op 6 november 2013 dienden te bereiken; Gelet op het feit dat 5 offertes werden ontvangen namelijk van: - Haelvoet nv, Leon Bekaertstraat te 8770 Ingelmunster (102 578,86 euro excl. btw of 124 120,42 euro incl. 21 % btw); - Moments Furniture nv, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster (104 216,84 euro excl. btw of 126 102,38 euro incl. 21 % btw); - Distrac nv, Bleyveldstraat14 te 3320 Hoegaarden (113 534,42 euro excl. btw of 137 376,65 euro incl. 21 % btw); - Wissner-Bosserhoff Belgium bvba, Bedrijvenlaan 1 te 2800 Mechelen (110 703,24 euro excl. btw of 133 950,92 euro incl. 21 % btw); - ID Project, Puursesteenweg 399 te 2880 Bornem (125 430,00 euro excl. btw of 151 770,30 euro incl. 21 % btw); Gelet op het feit dat de door de verschillende leveranciers aangeboden bedden in woonzorgcentrum De Berk getest werden en door een team van woonzorgcentrum medewerkers beoordeeld werden inzake kwaliteit; Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 3 februari 2014 opgesteld door de OCMWadministratie; Gelet op het voorstel om, rekening houdende met voormelde elementen, de leveringen te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder namelijk Moments Furniture nv, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 104 216,84 euro excl. btw of 126 102,38 euro incl. 21 % btw; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2014 op artikel OCMW /24000000/0953 van de investeringsbudget; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen;
Overwegende dat de financieel beheerder in het visum van 3 februari 2014 met nr. 2014-05 de wettigheid en regelmatigheid bevestigt van de voorgenomen verbintenis; Met zeven stemmen voor en twee stemmen tegen, zijnde van raadsleden Heidi Suls en Iris Van Bael. Besluit Artikel 1 Goedkeuring wordt gehecht aan het verslag van nazicht van de offertes van 3 februari 2014 voor de opdracht met als voorwerp "Aankoop van 74 hoog-laagbedden en nachtkastjes", opgesteld door de OCMW-administratie, en waaruit blijkt dat Moments Furniture nv, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder is. Artikel 2 Aan Moments Furniture nv, Deefakkerstraat 2 te 8770 Ingelmunster,wordt de opdracht "Aankoop van 74 hoog - laag bedden en nachtkastjes" toegewezen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 104 216,84 euro excl. btw of 126 102,38 euro incl. 21 % btw. Artikel 3 De uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. ME-2013-013-OCMW . Artikel 4 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de begroting 2014 op artikel OCMW /24000000/0953 van de investeringsbudget. Artikel 5 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008.
De raad Gelet op het raadsbesluit van 27 oktober 2004 houdende de oprichting samen met de OCMW ’s van Balen, Dessel, Ham, Laakdal, Retie, Tessenderlo en de vzw Huis Perrekes van de vzw Ter Kempen met als zetel, Smissestraat 8 te Meerhout en als doel het verlenen van een volwaardige en kwaliteitsvolle opvang, begeleiding en zorg aan ouderen door onder meer instellingen en voorzieningen op te richten, te besturen en uit te baten; Gelet op het raadsbesluit houdende goedkeuring van de statuten van vzw Ter Kempen d.d. 27 oktober 2004; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2004 houdende de goedkeuring van de oprichting van deze vereniging hoofdstuk 12 ter vzw Ter Kempen met bijbehorende statuten; Gelet op de machtiging van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering Marino Keulen bij besluit van 4 januari 2005 tot oprichting van de vereniging hoofdstuk 12 ter van de organieke wet vzw Ter Kempen; Gelet op het feit dat de vzw Huis Perrekes uit de vzw Ter Kempen trad en dat de vzw ‘t Volderke lid van de vzw Ter Kempen werd; Gelet op het feit dat vzw Ter Kempen instaat voor de exploitatie van rustoord Ter Kempen, Smissestraat 8, 2450 Meerhout welk zich specifiek toelegt op de huisvesting, verzorging en begeleiding van dementerenden; Gelet op het raadsbesluit van 23 juni 2004 waarbij principieel ingestemd werd met de voorgestelde opnameprocedure en kostenverdeelsleutel over de participerende OCMW ’s; Gelet op het feit dat het OCMW Meerhout thans 12 % van het gebudgetteerd tekort namelijk 6/50 op basis van de oorspronkelijke beddenverdeling tussen de participerende OCMW ’s dient te dragen; Gelet op het schrijven van 14 januari 14 waarbij vzw Ter Kempen de gebudgetteerde werkingsbijdrage voor 2014 vanwege het OCMW Meerhout ten bedrage van 24 387,53 euro opvraagt; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met zeven stemmen voor en twee onthoudingen, zijnde van raadsleden Heidi Suls en Iris Van Bael. Besluit Artikel 1 De werkingsbijdrage van het ocmw Meerhout aan de vzw Ter Kempen, Smissestraat 8, 2450 Meerhout, voor 2014 ten bedrage van 24 387,53 euro betaalbaar te stellen; Artikel 2 Huidig besluit via opname op een kennisgevingslijst aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan mevrouw de Gouverneur over te maken.
De raad Gelet op het feit dat de heer Marc Van De Weyer een sponsoractie fietsen voor een fiets zijnde een gesponsorde fietstocht naar het WK wielrennen in Firenze organiseerde teneinde woonzorgcentrum De Berk met als beherende instantie het OCMW Meerhout de kans te bieden een duofiets te kunnen aanschaffen; Gelet op het feit dat deze sponsoractie zeer succesvol verliep en door verschillende bedrijven en particulieren gesteund werd; Gelet op het feit dat deze actie heel wat positieve dynamiek creëerde; Gelet op het feit dat de heer Marc Van De Weyer met zijn actie 8 374,95 euro bijeenzamelde en dit bedrag op 22 januari 2014 aan het OCMW Meerhout via overschrijving overmaakte teneinde het OCMW Meerhout toe te laten een specifieke duofiets aan te kopen waar de bewoners van woonzorgcentrum De Berk veel plezier aan zullen beleven; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 meer bepaald artikel 52/13°; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 De schenking van de heer Marc Van De Weyer wonende Brigandstraat 5, 2450 Meerhout, zijnde de storting van het bedrag van 8 374,95 euro op de OCMW bankrekening d.d. 22 januari 2014, bijeengehaald via de sponsoractie fietsen voor een fiets, aan het OCMW Meerhout te aanvaarden en deze middelen ter financiering van de aankoop van een duofiets aan te wenden; Artikel 2 De heer Marc Van De Weyer en zijn team nogmaals van harte te bedanken voor dit prachtig gebaar waarvan de bewoners van woonzorgcentrum De Berk heel wat genot zullen hebben; Artikel 3 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008.
De raad Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en de uitvoeringsbesluiten ervan; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2009 houdende de gunning van de financiering met projectbijstand voor de realisatie van een vervangingsnieuwbouw voor WZC De Berk aan Dexia Bank nv, rechtsvoorganger van Belfius Bank nv; Gelet op de besluiten genomen in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2013 houdende de opstart van de gunningsprocedures met vaststelling van de verschillende bestekken inzonder de administratieve bepalingen met ondermeer aanduiding van de heer Filip Durie van Belfius Bank nv als senior projectleider en leidend ambtenaar van de verschillende percelen ter realisatie van de nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk; Gelet op de besluiten genomen in zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 augustus 2013 houdende aanpassingen aan de administratieve bepalingen van de bestekken voor de verschillende percelen voor de realisatie van een nieuwbouw voor woonzorgcentrum De Berk met ondermeer aanduiding van de heer Filip Durie van Belfius Bank nv als senior projectleider en leidend ambtenaar; Gelet op het schrijven van Belfius Bank nv, Pachecolaan 44, 1000 Brussel, van 4 februari 2013 waarbij Belfius Bank nv meedeelt dat de heer Filip Durie per 14 maart 2014 de bank zal verlaten en dat de heer Francis De Wilde voortaan in opvolging van de heer Filip Durie als senior projectbegeleider het project van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum zal begeleiden; Gelet op het feit dat de heer Francis De Wilde ook heel wat ervaring inzake projectbegeleiding heeft onder andere ook bij de realisatie van diverse woonzorgcentra; Gelet op het voorstel de heer Francis De Wilde dan ook per 1 maart 2014 als leidend ambtenaar bij de overheidsopdrachten percelen 01 ruwbouw, dak- en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen en omgevingswerken, 02 elektriciteit , 03 liften en 04 HVAC en sanitair voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum aan te stellen;
Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 zoals tot op heden gewijzigd; Met algemeenheid van stemmen; Besluit Artikel 1 Per 1 maart 2014 in opvolging van de heer Filip Durie senior projectleider bij Belfius Bank nv de heer Francis De Wilde senior projectleider bij Belfius Bank nv aan te stellen als leidend ambtenaar in het kader van navolgende overheidsopdrachten: - perceel 01 zijnde ruwbouw, dak- en pleisterwerken, buitenschrijnwerkerij, binnenafwerkingen en omgevingswerken ter realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum - perceel 02 zijnde elektriciteit ter realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum - perceel 03 zijnde liften ter realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum - perceel 04 zijnde HVAC en sanitair ter realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum Artikel 2 De heer Francis De Wilde senior projectleider bij Belfius Bank nv met navolgende coördinaten als nieuwe leidend ambtenaar per 1 maart 2014 kenbaar te maken aan al de bij in artikel 1 vermelde overheidsopdrachten betrokken partijen: Francis De Wilde Senior Projectleider T 02 222 33 58 F 02 222 33 68 GSM 0475 52 80 42 E
[email protected] Artikel 3 Dit besluit wordt opgenomen op de overzichtslijst aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de Provinciegouverneur zoals voorzien in artikel 254 van het OCMW -decreet van 19 december 2008.
De secretaris bedeelt en bespreekt de operationele cijfers betreffende de OCMW -werking in het 4° kwartaal 2013.
De raad gaat over tot de betaalbaarstelling van de betaallijsten nummers 29, 30, 33, 34, 35, 36 en 38 dienstjaar 2014.
Raadslid Dorien Lievens brengt verslag uit van de raad van bestuur van vzw 't Volderke. Raadslid Mark Struyf kaart de problematiek aan van het foutief parkeren op de parking van het woonzorgcentrum en het alzo eventueel hinderen van de toegang van de brandweer tot het gebouw. Dit zou strikter moeten worden opgevolgd, zeker gezien er door de werken nog een deel van de parking zal verdwijnen. Raadslid Mariette Boven brengt verslag uit van de algemene vergadering van de Lidwina-stichting betreffende de voorbereiding van de fusie met Amival. Zij brengt eveneens verslag uit van het dagelijks bestuur van woonzorgcentrum Ter Kempen. Raadslid Paula Van Hal brengt verslag uit van de seniorenraad. Raadslid Cyriel Van Sweevelt brengt verslag uit van het bijgewoonde werkforum. De voorzitter deelt mee dat aannemer Vanhout.Pro op maandag 10 maart de bouwwerken voor de realisatie van de nieuwbouw voor het woonzorgcentrum zal aanvatten. Voorzitster Nele Geudens brengt verslag uit van de bijgewoonde Raad van Bestuur van Welzijnszorg Kempen. Raadslid Heidi Suls merkt op dat ze al twee keer de dagorde van de raad per mail niet ontvangen heeft ondanks het feit dat haar mailadres correct in de algemene mailinglijst staat.
De zitting wordt geheven om 20.45 uur.
Peter Verryt secretaris
Nele Geudens voorzitster
